Loyihani boshqarish - bu texnologiyaning simbiozi va uning maqsadlari uchun ajratilgan byudjet doirasida noyob vazifani o'z vaqtida hal qilish san'ati. Loyiha muvaffaqiyatli bo'lishi uchun kompaniya rahbariyati va Bosh vazir o'rtasida u qanday amalga oshirilishi, kim tomonidan, qachon va qanday ishlarni bajarish kerakligi to'g'risida kelishuvga erishish kerak. Loyiha rejasi bitta hujjat sifatida emas, balki yuqoridagi savollarga javob beradigan hujjatlashtirilgan qarorlar to'plami sifatida qaraladi. Men sizning e'tiboringizga loyihani rejalashtirish texnologiyasining asoslarini o'rganadigan sharh maqolasini taqdim etaman.
Loyihani rejalashtirishning mohiyati
Loyihani rejalashtirish o'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab iteratsiyalarni o'z ichiga oladi, ularning natijasi yagona bosh rejadir. Loyiha rejasiga ko'ra, biz kompilyatsiya natijasida hujjatlashtirilgan rejalashtirilgan tadbirlar tizimini yanada tushunamiz. Ushbu tizim maxsus tarzda bog'langan parametrlardan iborat bo'lib, bu holda alohida rivojlanish muammosi hal qilinadi. Ushbu parametrlar loyiha faoliyatining bir qator funktsional yo'nalishlari asosida shakllantiriladi:
- tarkib;
- shartlar;
- xarajat;
- xodimlar;
- ta'minot;
- aloqa;
- xavflar va boshqalar.
Reja loyihani boshqarish tizimining asosiy elementi hisoblanadi. Agar Bosh vazir batafsil rejalashtirish hujjatlari to'plamini tuzishga muvaffaq bo'lsa, u ish oxirida kerakli natijalarni kafolatlangan olishni kutishga haqli. Buning uchun vaqt jadvallari, resurslar va boshqa jihatlar yaxshi rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Reja ishlab chiqilmaguncha, noyob vazifani bajarish uchun qancha pul va vaqt kerakligini bilish mumkin emas. Rejasiz menejer ishni loyiha maqsadlariga moslashtirish uchun juda kam yo'nalishga ega yoki yo'q.
Shuni tushunish kerakki, rejalashtirish har doim ham oxir-oqibat ijobiy natijalarni bermaydi, ammo salbiy xulosalar kam emas, ba'zan esa ko'proq foyda keltirishi mumkin. Har holda, investitsiya samaradorligi oshadi va olingan foydaning "tarqalishi" sodir bo'lmaydi. Loyihani rejalashtirish poydevor qo'yadi samarali mehnat va quyidagi amaliy masalalarni hal qiladi.
- Tadbirning maqsadlari va natijalarini aniqlang, batafsil bayon qiling.
- Ishning tarkibi va hajmini aniqlang.
- Vaqt jadvallarini va byudjet xarajatlarini taxmin qiling.
- Asosiy bosqichlar yoki butun loyiha uchun jadval va byudjetni tuzing.
- Har bir bosqich yoki butun vazifa uchun resurs talablarini yangilangan baholashni amalga oshiring.
- Resurs bilan ta'minlash rejasini tuzing.
- Xatarlarni baholashni amalga oshiring va xavfga javob berish rejasini tuzing.
- Xaridorga voqea tafsilotlarini tushuntiring.
- Rejani asosiy manfaatdor tomonlar bilan kelishib oling.
- Ishtirokchilar o'rtasida ish va vazifalar uchun mas'uliyatni taqsimlang.
- Bosh rejani tasdiqlash.
- O'zaro hamkorlik rejalarini aniqlang, boshqaruv tartib-qoidalarini rejalashtirish.
Loyihani boshqarish rejasining o'z bosqichidagi o'rni hayot davrasi. Manba: PMBOK qo'llanma 5
Loyihani amalga oshirishning boshqa jarayonlari orasida rejalashtirish jarayonlarining o'rni. Manba: PMBOK qo'llanma 5
Loyihani rejalashtirish "havoda" bo'lishi mumkin emas. Undan oldin boshlash boshlanadi va bu jarayonlarning natijasi loyihaning haqiqiy bajarilishi hisoblanadi. Va biz rejalashtirish nima ekanligi haqida bir qator muhim fikrlarni bilamiz:
- noyob vazifaning hayot aylanishidagi ma'lum bir vaqt nuqtasiga va uning muhim davriga bog'langan (yuqorida ko'rsatilgan diagrammalarga qarang);
- iterativ - rejalar yozilgandan keyin tugamaydi, faol yopilish bosqichiga qadar muntazam yangilashni talab qiladi;
- murakkab - bitta vosita bilan cheklanmaydi va bir qator vositalar va tegishli chiqish hujjatlarini o'z ichiga oladi.
Rejalashtirish jarayonlarining kengaytirilgan tarkibi
Loyiha rejasi loyihani boshqarish rejasi va tegishli rejalashtirish jarayonlaridan farq qiladi. Biz allaqachon qaror qilganimizdek, keng ma'noda, reja deganda biz oldindan rejalashtirilgan tadbirlar tizimini tushunamiz, ular uchun ishlarni bajarish tartibi, ketma-ketligi va muddatlari belgilanadi. Tor ma'noda reja - bu ko'zda tutilgan harakatlar tartibini va amalga oshirish muddatlarini aks ettiruvchi hujjat. Loyihani boshqarish rejasi tartibga solinadigan rejalashtirish protseduralari (jarayonlari) natijasi bo'lib, unda menejer rejalarni hujjat sifatida yaratish uchun muntazam, tartibga solinadigan tartiblarni o'z zimmasiga oladi.
PMI dan asosiy rejalashtirish kontseptsiyalarining ta'riflari. Manba: PMBOK qo'llanma 5
Tadbirni rejalashtirish jarayonlarning ikki guruhini o'z ichiga oladi: rejalarni bevosita ishlab chiqish jarayonlari va yordamchi protseduralar. Rivojlanish blokining chiqishi loyiha bosh rejasi deb ataladigan hujjatdir. U kalendar rejasini, tadbirlar byudjetini va boshqa bir qator hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ishning tarkibi va mazmuni, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar ularni ishlab chiqarish uchun xarajatlarning ketma-ketligi, davomiyligi va miqdorini belgilaydi.
Risklarni rejalashtirish (aniqlash, aniqlash va baholash) va risklarni boshqarish nafaqat kalendar rejasini ishlab chiqishga, balki byudjet talablariga ham ta'sir qiladi. Maqsadlarni aniqlashtirish, noyob vazifaning chegaralarini aniqlash, jamoa va mas'uliyatni shakllantirish to'liq loyihani rejalashtirish ishiga asos yaratadi. Keyinchalik, sizning e'tiboringiz ko'rib chiqilayotgan jarayonlarning asosiy protseduralari o'rtasidagi munosabatlar modeliga taklif etiladi.
Loyihani boshqarishda rejalashtirish jarayonlari modeli
Ma'lumki, PMI standartiga ko'ra, PMBOK yo'riqnomasining deyarli har bir bo'limida rejalashtirishga butun blok ajratilgan. Yuqoridagi diagrammaga asoslanib, bu juda tabiiy. Rejalashtirishni boshqarish va yagona bosh rejani yaratishning eng yaxlit rasmi PMBOKning "Loyihalarni integratsiyalashuvini boshqarish" bo'limida ko'rsatilgan. Quyida mahalliy tadbirlarni boshqarish rejasini ishlab chiqish ma'lumotlar oqimi diagrammasi oynasi ko'rsatilgan.
Loyihani boshqarish rejasini ishlab chiqish ma'lumotlar oqimi diagrammasi Mahalliy blok
Yuqorida keltirilgan vizual blok bir qator sabablarga ko'ra e'tiborga loyiqdir. Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar bazasi, ushbu yo'nalishda to'plangan barcha tajribalar, qoidalar rejalashtirishning muvaffaqiyati uchun muhimdir. Bu standartlarga, dasturiy ta'minotga, tashkiliy tuzilmalar va madaniyat, boshqaruv amaliyoti, infratuzilma va boshqalar. Nizom rejalashtirish uchun asosiy ma'lumotnoma hisoblanadi. Ushbu jarayonlar bosh rejaga integratsiya qilish uchun asos bo'lib, uning yakuniy versiyasini ishlab chiqish uchun ma'lumot sifatida taklif qiladi:
- loyiha parametrlarini boshqarish rejalari;
- mazmuni, narxi va jadvali uchun asosiy rejalar;
- yangilanishlarni rejalashtirish.
Kalendar rejasini ishlab chiqish bosqichlari
Esda tutganimizdek, loyihani boshqarish "uchta ustun" ga asoslanadi: ish mazmuni, cheklovlar va xavflar. Agar menejer ushbu uchta parametr bilan qanday yaxshi ishlashni bilsa, unda uning uchun hal qilib bo'lmaydigan vazifalar yo'q. Ushbu uchta pozitsiyadan taqvim rejasini ishlab chiqishni ko'rib chiqing va bu jarayonni bosqichlarga ajrating. Birinchi va ikkinchi bosqichlarni ish mazmuniga bog'laymiz.
- Ro'yxat sifatida ish hajmini aniqlash va yozish bosqichi. Barcha asarlarni bir vaqtning o'zida taqdim etishning iloji yo'qligi sababli ko'pincha xatolarga yo'l qo'yiladi. Amaliyotlar doirasini sifatli aniqlash uchun ketma-ket ishni parchalash usulining asoslaridan foydalanish foydali bo'ladi.
- Ularni amalga oshirish texnologiyasiga bog'liq bo'lgan ishlarning ketma-ketligi va davomiyligi bo'yicha loyihaning bajarilishini aniqlash bosqichi. Ushbu bosqichning sifatli natijasini yaratish uchun, masalan, miya hujumi usuli kabi usullardan foydalangan holda, topshiriqlarni ketma-ket taqsimlash va ish davomiyligini ekspert baholash usuli juda mos keladi.
- Resurslarning mavjudligini aniqlash. Tadbirda turli xil manbalardan foydalaniladi: moliyaviy, moddiy, mehnat, axborot va boshqalar. Moliyaviy manbalar nuqtai nazaridan, ish jadvalini moliyalashtirish jadvali bilan bog'lash talab etiladi. Tanqis resurslar tushunchasi kiritiladi: noyob mutaxassislar va imkoniyatlar. Bu ishning ketma-ketligi va davomiyligida iz qoldiradi.
- Tashqi cheklovlarning ta'rifi. Ushbu cheklovlar mavsumiylikni, texnologik jarayonlar uskunalar ta'minoti; turli xil tashqi hodisalar. Agar mijozning maxsus istaklari (aniq sheriklar uchun) yoki tashqi hodisalar (masalan, milliy bayramga qadar bosqichni tugatish vaqti) misolini hisobga olsak, bunday tadbirlar tadbirga kiritilgan. marralar shaklida.
- Xavfga javob berish rejasini yaratish bosqichi. Biz loyihaning xavflarini tahlil qilamiz va asosiy tahdidlarga javob rejasini ishlab chiqamiz. Ushbu reja asosida biz kalendar rejasini yakunlaymiz.
Uchinchi va to'rtinchi bosqichlar cheklovlar pozitsiyalariga, beshinchi bosqichlar - xavflarga tegishli. Javobning ikkita asosi (faol va passiv) qaror qabul qilish va uning tarkibiga kirish vaqtini aniqlaydi loyiha rejasi. Faol javob, biz kalendar rejasiga kiritamiz qo'shimcha ish xavflarni minimallashtirishga qaratilgan. Bu boshqa ishlarning vaqtiga ta'sir qilishi mumkin.
Misol tariqasida bozorda yangi xizmatni ishga tushirish loyihasini ko'rib chiqishimiz mumkin. Aytaylik, uning bozorda talab yo'qligi xavfi aniqlandi. Keyinchalik, ushbu xavfni minimallashtirish uchun qo'shimcha tadqiqot o'tkazish kerak va bu ish kalendar rejasiga kiritilishi kerak. Passiv javob aniqlangan xavflar uchun qo'shimcha moliyaviy zaxiralarni shakllantirishni nazarda tutadi. Jadvalni ishlab chiqish bosqichlari quyida ko'rsatilgan mantiqiy ketma-ketlikda ham taqdim etilishi mumkin.
Jadvalni ishlab chiqishning mantiqiy ketma-ketligi
Loyihani rejalashtirishning asosiy bosqichlari
Bosh rejani yaratish uchun loyiha menejeri bir qator rejalashtirish iteratsiyasini amalga oshiradi. Rejalashtirish jarayonlarida muhim instrumental va yakuniy hujjatlar shakllantiriladi, ular birgalikda bosh rejani tashkil qiladi. Ular orasida:
- ishni taqsimlash tuzilishi (WBS);
- tarmoq diagrammasi;
- sifat menejmenti rejasi;
- loyiha jadvali;
- byudjet;
- tashkiliy sxema;
- xavflar reestri;
- aloqa rejasi;
- loyihaning bosh rejasi.
Loyihani rejalashtirish jarayonlarining vizual modeli
Yuqorida loyiha topshirig'ini rejalashtirish jarayonlari modeli mavjud. Sizda diagrammadagi jarayonlarning to'liq tarkibini ko'rish imkoniyati mavjud. Hovuz yo'laklarini rejalashtirish jarayonlari loyiha boshqaruvining deyarli barcha bo'limlari bilan bog'liq. Modelda ko'rsatilgan ko'plab jarayonlar bizning saytimizda alohida maqolalarda taqdim etish imkoniyatiga ega bo'ladi. Ushbu maqolada biz rejalashtirishning asosiy usullariga qisqacha to'xtalamiz.
- Qo'llanish doirasini aniqlash jarayoni loyihaning ko'lamini, uning mahsulotining tavsifi bilan chegaralarini aniqlashtirish uchun amalga oshiriladi. Jarayon tadbirning maqsadlarini, uning kompaniya strategiyasi bilan bog'liqligini aniqlash va amalga oshirishning muqobil yondashuvlarini ko'rib chiqishdan boshlanadi. Bosh vazir qaysi ish loyiha doirasidan tashqarida ekanligi va mahsulotga qo'yiladigan talablar haqida aniq bo'lishi kerak.
- Ish hajmini aniqlash jarayoni. Oldingi jarayonda qo'yilgan asoslar muvaffaqiyatga erishish uchun zarur bo'lgan operatsiyalarning to'liq to'plamiga aylantiriladi. Ularning tuzilishi va tarkibi loyihaning asosiy vazifasi bilan bog'liq. WBS bu jarayon muammosini hal qilish uchun PM tomonidan qo'llaniladigan asosiy vositadir.
- Mehnat munosabatlarining ta'rifi. Asarlarning mantiqiy ketma-ketligi bu jarayonning predmeti va maqsadi hisoblanadi. Jarayonni amalga oshirishning eng yaxshi vositasi va natijasi PERT va CPM usuli yordamida qurilgan va optimallashtirilgan tarmoq modeli (diagramma, grafik) hisoblanadi.
- Ishning davomiyligini baholash jarayoni. WBSga kiritilgan har bir ishning davomiyligini bashorat qilish va tarmoq modeli, turli yondashuvlar asosida amalga oshiriladi. Asosiy usullar - analoglar bo'yicha baholash, "pastdan yuqoriga", ijrochilardan, ekspert va parametrik baholash usullari.
- Resurs ehtiyojlarini baholash jarayoni. Jarayonning maqsadi kerakli miqdorni aniqlashdir kadrlar bo'limi, mashina va mexanizmlarning resurslari. Resurslar guruhlarga bo'linadi: qayta tiklanadigan, sarflanadigan va moliyaviy.
- Jadvalni ishlab chiqish jarayoni. Jarayon alohida ishlarning taxminiy vaqtini va umuman loyihani aniqlash uchun amalga oshiriladi. Rejani tafsilotlash masalasi muhim ahamiyatga ega. Loyiha menejeri ishning borishini va belgilangan vazifalarning bajarilishini nazorat qila olishi uchun uni o'rganish chuqurligi etarli bo'lishi kerak.
- Loyihaning bosh rejasini ishlab chiqish. U tadbirni rejalashtirish ishlarining barcha natijalarini yagona loyiha integratsiyasi hujjatiga birlashtiradi.
Ushbu maqolada biz loyiha rejasini tuzadigan protseduralar va hujjatlarning "maksimal konfiguratsiyasi" bilan tanishdik. DA haqiqiy amaliyot, ayniqsa, loyiha o'rta yoki kichik hajmda bo'lsa, muntazam xarakterga ega bo'lsa, ko'pincha rejalashtirish uchun ortiqcha harakatlar talab etilmaydi. Bunday hollarda siz o'zingizni odatiy rejalashtirish echimlari va to'liq bo'lmagan hujjatlar to'plami bilan cheklashingiz mumkin. Shu bilan birga, bosh rejadagi asosiy hujjatli filmlarsiz amalga oshirishning iloji yo'q va uni rivojlantirishga sarflangan sa'y-harakatlar juda yaxshi samara beradi.
Rejalashtirishning mohiyati bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (choralar, harakatlar) majmuasini shakllantirish, ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalarini qo'llash, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilashdan iborat. , va loyihada ishtirok etuvchi tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.
Rejalarni ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish jarayonida loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnomani tayyorlash bilan davom etadi. takliflar, shartnomalar tuzish, ishlarni bajarish va loyihani yakunlash bilan tugaydi.
Rejalashtirish bosqichida loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi: loyihaning nazorat qilinadigan har bir elementi uchun muddat, mehnat, moddiy, texnik va moliyaviy resurslar, xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlarni yetkazib berish shartlari va texnologik uskunalar, loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish muddatlari va hajmlari. Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani belgilangan vaqt oralig'ida, eng kam xarajat, standart manba xarajatlari va tegishli sifat bilan amalga oshirishni ta'minlashi kerak.
Rejalashtirish jarayoni ish hajmini tasdiqlashdan oldin boshlanadi va loyihaning rivojlanishi va o'zgarishlar kiritilishi bilan davom etadi. Loyihaning hayot aylanishining har bir bosqichi o'ziga xos uslub va vositalarga ega rejalashtirishning ma'lum bir turini ta'minlaydi.
Rejalashtirish siklik jarayondir. Bu eng ko'p bilan boshlanadi umumiy ta'rif maqsadlar maqsadlarga erishish uchun qachon, qanday va qanday ishlarni bajarish kerakligi haqida batafsilroq tavsifga o'tmoqda. Loyiha kontseptsiyadan oxirigacha davom etar ekan, qo'shimcha ma'lumot ish jarayoniga ta'sir qiluvchi sharoitlar haqida. Loyihani rejalashtirish va boshqarish vositalaridan foydalanish jamoa a'zolariga muammolarni yanada aniqroq tasvirlash va loyiha o'zgarishlarini yanada samarali boshqarish imkonini beradi.
Rejalashtirish - bu o'zaro bog'liq bo'lgan protseduralar to'plami. Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan talablarni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnomalar tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqishdir. rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.
Loyihani rejalashtirishning turli darajalari va bosqichlarida qo'llaniladigan rejalarning o'ziga xos tuzilishi sanoatda va loyihani amalga oshiruvchi tashkilotlarda qabul qilingan standartlar va yondashuvlarga bog'liq. Masalan, qurilish sohasida loyiha hujjatlari buyurtmachi tomonidan taqdim etilgan va pudratchilar tomonidan batafsil bayon qilingan smeta hujjatlari, ob'ektning qurilish maydonchasi rejasi, ob'ektlarni qurishning tashkiliy va texnologik sxemalari, ishlarni bajarish va ob'ektni qabul qilish jadvallarini o'z ichiga oladi. qurilish materiallari. Sanoat loyihalarida ish jadvallari dizayn va texnologik hujjatlarga asoslanadi axborot loyihalari- tizim spetsifikatsiyasi.
Rejalashtirish bosqichi eng muhim bosqichlardan biridir. Ushbu bosqichda loyihaning vazifalari, byudjeti va muddatlari aniqlanadi. Ko'pincha rejalashtirish deganda faqat rejalashtirish, resurslarni boshqarish, byudjetlashtirish va hokazolarni yo'qotish tushuniladi.
To'liq rejalashtirish texnologiyasi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
- 1) Loyihaning maqsadlarini aniqlash va ularning tavsifi. Ko'pincha loyihalar aniq maqsadsiz boshlanadi.
- 2) Texnologik bosqichlarni belgilash. Loyiha uchun loyihani ishlab chiqish bosqichlarini belgilaydigan amalga oshirish texnologiyasi tanlanishi kerak. Bittasi keng tarqalgan xatolar rejalashtirish - rejaning texnologik tsiklga mos kelmasligi.
- 3) Texnologik bosqichlar uchun vazifalar ro'yxatini aniqlash, ularning o'zaro bog'liqligini (ketma-ketligini) va taxminiy davomiyligini (tayinlangan resurslarga bog'liq) ko'rsatish kerak.
- 4) Loyihaga ajratilgan resurslar masalasini kelishib olish kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniyaning barcha resurslari markazlashtirilgan tarzda taqsimlanishi kerak. Ko'pincha rejalashtirish xatosi ba'zi bir kam resurslar bir vaqtning o'zida ikki marta ishlatilishi tufayli yuzaga keladi. turli loyihalar xuddi shu paytni o'zida.
- 5) Resurs stavkalari aniqlansa, byudjet avtomatik ravishda ham olinishi mumkin. Odatdagi xatolardan biri - loyihaning prognoz qilingan narxiga e'tibor bermasdan byudjetni belgilash.
- 6) Yozma topshiriq, byudjet va ish jadvali "Loyiha rejasi" rasmiy hujjatini tashkil qiladi. Ko'pincha, loyiha boshlanishidan oldin, ushbu hujjatlarning ba'zilari etishmayapti.
Shunday qilib, loyihani rejalashtirishning muvaffaqiyati uchun bir qator omillarni hisobga olish kerak:
- hal qilinadigan vazifalar sinfi, tayyor mahsulotning aylanishi, ish turi (ishlab chiqish, ishlab chiqish, texnik xizmat ko'rsatish);
- Loyihaning murakkabligi va ishlab chiqish guruhining imkoniyatlarini hisobga olgan holda ish sxemasini tanlash (hayot tsikli modeli);
- · Tajriba mavzu maydoni va ishlab chiqishni avtomatlashtirish vositalari bo'yicha;
- · ishlab chiquvchilarni avtomatlashtirish vositalari va apparat-dasturiy ta'minot bazasi bilan jihozlash;
- Mijozlarning ish vaqti va sifatiga bo'lgan talablari darajasi.
Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun ma'lum bir boshqaruv organi javobgar bo'lishi kerak: loyiha menejeri, barcha maqsadlar uchun (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni, loyiha maqsadlari daraxti bo'lishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linma tarkibiga mos kelishi. Buning uchun javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda, bu aniqlaydi funktsional majburiyatlar loyiha ijrochilari, amalga oshirilishi uchun ular shaxsan javobgar bo'lgan ishlar majmuini belgilaydi.
Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir. Loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish kerak, u ishni bajarish tartibini belgilaydi va hokazo.
Rejalashtirish jarayonining asosiy bosqichlari 1-jadvalda ko'rsatilgan va to'qqiz bosqichni o'z ichiga oladi. Har bir qadamda loyiha menejeri loyihani samarasiz yoki amalga oshirishning iloji yo'qligini aniqlab, uni yopish masalasini ko'tarishi mumkin.
1-jadval - Loyihani rejalashtirish jarayonining asosiy bosqichlari
|
Natija |
||
|
Loyihaning kontseptsiyasini ishlab chiqish va maqsadlarni rejalashtirish. |
||
|
Loyiha maqsadlarini parchalash, qurish ierarxik tuzilma ishlar (ISR). |
||
|
Mas'ul shaxsni tayinlash. Loyiha tashkilotining (CCO) blok diagrammasini qurish. |
||
|
Loyihani amalga oshirish strategiyasini ishlab chiqish, muhim bosqichlar rejasini tuzish. |
||
|
Loyiha taktikasini ishlab chiqish, tarmoq modellarini qurish. |
Qanday qilib batafsil? |
|
|
Ideal ish jadvalini ishlab chiqish. |
Qachon mukammal? |
|
|
Resurslarni rejalashtirish, resurslar cheklovlarini hisobga olgan holda ishning haqiqiy kalendar jadvalini ishlab chiqish. |
Haqiqatan ham qachon? |
|
|
Xarajatlarni baholash, byudjetni ishlab chiqish. |
||
|
Loyiha rejasini ishlab chiqish va qabul qilish. |
Hamma narsa hisobga olinadimi? |
Katta va murakkab loyihalarni amalga oshirish uchun loyihani rejalashtirishning yordamchi protseduralaridan foydalanish tavsiya etiladi:
- sifatni rejalashtirish;
- xavflarni va ular bilan ishlash choralarini rejalashtirish;
- tashkiliy rejalashtirish;
- aloqani rejalashtirish.
Har bir holatda, loyiha menejeri natija / xarajat nisbati asosida loyiha texnologiyalari arsenalida mavjud bo'lgan u yoki bu yordamchi protseduralardan foydalanishning maqsadga muvofiqligini baholashi kerak.
3-rasm Loyihani rejalashtirish oqimi
Loyihani rejalashtirish - bu butun hayot tsikli davomida takomillashtiriladigan uzluksiz jarayon Eng yaxshi yo'l mavjud va o'zgaruvchan vaziyatni hisobga olgan holda belgilangan maqsad va vazifalarga erishish. Mahsulotning o'ziga xos xususiyatlarini, bozor xususiyatlari va tendentsiyalarini, iste'molchilarning afzalliklarini, xavflarni va boshqa omillarni hisobga olgan holda vakolatli loyiha rejasi, hatto kontseptsiya va rivojlanish bosqichida ham samarasiz xarajatlardan qochish imkonini beradi. Bunday rejalashtirish har doim ham ijobiy natijalarni bermaydi, lekin hatto salbiy xulosalar ham katta foyda keltiradi.
Loyihani amalga oshirish rejasini yozishning birinchi vazifasi loyiha jarayonini boshlash uchun darhol turtki berishdir. Loyiha rejasi qaror qabul qiluvchilarni g'oyaning hayotiyligiga, u kutilgan natijalarga, jadvalga, byudjetga va hokazolarga javob berishiga ishontirishi kerak. Agar rivojlanish reja darajasida ishonarli bo'lmasa, loyiha doirasidan tashqariga chiqmasligi mumkin. dastlabki bosqich. Aksincha, muvaffaqiyatli reja darhol loyiha menejerining obro'sini oshiradi va jarayonni boshlash uchun mustahkam poydevor yaratadi.
Loyiha rejasi standartga muvofiq tuziladi umumiy sxema, lekin hujjatning mazmuni har doim noyobdir, chunki mahsulot xususiyatlari va uni amalga oshirish shartlarining kombinatsiyasi noyobdir. Loyihani amalga oshirish rejasi butun loyiha jamoasiga yo'l-yo'riq beradi va quyidagilarga yo'naltiradi:
- ish hajmi bo'yicha
- ustuvorlik bo'yicha
- boshqaruv usullarini tanlashda,
- sifat standartlariga muvofiq
- manfaatdor tomonlar bilan aloqani davom ettirish shaklida,
- ishlashni o'lchash mezonlari bo'yicha va boshqalar.
- Loyihaning foni.
- Vazifalar va maqsadlar.
- Masshtab.
- Chegaralar (cheklovlar).
- Taxminlar (taxminlar).
- ta'sirlar va bog'liqliklar.
- Xatarlar va muammolar.
- Strategiya va usullar.
- Vaqt, resurslar, sifat, masshtabni nazorat qilish vositalari va usullari.
- Aloqa.
- Yetkazib berish jadvali.
- Ishlash va uning o'lchovi.
- Imtiyozlarni amalga oshirish.
Standartlashtirilgan sxema, agar katta g'oyalar amalga oshirilishi kerak bo'lsa, yuzlab sahifalarni qamrab oladigan hujjat bo'ylab harakat qilishni osonlashtiradi. Reja bilan ishlash jarayonini soddalashtirish va loyihani rejalashtirish bosqichlarining mantiqiy, izchil, tuzilgan tartibiga imkon beradi. Agar, masalan, shkalaga kiritilgan elementlar hujjatlashtirilmagan bo'lsa, loyiha ishtirokchilari orasida kim nimani chiqarishi haqida umumiy tushuncha yo'qligi ayon bo'lishi mumkin. Va agar siz sifat darajasini ko'rsatmasangiz, shunday bo'lishi mumkin 
ishlab chiqaruvchi uchun etarli sifat mijoz uchun etarli bo'lmasligi mumkin.
Tegishli tafsilotning yo'qligi xatolarga olib keladi, lekin ko'p takrorlash bilan tafsilotlarning ortiqcha bo'lishi loyiha mazmunini tushunishga xalaqit beradi. Shuning uchun loyihani himoya qilish rejasi odatda loyiha haqida oldindan ma'lumotga ega bo'lmagan tinglovchilarda keng auditoriya vakillarini jalb qilgan holda sinovdan o'tkaziladi. Loyiha rejasiga qo'shilgan fon amalga oshirish dasturini umumiy kontekstga moslashtirishga yordam beradi va lug'at, qisqartmalar va texnik qisqartmalarning dekodlanishi har kimga uchinchi tomon axborot manbalarini jalb qilmasdan loyihaning mohiyatini tushunishni osonlashtiradi.
Domenni rejalashtirish
Bu yerda predmet sohasi loyihaning tugallanishi natijasida ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulotlar va xizmatlar to'plamidir. Mavzu bo'yicha loyihani rejalashtirish quyidagi tartiblarni o'z ichiga oladi:
- Hozirgi holatni tahlil qilish.
- Loyihaning asosiy xususiyatlarini aniqlashtirish.
- Muvaffaqiyat mezonlari va loyiha muammolarini tasdiqlash.
- Loyihaning dastlabki bosqichida qabul qilingan taxminlar va cheklovlarni tahlil qilish.
- Oraliq va yakuniy bosqichlarda loyiha natijalari mezonlarini aniqlash.
- Berilgan hududning strukturaviy parchalanishini qurish.
Loyiha hayoti jarayonida ushbu hududni tashkil etuvchi elementlar o'zgarishi mumkin. Ishning maqsadlari va xususiyatlari oraliq natijalarga erishilganda ham, loyihani ishlab chiqish bosqichida ham aniqlanishi mumkin.
Loyiha vaqtini rejalashtirish
Ushbu parametrning asosiy tushunchalari quyidagilardir: muddatlar, ishlarning davomiyligi, asosiy sanalar va boshqalar. Ishtirokchilarning kelishilgan ishi kalendar rejalari asosida tashkil etiladi - loyiha ishlarining ro'yxatini, ular o'rtasidagi munosabatlarni belgilaydigan dizayn va texnik hujjatlar , ketma-ketlik, muddatlar, ijrochilar va resurslar. Butun hayot tsikli uchun loyiha ustida ishlash jarayonida boshqaruv bosqichlari va darajalari uchun ish jadvali tuziladi. 
Ishlarni taqsimlash tuzilishi (WBS)
WBS - dizayn ishlari ierarxiyasining grafik ko'rinishi - loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi. Mohiyatan, WBS loyihani rejalashtirish va samarali nazorat qilish uchun zarur va etarli bo'lgan qismlarga bo'lishdir. Ierarxik tuzilmani yaratish quyidagi qoidalarga rioya qilishni o'z ichiga oladi:
- Yuqori darajadagi ishning bajarilishi quyi darajadagi ishning bajarilishi bilan erishiladi.
- Ota-ona jarayoni bir nechta bola vazifalariga ega bo'lishi mumkin, ularning bajarilishi ota-ona jarayonini avtomatik ravishda tugatadi. Ammo bola ishi uchun faqat bitta ota-ona ishi mavjud.
- Ota-ona jarayonining bola ishlariga bo'linishi bitta mezon bo'yicha amalga oshiriladi: jalb qilingan resurslar yoki faoliyat turi yoki hayot aylanish bosqichlari va boshqalar.
- Har bir darajada, teng bolalar ishlari to'planishi kerak. Ularning bir xilligini aniqlash mezonlari, masalan, bajarilgan ish hajmi va vaqti bo'lishi mumkin.
- Strukturani bir butun sifatida qurishda turli ierarxik darajalarda turli xil parchalanish mezonlarini qo'llash kerak.
- Parchalanish mezonlari ketma-ketligi shunday tanlanganki, asarlar o'rtasidagi o'zaro ta'sirlar va bog'liqliklarning eng katta qismi ierarxik tuzilmaning quyi darajalarida bo'ladi. Ishlar yuqori darajalar- avtonom.
- Agar quyi darajadagi ish menejer va loyiha ishtirokchilariga tushunarli bo'lsa, yakuniy natijaga erishish yo'llari va uning ko'rsatkichlari aniq bo'lsa va ishni bajarish uchun javobgarlik aniq taqsimlangan bo'lsa, ishning parchalanishi tugallangan hisoblanadi.
WBS asosida loyiha ishlarining ro'yxati tuziladi. Va keyin ularni amalga oshirish ketma-ketligi, tashkiliy va texnologik modellar yordamida bog'liqlik va ishning davomiyligi aniqlanadi.
Ishning davomiyligi
Ishning davomiyligi standartlar asosida, shaxsiy tajriba (shunga o'xshash ish namunasi mavjud bo'lganda) asosida belgilanadi. hisoblash usullari loyihani rejalashtirish. Bunday usullarga, masalan, operatsiyalar davomiyligini baholashda noaniqlik mavjud bo'lganda qo'llaniladigan PERT hodisalarini tahlil qilish usuli kiradi. Biroq, loyiha vaqtini boshqarishning turli usullari mavjud.
- PERT. Usul uch turdagi prognozlarning o'rtacha og'irligi sifatida ko'rib chiqiladi: optimistik, kutilgan va pessimistik. Har bir prognozning davomiyligini belgilagandan so'ng (formuladan foydalangan holda va/yoki mutaxassislarni jalb qilgan holda) har bir prognozning ehtimoli hisoblab chiqiladi. Va keyin har bir bashoratning qiymatlari va ularning ehtimolliklari ko'paytiriladi va qiymatlar qo'shiladi.
- tarmoq diagrammasi. Tarmoq diagrammasi - bu faoliyat va ular orasidagi bog'liqliklarning ko'rinishi grafik shakl. Ko'pincha u tepalari bo'lgan grafik shaklida taqdim etiladi dizayn ishi, va ularning ketma-ketligi va munosabati bog'lovchi strelkalar orqali ko'rsatilgan.
- Gantt jadvallari. Bu taqvim bo'yicha yo'naltirilgan segmentlar ko'rinishidagi dizayn ishlarini aks ettiruvchi gorizontal diagramma. Segmentning uzunligi ishning davomiyligiga to'g'ri keladi va segmentlar orasidagi o'qlar ishning munosabati va ketma-ketligini ko'rsatadi.
Bundan tashqari, har bir loyihada vaqt mezoni bo'yicha ishlarni optimallashtirish ta'minlanadi, kalendar rejalari tasdiqlanadi. umumiy maqsad loyiha vaqtini rejalashtirish usullari - uning tarkibiy qismlari sifatini yo'qotmasdan loyihaning davomiyligini qisqartirish.
Loyiha ishchi kuchi
Rejalashtirishning ushbu qismida birinchi navbatda mavjud resurslar miqdori aniqlanadi. Bu ijrochilar ro'yxatini, mavjudligi va ularning loyihada ishtirok etish imkoniyatini tuzish orqali amalga oshiriladi.
Keyin, loyihaning har bir ishi uchun ijrochilarga ularning mas'uliyat sohasini belgilash belgilanadi. Ko'pincha tarqatish darajasida jadvalda mehnat resurslari qarama-qarshiliklar yuzaga keladi. Keyin qarama-qarshiliklarni tahlil qilish va ularni bartaraf etish amalga oshiriladi.
Loyiha qiymati
Loyiha xarajatlarini rejalashtirishning bir necha bosqichlari mavjud:
- Birinchi bosqichda resurslardan, har bir loyiha ishi va umuman loyihadan foydalanish qiymati aniqlanadi. Bu erda loyihaning qiymati resurslar va ishlarning umumiy qiymati hisoblanadi. Hisobga olingan omillarga asbob-uskunalar (shu jumladan ijaraga olingan uskunalar), mehnat xarajatlari kiradi xodimlar va shartnoma bo'yicha ishga olinadi, materiallar, transport, seminarlar, konferentsiyalar, o'quv to'lovlari va boshqalar.
- Ikkinchi bosqich loyiha smetasini tayyorlash, muvofiqlashtirish va tasdiqlashni o'z ichiga oladi. Bu erda loyiha smetasi asoslash va hisoblashni o'z ichiga olgan hujjatdir umumiy xarajat loyiha. Odatda asosida amalga oshiriladi zarur resurslar, ish hajmi va boshqalar.
- Uchinchi bosqich byudjetni tayyorlash, uni muvofiqlashtirish va tasdiqlashni o'z ichiga oladi. Byudjet resurslarga cheklovlar kiritadi va quyidagi shaklda tuziladi:
- Xarajatlar va jami xarajatlarning shtrixli jadvallari,
- vaqt bo'yicha taqsimlangan jami xarajatlarning chiziqli jadvallari,
- xarajatlarning doiraviy jadvallari,
- kalendar jadvallari va rejalari,
- xarajatlarni taqsimlash matritsalari.
Shu bilan birga, boshqaruv byudjet xavflari loyihani rejalashtirishning alohida bo'limida muhokama qilinadi.
Xavfni rejalashtirish
Ushbu bo'lim xavflarni aniqlash, tahlil qilish, baholash va xavfga javoblarni ishlab chiqish bilan bog'liq jarayonlarni tavsiflaydi. Xatarlar 3 ta parametr bilan tavsiflanadi:
- xavf hodisasi,
- xavf hodisasining yuzaga kelish ehtimoli,
- xavf omili amalga oshirilgan taqdirda yo'qotishlar miqdori.
Xavfni rejalashtirishning oddiy usuli quyidagi harakatlar ketma-ketligidan keyin amalga oshiriladi:
- Xavfni aniqlash. Buning uchun nafaqat mutaxassislar, balki loyihaning mumkin bo'lgan zaif tomonlarini aniqlashga yordam beradigan har bir kishi jalb qilingan.
- Xavfni amalga oshirish ehtimolini aniqlash. O'lchov foizlar, ulushlar, ballar va boshqa birliklarda amalga oshiriladi.
- Har bir o'ziga xos xavfning loyiha uchun ahamiyati va ierarxiyadagi o'rni nuqtai nazaridan xavflarni tasniflash. Ustuvorlik - bu butun loyiha uchun katta ehtimollik va ahamiyatga ega bo'lganlar.
- Buning uchun mas'ul xodimlarni ko'rsatgan holda, har bir alohida xavf ehtimolini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni rejalashtirish.
- Yo'q qilishni rejalashtirish salbiy oqibatlar mas'ul shaxslarni tayinlash bilan tavakkalchilik amalga oshirilgan taqdirda.
Loyihani yaratishda korxona qaysi sohada faoliyat yuritishidan qat’iy nazar rejani yozish kerak: ishlab chiqarish loyihalari va IT-texnologiyalaridan tortib obodonlashtirish va shaharni obodonlashtirish ishlarigacha. Biroq, loyihani rejalashtirishning o'zi "havoda to'xtatilgan" emas, chunki u loyiha boshlanishidan oldin bo'ladi, lekin loyihani to'g'ridan-to'g'ri bajarishga o'tish bilan yakunlanadi.
Barcha jarayonlar, tushunchalar yoki ob'ektlar bir joyda boshlanadi. Boshlanish lahzasi bir necha kun yoki yillar oldin sodir bo'lgan va hamma narsa boshqacha ko'rinardi - hozirgidek emas. Masalan, mashinaga qarab, biz boshida bunday bo'lmaganligini tushunamiz: birinchi navbatda g'oya paydo bo'ldi, keyin bu fikr boshqa odamlarga etkazildi, bu esa muhokamaga sabab bo'ldi; dizaynerlar ishga qo'shildi, yig'ish jarayoni boshlandi va yana ko'p narsalar.
Yuqoridagi kichik misol. Ammo u mohiyatni mukammal tushuntiradi - hamma narsaning boshlanishi bor.
Loyiha boshqaruvi bundan mustasno emas. Vazifalar va jarayonlarning murakkab zanjiri bo'lib, u ham bir joyda boshlanadi. Bu birinchi qadam loyiha rejasi.
Ushbu maqolada biz reja va rejalashtirish jarayoni haqida gapiramiz, shuningdek, "Bunday rejani qanday tuzish kerak" degan savolga tegishli fikrlarni tushuntiramiz. Biz 7 bosqichni aniqladik.
Loyiha rejasi nima?
Biznikini payqagandirsiz reja eslatib o'tilgan va Rejalashtirish jarayoni. Ularning orasidagi farq nima? Hammasi juda oddiy.
Rejalashtirish - bu jarayon, muhokama. Unda ish ko‘lami, maqsadlar va ularga erishish uchun zarur bo‘lgan yo‘llarga aniqlik kiritiladi.
Reja shunday rasmiy hujjat A barcha rejalashtirish qarorlarini, tasdiqlangan hajmni, xarajatlarni o'z ichiga oladi. Uning asosiy funktsiyalari - nazorat qilish, ishtirokchilar o'rtasidagi aloqani osonlashtirish va rejalashtirish.
Loyiha rejasini tuzishda menejer allaqachon bo'lishi kerak asosiy bilim va ko'nikmalar. Bu uni muvaffaqiyatli amalga oshirish imkoniyatlarini oshiradi. Bundan tashqari, tayyorlangan reja keraksiz xatolar va noto'g'ri qarorlarni oldindan bilish va oldini olishga yordam beradi, shuningdek, vaqtni tejash va xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi.
Loyiha rejasining maqsadlari
Yaxshi tayyorlangan reja quyidagi savollarga javob berishi kerak.
Nega?
Loyihani amalga oshirish uchun mablag' ajratilishining sabablari aniqlanishi kerak; qanday muammoni hal qilish kerak.
Savol natijaga va yakuniy maqsadlarga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga tegishli.
Ishtirokchilar, ularning roli va mas'uliyati haqida savol; ularni qanday tashkil qilish kerakligi haqida.
Qachon?
Bu erda biz loyihaning jadvali / muddati haqida gapiramiz.
Loyiha rejasini qanday tuzish kerak?
Loyihani yaratishga kirishishdan oldin menejer loyiha davomida yuzaga keladigan ko'p sonli savollar va ularga javoblardan xabardor bo'lishi kerak. Har bir savol alohida ko'rsatilishi mumkin. Ammo umumiy xarakterli naqsh va naqshlarni aniqlash hali ham yaxshiroqdir. Xo'sh, loyiha rejasini tuzish uchun menejer nima qilishi kerak.
1. Muloqot
Muvaffaqiyat sari birinchi qadam - bu jamoa bilan maqsadlar, ishtirokchilar, vazifalar va boshqalar haqida muloqot qilishdir. Menejer kim qanday vazifa, muddatlar va loyihada sodir bo'ladigan deyarli hamma narsa uchun javobgarligini bilishi kerak.
Shuni qo'shimcha qilish kerakki, muloqot nafaqat birinchi qadamdir. Loyiha davomida muloqot qilish muvaffaqiyat kalitidir.
2. Ishtirokchilar va maqsadlarni aniqlang
Loyihaning barcha ishtirokchilarini aniqlash ba'zan qiyin: ularning ko'pi bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ular to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita, katta yoki kamroq darajada loyihaga ta'sir qilishi mumkin. Shuning uchun rejani tayyorlashga bevosita ta'sir ko'rsatadigan va ularning istaklarini jiddiy qabul qiladigan barcha shaxslarni aniqlash muhimdir.
Kim loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin:
- Mijoz– ishni bevosita moliyalashtiradigan va tasdiqlovchi shaxs;
- Loyihalar bo'yicha menejer- loyihani keyinchalik yaratish, bajarish va nazorat qilish bilan rejalashtirishda ishtirok etuvchi shaxs;
- loyiha jamoasi, bu yakuniy mahsulotni yaratadi. Jamoa a'zolari ko'plab muhim jarayonlarda, jumladan, ishlab chiqish, sifatni ta'minlash, dizayn ishlari va hokazolarda ishtirok etadilar. Qoida tariqasida, ular loyihani tasdiqlamaydilar;
- Yakuniy foydalanuvchi;
- Boshqa. Ushbu ro'yxatga turli xil odamlar kirishi mumkin: xavf tahlilchilari, xaridlar bo'yicha mutaxassislar va boshqalar.
Ushbu bosqichda nima qilish mumkin? Asosiy ishtirokchilar bilan suhbatlar o'tkazing. Shunday qilib, siz qanday talablar qo'yilganligini va qanday maqsadlarga erishish kerakligini tushunasiz. Ko'pchilik samarali usul Maqsadga erishish - bu SMART maqsadlarni belgilash texnikasi.
Suhbat, shuningdek, menejerga loyiha qanday muammoni hal qilayotganini va nima uchun umuman moliyalashtirilayotganini tushunish imkonini beradi.
Bu bizning nima uchun savol.
3. Ish hajmini aniqlang
Shubhasiz, har qanday rejalashtirishning eng muhim qismi. Bu erda barcha asosiy fikrlar ta'kidlanadi va muhokama qilinadi: mantiqiy asos, mahsulot tavsifi, muvofiqlik mezonlari, maqsadlar va natijalar, cheklovlar, taxminlar, baholash va boshqalar. Loyihaning barcha ishtirokchilari ushbu bosqichda to'liq tushunish va kelishuvga kelishlari kerak. Muhokama tugashi bilanoq, barcha muhim narsalar hujjatda qayd etiladi, unda loyihaning mazmuni va ko'lami tavsifi qayd etiladi.
Ushbu bosqich, shuningdek, loyihani kengaytirishga olib keladigan tushunmovchiliklar xavfini kamaytiradi.
Bu bizning nima savol.
4. Rol va mas'uliyatni belgilang
Menejerning eng muhim vazifalaridan biri bu vazifalarni jamoa a'zolari o'rtasida taqsimlashdir. Ular o'zlarining rollari va mas'uliyatlarini bilishlari kerak. Va, albatta, shuni unutmasligimiz kerakki, jamoalar ma'lum miqdordagi ishtirokchilar bilan tuzilgan bo'linmalardir.
Bu bizning JSSV savol.
5. Loyihani rejalashtirish
Ushbu paragraf avvalgisining bevosita davomidir. Rollar va mas'uliyatlar tayinlangandan so'ng, keyingi qadam har bir resurs uchun ishning davomiyligini boshlanish/tugash sanalari bilan belgilashdir.
Bu bizning qachon savol.
Xuddi shu bosqichda menejer asosiy voqealarni belgilaydi, tanqidiy yo'l - umuman olganda, ish jadvali bilan shug'ullanadi.
Qanday loyiha vositasini tanlash kerak?
6. Loyiha rejasini Gantt diagrammasi bilan tasavvur qiling
E'tibor bering, ba'zi odamlar jadval haqida gapirganda, butun loyihani nazarda tutadi. Bu mutlaqo to'g'ri emas. Vizual jadval rejalashtirish va rejaning faqat bir qismidir. Butun loyiha yanada murakkab tuzilmadir.
uchun onlayn vosita GanttPRO dan foydalaning. Uning yordamida menejer:
- Vazifalarni yaratish va tarqatish;
- Ularning davomiyligini boshlanish va tugash sanalari bilan belgilang.
- Vazifalar orasidagi bog'liqlikni o'rnating. Menejer barcha voqealarni kuzatib boradi va tugallangan vazifa keyingisini qachon boshlashini biladi;
- Alohida tadbirlar va umuman loyihaning borishini kuzatish;
- Vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlang;
- Resurslar narxini belgilash;
- Jamoa a'zolari bilan muloqot qiling va ular qilgan barcha o'zgarishlarni ko'ring;
- Asosiy voqealarni kuzatib boring;
- Muhim yo'lni tasavvur qiling - loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan eng qisqa vaqt.
GanttPRO Gantt jadvallari yordamida rejalashtirish jarayonlarini boshqarish va loyihani yaratish oson.
7. Riskni boshqarish
Loyihaning barcha bosqichlari xavf ostida bo'lishi mumkin. Shuning uchun ularni boshqarish ulardan biri hisoblanadi diqqatga sazovor joylar rejalashtirishda.
Tajribali menejer nafaqat bunday vaziyatlarni baholash va oldindan bilish, balki ularni hal qilish yo'llari bilan reja tuzishga qodir. Jamoa, o'z navbatida, har qanday o'zgarishlarga qanday munosabatda bo'lishni ham bilishi kerak.
Qanday xavflar paydo bo'lishi mumkin?
- Vaqt va xarajatlar haqida optimistik umidlar;
- Noto'g'ri belgilangan talablar va istaklar;
- Noto'g'ri belgilangan rol va mas'uliyat;
- Talablardagi o'zgarishlar;
- Yangi talablar;
- Byudjetni qisqartirish;
- Yomon shovqin.
Keling, xulosa qilaylik
Bir xil loyihalar mavjud emas. Xatarlarsiz va kechiktirilgan muddatlarsiz mukammal tarzda amalga oshirilishi mumkin. Boshqasi bir xil ishtirokchilar, xarajatlar, jadval va maqsadlarga ega bo'lsa ham muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Loyihadagi xavf va o'zgarishlar muqarrar. Shunga qaramay, yaxshi rejalashtirilgan ish hajmi, jadval, baholangan xavflar va ajoyib jamoaviy ish rejalashtirishning o'zini osonlashtirishga va rejani tuzishga yordam beradi. Bunday holda, hatto qiyin loyihalar ham qiziqarli bo'lishi mumkin.
Loyihani rejalashtirishda tajribangiz bormi?
Rejalashtirish tafsilotlarining chuqurligi loyihaning hajmi va murakkabligi, loyihaning tabiati, yaratilgan ob'ektlarning turi bilan belgilanadi. Ishlab chiqarish ob'ektini yaratish bo'yicha loyiha rejasining tipik tuzilishi 6 bo'limni (jadval) o'z ichiga oladi.
FPRni rivojlantirishning aspektlariga quyidagilar kiradi:
Amaliy ish rejasiga muvofiq:
dizayn uchun dastlabki ma'lumotlar;
ishning ustuvor yo'nalishlari;
xodimlarga bo'lgan ehtiyoj;
dizayn ishlanmalarini tasdiqlash tartiblari;
Logistika rejasiga muvofiq:
uskunalarni etkazib berish shartlari;
uskunalarni o'rnatish vaqtini va nazoratini;
Qurilish rejasiga muvofiq:
uskunalar va xodimlarni joylashtirish uchun binolarga qo'yiladigan talablar;
binolarni tayyorlash va qurish bo'yicha ishlarni tashkil etish;
Sifatni nazorat qilish rejasiga muvofiq:
umumiy sifat mezonlari;
etkazib beriladigan asbob-uskunalarni nazorat qilish;
Ishga tushirish rejasiga muvofiq:
tayyorgarlik ishlari;
operatsiyadan oldingi nazorat;
ishga tushirish.
Loyihani rejalashtirish bosqichlarining tuzilishi va mazmuni
|
Loyihaning asosiy maqsadlari |
Maqsadlarni shakllantirishda sodda va amalga oshirib bo'lmaydigan maqsadlardan qoching. Har bir maqsadning nisbiy ahamiyatini va uning muqobil boshqaruv qarorlariga ta'sirini hisobga olgan holda, butunni iloji boricha aniq va aniq o'rgatish kerak. |
|
Loyihaning moliyaviy rejasi |
Har bir investorning minimal investitsiya ulushi, moliyalashtirish usullari va shartlari aniqlanadi. Moliyalashtirish rejasi odatda kapital xarajatlar jadvaliga, qarzni to'lashga ta'sir qiladi va loyiha ishtirokchilari va investorlar o'rtasidagi kelishuvga bog'liq. Hisoblangan ish moliyaviy rejalashtirishdan oldin amalga oshiriladi. Ishning har bir turi, bosqichi uchun hisob-kitoblar qo'shiladi. Bundan tashqari moliyaviy rejalashtirish loyihaning moliyaviy-iqtisodiy ko'rsatkichlarini (diskontlangan foyda, o'zini o'zi qoplash muddati) baholashni ta'minlaydi. |
|
Subpudratni bajarish rejasi |
Bu mijoz, umumiy interlayner, subpudratchilar va yetkazib beruvchilarning umumiy strategiyasini ifodalaydi. U barcha loyiha ishtirokchilari uchun havola. Uni ishlab chiqish uchun asos loyihaning barcha ishtirokchilarining vazifalari va majburiyatlarini aniq belgilash va taqsimlashdir. Ushbu rejani tuzishda:
|
|
funktsional reja. |
Ishning funktsional komplekslarining tuzilishini, ularni amalga oshirish muddatlari va xususiyatlarini aniqlaydi. Funktsional komplekslar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: loyihalash ishlari, moddiy-texnik ta'minot (MTP), qurilish, sifat nazorati, ishga tushirish. Quyidagi rejalashtirish hujjatlaridan iborat: loyihaning asosiy jadvali; ish jadvallari (qisqa muddatli); funktsional ish rejalari. |
|
Bosh kalendar rejasi (MCP) |
U kontseptual loyiha rejasini aniqlashtirish va batafsillashtirish orqali shakllantiriladi. U loyihaning bosqichlarini belgilaydi, ular maqsadli bosqichlarga va ishlarning funktsional majmuasining boshlanishi va yakunlanishi bilan bog'liq bo'lgan loyiha bosqichlariga bo'linadi. Asosiy jadval odatda gistogramma shaklida taqdim etiladi, chunki loyihaning ushbu bosqichida parchalanadi individual ishlar yo'q va maxsus cheklov aniqlanmagan. |
|
Qisqa muddatli kalendar rejalari |
Ular GKP asosida shakllantiriladi va ishlarning ro'yxati, muddatlari, ularni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarning nomlarini o'z ichiga oladi. |
|
Funktsional ish rejalari (FPR) |
Bu tadbirlarni o'z ichiga olgan rejalashtirish hujjatlari tizimlari, shuningdek, muayyan texnik va dizayn yechimlari loyihaning ayrim jihatlari bo'yicha. |
|
Loyihani amalga oshirish omillarini tahlil qilish |
Oldingi rejalashtirish bosqichlarida rejalashtirilgan qarorlarning kamchiliklarini qoplaydigan va qarshi omillar ta'sirining oldini olishga, ta'sir etuvchi omillardan foyda olishga, barcha omillarning o'zaro ta'siridan iqtisodiy samaralar yig'indisini oshirishga qaratilgan chora-tadbirlar tizimini ishlab chiqish. . Rejaning ushbu bo'limining hujjatli shakli manfaatdor ishtirokchilar tomonidan tasdiqlanadigan va mas'ul ijrochilar bilan kelishilgan faoliyat to'g'risidagi shartnomadir. |
|
Loyiha rejasiga qo'shimchalar |
Rejani tayyorlashda foydalaniladigan ma'lumotlar olinadi: loyiha kontseptsiyasidan olingan ma'lumotlar; imtihon materiallari; loyihaga qo'yiladigan talablar va cheklovlar va boshqalar. |
