Sergej Vladimirovich 18/02/2016 ora 19:05
Ne ju kërkojmë të merrni parasysh veprimet e oficerëve të policisë së trafikut në qytetin e Pyatigorsk, Territori i Stavropolit. Kështu, më 26 prill 2015, rreth orës 23:40, në rrugën Kirov përballë shtëpisë numër 67 në qytetin e Pyatigorsk, shoku im dhe unë pamë një moment të tillë si makina patrulluese e policisë rrugore "Hyundai Solaris, numri i regjistrimit U 40- 03 26, ndaloi veturën "Audi -A7, targa M002AЕ-26 me ngjyrë të zezë", e cila ishte në shtresë filmi në formë rrethore. Me të cilin një shofer i panjohur ka dalë dhe ka hipur në makinën e tyre patrulluese, pas rreth 5-7 minutash ka lënë patrullën, ka hipur në makinën e tij dhe është larguar me shpejtësi të madhe. Pas kësaj kanë kaluar rreth 5 minuta dhe një punonjës i policisë rrugore me gradën major policie ka zbritur nga makina e patrullës dhe ka shkuar në koshin më të afërt të plehrave dhe aty ka hedhur letra të thërrmuara dhe më pas është larguar nga vendi. Pas largimit të tij, iu afruam kësaj shporte mbeturinash dhe pamë aty dy forma protokolle;
1) Protokolli për ndalimin e funksionimit të tokës automjeti, numri 26 ШШ 004565;
2) Protokolli për ndalimin e mjetit, numër 26 PZ 004690; ne te cilen nuk eshte e qarte qe po dhe se bashku me kopjet e protokolleve dhe sic thone oficeret e policise rrugore formulare te rrepta denoncimi, por sipas veprimeve te ketij punonjesi mendoj se nuk eshte dhe shohin shkelje. të ligjit.
Raste të ngjashme kanë ndodhur edhe më parë, kanë djegur kopje të protokolleve, kopje të vendimeve që duhet të merrnin drejtuesit e mjeteve që kanë shkelur rregullat e qarkullimit rrugor dhe ku si provë ka video incizime.
Gjithashtu, në raste të ngjashme, ne iu drejtuam kreut të policisë rrugore, nënkolonelit të policisë për qytetin e Pyatigorsk Frolov Alexander Evgenievich, por të cilit ai na u përgjigj "me fjalë" se po kryheshin kontrolle të brendshme dhe këta punonjës patjetër do të të dënohen, por gjithçka vazhdon si më parë dhe gjithmonë nuk ka pasur ndryshime në fushën e punës së policisë rrugore, dhe shefi i policisë rrugore, Frolov A.E., është në dijeni të të gjitha shkeljeve të ligjit të kryera nga policia rrugore, por nuk merret asnjë masë prej tyre.
Ne gjithashtu iu drejtuam me të njëjtën pyetje nënkryetarit të policisë rrugore për qytetin e Pyatigorsk, nënkolonelit të policisë Khorogrov Vladimir Vladimirovich, por ai na u përgjigj: merreni vetë me problemet tuaja dhe na shoqëroi nga ndërtesa e policisë rrugore në Pyatigorsk.
Protokollet e mësipërme janë dërguar nga ne në Prokurorinë e Përgjithshme R.F. të qytetit të Moskës për të kontrolluar dhe identifikuar një shkelje në veprimet e një punonjësi të policisë rrugore dhe nëse të dhënat e protokollit janë autentike, të cilat përfunduan në plehra.
Ne besojmë se këto janë shkelje të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse dhe ligjit për policinë, dhe ku ka një komponent korrupsioni në veprimet e këtyre punonjësve të policisë rrugore, si dhe kontroll të dobët mbi punën e policia e trafikut nga shefi i policisë së trafikut Frolov A.E., dhe nënkryetari i policisë së trafikut Khorogrov V.V.
Ne ju kërkojmë që në mënyrë objektive të kuptoni dhe të kryeni një kontroll të brendshëm për këtë fakt dhe t'i sillni këta punonjës të policisë rrugore para drejtësisë sipas ligjit, dhe të kontrolloni se si kreu i policisë rrugore, Frolov A.E., kryen në të vërtetë kontrolle të brendshme për shkelje të ngjashme dhe të ngjashme nga trafiku oficerët e policisë në qytetin Pyatigorsk, dhe nëse protokollet e mësipërme janë të vlefshme. Ne kemi bërë shumë apele në struktura të ndryshme të departamenteve të Ministrisë së Punëve të Brendshme, por nuk ka asnjë rezultat, pasi gruaja e kreut të policisë rrugore, p/p-ka Frolov A.E., punon si gjyqtare federale për qyteti i Essentuki, Territori i Stavropolit! Nëse është e mundur, shtroni këtë pyetje tek këshilla të përgjithshme dhe televizioni! Ne dëshirojmë që policia rrugore në qytetin e Pyatigorsk të punojë sipas ligjit dhe pa asnjë "tërheqje"! Shpresojme ne mbeshtetjen tuaj!!!
Në rrjedhën e punës së biznesit, formati i letrës së kërkesës përdoret shumë shpesh kur bëhet e nevojshme të merret pëlqimi i palës së dytë ose një shërbimi i caktuar prej tij. Mostrat e përfunduara dhe shembuj për situata të ndryshme, si dhe rregullat për përpilimin e letrave të tilla, do t'i gjeni në këtë artikull.
Tradita dhe rregullat për të shkruar një letër kërkese janë zhvilluar ekskluzivisht në menaxhimin praktik të dokumenteve - d.m.th. në nivel legjislativ, asnjë formular apo udhëzim nuk është miratuar. Sidoqoftë, në përgjithësi, struktura e mëposhtme duhet të ndiqet:
- Si zakonisht, fillimisht plotësohet "titulli", i cili tregon emrin e plotë të organizatës dërguese me detajet përkatëse të kontaktit, si dhe emrin e një punonjësi specifik (zakonisht drejtorin e kompanisë) dhe emrin e marrësit. organizimi.
- Kjo pasohet nga vetë teksti, i cili përbëhet nga një përshkrim i situatës dhe arsyetimi i kërkesës. Teksti duhet të jetë sa më i shkurtër - zakonisht mjaftojnë 1-2 paragrafë. Është e rëndësishme që në mënyrë specifike dhe pa mëdyshje të deklaroni kërkesën tuaj në mënyrë që bashkëbiseduesi të kuptojë mirë thelbin e apelit tuaj.
- Kjo pasohet nga një nënshkrim, një transkript i nënshkrimit dhe data e përpilimit.
Kështu, ajo është hartuar sipas versionit standard për dokumente të tilla - formulari është dhënë më poshtë.
Mostra e përfunduar mund të përdoret si shembull i kësaj.
SHËNIM. Vendimi për të treguar ose jo për të treguar emrin e dokumentit (d.m.th., shkruani në mes "Letra e kërkesës") merret nga vetë dërguesi. Si rregull, kjo është e nevojshme në rastet kur është e përshtatshme të theksohet natyra e dokumentit dhe qëllimi që një kompani po përpiqet të arrijë nga një tjetër.
Meqenëse në këtë rast po flasim për faktin se një kompani po llogarit në ndonjë shërbim apo edhe një koncesion nga partneri i saj, sigurisht që shkrimi i një letre, dizajni i saj, madje edhe dërgimi i saj duhet të merret shumë seriozisht. Çdo detaj mund të bëjë përshtypje, kështu që është më mirë të merren parasysh edhe nuancat që janë të parëndësishme në shikim të parë:
- Para së gjithash, është më mirë ta dërgoni duke përdorur postë fizike - Posta e rregullt Ruse ose edhe më mirë. organizatë private, i cili dërgon postën derë më derë dhe shumë më shpejt. Mesazh në në format elektronik ose, aq më tepër, mesazhet me faks shpesh perceptohen në mënyrë jopersonale si spam.
- Përveç kësaj, mënyra fizike e ekzekutimit të dokumentit (d.m.th., si zakonisht postimi) ju lejon të bëni një përshtypje të favorshme me letër më të shtrenjtë, një zarf, një pullë dhe mjete të tjera regjistrimi.
- Për të shkruar tekstin, gjithmonë zgjidhet një kokë - kjo ju lejon t'i jepni kërkesës më shumë formalitet.
- Në tekst, është më mirë të shmangen burokratizmat e dukshme - d.m.th. caktoni fjalë dhe shprehje që përdoren zakonisht në mjedisin e biznesit. Ata fjalë për fjalë "thajnë" historinë dhe bëjnë një përshtypje përgjithësisht negative. Ato janë të lehta për t'u zëvendësuar me opsione më origjinale - për shembull, "Ju lutemi konsideroni" deri në "Shpresoj për mirëkuptimin dhe ndihmën tuaj në zgjidhjen e kësaj çështjeje".
- Së fundi, ia vlen t'i përmbahemi traditave të korrespondencës së biznesit në përgjithësi, d.m.th. teksti është shkruar kryesisht në stili zyrtar i biznesit. Digresionet lirike, ndërtimet sintaksore shumë komplekse, frazat e dyfishta (në kuptim) nuk duhet të jenë. Duhet pasur kujdes që bashkëbiseduesi ta ketë shumë të lehtë perceptimin e mesazhit – si në aspektin e të kuptuarit ashtu edhe në atë psikologjik.
KËSHILLA. Nëse është e mundur të shkruani tekstin me dorë, është më mirë të përdorni këtë metodë. Një letër e shkruar me dorë ju lejon ta dalloni atë nga sfondi i të gjithë të tjerëve. Megjithatë, është më mirë t'ia besoni shkrimin një specialisti që njeh teknikat e kaligrafisë.
Varietetet
Në varësi të situatës specifike, ekzistojnë lloje të ndryshme shkronjash. Shumica e kërkesave janë për çështjet financiare– për shembull, ofrimi i një zbritjeje, reduktimi i pagesës për një shërbim ose shtyrja. Një pjesë më e vogël e letrave të kërkesës i kushtohet ndihmës në zgjidhjen e çdo çështjeje tjetër. Rastet më të shpeshta dhe shembuj të gatshëm letrat diskutohen më poshtë.
Rreth ndarjes së fondeve
Të kërkosh para, qoftë edhe për qëllime bamirësie, është një kërkesë mjaft serioze. Prandaj, gjatë hartimit, është e rëndësishme të përshkruani situatën sa më konkretisht të jetë e mundur dhe, për më tepër, të tregoni qartë se për çfarë saktësisht kërkohen paratë dhe për çfarë arsye nuk mund të merren nga një burim tjetër.
Kur përpiloni, mund të merrni një mostër të tillë si bazë.
Nga OJQ "Rainbow"
Deputet i Kuvendit Legjislativ
Shën Petersburg Milloshnikov I.N.
I dashur Ilya Nikolaevich! Mirë se vini te drejtori organizatë jo fitimprurëse Ylber". Organizata jonë është themeluar në vitin 2012 dhe gjatë gjithë këtyre viteve ka ofruar vazhdimisht ndihmë financiare për fëmijët që vuajnë nga format akute të leukemisë. Drejtimi kryesor i aktivitetit tonë është blerja e barnave të përshtatshme dhe realizimi i operacioneve komplekse.
Gjatë gjithë këtyre viteve, burimi kryesor i financimit të aktiviteteve tona ka qenë ndërmarrja SH.PK “…”. Megjithatë, në prill të vitit 2017, vëllimi i financimit u ul ndjeshëm, dhe në ky moment ne nuk mund të kryejmë veprime bamirësie në të njëjtin vëllim.
Sipas të dhënave tona, buxheti vjetor i fondit, duke marrë parasysh donacionet private, duhet të jetë 10 milion rubla. Kështu, për shkak të përfundimit të financimit, është e nevojshme të mbulohet diferenca në shumën prej 8 milion rubla. çdo vit. Ne presim bashkëpunimin tuaj, pasi nuk është e mundur të gjejmë sponsorë për momentin.
Sinqerisht, Svetozarov V.K.
Rreth dorëzimit të mallrave
Këtu është e rëndësishme të tregoni interesin dhe dëshirën tuaj për të bashkëpunuar. Prandaj, duhet të gjeni fjalët e duhura në mënyrë që bashkëbiseduesi të jetë i mbushur me besim dhe të marrë një vendim të duhur. Si bazë, ju mund të merrni një mostër të tillë.
Drejtori i Përgjithshëm i LLC "…"
Nekrasov N.K.
Nga drejtori i kompanisë SH.PK “…”
Elizarova V.M.
Përshëndetje, Nikolai Konstantinovich! Në ekspozitën rajonale bujqësia, e cila u mbajt në maj të këtij viti, kompania jonë u interesua për mostrat e makinerive dhe pajisjeve të ofruara nga ju.
Ne dëshirojmë të fillojmë bashkëpunimin me ju me dorëzimin e një grupi provë të mallrave (lista e plotë i bashkëngjitet kësaj letre si një dokument i veçantë). Ne garantojmë pagesa në kohë për mallra dhe shërbime. Ne presim një bashkëpunim të gjatë dhe reciprokisht të dobishëm.
Detajet tona të kontaktit:
Sinqerisht, Elizarov V.M.
Rreth zbritjes
Ky është një lloj mjaft i zakonshëm në ditët e sotme, sepse kushtet ekonomike përkeqësuar në shumë aspekte. Siç tregon përvoja, bindja e palës tjetër për të ofruar një zbritje është veçanërisht e mirë në raste të tilla:
- nëse kompanitë kanë bashkëpunuar për një kohë të gjatë, për shembull, më shumë se një vit;
- nëse blihet një sasi e madhe malli menjëherë.
te CEO
Avantage LLC Filippov G.V.
Nga drejtori i Veres LLC
Alexandrova K.N.
Përshëndetje, Genadi Viktorovich. Kemi kënaqësinë të vërejmë faktin se kompanitë tona kanë bashkëpunuar për më shumë se 2 vjet. Ju falenderojmë për vazhdimin tuaj cilesi e larte për shërbimet tuaja, si dhe për ndihmë në zgjidhjen e një sërë çështjesh aktuale.
Besojmë se nuk është sekret për ju që gjatë vitit të kaluar situata ekonomike në tregun tonë është përkeqësuar ndjeshëm. Fatkeqësisht, për momentin po përjetojmë një mungesë të caktuar të ardhurash, e cila shoqërohet me ulje të fitimit tremujor.
Në lidhje me këto rrethana, shpresojmë në mirëkuptimin dhe pëlqimin tuaj për ofrimin e një zbritjeje prej 10% në shërbimet që do të ofrohen në vitin e ardhshëm 2018 viti kalendarik. Natyrisht, një masë e tillë është e përkohshme dhe ne jemi të përkushtuar për një bashkëpunim të plotë në kushte të dobishme reciproke në rast se situata ekonomike stabilizohet.
Sinqerisht, Alexandrov K.N.
Rreth uljes së qirasë
Në këtë rast, arsyetimi për kërkesën tuaj në letër do të jetë afërsisht i njëjtë me atë të diskutuar në shembullin e mëparshëm.
te CEO
Avantage LLC Filippov G.V.
Nga drejtori i Veres LLC
Alexandrova K.N.
Përshëndetje, Genadi Viktorovich. Në vitin financiar të mbyllur në 2016, kompania jonë pësoi humbje që tejkaluan pritshmëritë me 10%. Ne jemi të detyruar të deklarojmë se kompania jonë është prekur nga kriza financiare. Kjo përkthehet në një ulje të fluksit të klientëve me 15-20% të pronarëve.
Në këtë drejtim, ne shpresojmë për pëlqimin tuaj për të ofruar një zbritje prej 10% në qira. Dëshiroj të tërheq vëmendjen tuaj për faktin se ne jemi qiramarrës mjaft të mëdhenj dhe, në të njëjtën kohë, gjatë gjithë periudhës së bashkëpunimit tonë pesëvjeçar, nuk kemi lejuar asnjë vonesë të pagesës dhe gjithashtu kemi plotësuar të gjitha kushte të tjera të kontratës. Nisemi nga fakti se kjo masë është e përkohshme, ndaj jemi të gatshëm të vazhdojmë pagesën e plotë të tarifës sapo të stabilizohet situata në treg.
Sinqerisht, Alexandrov K.N.
Në lidhje me pagesën e shtyrë
Në këtë rast, është e rëndësishme të pranoni se vërtet nuk e keni bërë pagesën në kohë dhe të shpjegoni në detaje arsyen. Sigurisht, duhet të specifikoni me saktësi kushtet e shlyerjes së të gjithë shumës.
Drejtori i SH.PK "Gruzodar"
Vakulov N.Yu.
Nga Drejtori i Parabolia LLC
Aksakova T.G.
Përshëndetje, i dashur Nikolai Yuryevich. Në shtator 2017, ne nuk kemi bërë një pagesë tjetër për shërbimet tuaja në shumën prej 100,000 rubla. Ju kemi njoftuar zyrtarisht për pamundësinë e pagesës një muaj përpara. Për momentin sqarojmë se kompania ka gjetur fonde për pagesën. Ne ju kërkojmë të jepni një plan me këste për dy muaj: tetor dhe nëntor (50,000 rubla secila).
Ne nuk i shmangemi detyrimeve dhe borxheve tona financiare dhe ju tërheqim vëmendjen se për të 3 vitet e bashkëpunimit tonë nuk kemi shkelur kurrë kontratën. Shpresojmë për mirëkuptimin tuaj dhe presim bashkëpunim të mëtejshëm reciprokisht të dobishëm.
Sinqerisht, Aksakov T.G.
Ju lutemi paguani për një kompani tjetër
Kërkesa të tilla mund të lindin në rastet kur një shoqëri merr përsipër të përmbushë detyrimet financiare të një shoqërie tjetër në kushte të caktuara. Si shembull, mund të përdorni këtë shabllon.
IP Blagodarov A.K.
nga IP Inina A.A.
Përshëndetje, i dashur Anatoli Konstantinovich. Siç e dini, ju keni një borxh ndaj meje në shumën prej 100,000 rubla. Për të skaduar viti fiskal Unë gjithashtu kisha një borxh ndaj 3 kompanive në shumën prej 50,000 rubla. Unë ju sugjeroj të paguani borxhin tim plotësisht. Nga ana ime garantoj sigurimin e kësteve për të gjithë gjendjen e borxhit tuaj për një periudhë 6 mujore.
- Të dhënat e adresuesit, emri i plotë i kokës në këndin e sipërm të djathtë;
Në përmbajtje, është më mirë të shkruani fakte reale dhe t'i konfirmoni ato me dokumente në aplikacione. Mashtrimi dhe ekzagjerimi i rrethanave mund të çojë në pasoja negative. Për besim, është e rëndësishme të tregoni të gjitha detajet e kontaktit të autorit. Është e nevojshme që prezantimi i rastit të mbahet i shkurtër, duke kursyer kohën e lexuesit. Sigurohuni që të përdorni fjalë respekti dhe mirësjelljeje. Nuk do të jetë e tepërt të shpjegojmë arsyet që nxitën të shkruani një peticion.
Letra e kërkesës: mostra dhe shembuj, rregullat e hartimit
Një pjesë integrale dhe e rëndësishme e korrespondencës moderne të biznesit është një letër kërkese. Shembujt dhe shembujt e formulimit të paraqitur në artikull, si dhe rregullat e treguara për shkrimin e tij, do t'ju ndihmojnë të hartoni saktë tekstin e nevojshëm dhe ta rregulloni atë në përputhje me zakonet e punës së zyrës. Ne ju ofrojmë një udhëzues hap pas hapi për të shkruar këtë lloj apelimi.
Informacion i pergjithshem
Një letër kërkesë është e rëndësishme në rastet kur autori i saj duhet të marrë ndonjë informacion, dokument, të bëjë një marrëveshje ose veprime të tjera biznesi nga persona të tjerë. Mund të dërgohet si në emrin e një personi specifik (drejtor, drejtor, drejtues departamenti, etj.), ashtu edhe në adresën e të gjithë organizatës në tërësi. Kërkesa juaj për ndihmë duhet të ndjekë rregullat e pranuara përgjithësisht në korrespondencën e biznesit.
Letra është fytyra e kompanisë, edhe gjërat e vogla kanë rëndësi. Shtypeni atë në letër të nënshkruar nga një person i autorizuar dhe të vulosur (nëse ka). Jini përgjegjës për zgjedhjen e fontit, madhësinë e tij dhe pozicionin e tekstit në faqe. Mos lini pas dore kufijtë, vijën e kuqe dhe paragrafët. Shpesh përshtypja e parë bëhet vetëm duke parë dokumentin.
Hapi 1: Përcaktimi i një destinacioni
Nëse i shkruani një letër jopersonale një kompanie specifike, atëherë ka shumë të ngjarë që ajo të shkojë në pritje ose zyrë, pastaj te menaxheri dhe në fund te ekzekutuesi i drejtpërdrejtë. Shënoni emrin e saktë të plotë të organizatës në "kapakun" e tekstit, është mirë të shtoni edhe adresën ligjore.
Siç u përmend më lart, opsioni më i mirë konsiderohet të tregojë një adresues specifik, domethënë një kërkesë të adresuar personalisht për ndihmë. Gjithmonë përpiquni të drejtoheni me emër dhe patronim. Për shembull, "I dashur Alexander Viktorovich!" ose "I nderuar zoti Schwartz!". Kështu, ju, së pari, shprehni respektin tuaj ndaj personit dhe së dyti, një kërkesë drejtuar një personi specifik i ngarkon atij detyrime të caktuara, përgjegjësi për shqyrtimin dhe zbatimin e saj.
Në disa situata, do të ishte logjike të përdorni një grup njerëzish, një ekip të caktuar ose një pjesë të tij si adresues. Kjo është gjithashtu e rëndësishme në rastet kur një letër kërkesë dërgohet në disa adresa. Përdorni formulime të tilla si: "Të dashur kolegë!", "Të dashur kontabilistë!" etj.
Këshilla juridike falas:
Faza 2: Komplimenti
Është mirë nëse letra e kërkesës zyrtare përmban një kompliment në lidhje me adresuesin e saj. Duke e bërë këtë, ju duket se po i përgjigjeni pyetjes së tij të natyrshme: "Pse po më drejtoheni me këtë pyetje?". Ju mund të vini re meritat e kaluara dhe cilësitë personale të një personi, statusin e kompanisë, etj. Në veçanti, përdorni formulimin e mëposhtëm: “Firma juaj është një furnizues kryesor…”, “Ju keni ndihmuar shumë në zgjidhjen e çështjeve komplekse në këtë fushë…”, “Organizata juaj është një eksperte lider në treg në këtë fushë…”, etj. Mos harroni se është e përshtatshme një kompliment kur letra e kërkesës (mostra dhe shembuj në tekst) është e një natyre jo standarde dhe adresuesi duhet të fitohet. Tërhiqni vëmendjen e tij për cilësitë dhe meritat që janë të rëndësishme për përmbushjen e kërkesës suaj. Megjithatë, ne nuk rekomandojmë të kaloni një vijë shumë të hollë midis një komplimenti të mirë dhe të duhur dhe lajkave të vrazhda.
Faza 3: Argumentoni kërkesën
Çdo kërkesë duhet të jetë e arsyetuar, sepse adresuesi duhet të dijë se pse po i drejtoheni atij konkretisht. Pra, ka kuptim ta sjellim atë në thelb të çështjes. Në këtë fazë, ju rekomandojmë të zgjidhni tre argumentet më bindës që duhet të ndërtohen në tekstin e letrës sipas skemës: forca mesatare, e dobët, më e fortë.
Kërkesa mund të ketë një nivel të ndryshëm kompleksiteti, dhe ju duhet të përgatiteni për faktin se adresuesi nuk do të jetë gjithmonë i interesuar për zbatimin e saj. Në këtë drejtim, ai duhet të jetë i bindur se zbatimi i tij sjell përfitime të mundshme për të. Interesoni adresuesin që ai ta pranojë dokumentin tuaj me seriozitet të plotë.
Letra e kërkesës mund të përmbajë një propozim për zbatimin e një mundësie të caktuar tërheqëse për të.
Shembuj të formulimit
- “Në çdo kohë me iniciativë dhe njerez Biznesi duke u përpjekur jo vetëm për sukses material, por edhe për zhvillim personal të kujtohen përgjithmonë nga njerëzit për veprat e tyre të mira, për të fituar respektin e tyre.
- “Sigurisht, qëllimi juaj kryesor është përmirësimi i standardeve të jetesës së qytetarëve të qytetit. Në veçanti, ky formulim mund të përdoret kur një letër-kërkese i hartohet një deputeti, për shembull, për të siguruar mjedise për kopshti i fëmijëve, rregullimi i këndit të lojërave etj.
Ju gjithashtu mund të shprehni një problem që është i rëndësishëm për adresuesin, t'i tregoni atij se si kërkesa juaj mund ta ndihmojë atë në zgjidhjen e tij ose në realizimin e mundësive të caktuara.
Këshilla juridike falas:
Ndodh që nuk keni asgjë për t'i ofruar palës tjetër, ose është e papërshtatshme në këtë kontekst. Në këtë rast, mënyra më e mirë për të dalë është të flisni për rëndësinë e kërkesës suaj. Përshkruani situatën sa më të besueshme dhe plotësisht të jetë e mundur, në mënyrë që të marrë, siç thonë ata, për shpirtin. Nëse një moment sentimental në historinë tuaj nuk është apriori, jepni fakte dhe fokusohuni në marrëdhëniet shkak-pasojë. Na tregoni se çfarë do të ndodhë nëse refuzoheni ose, përkundrazi, pranoni të ndihmoni.
Hapi 4: Bëni një kërkesë
Kur adresuesi është i përgatitur mendërisht për të pranuar kërkesën tuaj, mund të deklarohet. Mbajeni tekstin tuaj të shkurtër, duke shmangur fjalitë e gjata dhe të ndërlikuara, si dhe paqartësitë ose nënvlerësimet. Letra e kërkesës (mostra dhe shembuj të formulimit në tekst) duhet të jetë koncize dhe e qartë në kuptim. Pra, nëse kërkoni të blini ndonjë pajisje për kompaninë, atëherë tregoni tërësinë, çmimin dhe sasinë:
"Për të pajisur departamentin e urgjencës, spitali ka nevojë për një makinë të re, kostoja e së cilës është 3.5 milion rubla. Ju lutemi na ndihmoni ta marrim atë."
Ose, për shembull, duhet të specifikohet një kërkesë për uljen e qirasë: "Ne ju kërkojmë të ulni qiranë për lokalet në nivelin 500 rubla. për metër katror deri në stabilizimin e situatës ekonomike.”
Faza 5: Përmblidhni
Në fund të letrës, ju duhet të përmbledhni kërkesën tuaj. Përsëriteni përsëri dhe fokusohuni në faktin se adresuesi përfiton nëse ju ofron ndihmën e kërkuar. Megjithatë, teksti i kërkesës duhet të modifikohet pak. Duke iu rikthyer të njëjtit shembull të uljes së qirasë, ne propozojmë formulimin e mëposhtëm:
Këshilla juridike falas:
"Nëse pranoni të ulni qiranë në nivelin e 500 rubla. për metër katror gjatë stabilizimit të situatës aktuale ekonomike do të mund të kontribuoni në ruajtjen e më shumë se 20 vendeve të punës dhe nuk do të keni humbje për shkak të mungesës së plotë të pagesës.”
Mos harroni, është e rëndësishme të përsërisni jo vetëm kërkesën, por edhe përfitimin që mund të merret nga zbatimi i saj dhe nuk ka pse të jetë material. Shumë kompani të mëdha veprojnë me dëshirë si sponsorë, investitorë dhe bëjnë punë bamirësie.
Ne mendojmë se tani, pasi të keni studiuar procesin në faza, nuk do të keni pyetje se si të shkruani një letër kërkesë. Mjafton të merren parasysh të gjitha rregullat e korrespondencës së biznesit dhe disa nuanca. Ne ju sugjerojmë të studioni edhe një shembull tjetër.
Shembull
I dashur Felix Petrovich!
Ndërmarrja juaj ka disa vite që organizon praktikën industriale të studentëve pranë ndërmarrjes, duke i ndihmuar ata të vënë në praktikë njohuritë e marra në universitet.
Këshilla juridike falas:
Ju, si drejtues i departamentit të personelit, jeni një person i interesuar për të tërhequr punonjës të rinj, inxhinierë të rinj dhe me perspektivë dhe specialistë shumë të kualifikuar. Sot, ky profesion është një nga më të kërkuarit. Shumë studentë do të donin të dinin për mundësitë, hollësitë dhe rëndësinë e tij.
Në këtë drejtim, ju kërkojmë të organizoni një takim të kryeinxhinierit me aplikantët dhe studentët e 1-2 kurseve në datën 25 Prill ora 17:00 mbi bazën e sipërmarrjes suaj.
Duke folur për avantazhet dhe sekretet e profesionit sot, ju po vendosni një themel të fortë për trajnimin e specialistëve dhe profesionistëve nesër. Ndoshta, pas disa vitesh, njëri prej tyre do ta çojë kompaninë tuaj në një nivel të ri zhvillimi.
Me respekt dhe mirënjohje,
Rektori i Universitetit I.Zh.Bychkov
Këshilla juridike falas:
Pasi të keni studiuar informacionin se cilat kërkesa duhet të plotësojë një letër kërkese, mostra dhe shembuj të formulimit, mund ta përballoni lehtësisht me shkrimin e saj në praktikë.
mostër e letrës së kërkesës
Përpilohet një letër kërkesë për të marrë informacion, dokumente ose për të kryer ndonjë veprim të nevojshëm për autorin. I dërgohet një personi ose organizate të caktuar. Në kjo specie letrat duhet të përgjigjen.
Për të shkruar një letër kërkese, duhet të ndiqni Rregulla të përgjithshme korrespondencë biznesi dhe letra biznesi. Në praktikën e mbajtjes së të dhënave të çdo organizate, shpesh përdoret një letër kërkese, mostra në këtë artikull do të shërbejë si një shembull i mirë për ju.
Letra është e përbërë sa më shumë që të jetë e mundur në terma të thjeshtë dhe ne formë e shkurtër, por me detaje specifike që lidhen drejtpërdrejt me kërkesën. Shembuj tipikë të prezantimit janë "Ne ju kërkojmë ..." të bëni diçka, "Ne kërkojmë ndihmën tuaj ...", "Shpresojmë të marrim ...", etj.
Këshilla juridike falas:
Vetë kërkesa mund të paraprihet nga një arsyetim - arsyet e shkrimit të letrës. Lejohet të bëhen disa kërkesa në një letër ("Ne gjithashtu ju kërkojmë ...", "Në të njëjtën kohë ne kërkojmë ...").
Ju mund të shkruani në një letër për dëshirën për të marrë një përgjigje një periudhë të caktuar për të inkurajuar marrësin që të përgjigjet më shpejt. Por vetëm nëse duket korrekte dhe e sjellshme. Mendoni se si do të reagonit ju vetë në një rast të tillë.
mostër e letrës së kërkesës
Tani ka ardhur radha shembuj konkretë. Letra e kërkesës - një model modeli mund të shikohet ose shkarkohet në formatin doc.
Këtu është një shembull tjetër i një letre kërkese në zyra e taksave për të zgjatur afatin e dorëzimit të dokumenteve. Dizajni i jashtëm i letrës është i ngjashëm me shembullin e mësipërm, kështu që jepet vetëm teksti i vetë letrës.
IFTS Nr.… dërgoi një kërkesë të datës 29.10.2014 nr. 8562 në adresën tonë për sigurimin e dokumenteve për verifikim në lidhje me SH.PK “…emri i ortakut”. Vëllimi i përgjithshëm i dokumenteve të kërkuara është më shumë se një mijë fletë. Për shkak të mungesës së përkohshme të kontabilistit për shkak të sëmundjes, Kompania nuk ka kohë të përgatisë grupin e kërkuar të dokumenteve brenda afatit të caktuar.
Këshilla juridike falas:
Në përputhje me paragrafin 5 të Artit. 93.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ju kërkojmë të zgjasni periudhën për përgatitjen e këtyre dokumenteve me dhjetë ditë pune.
Janë dhënë shembuj të një letre kërkese me një arsyetim të detajuar të arsyes së shkrimit të kërkesës. Meqenëse letrat janë në formë të lirë, ju keni shumë hapësirë për imagjinatë në paraqitjen e kërkesës suaj bindëse.
Këtu është një tjetër letër kërkese, këtë herë pa një deklaratë të gjatë për arsyet e shkrimit të saj.
Ne ju kërkojmë të ndani fonde në shumën prej 108 mijë rubla. në tremujorin e 1-rë 2014 për përpunimin shkencor dhe teknik të dokumenteve nga arkivi i nënndarjes së filan SHA “Karapets” sipas kërkesës së paraqitur më parë për financim datë 00.00.2014.
Një shembull tjetër i një letre kërkese
Në lidhje me planifikimin e hapjes së një rrjeti qendrash fitnesi në qytetin tuaj, ju lutemi na informoni për gatishmërinë për të kryer hulumtime shtesë për ne në tregun lokal të shërbimeve sportive dhe fitnesit mbi politikën e çmimeve dhe asortimentit të klubeve.
Unë mendoj se bazuar në shembujt e dhënë, ju keni një ide se si të shkruani një letër kërkese. Dhe tani nuk do të jetë e vështirë për ju të shkruani versionin tuaj të letrës.
Ju lutem më ndihmoni të shkruaj një letër kërkesë Agjencisë Shtetërore për pranimin dhe lëshimin e dokumenteve në të njëjtën adresë. Departamenti po zhvendoset në një pjesë tjetër të qytetit, por është më i përshtatshëm për ne në vendin e vjetër. Faleminderit!
Përshëndetje! Ju mund të shkruani, për shembull, kështu: "Në lidhje me zhvendosjen e departamentit mbrojtjes sociale popullatë në një adresë tjetër, ju lutemi të largoheni i njejti vend një pikë për marrjen dhe lëshimin e dokumenteve, pasi lokacioni i ri i departamentit është i vështirë për t'u aksesuar për shumicën e popullsisë së qytetit, veçanërisht për invalidët dhe pensionistët.
Përshëndetje. Ju lutem më ndihmoni t'i shkruaj një letër administratës së kreut të Vladivostok. Për të më ndihmuar të marr strehim në rrethin Chuguevsky. Nga mesi i jetimëve dhe fëmijëve të mbetur pa kujdes prindëror. Unë jam në listën e pritjes për një apartament që nga viti 2013. Unë padita dhe të gjitha pa dobi. Dhe unë kam dy fëmijë të vegjël dhe nuk kemi ku të jetojmë.
Këshilla juridike falas:
Përshëndetje! Rrethi Chuguevsky i Primorsky Krai nuk është i përfshirë në strukturën e qytetit të Vladivostok. Natyrisht, ju duhet të kontaktoni guvernatorin e Territorit Primorsky, ose administratën e Territorit Primorsky. Për shembull: "I dashur Andrey Vladimirovich! Ju bëj thirrje me një kërkesë për ndihmë në marrjen e banesave. Unë jam jetim dhe jam në listën e pritjes për një apartament në rrethin Chuguevsky që nga viti 2013. Në shkelje ligji federal datë 21 dhjetor 1996 Nr. 159-FZ dhe vendimi i gjykatës së rrethit Chuguevsky datë ... Unë ende nuk kam marrë një apartament. Unë kam dy fëmijë të vegjël, nuk kam shtëpinë time, jetojmë në një apartament me qira. Shpresoj shumë për ndihmën tuaj. Sinqerisht…”.
Shkruani një letër për heqjen e instrumentit nëse kemi një vit që nuk punojmë në këtë ndërmarrje
Përshëndetje! Shkruani për shembull kështu: “Ju kërkoj të organizoni heqjen e inventarit dhe mjeteve nga territori i ndërmarrjes Korund LLC, ku puna është ndërprerë që nga data 01.12.2016”.
A është e mundur të shkruhet kështu: Për të përmbushur udhëzimet e menaxhmentit, ju kërkojmë të bëni dhe të jepni mostra të përditësuara për përzgjedhje kartat e biznesit, një broshurë në sasi prej disa copash (kampionët janë bashkangjitur).
Kërkesat themelore: prodhimi në mënyrë rigoroze sipas mostrës së dhënë, si dhe letër me cilësi të lartë dhe të trashë.
Këshilla juridike falas:
Përshëndetje! Një opsion krejtësisht i pranueshëm.
Diten e mire. Ju lutem më ndihmoni të shkruaj një letër apeli drejtuar drejtorit në mënyrë që të dërgoj të diplomuarit e tij institucion arsimor unë të punoj. Faleminderit paraprakisht.
Një letër kërkese efektive në 5 hapa
Letrat e kërkesës janë një pjesë integrale, e rëndësishme dhe e nevojshme e korrespondencës së biznesit. Nga njëra anë, këto janë kërkesa me takt dhe diplomatike për çështje aktuale, nga ana tjetër, janë një mjet për të arritur qëllime të caktuara të adresuesit. Qëllimi i çdo letre kërkese është të inkurajojë adresuesin që të ndërmarrë veprime të caktuara të nevojshme për autorin e letrës. Si të shkruani një letër kërkese në mënyrë që t'i afroheni sa më shumë një përgjigje pozitive?
Çdo letër kërkese duhet të përfshijë një arsyetim të mirëmenduar dhe një deklaratë të qartë të kërkesës. Përveç kësaj, ju mund të përdorni teknika që rrisin efektivitetin e shkrimit.
Këshilla juridike falas:
Hapi 1. Kë po pyesni?
Drejtojuni adresuesit personalisht, është më mirë - me emër dhe patronim:
"I dashur Ivan Ivanovich!", "I dashur zoti Ivanov!"
Së pari, ju shprehni respektin tuaj ndaj adresuesit dhe së dyti, një kërkesë drejtuar një personi specifik i ngarkon atij përgjegjësinë për zbatimin e saj. Ka situata kur një kërkesë i drejtohet një ekipi ose një grupi njerëzish. Në këtë rast, është gjithashtu e dëshirueshme që të personalizoni ankesën sa më shumë që të jetë e mundur:
"Të dashur kolegë!", "Të dashur menaxherë!", "Të dashur punonjës të rinj!", "Të dashur oficerë personeli!"
Këshilla juridike falas:
Hapi 2. Pse po më kontaktoni?
Komplimentoni marrësin. Duke i bërë një kompliment adresuesit, ju i përgjigjeni pyetjes së tij: "Pse po ma drejtoni mua këtë pyetje?" Vini re arritjet e tij të së kaluarës ose cilësitë personale.
“Ju jeni gjithmonë gati për të dëgjuar dhe për të gjetur mënyrën më të mirë për të zgjidhur problemin e pothuajse të gjithëve që iu drejtuan. Dhe, më duhet të të jap meritën, ke ndihmuar shumë.”
“Ju jeni eksperti kryesor i fushës...”.
“Ju keni ndihmuar shumë për të zgjidhur çështjet më të vështira në fushën e…”.
Këshilla juridike falas:
Kjo teknikë do t'i lejojë adresuesit të shikojë kërkesën më nga afër dhe të përpiqet të gjejë një mundësi për ta kënaqur atë.
Një kompliment është i përshtatshëm kur bëhet fjalë për kërkesa jo standarde, kur duhet të fitoni mbi adresuesin, kur duhet t'i kushtoni vëmendje disa meritave dhe cilësive që janë të nevojshme dhe të rëndësishme për të përmbushur kërkesën tuaj.
Është shumë e rëndësishme të mos kaloni kufirin midis një komplimenti dhe lajkave të vrazhda. Jini të sinqertë.
Hapi 3. Arsyetimi i kërkesës
Çdo kërkesë duhet të arsyetohet pse po e bëni këtë kërkesë të veçantë. Vendosni adresuesin në kontekstin e problemit tuaj.
Këshilla juridike falas:
Në këtë fazë, ju duhet të zgjidhni tre argumentet më domethënëse për adresuesin. Është mirë të ndërtoni argumente sipas skemës: i fortë - i mesëm - më i fortë.
Kërkesat vijnë në nivele të ndryshme kompleksiteti, kështu që adresuesi nuk është gjithmonë i interesuar të përmbushë kërkesat e dikujt. Ai duhet të jetë i bindur se përmbushja e kërkesës sjell një përfitim të mundshëm:
Ofroni të zbatoni disa mundësi tërheqëse për të në lidhje me përmbushjen e kërkesës suaj:
"Në çdo kohë, njerëzit afarist, iniciativë u përpoqën jo vetëm të arrinin sukses material, por edhe të linin gjurmë në historinë e Atdheut, të kujtoheshin për vepra të mira, të fitonin respekt."
« Suksesi i çdo komunitetit profesionalështë para së gjithash mirëkuptimi dhe përkrahja nga sindikatat mike, pjesëmarrja në evente dhe projekte të përbashkëta».
Këshilla juridike falas:
« Sigurisht, qëllimi juaj i madh është një qytet i pastër dhe i rehatshëm për njerëzit».
Ose shprehni një problem që është shumë i rëndësishëm për adresuesin tuaj:
“Ju, si një pronar i mençur i qytetit, ndoshta jeni të shqetësuar për shëtitjet e çrregullta të fëmijëve të moshave të ndryshme në vende të papërshtatshme për këtë, gjë që çon në aksidente më të shpeshta dhe një rritje të delikuencës së të miturve.
"Ka pasur një rritje të thirrjeve në departamentin tuaj për çështje jo thelbësore, gjë që kërkon shumë kohë të paçmueshme pune."
Tregoni se si kërkesa juaj mund të ndihmojë në realizimin e mundësisë:
Këshilla juridike falas:
« Dhe sot, kur vendi ynë mbështetet te të rinjtë, është e vështirë të gjesh një kauzë më të nevojshme, më të shenjtë sesa të ndihmosh të rinjtë dhe të rejat nga familjet jofunksionale. Në qytetin tonë ka nga ata që tashmë po ofrojnë një ndihmë të tillë - nën kujdesin e zyrës së kryetarit të bashkisë, qendra jonë bamirëse "Trashëgimia" funksionon me donacione nga banorët e qytetit, e cila u mëson adoleshentëve të vështirë zanatet popullore.
“Pajisja e vendeve të specializuara për argëtimin e fëmijëve të moshave të ndryshme do të ndihmojë në uljen e nivelit të delikuencës së të miturve dhe minimizimin e aksidenteve rrugore me fëmijë.”
Përshkruani rëndësinë e kërkesës
Kur nuk ka asgjë për t'i ofruar adresuesit ose është e papërshtatshme në kontekstin e kësaj kërkese, është më mirë të përditësoni adresuesin. Këtu ju duhet të përshkruani situatën aq plotësisht sa është e nevojshme për të kuptuar rëndësinë e kërkesës dhe rëndësinë e zbatimit të saj. Rëndësia e kërkesës duhet të përshkruhet në mënyrë të tillë që të "marrë shpirtin". Nëse kërkesa nuk i përket kategorisë së "shpirtrave", atëherë duhet t'i tregoni adresuesit marrëdhëniet shkak-pasojë, të cilat do të sigurojnë që adresuesi të përmbushë kërkesën.
“Nga (datë), sipas kontratës së qirasë nr X, qiraja për 1 m 2 është 20 c.u. në një ditë. Gjatë tre muajve të fundit, ka pasur një rënie të aktivitetit tregtar për shkak të paqëndrueshmërisë ekonomike dhe trazirave sociale. Fitimi mesatar nga tregtimi është 10 dollarë. në ditë, që nuk mjafton as për të paguar qiranë. Nëse nuk ndërmerret asnjë masë, atëherë sipërmarrësit privatë do të detyrohen t'i mbyllin ato pikat e shitjes të cilat mund të ndikojnë negativisht në të ardhurat tuaja.
Këshilla juridike falas:
Pra, duhet t'i bëni të qartë adresuesit se përmbushja e kërkesës mbart mundësinë e përfitimit të përfitimeve të prekshme ose të paprekshme.
Hapi 4 Deklarata e Kërkesës
Kur adresuesi është i përgatitur, ju mund të deklaroni kërkesën aktuale. Teksti i kërkesës duhet të jetë mjaft konciz dhe jashtëzakonisht i qartë. Në asnjë rast nuk duhet të përmbajë paqartësi apo nënvlerësim. Për shembull, nëse po flasim për uljen e qirasë, është e rëndësishme të tregoni se në çfarë niveli:
“Ju kërkojmë uljen e qirasë derisa situata të stabilizohet në 5 USD. për m2 në ditë.
Nëse po flasim për ofrimin e shërbimeve, atëherë specifikoni kërkesën sa më shumë që të jetë e mundur, duke treguar datat e dëshiruara, çështjen e çmimit, etj.:
Këshilla juridike falas:
“Për të pajisur një punishte qeramike na duhet një furrë për pjekjen e qeramikës - ju kërkojmë të na ndihmoni në blerjen e saj. Kostoja e furrës me instalimin është 998 mijë rubla.
Në këtë shembull, nuk është plotësisht e qartë se çfarë lloj ndihme kërkohet nga adresuesi. Më mirë të jesh më konkret: “Ju kërkojmë të ndihmoni në blerjen e një furre për pjekjen e qeramikës duke transferuar 333 mijë USD në llogarinë e shlyerjes së kompanisë për prodhimin dhe montimin e furrave.
Çfarëdo që të kërkoni, marrësi duhet të dijë saktësisht se kur, çfarë, sa dhe me çfarë çmimi dëshironi të merrni. Një kërkesë e përgjithësuar është më e rrezikuar nga refuzimi sepse adresuesi nuk ka gjithmonë kohë dhe dëshirë të merret me detajet. Përveç kësaj, ju rrezikoni të mos merrni atë që dëshironi duke transferuar iniciativën te adresuesi.
Për shembull, sipërmarrësit privatë kanë shkruar një letër duke kërkuar uljen e qirasë, por nuk kanë treguar se deri në çfarë niveli duan të ulin qiranë:
“Ju kërkojmë uljen e qirasë deri në stabilizimin e situatës.
Si rezultat, ata morën një ulje të qirasë, por të parëndësishme (me 1% të asaj ekzistuese). Kështu, kërkesa e tyre u pranua, por pak ndryshoi në qëndrimin e nismëtarëve të letrës.
Në disa raste, teksti i kërkesës mund të bëhet i theksuar në mënyrë që të bie në sy në tekst, por mos abuzoni me këtë teknikë.
Hapi 5. Përmblidhni kërkesën tuaj.
Përsëriteni kërkesën tuaj dhe theksoni se çfarë përfitimi do të marrë adresuesi nëse kërkesa përmbushet. Kërkesa duhet të modifikohet pak. Është më mirë të ndërtoni një fjali sipas skemës: "Nëse e përmbushni kërkesën, atëherë do të jeni të lumtur".
“Nëse shkoni bashkë me ne dhe ulni qiranë për një kohë derisa situata në rajon të stabilizohet, jo vetëm që do të mund të kurseni më shumë se 150 vende pune, por as nuk do të keni humbje globale për shkak të mungesës së plotë të qirasë. ”
Por mund të ketë opsione të tjera:
"Ju mund të jeni i sigurt se çdo rubla e donacioneve tuaja bamirëse do të shkojë për një kauzë të mirë dhe do të ndihmojë fëmijët që gjenden në një situatë të vështirë të rriten në qytetarë të denjë."
“Të jeni të sigurt se buzëqeshja e çdo fëmije do t'ju japë kënaqësi morale nga puna juaj e vështirë dhe përpjekjet dhe përpjekjet tuaja janë një investim për qytetarë të denjë dhe të lumtur të së ardhmes së afërt.
Gjëja kryesore është të përsërisni kuptimin e kërkesës dhe përfitimet e zbatimit të saj. Përfitimi nuk duhet të jetë material. Mos harroni se adresuesi është një person dhe ndjenjat nuk janë të huaja për të.
“Ne ju kërkojmë me mirësi, I.I. Ivanov, organizoni një takim të aplikantëve me menaxherin kryesor të kompanisë suaj. Ne do të jemi mirënjohës për ndihmën tuaj.
Me respekt dhe mirënjohje,
Drejtor i qendrës së punësimit
“I dashur Ivan Ivanovich!
Kompania juaj ka disa vite që merr pjesë në Programin e Udhëzimit të Karrierës për Aplikantët, duke i ndihmuar ata të zgjedhin një profesion.
Ju, si menaxher personeli, jeni të interesuar të trajnoni profesionistë dhe ne jemi të gatshëm t'i ndihmojmë nxënësit e shkollave të fillojnë të përgatisin mjeshtra të zanatit të tyre. Deri më sot, profesioni i një menaxheri është një nga më të zakonshmet, por shumë aplikantë nuk kanë një ide të qartë për kuptimin e tij.
Në lidhje me këtë, ju kërkojmë të organizoni një takim të menaxherit të përgjithshëm me aplikantët në datën 23 Mars në orën 15.00 në bazën e kompanisë suaj.
Pasi u keni thënë djemve për sekretet e profesionit sot, ju po vendosni themelet për trajnimin e profesionistëve të vërtetë nesër. Ndoshta pas disa vitesh njëri prej tyre do ta çojë kompaninë tuaj në një nivel të ri zhvillimi.
Me respekt dhe mirënjohje,
Drejtor i qendrës së punësimit
Dhe mos harroni për hartimin e letrës - kjo është "fytyra" e organizatës. Nëse iniciatori i letrës së kërkesës është një organizatë, atëherë një letër e tillë hartohet në letrën e nënshkruar nga titullari ose personi i autorizuar. Nëse është një person privat, atëherë mjafton të respektohen normat bazë në rregullimin e elementeve të letrës. Këto detaje janë ligjërisht dhe psikologjikisht shumë të rëndësishme për adresuesin dhe formimin e imazhit të saktë të dërguesit.
Faleminderit! Shumë prekës! Shpresoj të jem produktiv!
Faleminderit për artikullin e shkëlqyer. Gjithçka është shumë profesionale dhe e qartë.
Faleminderit për ndihmën e mrekullueshme në shkrimin e letrës! Më ndihmove shumë.
Faleminderit, artikull shumë i mirë!
Sipas mendimit tim, sa më i shkurtër aq më mirë.
Faleminderit shumë, më mësove të jetoj në fushën e shkrimit të letrave!
Epo. shumë relevante! Faleminderit.
Epo, shumë e rëndësishme! Faleminderit.
Faleminderit, e shkruar shumë mirë
Faleminderit, informacioni ndihmoi shumë.
Karina, për fat të keq, ne nuk kemi një mostër të tillë.
Faleminderit, artikull shumë i mirë. Dhe më duhet t'i shkruaj një kërkesë kryetarit të qytetit me një kërkesë për të vendosur një skulpturë (kavalet, rreth një metër e gjysmë e lartë) e një zhanri dekorativ tek FINANCISTRI dhe ta instaloj pranë ndërtesës sonë administrative të Ministrisë së Financave. të rajonit, po i afrohemi përvjetorit të formimit -100 vjet. Si do të ishte bukur të rrihje në një kërkesë? Faleminderit.
- master card
© Aftësitë Mendore Kur përdorni materiale
Si të shkruani një letër të mirë sponsorizimi? A mund të kem një mostër?
Ekziston një fond që ndihmon njerëzit me aftësi të kufizuara: i ndihmon ata të gjejnë një punë, i trajnon, blen fonde për t'ua bërë jetën më të lehtë, etj. Dhe ka projekt i ri, por për zbatimin e projektit, siç e kuptoni, shumat e nevojshme të konsiderueshme. Ju duhet të kontaktoni kompaninë me një kërkesë për të mbështetur projektin. Si të shkruani një letër saktë? Ndihmë!
Unë nuk jam ekspert për letrat e sponsorizimit. Por zakonisht në organizatën tonë ata udhëhiqen nga fakti se njerëzit që kanë para nuk u pëlqejnë letrat e mëdha me lot, kanë nevojë për specifika. Siç thonë ata, "shkurtësia është motra e talentit".
Një shembull i letrës duket kështu.
Fondacioni (le ta quajmë A), i vendosur atje, sipas gjykimit tuaj, organizon ndihmë për invalidët: punësim, rehabilitim, etj. Aktualisht Fondi A po zbaton një projekt për të cilin. këtu ju duhet të shkruani shkurtimisht për projektin. Shuma është e nevojshme për zbatimin e këtij projekti. 0 fshij.
Ju kërkojmë sponsorizimin për zbatimin e këtij projekti.
Në fund të letrës, tregoni detajet e fondit tuaj.
Do të isha i lumtur nëse mund t'ju ndihmoja sadopak.
Fat i mirë me kauzën tuaj të mirë!
Në çdo formë. Në qytetin tim, për shembull, ka një kompani ADRO. Ata tashmë më dhanë mur të thatë, çimento, stuko fillestare. Kompania kryesore është të gjesh, dhe atje ata do t'ju nxisin se si të hartoni saktë një "peticion". Dhe nëse komisioni miraton, atëherë do të merrni materialet.
Të them të drejtën, nuk e doja fare këtë. Faleminderit për ndihmën, por do të ishte më mirë të jetonim si më parë.
Është e vështirë të këshillosh diçka specifike këtu, gjithçka varet nga situata specifike, IMHO. E vetmja gjë që mund të thuhet është se ju duhet të qëndroni se çfarë përfitimi do t'i sjellë ky projekt kompanisë nga e cila do të kërkoni ndihmë, por jo drejtpërdrejt në ballë, por të mbuluar. Për shembull, tregoni në letër ku planifikoni ta mbuloni këtë sponsorizim (çfarë botime të shtypura/ Internet / radio), sa njerëz do të dinë për të, ndoshta - cilat ngjarje mund të mbahen me përfshirjen e punonjësve të kompanisë, etj.
Nga ana tjetër, nëse po kërkoni ndihmë, ndoshta është një kompani e pasur që ka para. Dhe këtu është problemi - në mënyrë që kërkesa juaj të arrijë tek personi që mund të marrë një vendim për të, dhe të mos shkojë në shportë në nivelin e sekretarit. Ndoshta do të ishte më mirë të organizonit propozimet e projektit në formën e një broshure të ndritshme dhe t'ia dorëzoni atë një prej drejtuesve të kompanisë gjatë një takimi personal, duke iu përgjigjur menjëherë pyetjeve të mundshme. Kjo do të thotë, në letër ju duhet të kërkoni një takim, duke treguar vetëm atë që do të diskutohet.
Një nuancë tjetër është kompanitë e mëdha zakonisht ka disa njerëz/drejtori që mund të "tërheqin" një projekt të tillë dhe është e nevojshme të zgjidhet një pikë specifike e aplikimit të përpjekjeve, për shembull, drejtoria për marrëdhëniet me publikun. Shefi nuk ka gjasa ta zgjidhë çështjen tuaj personalisht, ai do ta "lëresë" letrën pikërisht atje, por përshtypja do të prishet tashmë nga apeli "mbi kokë".
Do të isha i lumtur nëse këto këshilla do t'ju ndihmojnë pak.
Një letër që kërkon sponsorizim duhet të fillojë me një apel për një person (kryetar, drejtues i kompanisë). Prandaj, është e dëshirueshme të dihet emri i tij i plotë dhe titulli i saktë i pozicionit.
Më pas, filloni të përshkruani në detaje situatën dhe qëllimin për të cilin do të kërkoni (kërkoni) t'ju ofrojë këtë ndihmë. Është në detaje. Një person/organizatë/kompani duhet/duhet të dijë se ku dhe për çfarë shumash të mëdha do të transferohen.
Pas kësaj, shkruani: "Unë kërkoj nga ju që të siguroni sponsorizimin në shumë. "Dhe shkruani saktësisht se sa keni nevojë. Në fund, mos harroni të falënderoni dhe "merrni lejen tuaj" (Me respekt dhe shpresë, filani).
Krejt në fund tregoni detajet e llogarisë/llogarive ku në rast përgjigjeje pozitive do të transferohen paratë.
Këtu janë disa mostra:
Me sa kuptoj, ju jeni një punonjës fillestar i këtij fondi ose një vullnetar.
Në mënyrë që të sigurohet sponsorizimi, duhet të tregoni qartë dhe në mënyrë të arsyeshme në letër se çfarë saktësisht dhe për çfarë qëllimi nevojiten fondet. Llogaritni vlerësimin e kostos (të paktën paraprake). Ju mund të ftoni në një ngjarje kushtuar projektit tuaj drejtuesin e kompanisë ku po aplikoni. Të interesuar për mbulimin mediatik të sponsorizimit të kësaj kompanie për projektin tuaj bamirës (faleminderit nga audienca e synuar, nga fondacioni ose organizata juaj publike) etj. Gjëja kryesore është që kompania që po aplikoni të shohë sinqeritetin dhe transparencën e synimit tuaj për të zbatuar një projekt bamirësie me një argument të paraqitur qartë, të arsyeshëm për shpenzimin e fondeve të kërkuara, e ndjekur nga një raport mbi shpenzimet e tyre. Kam frikë se grant-ngrënësit me përvojë nuk kanë gjasa të ndajnë me ju mostrat e letrave të tyre të suksesshme. Megjithëse, mostrat e përgjithshme mund të gjenden në internet. Ndershmëria dhe sinqeriteti i synimit për të ndihmuar njerëzit është këshilltari kryesor në një çështje të tillë!
Mendoj se gjëja më e mirë është të kontaktosh me këtë fond që është “sponsor” dhe të marrësh prej tyre formularë të posaçëm (që ndoshta i kanë) dhe ta plotësosh, duke iu përgjigjur të gjitha pyetjeve sa më të detajuara. Sepse formularët e tillë përmbajnë pyetje.
Kjo gjë zakonisht quhet "Aplikim për një grant" - kështu që paraqisni një aplikim, duke e mbështetur atë, nëse është e nevojshme, me dokumente, fotografi dhe prova të tjera në dispozicion të dobisë së projektit tuaj. Nëse është e nevojshme, mund të gjej forma të ngjashme (së bashku me përmbajtjen) që i kam dorëzuar Fondacionit Prokhorov për të mbështetur udhëtimin e një fëmije në Amerikë me një ekspeditë astronomike nxënësish. Dhe, meqë ra fjala, mora një grant.
Por nuk mendoj se ju duhen këto formularë, është më mirë t'i merrni në fondin tuaj. por nëse mendoni se keni nevojë për to, më njoftoni, unë do t'i gërmoj nga arkivat ose do të gjej një lidhje me to në faqen e internetit të Prokhorov).
Më poshtë është një mostër letre sponsorizimi që mund të përdoret për të gjetur një donator për të marrë një fluks investimesh. Kjo letër është shkruar në emër të Caring Family. Letra përmban detajet e kontaktit, qëllimin e marrjes së sponsorizimit dhe një pjesë nxitëse në mënyrë që ata që dëshirojnë të paraqiten:
Në thelb, ju duhet të shisni idenë ose problemin tuaj në mënyrë që të tjerët të duan t'ju ndihmojnë dhe të marrin sponsorizimin.
Sponsorët janë të ndryshëm dhe shumat e tyre janë të ndryshme, nuk duhet vetëm të shkruani një letër saktë dhe me kompetencë, por edhe të kuptoni se sponsori duhet të kuptojë se për çfarë do të shpenzohen paratë dhe nëse ia vlen të investoni financat tuaja në të, jo kështu. shumë kohë më parë kam shkruar për këtë. Sponsori duhet të kuptojë gjithçka nga A në Z, çfarë t'ju japë shumën që duhet të keni. Këtu është një shembull i shkrimit
Për të shkruar saktë një letër sponsorizimi, është e rëndësishme të kuptoni se nuk keni nevojë ta shtrini shumë këtë letër. Ju duhet të përpiqeni të përcillni në mënyrë të përmbledhur kërkesën tuaj, ndërsa duhet të theksoni se me çfarë respekti dhe shprese e trajtoni kundërshtarin tuaj.
Këtu janë disa shembuj të letrave:
Një apel të tillë e kam një të afërm, ose më mirë bashkëshortin e motrës, kur kishin nevojë për ndihmë për një trajtim serioz të djalit.
Atij iu tha se si ta bënte.
Unë mendoj se është e nevojshme të shkruani në çdo formë, por në mënyrë të tillë që të mos ketë pyetje të panevojshme, domethënë, të përshkruani në mënyrë specifike një situatë të vështirë jete dhe të bashkëngjitni kopje të dokumenteve që konfirmojnë atë që ju bën të kërkoni ndihmë.
Si të shkruani një letër kërkese
Në rrjedhën e punës së biznesit, formati i letrës së kërkesës përdoret shumë shpesh kur bëhet e nevojshme të merret pëlqimi i palës së dytë ose një shërbimi i caktuar prej tij. Mostrat dhe shembujt e gatshëm për situata të ndryshme, si dhe rregullat për të shkruar letra të tilla, do t'i gjeni në këtë artikull.
Shembull i letrës dhe udhëzimeve për regjistrim
Tradita dhe rregullat për të shkruar një letër kërkese janë zhvilluar ekskluzivisht në menaxhimin praktik të dokumenteve - d.m.th. në nivel legjislativ, asnjë formular apo udhëzim nuk është miratuar. Sidoqoftë, në përgjithësi, struktura e mëposhtme duhet të ndiqet:
- Si zakonisht, fillimisht plotësohet "titulli", i cili tregon emrin e plotë të organizatës dërguese me detajet përkatëse të kontaktit, si dhe emrin e një punonjësi specifik (zakonisht drejtorin e kompanisë) dhe emrin e marrësit. organizimi.
- Kjo pasohet nga vetë teksti, i cili përbëhet nga një përshkrim i situatës dhe arsyetimi i kërkesës. Teksti duhet të jetë sa më i shkurtër - zakonisht mjaftojnë 1-2 paragrafë. Është e rëndësishme që në mënyrë specifike dhe pa mëdyshje të deklaroni kërkesën tuaj në mënyrë që bashkëbiseduesi të kuptojë mirë thelbin e apelit tuaj.
- Kjo pasohet nga një nënshkrim, një transkript i nënshkrimit dhe data e përpilimit.
Kështu, ajo është hartuar sipas versionit standard për dokumente të tilla - formulari është dhënë më poshtë.
Mostra e përfunduar mund të përdoret si shembull i kësaj.
SHËNIM. Vendimi për të treguar ose jo për të treguar emrin e dokumentit (d.m.th., shkruani në mes "Letra e kërkesës") merret nga vetë dërguesi. Si rregull, kjo është e nevojshme në rastet kur është e përshtatshme të theksohet natyra e dokumentit dhe qëllimi që një kompani po përpiqet të arrijë nga një tjetër.
Meqenëse në këtë rast po flasim për faktin se një kompani po llogarit në ndonjë shërbim apo edhe një koncesion nga partneri i saj, sigurisht që shkrimi i një letre, dizajni i saj, madje edhe dërgimi i saj duhet të merret shumë seriozisht. Çdo detaj mund të bëjë përshtypje, kështu që është më mirë të merren parasysh edhe nuancat që janë të parëndësishme në shikim të parë:
- Para së gjithash, është më mirë ta dërgoni duke përdorur postë fizike - Postën e zakonshme Ruse ose akoma më mirë një organizatë private që dërgon korrespondencë derë më derë dhe shumë më shpejt. Një mesazh në formë elektronike, ose aq më tepër i transmetuar me faks, shpesh perceptohet në mënyrë jopersonale si spam.
- Përveç kësaj, mënyra fizike e lëshimit të dokumentit (d.m.th., si një artikull i rregullt postar) ju lejon të krijoni një përshtypje të favorshme për shkak të letrës më të shtrenjtë, zarfit, pullës dhe mjeteve të tjera të regjistrimit.
- Për të shkruar tekstin, gjithmonë zgjidhet një kokë - kjo ju lejon t'i jepni kërkesës më shumë formalitet.
- Në tekst, është më mirë të shmangen burokratizmat e dukshme - d.m.th. caktoni fjalë dhe shprehje që përdoren zakonisht në mjedisin e biznesit. Ata fjalë për fjalë "thajnë" historinë dhe bëjnë një përshtypje përgjithësisht negative. Ato janë të lehta për t'u zëvendësuar me opsione më origjinale - për shembull, "Ju lutemi konsideroni" deri në "Shpresoj për mirëkuptimin dhe ndihmën tuaj në zgjidhjen e kësaj çështjeje".
- Së fundi, ia vlen t'i përmbahemi traditave të korrespondencës së biznesit në përgjithësi, d.m.th. teksti është shkruar kryesisht në një stil zyrtar biznesi. Digresionet lirike, ndërtimet sintaksore shumë komplekse, frazat e dyfishta (në kuptim) nuk duhet të jenë. Duhet pasur kujdes që bashkëbiseduesi ta ketë shumë të lehtë perceptimin e mesazhit – si në aspektin e të kuptuarit ashtu edhe në atë psikologjik.
KËSHILLA. Nëse është e mundur të shkruani tekstin me dorë, është më mirë të përdorni këtë metodë. Një letër e shkruar me dorë ju lejon ta dalloni atë nga sfondi i të gjithë të tjerëve. Megjithatë, është më mirë t'ia besoni shkrimin një specialisti që njeh teknikat e kaligrafisë.
Varietetet
Në varësi të situatës specifike, ekzistojnë lloje të ndryshme shkronjash. Shumica e kërkesave kanë të bëjnë me çështje financiare, si zbritje, ulje pagese për një shërbim apo shtyrje. Një pjesë më e vogël e letrave të kërkesës i kushtohet ndihmës në zgjidhjen e çdo çështjeje tjetër. Rastet më të zakonshme dhe shembujt e gatshëm të letrave diskutohen më poshtë.
Rreth ndarjes së fondeve
Të kërkosh para, qoftë edhe për qëllime bamirësie, është një kërkesë mjaft serioze. Prandaj, gjatë hartimit, është e rëndësishme të përshkruani situatën sa më konkretisht të jetë e mundur dhe, për më tepër, të tregoni qartë se për çfarë saktësisht kërkohen paratë dhe për çfarë arsye nuk mund të merren nga një burim tjetër.
Kur përpiloni, mund të merrni një mostër të tillë si bazë.
Deputet i Kuvendit Legjislativ
Shën Petersburg Milloshnikov I.N.
I dashur Ilya Nikolaevich! Mirësevini tek drejtori i organizatës jofitimprurëse Raduga.” Organizata jonë është themeluar në vitin 2012 dhe gjatë gjithë këtyre viteve ka ofruar vazhdimisht ndihmë financiare për fëmijët që vuajnë nga format akute të leukemisë. Drejtimi kryesor i aktivitetit tonë është blerja e barnave të përshtatshme dhe realizimi i operacioneve komplekse.
Gjatë gjithë këtyre viteve, burimi kryesor i financimit të aktiviteteve tona ka qenë ndërmarrja SH.PK “…”. Megjithatë, në prill të vitit 2017, vëllimi i financimit ra ndjeshëm dhe për momentin nuk mund të kryejmë aksione bamirësie në të njëjtin vëllim.
Sipas të dhënave tona, buxheti vjetor i fondit, duke marrë parasysh donacionet private, duhet të jetë 10 milion rubla. Kështu, për shkak të përfundimit të financimit, është e nevojshme të mbulohet diferenca në shumën prej 8 milion rubla. çdo vit. Ne presim bashkëpunimin tuaj, pasi nuk është e mundur të gjejmë sponsorë për momentin.
Sinqerisht, Svetozarov V.K.
Rreth dorëzimit të mallrave
Drejtori i Përgjithshëm i LLC "…"
Nga drejtori i kompanisë SH.PK “…”
Përshëndetje, Nikolai Konstantinovich! Në ekspozitën rajonale bujqësore, e cila u mbajt në maj të këtij viti, kompania jonë u interesua për mostrat e makinerive dhe pajisjeve të ofruara nga ju.
Ne dëshirojmë të fillojmë bashkëpunimin me ju me dorëzimin e një grupi provë të mallrave (lista e plotë i bashkëngjitet kësaj letre si një dokument i veçantë). Ne garantojmë pagesa në kohë për mallra dhe shërbime. Ne presim një bashkëpunim të gjatë dhe reciprokisht të dobishëm.
Detajet tona të kontaktit:
Sinqerisht, Elizarov V.M.
Rreth zbritjes
Aktualisht, ky është një lloj mjaft i zakonshëm, pasi kushtet ekonomike janë përkeqësuar në shumë mënyra. Siç tregon përvoja, bindja e palës tjetër për të ofruar një zbritje është veçanërisht e mirë në raste të tilla:
- nëse kompanitë kanë bashkëpunuar për një kohë të gjatë, për shembull, më shumë se një vit;
- nëse blihet një sasi e madhe malli menjëherë.
Avantage LLC Filippov G.V.
Nga drejtori i Veres LLC
Përshëndetje, Genadi Viktorovich. Kemi kënaqësinë të vërejmë faktin se kompanitë tona kanë bashkëpunuar për më shumë se 2 vjet. Ju shprehim mirënjohjen tonë për cilësinë e vazhdueshme të lartë të shërbimeve tuaja, si dhe për ndihmën tuaj në zgjidhjen e një sërë çështjesh aktuale.
Besojmë se nuk është sekret për ju që gjatë vitit të kaluar situata ekonomike në tregun tonë është përkeqësuar ndjeshëm. Fatkeqësisht, për momentin po përjetojmë një mungesë të caktuar të ardhurash, e cila shoqërohet me ulje të fitimit tremujor.
Në lidhje me këto rrethana, shpresojmë në mirëkuptimin dhe pëlqimin tuaj për ofrimin e një zbritjeje prej 10% në shërbimet që do të ofrohen në vitin e ardhshëm kalendarik 2018. Natyrisht, një masë e tillë është e përkohshme dhe ne jemi të përkushtuar për një bashkëpunim të plotë në kushte të dobishme reciproke në rast se situata ekonomike stabilizohet.
Sinqerisht, Alexandrov K.N.
Rreth uljes së qirasë
Në këtë rast, arsyetimi për kërkesën tuaj në letër do të jetë afërsisht i njëjtë me atë të diskutuar në shembullin e mëparshëm.
Avantage LLC Filippov G.V.
Nga drejtori i Veres LLC
Përshëndetje, Genadi Viktorovich. Në vitin financiar të mbyllur në 2016, kompania jonë pësoi humbje që tejkaluan pritshmëritë me 10%. Ne jemi të detyruar të deklarojmë se kompania jonë është prekur nga kriza financiare. Kjo përkthehet në një ulje të fluksit të klientëve me 15-20% të pronarëve.
Në këtë drejtim, ne shpresojmë për pëlqimin tuaj për të ofruar një zbritje prej 10% në qira. Dëshiroj të tërheq vëmendjen tuaj për faktin se ne jemi qiramarrës mjaft të mëdhenj dhe, në të njëjtën kohë, gjatë gjithë periudhës së bashkëpunimit tonë pesëvjeçar, nuk kemi lejuar asnjë vonesë të pagesës dhe gjithashtu kemi plotësuar të gjitha kushte të tjera të kontratës. Nisemi nga fakti se kjo masë është e përkohshme, ndaj jemi të gatshëm të vazhdojmë pagesën e plotë të tarifës sapo të stabilizohet situata në treg.
Sinqerisht, Alexandrov K.N.
Në lidhje me pagesën e shtyrë
Në këtë rast, është e rëndësishme të pranoni se vërtet nuk e keni bërë pagesën në kohë dhe të shpjegoni në detaje arsyen. Sigurisht, duhet të specifikoni me saktësi kushtet e shlyerjes së të gjithë shumës.
Drejtori i SH.PK "Gruzodar"
Nga Drejtori i Parabolia LLC
Përshëndetje, i dashur Nikolai Yuryevich. Në shtator 2017, ne nuk kemi paguar një shumë tjetër për shërbimet tuaja në shumën e rublave. Ju kemi njoftuar zyrtarisht për pamundësinë e pagesës një muaj përpara. Për momentin sqarojmë se kompania ka gjetur fonde për pagesën. Ne ju kërkojmë të jepni një plan me këste për dy muaj: tetor dhe nëntor (në rubla).
Ne nuk i shmangemi detyrimeve dhe borxheve tona financiare dhe ju tërheqim vëmendjen se për të 3 vitet e bashkëpunimit tonë nuk kemi shkelur kurrë kontratën. Shpresojmë për mirëkuptimin tuaj dhe presim bashkëpunim të mëtejshëm reciprokisht të dobishëm.
Sinqerisht, Aksakov T.G.
Ju lutemi paguani për një kompani tjetër
Kërkesa të tilla mund të lindin në rastet kur një shoqëri merr përsipër të përmbushë detyrimet financiare të një shoqërie tjetër në kushte të caktuara. Si shembull, mund të përdorni këtë shabllon.
IP Blagodarov A.K.
Përshëndetje, i dashur Anatoli Konstantinovich. Siç e dini, ju keni një borxh ndaj meje në shumën e rublave. Gjatë vitit të kaluar financiar, unë gjithashtu kisha një borxh ndaj 3 kompanive në shumën e rublave. Unë ju sugjeroj të paguani borxhin tim plotësisht. Nga ana ime garantoj sigurimin e kësteve për të gjithë gjendjen e borxhit tuaj për një periudhë 6 mujore.
Sinqerisht, Inin A.A.
Për ndihmën në zgjidhjen e problemit
Së fundi, nëse keni nevojë të zgjidhni një çështje specifike, mund të shkruani tekstin e mëposhtëm:
IP Nikanorov V.R.
Nga drejtori i Good Solutions LLC
I dashur Vladimir Romanovich, unë jam kreu i një organizate bamirësie që organizon festat e vitit te ri për fëmijët e familjeve të varfra. Siç mësuam nga burime të hapura, ju shisni produkte ëmbëlsirash. Ne ju kërkojmë të organizoni dorëzimin Dhuratat e Vitit të Ri në shumën 1000 copë për 20 ngjarje.
Nga ana jonë, ne garantojmë t'ju shprehim mirënjohje me shkrim dhe verbale dhe të lëmë reagime pozitive në të gjitha organizatat, sipas dëshirës tuaj.
Sinqerisht, Abdulova V.M.
Ndoshta, të gjithë të paktën një herë duhej të përballeshin me nevojën për të shkruar një letër biznesi. Kur e përpilon, padashur arrin në përfundimin se nuk është aspak e lehtë. Ka shumë rregulla dhe rregullore për shkrimin e letrave të biznesit që duhet të dini. Artikulli përshkruan në detaje procesin e hartimit të një dokumenti, ofron mostra të një letre biznesi, diskuton llojet dhe modelin e tyre.
Forma
Format e gatshme do të japin qëndrueshmëri dhe do të tregojnë besueshmërinë e kompanisë. Ato përmbajnë informacion thelbësor për organizatën, si p.sh.
- Emri.
- Adresë.
- Kontaktoni numrat e telefonit.
- Faqja e internetit.
- Email.
- Logo.
- Detaje të tjera kontakti.
Nuk ka rregulla strikte për formularët. Prandaj, çdo organizatë vendos në mënyrë të pavarur se çfarë informacioni të vendosë në to.
Si të shkruani saktë letrat e biznesit? Trajnimi
Letrat e biznesit shkruhen dhe hartohen në një mënyrë të caktuar, duke iu bindur rregullave dhe kërkesave të tyre të qenësishme. Në varësi të qëllimit, autori e mendon përmbajtjen në detaje për të marrë rezultatin që llogarit. Ai duhet të kuptojë qartë se çfarë informacioni di adresuesi tashmë për temën e letrës, nga çfarë të vazhdojë dhe çfarë do të jetë e re në të. Argumentet varen nga qëllimi që ndjek autori. Procesi i përgatitjes së një letre biznesi mund të ndahet në fazat e mëposhtme:
- Studimi i çështjes.
- Shkrimi i një draft letre.
- Marrëveshja e tij.
- Nënshkrimi.
- Regjistrimi.
- Dërgimi te adresuesi.
Struktura e letrave të biznesit
Kur përpiloni një letër, është e nevojshme ta ngopni atë me informacion, domethënë të vendosni të gjitha informacionet e nevojshme atje. Mund të jetë e thjeshtë ose komplekse. Në një letër të thjeshtë, përmbajtja shfaq në mënyrë të qartë dhe koncize informacionin që në përgjithësi nuk kërkon përgjigje nga adresuesi. Kompleksi mund të përbëhet nga disa seksione, paragrafë dhe paragrafë. Çdo paragraf paraqet një aspekt të informacionit. Mostrat e këtij lloji të letrës së biznesit zakonisht përbëhen nga një pjesë hyrëse, kryesore dhe përfundimtare.
Më poshtë është një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa e saj hyrëse.
Pjesa kryesore përshkruan situatat, ngjarjet, analizat dhe provat e tyre. Pikërisht në këtë pjesë ata bindin se është e nevojshme të veprohet në një mënyrë apo tjetër, dëshmojnë se si kanë qenë gjërat dhe informojnë për nevojën për të marrë pjesë në çdo ngjarje, duke përmendur argumente të ndryshme.
Konkluzioni përmban konkluzione që bëhen në formën e propozimeve, kërkesave, rikujtimeve, refuzimeve etj.
Një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa e fundit e saj - është paraqitur më poshtë. Kjo përmbledh kërkesën e deklaruar në pjesën kryesore.
I gjithë informacioni i dhënë duhet të jetë i qëndrueshëm dhe i kuptueshëm për perceptim.
Çdo email fillon me një mesazh të rreshtuar në qendër. Kjo pjesë e vogël është jashtëzakonisht e rëndësishme. Kur e zgjedh atë, autori duhet të marrë parasysh:
- Pozicioni i adresuesit.
- Natyra e marrëdhënies.
- Zyrtariteti.
- Rregullat e mirësjelljes.
Letra duhet të përfundojë me një formë të sjellshme. Për shembull: "... Shpreh shpresën për bashkëpunim të mëtejshëm (faleminderit për ftesën) ...". Këto fraza pasohen nga nënshkrimi i autorit.
Stili
Të gjitha letrat duhet të jenë në një stil zyrtar biznesi, që nënkupton përdorimin e mjeteve të të folurit për zyrtarët marrëdhëniet e biznesit. Karakteristikat e një gjuhe të tillë formohen në rrethanat e mëposhtme:
- Pjesëmarrësit kryesorë në marrëdhëniet e biznesit janë personat juridikë, në emër të krerëve dhe zyrtarëve për të cilët shkruhen letra.
- Marrëdhëniet në organizata janë të rregulluara rreptësisht.
- Lënda e komunikimit është veprimtaria e shoqërisë.
- Dokumentet e natyrës menaxheriale në përgjithësi kanë një adresues specifik.
- Shpesh në rrjedhën e aktiviteteve të një organizate ndodhin të njëjtat situata.
Në lidhje me këtë, informacioni i përfshirë në letrën e biznesit duhet të jetë:
- Zyrtare, jopersonale, duke theksuar distancën midis pjesëmarrësve në komunikim.
- Adresa, e destinuar për një adresues specifik.
- Aktual në kohën e shkrimit.
- I besueshëm dhe i paanshëm.
- Arsyetuar për të nxitur marrësin të ndërmarrë ndonjë veprim.
- E kompletuar për vendimmarrje.
Kërkesat
Një letër biznesi duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:
- Fjalimi është i standardizuar në të gjitha nivelet - leksikor, morfologjik dhe sintaksor. Ai përmban shumë kthesa, terma dhe formula.
- Toni i të shkruarit është neutral, i përmbajtur dhe i rreptë, pa përdorimin e shprehjeve gjuhësore emocionale dhe shprehëse.
- Saktësia dhe qartësia e tekstit, pa gabime logjike, qartësia dhe mendueshmëria e formulimit.
- Konciziteti dhe shkurtësia - pa përdorimin e shprehjeve që kanë kuptim shtesë.
- Përdorimi i formulave gjuhësore të formuara si rezultat i situatave të përsëritura.
- Përdorimi i termave, pra fjalëve ose frazave që kanë koncepte të veçanta.
- Përdorimi i shkurtesave që mund të jenë leksikore (d.m.th., fjalë të përbëra të formuara duke hequr shkronjat nga pjesët e fjalëve: LLC, GOST, e kështu me radhë) dhe grafike (d.m.th., emërtime të shkurtuara të fjalëve: gr-n, zh-d dhe më shumë ).
- Përdorimi i konstruksioneve në rastet gjenitale dhe instrumentale.
- Fraza me emra foljorë ("mbështetje" në vend të "mbështetje").
- Përdorimi i fjalive të thjeshta të zakonshme.
Mostrat e mësipërme të letrave të biznesit më poshtë janë paraqitur në versioni i plotë(me pjesën kryesore). Informacioni plotëson të gjitha kërkesat e stilit zyrtar të biznesit.
Llojet e letrave të biznesit
Është më mirë të shkruani një letër biznesi për çdo çështje specifike. Nëse keni nevojë të zgjidhni disa çështje në të njëjtën kohë, rekomandohet të hartoni disa opsione të ndryshme.
Letrat e biznesit mund të jenë në përmbajtjen e tyre:
- Shoqërues. Letra të tilla zakonisht nevojiten për të informuar se ku të dërgohen dokumentet.
(Si të shkruani një letër biznesi? Shembull letër motivuese do të ndihmojë ata që kanë nevojë të përpilojnë këtë lloj dokumenti.)
- Garancia. Ato janë shkruar për të konfirmuar çdo premtim apo kusht. Mund të garantohet, për shembull, pagesa për punën, qiranë, kohën e dorëzimit dhe më shumë.
- Faleminderit. Ato janë përdorur gjithnjë e më shpesh vitet e fundit. Letrat e tilla tregojnë tonin e mirë të partneritetit. Ato mund të lëshohen në një kokë të zakonshme ose në letër me ngjyra me një printim të bukur.
(Si të shkruhet një letër biznesi? Një mostër e një shumëllojshmërie falënderimi hartohet në formë të lirë, në varësi të detyrave që zgjidh. Në këtë rast, letra shpreh thelbin e saj në formën më të shkurtër. Një mostër e tillë, e bërë në letër me ngjyrë me një stoli, mund të varen në mur në dhomën e kompanive në një vend nderi.)
- Informative.
- Instruktive.
- urime.
- Reklamim.
Ka edhe letra:
- Propozime për bashkëpunim. Mjaft e zakonshme në kohët e fundit, të dërguara në organizata, shpesh janë të natyrës promovuese, për shembull, si ky mostër. Është mjaft e vështirë të shkruash letra tregtare, duhet të marrësh parasysh shumë nuanca në mënyrë që ata t'i kushtojnë vëmendje, dhe aq më tepër të interesohen. Por nëse e bëni sipas modelit të mëposhtëm, ka të gjitha shanset për sukses.
- Ftesat. Ata dërgohen, duke u ofruar të marrin pjesë në ngjarje të ndryshme. Zakonisht ato i drejtohen drejtuesit ose zyrtarit, por mund t'i drejtohen edhe të gjithë ekipit.
- Kërkesat.
- Njoftimet.
- kërkesa dhe shumë të tjera.
Si të shkruani një përgjigje për një letër. Shembull
Përgjigja duhet të fillojë me një përsëritje të kërkesës së përcaktuar në letrën e parë. Më pas jepen rezultatet e shqyrtimit të tij dhe shprehet miratimi ose arsyeja e refuzimit. Një letër përgjigje e biznesit mund të përmbajë një zgjidhje alternative për informacionin e pritur. Zakonisht ndjek parimet e mëposhtme:
- Prania e një lidhjeje me shkronjën e parë dhe përmbajtjen e saj.
- E njëjta gjuhë do të thotë.
- Vëllime të krahasueshme dhe aspekte të përmbajtjes.
- Pajtueshmëria me një sekuencë të caktuar.
Dekor
Përveç përdorimit të letrave të biznesit, duhet të merrni parasysh hollësitë e tjera në hartimin e tyre. Këto janë detaje, rregulla për shkurtesat, drejtshkrimi i adresës, titulli, gjatësia e tekstit, gjerësia e fushës dhe më shumë.
Shembujt e një letre biznesi ndihmojnë për ta kompozuar atë, duke marrë parasysh të gjitha hollësitë dhe nuancat. Ato përdoren si nga nëpunësit fillestarë ashtu edhe nga punëtorët me përvojë. Falë mostrave, ata mësojnë se si të shkruajnë shkronjat saktë dhe kursejnë shumë kohë.
Meqenëse situata në vetvete është mjaft e vështirë, shkrimi i një letre në një situatë të tillë është një çështje shumë e rëndësishme, në të cilën është e rëndësishme që autori të jetë i arsimuar, i sjellshëm, korrekt dhe në të njëjtën kohë, i aftë të mbrojë me vendosmëri interesat e tij të biznesit. . Ndihma e mëposhtme për të zgjidhur me sukses kompleksitetin e letrave "të vështira": Qëndrimi kompetent në ndërveprim: një qëndrim i fortë por korrekt ndaj partneritetit Zgjedhja e stilit të duhur të të shkruarit (formal-biznes ose konfidencial-biznes) Trajtimi kompetent dhe logjik i fakteve Shembuj letrash biznesi Kjo lloj letre kërkon përgjigje. Për të shkruar një letër kërkesë, duhet të ndiqni rregullat e përgjithshme të korrespondencës së biznesit dhe hartimin e letrave të biznesit. Në praktikën e mbajtjes së shënimeve të çdo organizate, shpesh përdoret një letër kërkese. mostra në këtë artikull do të shërbejë si një shembull i mirë për ju.
Shkruani një letër të hapur presidentit
Doja të futesha në radhë dhe mblodha vërtetime (për të cilat duhej të paguaja), por më larguan sepse. kemi nje makine per te cilen kam paraqitur edhe nje vertetim nga policia rrugore por nuk i shkonte per shtat pushtetit vendor, u desh te mblidheshin serish certifikatat dhe te behej nje raport autovleresimi nuk e di per pagesat komunale pa patur as leje qendrimi eshte e veshtire te paguash.Pse kemi familje te medha te braktisura,pse askush nuk do te ndihmoje?Shpresoj qe te keni vemendje.Ju lus te ndihmoni ne ceshtjen e lidhjes se kontrates të punësimit social tek ne dhe regjistrimit për banesën në të cilën jetojmë aktualisht.
Ju lutemi na ndihmoni me ngjarjen
Kujdes
Letra është e shkruar në terma sa më të thjeshtë dhe të përmbledhur, por me detaje specifike në lidhje me vetë kërkesën. Shën Petersburg Universiteti Shtetëror Telekomunikacioni ndaj tyre Administrata e SPbSUT-së rezervon të drejtën të mos u përgjigjet pyetjeve të bëra në mënyrë të vrazhdë dhe pyetjeve duke përdorur sharje. Feedback për raportimin e fakteve të korrupsionit Të gjitha pyetjet e publikuara në faqe.
Të gjitha kategoritë e pyetjeve në faqe. 2112. Ju lutemi jepni ndihmë në zgjidhjen e çështjes së pagesës Valentina Alexandrovna (E ftuar) E enjte, 10 tetor 2013, ora 04:53 Përshëndetje Alexander Andreevich! Nëna e studentit tuaj të vitit të dytë (Fedorenko M.S.) - Fedorenko Valentina Aleksandrovna, po ju drejtohet.
Post navigacion
Organizatat mjekësore, arsimore, kulturore dhe sportive kanë nevojë për mbështetje materiale nga Biznes i madh, dhe në shembullin e Rusisë, mund të shohim se si ofrohet një mbështetje e tillë në formën e aksioneve bamirëse, fondeve speciale, bursave dhe granteve. Në letra të tilla rekomandohet të shpjegohet me shumë kujdes pse i drejtohet ky mesazh ky person, duke treguar për shembull: “ne jemi banorë të të njëjtit qytet dhe këto janë shqetësimet tona të përbashkëta”, ose më konkretisht: “në fund të fundit, ju jeni i diplomuar në universitetin tonë”, ose: “i juaji punë shkencore lidhur me zgjidhjen e problemit që kemi të bëjmë. Një letër kërkese efektive në 5 hapa Si të shkruani një letër kërkese për t'iu afruar sa më shumë një përgjigje pozitive? Çdo letër kërkese duhet të përfshijë një arsyetim të mirëmenduar dhe një deklaratë të qartë të kërkesës.
Përveç kësaj, ju mund të përdorni teknika që rrisin efektivitetin e shkrimit. Hapi 1.
Letrat e biznesit
Zirekle. Kërkoj ndihmën tuaj për zgjidhjen kjo çështje, Sinqerisht juaji, mjeku kryesor i degës së SHA "Tatenergo" - sanatoriumi "Balkysh" Khisamutdinov Albert Filyusevich. Siç ju është thënë vazhdimisht në të kaluarën, në mënyrë që të rriteni gjerësia e brezit në pjesën qendrore të qytetit, përdorim racional të mjeteve lëvizëse, reduktimi i kostove joprodhuese, kursimi i energjisë i MUP "Metroelectrotrans" në përputhje me rezolutën e Kryetarit të Komitetit Ekzekutiv të Kazanit datë 03.09.2008 Nr. 5081 "Për çmontimin e shinave të tramvajit përgjatë Pushkin, K. Rrugët Marx, N. Ershov, nga rruga Profsoyuznaya deri në Rrugën Gvardeyskaya, puna e rrugëve të tramvajit nr.5, 12, 20, 21 u anulua dhe nga data 12.09.2008 filloi puna për çmontimin e shinave të tramvajit në seksionin e mësipërm.
Ju lutemi na ndihmoni të zgjidhim problemin tonë.
Gjithashtu, duhet pasur kujdes që marrësi i letrës, nëse është e nevojshme, të ketë mundësinë të kontaktojë drejtpërdrejt me autorin e saj. letra të hapura Putin Në Në oborrin e shtëpisë në të cilën jetojmë në adresën Krasnogorsk, rr. Shtëpia e Igor Merlushkin. 1, vendet e parkimit janë gjithmonë të zëna dhe nuk ka asnjë mënyrë për të parkuar një makinë në oborr, në lidhje me këtë, ju duhet të paguani për një vend parkimi me pagesë në shumën prej 8,000 rubla.
Mujore! Për pensionistët, kjo është një kosto e papranueshme e lartë. (fillimisht, në vitin 2013, kostoja e parkimit ishte 4000 rubla / muaj. Gjatë 3 viteve, kostoja është dyfishuar!) Në përputhje me Pjesën 9 të nenit 15 të Ligjit Federal të 24. Ju lutemi të na ndihmoni Ne, si sipërmarrës të ndërgjegjshëm, ka përmbushur në afat të plotë të gjitha kushtet e kontratave, siç dëshmohet nga aktet e punës së kryer, të nënshkruara nga përfaqësuesit e klientit.
Unë ju kërkoj të ndihmoni
- Mostrat dhe shembujt e letrës së kërkesës
- Një letër kërkese efektive në 5 hapa
- KONTRIBUoni atë
- fjalorin e biznesit
- Si të shkruani një letër kërkese
- Letra të hapura për Putinin
- Kërkesa për ndihmë
- Jepni ndihmë në zgjidhjen e problemit
- Në sajt mund të gjeni: Ndihmoni në zgjidhjen e problemit - u shtuan 11 komente
- mostër e letrës së biznesit
- Universiteti Shtetëror i Telekomunikacionit në Shën Petersburg
- Ju lutemi na ndihmoni për të zgjidhur problemin tonë.
Mostrat dhe shembujt e letrave të kërkesave Por praktika e rregullt e shkrimit të letrave të tilla është puna e specialistëve të marrëdhënieve me publikun në organizata jofitimprurëse.
Letër kërkese
Ju apeloj (apeloj) me propozim... ju kerkoj te shqyrtoni nje propozim qe do te lejoje .... Ne po ju ofrojmë mundësi unike rrisim shitjet… Kemi kënaqësinë (jemi të nderuar) t’ju ofrojmë (ju)… Kemi kënaqësinë t’ju njoftojmë mundësinë… Ne dëshirojmë të tërheqim vëmendjen tuaj… Ju informojmë për situatën jashtëzakonisht të favorshme me … dhe sugjerojmë të përfitoni nga kjo Situata për… Veprime specifike Propozoj të miratohet 12/10/2013 si data e synuar e përfundimit të ndërtimit dhe të bëhen rregullimet e nevojshme në listën e aktiviteteve... Ju lutemi udhëzoni departamentin e financave të kompanisë që të ndajë ... dhe të paguajë të gjitha të marra më parë faturat për ... Unë propozoj që departamenti i ABC të përgatisë propozime për organizim ... Kërkoj (kërkojmë) pëlqimin tuaj për .... (ndihma juaj në ... , udhëzimet tuaja ....) Unë me zell ( urgjentisht, si përjashtim) pyesni ... Ju kërkojmë të merrni masa (energjike, vendimtare, efektive) për të ....
Të gjitha komentet janë eliminuar (letër nga Kazmin V.M. drejtuar Drejtorit të Përgjithshëm Babasyan G.L. - ref. Nr. 10-City-16 / 02-02 / 743 datë 5 shkurt 2016). Pavarësisht kësaj, hangari i helikopterit funksionon për qëllimin e synuar nga 27.09.2015 Premtime të përsëritura CEO OOO "GARANT-SV" Z. Babasyan G.L. kryej pagesën, ende nuk ka përfunduar. Pagesa përfundimtare është 1,635,950,00 rubla. Nuk është e mundur të zgjidhet kjo çështje përmes negociatave.
Në datën 4 korrik 2016 i dërgova një kërkesë GARANT-SV SH.P.K., Nëse çështja e shlyerjes së borxhit nuk zgjidhet, do të detyrohem t'i drejtohem organeve gjyqësore, gjë që nuk do të doja ta bëja. Këto veprime do të sjellin publicitet, procedim për ligjshmërinë e vendosjes së hangarit të helikopterit, ndërhyrjen e prokurorisë, pasi pagesa nuk është kryer. pagat punonjësit dhe të tjerët.
Ju lutem më ndihmoni ta zgjidh këtë problem
Ndihma juaj në… Ju kujtoj (ne kujtojmë) për… Kërkoj nga ju që të eliminoni mbeturinat (borxhin) e konsideroj të nevojshme ta diskutoj me ju… Dua (duam) të pajtohemi me ju…. Ne propozojmë të diskutojmë dhe bien dakord për planet e ardhshme ... Unë kërkoj (ju) të konsideroni mundësinë e ndihmës në zbatimin e projektit ... Unë ju jap (ju) informacion (informacion) për ... Unë ju informoj (ju) për ... Më lejoni t'ju informoj për ... Po ju shkruaj në lidhje me ... Ju tërheq vëmendjen për situatën e vështirë me ... Jemi të detyruar t'ju informojmë ... Ju njoftojmë për ... Ne ju informojmë (ju) për ... Unë jam i autorizuar të informoj ... e konsideroj të nevojshme t'ju tërheq vëmendjen (tërheq vëmendjen tuaj në ...) ... Ne ju bëjmë thirrje (apelojmë) në lidhje me vështirësitë... Ne ofrojmë ndihmë në zgjidhjen e problemit… Duke ditur shqetësimin tuaj për problemin…, jemi gati të propozojmë një zgjidhje… Siç e dini (përshkrimi i problemit vijon)… I udhëhequr nga interesat e ndërmarrjes, unë tërheq vëmendjen tuaj në….
- referenca në bazat e ankimit
