tööraamat sisse Venemaa Föderatsioon- põhidokument, mis iseloomustab töötaja töötegevust. Tööraamatusse sisestatakse järgmine teave:
- töötaja kohta;
- tema tehtud töö kohta;
- üleviimiste kohta teisele alalisele tööle;
– töötaja vallandamise, samuti ülesütlemise põhjuste kohta tööleping;
- Auhindadest ja preemiatest töös edu eest.
Selles artiklis vaatleme, kuidas auhindade teave tööraamatusse sisestatakse.
Vastavalt Art. 66 Töökoodeks Vene Föderatsiooni (edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks") kohaselt on põhidokumendiks kehtestatud vormis tööraamat. töötegevus ja töötaja töökogemus.
Tööraamatute vormi, pidamise ja säilitamise korra, samuti tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele esitamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsuse volitatud föderaalne täitevorgan.
Praegu kehtib Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrus N 225 “Tööraamatute kohta”, millega kinnitati tööraamatu vorm, samuti tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad (edaspidi viidatud). reeglitele N 225) ja Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta dekreedile N 69 “Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta” (edaspidi – juhend N 69).
Tööandja (välja arvatud tööandjad - üksikisikud, mida ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud üle viie päeva, juhul kui töö see tööandja on töötaja jaoks peamine (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 66 3. osa).
Tööraamat sisaldab andmeid töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle ülemineku ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise aluseid ja andmeid tööedukuse autasude kohta. Pange tähele, et teavet karistuste kohta tööraamatusse ei sisestata, välja arvatud juhtudel, kui vallandamine on distsiplinaarkaristus.
Töötaja soovil kantakse andmed osalise tööajaga töötamise kohta põhitöökoha tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.
Tööraamatu peab töötaja esitama töölepingu sõlmimisel. Mõnel juhul, mis on ette nähtud tööseadusandlusega, töösuhted võib tekkida ka ilma tööraamatut esitamata ning tööraamatu puudumine ei saa olla aluseks töölepingu sõlmimisest keeldumisel. Kui tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kaotuse, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjalikul avaldusel (näidates ära tööraamatu puudumise põhjuse) välja anda uus tööraamat (RF töökoodeksi artikli 65 5. osa).
Esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerib tööandja töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast (reeglite N 225 punkt 8).
Tuletage meelde, et teave auhinna kohta kantakse töötaja tööraamatusse.
Vastavalt reeglite N 225 punktile 24 kantakse tööraamatusse järgmine teave tööteenete auhinna (ergutus) kohta:
a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;
b) tööandjate poolt välja antud aukirjade, tiitlite ja ametimärkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;
c) muud tüüpi soodustused, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni õigusaktides, samuti kollektiivlepingutes, sise-eeskirjades töögraafik distsipliini põhimäärused ja määrused.
Tööraamatusse ei kanta kandeid palgasüsteemis ettenähtud või regulaarselt makstavate lisatasude kohta (reeglite N 225 punkt 25).
Auhindade kohta teabe sisestamise kord on reguleeritud p. 4 Juhised N 69.
Auhindade info täitmisel tehakse järgmised kanded:
- tööraamatu jaotise "Teave auhinna kohta" veerus 3 märgitakse päise kujul organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas);
- veergu 1 kantakse kande järjekorranumber (numeratsioon, mis suureneb kogu töötaja tööaja jooksul);
- veerus 2 märgitakse auhinna andmise kuupäev;
- veergu 3 märgitakse, kes, milliste saavutuste eest ja millise preemia andis töötajale;
- veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus, viidates selle kuupäevale ja numbrile.
Info auhindade kohta TK N 8655988
| N rekordit | kuupäev | Teave auhinna kohta (julgus) | Kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number | ||
| number | kuu | aastal | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Piiratud | |||||
| Atlanta vastutus | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Ettevõtte juhtkond koos | Tellimus 17.07.2014 N 27 |
| piiratud vastutus | |||||
| "Atlanta" plaani ületamise eest | |||||
| aitäh | |||||
Reeglina on töötaja tööteenete eest premeerimise (ergutamise) arvestuse aluseks järgmised dokumendid:
- töötaja autasustamisel riiklike autasudega, sealhulgas riiklike aunimetuste andmisel, - seadlused (muud sarnased otsused) või nende nõuetekohaselt vormistatud koopiad;
- töötaja autasustamisel aukirjadega, ametinimetuste andmisel ja tööandja koostatud märkide, märkide, diplomite andmisel - otsused, otsused, korraldused (muud sarnased otsused) või nende nõuetekohaselt vormistatud ärakirjad (väljavõtted neist);
- kui taotlete töötajale muid Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingute, sisemiste tööeeskirjade, hartade ja distsipliinieeskirjadega ette nähtud stiimuleid, - asjakohaseid dokumente, mis kinnitavad soodustuse fakti või nende nõuetekohaselt vormistatud dokumente. koopiad (väljavõtted neist).
Tööedukuse soodustuste registreerimiseks ja arvestuseks on korraldus (korraldus) töötaja edutamise kohta (vorm N T-11) ja korraldus (korraldus) töötajate edutamise kohta (vorm N T-11a), mille on heaks kiitnud. kohaldatakse Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrust 5. jaanuarist 2004. N 1 „Kinnitamise kohta ühtsed vormid esmane raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu ja selle tasumise arvestuse kohta” (edaspidi otsus nr 1). Ülaltoodud tellimuste vormid ei ole kohustuslikud, kuna vastavalt artikli 4 lõikele 4. 9 föderaalseadus 6. detsembril 2011 N 402-FZ “Raamatupidamise kohta” määrab raamatupidamise esmaste dokumentide vormi majandusüksuse juht. Need võivad siiski kehtida.
Neid tellimusi võetakse vastu juhi ettekande alusel struktuuriüksus organisatsiooni, kus töötaja töötab, allkirjastab organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareeritakse töötajale (töötajatele) allkirja vastu.
Toome ligikaudne vorm reklaammaterjalid:
Töötaja julgustamise korralduses (juhises) näidatakse ära julgustamise motiiv ja liik, samuti korralduse andmise alus (näiteks struktuuriüksuse juhi ettekanne).
Samuti võib näidata muud vajalikku teavet (näiteks lisatasude allikate kirje). Kui ergutusmeetmed ei näe ette materiaalset komponenti, siis nõutav “summas ____ rubla. ______ politseinik." ei ole täidetud.
Lubatud on kajastada ühtsetes tellimusvormides muud teavet: autasustamisürituse toimumise aja ja korra kohta, vastutava isiku kohta jne. Koostatud korralduse esitab personaliteenistus organisatsiooni juhile või muule volitatud isikule allakirjutamiseks.
Korralduse (juhendi) alusel tehakse vastav kanne töötaja isikukaardile (vormid N N T-2 või T-2GS (MS) (kinnitatud resolutsiooniga N 1)) ja töötaja tööraamatusse.
Näide. Atlanta LLC transpordiosakonna juhataja 21. juuli 2014 ettekande N 5 alusel andis personaliteenistuse töötaja 23. juuli 2014 korralduse N 92, et julgustada juht Antonov I.A. boonuse kujul summas 3000 rubla. kütusesäästu ja tööülesannete eeskujuliku täitmise eest.
Mõelge, kuidas antakse välja korraldus Antonov I.A. julgustamiseks.
Näide. Asetäitja esinduse alusel tegevdirektor OJSC Atlanta 11. juulil 2014 väljastas personaliosakonna töötaja 14. juuli 2014 korralduse N 87 kõrge professionaalsuse ja kõrge taseme saavutamise julgustamise kohta. tootmisnäitajad järgmised töötajad:
müügiosakonna juhataja Efremov A.N. boonuse kujul 10 000 rubla;
Osakonnajuhataja asetäitja Ionin D.V. boonuse kujul 10 000 rubla;
süsteemiadministraator Kharlamov T.S. boonusena summas 8000 rubla.
Kaaluge töötajate töö soodustuste dokumenteerimist.
| Täisnimi | Personali number | Struktuurne alajaotus | Ametikoht (eriala, elukutse) | Summa, hõõruda. | Töötaja on korraldusega (juhendiga) tuttav. Töötaja allkiri. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolajevitš | 52 | Müügiosakond | Ülemus | 10 000 | Efremov |
| Ionin Dmitri Vladimirovitš | 61 | Turundusosakond | osakonnajuhataja asetäitja | 10 000 | Ioniin |
| Kharlamov Timofei Sergejevitš | 73 | osakond automatiseeritud süsteemid juhtimine | Süsteemiadministraator | 8000 | Kharlamov |
Juhin lugejate tähelepanu asjaolule, et konkreetse tööandja poolt kasutusele võetud töötajate soodustuste ja preemiate süsteem töötab tõhusalt, kui töötajad on teadlikud selle toimimise põhimõtetest.
Väga oluline on ka nende usk selle süsteemi õiglusesse.
Kogu kohusetundliku töö soodustuste kohaldamise korda reguleerivad normid saab dokumenteerida töösisekorraeeskirjas, kuid otstarbekam on seda teha kohalikus eriregulatsioonis - töötajate julgustamise sättes.
Tööalane tegevus moodustab muljetavaldava osa iga kodaniku elust. Karjääri edu Töötajad peavad olema märgistatud, et stimuleerida nende edasist tegevust. Erinevalt kaebustest ja distsiplinaarkaristus, stiimulid ja auhinnad tööraamat töötajast kajastuvad ja salvestatakse, mis võib aidata tal edasisel ametiastmel edutada.
Selle teabe õigeks täitmiseks tuleb järgida teatud reegleid.
Soodustuste kehtestamise regulatiivne alus
- Vene Föderatsiooni töökoodeks, mis viitab otseselt võimalusele sisestada andmed autasu kohta töötaja isikliku raamatupidamise akti;
- Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrus "Täitmisjuhiste kinnitamise kohta". Seaduse artiklis 4 on sätestatud soodustuste kohta teabe sisestamise kord;
- Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet, mis näitab üldsätted töödokumentide säilitamiseks.
Ülaltoodud aktid on siduvad kõikidele Vene Föderatsiooni organisatsioonidele ja ettevõtetele. Kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksis sisalduvate ergutusvõimaluste loend ei ole suletud, seega tuleks mõnda meetodit käsitleda eraldi.
Vaatamiseks ja printimiseks allalaadimine:
Auhindade tüübid
Töötajatele on erinevaid stiimuleid. Kõige tavalisemad meetmed hõlmavad järgmist:
- väärtuslikud kingitused organisatsioonilt;
- diplomi, samuti ettevõttesisese tänu või diplomi väljastamine;
- rahalise lisatasu väljastamine (samal ajal ei tohiks selline julgustamine olla süstemaatiline ja süstemaatiline, kuna sel juhul läheneb olemuslikult tavalisele palgale);
- töötaja foto sümboolne olemasolu organisatsiooni juhatusel või auraamatus;
Auhinnad on laiaulatuslikud. Nad võivad olla:
- riigi või omavalitsuse valim;
- mälestusmärgid, sh rinnamärgid, sümboolika ja diplomid jne.
Loomulikult ei ole see kogu väärtuslike töötajate võimalike stiimulite loetelu. Diplomi või diplomi võib pühendada töötaja osalemisele ettevõtte konkursil, ametirekordi püstitamisele või mõne olulise ülesande täitmisele. Sellest lähtuvalt erinevad ka nimed. Eraldi tüübid tunnustusi saab kehtestada ettevõtte põhikirjas, kollektiivlepingutes või aktides täitevorganid subjekti või omavalitsuse asutus.
Seda tüüpi meetmete ühine eristav tunnus on nende formaalne fikseeritus. See tähendab, et sellised sündmused tuleb dokumenteerida. kohalikud aktid ettevõtetele. Kui autasu on riikliku iseloomuga ja vastav määrus juba olemas, antakse lisaks välja ka sisekorraldus.
Tööraamatusse ei kanta mitteametlikku julgustust, mille väljastamist ei ole vastavas dokumendis ette nähtud. Nende hulka kuuluvad käepigistus, meeldejääv foto, igakuine boonus.
Ajateenistuse ajal on võimalus teha töö- ja tasuarvestus. Sellised autasud on aga põhikirjaga selgelt reguleeritud ja nõuavad täiendavat kontrolli, et vältida võltsimist. Sel juhul peab töötaja esitama sõjaväelise isikutunnistuse, mis sisaldab ka lisamärki ja autasustamisdokumendi (kui see on olemas). Alles pärast selliseid kontrolle saate vastavasse veergu ohutult tasuda.
Info sisestamine töövihikusse
Kõigepealt peate välja mõtlema, kellel on õigus tööraamatus muudatusi teha. Üldtunnustatud seisukoht on, et selliste manipulatsioonide eest vastutab töötaja. personaliosakond või tema puudumisel raamatupidamine. Kui ettevõttel ei ole täiendavaid organeid, on need volitused ettevõtte direktoril või üksikettevõtja puhul äriüksusel endal.
Isikupärastatud raamatupidamise aktis tehakse muudatusi ainult sinise või musta varrega pastakaga. Värvisalvestus on vastuvõetamatu ja ainult rikub töötaja dokumenti. Käekiri peab olema loetav ja korralik, tähed peavad olema eranditult suured. Lühendid või lühendid ei ole lubatud. Selles osas ei erine selle jaotise täitmise reegel muust.
Enne täitmist peavad kohalikus auhinnatellimuses olnud töötajad sellega tutvuma ja vajadusel allkirjastama tutvumisvormi.
Siis personaliteenus otsib üles töötaja isikliku toimiku, mida tuleks hoida seifis, ning alustab tööd vastavas vormingus kande tegemisega tööraamatusse. Sellel on spetsiaalsed lehed töötajate auhindade ja edutamiste kohta teabe sisestamiseks. See jaotis asub töö teabe järel ja sellel on ka mitu veergu.
Esimene neist näitab sellise tänulikkuse järjekorranumbrit, seejärel sisestatakse sündmuse kuupäev formaadis päev-kuu-aasta.
Järgmises veerus on kirja pandud kiituse süžee ise - põhjus (mille eest kodanikule anti näiteks detailide kogumise plaani ületäitmine) ja auhinna liik (alates diplomi või mälestuspreemia väljaandmisest kuni foto panemine aunimekirja). Samuti tuleks märkida auhinna allikas - organisatsioon, kus töötaja sai karjääri edendamise. Siin on vaja ka panna ettevõtte pitsat ja personaliametniku allkiri, mis kinnitab dokumendi autentsust.
Lõpuks on viimane veerg kiitmise normatiivne alus. Märgitakse tellimuse number, avaldamise kuupäev ja olemasolul pealkiri. Sellises teos kirjutavad nad ka auhinna aluse, loetlevad teeneid. Pärast seda saate dokumendi väljastada töötajale, et visuaalselt kontrollida sisestatud andmete vastavust ja tagastada see hoiule.
Aitäh näide:
Kui koht sai otsa
Vahel tuleb praktikas ette juhtumeid, kus eriti vastutustundlikul ja andekal töötajal on isikliku raamatupidamise teos nii palju tänu, et uute jaoks lihtsalt ei jätku ruumi. Selles pole erilist probleemi. Analoogiliselt dokumendi põhiosaga saab väljastada ka auhindade rubriigi lisalehe. See on projekteeritud ja hooldatud vastavalt üldreeglid, ja edasi tiitelleht pannakse vormi vastav märk ja seeria.
Seega ei tasu karta suurt hulka auhindu – ruumi jätkub kõigile.
Kui värbaja ei soovi infot sisestada
Mõnikord võib soovimatus täita ametiülesandeid rikkuda töötaja õigustatud huve. See juhtub ka juhul, kui vastutav isik pakkumist puudutava rea sisestamisest keeldutakse või kuvatakse märge liiga kaua. Juhul, kui akti väljastab ettevõte ise, ei tohiks kestus ületada nädalat. Kui kiitus on riiklikku, munitsipaal- või muud välist laadi, võib protsess venida, kuid ajavahemik peab olema mõistlik. Ja tasu lubaduse puhul tasub nõuda selle kohta korralduse väljastamist.
Vastasel juhul on toetuse saajal täielik õigus pöörduda oma õigustatud huvide kaitseks kohtusse või tööinspektsiooni. Ja seda tuleks teha, sest mõnikord võib täidetud veerg mängida olulist rolli.
Autasustatud isikute privileegid
Positiivne saavutusmärk annab korraga mitu eelist, nii formaalset kui ka mitteametlikku. Need sisaldavad:
- oma valdkonna töötaja prestiiži tõstmine;
- positsioonide parandamine CV-s;
- karjääri edendamise kiirendamine;
- distsiplinaarkaristuse korral karistuse leevendamine;
- Töökohalt lahkumise eelisõigus töötajate arvu vähendamise korral.
On loogiline, et kuna vanal töökohal on palju preemiaid, on nad valmis võtma ka uue.
Riigi- ja munitsipaalpreemiad pakuvad ka teatud eeliseid, sageli olulisemad.
Näiteks "Tööveterani" tiitel võimaldab sõita tasuta ühistransport, vähendab kulusid kommunaalteenused ja arstiabi.
Piirkonnad pakuvad ka väärt töötajatele soodustusi. Peterburis tähendab selline tiitel täiendavaid rahalisi stiimuleid.
Vead hooldamisel
Ülaltoodut kokku võttes võime julgelt väita vaadeldavate veergude korrektse täitmise tähtsust. Tasub kaaluda levinumaid vigu.
Mõnikord täidavad personaliohvitserid tähelepanematult lehtede ridu, mille tagajärjel tekivad kirjavead, veerud on segased, mõni sõna tuleb loetamatuks. Harvem võib esineda jao viga: näiteks võib kogemata sattuda vallandamise kirje kõnealusesse isikuarvestusakti ossa.
Lahenduse kõikidele küsimustele leiab täitmise juhendist.
Tähelepanu! Dokumendis on võimatu midagi läbi kriipsutada ja parandada - see toob kaasa selle kehtetuse ja hilisema kõrvaldamise.
Õige toimingute algoritm on järgmine: pärast vigast sisestust sisestatakse uus, mis näitab olemasoleva kehtetust. Edasi kirjutab personaliametnik ebatäpsuste parandamiseks järgmist. Pärast seda toetab seda organisatsiooni pitsat ja isiklik allkiri.
Vaata videost, kuidas teha tööraamatusse töötaja preemia kanne
14. juuli 2018, 12:35 14. juuli 2018 12:35Tööraamatu üht osa nimetatakse "teave auhindade kohta". See sisaldab kogu teavet töötaja auhindade ja edutamiste kohta. Tänukirja näidis - sissekanded tööraamatusse on leitavad allpool.
Tööraamatusse on vaja sisestada teave järgmist tüüpi auhindade kohta:
- riiklikud autasud;
- ettevõtte poolt, kus töötaja töötab, antud auhinnad (erinevad tunnistused, tiitlid, diplomid, sümboolika);
- autasud, mis on ette nähtud ettevõtte töökorra reeglites või kollektiivlepingus.
Tööraamatusse on lisatud ka järgmised stiimulivormid:
- väärtusliku kingituse tegemine;
- tänuavaldus millegi eest;
- rahalised auhinnad;
- paigutamine auraamatusse või aunõukogusse.
Tänulikkuse väärtus töös
Auhinna saanud töötajad imestavad: mida annab tänulikkus tööraamatus?
Tänulikkus ainult tõstab töötaja mainet tööandjate silmis, teda usaldatakse rohkem ja ta soovib rohkem tööle võtta. Siiski edasi staaži tal pole mõju.
Millal sissekannet teha
Iga auhind peab olema kinnitatud asjakohase dokumendiga (kiri või korraldus). Kui töötajat tänatakse, tehakse kanne tööraamatusse alles pärast tõendava dokumendi valmimist. Kuni tellimus jõuab personaliosakonda (isegi kui töötaja on oma tasu juba kätte saanud), infot raamatusse ei salvestata.
Personaliametniku kord
- Esiteks personalitöötaja peab leidma auhinna saanud töötaja isikutoimiku.
- Isiklikust toimikust peate leidma tööraamatu.
- Ettevõtte juht peab andma korralduse konkreetsele töötajale preemia määramiseks.
- Autasu saanud töötaja peab selle korraldusega tutvuma allkirja vastu.
- Pärast seda saab personaliametnik hakata täitma tööraamatu autasudele ja stiimulitele pühendatud osa.
- Esimesse veergu kirjutatakse tööraamatu tänulikkuse järjekorranumber.
- Teine veerg on mõeldud auhinna ordeni avaldamise kuupäeva märkimiseks ja märkuse tegemiseks.
- Kolmandas veerus on kirjas, kes töötajat premeeris. See võib olla ettevõtte või selle filiaali nimi, kus töötaja tegutseb.
- Samasse veergu tuleb kirjutada teave saadud auhinna kohta, samuti lühidalt kirjeldada teeneid, mille tõttu auhind pälvis.
- Viimases veerus peate märkima tellimuse numbri ja kuupäeva, mille alusel auhind vastu võeti.
- Pärast seda on vajalik, et ettevõtte juht kinnitaks oma allkirja, samuti ettevõtte templi.
Kui tänu kuulutati tööraamatusse kandmisega, on protseduur sama.
Mida teha, kui pole kuhugi kirjutada
Mõnikord on tööraamatu auhindade osa täielikult täidetud. Mida peaksid personaliametnikud sellistes olukordades tegema?
Ärge mingil juhul kleepige lisalehti, kirjutage kaanele või tööjaotisesse. Ainus väljapääs on vahetüki sisestamine. Isegi kui teil on vaja teha ainult üks sisestus, on lisamine kohustuslik.
HR peaks meeles pidama, et töötaja juurest lahkudes peavad nad sulgema auhindade osa oma allkirja ja ettevõtte templiga, samuti töökoha teabe jaotise.
tänukirja mall
Teave töö edukuse autasude kohta kantakse tööraamatusse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 lõikele 4. Tööraamatusse kande tegemise aluseks on juhataja vastav korraldus (juhend) (VV määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide koostamise ja tööandjatele andmise eeskirja punkt 10). Vene Föderatsiooni 16. aprilli 2003. a nr 225 "Tööraamatute kohta" (edaspidi tööraamatute hooldamise ja säilitamise eeskirjad)).
Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade punktile 24 kantakse tööraamatusse järgmine teave tööteenete auhinna (ergutus) kohta:
a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;
b) organisatsioonide poolt läbiviidavate aukirjade, tiitlite ja märkide, märkide, diplomite, aukirjade andmise kohta;
c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, organisatsiooni sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 10 kehtestab iganädalase perioodi, millest hiljemalt on tööandja kohustatud tegema vastavad kanded tööraamatutesse.
Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrus nr 69 "Tööraamatute täitmise juhiste kinnitamise kohta" reguleerib autasu puudutavate andmete tööraamatusse kandmise korda. Tööraamatu jaotise "Teave auhinna kohta" veerus 3 märgitakse päise kujul organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi; veerus 1 - kande järjekorranumber (numeratsioon on astmeline kogu töötaja tööperioodi jooksul); veerus 2 - autasustamise kuupäev; veerus 3 - kelle poolt, milliste saavutuste eest ja millise preemia pälvis töötaja; veerus 4 - kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.
AT ebaõnnestumata teave stiimulite kohta kantakse ka töötaja isiklikule kaardile (ühtne vorm T-2, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1 "Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta tööjõu ja selle tasumise arvestamiseks").
Märge!
Tööraamatusse ei tehta kandeid lisatasude kohta, mis ei ole töötajale ergutus, aga on lahutamatu osa tema töötasu, see tähendab, et see on ette nähtud palgasüsteemiga või mida makstakse regulaarselt (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade punkt 25). Kui töötaja sai nn "isikliku" lisatasu konkreetse isikliku tööpanuse eest, tuleks selle kohta teave kanda tema tööraamatusse.
Märge.
Tähelepanu juhitakse lahknevusele Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 66 ja 191 sõnastuse vahel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66 nõuab, et töövihikusse tuleks sisestada teave töö edukuse autasude kohta ja see artikkel ei näe ette kannete tegemist muud tüüpi stiimulite kohta. Eelnimetatud lahknevus mõistete “tasu” ja “julgus” vahel raskendab tööseadusandluse normide kohaldamist tööraamatute väljaandmise praktikas. Sellega seoses on esile kerkinud kaks vastandlikku seisukohta:
1. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 66 ei ole tööandja kohustatud tööraamatusse sisestama teavet kõigi töötajate soodustuste kohta, vaid ainult teavet tema autasude kohta.
2. Mõiste "julgustus" laiem tõlgendus viitab sellele, et need stiimulid, mis ei ole sisuliselt tasulised, vaid iseloomustavad töötajat ka positiivsest küljest, peaksid tema huvides kajastuma tööraamatus.
Seega on töötajal õigus nõuda tööraamatusse vastava sissekande tegemist mis tahes tema suhtes kohaldatava soodustuse liigi kohta, kui seda ei ole tehtud.
Lisateavet tööstiimulite dokumenteerimise tunnustega seotud küsimuste ning stiimulite ja preemiate kohta töötaja tööraamatusse sisestamise korra kohta leiate CJSC autorite raamatust "Tööjõu stiimulid". BKR-INTERCOM-AUDIT.
