Samostatná pododdělení (OP) je radikálně nový vývoj stávající struktury vašeho podnikání. Protože s úspěšný vývoj stávajícího podnikání, budete brzy muset rozšířit svou společnost a otevřít nové kanceláře ve vašem městě nebo jiném městě.
Z naší poznámky se dozvíte, co musíte udělat pro otevření vaší pobočky v jiném městě.
Jakékoli otevření samostatné divize znamená otevření pobočky, která bude umístěna na jiném místě a v žádném případě nebude záviset na skutečné adrese sídla.
Pobočka může být uznána jako samostatná divize, pokud je otevřena po dobu jednoho měsíce a má jednu nebo více pracoviště.
Upozorňujeme, že pokud překročíte minimální lhůtu pro registraci samostatného oddílu, bude vám účtována pokuta ve výši 15 000 rublů za porušení podmínek registrace bude účtováno 15 % z celkového příjmu samostatného oddělení za dobu práce mimo registraci.
Stojí za zmínku, že budou brány v úvahu pobočky a zastoupení různé formy samostatné dělení. Vezměte prosím na vědomí, že samostatné dělení není vždy pobočkou. Oficiálně se otevření OP k legalizaci zastoupení nevyžaduje.
Otevření pobočky je velmi dlouhý proces, který vyžaduje velké materiálové náklady. Vzhledem k tomu, že všechny údaje o pobočce budete muset zadat do statutárních dokumentů, a to určitě zabere spoustu času. Jak otevřít samostatnou divizi v roce 2016, tato otázka je pro mnohé zajímavá. Protože se to dá různé způsoby. Vše bude záviset na tom, jaký konečný výsledek chcete. Vzhledem k tomu, že pro někoho je důležité mít pobočku organizace - vynaložit mnoho času, peněz a úsilí na její otevření a pro někoho stačí pododdělení.
Pamatujte, že otevření samostatné divize v roce 2016 je mnohem jednodušší než otevření pobočky v jiném městě. A je to jednodušší, protože otevření samostatné divize je výsadou ředitele. To znamená, že takové otevření nevyžaduje změnu stanov společnosti a výrazně vám to zjednodušuje život.
Významným rozdílem mezi OP a pobočkou je také to, že jednotka může používat vlastní pečeť a dokonce vést vlastní rozvahu, ale účetnictví bude vedeno za oba podniky samostatně.
Pojďme se tedy na otevření OP blíže podívat, stejně jako zvážit všechna pozitivní a negativní stránky navrhování takové přídavné jednotky.
Začátek návrhu OP
Otevření samostatného oddělení v roce 2016 znamená poskytnutí nových zaměstnanců, ale může tomu tak být, pokud se OP zaregistruje u Federální daňové služby. Pozor na vysoké sankce za pozdní registraci.Za zmínku stojí, že registrace u IFTS je v místě, kde je tato jednotka přímo otevřena. Navíc, pokud je otevřeno několik divizí najednou v různých městech, musí být všechny nezávisle na sobě registrovány.
Vzhledem k tomu, že OP otevíráte ve stejném předmětu nebo okrese jako hlavní pobočka, nepotřebujete samostatnou registraci a zakládání u Federální daňové služby.
Upozorňujeme, že při registraci u daňové služby je každému EP přiděleno jeho vlastní identifikační kód jednotky a liší se od hlavní společnosti.
Postup registrace je velmi jednoduchý a také zabere málo času.
Jaké dokumenty je třeba předložit daňové službě pro registraci EP:
doklad totožnosti osoby, která žádost podává;
Pokud se na otevření EP přímo nepodílí ředitel společnosti, pak musí vedoucí vydat plnou moc osobě, která jej zastupuje;
Žádost o otevření pobočky nebo OP.
Všimněte si prosím důležitého detailu, že musíte zapsat vše Požadované dokumenty nejpozději do jednoho měsíce ode dne přihlášení prvního pracovníka do jednotky. Kromě toho musí být daňovému úřadu předloženy všechny potřebné dokumenty do Legální adresa OP.
Obvykle se posuzuje celý balík zaslaných prací týden následuje registrace na finančním úřadě. Upozorňujeme, že pokud předkládáte doklady v místě registrace centrály, pak daňová služba sama přepošle veškeré papíry městu, ke kterému bude OP přiložen.
Pokud vaše podnikání nejde do kopce a vy se rozhodnete činnost OP ukončit a např. přesunout na jiné území, pak musíte činnost této jednotky ukončit. A po přestěhování se znovu zaregistrujte, už v novém městě.
Stojí za zmínku, že pokud vaše mateřská společnost použila zjednodušený daňový systém (STS), bude pododdělení automaticky přiřazen stejný typ zdanění.
Proces registrace u FIU a FSS
S dalšími požadavky je někdy podána žádost o registraci u Penzijního fondu Ruska a také u Fondu sociálního pojištění.Samostatná divize musí být zaregistrována, pokud:
OP má vlastní rozvahu;
Jednotka má vlastní bankovní účet;
Vyplácení a vyplácení mezd, stejně jako bonusů svým zaměstnancům.
Výpis v IFTS se provádí na skutečné adrese OP nejpozději do jednoho měsíce od okamžiku, kdy se objeví a zaregistruje první pracoviště. Obvykle je žádost posouzena do pěti dnů.
Seznam dokumentů k předložení Penzijnímu fondu Ruska, jsou vyžadovány notářsky ověřené kopie:
Dokumenty o registraci právnické osoby ve Federální daňové službě;
Doklady o registraci právnické osoby v FSS a PFR;
Referáty o otevření OP;
Dokumenty o registraci u IFTS.
Po registraci do mimorozpočtových fondů vám bude vystavena objednávka - avízo ve výši dvou kusů. Vezměte prosím na vědomí, že jednu kopii oznámení budete muset doručit Penzijnímu fondu na oficiální adresu vedoucího oddělení, a to nejpozději do 10 dnů.
Seznam dokumentů, které je třeba předložit Fondu sociálního pojištění (FSS), jsou vyžadovány notářsky ověřené kopie:
Doklad o registraci právnické osoby;
Dokument o registraci právnické osoby ve Federální daňové službě;
Doklad o výpisu v OP IFTS;
Registrační dokumenty pododdělení.
Nyní můžeme říci, že oficiální postup pro otevření a vstup do IFTS bude dokončen.
Každá tuzemská společnost má právo otevřít samostatnou divizi vlastní podnik. Organizace mají takovou možnost, ale jednotliví podnikatelé to udělat nemohou. Formy samostatných divizí zahrnují nejen obvyklé pobočky a reprezentační kanceláře, ale i další struktury. Včetně stálých pracovních míst. V tomto článku se budeme tímto problémem zabývat jak otevřít samostatnou divizi.
Co říká zákon
Jakékoli samostatné pododdělení (dále také - OP) je vytvořeno společností za účelem plnění určitých funkcí, dosahování určitých cílů. Způsob otevření OP přitom nezávisí na jeho úkolech. Vždyť i pobočky stejné společnosti mohou mít různé funkce.
V souladu s článkem 55 občanského zákoníku je každá tuzemská společnost oprávněna otevřít své vlastní samostatné divize různého typu.
Poznámka: jakákoli strukturální jednotka má adresu odlišnou od adresy ústředí LLC. Nemohou se právně ani fakticky shodovat. Pokud má OP adresu shodnou s adresou hlavní organizace, pak o otevření „izolace“ v tomto případě nemůže být řeč.
Pokud je IP postavena před otázku, pak taková možnost není zákonem stanovena. Identita podnikatele a jeho status jsou stejné, a proto nemůže otevřít OP.
Každý EP, s výjimkou místa mimo ústředí, musí mít také stacionární pracoviště. Musí fungovat po dobu nejméně 30 (31) dnů, což potvrzuje čl. 11 daňového řádu.
Z občanského zákoníku vyplývá možnost otevření dvou typů samostatných oddílů - pobočka a zastoupení. Současně jsou podle daňového řádu Ruské federace povoleny i jiné typy OP.
K tomu je potřeba zjistit, zda informace o jeho vzniku podléhá zápisu do Jednotného státního rejstříku právnických osob. A tak: týká se to pouze pobočky a reprezentace. A není potřeba zadávat údaje o externích zakázkách do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Jak jednat
V roce 2017 mají absolutně všechny tuzemské společnosti právo otevřít vlastní samostatnou divizi. Ale ne každý to ví jak otevřít samostatnou divizi hladce projít všemi základními postupy.
Společnost může otevřít vlastní EP až poté, co nejvyšší řídící orgán učiní příslušné rozhodnutí na valné hromadě. Pokud mluvíme o vytvoření pobočky nebo zastoupení, pak takové rozhodnutí může učinit pouze valná hromada účastníků LLC. Tento požadavek je zakotven v čl. 5 zákona, vzor tohoto protokolu si můžete stáhnout na našem webu zde.
Pokud je rozhodnuto o otevření pobočky umístěné na území odděleném od ústředí, je nutné změnit stanovy LLC. Teprve poté musíte napsat formulář žádosti 13001.
V některých případech zůstává charta stejná. Poté použijte jiný formulář žádosti - P14001. Tyto formuláře mají mnoho podobností, takže při vyplňování posledního by neměly vznikat otázky.
Je tu ještě jeden typový formulář- R13002. Ale v praxi se téměř nepoužívá, protože není nutné hlásit zařazení informací o pobočkách a zastoupeních do zřizovací listiny organizace.
Všechny tyto formuláře byly přijaty nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 25. ledna 2012 č. ММВ-7-6/25.
Žádost a protokol však nejsou všechny dokumenty, které bude nutné MIFNS předložit dříve jak otevřít samostatnou divizi LLC. Zákon
Vezměte prosím na vědomí, že uvažované dokumenty jsou potřebné pouze v případě změn v zakládací listině. Pokud nebyly zadány žádné nové informace, pak pouze:
- protokol valná hromada společnost;
- žádost na formuláři P14001 (viz výše).
Jiný typ "izolace"
Mnoho typů samostatných dělení se v občanském zákoníku nepromítá. Pokud tedy LLC nevytvořila pobočku nebo zastoupení, tak již nepoužívá aplikaci, ale oznámení o otevření OP na formuláři C-09-3-1.
Žádný dodatečné dokumenty společnost nemusí sbírat. Výjimkou jsou případy, kdy se na MIFNS obrátí správce. Pak si s sebou bude muset vzít další pas a plnou moc.
Je vidět, že různé formy samostatných pododdělení mají své vlastní charakteristiky tvorby. Rozdíly jsou i v tom, který den se považuje za otevření OP.
datum otevření
Existují neshody ohledně data otevření samostatných divizí. Někdy mohou soudy dojít k závěru, že u jakéhokoli typu OP je to datum vybavení pracovišť a začátek pracovní činnost na ně. Ale formálně je to stále považováno takto:
Ať už se dá říci cokoli, konečné rozhodnutí činí daňová služba po analýze mnoha faktorů. Vyhrazuje si právo vybrat si jeden z možnosti. V úvahu se berou následující body:
- datum rozhodnutí o zřízení EP;
- datum náboru personálu;
- okamžik koupě nebo uzavření nájemní smlouvy na prostory;
- kdy OP skutečně začal pracovat.
OP v jiném městě
Není třeba se příliš starat o otázku, jak otevřít samostatnou část v jiném městě. Zde je technologie registrace stejná jako v případě otevření OP ve stejném městě jako hlavní organizace. Budete muset pouze předložit dokumenty místnímu daňový úřad a nikoli v té, kde je registrována mateřská LLC.
Otevření strukturálního útvaru v jiném městě je tedy stejně jednoduché jako v případě jeho fungování ve městě, kde již působí hlavní organizace. Je důležité mít na paměti pravidlo:
Každý EP se musí zaregistrovat u finančního úřadu na jeho adrese, bez ohledu na to, kde je registrována hlavní společnost. V opačném případě může být společnosti uložena pokuta 200 rublů. podle odstavce 1 Čl. 126 daňového řádu Ruské federace.
Upřesněme také jak otevřít samostatnou divizi pro registrace KKM . Faktem je, že IFTS může registrovat pokladnu pouze na adrese, která souvisí s organizací. Z tohoto důvodu je také nutné otevřít samostatné divize pro inscenaci pokladny na účet.
Postup bude stejný. Hlavní věc je, že OP splňuje kritéria stanovená daňovým řádem.
Mladí podnikatelé, kteří si právě založili společnost LLC, ji obvykle registrují v místě svého bydliště nebo na adrese pronajaté kanceláře. Tento stav je přijatelný do doby, než společnost naplno rozběhne svou činnost. Ale se správným vedením se LLC rychle rozvíjí a získává své místo na trhu. Podnikatelé stojí před výzvou: jak rozšířit své aktivity a otevřít další kanceláře ve stejném či jiném městě? Nejjednodušší způsob je otevřít samostatnou divizi LLC a naše pokyny krok za krokem vám s tím pomohou.
Vlastnosti samostatné divize
Pokud vaše podnikání souvisí s prací na dálku, pak je nutné otevřít sklad resp kancelářské místnosti v jiném městě. Jakákoli činnost LLC na jiné adrese, než je adresa uvedená při registraci, vyžaduje otevření samostatné divize.
Samostatnou pobočkou je vzdálené pracoviště společnosti v jiném nebo stejném městě. Na rozdíl od pobočky by „izolace“ neměla mít vlastní interní chartu a mnoho pracovních míst. Hlavní podmínkou, která má vliv na vytvoření vzdáleného samostatného dělení, je přítomnost alespoň jednoho stálého pracoviště. Pozice musí existovat minimálně jeden měsíc. Abychom podrobněji porozuměli tomu, co zahrnuje pojem "stacionární pracoviště", pojďme se obrátit na zákoník práce Ruské federace, čl. 209. Zákon v roce 2017 upravuje tyto znaky stálého pracoviště:
- Se zaměstnancem byla uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou nebo na dobu delší než 1 měsíc.
- Kancelářské prostory máte pod kontrolou vy.
- Najatý zaměstnanec je neustále na svém pracovišti a plní své profesní povinnosti.
Na základě těchto znaků lze pochopit, že pokud jste otevřeli sklad, ale není tam žádný stálý zaměstnanec, nelze to považovat za samostatnou divizi. Do „izolace“ také nepatří platební terminály, benzinové automaty a bankomaty. Zaměstnanci, kteří svou činnost vykonávají na dálku, také nejsou stálí a není třeba s nimi uzavírat pracovní smlouvu.
Pokud jste otevřeli sklad, ale není tam žádný stálý zaměstnanec, nelze to považovat za samostatnou divizi.
Na rozdíl od LLC pro jednotliví podnikatelé není třeba otevírat samostatnou pododdělení, bez ohledu na to, na jakém území působí. Pokud má individuální podnikatel patent a provádí práci na UTII, stačí se jednoduše zaregistrovat na novém pracovišti. Pro LLC jsou pravidla přísnější.
Při registraci nové divize je třeba dodržet následující postup:
- Pochopte, že registrujete přesně „izolaci“ a ne pobočku (ta má úplně jiný registrační postup).
- Máte jedno pracoviště, na které byl najat specialista, který bude plnit své povinnosti zaměstnanecká smlouva déle než 1 měsíc. Pokud je služba prováděna vzdáleně, není třeba vytvářet „izolaci“.
- O otevření „izolace“ informujte finanční úřady, u kterých byla sro registrována, na formuláři č. C-09-3-1.
- Pokud má divize svůj vyhrazený zůstatek a účet, zapište jej do daňové evidence krajských úřadů do 30 dnů.
- Do tří dnů informujte správce daně o změně adresy na „izolaci“.
Níže zvažujeme každou fázi podrobněji. Ale stojí za zmínku, že pokud „izolace“ odpovídá pobočce, budete odstraněni ze zjednodušeného daňového systému. Abyste tomu zabránili, musíte rozlišovat mezi větvemi a samostatnými divizemi.
Rozdíl mezi „izolací“ a pobočkou
Společnosti, které mají pobočky, nemají právo vstoupit do zjednodušeného daňového systému. Abyste pochopili, jak se „izolace“ liší od jiných typů práce na dálku, musíte znát hlavní rysy dokumentované reprezentace:
- Činnost pobočky je zaznamenána v zákonné dokumentaci sro. Navíc, pokud charta říká, že LLC má schopnost vytvářet zastoupení, neznamená to, že jsou otevřené a nikdo nemá právo vás odstranit ze zjednodušeného daňového systému.
- Mateřská společnost uchovává zdokumentované prohlášení o zastoupení.
- Společnost jmenuje vedoucího divize, který svou činnost vykonává na základě plné moci mateřské společnosti.
- V rámci pobočky existují pravidla a předpisy, kterými se řídí její činnost.
- Pobočka může zastupovat mateřskou společnost v různých záležitostech, jako jsou soudní spory.
Pokud plánujete zůstat ve zjednodušeném daňovém systému, pak při otevírání samostatného oddělení musíte vzít v úvahu, že nemá známky pobočky.
"Osobobka" nemá znaky pobočky a nevykonává činnost mateřské společnosti v plném rozsahu. Například samostatná obchodní divize se zabývá pouze převodem zboží z mateřské společnosti na kupujícího. Práce „izolace“ je plně řízena vedoucím LLC a není třeba pro ni vytvářet vlastní interní chartu.
"Osobobka" nemá znaky pobočky a nevykonává činnost mateřské společnosti v plném rozsahu.
Daňové účetnictví "izolace"
Registrace nové samostatné pobočky LLC zavazuje:
- Oznamte otevření Federální daňové služby ve formuláři C-09-3-1 (Příkaz Federální daňové služby Ruské federace ze dne 9. června 2011 č. ММВ-7-6/362).
- Nové oddělení daňové evidence dejte na územní úřad. Pokud se divize otevírá ve stejném městě jako mateřská společnost, pak stejnému finančnímu úřadu.
Daňoví inspektoři, kde je registrována společnost LLC, musí po obdržení formuláře C-09-3-1 předat dokumenty regionální kanceláři, kde bude jednotka registrována (článek 83, část 4 daňového řádu Ruské federace).
Pokud otevřete několik samostatných divizí v rámci různých územních federálních daňových služeb, není nutné uvádět údaje o každé z nich. Bude stačit vybrat jednu kontrolní organizaci a oznámit jí otevření dalších oddělení.
Pokud otevřete několik samostatných divizí v rámci různých územních federálních daňových služeb, není nutné uvádět údaje o každé z nich.
Pokud se změní adresa samostatného pododdílu, není nutné jej zavírat a znovu otevírat, jako tomu bylo před rokem 2010. Správci daně postačí oznámení ve tvaru C-09-3-1 s uvedením nové adresy.
Účetnictví ve fondu důchodového a sociálního pojištění
Při otevření „izolace“, která bude mít vlastní zůstatek a účet, bude řešit mzdy, je potřeba ji zaregistrovat u Fondu důchodového a sociálního pojištění. Je na to dáno pouze 30 dní, takže byste si měli pospíšit.
Chcete-li zaregistrovat "izolaci" v penzijní fond musíte poskytnout ověřené kopie:
- Osvědčení o daňové registraci.
- Všimněte si toho entita registrované u místní FIU.
- Kopie příkazu k otevření a předpisů.
- Podpůrná dokumentace, že jednotka má svůj vlastní účet a vede samostatnou rozvahu.
- Žádost o registraci.
Chcete-li zaregistrovat pobočku u FSS, musíte shromáždit následující doklady:
- Osvědčení o registraci a daňové registraci (kopie ověřená notářem).
- Osvědčení o registraci LLC (ověřená kopie).
- Registrační oznámení, že jste hlavním pojistitelem mateřské organizace (vydává FSS).
- Dopis z Rosstatu.
- Oznámení, že samostatný oddíl je registrován k dani.
- Kopie objednávky od vedoucího otevření "izolace".).
Pravidla pro otevření samostatné divize LLC jsou jednoduchá a pokud budete postupovat podle pokynů, nebudete mít problémy s registrací. Pouze posouzení dokumentů může být zdrženo, ale jsou brány v úvahu různé organizace nesmí přesáhnout 30 dnů. Při otevírání vytvořte několik fotokopií dokumentů najednou a ověřte je u notáře - zjednodušíte si tím práci.
Od roku 2017 všechny samostatné divize (OS) zaznamenaly změny v daňové legislativě. Od letošního roku musí EP samostatně platit pojistné a odevzdávat veškeré příspěvky finančnímu úřadu.
Změny se dotkly i centrál, ale o tom později.
Co se změnilo od roku 2017
Začněme tím, že od začátku roku přestal platit zákon ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ „O pojistném“. To znamená, že od roku 2017 by měly samostatné divize platit finančnímu úřadu pojistné a podávat hlášení finančnímu úřadu pouze v případě, že jejich jednotliví zaměstnanci pobírali odměny. Dříve povinnost vznikala, pokud měl EP vlastní bankovní účty a samostatnou rozvahu. Ale to je již minulost - nyní pouze v případě, že existují odměny.
Od letošního roku musí mateřské organizace nahlásit finančnímu úřadu v místě, kde mají, že jejich EP může vyplácet mzdy zaměstnancům a odměny Jednotlivci nebo naopak toto právo je nyní zbaveno. IFTS udává měsíc od data změn ve zprávě.
Něco málo o jednotlivých divizích
Samostatná divize je otevřena odděleně od ústředí a platí daně již v místě své registrace. Podle Ruská legislativa, může každá společnost otevřít tolik samostatných divizí, kolik chce.
Jedním z pravidel OP je, že by měly být umístěny na jiné adrese než mateřská společnost. Navíc musíte mít zaměstnání po dobu 1 měsíce.
Otevření EP je nutné oznámit finančnímu úřadu (v místě registrace mateřské společnosti) měsíc před otevřením zprávou ve tvaru C-09-03-1. FIU a Federální daňová služba zároveň nemusí být o otevření informovány.
Samostatné divize mají své vlastní pokladní knihy pro hotovostní transakce. Všechny tyto knihy jsou převedeny na mateřskou organizaci. V pokladní knize mateřské organizace se však informace o hotovostních transakcích OP nepromítají.
Rozdíl mezi OP a pobočkou nebo zastoupením:
- Přítomnost OP musí být zohledněna v statutu organizace. Pobočka nebo zastoupení není nutné.
- EP musí mít majetek v rozvaze a vlastní bankovní účet.
- Podniky s OP mohou uplatňovat zjednodušené zdanění, ale s pobočkou a zastoupením - ne.
Rozdíly v daních a výkaznictví mezi mateřskou společností a OP
Existují rozdíly. Samostatné divize neplatí všechny daně a nepodávají všechny výkazy, které je třeba předkládat mateřské společnosti.
Pro daně:
- OP neplatí daň ze zjednodušeného daňového systému. V tomto případě mateřská společnost při výpočtu daně zohledňuje příjmy a výdaje divizí.
- UTII a daň z příjmu fyzických osob se platí zvlášť.
- Prémiové pojištění do fondů platí pouze mateřská společnost, ale údaje se sbírají od všech zaměstnanců včetně OP.
Pro nahlášení:
- OP nezasílá regulačním úřadům účetní závěrky, a mateřská platí jak za sebe, tak za OP.
- OP nevytváří zprávu o zjednodušeném daňovém systému a nezasílá informace finanční zpravodajské jednotce, FSS a informace o průměrném počtu zaměstnanců.
- Zprávy o UTII a dani z příjmu fyzických osob jsou všechny samostatně.
Potřebujete vést pohodlné účetnictví pro podnik s oddělenými divizemi? Vyzkoušejte online účetní službu Kontur.Accounting. Je vhodné vypočítat mzdy, posílat výkazy, připravovat a platit daně. Prvních 30 dní práce ve službě je pro všechny nové uživatele zdarma!
Každá moderní společnost, která potřebuje rozšířit rozsah své činnosti, má právo otevřít různé samostatné divize v Ruské federaci, reprezentované zastoupeními nebo pobočkami. Je jim přidělena konkrétní individuální adresa. Jsou uvedeny konkrétní právní status uvedeno v názvu. Jsou jim přiznána jiná práva a povinnosti uvedené v čl. 55 GK. Zároveň by však majitelé organizace měli dobře pochopit, jak se provádí registrace samostatných divizí. Postup zahrnuje převod mnoha dokumentů Federální daňové službě a dalším státním fondům a organizacím.
Koncepce dělení
Je zastoupena zastoupením nebo pobočkou hlavní společnosti, která potřebuje rozšířit územní rozsah své činnosti. Pro otevření takové jednotky musí být splněny následující podmínky:
- pobočka musí být geograficky vzdálená od hlavní společnosti;
- je možné vybavit pracoviště potřebné vybavení k provedení úřední povinnosti specialisté.
Registrace samostatné divize neznamená otevření nové samostatné společnosti, proto jí není přidělen status právnické osoby. Taková pobočka nemá žádnou právní nezávislost. Všechny cíle, nuance a úkoly práce jsou vyvíjeny výhradně mateřskou organizací. Samotná společnost se zabývá účetnictvím a daňové účetnictví pro všechny reprezentace.
Legislativní úprava
Proces otevírání různých divizí je přísně regulován různými legislativními akty. Tyto zahrnují:
- Umění. 11 daňového řádu obsahuje hlavní definice takové výrobní struktury a také popisuje znaky, které by měla mít;
- Umění. 19 daňového řádu říká, že pobočky jakékoli organizace musí platit daně na základě výsledků své činnosti;
- Umění. 288 daňového řádu uvádí, že práce musí být vykonávány na adrese registrace;
- Umění. 23 a Čl. 53 daňového řádu popisuje pravidla pro registraci jednotky, jakož i odpovědnost, kterou má vedení společnosti v případě závažných porušení;
- Umění. 55 občanského zákoníku vymezuje rozdíl mezi pobočkou a zastoupením;
- Federální zákon č. 129 obsahuje informace o tom, jak správně mají společnosti registrovat své divize, a také seznamy státní organizace které je třeba upozornit.
V případě porušení některého z výše uvedených legislativních aktů ponese společnost odpovědnost.
Co potřebujete vědět?
Manažeři, kteří se rozhodují otevřít obchodní jednotku, by měli dobře rozumět tomu, jak proces dokončit. Zaměřte se na umění. 11 daňového řádu, který stanoví všechny základní náležitosti takového odvětví.
Optimální výkon je umožněn při zohlednění požadavků:
- v zakládací listiny společnosti musí zadat informace o zápisu samostatných divizí;
- vlastníci podniku jsou povinni schválit zvláštní předpis obsahující informace o nuancích fungování zastupitelského úřadu;
- je ustanoven vedoucí útvaru, kterému je vystavena plná moc umožňující různé úkony související s vedením pobočky;
- vedení společnosti vydává zvláštní interní dokumentaci, jejímž hlavním účelem je stanovit pravidla, funkce a vlastnosti fungování každé jednotky.
Vedení společnosti při otevření divize samostatně rozhoduje o tom, zda vznikne pobočka nebo zastoupení. Pobočka se nachází na vlastní individuální adrese. Vykonává všechny funkce hlavního podniku a také jej zastupuje podle čl. 55 GK. Zastoupení se geograficky liší od mateřské společnosti. Jeho hlavním účelem je zastupovat a chránit zájmy organizace.
Proč otevírat další divize?
Tento proces může být nezbytný z různých důvodů. Nejčastěji je registrace samostatných pododdílů vyžadována v těchto situacích:
- společnost plánuje rozšířit geografický záběr svých aktivit, proto je po ní požadováno, aby v rámci své činnosti pokryla co nejvíce lidí cílová skupina;
- je vedena agresivní politika společnosti, proto je nutné pokrýt územně zcela specifický region;
- regiony jsou vybírány tam, kde je nejvýnosnější provádět činnosti určitým směrem;
- je nutné uspokojit poptávku zákazníků žijících v jiných městech;
- široká propagace značky v různých městech Ruska;
- snížení rizika bankrotu, jak se můžete pohybovat produkční kapacita v různých městech, a pokud je některá z divizí nerentabilní, lze ji v době krize podpořit prostředky z jiných regionů.
Proces registrace jakéhokoli zastupitelského úřadu by měl být prováděn pouze s ohledem na hlavní ustanovení zákona. Pokud je přidělen výrobní struktura individuální adresu a zároveň se plánuje pracovat měsíc a déle, pak je registrace u daňové samostatné jednotky nezbytně nutná. Tento požadavek obsažené v čl. 23 NK.
Proces registrace
Zpočátku musí vedení společnosti učinit příslušné rozhodnutí, na základě kterého je povinen otevřít pobočku nebo zastoupení. Návod krok za krokem registrace samostatného pododdělení zahrnuje provádění postupných fází. Každý z nich je důležitý, proto je pevně daný úřední dokumenty. Mezi tyto kroky patří:
- je vytvořena schůze zakladatelů podniku, která zvažuje potřebu otevření jednotky;
- je učiněno příslušné rozhodnutí uvedené v zápisu z jednání;
- je vydán příkaz;
- volí se forma registrace samostatného pododdílu, protože se může jednat o pobočku nebo zastoupení podniku;
- je určeno optimální místo pro práci, které je vybaveno všemi potřebné finanční prostředky zajistit, aby zaměstnanci plnili své základní povinnosti;
- do 30 dnů po zahájení práce jednotky je nutné zaslat oznámení Federální daňové službě, pro kterou se používá standardní formulář C-09-3-1, a finančnímu úřadu v místě k tomu je vybrána větev;
- dále je povinna evidovat podílový list v FSS a PF, to je však nutné, pokud má pobočka vlastní bankovní účet, sestavuje vlastní rozvahu a má také námezdně pracujících u kterých je požadováno převádět prostředky do fondů;
- pokud se název jednotky nebo její adresa změní již během provozu strukturální jednotky, musí být o tom informována také Federální daňová služba.
Proces není považován za příliš složitý, pokud je dobře pochopen. Bezpodmínečně nutná je registrace u finančního úřadu samostatného oddělení. Pokud tak neučiní včas, ponese společnost administrativní odpovědnost.
Jaké dokumenty jsou potřeba?
Před přímým registračním procesem by se vedení společnosti mělo věnovat přípravě určité dokumentace.
Dokumenty pro registraci samostatného oddělení u Federální daňové služby:
- cestovní pas zástupce podniku, kterým musí být jeden z vlastníků společnosti;
- pokud je do procesu zapojena oprávněná osoba, pak musí mít notářsky ověřenou plnou moc;
- nařízení o organizaci jednotky;
- osvědčení o registraci podniku u Federální daňové služby;
- žádost o registraci pobočky.
Všechny tyto dokumenty musí být předloženy Federální daňové službě. Pokud potřebujete požádat o PF, dokumentace se přenese:
- sv-v výpisu samotné společnosti na účtu v Penzijním fondu;
- kopie příkazu o vytvoření jednotky, který musí být notářsky ověřen;
- žádost, k jejímuž sestavení bude potřeba zvláštní formulář vystavený PF.
Na základě těchto dokumentů obdrží zástupce společnosti oznámení o registraci pobočky.
Registrace ve FSS samostatného pododdílu zahrnuje přípravu dokumentace:
- příkaz k otevření zastoupení;
- zakladatelské listiny společnosti;
- oznámení PF o registraci jednotky;
- sv-in o registraci společnosti u FSS.
Na základě této dokumentace vydávají zaměstnanci instituce zvláštní oznámení potvrzující, že pobočka získala statut pojištěnce.
Termíny registrace
Doba trvání postupu závisí na tom, jak jsou po sobě následující kroky správně provedeny. Doba registrace samostatného pododdílu obvykle nepřesáhne jeden měsíc. Řízení je nutné zahájit do 30 dnů od okamžiku, kdy zastupitelstvo skutečně začne fungovat.
Nuance žádosti o federální daňovou službu
Při otevírání pobočky je nutné o tom informovat zaměstnance Federální daňové služby. Tento postup se nazývá registrace u IFTS samostatného oddělení. Proces se provádí po vytvoření reprezentativní kanceláře a již lze provádět změny v ustavujících dokumentech organizace. Oznámení lze odesílat několika způsoby:
- přímá návštěva finančního úřadu některým ze zakladatelů nebo zplnomocněným zástupcem;
- zaslání dokumentu doporučeně a dodatečně je vyžadován soupis přílohy;
- používání portálu „Gosuslug“ nebo stránky Federální daňové služby, prostřednictvím které v v elektronické podobě je zasláno oznámení.
Postup registrace samostatné divize předpokládá, že do 5 dnů po převodu dokumentů zaměstnancům Federální daňové služby společnost obdrží oznámení o registraci pobočky. Tento dokument vysvětluje kontrolní bod konstrukční jednotka. Měl by být používán při přípravě různých dokumentů. Pokud není žádost o registraci samostatného pododdělení včas předložena Federální daňové službě, je to základ pro zodpovědné vedení společnosti.
Nuance oznámení FSS
kontaktujte toto státní fond následuje po obdržení oznámení od Federální daňové služby. Registrace samostatného oddělení ve FSS je jednoduchý proces, který je vyžadován za podmínek:
- zastupitelský úřad má vlastní samostatnou rozvahu;
- její zaměstnanci vedou vlastní účetnictví, což je jistě předepsáno v účetní dokumentace společnosti;
- všem zaměstnancům pobočky se časově rozlišuje mzda a jsou jim vypláceny různé prémie či jiné platby;
- má samostatný účet.
Pro registraci je nutné předložit odpovídající přihlášku a další dokumenty od společnosti na FSS. K poskytnutí údajů o tomto účtu je často nutné získat předběžný certifikát od banky, kde je běžný účet zřízen. Dokumentaci lze předat při osobní návštěvě instituce, prostřednictvím elektronické kanály komunikaci nebo zasláním poštou.
Nuance registrace v PF
Připravuje se standardní balík dokumentů a předává se zaměstnancům PF. Postup registrace samostatného oddílu v penzijním fondu předpokládá, že oznámení bude doručeno do 5 dnů po převodu dokumentace. Píše se v ní, že zastoupení bylo registrováno v tomto fondu. Obdržíte dvě kopie, protože jedna musí být v mateřské společnosti a druhá je převedena na zaměstnance pobočky.
Jak zaregistrovat pokladnu?
Na základě federálního zákona č. 54, vše pokladna používané společnostmi nebo jejich pobočkami musí být registrovány u Federální daňové služby. Registraci pokladny samostatného oddělení lze provést dvěma způsoby:
- podání žádosti v papírové podobě o registraci na pobočce Federální daňové služby v místě pobočky, po které je vydána karta pro online pokladnu;
- podání žádosti online na oficiálních stránkách Federální daňové služby.
Aplikace uvádí název jednotky, její DIČ, adresu a místo instalace online pokladny, název zařízení, jeho sériové číslo a informace o charakteru výpočtů. Od února 2017 je povinná instalace a registrace pouze online pokladen, staré pokladny se tedy nepoužívají.
Odpovědnost za porušení
Všichni majitelé firem, kteří chtějí rozšířit náplň své práce, by měli vědět, jak správně otevírat pobočky. Registrace samostatné divize organizace musí být provedena do 30 dnů po skutečném zahájení prací na této konstrukční jednotce.
Pokud jsou požadavky porušeny, jsou majitelům podniků uloženy různé sankce:
- předložení oznámení Federální daňové službě o otevření jednotky se zpožděním - pokuta 10 tisíc rublů;
- práce pobočky bez oznámení Federální daňové službě, Penzijnímu fondu a Fondu sociálního pojištění - 10% příjmů získaných v průběhu činnosti, ale pokuta nesmí být nižší než 40 tisíc rublů;
- předčasné podání oznámení penzijnímu fondu nebo FSS - od 5 do 10 tisíc rublů.
Kromě toho je identifikován viník, poté je úředník individuálně přiveden k administrativní odpovědnosti, takže je mu převedena pokuta ve výši 2 až 3 tisíc rublů.
Nuance otevření divize
V správné otevření a registraci pobočky nebo zastoupení, jsou zohledněny některé funkce fungování, které zahrnují:
- příspěvky na pojištění zaměstnanců jednotky se odvádějí v místě mateřské organizace;
- Daň z příjmu fyzických osob se platí za zaměstnance v místě organizační jednotky;
- divize se považuje za vytvořenou dnem, kdy je jí přidělena adresa a zároveň je zde alespoň jeden zaměstnanec, proto první den nástupu do práce představuje den vzniku pobočky;
- Jednotliví podnikatelé nemohou otevírat pododdělení, protože nejsou právnickými osobami;
- každá taková konstrukční jednotka musí být registrována bez ohledu na směr a specifika díla.
Pokud jsou výše uvedené požadavky porušeny, vede to k tomu, že společnost nese odpovědnost. Proto je vhodné provádět proces tvorby jednotky s plnou kontrolou od zkušeného účetního zaměstnaného ve firmě. Tímto způsobem lze předejít mnoha chybám a negativní důsledky porušení zákona.
Závěr
Při otevírání jakékoli samostatné divize by tedy společnosti měly dobře rozumět pravidlům a postupu pro její registraci. Za tímto účelem se bere v úvahu, že oznámení by mělo být zasláno nejen Federální daňové službě, ale také FSS a PF. Je důležité pochopit časový rámec pro odeslání dokumentu, jaké další dokumenty jsou k němu připojeny a také jaké jsou důsledky porušení zákona. Se správným registračním procesem může pobočka pracovat formálně, zastupovat a chránit zájmy podniku. Zároveň bude mít vlastní adresu a kontrolní stanoviště.
