Llogaritja e numrit standard të personelit. Stafi: si të llogaritni dhe aplikoni saktë

Në varësi të nevojave të biznesit, sipërmarrësi ndryshon personelin e ndërmarrjes. Numri i punonjësve të kërkuar për punë e suksesshme kompanitë përcaktohen duke numëruar numrin e të punësuarve. Si të llogarisim dhe ku ta zbatojmë këtë parametër, ne do të shqyrtojmë më tej.

Disa terminologji

Në praktikë, përdoren gjashtë lloje të numrit të punonjësve, të cilët ndryshojnë në metodat e llogaritjes dhe mënyrat e raportimit:

• normative - përcaktohet nga standardet e punës dhe sasia e punës që duhet të kryhet (vlera ideale);
• i planifikuar - varet nga lloji i aktivitetit, madhësia e ndërmarrjes, vëllimi i prodhimit, disponueshmëria e vendeve të lira dhe faktorë të tjerë (më realist se normativi - përcaktohet sipas të dhënave të një ndërmarrje të caktuar);
• lista mesatare - numri mesatar i punonjësve të organizatës për periudhën raportuese, pa llogaritur punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme dhe ata që punojnë sipas marrëveshjeve të kontratës;
• aktuale - numri i punonjësve të ndërmarrjes në një datë të caktuar;
• me kohë të plotë - punonjësit të cilët kreu i miratuar në personelin kompanitë (me përjashtim të punëtorëve sezonalë);
• shërbimi sekret - personeli i organizatës që ndodhet në vendin e punës.

Koncepti i personelit nuk është i sanksionuar në ligj. Përdoret në çështjet e personelit dhe nënkupton punonjësit që i nevojiten ndërmarrjes për punë të suksesshme dhe zbatim të planeve.

Stafi i organizatës: qëllimet dhe standardet e llogaritjes

Numri i punonjësve llogaritet për të optimizuar stafin e ndërmarrjes dhe kostot e punës. Procesi i llogaritjes specifikon kohën që një punonjësi do t'i duhet për të përfunduar një punë të një kompleksiteti të caktuar dhe numrin e punonjësve të nevojshëm për funksionimin e ndërmarrjes.

Për llogaritjen, përdoren të dhënat e zhvilluara nga institutet kërkimore. Standardet e industrisë llogariten kryesisht për ndërmarrjet e mëdha dhe përfshijnë vëllimet tipike dhe kompleksitetin e punës. Organizatat e vogla do të duhet të bëjnë llogaritjet e tyre, duke marrë parasysh shkallën dhe specifikat e aktiviteteve të tyre.

Metodat e llogaritjes së personelit

Në ndërmarrjet shtetërore përcaktohet dhe kontrollohet numri i kërkuar i punonjësve në pa dështuar. Prandaj, shumica e metodave të llogaritjes janë zhvilluar për kompanitë e sektorit publik. Kështu, "Rekomandimet për përcaktimin e nivelit të personelit të punonjësve të organizatave buxhetore bazuar në standardet e punës" të miratuara nga Roszdrav rendit metodat e bazuara në standardet e mëposhtme:

• orë pune - Koha e punes që punonjësit duhet të plotësojnë punë të caktuar;
• ngarkesa e punës - sasia e punës që një punonjës ose grup duhet të kryejë gjatë orarit të punës;
• koha e shërbimit - punë që duhet të shërbehen nga një specialist gjatë orarit të punës;
• numri i punonjësve - numri i punonjësve që mund të organizojë një menaxher.

Si të llogarisni numrin e punonjësve

Një nga formulat për llogaritjen e vlerës së personelit bazohet në një krahasim të të ardhurave me kohën e punës:

H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

ku Ov është vëllimi i planifikuar i punës ose i të ardhurave;

Prv - fondi i planifikuar i kohës së punës në orë (me 40 orë javë pune fondi i kohës është mesatarisht 2004 orë në vit, 167 orë në muaj);

Vpl - prodhimi i planifikuar për punonjës;

Kvn - koeficienti i planifikuar i përmbushjes së normës.

Shembull. Stafi i shitjeve përbëhet nga 15 persona. Menaxhmenti dëshiron të llogarisë nëse ndarja mund të reduktohet. Për të përcaktuar nivelin e personelit, oficeri i personelit përdori formulën H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

Treguesi i synuar i vëllimit të shitjeve për qershor - dhjetor 2019 është 58,000,000 rubla. Fondi i kohës së punës (Fvr) për këtë periudhë është 1047 orë. Prodhimi i planifikuar për punonjës është 755,000 rubla / muaj. Prodhimi aktual për korrik - dhjetor 2018 - 644,373 rubla / muaj. Koeficienti i planifikuar i përmbushjes së normës (Kvn) llogaritet si raport: 755,000 / 644,373 = 1,17. Prodhimi i planifikuar në orë për punonjës do të jetë 4,327 rubla / orë (755,000 / 1,047 × 6 muaj). Duke zëvendësuar vlerat në formulë, oficeri i personelit mori rezultatin: 58,000,000 / (1,047 × 4,327 × 1,17) = 10,94 - i rrumbullakosur në 11 persona. Rrjedhimisht, në pamje të parë, ka një tepricë të personelit në departamentin e shitjeve.

Kjo formulë nuk merr parasysh kushtet e punës, specifikat e ndërmarrjes dhe faktori njeri(njerëzit nuk janë robotë, ata sëmuren, shkojnë me pushime, etj.).

Përcaktimi i përbërjes së personelit duke marrë parasysh faktorin njerëzor

Llogaritja e numrit të punonjësve kryhet në bazë të standardit - një situatë ideale në të cilën të gjithë punonjësit janë të pranishëm në vendin e punës. Në vlerën normative nuk merret parasysh që punonjësit të shkojnë me pushime, të sëmuren etj. Për të korrigjuar llogaritjen, zbatohet koeficienti i mungesës (Kn) për punë, i cili përcaktohet duke llogaritur saktë praninë dhe mungesën e personelit nga fondi i kohës së punës:

Kn \u003d 1 + ditë

ku Кн është koeficienti i planifikuar i mungesës së personelit për punë;

Ditët - pjesa e "mospunës" në fondin e kohës së punës - përqindja e mungesës së planifikuar / 100.

Duke marrë parasysh këtë koeficient, formula për llogaritjen e vlerës nominale do të marrë formën Wh = H × Kn. Kjo formulë ju lejon të përcaktoni numrin optimal të punonjësve dhe të mos e teproni me listën e pagave.

Shembull. Punonjës shërbimi i personelit përcaktoi se numri standard i departamentit të shitjeve është 10.9 persona. Për të sqaruar vlerën, ai përllogariti shkallën e mungesave (Kn) për periudhën korrik-dhjetor 2019.

35 janë marrë parasysh ditë jo pune me një javë pune 40-orëshe, nga të cilat 14 janë pushime me pagesë, 14 janë norma për pushim mjekësor, 7 janë të papaguara sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo është 280 orë (35×8).

Pjesa e "nuk punon" (Dn) është e barabartë me raportin: 280 (mungesë) / 1,047 (fondi i kohës së punës). Rezultati është 0.27. Shkalla e mungesës për korrik-dhjetor 2019: 1+0.27=1.27. Numri optimal i punonjësve do të jetë 10.9 × 1.27 = 13.8 ose 14 persona. Prandaj, departamenti i shitjeve mund të reduktohet me 1 punonjës.

Struktura dhe stafi i organizatës: marrëdhëniet

Fillimi i shpejtë, lista automatike e pagave, modaliteti me shumë përdorues, përditësime falas dhe mbështetje teknike në shërbim online Kontur.Kontabilitet!

Struktura dhe stafi i organizatës janë koncepte të krahasueshme. Karakteristikat strukturore të ndërmarrjes ndikojnë në personelin dhe duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së personelit. Për këtë, përcaktohet raporti i drejtuesve me punonjësit e zakonshëm:

• çfarë pjese të stafit i shërben një jurist, kontabilist, ekonomist;
• sa departamente prodhimi dhe shërbimi janë në ndërmarrje;
• sa vartës ka secili shef departamenti.

Që nga vitet 1930, standardet e zhvilluara nga shkencëtari francez V. Greikūnas janë përdorur në çështjet e personelit. Sipas këtyre standardeve, lideri niveli më i lartë ka 3-5 punëtorë të zakonshëm, niveli mesatar - 7-9.

E rëndësishme! Standardet janë vlera treguese që pasqyrojnë mesataret e industrisë. Prandaj, stafi optimal llogaritet në secilën ndërmarrje individualisht.

Jeni një biznes i vogël me punonjës? Mbani të dhënat e personelit, llogaritni lehtësisht pagat dhe dorëzoni raporte për punonjësit përmes internetit në shërbimin Kontur.Accounting. Shërbimi automatizon shumicën e operacioneve rutinë, eliminon telashet, ju kursen kohë dhe para. Gjithashtu në shërbimin - kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor, përgatitja, verifikimi dhe dërgimi i raporteve, rakordimet me autoritetet rregullatore, këshillat e ekspertëve, kuadri ligjor.

Herët a vonë, një sipërmarrës punëson punonjës në kompani. Me rritjen e biznesit, rritet edhe stafi i organizatës. Sa më shumë staf, aq më e vështirë bëhet të përcaktohet se cili është numri juaj aktual i punonjësve. Ju duhet të kuptoni se për çfarë shërben ky tregues dhe si ta llogaritni atë për 1 periudhë raportimi.

Koncepti i personelit përmendet në Art. 57 Kodi i Punës RF. Stafi është dokument normativ të natyrës së brendshme, të plotësuar në formularin T-3, të krijuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr.1. Mund të ndryshojë në varësi të zgjerimit ose ndryshimeve në kushtet e ndërmarrjes. Sipas këtij dokumenti llogaritet edhe numri i punonjësve.

Llojet e numrit të punonjësve

Duhet të jeni të vetëdijshëm se ka lloje të ndryshme të numrit të punonjësve që shfaqen ndryshe në deklaratën tuaj tatimore dhe në raporte të tjera.

Llojet e numrit të punonjësve:

1. Numri normativ.

Përcaktohet nga standardet e punës dhe sasia e punës që kërkohet të kryhet. Kuptimi i tij duhet idealizuar.

2. Numri i planifikuar i punonjësve.

Është pak më realiste në raport me kohën aktuale sesa ajo normative, por gjithsesi afër saj. Një numër i tillë ndikohet nga faktorët e produktivitetit të punës, specifikat e ndryshueshme të vetë organizatës.

3. Stafi.

Përbërja përfshin vetëm ata punonjës që janë krijuar nga stafi i ndërmarrjes. Ato nuk përfshijnë punëtorët sezonalë.

4. Numri aktual i punonjësve.

Ai është caktuar për një datë specifike dhe përfshin të gjithë punonjësit që aktualisht punojnë në ndërmarrje.

5. Numri i pjesëmarrjes.

Përfshin të gjithë ata punonjës që janë në vendin e tyre të punës.

6. Numri mesatar i punonjësve.

Një tregues i tillë llogaritet për periudhën raportuese si një mesatare e numrit të punonjësve që kanë kryer punë me kohë të plotë ose të pjesshme, në raport me kohën që kanë punuar.

Llogaritja e personelit të kërkuar

Për të përcaktuar personelin e kërkuar, duhet të keni parasysh:

1. Shtrirja e planifikuar e punës për periudhën në shqyrtim (për shembull, të ardhurat për vitin).
2. Fondi i kohës së punës për të njëjtën periudhë (nëse është në orë, atëherë numri i orëve të punës për të gjithë periudhën në shqyrtim).
3. Prodhimi (të ardhurat) e vlerësuar e një punonjësi në orë.
4. Koeficienti i përmbushjes së normave të planifikuara (të ardhurat e planifikuara për vitin e ardhshëm pjesëtohen me të ardhurat faktike të vitit paraardhës).

Përveç faktit që punonjësit e ndërmarrjes qëndrojnë në vendin e punës në kohën e caktuar, ata shkojnë periodikisht me pushime, pushim mjekësor, marrin pushim. Prandaj, duhet të përcaktoni shkallën e mungesave të punonjësve tuaj. Ky tregues llogaritet në orë.

Formula për llogaritjen e koeficientit: 1 × % e punonjësve që nuk janë paraqitur në punë nga numri i përgjithshëm / 100.

Për të përcaktuar numrin standard të personelit, përdoret formula e mëposhtme: (koha e punës × prodhimi i vlerësuar × të ardhurat e vlerësuara × shkalla e zbatimit të normave të planifikuara) / fushëveprimi i planifikuar i punës.

(Orari i punës × Prodhimi i vlerësuar × Të ardhurat e vlerësuara × Shkalla e realizimit të synuar) / Ngarkesa e planifikuar = Numri i synuar i punonjësve.

Si rezultat, numri i punonjësve në madhësinë optimale do të jetë = numri standard i punonjësve × shkalla e mungesës së punonjësve.

Numri aktual i punonjësve

Përcaktimi i numrit aktual ndodh sipas të cilit mbahet në ndërmarrje, kështu që ju duhet të merrni parasysh datën e hyrjes në punë për secilin punonjës.

Për raportin për Rosstat, koncepti i " numri mesatar i punonjësve". Sipas paragrafit 77 të Urdhrit Shërbimi Federal statistikat shtetërore nr. 428, merren për kontabilitet punonjësit e listës së pagave të ndërmarrjes, punonjësit e jashtëm me kohë të pjesshme, punonjësit me kontrata të së drejtës civile. Ky numër llogaritet duke gjetur numrin mesatar të punonjësve me kohë të plotë në raport me çdo muaj kalendarik. Më vete, merret parasysh numri i punonjësve që punojnë me kohë të pjesshme.

Përcaktimi i numrit aktual ndodh sipas fletës kohore.

Shpesh ndodh që numri aktual në ndërmarrje të jetë më i madh se ai i rregullt. Kjo është për shkak të përfshirjes, puna e të cilit nevojitet vetëm periodikisht. Tejkalimi i numrit të stafit është i papranueshëm vetëm për sipërmarrësit që punojnë në një sistem tatimor të thjeshtuar (STS) ose një patentë (PSN). Në sistemin e thjeshtuar të taksave, numri i punonjësve nuk duhet të kalojë 100, dhe në patentë - 15.

Numri i punonjësve të organizatës përcakton efektivitetin aktivitetet tregtare. Ju duhet ta merrni seriozisht planifikimin. Përveç njerëzve të planifikuar në shtet, menaxheri duhet të marrë parasysh ata që realisht do të punojnë për të. Teprica e punonjësve në shtet ose, anasjelltas, mungesa e tyre sugjeron që ju duhet të rishikoni tabelën tuaj të personelit.

Ka shumë mënyra për të llogaritur numrin e shërbimeve të përfshira në mbështetjen e dokumentacionit në një ndërmarrje. Le të shqyrtojmë disa prej tyre.

Llogaritja e numrit bazuar në vëllimin e rrjedhës së punës

Kjo metodë e llogaritjes së numrit të personelit bazuar në vëllimin e fluksit të punës në ndërmarrje u propozua në fillim të viteve 1970 (bazuar në Nomenklaturën e Unifikuar të pozicioneve të punonjësve, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 09.09.1967 Nr. 443).

Informacioni i mëposhtëm kërkohet për llogaritjen:

1. Vëllimi mesatar i qarkullimit të dokumenteve të ndërmarrjes për 2-3 vitet e fundit. Llogaritja merr parasysh të dhënat për të gjitha llojet e dokumenteve:
   • dokumentacioni në hyrje (mund të llogaritet lehtësisht nëse organizata juaj mban një regjistër posta hyrëse),
   • dokumentacioni dalës (informacioni mund të merret nga regjistri i korrespondencës dalëse),
   • dokumentacioni i brendshëm (zyrtar dhe memorandume, urdhra, protokolle, etj.),
   • të gjitha dokumentet kopjuese të prodhuara në organizatë (nëse ato kryhen nga punonjësit e shërbimit të mbështetjes së dokumentacionit).
2. Numri i përgjithshëm i punonjësve të organizatës(sipas orarit).

Tjetra: 0.00016 (ky është një faktor konstant) shumohen për vëllimin mesatar të rrjedhës së dokumentit në masën e 0,98 (ky është një faktor konstant) herë numri i punonjësve në organizatë në fuqinë 0,1 (ky është një faktor konstant).

Shembulli 1

Palos Shfaq

Le të themi:

• vëllimi mesatar i rrjedhës së dokumenteve të ndërmarrjes suaj është 15,000 dokumente në vit, dhe
• numri mesatar i përgjithshëm i punonjësve të organizatës është 1500 persona.

Ne marrim: 0,00016 × 15,000 0,98 × 1,500 0,1 = 4,11. Kjo do të thotë, numri i shërbimit mbështetës të dokumentacionit është 4 njësi personeli.

Llogaritja e numrit bazuar në kompleksitetin e punës

Ekzistojnë kufizime kohore për kryerjen e llojeve të veçanta të punës:

• normat e kohës për punë në mbështetjen e dokumentacionit strukturat drejtuese autoritetet ekzekutive federale (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 26 Mars 2002 Nr. 23);
• standardet kohore të zgjeruara ndërsektoriale për punën në institucionet arsimore parashkollore (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 25 nëntorit 1994 Nr. 72);
• standardet e kohës për punën në teknologjinë arkivore të automatizuar dhe institucionet arsimore parashkollore (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 shtator 1993 Nr. 152);
• standardet kohore për punë për përmirësimin e institucioneve arsimore parashkollore të ministrive, departamenteve, ndërmarrjeve dhe organizatave (VNIIDAD, 1992);
• normat e zgjeruara të kohës për punën e kryer në arkiva të përbashkëta që ruajnë dokumente për personelin e institucioneve, organizatave, ndërmarrjeve (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 18 dhjetor 1992 nr. 57);
• standardet kohore të grumbulluara ndërsektoriale për rekrutimin dhe llogaritjen e personelit (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës dhe Çështjeve Sociale të BRSS më 14 nëntor 1991 nr. 78);
• normat standarde të kohës për punën për kopjimin dhe riprodhimin operacional të dokumenteve (miratuar nga Komiteti Shtetëror i BRSS për Punën dhe Çështjet Sociale me Dekretin nr. 261 / 16-89 të 08/07/1985).

Për llogaritjen, na duhen informacionet e mëposhtme:

Formula për llogaritjen e numrit të institucioneve arsimore parashkollore tjetër:

Llogaritja e përafërt bazuar në numrin total të punonjësve të kompanisë

Metoda u zhvillua nga Instituti Kërkimor i Punës. Ai përcakton numrin e përafërt të punonjësve të shërbimit të menaxhimit të zyrës: jo më shumë se 2-3% të numrit të punonjësve të kompanisë (dhe për ministritë dhe departamentet - 12-15% të numrit).

Shembulli 4

Palos Shfaq

Nëse numri i kompanisë suaj është 100 persona, atëherë keni nevojë për 2-3 punonjës të shërbimit DOW në shtet:

• përgjegjësia kryesore e personit të parë do të jetë pranimi dhe shpërndarja e thirrjeve telefonike, pranimi i vizitorëve, puna me korrespondencën hyrëse dhe dalëse. Një pozicion i tillë mund të quhet, për shembull, një administrator zyre;
• personi i dytë do të kryejë detyrat e mbështetjes dokumentare - kjo është përgatitja, koordinimi, regjistrimi dhe shpërndarja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ (urdhra, udhëzime, etj.), Kontrolli mbi ekzekutimin e udhëzimeve, pjesëmarrja në mbledhje dhe përgatitja e procesverbaleve. Këto funksione mund të kryhen nga një menaxher dokumentesh (nëpunës);
• punonjësi i tretë do të jetë asistenti personal i drejtuesit (sekretari). Funksionet kryesore të një punonjësi të tillë do të jenë: organizimi i punës së drejtuesit dhe pritja; organizimi i udhëtimeve të biznesit për punonjësit e kompanisë; organizimi i ngjarjeve korporative; përgatitja e dokumenteve "për nënshkrimin e titullarit" dhe shpërndarja e dokumenteve pas nënshkrimit.

Sidoqoftë, nëse numri i kompanisë suaj është më shumë se 1000 njerëz, nuk ka gjasa që ju të lejoheni të punësoni 20-30 punonjës të shërbimit parashkollor. Në këtë rast, numri i punonjësve të shërbimit ka shumë të ngjarë të jetë rreth 5-10 persona. Por në çdo njësi strukturore duhet të ndahet një punonjës i cili do të jetë përgjegjës për punën në zyrë në këtë njësi.

Llogaritja e përafërt bazuar në vëllimin e rrjedhës së dokumentit

Ekziston. Kjo metodë u formulua nga Departamenti i Arkivit Kryesor pranë Këshillit të Ministrave të BRSS në 1974 në Unifikuar sistemi shtetëror punë në zyrë, por është ende e zbatueshme edhe sot.

Për të përcaktuar vëllimin e rrjedhës së punës, merren parasysh të gjitha dokumentet hyrëse, dalëse dhe të brendshme të ndërmarrjes, duke përfshirë kopjet, dublikatat, ekstraktet. Një nga funksionet e shërbimit DOW është të analizojë vëllimin e fluksit të punës, i cili shërben si bazë për optimizimin e rrjedhës së punës dhe përcaktimin e ngarkesës për punonjësit e shërbimit DOW, në mënyrë që të vlerësohet fizibiliteti i automatizimit të fushave të caktuara të punës.

Tabela 1

Palos Shfaq

Zgjedhja e një forme specifike të punës varet gjithashtu nga centralizimi ose decentralizimi i kryerjes së funksioneve individuale të zyrës, si dhe nga disponueshmëria e mjeteve elektronike të menaxhimit të dokumenteve. Gjithashtu, punonjësit përgjegjës për punën e zyrës në ndarjet strukturore ndërmarrjeve.

Llogaritja bazuar në "foto të ditës së punës"

Nën fotografinë e ditës së punës kuptohet studimi i shpërndarjes së kohës së punës me vëzhgim të vazhdueshëm - të gjitha, pa përjashtim, maten veprimet e një personi të caktuar gjatë gjithë ditës së punës. Kjo metodë vlerësimi u prezantua për herë të parë në praktikë nga F. Taylor në 1882.

Kreu i shërbimit parashkollor me ndihmën e "fotove të ditës së punës" të punonjësve të tij mund t'i dëshmojë menaxhmentit ngarkesën e lartë për secilin prej tyre, me ndihmën e tij mund të gjeni opsione për rishpërndarjen e funksioneve të kryera, përfshirë. duke punësuar punonjës të rinj.

Llogaritja e kohës së punës mbahet për të paktën 5 ditë pune për operacionet e prodhimit (funksionet e shërbimit të drejtpërdrejtë), operacionet joprodhuese (operacionet ndihmëse, pa të cilat është e pamundur të procesi i prodhimit) dhe duke marrë parasysh kohën për pushim dhe nevojat personale. Çdo ditë, për çdo punonjës të shërbimit DOW plotësohet një formular i ri i "fotove të ditës së punës".

Shembulli 5

Palos Shfaq

Një foto e ditës suaj të punës, ku numri i përgjithshëm i minutave është larg nga 480 (8 orë × 60 minuta), do t'i tregojë punëdhënësit ngarkesën tuaj aktuale të punës. Dhe nuk është se nuk dini si ta organizoni punën tuaj. Fakti është se çfarë gjërash urgjente dhe të rëndësishme "nuk ju lanë të shkoni në shtëpi në kohë" edhe një herë!

ide origjinale optimizimin e kohës së punës do ta gjeni në artikullin "Reformimi i ditës 8-orëshe të punës"

Përcaktimi i metodës për llogaritjen e numrit të punonjësve të shërbimit të mbështetjes së dokumentacionit varet nga ndërmarrja specifike, aftësitë e punonjësve të shërbimit dhe cilësitë personale udhëheqës.

Ka shumë mënyra për të përcaktuar personelin e kërkuar të institucionit arsimor parashkollor, disa prej tyre janë më pak intensive të punës, të tjerët janë më shumë. Për shembull, nëse keni një biznes të vogël, ekziston një sistem elektronik i menaxhimit të dokumenteve, atëherë nuk do të jetë e vështirë të përcaktohet vëllimi i dokumenteve. Bazuar në këtë tregues dhe numrin e punonjësve, mund të zbatohet metoda e parë e llogaritjes.

Llogaritja e intensitetit të punës së punës ose koha e kohës së punës është një procedurë më e ndërlikuar, por do t'ju lejojë të kuptoni më mirë shpërndarjen e kohës për punën e kryer nga punonjësit tuaj, të vlerësoni aftësitë e secilit prej tyre (për shembull, nga duke krahasuar kohën e normalizuar për të përfunduar procedurën me atë aktuale). Aftësia e një punonjësi të caktuar për të kryer punën më shpejt dhe me efikasitet mund të shërbejë si bazë për shpërblimet e tij.

Dhe në përfundim, këtu është një memorandum shembull në të cilin mund t'i përcillni menaxhmentit argumentet tuaja:

Shembulli 6

Palos Shfaq

Numri i njësive në tabelën e personelit

Tabela e personelit është një dokument që pasqyron informacionin bazë për personelin e kompanisë:

• sa dhe çfarë pozicionesh ekzistojnë;
• sa janë pagat dhe mëditjet.

Në Art. 15, 57 të Kodit të Punës Federata Ruse(në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse) funksioni i punës i punonjësit është i lidhur me tabelën e personelit. Përcaktohet si aktivitet sipas pozicionit në përputhje me orarin. Njësia zyrtare e parashikuar nga tabela e personelit është njësia e shtetit.

Forma e unifikuar e rekomanduar e personelit T-3, e miratuar. Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin forma të unifikuara fillore dokumentacionin kontabël për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj "dt. 05.01.2004 nr. 1, parashikohet rubrika "Numri i njësive të personelit".

Sipas rezolutës, duke marrë parasysh mundësinë e punës me kohë të pjesshme, kur plotësohet numri i njësive në listën e personelit, tregohen edhe njësitë jo të plota të personelit: 0.25; 0,5; 2.75 etj.

Në këtë drejtim, njësitë e stafit nuk janë numri i punonjësve, i cili nuk mund të jetë i pjesshëm, por sasia e punës në këtë pozicion.

E RËNDËSISHME! Rostrud vëren se punëtorët me kohë të pjesshme që kryejnë punë me kohë të pjesshme kanë të gjitha garancitë për pagat e përcaktuara nga legjislacioni i punës. Veçanërisht, pagë duhet të paguhen edhe 2 herë në muaj (letër datë 30.11.2009 nr. 3528-6-1).

Reduktimi i një njësie në tabelën e personelit

Kur merret parasysh reduktimi i një njësie në tabelën e personelit, është e rëndësishme të bëhet dallimi midis koncepteve të zvogëlimit dhe zvogëlimit:

• zvogëlimi - një ulje e numrit të punonjësve në një pozicion (ishte 5, u bë 3);
• zvogëlimi (njësitë në tabelën e personelit) - përjashtimi i një pozicioni ose njësie nga tabela e personelit (për shembull, përjashtimi i pozicionit "inspektor" supozon që organizata nuk do të ketë fare punonjës për këtë njësi).

Një dallim i tillë mbështetet nga praktika gjyqësore (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Sakhalin, datë 13 janar 2015 në çështjen nr. 33-64 / 2015).

Në të njëjtën kohë, kur zvogëlohen punëtorët, realiteti i reduktimit (si në numër ashtu edhe në personel) duhet të konfirmohet duke bërë ndryshime në tabelën e personelit. Mosrespektimi i këtij kushti është baza për rivendosjen e punonjësit në punë (vendimi i kasacionit i Gjykatës Rajonale të Astrakhanit, datë 29 qershor 2011 në çështjen nr. 33-1983/2011).

Punëdhënësi përcakton vetë fizibilitetin ekonomik të reduktimit të njësisë. Argumentet e punëtorëve të pushuar nga puna se ulja nuk kishte shpjegim racional janë objekt i refuzimit (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Sverdlovsk i datës 06/01/2016 në çështjen nr. 33-9664/2016).

E RËNDËSISHME! Sipas Art. 75 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur ndryshoni pronarin e pronës së kompanisë, është e mundur të zvogëlohet numri ose stafi vetëm pas regjistrimit shtetëror të ndryshimit të pronësisë.

Pra, numri i njësive në tabelën e personelit është një tregues i sasisë së punës së kryer për çdo pozicion të treguar në të. Bazuar në sa më sipër, numri i njësive nuk është numri i punonjësve dhe mund të përcaktohet me tregues të pjesshëm, si p.sh. 0.25; 0,5; 2.75 etj.

Reduktimi i personelit mund të jetë për shkak të zvogëlimit të numrit të punonjësve dhe reduktimit të stafit. Zvogëlimi i referohet një ndryshimi në numrin e punonjësve që kryejnë punën përkatëse funksioni i punës, dhe zvogëlimi është përjashtimi i plotë i një pozicioni apo edhe një njësie strukturore nga lista e stafit.

"Departamenti i Burimeve Njerëzore institucioni buxhetor", 2011, N 11

Në numrin e mëparshëm të revistës, ne shqyrtuam temën e organizimit të vendit të punës së një oficeri të personelit. Por së pari, punëdhënësi duhet të përcaktojë se sa vende të tilla duhet të krijohen në shërbimin e personelit. Sidomos ka të bëjë me organizatat e mëdha në të cilën nevojitet një staf i tërë punonjësish për të kryer punën e personelit. Në këtë artikull, ne, siç u premtuam, do të flasim se si përbërja sasiore e punëtorët e personelit institucionet buxhetore varësisht nga kategoritë dhe nga cilat dokumente duhet të udhëhiqen.

Punonjësit e kualifikuar të departamentit të personelit e dinë atë racionimi marrëdhëniet e punës në institucionet buxhetore ka veçoritë e veta specifike dhe ndryshon ndjeshëm nga normat për punonjësit e organizatave të llojeve të tjera. Përveç legjislacionit të veçantë që rregullon aktivitetet e institucioneve buxhetore, ndër rregulloret e zakonshme për të gjithë punonjësit në Rusi ka edhe ato të veçanta që përcaktojnë kushtet e punës në organizatat me këtë formë organizative dhe ligjore të menaxhimit.

Për shembull, Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban një numër rregullash që rregullojnë në mënyrë specifike marrëdhëniet e punonjësve me punëdhënësit-organizatat e financuara nga buxhetet federale, "subjekte" dhe komunale.<1>. Ndër rregullat që rregullojnë statusin juridik të organizatave me nivele të ndryshme financimi buxhetor, ka edhe të përgjithshme për të gjithë, dhe të veçanta, që aplikohen në varësi të nivelit të financimit.

<1>Shih, për shembull, Art. Art. 6, 34, 45, 119 dhe 133 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Numri i përgjithshëm i normave të tilla është 23 nene.

Sidoqoftë, për sa i përket racionimit të punës (shiko pjesën 1 të nenit 160 dhe nenin 211 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), ligjet e përgjithshme dhe aktet nënligjore të zbatueshme për personat juridikë pavarësisht nga format dhe format e pronësisë së tyre organizative dhe juridike. Përveç kësaj, të pranuara autoritetet kompetente Autoritetet akte të veçanta nënligjore për racionimin e punës, nëse ato nuk bien ndesh me ligjin (neni 161 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për faktin se as Ch. 22 "Racionimi i punës", as Ch. 34 "Kërkesat për mbrojtjen e punës" të Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk përmbajnë klauzola për rregullimin e veçantë të racionit të punës për punonjësit e institucioneve buxhetore, ato i nënshtrohen rregullave të përgjithshme dhe të veçanta të treguara më sipër. Në këtë artikull, ne do ta shqyrtojmë këtë çështje në më shumë detaje, do të japim disa shembuj dhe do të përqendrohemi në normat dhe rekomandimet individuale që janë veçanërisht të rëndësishme për punën e oficerëve të personelit.

Racionimi i punës: konceptet bazë

Nga Arti. Art. 159 dhe 160 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (themelore për rregullimin e marrëdhënieve juridike midis punonjësve dhe punëdhënësve në fushën e racionimit të punës), sa më poshtë është e qartë. Punonjësit janë të garantuar ndihmën shtetërore në organizimi sistemik racionimi i punës dhe vendosja e standardeve të punës në përputhje me nivelin e arritur të teknologjisë, teknologjisë, organizimit të prodhimit dhe punës, përkatësisht standardet e prodhimit, standardet kohore, standardet e popullsisë, etj. Standardet e punës mund të rishikohen pasi ato përmirësohen ose zbatohen Teknologji e re, teknologjinë dhe kryerjen e masave organizative ose të tjera që sigurojnë rritjen e produktivitetit të punës, si dhe në rastin e përdorimit të pajisjeve fizikisht dhe moralisht të vjetruara.

Të udhëhequr nga koncepti i përgjithshëm i përcaktuar në Art. 160 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ministritë dhe departamentet e Federatës Ruse po hartojnë akte nënligjore që detajojnë qasjet e përgjithshme ligjore për vendosjen e standardeve të punës në organizatat e tyre buxhetore vartëse, duke marrë parasysh karakteristikat e një sektori të veçantë të ekonomisë. Për departamentin e personelit të institucioneve buxhetore, nuk ekziston një akt rregullator i veçantë që përmban një metodologji për përcaktimin e nivelit të personelit. Prandaj, drejtuesit e institucioneve buxhetore duhet të udhëhiqen nga Rekomandimet për përcaktimin e numrit të të punësuarve të organizatave buxhetore në bazë të standardeve të punës.<2>. Sipas këtyre rekomandimeve, instrumente të caktuara normative llogaritëse përdoren për të përcaktuar nivelin e personelit të punonjësve të institucioneve buxhetore. Duke përdorur këto mjete, llogariten normat e kohës, prodhimit, ngarkesës, menaxhueshmërisë, mirëmbajtjes, numrit dhe personelit tipik.

<2>Botuar nga Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore "Instituti Kërkimor i Punës dhe Sigurimeve Shoqërore" agjenci federale mbi kujdesin shëndetësor dhe zhvillimin social (M., 2006). Dokumenti nuk është publikuar zyrtarisht. Ndodhet në faqen http://www.opengost.ru dhe në motorët e kërkimit referues dhe ligjor.

Norma e kohës është sasia e kohës së punës së shpenzuar për të kryer një njësi pune nga një punonjës ose një grup punonjësish me kualifikime të përshtatshme në kushte të caktuara organizative dhe teknike.

Shkalla e prodhimit (ngarkesa) është sasia e përcaktuar e punës që kërkohet të kryejë një punonjës ose një grup punonjësish me kualifikime të përshtatshme për njësi të kohës së punës në kushte të caktuara organizative dhe teknike.

Norma e menaxhimit - numri i punonjësve që janë në varësi të një menaxheri.

Shkalla e kohës së shërbimit është sasia e kohës së shpenzuar për servisimin e një njësie pune.

Standardi i numrit të punonjësve është numri i caktuar i punonjësve të një përbërje të caktuar profesionale dhe kualifikuese, të nevojshme për zbatimin e një prodhimi specifik. funksionet menaxheriale ose fushëveprimi i punës. Një shumëllojshmëri standardesh të popullsisë janë staf tipik të krijuar në bazë të kohës së shërbimit dhe standardeve të ngarkesës.

Çdo materialet normative për punë, të përdorura për llogaritjen e nivelit të personelit, miratohen në në kohën e duhur, nëse janë tipike, ose direkt nga drejtuesi i organizatës, nëse janë vendas. "Në kohën e duhur" - do të thotë sipas rregullave të përfshira në Art. Art. 161 dhe 162 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pra, në Art. 161 thotë se për punë homogjene mund të vendosen standarde standarde të punës (ndërsektoriale, sektoriale, profesionale dhe të tjera). Ato zhvillohen dhe miratohen në mënyrën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal i autorizuar nga Qeveria e Federatës Ruse.<3>. Qeveria e Federatës Ruse përcaktoi këtë procedurë duke fuqizuar organet ekzekutive federale përgjegjëse për menaxhimin, rregullimin dhe koordinimin e aktiviteteve në industrinë (nën-sektorin) e ekonomisë për të zhvilluar dhe vendosur standardet standarde dhe standardet e punës të nevojshme për rregullimin e punës. produktivitetit. Këto organe miratojnë normat në përputhje me rregullat për përgatitjen e akteve ligjore normative të autoriteteve ekzekutive federale. Modelet e standardeve profesionale, sektoriale dhe të tjera të punës miratohen nga organi ekzekutiv federal në marrëveshje me Ministrinë e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. Modelet e standardeve ndërsektoriale të punës miratohen nga vetë Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. Rishikimi i standardeve standarde të punës në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse kryhet në mënyrën e përcaktuar për zhvillimin dhe miratimin e tyre.

<3>Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 11 nëntorit 2002 N 804 "Për rregullat për zhvillimin dhe miratimin e standardeve model të punës".

Në Art. 162 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se rregulloret lokale që parashikojnë futjen, zëvendësimin dhe rishikimin e standardeve të punës miratohen nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve. Punonjësit duhet të njoftohen për futjen e standardeve të reja të punës jo më vonë se dy muaj përpara. I njëjti rregull, për analogji, zbatohet kur zëvendësohen dhe rishikohen standardet ekzistuese të punës.

Pasi të jemi njohur me terminologjinë bazë dhe rregullat e tjera themelore, ne do të shqyrtojmë në në terma të përgjithshëm procesi i përcaktimit të nivelit të personelit të punonjësve të personelit të institucioneve buxhetore.

Procesi i përcaktimit të nivelit të personelit të oficerëve të personelit

Rekomandimet shpjegojnë se institucionet buxhetore duhet të zbatojnë për analogji normat e udhëzimeve të mëposhtme (përveç nëse dispozitat e tyre përmbajnë një klauzolë për përjashtimin e "punonjësve shtetëror" nga fusha e tyre): Normat për numrin e punonjësve të departamenteve të trajnimit të personelit (zyre, sektorë). ) në ndërmarrje<4>, Standardet kohore të konsoliduara ndërsektoriale për rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit (në tekstin e mëtejmë - Standardet e përgjithshme)<5>, Standardet për numrin maksimal të punonjësve të shërbimeve të personelit dhe departamenteve të kontabilitetit të organeve ekzekutive federale<6>(në tekstin e mëtejmë referuar si standarde të numrave).

<4>Miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Sekretariati i Këshillit Qendror Gjithë-Sindikativ të Sindikatave të 06.07.1989 N 223 / 13-15.
<5>Miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14 nëntorit 1991 N 78.
<6>Miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 05.06.2002 N 39.

Nga këto standarde rezulton se ato synojnë të përcaktojnë dhe justifikojnë numrin e punonjësve të njësive strukturore të specifikuara, përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin optimal të personelit, shpërndarjen e saktë të punës ndërmjet interpretuesve, si dhe vendosjen e përgjegjësive të punës.

Si rregull, të gjitha standardet e miratuara zyrtarisht të popullsisë përmbajnë tre seksione: një pjesë të përgjithshme, një seksion për organizimin e punës dhe një pjesë normative. Për më tepër, ata domosdoshmërisht ofrojnë një shembull të llogaritjes së numrit standard të punonjësve, në veçanti, shërbimit të personelit. Le të tërheqim vëmendjen e lexuesve për faktin se në metodat e llogaritjes së numrit të punonjësve të personelit shënohet: në rastet kur numri i punonjësve të shërbyer është më pak se 100 persona, dhe numri i mbikëqyrur i organizatave vartëse me një të pavarur. bilanci është më pak se pesë, mund të zbatohen standardet vendore dhe të industrisë për numrin e punonjësve të shërbimit të personelit.

Konsideroni veprimet e menaxhmentit të organizatës për të përcaktuar përbërjen sasiore të departamentit të personelit.

Komponenti organizativ i racionimit të punës së oficerëve të personelit

Aktivitetet e punonjësve të departamentit të personelit rregullohen nga legjislacioni i veçantë dhe i përgjithshëm i Federatës Ruse, përshkrimet e tyre të punës, rregulloret për ndarjet strukturore të institucioneve buxhetore. Prandaj, para së gjithash, është e nevojshme të udhëhiqet nga Drejtoria e Kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë.<7>(më tej referuar si Manuali i Kualifikimit të Punonjësve), zhvilloni ose përputhni me dispozitat e tij përshkrimet e punës së zyrtarëve të personelit dhe rregulloren për departamentin e personelit të disponueshëm në organizatë. Ju lutemi vini re se është e këshillueshme që përshkrimet e vendeve të punës për oficerët e personelit të lëshohen veçmas akt lokal rregullimin e të drejtave dhe detyrimeve të kategorive të caktuara të punonjësve të departamentit të personelit. Nëse udhëzimi është pjesë e kontratës së punës, atëherë çdo ndryshim në të do të kërkojë respektimin e rregullave të Artit. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

<7>Miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 21 gushtit 1998 N 37.

Punonjësit potencialisht të përfshirë në punën e BNJ në institucione të mëdha buxhetore mund të përfshijnë:

• Zëvendësdrejtor për Burime Njerëzore;
• shefi i departamentit të personelit;
• shefi i departamentit të trajnimit të personelit;
• menaxher personeli;
• shefi i zyrës së kalimit;
• Specialist i HR;
• inxhinier trajnimi;
• psikolog;
• sociolog;
• fiziolog;
• inspektor personeli;
• byroja e lejeve;
• kohëmatës.

Kur krijohen ose vihen këto akte vendore në përputhje me Manualin e Kualifikimit të Punonjësve, këto dokumente duhet të ripunohen në mënyrë krijuese, duke lënë vetëm ato detyrimet e punës që departamenti i BNJ duhet të përmbushë bazuar në kërkesat e detyrueshme të ligjit. Funksionet e mëposhtme të departamentit të personelit janë të detyrueshme sipas standardeve të numrit të punonjësve:

• organizimi dhe koordinimi i punës për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit;
• zbatimi i të dhënave personale të personelit, mbajtja e dosjeve personale të punonjësve;
• kontabiliteti, mirëmbajtja, ruajtja dhe lëshimi i librave të punës;
• përgatitjen për miratimin dhe mirëmbajtjen e listës së personelit;
• formimi i një rezerve personeli për zëvendësim pozicionet drejtuese ndarjet strukturore;
• këshillimi i punonjësve për çështje që lidhen me shërbimin e personelit;
• organizimi i verifikimit të informacionit të dhënë nga një qytetar kur aplikon për një vend pune (në rastet e përcaktuara me ligj);
• organizimi dhe mbajtja e takimeve dhe seminareve me punonjësit e shërbimit të personelit;
• përgatitjen kontratat e punës, urdhra për punësim dhe shkarkim, promovim të punonjësve;
• vlerësimi i performancës së punonjësve;
• pjesëmarrja në konkurse për plotësimin e vendeve vakante;
• përgatitjen dokumentet e kërkuara dhe caktimin e kategorive të kualifikimit për punonjësit;
• organizimi i punës për trajnimin dhe rikualifikimin e personelit, trajnimin e avancuar;
• koordinimi i punës për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të institucioneve dhe organizatave vartëse;
• sigurimi i kontrollit mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse në lidhje me politikën e personelit;
• shqyrtimi i letrave, ankesave dhe kërkesave të qytetarëve për çështje që lidhen me kompetencën e shërbimit të personelit;
• përgatitja e materialeve dhe prezantimi për shpërblimin e punonjësve të dalluar.

Si pozicioni në departamentin e personelit ashtu edhe përshkrimi i punës së punonjësve të personelit duhet të pasqyrojnë detyrat e tyre, kompetencën e departamentit të personelit dhe duhet të miratohen nga titullari i institucionit.

Faza tjetër është përgatitja e një procedure për racionimin e numrit të punonjësve të kësaj njësie strukturore.

Komponenti rregullator

Së pari, ai ka të drejtë të përdorë standardin e madhësisë, të përcaktuar si staf standard, i vendosur në bazë të normave të kohës së shërbimit, ngarkesës së punës. Për ta bërë këtë, aplikoni sipas analogjisë standardet e numrave. Ata kane Shembull llogaritja e numrit standard të punonjësve të shërbimit të personelit dhe një tabelë e standardit për numrin maksimal të punonjësve të tillë, e cila tregon se si përbërja sasiore e departamentit të personelit varet nga numri i punonjësve të një institucioni buxhetor.

Së dyti, është e mundur të përcaktohet në detaje numri minimal i kategorive të punonjësve të personelit të nevojshëm për të kryer qëllimin e pritshëm të punës. Për ta bërë këtë, ju duhet të përdorni Standardet për numrin e punonjësve të departamenteve të trajnimit të personelit (zyre, sektorë) në ndërmarrje (kur vendosin një standard të tillë, ato rrjedhin nga sa punë do të kryhet nga inxhinierët e trajnimit në një të veçantë organizatë buxhetore) dhe Standardet e Zgjeruara.

Si pikënisje, duhet të merrni të gjithë fushën e punës që përcaktohet në legjislacionin për punonjësit në trajnim, përkatësisht:

• planifikimi për trajnimin e vazhdueshëm të personelit;
• organizimi i trajnimit të vazhdueshëm profesional dhe ekonomik të punëtorëve;
• organizimi i trajnimit individual të punëtorëve;
• organizimi i trajnimeve të vazhdueshme për menaxherët, specialistët dhe punonjësit;
• pjesëmarrja në organizimin e trajnimeve për të përmirësuar nivelin e përgjithshëm arsimor të punonjësve (së bashku me departamentin e personelit);
• kontroll mbi mbarëvajtjen e procesit arsimor;
• organizimi dhe regjistrimi i trajnimit praktik të nxënësve dhe studentëve;
• organizimi i punës së dobishme shoqërore, produktive të nxënësve të shkollës dhe puna në drejtimin e karrierës për të rinjtë;
• organizimi i trajnimeve praktike për specialistët e rinj gjatë stazhit të tyre;
• pjesëmarrja në organizimin dhe mbajtjen e rishikimeve (konkurseve) të aftësive profesionale;
• pjesëmarrja në analizën e rezultateve të të nxënit;
• përgatitja e vlerësimeve të kostos për të gjitha llojet e trajnimeve;
• përgatitjen e raporteve për aftësimin profesional dhe ekonomik të personelit.

Më tej, nga kjo listë theksohen ato pozicione që realisht do të kryhen në një institucion buxhetor specifik që nuk ka p.sh. marrëdhëniet kontraktuale për të kryer praktika për nxënës dhe studentë. Bazuar në rezultatin, krijohet një dispozitë për trajnimin e personelit, dhe më pas në bazë të saj zhvillohen përshkrimet e punës për trajnimin e personelit.

Më pas, duke përdorur metodologjinë për përcaktimin e numrit të punonjësve për trajnim, të përfshira në Standardet për numrin e punonjësve të departamenteve të trajnimit të personelit (zyre, sektorë) në ndërmarrje, dhe duke marrë parasysh numrin e personelit të trajnuar çdo vit të një institucioni buxhetor, përcaktohet numri i pozicioneve me kohë të plotë ose të pjesshme në listën e personelit për këtë kategori punëtorësh. Me një sasi të vogël të punës së tillë, për shembull, vetëm për tarifat 0.25, ka kuptim (në bazë të neneve 60.2, 150 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) të autorizohet një specialist i personelit për t'i kryer ato, pasi të ketë marrë pëlqimin.

Për vetë-llogaritjen e kategorive dhe njësive të stafit të punonjësve të departamentit të personelit, do t'ju duhet të përdorni standardet e përmbledhura. Ato janë krijuar për të përcaktuar koston e kohës së punës për punën për rekrutimin dhe regjistrimin e personelit, personelit dhe të dhënave ushtarake dhe rekomandohen për vendosjen e detyrave, si dhe justifikimin e numrit të njerëzve të punësuar në këto punë. Në veçanti, ky manual përmban standarde për kohën e funksionimit në orë pune për njësi të pranuar të matjes së vëllimit të punës, e cila përfshin llojet e mëposhtme të punës:

• regjistrimi i dokumenteve gjatë punësimit të punëtorëve dhe punonjësve;
• shkresa për largimin nga puna të punëtorëve dhe punonjësve;
• regjistrimin dhe kontabilitetin e librave të punës;
• regjistrimi i dokumenteve për kontabilitetin e lëvizjes së personelit;
• hartimi raportimi statistikor të dhënat e personelit;
• përgatitja e certifikatave, pjesëmarrja në zhvillimin e planeve dhe punë të tjera të kryera nga punonjësit në rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit;
• puna e listës së pagave;
• punë në zyrën e kalimit;
• punë në tabelën e kontabilitetit ushtarak;
• punë në lidhje me kuadrot e APCS;
• të tjerët.

Duke përdorur metodat e dhëna në këtë dokument, është e mundur të përcaktohet numri i njësive të personelit të nevojshëm për punën në rekrutimin dhe kontabilizimin e personelit (të kryer nga një inspektor personeli), për regjistrimet kohore (kohëmatës), në një zyrë kalimi (zyre kalimi. ), në një tabelë regjistrimi ushtarak (inspektor).

Për qartësi, le të shqyrtojmë një shembull të llogaritjes së normës së kohës dhe përcaktimit të intensitetit vjetor të punës së punës së normalizuar dhe numrit të punonjësve duke përdorur formulat nga Standardet Agregate. Metodologjia përbëhet nga dy faza.

Unë skenoj. Ne përcaktojmë normat e kohës për kryerjen e një njësie të punës së normalizuar sipas formulës:

te
Hvr = Top (1 + ---),
100

ku Hvr - normat e kohës për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës, orë pune;

Top - standardi i kohës së funksionimit për kryerjen e kësaj pune, i vendosur sipas grumbullimit, orët e punës;

K është një koeficient që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimin (përfshirë pushimet e edukimit fizik) dhe nevojat personale, si dhe punën përgatitore dhe përfundimtare, si përqindje e kohës operacionale. Sipas rezultateve të analizës së hartave të fotografive dhe vetë-fotografive të kohës së punës së punonjësve, K merret e barabartë me 8%.

Për të llogaritur normën e kohës për të përfunduar, për shembull, operacionin "dokumentacioni kur punësoni një punonjës", ne zëvendësojmë të dhënat nga tabelat përkatëse të Standardeve Agregate në formulën (tabelat janë zhvilluar nga Byroja Qendrore e Standardeve të Punës të Qendra Gjith-Sindikale për Produktivitetin e Punës dhe për këtë arsye kanë statusin e të vërtetuar shkencërisht). Hvr \u003d 0,74 x (1 + 8 / 100) \u003d 0,74 x 1,08 \u003d 0,8 (person-orë).

Më tej, do të ishte e nevojshme të merren të dhëna nga Standardet e Përmbledhura me radhë për të gjitha operacionet që kryen zyrtari i personelit në përputhje me Përshkrimi i punës dhe rregulloret për departamentin e personelit. Për shembull, do të llogarisim afatin kohor për ekzekutimin e operacionit "regjistrimi dhe kontabiliteti i librave të punës", me kusht që të lëshohet një libri i punës, duke bërë një hyrje dhe duke bërë një kopje me dhjetë hyrje: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) x (1 + 8 / 100) \u003d 0,9 (orë punë).

Faza II. Kur të gjitha operacionet e kryera nga oficeri i personelit llogariten në këtë mënyrë, mund të zbuloni intensitetin vjetor të punës së punës së normalizuar. Përcaktohet duke marrë parasysh vëllimin e secilit lloj pune të kryer nga formula:

N
Tn = SUM Nvr. i x Vi,
i=1

ku Tn është intensiteti vjetor i punës së punës së standardizuar, orë pune;

Nvr. i - norma e kohës për kryerjen e një lloji specifik të punës së standardizuar (një grup operacionesh), orë pune;

Vi - vëllimi i një lloji të veçantë të punës së standardizuar (një grup operacionesh, operacionesh) të kryera në vit, orë pune;

i \u003d 1, 2 ... n - llojet e punës së standardizuar (një grup operacionesh, operacionesh).

Më pas, sipas një formule të ngjashme, përcaktohet intensiteti vjetor i punës (Tn) i cili nuk parashikohet në tabelat e standardeve të përmbledhura. Por para kësaj, ekonomistë të punës ose përcaktuesit e normave, domethënë specialistë të organizimit të punës<8>Ata që zotërojnë, në veçanti, metoda për përcaktimin e produktivitetit të punës, kontabilitetin dhe analizimin e treguesve të punës, duhet të përcaktojnë standardet kohore për kryerjen e këtyre operacioneve.

<8>Specialistët në organizimin e punës duhet të kenë një arsim të lartë profesional (ekonomik) dhe t'i nënshtrohen specializimit, duke zotëruar, për shembull, njohuri për zhvillimin shoqëror të ekipit, metodat për përcaktimin e numrit të punonjësve, bazat e teknologjisë së prodhimit, mundësitë e aplikimit Shkenca Kompjuterike për zbatimin e llogaritjeve dhe kontabilitetit për treguesit e punës dhe rregullat për funksionimin e saj (shih Manualin e Kualifikimit të Punonjësve).

Dhe vetëm atëherë intensiteti total vjetor i punës i punës së kryer nga departamenti i personelit përcaktohet nga formula:

Kjo \u003d Tn + Tn.

Mbi bazën e tij, duke marrë nga Standardet e Përmbledhura informacionin rreth fondit të dobishëm të kohës së punës të një punonjësi në vit ose duke e llogaritur vetë, mund ta izoloni atë nga Too e përgjithshme ose të llogarisni një Too të veçantë, duke treguar intensitetin vjetor të punës lloje të caktuara punimet, përcaktojnë numrin e vlerësuar të oficerëve të personelit në fushat e aktiviteteve të tyre.

Këtu është një llogaritje e numrit të inspektorëve nga personeli i një organizate të kushtëzuar:

H \u003d Në / Fp,

ku To është intensiteti total i punës së punës së inspektorëve në vit, orë pune (5500 - nga Tabela 1 e Standardeve të Konsoliduara);

Фп - fondi i dobishëm i kohës së punës për një punonjës në vit (miratuar 1910 orë).

Pastaj H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2.9 persona, ku 70 (orë punë) është intensiteti vjetor i punës i punës që nuk parashikohet nga standardet e përmbledhura. Ne marrim se në një organizatë të kushtëzuar, një staf i inspektorëve të burimeve njerëzore në shumën prej tre personash kërkohet për të kryer punë për rekrutimin dhe llogaritjen e personelit.

Llogaritja e numrit të kohëmatësve është më e lehtë. Përcaktohet duke pjesëtuar numrin mesatar të punonjësve me normën e shërbimit të vendosur sipas standardeve kohore. Për ta bërë këtë, aplikoni formulën:

H \u003d Chos / Nobs,

ku Chos - numri mesatar i punonjësve, njerëzve;

Nobs - norma e shërbimit, e përcaktuar nga koleksionet përkatëse të standardeve ose e marrë me llogaritje, pers.

Pra, racionimi i punës është një detyrë mjaft e vështirë, pasi është e nevojshme të merren metodat e duhura që përmbajnë formula matematikore mjaft të ndërlikuara si bazë për llogaritjet. Nëse stafi standard nuk përdoret, është e nevojshme të përfshihen specialistë në racionimin e punës në këtë punë.

N.A.Brilliantova

Profesor,

nënkryetari

departamenti i së drejtës së punës

dhe të drejtat sigurimet shoqerore ATiSO,

Sekretar Shkencor

këshilli i disertacionit të doktoraturës

në ATiSO

V.V. Arkhipov

avokat praktikant