Pasi klikoni në butonin "Përgjigju", krijohet një dokument i veçantë, një përgjigje që përmban informacion të shkurtër për aplikantin nga rezymeja: vendi i fundit i punës, pozicioni, data e lindjes, pritshmëritë e pagave, etj., si dhe letër transmetuese.
Punëdhënësi sheh të gjitha përgjigjet në faqen e Punëkërkuesve:
Çdo përgjigje ka një lidhje me një letër motivuese. Nëse punëdhënësi është i interesuar për aplikimin, ai ose mund të klikojë mbi të për të lexuar letrën motivuese, ose mbi titullin e CV-së për të shkuar drejtpërdrejt në CV.
Në secilën nga këto faza të shqyrtimit të përgjigjes, punëdhënësi mund të klikojë në butonin "Fto" ose "Refuzo" dhe aplikanti do të marrë një njoftim përkatës. Nëse punëdhënësi e ka parë faqen me rezyme dhe/ose letër motivuese, por nuk ka dërguar ftesë ose refuzim, atëherë një përgjigje e tillë do të ketë statusin "Në shqyrtim".
Mund të ketë disa statuse përgjigjeje në total:
- Përgjigja u dorëzua (Përgjigja është me punëdhënësin, por nuk është parë ende)
- Në shqyrtim (Përgjigja është shqyrtuar nga punëdhënësi, por deri më tani punëdhënësi nuk ka dërguar as ftesë dhe as refuzim)
- Ftesë (punëdhënësi ju ftoi në një vend të lirë pune)
- Refuzimi (Punëdhënësi vendosi të mos ju ftojë në vendin e lirë).
Të gjitha përgjigjet tuaja mund të shihen në seksionin "Përmbledhje" - "Përgjigjet dhe ftesat" dhe zgjidhni skedën "Të gjitha përgjigjet".
Kur fton një punëkërkues në një vend të lirë pune, punëdhënësi mund të shkruajë edhe një mesazh personal. Mesazhet e reja nga punëdhënësi do të tregohen me një shënues në faqen "Përgjigjet e mia". Lexoni më shumë rreth korrespondencës me një punëdhënës.
Nëse punëdhënësi nuk merr një vendim përpara përfundimit të periudhës së shpalljes së vendeve të lira të punës, atëherë në momentin kur ai transferohet në arkiv, të gjithë aplikantët që janë përgjigjur do të marrin një njoftim se vendi i lirë nuk është më i rëndësishëm. E gjithë korrespondenca në lidhje me këtë vend vakant do të arkivohet gjithashtu.
Nëse nuk jeni regjistruar ende në www.hh.ru, ose nuk jeni autorizuar në llogari personale, kur klikoni në butonin "Përgjigju", do të shihni një faqe ku ose do t'ju duhet të shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, ose të regjistroheni duke futur mbiemrin, emrin, emailin ose numrin e telefonit.
Koncepti i "letër motivuese" ka hyrë kohët e fundit në jetën e përditshme në lidhje me zhvillimin e teknologjive të internetit. Zakonisht këto janë letra të shkurtra që shoqërojnë dokumentin kryesor dhe përmbajnë Informacion shtese për marrësin. Nën drejtimin e një menaxheri me përvojë të burimeve njerëzore, ne kuptuam se cilat rregulla për letra të tilla ekzistojnë në mjedisin e biznesit.
Letrat e motivimit lexohen përpara analizës së vetë CV-së, kështu që ato luajnë një rol të madh në interpretimin dhe perceptimin e informacionit të mëvonshëm. Letra sigurisht që duhet të jetë e kompozuar saktë, atëherë ajo do të fitojë mbi lexuesin dhe do të shkëpusë nga perceptimi kritik. Një letër e keqe është një arsye për të hedhur edhe një rezyme të përsosur në koshin e plehrave: 36% e menaxherëve të burimeve njerëzore pranuan se refuzuan kandidatët për shkak të letrave të pasakta të motivimit.
Praktika e shkrimit të letrave motivuese është më e zakonshme në mesin e menaxherëve të lartë dhe të mesëm. Në këto pozicione, letra kërkon një cilësi thelbësisht të ndryshme të ekzekutimit. Le të shohim tiparet kryesore të letrave të suksesshme të motivimit.
Struktura e rreptë
Letra motivuese përmban:
- pershendetje("I dashur [emri/pozita]", "[Emri], mirëdita", "I dashur")
Përshëndetja ose duhet të jetë e personalizuar ose t'i referohet një departamenti të caktuar nëse emri i marrësit nuk dihet.
- Pjesa kryesore
2.1. tregoni se për çfarë pozicioni po aplikoni nëse i dërgoni punëdhënësit një CV me postë pune. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë në sit;
2.2. Shpjegoni se çfarë ju tërhoqi në këtë punë: një produkt interesant, veçori të reja ose detyra komplekse;
2.3. lëvizni pa probleme nga motivimi në përvojë dhe një listë projektesh që nuk përshkruhen në rezyme, por janë të dobishme për këtë vend të lirë;
2.4. kujtoni sërish motivimin tuaj për pozicionin. Sa më shumë të jetë përmbajtja e paragrafit 2.3 nga përvoja e kërkuar, aq më i nevojshëm është paragrafi 2.4. - Ndarja("Përshëndetje", "Me respekt") dhe detajet e kontaktit të dyfishta
Është e rëndësishme të mbani mend se të gjitha pikat përveç 2.3 janë klishe të provuara dhe të testuara të krijuara nga kandidatët e suksesshëm për vite praktikë. Ato janë standarde, të dukshme, tashmë janë rregulla të mirësjelljes kur komunikoni përmes letrave motivuese, nuk duhet të kalojnë një ose dy fjali dhe shkruhen rreptësisht nga një paragraf i ri i dhëmbëzuar.
Le të marrim një shembull nga një letër nga kreu i departamentit të shitjeve të një kompanie të madhe perëndimore FMCG. Është mjaft e gjatë, por pozicioni drejtues kjo është krejtësisht e pranueshme.
"Irina, mirëdita,
Po ju shkruaj për vendin vakant “Përgjegjës i Shitjeve të Kanalit tregti moderne».
Detyrat dhe qëllimet e përshkruara të këtij pozicioni më duken jashtëzakonisht interesante. Më kanë tërhequr gjithmonë projektet komplekse dhe ambicioze.
Dua të theksoj menjëherë se përvoja e punës me Pajisje shtëpiake Nuk e bëj, por ndryshe nga shumica e kandidatëve, kam pikat e forta të mëposhtme:
- Përvojë pune me rrjetet federale në nivelin e personave të parë për më shumë se 5 vjet;
- lansimi i suksesshëm dhe futja e produkteve të reja në kategoritë shumë konkurruese (produktet e qumështit).
Përvoja ime profesionale përfshin gjithashtu:
- menaxhimi i komandës përfaqësuesit e shitjeve dhe mbikëqyrës nga 30 persona;
- mbyllja e llogarive të arkëtueshme për klientët kryesorë.
Në rast interesi të ndërsjellë, unë sugjeroj të telefononi në çdo kohë të përshtatshme për ju.
Sinqerisht,
Alexey Kh,
Tel.»
Edhe pse në shumicën e rasteve emri i marrësit nuk dihet, është shumë e rëndësishme të vëzhgoni trajtimin e personalizuar dhe të menduar. Mos harroni se një letër motivuese e kopjuar ka shumë të ngjarë të lërë CV-në tuaj të palexuar. Pyetjet e mundshme në sitin mund të jenë: "E nderuar Kompania X Burimet Njerëzore", "E dashur Kompania X Rekrutimi", "E dashur Kompania X Rekrutimi", "Kam studiuar me kujdes pozicionin e Menaxherit të Shitjeve të Kanalit Modern të Tregtisë, etj.."
E vogël por e madhe
Mos harroni se letra motivuese duhet të lexohet në 10 sekonda. Për fat të keq, praktikë e shpeshtë Kultura ruseështë të shkruani në letrën motivuese absolutisht të gjitha projektet dhe përvojat jetësore që nuk kanë lidhje fare me vendin e lirë. Letrat e tilla zbulojnë një keqkuptim total si për pozicionin ashtu edhe për rolin e tij në kompani.
Mundohuni të shkruani një letër të vogël, por informuese dhe të dobishme me vetëm informacion cilësor.
stili i biznesit
Stili i letrës motivuese duhet të jetë në përputhje me industrinë e kompanisë dhe kulturën e korporatës.
Për shumicën e punëdhënësve inxhinierikë, mjekësorë, bankar, këshillues dhe të tjerë, një i moshuar stili i biznesit përshkruar më sipër. Është fitimprurëse për 95% të vendeve të lira të postuara në internet. Dallohet nga forma më e lehtë dhe informuese e të shkruarit: një strukturë e thjeshtë, terminologji, mungesa e fjalive të rënda të varur dhe komplekse.
Pjesa e mbetur prej 5% janë të teknologjisë së lartë, krijuese, fillestare të IT, private dhe kompanitë e vogla me produkte të veçanta - lejoni një tërheqje më të lirë dhe më emocionale.
Gabimet
Një gabim i zakonshëm që vret menjëherë interesin e lexuesit - shkronjat e shabllonit. Nëse për ju ky aplikim për pjesëmarrje në konkursin për një pozicion është aq tipik sa ju kopjoni letrën tuaj, atëherë për marrësin ju bëheni një kandidat po aq tipik.
Mos e dyfishoni përvojën tuaj në një letër motivuese me fjalë të tjera.. Askush nuk dëshiron të kalojë kohë shtesë duke lexuar dy herë të njëjtin informacion.
Kreativitet në të shkruar dhe humor e rëndësishme vetëm nëse kompania në fjalë është ndër përqindja e vogël e punëdhënësve për të cilët origjinaliteti dhe humori janë pjesë e veprimtari profesionale dhe në përputhje me kulturën e brendshme të korporatës.
Pra, cili është sekreti i letrave të shkëlqyera motivuese? Ato janë të strukturuara, me volum të vogël, por jashtëzakonisht të gjerë, të stilizuar për kulturën e kompanisë dhe nuk përmbajnë gabime. Dhe më e rëndësishmja, letra të tilla motivuese fokusohen në interesat e kompanisë, dhe jo në interesin personal të kandidatit. Tregoni se e dini se çfarë i nevojitet kompanisë dhe si të ndihmoni.
Ne ju tregojmë se si t'i përgjigjeni vendeve të lira të punës dhe shpalljeve të punës për autorët e kopjimit. atë udhëzim hap pas hapi- do të shikojmë se si të flasim për veten, të tregojmë shembuj të punës, të bëjmë pyetje dhe të bëjmë thirrje për bashkëpunim.
Struktura e reagimit
Për të treguar qartë dhe interesant për veten, duhet të ndërtoni një strukturë. Nëse kapni në fillim për një, dhe më pas për një tjetër, do të dalë qull. Në vend të kësaj, është më mirë të shkruani në "skelet".
Përgjigja përbëhet nga:
- pershendetje
- Duke treguar për veten tuaj
- Shembuj pune
- Artikuj shtesë (në varësi të vendit të lirë specifik)
- përfundimet
pershendetje
Çdo punëdhënës ka nevojë për një bisedë normale në gjuhën e tij, ndaj mos u trego i vrazhdë dhe shkruaj "Përshëndetje". Nëse e njihni njëri-tjetrin dhe e dini se një personi i pëlqen të komunikojë me "ju", mund të shkruani "Përshëndetje". Nëse menjëherë shkoni te familjariteti i tepruar, kjo mund të tjetërsojë klientin.
Unë nuk punoj me një person nëse fillon një kalim i menjëhershëm te "ti" dhe familjariteti.
Jaroslav Trofimova
redaktor
Përjashtim. Nëse vendet e lira janë shkruar në mënyrën e vjetër ruse, qëllimisht "djaloshare" ose "mjeshtër Yoda", si në imazh, mund të shkruani një përgjigje në një stil të ngjashëm. Por pastaj mbajeni të gjithë letrën në të.
Histori për veten tuaj
Është e vështirë të flasësh për veten sepse situata të ndryshme duhet një histori ndryshe. Por ka dy rregulla universale.
- Tregojini bashkëbiseduesit për gjëra të rëndësishme
- Flisni për pikën
Si të flasësh për veten dhe të mos mashtrosh
Tashmë ka shumë Ilyakhov për këtë në blogun e tyre. Për të mos u lodhur, japim një shtrydhje.
Së pari, thjesht thoni se kush jeni: një mësues, një programues, një shkrimtar komercial, një shkrimtar kopjimi për ulje. Kjo formon një imazh në kokën e punëdhënësit. Një mësues jep mësim, një programues shkruan kode, një autor komercial shkruan tekst për para.
Pasi është e përshtatshme të përmendet përvoja, nëse mund ta ndihmojë disi klientin. Nëse keni organizuar një ekip shkrimtarësh dhe i keni mësuar personalisht disa truke dhe tani po aplikoni për vendin vakant të kryeredaktorit, na tregoni për këtë përvojë. Nëse ata kërkojnë autorin e teksteve për ulje, është më mirë të flasim për ulje, dhe jo për organizimin dhe trajnimin e autorëve të kopjimit.
Si të flasim për pikën
Më lart, ne kemi thënë tashmë se ju duhet të shkruani në botën e punëdhënësit. Punëdhënësit nuk i intereson se sa mirë e keni bërë kontabilitetin tuaj kompani e madhe nëse kërkon një autor për një blog sportiv. Por nëse do të shkruani për Tinkoff-Journal ose një projekt tjetër për financat, është më mirë të na tregoni për vlerën e përvojës suaj.
Gjithçka për të cilën shkruani duhet të jetë në dobi të projektit. Bëjini vetes pyetjen: "Çfarë do të marrë klienti nga kjo?". Nëse merrni diçka të mirë - shkruani përgjigjen në atë shoqëruese. Nëse nuk e kuptoni, fshijeni.
Tregojini klientit për kompetencën tuaj në fushën e tij.
Shembuj pune
Kjo nuk do të thotë që ju duhet të hidhni një mori lidhjesh. Bëni 2-4 lidhje dhe nënshkruani ato. Nënshkrimi duhet të jetë i tillë që thelbi të jetë i qartë pa klikuar lidhjet. Lidhjet në këtë rast janë një element provash, jo një gjë që duhet klikuar.
Nuk është e nevojshme të jepet një listë e referencave. Nëse keni një rast për një projekt të tërë dhe mund ta jepni atë, shkruani një histori:
Unë promovova kompaninë Fitness Food. Për gjashtë muaj kam mbikëqyrur katër persona: kemi shkruar artikuj për blogun, kemi mbushur plotësisht faqen dhe kemi mbajtur rrjetet sociale. Gjatë kësaj kohe, xhiroja e kompanisë u rrit me 1.5 herë dhe hapi një zyrë në Shën Petersburg (më parë ishte vetëm në Moskë). Për ta bërë këtë, ai gjithashtu punoi me departamentin e shitjeve - mori të dhëna, udhëzoi punonjësit. I ndoqa telefonatat në mënyrë që të mos kishte "koha joproduktive" kur një klient telefonon dhe ata nuk e marrin telefonin.
Artikuj shtesë
Një punëdhënës mund të shkruajë në vendin e lirë të punës "sigurohuni që të tregoni moshën tuaj". Pse ai e bën këtë nuk është e qartë. Por në një situatë me kërkesa të çuditshme, zbatohet rregulli:
Nëse punëdhënësi tregoi diçka në vendin e lirë, ai ka nevojë për të.
Shumë punëkërkues nuk lexojnë se çfarë thotë postimi i punës. Kërkova një lidhje me tekstet në dokumentin e Google në mënyrë specifike për temën financiare. Disa autorë shkruan një fletë për veten e tyre pa referenca. Të tjerët - hodhën një lidhje në portofolin e tyre, ku më duhej të kërkoja tekste për bankat.
Marie Makeeva
redaktor
Çdo kërkesë ka një arsye. Nëse klienti bën një pyetje ose kërkon një format të caktuar në rezyme, është më mirë ta përmbushni këtë kërkesë. Kështu që ju tregoni vëmendjen tuaj dhe ia bëni jetën më të lehtë punëdhënësit të ardhshëm.
Pyetjet tuaja
Kur aplikoni për vende të lira pune, do të keni pyetje për disa pika.
Këtu punëdhënësi shkruan në kërkesat "njohuri e HTML". Mund të plotësoni tekstin në faqen e krijuar, por ju mundoheni ta bëni vetë faqen. A mjafton kjo apo jo? Ose "njohuri mbi bazat e optimizimit të motorëve të kërkimit". Çfarë konsiderohet "bazë"? Si e dini nëse jeni në nivelin e duhur? Pyetni punëdhënësin. Tregoni çfarë ju ngatërroi, përshkruani situatën dhe merrni një përgjigje të qartë.
Bëni pyetje me vendosmëri, por jini të sjellshëm. Ju ndihmoni klientët, jo i torturoni ata.
“Pyotr Alekseevich, tani për pikat e diskutueshme. E pashë që kërkon njohuri të HTML dhe nuk jam i sigurt se kam nivelin e duhur. Unë mund të "plotësoj" tekstin në faqe, por do të jetë e vështirë të përpiloj vetë faqen. Më thuaj, të lutem, a do të mjaftojë kjo njohuri, apo ke nevojë për një punëtor më kompetent në këtë çështje?”
Kujdesuni për njerëzit dhe ata do të tërhiqen nga ju.
Përfundimi i letrës
Në mënyrë që të mos duket sikur po ndërpresni gjithçka në mes të fjalisë, duhet ta përfundoni letrën disi. Opsioni më i mirë Jepini punëdhënësit një thirrje për veprim. Dhe që thirrja të mos duket si shtytje dhe lutje “më çoni në punë”, shpjegoni pse po e bëni këtë veprim.
Edhe më mirë, propozoni një veprim që çon në një përpjekje për bashkëpunim. Ofroni një detyrë të vogël pune me një buxhet të vogël. Edhe nëse asgjë nuk funksionon, nuk do të të vjen keq dhe punëdhënësi nuk do të dëshirojë ta mbyllë atë me koston e njëzet përsëritjeve.
Përgjigje e mirë e përgjithshme
Tani, për të përshtatur të gjitha teknikat e përshkruara më sipër në një përgjigje dhe për të treguar se si duhet të duket, ne do të japim një shembull të një vendi të lirë dhe një përgjigje të mirë ndaj tij.
Ka një vend të lirë pune:
“Kërkoj urgjentisht një shkrimtar diete për të shkruar 1 artikull në javë për blogun FitnessLive.
Kërkesat:
Alfabetizmi, Njohuria e dietologjisë në praktikë, Aftësia për të shkruar në një stil informues (të mos trokasësh një notë sipas Glavred, por të shkruash në një infostyle, kjo është e rëndësishme), Një portofol me të paktën dy artikuj të denjë
Tani pagesa fikse për artikujt është 5000 rubla. Për regjistrim ne do të tërheqim stilistë, gjithashtu nuk keni pse të bëni asgjë. Më vonë do të zhvillojmë formate të tjera, por do të flasim për këtë individualisht më vonë.”
Një përgjigje e mirë mund të duket si kjo:
"Përshëndetje. Emri im është Natalia Ivanova, jam autore artikujsh dhe nutricioniste e ardhshme.
Dietologjinë e njoh edhe në teori edhe në praktikë. Tani po përgatitem të hyj në Universitetin Shtetëror të Moskës Lomonosov si nutricionist. Praktikoni njohuritë nga përvoja juaj në përpjekjen për të humbur peshë. Në moshën 14-vjeçare kam humbur 10 kilogramë falë dietës së duhur, kështu që mund të flas për metodat e duhura dhe të gabuara për të humbur peshë dhe për të fituar masë muskulore. Unë mbaj blogun tim në lidhje me dietat në VKontakte, duke përdorur teknika infostyle në të. Punimet
Ne e dimë se jo të gjithë specialistët që ju nevojiten kanë CV në faqe. Por unë nuk dua t'i humb këta aplikantë. Prandaj, ne kemi gjetur një zgjidhje: nga nesër, çdo aplikant do të jetë në gjendje t'i përgjigjet konkursit tuaj pa rezyme!
Pse është e nevojshme
Ka kategori aplikantësh që e kanë më të lehtë të komunikojnë drejtpërdrejt me punëdhënësin. Këta janë, për shembull, personeli i punës, personeli i kualifikuar i punës, specialistët e industrisë së mikpritjes, shitja me pakicë. Si rregull, aplikantë të tillë thjesht nuk kanë nevojë për një rezyme në faqet e kërkimit të punës, dhe gjetja e tyre mund të jetë problematike.
Si punon
Kur postoni një vend të lirë pune, duhet të specifikoni prof. zonat nga lista jonë:
(ne do t'ju japim një sugjerim duke theksuar ato specializime ku mund të merrni një përgjigje pa një rezyme):
Dhe aplikanti pa një CV do të jetë në gjendje të përgjigjet thjesht duke lënë numrin e tij të telefonit të kontaktit dhe informacion të shkurtër për veten e tij.
Kur punoni me përgjigjet, do të keni një seksion të ri "Përgjigje pa rezyme", ku do të marrin vetëm aplikantët që janë përgjigjur në këtë mënyrë. Vetë letra do të përmbajë informacionin e kontaktit dhe informacion të shkurtër në lidhje me aplikantin.
Ne kemi besim se po bëjmë një hap të rëndësishëm në zhvillimin e rekrutimit online dhe do të jemi të lumtur nëse jeni ndër ata që do të jeni të parët që do të kenë akses në një audiencë të re punëkërkuesish!
Përgjigjja ndaj një pune specifike është më e lehtë sesa të flasësh për veten në sit. Në faqe, ju nuk e dini se kujt i drejtohet saktësisht mesazhi juaj. Kushdo mund të vijë tek ju: klient potencial, punëdhënës, bashkëpunëtor ose i huaj. Nuk është e qartë se çfarë duan njerëzit nga ju.
Me një vend të lirë, gjithçka është ndryshe: punëdhënësi ju tregon qartë se çfarë dëshiron nga ju. Detyra juaj është të tregoni për të sa më saktë dhe sinqerisht të jetë e mundur, duke treguar pak përpjekje dhe kujdes.
Por le të biem dakord në breg. Për të aplikuar për një vend pune, duhet të plotësoni kërkesat.
Nëse je student pa përvojë dhe dëshiron të aplikosh për një punë drejtor shitjesh, kjo është mirë, por nuk ka gjasa të sjellë rezultate.
Nëse konkursi thotë "prania e detyrueshme në zyrën në Moskë", dhe dëshironi të punoni në distancë nga Kaliningrad - provoni fatin tuaj, por mos prisni një përgjigje.
Kjo nuk do të thotë që ju nuk duhet të aplikoni për një punë - përkundrazi, përgjigjuni gjithçka që ju pëlqen. Por mos prisni të merrni përgjigje nëse nuk kualifikoheni.
Dhe një gjë tjetër: është shkruar një konkurs formal për të thjeshtuar punësimin. Firma e strukturon këtë proces paraprakisht në mënyrë që të gjejë një kandidat sa më shpejt të jetë e mundur. Ndiqni këtë strukturë dhe mos e bëni vetë.
Disa kompani duhet të shikojnë artikullin e testimit - po ashtu edhe artikullin e testimit. Të tjerët kërkojnë të dërgojnë CV - dërgoni. E treta ka nevojë për një letër motivuese - shkruani. I katërti do të ofrojë të takohet me ju dhjetë herë, dhe nëse jeni gati të takoheni, takoheni.
Zakonisht, për të aplikuar për një vend të lirë pune, mjafton të bashkëngjitni një CV dhe të shkruani një letër motivuese.
Me një rezyme, është e lehtë. Kjo është vetëm një pjatë me të dhëna për ju: ku keni studiuar, me çfarë keni punuar, cilat ishin sukseset tuaja. CV-të janë përpiluar prej kohësh sipas shablloneve në faqet e kërkimit të punës dhe nuk keni më nevojë të hartoni vetë një formular CV. Mjafton të plotësoni formularin.
Është më e vështirë me një letër motivuese: askush nuk shpjegon se çfarë të shkruani në të dhe pse është e nevojshme. Për ta kuptuar këtë, duhet të kuptoni se si funksionon procesi i punësimit, kush lexon çfarë dhe çfarë dëshiron të shohë.
Kur një kompani kërkon një punonjës, zakonisht të paktën dy persona marrin pjesë në proces: klienti dhe zyrtari i personelit. Klienti është ai që ka nevojë punonjës i ri. Për shembull, një drejtor shitjesh po kërkon një menaxher të ri.
Klienti- një specialist kompetent. Ai e kupton biznesin e tij, njeh konkurrentët e tij dhe mund të vlerësojë në pesë minuta nëse është një specialist normal apo një amator. Nëse drejtori i shitjeve kërkon një shitës, ai do të kuptojë që në pesë minutat e para të bisedës se cili shitës është para tij.
oficeri i personelitështë personi që organizon rekrutimin: afishon një vend të lirë pune, pranon aplikime, rendit të përshtatshmet dhe organizon intervista. Oficeri i personelit nuk e kupton atë që klienti kupton. Detyra e tij nuk është të vlerësojë kandidatët, por të marrë sa më shumë përgjigje, të zgjedhë më të përshtatshmet dhe të organizojë intervista me ta. Shpesh kjo do të thotë që ju duhet ta tërhiqni klientin nga puna e tij kryesore dhe ta detyroni atë të takohet me kandidatët - dhe klienti ka shumë gjëra të tjera për të bërë.
Oficeri i personelit duhet t'i sjellë klientit kandidatë të mirë në mënyrë që klienti të zgjedhë më të mirët në disa takime. Imagjinoni që oficeri i personelit punon si filtër.
Shembull. Drejtori i agjencisë së udhëtimit i jep detyrën oficerit të personelit:
“Kam nevojë për një person që të na shkruajë në blog dhe rrjete sociale. Copywriter ose redaktor për internetin. Dikush i ri dhe jo shumë i shtrenjtë, por patjetër në zyrë dhe për një ditë të plotë për të qenë gjithmonë pranë. Ndoshta në gjashtë muaj ose një vit ai do të jetë në gjendje të kalojë në punë në distancë, nëse dëshiron.
Idealisht - të keni përvojë në fushën tonë. Duhet të jetë në gjendje të shkruajë. Paga - sipas marrëveshjes.
Le të si detyrë, ai do të na shkruajë një artikull për blogun. Le të shohim stilin dhe karakterin”.
Oficeri i personelit formulon tekstin e vendit të lirë nga kjo detyrë:
Redaktori i blogut, autori i kopjimit
Në zyrë, me kohë të plotë, në Moskë.
Përgjegjësitë:
Kërkesat:
Arsimi i lartë ose viti i fundit i universitetit;
Përvojë në shkrimin e tekstit për një blog prej një viti;
Aftësitë e të shkruarit në internet;
Preferohet eksperience ne turizëm.
Test
Shkruani një artikull për blogun e agjencisë sonë të udhëtimit. Sipas artikullit, ne do të kuptojmë stilin dhe natyrën tuaj të të shkruarit;
Bashkangjitni një portofol në aplikacion.
Shihni se si lidhet shpallja e punës me atë që tha drejtori. Kjo është e njëjta kërkesë, vetëm më e strukturuar. Menaxheri i Burimeve Njerëzore e transformoi dëshirën e drejtorit në një vend vakant të rregullt dhe e postoi në dhjetë faqe.
1. joadekuate- betohu, mos shkruaj për punë.
2. i papërshtatshëm- Të përshtatshme, por nuk i plotësojnë kërkesat.
3. I përshtatshëm- plotësoni të gjitha ose pothuajse të gjitha kërkesat.
Vetëm përgjigjet e pranueshme do të merren parasysh nga Drejtori. Për të hyrë në "të përshtatshme", mjafton të përmbushen të gjitha pritjet e oficerit të personelit dhe drejtorit.
Ja çfarë të shkruani në një letër motivuese:
Përshëndetje!
1. Dua të punoj në agjencinë e udhëtimeve Ogonyok si redaktor blogu. Unë jam duke përfunduar kursin tim të fundit. gjuha e Shkollës së Lartë Ekonomike. Për dy vitet e fundit kam shkruar rubrikën "Udhëtim" në blogun tonë të fakultetit: http://
2. Nuk kam përvojë në biznesin e udhëtimeve, por kam përvojë udhëtimi: për pesë vitet e fundit, çdo verë kam shkuar në udhëtime të pavarura në SHBA, Evropë dhe Skandinavi. Afrika dhe Amerika Latine. Nga këto udhëtime, unë solla histori dhe raporte fotografike për faqen time personale: http://
3. Unë jetoj në Moskë, jam gati të punoj në zyrë.
4. Po bashkangjit një detyrë testimi. Meqenëse Ogonyok është i specializuar në pushimet familjare, unë shkrova një artikull për udhëtimet me fëmijët.Çfarë mendoni ju?
5. Do të isha i lumtur të diskutoja detyrën e punës ose testimit: +7 903 ...
Ivan Petrov, redaktor
Le të analizojmë se si është rregulluar letra e Ivanit dhe pse është kështu. Nga kjo analizë do të bëhen të qarta parimet e përgjigjes ndaj një vendi vakant.
Plotësoni kërkesat
Gjëja e parë dhe më e rëndësishme që oficeri i personelit do t'i kushtojë vëmendje është respektimi i kërkesave formale. Ai do ta shohë atë në rezyme dhe nëse gjithçka përshtatet, ai do të gjejë konfirmimin në letrën e motivimit. Prandaj, një letër e mirë duhet të shpjegojë thjesht dhe njerëzisht se si i përmbushni kërkesat.
Të listuara në njoftimin e punës:
Arsimi i lartë ose vitin e kaluar
Përvoja e shkrimit të blogut
Aftësitë e të shkruarit në internet
Zyre me kohe te plote
Të përfshira në letrën motivuese:
Unë jam duke përfunduar në. gjuha. Shkolla e Lartë Ekonomike.
Unë shkrova një kolonë udhëtimi në blogun e fakultetit.
Tregime dhe raporte fotografike në faqen personale: http://
Gati per te punuar me orar te plote ne zyre.
Nëse nuk respektoni diçka, atëherë është më mirë ta thoni drejtpërdrejt dhe të shpjegoni se çfarë planifikoni të bëni me të:
Eksperiencë në turizëm - Nuk kam përvojë në industrinë e udhëtimeve, por më pëlqen të udhëtoj.
Aftësia për të shitur me telefon - Unë kurrë nuk kam shitur me telefon, por do të doja të mësoja.
Nëse nuk i plotësoni çdo kërkesë pune, mos u dorëzoni. Ju ende mund të aplikoni për një punë - por më pas duhet të shpjegoni se si do të kapërceni çdo mospërputhje.
Në vendet e lira:
Përvojë në editoriale botim i shtypur prej një viti.
Njohuri të "Final-kata".
Arsimi i lartë pedagogjik.
Në letrën motivuese:
Nuk kam përvojë pune, por dy vitet e fundit në universitet kam botuar një revistë mujore të printuar studentore, ndaj kuptoj disa nga proceset.
Nuk kam punuar kurrë në Final Kat, por jam gati ta zotëroj. Më parë redaktoja vetëm në Premiere.
Unë nuk kam arsim të lartë pedagogjik, por kam 5 vite përvojë mësimore.
Fakti që i keni kapërcyer këto kontradikta në fjalë nuk do të thotë asgjë. Ndoshta oficeri i personelit ose drejtori nuk do t'ju besojnë. Ndoshta ata nuk kanë kohë të presin që ju të trajtoni gjithçka. Ose oficeri i personelit thjesht pastron mekanikisht të gjithë ata që nuk i plotësojnë kërkesat - është e pamundur të thuhet me siguri. Nëse nuk e plotësoni vendin e lirë në shumicën e pikave, përgatituni për faktin se përgjigja juaj do të shkojë në bosh.
Përgjigjuni me saktësi
Është mirë kur një përgjigje ndaj një vendi të lirë tregon se një person i ka shkruar kësaj kompanie të veçantë dhe kësaj konkursi të veçantë, dhe jo thjesht dërgoi letra në mënyrë masive për të gjitha vendet e lira afërsisht të ngjashme.
Oficerët e zhytur në mendime të personelit dallojnë menjëherë njërin nga tjetri:
Unë dua të punoj në kompaninë tuaj
Dua të punoj si redaktor në agjencinë e udhëtimeve Ogonyok.
Kam përvojën dhe njohuritë që do të jenë të dobishme për të punuar në kompaninë tuaj
Kam përvojë si korrespondente udhëtuese dhe më pëlqeu shumë kjo punë. Do të jetë interesante për mua të kryej detyrat tuaja në terren.
Jam shumë i interesuar në fushën e veprimtarisë së kompanisë suaj dhe shpresoj të gjej aplikimin e njohurive të mia në të
Unë kam qenë i interesuar për radio elektronikën që nga fëmijëria, ndaj do të jem i lumtur t'i bashkohem ekipit të Amperka. Më vjen keq që në fëmijërinë time nuk kishte stilistë të tillë elektronikë.
Ju lutemi, merrni parasysh detyrën time të testimit
Meqenëse jeni të specializuar në festat e fëmijëve, si një detyrë testuese, unë përgatita një përmbledhje të kësaj industrie për fillestarët.
Unë jam i interesuar në industrinë tuaj
Unë e dua fotografinë.
Jep prova
Shmangni vlerësimin e punës suaj. Në vend të kësaj, flisni për rezultatet dhe jepni prova: lidhje, shembuj, publikime, statistika. Rezultatet e punës mund të gjenden gjithmonë, edhe nëse duket se ato nuk ishin aty:
Jo: lavdëroni veten
Kam punuar me sukses si redaktor i blogut të korporatës.
Kam bërë një punë të shkëlqyer si sekretare dhe menaxher zyre.
Së bashku me kolegët kemi arritur rezultate të jashtëzakonshme në shitje.
Ishte një sukses i jashtëzakonshëm.
Po: provoni
Gjatë vitit të punës si redaktor në një blog të korporatës, kam publikuar 50 artikuj, të cilët në total kanë marrë 800,000 shikime.
Zyra që unë mbikëqyrja kishte gjithmonë një furnizim me çaj, kafe, biskota, ujë, artikuj shkrimi; dhe menaxheri gjithmonë vinte në kohë për takime dhe nuk humbi asnjë telefonatë. Për ta bërë këtë, unë zbatova ...
Unë dhe kolegët e mi nga departamenti i marketingut ishim në gjendje të shisnim të gjitha apartamentet në tre ditët e para nga fillimi i shitjeve - këto ishin shitjet më të shpejta në historinë e kompanisë. Për këtë kemi përdorur…
Ata shkruan për ne në Forbes.
Mos shpresoni
Pavarësisht se sa e çuditshme mund të tingëllojë, por një përgjigje e mirë ndaj një vendi të lirë nuk do të thotë asgjë. Mund të keni një përgjigje të shkëlqyeshme, mund të jeni një përshtatje e përsosur, mund të shkruani një letër super-argumentuar në një mënyrë krejtësisht budiste, por prapë mund të mos jeni të ftuar në një intervistë. Pse? Askush nuk e di. Mund të jetë çdo gjë:
Oficeri i personelit kërkonte një vajzë, kurse ti je djalë. Ose anasjelltas;
Je shume i ri. Ose shumë e vjetër;
Ju jeni shumë moskovit. Ose shumë jashtë krahinës;
Oficerit të personelit nuk i pëlqeu emri ose faqja juaj në rrjetin social;
Drejtori mendoi se je shumë i mirë;
Vendi i lirë ishte i vjetëruar - në fakt, kandidati ishte gjetur tashmë;
Ju ishit përgjigjësi i tretë dhe i pari e mori punën;
Ndërsa ata po kërkonin një person, nevoja për të u zhduk;
Drejtori u shkarkua. Punonjësi u pushua nga puna. Kompania u mbyll;
Në vend të Anëtar i stafit një agjenci u punësua për këtë detyrë;
Serveri i postës është i prishur;
Po, thjesht "pa arsye", pa arsye.
Ju nuk mund të ndikoni në këto arsye. E tëra çfarë mund të bëni është të përgatitni përgjigjen më të mirë të mundshme, ta dorëzoni atë dhe t'i riktheheni biznesit. Asnjëherë mos vendosni gjithçka në një vend të lirë, edhe nëse jeni qind për qind i sigurt se do t'ju ofrohet një vend. Gjithmonë aplikoni për shumë vende të lira. Është më mirë të marrësh disa oferta sesa të grisësh zemrën në pritje të një përgjigjeje nga e vetmja - e vetmja.
Kur i përgjigjemi një vendi vakant, nuk e dimë se kush dhe si do të marrë një vendim nga pala tjetër. Kjo nuk është e nevojshme. Kur të gjeni punë e përshtatshme, gjithçka do të funksionojë vetë. Deri atëherë, shkruani me qetësi dhe mendim. Dhe kurrë mos gënjeni.
