Ein Band, das Informationen über alle Bargeldtransaktionen speichert, hat eine endliche Ressource. Wenn es erschöpft ist, sowie unter bestimmten anderen Bedingungen, muss das ECLZ ersetzt werden. Dieser Unternehmer kann den Prozess nicht alleine durchführen, er ist durch bestimmte Regeln geregelt und folgt dem allgemein anerkannten Verfahren.

Warum ECLZ geändert werden muss

EKLZ ist ein Flash-Speicherblock mit einer Kapazität von etwa 16 Megabyte, der ein kryptografisches Code-Generierungssystem enthält. Alle am Registrierkassenmechanismus durchgeführten Operationen werden in diesem Speicher aufgezeichnet, sie können nicht korrigiert oder gelöscht werden. Offensichtlich wird früher oder später die Speicherressource erschöpft sein. ECLZ-Hersteller begrenzen den zu speichernden Informationsbestand auf 100.000 Checks.

ECLZ hat auch eine temporäre Ressource, die nicht von der Menge der Speicherfüllung abhängt.

Jedes ECLZ ist so konzipiert, dass es ein Jahr plus einen weiteren Monat funktioniert.

Nach dieser Zeit nach Aktivierung wird das System automatisch gesperrt.

Voraussetzung für die rechtmäßige Nutzung von ECLZ ist der rechtzeitige Austausch dieser Einheit. Das Verfahren und die Bedingungen für den Ersatz werden in Abschnitt 10 der „Verordnung über das Verfahren zum Verkauf, Wartung und Reparatur von Registrierkassen in der Russischen Föderation“.

Bedingungen für den Ersatz von ECLZ

Für einen Unternehmer ist es wichtig zu wissen, dass die ECLZ-Einheit nicht geändert werden muss, wenn sie bereits nicht mehr funktioniert, sondern im Voraus.

BEACHTEN SIE! Damit dieser Zeitpunkt nicht versäumt wird, warnt das EKLZ-Gerät auf den Bons vorab, dass der Speicher fast voll ist. Nach erstmaligem Erscheinen einer solchen Anzeige hat der Unternehmer in der Regel etwa 3 Monate Zeit, um das erforderliche Verfahren durchzuführen.

Neben dem Füllen der Ressource gibt es noch andere Faktoren, die den obligatorischen Austausch von ECLZ nach sich ziehen. Berücksichtigen Sie alle Umstände, die den sofortigen Ersatz von ECLZ erfordern.

1. Der Speicherblock ist 9/10 voll oder höher. Bei solchen von der Registrierkasse ausgegebenen Informationen müssen Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um sie zu ersetzen, damit die Sperrung nicht im unerwartetsten Moment erfolgt.
2. Ablauf der Nutzungsdauer des Aufzeichnungsgeräts. Auch wenn der Speicher nicht voll ist, muss das Gerät nach einem Jahr Betriebszeit ausgetauscht werden, dafür erhält der Unternehmer einen weiteren zusätzlichen Monat, der den Betrieb des ECLZ gewährleistet.
3. Probleme mit der Arbeit von ECLZ. Wenn Fehlfunktionen oder Geräteausfälle festgestellt werden, ist es nach der ersten Fehlfunktion vorgeschrieben, sich an das technische Servicezentrum zu wenden. Es ist verboten, an einer Kasse mit einem nicht funktionsfähigen oder fehlerhaft funktionierenden EKLZ-Gerät zu arbeiten.
4. Neuanmeldung Kasse a. Wenn KKM den Eigentümer gewechselt hat, sollte EKLZ außerplanmäßig ersetzt werden: neuer Unternehmer - neue Geschichte des Geldverkehrs.

Wir ersetzen nach Plan und im Rahmen der Garantie

Alle Operationen mit ECLZ dürfen nur von Spezialisten durchgeführt werden, die über ein Zertifikat für solche Aktionen verfügen. Ein Unternehmer oder ein Kassierer hat kein Recht, in Bezug auf die ECLZ selbstständig etwas zu tun.

Es ist einfach Zeit

Das System wird Sie darüber informieren, dass es an der Zeit ist, sich Gedanken über den Austausch des ECLZ zu machen:

• nach Ablauf von 11 Monaten ab Betriebsbeginn;
• code, ist der Speicherblock fast voll.

Der Besitzer der Kasse hat nach dem Erscheinen von Warnungen eine gewisse Zeitressource, aber es ist besser, den Vorgang nicht zu verzögern und rechtzeitig zu beginnen, da dies nicht so einfach ist.

Im Falle eines geplanten Austauschs gehen alle Kosten zu Lasten des Unternehmers, der zahlen muss:

• die Kosten für ein neues ECLZ-Gerät;
• spezialisierte Dienstleistungen;
• zusätzlich - auf Wunsch des Kunden ist es möglich, einen Spezialistenbesuch am Installationsort der Registrierkasse zu bestellen (dann müssen Sie die Registrierkasse nicht zum technischen Servicezentrum bringen), sowie Dienstleistungen zur Koordinierung Ummeldung beim Finanzamt.

WICHTIG! Der Spezialist wird erst nach Rückzahlung aller notwendigen Zahlungen mit der Arbeit beginnen. Bestehende Schulden oder verspätete Zahlungen können den geplanten Ersatz von ECLZ stören, was zu zusätzlichen Steuerproblemen und letztendlich zu viel führen wird hohe Ausgaben in Form einer Geldstrafe.

Geplanter Austauschvorgang

Nach dem Drucken des Z-Berichts gab das Gerät also einen Satz aus, dass der Speicher des Geräts bald voll sein wird. Welche Schritte sollten konsequent unternommen werden?

1. Wenden Sie sich an den CTO und beantragen Sie einen Ersatz, wobei Sie Tag und Uhrzeit vereinbaren.
2. Die von der Geschäftsführung des CTO ausgestellte Zahlungsrechnung muss vollständig zurückgezahlt werden.
3. Anhand der im letzten Z-Bericht enthaltenen Informationen übernimmt der CTO-Fachformular die technische Überprüfung des KKM sowie eine Akte der Verwahrung des Gerätes (bei Austausch im CTO).
4. Kompilierte Akte werden übertragen verantwortliche Personen Kunde zur Weiterleitung Finanzamt zur Neuanmeldung.
5. Ein Einspruch beim Finanzamt, wo es erforderlich ist, eine Unterschrift und ein Siegel einzuholen (Teil 1), das die behördliche Genehmigung zum Ersetzen der ECLZ sein wird. Bei einem Besuch beim Finanzamt müssen Sie ein bestimmtes Dokumentenpaket dabei haben.
6. Der Austausch selbst wird von einem Techniker durchgeführt.
7. Der zweite Besuch beim Finanzamt, um eine Unterschrift auf dem zweiten Teil des KM-2-Gesetzes zu erhalten (alle Angaben nicht vergessen Erforderliche Dokumente). 3 Exemplare dieses Gesetzes werden wie folgt verteilt: eines verbleibt im INFS, das zweite verbleibt beim Unternehmer und der dritte Kunde kehrt zur TsTO zurück.

WICHTIGE INFORMATIONEN! Ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung von Teil 1 von KM-2 und bis zum Erhalt der zweiten Unterschrift (zwischen den Absätzen 5 und 7) ist es strengstens verboten, an einer Registrierkasse zu arbeiten, bei der die ECLZ entfernt wurde.

Die Firma garantiert

Der Hersteller übernimmt für die von ihm verkauften EKLZ-Steine ​​eine Garantie. Fällt das Gerät vor Ablauf von 12 Monaten nach Aktivierung aus, ohne dass der verwendende Unternehmer dies zu vertreten hat, leistet der Anbieter Gewährleistungsersatz. Alle folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein:

• die Informationsaufzeichnungseinheit wurde korrekt aktiviert;
• ECLZ-Speicher ist nicht zu 100 % gefüllt;
• es wurden keine unabhängigen Versuche unternommen, die ECLZ-Einheit zu manipulieren;
• innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Aktivierung wird eine Ersatzanfrage gestellt (weitere 13 Monate Betrieb sind nicht mehr von der Garantie abgedeckt);
• Fachgutachten des Herstellers positiv über den Garantieaustausch entschieden.

Garantieaustauschverfahren

Wurde vor Ablauf der Gewährleistungsfrist eine Fehlfunktion im ECLZ festgestellt, müssen folgende Schritte unternommen werden.

1. Benachrichtigen Sie sofort den technischen Kundendienst oder bringen Sie das ausgefallene Gerät selbst dorthin. Führen Sie den neuesten Z-Bericht und den ECLZ-Pass mit sich, beglaubigt durch die Unterschrift und das Siegel der Organisation.
2. Test der problematischen ECLZ-Einheit (hergestellt von Spezialisten des TsTO). In diesem Fall werden alle Steuerinformationen daraus auf ein zusätzliches externes Medium kopiert.
3. Bei bestätigter Störung wird ein technischer Prüfbericht erstellt und Teil 1 des KM-2-Formulars ausgefüllt.
4. Auf Basis dieser Unterlagen wird ein Prüfungsantrag erstellt, der vom Generallieferanten durchgeführt wird (dauert 3-5 Tage). Eine positive Entscheidung gibt das Recht auf einen Garantieaustausch von ECLZ.
5. Das Formular KM-2 und der technische Bericht werden dem Kunden zur Genehmigung durch das Finanzamt vorgelegt.
6. Die Schritte zur Einholung der Genehmigung des Finanzamtes und zur Durchführung der Arbeiten an der Ablösung ähneln den Abschnitten 5-7 der geplanten Ablösung der ECLZ.

Ein Dokumentenpaket für die Steuer, um ECLZ zu ersetzen

Wenn der Unternehmer zu den Steuerbehörden geht, um die Genehmigung zum Ersetzen des ECLZ zu erhalten, muss er Folgendes mitnehmen:

• Kassenformular (KKM-Pass);
• Beiblatt zur Charakterisierung der Version des KKM;
• ECLZ-Pass, der ersetzt werden muss;
• Kassierermagazin (Formular KM-4);
• Siegel des Unternehmens oder Einzelunternehmers (falls vorhanden);
• Ersatzantragsformular (erhältlich bei der TsTO);
• Vertrag über die Wartung der Kasse;
• ein Dokument, das nach dem ersten Antrag beim CTO eingegangen ist und beim Finanzamt bestätigt werden muss (Teil 1 des Formulars KM-2).

Nachdem der Ersatz vorgenommen wurde, muss er mit einem anderen Steuervisum behoben werden, für das Sie Folgendes mit sich führen müssen:

• KKM-Formular;
• Reisepass Ihrer Version des Geräts mit einem zusätzlichen Blatt;
• EKLZ-Pass, der sich jetzt in Ihrem Gerät befindet;
• Magazin über Anrufe von technischen Spezialisten (Formular KM-8).

DENKEN SIE DARAN! Bei einem eventuellen Austausch des ECLZ verbleiben die ausgebauten Bänder beim Unternehmer. Er muss sie für die gesetzlich vorgesehenen 5 Jahre unversehrt aufbewahren, wofür die im ECLZ-Pass angegebenen Aufbewahrungsbedingungen strikt eingehalten werden müssen.

Auch moderne KKM sind mit EKLZ ausgestattet. Der Begriff „ECLZ“ steht für „Protected Electronic Control Tape“.

Der Hauptzweck von EKLZ: das Fiskalgedächtnis der Registrierkasse zu ergänzen, jede Prüfung / jeden Vorgang zu fixieren. Die im ECLZ erfassten Daten sind verschlüsselt: Es ist nicht möglich, einen zuvor gestanzten Scheck „abzuschrauben“.

Austauschbedingungen von ECLZ

EKLZ ist so konzipiert, dass es 13 Monate ab Aktivierungsdatum funktioniert. Wenn innerhalb von 13 Monaten ab dem Zeitpunkt der Aktivierung nur ein Häkchen gebrochen wurde, bleibt das ECLZ dennoch gesperrt und muss ersetzt werden. In 2-3 Monaten beginnt KKM mit der Ausgabe einer Systemmeldung: „ECLZ steht kurz vor der Befüllung“. Diese Meldung wird vom KKM beim Entnehmen von X- und Z-Berichten ausgegeben, wobei eine Meldung ganz am Anfang der Kasse gedruckt wird.

Wann sollte ECLZ geändert werden?

ECLZ wird in folgenden Fällen ersetzt:

1. Beim Füllen von ECLZ (mehr als 90%)
2. Am Ende der festgelegten Nutzungsdauer (13 Monate)
3. Wenn wieder Registrierung des KKM zu einem anderen rechtlichen Person oder Einzelperson
4. Bei einer Fehlfunktion des ECLZ

ECLZ-Ersetzungsverfahren

Es ist also an der Zeit, die ECLZ zu ändern. Wie sieht das ECLZ-Ersatzverfahren aus?

Alle KKM-Wartungsarbeiten werden auch von der Kassenreparatur (im Folgenden CTO genannt) durchgeführt, mit der Sie eine Vereinbarung haben müssen. Wir hoffen, dass dieser CTC der beste Crimean CTC - Allat sein wird

Das Schwierigste beim Ersetzen von ECLZ ist die Wahl des Zeitpunkts.
Im Durchschnitt dauert es einen Tag, um die ECLZ auszutauschen. Und an diesem Tag kann die Kasse in Ihrem Büro kein Bargeld annehmen (der Geldautomat ist nicht vorhanden). Wenn mehrere KKMs vorhanden sind, wird das Problem behoben (zuerst wird auf einer Maschine ein ECLZ-Ersatz durchgeführt, dann auf einer anderen). Und wenn es im Büro nur eine Kasse gibt? Sie können Freitagmorgen oder Montagmorgen wählen - die Zeit, in der Sie die wenigsten Kunden haben.

Sie haben sich also für einen Tag entschieden. Sie wenden sich an Ihre TsTO mit der Bitte, die ECLZ zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt zu ersetzen. TsTO weist einen Mechaniker zu, der den Austausch durchführt, stellt eine Rechnung zur Zahlung aus.

(RNDIS, über USB-Kabel)

Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Netzwerksymbol (hervorgehoben mit einem roten Quadrat).

2.Es öffnet sich das Kontextmenü, wo..

"Über den Einsatz von CCP", wonach Handelsunternehmen sind verpflichtet, Fiskallaufwerke anstelle von ECLZ zu verwenden und Verkaufsdaten online an den Bundessteuerdienst zu übermitteln. Ab dem 01.07.2017 dürfen nur noch Registrierkassen mit Fiskalantrieb (FN) gehandelt werden.

Unternehmer müssen in kurzer Zeit Zeit haben, eine vollständige Liste der Dokumente zum Ersetzen der ECLZ durch die Steuer, TsTO und OFD vorzubereiten und einzureichen. Die Frage, was beim Ersetzen von ECLZ beim Finanzamt eingereicht wird, ist zu einer der relevantesten geworden. Wir sagen Ihnen, welche Dokumente benötigt werden, um die ECLZ zu ersetzen, und in welcher Reihenfolge eine aktualisierte CCP ausgestellt wird.

Welche Dokumente werden benötigt, um die ECLZ zu ersetzen?

Die allgemeine Liste der Dokumente zum Ersetzen von ECLZ umfasst:

• CCP-Eigentümerkarte,
• Bericht von ECLZ,
• Antrag auf Abmeldung der alten CCP,
• Dienstvertrag mit dem CTO,
• Dienstleistungsvertrag mit OFD (Fiskaldatenbetreiber).

Es ist wichtig zu beachten, dass Handelsunternehmen vor der Einführung des neuen Gesetzes verpflichtet waren, eine Vereinbarung mit der TsTO abzuschließen und von dieser eine technische Stellungnahme einzuholen, um die ECLZ zu ersetzen. Mit den neuen Regeln wurde diese Pflicht abgeschafft. Die Zusammenarbeit mit dem CTO ist für Unternehmen freiwillig geworden und hat einige Vorteile behalten.

Um die Infrastruktur für die Zusammenarbeit der CCP mit dem Fiskaldatenbetreiber aufrechtzuerhalten, ist es erforderlich, dass alle Geräte ordnungsgemäß funktionieren und die Internetverbindung stabil ist. Wenn Sie herkömmliche verwenden, hilft eine Vereinbarung mit dem CTO bei der Lösung technischer Probleme.

Der CTO befasst sich nicht nur mit der Wartung von Kassen, sondern auch mit der Ablösung von ECLZ durch FN. Nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente eingereicht haben, um die ECLZ durch die IFTS zu ersetzen, und die Registrierkasse registriert haben, vergessen Sie daher nicht, den Vertrag mit dem CTO abzuschließen oder zu erneuern.

Das Verfahren zum Ersetzen von ECLZ und zum Ausstellen einer aktualisierten Kasse

Um die ECLZ zu ersetzen und eine aktualisierte CCP auszustellen, müssen Sie:

1. Entfernen Sie den Bericht aus dem ECLZ. Dies ist ein Standardverfahren, das vor dem Farbbandwechsel erforderlich ist. Der Bericht kann beim CTO angefordert werden.
2. Prüfen Sie, ob die CCP einer Modernisierung und dem Ersatz von EKLZ durch FN unterliegt. Einige Registrierkassenmodelle können nicht modifiziert werden, und stattdessen müssen Sie eine neue Art von Registrierkasse kaufen.
3. Entfernen Sie die Kasse aus dem Register beim Bundessteuerdienst und füllen Sie einen Antrag auf Ersetzung von ECLZ aus. Muster und Antragsformulare zum Ersetzen des ECLZ und zur Abmeldung der alten CCP, eine vollständige Liste der Dokumente zum Ersetzen des ECLZ durch ein Steuerdokument, Registrierungsfristen und andere Informationen finden Sie auf den offiziellen Websites des CTO und des Federal Tax Service . Ein Antrag auf Ersatz des ECLZ muss beim CTO oder einer anderen autorisierten Organisation gestellt werden, die an der Fertigstellung des KKM beteiligt ist.
4. Upgrade-Kit kaufen - fiskalischer Akkumulator, ein spezielles eingebautes Modem und eine Kassensoftware.
5. Ersetzen Sie ECLZ durch FN und aktualisieren Sie Software Kassen mit Hilfe von Spezialisten aus dem zentralen Servicecenter oder einer autorisierten Organisation.
6. Schließen Sie einen Dienstleistungsvertrag mit dem Fiskaldatenbetreiber ab. Die Registrierung einer aktualisierten Kasse erfolgt nur, wenn eine Vereinbarung mit der OFD besteht.
7. Registrieren Sie einen aktualisierten CCP beim IFTS durch persönliches Büro Steuerpflichtigen oder persönlich beim Finanzamt.

Bevor Sie das ECLZ durch ein Fiskallaufwerk ersetzen, müssen Sie die Kasse abmelden. Dazu müssen Sie beim Steuerdienst einen Antrag auf Entfernung der CCP aus der Registrierung stellen.

In fünf Tagen wird die Registrierkasse aus dem Register beim Föderalen Steuerdienst entfernt. Die Karte des Kassenbesitzers mit einem Vermerk auf der Abmeldung der alten Kasse sollte in Ihren Händen bleiben. Jetzt können Sie mit dem Upgrade des alten KKM oder dem Kauf und der Installation beginnen neue Kasse. Das Verfahren zum Ausfüllen eines Antrags auf Ersetzung von ECLZ kann bei der TsTO oder einer autorisierten Organisation geklärt werden.

Die Arten von Dokumenten, die für das IFTS beim Ersetzen der ECLZ und der Registrierung einer aktualisierten Kasse erforderlich sind, können ebenfalls enthalten sein Digitale Unterschrift(EDS). Sie benötigen es, wenn Sie eine Registrierkasse aus der Ferne über die FTS-Website registrieren möchten.

Der einfachste und schnellste Weg, Kassen heute zu aktualisieren, ist die Nutzung sogenannter Cloud-Kassen, zum Beispiel i-Retail. Sie erfordern keine große Anzahl von Anträgen beim Finanzamt, den Austausch von ECLZ, den Kauf, den Einbau und die Konfiguration von Veredelungskits.

Um eine Cloud-Kasse zu nutzen, reicht es aus, einen Vertrag mit OFD abzuschließen, eine Kasse auf der Website des Föderalen Steuerdienstes zu registrieren und die Anwendung auf jedem Gerät zu installieren, das auf das Internet zugreifen kann. Sie benötigen lediglich ein Tablet oder Smartphone und ein Modem, das für eine stabile Internetverbindung sorgt. Sie können die i-Retail-Anwendung kostenlos bei der Arbeit ausprobieren und sicherstellen, dass sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

EKLZ – „geschütztes elektronisches Kontrollband“ – ist der wichtigste Bestandteil jeder Kasse. CCPs, die nicht mit einer EKLZ-Einheit ausgestattet sind, werden vom Finanzamt nicht registriert. Lesen Sie in unserem Material über das Verfahren zum Ersetzen, Abmelden, Ausfüllen eines Reisepasses und Registrieren einer EKLZ.

Wofür ist ECLZ?

Das Fiskalgedächtnis ist das "Gedächtnis" jeder Registrierkasse, das alle Informationen über jede in die Registrierkasse eingegebene Transaktion aufzeichnet. Um dem Fiskalgedächtnis des KKT „zu helfen“, funktioniert genau das geschützte elektronische Kontrollband – das ist eine Art „Black Box“, ein versiegelter Block, den es im KKM findet. In dieser kleinen Box werden alle Daten jedes Schecks und jeder Transaktion gespeichert und verschlüsselt. Somit wird es unmöglich, Schecks „abzuschrauben“ und eine Information über Geldtransaktionen durch eine andere zu ersetzen - schließlich besteht die Funktion des ECLZ gerade darin, das Steuergedächtnis von Geräten zu schützen. Wenn aber nur die Tageseinnahmen des Unternehmens im Fiskalspeicher erfasst werden (Durchführung des sogenannten Z-Berichts), dann zeichnet das sichere elektronische Kontrollband jede von dieser Registrierkasse durchgeführte Operation auf. Darüber hinaus verfügt das Band über einen besonderen Schutz gegen Datenänderungen.

Ab 2004 werden alle Registrierkassen mit ECLZ-Herstellern ausgestattet, und im Falle einer erneuten Registrierung einer Registrierkasse beim Steuerdienst, die nicht mit ECLZ ausgestattet war, muss sie abgeschlossen und mit ECLZ ausgestattet werden - ansonsten der Bundessteuerdienst werde es einfach nicht registrieren. Experten zufolge wurde die Einführung von ECLZ in Registrierkassen in unserem Land durch die Notwendigkeit verursacht, zu verhindern, dass sich die Zähler von Registrierkassen „verdrehen“, was bedeutet, dass es heute unmöglich ist, die Registrierkasse „zurückzusetzen“ und den Staat zu täuschen.

Nach einer gewissen Zeit muss der ECLZ ausgetauscht werden - dies wird von spezialisierten CCP-Wartungszentren durchgeführt. Die Spezialisten des Zentrums, mit dem ein bestimmtes Unternehmen einen Vertrag über die Wartung eines CCP abgeschlossen hat, bereiten auch Dokumente für die Registrierung eines EKLZ vor, aktivieren es nach der Registrierung und ersetzen dann das Band auf die vorgeschriebene Weise.

Der EKLZ-Block muss für die nächsten fünf Jahre genauso aufbewahrt werden wie das Kontrollband aus Papier. Aber wie Sie wissen, hat der EKLZ-Block eine begrenzte Lebensdauer und danach bestimmte Zeit es muss ersetzt werden.

Ersatz von ECLZ: Begriffe, Verfahren, Anforderungen

Ab dem Zeitpunkt der Registrierung des KKM beim Steuerdienst beginnt der Countdown der ECLZ-Betriebszeit. Wenn der EKLZ-Block bereits geändert wurde, beginnt der Countdown genau im Moment seines Austauschs. Genau 13 Monate später muss ECLZ gewechselt werden - das Band ist speziell für diese Arbeitszeit ausgelegt. Und selbst wenn in dieser Zeit nur wenige Checks gebrochen werden, sollte der ECLZ trotzdem ausgetauscht werden, da er ohnehin gesperrt wird.

Bei großen Absatzmengen im Unternehmen kann EKLZ auch nach einem halben Jahr komplett gefüllt sein und muss dann dringend ersetzt werden. Es ist auch erforderlich, das Band zu wechseln, wenn die Registrierkassenausrüstung zur Nutzung durch ein anderes Unternehmen übertragen wird. Um den Besitzer der Kasse daran zu „erinnern“, dass der Zeitpunkt für den Bandwechsel naht, zeigt die Kasse beim Entfernen von Z-Berichten über den Tagesumsatz eine Systemmeldung auf Kassenbons mit dem Wortlaut: „ECLZ is fast voll."

Alle Operationen im Zusammenhang mit dem Austausch von EKLZ werden von durchgeführt zertifiziertes Zentrum Wartung von CCP, mit der das Unternehmen eine Vereinbarung unterzeichnet hat. Im Durchschnitt dauert es einen Tag, um das ECLZ zu ersetzen, und daher ist es für die Durchführung des Austauschverfahrens erforderlich, im Voraus ein Paket von Dokumenten vorzubereiten:

• Antrag auf Ersetzung von ECLZ in dreifacher Ausfertigung;
• verlängerter gültiger Dienstvertrag mit dem CTO;
• Mietvertrag für die Räumlichkeiten des Unternehmens;
• Registrierungskarte des KKM im Bundessteuerdienst;
• Pass der Kasse;
• Passversion dieser Registrierkasse mit einem zusätzlichen Blatt;
• Reisepass des ECLZ, der sich im KKM befindet;
• Journal des Kassierers (in Form von KM-4) und Journal des Anrufs eines technischen Spezialisten (KM-8);
• den letzten Z-Einnahmenbericht für den Tag und drei Kopien davon.

Um die ECLZ zu ersetzen, muss sich entweder der Leiter der Organisation oder sein Bevollmächtigter an den CTO wenden (dh es muss eine Vollmacht erstellt und beglaubigt werden). Dann:

• die Registrierkasse wird mit einem Paket der erforderlichen Dokumente an den CTO geliefert;
• Die TsTO-Spezialisten müssen Gesetze zur Ablesung von Steuerspeicherzählern sowie ein Gesetz über den technischen Zustand der Kasse erlassen;
• alle Handlungen und Dokumente werden von den Mitarbeitern des CTO und dann vom Leiter des Unternehmens oder seinem bevollmächtigten Vertreter beglaubigt;
• dann muss der Leiter des Unternehmens oder sein bevollmächtigter Vertreter zur Inspektion des Bundessteuerdienstes gehen, bei dem die CCP registriert ist, und die Erlaubnis zum Ersetzen des ECLZ einholen, wobei er das gesamte Paket der oben aufgeführten Dokumente sowie Akten bei sich hat ausgefüllt von den TsTO-Mitarbeitern im Formular KM-2;
• Erst nach Erhalt der Genehmigung zum Austausch des ECLZ durch den Bundessteuerdienst haben die Mitarbeiter der Zentralheizung das Recht, mit dem Austausch des Bandes zu beginnen.
• nach dem Ersetzen des ECLZ füllen die CTO-Mitarbeiter alle erforderlichen Dokumente und Handlungen aus;
• der Kunde holt die Kasse mit neuem Band und allen ausgefüllten Belegen ab. Jetzt können Sie an der Kasse arbeiten und Geldgeschäfte tätigen;
• Alle Dokumente nach dem Austausch der ECLZ-Kasse müssen innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Verfahren bei der Eidgenössischen Steuerdienstinspektion eingereicht werden.

Denken Sie daran, dass das Unternehmen die gebrauchten und ersetzten ECLZ fünf Jahre lang aufbewahren muss.

An- und Abmeldung von ECLZ

Wie oben erwähnt, ist es heute unmöglich, eine CCP ohne EKLZ zu registrieren, aber es bedarf auch keiner separaten Registrierung der EKLZ. Falls die ECLZ ersetzt wurde, muss nach dem oben beschriebenen Verfahren vorgegangen werden, und wenn die KKM neu ist und zum ersten Mal beim Finanzamt registriert wird, wird die ECLZ gleichzeitig mit registriert die Registrierkasse.

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Anmeldungen Kontrolle- Kasse Organisationen erfolgt beim Finanzamt am Ort dieser Registrierkasse, und Einzelunternehmer müssen ihre Registrierkasse bei der Meldestelle des Einzelunternehmers anmelden. Um eine Registrierkasse zu registrieren, muss das folgende Dokumentenpaket vorbereitet werden: TIN des Unternehmens, PSRN, Registrierungsmitteilung bei der Bundessteuerbehörde, Antrag auf Registrierung von Registrierkassen, ein ausgefüllter Akt im Formular KM-1 „Über das Übertragen der Messwerte von Summenkassenzählern auf Null und das Registrieren von Kontrollzählern einer Registrierkasse » in zweifacher Ausfertigung, KKM-Pass, Pass KKM-Version(mit Beiblatt), EKLZ-Pass, Vertrag für Technik KKM-Service von der TsTO, einer neuen Zeitschrift des Kassierers, dem Pass des Leiters der Organisation.

Nach Eingang des Antrags und vollständiger Annahme der Unterlagen beim Finanzamt, spätestens jedoch fünf Tage ab diesem Zeitpunkt, werden die Registrierung der Registrierkasse und das Fiskalisierungsverfahren in Anwesenheit eines Mechanikers des technischen Servicezentrums durchgeführt, an NFS-Inspektor und ein Vertreter des Unternehmens. Eine Registrierkasse wird an das Finanzamt geliefert, der Ingenieur prüft ihre Unversehrtheit, gibt alle Daten in die Registrierkasse ein, programmiert sie, setzt einen Sicherheitscode gegen Hacking, der TsTO-Spezialist versiegelt den Kassenkoffer, füllt die Kassenregistrierung aus Zertifikat und das Magazin. Um alle Einstellungen zu überprüfen, wird eine Probeprüfung durchgeführt.

Nach der Fiskalisierung in ohne Fehler Folgende Dokumente müssen erstellt werden: Daten zur Identifikationsnummer der Registrierkasse, eine Handlung zum Nullstellen von Zählern (im KM-1-Formular), eine Testprüfung, ein Z-Bericht und ein Steuerbericht, ein ECLZ-Bericht werden eingegeben im KKM-Register.

Nach diesem Verfahren muss der Inspektor des Föderalen Steuerdienstes innerhalb von drei Tagen eine KKM-Registrierungskarte ausstellen, dann erhält diese Karte und das gesamte Dokumentenpaket für KKM den Leiter der Organisation bei der Inspektion.

Muss der Besitzer einer Kasse eine Kasse abmelden (z.B. Austausch eines Kassenmodells, oder wenn die Nutzungsdauer einer Kasse abgelaufen ist, oder bei Wechsel des Besitzers einer Kasse, im Falle von Schließung eines Unternehmens), dann ist es zur Durchführung dieses Verfahrens auch erforderlich, sich an die Steuerbehörde zu wenden und ein Paket von Dokumenten bereitzustellen: einen Antrag auf Abmeldung von KKM, eine Registrierungskarte für KKM sowie einen KKM-Pass, ein Kassiererjournal, ein Kassenbuch oder ein Einnahmen- und Ausgabenbuch sowie ein ausgefülltes Gesetz über das Ablesen von Kontroll- und Summierungskassenzählern im KM-2-Formular, das ebenfalls von den Spezialisten der TsTO ausgefüllt wurde als Bericht über den Inhalt des Fiskalspeicherblocks, z. B. den letzten Scheck, der von dieser Registrierkasse gelocht wurde.

Nach Prüfung aller Dokumente erteilt der Inspektor des Föderalen Steuerdienstes die Erlaubnis, den ECLZ-Speicherblock zu schließen - das heißt, von diesem Moment an ist es unmöglich, den Scheck mit dieser Registrierkasse zu durchbrechen. Der EKLZ-Block muss innerhalb der vorgeschriebenen fünf Jahre dem Eigentümer des KKM zur Aufbewahrung übergeben werden.

ECLZ-Pass

Jede Kopie des sicheren elektronischen Kontrollbandes hat einen eigenen Pass, der beim Kauf des Produkts enthalten ist. Dieses Dokument Es hat allgemeine Informationenüber das Produkt (um welche Art von Modul es sich handelt, wofür es bestimmt ist) enthält eine Markierung auf dem Konformitätszertifikat und der Zulassung zum Betrieb des FSB von Russland; Ein wichtiger Punkt des Passes ist das Verfahren zur Beauftragung des ECLZ und dessen Freischaltung. Außerdem muss der Pass die wichtigsten technischen Daten des Bandes aufführen, die von EKLZ ausgeführten Funktionen unterzeichnen, die Betriebsbedingungen des Produkts, seine Abmessungen, Stromversorgung, Vollständigkeit, Informationen zur Lebensdauer und Lieferantengarantie auflisten.

Während unserer unternehmerische Tätigkeit solche verschlüsselten Namen wie EKLZ werden ständig auftauchen. Es ist nicht bekannt, wer sie erfindet, aber neben der Tatsache, dass Sie ihre Entschlüsselung kennen müssen, müssen Sie auch wissen, warum diese verschlüsselten Abkürzungen benötigt werden und was mit ihnen zu tun ist. In dem Artikel werden wir uns mit diesen Problemen befassen, denn wenn Sie eine Registrierkasse haben, werden Sie sie früher oder später berühren. Aber das sollte man besser vorher wissen als im letzten Moment, wenn der „Rechen“ schon beladen und arbeitsbereit ist.

Lassen Sie uns zuerst das Konzept von EKLZ analysieren, die Dekodierung dieses komplizierten Namens bedeutet Folgendes, EKLZ ist eine Abkürzung, der vollständige Name ist Electronic Control Tape with Protection, das notwendig ist, um alles zu reparieren Cashflows, Öffnen und Schließen der Schicht und nach dem Speichern dieser Informationen im Gerätespeicher.

Die Besonderheit dieses Geräts besteht darin, dass die aufgezeichneten Informationen nicht korrigiert oder gelöscht werden können, was die Steuerbehörden benötigen, um uns als Steuerzahler zu kontrollieren.

Die Lebensdauer des Gerätes beträgt 12 Monate, danach wird es gesperrt und Sie sind länger als ein Jahr arbeitsunfähig. Die zweite Ersatzoption ist, wenn dem Gerät der interne Speicher ausgeht.

Es ist auch möglich, dass das Gerät defekt ist. Alle Informationen über die Notwendigkeit des Austauschs erscheinen in Ihrem Z-Bericht: wenn der Speicher zu 90 % gefüllt ist oder 3 Monate vor dem Ende der Lebensdauer des Kontrollbandes. Gemäß unserer Gesetzgebung muss der Austausch des Geräts bei den Steuerbehörden angemeldet werden.

ECLZ-Ersatz. Schritt für Schritt

Schritt 1. Das Auftreten des Ersatzereignisses

Während der Arbeit am Gerät müssen Sie nach Ablauf des Tages die auf dem Band geschriebenen Informationen überwachen, falls ein Ersatz erforderlich ist:

• Wenn der Speicher zu 90 % voll ist.
• 3 Monate vor dem Verfallsdatum des Geräts.
• Bei Neuregistrierung einer Kasse.
• Wenn ein Block bricht.

Es ist notwendig, das technische Servicezentrum (abgekürzt als CTO) zu benachrichtigen und ein Anforderungsschreiben zu senden, um das neue Band zu aktivieren. Am Ende der Nutzungsdauer wird ein solcher Antrag 1 Monat vor Ablauf gestellt.

Schritt 2. Steuerbescheid

Nach Einsetzen von Austauscherscheinungen sollten Sie vor dem Austausch des Gerätes durch einen Besuch im Service-Center das Finanzamt benachrichtigen und folgende Unterlagen beim IFTS einreichen:

• Kassenjournal (Belegform - KM 4).
• KKT-Registrierungskarte.
• Die vom technischen Servicezentrum erhaltene Schlussfolgerung zu den Gründen für den Austausch des Geräts in dreifacher Ausfertigung in Form des Dokuments Nr. KM-2. Die Anwendung muss vom Technischen Zentrum zertifiziert werden. Service.

Das Finanzamt hat nach Prüfung des vorgelegten Unterlagenpakets das Blockersetzungsgesetz zu unterzeichnen und die zum Ersetzungsverfahren berechtigenden Urkunden mit einem Stempel zu versehen, während die Kassenregistrierungskarte und das Kassenbuch für die Zeit der Ersetzung im Finanzamt verbleiben.

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Schritt 3. Ersetzen eines Blocks in der Zentralheizungszentrale

Nach Erhalt der Bestätigung der Steuerbehörde, den Austausch der Sperre zuzulassen, läuft der Prozess wie folgt ab:

• Es wird ein kurzer Bericht über den Schichtschluss erstellt (der Berichtszeitraum erstreckt sich vom Zeitpunkt der Aktivierung bis zu Ihrer letzten Schicht der Kasse).
• Schließen Sie das Archiv gemäß den in den Dokumenten des Kassenlieferanten beschriebenen Regeln. Bei einem Bandwechsel im Notfall muss das Archiv per Software geschlossen werden
• Entfernen der KKM-Abdeckung
• Entfernen der Kontrollbandeinheit
• Neuer Block eingebaut
• Die Abdeckung wird angebracht
• Das Gerät wird aktiviert.
• Ergebnisberichte werden erstellt.
• Danach wird der Papierkram für den Austausch des Blocks bearbeitet.

Wichtig! Bitte beachten Sie, dass es während der ECLZ-Erneuerung verboten ist, die Kasse zu betreiben.

Schritt 4. Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt nach Gerätetausch

Nachdem Sie das Gerät ausgetauscht haben, müssen Sie dies der Steuerbehörde mitteilen. Dazu müssen Sie ein Dokumentenpaket einreichen, das aus folgenden Elementen besteht:

1. Diese. Kassenpass (Formular). In der Spalte "Sonderzeichen" ist das Datum des Austauschs und der Aktivierung des ECLZ angegeben, es ist auch angegeben Registrierungs Nummer Schutzband. Es ist notwendig, das Ersatzprotokoll mit einem Stempel, der Unterschrift des CTO-Mitarbeiters und einem Siegelabdruck zu beglaubigen

1. Fachrufregistrierungsprotokoll (KM-8) mit Aufzeichnung des Ersatzverfahrens. Kleben Sie den abreißbaren Teil des Gutscheins mit der darauf angegebenen Identifikationsnummer auf.

1. Hinzufügen. Blatt zum Reisepass mit einer Markierung auf der Aktivierung des Bandes
2. Auch die Beauftragungsakte wird von den Mitarbeitern des Technikums erstellt. Service
3. Gesetz KM-2 (in 3 Kopien) mit einer Aufzeichnung des Austauschs sowie dem Zustand und den Angaben des Blocks vor und nach dem Verfahren (ausgefüllt von den Mitarbeitern der TsTO)
4. KKM berichtet

Nach Erhalt des Dokumentenpakets überprüft die Steuerbehörde die Richtigkeit ihrer Ausführung und sendet das Journal des Kassierers, die Dokumente zum Austausch des Kontrollbands zurück und unterzeichnet außerdem 3 Exemplare des Gesetzes zum Austausch des Blocks Nr KM-2. Ein Exemplar für das Service-Center, das Finanzamt und für den Kasseninhaber. Danach können Sie die Kasse wieder benutzen.