Ushbu maqolada biz 1C Buxgalteriya 8.3 da xodimni yollash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqamiz.
Nafaqat 1C: Xodimni yollash uchun buxgalteriya dasturida, balki boshqa asosiy kadrlar hujjatlarida aks ettirishga o'tishdan oldin, siz ba'zi dastur sozlamalarini qilishingiz kerak.
"Ma'muriyat" bo'limiga o'ting va "Buxgalteriya sozlamalari" ni tanlang.
1C-da asosiy kadrlar hujjatlaridan foydalanishimiz uchun faqat ikkita qo'shimchani kiritish kifoya.
Birinchisi "Umumiy sozlamalar" bo'limida joylashgan. Biz ish haqi xarajatlarini hisobga olish, shuningdek, bizga kerak bo'lgan kadrlar yozuvlari ushbu dasturda saqlanishi kerakligini ta'kidlaymiz. Quyida "Kadrlar hisobi" bo'limida namlikni "To'liq" bandiga o'rnating. Ushbu qo'shimcha bizga xodimlarning asosiy hujjatlariga, jumladan, xodimlarni yollashga kirish imkonini beradi.
Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazish
Yangi xodimni yaratish
1C: Buxgalteriya dasturida, shuningdek, 1C: ZUP da ikkita katalog mavjud: Xodimlar va Jismoniy shaxslar. Bir kishi, ma'lum bir korxonada ish joylari bo'lgan ko'plab xodimlarga ega bo'lishi mumkin, masalan, asosiy ish joyi, yarim kunlik ish, GPC shartnomasi.
Faqat bitta shaxs bo'lishi kerak. Ushbu katalogdagi yozuvlarni takrorlash mumkin emas, chunki undagi yozuvlar uchun xodimlardan shaxsiy daromad solig'i undiriladi.
Xodimni yollash
"Ish haqi va inson resurslari" bo'limiga o'ting va "Ishga qabul qilish" ni tanlang. Agar sizda ushbu element bo'lmasa, dasturning dastlabki sozlamalariga bir qadam yuqoriga qayting.
Siz yaratgan yangi hujjatning sarlavhasida siz xodimni yollayotgan bo'lim, lavozim va tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. Ilgari siz yaratgan xodim ham bu erda ko'rsatilgan.
Qabul qilishning standart sanasi joriy sana hisoblanadi, ammo biz ushbu parametrni tahrirlashimiz mumkin. Oylardagi sinov muddati tegishli maydonda sozlanishi mumkin. Keyinchalik, ochiladigan ro'yxatdan tanlangan va to'rt ball bilan cheklangan bandlik turini belgilashingiz kerak.
Endi faqat ish sharoitlarini to'ldirish qoladi. Hisoblashlar bilan jadval qismida siz bir vaqtning o'zida bir necha turdagi hisob-kitoblarni belgilashingiz mumkin, masalan, ish haqi, bonus va boshqalar. Bizning misolimizda biz xodimni faqat 30 000 rubl miqdorida AUP ish haqi uchun belgilaymiz.
Quyida avansni hisoblash tartibi keltirilgan: belgilangan miqdor yoki tarifning foizi sifatida. "Qabul qilish shartlari" maydoniga istalgan matnni kiritishingiz mumkin.
Ushbu hujjat tugagandan so'ng kuchga kiradi, biz tegishli ma'lumotlar registrlarida harakat qilamiz.
Shuningdek, xodimni shtatda ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:
DIQQAT: 1C ZUP 2.5 da shunga o'xshash maqola -
Salom aziz mehmonlar. Bugun biz demontaj qilishni davom ettiramiz Yangi boshlanuvchilar uchun ZUPda buxgalteriya hisobining xususiyatlari va keyingi nashrda biz dasturdagi kadrlar hisobining ayrim masalalarini tahlil qilamiz. Sizga shuni eslatib o'tamanki, siz ZUP 2.5 nashri foydalanuvchilari uchun shunga o'xshash maqolalar seriyasini topishingiz mumkin. Shunday qilib, bugungi kun uchun mavzular:
- Keling, ZUP 3.0 da qanday ishlashni aniqlaylik Yangi xodimni yollash: keling, "Bandlik" hujjati, uning barcha sohalari va sozlamalari haqida batafsil gapiraylik
- Yangi xodimni to'g'ri hisobga olish uchun qanday sozlamalar muhim: shaxsiy daromad solig'i chegirmalari, shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini hisoblash holatlari va boshqalar.
- Keling, shtat jadvalini saqlash variantlari haqida gapiraylik: hujjat haqida va "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar"
✅
✅
Yangi xodimning yollanishini aks ettirish uchun avvalo ushbu xodimni yaratishimiz kerak. Afsuski, ZUP 3.0 da hali ishga qabul qilish bo'yicha yordamchi yo'q, shuning uchun biz qo'lda yangi xodim yaratishimiz kerak bo'ladi. Menyu bo'limiga o'ting Xodimlar - Xodimlar
Biz tugmachani bosamiz Yaratmoq va dastur tomonidan taqdim etilgan shaklni to'ldiring.
Ayni paytda kiritilishi kerak bo'lgan asosiy narsa - bu to'liq ism. Boshqa shaxsiy ma'lumotlar keyinroq kiritilishi mumkin. Biz yangi xodimga ma'lumotlarni saqlaganimizdan so'ng, bu ma'lumotlar boshqa katalogda takrorlanadi - Jismoniy shaxslar(Xodimlar - shuningdek qarang - Jismoniy shaxslar). Ushbu katalog xodimlar haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatadi. ZUP 3.0 dasturida bir nechta xodimlarni bir shaxsga ulash mumkin. Bunga misol, xuddi shunday vaziyat bo'lishi mumkin jismoniy shaxs tashkilotda asosiy ish joyida ishlaydi va ichki kombinatsiya. Va buni tushunish juda muhim, chunki dastur shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini Xodimlar emas, balki jismoniy shaxslar kontekstida hisoblashni kuzatadi.
Keyingi qadam, biz xodimga kirganimizdan so'ng, biz ishga qabul qilish to'g'risidagi hujjatni rasmiylashtirishimiz kerak. Biz ushbu hujjatni yaratishimiz mumkin:
1. Xodimlar - Qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish - Yaratish. Taklif etilgan ro'yxatdan tanlang Ishga qabul qilish (ishga qabul qilish ro'yxati agar biz bir vaqtning o'zida bir nechta xodimni ishga olsak).
2. Xodimning shaxsiy kartasidan ham ishga kirishimiz mumkin: tugma Hisob-kitob hujjati -> Ishga qabul qilish yoki havolani bosish orqali Ishga qabul qilish.
Endi biz hujjatni to'ldiramiz Ishga qabul qilish.
sana buyurtma sanasidir.
Raqam- dasturning o'zi uni oldingi hujjatlarning raqamlari asosida ushbu hujjatga belgilaydi, agar kerak bo'lsa, uni qo'lda tuzatishingiz mumkin.
Maydon Xodim. Agar a Ishga qabul qilish xodimning shaxsiy kartasidan amalga oshiriladi, keyin bu maydon avtomatik ravishda to'ldiriladi, aks holda u katalogdan tanlanishi kerak.
Dalada Lavozim xodim ishlaydigan lavozimni tanlang.
Keyingi maydon Bandlik turi. Dasturda faqat 3 ta mumkin bo'lgan variantlar bandlik turlari - bu asosiy ish joyi, tashqi yarim kunlik ish va ichki yarim kunlik ish. ZUP 3.0 da. bu ma'lumot ishga qabul qilish darajasida, ZUP 2.5 da o'rnatiladi. - xodimlarning kirish darajasida, bu juda qulay emas edi. Misol uchun, xodimni tashqi yarim kunlik ish joyidan ZUP 2.5 da asosiy ish joyiga o'tkazish uchun shaxsni ishdan bo'shatish va keyin yana ishga olish kerak edi. ZUP 3.0 da siz hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak Xodimlarni o'tkazish, unda yangi ish turini belgilash kerak.
Aytgancha, ZUP 2.5 va 3.0 o'rtasidagi farq haqida bir qator nashrlarda o'qishingiz mumkin:.
Endi yozuv yonidagi "Tahrirlash" tugmasi haqida gapiraylik Siz yillik ta'til huquqiga egasiz ... Ushbu tugmani bosgandan so'ng, 28 kunlik barcha xodimlarga to'lanadigan "Asosiy ta'til" mavjud bo'lgan "Ta'til huquqi" oynasi ochiladi. Agar bu bizga mos bo'lsa, unda hech narsani o'zgartirish kerak emas. Agar xodim qo'shimcha ta'til olish huquqiga ega bo'lsa (masalan, zararli ta'til), unda biz ushbu ta'tilni yaratishimiz kerak (Sozlamalar bo'limi - Korxona - Bayramlar turlari). Keling, tugmani bosamiz Yaratmoq.
Ochilgan oynada qo'shimcha ta'til uchun kerakli nomni kiriting (masalan, Noto'g'ri ish soatlari uchun, yoki Zarar uchun). Ta'til yillik bo'lishi uchun katakchani belgilang. Keling, qo'shimcha ta'til kunlarini sanab o'tamiz.
Katalogga ta'tilning yangi turini kiritganimizdan so'ng, uni ishga qabul qilish hujjatida ma'lum bir xodimga qo'shishimiz mumkin. Havolani bosing Tahrirlash. Ochilgan oynada tugmani bosing Qo'shish va taklif qilingan ro'yxatdan bizga kerak bo'lgan qo'shimcha ta'tilni tanlang.
Bizning misolimizda, xodim 28 ta ta'tilga ega bo'ladi kalendar kunlari, biz qo'shimcha ta'til qo'shmaymiz.
Endi tabga o'tamiz "Ish haqi" Hujjatlarni ishga olish.
Bu erda rejalashtirilgan hisob-kitob turlari o'rnatiladi, ular to'ldirilganda avtomatik ravishda "Ish haqi va badallar" hujjatiga tushadi (bu 1C ZUP-dagi asosiy hujjat, oylik to'lanadi). rub.
Shuningdek, ushbu yorliqda siz belgilashingiz mumkin oldindan to'lov usuli bizning xodimimiz. Dastur bizga 3 ta variantni taklif qiladi:
- Belgilangan miqdor;
- Tarifning ulushi;
- Oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob.
Agar biz birinchi yoki ikkinchi variantni tanlasak, unda avans to'lovining o'zi to'g'ridan-to'g'ri hujjatda hisoblab chiqiladi "Vedomosti ...". Agar biz avansni hisoblash uchun uchinchi variantni tanlasak, "Bayonot ..." hujjatidan oldin yana bitta hujjat kiritilishi kerak bo'ladi. "Oyning birinchi yarmi uchun ish haqi". Aynan shu hujjat xodim ishlagan soatiga qarab qancha pul to'lashi kerakligini hisoblab chiqadi.
Tab Mehnat shartnomasi.
Ushbu yorliqda chop etiladigan shaklni to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Mehnat shartnomasi. Chop etish uchun mehnat shartnomasi- "Chop etish" tugmasini bosing Biz ish bilan ta'minlash hujjatini bajaramiz.
Shaxsiy kartadagi xodimlar sozlamalari (Xodimlar katalogi)
✅
✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini tekshirish uchun TEKSHIRISH RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:
✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi
Bosqichma-bosqich ko'rsatma yangi boshlanuvchilar uchun:
Xodimning shaxsiy kartasiga qaytaylik (Xodimlar - Xodimlar) Hujjatni joylashtirganimizdan so'ng shaklning yuqori qismidagi havolalar soni ko'payganiga e'tiboringizni qaratmoqchiman. Ishga qabul qilish.
Qo'llanmada havola mavjud "Shaxsiy ma'lumotlar". Aslida, ushbu yorliqdagi ma'lumotlar aslida Xodimlar katalogida emas, balki "Jismoniy shaxslar" katalogida saqlanadi. Yuqorida men Xodim yaratilganda, Jismoniy shaxs ham yaratilishi va shuning uchun Shaxsiy ma'lumotlar ushbu Shaxsda saqlanishi haqida gapirgan edim.
Siz havolaga ham e'tibor berishingiz kerak " Daromad solig'i". Xususan, bu erda xodimga tegishli bo'lgan standart chegirmalar uchun arizalar kiritiladi. Chegirmalar uchun arizani kiritayotganda, biz chegirma beradigan oyga e'tibor berishingiz kerak.
Bundan tashqari, avvalgi ish joyidan daromad ham belgilanadi. Agar xodim yil boshidan beri tashkilotimizda ishlamasa, uning oldingi ish joyidagi daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ushbu havola orqali kiritishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlar shaxsiy daromad solig'i chegirmalarini qo'llashda daromad chegarasini to'g'ri kuzatish uchun ishlatiladi.
Xodimning shaxsiy kartasida ham havola mavjud Sug'urta. Bu erda siz sug'urta mukofotlarini to'g'ri hisoblash uchun ma'lumotlarni topishingiz mumkin.
To'lovlar va ajratmalar. Ushbu havolada barcha rejalashtirilgan hisob-kitoblar va rejalashtirilgan ajratmalar ko'rsatilgan. Ish haqi bo'yicha barcha hujjatlar ham bu erda ko'rsatiladi. "Tarix" tugmasini bosish orqali siz juda qulay hisobotni ko'rishingiz mumkin "Ish haqining o'zgarishi tarixi".U xodimning rejalashtirilgan hisob-kitoblari qanday o'zgarganligi haqida gapiradi.
Yo'qotishlar. Bu erda siz xodimning ish joyida bo'lmagan barcha holatlarini, shu jumladan xodim ta'tilda yoki kasallik ta'tilida bo'lganligini ko'rishingiz mumkin.
To'lovlar va xarajatlarni hisobga olish. Ushbu yorliqda, agar bu usul tashkilot sozlamalarida ko'rsatilgan to'lov variantidan farq qilsa, xodimga to'lov usuli o'rnatiladi. Shuningdek, u tashkilot yoki bo'lim uchun belgilangan usuldan farq qiladigan bo'lsa, ish haqini hisobga olish usulini belgilaydi.
ZUP 3.0 da shtat jadvalini o'rnatish
✅ "1C ZUP 3.1 uchun hayotni buzish" seminari
1s zup 3.1 da 15 ta buxgalteriya hayotini buzish tahlili:
✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini tekshirish uchun TEKSHIRISH RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:
✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:
Keling, 1C ZUP 3.0 da Xodimlar jadvalini saqlashning qanday variantlarini ko'rib chiqaylik. Ushbu misolda xodimlar soni dasturda umuman saqlanmaydi. Ishga qabul qilish hujjatida lavozim ma'lumotnomadan emas, balki Lavozimlar katalogidan olingan kadrlar bilan ta'minlash.
Buxgalteriya hisobidagi farqni shtat jadvalisiz va shtat jadvalidan foydalanishni ko'rsatish uchun biz tegishli sozlamalarni o'rnatamiz. Avvalroq shuni eslatib o'taman bu daqiqa kadrlar ta'minoti saqlanmagan.
Sozlash - Xodimlar hisobi - Shtat jadvalini tuzish.
Belgi qo'ying Kadrlar tayyorlash ishlari olib borilmoqda.Bosing Qo'llang va yoping.
Agar ushbu sozlamadan keyin biz hujjatga o'tsak Ishga qabul qilish, biz endi Lavozim maydoni Ishlar katalogiga emas, balki Xodimlar katalogiga (Kadrlar - Kadrlar) tegishli ekanligini ko'ramiz.
Biz belgilaganimiz bilan "Kadrlar ishlamoqda" kadrlar yozuvlari sozlamalarida, so'ngra "Kadrlar" ma'lumotnomasida ishlaydigan xodimlarning joriy shtatlariga mos keladigan tashkil etilgan bo'linmalar avtomatik ravishda yaratiladi.
Endi shtat jadvalining tarixini saqlash masalasini ko'rib chiqaylik. Ushbu buxgalteriya variantida shtat jadvali o'zgarishlar tarixi bo'lmagan holda saqlanadi, ya'ni. agar biron sababga ko'ra, masalan, ushbu shtat birligi uchun ish haqini o'zgartirish kerak bo'lsa, biz shunchaki Kadrlar jadvaliga o'tamiz va ish haqini o'zgartiramiz. Tashkil etilgan bo'linmaning ish haqi qaysi sanadan boshlab o'zgarganligini ko'rsata olmaymiz.
Agar bizga kadrlar tarixi kerak bo'lsa, unda bu holda, HR sozlamalarida katakchani belgilang "Kadrlar o'zgarishi tarixi o'tkazilmoqda"(Sozlamalar - Xodimlar hisobi - Xodimlarni sozlash).
Kadrlar tarixini saqlashni boshlaganimizdan so'ng, bizda jurnal bor edi " Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar "(Kadrlar - Kadrlar - Kadrlar tarkibidagi o'zgarish). Bu jurnalda hujjat bor "Kadrlar tarkibini tasdiqlash". Aynan shu hujjat shtat jadvali haqidagi dastlabki ma'lumotlarni kiritadi. Hujjat joriy xodimlar sonidan kelib chiqqan holda avtomatik ravishda to'ldirildi.
Agar ZUP 3.0 da hisoblansa. 1 noyabrdan boshlanadi, keyin ushbu hujjatda shtat jadvali haqidagi barcha ma'lumotlar 1 noyabr holatiga ham kiritilishi kerak.
O'ylab ko'ring kichik misol Xodimlar tarixi qanday hisobga olinishini ko'rish uchun. Misol uchun, 1-yanvardan boshlab, Tashkil etilgan birlik ma'lumotlariga ko'ra, ish haqi va stavkalar sonining o'sishi kuzatilmoqda. Hujjat yarating Xodimlar tarkibidagi o'zgarish"(Jurnal Xodimlarni o'zgartirish - Yaratish - Xodimlarni o'zgartirish).
Ish haqi miqdorini ikki marta bosing va uni o'zgartiring.
Agar xodimlar ro'yxatiga yangi lavozim qo'shishimiz kerak bo'lsa, tugmani bosing "Joylashuv qo'shish".
Bo'lim, Lavozim maydonlarini to'ldiring va hisob-kitoblarni qo'shing (bizning misolimizda biz qo'shdik Ish haqi to'lash).
Qaysi sanadan boshlab o'zgarish bo'lishini pastga qo'yganimiz sababli ushbu hujjat(maydon "O'zgartirish sanasi") biz kadrlar tarixini saqlashimiz mumkin.
Keling, buni hisobotda ko'rib chiqaylik. Xodimlar - Xodimlar hisobotiga o'ting. Xodimlar jadvalini ko'rish uchun bir qator hisobotlar mavjud.
Hisobot misolini ko'rib chiqamiz Kadrlar to'plami (T3).Ko'rib turganimizdek, 2015 yil 01 noyabr holatiga ko'ra bizda bitta shtat birligi - direktor mavjud.
Endi biz 01.01.2016 yil holatiga hisobot beramiz, biz hujjatni joriy qilganimizda Kadrlar tarkibini o'zgartirish.
Ushbu hisobotda biz shtat ro'yxatida allaqachon 2 ta lavozim mavjudligini va Direktor lavozimining maoshi oshirilganligini ko'ramiz.
Bu bugungi kun uchun keyingi nashrda biz dasturda ish haqi to'lash masalalarini tahlil qilamiz
8.3., siz paketga kiritilgan "Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 3.0" (keyingi o'rinlarda ZUP deb yuritiladi) nomi bilan demo konfiguratsiyani olishingiz kerak bo'ladi. U allaqachon 4 ta foydalanuvchiga ega, ular quyidagi nomlarga ega: "Kadrlar bo'limi boshlig'i", " Bosh direktor”, “Tizim dasturchisi”, “Hisob-kitob bo‘limi boshlig‘i”. Rollarning har biri "boshlang'ich sahifa" deb ataladigan o'z interfeysiga ega ekanligini aytish muhimdir.
Ko'pincha kichik korxonalarda xodimlarni hisobga olish va hisoblash sodir bo'ladi ish haqi faqat bitta mutaxassis olib boradi va u buxgalteriya hisobining barcha bo'limlariga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Bunday holda, foydalanuvchini to'liq huquqlarga ega bo'lishi uchun administrator huquqlariga ega bo'lgan mutaxassis bilan bog'lanishingiz kerak.
Yangi xodimni qanday olish mumkin?
Xodimni yollash kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshirilganligi sababli, endi siz 1C ZUP dasturi tizimiga "Kadrlar bo'limi boshlig'i" foydalanuvchi nomi bilan kirishingiz kerak. Keyin siz bosh sahifaga o'tasiz:
Ko'rib turganingizdek, tizim allaqachon ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotga e'tibor bermang, faqat "Yangi xodim" deb nomlangan havolani bosing:
DA dasturiy mahsulot bir nechta korxonalar uchun hisob yuritish mumkin, shuning uchun "Tashkilot" deb nomlangan sohada aniq qayerda ekanligini qayd etish kerak. yangi xodim. Ma'lumotlar bazasida faqat bitta korxona mavjud bo'lsa ham.
"Ism" maydoni faqat bitta qator bilan to'ldirilishi kerak. Dasturiy ta'minot mahsuloti ushbu qatorni mustaqil ravishda uchta so'zga (familiya, ism, otasining ismi) ajratadi. Agar "Ism" uch so'zdan ortiq bo'lsa, unda siz hali ham bitta qatorni to'ldirishingiz kerak.
Mana bir misol:
Shuni ta'kidlash kerakki, dastur "to'liq ism" ni bo'shliqlarga ajratadi, shuning uchun ikkita familiyalar to'liq yozilishi kerak, aks holda u quyidagicha bo'ladi:
"Ism"ni tahrirlash faqat "Ism" maydonida amalga oshiriladi. Yaqin atrofda "O'zgartirish" deb nomlangan havola mavjud bo'lib, u faqat "Ism" dagi haqiqiy o'zgarishlar paytida ishlatiladi va bu o'zgarishlar "Ismdagi o'zgarishlar tarixi" ga tushadi.
Amalga oshirilgandan so'ng, kerakli maydonlar qatorga to'ldirilishi kerak. Biz "SNILS" va "" kabi maydonlar ushbu bosqichda majburiy emasligini ta'kidlaymiz va dasturiy mahsulot sizga xodimning kartasini saqlashga imkon beradi, ammo xodim "Ma'lumotlar etarli emas" deb nomlangan bo'limga o'tadi. Biroq, dasturiy ta'minot mahsuloti ro'yxatdan o'tish, "Ishga joylashish" deb nomlangan hujjatni yuritish, shuningdek, mehnat shartnomasini chop etishga imkon bermaydi. Biroq, barcha shaxsiy ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida to'ldirish yaxshiroqdir. Avvalo, bu hisobot uchun kerak.
Xodimning shaxsiy ma'lumotlari endi to'ldiriladi. Keyin "Saqlash va yopish" tugmachasini bosing.
Shundan so'ng, "Xodim" nomi bilan karta yaratiladi va ichida avtomatik rejim"Individual" deb nomlangan karta shakllantiriladi.
Dasturiy mahsulotdagi jismoniy shaxs va xodim o'rtasidagi farq nima?
"Individual" va "Xodim" deb nomlangan tushunchalarni va quyidagi turdagi kartalar nima uchun kerakligini farqlash juda muhimdir.
Gap shundaki, bir shaxs bir nechta mehnat shartnomasiga ega bo'lishi mumkin. Masalan, bitta lavozim yarim kunlik, ikkinchisi asosiy.
Shartnomalarning har biri bo'yicha hisob-kitoblar turlicha amalga oshiriladi va qonun hujjatlariga muvofiq jismoniy shaxsning shaxsiy daromad solig'i bepul to'lanadi. Biz bitta "individual" kartaga "bog'langan" bir nechta "Xodim" kartalariga ega bo'lishingiz kerak bo'lgan misollardan birini keltirdik. Bundan tashqari, "individual" deb ataladigan kartada barcha shaxsiy ma'lumotlar saqlanadi: shaxsni tasdiqlovchi hujjatdagi ma'lumotlar, TIN, manzil va boshqalar. Bu ikkinchi va keyingi shartnomalarni tuzishda juda qulay bo'ladi, chunki bu ma'lumotlarni qayta kiritish shart emas.
Shuni ta'kidlash kerakki, bitta shaxsning "Individual" nomi ostida bir nechta kartalarga ega bo'lishiga yo'l qo'ymaslik kerak. Bunday takrorlash shaxsiy daromad solig'ini hisoblash va boshqa keraksiz oqibatlarga olib keladi.
Shuning uchun, yangi xodimni joriy qilishda, agar u shu vaqtga qadar tizimga kirgan bo'lsa, u o'z shaxsiga maxsus bog'langanligini ta'minlash kerak.
Yangi xodimni kiritishda dasturiy mahsulot avtomatik ravishda yangi xodimning kartasi bilan "Jismoniy shaxslar" deb nomlangan ma'lumotnomada shunga o'xshash ma'lumotlarni qidiradi. Va agar ma'lum o'yinlar bo'lsa, dastur bu haqda albatta ogohlantiradi.
1C "ZUP 8.3" da dasturiy mahsulotda ikkinchi va keyingi "Xodimlar kartalari" ni boshlashning eng yaxshi va ishonchli usuli to'g'ridan-to'g'ri "Jismoniy shaxslar" nomi bilan katalogdan kirish bo'ladi.
Biz misol keltiramiz:
"Jismoniy shaxslar" deb nomlangan katalogga o'ting:
Shundan so'ng, barcha shaxslar ro'yxati ochiladi. Kerakli odamni toping va uning kartasiga o'ting. Unda "Ish" havolasi mavjud. Unga o'ting va "Yangi ish" deb nomlangan havolani bosing. Keyinchalik, yangi xodimni yaratish oynasi allaqachon to'ldirilgan shaxsiy ma'lumotlar bilan ochiladi.
Agar siz joriy etishning yuqoridagi usulidan foydalansangiz, unda yangi xodim bu korxona albatta faqat shu shaxsga bog'langan bo'ladi.
Agar shunga qaramay, jismoniy shaxs takrorlangan bo'lsa, tizimda "Karttalarni shaxsiy ma'lumotlar bilan birlashtirish" deb nomlangan maxsus ishlov berish mavjud. Biroq, u faqat ishlaydigan xodimlar uchun mavjud muayyan huquqlar kirish.
Endi bizda "Mehnat munosabatlari rasmiylashtirilmagan" bo'limiga tushadigan yangi xodim bor.
"1C ZUP": yangi xodimning ishiga qanday murojaat qilish kerak?
"Ishga joylashish" deb nomlangan hujjatni yaratish uchun xodim bilan qatorda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Ishga ariza berish" ni tanlang:
Shundan so'ng, 1C da yangi hujjat yaratish oynasi ochiladi:
Birinchi yorliqda "Bo'lim", "Ish jadvali" va "Lavozim" deb nomlangan maydonlar to'ldirilishi kerak. Hujjat ularni to'ldirmasdan turib o'tkazilmaydi.
"FOP" deb nomlangan maydondagi summa "To'lov" deb nomlangan yorliqdagi ma'lumotlarga muvofiq tuziladi. Unga boring va boring:
Agar "Asosiy" nomli yorliqda siz lavozimni ko'rsatmagan bo'lsangiz va "Kadrlar" deb nomlangan katalogda hisob-kitoblarning turi va miqdori allaqachon ro'yxatga olingan bo'lsa, ko'rsatkichlar jadvali avtomatik ravishda to'ldirilishi kerak.
Qo'shimcha hisob-kitoblarni qo'lda kiritish mumkin. Shuningdek, "Qayta hisoblash tartibi" va "Rag'batlantirish" ni hisoblash usulini ham qayd etish kerak.
"Mehnat shartnomasi" deb nomlangan oxirgi yorliqda mehnat shartnomasi ma'lumotlarini kiriting.
Shundan so'ng, "Suring va yopish" tugmasini bosing.
Shunday qilib, biz boshladik va yangi xodimni ishga oldik.
1C: Buxgalteriya 2.0 dasturiy mahsuloti xodimlarni hisobga olishning quyi tizimini o'z ichiga oladi, ammo bu quyi tizim sizga ishga yollash imkonini beruvchi cheklangan hujjatlar qatorini o'z ichiga oladi. kadrlar transferi va xodimlarni ishdan bo'shatish. Bunday quyi tizim ishchilar soni cheklangan kichik korxonalar uchun javob beradi. HR quyi tizimi dasturning asosiy menyusidagi "Xodimlar" menyusidan mavjud.
Shuningdek, HR quyi tizimini dasturning funktsional panelidagi "Xodimlar" yorlig'ida topish mumkin. 
HR quyi tizimi ikkita ma'lumotnomani o'z ichiga oladi: "Jismoniy shaxslar" va "Xodimlar" ularda tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
"Jismoniy shaxslar" ma'lumotnomasida xodimlarning tug'ilgan sanasi, jinsi, tug'ilgan joyi, fuqaroligi, TIN, SNILS, shuningdek manzillar va telefon raqamlari kabi shaxsiy ma'lumotlar aks ettirilgan. "Xodimlar" katalogi haqida ma'lumot saqlash uchun mo'ljallangan mehnat faoliyati ushbu tashkilotdagi xodim.
Ishga qabul qilish
"1C: Enterprise Accounting" dasturi ishga yollashning ikkita variantini taqdim etadi. Birinchi variant - xodimni qo'shganda, dastur avtomatik ravishda foydalanuvchiga ish tartibini yaratishni taklif qiladi.
Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchining ko'rinishi sukut bo'yicha sozlangan. Undan foydalanish uchun siz xodimning shaxsiy raqami, familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va jinsini kiritishingiz kerak. Agar ushbu xodim haqidagi ma'lumotlar allaqachon "Jismoniy shaxslar" katalogiga kiritilgan bo'lsa, xuddi shunday ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati bilan oyna ochiladi. Bunday holda, ro'yxatda belgilangan birini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. Jismoniy shaxslarning takrorlanishini oldini olish uchun ushbu katalogda yangi lavozimlarni yaratish tavsiya etilmaydi. 
Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchi bilan ishlashning navbatdagi bosqichi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishdir. Ko'rsatilgan oynada siz xodimning ish turini belgilashingiz, birlikni, lavozimni, qabul sanasini tanlashingiz, shuningdek ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Agar siz “Ishga buyurtma yaratish” belgisini olib tashlasangiz, yordamchi bilan ishlash tugallanadi va ishga buyurtma yaratilmaydi. 
Keyingi bosqich aniqlaydi qo'shimcha ma'lumot ish haqini hisoblash uchun, shuningdek soliqlar va sug'urta mukofotlari uchun zarur. 
Barcha ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, "Finish" tugmasini bosing. Shuningdek, ushbu yordamchi ishga joylashish uchun buyurtmaning bosma shaklini darhol olishni taklif qiladi. Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchini o'chirib qo'yishingiz mumkin. Buning uchun "Xizmat" - "Foydalanuvchi va kirishni boshqarish" - "Foydalanuvchilar ro'yxati" menyusi orqali topish mumkin bo'lgan foydalanuvchi sozlamalaridagi o'zgarishlardan foydalaning.
Ko'rsatilgan ro'yxatda ish yordamchisining avtomatik ko'rinishini o'chirib qo'ymoqchi bo'lgan foydalanuvchini tanlang va tugmani bosing. 
Ko'rsatilgan oynada "Ishga olish yordamchisidan foydalanmang" rekvizitlari yonidagi katakchani belgilang va keyin "OK" tugmasi yordamida kiritilgan o'zgarishlarni saqlang. 
Xodimlarni yollashning ikkinchi varianti - tegishli jurnalga ishga qabul qilish uchun buyurtmalarni kiritish. 
Agar ishga qabul qilish bo'yicha yordamchidan foydalanish foydalanuvchi sozlamalarida o'chirib qo'yilmagan bo'lsa, unda siz yuqoridagi tartibni bajarishingiz kerak bo'ladi, chunki bu holda ishga qabul qilish yordamchi tomonidan tavsiya etilgan uch bosqichda amalga oshiriladi. Agar foydalanuvchi sozlamalarida ishga qabul qilish yordamchisidan foydalanish o'chirilgan bo'lsa, dastur yangi ishga qabul qilish hujjatini yaratadi, unda foydalanuvchi xodimni tanlashi va HR va ish haqi ma'lumotlarini kiritishi kerak. Ushbu rejimda bir guruh xodimlar uchun buyurtma kiritish mumkin.
Shuningdek, siz ishga qabul qilish hujjatidan ish buyrug'ini chop etishingiz mumkin. Kadrlar harakati
"Xodimlarni o'tkazish" hujjati xodimning shaxsiy ma'lumotlarini yoki uning ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'zgartirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatni tegishli jurnaldan olish mumkin.
Hujjatda xodimni tanlaganingizda, u haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli ma'lumotnomalardan va ishga qabul qilish buyrug'idan olingan holda paydo bo'ladi. Ushbu ma'lumotlarni to'liq yoki qisman o'zgartirish uchun siz tarjima sanasini ko'rsatishingiz, shuningdek ma'lumotni joriy ma'lumotlarga o'zgartirishingiz va keyin hujjatni joylashtirishingiz kerak. Bir guruh xodimlar uchun xodimlarni o'tkazish mumkin. Ushbu hujjatdan xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruqning bosma shakli mavjud. Ishdan bo'shatish
"Ishdan bo'shatish" hujjati tugatish uchun mo'ljallangan mehnat munosabatlari xodim bilan va tegishli jurnaldan mavjud.
Xodimni ishdan bo'shatish uchun siz uni katalogdan tanlashingiz, ishdan bo'shatilgan sanani va ishdan bo'shatish sababini belgilashingiz kerak, so'ngra "OK" tugmasi yordamida tanlovingizni saqlashingiz kerak. Bir guruh xodimlar uchun buyurtma berish mumkin. Ushbu hujjatdan xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqni chop etish mumkin. HR mutaxassislari uchun boshqa bosma nashrlar
Kadrlar bo'yicha mavjud hisobotlar ro'yxatini dasturning funktsional panelining "Xodimlar" yorlig'ida ko'rishingiz mumkin.
Shaxsiy kartalar har bir xodim uchun birlashtirilgan T-2 shaklida chop etiladi. Ushbu hisobotni olish uchun xodimni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing. 
"Xodimlar ro'yxati" hisoboti ma'lum bir sana uchun korxona xodimlarining ro'yxatini shakllantirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hisobotga qo'shiladigan xodimlar "Tanlash" va "Sozlamalar" tugmachalarini bosish orqali mavjud bo'lgan turli mezonlar bo'yicha tanlanishi va guruhlanishi mumkin. 
FIU (DSV-1) bilan ixtiyoriy ravishda huquqiy munosabatlarga kirish uchun ariza xodimni tanlash va "Yaratish" tugmasini bosish orqali shakllantiriladi. Bo'sh ariza shaklini olish ham mumkin. 
Yuqoridagilarni sarhisob qilsak, shuni ta'kidlash kerakki, "Korxona buxgalteriya hisobi 2.0" kadrlar hisobi quyi tizimi kadrlar hujjatlarining cheklangan ro'yxatini o'z ichiga oladi. Shuning uchun, to'liq huquqli kadrlar yozuvini saqlash uchun siz boshqa bosma shakllarni o'zingiz izlashingiz yoki boshqa dasturiy mahsulotdan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, 1C Buxgalteriya 8.3 da kadrlar hisobini yuritishning ikkita usuli mavjud: to'liq va soddalashtirilgan. Soddalashtirilgan versiya yaratishga ruxsat bermaydi kadrlar hujjatlari, buyurtmalar to'g'ridan-to'g'ri xodim kartasidan chop etiladi.
Xodimlarning to'liq hisobini yuritish imkoniyatini ta'minlash uchun biz 1C 8.3 dasturini maxsus sozlashni amalga oshiramiz: bo'lim Ish haqi va inson resurslari - Ish haqini sozlash:
Xodimlar hisobi - To'liq katakcha:
Kerakli sozlamalar o'rnatildi, biz asosiy lavozim va yarim kunlik ish uchun 1C Buxgalteriya 8.3 dasturida xodimni yollash tartibini ko'rib chiqamiz.
Asosiy ish uchun xodimni yollash
1C Buxgalteriya 8.3-da xodimni yollash uchun quyidagi bo'limga o'ting: Ish haqi va xodimlar - yollash:
Biz tugmachani bosamiz Yaratmoq:
Biz hujjatdagi asosiy ma'lumotlarni to'ldiramiz:
- Dalada Bo'lim – xodim ishlaydigan tashkilot bo'limi:
- Dalada Lavozim- yollangan xodimning lavozimi. Agar u ochiladigan pozitsiyalar ro'yxatida bo'lmasa, tugmani bosing Batafsil - Yaratish yangisini boshlang:
Yangi post qo'shish:
- Dalada Xodim – mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan tashkilot xodimi. Tugma orqali Yaratmoq yangi xodimning katalogiga kiriting:
Biz kerakli ma'lumotlarni to'ldiramiz: to'liq ism, tug'ilgan sana, SNILS va TIN:
Qolgan maydonlarni to'ldiring:
- Qabul qilingan sana;
- Bandlik turi- asosiy ish joyi.
Tugma orqali Qo'shish biz hisob-kitob turini va ish haqi miqdorini, shuningdek, avansni to'lash shartlarini ko'rsatamiz. 1C Buxgalteriya 8.3 dasturida ulardan ikkitasi mavjud: belgilangan miqdor va tarifning foizi:
Biz hujjatni joylashtiramiz va hujjatni chop etishga kirishamiz Qabul qilish tartibi 1C 8.3 da T-1 shaklida:
Chop etilgan shaklni tahrirlash va qo'lda kiritish mumkin. Masalan, sinov muddati va mehnat shartnomasining raqami:
1C 8.2 (8.3) da "yangi" eski xodimni qabul qilishda qanday ro'yxatdan o'tish kerak, xuddi o'sha xodim birinchi bo'lib ketganda va o'sha yili yana ishga qabul qilinganda, bizning video darsimizga qarang:
Xodimni ichki yarim kunlik ish uchun yollash
Biz 1C Buxgalteriya 8.3 dasturida ichki yarim kunlik xodimni qabul qilishni beramiz. E'tibor bering, bir shaxs bir vaqtning o'zida tashkilot bilan bir nechta mehnat shartnomasini tuzishi mumkin. Bunday holda, shaxsiylashtirilgan hisobot va shaxsiy daromad solig'i sertifikatlarini to'g'ri to'ldirish uchun biz jismoniy shaxsni takrorlamaymiz va 1C Buxgalteriya 8.3-dagi har bir mehnat shartnomasi uchun biz yangi xodimni olamiz. Shaxs allaqachon tashkilotda ishlayotganligi sababli, 1C 8.3 dasturi shunga o'xshash ismli odam topilganligi haqida xabar beradi. Biz tugmachani bosamiz Ha, bu menga kerak bo'lgan odam va shaxsiy ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi:
Ish turini tanlang – Ichki muvofiqlik:
Analogiya bo'yicha biz hisob-kitob turini, ish haqi miqdorini aks ettiramiz va hujjat tuzamiz:
1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi asosiy xodimlar hisobotlarini ko'rib chiqing, ular yordamida siz xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz va chop etishingiz mumkin, bo'lim. Ish haqi va inson resurslari - Inson resurslari hisobotlari:
- Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari;
- Xodimlar a'zolari;
- Shaxsiy kartalar (T-2):
Batafsilroq, modulda 1C 8.3 da kadrlar hisobi, ish haqi, soliqlar va badallarning xususiyatlari ko'rib chiqiladi. Kurs haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:
Shuningdek, chet ellik xodimlar uchun buxgalteriya hisobi bo'yicha seminarimizni tomosha qilishingizni tavsiya qilamiz. Xorijiy qonunlar ishchi kuchi 2015 yilda keskin o'zgardi. O'zgarishlar xorijiy fuqarolarning barcha guruhlariga ta'sir qildi, ammo o'zgarishlarning asosiy toifasi vizasiz chet elliklarga tegishli. Tafsilotlar uchun pastga qarang.
