إرسال التقرير إلكترونياً. كيف تختار برنامج التقارير الإلكترونية؟ مراجعة السوق

ما هي التقارير المحاسبية الإلكترونية وكيف تعمل ، عليك أن تشرح لنفسك كل رائد أعمال ، لأن عالم الأعمال لا يتخلف عن التطور العام للمجتمع. سابقًا ، تدفق المستندات بالكامل لأي كيانات النشاط الاقتصاديتم إنتاجه باستخدام الوسائل التناظرية ، أي أدوات القرطاسية. الآن ، يمكن التحكم في جميع العمليات وتدفق المستندات بواسطة برنامج معين أو مجموعة من البرامج التي تعد جزءًا لا يتجزأ من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).

جوهر البيانات المالية ومتطلباتها

البيانات المالية هي مجموعة منتظمة من البيانات حول جميع المعاملات المالية للمؤسسة. هذه هي البيانات التي تعطي الصورة الأكثر اكتمالا للوضع المالي لكيان اقتصادي.

وفقا للقانون الاتحاد الروسي، منذ عام 2013 ، دون استثناء ، يتعين على جميع المؤسسات الاحتفاظ بسجلات محاسبية في نموذج إلكتروني. هذا المتطلبامتدت أيضًا إلى تلك الكيانات التي تم تحويلها إلى نظام ضريبي مبسط.

أيضًا ، المنظمات التي يعمل بها أكثر من مائة موظف من بين موظفيها ، في بدون فشليجب أن تحتفظ بجميع الحسابات في شكل إلكتروني. حتى الآن ، عدد كبير المحاسبون الروستمكنت بالفعل من التعرف على برنامج 1C. بالرغم من مميزات الاليكترونية القوائم المالية، كثير من الناس حتى يومنا هذا حذرون منه لأسباب مختلفة.

في الواقع ، من الأسهل والأكثر متعة إجراء التقارير الإلكترونية من تقديم تقرير مالي أو إعلان مالي ، والوقوف في طوابير طويلة لمفتش الضرائب.

فوائد حفظ البيانات المالية الكترونيا:

• تم تقليل الوقت المستغرق في تجميع التقارير الإلكترونية بشكل كبير ؛
• يتم تقليل احتمالية ارتكاب الأخطاء أثناء إعداد التوثيق الإلكتروني.

جميع EDMS ، بمساعدة الأشخاص المسؤولين الذين يقدمون المعلومات اللازمة إلى السلطات التنظيمية ، مجهزة ببرامج تقوم تلقائيًا بإجراء الحسابات. يمكن تقديم هذه التقارير باستخدام الإنترنت. بعد تقديم الوثائق الإلكترونية لجهة التفتيش ، لن يجد المحاسب نفسه في موقف يرفض فيه مفتش الضرائب قبول المستندات للتحقق لأي سبب من الأسباب.

ما هي المستندات التي يمكن تقديمها عبر الإنترنت

على ال هذه اللحظةلا توجد قيود على تقديم أي وثائق إبلاغ. يمكن إرسال كل شيء.

ومع ذلك ، فإن أهم الوثائق في قائمة هذه الوثائق كانت:

• ورقة التوازن؛
• تقرير عن النتائج المالية.

يمكن للمحاسب إرسال جميع التقارير باستخدام أدوات الإنترنت ، على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني. كان هذا الابتكار ممتعًا جدًا رواد الأعمال الأفرادالذين لا يوظفون المحاسبين ، ولكن يتعاملون مع جميع الوثائق بأنفسهم. بالنسبة لهم ، من أجل تجميع البيانات المالية وإرسالها ، يكفي امتلاك المهارات اللازمة لاستخدام برنامج 1C والوصول إلى الإنترنت.

ومع ذلك ، قبل أن يبدأ كيان تجاري في إرسال مستنداته المالية إلى السلطات مكتب الضرائب، يحتاج إلى التبديل رسميًا إلى أي من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المختارة.

هذا التحول ممكن فقط إذا قام دافع الضرائب بتنفيذ الإجراءات التالية:

• كتابة طلب رسمي للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية لتبادل البيانات الإلكترونية مع دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا أو هيئة أخرى ؛
• سوف يبرم اتفاقية مع شركة تقدم خدمات للاتصال بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية ؛
• سيوقع اتفاقيات إضافية فيما يتعلق بتوفير الخدمات للاتصال بـ EDS
• تلقي مفتاح رقمي في فرع محلي لخدمة الضرائب في الاتحاد الروسي أو الحصول على توقيع رقمي إلكتروني في مركز اعتماد خاص.

هام: المفتاح الإلكتروني مناسب للمصادقة فقط على الوثائق المخصصة لخدمة الضرائب. يمنح التوقيع الإلكتروني الوضع القانوني لأي مستند لأي سلطة تنظيمية.

القائمة الرئيسية

في عام 2013 على المستوى التشريعي تقرر إلغاء تقديم القوائم المالية للفترات المرحلية. ظهر ابتكار - تقديم تقارير محاسبية إلكترونية مرة واحدة في السنة.

تشمل قائمة هذه الوثائق التقارير التالية:

• بشأن التغييرات في رأس المال الحالي لفرد أو كيان قانوني ؛
• بشأن الاستخدام المقصود للأموال التي يتلقاها دافع الضرائب ؛
• بشأن حركة الشؤون المالية لمنظمة أو رجل أعمال فردي.

يتم تقديم التقارير المذكورة أعلاه إلى مكتب الضرائب كل عام. قد يكون الاستثناء هو الميزانية العمومية ، وكذلك بيان الدخل. يتم تحديد وتيرة تقديم هذه الوثائق بترتيب منفصل. يتم تقديم قائمة المستندات هذه ليس فقط إلى مكاتب الضرائب المحلية ، ولكن أيضًا إلى سلطات الإحصاء الحكومية.

يرجى ملاحظة أن المواقع الرسمية لهذه الخدمات لديها نماذج خاصة لإرسال مثل هذه المستندات. هذا النهج يبسط إلى حد كبير عمل أي محاسب في أي مؤسسة / مؤسسة. إذا كنت ، بصفتك محاسبًا أو مديرًا مباشرًا للمؤسسة ، غير قادر على الانتقال بشكل مستقل إلى النظام الإلكترونيسير العمل لإرسال كافة البيانات المالية إلى الهيئات الحكوميةبمساعدة قنوات الاتصالات ، ستتمكن المؤسسات التجارية الخاصة من المساعدة في ذلك.

يساعدون العملاء في جمع وإعداد الوثائق اللازمة للاتصال بـ EDS ، والحصول على توقيع رقمي إلكتروني أو مفتاح رقمي ، واختيار البرنامج الضروري. يحق للمستخدمين استلام شهادات EDS وإنشاء مفاتيح.

من أجل تحفيز الانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، تعمل دائرة الضرائب الفيدرالية على تطوير تنسيقات لتلقي المستندات في شكل إلكتروني ، والتي تضفي الطابع الرسمي على معظم عمليات نقل السلع والأعمال والخدمات من مؤسسة إلى أخرى.

لذلك ، على سبيل المثال ، من المخطط أنه استجابة لطلب من مفتشية الضرائب عبر قنوات الاتصالات ، سيكون من الممكن إرسال مستند بشأن نقل البضائع (الأشغال والخدمات) التي تم إنشاؤها على أساس النموذج الموصى به TORG- 12 ، وثيقة حول قبول ونقل الأعمال والخدمات ، مماثلة للشكل الموصى به لقانون القبول والتحويل ، فاتورة بمجموعة موسعة من التفاصيل ، إلخ.

برمجة

حتى الآن ، هناك العديد من البرامج المرخصة لتنفيذ نظام تبادل البيانات الإلكترونية بين الأطراف المقابلة. هناك مدفوعة ومجانية. غالبًا ما يتم توفير الخدمات المجانية من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا نفسها و صندوق التقاعد.

لا يتعين عليك دفع الكثير من المال لشراء منتج برمجي باهظ الثمن فقط على أساس أن السعر يعادل مستوى الجودة. اختر البرنامج الضروري ، ليس بناءً على سعره ، ولكن بناءً على مدى ملاءمة وظائفه لأنشطة مؤسستك.

نظرًا لتعدد استخداماتها وسهولة استخدامها ، تكتسب البيانات المالية المقدمة إلكترونيًا المزيد والمزيد من المعجبين. من أجل تسهيل التكيف مع ظروف العمل الجديدة على المحاسبين أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم ، تم تطوير العديد من الدورات التدريبية والدورات التدريبية.

ينص القانون على وجوب توقيع وثائق المحاسبة الأولية المرسلة إلكترونيًا التوقيع الإلكترونيويتم نقلها من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية. خلاف ذلك ، لن يكون لديهم قوة قانونية ، أي أنه لا يمكن تقديم هذه المستندات ، على سبيل المثال ، لتعويض ضريبة القيمة المضافة أو حماية مصالح المنظمة في المحكمة. للسبب نفسه ، من المستحيل تنظيم سير عمل المستندات المحددة مع الأطراف المقابلة بشكل مستقل (على سبيل المثال ، عن طريق البريد الإلكتروني) ، دون اللجوء إلى خدمات مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية.

يضمن تبادل المستندات من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية فقط سريتها غير المشروطة وأهميتها القانونية ويسمح لك بتحديد تاريخ إرسال المستندات واستلامها بدقة.

أما فيما يتعلق بتبادل المستندات الأخرى ، فإن إجراءات إدارة المستندات الإلكترونية في هذا الجزء غير منظمة ، ويمكن للأطراف نفسها إنشاءها.

يتم إدخالها بنشاط في حياتنا. تقنيات مبتكرة. وواجه رواد الأعمال في تنفيذ الأنشطة العديد من التغييرات. على سبيل المثال ، أصبح من الممكن نقل الوثائق اللازمة إلى السلطات الضريبية والأموال غير المدرجة في الميزانية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يتزايد استخدام التقارير الإلكترونية في PFR و FSS و IFTS من قبل رواد الأعمال المعاصرين.

سنتحدث في المقال عن كيفية تقديم التقارير في شكل إلكتروني بأقل خسائر مالية ، وكذلك النظر في ميزات التقارير المحاسبية الإلكترونية. حول قراءة المقال مجلة إلكترونية"المدير التنفيذي".

تسجيل التصريحات والحسابات في شكل إلكتروني ضروري إذا تم استيفاء الشروط المحددة في الجدول.

تسجيل الإقرارات بشأن ضرائب القيمة المضافة في شكل إلكتروني إلزامي لجميع دافعي الضرائب.

التقارير الإلكترونية: المزايا الرئيسية

وكان استحداث الإدارة الإلكترونية للوثائق مع الهيئات التي تمارس الرقابة يهدف إلى تبسيط إجراءات الإبلاغ وتقليل مخاطر الأخطاء.

يمكنك سرد العدد التالي من مزايا التقارير الإلكترونية على الورق.

1. تسليم التقارير سريع جدا. يتلقى المرسل إليه البيانات في شكل إلكتروني في غضون بضع دقائق بعد الإرسال. بالإضافة إلى التسليم في الوقت المناسب ، فمن المؤكد أن التقرير لن يضيع ، مثل عامل بشريمفقود.
2. تكلفة إعداد وتقديم التقارير الإلكترونية أقل. ليست هناك حاجة لتقديم طلب شخصيًا إلى السلطات المختلفة لتقديم تقرير. وهذا يوفر الكثير من الوقت.
3. تم استبعاد إمكانية إرسال تقرير به أخطاء. من الممكن تقييم التقرير الذي تم إنشاؤه بحثًا عن الأخطاء. تم تطوير نظام متعدد المراحل يسمح للسلطات التنظيمية بفحص المستند الإلكتروني قبل قبوله. لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت. إذا تم تجميع التقرير مع وجود أخطاء ، فسيتم إعادته للمراجعة ، وسيتم إبلاغك بأوجه القصور. يتم إجراء التحقق بسرعة ، مما يسمح لك بتقديم التقارير الإلكترونية في الوقت المحدد.
4. مزيد من الوقت لتقديم التقارير الإلكترونية. يسمح بإرسال التقارير في شكل إلكتروني في أي وقت من اليوم.
5. من الممكن استخدام الأساليب الإلكترونية لمعالجة المستندات. مع هذا ، يتم تسريع عملية إنشاء النماذج المطلوبة بشكل كبير.

يتيح لك إعداد التقارير الإلكترونية تبسيط تدفق المستندات بين كيانات الأعمال وهيئات الرقابة ، وتقليل مخاطر الأخطاء وتقليل تكلفة الأعمال الورقية.

إرسال التقارير الإلكترونية: المخططات الممكنة

ينص القانون على طرق الإبلاغ التالية:

• شخصيًا أو من خلال ممثل ؛
• عن طريق البريد مع خطاب قيم (من الضروري وصف المرفق) ؛
• إلكترونيًا عبر الإنترنت.

الأولان بسيطان ومفهومان ، ولكن لا يمكن لجميع كيانات الأعمال استخدامهما حاليًا. على سبيل المثال ، الفقرة 3 من الفن. 80 والفقرة 5 من الفن. ينص القانون رقم 174 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على التزام جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة (ووكلاء الضرائب) بإعداد وإرسال الإقرارات الضريبية في شكل إلكتروني فقط ، باستخدام قنوات الاتصالات لهذا الغرض. تنطبق متطلبات مماثلة على إعداد إقرارات ضريبة الدخل الشخصية وحسابات أقساط التأمين وما إلى ذلك.

قبل الاختيار البرمجياتأنت بحاجة للتعامل مع الجانب التكنولوجي. يمكن تقديم التقارير بالطرق التالية:

• مستقيم؛
• وكيل؛
• باستخدام البوابات.

	جوهر المخطط
	من المتوخى إبرام اتفاق بين العميل ومشغل إدارة / وسيط المستندات الإلكترونية. يتلقى المشترك منتجًا برمجيًا يسمح لك بإرسال التقارير ، ويتم إصدار توقيع رقمي إلكتروني للمدير أو أي شخص مخول آخر.	هناك ضمان للسيطرة الكاملة على تنفيذ وتقديم التقارير. يمكن لخدمة الضرائب الفيدرالية إرسال الرسائل والطلبات. ربط عدة شركات سيكلف أقل.	الاضطرار إلى الدفع كل عام. يجب ألا يتم إرسال التقارير إلا من قبل شخص يفهم العملية ويعرف المتطلبات ويتابع المواعيد النهائية.
تنفيذي	يتم إرسال التقارير من قبل شركة لديها برنامج يمكن من خلاله للمنظمات الأخرى ورجال الأعمال الأفراد الإبلاغ.	تكلفة شحنة واحدة صغيرة (من 100 روبل). المخطط بسيط للغاية - أتيت إلى الممثل وهو يشارك في الإرسال.	ليس هناك ما يضمن أن الممثل حسن النية. لا توجد ملاحظات (إذا لم يتم توفيرها في العقد). هل تم تسليم التقارير؟ هل تم قبولهم أم لا؟ لا يمكن لدائرة الضرائب الفيدرالية إرسال الطلبات والطلبات وتلقي الردود عليها. تحافظ مفتشية الضرائب على المخطط التمثيلي في منطقة الاهتمام. من المتوقع أن يتم إلغاؤه قريباً.
بوابات الدولة	تمتلك الشركة المفتاح الإلكتروني توقيع إلكتروني(EDS) من أي مركز اعتماد معتمد ويحصل على فرصة للإبلاغ من خلال بوابات الدولة (https://www.nalog.ru/ ، http://fss.ru/ ، إلخ).	نفقات صغيرة (فقط لشراء توقيع رقمي إلكتروني).	تحتاج إلى متابعة إجراءات التسجيل على كل بوابة. كل بوابة لها خصائصها الخاصة في التعامل معها. لا تعتمد على المساعدة والدعم.

برنامج التقارير الإلكترونية: كيفية اختيار البرنامج المناسب

يتم توفير البرامج الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية من قبل المشغلين الخاصين: Tenzor و Taxcom و CJSC PF SKB Kontur و CJSC Kaluga Astral. لاعب آخر معروف في السوق هو Rus-Telecom LLC ، ويطلق على برنامجها اسم Courier.

هناك برامج ليس فقط لتقديم التقارير ، ولكن تتيح لك أيضًا الاحتفاظ بالمحاسبة و. هذه هي 1C و Astral و Tenzor و SBS و Argos وغيرها.

يتيح لك كل منتج برمجي اتباع نهج شامل للعمل: بالإضافة إلى تجميع التقارير ، يمكنك تحميل ملفات جاهزة من أنظمة محاسبية أخرى ونقلها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم خدمات أخرى ذات صلة (أساسية الوثائق المعيارية، وإدارة المستندات الإلكترونية مع المقاولين ، وما إلى ذلك). من الواضح أن كل خيار يكلف المال ، السعر حلول مختلفةيختلف. العوامل الرئيسية التي تؤثر عليها هي نوع المنظمة ونظام الضرائب.

هناك 119 مشغل EDI في الاتحاد الروسي اجتازوا إجراءات التسجيل. يمكن العثور على قائمتهم على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا.

قبل اختيار البرنامج ، عليك أن تقرر التفضيلات. هناك نوعان من البرامج يختلفان تقنيًا:

• في وضع عدم الاتصال - يتم تثبيت النسخ على جهاز كمبيوتر (على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش) ؛
• عبر الإنترنت - برنامج سحابي يتيح لك العمل من أي جهاز كمبيوتر على الإنترنت.

تشمل المنتجات غير المتصلة بالإنترنت SBiS ++ و 1C-Reporting و Astral Report وغيرها.

يعد التعامل مع البرامج عبر الإنترنت أكثر صعوبة. يعتقد المستخدمون خطأً أن هذه المجموعة من المنتجات تتيح لك العمل معهم من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. على سبيل المثال ، برنامج "Kontur-Extern". في برنامج Kontur ، يمكن إنشاء التقارير الإلكترونية وتنزيلها على البوابة على الإنترنت شرط إلزاميهو تركيب وسيلة لحماية المعلومات المشفرة (CIPF) في مكان العمل. يجب أن تفهم أنه إذا قمت بتثبيت CIPF على جهاز كمبيوتر ، فلن يكون من الممكن العمل من أي جهاز كمبيوتر. إذا لم يكن تنزيل CIPF على جهاز كمبيوتر مطلوبًا ، فهذا إصدار عبر الإنترنت. تضم هذه المجموعة برامج "Accounting.Kontur" وحلول التكامل Kaluga "Bukhsoft" و "MoeDelo" و "Glavbuh" وغيرها.

لا يعتبر السعر المرتفع دائمًا ضمانًا لحل مثالي. قد يتم تطبيق رسوم إضافية على الخيارات غير المجدية تمامًا. لذلك ، قبل الاختيار ، فإن الترتيب الصحيح للأولويات مهم للغاية. يجب عليك معرفة ما إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال التقارير أو ما إذا كنت بحاجة إلى و خدمات إضافية.

يمكن للمشغلين توفير عدد غير قليل من هؤلاء. أهمها ما يلي:

• التنفيذ التلقائي للوظائف محاسب محترف(البرنامج نفسه يحسب الضرائب والمساهمات ، ويمكن للعميل تقديم التقارير الإلكترونية بلمسة زر واحدة) ؛
• تسجيل التوقيع الرقمي الإلكتروني ؛
• تدريب الخدمة
• تقديم المشورة بشأن المسائل المحاسبية ؛
• توفير قاعدة بيانات للوثائق التنظيمية ؛
• مخزن البيانات.

لذلك ، كنت بحاجة إلى منتج فقط لإرسال التقارير ، ولكنك حصلت أيضًا على خدمات إضافية. بالنسبة للبعض ، يعد هذا الخيار مناسبًا ، لأنه سيحل جميع المشكلات ، لكن بالنسبة للبعض ، ستكون هذه الحزمة عديمة الفائدة. في هذا الصدد ، عند اختيار البرنامج ، حدد تكلفة المنتج. ارفض الخدمة الإضافية غير الضرورية أو اتصل بمشغلي الاتصالات الخاصين الآخرين.

تعتبر الرسائل والمطابقات ووظيفة إعداد التقارير والتحقق منها والقدرة على تنزيل الملفات المطلوبة من البرامج الأخرى (باستثناء الإرسال إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS و Rosstat) هي المتطلبات الدنيا لـ نظام إبلاغ إلكتروني. كقاعدة عامة ، هذه المجموعة الأساسية ليست معلقة بالخيارات الإضافية المطلوبة بين المستخدمين. ضع في اعتبارك أيضًا عدد المشتركين. إذا كنت تدير عدة مؤسسات ، فسيكون من المفيد لك ربط التعرفة لمجموعة من الشركات. اسأل المورد الخاص بك عن التوافر.

معيار آخر لاختيار البرنامج هو الواجهة. يجب أن يكون مفهومًا على مستوى حدسي ، فلن تحتاج إلى تدريب الموظفين على العمل في الخدمة.

يمكنك الاتصال بالبرنامج لإرسال التقارير وفقًا لإجراء معين. إنه مشابه لبرامج مختلفة. لإرسال التقارير إلكترونيًا ، ستحتاج إلى:

• تطبيق الاتصال
• اتفاقية لتقديم خدمات المشغل ؛
• الاتفاق على التبادل في نظام إدارة المستندات الإلكترونية ؛
• مستندات لإصدار توقيع رقمي إلكتروني (هذه هي نسخ من TIN و PSRN للمؤسسة / رجل الأعمال الفردي الذي يحتاج إلى اعتماد ، وجواز السفر و SNILS الخاص بالرئيس).

لنقل التقارير إلى الهيئات الحكومية بموجب TCS ، يجب تشفيرها واعتمادها بشهادة EDS ، والتي يتم إصدارها إلى موظف لديه الحق في التوقيع. عادة ما يكون هذا هو رئيس الشركة.

الغرض من EDS هو تأكيد صحة المستندات التي يتم إرسالها عبر قنوات الاتصالات:

• يشهد على أن النص تحت التوقيع يأتي من الشخص الذي أكد له ؛
• حماية المستندات من التعديل.

يمكن لأولئك الذين يقدمون منتجات لإعداد التقارير الإلكترونية تسجيل شهادة EDS. قبل هذا الإجراء ، تحتاج إلى تحديد نطاق التوقيع. قد تكون هناك حاجة ليس فقط للمصادقة على التقارير الإلكترونية. على سبيل المثال ، يتطلب التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) تصديق المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني. هناك حاجة أيضًا للمشاركة في المزادات عبر الشبكة. إذا كنت مهتمًا بتوسيع منطقة تطبيق EDS ، فاستشر عاملًا خاصًا بشأن هذه المشكلة ، وسوف يخبرك بالفرص المتاحة.

يتطلب استخدام المخطط الموضح أعلاه لإعداد التقارير الإلكترونية من خلال البوابات الحكومية تسجيل شهادة توقيع إلكتروني من مقدمي خدمات معتمدين. تتراوح تكلفة هذا الإجراء من 500 إلى 3500 روبل.

برنامج التقارير الإلكترونية: الخصائص المقارنة لقادة السوق

كل منتج برمجي له مزايا وعيوب.

"نجمي".

يتيح لك المنتج تقديم تقرير إلكترونيًا إلى مؤسسات مثل Federal Tax Service و FSS و Rosstat و PFR. ترسل أكثر من 400 ألف شركة محلية تقارير إلكترونية من خلال هذا البرنامج.

مزايا هذه الخدمة كالتالي:

• لإرسال التقارير الإلكترونية ، لا يلزم أن تكون الإنترنت عالية السرعة ؛
• يتم توفير الدعم الفني المهني ؛
• سعر منخفض؛
• الأشكال ذات الصلة من التقارير المتاحة للعمل ؛
• يمكنك إرسال التقارير التي يتم إجراؤها في أي برنامج محاسبة.

من بين أوجه القصور يمكن ملاحظتها تخزين المعلومات على جهاز كمبيوتر.

"تنسور".

أصبحت الشركة رائدة في السنوات الأخيرة. عدد عملائها يتزايد باستمرار. منتج برنامج الشركة هو أداة موثوقة ومثبتة تسمح لك بإرسال التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت. باستخدام الحزمة ، يمكنك إرسال تقارير إلى Federal Tax Service و FIU و FSS و Rosstat. مزايا الخدمة هي:

• البرنامج سهل التثبيت والاتصال ؛
• هناك العديد من الخدمات الإضافية.

لتوصيل مؤسسة واحدة بالخدمة ، سيتعين عليك دفع 12000 روبل. بالنسبة إلى رواد الأعمال المبتدئين ، هذا ليس ممكنًا دائمًا. هذا هو النقص في البرنامج.

المنتج البرمجي الأكثر انتشارًا.

تتميز المزايا التالية لـ 1C:

• من السهل جدًا نقل التقارير الإلكترونية ؛
• تم تطوير العديد من الواجهات الإضافية ؛
• من الممكن التخطيط لتحويل الأموال وحسابات المراقبة ؛
• يمكنك أن تأخذ في الاعتبار المدفوعات عن طريق بطاقات الدفع ؛
• البرنامج مناسب جدًا للاستخدام ؛
• يمكن تحديث الخدمة عبر الإنترنت.

من بين أوجه القصور في حزمة 1C ، يمكن ملاحظة ما يلي:

• البرامج باهظة الثمن
• يجب أن يوقع كل عام ؛
• يمكن للمتخصص فقط تحديث البرنامج ، ويمكن أن تؤدي الإجراءات المستقلة إلى فقدان المعلومات.

"أرغوس".

باستخدام برنامج Argos ، يعد إرسال التقارير الإلكترونية أمرًا بسيطًا للغاية. الواجهة بديهية. يتم توفير تشفير وتوقيع المستندات ، مما يجعل من الممكن جعلها ذات أهمية قانونية. لذلك ، يمكنك تقديم تقارير إلى منظمات التدقيق.

يمكنك استخدام أي برنامج بريد إلكتروني لإرسال المستندات. يتم تخزين البيانات من جانب المشترك ، ولا يتم ضمان الأمان.

SBS.

يمكن تثبيت المنتج على جهاز كمبيوتر واستخدامه أيضًا عبر الإنترنت. مزامنة البيانات ممكن. يتم نقل التقارير الإلكترونية إلى SBS ليس باستخدام بروتوكول البريد ، ولكن باستخدام قناة مباشرة مع المشغل.

في هذا الصدد ، يتم تأكيد استلام التقارير على الفور. لجعل النظام أكثر موثوقية ، يمكنك استخدام بروتوكول البريد كنسخة احتياطية. في هذه الحالة ، يتم ضمان أعلى احتمالية لتسليم المستندات.

هناك برامج أخرى كذلك. دعونا نركز على برامج "كونتور" و "تاكس".

"دائرة كهربائية"له المزايا التالية:

• يتم تثبيت النظام على خادم المشغل ، لذلك يراقب هو نفسه ظهور التحديثات ؛
• يتم تأكيد التقارير على الفور.

من بين أوجه القصور ، تجدر الإشارة إلى الحاجة إلى اتصال ثابت بالإنترنت. إذا انقطع الاتصال أثناء العمل مع النظام ، فستفقد المعلومات.

تاكسكوممثبتًا محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يتم إرسال التقارير باستخدام قناة بريد ، يشبه مبدأها عملاء البريد القياسي.

فوائد البرنامج هي:

• موقع تخزين المعلومات هو جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم ، ولكن في شكل مشفر ؛
• لا تحتاج إلى اتصال دائم بالشبكة.

عيب المنتج هو التأخير في تأكيد تسليم التقارير الإلكترونية.

يتم تطوير البرامج وفقًا لخصائص النشاط ومقدار العمل. يعتمد سعرها وأدائها على هذا.

يجب اختيار البرنامج مع مراعاة العوامل التالية:

1. ما هي السلطة التنظيمية التي تحتاج إلى تقديم تقرير إليها؟
2. هل يوفر المشغل دعم فنيالعملاء ومدى فعاليتها.
3. ما هي تكلفة المنتج ، هل من الضروري دفع مبلغ إضافي للحصول على خيارات إضافية.
4. هل من الصعب الاتصال والتثبيت.

عند دراسة الأسعار والمراجعات ، عليك أن تفهم أن تكلفة الحصول على تراخيص مختلفة لنفس البرنامج لن تكون هي نفسها.

يختلف المبلغ حسب العوامل التالية:

• كم عدد الأشخاص الذين سيعملون مع الخدمة ؛
• هل تحتاج إلى الاتصال وحدات إضافيةمن أجل DO والتحليلات الداخلية ، والتي لا تجعل عملية إعداد التقارير أسرع ، ولكنها تزيد من تكلفة الترخيص ؛
• كم عدد المنظمات التي ستقوم بإبلاغها مع هذا البرنامج.

على سبيل المثال ، تختلف رسوم الاشتراك لاستخدام برنامج التقارير الإلكترونية ، اعتمادًا على هذه المؤشرات ، من 1200 روبل إلى 1000 دولار سنويًا لكل 1 مكان العمل. لتوصيل الخدمة ، ستحتاج إلى دفع 4000 إلى 16500 روبل.

الميزة الرئيسية للتقارير الإلكترونية هي توفير الوقت والوظائف. لكن هناك بعض الأنظمة وعيوبها. قد تكون مهمة بالنسبة لك ، لذلك يجب أخذها في الاعتبار.

بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك جميع السلطات التنظيمية منتجات برمجية خاصة بها تسمح لك بملء وإرسال التقارير في شكل إلكتروني.

تقديم التقارير بشكل إلكتروني بأقل خسائر مالية

يتطلب إرسال التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت الشروط التالية:

1. يجب تثبيت برنامج يسمح لك بتعبئة النماذج وإعداد التقارير إلكترونيًا.
2. تحتاج إلى تثبيت منتج ER.
3. يجب أن يكون هناك توقيع إلكتروني مؤهل (QES) وبرنامج مزود تشفير.

كقاعدة عامة ، هناك تفريغ للتقارير الإلكترونية من برامج المحاسبة (1C ، Parus ، SAP ، إلخ). غالبًا ما يكون مصحوبًا ببعض المشكلات ، نظرًا لأن أشكال التقارير الإلكترونية تتغير وليس كل منتجات البرامج يتم تحديثها بشكل متزامن.

• خدمة الضرائب الفيدرالية: "دافع الضرائب القانوني" ؛
• Rosstat: برنامج لملء نماذج التقارير الإحصائية دون اتصال بالإنترنت ؛
• FIU: برنامج Spu_orb ؛
• FSS: برنامج "إعداد العمليات الحسابية لـ FSS" (يمكنك أيضًا ملء 4FSS على البوابة. في بعض المناطق ، يتوفر إرسال شهادات الإعاقة) ؛
• RPN: "وحدة مستخدم الطبيعة" ؛
• FSRAR: "Declarant-Alco".

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المواقع الإلكترونية لهيئات الرقابة المذكورة أعلاه لها برامج إضافيةوالخدمات التي يمكن استخدامها بغض النظر عن كيفية إعداد التقارير الإلكترونية.

بالنسبة للعديد من الحزم التي طورها مشغلو اتصالات خاصون ومكلفة ، فإن النداء المباشر لموارد هيئات التحكم أمر نموذجي:

• مقتطفات من YUGRUL / EGRIP (بما في ذلك المقتطفات ذات الأهمية القانونية) ؛
• معرفة رقم التعريف الضريبي الخاص بك / لشخص آخر ؛
• برنامج لفحص التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية للدافعين - CheckPFR ؛
• و اخرين.

يعتقد الكثيرون أن الخدمات الحكومية بعيدة كل البعد عن الكمال. ومع ذلك ، فإن جودة المنتجات المذكورة أعلاه جيدة جدًا ، فهي تؤدي وظيفتها على أكمل وجه. أثناء تطوير العديد منها ، تم استخدام مبدأ التحميل المنفصل لقوالب xml للنماذج الضرورية. في هذا الصدد ، يلزم تحكم المستخدم ، حيث يتم تحديث القوالب بشكل متكرر (خاصة عن طريق Rosstat).

نصيحة!أنشئ مستودعًا وسيطًا لقوالب xml الضرورية ، وستحتاجه للتحديثات المركزية. في الوقت الحالي ، أنا مشغول بإرسال القوالب وتزويد المحاسبين بالتحديثات باستخدام نصوص Python النصية البسيطة.

تتمتع الهيئات التي تمارس الرقابة بخدماتها الخاصة التي تتيح لك تقديم التقارير الإلكترونية مجانًا:

• خدمة الضرائب الفيدرالية: تقديم تقارير المحاسبة والضرائب في شكل إلكتروني (https://service.nalog.ru/nbo/) ؛
• Rosstat: نظام الإبلاغ (https://91.194.112.17/webstat/) ؛
• PFR: مكتب المؤمن عليه (https://es.pfrf.ru/#services-u) ؛
• بوابة FSS (http://f4.fss.ru/) ؛
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost) ؛
• بوابة الويب FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

لاستخدام الموارد ، يجب أن تفي بالمتطلبات القياسية: أن يكون لديك توقيع إلكتروني مؤهل (QES) وموفر تشفير ومكون إضافي لعمله مع المستعرض.

عيب هذه الطريقة هو الحاجة إلى التسجيل في كل مورد ، مما يستلزم إزعاجًا إذا كانت كمية المعلومات كبيرة. في الحلول المدفوعة ، تكون الواجهة مفردة وسلسة.

قبل إرسال التقارير التي تم إنشاؤها ، تحتاج إلى التوقيع عليها باستخدام EDS. بالتأكيد لن يعمل هنا لتوفير المال ، حيث لا أحد يقدم شهادات للكيانات القانونية مجانًا.

تحتوي المواقع الرسمية على قوائم بالمنظمات المعتمدة لإصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني. توفر نفس الموارد متطلبات لمراكز الاعتماد هذه. إذا كان لديك بالفعل EDS ، فقد يكون مناسبًا لتوقيع المستندات الإلكترونية.

تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك موفر تشفير. تستخدم مواقع التقارير الإلكترونية لسلطات الرقابة ، كقاعدة عامة ، "CryptoPro". لمدة ثلاثة أشهر ، يمكنك تثبيت نسخته التجريبية مجانًا. لتوفير المال ، قم أولاً بتثبيت إصدار CryptoPro 3.9 ، ثم إصدار CryptoPro 4.0 ، ثم يمكنك العمل مجانًا لمدة 6 أشهر. ثم ستحتاج إلى شراء ترخيص لتجنب المشاكل.

طور بعض المشغلين الخاصين توقيعات إلكترونية مؤهلة قائمة على السحابة (CloudCEP) لبرامجهم ، ومكان تخزينهم هو خادم مشغل اتصالات متخصص. لا يتطلب العمل مع CloudCEP شراء موفر تشفير وتثبيته. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام Cloud CEP في برامج أخرى.

الرأي السائد بأن المشغل الخاص سيفعل كل شيء بنفسه بعد شراء البرنامج هو رأي خاطئ. يتم صياغة العقود مع مشغلي الاتصالات بشكل صحيح ، وهي توضح بوضوح وظائفهم ومسؤولياتهم. بشكل عام ، يجب عليه أخذ المستندات وتسليمها إلى مجمع الاستقبال التابع للهيئة التي تمارس السيطرة.

التقارير الإلكترونية والمسؤولية

إذا كانت المنظمة ملزمة في غضون 10 أيام عمل من اللحظة التي تلتزم فيها بتقديم تقارير إلكترونية إلى مكتب الضرائب ، فإنها لا توفر القدرة على قبول المستندات في شكل إلكتروني من مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية ، فقد يؤدي ذلك إلى حظر مصرفها حسابات من قبل السلطة المالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية ، وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، و FSS تحصيل الغرامات من الشركات إذا لم تمتثل لإجراءات تقديم الإقرارات الضريبية (الحسابات).

مبلغ الغرامة 200 روبل لكل تقرير مقدم لا يتوافق مع القواعد.

التقارير الإلكترونية المحاسبية كمثال للتقارير الإلكترونية وخصائصها

البيانات المالية هي عبارة عن مجموعة من المعلومات حول جميع المعاملات المالية للشركة ، منظمة بطريقة معينة. هذه البيانات تميز الوضع الماليكيان تجاري.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، منذ عام 2013 ، يجب على جميع المؤسسات تمامًا الاحتفاظ بالمحاسبة في شكل إلكتروني. يعد إعداد التقارير الإلكترونية إلزاميًا حتى بالنسبة للكيانات التجارية التي تعمل بموجب نظام الضرائب المبسط.

حاليًا ، في روسيا ، العديد من المحاسبين على دراية بمنتج برمجي مثل 1C. التقارير المحاسبية في شكل إلكتروني لها العديد من المزايا. ومع ذلك ، هناك من يتعامل معها بعدم الثقة لأسباب مختلفة.

يعد تقديم الوثائق الإلكترونية عملية أبسط وأكثر إمتاعًا من الانتظار في طابور للحصول على موعد مع مفتش ضرائب لتقديم تقرير أو إعلان.

تتمتع التقارير المالية الإلكترونية بالمزايا التالية:

• تستغرق معالجة المستندات في شكل إلكتروني وقتًا أقل بكثير من المستندات الورقية ؛
• يقلل من مخاطر ارتكاب الأخطاء عند ملء النماذج.

جميع EDMS التي تستخدمها المؤسسات لتقديم التقارير الإلكترونية لسلطات الرقابة لديها برامج تقوم تلقائيًا بإجراء العمليات الحسابية. يمكن توفير جميع النماذج اللازمة عبر الإنترنت.

إذا قدم المحاسب المستندات إلكترونيًا إلى السلطات التنظيمية ، فلا توجد مواقف يرفض فيها مسؤولو الضرائب قبولها للتحقق.

حاليا ، يمكن تقديم أي تقرير إلكترونيًا. لا توجد قيود. ومع ذلك ، في الغالب في شكل إلكتروني ، يقومون بتسليم:

• تقارير محاسبية
• تقارير النتائج المالية.

يمكن إرسال الوثائق من قبل موظف المحاسبة باستخدام أدوات الإنترنت ، مثل البريد الإلكتروني. تبين أن التقارير الإلكترونية كانت مريحة للغاية لأصحاب المشاريع الفردية: الآن ليس عليهم توظيف محاسبين ، يمكنهم الاحتفاظ بالوثائق بأنفسهم. لإعداد وتقديم البيانات المالية ، يحتاجون إلى تعلم كيفية العمل مع برنامج 1C والوصول إلى الإنترنت.

ولكن قبل أن يرسل الكيان التجاري وثائق إلكترونية إلى السلطات الضريبية ، يجب عليه التحول رسميًا إلى نظام التبادل الإلكتروني للبيانات ، بعد اختيار أي منها.

يتطلب الاحتفاظ بالوثائق باستخدام أدوات الكمبيوتر أولاً الخطوات التالية:

• كتابة طلب رسمي للاتصال ببرنامج التبادل الإلكتروني للبيانات ، والذي سيسمح بتبادل المعلومات الإلكترونية مع مكتب الضرائب أو هيئة رقابة أخرى ؛
• إبرام اتفاقية مع منظمة تعمل فيما يتعلق بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية ؛
• توقيع اتفاقيات إضافية حول إدخال نظام إدارة المستندات الإلكترونية في المكتب الإقليمي لدائرة الضرائب الفيدرالية ، والحصول على مفتاح رقمي أو EDS ، صادر في مركز اعتماد خاص.

مهم: مفتاح الكترونييمكن تصديق المستندات المقدمة إلى مكتب الضرائب فقط. يهدف التوقيع الإلكتروني إلى إعطاء الوضع القانوني لأي وثائق يتم إرسالها إلى هيئات الرقابة المختلفة.

يتم نشر نماذج الإبلاغ على موارد الإنترنت الرسمية للخدمات. بفضل هذا ، تم تبسيط عمل المحاسبين في جميع المؤسسات إلى حد كبير. إذا كنت ، بصفتك محاسبًا أو رئيسًا لمؤسسة ، غير قادر على التبديل إلى نظام التبادل الإلكتروني للبيانات بنفسك من أجل تقديم جميع أنواع التقارير المالية باستخدام قنوات الاتصالات لهذا الغرض ، يمكنك استخدام خدمات القطاع الخاص. المنظمات التجارية. سيقومون بجمع وإعداد الأوراق اللازمة للاتصال بنظام إدارة المستندات الإلكترونية ، وإصدار EDS أو مفتاح رقمي ، واختيار البرنامج المناسب. للمستخدمين الحق في الحصول على شهادات للتوقيعات الرقمية الإلكترونية وإنشاء المفاتيح.

تعمل دائرة الضرائب على تطوير خدمات تجعل من الممكن تجميع المستندات اللازمة في شكل إلكتروني لمعالجة معظم عمليات نقل البضائع والأعمال والخدمات من شركة إلى أخرى. والغرض من هذه البرامج هو تحفيز الانتقال إلى التبادل الإلكتروني للبيانات.

على سبيل المثال ، من المتوقع أنه بناءً على طلب مصلحة الضرائب ، سيكون من الممكن ، باستخدام قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية ، تقديم مستند بشأن نقل البضائع (الأشغال والخدمات) التي تم إنشاؤها على أساس النموذج الموصى به TORG-12 ، قانون بشأن قبول الأعمال ونقلها ، على غرار النموذج الورقي المقبول عمومًا ، فاتورة بمجموعة موسعة من التفاصيل ، إلخ.

الآن هناك الكثير منتجات البرمجياتمع ترخيص يسمح بتنفيذ تشغيل نظام تبادل البيانات الإلكتروني بين الأطراف المقابلة. يمكن دفع البرنامج ومجاني. يتم تطوير الأخير ، كقاعدة عامة ، مباشرة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية أو هيئة مراقبة التمويل السياسي. يجب ألا تشتري برامج باهظة الثمن ، معتقدًا أنه مع ارتفاع السعر ، تتحسن جودة المنتج أيضًا. يجب أن يتم الاختيار ، مع التركيز ليس على المبلغ ، ولكن على المراسلات بين وظائف البرنامج وتفاصيل نشاطك.

إلكتروني القوائم الماليةعالمي ، إنه سهل الاستخدام ، وبالتالي يتحول المزيد والمزيد من المنظمات إليه. من أجل تكييف موظفي المحاسبة والأشخاص المخولين الآخرين بشكل أسرع مع ظروف العمل الجديدة ، يتم عقد دورات ودورات تدريبية مختلفة. على المستوى التشريعي ، تمت الموافقة على الحاجة إلى توقيع مستندات المحاسبة الإلكترونية الأولية بتوقيع رقمي إلكتروني ونقلها من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية.

لن يكون للإبلاغ في حالة عدم الامتثال لهذه المتطلبات قوة قانونية ، ولا يمكن تقديم المستندات لتعويض ضريبة القيمة المضافة أو حماية مصالح الشركة في المحكمة. يكمن السبب نفسه في حظر التنظيم المستقل لإدارة المستندات مع الأطراف المقابلة (على سبيل المثال ، استخدام الخدمات البريدية) دون مشاركة مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية.

يمكنك تقديم تقرير على الورق أو عبر الإنترنت - لا فرق من وجهة نظر الدولة. لكن عبر الإنترنت يكون الأمر أكثر ملاءمة: لا تحتاج إلى طباعة قطع من الورق ، اذهب إلى الفرع في مكان التسجيل والوقوف في طابور. ولديك المزيد من الوقت لإعداد التقارير الإلكترونية: إذا كان يجب تقديم التقارير الورقية قبل الخامس عشر ، فعندئذٍ التقارير الإلكترونية - حتى اليوم العشرين.

في بعض الحالات ، يُطلب منك تقديم تقارير إلكترونية ؛ كل هيئة حكومية تحدد مثل هذه الشروط. على سبيل المثال ، يقبل مكتب الضرائب فقط تقرير ضريبة القيمة المضافة الإلكتروني وجميع التقارير الواردة من المؤسسات التي تضم أكثر من 100 موظف. وصندوق التقاعد والتأمين الاجتماعي يرفضان قبول التقارير الورقية للشركات التي يزيد عدد أفرادها عن 25 شخصًا. لتقديم تقرير بشكل صحيح ، اقرأ القواعد الموجودة على المواقع الإلكترونية للهيئات الحكومية التي تنطبق عليها.

كيفية تقديم تقرير إلكتروني

يمكنك تقديم التقارير في شكل إلكتروني من خلال حساب شخصي على موقع الويب الخاص بوكالة حكومية أو من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية - EDO. في الحالة الأولى ، تحتاج فقط إلى توقيع إلكتروني ، في الحالة الثانية - التوقيع وبرنامج المشغل.

يجب التوقيع على جميع التقارير التي ترسلها إلى الجهات الحكومية. تقوم بتوقيع التقارير الورقية بقلم حبر ، وتقارير إلكترونية بتوقيع إلكتروني. لإرسال التقارير عبر الإنترنت ، تحتاج إلى شراء توقيع إلكتروني.

التوقيع الإلكتروني الذي تختاره للعمل

من خلال الحساب الشخصي

على المواقع الإلكترونية لجميع السلطات التنظيمية ، يمكنك إنشاء حساب شخصي. هذا هو القسم الشخصي الخاص بك على الموقع ، حيث ترى المساهمات والديون والمدفوعات الزائدة. يمكنك تقديم التقارير من خلال حسابك الشخصي: هناك النماذج اللازمة وقواعد التعبئة.

يمكن تقديم التقارير الإلكترونية إلى صندوق الضرائب والتأمين الاجتماعي والمعاشات التقاعدية من خلال الحساب الضريبي الشخصي. إذا قمت بتقديم تقارير إلى وكالات حكومية أخرى ، فسيتعين عليك التسجيل في كل موقع - لا توجد نافذة واحدة.

في حسابك الشخصي على موقع الضرائب ، تظهر مساهماتك وديونك ومدفوعاتك الزائدة

التسجيل في أي حساب شخصي مجاني. يمكنك تسجيل الدخول بطريقتين: باستخدام حساب State Services أو باستخدام CEP - توقيع إلكتروني مؤهل. ولكن يمكنك إرسال المستندات فقط مع CEP.

بالنسبة لبعض الوكالات الحكومية ، سيتعين عليك شراء توقيع إلكتروني آخر. على سبيل المثال ، التوقيع الإلكتروني الذي تستخدمه على موقع الضرائب غير مناسب لـ EGAIS. المزيد من التوقيعات - المزيد من النفقات. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك وضع جدول زمني بشكل مستقل ومراقبة تقويم التقارير.

30٪ من المبلغ عبارة عن غرامة ضريبية غير مدفوعة في الوقت المحدد.

الإبلاغ من خلال حسابك الشخصي - خيار جيدمن أجل IP و الشركات الصغيرةالتي تقدم الحد الأدنى من عدد التقارير. إذا قمت بإبلاغ عدة أقسام بتوقيعات إلكترونية مختلفة ، فيمكنك أن تعهد بذلك إلى المشغل.

من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية

مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هو منظمة تقوم بإعداد تدفق المستندات بين الشركات أو بين الشركات والدولة. المستندات التي ترسلها من خلال مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لها قوة قانونية: فهي تحمل توقيعك الإلكتروني. يستخدم مشغلو التبادل الإلكتروني للبيانات الحماية المشفرة لنقل المستندات بأمان. تتحقق الدولة من أن كل شيء آمن وتصدر تصريح عمل.

يبيع مشغلو EDF برامج لتقديم التقارير. في هذه البرامج ، يتم جمع التقارير في نافذة واحدة: لست بحاجة إلى التسجيل في حسابات شخصيةجميع الجهات الحكومية. كقاعدة عامة ، تشتمل الميزات القياسية على قوالب التقارير ، والتحقق من أخطاء الملء وتقويم المحاسب - تذكير بجدول مواعيد الاستحقاق. يمكنك التوقيع على جميع التقارير مع CEP واحد. هذه البرامج مناسبة لأولئك الذين يقدمون الكثير من التقارير إلى السلطات التنظيمية المختلفة.

يعتمد سعر البرنامج على عدد الوكالات الحكومية المتصلة ومجموعة الوظائف.

يتم تضمين 120 مشغل EDI في سجل الدولة. يمكن الوثوق بهم

كيفية اختيار برنامج التقارير الإلكترونية

هناك حاجة إلى برامج لتسهيل إرسال التقارير. المعايير الرئيسية هي التواصل مع الجهات الحكومية الضرورية ، والتذكير بالتقارير ، والتحقق من الأخطاء والتكامل مع نظام المحاسبة الخاص بك.

عدد الوجهات

عدد الاتجاهات هو عدد الوكالات الحكومية التي يمكنك إرسال التقارير إليها. مجموعة المعايير هي خدمة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التقاعد. قد تشمل النسخة الموسعة Rosstat و Rosalkogolregulirovanie و Rosprirodnadzor. البرامج التي تحتوي على عدد كبير من الاتجاهات أغلى ثمناً: على سبيل المثال ، في موسكو ، يكلف اتجاهان من مشغل Kaluga-Astral 2900 ، وأربعة - 3900 روبل في السنة. تحقق من السلطات التنظيمية التي ستبلغ عنها ، واختر برنامجًا بالاتجاهات الصحيحة.

المراسلات مع الجهات الحكومية

المراسلات مع الجهات الحكومية هي قناة الاتصال الخاصة بك. في كثير من الأحيان ، بعد دراسة التقرير ، تريد الوكالة الحكومية بعض الإيضاحات وترسل إليك رسالة بها طلب. إذا لم تكن هناك مراسلات في البرنامج ، فلن ترى الطلب ولن تتمكن من الرد. إذا تجاهلت رسائل من وكالات حكومية ، فقد يتم تغريمك. لتلقي جميع الإخطارات بدقة ، اختر البرامج ذات المراسلات.

تقويم المحاسب

التقويم ضروري لتذكيرك بفترة التقرير. تعتمد أنواع التقارير ووتيرة تقديمها على نظام الضرائب. التقويم قابل للتخصيص ويتضمن قائمة بالهيئات الحكومية التي يجب عليك تقديم التقارير إليها. لذلك لن تنسى أي شخص.

مصالحة

التسوية هي ميزة تنبهك عندما لا تتطابق البيانات المدخلة. إنه يحمي من الأخطاء المزعجة مثل الصفر الإضافي في المجموع. مع ثبات العوامل الأخرى ، اختر برنامجًا به مصالحة - لم يزعج أي شخص أبدًا تشغيله بأمان.

التكامل مع النظم المحاسبية

هناك حاجة إلى التكامل حتى تتمكن من إنشاء تقرير في نظام المحاسبة الخاص بك ، ثم تحميله على برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات وإرساله. بدون تكامل ، تحتاج إلى إنشاء تقرير داخل برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات: سيستغرق الأمر مزيدًا من الوقت. إذا كنت معتادًا على العمل مع 1C أو My Business ، فابحث عن برنامج إدارة المستندات مع التكامل.

طريقة التثبيت

تنقسم برامج إدارة الوثائق إلى خدمات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. يتم تثبيت البرامج غير المتصلة بالإنترنت على جهاز كمبيوتر وتخزين البيانات هناك - يمكنك العمل مع المستندات من جهاز كمبيوتر واحد فقط. تقوم الخدمات عبر الإنترنت بتخزين المعلومات في السحابة ، أي في التخزين عبر الإنترنت - يمكنك الوصول من أي جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف.

يقدم بعض المشغلين إصدارات متصلة وغير متصلة بالإنترنت من نفس البرنامج. كلاهما له فوائد. خذ الشخص الذي يعجبك أكثر.

إقرار ضريبي

يتضمن مجموعة من الوثائق التي تعكس معلومات عن حساب ودفع الضرائب من قبل الأفراد ورجال الأعمال والمنظمات الفردية.

تتضمن التقارير الضريبية الإقرار الضريبي وحساب الضريبة للدفع المقدم.

اقرار ضريبي

هذا بيان رسمي لدافع الضرائب ، والذي يحتوي على معلومات حول عناصر الضرائب ، والدخل المستلم والمصروفات المتكبدة ، ومصادر الدخل ، والقاعدة الضريبية ، والمزايا الضريبية ، ومقدار الضريبة المستحقة وغيرها من البيانات التي تستخدم كأساس لحساب ضريبة. (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حساب الضريبة على الدفعة المقدمة

هذا بيان رسمي لدافع الضرائب ، والذي يحتوي على معلومات حول عناصر الضرائب ، والدخل المستلم والمصروفات المتكبدة ، ومصادر الدخل ، والقاعدة الضريبية ، والمزايا الضريبية ، ومبلغ الدفعة المقدمة المستحقة الدفع وغيرها من البيانات التي تستخدم كأساس لـ احتساب الدفعة المقدمة. (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصية المحسوبة والمقتطعة من قبل وكيل الضرائب (نموذج 6-NDFL)

هذه وثيقة تحتوي على معلومات عامة من قبل وكيل الضرائب على الجميع فرادىمن حصل على دخل من وكيل ضرائب ( تقسيم منفصلوكيل الضرائب) ، على مبالغ الدخل المستحقة والمدفوعة له ، والخصومات الضريبية الممنوحة ، على مبالغ الضريبة المحسوبة والمقتطعة ، بالإضافة إلى البيانات الأخرى التي تستخدم كأساس لحساب الضريبة.

القوائم المالية

هذه معلومات عن الممتلكات و المركز الماليتنظيم والنتائج النهائية لنشاطها الاقتصادي في فترة معينة.

يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب في مكان تسجيل دافع الضرائب (دافع الرسوم ، وكيل الضرائب). يتم تنظيم إجراءات تقديم التقارير الضريبية من قبل دافعي الضرائب إلى السلطات الضريبية بموجب المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

طرق العرض

هناك خياران لتقديم التقارير الضريبية والمحاسبية:

• على ورقة؛
• في شكل إلكتروني.

التقديم على ورق

يمكن تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) وفقًا للنموذج المحدد على الورق.

يمكنك تقديم التقارير إلى IFTS شخصيًا أو من خلال ممثل مفوض.
يمكن لكل من رئيس المنظمة (رجل الأعمال) أو المحاسب ، وكذلك الممثل المعتمد للمنظمة (رجل الأعمال) تقديم إقرار ضريبي.
تاريخ تقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية من قبل الممثل القانوني أو المفوض للمؤسسة هو تاريخ تقديمها الفعلي إلى مصلحة الضرائب على الورق.

وفقًا للمتطلبات ، يجب ألا يتجاوز الحد الأقصى لوقت الانتظار في قائمة الانتظار 15 دقيقة! إذا كنت تنتظر في الطابور لأكثر من 15 دقيقة ، فيرجى إخبارنا بذلك.

• إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين في السنة التقويمية السابقة 100 شخص ؛
• إذا تم إنشاء منظمة (بما في ذلك إعادة التنظيم) مع أكثر من 100 موظف ؛
• إذا تم النص على هذا الالتزام فيما يتعلق بضريبة معينة. اعتبارًا من 01.01.2014 ، سيتم تطبيق هذه القاعدة على ضريبة القيمة المضافة.

معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفينيتم تمثيل الموظفين للسنة التقويمية السابقة من قبل المنظمة (رجل الأعمال الفردي الذي اجتذب في الفترة المحددة الموظفين) لمصلحة الضرائب في موعد لا يتجاوز 20 كانون الثاني (يناير) من العام الحالي ، وفي حالة إنشاء (إعادة تنظيم) مؤسسة - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه إنشاء المؤسسة (إعادة التنظيم) .

نتلقى توقيعًا إلكترونيًا

يمكن الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل من مركز اعتماد معتمد من قبل وزارة الاتصالات ووسائل الإعلام في الاتحاد الروسي. قائمة مراكز التصديق متاحة على الموقع الرسمي لوزارة الاتصالات والإعلام في الاتحاد الروسي في قسم "اعتماد مراكز التصديق". في الوقت نفسه ، للحصول على إذن صحيح في الخدمة ، يوصى باستخدام شهادة مؤهلة لمفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني ، الصادرة وفقًا لمتطلبات طلب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/08/2013 رقم . ММВ-7-4 / [بريد إلكتروني محمي]"بشأن الموافقة على إجراء استخدام الشهادات المؤهلة لمفاتيح التحقق من التوقيع الإلكتروني في أنظمة المعلومات لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا.

عند الإبلاغ عن TCS ، يجب إرساله باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل معزز (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تم تقديم مفهوم التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز بموجب القانون الاتحادي رقم 63-FZ المؤرخ 6 أبريل 2011 "بشأن التوقيع الإلكتروني" (المادة 5 من القانون).

يكتسب المستند في شكل إلكتروني ، الموقع بتوقيع إلكتروني ، وضعًا قانونيًا ، أي له نفس القوة القانونية مثل مستند ورقي مع توقيع وختم بخط اليد.

وثيقة موقعة مع EDS خلال فترة صلاحية شهادة مفتاح التحقق الصادرة وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 01/10/2002 رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"، ولكن في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2013 ، يعادل وثيقة إلكترونية، والتي تم توقيعها بتوقيع إلكتروني مؤهل محسن.

نحن نشتري البرمجيات

متوافق مع البرامج المثبتة في مكتب الضرائب الخاص بك وتثبيته على جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. يمكن توفير البرامج اللازمة بواسطة مشغل الاتصالات.

عند تحويل الإقرار الضريبي (الحساب) عبر قنوات الاتصالات ، يكون يوم تقديمه هو تاريخ إرساله.

كم من الوقت يستغرق تقديم الإقرارات الضريبية إلى IFTS؟

عند تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) شخصيًا ، يتم قبول المستندات فورًا في وقت تقديمها. في نفس الوقت ، الحد الأقصى للوقت لقبول إقرار ضريبي واحد في مكتب الضرائب هو عشر دقائق.

ليس لدي وقت للذهاب إلى مكتب الضرائب ، هل يمكن لزوجتي تقديم إقرار ضريبي من أجلي؟

يمكن تقديم الإقرار الضريبي إلى IFTS شخصيًا ومن خلال ممثل مفوض. والشرط الأساسي لذلك هو أن يكون لممثل دافع الضرائب توكيل رسمي موثق. أي أنه فقط في حالة وجود توكيل رسمي موثق ، يمكن للزوج تمثيل مصالح الزوج في العلاقات مع السلطات الضريبية ، وعلى وجه الخصوص ، تقديم إقرار ضريبي لها.

كيف يتم ضمان سرية المعلومات المنقولة عبر قنوات الاتصالات؟

اليوم بلا استثناء الكيانات القانونية، رواد الأعمال الفردية ، والرائدة النشاط التجارييجب تقديم التقارير إلى السلطات المختصة دون تقصير.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

وكل من الضرائب والمحاسبة. في السابق ، كانت هذه الإجراءات تستغرق وقتًا طويلاً ، حيث كان من الضروري إنشاء الكثير من المستندات في شكل مطبوع.

اليوم ، إجراء إعداد التقارير بسيط قدر الإمكان ، حيث يستغرق تجميعه الحد الأدنى من الوقت. يتم استخدام برامج إلكترونية مختلفة لهذا الغرض.

في الوقت نفسه ، يقومون أيضًا بتشفير البيانات ، وكذلك إرسالها لاحقًا إلى السلطات الخاصة.

هناك العديد من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإعداد التقارير الإلكترونية. تنعكس جميعها في التشريع وعلى الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.

لحظات أساسية

اليوم ، تنعكس الحاجة إلى المحاسبة والإبلاغ الضريبي في القواعد التشريعية. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم تجميعها وفقًا لبعض التنسيقات.

في السابق ، تسبب هذا في الكثير من الصعوبات بسبب إرهاق الطاولات المختلفة التي يتعين ملؤها. اليوم ، في عصر الأتمتة ، يتم تبسيط الإجراءات قدر الإمكان.

هناك برامج خاصة لتجميع التقارير في شكل إلكتروني وإرسالها لاحقًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

على الرغم من البساطة ، هناك عدد كبير من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإجراء النوع المعني.

لهذا السبب ، قبل الشروع في اختيار تطبيق للإبلاغ ، من المفيد تحليل الأسئلة المهمة التالية:

• ما هو
• الوظائف المؤداة
• القاعدة المعيارية.

ما هذا؟

اليوم ، وفقا ل المتطلبات القانونيةيجب على جميع الشركات ، دون استثناء ، الاحتفاظ بسجلات للأنواع التالية:

• ضريبة؛
• محاسبة.

تحت التقارير الضريبية	يتم فهم قائمة معينة من المعلومات حول النشاط الاقتصادي للمؤسسة ، والتي يجب أن تخضع للضريبة. قائمة المعلومات المطلوبة للتفكير كبيرة جدًا. في الوقت نفسه ، يجب على المرء أن يتذكر أهمية دقة عكس جميع البيانات. لأنه على أساسها سيتم تشكيل القاعدة الضريبية لحساب الضريبة المطلوب دفعها
القوائم المالية	المعلومات المقدمة في شكل جدول حول إدارة الأنشطة التجارية من قبل المؤسسة. علاوة على ذلك ، يجب أن تعكس هذه التقارير عادةً جميع المعلومات ، دون استثناء ، حول الإجراءات من أي نوع التي يتم تنفيذها في المؤسسة. يمكن الاحتفاظ بإعداد التقارير المحاسبية والضريبية بشكل مشترك ومنفصل. الطريقة الأولى هي الأكثر ملاءمة والأقل كثافة في العمل.
إعداد التقارير الإلكترونية	عملية تجميع التقارير الضريبية والمحاسبية باستخدام برامج خاصة. الميزة الرئيسية لهذه البرامج هي انخفاض كبير في تكاليف العمالة للمحاسب. بشكل عام ، يسمح لك مكان عمل واحد به برنامج مثبت مسبقًا للحفاظ على سجلات الضرائب والمحاسبة بحل مشاكل المحاسبة لمؤسسة تضم 100 موظف أو أكثر

الوظائف التي تم أداؤها

قائمة الوظائف التي ينفذها البرنامج لإعداد التقارير والمحافظة عليها محاسبة، إلى حد ما. يعتمد ذلك على الشركة المصنعة وكذلك النوع.

بادئ ذي بدء ، فإن الترخيص هو الذي يؤثر على وظائف تطبيق معين. اليوم ، تحتوي جميع برامج إعداد التقارير الإلكترونية تقريبًا على مجموعة معيارية من الوظائف الأساسية.

إذا لزم الأمر ، يمكن توسيعها - مقابل رسوم. لذلك ، فإن تكلفة البرنامج لتجميع مثل هذه التقارير تتأثر بشكل أساسي بالنقاط التالية:

بالإضافة إلى مجموعة الوظائف الأساسية المرتبطة مباشرة بالإبلاغ ، تقريبًا بدون استثناء ، يمكن للبرامج:

تعتمد قائمة الوظائف الإضافية على البرنامج المحدد والترخيص المحدد. في هذه الحالة ، يجب مراعاة عدد كبير من النقاط المختلفة جدًا عند اختيار التطبيق.

من المهم أن تتذكر أن متطلبات خدمة الضرائب الفيدرالية للإبلاغ تتغير إلى حد ما كل عام. لذلك ، من الضروري دائمًا الاختيار لصالح البرامج الحالية التي يتم تحديثها باستمرار من قبل الشركة المصنعة.

القاعدة المعيارية

في الوقت الحالي ، يتم الكشف عن مسألة تقديم التقارير الضريبية والمحاسبية بتفاصيل كافية في التشريع الحالي. الاكثر اهمية وثيقة معياريةهو قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

بادئ ذي بدء ، يجب أن تتعرف على الأقسام التالية منه والتي تؤثر على إعداد البيانات الضريبية والمالية:

على الرغم من أنه بدون استثناء ، فإن جميع البرامج المستخدمة لإنشاء التقارير الإلكترونية تستبعد إمكانية ارتكاب خطأ فادح ، فمن الجدير قراءة برامج العمل الوطنية المشار إليها بعناية.

لذلك سيكون من الممكن تجنب مجموعة متنوعة من الصعوبات والمشاكل المتعلقة بالخدمات الضريبية. من المهم أيضًا أن تراقب بعناية جميع التعديلات الموجودة مباشرة على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية. يتم تحديثه باستمرار.

وتشمل هذه ما يلي:

	ما هي كائنات المحاسبة من هذا النوع ، ما ينطبق عليها بالضبط
	يسرد متطلبات تنظيم المحاسبة
	ما الذي يجب مراعاته عند الاختيار
	ما هي وثائق المحاسبة الأولية ، ما هي الأوراق التي تخصهم
	السجلات المستخدمة في إعداد المحاسبة
	عملية جرد الأصول
	حسب الاقتضاء وفقًا لـ القواعد التشريعيةإجراء القياس النقدي للعناصر المحاسبية

على الرغم من أتمتة عملية إعداد التقارير شبه الكاملة ، من الضروري قراءة جميع القوانين التشريعية المستخدمة في عمل البرامج بعناية.

هذا سوف يتجنب ارتكاب الأخطاء. يجب أن نتذكر أن تقديم معلومات غير كاملة في التقارير الضريبية يعاقب عليه بغرامات كبيرة جدًا.

في بعض الحالات ، قد تعين دائرة الضرائب الفيدرالية بسبب معلومات خاطئة في التقارير.

برنامج لإعداد التقارير الإلكترونية في روسيا

اليوم ، يشارك عدد كبير نسبيًا من المطورين المختلفين في توفير برامج للمحاسبة في شكل إلكتروني ، وإعداد التقارير عبر الإنترنت.

هذا هو المكان الذي تكمن فيه الصعوبة الرئيسية في اختيار البرنامج المناسب - في وفرته. الأسئلة الرئيسية التي يجب حلها مسبقًا هي:

• القائمة الرئيسية
• وهي مجانية
• الفروق الدقيقة في IP.

القائمة الرئيسية

هناك قائمة واسعة إلى حد ما من مجموعة متنوعة من البرامج لتقديم التقارير في شكل إلكتروني. تتيح لك VLSI والعديد من المهام المماثلة الأخرى حل عدد كبير من المهام المختلفة في مجال المحاسبة في وقت واحد.

يجب أن تعتمد على هذه النقطة عند اختيار تطبيق معين. اليوم ، التطبيقات الأكثر ملاءمة وعملية التي لا تتطلب تدريبًا خاصًا من العامل هي:

• 1C: إعداد التقارير ؛
• Sbis ++ ؛
• 1C: العداء ؛
• كونتور خارجي.

التطبيق الأكثر شيوعًا في هذا المجال ، والذي يكون دائمًا على شفاه الجميع ، هو 1C: Reporting. هذا البرنامج جزء لا يتجزأ 1 ج: 8.

إذا كانت هناك حاجة ، فمن الممكن تثبيت وحدة إعداد التقارير في الإصدارات السابقة من البرامج من هذه الشركة. على سبيل المثال ، في 1C: 7.7.

واحدة من أهم المزايا هي القدرة على العمل في وقت واحد مع العديد من مزودي التشفير المختلفين.

يتم تنفيذ الاتصال بالمشفرات مباشرة من مكان عمل المحاسب نفسه.

ميزة أخرى هي أنه لا داعي لزيارة مكتب الشركة للحصول على شهادة خاصة ، يتم تنفيذ هذا الإجراء عن بعد.

فيديو: Kontur-Extern - تقديم التقارير الإلكترونية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

Contour-Extern - يتميز هذا البرنامج باختلاف عالمي كبير عن البرامج المماثلة. السبب الرئيسي لذلك هو عدم الحاجة إلى تثبيت البرنامج.

يتم تنفيذ جميع إجراءات إعداد التقارير من خلال واجهة ويب خاصة. لكن في الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة الاتصال أكثر من 10 آلاف روبل.

وهي مجانية

في الوقت الحالي ، هناك عدد من البرامج الخاصة بتجميع التقارير الإلكترونية ، وهي مجانية تمامًا. لديهم مزاياها وعيوبها.

تشمل أنواع الطلبات قيد النظر اليوم ما يلي:

• أضواء؛
• دافع ضرائب الكيان القانوني.

هذا الأخير يحظى بشعبية خاصة. ميزته الرئيسية على الآخرين هي أنه موصى به رسميًا من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية.

علاوة على ذلك ، سيكون من الممكن تنزيل هذا البرنامج مباشرة من موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية على العنوان.

الفروق الدقيقة لـ IP

تنعكس ميزات تشكيل التقارير الضريبية لأصحاب المشاريع الفردية بشكل كامل في القواعد التشريعية.

في الوقت نفسه ، عند تجميع التقارير الإلكترونية ، يتم فرض متطلبات قياسية على رواد الأعمال الأفراد. يجب نقل المعلومات عبر قنوات الاتصالات. يشار إلى طريقة الاتصال هذه باسم TCS.