Stili i biznesit - çfarë është?
stili i biznesit- një nga stilet funksionale të gjuhës që "i shërben" sferës së marrëdhënieve zyrtare të biznesit.
Stili i biznesit është standardizimi, informativiteti, logjika dhe etiketa.
Stili i biznesit është:
1) në fakt zyrtarisht- stili i biznesit (ose, siç quhet shpesh, klerik);
2) stil juridik(gjuha e ligjeve, legjislative dhe nënligjore);
3) stil diplomatik.
Stili i biznesit përdoret në situata të komunikimit të biznesit:
- organizate - organizate (leter biznesi);
- person - organizatë (deklaratë, rezyme);
- organizatë - person (urdhri, përshkrimi i punës).
Situata e komunikimit përcakton zhanrin dokument biznesi. Përmbajtja e një dokumenti të caktuar mbulon shumë rrethana biznesi, por dokumenti nuk korrespondon me secilën rrethanë individuale, por me situatën standarde në tërësi. Prandaj, zgjidhet një formular dokumenti i standardizuar (që korrespondon me një mostër të vetme) dhe një gjuhë e standardizuar e dokumentit.
Nga pikëpamja formale, një dokument është një grup detajesh (elemente të përmbajtjes).
Çfarë është standardizimi?
Ekzistojnë tre lloje të standardizimit:
Lloji i parë është mostër-matricë. Karakterizohet nga fiksimi i tre parametrave të tekstit: një grup atributesh, sekuenca e tyre dhe rregullimi i tyre hapësinor. Pasaporta, fleta e votimit, deklarata tatimore është një matricë.
Lloji i dytë është mostër-model. Ka një nivel më të lartë fleksibiliteti në krahasim me matricën e mostrës. Formulimi mund të jetë më i lirë, rregullimi hapësinor i detajeve nuk është i rreptë. Aplikacioni, prokura, CV shkruhet sipas modelit.
Lloji i tretë është mostër diagrami. Ky është lloji më pak i ngurtë i organizimit të dokumentit, i karakterizuar nga vetëm një parametër fiks i një grupi atributesh (elemente të përmbajtjes). Shënimi shpjegues ndërtohet sipas skemës.
Me kalimin në një dizajn më fleksibël dhe me kompleksitetin e përmbajtjes, rritet diapazoni i kërkimit dhe mundësia e zgjedhjes së gjuhës për të përcjellë rrethanat specifike të një situate zyrtare të të folurit të biznesit.
Çfarë është informativiteti?
Një dokument është një letër biznesi që ka fuqi juridike. Dokumenti kërkon gjithmonë një paraqitje të detajuar dhe të plotë, në mënyrë që gjendja e biznesit t'i rikthehet lexuesit në të gjitha detajet dhe t'i bëhet e qartë.
Informativ është:
- përdorimi i elementeve stilistikisht neutrale dhe librash;
- mungesa e fjalorit dhe pasthirrmave me ngjyra shprehëse;
- paqartësia e asaj që thuhet (e shkruar).
AT fjalim biznesi shmangni përdorimin e përemrave vetorë (ai, ajo, ata, ai), sepse përdorimi i tyre në kontekst mund të jetë në kundërshtim me kërkesat e saktësisë dhe qartësisë së paraqitjes. Fjalimi i biznesit karakterizohet nga përdorimi i termave dhe afër fjalëve të veçanta të paqarta të gjuhës, për shembull: dekret, rezolutë(në stil shkrimi), tregoni dikujt respekt të thellë(në stilin diplomatik).
Çfarë është logjika?
Logjika dhe arsyetimi i prezantimit në fjalimin e biznesit është:
- përdorimi i drejtë i fjalive të nënrenditura komplekse me lidhëza që përcjellin marrëdhënie logjike (shkaqe, pasoja, kushte);
- përdorimi i drejtë i të gjitha llojeve të sqarimeve, frazave ndajfoljore, strukturave të inserteve;
zhvillimi i marrëdhënieve semantike me ndihmën e lidhëzave dhe parafjalëve komplekse ( për faktin se; per cfare etj.).
14-13 VESHJE ZYRTARE
Stili zyrtar i biznesit është një lloj gjuhe letrare që i shërben sferës së marrëdhënieve zyrtare të biznesit: marrëdhëniet midis pushtetit shtetëror dhe popullsisë, midis vendeve, midis ndërmarrjeve, organizatave, institucioneve, midis individit dhe shoqërisë.
Funksioni i stilit të biznesit është se ai përshkruan natyrën e dokumentit dhe në këtë mënyrë përkthen aspektet e ndryshme të marrëdhënieve njerëzore të pasqyruara në këtë dokument në kategorinë e biznesit zyrtar.
Stili zyrtar i biznesit ndahet në dy lloje:
dokumentar zyrtar,
Biznesi i përditshëm.
Dokumentar zyrtar nënstili përfshin gjuhën e diplomacisë dhe gjuhën e ligjeve. Zhanret e tij kryesore janë fjalimet në pritje, raporte, ligjet, traktatet ndërkombëtare dhe komunikimet zyrtare.
Biznesi i përditshëm nënstili përfshin korrespondencën zyrtare dhe letrat e biznesit (deklaratë, certifikatë, urdhër, akt, etj.)
Tipari më i zakonshëm dallues i stilit zyrtar të biznesit është një tonalitet i përmbajtur qëllimisht, i rreptë, jopersonal-objektiv (ngjyrosje zyrtare), i cili shërben për të shprehur natyrën konstatuese dhe urdhëruese të dokumenteve. Në stilin zyrtar të biznesit, ekziston një nivel i lartë përgjithësimi dhe, në të njëjtën kohë, konkretizimi, duke qenë se tekstet pasqyrojnë situata specifike, ka tregues të personave, objekteve, datave specifike. Një tipar dallues i stilit është edhe përdorimi i gjerë i mjeteve shprehëse gjuhësore standarde. Për më tepër, standardizimi në stilin zyrtar të biznesit prek jo vetëm mjetet gjuhësore, elementët e formës, por të gjithë dokumentin ose letrën në tërësi.
Karakteristikat kryesore të gjuhës së dokumenteve zyrtare janë si më poshtë:
Përdorimi i vulave klerike - leksik i riprodhueshëm
njësi frazeologjike që lidhen me situata të përsëritura shpesh, koncepte të zakonshme (gjatë periudhës së raportimit, duke marrë parasysh, të lëshuara për prezantim, dëgjim dhe diskutim ...).
Përdorimi i fjalëve-emrave të personave sipas veprimit, gjendjes (kontribues,
qiramarrësi); emrat kolektivë (zgjedhje, fëmijë, prindër); emri i personave sipas profesionit dhe statusit social vlera e popullsisë (qytetarë, punonjës).
Futja e një terminologjie të veçantë që nuk ka sinonime në
fjalor i përbashkët (rend, protokoll, i rënë dakord, me radhë, parti, zbatim ...).
Kufizimi i mundësisë së përputhshmërisë leksikore të fjalëve. Për shembull, një letër biznesi është përpiluar (nuk është shkruar, nuk është dërguar, nuk është dërguar).
Mbizotërimi i emrave.
Përdorimi i emrave foljorë (kalimi, ekzekutimi).
Shumica e formave të aktit infinitiv në kuptimin e detyrimit (për të marrë parasysh, pranuar, duhet, duhet).
Mungesa pothuajse e plotë e përemrave vetorë të vetës së parë dhe të dytë dhe të formave vetore përkatëse të foljes.
Përdorimi i formave kryesisht të tashme të foljes në kuptimin e parashkrimit ose detyrimit, si dhe i trajtave foljore me kuptimin e një deklarate (komisioni shqyrtoi).
Përdorimi i gjerë i parafjalëve emërtuese komplekse (me radhë, në fuqi, përgjatë vijës, pjesërisht).
Përdorimi i konstruksioneve sintaksore të mëposhtme kryesisht: fjali të thjeshta (si rregull, rrëfimtare, vetjake, të zakonshme, të plota), me anëtarë homogjenë, kthesa të izoluara, me ndërtime hyrëse dhe plug-in, mbizotërimi i aleatëve ndaj jobashkimit në fjali. ; oferta jopersonale.
Përdorimi i rendit të drejtpërdrejtë të fjalëve në fjali.
Le të shqyrtojmë më në detaje zhanret në të cilat zbatohet biznesi i përditshëm.
nënstili (dokumentet zyrtare).
Dokumentet- këto janë tekste të shkruara që kanë rëndësi juridike (juridike). Dokumentet zyrtare kanë këto cilësi të detyrueshme:
besueshmëria dhe objektiviteti
saktësinë, duke përjashtuar kuptimin e dyfishtë të tekstit
shkurtësia maksimale, lakonizmi i formulimit
integriteti ligjor
standardizimi i gjuhës në paraqitjen e situatave tipike të komunikimit të biznesit
toni neutral i prezantimit
pajtueshmëria me normat e mirësjelljes zyrtare, e cila manifestohet në zgjedhje
forma të qëndrueshme adresimi dhe që i përgjigjen zhanrit të fjalëve dhe frazave, në ndërtimin e togfjalëshit dhe të gjithë tekstit.
Dokumentet duhet të hartohen dhe ekzekutohen në bazë të rregullave të përcaktuara në Sistemin e Unifikuar të Mbajtjes së Regjistrimeve Shtetërore (EGSD).
Lloji i dokumentit duhet të korrespondojë me situatën e dhënë dhe kompetencën e institucionit. Forma e dokumenteve të llojeve të ndryshme është e unifikuar. Shumë dokumente përbëhen nga elementë të veçantë - detaje, grupi i të cilave përcaktohet nga lloji dhe qëllimi i dokumentit (për shembull, adresuesi, adresuesi, data, emri i dokumentit, nënshkrimi). Në tekstin e dokumentit, zakonisht dallohen dy pjesë semantike: njëra përcakton arsyet, bazat dhe qëllimet e përpilimit të dokumentit, tjetra përmban përfundime, propozime, kërkesa, rekomandime, urdhra. Disa dokumente mund të përbëhen nga një pjesë: aplikim, urdhër, letër.
Dokumentet nuk janë homogjene për nga shkalla e unifikimit dhe standardizimit. Njëri grup përbëhet nga dokumente në të cilat jo vetëm forma është uniforme, por edhe përmbajtja tipike, për shembull, pasaporta, diploma, llogaritë e kontabilitetit, etj. Grupi tjetër përfshin dokumente që kanë një formë të unifikuar, por përmbajtje të ndryshueshme, d.m.th. ato ndryshojnë ndjeshëm në informacionin që përmbajnë (autobiografi, akt, raport, deklaratë, porosi, etj.)
Llojet e mëposhtme të dokumenteve dallohen sipas vlerës së tyre funksionale:
Letrat e biznesit
Organizative dhe administrative
Informacion dhe referencë
Metodologjike udhëzuese
Dokumentet organizative dhe administrative- ky është një vendim
komandë, komandë etj.
Rendi është zhanri më i zakonshëm i dokumenteve administrative. Botohet për çështjet kryesore, përkatësisht për jetën e brendshme të një institucioni, organizate, ndërmarrjeje, për krijimin, likuidimin, riorganizimin e institucioneve etj.
Teksti i dokumentit administrativ duhet të ketë një titull. Titulli fillon me parafjalën o (rreth) dhe formulohet duke përdorur emra që emërtojnë temën kryesore të dokumentit. (Rreth emërimit..., Rreth masave...).
Teksti përbëhet nga dy pjesë të ndërvarura - konstatuese dhe administrative.
Pjesa konstatuese është një hyrje në thelbin e çështjes në shqyrtim. Ai mund të listojë fakte, ngjarje, të japë vlerësim, të ritregojë aktin e një organi më të lartë, në zbatim të të cilit lëshohet ky dokument administrativ.
Pjesa administrative shprehet në formë urdhërore. Në varësi të llojit të dokumentit, ai fillon me fjalët: vendos, vendos, propozon, urdhëron, të cilat shtypen me shkronja të mëdha, domethënë dallohen vizualisht.
Veprimet e përcaktuara shprehen me folje në formë të pacaktuar (përgatit, regjistro, siguro, organizo).
Stili zyrtar i biznesit përdoret në fushën e marrëdhënieve afariste dhe zyrtare ndërmjet njerëzve dhe institucioneve, në fushën e ligjit, legjislacionit. Fjalimi zyrtar i biznesit saktësia e formulimit është e natyrshme (që do të përjashtonte paqartësinë e të kuptuarit), njëfarë impersonaliteti dhe thatësia e paraqitjes (paraqitur për diskutim, nuk e paraqesim për diskutim; ka raste të mospërmbushjes së kontratës, etj.), shkallë të lartë standardizimi, duke reflektuar një rend dhe rregullim të caktuar të marrëdhënieve të biznesit.
Në lidhje me këto veti të stilit zyrtar të biznesit rol të madh kthesa të qëndrueshme, klishe luaj në të: ta detyrosh, për shkak të mungesës, të marrë masa, në mungesë, pas skadimit të afatit etj. Kombinimet me emrat foljorë janë një shenjë e habitshme e stilit të biznesit: vendosja e kontrollit, eliminimi i mangësive, zbatimi i një programi, kontrollimi i performancës, etj.
Këtu dallohen një numër i konsiderueshëm i zhanreve të të folurit: ligj, rezolutë, komunikatë, notë diplomatike, traktat, udhëzim, njoftim, raport, shënim shpjegues, ankesa, aplikimi, lloje te ndryshme dokumentacioni gjyqësor dhe hetimor, aktakuza, ekspertiza, dënimi etj.
Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh kushtet e komunikimit, të cilat në sferën e biznesit përcaktojnë shfaqjen e një veçorie të tillë tipike për stilin zyrtar të biznesit si standardizimi (shaboni, forma). Sepse në marrëdhëniet juridike gjithçka është e rregulluar dhe komunikimi kryhet sipas standardeve të caktuara që e lehtësojnë këtë komunikim, për sa i përket standardit të të folurit, shablloni rezulton i pashmangshëm, i nevojshëm dhe madje i përshtatshëm dhe i justifikuar këtu.
Në lidhje me natyrën urdhëruese të detyrueshme dhe nevojën e formulimit të normave juridike të fjalës afariste, është karakteristikë edhe një mënyrë e veçantë e paraqitjes. Tregimi, arsyetimi dhe përshkrimi nuk janë paraqitur këtu në formën e tyre “të pastër”.
Meqenëse në tekstet e akteve shtetërore zakonisht nuk është e nevojshme të vërtetohet diçka (analiza dhe argumentimi i paraprijnë përpilimit të këtyre teksteve), por të vendosen, të rregullohen, atëherë këto tekste, në përgjithësi, nuk karakterizohen me arsyetim. Mungesa e kësaj metode e dallon ashpër stilin zyrtar-biznes nga ai shkencor, i cili konvergon mes tyre në një sërë karakteristikash të tjera. Kjo mënyrë e prezantimit, si rrëfimi, nuk është gjithashtu tipike për sferën e komunikimit të biznesit, pasi nuk ka nevojë të tregohet për ndonjë ngjarje këtu. Vetëm në zhanre të tilla si një protokoll, një raport, pjesërisht një marrëveshje, disa pjesë të një vendimi (deklarimi), ka një apel për mënyrën narrative të paraqitjes.
Nuk ka pothuajse asnjë përshkrim "të pastër" në fjalimin e biznesit. Ajo që nga jashtë duket si përshkrim, në realitet rezulton të jetë një mënyrë e veçantë parashkrimore-deklaruese, në të cilën, për shembull, nënteksti i detyrimit supozohet pas trajtave të kohës së tashme të foljes.
Stili zyrtar i biznesit ndahet në dy lloje, dy nën-stile - dokumentar zyrtar dhe biznes i përditshëm.
Secila prej nënllojeve të stilit zyrtar të biznesit është unike. Kështu, p.sh., gjuha e diplomacisë ka sistemin e vet leksikor, të ngopur me terma ndërkombëtarë (komunikë, atashe, dojen); përdor fjalë të mirësjelljes (mbret, mbretëreshë, princ, shakhinshah, Lartësia e Tij, Shkëlqesia e Tij, etj.); sintaksa e gjuhës së diplomacisë karakterizohet nga fjali të gjata, periudha të zgjatura me lidhje aleate të degëzuara, togfjalësha pjesore e pjesore, ndërtime paskajore, shprehje hyrëse e të veçuara.
Gjuha e ligjeve është gjuha zyrtare, gjuha pushtetin shtetëror, në të cilën ajo i flet popullatës. Kërkon saktësinë e shprehjes së mendimit, përgjithësimin, mungesën e plotë të individualizimit të fjalës, paraqitjen standarde.
Korrespondenca zyrtare karakterizohet, para së gjithash, nga standardizimi i lartë. Ekzistenca e modeleve dhe varianteve të të folurit të tyre, d.m.th. standardet, lehtëson shumë përgatitjen e letrave të biznesit. Letrat e biznesit ato janë të përpiluara, jo të shkruara. Shkurtësia dhe saktësia janë gjithashtu atribute të nevojshme të letrave të biznesit.
Dokumentet e biznesit (deklarata, autobiografia, dëftesa, etj.) duhet gjithashtu të shkruhen shkurt dhe qartë. Ato janë përpiluar në një formë të caktuar.
Karakteristikat gjuhësore të stilit zyrtar të biznesit
Fjalori. 1. Sistemi leksikor i stilit zyrtar të biznesit përfshin, përveç fjalëve të përgjithshme dhe asnjanëse, fjalë dhe fraza të grupuara që kanë ngjyrimin e stilit zyrtar të biznesit. Për shembull: i përshtatshëm, sipër, i përcjellë, marrës, i pranishëm (që do të thotë "kjo").
- 2. Tipari i dytë i sistemit leksikor të stilit zyrtar të biznesit është prania në të e një numri të madh fjalësh që i përkasin terminologjisë profesionale (juridike dhe diplomatike). Për shembull: legjislacioni, sjellja, akti, kompetencat, grumbullimi, personi juridik, revokimi, tërheqja.
- 3. Fjalori i stilit zyrtar të biznesit karakterizohet nga mungesa e plotë e zhargonit, fjalëve bisedore, dialektizmave dhe fjalëve me ngjyrim emocionalisht shprehës.
- 4. Një tipar i këtij stili është edhe prania e frazave të qëndrueshme të një lloji atributiv-nominal me një ngjyrosje të një natyre zyrtare biznesi: një ankesë kasacioni, një kompensim një herë, një procedurë e vendosur (zakonisht në rastin parafjalë: " në në kohën e duhur”), shqyrtim paraprak, vendim fajësie, pafajësi.
- 5. Specifikimi i sistemit leksikor të stilit zyrtar të biznesit është prania në të e arkaizmave, si dhe e historizmave. Arkaizmat: kjo, kjo, e tillë, një siguri nderimi. Historizmat: Shkëlqesia e Tij, Madhëria Juaj. Njësitë leksikore të emërtuara gjenden në zhanre të caktuara të dokumenteve zyrtare të biznesit, për shembull, historizmat - në shënimet e qeverisë.
- 6. Nga një sërë sinonimesh në stilin zyrtar biznesor, zgjidhen gjithmonë fjalë që shprehin vullnetin e ligjvënësit, si p.sh., vendos, detyron, ndaloj, lejoj etj., por nuk thonë këshilloj.
- 7. Shumë nga fjalët e stilit zyrtar të biznesit dalin në çifte antonimike: të drejta - detyra, paditës - i pandehur, demokraci - diktaturë, prokuror - avokat, akuzues - shfajësim. Vini re se këto nuk janë antonime kontekstuale, por gjuhësore.
Morfologjia. 1. Ndër emrat, emrat e njerëzve përdoren zakonisht në stilin zyrtar të biznesit në bazë të ndonjë veprimi ose marrëdhënieje; për shembull: qiramarrës, qiramarrës, adoptues, paditës, i paditur.
- 2. Emrat që tregojnë pozita dhe tituj këtu përdoren vetëm në formën mashkullore: dëshmitarja Ivanova, polici Sidorov.
- 3. Përfaqësohen gjerësisht emrat foljorë: mërgim, privim, përmbushje, gjetje, çlirim, ndër ta zënë vend të veçantë emrat foljorë me parashtesën mos-: mospërmbushje, mospërputhje, mosnjohje.
- 4. Emri, për të shmangur pasaktësitë, nuk zëvendësohet me përemër dhe përsëritet edhe në një fjali afër.
- 5. "Shenja morfologjike" e stilit zyrtar të biznesit është përdorimi i parafjalëve emërtuese komplekse: në mënyrë, në lidhje me, në temë, në fuqi, pjesërisht etj. Ngjyrosja stilistike e tyre zbulohet kur krahasohet me parafjalët e thjeshta dhe lidhjet e përfshira në hartimin e marrëdhënieve të ngjashme; krahaso: për të përgatitur - për të përgatitur, për përgatitje; për shkak të shkeljes - për shkak të shkeljes.
- 6. Në stilin zyrtar të biznesit, ekziston përqindja më e lartë e paskajores midis stileve funksionale të gjuhës ruse në krahasim me format e tjera të foljeve. Shpesh ky raport arrin një proporcion prej 5:1, ndërsa në të folurën shkencore është 1:5.
Një rritje e tillë sasiore e pjesës së infinitit shoqërohet me vendosjen e objektivit të shumicës së dokumenteve zyrtare të biznesit - për të shprehur vullnetin, vendosjen e ligjvënësit.
7. Nga trajtat e konjuguara, këtu përdoren më shpesh trajtat e kohës së tashme, por me kuptim të ndryshëm në krahasim me stilin shkencor. Ky kuptim përkufizohet si "urdhër i vërtetë", në krahasim me "i përjetshëm i vërtetë", i cili ka një shpërndarje stili shkencor.
Sintaksë. 1. Nga ndërtimet sintaksore që kanë ngjyrimin e stilit zyrtar të biznesit, vëmë re togfjalësha që përfshijnë parafjalë emërtuese komplekse: pjesërisht, përgjatë vijës, në temë, për të shmangur, si dhe një kombinim me parafjalën sipas. te dhe rasa parafjalore, që shpreh një kuptim të përkohshëm: me kthim, me arritje.
- 2. Nevoja për të detajuar paraqitjen dhe rezervat shpjegon ndërlikimin e fjalive të thjeshta me kthesa të shumta të veçuara, anëtarë homogjenë, shpesh të rreshtuar në një zinxhir të gjatë pikash. Kjo nënkupton një rritje në madhësinë e një fjalie (përfshirë një të thjeshtë) deri në disa qindra përdorime fjalësh.
- 3. Përqindja e fjalive të ndërlikuara është relativisht e ulët, veçanërisht me fjalitë e nënrenditura; numri i mjeteve për të shprehur logjikën dhe konsistencën e prezantimit në fjalimin e biznesit është tre herë më pak se në fjalimin shkencor. Karakteristikë, megjithatë, është përdorimi i gjerë i ndërtimeve me kusht, pasi në shumë tekste (kode, statute, udhëzime) kërkohet të përcaktohen kushtet e kundërvajtjes dhe shteti i së drejtës.
- 4. Në shumë zhanre të teksteve zyrtare të biznesit përfaqësohen gjerësisht konstruksionet infinitive me kuptimin e detyrimit, p.sh. Zgjidhjet e specifikuara duhet të shpallet për publikun.
- 5. Sintaksa e stilit zyrtar të biznesit karakterizohet me “vargëzimin e rasës gjinore”, d.m.th. përdorimi i togfjalëshave komplekse me disa përbërës të varur në trajtën e rasës gjinore pa parafjalë.
- 6. Stili zyrtar i biznesit, si dhe ai shkencor, karakterizohet edhe nga një renditje objektive e fjalëve dhe
Karakteristikat gramatikore të stilit zyrtar të biznesit
Krahasimi i teksteve afariste, shkencore, gazetareske (gazetare) dhe letrare na lejon të nxjerrim në pah disa nga veçoritë gramatikore të stilit zyrtar të biznesit:
1. Përdorimi mbizotërues i fjalive të thjeshta (si rregull, tregimtar, vetjak, i zakonshëm, i plotë). Fjalitë pyetëse dhe thirrëse janë praktikisht inekzistente. Nga ato me një përbërje, përdoren në mënyrë aktive vetëm ato jopersonale, dhe në disa lloje dokumentesh (urdhra, letra zyrtare) - patjetër personale: Për qëllimet ... është e nevojshme të theksohet ...; Në rast se... ju duhet të shkurtoni...; komandoj...; Tërhiq vëmendjen tek...
Nga fjalitë e ndërlikuara, fjalitë jobashkimore dhe të ndërlikuara me nënrenditje shpjeguese, atributive, kushtore, shkaqe dhe qëllime, si dhe ndërtime si ... kushtet kontraktore të përmbushura, që lejon ... Përdorim të gjerë të ndërtimeve me parafjalë emërtuese (Me radhë. e mbikëqyrjes ...; Në lidhje me refuzimin ...; ... për shkak të mosdorëzimit të materialeve) ju lejon të shmangni përdorimin e fjalive komplekse me klauzola nënrenditëse të arsyes, qëllimit, kushtëzimit. Pjesët e varura të vendit dhe kohës janë përgjithësisht pak të dobishme.
Stili zyrtar i biznesit në tekste. Shembuj
Secili njeriu modern të paktën një herë në jetën time u përballa me nevojën për të shkruar një tekst në një stil zyrtar biznesi. Kjo është për shkak kërkesat moderne për komunikimin ndërmjet personat juridikë, individë dhe agjenci qeveritare, ose persona fizikë dhe juridikë. E thënë thjesht, kur i drejtoheni një organizate si përfaqësues i një organizate tjetër ose si individ, do të detyroheni ta shkruani tekstin në një stil zyrtar biznesi.
Një nga llojet më të zakonshme të teksteve në një stil biznesi është oferta komerciale.
Dërgoni një kërkesë për të shkruar një tekst në një stil biznesi në: Kjo adresë e-mail mbrohet nga spambotet e padëshiruara, duhet të aktivizoni JavaScript për ta parë atë
Për të mos ju ngarkuar me rregullat për shkrimin e teksteve zyrtare të biznesit, ne do të shqyrtojmë menjëherë disa shembuj.
Shembull i tekstit të biznesit 1. Shtyrja.
Drejtori i OOO "..."
Kuznetsov N. S.
I dashur Nikolai Sergeevich!
Më 12 janar, ne morëm një ofertë komerciale nga ju, në të cilën ju i ofroni kompanisë sonë furnizime të rregullta me metal për projektet e zbatuara nga kompania jonë.
Menaxhmenti ynë ka marrë parasysh kushtet tuaja dhe është gati të lidhë një marrëveshje qëllimi me ju dhe, në të ardhmen, një marrëveshje bashkëpunimi. E vetmja pengesë për bashkëpunim të frytshëm mund të jetë pamundësia e furnizimit të metalit të mbështjellë me një pagesë të shtyrë, të cilën ju refuzoni të na e jepni.
Ju lutemi rishikoni mundësinë e dhënies së një shtyrjeje për lote me vëllim të madh! Përndryshe, ne do të detyrohemi të kërkojmë partnerë për dërgesat e rregullta të produkteve të metalit të mbështjellë midis konkurrentëve tuaj.
Sinqerisht,
kreu i departamentit tregtar Petryakova I.I.
Shembulli i tekstit të biznesit 2. Ankesa
Në mars viti aktual kompania jonë ka lidhur një kontratë me ju për prodhimin dhe instalimin dritare plastike për pajisje hapësirë zyre. Numri i përgjithshëm i dritareve ishte 48 copë, shuma e kontratës ishte 593,000 rubla.
Pas kontratës, dritaret duhej të instaloheshin para datës 1 shtator. Deri më sot, vetëm një e treta e punës ka përfunduar, pavarësisht pagesës së plotë nga ana jonë.
Duke pasur parasysh që kompania jonë ka përmbushur plotësisht detyrimet e saj të pagesës, kërkojmë që brenda datës 1 nëntor të përfundojmë plotësisht instalimin e dritareve, si dhe të eliminojmë mangësitë e përshkruara në pretendimet e dërguara më parë, deri më 1 nëntor, ose të kthejmë paratë për punën e papaguar. tek ne. Gjithashtu synojmë të kërkojmë kompensim për dëmin e shkaktuar.
Nëse kompania juaj dështon të përmbushë detyrimet e saj sipas kontratës, ose në rast të refuzimit të kthimit të fondeve dhe pagesës së kompensimit, ne do të aplikojmë në gjykatën e Federatës Ruse dhe gjithashtu do të paraqesim një ankesë pranë Prokurorit të Federatës Ruse në vendndodhje të kompanisë suaj.
Shihni më shumë shembuj më poshtë pasi të keni lexuar rregullat për të shkruar tekstin në një stil biznesi.
Rregullat për të shkruar një tekst biznesi
Tani mund të njiheni me rregullat. Pra, nga shembujt mund të shihet se rregulli kryesor i një teksti biznesi është ruajtja e një stili biznesi. Çfarë është "stili i biznesit" në tekste? Kjo është, para së gjithash, shkurtësia, mungesa e emocioneve dhe fakteve.
Në një tekst biznesi, është e papranueshme të përdoren shprehje me ngjyra emocionale, fraza bisedore.
Gjëja e parë që duhet të mbani mend kur filloni të shkruani një tekst biznesi në një stil zyrtar është se detyra juaj është të shprehni thelbin e asaj që dëshironi të shkruani sa më shkurt që të jetë e mundur. Nëse bëhet fjalë për një ankesë për veprimet e dikujt (ose mosveprim), një kërkesë për ndihmë, një kërkesë, një kërkesë ose diçka tjetër.
Stili formal i biznesit përdoret më shpesh në biznes për të hartuar oferta komerciale, por në jetën private shpesh duhet të shprehemi në një stil biznesi kur bëhet fjalë për të komunikuar agjencive qeveritare, ose për të lindurit situatë konflikti, për shembull, kur blini një produkt me cilësi të ulët.
Për tekstet në një stil biznesi, është zakon të përdoren fjalë të caktuara, gjë që shihet qartë në të gjithë shembujt e dhënë.
"duke ndjekur", "duke marrë parasysh", "ju lutem konsideroni", "ju lutemi ndihmoni" etj. Kompleti i këtyre frazave varet nga situata, dhe sigurisht, duhet të mësoni të ndjeni intuitivisht kur të përdorni frazën "ju kërkojmë" dhe kur "kërkoni".
Shembuj të tjerë tekstesh në një stil biznesi
Stili zyrtar i biznesit në jetë është shumë më i zakonshëm nga sa mund të mendoni. E shihni në udhëzime, në çdo dokument të organizatave (qoftë shtetërore apo tregtare), në aktet legjislative, në zhvillimet metodologjike e kështu me radhë.
Funksioni kryesor i këtij stili është informimi - mesazhi është informacion jashtëzakonisht i saktë dhe konciz. Prandaj, ngopja e informacionit të teksteve të shkruara në stilin zyrtar të biznesit është shumë e lartë, megjithëse është e vështirë të perceptohet.
Lexoni për të gjitha stilet e të folurit (teksti).
Ju keni kërkuar një ese ose punim termin në letërsi apo lëndë të tjera? Tani nuk mund të vuash vetë, por thjesht të urdhërosh një punë. Ne ju rekomandojmë të kontaktoni >>këtu, ata e bëjnë atë shpejt dhe lirë. Për më tepër, këtu mund të bëni edhe pazare
P.S.
Meqë ra fjala, edhe atje bëjnë detyrat 😉
Karakteristikat e stilit zyrtar të biznesit
Ndër tiparet kryesore të stilit janë këto:
- orientimi informativ - për të mbetur në sferën ekskluzive administrative dhe ligjore të veprimtarisë;
- saktësia dhe standarditeti i formulimeve - ndonjëherë në dëm të lehtësisë së perceptimit;
- strukturë e ngurtë logjike dhe fjali, dhe vetë teksti në tërësi;
- mungesa e emocionalitetit dhe e vlerësimit - në tekstet e shkruara në një stil zyrtar biznesi, ka ose fakte ose hipoteza të bazuara, dhe një qasje subjektive ndaj gjërave të deklaruara është plotësisht e përjashtuar.
Në nivelet gjuhësore, tiparet stilistike manifestohen si më poshtë:
- në fjalor - si rregull, tekstet përdorin kryesisht fjalë dhe terma të sferës zyrtare të biznesit;
- në morfologji - shfrytëzohen në mënyrë aktive klerikalizmi dhe klishetë gjuhësore (shprehjet e grupeve); parafjalët komplekse;
- në sintaksë - tekstet e stilit të emërtuar përbëhen kryesisht nga fjali me gjatësi të konsiderueshme, voluminoze, si rregull, komplekse dhe të ndërlikuara në mënyra të ndryshme.
Stili formal i biznesit: analiza e shembujve
Le të analizojmë shembuj të stilit tonë në mënyrë që tiparet e tij të bëhen më të qarta.
Një fragment nga dokumenti:
Sipas Kodit Civil Federata Ruse, një shoqëri me me Përgjegjësi të Kufizuar(në tekstin e mëtejmë - LLC) njihet si i miratuar nga një ose më shumë persona organizatë tregtare, kapitali i autorizuar e cila është e ndarë në aksione të përcaktuara dokumentet e themelimit. Ndryshe nga shoqëri aksionare, e drejta për një aksion nuk është konfirmuar sigurinë, një aksion, por vetëm një certifikatë, e cila, në përputhje me statutin e një LLC, mund t'u lëshohet pjesëmarrësve dhe themeluesve të saj.
1 . Në fjalor nga pasazhi i mësipërm, mund të dallohen shtresat e mëposhtme:
- fjalët që përdoren zakonisht: pjesëmarrës, dokumente, shoqëri, persona, të kufizuar;
- termat: aksionet, shoqëria me përgjegjësi të kufizuar, kodi, themeluesi, kapitali i autorizuar, aksioni, organizata tregtare;
- klishe të të folurit: sipas kodit, në kontrast me, në përputhje me.
2. Le të analizojmë morfologjinë pasazh i specifikuar nga dokumenti. Pikat e mëposhtme duhet të theksohen këtu:
- Mbizotërojnë emrat foljorë: organizimi, themeluesit, pjesëmarrësit;
- shpesh ka emra me kuptim të përgjithshëm të personave: persona, pjesëmarrës;
- emrat e vargut në rasën instrumentale dhe gjinore: Ndryshe nga shoqëria aksionare, e drejta e një aksioni nuk vërtetohet nga letra me vlerë, aksioni, por vetëm me një certifikatë, e cila, në përputhje me statutin e një SH.PK. lëshuar për themeluesit e saj;
- mbizotërimi i pjesëzave dhe gerundeve mbi foljet.
3. Sintaksë. Këtu ka edhe pika interesante:
- fjalitë, si rregull, janë voluminoze (në këtë rast kemi dy fjali të tilla dhe ato përbëjnë plotësisht fragmentin e mësipërm);
- Renditja e drejtpërdrejtë e fjalëve përdoret në fjali: një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar njihet ..., kapitali i autorizuar ... ndahet;
- sipas qëllimit të pohimit në fragmentin e mësipërm, të gjitha fjalitë janë tregimtare;
- një fjali komplekse komplikohet gjithashtu, së pari, nga qarkullimet e përfshira (të përcaktuara nga dokumentet përbërës), dhe së dyti, nga anëtarë homogjenë (Sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (në tekstin e mëtejmë - LLC) njihet si një organizatë tregtare e miratuar nga një ose më shumë persona, e përcaktuar me ligj, kapitali i së cilës është i ndarë në aksione).
Një fragment nga dokumenti:
Gjatë luftës në 45 nga 77 shtëpi mbijetuan në Borovoye. Fermerët kolektivë kishin 4 lopë, 3 mëshqerra, 13 dele, 3 derra. Shumica e kopshteve në parcelat shtëpiake, si dhe një pemishte me një sipërfaqe totale prej 2.7 hektarësh, që i përkiste fermës kolektive Krasnaya Zarya, u prenë. Dëmi i shkaktuar nga pushtuesit nazistë në pronën e fermës kolektive dhe fermerëve kolektivë vlerësohet në rreth 230,700 rubla.
Në momentin që erdhën repartet tona ushtarake, në fshat ishin 64 nga 370 banorë.
Ka pasur raste të largimit me dhunë të banorëve për të punuar për pushtuesit... Aktualisht është restauruar plotësisht në fshat. Ferma Borovoye e fermës kolektive "Krasnaya Zarya".
1. Në fjalor vini re shtresat e mëposhtme:
- fjalë të përdorimit të zakonshëm: mbijetuar, banorë, kopshte.
- termat dhe shprehjet e vendosura: dëmtim, largim, sipërfaqe totale, pushtues nazistë.
- klishe të shpeshta të të folurit: mbetën në magazinë, llogaritet dëmi i shkaktuar, u zhvilluan, shumica e kopshteve.
- megjithë përmbysjen e rrallë (ka pasur raste të largimit të detyruar), renditja e fjalëve, më së shpeshti, është e drejtpërdrejtë: shumica e kopshteve ... rezultuan të prera, dëmi ... llogaritet, banorët .. ishin të numëruara;
- një numër i madh numrash që shprehin të dhëna statistikore: kishte 4 lopë, 3 mëshqerra, 13 dele, 3 derra.
2. Analizimi i morfologjisë pasazhi i cituar. Siç mund ta shihni, në këtë shembull, njësoj si në të parën:
- Mbizotërojnë emrat foljorë dhe emrat me kuptim abstrakt: largimi, puna, zaptuesit, ardhja, koha, dëmtimi;
- emrat që kanë kuptimin e përgjithshëm të personave: banorë, zaptues, kolektivë;
- ka një varg emrash në rasën instrumentale dhe gjinore: dëmi i shkaktuar nga pushtuesit nazistë në pronën e fermës kolektive dhe të fermerëve kolektivë.
3. Në sintaksë duhet të theksohen pikat e mëposhtme:
- fjalitë janë të rënda, si rregull, thatë informuese;
- rendi i fjalëve përdoret drejtpërdrejt: shkaktuar nga pushtuesit nazistë të pronës së fermës kolektive dhe fermerëve kolektivë;
- sipas qëllimit të thënies, e cila zakonisht është rrëfimtare, dhe sipas intonacionit, jo pasthirruese.
Si përfundim, duhet theksuar se stili zyrtar i biznesit është një nga më të fshehtët. Formulimi i tij është aq i përsosur sa është ngulitur fort në kujtesë, dhe për këtë arsye klerikalizmi dhe klishetë gjuhësore depërtojnë në mënyrë aktive në libra, duke i bërë ato të duken si një përkthim i keq nga një gjuhë e huaj.
Mos harroni: pafytyrësia dhe shkëputja e fjalorit të stilit të biznesit për letërsinë e mirë është një e keqe e madhe. çfarë fjalësh dhe shprehjesh zgjidhni për tregimet dhe romanet tuaja. Dhe nëse klerikalizmi ka depërtuar në to, dëbojini pa mëshirë!
