يشمل تخطيط المشروع. تقنيات تخطيط المشاريع

إدارة المشروع هي تكافل للتكنولوجيا وفن حل مهمة فريدة في الوقت المحدد ضمن الميزانية المخصصة لأهدافها. لكي يكون المشروع ناجحًا ، من الضروري الوصول إلى تفاهم بين إدارة الشركة و RM ، وكيف سيتم تنفيذه ، ومن قبل من ، ومتى ، ونوع العمل الذي يجب القيام به. لا يتم النظر إلى خطة المشروع كوثيقة واحدة ، ولكن كمجموعة كاملة من القرارات الموثقة التي تجيب على الأسئلة أعلاه. أقدم انتباهكم إلى مقالة مراجعة تبحث في أساسيات تكنولوجيا تخطيط المشاريع.

جوهر تخطيط المشروع

يتضمن تخطيط المشروع العديد من التكرارات المترابطة ، والنتيجة هي خطة رئيسية واحدة. بموجب خطة المشروع ، سوف نفهم بشكل أكبر نظام الأنشطة المخطط لها ، الموثقة كنتيجة للتجميع. يتكون هذا النظام من معلمات متصلة بطريقة خاصة ، مما يوفر حل مشكلة تطوير منفصلة. يتم تشكيل هذه المعلمات بناءً على عدد من المجالات الوظيفية لأنشطة المشروع:

• المحتوى؛
• مصلحات؛
• كلفة؛
• شؤون الموظفين؛
• لوازم؛
• مجال الاتصالات؛
• المخاطر ، إلخ.

الخطة هي عنصر أساسي في نظام إدارة المشروع. إذا تمكن مدير العلاقات من إعداد مجموعة مفصلة من وثائق التخطيط ، فيحق له أن يتوقع استلام مضمون للنتائج المطلوبة في نهاية العمل. لهذا ، يجب التخطيط الجيد للجداول الزمنية والموارد والجوانب الأخرى. حتى يتم وضع خطة ، من المستحيل معرفة مقدار المال والوقت الذي سيستغرقه إكمال مهمة فريدة. بدون خطة ، يكون للمدير القليل من التوجيه أو لا يوجد لديه أي اتجاه لمطابقة العمل مع أهداف المشروع.

يجب أن نفهم أن التخطيط لا يعطي دائمًا نتائج إيجابية في النهاية ، لكن الاستنتاجات السلبية لا يمكن أن تجلب فوائد أقل ، وأحيانًا أكثر. على أي حال ، تزداد كفاءة الاستثمار ، ولا يحدث "تشتت" الربح المحقق. تخطيط المشروع يضع الأساس عمل منتجويحل المشاكل التطبيقية التالية.

1. توضيح وتفصيل أهداف ونتائج الحدث.
2. تحديد تكوين ونطاق العمل.
3. تقدير الجداول الزمنية وتكاليف الميزانية.
4. ضع جدولًا وميزانية للمراحل الرئيسية أو المشروع بأكمله.
5. قم بإجراء تقييم محدث لمتطلبات الموارد لكل مرحلة أو للمهمة بأكملها.
6. ضع خطة لتوفير الموارد.
7. قم بإجراء تقييم للمخاطر وقم بإنشاء خطة استجابة للمخاطر.
8. اشرح تفاصيل الحدث للعميل.
9. اتفق على الخطة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
10. توزيع المسؤولية عن العمل والمهام بين المشاركين.
11. الموافقة على المخطط الرئيسي.
12. توضيح خطط التفاعل ، تخطيط إجراءات الإدارة.

مكان خطة إدارة المشروع في مرحلتها دورة الحياة. المصدر: دليل PMBOK 5

مكان عمليات التخطيط بين العمليات الأخرى لتنفيذ المشروع. المصدر: دليل PMBOK 5

لا يمكن أن يكون تخطيط المشروع "في الهواء". يسبقه البدء ، ومخرجات هذه العمليات هي التنفيذ الفعلي للمشروع. ونحن ندرك عددًا من النقاط المهمة حول ماهية التخطيط:

• مرتبطة بنقطة زمنية محددة في دورة حياة مهمة فريدة وفترة زمنية مهمة (انظر الرسوم البيانية الموضحة أعلاه) ؛
• تكراري - لا ينتهي بعد كتابة الخطط ، يتطلب التحديث المنتظم حتى مرحلة الإغلاق النشطة ؛
• معقد - لا يقتصر على أداة واحدة ويتضمن عددًا من الأدوات ووثائق الإخراج ذات الصلة.

تكوين موسع لعمليات التخطيط

تختلف خطة المشروع عن خطة إدارة المشروع وعمليات التخطيط ذات الصلة. كما قررنا بالفعل ، بمعنى واسع ، فإننا نعني بالخطة نظامًا مخططًا مسبقًا للأنشطة يتم من أجله تحديد ترتيب التنفيذ وتسلسل وتوقيت العمل. بالمعنى الضيق ، الخطة هي وثيقة تعكس ترتيب الإجراءات المتوخاة والمواعيد النهائية للتنفيذ. خطة إدارة المشروع هي نتيجة لإجراءات (عمليات) التخطيط المنظمة ، حيث يتخذ المدير إجراءات منتظمة ومنظمة لإنشاء الخطط كمستندات.

تعريفات لمفاهيم التخطيط الأساسية من PMI. المصدر: دليل PMBOK 5

يشمل تخطيط الحدث مجموعتين من العمليات: عمليات التطوير المباشر للخطط والإجراءات المساعدة. ناتج كتلة التطوير هو مستند يسمى الخطة الرئيسية للمشروع. يتضمن خطة التقويم وميزانية الحدث وعدد من المستندات الأخرى. تكوين ومحتوى العمل ، والموارد المطلوبة لتنفيذه تحدد تسلسل ومدة ومقدار تكاليف إنتاجها.

لا يؤثر تخطيط المخاطر (تحديدها وتحديدها وتقييمها) وإدارة المخاطر فقط على تطوير خطة التقويم ، ولكن أيضًا على متطلبات الميزانية. إن توضيح الأهداف وتحديد حدود المهمة الفريدة وتنظيم الفريق والمسؤوليات يضعان الأسس لعمل تخطيط مشروع كامل. بعد ذلك ، يتم توجيه انتباهك إلى نموذج العلاقات للإجراءات الرئيسية للعمليات قيد النظر.

نموذج لعمليات التخطيط في إدارة المشاريع

من المعروف أنه وفقًا لمعيار PMI في كل قسم تقريبًا إرشادات PMBOKالتخطيط يخصص كتلة كاملة. بناءً على الرسم البياني أعلاه ، هذا طبيعي تمامًا. تظهر الصورة الأكثر شمولية لإدارة التخطيط وإنشاء خطة رئيسية واحدة في قسم PMBOK "إدارة تكامل المشروع". الموضح أدناه هو مربع مخطط تدفق بيانات تطوير خطة إدارة الأحداث المحلية.

خطة إدارة المشروع تطوير مخطط تدفق البيانات كتلة محلية

تعتبر الكتلة المرئية المعروضة أعلاه ملحوظة لعدد من الأسباب. قاعدة المعرفة في إدارة المشروع ، كل الخبرة المكتسبة في هذا الاتجاه ، اللوائح ضرورية لنجاح التخطيط. هذا ينطبق بالتساوي على المعايير والبرمجيات ، الهياكل التنظيميةوالثقافة والممارسات الإدارية والبنية التحتية ، إلخ. الميثاق هو مرجع رئيسي للتخطيط. هذه العمليات هي أساس التكامل في الخطة الرئيسية وتقدم كمدخلات لتطوير نسختها النهائية:

• خطط إدارة معلمات المشروع ؛
• الخطط الأساسية للمحتوى والتكلفة والجدول الزمني ؛
• تحديثات الخطة.

مراحل تطوير خطة التقويم

كما نتذكر ، فإن إدارة المشروع تقوم على "الركائز الثلاث": محتوى العمل والقيود والمخاطر. إذا كان المدير يعرف كيفية العمل بشكل جيد مع هذه المعلمات الثلاثة ، فلا توجد مهام غير قابلة للحل بالنسبة له. ضع في اعتبارك تطوير خطة تقويم من موقع هذه المواقف الثلاثة وقسم هذه العملية إلى مراحل. سنعزو المرحلتين الأولى والثانية إلى محتوى العمل.

1. مرحلة تحديد وكتابة نطاق العمل كقائمة. غالبًا ما يتم ارتكاب أخطاء بسبب حقيقة أنه من المستحيل تقديم جميع الأعمال في وقت واحد. للحصول على تعريف نوعي لنطاق العمليات ، من المفيد استخدام أساسيات طريقة تحليل العمل المتسلسل.
2. مرحلة تحديد تنفيذ المشروع من حيث تسلسل ومدة العمل التي تعتمد على تقنية تنفيذها. لإنشاء نتيجة نوعية لهذه المرحلة ، فإن الطريقة المسماة بالفعل لتحليل المهام المتسلسل وتقييم الخبراء لمدة العمل باستخدام طرق مثل ، على سبيل المثال ، طريقة العصف الذهني ، مناسبة تمامًا.
3. تحديد توافر الموارد. يستخدم الحدث مجموعة متنوعة من الموارد: المالية والمادية والعمالة والمعلومات ، إلخ. من موقع الموارد المالية ، يلزم ربط جدول العمل بجدول التمويل. تم تقديم مفهوم الموارد النادرة: المتخصصون والقدرات الفريدة. هذا يترك بصمة على تسلسل ومدة العمل.
4. تعريف القيود الخارجية. تشمل هذه القيود الموسمية ، العمليات التكنولوجيةإمدادات المعدات ؛ أحداث خارجية مختلفة. إذا أخذنا في الاعتبار مثال رغبات العميل الخاصة (لشركاء محددين) أو الأحداث الخارجية (على سبيل المثال ، توقيت الانتهاء من مرحلة بحلول وقت العطلة الوطنية) ، فسيتم تضمين هذه الأحداث في الحدث في شكل المعالم.
5. مرحلة وضع خطة الاستجابة للمخاطر. نقوم بتحليل مخاطر المشروع ووضع خطة استجابة للتهديدات الرئيسية. بناءً على هذه الخطة ، نضع اللمسات الأخيرة على خطة التقويم.

المرحلتان الثالثة والرابعة تتعلقان بمواقف القيود ، المرحلة الخامسة - المخاطر. تحدد قاعدتان للاستجابة (الإيجابية والسلبية) لحظة القرار وإدراجها في خطة المشروع. الاستجابة النشطة تعني أننا ندرج في خطة التقويم عمل إضافيتهدف إلى تقليل المخاطر. قد يؤثر هذا على توقيت عمل آخر.

على سبيل المثال ، يمكننا التفكير في مشروع لإطلاق خدمة جديدة في السوق. لنفترض أنه تم الكشف عن مخاطر نقص الطلب في السوق. بعد ذلك ، لتقليل هذه المخاطر ، من الضروري إجراء دراسة إضافية ، ويجب تضمين هذا العمل في خطة التقويم. الاستجابة السلبية تعني تكوين احتياطيات مالية إضافية للمخاطر المحددة. يمكن أيضًا تقديم خطوات تطوير الجدول في التسلسل المنطقي الموضح أدناه.

التسلسل المنطقي لتطوير الجدول

خطوات تخطيط المشروع الأساسية

لإنشاء خطة رئيسية ، ينفذ مدير المشروع سلسلة من التكرارات التخطيطية. في سياق عمليات التخطيط ، يتم تكوين وثائق مفيدة ونهائية مهمة ، والتي تشكل معًا الخطة الرئيسية. بينهم:

• هيكل تقسيم العمل (WBS) ؛
• رسم تخطيطي للشبكة؛
• خطة إدارة الجودة
• الجدول الزمنى للمشروع؛
• الدخل؛
• الهيكل التنظيمي؛
• سجل المخاطر؛
• خطة تواصل؛
• الخطة الرئيسية للمشروع.

نموذج مرئي لعمليات تخطيط المشروع

أعلاه هو نموذج لعمليات التخطيط لمهمة المشروع. لديك الفرصة لرؤية التكوين الكامل للعمليات في الرسم التخطيطي. ترتبط عمليات تخطيط ممر البركة بجميع أقسام إدارة المشروع تقريبًا. ستتاح الفرصة للعديد من العمليات المشار إليها في النموذج لعرضها في مقالات منفصلة على موقعنا. في هذه الورقة ، نركز بإيجاز على إجراءات التخطيط الرئيسية.

1. يتم تنفيذ عملية تحديد النطاق من أجل توضيح نطاق المشروع ، والحدود مع وصف منتجها. تبدأ العملية بتوضيح أهداف الحدث ، وارتباطه باستراتيجية الشركة ، والنظر في مناهج بديلة للتنفيذ. يجب أن يكون مدير المشروع واضحًا بشأن العمل الذي يقع خارج نطاق المشروع ومتطلبات المنتج.
2. عملية تحديد نطاق العمل. تم تطوير الأسس التي أرسيت في العملية السابقة إلى مجموعة كاملة من العمليات الضرورية للنجاح. يرتبط هيكلها وتكوينها بالهدف الرئيسي للمشروع. WBS هي الأداة الرئيسية التي تستخدمها PM لحل مشكلة هذه العملية.
3. تعريف علاقات العمل. التسلسل المنطقي للأعمال هو موضوع هذه العملية والغرض منها. أفضل أداة ونتيجة لتنفيذ العملية هي نموذج شبكة (رسم بياني ، رسم بياني) تم إنشاؤه وتحسينه باستخدام طريقة PERT و CPM.
4. عملية تقدير مدة العمل. يعتمد التنبؤ بمدة كل وظيفة مدرجة في WBS ونموذج الشبكة على مجموعة متنوعة من الأساليب. الأساليب الرئيسية هي طرق التقييم بواسطة نظائرها ، "من أسفل إلى أعلى" ، من فناني الأداء ، وتقييم الخبراء والبارامترية.
5. عملية تقييم احتياجات الموارد. الغرض من العملية هو تحديد المبلغ المطلوب الموارد البشريةوموارد الآلات والآليات. تنقسم الموارد إلى مجموعات: متجددة ، وقابلة للاستهلاك ، ومالية.
6. جدولة عملية التطوير. يتم تنفيذ العملية من أجل تحديد التوقيت المقدر للأعمال الفردية والمشروع ككل. مسألة تفصيل الخطة مهمة. يجب أن يكون عمق دراستها كافياً حتى يتمكن مدير المشروع من التحكم في تقدم العمل وتحقيق المهام المعينة.
7. وضع خطة رئيسية للمشروع. فهو يجمع كل نتائج أعمال التخطيط للحدث في وثيقة تكامل واحدة للمشروع.

في هذه المقالة ، تعرفنا على "أقصى تكوين" للإجراءات والمستندات التي تنشئ خطة المشروع. في ممارسة حقيقية، خاصة عندما يكون المشروع متوسطًا أو صغيرًا في نطاقه ، وذو طبيعة منتظمة ، وغالبًا ما تكون جهود التخطيط المفرطة غير مطلوبة. في مثل هذه الحالات ، يمكنك قصر نفسك على حلول التخطيط النموذجية ومجموعة غير كاملة من المستندات. في الوقت نفسه ، يكاد يكون من المستحيل الاستغناء عن فيلم وثائقي أساسي تم وضعه في المخطط الرئيسي ، والجهود المبذولة في تطويره تؤتي ثمارها بشكل جيد.

إن جوهر التخطيط هو تحديد الأهداف وطرق تحقيقها بناءً على تكوين مجموعة من الأعمال (الإجراءات ، الإجراءات) التي يجب القيام بها ، وتطبيق أساليب ووسائل تنفيذ هذه الأعمال ، وربط الموارد اللازمة لتنفيذها ، وتنسيق أعمال المنظمات المشاركة في المشروع.

يغطي نشاط وضع الخطط جميع مراحل إنشاء المشروع وتنفيذه. يبدأ بمشاركة مدير المشروع (مدير المشروع) في عملية تطوير مفهوم المشروع ، ويستمر باختيار القرارات الاستراتيجية للمشروع ، وكذلك مع تطوير تفاصيله ، بما في ذلك صياغة مقترحات العقد ، إرساء العقود وإنجاز الأعمال وتنتهي بانتهاء المشروع.

في مرحلة التخطيط ، يتم تحديد جميع المعلمات اللازمة لتنفيذ المشروع: المدة لكل عنصر من عناصر المشروع الخاضعة للرقابة ، والحاجة إلى العمالة والمادية والتقنية و الموارد الماليةوشروط تسليم المواد الخام والمواد والمكونات و المعدات التكنولوجيةوشروط وأحجام مشاركة التصميم والبناء والمنظمات الأخرى. يجب أن تضمن عمليات وإجراءات تخطيط المشروع أن المشروع ممكن ضمن الإطار الزمني المحدد ، بأقل تكلفة ممكنة ، ضمن تكاليف الموارد القياسية ، وبجودة مناسبة.

تبدأ عملية التخطيط قبل الموافقة على نطاق العمل وتستمر مع تقدم المشروع وإجراء التغييرات. توفر كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع نوعًا معينًا من التخطيط بأساليبها وأدواتها الخاصة.

تخطيط هي عملية دورية. يبدأ مع أكثر تعريف عامالأهداف تتجه نحو وصف أكثر تفصيلاً لوقت وكيفية وما العمل الذي يجب القيام به لتحقيق الأهداف. مع تقدم المشروع من المفهوم إلى الاكتمال ، معلومات إضافيةحول الظروف التي تؤثر على مسار العمل. يسمح استخدام أدوات تخطيط وإدارة المشروع لأعضاء الفريق بوصف المشاكل بشكل أكثر وضوحًا والتحكم في تغييرات المشروع بشكل أكثر فعالية.

التخطيط هو مجموعة من الإجراءات المترابطة. المرحلة الأولى من تخطيط المشروع هي تطوير الخطط الأولية ، والتي هي الأساس لتطوير ميزانية المشروع ، وتحديد متطلبات الموارد ، وتنظيم دعم المشروع ، وإبرام العقود ، وما إلى ذلك. تخطيط المشروع يسبق التحكم في المشروع وهو أساس تطبيقه ، حيث يتم إجراء مقارنة بين الأرقام المخطط لها والفعلية.

يعتمد الهيكل المحدد للخطط المستخدمة على مستويات ومراحل مختلفة من تخطيط المشروع على المعايير والأساليب المعتمدة في الصناعة وفي المنظمات التي تنفذ المشروع. على سبيل المثال ، في صناعة البناء في وثائق المشروعتشمل الوثائق التقديرية المقدمة من العميل والمفصلة من قبل المقاولين ، وخطة موقع البناء للمنشأة ، والمخططات التنظيمية والتكنولوجية لبناء المرافق ، والجداول الزمنية لتنفيذ الأعمال واستلام المرفق مواد بناء. في المشاريع الصناعية ، تعتمد جداول العمل على التصميم والتوثيق التكنولوجي ، في مشاريع المعلومات- مواصفات النظام.

مرحلة التخطيط هي واحدة من أهمها. في هذه المرحلة ، يتم تحديد المهام والميزانية والإطار الزمني للمشروع. في كثير من الأحيان ، يُفهم التخطيط فقط على أنه الجدولة ، أو إغفال إدارة الموارد ، أو الميزانية ، وما إلى ذلك.

تتضمن تقنية التخطيط الكاملة الخطوات التالية:

• 1) تحديد أهداف المشروع ووصفها. في كثير من الأحيان ، تبدأ المشاريع بدون هدف واضح.
• 2) تعريف المراحل التكنولوجية. بالنسبة للمشروع ، يجب اختيار تقنية التنفيذ التي تحدد مراحل تطوير المشروع. واحد من الأخطاء الشائعةالتخطيط هو تناقض الخطة مع الدورة التكنولوجية.
• 3) بالنسبة للمراحل التكنولوجية ، من الضروري تحديد قائمة المهام ، والإشارة إلى العلاقات المتبادلة (التسلسل) والمدة المتوقعة (يعتمد على الموارد المخصصة).
• 4) ضرورة الاتفاق على موضوع الموارد المخصصة للمشروع. تجدر الإشارة إلى أنه يجب توزيع جميع موارد الشركة مركزيًا. في كثير من الأحيان ، يحدث خطأ في التخطيط بسبب حقيقة أن بعض الموارد النادرة تستخدم في وقت واحد في اثنين مشاريع مختلفةفي نفس الوقت.
• 5) إذا تم تحديد أسعار الموارد ، يمكن الحصول على الميزانية تلقائيًا أيضًا. من الأخطاء النموذجية أن يتم تعيين الميزانية دون الالتفات إلى التكلفة المتوقعة للمشروع.
• 6) مهمة مكتوبة والميزانية وجدول العمل تشكل وثيقة رسمية "خطة المشروع". في كثير من الأحيان ، قبل بدء المشروع ، بعض هذه الوثائق مفقودة.

وبالتالي ، لنجاح تخطيط المشروع ، هناك عدد من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها:

• فئة المهام المراد حلها ، وتداول المنتج النهائي ، ونوع العمل (التطوير ، التطوير ، الصيانة) ؛
• اختيار مخطط العمل (نموذج دورة الحياة) مع مراعاة تعقيد المشروع وقدرات فريق التطوير ؛
• خبرة في مجال الموضوع وأدوات أتمتة التطوير ؛
• · معدات المطورين بوسائل التشغيل الآلي وقاعدة برامج الأجهزة ؛
• مستوى متطلبات العميل لتوقيت وجودة العمل.

في مشروع منظم جيدًا ، يجب أن تكون هيئة إدارة محددة مسؤولة عن تنفيذ كل هدف: مدير المشروع ، لجميع الأهداف (مهمة المشروع) ، والأداء المسؤول عن الأهداف الخاصة ، وما إلى ذلك ، أي شجرة أهداف المشروع يجب أن يتزامن مع هيكل الوحدة التنظيمية المسؤولة عن تنفيذ المشروع. لهذا ، يتم تطوير ما يسمى بمصفوفة المسؤولية ، والتي تحدد المسؤوليات الوظيفيةمنفذي المشروع ، يحدد مجموعة الأعمال التي يتحملون مسؤوليتها الشخصية.

الغرض الرئيسي من التخطيط هو بناء نموذج تنفيذ المشروع. من الضروري تنسيق أنشطة المشاركين في المشروع ، ويحدد الترتيب الذي يجب أن يتم تنفيذ العمل به ، وما إلى ذلك.

الخطوات الرئيسية في عملية التخطيط موضحة في الجدول 1 وتتضمن تسع خطوات. في كل خطوة ، قد يجد مدير المشروع أن المشروع غير فعال أو مستحيل التنفيذ ويثير مسألة إغلاقه.

الجدول 1 - الخطوات الرئيسية في عملية تخطيط المشروع

		نتيجة
	تطوير المفهوم والتخطيط لأهداف المشروع.
	تحليل أهداف المشروع والبناء الهيكل الهرمييعمل (ISR).
	تعيين المسؤول. بناء مخطط كتلة للمنظمة (CCO) للمشروع.
	تطوير استراتيجية تنفيذ المشروع ، بناء خطة للمعالم.
	تطوير تكتيكات المشروع وبناء نماذج الشبكات.	مفصل كيف؟
	تنمية المثالية جدول التقويميعمل.	ممتاز متى؟
	تخطيط الموارد ، وتطوير جدول زمني حقيقي للعمل ، مع مراعاة قيود الموارد.	واقعيا متى؟
	تقدير التكلفة ، تطوير الميزانية.
	تطوير واعتماد خطة المشروع.	هل كل شيء يؤخذ في الاعتبار؟

لتنفيذ المشاريع الكبيرة والمعقدة ، يصبح من المستحسن استخدام إجراءات تخطيط المشروع المساعدة:

• تخطيط الجودة؛
• تخطيط المخاطر والتدابير للعمل معهم ؛
• التخطيط التنظيمي؛
• تخطيط الاتصال.

في كل حالة ، يجب على مدير المشروع ، على أساس نسبة النتيجة / التكلفة ، تقييم جدوى استخدام إجراء مساعد أو آخر متاح في ترسانة تقنيات المشروع.

الشكل 3 تدفق تخطيط المشروع

تخطيط المشروع هو عملية مستمرة ، يتم تنقيحها طوال دورة الحياة ، وخلالها أفضل طريقةتحقيق الأهداف والغايات المحددة ، مع مراعاة الوضع الحالي والمتغير. تسمح لك خطة المشروع المختصة ، مع مراعاة خصوصيات المنتج وميزات السوق واتجاهاته وتفضيلات المستهلك والمخاطر وعوامل أخرى ، بتجنب الإنفاق غير الفعال حتى في مرحلة التصور والتطوير. مثل هذا التخطيط لا يقدم دائمًا نتائج إيجابية ، ولكن حتى الاستنتاجات السلبية ذات فائدة كبيرة.

تتمثل المهمة الأولى لكتابة خطة تنفيذ المشروع في إعطاء دفعة فورية لبدء عملية المشروع. يجب أن تقنع خطة المشروع صانعي القرار بأن الفكرة قابلة للتطبيق ، وأنها ستلبي التوقعات ، والجدول الزمني ، والميزانية ، وما إلى ذلك. إذا لم يكن التطوير مقنعًا على مستوى الخطة ، فقد لا يتجاوز المشروع المرحلة الأولية. على العكس من ذلك ، فإن الخطة الناجحة تبني على الفور سمعة مدير المشروع وتوفر أساسًا متينًا لبدء العملية.

يتم وضع خطة المشروع وفقًا للمعيار المخطط العام، لكن محتوى المستند فريد دائمًا ، لأن مزيج خصائص المنتج وشروط تنفيذه فريد من نوعه. توفر خطة تنفيذ المشروع إرشادات لفريق المشروع بأكمله وتوجه:

• حسب نطاق العمل
• حسب الأولوية
• بشأن اختيار طرق الإدارة ،
• وفق معايير الجودة
• في شكل الحفاظ على التواصل مع الأطراف المعنية ،
• وفقًا لمعايير قياس الأداء ، إلخ.

1. خلفية عن المشروع.
2. المهام والأهداف.
3. مقياس.
4. حدود (قيود).
5. الافتراضات (الافتراضات).
6. التأثيرات والتبعيات.
7. المخاطر والمشاكل.
8. الاستراتيجيات والطرق.
9. وسائل وطرق التحكم في الوقت والموارد والجودة والنطاق.
10. مجال الاتصالات.
11. جدول التسليم.
12. الأداء وقياسه.
13. تحقيق الفوائد.

يسهل المخطط القياسي التنقل عبر مستند يمكن أن يمتد لمئات الصفحات إذا كان سيتم تحقيق الأفكار الكبيرة. تبسيط عملية العمل مع الخطة والسماح بترتيب منطقي ومتسق ومنظم لمراحل تخطيط المشروع. إذا لم يتم توثيق العناصر المدرجة في المقياس ، على سبيل المثال ، فقد يتضح أنه بين المشاركين في المشروع لا يوجد فهم مشترك لمن يصدر ماذا. وإذا لم تحدد مستوى الجودة ، فقد يتضح ذلك أن الجودة الكافية للشركة المصنعة قد لا تكون كافية للعميل.

يؤدي الافتقار إلى التفاصيل المناسبة إلى حدوث أخطاء ، لكن الإفراط في التفاصيل مع التكرارات العديدة يعيق فهم محتوى المشروع. لذلك ، عادة ما يتم اختبار خطة الدفاع عن المشروع على المستمعين الذين ليس لديهم معرفة مسبقة بالمشروع ، بمشاركة ممثلين عن جمهور عريض. ستساعد الخلفية المضافة إلى خطة المشروع على ملاءمة برنامج التنفيذ في السياق العام ، وسيسهل مسرد المصطلحات وفك تشفير الاختصارات والاختصارات الفنية على أي شخص فهم جوهر المشروع دون إشراك مصادر معلومات من جهات خارجية.

تخطيط المجال

مجال الموضوع هنا هو مجموعة المنتجات والخدمات التي يجب إنتاجها نتيجة لاستكمال المشروع. يتضمن تخطيط المشروع من حيث مجال الموضوع الإجراءات التالية:

• تحليل الوضع الحالي.
• توضيح الخصائص الأساسية للمشروع.
• تأكيد معايير النجاح ومشاكل المشروع.
• تحليل الافتراضات والقيود التي تم قبولها في المرحلة الأولى من المشروع.
• تحديد معايير نتائج المشروع في المرحلتين المتوسطة والنهائية.
• بناء التحلل الهيكلي لمنطقة معينة.

في عملية حياة المشروع ، العناصر التي تتكون منها منطقة معينة، قد تكون عرضة للتغيير. يمكن تحديد أهداف وخصائص العمل عند تحقيق نتائج وسيطة ، وكذلك في مرحلة تطوير المشروع.

تخطيط وقت المشروع

المفاهيم الرئيسية لهذه المعلمة هي: المواعيد النهائية ، ومدة العمل ، والتواريخ الرئيسية ، وما إلى ذلك. يتم تنظيم العمل المنسق للمشاركين على أساس خطط التقويم - التصميم والوثائق الفنية التي تحدد قائمة أعمال المشروع ، والعلاقة بينهما والتسلسل والمواعيد النهائية وفناني الأداء والموارد. أثناء العمل في المشروع طوال دورة الحياة ، يتم وضع جدول عمل لمراحل ومستويات الإدارة.

هيكل تنظيم العمل (WBS)

WBS - عرض رسومي للتسلسل الهرمي لأعمال التصميم - المرحلة الأولى من جدولة المشروع. في جوهرها ، WBS هو تقسيم المشروع إلى أجزاء ضرورية وكافية للتخطيط والتحكم الفعال. يتضمن رسم هيكل هرمي مراعاة القواعد التالية:

1. يتم تنفيذ عمل المستوى العلوي من خلال تنفيذ أعمال المستوى الأدنى.
2. يمكن أن تحتوي العملية الأم على وظائف فرعية متعددة ، يؤدي تنفيذها تلقائيًا إلى إنهاء العملية الأصلية. ولكن بالنسبة لوظيفة الطفل ، هناك وظيفة واحدة فقط للوالدين.
3. يتم تحلل العملية الأم إلى أعمال الأطفال وفقًا لمعيار واحد: إما عن طريق الموارد التي تم جذبها ، أو حسب نوع النشاط ، أو حسب مراحل دورة الحياة ، وما إلى ذلك.
4. في كل مستوى ، يجب جمع أعمال الأطفال المكافئة. يمكن أن تكون معايير تحديد تجانسها ، على سبيل المثال ، حجم ووقت العمل المنجز.
5. عند إنشاء الهيكل ككل ، من الضروري تطبيق معايير تحلل مختلفة على مستويات هرمية مختلفة.
6. يتم اختيار تسلسل معايير التحلل بحيث يكون أكبر جزء ممكن من التفاعلات والتبعيات بين الأعمال في المستويات الأدنى من الهيكل الهرمي. يعمل مستويات أعلى- واثق من نفسه.
7. يعتبر تحلل العمل كاملاً إذا كان عمل المستوى الأدنى واضحًا للمدير والمشاركين في المشروع ، وكانت طرق تحقيق النتيجة النهائية ومؤشراتها واضحة ، ومسؤولية أداء العمل موزعة بشكل واضح.

بناءً على WBS ، يتم إنشاء قائمة بأعمال المشروع. ثم يتم تحديد تسلسل تنفيذها والعلاقة بمساعدة النماذج التنظيمية والتكنولوجية ومدة العمل.

مدة الأعمال

يتم تحديد مدة العمل على أساس المعايير ، على أساس الخبرة الشخصية (عندما يكون هناك مثال على عمل مماثل) ، على أساس طرق الحسابتخطيط المشروع. تتضمن هذه الطرق ، على سبيل المثال ، طريقة تحليل حدث PERT ، والتي تُستخدم عندما يكون هناك عدم يقين في تقدير مدة العمليات. ومع ذلك ، هناك طرق مختلفة لإدارة وقت المشروع.

• بيرت. تعتبر الطريقة كمتوسط ​​مرجح لثلاثة أنواع من التنبؤات: متفائل ومتوقع ومتشائم. بعد تحديد المدة لكل توقع (باستخدام صيغة و / أو إشراك الخبراء) ، يتم حساب احتمال كل من التوقعات. ثم تتضاعف قيم كل من التوقعات واحتمالاتها ، وتضاف القيم.
• رسم تخطيطي للشبكة. مخطط الشبكة هو عرض للأنشطة والتبعيات بينها في شكل رسومي. في كثير من الأحيان يتم تقديمه في شكل رسم بياني ، تكون رؤوسه عمل التصميم، ويظهر تسلسلها وعلاقتها من خلال ربط الأسهم.
• مخططات غانت. هذا رسم تخطيطي أفقي مع عرض أعمال التصميم في شكل مقاطع موجهة وفقًا للتقويم. يتوافق طول المقطع مع مدة العمل ، وتشير الأسهم بين المقاطع إلى العلاقة وتسلسل العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، في كل مشروع ، يتم ضمان تحسين العمل وفقًا لمعيار الوقت ، تتم الموافقة على خطط التقويم. هدف مشتركالأساليب في تخطيط وقت المشروع - تقليل مدة المشروع دون فقدان جودة مكوناته.

القوى العاملة في المشروع

في هذا الجزء من التخطيط ، يتم تحديد مقدار الموارد المتاحة أولاً. يتم ذلك من خلال تجميع قائمة بفناني الأداء وتوافرهم وإمكانية مشاركتهم في المشروع.

بعد ذلك ، لكل عمل من أعمال المشروع ، يتم تعيين المنفذين مع تحديد مجال مسؤوليتهم. غالبًا في الجدول على مستوى التوزيع موارد العملتنشأ التناقضات. ثم يتم تحليل التناقضات وإزالتها.

تكلفة المشروع

هناك عدة مراحل في تخطيط تكلفة المشروع:

1. في المرحلة الأولى ، يتم تحديد تكلفة استخدام الموارد وكل عمل في المشروع والمشروع ككل. تكلفة المشروع هنا هي التكلفة الإجمالية للموارد والعمل. تشمل العوامل التي تؤخذ في الاعتبار تكلفة المعدات (بما في ذلك المعدات المستأجرة) والعمالة طاقم العملوتم التعاقد معهم بموجب عقد ، ومواد ، ووسائل نقل ، وندوات ، ومؤتمرات ، ورسوم دراسية ، وما إلى ذلك.
2. تتضمن المرحلة الثانية إعداد وتنسيق واعتماد تقدير المشروع. تقدير المشروع هنا هو مستند يحتوي على التبرير والحساب التكلفة الإجماليةمشروع. عادة ما يتم ذلك على أساس الموارد اللازمةونطاق العمل وما إلى ذلك.
3. وتشمل المرحلة الثالثة إعداد الميزانية وتنسيقها واعتمادها. تضع الميزانية قيودًا على الموارد ويتم تجميعها في النموذج:

• الرسوم البيانية الشريطية للتكاليف والتكاليف التراكمية ،
• مخططات خطية للتكاليف التراكمية موزعة بمرور الوقت ،
• مخططات دائرية للمصروفات ،
• جداول التقويم والخطط ،
• مصفوفات توزيع التكلفة.

في نفس الوقت ، الإدارة مخاطر الميزانيةتمت مناقشته في قسم منفصل من تخطيط المشروع.

تخطيط المخاطر

يصف هذا القسم العمليات المتضمنة في تحديد وتحليل وتقييم المخاطر وتطوير الاستجابات للمخاطر. تتميز المخاطر بـ 3 معلمات:

• حدث خطر ،
• احتمال وقوع حدث خطر ،
• مقدار الخسائر في حالة تحقيق عامل المخاطرة.

يتم تنفيذ طريقة بسيطة لتخطيط المخاطر باتباع التسلسل التالي من الإجراءات:

1. تعريف المخاطر. لهذا ، لا يشارك الخبراء فقط ، ولكن أيضًا كل من سيساعد في اكتشاف نقاط الضعف المحتملة في المشروع.
2. تحديد احتمالية تحقيق المخاطر. يتم القياس بالنسب المئوية والأسهم والنقاط والوحدات الأخرى.
3. تصنيف المخاطر من حيث أهمية كل خطر محدد للمشروع ومكانه في التسلسل الهرمي. الأولوية هي تلك ذات الاحتمالية والأهمية العالية للمشروع ككل.
4. تدابير التخطيط لتقليل احتمالية حدوث كل خطر على حدة ، مع الإشارة إلى الموظفين المسؤولين عن ذلك.
5. تخطيط الاستئصال عواقب سلبيةفي حالة إدراك الخطر بتعيين أشخاص مسؤولين.

عند إنشاء مشروع ، من الضروري كتابة خطة بغض النظر عن المنطقة التي تعمل فيها المؤسسة: من مشاريع الإنتاج وتقنيات تكنولوجيا المعلومات إلى أعمال المناظر الطبيعية وتحسين المدينة. ومع ذلك ، فإن تخطيط المشروع نفسه ليس "معلقًا في الهواء" ، لأنه يسبقه بدء المشروع ، ولكنه يكتمل بالانتقال إلى التنفيذ المباشر للمشروع.

تبدأ جميع العمليات أو المفاهيم أو الكائنات في مكان ما. حدثت لحظة البداية هذه قبل بضعة أيام أو سنوات ، وبدا كل شيء مختلفًا - وليس ما هو عليه الآن. بالنظر ، على سبيل المثال ، إلى سيارة ، نفهم أنه في البداية لم يكن الأمر على هذا النحو: ظهرت فكرة أولاً ، ثم تم نقل هذه الفكرة إلى أشخاص آخرين ، مما تسبب في نقاش ؛ انضم المصممون إلى العمل ، وتم إطلاق عملية التجميع وأكثر من ذلك بكثير.

ما ورد أعلاه هو مثال بسيط. لكنه يشرح الجوهر تمامًا - كل شيء له بداية.

إدارة المشروع ليست استثناء. كونها سلسلة معقدة من المهام والعمليات ، فإنها تبدأ أيضًا في مكان ما. هذه الخطوة الأولى خطة المشروع.

في هذا المقال سنتحدث عن الخطة وعملية التخطيط وكذلك شرح النقاط المتعلقة بالسؤال "كيفية إنشاء مثل هذه الخطة". لقد حددنا 7 خطوات.

ما هي خطة المشروع؟

ربما لاحظت أننا كذلك خطةالمذكورة و عملية التخطيط. ما الفرق بينهم؟ كل شيء بسيط للغاية.

التخطيط عملية ، مناقشة. خلال ذلك ، يتم توضيح نطاق العمل والأهداف والطرق اللازمة لتحقيقها.

الخطة وثيقة رسميةأ تحتوي على جميع قرارات التخطيط والنطاق المعتمد والتكاليف. وظائفها الرئيسية هي التحكم ، وتسهيل التواصل بين المشاركين والجدولة.

عند إنشاء خطة مشروع ، يجب أن يكون لدى المدير بالفعل المعرفة الرئيسيةوالمهارات. هذا يزيد من فرص تنفيذها الناجح. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك الخطة المعدة على توقع وتجنب الأخطاء غير الضرورية والقرارات السيئة ، فضلاً عن توفير الوقت وتقليل التكاليف.

أهداف خطة المشروع

يجب أن تجيب الخطة المعدة جيدًا على الأسئلة التالية.

لماذا ا؟

يجب توضيح أسباب تخصيص الأموال للمشروع ؛ ما هي المشكلة التي يجب حلها.

السؤال يتعلق بالعمل الذي يجب القيام به لتحقيق النتيجة والأهداف النهائية.

سؤال حول الأشخاص المعنيين وأدوارهم ومسؤولياتهم ؛ حول كيفية تنظيمها.

متى؟

نحن هنا نتحدث عن الجدول الزمني / مدة المشروع.

كيف تصنع خطة مشروع؟

قبل الشروع في الصياغة ، يجب أن يكون المدير على دراية بالعدد الكبير من الأسئلة التي ستظهر خلال المشروع والإجابات عليها. يمكن سرد كل سؤال على حدة. ولكن لا يزال من الأفضل تحديد الأنماط والأنماط المميزة المشتركة. إذن ، ما الذي يتعين على المدير القيام به لوضع خطة المشروع.

1. التواصل

الخطوة الأولى للنجاح هي التواصل مع الفريق بشأن الأهداف والمشاركين والمهام وما إلى ذلك. يجب أن يعرف المدير المسؤول عن المهمة والمواعيد النهائية وكل ما يحدث في المشروع.

يجدر إضافة أن التواصل ليس فقط الخطوة الأولى. التواصل طوال المشروع هو مفتاح النجاح.

2. تحديد المشاركين والأهداف

يصعب أحيانًا تحديد جميع المشاركين في المشروع: يمكن أن يكون هناك الكثير منهم. علاوة على ذلك ، يمكنهم بشكل مباشر أو غير مباشر ، بدرجة أكبر أو أقل ، التأثير على المشروع. هذا هو السبب في أنه من المهم تحديد كل أولئك الذين يؤثرون بشكل مباشر في إعداد الخطة وأخذ رغباتهم على محمل الجد.

من يمكنه أن يكون مشاركًا في المشروع:

• عميل- الشخص الذي يمول العمل ويوافق عليه مباشرة ؛
• مدير المشروع- شخص مشارك في التخطيط مع إنشاء المشروع وتنفيذه والتحكم فيه لاحقًا ؛
• فريق المشروع، مما يؤدي إلى إنشاء المنتج النهائي. يشارك أعضاء الفريق في العديد من العمليات المهمة ، بما في ذلك التطوير وضمان الجودة وأعمال التصميم وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، لا يوافقون على المشروع ؛
• المستخدم النهائي;
• آخر. يمكن أن تشمل هذه القائمة مجموعة متنوعة من الأشخاص: محللو المخاطر ، والمتخصصون في المشتريات ، وما إلى ذلك.

ما الذي يمكن عمله في هذه المرحلة؟ إجراء مقابلات مع المشاركين الرئيسيين. لذلك سوف تفهم ما هي المتطلبات المحددة والأهداف التي يجب تحقيقها. معظم على نحو فعالتحقيق الهدف هو أسلوب تحديد الهدف SMART.

تتيح المقابلة أيضًا للمدير فهم المشكلة التي يحلها المشروع ولماذا يتم تمويله على الإطلاق.

هذا لنا لماذاسؤال.

3. تحديد نطاق العمل

بلا شك أهم جزء في أي تخطيط. يتم تمييز جميع النقاط الرئيسية ومناقشتها هنا: الأساس المنطقي ، وصف المنتج ، معايير الأهلية ، الأهداف والنتائج ، القيود ، الافتراضات ، التقييموالبعض الآخر. يجب أن يتوصل جميع المشاركين في المشروع إلى فهم كامل وموافقة في هذه المرحلة. بمجرد انتهاء المناقشة ، يتم تسجيل كل شيء مهم في مستند يتم فيه تسجيل وصف لمحتوى ونطاق المشروع.

تقلل هذه المرحلة أيضًا من مخاطر سوء الفهم التي يمكن أن تؤدي إلى توسيع نطاق المشروع.

هذا لنا ماذا او ماسؤال.

4. تحديد الأدوار والمسؤوليات

من أهم مهام المدير توزيع المهام بين أعضاء الفريق. يجب أن يعرفوا أدوارهم ومسؤولياتهم. وبالطبع ، يجب ألا ننسى أن الفرق تتكون من وحدات مكونة من عدد معين من المشاركين.

هذا لنا منظمة الصحة العالميةسؤال.

5. جدولة المشروع

هذه الفقرة هي استمرار مباشر للفقرة السابقة. بمجرد تعيين الأدوار والمسؤوليات ، فإن الخطوة التالية هي تعيين مدة العمل لكل مورد بتواريخ البدء / الانتهاء.

هذا لنا متىسؤال.

في نفس المرحلة ، يحدد المدير الأحداث الرئيسية ، المسار الحرج - بشكل عام ، يتعامل مع جدول العمل.

ما أداة المشروع للاختيار؟

6. تصور خطة المشروع باستخدام مخطط جانت

لاحظ أن بعض الأشخاص ، عند الحديث عن الجدول ، يقصدون المشروع بأكمله. هذا ليس صحيحا تماما الجدول الزمني المرئي هو مجرد جزء من التخطيط والخطة نفسها. المشروع بأكمله عبارة عن هيكل أكثر تعقيدًا.

استخدم GanttPRO ، أداة عبر الإنترنت لـ. مع ذلك ، يمكن للمدير:

• إنشاء المهام وتوزيعها ؛
• حدد مدتها بتواريخ البدء والانتهاء.
• تعيين التبعيات بين المهام. يتتبع المدير جميع الأحداث ويعرف متى تبدأ المهمة المكتملة المهمة التالية ؛
• مراقبة تقدم الأحداث الفردية والمشروع ككل ؛
• تحديد الموارد اللازمة لإكمال المهام ؛
• تحديد تكلفة الموارد ؛
• التفاعل مع أعضاء الفريق وعرض جميع التغييرات التي أجروها ؛
• متابعة الأحداث الرئيسية ؛
• تصور المسار الحرج - أقصر وقت مطلوب لإكمال المشروع.

باستخدام مخططات GanttPRO Gantt ، من السهل إدارة عمليات التخطيط وإنشاء مشروع.

7. إدارة المخاطر

قد تكون جميع مراحل المشروع عرضة للمخاطر. لذلك ، فإن إدارتها هي واحدة من يسلط الضوءفي التخطيط.

لا يستطيع المدير المتمرس تقييم مثل هذه المواقف وتوقعها فحسب ، بل يمكنه أيضًا إنشاء خطة بطرق لحلها. الفريق ، بدوره ، يجب أن يعرف أيضًا كيفية الاستجابة لأي تغيير.

ما هي المخاطر التي قد تنشأ؟

• توقعات متفائلة بشأن الوقت والتكاليف ؛
• متطلبات ورغبات سيئة التحديد ؛
• سوء تحديد الأدوار والمسؤوليات ؛
• التغييرات في المتطلبات ؛
• متطلبات جديدة
• تخفيضات فى الميزانية؛
• تفاعل سيء.

دعونا نلخص

لا توجد مشاريع متطابقة. يمكن تنفيذ المرء بشكل مثالي دون مخاطر ومواعيد نهائية مؤجلة. قد يفشل آخر حتى لو كان لديه نفس المشاركين والتكاليف والجدول الزمني والأهداف. المخاطر والتغييرات في المشروع لا مفر منها. ولكن مع ذلك ، سيساعد نطاق العمل المخطط جيدًا والجدول الزمني والمخاطر المقدرة والعمل الجماعي الممتاز في تسهيل التخطيط نفسه ووضع خطة. في هذه الحالة ، حتى المشاريع الصعبة يمكن أن تكون ممتعة.

هل لديك خبرة في تخطيط المشاريع؟

يتم تحديد عمق تفاصيل التخطيط حسب حجم وتعقيد المشروع وطبيعة المشروع ونوع الكائنات التي يتم إنشاؤها. يشتمل الهيكل النموذجي لخطة المشروع لإنشاء منشأة إنتاج على 6 أقسام (جدول).

تشمل جوانب تطوير FPR ما يلي:

حسب خطة العمل العملي:

البيانات الأولية للتصميم ؛

أولويات العمل

الحاجة إلى الموظفين ؛

إجراءات الموافقة على تطوير التصميم ؛

حسب الخطة اللوجستية:

شروط توريد المعدات ؛

التوقيت والتحكم في تركيب المعدات ؛

حسب خطة البناء:

متطلبات المباني لوضع المعدات والموظفين ؛

تنظيم العمل على إعداد وبناء المباني ؛

حسب خطة مراقبة الجودة:

معايير الجودة العامة ؛

السيطرة على المعدات التي يتم توفيرها ؛

وفقًا لخطة التشغيل:

العمل التحضيري

التحكم قبل التشغيل

التكليف.

هيكل ومحتوى مراحل خطة المشروع

الأهداف الرئيسية للمشروع	عند صياغة الأهداف ، تجنب الأهداف التبسيطية وغير العملية. يجب تعليم الكل بشكل واضح ومحدّد قدر الإمكان ، بالنظر إلى الأهمية النسبية لكل هدف وتأثيره على قرارات الإدارة البديلة.
الخطة المالية للمشروع	يتم تحديد الحصة من الحد الأدنى للاستثمار لكل مستثمر وطرق وشروط التمويل. تؤثر خطة التمويل عادة على الجدول الزمني للنفقات الرأسمالية وسداد الديون وتخضع لاتفاق بين المشاركين في المشروع والمستثمرين. العمل المقدر يسبق التخطيط المالي. يتم إضافة التقديرات لكل نوع ، مرحلة من العمل. بجانب التخطيط الماليينص على تقييم المؤشرات المالية والاقتصادية للمشروع (الربح المخصوم ، فترة الاسترداد).
خطة تنفيذ العقد من الباطن	يمثل الإستراتيجية العامة للعميل والطائرة البينية العامة والمقاولين من الباطن والموردين. إنه الرابط لجميع المشاركين في المشروع. أساس تطويره هو تعريف وتوزيع واضح للمهام والمسؤوليات لجميع المشاركين في المشروع. عند عمل هذه الخطة: أ) تقييم بدائل التعاقد من الباطن ؛ معايير مثل هذا التقييم هي إمكانية أداء المهام الفنية من قبل المقاولين من الباطن في الإطار الزمني المطلوب ؛ ب) اختيار أنسب أنواع العقود لكل مقاول من الباطن وتحديد الشروط المسؤولة عن إعداد هذه العقود وإبرامها ؛ ج) يتم وضع جدول زمني مفاهيمي للمشروع على النحو التالي مكونتوثيق العقد.
خطة وظيفية.	يحدد هيكل المجمعات الوظيفية للعمل وتوقيت وخصائص تنفيذها. قد تشمل المجمعات الوظيفية: أعمال التصميم ، والتوريد المادي والتقني (MTP) ، والبناء ، ومراقبة الجودة ، والتكليف. يتكون من وثائق التخطيط التالية: الجدول الزمني الرئيسي للمشروع ؛ جداول العمل (قصيرة الأجل) ؛ خطط العمل الوظيفية.
خطة التقويم الرئيسية (MCP)	يتم تشكيلها من خلال توضيح وتفصيل خطة المشروع المفاهيمية. يحدد مراحل المشروع ، والتي تنقسم إلى مراحل مستهدفة ومراحل المشروع المرتبطة ببداية وإنجاز مجموعة الأعمال الوظيفية. عادة ما يتم تقديم الجدول الرئيسي في شكل رسم بياني ، لأنه في هذه المرحلة من المشروع يتم التحلل إلى أعمال فرديةغائب ، ولم يتم تعريف القيد المحدد.
خطط التقويم قصيرة المدى	يتم تشكيلها على أساس GKP وتحتوي على قوائم الأعمال والمواعيد النهائية وأسماء الأشخاص المسؤولين عن تنفيذها.
خطط العمل الوظيفية (FPR)	هذه هي أنظمة لوثائق التخطيط التي تحتوي على أنشطة ، بالإضافة إلى تقنية محددة و حلول التصميمعلى جوانب معينة من المشروع.
تحليل عوامل تنفيذ المشروع	تطوير نظام من التدابير التي تعوض عن أوجه القصور في القرارات المخططة لمراحل التخطيط السابقة وتهدف إلى منع تأثير العوامل المضادة ، في الحصول على فوائد من العوامل المؤثرة ، في زيادة المبلغ التأثير الاقتصاديمن تفاعل جميع العوامل. الشكل الوثائقي لهذا القسم من الخطة هو اتفاق على الأنشطة ، والتي يتم الموافقة عليها من قبل المشاركين المهتمين والاتفاق مع المسؤولين التنفيذيين.
إضافات لخطة المشروع	يتم حذف البيانات المستخدمة في إعداد الخطة: بيانات من مفهوم المشروع ؛ مواد الفحص المتطلبات والقيود الخاصة بالمشروع ، إلخ.