Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga qanday hisobotlar topshiriladi. Harbiy xizmat uchun harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga hisobot namunasi

Har bir ish beruvchi o'z tashkilotida harbiy yozuvlarni saqlashi kerak. Buning uchun menejerning o'zi yoki har qanday xodim javobgar bo'lishi mumkin. Maqolada biz 2018 yilda tashkilotda harbiy yozuvlarni qanday saqlashni batafsil ko'rib chiqamiz.

Harbiy hujjatlarni kim yuritishi kerak

Istisnosiz barcha kompaniyalar harbiy yozuvlarni saqlashlari shart. Shu bilan birga, ushbu majburiyat tashkilotning mulk shakliga va soliqqa tortishning amaldagi shakliga bog'liq emas. Mamlakatimiz Qurolli Kuchlarini salohiyatli resurslar bilan ta’minlash uchun bunday hisob zarur.

Muhim! Harbiy ro'yxatga olish rahbarning javobgarligi. Tashkilotda kim uni boshqarishini o'zi hal qiladi.

Tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni qanday tashkil qilish kerak

Shuni aytish kerakki, bunday yozuvlarni yuritish kotiblar uchun qiyin protsedura emas. Biroq, agar siz o'z vazifangizni e'tiborsiz qoldirsangiz, tashkilot jarimaga tortiladi.

Kompaniyada harbiy ro'yxatga olishni tashkil qilish tartibini bosqichma-bosqich ko'rib chiqing:

1. Ro'yxatdan o'ting. Boshlash uchun tashkilot harbiy komissarlikka ega bo'lishi va u erda ro'yxatdan o'tishi kerak. Bu yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga yuridik shaxs ochilganligi to'g'risida yozuv kiritilgan paytdan boshlab 5 kungacha bo'lgan muddatda amalga oshirilishi mumkin. Kompaniyaning joylashuvi uchun komissarlikka murojaat qilishingiz kerak. Agar yuridik shaxs o'z manzilini o'zgartirsa, u holda yangi joylashgan joyda komissariyatda ro'yxatdan o'tish kerak bo'ladi.
2. Ko'rsatmalarni ishlab chiqish. Kompaniya harbiy yozuvlarni yuritish uchun maxsus hujjatlarni ishlab chiqishi kerak. Bunday hujjat buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan xodim uchun ko'rsatma bo'lib, u ham uning vazifalarini ko'rsatadi. Bunday ko'rsatmalar uchun maxsus ishlab chiqilgan shakllar mavjud emas, uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Yo'riqnomada xodimlarning harbiy hujjatlarining haqiqiyligini tekshirish majburiyatini ta'minlash muhim ahamiyatga ega.
3. Mas'uliyatli shaxsni tayinlang. Harbiy ro'yxatga olish uchun kim mas'ul etib tayinlanishi mumkinligi haqida hech qanday cheklovlar yo'q. U ham rahbar, ham har qanday xodimlar, shu jumladan yarim kunlik ishchilar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Tanlangan xodim uchun bunday majburiyatni belgilash uchun siz mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzishingiz kerak (shuningdek, ⇒ maqolasiga qarang). Shu bilan birga, siz xodimga yangi vazifalarni yuklash qo'shimcha to'lovga olib kelishi kerakligini tushunishingiz kerak. Xodimga vazifalarni topshirish rahbarning buyrug'i bilan chiqariladi. Buyurtma shakli tasdiqlanishi mumkin (Mudofaa vazirligi tomonidan 07.11.2017 yildagi tasdiqlangan uslubiy tavsiyalarning 4-ilovasi). Buyurtmada, tayinlashdan tashqari, harbiy yozuvlar uchun mas'ul bo'lgan asosiy xodimning yo'qligi davri uchun mas'ul bo'lgan xodimni belgilash kerak.
4. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi bilan faoliyatni muvofiqlashtirish. bu yakuniy qadam korxonada buxgalteriya hisobini tashkil etishda va u chora-tadbirlar rejasini kelishishdan iborat.Tashkilot bunday rejani mustaqil ravishda tuzishi kerak. Buning uchun siz maxsus shakldan foydalanishingiz mumkin (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining 2017 yil 11 iyuldagi uslubiy tavsiyalarining 17-ilovasi). Rejada harbiy ro'yxatga olish tashkiloti tomonidan amalga oshiriladigan tadbirlarning muddatlari ko'rsatilgan. Bunday tadbirlar har chorakda bir martalik tekshiruvni o'z ichiga olishi mumkin. Tadbirlar amalga oshirilgandan so'ng, rejaga tegishli belgi qo'yiladi va mas'ul mutaxassis har bir hodisaga qarshi imzo qo'yadi.

Muhim! Agar harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis vaqtincha yo'q bo'lsa, u barcha hujjatlarni aktga muvofiq uni almashtirgan shaxsga topshirishi kerak.

Mas'ul xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruq quyidagi organlar bilan kelishilishi kerak: harbiy komissarlik, hokimiyat. mahalliy hukumat qishloq yoki shahar hududi.

Olga Likina tomonidan mualliflik kursi (Buxgalter M.Video Management) yangi boshlanuvchilar va buxgalterlar uchun kompaniyada kadrlar yozuvlarini tashkil qilish uchun juda yaxshi ⇓

Harbiy ro'yxatga olinmagan xodimlar

Harbiy yozuvlar barcha xodimlar uchun saqlanmaydi. Harbiy ro'yxatga olinmagan ishchilarni ko'rib chiqing:

• Harbiy xizmatdan ozod qilinganlar, masalan, harbiy xizmatga qisman yaroqli yoki yaroqsiz deb topilgan xodimlar, shuningdek, boshqa davlatda xizmat qilganlar;
• Harbiy yoki muqobil fuqarolik xizmatini o'tash;
• Rossiya Federatsiyasidan tashqarida doimiy yashash;
• Rossiya SVR yoki Rossiya FSB zaxirasida bo'lgan ofitserlar unvoniga ega bo'lish;
• Harbiy mutaxassislikka ega bo'lmagan ayollar.

Harbiy yozuvlarni qancha mutaxassislar olib boradi

Tashkilotdagi xodimlar soniga qarab, harbiy hisobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar sonini aniqlang:

• Xodimlar soni 500 kishigacha - 1 nafar xodim hisobni yuritishi kerak, shu jumladan, bu yarim kunlik ishchi bo'lishi mumkin;
• 500 dan 2000 kishigacha - 1 xodim hisobni yuritadi;
• 2000 dan 4000 kishigacha - 2 ta to'liq kunlik xodim hisobni yuritadi.

Tashkilotda harbiy ro'yxatga olish

Harbiy ro'yxatga olish quyidagi harakatlar hisoblanadi:

• Qabul qilingan xodimlarni harbiy ro'yxatga olish;
• Hujjatlarni rasmiylashtirish va ularning saqlanishi;
• Xodimlarni ishdan bo'shatish, ularni ro'yxatdan chiqarish.

Harbiy ro'yxatga olish bo'yicha mutaxassisning ko'rsatmasi quyidagi vazifalarni o'z ichiga oladi:

• Har bir xodim uchun harbiy xizmat hujjatlarining haqiqiyligini nazorat qilish;
• Har bir xodim uchun harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini o'z ichiga olgan shaxsiy kartani yaratish;
• Xodimlarga tayyorgarlik ko'rish uchun safarbarlik tadbirlari, shuningdek ularni oldini olish uchun javobgarlik to'g'risida xabardor qilish;
• Harbiy hujjatlardagi buzilishlar yoki noaniqliklar to'g'risida harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organiga xabar bering.
• Harbiy ro'yxatga olish komissiyasi va mahalliy davlat hokimiyati organlari uchun harbiy ro'yxatga olish bo'yicha hisobotlarni tuzish. Ushbu hisobotlardan biri harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan xodimlarning ro'yxati bo'lishi mumkin.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchilar va harbiy xizmatga majbur bo'lgan erkaklar uchun harbiy ro'yxatga olish uchun xodimlar tomonidan taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar harbiy bilet yoki guvohnoma deb e'tirof etiladi.

Muhim! Agar xodim ishga kirishda harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini taqdim eta olmasa, ish beruvchi ularni mustaqil ravishda talab qilishga majburdir.

harbiy yozuvlar hisoboti

Harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs davriy ravishda tashkilot ro'yxatga olingan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga hisobotlarni taqdim etishi shart. Bunday hisobotlar quyidagi ro'yxatlardir:

• Harbiy ro'yxatga olinishi shart bo'lgan yollangan yoki ishdan bo'shatilgan xodimlar. Ariza topshirishning oxirgi muddati - 2 hafta;
• Harbiy ro'yxatga olingan xodimlar yoki ro'yxatga olinishi kerak bo'lganlar uchun. Ariza topshirishning oxirgi muddati - 2 hafta;
• 15 va 16 yoshli erkaklar uchun. Sentabr oyida yiliga bir marta taqdim etiladi;
• Keyingi yil uchun ro'yxatdan o'tgan erkaklar uchun. Yilda bir marta 1 noyabrgacha topshiriladi.

Har bir tashkilot, shuningdek, harbiy yozuvlarni tekshirish jurnalini yuritishi shart. Ushbu jurnal ro'yxatga olingan, varaqlar raqamlangan, bog'langan, muhrlangan va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan.

Muhim! Barcha hujjatlarning namunalari va ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar RF Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan tavsiyalarda mavjud.

Harbiy ro'yxatga olish tekshiruvi

Xodimlarning yozuvlarini tekshirish uchun ichki audit o'tkaziladi. Buning uchun komissiya tuziladi, uning raisi kadrlar bo'limi boshlig'i hisoblanadi. Bunday tekshirish harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini va ularning qoidalar va qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshirish imkonini beradi.

Tekshiruv davomida aniqlangan kamchiliklar tekshiruv dalolatnomasida qayd etiladi. Ushbu akt tashkilotning ma'muriy javobgarlikka tortilmasligi uchun kamchiliklarni o'z vaqtida bartaraf etish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Harbiy ro'yxatga olish tashkilotining javobgarligi

Harbiy yozuvlarni bilmaslik yoki buzgan taqdirda tashkilot ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Tashkilotlar quyidagi tartibda jazolanadi:

• 500 - 1000 rubl - tashkilot kun tartibidagi harbiy komissarlikka chaqiruv haqida xodimni xabardor qilmaganligi uchun;
• 300 - 1000 rubl - tashkilot harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan xodimlar to'g'risida ma'lumot bermaganligi uchun.

Qonunchilik bazasi

Korxonada harbiy hisobni yuritish tamoyillari bir nechta hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• "Mudofaa to'g'risida" gi 1996 yil 31 maydagi 61-FZ-sonli Federal qonuni (8-modda "Mudofaa sohasidagi tashkilotlarning funktsiyalari va ularning mansabdor shaxslarining vazifalari");
• 1997 yil 26 fevraldagi 31-FZ-sonli "Safarbarlik tayyorgarligi va safarbarlik to'g'risida" Federal qonuni. Rossiya Federatsiyasi«(9-modda «Tashkilotlarning majburiyatlari»);
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli qarori bilan tasdiqlangan harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi nizom (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi).

Harbiy ro'yxatga olish uchun javobgarlik korxona rahbariga yuklanadi (Nizomning 9-bandi, I qismi). Xodimlardan qaysi biri buxgalteriya hisobi uchun javobgar bo'lishini u hal qiladi. Vakolatli shaxslarning eng kam soni harbiy ro'yxatga olingan xodimlarning umumiy soni bilan belgilanadi: 500 kishigacha - yarim kunlik xodim hisobni yuritishi mumkin, 2000 kishigacha - bitta maxsus mutaxassis, 4000 tagacha - ikkita va hokazo.

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq korxona joylashgan joyda harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga topshirilishi kerak. Bundan tashqari, harbiy xizmatga majbur bo'lgan va zahiradagilarni harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish bo'yicha rejangizni harbiy komissarning tasdiqlashiga taqdim eting. Kerakli tadbirlarni sanab o'ting va funktsional majburiyatlar harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan ofitser.

Biz hujjatlarni tekshiramiz, shaxsiy kartalarni tekshiramiz

Korxonada harbiy ro'yxatga olish bir vaqtning o'zida bir necha yo'nalishda tashkil etilishi kerak. Harbiy ro'yxatga olish hujjatlarining, yashash yoki yashash joyidagi ro'yxatga olish yozuvlarining, pasportdagi harbiy xizmatga munosabat to'g'risidagi belgilarning haqiqiyligini tekshirishdan boshlang. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta toifadagi ishchilarga tegishli. Sizga shuni eslatib o'tamizki, erkaklar harbiy xizmatga majburdirlar:

• zaxirada;
• 27 yoshdan oshgan, harbiy xizmatdan ozod qilingan, kechiktirilgan yoki boshqa sabablarga ko'ra chaqirilmagan;
• oliy o'quv yurtlarining harbiy kafedralarini tamomlagan;
• harbiy xizmatdan harbiy ro'yxatga olinmasdan bo'shatilgan va keyinchalik harbiy komissarliklarga topshirilgan;
• muqobil fuqarolik xizmatini tugatgan.

Ba'zi ayollar ham kiritilgan. "Ayollar" mutaxassisliklari ro'yxati asta-sekin kengayib bormoqda. 2016 yildan buyon uning tarkibiga nafaqat shifokorlar, kartograflar, radiooperatorlar, balki meteorologlar, fotolaboratorlar, elektromontyorlar, telegraf operatorlari va boshqalar ham kirdi.Ularning harbiy ro‘yxatga olish hujjatlari ham har tomonlama tekshiriladi.

Keyingi qadam harbiy ro'yxatga olish hujjatlaridan (harbiy guvohnoma va zahiradagi ofitserlar uchun vaqtinchalik guvohnoma) shaxsiy kartochkalarga ma'lumotlarni kiritish: familiyani, oilaviy ahvolni o'zgartirish va hokazo. Zaxirada bo'lish yoshiga etgan yoki bo'lgan xodim uchun. tibbiy komissiya tomonidan harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan taqdirda, kartada "Yoshiga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" yoki "Sog'lig'iga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" ko'rsatiladi.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limidan uch kun ichida o'z hamkasblaringizni ularga yuborilgan barcha xabarlar haqida xabardor qilishni unutmang. Ushbu talabni bajarmaganlik uchun jarima 500 dan 1000 rublgacha (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 21.2-moddasi). Bundan tashqari, vakolatli xodim yangi ishga qabul qilingan xodimlarga tartib haqida aytib berishi kerak safarbarlik tayyorlash, qonun hujjatlari talablariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik to'g'risida, harbiy ro'yxatga olish hujjatlariga qo'yiladigan talablar to'g'risida.

Komissarga ma'lumotlarni taqdim etish

Ishning ikkinchi yo'nalishi - harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idoralari bilan doimiy hamkorlik. Komissarlikka hujjatlarda topilgan barcha qonunbuzarliklar to'g'risida ma'lumot taqdim eting: noto'g'ri yoki noto'g'ri ma'lumotlar, yozuvlar, sahifalar va hatto hujjatlarning yo'qligi, soxta harbiy chiptalar yoki saqlash guvohnomalari.

Va eng muhimi, harbiy xizmatdan bo'yin tovlayotgan xodimlar haqida komissarliklarga xabar berish kerak. Aks holda, eng kam ish haqining 3 baravaridan 10 baravarigacha miqdorda ma’muriy jarima solinadi.

Hisobotlarni o'z vaqtida taqdim eting

Har oyda tashkilot harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan xodimlarning ro'yxatini joylashgan joydagi harbiy ro'yxatga olish va chaqiruv bo'limlariga yoki mahalliy hokimiyatlarga yuborishi shart. Yiliga bir marta - keyingi hisobot yilida 17 yoshga to'ladigan erkaklar ro'yxati, shuningdek, bir nechta boshqa hisobotlar. Ular orasida 6-sonli “Zaxiradagi ish bilan ta’minlangan va zahiradagi fuqarolarning soni to‘g‘risidagi hisobot”, 18-son “Tashkilotning birlamchi hisobga qo‘yilganligi to‘g‘risidagi karta”, 16-son “Harbiy xizmatga chaqirilgan mutaxassislarni almashtirish rejasi” shakllari bor. safarbarlik uchun va urush davrida" va boshqalar.

Hisobotlar ro'yxatida va ularni topshirish muddatlarida xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun korxonani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasiga murojaat qiling. Hujjatlar namunasi va ularni to'g'ri to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar olasiz.

Kontur-Kadrlar dasturida harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limlariga hisobotlarni qanday yaratish haqida quyidagi materiallardan birida gaplashamiz.

Tashkilotlarda fuqarolarning harbiy hisobini yuritish tartibi

Harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli qarori bilan tasdiqlangan Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi nizom va tashkilotlarda harbiy ro'yxatga olishni yuritish bo'yicha uslubiy tavsiyalar (bundan buyon matnda Uslubiy ro'yxatga olish to'g'risidagi nizom) bilan belgilanadi. Tavsiyalar), 2017 yil 11 iyulda Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan tasdiqlangan.

• rezervga olinmagan harbiy yoshdagi (18-27 yosh) erkaklar;
• zahiradagi erkaklar;
• harbiy kafedralarda o'qitilgan xodimlar ta'lim muassasalari kasb-hunar ta'limi yoki harbiy kasb-hunar maktablarida;
• muddatli harbiy xizmatdan ozod qilingan shaxslar;
• kechikish tufayli xizmatni tugatmagan 27 yoshdan oshgan erkaklar;
• armiyadan bo'shatilgan fuqarolar;
• muqobil ravishda xizmat qilgan xodimlar;
• harbiy ro'yxatga olish mutaxassisliklarini olgan ayollar.

Harbiy ro'yxatga olish jarayoni - bu yuqoridagi xodimlar tomonidan harbiy xizmatni bajarish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish, shuningdek uni yangilash. Ushbu tartibning maqsadi Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining Vatan oldidagi burchlarini bajarishlarini ta'minlash, shuningdek, harbiy harakatlar paytida davlatning harbiy resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirishdir.

Tashkilotda harbiy hisob va rezervlarni kim yuritadi?

Tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etish majburiyati uning rahbariga tegishli, garchi zarurat tug'ilsa, u o'z buyrug'i bilan ushbu vazifani bevosita bajarishni boshqa xodimlarga topshirishi mumkin. Vakolat berish tartibi Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi Nizomning 12-bandida belgilanadi:

• agar 500 dan kam xodim ro'yxatga olingan bo'lsa, bir kishi ushbu vazifalarni birgalikda bajarishi mumkin;
• agar kompaniyada 500 dan 2000 gacha harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar ishlayotgan bo'lsa, asosiy ish hajmi sifatida harbiy hisobni yuritish uchun mutaxassisni ajratib ko'rsatish kerak;
• agar harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar soni 2000-4000 kishini tashkil etsa, ikkita doimiy xodimni jalb qilish talab etiladi.

Kattaroq xodimlar bilan qonun buxgalteriya vazifalarini ko'proq xodimlarga topshirishga ruxsat beradi. Bunda har 3000 nafar xodimga xodim ajratish va harbiy ro‘yxatga olish bo‘linmasini tashkil etish zarur. Eslatma: Ish yuritish uchun ariza topshirgan xodimlarga nomzodlar muammolarni oldini olish uchun harbiy komissarlik bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak.

Tashkilotlarda harbiy yozuvlarni saqlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Buxgalteriya jarayonini malakali tashkil etish uchun kompaniya rahbariyati bir necha qadamlarni bajarishi kerak.

1-bosqich - harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish to'g'risida buyruq chiqarish. Ushbu hujjat bilan menejer mas'ul shaxsni va uning o'rinbosarini tayinlashi kerak, ular mas'ul shaxsning ishida dam olish yoki majburiy tanaffuslar vaqtida buxgalteriya vazifalarini bajaradi.

2-bosqich - harbiy komissarlik bilan ish rejasini tayyorlash va muvofiqlashtirish. Namuna rejani Qo'llanmaning 17-ilovasida topish mumkin. Hujjatda rejalashtirilgan tadbirlar, ularni amalga oshirish muddatlari va tashkilot nomi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi bilan kelishuv bo'yicha eslatma bo'lishi kerak.

3-bosqich - fuqarolarni hisobga olish va hisobga olish cheklari jurnalini ishlab chiqish. Kompaniya rahbariyati taqdim etilgan namunaga amal qilishi kerak uslubiy tavsiyalar. Ushbu normativ-huquqiy hujjatning 18-ilovasiga muvofiq, hujjat quyidagi ustunlar bilan jadval shaklida tuzilishi kerak:

Huquqlaringizni bilmayapsizmi?

• "Tasdiqlash sanasi";
• "Inspektorning lavozimi va to'liq nomi";
• “Natijalar, kamchiliklar va baholash”;
• "Kompaniya rahbarining audit natijalari bo'yicha qarori va kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha belgilar".

4-bosqich - korxonaga ishga joylashish jarayonida fuqarolardan hujjatlarni har tomonlama tekshirish. Zaxiradagi muddatli harbiy xizmatni o‘tashi kerak bo‘lganlar kadrlar bo‘limiga harbiy bilet, xizmatni o‘tamaganlar esa ro‘yxatdan o‘tganlik guvohnomasini taqdim etishlari kerak. Ushbu hujjatlardagi ma'lumotlar va fotosuratlar pasportdagi ma'lumotlarga mos kelishiga ishonch hosil qilish kerak.

5-bosqich - xodimlarning shaxsiy kartalarini to'ldirish. Ular ko'rsatishi kerak:

• oilaviy holat to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ta'lim ma'lumotlari;
• ish joyi;
• lavozim;
• xodimning yashash joyining manzili.

Kartalar, qoida tariqasida, maxsus fayllar kabinetida saqlanadi. Hujjatlarni topshirish tizimi bo'limlar yoki jamoalar tomonidan va ular ichida alifbo tartibida tashkil etilishi mumkin.

6-bosqich - buxgalteriya hisobi va harbiy tayyorgarlik bo'yicha fuqarolarga ularning vazifalarini tushuntirish, ularning bajarilishini xodim tomonidan nazorat qilish.

Harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish to'g'risidagi buyruq (namunaviy hujjat)

Buyurtma namunasi Yo'riqnomaning 4-ilovasida keltirilgan. Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• kompaniya nomi;
• buyruq chiqarilgan sana;
• Hujjat raqami;
• buxgalteriya hisobini tashkil etish to'g'risidagi buyruq;
• ish yuritish uchun mas'ul shaxsning ma'lumotlari;
• korxonada buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan xodimning o'rinbosari vaqtincha yo'qligi yoki mehnatga layoqatsizligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• buyruqning bajarilishini nazorat qilish to'g'risidagi ma'lumotlar.

Buyurtma tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va kompaniya muhri bilan tasdiqlanadi. Hujjatning nusxasi harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organiga yuboriladi.

Tashkilotda harbiy ro'yxatga olish burchagi (tarkib, namuna)

Uslubiy tavsiyalarning 39-bandiga binoan, tashkilot rahbariyati xodimlarga buxgalteriya hisobi, safarbarlik va unga tayyorgarlik bo'yicha asosiy ma'lumotlarni taqdim etishi shart. Harbiy ro'yxatga olish burchagining jihozlari xodimlarga ushbu masalalar bo'yicha kerakli ma'lumotlarni vizual tarzda etkazish imkonini beradi.

Qonunchilikda burchakning namunasi tasvirlanmagan. Qoida tariqasida, u illyustratsiyalar bilan stend shaklida chiqariladi va quyidagilarni belgilaydigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• buxgalteriya vazifalari;
• xodimlarning majburiyatlari;
• buxgalteriya hisobi qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik;
• harbiy ro'yxatga olishni tartibga soluvchi hujjatlar ro'yxati;
• to'lovlarni o'tkazish qoidalari va boshqalar.

Tashkilotlarda harbiy yozuvlarni tekshirish

Buxgalteriya nazorati yirik tashkilotlar(xodimlar soni 500 dan ortiq) yiliga bir marta o'tkaziladi. Tekshiruv harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi yoki mahalliy hokimiyat vakillari tomonidan amalga oshiriladi. Agar kompaniyadagi xodimlar soni 500 kishidan kam bo'lsa, tekshirish har 3 yilda bir marta o'tkazilishi mumkin.

Inspektorlar tashkilotning ish yuritish bilan bog'liq hujjatlarining ishonchliligini baholaydilar: xodimlarning shaxsiy kartalari, hujjatlarni yuritish bo'yicha ish rejasi. Tekshiruv natijalari maxsus jurnalda qayd etiladi.

Ko‘rib turganingizdek, muddatli harbiy xizmatchilarning hisobini yuritish va dolzarb ma’lumotlarni olib borish tashkilotlarning muhim vazifasi hisoblanadi. Ushbu tizim bilan davlat organlari ishlayotgan fuqarolarning harbiy burchlarini bajarishini samarali nazorat qila oladi.

Tashkilotlar, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, o'z xodimlarining harbiy hisobini yuritishi shart. Harbiy ro'yxatga olishning maqsadi tinchlik davrida Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari, boshqa qo'shinlar va boshqa qo'shinlarning to'liq va sifatli kadrlar bilan ta'minlanishini ta'minlashdir. harbiy tuzilmalar va organlar, shuningdek safarbarlik, harbiy holat va urush davrida, shuningdek, davlat hokimiyati organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning kadrlarga bo'lgan ehtiyojlarini ta'minlaydi (31.05.1996 yildagi 61-sonli Federal qonunining 8-moddasi 6-bandi, 1-bandi). FZ, p 2 Qoidalar Biz 2019 yilda tashkilotda harbiy ro'yxatga olish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni taqdim etamiz. Eslatib o'tamiz, tashkilotda harbiy ro'yxatga olishni davom ettirish uchun 2019 yil uchun ham tegishli bo'lgan Uslubiy tavsiyalar Bosh kotib tomonidan tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari shtabi 07.11.2017 yil.

1-qadam: mas'ul shaxslarni tayinlash

Tashkilotlarda harbiy ro'yxatga olish uchun kim javobgar va uni kim yuritadi? Kompaniyada harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish haqida gapirganda ( bosqichma-bosqich ko'rsatmalar), siz bunday yozuvlarni saqlash uchun mas'ul shaxslarni aniqlashdan boshlashingiz kerak. Tashkilot rahbari tashkilotda harbiy ro'yxatga olish holati uchun javobgardir (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 9-bandi). Va tashkilot rahbari tomonidan buyruq asosida tayinlangan shaxs harbiy hisobni yuritish bilan bevosita shug'ullanadi. Albatta, harbiy yozuvlarni saqlash majburiyati qonunda ko'rsatilishi kerak rasmiy vazifalar bunday xodim.

Tashkilotda harbiy yozuvlarni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning soni harbiy hisobdagi xodimlar soniga bog'liq. Harbiy ro'yxatga olish uchun qancha xodim ajratilishi kerakligini aniqlash uchun o'tgan yilning 31 dekabr holatiga tashkilotda ro'yxatdan o'tgan fuqarolarning umumiy sonini belgilash kerak (noyabrdagi Hukumat qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 19-bandi). 27, 2006 yil, 719-son). Bunda quyidagi standartlar qo'llaniladi (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 12-bandi).

Agar tashkilotda harbiy hisobni yuritadigan 2 yoki undan ortiq xodim bo'lsa, ular harbiy ro'yxatga olish jadvali deb ataladigan alohida bo'linmaga birlashtiriladi.

Shu bilan birga, tashkilot boshlig'i nafaqat harbiy hisobni yuritish uchun xodimlarni tayinlashi, balki ularni harbiy yozuvlar bo'yicha hujjatlarning saqlanishini ta'minlaydigan maxsus jihozlangan xonalar va temir shkaflar bilan ta'minlashi kerak (Nizomning 21-bandi). Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori).

2-bosqich: harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan ishchilar doirasini aniqlang

2019 yilda tashkilotlarda harbiy hisobni yuritish qoidalariga ko'ra, quyidagi xodimlar harbiy ro'yxatga olinishi kerak (Nizomning 14-bandi).

• chaqiriluvchilar;
• chaqiriluvchilar.

Va qaysi xodimlar uchun harbiy yozuvlar saqlanmaydi?

Tashkilotlardagi harbiy hisoblar, xususan, quyidagi xodimlarga nisbatan yuritilmaydi (Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandi):

• 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq harbiy xizmatdan ozod qilingan;
• harbiy ro'yxatga olish mutaxassisligi bo'lmagan ayol ishchilar;
• rossiya Federatsiyasidan tashqarida doimiy yashash;
• ofitserlarning harbiy unvoniga ega bo'lgan va SVR yoki FSB zaxirasida bo'lgan xodimlar.

3-bosqich: Biz chaqiriluvchilar va harbiy xizmatga majbur bo'lganlardan harbiy hisobni yuritish uchun hujjatlarni olamiz

Tashkilotlarda harbiy ro'yxatga olish va shaxsiy kartalarni to'ldirish quyidagi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan Uslubiy tavsiyalarning 25-bandi) asosida amalga oshiriladi.

4-qadam: biz harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini ishlab chiqamiz va yuritamiz

Harbiy ro'yxatga olish uchun tashkilot qanday hujjatlarni saqlashi kerak?

Harbiy hisoblarni yuritish doirasida tashkilot quyidagi hujjatlarni ishlab chiqadi (saqlaydi) (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan Uslubiy tavsiyalarning 39-bandi):

• fuqarolarni harbiy hisobga olishni tashkil etish, shu jumladan zaxiradagi fuqarolarni bron qilish to'g'risidagi buyruq;
• T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarning fayl shkafi. 2-bo'limda "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" T-2 shakldagi xodimning shaxsiy kartasi (Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan), muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchilar va javobgar shaxslarni harbiy ro'yxatga olish. harbiy xizmat uchun;
• Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari rezervida bo'lgan fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish va bron qilishni amalga oshirish bo'yicha tekshiruvlar jurnali;
• fuqarolardan harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini qabul qilish to'g'risidagi kvitansiyalar;
• fuqarolarning harbiy hisobini yuritish va tashkilotda zaxirada bo'lgan fuqarolarni bron qilish masalalari bo'yicha rasmiy ish yuritish (alohida masala);
• federal ijro etuvchi hokimiyat organlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning rahbarlari tomonidan belgilangan talablarga muvofiq boshqa hujjatlar;
• harbiy ro'yxatga olish, safarbarlik tayyorgarligi va safarbarlik to'g'risidagi ma'lumotnoma.

Tashkilotda harbiy hisobni yuritish uchun zarur bo'lgan hujjatlar namunalarini, xususan, tashkilotlarda harbiy yozuvlarni yuritish bo'yicha uslubiy tavsiyalarda (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2017 yil 11 iyulda tasdiqlangan) topish mumkin. Tashkilotdagi harbiy ro'yxatga olish hujjatlarining namunalari orasida ko'rsatilgan uslubiy tavsiyalar, masalan:

• fuqarolarni harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish to'g'risidagi buyruq, shu jumladan. zahiradagi fuqarolarning bronlari;
• xodimning shaxsiy kartasi (No T-2 shakl);
• fuqarolarning harbiy ro'yxatga olinganligi to'g'risidagi hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya;
• harbiy hisobni yuritish va fuqarolarni zahiraga qo'yish bo'yicha ish rejasi;
• rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari zaxirasida bo'lgan fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish va bron qilishni amalga oshirishni tekshirish jurnali.

5-bosqich: biz harbiy ro'yxatga olish majburiyatlarini bajaramiz va nazorat qilamiz

Menejerlarning, shuningdek, harbiy ro'yxatga olish ishlariga mas'ul bo'lgan boshqa xodimlarning vazifalari 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli Federal qonuni, shuningdek tasdiqlangan Nizom bilan nazarda tutilgan. Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori.

Harbiy hujjatlarni yuritishdagi buzilishlar uchun javobgarlik

Amaldagi qonunchilik tashkilotlarda harbiy hisobni yuritish bo'yicha muayyan ko'rsatmalarni buzganlik uchun jarima shaklida ma'muriy javobgarlikni nazarda tutadi. Harbiy ro'yxatga olish ishlariga mas'ul bo'lgan rahbar yoki boshqa mansabdor shaxsga yuklanadi.

2017 yilda kadrlar hisobotini qachon va qayerda topshirish kerak

Ish beruvchi mustaqil ravishda kadrlar to'g'risida qaror qabul qilish huquqiga ega. U ularni hech kimga tushuntirishi shart emas, lekin u xodimlar bilan ish haqida hisobot berishga majburdir. Buzilish uchun - 70 ming rubl miqdorida jarima. va yana takrorlansa 150 ming. 2017 yilda qanday ma'lumotlarni va qachon taqdim etishingiz kerak?

Kompaniyalarning vazifalaridan biri bu davlat organlariga hisobotlarni taqdim etishdir. Alohida hisobot shakllari bo'sh ish o'rinlari, xodimlar, ish haqi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Chunki bu ma'lumotlar shu yerda saqlanadi kadrlar xizmati, keyin kadrlar bo'limi xodimlari bunday hisobotlar uchun javobgardir.

2017 yilda siz xodimlar haqidagi ma'lumotlarni uzatishingiz kerak:

statistika organlariga;

aholini ish bilan ta'minlash markazlarida;

· Pensiya jamg'armasi RF.

statistika organlariga

Rosstatning hududiy idorasiga qanday shakllar topshirilganligini statreg veb-saytida bilib olishingiz mumkin. gks. ru.

Kiring va qidiruv kartasini to'ldiring.

"Shakllar ro'yxati" tugmasini bosing va kompaniyangiz uchun hisobotlar ro'yxatini oling: hisobot turi, chastotasi va muddati.

Buxgalteriya" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">buxgalteriya hisobi va mehnatni muhofaza qilish xizmati.

Jadval 1. Xodimlarning ish haqi va mehnat sharoitlari bo'yicha hisobotlar