Že výše hotovostních plateb není. Vypořádání v hotovosti

Hotovostní platby- jedna z forem finančních kalkulací, aktivně využívaná k obsluze nákladů a zisků (příjmů) obyvatelstva.

Hotovostní platby- typ vypořádacích transakcí, ve kterých je zahrnuta hotovost. Transakce se provádějí převodem peněžních prostředků (mincí, bankovek) od jedné osoby k druhé jako plnění závazku.

Hotovostní platby- platba v hotovosti za služby nebo zboží ihned po jejich předání (prodeji) nebo poskytnutí dokladů k jejich převzetí.

Peněžní vypořádání: podstata, rysy organizace

V obchodní praxi může hotovostní transakce provádět každá společnost (IP, PE). Tento typ výpočtu je oblíbený zejména mezi subjekty ekonomická aktivita kteří se zabývají obchodem a propagují své služby.

Společnosti, které provádějí jiný typ práce (např zemědělství, stavebnictví, výroba a tak dále), také pravidelně provádějí hotovostní vypořádání. Například výplata mezd, zajištění finančních prostředků na cestovné, nákup zboží a materiálu – tyto a mnohé další výdaje souvisí s platbami v hotovosti.

Předpokládá se, že jednou ze stran takových transakcí by měl být jednotlivec. Ale není. Různé společnosti (včetně soukromých podniků) mohou mezi sebou provádět hotovostní vypořádání. Hlavním požadavkem je v tomto případě povinná platba v hotovosti. V některých případech je povoleno použití platební karty. Na druhé straně jsou zakázány bezhotovostní platby (například stejné transakce prostřednictvím platebního příkazu).

Hotovostní platby - platby v hotovosti za prodané předměty (služby, zboží), jakož i za transakce, které nesouvisejí s prodejem zboží (služby, práce) nebo majetku. Jako subjekty mohou vystupovat podnikatelé (firmy) a fyzické osoby. Obecně řečeno, hotovostní platby jsou jakékoli platby, které používají mince nebo bankovky.

Při provádění hotovostního vypořádání se zákazníky zboží nebo spotřebiteli se nevyhnutelně provádějí vypořádací operace. Tyto transakce představují přijetí od jiné osoby (zákazníka) hotovosti, žetonů, výplatních šeků a jiných platebních prostředků za neposkytnutou službu nebo vrácený produkt. V případě použití bankovní karta je vystaven zvláštní doklad, který znamená platbu v bezhotovostní formě bankou nebo v případě odmítnutí poskytnuté služby (vrácení produktu) vyřízení dokladů pro převod peněz do banky kupujícího.

Podle zákonů Ruské federace jsou všechny podnikatelské subjekty povinny provádět zúčtovací transakce v jakékoli z forem (hotovostní nebo bezhotovostní) a provádět zúčtovací operace s přihlédnutím k plnému množství zboží prostřednictvím speciálních registrátorů. Ten musí být registrován a mít všechny potřebné dokumenty.

V procesu vypořádání se zákazníky za poskytnuté služby resp prodané zboží podnikatelské subjekty by měly umožnit účastníkům transakce provádět vypořádání elektronické podobě. Současně je žádoucí poskytnout na výběr alespoň tři různé systémy.

Registrátor zúčtovacích transakcí (pokladna)- speciální zařízení technický komplex, zařízení), které implementuje fiskální funkce a zajišťuje efektivní evidenci zúčtovacích transakcí při prodeji zboží (kašírovací služby), transakcí za nákup a prodej bankovek jiných zemí, evidenci zboží a podobně.

Výplatní knížka- šněrovanou brožuru, která byla registrována u příslušných úřadů ( daňový úřad) a obsahuje potřebné potvrzení o vypořádání. Dalším „účastníkem“ hotovostních plateb je pokladna, což je místo (kancelář, provozovna), kde dochází k předávání cenností, peněz a pokladních dokladů.

Peněžní vypořádání: vlastnosti provádění, zákazy

Složitost a nedokonalost daňové legislativy často vyvolává řadu otázek, z nichž většina se týká přijímání hotovosti:

1. Provádění hotovostních vypořádání s jednotlivcem . Téměř ve všech případech je zakázáno přijímat hotovost od jednotlivce, aniž by mu byly vydány doklady potvrzující nákup zboží. Typ vystaveného dokumentu závisí do značné míry na následujících podmínkách:

- pro podniky se zjednodušeným daňovým systémem přijetí hotovostních plateb za služby nebo zboží musí být potvrzeno zpětným poskytnutím šeku KKM. Jako výjimku lze uvést poskytování některých služeb občanům (fyzickým osobám);

- pro podniky na UTII Je povoleno provádět platby bez použití pokladny. Zároveň by měla být na první žádost klienta (kupujícího, uživatele služby) vystavena účtenka. Pokud osoba takový dokument nevyžaduje, není třeba jej vydávat (bude to legální). Stejně jako v předchozím případě i zde platí výjimka - poskytování služeb fyzickým osobám;

V případě poskytování služeb jednotlivcům (obyvatelstvu) bez ohledu na režim UTII nebo STS je nutné buď využít KKM běžným způsobem, nebo poskytnout zákazníkům šek z pokladny. Další možností je poskytnout BSO (pro všechny klienty, nejen na vyžádání);

Je dovoleno nepoužívat KKM a vůbec nic nepředkládat kupujícímu (uživateli služeb) ve formách podnikatelské činnosti UTII a STS, pokud jde o obchodování na veletrhu nebo trhu, s maloobchodní nepotravinářské zboží, prodej časopisů (noviny) nebo zmrzliny.

2. Provádění hotovostních vypořádání s individuálním podnikatelem nebo LLC . V případě, že je nutné přijmout z výše uvedených struktur, je důležité zvážit:

V podnicích s daňovým formulářem zjednodušeného daňového systému je používání registračních pokladen povinné. Po dokončení transakce musí být provedena v souladu se všemi pravidly PKO (pokladní příkaz);

Ve společnostech s formulářem UTII musí na žádost klienta vystavit dokument vyhotovený ve volné formě (možnost tisku na počítači). Papír musí obsahovat hlavní - název dokladu, datum jeho vystavení a pořadové číslo, celé jméno a DIČ podnikatele, celkový počet a název služeb, prací nebo zboží, celé jméno osoby, která vystavila dokument, jeho místo a podpis. Jako platební papír může sloužit potvrzení o platbě, prodejní doklad a další dokumenty. Hlavním požadavkem je dostupnost všech výše uvedených informací.

Pokud jde o BSO, jeho vydání jednotlivému podnikateli nebo LLC není povoleno. Převod BSO je možný pouze těm klientům, kteří patří do kategorie fyzických osob.

3. Podnikatelé ne vždy vědí, kdy použít pokladnu. Veškeré hotovostní platby a transakce pomocí „plastu“ musí být ze zákona prováděny pomocí registračních pokladen. Jako výjimku lze citovat pouze:

Placení daní v rámci systému UTII, stejně jako práce na principu patentového systému. V tomto případě je vystaven nestandardní šek a běžný doklad potvrzující platbu;

Poskytování služeb jednotlivcům. V tomto případě je místo kontroly poskytnuto BSO;

Provádění určitých druhů činností, např. prodej zmrzliny, tiskařského lisu, provozování drobného maloobchodu, prodej zboží na veletrzích a trzích.

Pokud je ze zákona používání registračních pokladen povinné, pak jsou platby v hotovosti zakázány. Využití registračních pokladen přímo závisí na druhu činnosti, klientech, zvoleném způsobu zdanění a podobně.

Z nichž OKVED kódy jsou používány a v jakých objemech se zboží prodává, na použití registračních pokladen nezáleží. Mimochodem, i u jednorázové transakce, pokud je poskytnuta hotovost, je vyžadována pokladna (pokud je ze zákona povinné poskytnutí pokladního dokladu).

Abyste se vyhnuli nákupu registračních pokladen (například v případě ojedinělých hotovostních prodejů), můžete osobu požádat o převod prostředků prostřednictvím bankovní instituce. K tomu je nutné poskytnout klientovi (kupujícímu) účet s údaji, podle kterých jsou finanční prostředky provedeny. Ve skutečnosti tedy podnikatel hotovost nevidí v aplikace CMC také není potřeba.

Možné náhrady pokladních dokladů a zákazy:

1. Fakturu nelze použít místo šeku KKM, protože tyto doklady mají různé účely. Faktura tedy potvrzuje skutečnost převodu zboží a účtenka- doklad potvrzující platbu v hotovosti. Fakturu lze v tomto případě dodat spolu s pokladním dokladem, ale nenahrazovat jej.

2. Prodejní doklady místo šeků KKM se také neuvádějí. První může být pouze doplněk a může být poskytnut spolu se standardními kontrolami KKM. Potvrzení o prodeji lze vystavit jako maloobchodní obdobu fakturačního papíru. Existují situace, kdy je převod prodejního dokladu jako jediného dokladu stále možný - za existence patentového systému zdanění (kromě činností při poskytování osobních služeb) popř. daňový systém na principu UTII.

3. Použití debetních a kreditních příkazů jako náhrady šeků KKM je rovněž zakázáno. Kreditní příkaz je v tomto případě dokladem, který je nutné vystavit navíc pokladní kontrola v případě, že je klientem individuální podnikatel nebo organizace. RKO a PKO jsou zpravidla dokumenty pro vnitřní potřebu.

4. Při zasílání zboží poštou není potřeba používat pokladní doklad. V případě příjmu produktů tímto způsobem neposkytuje hotovost. Platbu přijmou zaměstnanci pošty a poté jsou prostředky převedeny na (někdy je možné převádět prostředky v hotovosti).

Zůstaňte v obraze o všech důležitých událostech United Traders – přihlaste se k odběru našich

Kolik peněz může podnikatel utratit, aby zaplatil protistraně? Proč podnikatel nemusí dodržet limit při utrácení peněz na osobní potřeby? Jaká je pokuta pro podnikatele za nedodržení hotovostního limitu?

- nedílnou a významnou součástí ekonomického života každého podnikatele. A tyto výpočty podléhají zvláštní kontrole ze strany finančních úřadů. Hotově totiž můžete platit jen v limitech stanovených zákonodárci. Dnes je tento limit 100 000 rublů. na základě jedné smlouvy (článek 6 vyhlášky Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013, dále jen vyhláška č. 3073-U). Veškeré podrobnosti, jak hotovostní limit dodržet, se dozvíte v tomto článku.

Kdy splnit limit pro vypořádání v hotovosti a kdy ne

Dodržujte - 100 000 rublů. v rámci jedné smlouvy - měli byste při uzavírání transakcí s organizacemi a jinými podnikateli. Tento limit by navíc měl být uplatňován bez ohledu na to, zda hotovost platíte nebo je přijímáte (odstavce 2 a 6 směrnice č. 3073-U).

Ale s občany, kteří nejsou podnikateli, můžete platit v hotovosti bez omezení (odst. 2 a 5 směrnice č. 3073-U). Obdobně neexistují žádná omezení pro vydávání hotovosti zaměstnancům. Například na základě zprávy pro zaměstnance můžete vydat jakoukoli částku, nejméně 500 000 rublů.

Mějte však na paměti následující. Pokud za vás a na základě plné moci zaměstnanec něco od organizace nebo podnikatele nekoupí, pak budete muset limit dodržet. To znamená, že zaměstnanec by neměl platit více než 100 000 rublů v hotovosti. na jeden obchod. Protože v tomto případě se ukazuje, že obchod není uzavřen s ním jako s běžným jednotlivcem, ale s vámi jako podnikatelem.

Pokud zaměstnanec koupí něco v obchodě jako fyzická osoba, pak v tomto případě bude transakce provedena mezi prodejcem a jednotlivcem. To znamená, že není třeba uplatňovat peněžní limit. To znamená, že váš zaměstnanec, který jedná jako jednotlivec, může nakupovat zboží za jakoukoli částku, včetně více než 100 000 rublů.

Není třeba dodržovat žádný limit, a když vybíráte peníze z podnikání na vlastní pěst. Faktem je, že podnikatel je úplným a jediným vlastníkem podniku. A s penězi získanými z podnikání a zbývajícími po zaplacení daní má právo nakládat podle svého uvážení. Ukazuje se, že kdykoli si můžete vzít jakoukoli částku z podnikání a utratit ji na osobní potřeby (články 209 a 861 daňového řádu Ruské federace).

Poznámka. Výdej hotovosti podnikateli pro osobní potřebu není třeba promítnout do daňového účetnictví.

V níže uvedené tabulce jsme jasně ukázali, kdy je nutné dodržet maximální výši hotovostních plateb.

Co když částka podle smlouvy přesáhne 100 000 rublů.

Limit vypořádání ve výši 100 000 rublů. funguje na základě stejné smlouvy. Nezáleží ani na délce trvání smlouvy, ani na frekvenci plateb v rámci ní. To znamená, že i když je doba trvání smlouvy jeden rok a peníze pod ní převedete v několika platbách, jejich celková částka by neměla přesáhnout 100 000 rublů.

Pokud jste tedy uzavřeli dohodu ve výši například 600 000 rublů, pak přebytečný zůstatek 500 000 rublů. bude nutné zaplatit v hotovosti.

Poznámka. Není možné platit v různé dny několika platbami za zboží odeslané na základě jedné smlouvy, pokud je jeho hodnota vyšší než 100 000 rublů. Současně lze během jednoho dne provést několik hotovostních plateb, které nepřesahují částku 100 000 rublů, ale na základě různých dohod.

Když podnikatel potřebuje dodržet hotovostní limit

Možné cíle	Hotovostní limit
Nákupní a prodejní transakce s organizacemi nebo jinými podnikateli, včetně vracení hotovosti podle takových smluv	100 000 rublů. pod jednou smlouvou
Nákupní a prodejní transakce s Jednotlivci kteří nejsou podnikatelé	Bez omezení
Výplata mezd a jiných sociálních dávek
Odebírání hotovosti pro osobní potřebu podnikatele, nesouvisející s podnikatelská činnost
Výdej hotovosti zaměstnancům na základě zprávy

Nesnažte se obejít hranici 100 000 rublů. uzavřením dodatečného ujednání smlouvy. Například jste podepsali hlavní smlouvu na 70 000 rublů. A pak podepsali dodatečnou smlouvu ve výši 40 000 rublů. V tomto případě překročíte hotovostní limit. Jelikož dodatek ke smlouvě je její nedílnou součástí. A celková částka hotovosti podle smlouvy a podle dodatečné dohody by neměla přesáhnout 100 000 rublů.

Je lepší to udělat. Jedna smlouva je rozdělena na několik, z nichž každá bude uzavřena na částku nižší než 100 000 rublů. Mějte na paměti následující: Abyste se vyhnuli neshodám s regulačními orgány, uzavírajte takové dohody v různé dny (rozhodnutí FAS Východosibiřského distriktu ze dne 4. 8. 2010 č. A33-20038 / 2009 a FAS okres Severní Kavkaz ze dne 30. 4. 2009 č. A32-171 / 2009- 51/18-9AZH). V opačném případě mohou finanční úřady uznat takové transakce jako fingované a překlasifikovat je do jedné smlouvy (Usnesení Federální antimonopolní služby okresu Volha-Vjatka ze dne 18. března 2008 č. A28-9126 / 2007-90 / 18 a Federálního antimonopolního úřadu Služba okresu Volha ze dne 3. prosince 2008 č. A72-3587 / 2008).

Nebo smlouvu porušit nejen částkami, ale i názvoslovím. Například místo jedné smlouvy na dodávku komponentů pro kancelářskou techniku ​​ve výši 130 000 rublů. podepsat dvě smlouvy. Jeden - na nákup monitorů ve výši 90 000 rublů, druhý - na nákup klávesnice a počítačových myší ve výši 40 000 rublů.

Mějte na paměti: limit plateb v hotovosti platí nejen po dobu trvání smlouvy, ale i po jejím skončení (článek 6 směrnice č. 3073-U). To znamená, že např. není možné platit smluvní sankce (propadnutí) v hotovosti, pokud zboží, práce, služby podle smlouvy ve výši 100 000 rublů již byly zaplaceny v hotovosti.

Jaká je odpovědnost za hotovostní platby přesahující 100 000 rublů.

Odpovědnost za hotovostní platby přesahující 100 000 rublů. podle článku 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Pokuta pro organizace se pohybuje od 40 000 do 50 000 rublů, pro úředníky - od 4 000 do 5 000 rublů. Článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace neříká o pokutách pro podnikatele. A mnozí se domnívají, že podnikatel za nadlimitní výpočty neručí.

Ale bohužel není. Za nedodržení hotovostního limitu může být podnikateli uložena pokuta ve výši 4 000 až 5 000 rublů, protože se rovná úředníkům (článek 2.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, usnesení Federální antimonopolní služby z r. okres Volžsko-Vjatka ze dne 18. února 2010 č. A28-16681 / 2009) .

Finanční úřady však mají právo uložit pokutu pouze do dvou měsíců ode dne spáchání přestupku. Okamžik, kdy zjistí porušení, nezáleží (část 1 článku 4.5 a pododstavec 6 části 1 článku 24.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). To znamená, že kontroloři, když zjistili, že jste před šesti měsíci zaplatili jiné organizaci nebo podnikateli na základě jedné smlouvy, například 150 000 rublů, nebudou vám moci uložit pokutu, protože dva měsíce již uplynuly od data platby.

Mnoho podnikatelů znepokojuje otázka: kdo je odpovědný za překročení hotovostního limitu – ten, kdo provedl platbu, nebo ten, kdo hotovost přijal? Bohužel článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace tento bod nespecifikuje. Soudci se však přesto domnívají, že za nadlimitní hotovostní platby by měly být pokutovány obě strany, plátce i příjemce finančních prostředků. O tom - rozhodnutí Odvolacího 18. arbitrážního soudu ze dne 04.08.2011 č. 18AP-2577 / 2011, FAS okresu Volha-Vjatka ze dne 30.11.2010 č. A28-2959 / 2010 a FAS okresu Ural ze dne 31. 8. 2010 č. Ф09-5561 / 10-С1 ).

Závěry:

1. Pokud platíte s organizací nebo jiným podnikatelem, musíte dodržet limit pro vypořádání v hotovosti - 100 000 rublů. Jednotlivcům ale můžete převádět libovolnou částku peněz nebo naopak od nich přijímat.
2. Pamatujte, že limit 100 000 rublů. se ukládá na celou výši plnění podle smlouvy, nikoli na každou platbu zvlášť.
3. Pokutu za nadlimitní hotovostní platby můžete dostat pouze v případě, že od okamžiku přestupku neuplynuly dva měsíce.

září 2015

Většina společností dává přednost vypořádání s protistranami bezhotovostní formou. Přesněji převodem prostředků z účtu na účet prostřednictvím banky nebo elektronických plateb (WebMoney, Yandex money, online platby atd.). Ale v práci není nic neobvyklého, když kupující - právnické osoby (LLC, as) a "fyzici" platí za zboží (práce, služby) hotově přes pokladnu prodávajícího (exekutora). Je povoleno.

Jediným omezením je limit pro přijímání hotovosti přes pokladnu na jednu smlouvu nebo limit pro vypořádání v hotovosti. Co je to za limit? Kdy jsou právnické a fyzické osoby povinny jej dodržovat? Přečtěte si o tom více.

Hotovostní limit- jedná se o celkový peněžní limit, který určuje částku, ve které mohou společnosti a podnikatelé provádět hotovostní vypořádání se svými protistranami.

Z tohoto konceptu můžeme usoudit, že prodejce musí limit dodržet pouze při přijímání hotovosti, ale není tomu tak. Omezení musí být rozdělena v závislosti na zdroji obdržených peněz, existují pouze tři z nich:

• prodej zboží (služby a práce), pojistné;
• bankovní účty;
• jiné zdroje peněžních příjmů.

Prodejci nejsou oprávněni utrácet přijatou hotovost v rublech za prodané zboží, služby a práce, stejně jako peníze z pojistného. Existuje však výjimka - viz tabulka 1.

Výjimky pro utrácení hotovosti podle typu cílových nákladů. stůl 1

V roce 2017 limit hotovostního vypořádání mezi právnické osoby zůstala na stejné úrovni a 100 tisíc rublů. Všimněte si, že taková částka se vztahuje na vypořádání v rámci jedné dohody uzavřené mezi stranami.

Limit 100 tisíc rublů stanovila Bank of Russia v bodě 6 Pokynu č. 3073-U ze dne 7. října 2013. Také v práci je nutné použít pravidla - Pokyny Bank of Russia ze dne 11.03.2014 č. 3210-U a federální zákon ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ.

V praxi někdy právnické osoby uzavírají více smluv stejného typu. Cílem je znásobit výši hotovostních plateb. Například v jedné sérii jsou protistraně poskytovány půjčky ve výši 100 tisíc rublů. Smlouvy jsou přitom datované ve stejný den a jejich čísla se střídají. Například 1/16, 2/16, 3/16 atd. To je poměrně riskantní: kontroloři mohou shrnout ukazatele u všech smluv a pokutovat firmu nebo podnikatele za porušení omezení. Ihned poznamenáváme, že pokutu lze napadnout. Tento proces se ale může zdržet a pravdu bude třeba hledat u soudu. Soudci jsou často na straně společností (rozhodnutí desátého odvolacího rozhodčího soudu ze dne 9. 7. 2015 č. A41-27520 / 15). Abyste se do takové situace nedostali, stojí za to sepsat smlouvy různé podmínky. Například zahrnout do smlouvy smíšený produkt, jeho náklady, podmínky, typ dodávky (samododávka, prostřednictvím zprostředkovatele).

Vyplatí se to udělat i v rámci úvěrových smluv. Za základ vezměte například různé výše půjčky, úroky, období, kdy musí dlužník peníze splatit.

Společnost dodala kupujícímu, LLC, chladicí zařízení v hodnotě 99 tisíc rublů a poté prodala čerstvě zmrazené ryby ve výši 40 tisíc rublů. Smlouvu na dodávku ryb společnost nesepsala. Pro kupujícího je tedy bezpečnější zaplatit za ryby v hotovosti přes pokladnu a finanční prostředky za chladící zařízení převést na zúčtovací účet prodávajícího.

Podrobnosti o tom, které transakce musí splňovat limit pro vypořádání v hotovosti, najdete v tabulce 2.

Limit plateb v hotovosti v roce 2017. tabulka 2

Je nutné dodržovat cash bar, bez ohledu na to, zda se peníze převádějí nebo přijímají. Pokud tedy bylo nutné vypořádat se s protistranou ve výši více než 100 tisíc rublů, je bezpečnější převést peníze nad limit na běžný účet nebo rozdělit částku do několika smluv.

Jak jsme uvedli výše v tabulce 1, společnost může utrácet peníze z pokladny prostřednictvím prodeje, pokud:

• vyplácí mzdy;
• poskytuje zaměstnanci materiální pomoc (nebo jiné sociální platby);
• poskytuje finanční odpovědnost;
• uhradí kupujícímu vrácení vadného nebo nekvalitního zboží;
• podnikatel potřebuje peníze na potřeby nesouvisející s činností (osobní spotřebitelské účely).

Jednou ze změn, které organizace a podnikatele očekávají v roce 2017, je přechod na online pokladny. Hotovostní limit přitom zůstává na stejné úrovni. Tady se nic nemění.

Povinnost přejít na online pokladny mají téměř všechny firmy a podnikatelé. Jediným rozdílem je načasování, kdy budou online ústřední protistrany povinné. Chcete-li pochopit, kdy se přestěhovat a začít používat CCP nové generace, podívejte se na obrázek 1.

Kdy mám přejít na online pokladnu? Schéma 1

Nyní a do 1. února mohou firmy registrovat libovolnou pokladnu – online i běžnou. Později nebudou finanční úřady zohledňovat staré modely (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 9. 1. 2016 č. 03-01-12 / VN-38831).

Do 1. července 2017 musí společnosti, kterým končí platnost ECLZ, zavést online pokladny. Je bezpečnější registraci nezdržovat nová pokladna na poslední chvíli. Za prvé, společnost může okamžitě zůstat bez fungujících pokladen. Za druhé, finanční úřady mohou pokutovat organizaci, pokud funguje bez online pokladny. Pokuta je od 3/4 do jedné velikosti částky neprolomené na pokladně (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Z obecné pravidlo existují výjimky: online pokladnu nesmějí využívat firmy, které se nemohou připojit k internetu, nebo nelze určit konečnou cenu zboží.

Právo nepoužívat online pokladny a nevydávat zákazníkům účtenky

• úvěrové organizace při platbách prostřednictvím automatických strojů;
• vyrovnání mezi LLC při platbě bankovním převodem;
• kostely;
• nosiči na letištích a nádražích;
• prodejci časopisů a novin;
• podomový obchod;
• prodejci zmrzliny a nealkoholické nápoje pro plnění do lahví;
• řidiči, průvodčí - při prodeji jízdenek;
• prodej zboží na veletrzích a trzích;
• emitenti cenných papírů a další (článek 2, článek 2 zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003).

Právo nepoužívat online pokladny, ale šeky nebo BSO jsou povinny vydávat

• společnosti sídlící v těžko dostupných a odlehlých oblastech;
• lékárny na vesnicích (článek 3, 5, článek 2 zákona č. 54-FZ).

Použijte CCP, ale s omezeními

• obchody v odlehlých oblastech, kde není internet, nemusí předávat data Federální daňové službě;
• internetové obchody šeky netisknou na papír, ale zasílají je kupujícímu e-mailem.

Chcete-li přejít na online pokladny, musíte si zakoupit novou nebo upgradovat starou pokladnu. Poté je nutné pokladnu zaregistrovat - jsou dva způsoby: přes kancelář ČKP, nebo podat papírovou přihlášku k jakékoli kontrole (viz. Online pokladny od roku 2017: přechod a postup podávání žádostí).

S ohledem na nové trendy v používání online registračních pokladen má tedy společnost následující povinnosti:

• registrace všech dostupných pokladny;
• vydávání kupujícím účtenky na papíře a na jeho žádost - elektronickou kontrolou prostřednictvím SMS nebo e-mailu.
• uložení dokladů, které přímo souvisejí s nákupem nových registračních pokladen;
• zajištění přístupu inspektorů k pokladnám apod.

Limit pro vypořádání v hotovosti mezi právnickými a fyzickými osobami v roce 2017

Fyzické osoby, které nemají status samostatného podnikatele, omezení nepodléhají – při vypořádání s nimi není stanoven žádný peněžní limit (články 2, 5 vyhlášky Bank of Russia č. 3073-U). Prodejce tedy může od fyzické osoby přijmout jakoukoli částku v hotovosti. To znamená, že vypořádání mezi LLC (JSC) a jednotlivcem může probíhat podle následujícího algoritmu:

• v hotovosti na pokladně;
• prostřednictvím online plateb, WebMoney, Yandex money.

Společnost má tři prodejní místa, všechna se specializují maloobchodní domácí chemikálie. Kupujícími jsou fyzické osoby a drobní živnostníci.

Při přijetí platby od jednotlivce ve výši 120 tisíc rublů může pokladník přijmout platbu, stačí vystavit pokladní doklad.

Při vypořádání s jednotlivými podnikateli je kupní částka více než 100 tisíc rublů rozdělena do několika smluv. Individuálnímu podnikateli lze také nabídnout platbu za zboží bankovním převodem - převod prostředků na běžný účet společnosti.

Limit vypořádání v hotovosti při vystavení zprávy v roce 2017

Právnické osoby mají právo nedodržet omezení výše při výdeji peněz z pokladny zaměstnanci. Například platit za služby, zboží, které zajistí bezproblémový chod firmy. Může se jednat o nákup pohonných hmot a maziv pro rozvoz zboží, psací potřeby (propisky, papíry, pořadače) apod. Nejčastěji částky nepřesahují 100 tisíc rublů, ale i když dáte peníze účetnímu více než limit, není to zakázáno.

Ale nezapomeňte, že účetní může nakupovat zboží za hotové v rámci limitu částky. Potřebuje vystavit plnou moc k podpisu smlouvy o dodávce, koupi a prodeji apod. Pokud vydání hotovosti nesouvisí s nákupem zboží, služeb jménem společnosti, nemusí být limit dodržen. Například pokud si zaměstnanec na služební cestě zaplatil služby chemického čištění.

Zaměstnanec odjel na služební cestu za účelem nákupu chladicího zařízení. Pokladní vydala peníze za zprávu ve výši 145 tisíc rublů. Zaměstnanec v zastoupení uzavřel s protistranou dohodu o dodávce zařízení a zaplatil za objednávku v hotovosti ve výši 145 000 rublů. Toto je porušení. Pokud kontroloři odhalí chybu, pak se pokutě nevyhne nejen prodejce, ale ani kupující. To znamená, že se ukazuje, že je možné přijímat a vracet zúčtovatelné peníze v hotovosti mimo limit. Při nákupu jsou ale omezení - je třeba je dodržovat.

Odpovědnost za porušení limitu vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v roce 2017

Pokud limit hotovosti nedodržíte, bude společnosti udělena pokuta. Správci mají dva měsíce na to, aby společnosti pokutovali (část 1 článku 4.5 zákona o správních deliktech). Finanční úřady mohou zároveň uložit pokutu nejen organizaci, ale i úředníkovi (článek 2.4 zákoníku o správních deliktech).

Pokuta je: pro společnost - od 40 do 50 tisíc rublů, pro odpovědného zaměstnance - od 4 do 5 tisíc rublů (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami je v roce 2019 omezeno limitem. Jedná se o maximální peněžní částku, ve které mohou být použity skutečné peníze mezi právnickými osobami a jednotlivými podnikateli. Časopis Simplify připravil tabulku, která vám pomůže pochopit problematiku.

Za co můžete / nemůžete utratit hotovost v roce 2019

V roce 2019 je limit pro právnické osoby v rámci jedné smlouvy 100 tisíc rublů. Pokud částka uvedená ve smlouvě přesáhne limit vypořádání, musí být její zůstatek převeden na účet protistrany bankovním převodem.

Nabízí se otázka: Je legální, když organizace provádí platby ve stejný den se stejnou protistranou na základě několika smluv, jejichž celková částka přesahuje stanovený limit? Ano, je to legální, pokud jednotlivá částka pro každou smlouvu nepřesáhne 100 tisíc rublů.

Všimněte si, že při uzavírání smlouvy s jednotlivcem, organizace má právo omezení nevyhovět.

Pro jednotlivé podnikatele je limit také 100 tisíc rublů. Pokud společnost uzavřela dohodu s individuálním podnikatelem, pak oba podléhají omezení vypořádání v hotovosti ve výši 100 000 rublů. Na tuto částku je omezeno i vypořádání v reálných penězích mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli.

Neexistují žádná omezení pro platby papírovými penězi u fyzických osob. Poznámka,

Články o hotovostních transakcích pro malé podniky:

Omezení vyrovnání papírovými penězi při vydávání peněz na základě zprávy

Organizace má právo na základě zprávy vydat svému zaměstnanci jakoukoli částku. A zaměstnanec má právo tuto částku utratit bez ohledu na omezení. Například cestovní výdaje.

Pokud organizace vydá zúčtovatelnou částku na zaplacení zboží, prací nebo služeb na základě smluv uzavřených samotnou organizací, platba v papírových penězích by neměla přesáhnout 100 tisíc rublů.

Stejný přístup platí pro situaci, kdy zaměstnanec provádí vyrovnání jménem organizace prostřednictvím plné moci.

Existuje omezení pro výplatu dividend?

zakládající organizace. Akciové společnosti nejsou oprávněny vyplácet dividendy v hotovosti z pokladny.

Pokud jde o LLC, mohou vyplácet dividendy v hotovosti, ale ne z výnosů z obchodování.

Společnost vyplácí dividendy na základě zápisu ze schůze zakladatelů. Vzhledem k tomu, že omezení hotovostního vypořádání se vztahuje pouze na vypořádání mezi protistranami na základě smlouvy uzavřené mezi nimi, můžeme dojít k závěru, že toto pravidlo se nevztahuje na výplatu dividend.

Jak však ukazuje praxe, při daňových kontrolách v terénu mohou daňoví inspektoři uvažovat jinak a pokutovat společnost za vydávání dividend z pokladny přesahující 100 tisíc rublů.

Proto je bezpečnější vyplácet dividendy buď bezhotovostní formou, nebo v rámci limitů.

Zakladatelem je fyzická osoba. Pokud je zakladatelem fyzická osoba, lze mu dividendy vyplácet z pokladny bez omezení částek.

Na jaké účely mohou právnické osoby utratit výtěžek z pokladny

1. Na mzdy a sociální platby (například za nemocenskou nebo hmotnou pomoc).
2. Pro osobní (nekomerční) potřeby jednotlivých podnikatelů.
3. Pro vydávání zúčtovatelných částek zaměstnancům.
4. Platit za zboží, práce a služby (kromě cenných papírů).
5. Vracet finanční prostředky za dříve zaplacené zboží, práce nebo služby z pokladny.
6. Pro výplatu pojistných částek (pokud existují pojistné smlouvy s fyzickými osobami).

Všechny výše uvedené operace lze provádět pouze z prostředků přijatých pokladnou organizace v důsledku prodeje zboží, výkonu práce nebo poskytování služeb.

Na jaké účely mohou právnické osoby utrácet hotovost přijatou na pokladně z běžného účtu

1. Zaplatit nájemce.
2. Pro vydávání úvěrů.
3. Na splácení půjček.
4. Platit úroky z půjček.
5. Vyplácet dividendy

Pro tyto účely není organizace oprávněna utrácet výnosy z obchodování generované v pokladně organizace.

Na jaké účely mohou právnické osoby utrácet peníze z pokladny bez omezení

1. Pro osobní potřebu IP.
2. Na mzdy a sociální dávky.
3. Za vydávání peněz zaměstnancům podle zprávy (kromě případů, kdy budou zúčtovatelné částky vynaloženy na platby za zboží nebo služby pro organizaci).
4. Pro celní platby.

Všechna ostatní použití papírových peněz jsou omezená.

Pokuty za nedodržení peněžní kázně

V případě překročení limitu vypořádání papírových peněz mezi právnickými osobami nese odpovědnost prodávající i kupující.

Pokuta stanovená správním řádem Ruské federace za tento přestupek bude stát společnost ve výši 40 až 50 tisíc rublů.

Na hlavu - od 4 do 5 tisíc rublů.

Na jaké účely lze / nelze utratit peněžní výnosy v roce 2019

Připomenutí: Co můžete / nemůžete utratit

Cíle	Pravidla výpočtu
Účely, na které lze utratit peněžní výnosy	Výdej mezd (ostatní platby) Stipendia Cestovní výdaje Platba za zboží (kromě cenných papírů), práce, služby Převod pojistných událostí Úhrada částek za dříve zaplacené a vrácené zboží, neprovedená práce, neposkytnuté služby Úhrada osobních (spotřebitelských) potřeb podnikatele nesouvisejících s jeho podnikatelskou činností Platba peněz zaměstnancům podle zprávy Výběr hotovosti v průběhu operací bankovním platebním agentem
Za co nemůžete utratit peníze	Pronájem nemovitosti Vydávání a splácení půjček (úroky z nich) Operace s cenné papíry Organizace a provozování hazardních her
Limit hotovostního vypořádání mezi právnickými a právnickými osobami, fyzickými osobami podnikateli a fyzickými osobami, právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli	100 000 rublů. - ve vztahu k platbám na základě jedné smlouvy. Limit 100 000 rublů. práce jak po dobu trvání smlouvy, tak i po jejím skončení. Omezení se nevztahuje na vydávání částek zaměstnancům podle přehledu, výplatu mezd (jiné platby sociálního charakteru) a výdej peněz podnikateli pro osobní (spotřebitelskou) potřebu, jakož i pro vypořádání právnických osob. a jednotliví podnikatelé s jednotlivci

Omezení utrácení hotovosti

V roce 2019 platí omezení výdajů na peněžní výtěžek. Zejména vyhláška č. 3073-U upřesňuje, že hotovostní výnosy nelze vynakládat na transakce s cennými papíry, na poskytování a splácení úvěrů (úroky z nich) a na platby nájemného. Nejprve musíte vybrat peníze ze svého běžného účtu.

Příklad 1. Jak evidovat vystavení a splacení úvěru a také úhradu nájemného nemovitosti v hotovosti Success LLC používá USN. V červnu 2019 byly uskutečněny následující obchodní transakce: 2. června LLC "Success" zaplatil za pronájem nemovitosti (60 000 rublů) v hotovosti; 9. června - poskytla bezúročnou půjčku zaměstnanci A.E. Ermolaev v hotovosti - 20 000 rublů; 27. června vrátila krátkodobou půjčku společnosti Riga LLC v hotovosti ve výši 40 000 rublů. Všechny prostředky byly dříve staženy z běžného účtu. Podívejme se, jak se tyto transakce odrážejí v účetnictví: DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rublů. - přijaté peníze z běžného účtu do pokladny na úhradu nájemného; DEBIT 76 KREDIT 50 60 000 rublů. - vystavil zástupci pronajímatele výši nájemného z pokladny; DEBIT 50 KREDIT 51 20 000 rublů. - pokladník přijal prostředky z běžného účtu za poskytnutí půjčky zaměstnanci společnosti; DEBIT 73 podúčet "Vypořádání úvěrů" KREDIT 50 20 000 rublů. - byla poskytnuta bezúročná půjčka zaměstnanci A.E. Ermolajev; DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rublů. - částka přijatá pokladnou z vypořádacího účtu za splacení půjčky přijaté od LLC "Riga"; DEBIT 66 KREDIT 50 60 000 rublů. - dluh z úvěrové smlouvy uzavřené se společností Riga LLC byl splacen.

Seznam účelů, pro které můžete dávat peníze z pokladny

Seznam účelů, pro které lze papírové peníze utratit: vydávání mezd a jiných plateb zaměstnancům, stipendia, cestovní náhrady, pojistné náhrady, platby za zboží, práce a služby.

Kromě toho lze hotovostní výnosy použít na takové účely, jako jsou:

1) platba pro osobní potřeby podnikatele, nesouvisející s realizací podnikatelské činnosti.

2) vydávání peněz zaměstnancům podle zprávy.

Příklad 2. Jak může podnikatel utrácet peníze z pokladny pro osobní potřebu Samostatný podnikatel L.D. Barsukov pracuje na "zjednodušeném". Podnikatel se rozhodl koupit auto pro osobní potřebu. Může zaplatit za auto na úkor peněžních příjmů přijatých z činností ve zjednodušeném daňovém systému? Ano, obchodník může utratit papírové peníze z pokladny pro vlastní potřebu, včetně nákupu auta. Takové právo mu zaručuje čl. 861 odst. 1 občanského zákoníku Ruské federace, který uvádí, že podnikatelé jako vlastníci mohou pro své potřeby bez omezení vybírat finanční prostředky, včetně peněžních příjmů. Kromě toho je taková možnost stanovena v odstavci 6 článku 6 směrnice č. 3073-U. Při výběru prostředků z pokladny musí obchodník vystavit odchozí hotovostní příkaz pro sebe. Může znít: „Převod příjmů z běžné činnosti podnikateli“ nebo „Vydání peněžních prostředků podnikateli pro osobní potřebu“. Vzhledem k tomu, že tento vůz není služební, nahlaste utracenou částku podnikateli L.D. Barsukov to nepotřebuje. V daňovém účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému se také neodrážejí náklady na auto.

Omezení vyrovnání mezi právnickými osobami, jakož i mezi jednotlivými podnikateli

Maximální výše hotovostních plateb je 100 000 rublů. pod jednou smlouvou.

Toto omezení vypořádání papírovými penězi se vztahuje na vypořádání mezi firmami, organizacemi a jednotlivými podnikateli, jakož i pouze mezi jednotlivými podnikateli. Na základě jedné smlouvy bude fungovat i po vypršení smlouvy. Nájemci například skončila nájemní smlouva, vyklidila prostory, ale má dluh vůči pronajímateli. Takže i po vypršení této dohody bude společnost schopna splatit dluh v hotovosti pouze do 100 000 rublů.

Kromě toho omezení 100 000 rublů. není nutné žádat o vydání peněžních prostředků zaměstnancům na účet, výplatu mezd a jiných sociálních dávek, jakož i o vydání peněžních prostředků na osobní (spotřebitelské) potřeby podnikatelů.

Příklad 3. Jak zaměstnanec utrácí zúčtovatelné částky Vika LLC používá USN. V červnu 2019 společnost vydala zaměstnanci zprávu o 300 000 rublech. Musí dodržovat omezení - 100 000 rublů. při utrácení odpovědných prostředků? Odpověď na otázku závisí na tom, pro jaké účely zaměstnanec přijaté peníze utratí. Pokud na úkor těchto částek zaplatí za služby poskytnuté jemu osobně (například během služební cesty), pak omezení 100 000 rublů. nemusí dodržovat. A pokud zaměstnanec platí zúčtovatelné částky na základě dohod uzavřených jménem společnosti s jinými právnickými osobami nebo podnikateli, pak je limit 100 000 rublů. by měly být zohledněny v rámci limitů vypořádání podle jedné smlouvy (dopis Bank of Russia ze dne 4. 12. 2007 č. 190-T).

Na začátku bych rád poznamenal, že občanský zákoník Ruské federace nezakazuje platby v hotovosti, pokud to neodporuje podle zákona normy. Dále zvážíme všechny nuance peněžních vypořádání mezi fyzickými i právnickými osobami.

Jaký je peněžní limit

Stát, zastoupený Centrální bankou Ruska, stanovil limit na hotovostní vypořádání. Normativním aktem, na jehož základě zákon určuje postup při vypořádání, je Pokyn Centrální banky Ruské federace ze dne 7. 10. 2013 č. 3073-U. Tento dokument nahradil Směrnici č. 1843-U ze dne 20. června 2007, která platila před ní, s některými významnými změnami.

Maximální limit pro vypořádání pomocí hotovosti se však nezměnil - v rámci jedné dohody mezi účastníky vypořádání je to 100 000 rublů. (nebo odpovídající množství měny podle aktuálního kurzu centrální banky).

POZNÁMKA! Zákaz překročení této částky platí bez ohledu na to, zda peníze platíte nebo je dostáváte. V případě zjištění porušení je však odpovědná strana přijímající přebytečnou hotovost.

Účastníci omezeného vyrovnání

Na koho se toto omezení přijímání a převodu hotovosti vztahuje? Není možné převádět částky přesahující stotisícový limit mezi:

• právnické osoby;
• organizace a soukromí podnikatelé;
• jednotliví podnikatelé (IP).

Jednotlivci mohou směňovat hotovost bez omezení. Vypořádání podniků s fyzickými osobami bez podnikatelské registrace také není omezeno.

SOUHRN: tabulka ukazuje páry, v pracovní vztahy který peněžní limit je nebo není povinný.

nejbližší předpověď

Aby byla transparentní kontrola nad drahými nákupy běžných občanů (nemovitosti, auta, šperky), Ministerstvo financí Ruska iniciativně stanovilo limit na částku pro hotovostní platby mezi jednotlivci. Částka za hotovostní vyrovnání v rámci jedné smlouvy mezi jednotlivci je plánována na 300 000 rublů. Změny, které se chystají v článku 861 občanského zákoníku Ruské federace, počítají také s postihem ve formě pokuty ve výši překročení limitu. Plánovalo se, že změny vstoupí v platnost od začátku roku 2016, tento projekt však zatím není ve Státní dumě zvažován.

Kdy nemůžete myslet na limit?

Zavedené limity na výši hotovosti neplatí:

• při výplatě mzdy;
• se sociálními poplatky, platbami pojištění;
• při vydávání účetních prostředků;
• na osobní náklady majitele firmy, za které jsou peníze vybírány z pokladny.

Instrukce centrální banky také stanoví další typy vyrovnání, kde se nemusíte starat o hotovostní limit:

• operace s pomocí Ruské banky;
• celní platby, daně a poplatky;
• splátky půjčky.

DŮLEŽITÁ INFORMACE! V nová edice Pokyny centrální banky jsou inovací, která hraje bankám do karet, ale pro podnikatele ne úplně příjemná. Vezměte si hotovost z pokladny pro účely, které nejsou uvedeny v speciální seznam, nemůžete: nejprve musíte výtěžek předat bance a poté si odtamtud vzít požadovanou částku. Banka přitom dostane úroky za obě operace, stát získá další kontrolu nad pohybem financí a podnikatel dostane další komplikaci. Nicméně „Dura lex sed lex“ („Zákon je tvrdý, ale je to zákon“).

Pokud na pokladně podniku popř individuální podnikatel pokud částky nebyly přijaty z jejich běžného účtu, ale z jiných zdrojů (příjmy, půjčky, vracení nevyužitých zúčtovatelných prostředků atd.), pak není dovoleno z těchto peněz vybírat hotovost na úhrady, které nejsou uvedeny v seznamu centrální banky.

Rámec jedné smlouvy

Důležité upřesnění týkající se hotovostní limit, je, že jej nelze překročit v rámci jedné smlouvy.

Smlouva je dokument o dohodě mezi osobami (právními a/nebo fyzickými) o určitých činnostech, jejichž cílem je zřídit, zastavit nebo změnit určitá práva a závazky stran.

Výše transakcí pro každý takový dokument nesmí přesáhnout 100 000 rublů, přičemž se neberou v úvahu vlastnosti jeho uzavření.

1. Typ smlouvy. Nezáleží na tom, o čem smlouva je – o půjčce, dodávce zboží, platbě za služby – deklarovaná hodnota za hotovostní platbu nemůže být větší než limitovaná.
2. Podmínky smlouvy. I když smlouva zahrnuje dlouhý výpočet, není možné překročit stanovenou částku.
3. Četnost plateb. Splátky nebo jiné hotovostní platby rozdělené podle smlouvy na několik částí, z nichž každá je nižší než limit, nebudou platné, pokud jejich výše přesáhne 100 000 rublů.
4. Další povinnosti. Má-li dohoda dodatečnou dohodu nebo z ní vyplývající povinnosti, například penále, pokuty, penále, náhrady, nelze je platit v hotovosti, pokud již byla podle této smlouvy zaplacena omezená částka.
5. Výzdoba. Jeden doklad nebo výměna papírů mezi stranami - to je jedno, celkové závazky nemohou být vyšší než sto tisíc v hotovosti.
6. Metoda výpočtu. Přinese peníze oprávněná osoba, budou vydány na pokladně - více než 100 000 rublů. „v jedné ruce“ se nevydává.

Možné kombinace

Z textu Pokynu centrální banky vyplývá, že omezení „hotovosti“ se vztahuje na úkony v rámci jedné smlouvy bez omezení času a počtu operací. Podívejme se na případy, kdy je povoleno vypořádání v hotovosti nad stanovený limit mezi právnickými osobami a / nebo jednotlivými podnikateli:

• více uzavřených smluv, byť ve stejný den, může mít dohromady libovolnou částku v hotovosti (každá jednotlivě by však neměla přesáhnout limit);
• dohoda o částce vyšší, než je stanovena, vám umožňuje platit v hotovosti až do výše 100 000 rublů a zbytek musí být zaplacen bankovním převodem;
• Fyzický podnikatel si může z pokladny vzít peníze pro svou potřebu v potřebné výši (nemusí být sepsána v samostatné smlouvě, ale pouze).

Porušovatel zaplatí více

Občanský zákoník Ruské federace v čl. 15 odst. 1 definuje překročení limitu hotovostních plateb jako správní delikt. Pokud to bude odhaleno příslušnou kontrolou, bude strana, která přijala hotovost přesahující míru, pokutována. Sankce se dotknou nejen samotné společnosti, ale také přehlíženého nebo zneužívaného vůdce:

• pokuta právnické osobě - ​​až 40-50 tisíc rublů;
• pokuta na hlavu - až 4-5 tisíc rublů.

POZNÁMKA! Lhůta, po kterou se lze obávat odpovědnosti za tento přestupek, je 2 měsíce od data podpisu příslušné smlouvy.

Při podepisování smluv stojí za to být velmi opatrní a před rozhodnutím o platbách v hotovosti si prostudovat všechny články, o kterých se budou finanční prostředky pohybovat.