Zastosowanie indywidualnego przedsiębiorcy jako płatnika składek ubezpieczeniowych. Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy pracodawcy w Federalnej Służbie Podatkowej i FSS: pobierz aplikację

Jak przedsiębiorca może zatrudniać pracowników i ile będą go kosztować?

Pracownicy najemni zwiększają wydatki przedsiębiorcy na wynagrodzenia, podatki i składki ubezpieczeniowe, a także nakładają obowiązki sprawozdawcze na państwo.

Jak zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę dla pracownika?

Którą umowę wybrać

Rodzaj zawartej umowy zależy od zadań, które pracownik wykonuje. Jeśli praca jest jednorazowe a pracownik jest rekrutowany do wykonania określonego, ograniczonego w czasie zadania, to Zawarcie umowy GPC(naprawa, tworzenie strony, kampania reklamowa itp.)
Jeśli pracownik jest rekrutowany do stała praca, wtedy takie relacje są ustalone umowa o pracę(sprzedawca, kierowca, ochroniarz itp.).

Linki do przepisów

Mikroprzedsiębiorstwo to osoba prawna lub fizyczna, która spełnia kryteria ustalone przez prawo federalne z dnia 24 lipca 2007 r. Nr 209-FZ „W sprawie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Federacji Rosyjskiej”:

Umowy cywilnoprawne:

Na podstawie umowy o pracę przedsiębiorca musi zapewnić swojemu pracownikowi gwarancje socjalne. To:

• Regularna wypłata wynagrodzeń
• Zapewnienie płatnych urlopów
• zasiłek chorobowy
• Wypłata odprawy po zwolnieniu z inicjatywy pracodawcy
• Zapewnienie warunków pracy.

W ramach umowy GPC pracownik otrzymuje tylko to, co jest uzgodnione przy zawieraniu umowy.

Wypłacane na podstawie umów o pracę składki ubezpieczeniowe w całości: składki na PFR, FOMS, FSS. W ramach umów GPC - tylko PFR i MHIF ( bez FSS).

Pomimo oczywistej korzyści materialnej dla przedsiębiorcy z zawierania umów GPC, nie warto zawierać takiej umowy z pracownikiem, jeśli w rzeczywistości związek z zatrudnioną osobą jest pracą. W przypadku kontroli inspekcja pracy może uznać taką umowę o pracę ze wszystkimi konsekwencjami - naliczanie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, zapewnienie urlopu i wszystkich należnych płatności.

Jak zarejestrować się w FSS jako pracodawca?

Aby się zarejestrować, musisz skontaktować się z funduszami z aplikacjami i kompletem dokumentów. Musisz to zrobić nie później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy w FSS. Kara za spóźnioną rejestrację w FSS wynosi 20 tysięcy rubli.

7. Rejestracji ubezpieczających, o których mowa w ust. 2 ust. 3 niniejszej Procedury, dokonują organy terytorialne Funduszu w miejscu zamieszkania indywidualny na podstawie wniosku o rejestrację jako ubezpieczyciel – osoba fizyczna (dalej – wniosek o rejestrację osoby fizycznej), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Przepisy administracyjne Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacja Rosyjska zapewnić służba publiczna w sprawie rejestracji i wyrejestrowania ubezpieczających – osób, które zawarły z pracownikiem umowę o pracę, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna Federacji Rosyjskiej z dnia 25 października 2013 r. N 574n (zarejestrowana przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 21 marca 2014 r., nr rej. N 31687), reprezentowana przez nie później niż 30 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy o pracę z pierwszym z zatrudnionych pracowników.

Dokumenty do rejestracji w FSS

Procedurę rejestracji w FSS oraz wykaz dokumentów określa rozporządzenie Ministerstwa Pracy 202n:

Do rejestracji jako ubezpieczyciel osób fizycznych, o których mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszej Procedury, oprócz wniosku o rejestrację osoby fizycznej wymagane są kopie dokumentu tożsamości osoby fizycznej, oraz zeszyty pracy pracownicy najemni lub umowy o pracę zawarte z tymi pracownikami.

1. paszport osoby fizycznej (IP);
2. kopia certyfikatu z rejestracja państwowa osoba fizyczna jako indywidualny przedsiębiorca;
3. kopię zaświadczenia o rejestracji w urzędzie skarbowym (jeśli istnieje);
4. kopie umów o pracę lub ksiąg pracy;

Wniosek o rejestrację w FSS można przesłać drogą elektroniczną za pośrednictwem służb państwowych (wymagany jest podpis elektroniczny).

Dokumenty do rejestracji w FIU <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca
2. Paszport IP
3. Zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym (NIP)
4. Umowa z pracownikiem.

W ciągu pięciu dni fundusze wydadzą przedsiębiorcy zawiadomienia z numerami.

Musisz zarejestrować się w funduszach jako pracodawca tylko wtedy, gdy Zatrudnienie pracownika po raz pierwszy, dla wszystkich kolejnych pracowników dodatkowa rejestracja nie jest wymagana.

Jak znaleźć swój oddział FIU do rejestracji jako pracodawca?

Od 1 stycznia 2017 r. do osób dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych, w tym organizacji, indywidualnych przedsiębiorców, osób fizycznych; przedsiębiorcy indywidualni (w tym kierownicy gospodarstw chłopskich), prawnicy, zarządcy arbitrażu, notariusze wykonujący prywatną praktykę, inne osoby wykonujące prywatną praktykę i niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami; organizacje w lokalizacji ich wydzielonych oddziałów, które mają rachunek bieżący i naliczają płatności i inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych nie ma potrzeby składania wniosku do FIU o rejestrację i wyrejestrowanie.

Linki do przepisów

Regulamin rejestracji w FSS:

Procedura rejestracji w FIU:

Jak ubiegać się o pracownika

Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy sporządzić w formie T-1, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1. Zamówienie wydawane jest w dniu umowy o pracę lub później, zgodnie z warunkami z kontraktu. Zamówienie musi zawierać podpis pracownika.

Zgodnie z umowami GPC nie jest konieczne składanie zlecenia na zatrudnienie, tworzenie imiennej karty pracownika oraz dokonywanie wpisu w księdze pracy. Rozpoznajemy pracownika tylko na podstawie umowy o pracę.

Następnie jest wydawany zgodnie z ujednoliconym formularzem T-2.

Następnie w księdze pracy pojawia się wpis dotyczący zatrudniania. Wpis do księgi pracy dokonywany jest w ciągu tygodnia od rozpoczęcia pracy.

Jeśli jest to pierwsze miejsce pracy dla pracownika, to pracodawca musi uruchomić miejsce pracy. Ponadto pracodawca jest zobowiązany do wydania pracownikowi karty ubezpieczenia emerytalnego (SNILS). Przy zawieraniu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej pracodawca przesyła dane pracownika i wypełniony kwestionariusz do organu terytorialnego rosyjskiego funduszu emerytalnego w ciągu dwóch tygodni. Zaświadczenie o ubezpieczeniu z SNILS wystawiane jest w ciągu trzech tygodni, najpierw przekazywane pracodawcy, który wystawia go pracownikowi. SNILS pracownik może dostać na własną rękę. W tym celu pracownik musi przedstawić FIU paszport i wypełnić kwestionariusz.

Poniżej film Jak zarejestrować pracownika

Jakie raportowanie złożyć dla pracownika w 2018 roku

Przedsiębiorca będzie musiał zgłaszać pracownika na równi z organizacjami, nie ma żadnych korzyści dla indywidualnych przedsiębiorców. Raporty i rozliczenia podatkowe dla pracowników składane są do Urzędu Skarbowego, FSS i PFR przez cały rok. Są miesięczne, kwartalne i roczne.

Co oddać pracownikom do podatku

Raport o zatrudnieniu

Konieczne jest przekazanie do urzędu skarbowego dla pracowników. Raport ten składany jest raz w roku w styczniu do 20. roku poprzedniego (za rok 2018 do 20.01.2019).

2-NDFL i 6-NDFL

Za pomocą podatek dochodowy w przypadku pracowników oświadczenie o dochodach 2-NDFL jest składane dla każdego pracownika raz w roku do 1 kwietnia. Oprócz certyfikatu co kwartał składamy Kalkulację 6-NDFL dla naliczonych i zapłaconych kwot podatku. Termin to ostatni dzień pierwszego miesiąca następnego kwartału.

Termin złożenia Kalkulacji 6-NDFL w 2019 roku:

• za rok 2018 do 1 kwietnia 2019
• za I kwartał 2019 r. do 30 kwietnia 2019 r.
• za półrocze 2019 do 31.07.2019
• przez 9 miesięcy 2019 do 31 października 2019
• na rok 2019 do 1 kwietnia 2020

Obliczanie składek ubezpieczeniowych

Kalkulacja składki ubezpieczeniowej jest kwartalnie przedkładana do urzędu skarbowego. Termin składania wniosków upływa nie później niż 30 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Termin złożenia Kalkulacji składek ubezpieczeniowych w 2019 roku:

• za I kwartał 2019 r. do 30 kwietnia 2019 r.
• za półrocze 2019 do 30 lipca 2019
• przez 9 miesięcy 2019 do 30 października 2019
• na rok 2019 do 30 stycznia 2020

Zgłaszanie indywidualnych przedsiębiorców dotyczących pracowników do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej

SZV-ETAP

Raport SZV-STAZH jest corocznie przedkładany FIU do 1 marca. Za 2018 r. przekazujemy przed 1 marca 2019 r. Formularz SZV-STAGE za 2018 r. należy złożyć przed 1 marca 2019 r.

SZV-M

Raport w formie miesięcznika SZV-M. Jego IP jest przekazywane pracownikom co miesiąc nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Raportowanie IP do FSS dla pracowników

4-FSS

W ubezpieczeniach społecznych co kwartał składany jest raport w formie 4-FSS. W 2019 roku termin złożenia raportu w formie papierowej upływa nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym (do 20 stycznia, 20 kwietnia, 20 lipca i 20 października). Możesz przesłać raport drogą elektroniczną do 25 dnia tego samego miesiąca.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników w ciągu roku, nie jest konieczne przekazywanie RSV i 4-FSS.
Raporty 2-NDFL i 6-NDFL składamy tylko w przypadku wypłaty wynagrodzenia dla pracownika w okresie sprawozdawczym. Nie ma zerowego podatku dochodowego od 2 osób i 6 podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego nie zgłaszaj, jeśli fizycy nie otrzymali wynagrodzenia przez cały rok.

Jakie wynagrodzenie płacić pracownikowi IP

Wysokość wynagrodzeń jest ustalana z uwzględnieniem wymagań regionalnych. Tak więc w Moskwie od 2019 roku płaca minimalna wynosi 18 781 rubli. (GD Moskwy z dnia 19 września 2018 r. nr 1114-PP).

W regionie moskiewskim płaca minimalna wynosi co najmniej 14 200 rubli. (art. 1 ustawy z dnia 19 czerwca 2000 r. Nr 82-FZ o płacy minimalnej). Poszczególne okręgi mogą mieć własne płace minimalne. Tak więc w mieście Mytishchi w obwodzie moskiewskim płaca minimalna w 2019 roku nie może być mniejsza niż 18 460 rubli. Ta wartość jest ustawiona na okres od 2018 do 2020. od 1 kwietnia 2018 r. Możesz o tym przeczytać w p.p. 2.4.1 Trójstronna umowa terytorialna Mytishchi miasta Mytishchi.

Jakie wynagrodzenie należy zapłacić, jeśli indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w Moskwie, a pracownik pracuje w regionie moskiewskim?

Należy zastosować regionalną płacę minimalną, ponieważ pracownik prowadzi swoją działalność zawodową na terytorium regionu moskiewskiego. W takim przypadku nie ma znaczenia, gdzie znajduje się pracodawca (patrz część 2 art. 133 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ile zapłacić za pracownika

Oprócz samej pensji przedsiębiorca musi zachować i przekazać do budżetu podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników 13% z wynagrodzenia. Tych. z pensją 15 tysięcy rubli. pracownik otrzyma w swoje ręce 13 050 rubli.

do tego musisz płacić składki na fundusze: w rosyjskim funduszu emerytalnym 22%, FSS 2,9% + urazy, MHIF 5,1%- płatności te są wypłacane przez indywidualnego przedsiębiorcę oprócz wynagrodzenia pracownika na jego własny koszt.

Na przykład obliczanie podatków i składek z wynagrodzenia 15 tysięcy rubli.

Wynagrodzenie ma być wypłacane dwa razy w miesiącu w równych ratach (zaliczka i wynagrodzenie), a podatki i składki przelewane raz w miesiącu.

Jesteś wyłącznym właścicielem i świetnie sobie radzisz! Gdy obroty indywidualnego przedsiębiorcy wzrastają, mu samemu trudno jest dalej rozwijać swój biznes, pojawia się potrzeba zatrudniania asystentów - pracowników.

Co należy zrobić w takim przypadku i jakie kroki należy podjąć?

Krok 1 - zawarcie umowy o pracę z pracownikiem i wykonanie wszystkich związanych z nią dokumentów.

1.1. Lista niezbędnych dokumentów do ubiegania się o pracę znajduje odzwierciedlenie w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• książeczka pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę zawierana jest po raz pierwszy lub pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• certyfikat ubezpieczenia PFR;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową;
• dokument o wykształceniu, kwalifikacjach (dyplom, świadectwa, świadectwa).

1.2. Wprowadzamy pracownika do wszystkich lokalnych przepisów za podpisem (wymóg ten jest określony w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

1.3 Zawieramy umowę o pracę i podpisujemy ją w dwóch egzemplarzach (jeden dla pracodawcy, drugi dla pracownika).

Na zakończenie umowy o pracę, na kopii pracodawcy, pracownik musi dokonać wpisu o następującym charakterze: „Otrzymałem kopię tej umowy o pracę” + data, podpis, odpis.

W umowie o pracę ważne jest odzwierciedlenie miejsca pracy, nazwy stanowiska, praw i obowiązków pracownika, praw i obowiązków pracodawcy, warunków wynagradzania, warunków pracy (art. 57 Prawa Pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej). Przy ustalaniu okresu próbnego opieramy się na art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli praca ma charakter jednorazowy, z pracownikiem można zawrzeć umowę cywilnoprawną. Normy umowy w tym przypadku reguluje Kodeks Cywilny. Umowa cywilnoprawna nie wymaga wpisywania informacji o zatrudnieniu do księgi pracy.

1.4. Wystawiamy zlecenie pracy. Zlecenie odbioru musi dokładnie odpowiadać umowie (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

1.5. Sporządzamy i podpisujemy „Kartę osobistą” formularza T-2 - jest to ujednolicony formularz zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004.

1.6. Dokonujemy wpisu w skoroszycie.

Krok 2 – rejestracja w funduszach – FSS, PFR, MHIF.

Procedurę tę należy przeprowadzić raz przy zawieraniu umowy z pierwszym pracownikiem. Rejestracja w funduszach odbywa się w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy, a dokładniej w miejscu jego rejestracji. Na tym etapie najważniejsze jest dotrzymanie terminów w celu uniknięcia kar (art. 5.27. „Naruszenie przepisów prawa pracy i ochrony pracy” Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

2.1. Terminy rejestracji:

• W FSS (Fundusz Ubezpieczeń Społecznych) w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy o pracę z pracownikiem (kara za spóźnioną rejestrację na umowy o pracę - od 20 000,00 rubli, za umowy cywilnoprawne - 5 000,00 rubli (jeśli opóźnienie jest mniejsze niż 90 dni), 1000,00 (jeżeli opóźnienie przekracza 90 dni);
• W PFR (Fundusz Emerytalny) (rejestracja jako pracodawca) w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy o pracę (kara - 5 000,00 rubli (mniej niż 90 dni), 10 000,00 (jeśli opóźnienie przekracza 90 dni);
• Do MHIF (Fundusz Ubezpieczeń Zdrowotnych) w ciągu 30 dni. Wszyscy przedsiębiorcy indywidualni, z wyjątkiem tych, którzy są objęci uproszczonym systemem podatkowym, ponieważ Przedsiębiorcy indywidualni – pracownikom uproszczonym nadawany jest numer rejestracyjny przy rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca w urzędzie podatkowym (numer należy przesłać pocztą).

2.2. Przybliżona lista dokumentów do rejestracji w funduszach:

W FSS(Fundusz Ubezpieczeń Społecznych):

1. Wniosek (pobierz formularz zgłoszeniowy);
2. Paszport IP (kopia);
3. Kopia i oryginał zeszytu pracy przyjętego pracownika;
4. OGRNIP;
5. Kopia umowy o pracę z pracownikiem.

Rejestracja: Jeśli wszystkie dokumenty są w porządku, rejestracja jest szybka. Pracownik FSS wprowadza dane do bazy danych i wystawia zawiadomienie o rejestracji, które odzwierciedla numer rejestracyjny IP i wskaźnik obrażeń (w zależności od rodzaju działalności IP). Składki dla pracowników przekazywane są co miesiąc do 15 dnia.

W FIU(Fundusz emerytalny):

1. Wniosek (pobierz formularz zgłoszeniowy);
2. Paszport IP (kopia);
3. Kopia wyciągu ze stanu zjednoczonego. Zarejestruj się;
4. OGRNIP;
5. Umowa o pracę - oryginał w 3 egz. (1 egz. - oddajemy do FIU, 2 egz. - pracownikowi, 3 egz. - IP);
6. Drukowanie (jeśli adres IP współpracuje z drukowaniem).

Rejestracja: Pracownik funduszu emerytalnego, podobnie jak pracownik FSS, wprowadza dane do bazy i wystawia zawiadomienie z nadanym numerem rejestracyjnym. Stempel PF na umowach o pracę. Składki przekazywane są co miesiąc. Raport składany jest kwartalnie. Kwartał, w którym zarejestrowałeś się w FIU, stanie się kwartałem sprawozdawczym.

W MHIF(Fundusz Ubezpieczeń Medycznych):

1. Paszport IP (kopia);
2. OGRNIP.

Rejestracja: Proces rejestracji jest w przybliżeniu taki sam jak w FIU i FSS.

Jak widać, dokumenty te możesz przygotować samodzielnie lub zwrócić się o pomoc do specjalistów, którzy znają zawiłości prawa pracy.

Zadzwoń do nas: 8-989-636-75-66 lub napisz: [e-mail chroniony], a my szybko i sprawnie pomożemy przygotować pakiet dokumentów do zatrudnienia pracowników i powiadomimy odpowiednie organy.

Wraz z rozwojem biznesu i wzrostem obrotów przedsiębiorcy często trudno jest pracować samodzielnie, a wtedy potrzebuje dodatkowych asystentów. Takimi asystentami indywidualnych przedsiębiorców mogą być pracownicy, którzy będą pracować za określone wynagrodzenie. Czy indywidualny przedsiębiorca może zatrudniać pracowników, jak sformalizowane są ich stosunki pracy, jakie obowiązki ma przedsiębiorca w tym przypadku - o wszystkim porozmawiamy w tym artykule.

Zatrudnianie pracowników przez indywidualnego przedsiębiorcę: konsekwencje

Przedsiębiorca musi pamiętać o ograniczeniach liczby pracowników:

• dla przedsiębiorców indywidualnych na patent – ​​nie więcej niż 15,
• jeśli indywidualny przedsiębiorca jest małym podmiotem gospodarczym, „uproszczoną” lub płatnikiem UTII - nie więcej niż 100,
• IP - średniej wielkości podmiot gospodarczy może zatrudnić do 250 pracowników.

Jak skłonić osobę do pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy? Niezbędne jest zawarcie z pracownikiem umowy: prawo pracy lub prawo cywilne (GPC). Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między tymi umowami:

• stosunki na podstawie umowy o pracę reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, pracownik wykonuje pracę systematycznie, na określonym stanowisku, zgodnie z harmonogramem pracy i przepisami wewnętrznymi, regularnie otrzymuje wynagrodzenie, wpis jest dokonywany w książeczka pracy, udzielane są gwarancje socjalne (urlop, zwolnienia chorobowe, zasiłki itp.),
• zgodnie z umową GPC stosunki reguluje Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej, pracownik jest zatrudniony do wykonywania jednorazowych zadań, proces nie jest kontrolowany przez pracodawcę, nie ma gwarancji socjalnych, nie dokonuje się wpisu do książeczka pracy, płatność jest dokonywana za wykonaną pracę, składki ubezpieczeniowe nie są przekazywane w przypadku niepełnosprawności, a potrącenia za „obrażenia” są przekazywane tylko wtedy, gdy jest to określone w umowie itp.

Rejestracja pracowników w indywidualnym przedsiębiorcy poprzez umowę GPC w celu zaoszczędzenia na składkach i świadczeniach socjalnych jest wysoce niepożądana. Sprawdzając organy podatkowe, taka umowa prawdopodobnie zostanie ponownie zakwalifikowana jako umowa o pracę, co dodatkowo spowoduje naliczenie nieopłaconych składek ubezpieczeniowych i kar.

Indywidualny przedsiębiorca po zatrudnieniu co najmniej jednego pracownika staje się pracodawcą, co oznacza, że ​​ma obowiązek:

• jako agent podatkowy do obliczania i wpłacania pracowników do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych,
• naliczania i opłacania składek ubezpieczeniowych dla pracowników do IFTS oraz składek na FSS za „urazy”;
• raport do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej (informacja o średniej liczbie, certyfikat 2-NDFL, raport 6-NDFL, Naliczanie składek ubezpieczeniowych), PFR (raporty SZV-M, SZV-STAZH) i FSS (obliczenie 4-FSS) .

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy

Zaraz po zawarciu pierwszej umowy z pracownikiem przedsiębiorca musi zarejestrować się jako pracodawca w FSS. W tym celu do Funduszu przesyłane są następujące dokumenty: wniosek o rejestrację, kopia paszportu IP, kopia zeszytu pracy pracownika lub zawarta z nim umowa o pracę, kopia umowy GPC, jeśli jest przewiduje odliczenia za „obrażenia” (klauzula 14 Regulaminu, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy RF z dnia 25 października 2013 r. Nr 574n).

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie zgłosi FSS w ciągu 30 dni, że zatrudnił pracownika i zarejestruje się jako pracodawca, zostanie ukarany grzywną w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli. Nie ma potrzeby składania takich oświadczeń w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej i Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej: organy podatkowe otrzymują informacje o indywidualnych przedsiębiorcach z obliczania składek ubezpieczeniowych, a następnie zgłaszają to do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej ( pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2017 r. Nr BS-4-11 / 1628).

Jak zarejestrować pracownika do pracy w indywidualnym przedsiębiorcy na podstawie umowy o pracę?

Przystępując do pracy, przyszły pracownik musi przedstawić pracodawcy-indywidualnemu przedsiębiorcy dokumenty: paszport lub inny dowód osobisty, książeczkę pracy (z wyjątkiem pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy), SNILS, dokumenty dotyczące rejestracji wojskowej (jeśli osoba jest odpowiedzialna za służba wojskowa), dyplom i inne dokumenty dotyczące wykształcenia i kwalifikacji.

Jeśli dana osoba wcześniej nigdzie nie pracowała, a jest to jego pierwsze miejsce pracy, musi wydać mu zeszyt ćwiczeń i SNILS.

Pracownik pisze wniosek o zatrudnienie i zawiera z nim umowę o pracę spełniającą wymogi art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Umowa jest sporządzona w dwóch egzemplarzach – po jednym dla przedsiębiorcy indywidualnego i pracownika. Do dnia zawarcia umowy musisz wystawić zlecenie na zatrudnienie.

Jeżeli stanowisko pracownika wiąże się z odpowiedzialnością, dodatkowo zawierana jest z nim odpowiednia umowa lub porozumienie.

Po zarejestrowaniu pracowników w IP należy zapoznać się z dokumentami wewnętrznymi: regulaminem pracy, harmonogramem pracy, opisami stanowisk, przepisami ochrony pracy, instrukcjami itp.

Osoby pracujące dla indywidualnych przedsiębiorców mają absolutnie takie same prawa jak pracownicy organizacji, dlatego wszystkie niezbędne dokumenty kadrowe, karty osobiste, karty czasu pracy muszą być przechowywane dla pracowników, harmonogram urlopów, harmonogramy zmian itp. muszą być zatwierdzone.

Dopóki indywidualny przedsiębiorca pozostaje swoim własnym dowódcą, pytanie o to, jak sformalizować relacje z pracownikami, jest dla niego nieistotne. Ale wraz z pojawieniem się pierwszego pracownika obraz radykalnie się zmienia. Stosunki pracownicze lub cywilnoprawne z osobami fizycznymi przysparzają przedsiębiorcy kosztów i bólu głowy. Ale jeśli logika rozwoju biznesu tego wymaga, trzeba te zawiłości traktować jako zło konieczne.

Czy indywidualny przedsiębiorca może zatrudniać pracowników?

Tak, może. Jest to jeden z elementów jego specjalnego statusu, który posiada w momencie państwowej rejestracji działalności gospodarczej. Nie ma obowiązku zatrudniania pracowników, ma prawo do samodzielnego zarządzania. Ale jeśli jest potrzeba asystentów, ma prawo ich przyciągnąć i ma obowiązek ich wystawić zgodnie z wymogami prawa, gdy tylko się pojawią.

Czy są jakieś ograniczenia dotyczące liczby pracowników?

Ograniczenia liczby pracowników dla indywidualnych przedsiębiorców nie są przewidziane przez prawo. Ale są one związane z używanym przez niego systemem podatkowym. Jeśli stosuje uproszczony system podatkowy (STS) lub płaci jeden podatek od dochodu kalkulacyjnego (UTII), średnia liczba pracowników na koniec okresu sprawozdawczego, czyli rok dla uproszczonego systemu podatkowego i kwartał dla UTII, nie powinna przekraczać stu osób. Gdy tylko przekroczy tę granicę, prawo do zastosowania odpowiedniego reżimu podatkowego zostanie utracone.

Dla przedsiębiorców indywidualnych stosujących system opodatkowania patentów (PSN) średnia liczba pracowników jest ograniczona do piętnastu.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jednocześnie stosuje kilka systemów podatkowych dla różnych rodzajów działalności, na przykład uproszczony system podatkowy lub UTII i PSN, w celu zachowania prawa do ich dalszego stosowania, jego średnia liczba pracowników nie powinna przekraczać 100 osób, oraz za rodzaj działalności, na którą patent został uzyskany - 15.

Pewien indywidualny przedsiębiorca był jednocześnie zaangażowany w organizację transportu pasażerskiego (UTII) i usług wycieczek (PSN). Zgodnie z wynikami następnego kwartału średnia liczba jego pracowników wyniosła 110 osób, z czego 12 było zaangażowanych w usługi wycieczkowe, po czym stracił prawo do korzystania z UTII, ale zachował je w PSN.

Indywidualny przedsiębiorca może mieć tyle pracowników, ile chce, ale z uwzględnieniem ograniczeń obowiązujących w systemie podatkowym

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników brane są pod uwagę:

• Pracownicy;
• zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, z którymi IP zawarł umowę cywilnoprawną.

Uwzględnia się również pracowników etatowych, którzy przebywają na zwolnieniu chorobowym, na urlopie zwykłym, nadzwyczajnym, edukacyjnym, na urlopie bez wynagrodzenia lub wagarujący.

Następujące kategorie pracowników nie są brane pod uwagę:

• na urlopie na opiekę nad dzieckiem do półtora roku;
• na urlopie macierzyńskim;
• na urlopie na opiekę nad noworodkiem adoptowanym bezpośrednio ze szpitala;
• Sam IP.

Przedsiębiorca jest właścicielem biura tłumaczeń. Oprócz siebie zatrudnia trzech pełnoetatowych kierowników umów o pracę, księgowego w niepełnym wymiarze godzin oraz dziesięciu tłumaczy umów cywilnoprawnych. Dwóch innych menedżerów jest zatrudnionych, ale jest na urlopie rodzicielskim. W sumie okazuje się 16 osób, z czego dwie nie liczą się z powodu urlopu rodzicielskiego. Łączna średnia liczba pracowników wynosi 14. Limit 15 osób nie zostaje przekroczony, prawo do korzystania z PSN zostaje zachowane. Ale jeśli któryś z menedżerów wyjdzie z urlopu rodzicielskiego, przedsiębiorca będzie musiał albo kogoś zwolnić, albo zmienić system podatkowy, np. przejść na uproszczony system podatkowy lub system powszechny.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika lub zawarciu z nim umowy cywilnoprawnej pracodawca ma obowiązek odprowadzania za niego potrąceń na fundusze pozabudżetowe. Oznacza to konieczność jego rejestracji jako pracodawcy w Funduszu Emerytalnym (PFR) i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS).

Indywidualny przedsiębiorca musi zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym

Rejestracja w obu funduszach jako ubezpieczyciel dokonywana jest jednorazowo. Nie trzeba tam przypisywać każdej nowej umowy z kolejnym pracownikiem.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zwalnia wszystkich pracowników, ma dwie możliwości:

• wyrejestrować się z funduszu i ponownie wejść po nowym zatrudnieniu personelu;
• nadal przesyłać do funduszy zerową sprawozdawczość.

Rejestracja jako pracodawca w FIU

Przedsiębiorca musi zarejestrować się jako ubezpieczyciel w FIU w ciągu miesiąca po zawarciu umowy o pracę lub dziesięciu dni, jeśli jest to umowa cywilnoprawna.

Przedsiębiorca indywidualny składa do oddziału funduszu w miejscu zamieszkania:

• kopia paszportu (pierwsze rozłożenie i informacje rejestracyjne);
• kopię zaświadczenia o nadaniu NIP;
• kopię dowodu rejestracyjnego lub wykresówki USRIP;
• kopie umów z pracownikami.

FIU przetworzy otrzymane dokumenty w ciągu trzech dni.

Z opóźnieniem do trzech miesięcy indywidualnemu przedsiębiorcy grozi grzywna w wysokości pięciu tysięcy rubli, przy czym większa - od 10 tysięcy rubli do 10% jego funduszu płac, ale nie mniej niż 20 tysięcy rubli.

Rejestracja jako pracodawca w FSS

Na rejestrację w FSS dla przedsiębiorców indywidualnych po zawarciu pierwszej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której warunki przewidują obowiązek opłacania przez przedsiębiorcę składek z tytułu urazów i chorób zawodowych, przeznacza się miesiąc.

Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nie zawsze jest konieczna dla indywidualnego przedsiębiorcy

Aby to zrobić, musi skontaktować się z departamentem funduszu w miejscu swojego zamieszkania i złożyć:

• wniosek w przepisanej formie;
• paszport i kopie stron z oznaczeniami (pierwsza rozkładówka i miejsce zamieszkania);
• umowy z pracownikami i ich kopie;
• książeczki pracy pracowników i ich kopie (tylko pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę).

Przetwarzanie dokumentów zajmie trzy dni. Wówczas indywidualny przedsiębiorca otrzyma numer rejestracyjny i kalkulację składek.

Sankcje za późną rejestrację są takie same jak w przypadku FIU. Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie zarejestrował się na czas w obu funduszach, dwukrotnie zapłaci grzywnę.

Jak sformalizować pracowników w państwie?

Pracownik jest zatrudniany u indywidualnego przedsiębiorcy według tej samej procedury, co przy zatrudnieniu w firmie:

1. Wnioskodawca ubiega się o pracę.
2. Prześlij wymagane dokumenty wraz z wnioskiem.
3. Przed podpisaniem pracownik, wbrew podpisowi, zapoznaje się z lokalnymi przepisami pracodawcy.
4. Z pracownikiem zawierana jest umowa o pracę.
5. IP wystawia zlecenie pracy.
6. Na podstawie zlecenia dokonuje się odpowiedniego wpisu w księdze pracy pracownika.
7. Pracownik rozpoczyna wykonywanie obowiązków od dnia wskazanego we wniosku, zamówieniu, umowie i książeczce pracy.

Po zawarciu umowy o pracę księgę pracy pracownika prowadzi indywidualny przedsiębiorca

Wniosek o zatrudnienie jest napisany w dowolnej formie. Ale musi zawierać:

• nazwa pracodawcy;
• Imię i nazwisko pracownika;
• podanie o pracę;
• Stanowisko;
• data napisania;
• imienny podpis pracownika.

Ponieważ sam przedsiębiorca działa jako szef organizacji, nie jest konieczne oddzielne wskazywanie pełnej nazwy i stanowiska pierwszej osoby firmy.

Iwanow Iwan Iwanowicz

od Petra Pietrowicza Pietrowa

oświadczenie.

Proszę o zatrudnienie mnie na stanowisko księgowego od 03.10.2018r.

Wykaz dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę przy zawieraniu umowy o pracę zawiera art. 65 Kodeksu pracy (LC) Federacji Rosyjskiej. Obejmuje:

• paszport pracownika lub dokument go zastępujący;
• zeszyt pracy, z wyjątkiem sytuacji, gdy kandydat go nie posiada;
• SNILS, jeśli istnieją;
• dokument o wykształceniu, jeśli jego obecność jest jednym z wymagań kwalifikacyjnych na dane stanowisko;
• dowód osobisty lub dowód rejestracyjny dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową;
• zaświadczenie o nieskazaniu – tylko w przypadku, gdy obecność karalności z mocy prawa stanowi przeszkodę w zatrudnieniu na określonym stanowisku;
• zaświadczenie z poradni narkotykowej – tylko przy ubieganiu się o stanowiska, których nie mogą zatrudnić osoby, które mają problemy z narkotykami i innymi substancjami psychoaktywnymi;
• inne dokumenty przewidziane przez prawo federalne w określonych przypadkach.

Dokumenty dotyczące wykształcenia są potrzebne tylko wtedy, gdy wymaga tego stanowisko pracownika

Lista ta jest wyczerpująca z mocy prawa, nie można żądać od wnioskodawcy dokumentów w niej nieprzewidzianych.

W praktyce do zatrudnienia w służbie cywilnej lub np. w placówkach oświatowych wymagane są zaświadczenia o nieskazaniu oraz z poradni narkotykowej. W odniesieniu do prywatnego biznesu najczęściej nie są potrzebne.

Zapoznanie pracownika przed podpisaniem z aktami lokalnymi

Część 2 art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców, w tym przedsiębiorców indywidualnych, do zapoznania pracowników przed podpisem ze wszystkimi lokalnymi przepisami dotyczącymi ich pracy. I część 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje do tego przed zawarciem umowy o pracę.

Zwłaszcza w części 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa zasady wewnętrznych przepisów pracy. Oprócz nich indywidualny przedsiębiorca może zapoznać pracownika przed podpisem z wszelkimi dokumentami, które uzna za niezbędne: z przepisami dotyczącymi wynagrodzenia, ochrony pracy, premii, podróży służbowych, różnych opisów stanowisk, standardów korporacyjnych itp.

Oznacza to, że przedsiębiorca przed zawarciem pierwszej umowy o pracę musi zastanowić się, jakich aktów lokalnych może mu potrzebować w świetle specyfiki obowiązków służbowych pracownika i upewnić się, że pracownik ma się z czym zapoznać i z czym się zapoznać. podpisze przed zawarciem umowy o pracę.

Rejestrując pracownika w państwie, indywidualny przedsiębiorca musi, za podpisem, zapoznać go z dokumentami związanymi z pracą

Prawo własności intelektualnej nie ogranicza liczby i charakteru takich dokumentów. Jedynym wymogiem jest to, że muszą bezpośrednio odnosić się do aktywności zawodowej konkretnego pracownika. A jeśli stanowisko nie wiąże się z wyjazdami służbowymi, nie musi podpisywać regulaminu na nich. Jeśli sytuacja zmieni się później, nikt nie zabrania zarówno opracowania i zatwierdzenia samego rozporządzenia, jak i zapoznania się z nim wszystkim tym, którzy mają to zrobić.

W mojej praktyce zdarzył się przypadek, gdy firma, w której pracowałem ponad rok, obywała się bez wyjazdów służbowych. W związku z tym nie mieliśmy zapisów o nich jako zbędnych. A potem pojawiła się potrzeba wysłania pracownika do Moskwy. Szybko opracowaliśmy i zatwierdziliśmy regulamin wyjazdów służbowych, zapoznaliśmy wszystkich pracowników, których można było tam wysłać za podpisem. A potem z czystym sumieniem zorganizowaliśmy wyjazd pierwszego z nich.

Procedura zaznajomienia pracownika z aktami lokalnymi nie jest uregulowana przez prawo. A praktyka sugeruje cztery opcje:

1. Pracownicy podpisują się bezpośrednio na tekście dokumentu. Ale ta opcja jest niepożądana, nawet jeśli personel jest niewielki. W końcu nikt nigdzie nie odwołał rotacji personelu. Jedni odchodzą, inni przychodzą, a każdy nowy pracownik musi podpisać się w celu zapoznania się z dokumentem.
2. Pracownik otrzymuje kartkę wstępną, na której pisze, że zapoznał się z kolejnym dokumentem, odkłada datę i podpis. Arkusz jest następnie łączony z dokumentem. Opcja jest uważana za optymalną dla indywidualnych przedsiębiorców, małych i średnich firm.
3. W przypadku dużych firm lepiej jest prowadzić dziennik zapoznawania się z lokalnymi aktami prawnymi, w którym każdy pracownik robi notatkę, gdy zapoznaje się z odpowiednim dokumentem.
4. Umowa o pracę zawiera sekcję, w której wymienione są wszystkie czynności, z którymi pracownik zapoznał się przed podpisaniem umowy. Ta opcja jest dobra dla wszystkich, z wyjątkiem dwóch czynników:
   1. Pracownik może następnie oświadczyć, że przed podpisaniem umowy nieuważnie zapoznał się z umową i de facto nie znał wymaganej czynności.
   2. Ponieważ opracowywane są nowe akty, które są obowiązkowe dla obecnych pracowników, aby zapoznać się z podpisem, nadal będą musiały być stosowane alternatywne metody.

Zawarcie umowy o pracę

W praktyce w umowie o pracę muszą znaleźć się następujące sekcje:

1. Przedmiot umowy: co strony uzgadniają, zakres ich umowy.
2. Prawa i obowiązki stron.
3. Wynagrodzenie pracy (warunki, rozmiary, dodatki itp.).
4. Godziny pracy i czas odpoczynku.
5. Czas trwania umowy (stały lub nieograniczony).
6. Świadczenia, gwarancje i odszkodowania (płatność za zwolnienie chorobowe, urlopy, dodatkowe gwarancje socjalne nieprzewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej itp.).
7. Postanowienia końcowe (procedura rozwiązania, kontynuacji, jeśli umowa jest pilna, rozstrzyganie sporów).
8. Adresy, dane i podpisy stron.

W razie potrzeby umowę można uzupełnić o inne sekcje. Na przykład o odpowiedzialności stron.

Umowa o pracę pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a pracownikiem może być zawarta na standardowych lub indywidualnych warunkach

Przy sporządzaniu umowy o pracę należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z prawem nie powinna ona pogarszać sytuacji pracownika w stosunku do zbioru uprawnień i gwarancji socjalnych przewidzianych dla niego w Kodeksie pracy. Oznacza to, że bez względu na to, jak wielka jest pokusa oszczędzania np. na urlopie lub zwolnieniu lekarskim lub ustanowienia bardziej rygorystycznej procedury zwolnienia niż w Kodeksie pracy, umieszczenie odpowiednich zapisów w umowie o pracę nie przyniesie pracodawcy niczego poza problemy. Pracownikowi nie będzie trudno udać się do sądu lub inspekcji pracy i uzyskać od pracodawcy przestrzeganie wszystkich praw gwarantowanych przez prawo.

Strony podpisują umowę o pracę w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostaje z indywidualnym przedsiębiorcą, drugi - w rękach pracownika.

W mojej praktyce zdarzył się przypadek, kiedy pomogłem indywidualnemu przedsiębiorcy sporządzić umowę o pracę dla sprzedawców posiadanego przez niego sklepu. Nalegał, aby w tekście nie było wzmianki o płatnym urlopie. Tłumaczyłem, że jak pracownik pójdzie do sądu, to i tak go nie uratuje, bo dla sądu priorytetem będą gwarancje z Kodeksu Pracy, w porównaniu z którymi pozycja pracownika nie powinna się pogorszyć. Uzgodniliśmy, że w części dotyczącej obowiązków pracodawcy wyskoczy nam sformułowanie dotyczące gwarancji socjalnych „zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej”.

Praktyka niedawania sprzedawcom urlopów była wówczas powszechna nawet w dużych miastach. Mój klient mieszkał w wiosce na Dalekim Wschodzie, gdzie wybór wolnych miejsc jest podobno niewielki, a ludzie znający swoje prawa i gotowi ich bronić są rzadkością wśród wiejskich sprzedawców. Chociaż wszędzie są wyjątki.

Zatrudnianie od „A” do „Z” (wideo)

Czy indywidualny przedsiębiorca może zawrzeć umowę o pracę na czas określony?

Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do zawarcia umowy o pracę na czas określony. Jeśli ma nie więcej niż 35 pracowników, aw handlu 20, nie potrzebuje innych powodów do zawarcia umowy o pracę na czas określony.

Umowa na czas określony jest obowiązkowa, jeżeli:

• pracownik najemny zastępuje tymczasowo nieobecnego;
• mówimy o pracy tymczasowej trwającej krócej niż dwa miesiące;
• pracownik jest zatrudniony do pracy sezonowej.

Próbka pomoże sporządzić z pracownikiem umowę o pracę na czas określony.

Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do zawarcia umowy o pracę na czas określony

Czy można zawrzeć umowę cywilnoprawną z pracownikiem?

Prawo nie zabrania przedsiębiorcy zawarcia umowy cywilnoprawnej z pracownikiem. I często ta opcja jest preferowana dla IP jako bardziej opłacalna. Rzeczywiście, w tym przypadku znika z niego obowiązek wypłaty wynagrodzenia urlopowego, zwolnienia chorobowego, wypłaty gwarancji i odszkodowania po zwolnieniu, może on sam określić warunki rozwiązania takiej umowy bez względu na Kodeks pracy. Ale przy tym wszystkim umowa cywilnoprawna staje się dla pracownika nieopłacalna, co oznacza, że ​​gwałtownie spadnie liczba osób, które chcą pracować na takich warunkach. Wszystko zależy jednak od sytuacji na rynku pracy w danym obszarze: im więcej ofert pracy i „smaczniejsze” warunki, tym bardziej wymagający są kandydaci.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zawiera z pracownikiem umowę cywilnoprawną, jej podpisanie jest jedyną formalnością wymaganą do sformalizowania takich stosunków. Wszystkie inne są zbędne. Podobnie jak umowa o pracę, taka umowa zawierana jest w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

Trzeba jednak bardzo dokładnie sporządzić umowę cywilnoprawną z pracownikiem. Istnieją oznaki umowy o pracę, które odróżniają ją od wszystkich innych rodzajów umów. A jeśli są w treści umowy cywilnoprawnej, sąd może uznać to za pracę. Te znaki obejmują:

• obecność funkcji pracy - wykonywanie pracy na określonym stanowisku, zawodzie, kwalifikacjach;
• osobiste wypełnianie przez pracownika obowiązków z podporządkowaniem się harmonogramowi pracy i dyscyplinie;
• Za wykonywanie pracy pracownik otrzymuje wynagrodzenie.

W umowie cywilnoprawnej nie powinno pojawiać się słowo „wynagrodzenie”. Zamiast tego używa się słowa „nagroda”. Nie możesz używać słów „pracodawca” i „pracownik”, lepiej użyć słów „klient” i „wykonawca” lub „wykonawca”.

Do moskiewskiego ośrodka związkowego Zashchita, który specjalizuje się w udzielaniu pomocy prawnej pracownikom, często zwracają się osoby, których umowy cywilnoprawne określają godziny pracy np. od 9:00 do 18:00. To wystarczy, aby sąd uznał taką umowę o pracę i zobowiązał pracodawcę do dostarczenia wszystkich „marchewek”, które opierają się na Kodeksie pracy.

Umowa cywilnoprawna nie oznacza pracy, ale spółki osobowe

W mojej praktyce zdarzyło się, że została zawarta ze mną umowa cywilnoprawna, ale dołączona była do niej instrukcja, której jedna z klauzul zawierała wymóg aktualizacji news feeda przez cały dzień roboczy z określoną częstotliwością. Kiedy zwróciłem na to uwagę klientowi i wyjaśniłem, jak to może się dla niego okazać, zasugerował, abym nie mówił o tym żadnemu z moich kolegów, ale sam zawarłem z nim pełnoprawną umowę o pracę.

Ale w przytoczonej już historii, gdy indywidualny przedsiębiorca nie chciał napisać w umowie o pracę ze sprzedawcą obowiązku zapewnienia mu płatnego urlopu, przedsiębiorca ten odmówił wersji umowy cywilnoprawnej, która nie implikuje takiej gwarancji . Powodem była właśnie niemożność uwzględnienia w warunkach trybu działania, który sprzedawca jest ściśle związany z harmonogramem sklepu.

Jeżeli między indywidualnym przedsiębiorcą a pracownikiem nie jest zawarta umowa o pracę, ale umowa cywilnoprawna, takie stosunki nie są stosunkami pracy, są one regulowane przez Kodeks cywilny (CC) Federacji Rosyjskiej, a nie przez Kodeks pracy. Ale to nie anuluje zobowiązań indywidualnego przedsiębiorcy do zapłaty za wykonawcę w ramach takiej umowy potrąceń do FIU, aw niektórych przypadkach do FSS.

Różnica między umową pracy a umową cywilnoprawną (tabela)

Rodzaj umowy/parametry	Praca	prawo cywilne
Stosunek pracownika do regulacji wewnętrznych.	Całkowicie ich przestrzegaj.	Nie przestrzega, obowiązek sprowadza się do wykonania pracy przewidzianej umową.
Relacja z pracodawcą.	Pracownik jest podwładnym.	Równy.
Warunki wypłaty wynagrodzeń.	Co najmniej dwa razy w miesiącu, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.	Określone umową: raz w miesiącu lub częściej, przy odbiorze pracy lub jej części itp.
Możliwość przypisania funkcji pracownika etatowego.	TAk.	Nie.
Rozwiązanie umowy.	Regulowane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.	Określone warunkami samej umowy.
Gwarancje i odszkodowania.	Przynajmniej cały zestaw przewidziany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.	Wyłącznie wynagrodzenie uzgodnione przez strony i zapisane w tekście. Ewentualne dopłaty - tylko jeśli wynikają z warunków umowy.

Wystawienie zlecenia pracy

Podanie o pracę musi zawierać:

• nazwa pracodawcy, podstawowe informacje o indywidualnym przedsiębiorcy: imię i nazwisko, adres rejestrowy, NIP, dane kontaktowe. Możesz użyć papieru firmowego, jeśli jest dostępny;
• numer i data:
• nazwa dokumentu - zlecenie;
• Imię i nazwisko pracownika;
• informacje o zatrudnieniu;
• nazwa stanowiska, na które pracownik jest zatrudniony oraz, jeśli ma to zastosowanie, jednostka strukturalna;
• data nawiązania stosunku pracy;
• podstawą wydania zamówienia jest umowa o pracę wskazująca numer i datę;
• data;
• podpis IP z odpisem i wskazaniem jego statusu - indywidualny przedsiębiorca;
• znak na znajomości pracownika z zamówieniem i jego osobistym podpisem z transkrypcją.

Zlecenie może być wystawione przed datą zatrudnienia pracownika lub bezpośrednio w tym dniu. Ale później nie możesz.

Próbka pomoże przygotować zamówienie.

Po wydaniu zamówienia jest ono przekazywane pracownikowi do zapoznania się, po przeczytaniu dokumentu podpisuje się pod jego tekstem. W dużych firmach, aby potwierdzić, że pracownicy znają zamówienia, zakładają osobny dziennik, w którym podpisują. Dla indywidualnych przedsiębiorców nie ma to sensu, chociaż ta opcja nie jest sprzeczna z prawem.

Czy indywidualny przedsiębiorca powinien prowadzić książeczki pracy pracowników?

IP akceptuje, utrzymuje i przechowuje zeszyty ćwiczeń. Oznacza to, że po zatrudnieniu pracownika musi on dokonać wpisu o tym w swoim zeszycie pracy.

Obowiązek ten dotyczy wyłącznie pracowników, z którymi zawierana jest umowa o pracę. Zawierając prawo cywilne w zeszycie pracy, nie musisz nic pisać.

Wpis do skoroszytu odbywa się w następującej kolejności:

1. Numer seryjny rekordu jest wpisywany w pierwszej kolumnie. Jeśli jest mniejszy niż 10, na początku umieszczane jest zero.
2. W drugiej sekcji datę wpisuje się w przeznaczonych do tego sekcjach w formacie „dd-mm-rrrr”.
3. Podczas wypełniania kolumny numer trzy kolejność działań jest następująca:
   1. Wprowadzana jest pełna nazwa adresu IP.
   2. Od nowej linii w nawiasach - nazwa skrócona.
   3. Z nowej linii iz dużą literą - informacja o zatrudnieniu z datą nawiązania stosunku pracy.
4. Czwarta kolumna zawiera imię i nazwisko, datę oraz numer zlecenia zatrudnienia.

Indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu w zeszycie pracy dotyczącym zatrudniania

Czy muszę przechowywać imienne karty pracowników?

W 2018 roku przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek posiadania imiennych kart. Wydawane są na podstawie ujednoliconego formularza T-2. Próbka pomoże wypełnić osobistą kartę pracownika.

IP wypełnia karty osobiste pracowników

Zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca

Przedsiębiorca indywidualny jest obowiązany zgłosić zatrudnienie cudzoziemca do wydziału Głównego Departamentu Spraw Wewnętrznych MSW w miejscu jego rejestracji.

Należy to zrobić w ciągu trzech dni roboczych po zawarciu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. W przeciwnym razie przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną w wysokości od 5 do 7 tysięcy rubli.

Zawiadomienie możesz odebrać osobiście, wysłać pocztą lub przesłać zeskanowaną kopię na adres e-mail swojego pododdziału Departamentu Głównego Spraw Wewnętrznych MSW.

Formularz zgłoszeniowy najlepiej pobrać z oficjalnej strony internetowej GUVM Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej.

Galeria zdjęć: przykładowe ogłoszenia o zatrudnieniu i zwolnieniu cudzoziemca

Przedsiębiorca indywidualny jest obowiązany zawiadomić Departament Główny Spraw Wewnętrznych MSW o zatrudnieniu cudzoziemca w przewidziany sposób.Zawiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca wypełniane są obustronnie.W przypadku zwolnienia cudzoziemca, zgłoszenie jest również składane

Lista płac

Wysokość wynagrodzenia oraz stosunek jego stałych i zmiennych składników określa indywidualny przedsiębiorca, skupiając się na realiach lokalnego rynku pracy w branży. Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika warto przemyśleć system płatności, uregulować go w akcie lokalnym (zwykle zwanym rozporządzeniem o wynagrodzeniu) i zatwierdzić tę ustawę poleceniem lub zarządzeniem.

Istnieją trzy główne systemy płatności:

• oparte na czasie, gdy zarobki są iloczynem wartości przepracowanego dnia lub godziny przez liczbę dni lub godzin przepracowanych w miesiącu;
• akord, gdy ilość wyprodukowanych przez pracownika jednostek lub świadczonych usług mnoży się przez ich koszt. Praca akordowa może również obejmować opcję, gdy zarobki stanowią procent pieniędzy, które pracownik przyniósł pracodawcy: transakcje zamknięte przez kierownika sprzedaży, zarobki za dni, w których sprzedawca pracował w sklepie itp .;
• mieszany, gdy sumuje się zarobki za przepracowane godziny i tę, która jest naliczana na podstawie wskaźników osiągniętych przez pracownika.

Najczęściej zarówno pracownicy, jak i pracodawcy uznają opcję pracy na akord. Pracownicy, nawet w regionach dotkniętych kryzysem, rzadko zgadzają się na pracę dla „nagiego” odsetka. Pracodawcy natomiast są zainteresowani tym, aby pracownik zarabiał, a nie przesiedział godzinami w miejscu pracy.

Kluczowe znaczenie przy obliczaniu składnika czasu ma karta czasu pracy. Nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca woli nie zawracać sobie głowy i nalicza stałą część wynagrodzenia po prostu „miesięcznie”, przyda się arkusz czasu z liczbą przepracowanych dni i godzin w przypadku weryfikacji lub pojawienia się sporów z pracownikami o uczciwość płatności. A biorąc pod uwagę dni urlopu, czas spędzony na zwolnieniu chorobowym i jego wypłatę, nie możesz się obejść bez tego dokumentu. To samo dotyczy wynagrodzenia za weekend i za nadgodziny.

Karta czasu pracy – dokument obowiązkowy dla indywidualnego przedsiębiorcy

Wynagrodzenie, zgodnie z Kodeksem pracy, powinno być wypłacane dwa razy w miesiącu. Częściej jest to możliwe, ale rzadziej jest to niemożliwe, nawet jeśli sam pracownik na to nalega.

Przy ustalaniu polityki wynagrodzeń konieczne jest uwzględnienie płacy minimalnej (płaca minimalna). Jest to kwota, której nie może otrzymać pracownik, który przepracował miesiąc w pełnym wymiarze godzin. Od 1 stycznia 2018 r. jedna płaca minimalna wynosi 9489 rubli. Ale w niektórych regionach jest nawet wyższy. W Moskwie jest to 18 742 rubli, w Petersburgu - 17 tysięcy rubli, w obwodzie moskiewskim - 13,75 tysięcy rubli, a w obwodzie leningradzkim - 11,7 tysiąca. tysięcy rubli dla urzędników (na przykład głównego księgowego) - od 1 do 20 tysięcy rubli.

Wynagrodzenie indywidualnego przedsiębiorcy w 2018 r. przysługuje zarówno w gotówce, jak i bezgotówkowo, przekazując je na rachunki lub karty bankowe pracowników. W drugim przypadku może skorzystać z projektu płacowego banku, w którym ma rachunek bieżący. Ale nie jest to konieczne: wystarczy przelać środki, korzystając z danych, które sami pracownicy podadzą przy zawieraniu umowy o pracę. Aby zrozumieć, czy warto skontaktować się z projektem wynagrodzeń, musisz przestudiować taryfy i oferty banku i obliczyć, co jest bardziej opłacalne.

Lista płac służy do przelewania wynagrodzeń na kartę

Sposób naliczania wynagrodzenia określa również dokument, który stanowi podstawę jego naliczenia i wydania. Jeżeli płatność jest dokonywana w gotówce, stosuje się wyciąg z listy płac (wynagrodzenia), w którym pracownik podpisuje się po odbiór pieniędzy. Jednocześnie odzwierciedla wyniki naliczania wynagrodzeń i służy jako podstawa do jego wydania. W przypadku przelewów bezgotówkowych stosowana jest lista płac. Różni się od płacowego tym, że na jego podstawie nie ma możliwości wydawania gotówki.

Prowadzenie karty czasu pracy (wideo)

Czy jedyny właściciel płaci urlop i zasiłek chorobowy?

Wobec pracowników, z którymi zawierane są umowy o pracę, indywidualny przedsiębiorca ma takie same obowiązki jak osoba prawna. Dotyczy to również wypłaty dni urlopu i czasowej niezdolności do pracy (zwolnienia chorobowego).

Urlop pracownika wydawany jest w następującej kolejności:

Jeżeli pracownik pracuje dla indywidualnego przedsiębiorcy nie od początku roku, na jego wniosek udziela się mu urlopu. Zaleca się podawać go na dwa tygodnie przed rozpoczęciem wakacji.

Dla indywidualnego przedsiębiorcy

Iwanow I.I.

od spawacza Petrov P.P.

oświadczenie.

Proszę o kolejny urlop na okres 14 dni kalendarzowych od 06.10.2018.

Jak zrobić harmonogram wakacji (wideo)

Jak zwolnić pracownika

Jeśli pracownik chce zrezygnować lub sam przedsiębiorca jest inicjatorem zwolnienia, musisz działać w następującej kolejności:

1. Indywidualny przedsiębiorca w odpowiednim czasie ostrzega pracownika o zbliżającym się zwolnieniu lub przyjmuje wniosek pracownika, jeśli odchodzi sam. Kiedy pracownik sam odchodzi, musi powiadomić pracodawcę o zwolnieniu z dwutygodniowym wyprzedzeniem, z wyjątkiem przypadków określonych w Kodeksie pracy, gdy konieczne jest zwolnienie w terminie określonym we wniosku: w związku z przejściem na emeryturę, przejściem do innego miasto, ze względów zdrowotnych itp. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zwalnia pracownika z powodów dyscyplinarnych (wagotanie, pijaństwo, inne naruszenia dyscypliny pracy), dostarcza podstawy dowodowej: ogłasza kolejną naganę, sporządza akt nieobecności, wzywa lekarza zbadać pijanego pracownika itp.
2. Wydaje nakaz zwolnienia.
   

   Nakaz zwolnienia jest sporządzany na standardowym formularzu

3. Dział księgowości oblicza płatności należne pracownikowi w dniu zwolnienia: wynagrodzenie za ostatni przepracowany okres, rekompensatę za niewykorzystany urlop, ewentualną odprawę, ewentualne potrącenia, jeśli pracownik jest coś winien, ewentualne długi wobec niego za poprzednie okresy .
4. W księdze pracy pracownika dokonuje się wpisu o zwolnieniu.

   Indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu o zwolnieniu w księdze pracy pracownika

5. W dniu zwolnienia pracownik otrzymuje wszystkie należne pieniądze, książeczkę pracy i wszystkie dokumenty dotyczące jego pracy, o które prosi: zaświadczenia o wynagrodzeniu, potrącenia na fundusze, zlecenia na zatrudnienie, przeniesienia na inne stanowiska, zwolnienie, rewizję wynagrodzenia i wszelkie inne dokumenty, które wymieniają jego dane osobowe lub wyciągi z nich, jeśli odnoszą się również do innych pracowników. Zwracane są mu również dokumenty, które były przechowywane przez indywidualnego przedsiębiorcę, na przykład książka medyczna.

W przeciwieństwie do osoby prawnej indywidualny przedsiębiorca przy redukcji personelu nie jest zobowiązany do przestrzegania dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia i wypłaty odprawy. Gdy powodem zwolnienia jest decyzja przedsiębiorcy o zaprzestaniu pracy, prawo daje mu dwa tygodnie na powiadomienie pracowników, natomiast osoby prawne - dwa miesiące.

Jakie podatki i opłaty należy zapłacić

Z wynagrodzenia naliczanego pracownikom IP pobiera podatek dochodowy od osób fizycznych według stawki 13% dla rezydentów i 30% dla nierezydentów. Podatek jest potrącany z naliczonego wynagrodzenia, jest przekazywany pracownikowi już pomniejszony o podatek dochodowy od osób fizycznych. Dotyczy to również pracowników zarejestrowanych na podstawie umowy o pracę oraz tych, z którymi indywidualny przedsiębiorca zawarł umowy cywilnoprawne.

Za pracowników, zarówno na podstawie umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych, przedsiębiorcy dokonują również składek na Fundusz Emerytalny w wysokości 22% funduszu płac dla przedsiębiorców indywidualnych oraz na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne – 5,1% funduszu płac.

Indywidualny przedsiębiorca opłaca składki na przyszłe ubezpieczenia emerytalne i zdrowotne dla wszystkich pracowników

Składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane według następujących stawek: 2,9% funduszu płac z tytułu zwolnień chorobowych i macierzyńskich oraz 0,2–8,5%, w zależności od rodzaju działalności, z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Składki na ubezpieczenie społeczne opłacane są wyłącznie za pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę. Dla osób pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej - tylko w przypadku, gdy warunki ich zapłaty przewidują.

Rodzaje raportowania

Po zatrudnieniu pierwszego pracownika indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek składania raportów o wszystkich zapłaconych za niego podatkach i składkach na ubezpieczenia społeczne, co obejmuje:

• kalkulacja 6-krotnego podatku dochodowego od osób fizycznych - kwartalnie;
• certyfikat 2-NDFL dla każdego pracownika - raz w roku do 1 kwietnia, jeśli nie ma możliwości potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych - do 1 marca;
• naliczanie składek ubezpieczeniowych - kwartalnie;
• SZV-M dla FIU - co miesiąc do 15 dnia;
• SZV-STAGE dla FIU - raz w roku, w 2018 na 2017 trzeba było przejść przed 1 marca;
• 4-FSS na składki z tytułu urazów i chorób zawodowych – kwartalnie do 20 dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału w formie papierowej i do 25 dnia w formie elektronicznej. Sprawozdawczość elektroniczna jest obowiązkowa, jeśli zatrudnionych jest więcej niż 25 pracowników.

Co grozi niezarejestrowaniem stosunków pracy

Nawet jeśli pracownik pracował bez rejestracji przez jeden dzień, dla indywidualnego przedsiębiorcy jest to obarczone grzywną w wysokości od jednego do pięciu tysięcy rubli i zawieszeniem działalności na okres do trzech miesięcy.

W przypadku pracowników niezarejestrowanych indywidualny przedsiębiorca może spędzić nawet dwa lata za drutem kolczastym

Jeśli jest wielu takich pracowników lub przynajmniej jeden nieoficjalnie pracował przez długi czas, nie jest to już obarczone administracją, ale odpowiedzialnością karną: grzywna od 100 tysięcy do 300 tysięcy rubli lub do dwóch lat więzienia, a następnie pozbawienie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej.

Procedura formalizowania relacji z pracownikami dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych jest prawie taka sama. Jednak przedsiębiorcy nadal mają pewne ustępstwa.

Zapotrzebowanie na dodatkowe „robocze ręce” w biznesie pojawia się stale, zwłaszcza przy zwiększeniu wielkości produkcji. Nie mniejsze zapotrzebowanie na personel odczuwają indywidualni przedsiębiorcy.

Główne trudności napotyka zwykły przedsiębiorca w procesie rejestracji pierwszego pracownika. Wstępnej rekrutacji zawsze towarzyszą dodatkowe procedury rejestracyjne, co rodzi wiele pytań wśród początkujących biznesmenów.

Potrzeba odpowiedniego personelu i terminowego raportowania przeraża przybyszów. Dlatego często sięgają po kontrakty serwisowe, co jest dobrą alternatywą dla biznesu sezonowego.

Jednakże prędzej czy później będziesz musiał zostać pracodawcą, a lepiej być przygotowanym i kompetentnym we wszystkich sprawach.

Cechy rekrutacji

Ustawodawstwo definiuje pojęcie „pracownik”, jako osoba pracująca na podstawie umowy o pracę.

Należy pamiętać, że indywidualny przedsiębiorca jest uważany za pracodawcę od momentu, gdy jego pierwszy pracownik zaczął pełnić swoje obowiązki. Dlatego bez wcześniej ustalonych dokumentów pracownik w żadnym wypadku nie powinien być wpuszczany do swojego miejsca pracy.

Fakt ten będzie traktowany jako rażące naruszenie prawa.– zatrudnienie pracownika bez zawarcia odpowiedniej umowy. W ten sposób łamane są nie tylko kodeksy pracy, ale także przepisy administracyjne, podatkowe, a czasem nawet karne.

proces rekrutacji kadra przedsiębiorców identyczne niezależnie od formy rejestracji, zwykle składa się z kilku etapów.

Ogłoszenie o naborze i zbieranie ankiet

Zatrudnienie ogłaszane jest za pośrednictwem mediów – najczęściej gazet i Internetu.

W określonym czasie (od 2 tygodni do 1 miesiąca, w zależności od pośpiechu i wymagań stawianych kandydatom) zbierane są ankiety kandydatów na dane stanowisko.

Wybór kandydatów

Proces selekcji można zorganizować w kilku etapach (zależy to również od wymagań na stanowisko).

Optymalne jest selekcja kandydatów w 3 etapach:

• Po zakończeniu okresu najmu, wstępne przesiewanie nieodpowiednich profili. Pozostali kandydaci są zapraszani do testu na „przydatność zawodową”.

• Ocena kwalifikacji zawodowych i wiedzy ( zadania testowe i praktyczne). Na podstawie wyników tego etapu przedsiębiorca przeprowadza drugi przegląd.

• Wywiad. Na tym etapie możesz skupić się na identyfikacji wartości wewnętrznych, określeniu poziomu towarzyskości i odporności na stres.

Wybór formy umowy i rejestracja

Z pracownikiem zawierana jest umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna .

Po zatrudnieniu pierwszego pracownika przedsiębiorca musi koniecznie zarejestrować się jako pracodawca w funduszach emerytalnych i ubezpieczeń społecznych.

O kryteriach wyboru formy umowy, ich różnicach oraz procedurze rejestracji pracodawcy porozmawiamy poniżej.

Ograniczenia

W zależności od formy rejestracji przedsiębiorcy przepisy nakładają: ograniczenia dopuszczalnej liczby zatrudnionych pracowników w państwie:

• Uproszczony system podatkowy (uproszczony). Maksymalna dopuszczalna liczba zatrudnionego personelu to 100 osób.

  Korzyścią dla tej kategorii przedsiębiorców jest możliwość odliczenia podatku od kwot wpłacanych jako obowiązkowe wpłaty do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

• Pojedynczy podatek od dochodów kalkulacyjnych (UTII). Liczba pracowników również nie powinna przekraczać 100 osób.
• Podstawa patentowa. Ta kategoria indywidualnego przedsiębiorcy ma prawo zatrudnić nie więcej niż 5 pracowników.

Należy pamiętać, że obliczenia stanu są przeprowadzane zgodnie ze średnią liczbą pracowników w okresie podatkowym. Oznacza to, że jeśli masz 2 osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin, to na podstawie arkusza czasu ta liczba to 1 pracownik.

Zawarcie umowy o pracę

Zatrudnienie pracownika przedsiębiorca przyjmuje na siebie określone obowiązki wobec pracownika i państwa,, które mogą być ograniczane i rozszerzane w zależności od formy i treści umowy zawartej z pracownikiem.

Biorąc pod uwagę ten fakt, do zawarcia umowy należy podchodzić z rozwagą.

Jaką umowę sporządzić, zatrudniając pracownika do pracy w indywidualnym przedsiębiorcy, spójrz na wideo:

Umowa o pracę najpełniej obejmuje prawa i obowiązki stron. Do jej zawarcia wymagany jest duży pakiet dokumentów początkowych, a także utrzymanie specjalnych raportów i wpisów w księdze pracy pracownika.

Umowa o pracę obejmuje nie tylko prawa i obowiązki stron, ale zawiera również:

• obowiązki służbowe,
• harmonogram pracy,
• specjalne warunki.

Czynności pracownika w ramach takiej umowy regulowane przez Kodeks Pracy.

Recenzja . Jak założyć własny biznes bez opuszczania studiów?

W nowym omówimy przypadki, w których zachodzi odpowiedzialność solidarna założycieli LLC.

Szczegółowe instrukcje dotyczące zamykania adresu IP można znaleźć pod adresem. Jak zakończyć działalność płatnika UTII?

Wymagane dokumenty

Aby sporządzić umowę wnioskodawca musi dostarczyć następujący pakiet dokumentów:

• Identyfikacja. Zwykle okazuje się paszport, ale w przypadku jego braku wystarczy inny dokument.
• Dokument edukacyjny. W zależności od wymagań na stanowisko i według uznania pracodawcy może to być świadectwo ukończenia szkoły lub szkoły zawodowej, dyplom.
• dowód wojskowy. Wymagane, jeśli wnioskodawca jest poborowym w wieku wojskowym.
• Historia zatrudnienia jeśli była poprzednia praca. W przeciwnym razie (nie ma książeczki pracy, ponieważ jest to pierwsza praca), pracodawca musi ją zapewnić na własny koszt.

Relacja między pracownikiem a indywidualnym przedsiębiorcą jest ustalona w dokumenty, które należy sporządzić przy zawieraniu umowy:

• Oświadczenie dostarczone przez wnioskodawcę na piśmie.
• Zamówienie przedsiębiorcy o zatrudnieniu pracownika.
• Kontrakt w 2 egzemplarzach.
• Formularz T-2(karta osobista pracownika)
• Dodatkowe dokumenty (opis stanowiska, umowa odpowiedzialności, lista pracowników).

Po podpisaniu całego pakietu dokumentów przedsiębiorca dokonuje odpowiednich wpisów w księdze pracy, wskazując jako podstawę dane kolejności umawiania się.

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin

W przypadku zatrudnienia pracownika do określonej pracy, ograniczonej czasem lub innymi kryteriami jakościowymi i ilościowymi, zazwyczaj h zostaje zawarta umowa cywilnoprawna (świadczenie usług, praca w niepełnym wymiarze godzin).

Zwykle takie umowy zawierane są z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy za stawkę 0,5 lub 0,25. W ludziach ta kategoria pracowników jest zwykle nazywana „wolnymi strzelcami”.

Jak sama nazwa wskazuje, warunki umowy regulują normy Kodeksu Cywilnego.

Kolejną cechą wyróżniającą tę formę współpracy jest ułatwiony przepływ pracy. Nie jest konieczne dokonywanie wpisów w księdze pracy dla pracownika „zasiadającego” na umowie cywilnoprawnej.

Pakiet dokumentów do rejestracji jest minimalny:

• Umowa (zwykle wystarczy i to).
• Umowa odpowiedzialności.
• Umowa o poufności.
• Odpowiedzialność zawodowa.

Jak uzyskać status pracodawcy?

Niezależnie od formy umowy zawartej z pracownikiem, Jedyni właściciele muszą zarejestrować się w funduszach. Jest to jednorazowa procedura, którą należy wykonać przy pierwszym zatrudnieniu pracownika.

Biznesmen nie będzie musiał nawet powiadamiać funduszy o zatrudnieniu wszystkich kolejnych pracowników.

Po rejestracji z IP istnieją zobowiązania wobec funduszy na opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne” oraz dostarczanie raportów kwartalnych i rocznych.

Nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca zwolni wszystkich swoich pracowników, raporty muszą trafić do funduszu. Aby zakończyć wszelkie relacje z funduszem, konieczne jest przejście procedury wyrejestrowania.

Czyli po zawarciu pierwszej umowy przedsiębiorca musi przejść rejestracja jako pracodawca w następujących funduszach:

• Emerytura. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z pracownikiem. Dostarczony pakiet dokumentów (paszport, zaświadczenie o rejestracji państwowej, NIP, kopia umowy pracownika) jest poświadczony przez pracownika funduszu.

  Rejestracja dokonywana jest w ciągu 5 dni od daty otrzymania przez Fundusz kompletu dokumentów.

• Ubezpieczenie społeczne. Wniosek wraz z pełnym pakietem dokumentów należy złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych. Zawarcie umowy cywilnoprawnej co do zasady pozwala indywidualnemu przedsiębiorcy nie płacić składek na ubezpieczenie społeczne.

  Rejestracja odbywa się w przypadku czasowej niezdolności do pracy, urazów związanych z pracą i macierzyństwa.

Rejestracja w FSS jest obowiązkowa dopiero po zawarciu umowy o pracę. W przypadku umowy cywilnoprawnej wpłata przez pracodawcę składek na wskazany fundusz będzie dokonywana tylko wtedy, gdy będzie na to porozumienie.

W innych sprawach nie przewiduje się opłacania składek na ubezpieczenie społeczne na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej przedsiębiorca otrzyma zawiadomienia z numerami rachunków niezbędnymi do opłacania składek za pracowników. Na tym kończy się proces zatrudniania pracownika przez indywidualnego przedsiębiorcę.