इन उत्पादों के रिलीज / अपडेट के साथ-साथ वेब सेवा प्रौद्योगिकी के विकास के संबंध में, 1C विशेषज्ञों ने निर्बाध एकीकरण, 1C ERP और 1C दस्तावेज़ प्रबंधन (बाद में "DO" के रूप में संदर्भित) को लागू किया।
यह लेख न केवल योजना और एकीकरण सेटिंग्स का वर्णन करेगा, हालांकि यह पूर्ण रूप से होगा, बल्कि कई संभावित प्रकार के एकीकरण पर भी विचार करेगा।
दो कार्यक्रमों के बीच इस बातचीत को लागू करने के लिए, हमें चाहिए:
-
1सी "डीओ" 2.0 (संस्करण कॉर्प)
वेबसर्वर अपाचे।
डेटा स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन सॉफ्टवेयर उत्पादवर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, चलिए सीधे सेटिंग पर चलते हैं।
इसलिए। व्यवसाय प्रक्रिया इस प्रकार है: हमें बिक्री समझौतों पर सहमत होने की आवश्यकता है। समन्वय योजना इस प्रकार होगी:
ऐसी योजना को लागू करने के लिए, हम उपयोगकर्ताओं को 1C ERP और 1C DO में शामिल करेंगे।
- सुरक्षा
- वकील
- अर्थशास्त्री
- क्लर्क
अब सेटिंग पर चलते हैं
आइए "कॉन्फ़िगरेटर" मोड में 1C DO पर जाएं और वेब सर्वर पर हमारे डेटाबेस को प्रकाशित करें।
नाम - संसाधन का पता, अर्थात। http://लोकलहोस्ट/डॉककॉर्प/
निर्देशिका - वेब सेवा का स्थान।
हम काम की जांच करते हैं।
अब 1C TO में सेटिंग करते हैं।
1) चलिए एक नए प्रकार का दस्तावेज़ बनाते हैं: "बिक्री समझौता"
"एनएसआई और प्रशासन" पर जाएं - "दस्तावेजों के प्रकार"
आइए दस्तावेजों का एक समूह बनाएं "समझौते"
एक नया दृश्य बनाना
टैब पर जाएं "दस्तावेज़ टेम्पलेट" - "दस्तावेज़ विवरण"।
आइए सभी बिक्री अनुबंधों को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं।
"प्रोसेस टेम्प्लेट" पर जाएं, एक नया टेम्प्लेट बनाएं।
टेम्पलेट चयन फॉर्म "अनुमोदन" खुल जाएगा, एक फ़ोल्डर "गैर-मानक प्रक्रियाएं" बनाएं, फिर प्रक्रिया "बिक्री समझौते का समझौता" बनाएं
आइए प्रक्रिया लिखें।
आइए प्रक्रिया के विषयों पर चलते हैं, क्योंकि। हमारे पास सशर्त रूटिंग है, जो अनुबंध की मात्रा पर निर्भर करती है, हमें विश्लेषण के विषय की आवश्यकता है, आइए इसे बनाएं।
आइए "प्रक्रिया सेटिंग्स" टैब पर वापस जाएं, मेल खाने वाले जोड़ें।
फिर हम रूटिंग दिशा बदलते हैं, और बातचीत का क्रम निर्धारित करते हैं:
अब आकर्षक एड्रेसिंग सेट करते हैं, "शर्तों का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करें *(केवल CORP संस्करण में).
आइए एक नई रूटिंग स्थिति बनाएं: अनुबंध राशि> 100,000 रूबल।
आइए इसे "दस्तावेज़ प्रकार" - "बिक्री अनुबंध" पर असाइन करें।
1C "TO" की स्थापना पूर्ण हो गई है। आइए 1C: ERP की स्थापना के लिए आगे बढ़ते हैं।
आइए उपयोगकर्ताओं को 1C "DO" के समान जोड़ें
URL फ़ील्ड में, सेवा का वेब पता दर्ज करें, आवश्यक चेकबॉक्स सेट करें और एकीकरण सेटिंग पर आगे बढ़ें।
सेटिंग्स में निर्दिष्ट करें कि हम प्रक्रिया को किस दस्तावेज़ में संलग्न करना चाहते हैं।
यह "प्रतिपक्ष के साथ समझौता" होगा, 1C "DO" से एक वस्तु - "आंतरिक दस्तावेज़"
संबंधों का चयन करने के बाद, संबंधित वस्तुओं का मूल विन्यास किया जाएगा।
आपको कई फ़ील्ड सेट अप करने होंगे.
1 "DO" में दस्तावेज़ का प्रकार - "बिक्री समझौता"
जब दस्तावेज़ प्रकार दर्ज किया जाता है, तो 1C ERP इसे 1C "TO" में ढूंढता है।
"फ़ोल्डर" - "बिक्री अनुबंध" (दस्तावेजों को संग्रहीत करने का स्थान)
"पंजीकरण संख्या"
डिफ़ॉल्ट सिस्टम कहता है कि यह "कोड" है, यह सही नहीं है, चलो मान बदलते हैं।
यह हमारा कॉन्ट्रैक्ट नंबर है।
शेष फ़ील्ड सेट करें
बस इतना ही - सेटिंग सहेजें।
आइए 1 सी ईआरपी में एक बिक्री अनुबंध बनाएं, हम इसे उपयोगकर्ता "मौलवी क्लर्क" के तहत बनाएंगे
अब हम इस समझौते के आधार पर 1C "DO" प्रक्रिया बनाएंगे। "अधिक" पर क्लिक करें
1C "DO" में, यह एक आंतरिक दस्तावेज़ "बिक्री अनुबंध" बनाता है
जिसका "नाम" 1C ERP के डेटा से मेल खाता है। सिस्टम तुरंत हमें एक प्रक्रिया टेम्पलेट का चयन करने के लिए प्रेरित करता है। "बिक्री समझौता वार्ता" चुनें और "प्रक्रिया बनाएं" पर क्लिक करें। हम अभी तक "तुरंत प्रारंभ करें" चेकबॉक्स स्थापित नहीं करेंगे।
हमारे अनुबंध की राशि> 100,000 रूबल है, इसलिए, हमारे रूटिंग नियम ने काम किया, अर्थशास्त्री को जोड़ा गया।
हम प्रक्रिया शुरू करते हैं।
अब अलग-अलग यूजर्स के तहत 1C ERP पर चलते हैं और रिजल्ट देखते हैं। जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार 1C ERP में लॉग इन करता है, यदि 1C "TO" के साथ एकीकरण कॉन्फ़िगर किया गया है, तो उपयोगकर्ता को "DO" से कनेक्ट करने के लिए एक लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
तो चलिए चलते हैं द इकोनॉमिस्ट के पास
उसके पास कोई कार्य नहीं है, क्योंकि इसकी स्वीकृति "वकील" के बाद आती है, हम "वकील" के साथ अनुबंध पर सहमत होंगे, और "अर्थशास्त्री" के कार्यों को अपडेट करेंगे।
हमारा अनुबंध "वैध" स्थिति में चला गया है।
एक छोटा सा विषयांतर। यह 1C ERP से 1C "TO" में एकीकरण का एक उदाहरण है। लेकिन, मेरी राय में, एकीकरण में ही नहीं, बल्कि व्यावसायिक प्रक्रिया के संगठन में कई कमियां हैं। मान लीजिए कि हमारे पास प्रतिपक्षों के साथ बिक्री समझौतों का एक बड़ा दस्तावेज़ प्रवाह है, सभी समझौते अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरते हैं। इसलिए, हर बार अनुबंध को 1C: ERP में दर्ज किया जाना चाहिए। लेकिन अनुबंध पर सहमति नहीं हो सकती है, फिर "कचरा" डेटाबेस में रहेगा, यह कहने के लिए नहीं कि यह सिस्टम के संचालन को बहुत प्रभावित करेगा, लेकिन फिर भी।
लेकिन संबंधों को विस्तार देने का अवसर है। "क्लर्क" 1C "DO" में एक आंतरिक दस्तावेज़ "बिक्री समझौता" बनाता है, दस्तावेज़ अनुमोदन चरणों से गुजरता है, फिर, जब यह सहमत हो जाता है, तो "क्लर्क" पहले से स्वीकृत डेटा को 1C ERP में दर्ज करता है और संबंध स्थापित करता है 1C ERP और 1C "DO" में ऑब्जेक्ट के बीच।
1C "DO" में हम एक आंतरिक दस्तावेज़ "बिक्री अनुबंध" बनाएंगे
हम अनुबंध को पंजीकृत करते हैं और इसे हमारे द्वारा बनाए गए अनुमोदन टेम्पलेट के अनुसार भेजते हैं।
स्क्रीन में एक छोटी सी अशुद्धि, अनुबंध की राशि को तब 1500 रूबल की राशि में डाल दिया गया था।
मैंने अनुबंध की राशि 1500 रूबल पर निर्धारित की है, इसलिए अर्थशास्त्री को कोई अनुमोदन करने की आवश्यकता नहीं है।
आइए 1सी ईआरपी पर चलते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, निर्बाध एकीकरण के साथ 1C ERP में दस्तावेज़ बनाए बिना, 1C "TO" में सभी उपयोगकर्ता प्रक्रियाएं 1C ERP में प्रदर्शित होती हैं।
सभी अनुमोदन प्रक्रियाओं के पूरा होने और अनुबंध पर सहमति होने के बाद, आपको बस इसे 1C ERP डेटाबेस में दर्ज करना होगा और कनेक्शन सेट करना होगा।
हम अपने अनुबंध को 1C ERP में दर्ज करते हैं और 1C "DO" से सहमत वस्तु के साथ एक कनेक्शन स्थापित करते हैं
"दस्तावेज़ प्रबंधन" पर जाएं इस दस्तावेज़और "आंतरिक दस्तावेज़" 1C TO चुनें।
खोज 1C "TO" पक्ष पर चयनित मानदंडों के अनुसार होती है।
अब हमारे पास दो वस्तुओं के बीच संबंध है।
उसी समय, हमने 1C ERP में अनावश्यक दस्तावेज़ नहीं बनाए, संपूर्ण अनुमोदन प्रक्रिया ERP पक्ष (1C "TO" के माध्यम से) पर हुई। और विभिन्न ठिकानों से 2 वस्तुओं के बीच एक कनेक्शन प्राप्त हुआ था।
सिम के लिए सभी। कौन सा तरीका चुनना है यह आपकी जरूरतों पर निर्भर करता है, खुद तय करें।
पुनश्च. 1C ERP के साथ एकीकरण करते समय, मैं उद्यम, ठेकेदारों, उपयोगकर्ताओं और DDS लेखों की संरचना के आदान-प्रदान के लिए योजनाएँ स्थापित करने की अनुशंसा करता हूँ। यह 1सी "डीओ" प्रणाली में हस्तक्षेप को कम करेगा और अनुबंध लेखांकन में अप-टू-डेट जानकारी होगी।
3. ईआरपी सबसिस्टम के बीच एकीकरण। यह मुख्य रूप से ईआरपी सबसिस्टम के बीच विनियमित डेटा एक्सचेंज में व्यक्त किया जाता है। अक्सर यह डेटा अन्य सबसिस्टम में प्रक्रिया शुरू करता है। उप-प्रणालियों के एकीकरण की योजना को अंजीर में दिखाया गया है। 1.4.
चावल। 1.4. KIISUP के आधार के एकीकरण की योजना
4. विशिष्ट परिस्थितियों में नियंत्रण संरचनाओं के कार्यान्वयन में लचीलापन। उसी समय, किसी विशेष KIISUP के उप-प्रणालियों में शामिल कार्यों की संरचना पूरी तरह से आधार प्रणाली के उप-प्रणालियों की कार्यात्मक सामग्री के साथ मेल नहीं खा सकती है। याद रखें कि आधार प्रणाली को उन कार्यों के एक समूह के रूप में समझा जाता है जो सॉफ्टवेयर का हिस्सा होते हैं जिसके आधार पर एक विशेष प्रणाली का निर्माण किया जाता है। यह स्थिति अंजीर में सचित्र है। 1.5.
ए, बी, सी - बेस सिस्टम के सबसिस्टम।
A 1 , B 1 , C 1 - वास्तविक KIISUP के सबसिस्टम।
टिप्पणी। उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन पर केआईआईएसयूपी के निर्माण में अभिविन्यास, न कि प्रबंधन में शामिल व्यक्तिगत विभागों की गतिविधियों के स्वचालन पर, प्रबंधन प्रणाली की अखंडता के वास्तविक समर्थन के लिए मुख्य आवश्यकता है और इसकी सबसे अधिक कुशल कामकाज। उसी समय, KIISUP सबसिस्टम की कार्यात्मक सामग्री और विभागों में कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बीच एक विसंगति हो सकती है - अंजीर। 1.6.
ए, बी, सी - संगठनात्मक संरचना में शामिल सबसिस्टम।
ए 1 , बी 1 , सी 1 - केआईआईएसयूपी के सबसिस्टम।
विभिन्न प्रबंधन निर्णयों को तैयार करने के लिए आवश्यक समान कार्यों का उपयोग काफी सामान्य है, उदाहरण के लिए, एक गोदाम में स्टॉक के स्तर की जांच बाहरी आदेश प्राप्त होने पर और उत्पादन आदेश या खरीद आदेश उत्पन्न होने पर की जाती है।
5. कई विषम संसाधनों के एक समाधान में एकीकरण (एकत्रीकरण)। यह योजना के ऊपरी स्तरों पर विशेष रूप से स्पष्ट है, जबकि संसाधनों की संरचना का चुनाव प्रबंधक पर निर्भर है (चित्र 1.7)।
6. उत्पाद जीवन चक्र के सभी चरणों के प्रबंधन का एकीकरण (चित्र। 1.8)।
इस प्रकार का एकीकरण पीएलएम, पीडीएम सबसिस्टम द्वारा समर्थित संपूर्ण उत्पाद जीवन चक्र की जानकारी के आधार पर किया जाता है।
7. उत्पादन के सभी चरणों के प्रबंधन का एकीकरण।
8. संसाधनों के उत्पादों में परिवर्तन की सभी प्रक्रियाओं के बीच प्रबंधन का एकीकरण।
9. योजना, लेखांकन, नियंत्रण, विनियमन, विश्लेषण के कार्यों सहित एक संरचना के रूप में प्रबंधन कार्यों का एकीकरण (चित्र 1.11)।
10. बीपीएमएस प्रणाली का उपयोग कर केआईआईएसयूपी का एकीकरण
एकीकरण के विकास के वर्तमान चरण की एक मूलभूत विशेषता एक सार्वभौमिक एकीकृत समाधान के रूप में BPMS का उपयोग है जो KIISUP के विकास का एक नया गुणात्मक स्तर प्रदान करता है। नतीजतन, आधुनिक केआईआईएसयूपी की संरचना ने अंजीर में दिखाया गया रूप हासिल कर लिया। 1.12.
यह आरेख एमआरपी-ईआरपी-एमईएस दिशा के विकास से संबंधित मुख्य आधुनिक सबसिस्टम और पर्यावरण की आवश्यकताओं के लिए केआईआईएसयूपी के एकीकरण और गतिशील अनुकूलन के लिए बीपीएमएस सबसिस्टम दोनों को दर्शाता है।
आरेख में प्रस्तुत KIISUP के घटकों की निम्नलिखित व्याख्या है।
सीआईएएस - कॉर्पोरेट विश्लेषणात्मक प्रणाली। विभिन्न नियंत्रण लूपों के विश्लेषण ब्लॉकों के लिए कंप्यूटर सहायता प्रदान करता है चित्र 1.11 के अनुसार। नियंत्रण लूप में लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषण, विनियमन और योजना के ब्लॉक होते हैं।
बीपीएमएस - बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम - बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम। यह एक एकीकृत उपकरण है, KIISUP का मूल है।
एसईबी/ईके - इलेक्ट्रॉनिक व्यापार और वाणिज्य की प्रणाली। वेब-नेटवर्क में व्यवसाय के लिए कंप्यूटर सहायता प्रदान करें।
ईआरपी - उद्यम संसाधन योजना - उद्यम संसाधन योजना।
एपीएस - उन्नत योजना और शेड्यूलिंग - उन्नत योजना और शेड्यूलिंग।
विदेश मंत्री - उद्यम सक्रिय प्रबंधन - उद्यम परिसंपत्ति प्रबंधन।
सीआरएम - ग्राहक संबंध प्रबंधन - ग्राहक संबंध प्रबंधन।
सीएसआरपी - क्लाइंट सिंक्रोनाइज़्ड रिसोर्स प्लानिंग - क्लाइंट सिंक्रोनाइज़्ड रिसोर्स प्लानिंग।
ईडीएमएस - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली।
ईसीएम - इलेक्ट्रॉनिक सामग्री प्रबंधन - इलेक्ट्रॉनिक सामग्री प्रबंधन।
एससीएम - आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन - आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन।
एसआरएम - आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन - आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध प्रबंधन।
एमईएस - निर्माण निष्पादन प्रणाली - उत्पादन के लिए परिचालन प्रबंधन प्रणाली।
एएमएम - उन्नत विनिर्माण प्रबंधन - उन्नत उत्पादन प्रबंधन।
पीएलएम - उत्पाद जीवनचक्र प्रबंधन - उत्पाद जीवनचक्र प्रबंधन।
पीडीएम - उत्पाद डेटा प्रबंधन - उत्पाद डेटा प्रबंधन।
CAD - कंप्यूटर एडेड डिज़ाइन - कंप्यूटर एडेड डिज़ाइन (CAD)।
सीएएम - कंप्यूटर एडेड मैन्युफैक्चरिंग - स्वचालित उत्पादन।
सीएई - कंप्यूटर एडेड इंजीनियरिंग - स्वचालित विकास।
इन उन्नीस उप-प्रणालियों का अध्ययन बाद के व्याख्यानों में किया जाता है।
निष्कर्ष और निष्कर्ष
ये सभी एकीकरण विधियां प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता को अलग-अलग डिग्री तक प्रभावित करती हैं। लेकिन, वास्तविक प्रणालियों में खुद को प्रकट करते हुए, वे जटिल कार्यात्मक नियंत्रण संरचनाओं का निर्माण करना संभव बनाते हैं। इन संरचनाओं में बड़ी संख्या में परस्पर जुड़े प्रबंधन कार्य शामिल हैं। एकीकरण लिंक में विराम, आवश्यक कार्यक्षमता का नुकसान या उनका खराब कार्यान्वयन प्रबंधन की प्रभावशीलता को कम करता है, क्योंकि वे इसमें "अड़चनें", "मृत अंत" पैदा करते हैं, गलत और / या अधूरी जानकारी के आधार पर समस्याओं को हल करने की ओर ले जाते हैं, गुणवत्ता को कम करते हैं समाधान, आदि। इसलिए, सिस्टम को डिजाइन और संचालन करते समय, एकीकरण के मुद्दों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
निष्कर्ष:
ईआरपी, एमईएस और अन्य प्रौद्योगिकियों के आधार पर केआईआईएसयूपी का एकीकरण एक विशेषता है और उद्यम प्रबंधन प्रणालियों की वर्तमान स्थिति की मुख्य उपलब्धि है। इसमें समय और स्थान में समन्वित प्रबंधन प्रक्रिया के सभी तत्वों का कार्यान्वयन शामिल है।
प्रबंधन संगठन के एक आवश्यक तत्व के रूप में एकीकरण को हमेशा अच्छी तरह से समझा गया है, लेकिन इसका कार्यान्वयन कम्प्यूटरीकरण के आधार पर ही संभव हो सका।
KIISUP प्रणालियों में एकीकरण कई तरह से प्रकट होता है, जिसमें उत्पादन प्रणालियों और उत्पादन प्रक्रियाओं के ऐसे तत्वों को एक पूरे में संयोजित करने के रूप में शामिल है:
ईआरपी और सीएडी/सीएएम/सीएई सिस्टम;
बाहरी वातावरण के साथ ईआरपी, एमईएस और अन्य सबसिस्टम;
सबसिस्टम KIISUP आपस में;
उद्यम के विभाजन;
चरणों उत्पादन की प्रक्रिया- खरीद से विधानसभा तक;
भौतिक संसाधन;
प्राथमिक प्रक्रियाएं जो एकल उत्पादन प्रक्रिया बनाती हैं;
प्रबंधन कार्य।
एकीकरण के विकास के वर्तमान चरण की एक मूलभूत विशेषता एक सार्वभौमिक एकीकृत समाधान के रूप में BPMS का उपयोग है जो KIISUP के विकास का एक नया गुणात्मक स्तर प्रदान करता है।
उद्यमों के अभ्यास में, KIISUP के एकीकरण से उत्पादन प्रणालियों के तत्वों के बीच की सीमाओं का धुंधलापन, प्रबंधन निर्णयों का अधिक पूर्ण और व्यापक औचित्य और प्रबंधकों के पेशेवर गुणों में वृद्धि होती है।
कंपनी की मुख्य और अतिरिक्त गतिविधियों का संचालन दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया के साथ होना चाहिए, जिसके बदले में न केवल सिस्टम के उपयोग की आवश्यकता होती है लेखांकनया जटिल ईआरपी सिस्टम। यह कार्य ECM सिस्टम, उत्तराधिकारियों द्वारा सबसे अच्छा नियंत्रित किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ईडीएमएस)।उन्हें न केवल "नौकरशाही" जरूरतों के लिए पेश किया जाता है, बल्कि कर्मचारियों की श्रम लागत को कम करने, सूचनाओं के दोहराव को खत्म करने और गलत डेटा प्रविष्टि के लिए भी पेश किया जाता है। लेकिन यहां अक्सर ईआरपी और ईसीएम सिस्टम के बीच एकीकरण की समस्या उत्पन्न हो सकती है। इसे कैसे हल करें, आइए एक उदाहरण देखें 1सी: दस्तावेज़ प्रबंधन 8 (इसके बाद डीओ के रूप में संदर्भित)।
उत्पाद में अन्य सूचना प्रणालियों (बाद में IS के रूप में संदर्भित) या 1C पर आधारित प्रणालियों के साथ एकीकरण के पर्याप्त अवसर हैं। इनमें डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन और सहज एकीकरण शामिल हैं।
समेकि एकीकरणइसका मतलब है कि डीओ क्षमताओं का उपयोग अन्य कॉन्फ़िगरेशन से एक इंटरफ़ेस के माध्यम से किया जा सकता है।
निर्बाध एकीकरण की अनुमति देता है:
- दस्तावेज़ बनाएं 1C में: IS डेटा के आधार पर दस्तावेज़ प्रबंधन, दस्तावेज़ों के बीच संबंध स्थापित करना, संबंधित वस्तुओं के विवरण को अद्यतन करना;
- व्यावसायिक प्रक्रियाएं चलाएंआईपी के दस्तावेजों और निर्देशिकाओं के अनुसार;
- 1C का प्रयोग करें: दस्तावेज़ प्रबंधन के रूप में फ़ाइल भंडारणलगभग किसी भी प्रारूप (चित्र, पाठ, वीडियो फ़ाइलें, अभिलेखागार और अन्य फ़ाइलें)। दस्तावेजों के सभी संस्करणों का स्वचालित फ़ाइल अपलोड और भंडारण;
- पत्र बनाएंआईएस के अनुसार;
- काम के घंटे और बहुत कुछ का रिकॉर्ड रखें।
महत्वपूर्ण!एकीकरण के लिए आवश्यक सेटिंग्स पहले से ही 1C:Enterprise 8 और सभी मानक समाधानों में उपलब्ध हैं।
1C का एकीकरण: 1C के उदाहरण पर IS के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन: ERP एंटरप्राइज़ प्रबंधन 2
निर्बाध एकीकरण पर आधारित है वेब सेवा 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन।यह कार्यप्रवाह का हिस्सा है और मानक वितरण में शामिल है। इस वेब सेवा को प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है और इसे किसी भी मुफ्त वेब सर्वर पर प्रकाशित किया जा सकता है। मुफ्त अपाचे सर्वर या माइक्रोसॉफ्ट आईआईएस समर्थित है।
उपयोगकर्ता वास्तव में वेब सर्वर को "देख" नहीं पाता है। यह एक प्रकार के तकनीकी मंच के रूप में कार्य करता है जिस पर निर्बाध एकीकरण कार्य करता है। एकीकृत कॉन्फ़िगरेशन की ओर से (हमारे मामले में, 1C: ERP), "एकीकरण पुस्तकालय" काम करता है, जो उन वस्तुओं को प्रदान करता है जिनके साथ उपयोगकर्ता इंटरैक्ट करता है। उपयोगकर्ता एकीकरण पुस्तकालय का उपयोग करके डीओ में अपने कार्यों को देखता है, संभावित व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सूची देखता है जिन्हें लॉन्च किया जा सकता है। यह सब एंटरप्राइज़ प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन के अंदर है। और उपयोगकर्ता 1C:ERP के अंदर एकीकरण पुस्तकालय के साथ सहभागिता करता है।
ऐसी सहज एकीकरण विशेषताएं हैं जिनके लिए वर्कफ़्लो में लगभग किसी कॉन्फ़िगरेशन और ऑब्जेक्ट के निर्माण की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यह एंटरप्राइज़ प्रबंधन में कार्यों की सूची के साथ कार्य है। आप केवल 1C: ERP डेस्कटॉप पर कार्यों की एक सूची देखते हैं, जैसे कि आप DO में काम कर रहे थे।
दूसरा उदाहरण आसान उपयोगएकीकरण - फ़ाइल भंडारण के रूप में डीओ का उपयोग। आप 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस में एक अलग फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं, और 1C से अनुबंधों के स्कैन: ERP को इस फ़ोल्डर में बिना कोई अतिरिक्त निकाय बनाए संग्रहीत किया जाएगा।
यदि आप निर्बाध एकीकरण की अधिक दिलचस्प विशेषताओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो संबंधित ऑब्जेक्ट बनाए जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप 1C: ERP से अनुबंध के आधार पर बनाया गया पत्र लिखने के लिए आते हैं और इसे अपने सहयोगी या प्रतिपक्ष को भेजते हैं।
1C के साथ सहज एकीकरण कैसे स्थापित करें: दस्तावेज़ प्रबंधन
ट्यूनिंग प्रक्रिया के लिए धैर्य और देखभाल की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, हमने क्रमशः 1C: ERP 2.2.4.0.67 और 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन PROF (रिलीज़ 2.1.10.2) प्रोग्राम चुना है।
सेटअप में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
वेब सर्वर स्थापित करनाअपाचे या आईआईएस वितरण से चल रहा है। निर्देश वितरण में शामिल है;
निर्बाध एकीकरण के लिए डीओ तैयार करना।इस चरण में, आपको तय करना चाहिए कि किस प्रकार का 1C: ERP ऑब्जेक्ट एकीकरण में भाग लेंगे। उदाहरण के लिए, केवल ग्राहक के आदेश और बिक्री दस्तावेजों के लिए एकीकरण। ये क्रियाएं व्यवस्थापक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता द्वारा की जाती हैं। आइए एक फ़ोल्डर "1C से: ERP" और 1C में दो प्रकार के आंतरिक दस्तावेज़ बनाएँ: दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस: "ग्राहक आदेश" और "माल और सेवाओं की बिक्री"। प्रतिपक्षों और दस्तावेजों की मात्रा के लिए लेखांकन स्थापित करें। निर्दिष्ट करें कि आपको नियत तिथियों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
आइए 1C: ERP से दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डरों को परिभाषित करें। हमारे मामले में, यह "बिक्री" फ़ोल्डर है, और इसमें सबफ़ोल्डर "ऑर्डर" और "बिक्री" हैं।
1C का प्रकाशन: वेब सर्वर पर दस्तावेज़ प्रबंधन वेब सेवा।यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। विन्यासकर्ता मोड में उत्पादित। 1C चलाएँ: एक व्यवस्थापक के रूप में उद्यम।
हम प्रोग्राम 1C में जाते हैं: प्रशासनिक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के तहत दस्तावेज़ प्रबंधन। मेनू आइटम का चयन करें व्यवस्थापन / वेब सर्वर पर प्रकाशित करें।
प्रकाशन का नाम और निर्देशिका निर्दिष्ट करें। "प्रकाशित करें" बटन पर क्लिक करें।
फिर आप ब्राउज़र लॉन्च कर सकते हैं और हमारे 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन को "" पर डाउनलोड कर सकते हैं। http://your_comp/डॉक्टर/»
जहां "your_comp" वेब सर्वर का कंप्यूटर नाम या आईपी पता है।
और "डॉक्टर" प्रकाशन निर्देशिका है ( सी:\inetpub\wwwroot\Doc\).
1सी में प्रकाशन पता निर्दिष्ट करना: ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.हम प्रशासनिक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के तहत कार्यक्रम में जाते हैं। हम "NSI और प्रशासन / एकीकरण सेटिंग्स / 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन" का चयन करते हैं।
हम निर्बाध एकीकरण की संभावनाओं का संकेत देते हैं जिनका हम उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।
"1C के साथ एकीकरण: दस्तावेज़ प्रबंधन" बॉक्स को चेक करें, प्रकाशन पता दर्ज करें " http://your_comp/doc/»
प्रदर्शन करने के लिए अगला कदम डीओ से जुड़ने के लिए एक उपयोगकर्ता नाम का चयन करना है।
1C: ERP में काम करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, आपको वर्कफ़्लो डेटाबेस में खाते बनाना चाहिए और उपयोगकर्ताओं को उनके पासवर्ड प्रदान करना चाहिए। डोमेन प्राधिकरण काम नहीं करता है, आपको 1C: एंटरप्राइज़ प्राधिकरण का उपयोग करना चाहिए। यह अच्छा है अगर वर्कफ़्लो में खातों के नाम और 1C: ERP समान हैं।
वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगरेशन से कार्य प्रपत्र के "1C: ERP एंटरप्राइज़ प्रबंधन 2" में डेस्कटॉप पर एक सफल कनेक्शन का संकेत होगा।
यह प्रोग्राम को 1C: ERP और DO ऑब्जेक्ट्स के बीच पत्राचार के बारे में बताने का एक तरीका है, उदाहरण के लिए, एक ग्राहक ऑर्डर और वर्कफ़्लो में संबंधित प्रकार के दस्तावेज़ (आंतरिक दस्तावेज़ "ग्राहक आदेश"), जब 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन दस्तावेज़ हैं 1C: ERP दस्तावेजों के आधार पर बनाया गया। हम इंगित करते हैं कि दस्तावेजों का विवरण कैसे और किस क्रम में भरा जाता है।
- आधार भरना। उदाहरण के लिए, 1C: ERP से अपेक्षित "प्रतिपक्ष" के आधार पर वर्कफ़्लो डेटाबेस में अपेक्षित "प्रतिपक्ष" भरना। या उद्यम प्रबंधन में अपेक्षित "लेखक" के आधार पर डीओ में अपेक्षित "जिम्मेदार" भरना।
- कुछ पूर्वनिर्धारित मूल्य के साथ भरना। उदाहरण के लिए, डीओ में नए दस्तावेज़ बनाते समय, हम उन्हें "1सी से: ईआरपी" फ़ोल्डर असाइन करेंगे। महत्वपूर्ण बिंदु - विवरण के स्वत: अद्यतन की स्थापना। नियमों को कॉन्फ़िगर करते समय, "अद्यतन विशेषता मान" बॉक्स को चेक करें। एक उदाहरण के रूप में - विशेषता "राशि"।
आप जटिल व्यावसायिक तर्क के बारे में सोच सकते हैं और इसे एंबेडेड भाषा अभिव्यक्ति क्षेत्र में एम्बेड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डीओ में अनुमोदन स्थितियों के आधार पर, 1C:ERP में दस्तावेज़ों को स्थितियाँ असाइन करें।
हम आपको यह भी बता सकते हैं कि क्या संलग्न करना है मुद्रण प्रपत्र 1C में दस्तावेज़ बनाते समय दस्तावेज़: दस्तावेज़ प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन। निर्दिष्ट करें कि हम कौन से प्रिंटेबल जोड़ेंगे और किस प्रारूप में।
प्रतिपक्ष निर्देशिका के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के लिए डीओ का उपयोग करने का एक उदाहरण
1C: दस्तावेज़ प्रबंधन आपको 1C: ERP Enterprise Management 2 में स्वचालित रूप से प्रतिपक्ष बनाने की अनुमति नहीं देता है। हम इसे एक अलग तरीके से करेंगे।
हम दस्तावेज़ प्रबंधन डेटाबेस (एलएलसी "नया") में एक प्रतिपक्ष बनाते हैं। हम कार्ड में जाते हैं और इसे निष्पादन के लिए देते हैं।
होम पेज पर एंटरप्राइज मैनेजमेंट पर जाएं। "अपडेट" पर क्लिक करें और हमारे प्रतिपक्ष को देखें। हम प्रतिपक्ष कार्ड में जाते हैं और एक हाइपरलिंक देखते हैं जो दर्शाता है कि आपको इस प्रतिपक्ष को DO और 1C: ERP के बीच मैन्युअल रूप से लिंक करने की आवश्यकता है।
हम प्रतिपक्ष का टिन भरते हैं, इसे लिखते हैं और बंद करते हैं। हम फिर से जाते हैं और देखते हैं कि हाइपरलिंक गायब हो गया है, प्रतिपक्ष पूरी तरह से 1C: ERP डेटाबेस में सूचीबद्ध है।
1सी के साथ आईपी के निर्बाध एकीकरण का उपयोग करने के कई और तरीके और संभावनाएं हैं: दस्तावेज़ प्रबंधन। आपके सेटअप के साथ शुभकामनाएँ!
मार्च 29, 2013 2:52 अपराह्नपाठक प्रश्न: एक एकीकृत ईडीएमएस + ईआरपी समाधान का उपयोग करने के मामले में, क्या वास्तव में दूसरे की सीमित क्षमताओं के कारण एक प्रणाली को परिष्कृत करने की असंभवता का जोखिम है? फिर अगर आप पूर्ण कार्यक्षमता का उपयोग नहीं कर सकते हैं तो इसे लागू करने और एकीकृत करने का क्या मतलब है?
कई प्रणालियों को एकीकृत करते समय, कार्य एक सिस्टम की वस्तुओं या डेटा को दूसरे से प्रबंधित करना नहीं है। आम तौर पर, सिस्टम सामान्य डेटा साझा करने के लिए एकीकृत होते हैं, डेटा की दोहरी प्रविष्टि से बचते हैं, कई प्रणालियों के "दृष्टिकोण से" ऑपरेशन को देखने में सक्षम होते हैं, और इसी तरह।
उदाहरण के लिए, ईआरपी सिस्टम से ईसीएम में संग्रहीत दस्तावेजों की छवियों तक पहुंचना संभव होगा। या, व्यवसाय प्रक्रिया को निष्पादित करते समय, डेटा प्राप्त करें जो ERP सिस्टम में संग्रहीत है।
अलग-अलग प्रणालियों के बीच एकीकरण स्थापित किया जा सकता है, और यदि इस तरह से दो से अधिक प्रणालियों को एकीकृत किया जाता है, तो कई गेटवे हो सकते हैं। एक अन्य विकल्प एंटरप्राइज डेटा एंड मैनेजमेंट सर्विसेज बस (ईएसबी) का उपयोग करना है। यदि सिस्टम एक्सटेंशन का समर्थन नहीं करता है, तो डेटा को सीधे संशोधित करना, डाउनलोड करना, अपलोड करना या एक्सेस करना असंभव है - इसके साथ एकीकरण असंभव होगा। आमतौर पर, ये विरासती प्रणालियाँ हैं (शाब्दिक रूप से "विरासत में मिली") - ऐसे उत्पाद जो अपनी उम्र से बच रहे हैं, जो अब विकसित नहीं हैं, बल्कि केवल शोषित हैं। अक्सर, एप्लिकेशन को संशोधित किया जा सकता है या डेटा तक पहुंचा जा सकता है: यह एकीकरण का अवसर प्रदान करता है। बेशक, सिस्टम को एकीकृत करने की संभावना का मूल्यांकन करते समय, आपको सभी लाभों और लागतों का मूल्यांकन और सहसंबंध करना होगा।
ईआरपी और ईसीएम सिस्टम को एकीकृत करने का कार्य खरोंच से नहीं होता है - प्रक्रिया में इसकी आवश्यकता होती है कंपनी की कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन.
एक नियम के रूप में, इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं में दस्तावेज़ शामिल होते हैं - उदाहरण के लिए, एक चालान, आवेदन या अनुबंध को स्वीकार करने की प्रक्रिया, ऋण आवेदन को मंजूरी देने की प्रक्रिया आदि।
सिस्टम इंटरैक्शन के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, मैं उनमें से केवल दो का उदाहरण दूंगा।
अधिकांश ERP सिस्टम केवल डेटा के साथ काम कर सकते हैं, दस्तावेज़ों के साथ नहीं, जबकि ECM सिस्टम मूल रूप से दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसलिए, पहला परिदृश्य ईआरपी सिस्टम से ईसीएम सिस्टम में संग्रहीत छवियों को दस्तावेज करने के लिए पहुंच है।
उदाहरण के लिए, ईआरपी सिस्टम में इनवॉइस को संसाधित करते समय, इसकी स्कैन की गई छवि तक पहुंच की आवश्यकता होती है, जिसमें हस्तलिखित संपादन और अंक हो सकते हैं। यह कार्य लगातार उन वितरकों द्वारा सामना किया जाता है जो माल की बड़े पैमाने पर डिलीवरी का आयोजन करते हैं दुकानों. विवाह का पता लगाने, कमी या फिर से ग्रेडिंग के मामलों में, पेपर वेबिल में संबंधित अंक बनाए जाते हैं। यदि चालानों का प्रसंस्करण केंद्रीकृत है और भौगोलिक रूप से किसी अन्य स्थान पर किया जाता है, तो स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता ईसीएम प्रणाली के लिए चालानों की स्ट्रीमिंग स्कैनिंग हो सकता है। सिस्टम एकीकरण ईआरपी सिस्टम में डेटा को ईसीएम सिस्टम में संग्रहीत दस्तावेज़ छवि के साथ लिंक करेगा। चालान को संसाधित करने वाले लेखाकार को आवश्यक जानकारी (अंक और सुधार) तक पहुंच प्राप्त होती है और वह ईआरपी सिस्टम में डेटा को सही करने में सक्षम होगा।
एक अन्य सिस्टम एकीकरण परिदृश्य किसी तरह से पहले का दर्पण है - यह ईसीएम एप्लिकेशन से ईआरपी सिस्टम डेटा तक पहुंच का संगठन है।
उदाहरण के लिए, एक अनुबंध पर बातचीत करने की प्रक्रिया में, निर्णय लेने के लिए, पिछले समझौतों के कार्यान्वयन के परिणाम की जानकारी, प्रतिपक्षों के बीच लेनदेन की जानकारी, स्टॉक की स्थिति आदि की आवश्यकता हो सकती है। सिस्टम एकीकरण व्यापार प्रक्रिया में ईआरपी सिस्टम (कार्ड, रिपोर्ट, रजिस्टर, आदि) में वस्तुओं के लिंक को शामिल करने की अनुमति देगा, जो दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले कर्मचारियों के काम को बहुत सरल करेगा। इस परिदृश्य का एक और संस्करण है, जब किसी खाते को समेटते समय, वित्तीय नियंत्रक यह निर्धारित करने के लिए बजट प्रणाली की ओर मुड़ता है कि क्या नियोजित बजट आपको आवेदन के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है या, इसके विपरीत, सभी सीमाओं का चयन किया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कई उदाहरण हैं।
उपरोक्त परिदृश्यों में, ईसीएम प्रणाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक तकनीकी उपकरण के रूप में भी कार्य कर सकती है, अर्थात बीपीएम (बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट) के कार्यों को संभाल सकती है।
इसमें पहले से ही एक बीपीएम इंजन है, या व्यावसायिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए एक तंत्र है: अन्य प्रणालियों के लिए कनेक्टर्स (एकीकरण तंत्र) विकसित करना आवश्यक होगा। उदाहरण के लिए, चयनित ईआरपी सिस्टम के लिए एक कनेक्टर।
एक अन्य प्रकार - ईसीएम प्रणाली एक सेवा के रूप में कार्य करती है।हमारे मामले में, यह दिखाया गया पहला परिदृश्य है, जब ईआरपी सिस्टम का कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ छवि तक पहुंचता है। ईसीएम प्रणाली दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करती है, अर्थात यह दस्तावेजों के भंडार के रूप में कार्य करती है। यह परिदृश्य बहुत लोकप्रिय हो रहा है, और ईसीएम सिस्टम के निर्माताओं ने एक ऑनलाइन दस्तावेज़ भंडार - सीएमआईएस तक पहुँचने के लिए एक इंटरफ़ेस के लिए एक मानक विकसित किया है।
सीएमआईएस वेब सेवाओं के माध्यम से, यानी इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेजों और दस्तावेजों के पूरे वर्ग तक पहुंचने के लिए एक मानक और सार्वभौमिक तंत्र प्रदान करता है। इस प्रकार, यदि आपके पास अधिकार हैं, तो आप उन दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं जो भौतिक रूप से किसी अन्य शहर या किसी अन्य देश में स्थित हैं। हालांकि, अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह काफी आम बात है।
बेशक, बिजनेस प्रोसेस ऑटोमेटर्स के विचार की उड़ान सिस्टम की एकीकरण क्षमताओं से सीमित है। कम और कम प्रणालियाँ हैं जिनके साथ कोई एकीकरण संभव नहीं है - आमतौर पर, ये वे विरासत प्रणालियाँ हैं जिनका हम पहले ही ऊपर उल्लेख कर चुके हैं।
यदि एप्लिकेशन एक्सटेंशन का समर्थन करता है, तो इसे संशोधित किया जा सकता है ताकि यह बाहरी डेटा तक पहुंच सके, आयात कर सके या इसके विपरीत, डेटा निर्यात कर सके। कई आधुनिक अनुप्रयोगों में एक प्रोग्राम एक्सेस इंटरफेस (एपीआई) होता है जो आपको सिस्टम ऑब्जेक्ट्स तक पहुंचने की अनुमति देता है। यदि यह संभव नहीं है, लेकिन इस बात का ज्ञान है कि सिस्टम के भीतर डेटा संग्रहण कैसे व्यवस्थित किया जाता है, तो एक बाहरी एप्लिकेशन बनाया जाता है जो सीधे सिस्टम डेटा तक पहुंचता है।
इस प्रकार, यह एकीकरण की अर्थहीनता के बारे में बात करने लायक नहीं है। प्रत्येक मामले में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि किस एकीकरण की आवश्यकता है, क्या किया जा सकता है, और लागत क्या होगी। और सिस्टम इंटीग्रेशन के फायदे बहुत कुछ ला सकते हैं, और दिए गए उदाहरण इसे स्पष्ट रूप से साबित करते हैं।
शब्दकोषबीपीएम-सिस्टम (इंजी। बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट) - किसी संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए सिस्टम। ईआरपी (इंजी। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग - एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) - सेट एकीकृत अनुप्रयोग जो आपको उद्यम के सभी प्रमुख व्यावसायिक कार्यों की योजना, लेखा, नियंत्रण और विश्लेषण को स्वचालित करने के लिए एकल वातावरण बनाने की अनुमति देते हैं। एपीआई (अंग्रेजी एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस - एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस) एक सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने के लिए एक एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस है दूसरों के साथ प्रावधान। सीएमआईएस (अंग्रेजी कंटेंट मैनेजमेंट इंटरऑपरेबिलिटी सर्विसेज - कंटेंट मैनेजमेंट के लिए इंटरेक्शन सर्विसेज) - मानकों का एक सेट जिसमें वेब सेवाओं का एक सेट होता है बंटवारेअसंबंधित सामग्री भंडार में संग्रहीत जानकारी। एंटरप्राइज सर्विस बस (ESB) - कनेक्टिंग सॉफ़्टवेयर, जो विभिन्न सूचना प्रणालियों के बीच केंद्रीकृत और एकीकृत संदेश प्रदान करता है। सर्विस बस का मूल सिद्धांत के बीच संदेशों का आदान-प्रदान है विभिन्न प्रणालियाँएक एकल बिंदु के माध्यम से, यदि आवश्यक हो, तो नियंत्रण, डेटा परिवर्तन और संदेश सुरक्षा प्रदान की जाती है। संदेशों को संसाधित करने और प्रसारित करने के लिए सभी सेटिंग्स को एक ही बिंदु पर केंद्रित माना जाता है, इस प्रकार, बस से जुड़ी किसी भी सूचना प्रणाली को प्रतिस्थापित करते समय, अन्य प्रणालियों को पुन: कॉन्फ़िगर करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। डीएसएस कंसल्टिंग एक प्रबंधन और आईटी परामर्श कंपनी है जो 2003 से परामर्श बाजार में मौजूद है और कई वर्षों से स्वतंत्र निगरानी कर रही है। रूसी बाजार जानकारी के सिस्टमऔर समसामयिक विषयों पर विश्लेषणात्मक समीक्षा प्रकाशित करता है। |
90 के दशक की शुरुआत में। एनालिटिकल कंपनी गार्टनर ग्रुप ने एक नया कॉन्सेप्ट पेश किया है। मॉड्यूल के साथ एकीकरण में एमआरपीआईआई क्लास सिस्टम वित्तीय योजना FRP (वित्त आवश्यकताएँ योजना) को कहा जाता है संसाधन योजना प्रणाली उद्यम ईआरपी (इउद्यमआरसंसाधनपीलैनिंग) यह एक उद्यम संसाधन नियोजन प्रणाली है जिसमें शामिल हैं:
- पूर्वानुमान;
- परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधन;
- उत्पादों और प्रौद्योगिकियों के बारे में जानकारी बनाए रखना;
- लागत प्रबंधन, वित्त, मानव संसाधन, आदि।
ईआरपी सिस्टम प्रोजेक्ट एक व्यवसाय पुनर्गठन परियोजना है।
ईआरपी सिस्टम एक एकल डेटा वेयरहाउस (रिपॉजिटरी) बनाने के सिद्धांत पर आधारित हैं जिसमें सभी कॉर्पोरेट व्यावसायिक जानकारी शामिल है:
- वित्तीय जानकारी;
- उत्पादन डेटा;
- कार्मिक डेटा
- और आदि।
ईआरपी सिस्टमएकीकृत अनुप्रयोगों का एक सेट है जो आपको एक उद्यम के सभी मुख्य व्यवसाय संचालन की योजना, लेखा, नियंत्रण और विश्लेषण को स्वचालित करने के लिए एक एकीकृत सूचना स्थान बनाने की अनुमति देता है।
निम्नलिखित मुख्य कार्यात्मक ब्लॉक ईआरपी सिस्टम में कार्यान्वित किए जाते हैं।
- बिक्री और उत्पादन योजना। ब्लॉक की कार्रवाई का परिणाम मुख्य प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए एक योजना का विकास है।
- मांग प्रबन्धन। इस ब्लॉक को उत्पादों की भविष्य की मांग का पूर्वानुमान लगाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ऑर्डर की मात्रा निर्धारित करता है जो ग्राहक को एक विशेष समय पर पेश किया जा सकता है, वितरकों की मांग, उद्यम के भीतर मांग आदि का निर्धारण करता है।
- उन्नत क्षमता योजना। उत्पादन योजनाओं को निर्दिष्ट करने और उनकी व्यवहार्यता की डिग्री निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- मुख्य उत्पादन योजना (उत्पादन अनुसूची)। उत्पाद निर्माण और मात्रा की शर्तों के साथ अंतिम इकाइयों (उत्पादों) में निर्धारित किए जाते हैं।
- सामग्री जरुरत योजना। सामग्री संसाधनों के प्रकार (पूर्वनिर्मित असेंबली, तैयार इकाइयाँ, खरीदे गए उत्पाद, कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, आदि) और योजना को पूरा करने के लिए उनके वितरण का विशिष्ट समय निर्धारित किया जाता है।
- उत्पाद विनिर्देश। अंतिम उत्पाद की संरचना निर्धारित करता है, भौतिक संसाधनइसके निर्माण आदि के लिए आवश्यक है। वास्तव में, विनिर्देश मुख्य उत्पादन योजना और सामग्री आवश्यकताओं की योजना के बीच की कड़ी है।
- क्षमता आवश्यकताओं के लिए योजना बनाना। योजना के इस चरण में, पिछले स्तरों की तुलना में अधिक विस्तार से, उत्पादन क्षमता.
- रूटिंग / कार्य केंद्र। इस ब्लॉक की सहायता से, विभिन्न स्तरों की उत्पादन क्षमता और उत्पादों के उत्पादन के मार्ग दोनों निर्दिष्ट किए जाते हैं।
- क्षमता के लिए कार्यशाला योजनाओं की जाँच और समायोजन।
- खरीद, सूची, बिक्री प्रबंधन।
- वित्तीय प्रबंधन (सामान्य लेजर का रखरखाव, देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, नकद प्रबंधन, योजना वित्तीय गतिविधियांऔर आदि।)।
- लागत प्रबंधन (उद्यम की सभी लागतों और तैयार उत्पादों या सेवाओं की लागत के लिए लेखांकन)।
- परियोजना / कार्यक्रम प्रबंधन।
रूस में सबसे आम ईआरपी वर्ग प्रणाली:
- एसएपी आर / 3
- Oracle अनुप्रयोग
- आकाशगंगा
- नाव चलाना
- 1सी: एंटरप्राइज 8
- गतिकी कुल्हाड़ी
- कॉग्नोस
- नेविज़न अटेन एंड नेविज़न एक्सप्टा
- विभिन्न प्रकार के उद्योगों (विधानसभा, निर्माण, आदि) और उद्यमों और संगठनों की गतिविधियों के लिए समर्थन (उदाहरण के लिए, ईआरपी सिस्टम न केवल स्थापित किया जा सकता है औद्योगिक उद्यम, लेकिन सेवा क्षेत्र के संगठनों में भी - बैंक, बीमा और व्यापारिक कंपनियां, आदि)।
- उद्यम के विभिन्न क्षेत्रों में संसाधन नियोजन के लिए समर्थन (और न केवल उत्पादन)।
- ईआरपी-सिस्टम आईपी के भीतर एक "आभासी उद्यम" (उत्पादन, आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों और उपभोक्ताओं की बातचीत को दर्शाता है) के प्रबंधन पर केंद्रित हैं।
- ईआरपी सिस्टम में, वित्तीय सबसिस्टम पर अधिक ध्यान दिया जाता है।
- अंतरराष्ट्रीय निगमों के प्रबंधन के लिए जोड़ा गया तंत्र।
- बुनियादी ढांचे (इंटरनेट / इंट्रानेट), मापनीयता (कई हजार उपयोगकर्ताओं तक), लचीलापन, विश्वसनीयता और सॉफ्टवेयर और विभिन्न प्लेटफार्मों के प्रदर्शन के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं।
- उद्यम द्वारा पहले से उपयोग किए गए अनुप्रयोगों के साथ ईआरपी सिस्टम के एकीकरण के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं
- अधिक ध्यान दिया गया सॉफ्टवेयर उपकरणडेटा वेयरहाउस के साथ निर्णय समर्थन और एकीकरण (कभी-कभी एक नए मॉड्यूल के रूप में ईआरपी सिस्टम में शामिल)।
- कई ईआरपी प्रणालियों ने उन्नत अनुकूलन (कॉन्फ़िगरेशन) उपकरण विकसित किए हैं, अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण और अनुकूलन (सिस्टम के संचालन के दौरान गतिशील रूप से उपयोग किए जाने वाले सहित)।
- एकीकरण विभिन्न प्रकारकंपनी की गतिविधियाँ
- एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग प्रक्रियाएं क्रॉस-फंक्शनल हैं, जो फर्म को पारंपरिक, कार्यात्मक और स्थानीय सीमाओं से परे धकेलती हैं।
- डेटा पहले अलग पर संग्रहीत विषम प्रणाली, अब एक एकल प्रणाली में एकीकृत हैं .
2010 तक, यूरोपीय संघ के देशों को सबसे गतिशील रूप से विकासशील, प्रतिस्पर्धी क्षेत्र बनना चाहिए, जो वैश्विक सूचना समुदाय का हिस्सा है। यह - सामरिक लक्ष्यकार्यक्रम "इलेक्ट्रॉनिक यूरोप" (ई-यूरोप), जो प्रदान करना चाहिए:
- सस्ता, सुरक्षित और तेज़ इंटरनेट;
- जनसंख्या के लिए आईटी शिक्षा में पर्याप्त निवेश;
- मानव जीवन के सभी क्षेत्रों में इंटरनेट का व्यापक उपयोग।
ईआरपी सिस्टम और ई-कॉमर्स सिस्टम का एकीकरण आपको बी4बी अवधारणा को लागू करने की अनुमति देता है:
खरीदार के लिए ई-कॉमर्स प्रणाली के माध्यम से अपनी जरूरत के उत्पादों को पूरा करने का अवसर।
वे। सवाल उत्पादन के संगठन में ही नहीं है - इसे ईआरपी सिस्टम की मदद से आसानी से हल किया जाता है।
नीचे क्लास सिस्टमईआरपीआईआईउद्यम के मुख्य ईआरपी एप्लिकेशन के साथ एकीकृत वेब एप्लिकेशन के रूप में समझा जाता है और पारंपरिक ईआरपी सिस्टम के लिए एक प्रकार का फ्रंट-ऑफिस लागू करता है।
सिस्टम ERPII वर्ग से संबंधित हो सकता है यदि फ्रंट-ऑफ़िस और बैक-ऑफ़िस एक ही इकाई हैं।
ईआरपी-2 = ईआरपी + सीआरएम + एससीएम + पीएलएम
सीआरएम क्लास सिस्टम:
संक्षिप्त डिकोडिंग सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन)अपने लिए बोलता है, ग्राहक संबंध प्रबंधन एक ऐसा कार्य है जिसे CRM सिस्टम हल करता है।
सीआरएम वर्ग प्रणालियों की कार्यात्मक संरचना:- बिक्री कार्यक्षमता (संपर्कों, ग्राहकों का प्रबंधन);
- बिक्री प्रबंधन कार्यक्षमता (पूर्वानुमान, चक्र विश्लेषण, निश्चित और मनमानी रिपोर्टिंग);
- टेलीफोन बिक्री कार्यक्षमता;
- समय प्रबंधन (व्यक्तिगत / समूह);
- ग्राहक सेवा सहायता (हेल्पडेस्क);
- (विपणन कंपनियों का प्रबंधन);
- वरिष्ठ प्रबंधन के लिए रिपोर्ट;
- ईआरपी के साथ एकीकरण;
- के साथ तुल्यकालन विभिन्न उपकरणऔर सिस्टम;
- ई-कॉमर्स कार्यक्षमता;
- मोबाइल बिक्री (कार्यालय के बाहर सिस्टम के साथ काम करें)।
- बिक्री में वृद्धि;
- "सफल" लेनदेन के प्रतिशत में वृद्धि;
- मार्जिन में वृद्धि;
- ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि;
- बिक्री और विपणन के लिए प्रशासनिक लागत में कमी।
इस वर्ग के सिस्टम का उपयोग करने के अन्य लाभ:
- ग्राहक की आवश्यकताओं को भुलाया नहीं जाता है।
- विफल और पूर्व ग्राहकों पर डेटा और इनकार करने के कारण खो नहीं गए हैं।
उदाहरण: 3 महीने पहले, एक ग्राहक ने उच्च दर के कारण ऋण देने से इनकार कर दिया। लेकिन एक हफ्ते पहले रेट कम कर दिया गया था। अब परिस्थितियां उसके अनुकूल हो सकती हैं।
- एक दूसरे के कर्मचारियों द्वारा कार्यों के दोहराव को बाहर रखा गया है
उदाहरण: आज क्लाइंट के साथ डील करने वाला मैनेजर मौजूद नहीं है। दूसरा फोन उठाता है। शुरू से ही सब कुछ बताने की जरूरत नहीं है।
- ग्राहक संबंध डेटा सहेजा गया है।
उदाहरण: एक ग्राहक एक संघ का सदस्य है... यदि सेवा उसके अनुकूल है, तो क्यों न इसे संघ के अन्य सदस्यों को प्रदान किया जाए।
- प्रबंधकों की रिपोर्ट के अनुसार प्रबंधन द्वारा बिक्री योजना को आसानी से तैयार और समायोजित किया जा सकता है।
- प्रबंधकों के लिए एक व्यक्तिगत कार्य योजना तैयार की जा सकती है "जो हासिल किया गया है।"
- निगरानी रिपोर्ट आपको "ब्लैक बॉक्स" की समस्या को खत्म करने और प्रबंधकों के काम का विश्लेषण करने और उनके काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है (अवधि के लिए संपन्न अनुबंधों की मात्रा)
- "अड़चनें" कम हो रही हैं
एससीएम वर्ग प्रणाली:
एससीएम (आपूर्तिजंजीरप्रबंधन) — स्वचालित प्रणालीआपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन।
मुख्य कार्य रसद की दक्षता में वृद्धि करना है। यह अनुमति देता है
- आपूर्ति लागत का मूल्यांकन करें,
- माल के परिवहन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें और ऑर्डर के निष्पादन के लिए सबसे इष्टतम मार्ग और सबसे उपयुक्त ठेकेदार चुनें।
- माल की प्रत्येक सुपुर्दगी के लिए और इसके कार्यान्वयन के लिए प्रणाली में लागत पूर्वानुमान की आवश्यकता का मूल्यांकन करना।
- आपूर्ति प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें, जैसे आमतौर पर बहुत सारे शिपिंग और सॉर्टिंग पॉइंट (गोदाम, शाखाएं) होते हैं और वे अंतरिक्ष में अलग हो जाते हैं।
- वितरण की गुणवत्ता, गति और इसकी पूर्वानुमेयता सुनिश्चित करने के लिए।
SCM क्लास सिस्टम द्वारा हल किए गए अन्य कार्य:
- सबसे लाभदायक भागीदारों और शर्तों का चयन किया जाता है, जो आम तौर पर आवश्यक बचत देता है।
- ग्राहक के साथ संबंधों की अधिक पारदर्शिता के कारण दुरुपयोग की संभावना कम हो जाती है।
- गारंटीकृत गुणवत्ता नए डीलरों को आकर्षित करती है।
- कारोबार भंडारबढ़ता है, उसी समय स्वयं के धन, आपूर्तिकर्ता के व्यापार ऋण और बैंक के नकद ऋण की आवश्यकता कम हो जाती है।
SCM वर्ग प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है:
- उत्पादन के लिए;
- वितरण कंपनियों के लिए;
- दुकान के लिए;
- रसद संगठनों के लिए;
- परिवहन संगठनों के लिए।
एससीएम की मदद से, उस स्थिति को बदलना संभव है जब किसी ठेकेदार द्वारा या किसी भी मार्ग से आपूर्ति के लिए सभी लागतों का विश्लेषण इसकी लाभहीनता दिखाता है, लेकिन कंपनी इसका उपयोग करना जारी रखती है।
उत्पादन और वाणिज्यिक चक्र के लिए समर्थन प्रणालियों के अन्य वर्ग:
- पीएलएम (उत्पाद जीवनचक्र प्रबंधन) - प्रबंधन जीवन चक्रउत्पाद;
- पीडीएम (उत्पाद डेटा प्रबंधन) - उत्पादन डेटा प्रबंधन प्रणाली।
- एपीएस (उन्नत योजना / निर्धारण) - एक योजना प्रणाली का विकास; उत्पादन कार्यों की उन्नत योजना।
कार्यान्वयन के चरण में भारी सॉफ्टवेयर (ईआरपी और ईआरपी जैसी प्रणालियों) और संबंधित परामर्श की बिक्री की कुल मात्रा 90 मिलियन अमरीकी डालर-100 मिलियन अमरीकी डालर (विभिन्न अनुमानों के अनुसार) से अधिक थी। इस मात्रा का 1/3 भाग लाइसेंसों की बिक्री पर पड़ता है
