Hangetel osalemine, millest alustada. Mida on vaja pakkumistes täielikuks osalemiseks: reeglid, tingimused, dokumentatsioon

Kaasaegsel ajastul kõrgtehnoloogia tööstus areneb kiiresti. Ja ehitustööstuses tuleb hoonete ja rajatiste kvaliteeditaset pidevalt tõsta. Seega areneb konkurents, mis hõlmab paljusid erinevaid äriüksusi, kes otsivad ebatavalisi lahendusi ja originaalsed ideed. Mis puudutab näiteks arhitekte, siis nemad saavad osaleda ehitushankel, et omaloomingut demonstreerida.

oluline protsess

Kuidas pakkumistel osaleda, määravad ettevõtted ise. Tänu sellistele üritustele on ettevõtetel võimalus jõuda uuele tasemele, millest saavad kasu mitte ainult kliendid, vaid ka need äriüksused, kes esindavad enda ideid ja projektid. Hangetes osalevatel ettevõtetel peab olema mõni omadus, mis eristab neid konkurentidest.

Mis see on?

Kaasaegse praktika põhjal saab selgeks, kuidas hangetel osaleda. See ei ole väga lihtne protseduur, kuid see on juba saadaval igale äriüksusele. Niisiis, pakkumine - pakkumine konkurentsipõhiselt mida klient korraldab, et leida kõige kasumlikum, tõhusam ja kvaliteetsem pakkumine. Tihti on tellijaks riik, kes on valmis ostma tooteid enda või omavalitsuse vajadusteks. Kliendi rolli võib täita ka eraettevõte.

Läbirääkimiste objektiks on erinevat tüüpi tooted, tööd või teenused. Hangetel osalemise kohta kehtivad kindlad reeglid, mille rikkumine võib kaasa tuua teatud probleeme seadusega. Selle oksjoni võib võita äriüksus, kes teeb parima pakkumise, mida iseloomustavad madal hind, minimaalsed tähtajad ja loomulikult hea kvaliteet.

Kuidas alustada hangetel osalemist?

Riigitellimuse võitmiseks on vaja välja töötada vastav rakendus Kõrge kvaliteet võttes arvesse kliendi soove.

Kauplemine toimub vastavalt kehtivatele tingimustele Venemaa seadusandlus(nr 94-FZ). Nad saavad läbida kolm peamist hankeskeemi, kasutades eelarve finantseerimine: hinnapakkumised, oksjonid ja konkursid.

Avamisel kommertspakkumine kuidas pakkumistel osaleda, on kehtestatud nende läbiviimise regulatsiooniga nii omal kui ka laenatud vahenditel.

Klassifikatsioon

Seal on järgmised tüübid pakkumismenetlused: avatud, suletud, kaheastmeline ja hinnapäringud. Seega osaleb avatud enampakkumisel iga huvitatud äriüksus. Seda protseduuri iseloomustab terve konkurents ja läbipaistvus. Kus seda tüüpi pakkumistel osaleda? Seda võib leida spetsialiseeritud meediast. Osaleda soovivad ettevõtted esitavad komisjonile taotlused.

Põhimõtteliselt kasutatakse pakkumist organisatsioonide tarnimisel erinevate toodete pikaajaliste ja suurte tarnetega või rakendamisel ehitustööd konkreetses valitsusasutuses.

Kinnistel oksjonitel on osalejate arv, kes soovivad kaupa kohale toimetada või teenuseid osutada, piiratud. Sel juhul saame rääkida riigihangetest näiteks riigi kaitsevajadusteks.

Kuidas saab üksikettevõtja seda tüüpi pakkumistel osaleda? Päris lihtne. Seda tüüpi ostmist kasutatakse väikeste koguste jaoks (kuni 250 tuhat rubla). Protsess viiakse läbi ilma vahendajateta ning oksjonil peab olema vähemalt kolm tarnijat.

Mis puutub organisatsioonidesse, kus piiratud vastutus, võivad nad loota suurematele tellimustele.

Kaheetapilised hankeostud

Kuidas korrektselt kaheetapilistel pakkumistel osaleda, saavad ettevõtjad õppida vastavast dokumentatsioonist. Seda tüüpi pakkumist kasutatakse peamiselt keerukate toodete ostmisel või arendus- või uurimistööde tegemisel, mis on ehituses üsna nõutud. Seda meetodit kasutades saate hinnata praeguseid tehnoloogiaid ja meetodeid, tarnija tingimusi.

Esimeses etapis võetakse kliendi poolt vastu kõik ettepanekud (hinda täpsustamata), mida uuritakse ja täiendatakse. Teine etapp näeb ette, et osalejad esitavad juba läbivaadatud dokumendid, kus võetakse arvesse kõiki muudatusi ning märgitakse toodete, tööde või teenuste hinnad.

Vastajad

Pakkumistel võivad osaleda nii juriidilised kui ka eraisikud. Oma soovi olla pakkuja kinnitavad nad vastavale komisjonile avalduse esitamisega. See dokument koostatud vastavalt hankepaberitele. Haruldane majandusüksus ei avalda soovi vähemalt korra oksjonil osaleda. Tänapäeval saab enamikku turul olevatest toodetest nende põhjal osta.

hankedokumentatsioon

Pakkujad peaksid hoolikalt tutvuma olemasolevate pakkumisdokumentidega, mille sisu võib viidata selle menetluse tasemele. Nii et näiteks kui paberites on olulisi puudujääke, tehnilisi vigu, siis see asjaolu viitab kliendi eriväljaõppe puudumisele. Kui teda huvitavad lisaks hindadele tarnetingimused, makse- ja garantiikohustused, siis võib julgelt väita, et rõhk on huvitaval tarnete spetsiifikat puudutaval ettepanekul.

Toote hind võib sisaldada täiendavate ettevõtete või kvalifitseeritud spetsialistide kaasamise kulusid, samuti paberimajandust. Hinna üksikasjalik jaotus on omamoodi käendaja, mis võib pakkuda korralikku makset.

Hankedokumentatsiooni uurimine võimaldab tuvastada pakkumise koostamise käigus puudusi ja mõningaid ebatäpsusi ning puuduvat infot. Tarnija üheks edukaks sammuks on pakkumise kvalitatiivne koostamine vastavalt kliendi esitatud dokumentatsioonile.

Tänu selle menetluse läbipaistvusele võivad hankeid võita ka äsja registreeritud ettevõtjad. Piisab, kui need ettevõtted vastavaid õigusakte hästi uurivad ja õigesti kohaldavad. Vähese tähtsusega ei pruugi selles protsessis olla järgmiste meetmete võtmine: nõutud tööstusharude arendamine, millel on sotsiaalne tähtsus; tehnilise koolituse täiustamine elektroonilistel oksjonitel ja pakkumistel osalemisel; korralik ettevalmistus hankedokumentatsioon.

Koolitused

Oksjonil edukaks osalemiseks saadavad ettevõtete juhid sageli oma töötajaid erikursustele, kus koolitus viiakse läbi spetsiaalse programmi alusel, mis selgitab üksikasjalikult kehtivate Venemaa õigusaktide sätteid, samuti võttes arvesse töö tehnikat. elektroonilised kauplemisplatvormid.

Omandatud teadmised ei pruugi aga alati olla eduka konkurentsi tagatis turul. Osalemise efektiivsuse tõstmiseks on vaja üksikasjalikult uurida pakkumise protsessi ja tulemusi toodete või teenuste kontekstis; leida oksjoneid, mis pakuvad konkreetsele ettevõttele erilist huvi; õppida õigesti koostama hankedokumente; määrata isik, kes vastutaks enampakkumisel osalemise eest.

Elektrooniline kauplemine

Globaalset Internetti kasutavatel elektroonilistel platvormidel eriliigi pakkumistel osaledes peab äriüksus teadma ka mõnda kohustuslikku reeglit. Seega on Venemaa valitsus määratlenud veebis olevate elektrooniliste kauplemisplatvormide loendi, kus tehakse tellimusi ja pakutakse tõhusat töövõtja valikut. Pakkumise teinud taotleja peab valima ühe heakskiidetud objektidest. Iga asjakohane elektrooniline dokument sel juhul omistatakse sertifitseeritud digitaalallkirjal põhinev juriidiline staatus.

Pakkumine (konkursspakkumine) on tõhus ja seetõttu laialdaselt kasutatav hankemeetod. Ostja kuulutab välja tarnijate vahel konkursi koos kauba (teenuste, tööde) soovitud hinna, tehniliste ja muude omaduste kirjeldusega. Võitnud osalejaga sõlmitakse tarneleping (väljastpoolt majanduslik tegevus seda vormi nimetatakse hankeks).

Selline oma teenuste pakkumise viis võimaldab saada endale uue äripartneri (muidugi juhul, kui suudate konkurentsis vastu pidada).

Mõnikord võib see tee olla mitte ainult lühim, vaid ka ainuvõimalik viis uute välisostjatega koostööd teha.

Kuidas pakkumistel osaleda

Pakkumisskeemis on kolm peamist rolli, mis kajastavad tehingu subjektide huvide suhet.

Kauplemise teemad:

• Ostja (klient)- ettevõte, mille eesmärk on sõlmida kõige soodsamatel tingimustel leping kaupade/teenuste/tööde ostmiseks.
• Osaleja (taotleja, pakkuja)— tarnija, kes soovib saada kauba/teenuste/tööde müügitellimust
• Korraldaja— juriidiline isik, mis funktsionaalselt koostab ja viib läbi pakkumisi. Tavaliselt - klient ise või tema spetsialiseerunud üksus.

Pakkumise dokumentatsioon koostatakse vastavalt Tellija tingimustele.

Ülejäänud osalejad (notarid, kauplemisplatvormid jne) osalevad kaudselt, täites vahendus- ja teenindusfunktsioone.

Pakkumiste tüübid

Oksjoneid eristavad mitmed tunnused, millele viidates erinevat tüüpi. Sõltuvalt määravast tunnusest on konkureerival pakkumisel mitu klassifikatsiooni:

Olenemata sellest, millist tüüpi pakkumismenetluses teie ettevõte osaleb, kehtivad kõik pakkumised samad reeglid:

1. Osaleda saab vaid esitades osalemisavalduse (koos dokumentide paketiga) kokkulepitud aja jooksul. Pärast seda tähtaega taotlusi ja nende muudatusi vastu ei võeta.
2. Avalduse esitamisega kohustudad täitma pakutud Lepingu tingimusi (oksjoni võidu korral).
3. Kui dokumentide esitamise tähtaeg ei ole veel möödunud, võib taotleja taotluse tagasi võtta.
4. Dokumentatsioon koostatakse ja esitatakse Tellija poolt määratud mahtudes ja reeglite kohaselt.
5. Rahvusvahelisel hankel osalemisel peate koostama dokumentide paketi Kliendi riigi ametlikus keeles (kui tingimustes ei ole sätestatud teisiti).
6. Esitatud pakkumised ei ole teistele pakkujatele kättesaadavad (selleks, et vältida ebaausat konkurentsi).

Kuidas alustada hanke ettevalmistamist

Hanke ettevalmistamisel on mitu etappi.

1. Valige õige pakkumine.
   Nende otsimiseks on olemas kauplemisandmebaasiga spetsiaalsed süsteemid (näiteks ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru jne). Muide, suured saidid võimaldavad sageli pakkumistel tasuta osaleda.
2. Tutvu osalemistingimustega.
   Lava nõuab endale tähelepanu juba seetõttu, et märkamata mõningaid esmapilgul ebaolulisena näivaid lepingu sõlmimise tingimusi, võib Pakkuja tellimusest ilma jääda ka pärast oksjoni võitu.

Pärast oksjonil osalemise otsuse tegemist jätkavad nad põhietappi - dokumentide paketi ettevalmistamist ja esitamist.

1. Valmistage ette hankedokumentatsioon.
   Taotluse (koos kogu kliendi poolt nõutud dokumentatsiooniga) saavad taotlejad esitada kahel viisil: paberkandjal ja vormis. elektrooniline vorm.
   • Esimene meetod on tuttav ja tuntud juba pikka aega, kui dokumendid vormistatakse paberil, mis on kinnitatud volitatud isiku "elus" allkirja ja ettevõtte pitseriga. Dokumentide pakk pakitakse ümbrikusse ja pitseeritakse, pakkumisdokumendid avatakse.
   • Teine viis on kaasaegsem. See eeldab, et dokumentide pakett on moodustatud elektroonilisel kujul: skannitud, kaitstud sobivate krüpteerimisalgoritmidega (sh digitaalallkirjaga). Kuna suurem osa oksjonitest toimub praegu elektroonilisel kujul(eriti rahvusvahelisel tasemel), peate tõenäoliselt seda teed kasutama.
     Selleks peate olema akrediteeritud elektroonilisel kauplemisplatvormil (ETP). ETP on sait, mis majutab elektrooniliste oksjonite andmebaasi. See on koht, kus osalemine toimub. Suurimaid mitteriiklikke saite on hetkel 5. Esiteks on soovitav saada neile akrediteering.
     ETP-s juriidiliselt oluliste toimingute tegemiseks on vaja elektroonilist digitaalallkirja (EDS). EDS on viis elektroonilisel kujul eksisteerivate dokumentide kaitsmiseks. Sellel on samasugune juriidiline jõud kui allkirjastatud pitseriga "live" dokumendil. Arvestades, et rahvusvahelistes suhetes on mugavam ja usaldusväärsem teostada dokumendihaldust elektroonilisel kujul, EDS-i saamine— oluline osa tavapärasest elektroonilise kauplemisega seotud tööst.
2. Esitage avaldus (vajadusel - esitage see).
   EDS-i operaator võib nõuda teatud "deposiidi" kandmist oma ametlikule erikontole, kuni 5% lepinguhinnast - oksjonil osalemise eest ja kuni 30% - lepingu allkirjastamise eest.
   Mõnikord on Pakkumisel osalemise avalduse tagatiseks pangagarantiid. Need tuleb eelnevalt kätte saada. Lisaks saab oksjoni korraldaja vastu võtta garantiisid vaid teatud pankade nimekirjalt (suured ja usaldusväärsed rahvusvahelised finantsinstitutsioonid).

Pakkumiseks on vaja nõuetekohast pakkumisdokumentatsiooni.

Pakkumise dokumendid sisaldavad tavaliselt:

• pakutavate kaupade/tööde/teenuste kirjeldus;
• hinnapakkumine;
• taotleva ettevõtte juriidilised dokumendid (kohustuslikud dokumendid, sertifikaadid ja litsentsid);
• sarnaste projektide elluviimise kogemuse kinnitus, ressursside olemasolu, töötajate piisav kvalifikatsioon;
• muud dokumendid - enampakkumise korraldaja nõudmisel.

Kuidas leida välispartnerit? üks viis vastaspoolte leidmiseks teie ettevõttele tulusate tehingute tegemiseks.
Lugege, kuidas autot liisida. Sellest artiklist saate teada, miks paljud ettevõtted eelistavad osta tootmisseadmed, autod ja isegi kinnisvara liising.

Ettevõtte huvide Pakkumisel esindamise õiguse üleandmine kolmandale isikule

Ettevõtte või selle ettevõtte esimesel isikul ei ole soovitatav esindada oma ettevõtet kõigil pakkumistel. Millal suured ettevõtted See on lihtsalt füüsiliselt võimatu. Seetõttu harjutatakse välja andma tõestatud ja usaldusväärset töötajat (või mõnda muud võimekat üksikisikule) Volitused ettevõtte huvide esindamiseks Pakkumisel.

Volikirja sisuks on asjaolu, et juriidiline isik-taotleja (juriidiline isik) volitab füüsilisest isikust töötajat või üksikettevõtjat (halduri) esindama Pakkumisel tema huve.

Peamised punktid, mida volikirjas arvesse võtta:

1. Pakkumise korraldaja võib kehtestada volikirja selgelt määratletud vormi. Sellistel juhtudel lisatakse see hankedokumentidesse.
2. Erinevate pakkumuste jaoks koostatakse eraldi piiratud kehtivusajaga (maksimaalselt 36 kuud) volikirjad, mis tavaliselt nõuavad notariaalset tõestamist. Pealegi sätestab välispartner kindlasti, millise seadusandluse normide järgi tuleks esindajale õigused anda.
3. Õigus esitada taotlus pakkumisel osalemiseks kui selline.
4. Õigus saada ja allkirjastada Pakkumisel osalemiseks vajalik dokumentatsioon.

Video sellest, miks ettevõtted keelduvad hangetel osalemast

See video hajutab müüdid elektroonilistel oksjonitel osalemise reeglite ümber.

Pakkumine on tööde teostamise või teenuse osutamise konkurss, mille käigus tööde või teenuste tellija valib arvukate ettepanekute hulgast välja optimaalseima ja ühtlasi ka soodsaima. Kaasaegses maailmas korraldatakse pakkumisi tavaliselt elektroonilisel kujul. See suures osas automatiseerib protsessi ja võimaldab laiendada potentsiaalsete täitjate hulka, muutes protseduuri mugavaks ja läbipaistvaks.

Pakkumisel võivad osaleda kõik majandustegevuse subjektid, olenemata õiguslikust vormist. See võib olla nagu Venemaa ettevõtted, kui ka välismaised. Kui rääkida klientidest, siis näiteks riigiasutused ja ametiasutused on kohustatud esitama pakkumise kõikidele ehitustöödele ja teenustele, mida nad peavad tootma. Seetõttu pole selle kategooria puhul pakkumistel osalemise küsimus seda väärt.

Kui rääkida ärikliendist, siis konkursimenetlus on talle kasulik tänu sellele, et ta saab võimaluse valida soodsa hinnaga kvaliteetseim töövõtja. Esinejate jaoks on kasu vähem ilmne, nagu sunnib neid hindu langetama. Siiski on töövõtjate pakkumistel ka positiivseid külgi. Näiteks on nende eesmärk luua võrdsed võimalused, mis võimaldavad uutel tulijatel edasi pääseda.

Seevastu märkimisväärne osa hangetest toimub väljamõeldud, s.o. tingimustel, mil tellija lõplik otsus on talle ja töövõtjale ette teada, samas kui konkurss ise vormistatakse teatud normide ja reeglite järgimiseks.

Vaatamata sellise praktika olemasolule on hanked üldiselt üks demokraatlikumaid protseduure, mis võimaldavad mängida suurte töövõtjate vastu, vältides loomulikult turu monopoliseerimist.

Näiteks peavad riigi- ja munitsipaalasutused esitama 10–20% oma tellimustest aastas väikeettevõtetele.

Hange algab konkursitellimuse väljakuulutamisega: trükises, elektroonilises, video- ja helivormis. Töövõtjad peaksid tutvuma pakkumise tingimustega.

Seejärel esitavad huvitatud töövõtjad konkursil osalemiseks taotlused ja dokumendid, mille komplekt erineb vähe pakkumistellimuse profiilist:

• Harta koopiad ja asutamisdokumendid esineja või passilehed, kui esineja on üksikettevõtja.
• Sertifikaatide koopiad riiklik registreerimine majandusüksus ja maksuregistreerimine.
• Juriidiliste isikute registri väljavõte või üksikettevõtjad.
• Hanketellimuse profiilis dokumendid töökogemuse olemasolu kohta.
• Pakkumises töövõtjat esindavate isikute määramise dokumentide koopiad.
• Bilansiaruannete koopiad.
• Maksuhalduri tõend eelarvesse maksete võlgnevuse puudumise kohta (riigihanke pakkumisel osalemisel kohustuslik).

Elektroonilistel platvormidel pakkumistes osalemiseks vajate:

• Hankige e-kiri digitaalne allkiri(mälukaardil).
• Olema akrediteeritud osalema riigihangetel.

Pakkumise sisuks on pakkumiste esitamine. Taotlused peavad olema tagatud omavahendite, pakkumislaenu või pangatagatisega kuni 5% kavandatava lepingu summast. Pärast kõigi avalduste kogumist, s.o. pärast taotluste vastuvõtmise perioodi lõppu avab hankekomisjon dokumentidega ümbrikud, tutvub ja analüüsib informatsiooni. Järeldused tehakse iga taotluse kohta.

Need, kes ei nõustu komisjoni otsusega, võivad selleks põhjuse korral selle otsuse edasi kaevata föderaalsele monopolivastasele teenistusele.

Ehitushangetel võivad osaleda ainult organisatsioonid, kes vastavad järgmistele tingimustele:

• Organisatsioonil on ehitus- ja projekteerimistöödele lubamise tunnistus vastavalt normidele ja standarditele isereguleeruv organisatsioon(SRO) - nn SRO sissepääs.
• Ehitustööde kogemus, mida kinnitavad tellitavad ehitised reeglina vähemalt 25% pakkumise algmaksumusest.

Ehitushanke taotlus peab sisaldama:

• Pakkumisettepaneku tehniline osa, mis kirjeldab ehitusplatsi, planeeringut, tehnosüsteemi, arhitektuurseid ja hooneomadusi jms.
• Pakkumuse äriline osa, mis sisaldab hinnanguid, hinnakujundust, tööde teostamise tingimusi.

Ehitushange võib olla kaheetapiline: lisaks taotluse tehnilisele ja kaubanduslikule osale esitatakse teises etapis projekteerimisosa. See võimaldab teil paremini hinnata pakutud meetodeid ja tehnoloogiaid, teostamise tingimusi.

Taotlust vaatab läbi hankekomisjon, kuhu kuuluvad ehitusspetsialistid. Pakkumise pakkumise hindamist mõjutavad sellised tegurid nagu:

• töövõtja maine.
• Valmis objektide saadavus.
• Töökogemus.

Riigihanked viiakse läbi vastavalt föderaalseadus nr 44 ja ainult viiel elektrooniline kauplemine kohad, millest kuulsaim on " Automatiseeritud süsteem Sberbanki kauplemine".

Välja arvatud konkurentsivõimeline paigutus tellimusi, riigihankeid saab sooritada nii oksjoni vormis, kui ka kaubabörsil ühelt tarnijalt hinnapakkumiste päringu vormis (s.o ilma pakkumise ja enampakkumiseta).

Riigihankepakkumistel võivad osaleda kõik organisatsioonid ja ettevõtjad, kuid peavad olema täidetud teatud tingimused:

• Vajalik on elektrooniline digitaalallkiri, mis väljastatakse volitatud asutus.
• Riigihangetel osalemiseks on vajalik akrediteering.
• On vaja, et eelarve ees ei oleks võlgu.

Pakkumisel osalemiseks akrediteering saadakse, täites elektroonilisel kujul vastava taotluse, millele on lisatud asutamisdokumentide elektroonilised koopiad, üksikettevõtja passilehed, maksu- ja muud dokumendid, mida ettevõtja võib nõuda. elektrooniline platvorm.

Elektrooniliste riigihangete pakkumiste puhul kehtib ka pakkumuse turvalisuse nõue. Selleks blokeeritakse töövõtja arvelduskontol automaatselt rahalised vahendid kuni 5% ulatuses selle pakkumise maksumusest, milles töövõtja osaleb.

Otsuse töövõtja valiku kohta teeb üldreeglid hankekomisjon. Otsuse saab edasi kaevata FAS-ile.

Pärast akrediteeringu kinnitamist on vaja avada spetsiaalne pangakonto. Enampakkumise pakkumise tagamiseks kantakse sellele raha üle.

Tagatissumma iga oksjoni kohta määrab klient vahemikus 0,5% kuni 1% lepingu alghinnast alghinnaga kuni 20 miljonit rubla ja kuni 5% üle 20 miljoni.

Võidu ja lepingust taganemise korral jäetakse need vahendid alles ja kantakse üle kliendile. Kuni elektroonilise oksjoni toimumiseni see raha blokeeritakse.

Kui te ei võida, avatakse tarkvara 1 tööpäeva jooksul. Võidu korral naaseb ka rakenduse turvalisus, kuid peale lepingutagatise tegemist ja allkirjastamist.

5. samm. Oksjonile kandideerimine

Enampakkumise avalduse saab esitada, kui selle tagamiseks on vahendid kantud spetsiaalsele kontole.

• Saidil otsitakse elektroonilist oksjonit registrinumbri järgi
• Täidetakse taotlusvormid isiklik konto, dokumentide laadimine
• Iga fail ja lõplik taotlusvorm allkirjastatakse digitaalallkirjaga

Pärast esitamist määratakse igale taotlusele seerianumber. Mõnel saidil vastab see esitatud taotluste arvule, selle abil saab määrata, kui palju osalejaid kokku. Kui tekib kahtlus dokumentide õigsuses, võib avalduse tagasi võtta ja uuesti esitada. Sellele määratakse uus seerianumber.

6. etapp. Taotluste esimeste osade läbivaatamine

Kliendi oksjonikomisjon vaatab taotluste esimesi osi läbi 1 kuni 3 päeva ja teeb otsuse: kas võtta elektroonilisele kauplemisele või lükata tagasi. Ettevõtte nimi esimeses osas on salastatud kuni teiste osade läbivaatamiseni.

Kohapeal läbivaatamise tulemuste põhjal avaldatakse protokoll koos avalduste numbrite ja vastuvõtuotsusega. Ettevõtete nimed jäävad varjatuks.

Etapp 7. Elektroonilisel oksjonil osalemine

Pakkumismenetlusele lubamise korral on oluline mitte maha jätta elektroonilise oksjoni toimumise aega. Tavaliselt on see esimene tööpäev pärast vastuvõtuprotokolli avaldamist.

Võimalik segadus ajavöönditega. Oksjon võib toimuda varahommikul või õhtul, kesta tunde. Vaja on töökindlat internetti ja varukanalit, katkematut toiteallikat või sülearvutit (ja laadijat!), EDS-i jõudluse kontrolli.

Ülekatteid on palju rohkem, kui võite ette kujutada.

Kuidas oksjonit läbi viiakse? Kui saidil kauplemissessioon avaneb, saavad osalejad esitada hinnapakkumised. Enampakkumise samm on 0,5-5% lepingu alghinnast. Pakkumise esitamise aeg - 10 minutit. Pärast iga uut panust loetakse uuesti 10 minutit.

Uue panuse otsustamiseks on teil alati aega 10 minutit.

Sul on aega, et juua tass kohvi, teha otsus ja kokku leppida. Kui viimasest pakkumisest on möödunud kümme minutit, lõppeb põhioksjon. Esikoha võtab miinimumhinnaga pakkumine. Kuid see pole veel kõik.

Algab kauplemissessiooni teine ​​osa, kus iga osaleja saab panna hinna väljaspool oksjonietappi ja võtta teise koha.

Selleks on aega 10 minutit. Enampakkumise võitja avalduse tagasilükkamisel teiste osade osas sõlmitakse leping kordamööda järgmise osalejaga. Täiendav esitamine aadressile elektrooniline oksjon- See on oluline etapp, mis suurendab võidu tõenäosust.

Pakkumine on ostu- või tööde tellimuste esitamine konkursi alusel. Hankes osalemine nõuab ettevõtetelt-taotlejatelt teatud hankereeglite täitmist, mille mittetundmine toob paratamatult kaasa lepingu sõlmimisest keeldumise. Vaatamata taotluse koostamisega kaasnevatele raskustele ei tasu pakkumisi eirata: neis osalemine on ainulaadne võimalus et ettevõte saaks tellimuse ülisoodsatel tingimustel. Konkursi võitmiseks ei piisa pakkumisest, mis vastab ideaalselt kliendi soovidele. Selleks, et esitada oma ettepanek hankekomisjonile kõige soodsamas valguses, on vaja aru saada, kuidas pakkumistel osaleda.

Võistluse kord

Pakkumistes osalemise õigus juriidilised isikud nii vene kui välismaal. Nõuded taotlejatele ja konkursil osalemise tingimused määrab tellija oma äranägemise järgi. Osalejate ülesanne on nende nõuete kohaselt kõige rohkem ette valmistada tulus pakkumine ja täitke korralduse täitmiseks nõuetekohane avaldus.

1. Ettepaneku esitamiseks on vaja koguda kokku tellija nimekirja kohane dokumentide kogum ja esitada see hankekomisjonile dokumentide kättesaamiseks määratud tähtaja jooksul. Kuni avalduste esitamise tähtajani on taotlejal õigus taotlust konkursil muuta või tagasi võtta. Pärast tähtaega taotlusi vastu ei võeta ega muudeta.
2. Pärast kõigi taotluste laekumist on kavandatud hankekomisjoni koosolek, mille käigus vaadatakse läbi taotlejate ettepanekud, kontrollitakse dokumente ning koostatakse uuritud materjalide kohta järeldus.
3. Konkursi komisjoni liikmed arutavad osalejate avaldusi ja otsustavad võitja hääletamise teel.

Tuleb märkida, et taotlustes sisalduv teave on suletud ega kuulu avalikustamisele.

Mida peate teadma pakkumistel osalemise reeglite kohta

Enne "võitluses osalemist" peate mõistma enda jaoks mõnda olulist punkti:

1. Pakkumisel osaledes nõustute täitma hanke reegleid.
2. Kuulutades end hankes osalejaks, nõustute kõigi tingimustega, mida pakkumise tellija esitab.
3. Avalduse esitamisega kinnitate, et teil on konkursi võidu korral kõik võimalused tellimuse täitmiseks.
4. Taotluse koostamisel võtate endale vastutuse selle täitmise õigsuse eest: esitatud dokumentides esinevad vead võivad olla aluseks osaleja ettepaneku tagasilükkamiseks sisuliselt läbi vaatamata.

Kõik see tähendab, et peate pakkumistingimustega tutvuma kõige vastutustundlikumalt, hindama oma võimeid võimalikult objektiivselt ja koostama pädevalt taotluse.

Seega hõlmab ettevõtte hankes osalemiseks ettevalmistamise protsess:

• sobiva konkursi valimine vastavalt ettevõtte profiilile;
• tutvumine tellija nõuetega, konkursi tingimustega;
• ettevõtte rahaliste, materiaalsete ja tehniliste võimaluste hindamine lepingust tulenevate kohustuste täitmise tagamiseks;
• vajalike dokumentide kogumine;
• avalduse esitamine;
• avalduse tagatis (pant).

Pakkumise ettevalmistamine

Vaatame lähemalt, kuidas hangetel osaleda ja mida selleks vaja on. Esiteks, milliseid dokumente on taotlemiseks vaja.

Dokumentide loetelu määrab tavaliselt klient, kuid on olemas ka põhidokumentide pakett, mida pakkumiste jaoks on vaja:

• ettevõtte juhi kinnitatud avaldus;
• avaldus koos lepingulise töö korralduse ja kogemuse esitlusega;
• lisatud dokumentide kirjeldus;
• juriidilise isiku asutamisdokumentide ja harta koopiad;
• TIN-i ja riikliku registreerimistunnistuste notariaalselt kinnitatud koopiad;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, mitte vanem kui 15 päeva;
• organisatsiooni ilma volikirjata esindavate isikute nimekiri;
• pearaamatupidaja ülesannete andmise korralduse koopia;
• tõend maksuvõla puudumise kohta;
• ettevõtte kolme eelmise aruandeperioodi raamatupidamisaruanded, mis on kinnitatud maksuinspektori poolt.

Teine oluline punkt on taotluse esitamine. Kui tellija sellise nõude esitab, on pakkuja oma kavatsuste kinnituseks kohustatud tagama rahaliste vahendite väljamaksmise summas mitte rohkem kui 5% lepingu summast. Summa ülekandmist kinnitab maksekorraldus, mis esitatakse koos muude dokumentidega. Tagatis on omamoodi tagatis, mis peetakse kinni juhul, kui osaleja hoidis kõrvale tellimusest, olles valitud konkursi võitjaks. Kõigil muudel juhtudel tagastatakse tagatisraha taotlejatele konkursi lõpus või enne selle algust, kui osaleja võtab oma avalduse õigeaegselt tagasi.

Reeglina on konkureerivate partiide maksumus üsna kõrge ja isegi 5% tellimuse summast on suur raha. Kui organisatsiooni omavahenditest taotluse rahastamiseks ei piisa, võib ta kaasata pakkumislaenu või pangagarantii.

Valitsuse korraldused

Riigitellimuste esitamise konkursid on eripakkumised ja need on sageli seotud nn korruptsioonikomponendiga. Ettevõtted kardavad riigihangetel osaleda, kuna on oma ebaõnnestumises juba ette kindlad. Tõepoolest, on juhtumeid, kus rikutakse konkurentsivõime ja osalejate võrdsuse põhimõtet ning tulusa lepingu ei saa mitte parim taotleja, vaid riigistruktuuridele lähedane ettevõte. Rikkunud tarnijad kaitsevad aga konkursireeglite rikkumise korral oma õigusi kohtus üsna edukalt.

Kuidas osaleda riigihangetel - protsess on peaaegu sama, mis tavapakkumistel. Välja arvatud see, et tehniliselt keerukate toodete või kaitsetööstuse ja riigi julgeolekuga seotud tööde tellimuste hanked toimuvad eranditult suletud uste taga. Ja see tähendab, et juurdepääs neile "väljastpoolt" on praktiliselt võimatu. Taotlejaid kutsutakse kinnistele pakkumistele individuaalselt. Iga organisatsioon võib piiranguteta osaleda avatud pakkumistel, mille kohta teave avaldatakse meedias.

Riigihangete eripäraks on ka kaheetapiliste pakkumiste sagedane läbiviimine. Kui klient ei oska konkreetseid nõudeid sõnastada või nõuab tehnoloogiate väljatöötamist, uuringuid, teaduslikke katseid, peab ta esmalt hindama taotlejate võimalusi, määrama kindlaks vajalike tööde suuna, nüansid ja arvutama nende maksumuse. Seejärel esitavad osalejad konkursi teises etapis taotlused juba vastavalt kliendi poolt näidatud tingimustele.

Veel üks probleemne hetk riigihanked- enamasti eelistatakse neid töövõtjaid, kes pakuvad kahjuks madalaima hinna, arvestamata töö kvaliteeti. Selline lähenemine provotseerib taotlejaid alahindama töö põhimaksumust, et kindlasti saada riiklik tellimus.

Sarnane olukord tekib ka ehitustööstus: kuna kõik firmad, kes taotlevad kinnisvaraobjekti ehitamist või valdust remonditööd, põhineb taotlus sageli teadlikult valesti koostatud kalkulatsioonil. Seetõttu ei mahu sellise hanke võitja, kes hindas oma jõudu selgelt üle, enda eelarvesse. Kui töövõtja ei suuda eelarve suurendamist tellija õlule nihutada, on tema kahjud vältimatud kuni organisatsiooni pankrotini.