सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को कौन सी रिपोर्ट सौंपी जाती है। सैन्य सेवा नमूना प्रपत्र के लिए सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को रिपोर्ट करें

प्रत्येक नियोक्ता को अपने संगठन में सैन्य रिकॉर्ड रखना चाहिए। इसके लिए जिम्मेदार या तो स्वयं प्रबंधक या कोई कर्मचारी हो सकता है। लेख में, हम विस्तार से विचार करेंगे कि 2018 में किसी संगठन में सैन्य रिकॉर्ड कैसे रखा जाए।

सैन्य रिकॉर्ड रखने के लिए कौन आवश्यक है

बिना किसी अपवाद के सभी कंपनियों को सैन्य रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। साथ ही, यह दायित्व संगठन के स्वामित्व के रूप और कराधान के लागू रूप पर निर्भर नहीं करता है। हमारे देश के सशस्त्र बलों को संभावित संसाधन उपलब्ध कराने के लिए इस तरह का लेखा-जोखा आवश्यक है।

महत्वपूर्ण!सैन्य पंजीकरण नेता की जिम्मेदारी है। यह वह है जो तय करता है कि संगठन में कौन उसका नेतृत्व करेगा।

किसी संगठन में सैन्य पंजीकरण कैसे व्यवस्थित करें

उल्लेखनीय है कि लिपिकों के लिए इस तरह के रिकॉर्ड को बनाए रखना कोई कठिन प्रक्रिया नहीं है। हालाँकि, यदि आप अपने कर्तव्य की उपेक्षा करते हैं, तो संगठन को दंड का सामना करना पड़ता है।

किसी कंपनी में सैन्य पंजीकरण के आयोजन की प्रक्रिया पर चरण दर चरण विचार करें:

1. पंजीकृत हो जाओ। आरंभ करने के लिए, संगठन के पास एक सैन्य कमिश्रिएट होना चाहिए और वहां पंजीकरण होना चाहिए। यह यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में एक कानूनी इकाई के उद्घाटन के बारे में प्रविष्टि किए जाने के 5 दिनों के भीतर किया जा सकता है। आपको कंपनी के स्थान के लिए कमिश्नरी से संपर्क करना होगा। यदि कोई कानूनी इकाई अपना पता बदलती है, तो उसे नए स्थान पर कमिश्रिएट के साथ पंजीकरण करना आवश्यक होगा।
2. निर्देश विकसित करें। सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कंपनी को विशेष दस्तावेज विकसित करने की आवश्यकता है। ऐसा दस्तावेज़ लेखांकन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के लिए एक निर्देश है, जो उसके कर्तव्यों को भी इंगित करता है। इस तरह के निर्देशों के लिए कोई विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म नहीं हैं, आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं। कर्मचारियों के सैन्य दस्तावेजों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए दायित्व प्रदान करने के निर्देश में यह महत्वपूर्ण है।
3. एक जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करें। सैन्य पंजीकरण के लिए किसे जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है। यह अंशकालिक श्रमिकों सहित प्रमुख और किसी भी कर्मचारी दोनों द्वारा संचालित किया जा सकता है। चयनित कर्मचारी के लिए इस तरह के दायित्व को स्थापित करने के लिए, आपको रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना होगा (लेख ⇒ भी देखें)। उसी समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि एक कर्मचारी को नए कर्तव्यों का असाइनमेंट अतिरिक्त भुगतान करना चाहिए। कर्मचारी को कर्तव्यों का असाइनमेंट प्रमुख के आदेश से जारी किया जाता है। ऑर्डर फॉर्म को मंजूरी दी जा सकती है (07/11/2017 के रक्षा मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों के परिशिष्ट 4)। आदेश में, नियुक्ति के अलावा, एक कर्मचारी को नामित करना आवश्यक है जो सैन्य रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि के लिए जिम्मेदार होगा।
4. सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के साथ समन्वय गतिविधियों। यह अंतिम चरणउद्यम में लेखांकन के संगठन में और इसमें एक कार्य योजना पर सहमति शामिल है। संगठन को इस तरह की योजना स्वयं तैयार करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप एक विशेष फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं (11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के सामान्य कर्मचारियों की पद्धति संबंधी सिफारिशों का परिशिष्ट 17)। योजना सैन्य पंजीकरण संगठन द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के समय को इंगित करती है। ऐसी गतिविधियों में तिमाही पृष्ठभूमि की जांच शामिल हो सकती है। घटनाओं को अंजाम दिए जाने के बाद, योजना में एक समान चिह्न लगाया जाता है, और एक जिम्मेदार विशेषज्ञ प्रत्येक घटना के सामने हस्ताक्षर करता है।

महत्वपूर्ण!यदि सैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ अस्थायी रूप से अनुपस्थित है, तो उसे सभी दस्तावेजों को अधिनियम के अनुसार उसे बदलने वाले व्यक्ति को स्थानांतरित करना होगा।

एक जिम्मेदार अधिकारी की नियुक्ति के आदेश को निम्नलिखित निकायों के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए: सैन्य आयुक्तालय, प्राधिकरण स्थानीय सरकारग्रामीण या शहरी क्षेत्र।

ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम। वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और लेखाकारों के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है

कर्मचारी सैन्य पंजीकरण के अधीन नहीं हैं

सभी कर्मचारियों के लिए सैन्य रिकॉर्ड नहीं रखे जाते हैं। उन श्रमिकों पर विचार करें जो सैन्य पंजीकरण के अधीन नहीं हैं:

• जिन लोगों को सैन्य कर्तव्य से छूट प्राप्त हुई, उदाहरण के लिए, वे कर्मचारी जो सैन्य सेवा के लिए आंशिक रूप से फिट या अयोग्य पाए गए, साथ ही वे जो दूसरे राज्य में सेवा करते थे;
• सैन्य या वैकल्पिक नागरिक सेवा करना;
• स्थायी रूप से रूसी संघ के बाहर रहना;
• रूस के एसवीआर या रूस के एफएसबी के रिजर्व में अधिकारियों का पद होना;
• जिन महिलाओं के पास सैन्य विशेषता नहीं है।

कितने विशेषज्ञ सैन्य रिकॉर्ड रखते हैं

संगठन में कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करें:

• कर्मचारियों की संख्या 500 लोगों तक है - 1 कर्मचारी को रिकॉर्ड रखना होगा, इसमें अंशकालिक कर्मचारी भी शामिल हो सकता है;
• 500 से 2000 लोगों तक - 1 स्टाफ सदस्य रिकॉर्ड रखता है;
• 2000 से 4000 लोग - 2 पूर्णकालिक कर्मचारी रिकॉर्ड रखते हैं।

संगठन में सैन्य पंजीकरण

सैन्य पंजीकरण निम्नलिखित गतिविधियाँ हैं:

• स्वीकृत कर्मचारियों का सैन्य पंजीकरण;
• दस्तावेजों का पंजीकरण और उनकी सुरक्षा;
• कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर उनका पंजीकरण रद्द कर दिया गया है।

एक सैन्य पंजीकरण विशेषज्ञ के निर्देश में निम्नलिखित कर्तव्य शामिल हैं:

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए सैन्य कर्तव्य दस्तावेजों की प्रामाणिकता नियंत्रण;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाना;
• तैयारी के लिए लामबंदी गतिविधियों के साथ-साथ उनसे बचने की जिम्मेदारी के बारे में कर्मचारियों को सूचित करें;
• सैन्य दस्तावेजों में उल्लंघन या अशुद्धियों के बारे में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को सूचित करें।
• सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय और स्थानीय सरकार के लिए सैन्य पंजीकरण पर रिपोर्ट तैयार करना। इनमें से एक रिपोर्ट उन कर्मचारियों की सूची हो सकती है जो सैन्य पंजीकरण के अधीन हैं।

सैन्य पंजीकरण के लिए कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए जाने वाले दस्तावेजों और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी पुरुषों को सैन्य आईडी या प्रमाण पत्र के रूप में मान्यता प्राप्त है।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय सैन्य पंजीकरण दस्तावेज प्रदान नहीं कर सकता है, तो नियोक्ता स्वतंत्र रूप से उनसे अनुरोध करने के लिए बाध्य है।

सैन्य रिकॉर्ड रिपोर्टिंग

समय-समय पर, सैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य होता है जिसमें संगठन पंजीकृत होता है। ऐसी रिपोर्ट निम्नलिखित सूचियां हैं:

• सैन्य पंजीकरण के अधीन कर्मचारियों को काम पर रखा या बर्खास्त किया गया। जमा करने की समय सीमा - 2 सप्ताह;
• उन कर्मचारियों के लिए जो सेना में पंजीकृत हैं, या उनके लिए जिन्हें पंजीकृत होना आवश्यक है। जमा करने की समय सीमा - 2 सप्ताह;
• 15 और 16 वर्ष की आयु के पुरुषों के लिए। सितंबर में साल में एक बार प्रस्तुत किया जाता है;
• उन पुरुषों के लिए जो अगले वर्ष के लिए पंजीकृत हैं। 1 नवंबर तक साल में एक बार सबमिट किया जाता है।

प्रत्येक संगठन को एक सैन्य रिकॉर्ड चेक लॉग रखने की भी आवश्यकता होती है। यह पत्रिका पंजीकृत है, चादरों को क्रमांकित, सज्जित, मुहरबंद और सिर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

महत्वपूर्ण! सभी दस्तावेजों के नमूने और उन्हें भरने के निर्देश 11 जुलाई, 2017 को आरएफ सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित सिफारिशों में निहित हैं।

सैन्य पंजीकरण जांच

कर्मचारी रिकॉर्ड को सत्यापित करने के लिए एक आंतरिक ऑडिट किया जाता है। इसके लिए एक आयोग बनाया जाता है, जिसके अध्यक्ष कार्मिक विभाग के प्रमुख होते हैं। इस तरह की जांच सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों की जांच और नियमों और कानून के अनुपालन की अनुमति देगी।

निरीक्षण के दौरान पाई गई कमियों को निरीक्षण रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है। यह अधिनियम कमियों को समय पर समाप्त करने के आधार के रूप में कार्य कर सकता है ताकि संगठन प्रशासनिक जिम्मेदारी के अंतर्गत न आए।

सैन्य पंजीकरण के लिए संगठन की जिम्मेदारी

सैन्य रिकॉर्ड की अज्ञानता या उल्लंघन के मामले में, संगठन को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। संगठनों को निम्नानुसार दंडित किया जाता है:

• 500 - 1000 रूबल - इस तथ्य के लिए कि संगठन एजेंडे पर सैन्य कमिश्रिएट को कॉल के बारे में कर्मचारी को सूचित नहीं करता है;
• 300 - 1000 रूबल - इस तथ्य के लिए कि संगठन उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान नहीं करता है जिन्हें सेना में पंजीकृत होना आवश्यक है।

विधायी ढांचा

उद्यम में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के सिद्धांत कई दस्तावेजों द्वारा विनियमित होते हैं:

• 31 मई, 1996 के संघीय कानून संख्या 61-FZ "रक्षा पर" (अनुच्छेद 8 "रक्षा के क्षेत्र में संगठनों के कार्य और उनके अधिकारियों के कर्तव्य");
• 26 फरवरी, 1997 के संघीय कानून संख्या 31-FZ "में जुटाव प्रशिक्षण और लामबंदी पर" रूसी संघ"(अनुच्छेद 9 "संगठनों के दायित्व");
• सैन्य पंजीकरण पर विनियम, 27 नवंबर, 2006 को रूसी संघ की सरकार संख्या 719 की डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में विनियमों के रूप में संदर्भित)।

सैन्य पंजीकरण की जिम्मेदारी उद्यम के प्रमुख (विनियमों के खंड 9, भाग I) के पास है। यह वह है जो यह तय करता है कि लेखांकन के लिए कौन सा कर्मचारी जिम्मेदार होगा। अधिकृत व्यक्तियों की न्यूनतम संख्या सेना में पंजीकृत कर्मचारियों की कुल संख्या से निर्धारित होती है: 500 लोगों तक - एक अंशकालिक कर्मचारी रिकॉर्ड रख सकता है, 2,000 लोगों तक - एक समर्पित विशेषज्ञ, 4,000 तक - दो, आदि।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश उद्यम के स्थान पर सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सैन्य कमिसार द्वारा अनुमोदन के लिए, सैन्य सेवा और रिजर्व के लिए उत्तरदायी लोगों के सैन्य पंजीकरण के आयोजन के लिए अपनी योजना प्रस्तुत करें। आवश्यक गतिविधियों की सूची बनाएं और कार्यात्मक जिम्मेदारियांसैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार अधिकारी।

हम दस्तावेजों की जांच करते हैं, व्यक्तिगत कार्ड का निरीक्षण करते हैं

उद्यम में सैन्य पंजीकरण को एक साथ कई दिशाओं में आयोजित करना होगा। सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करके शुरू करें, ठहरने या निवास के स्थान पर पंजीकरण रिकॉर्ड, सैन्य सेवा के प्रति दृष्टिकोण के बारे में पासपोर्ट में निशान। यह एक साथ कई श्रेणियों के श्रमिकों पर लागू होता है। हम आपको याद दिलाते हैं कि पुरुष सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी हैं:

• रिजर्व में;
• 27 वर्ष से अधिक आयु के जिन्हें सैन्य सेवा से छूट दी गई है, उन्हें स्थगित कर दिया गया है या अन्य कारणों से नहीं बुलाया गया है;
• विश्वविद्यालयों में सैन्य विभागों से स्नातक;
• सैन्य पंजीकरण के बिना सैन्य सेवा से बर्खास्त कर दिया गया और बाद में इसे सैन्य कमिश्नरियों में डाल दिया गया;
• वैकल्पिक नागरिक सेवा पूरी की।

कुछ महिलाएं भी शामिल हैं। "महिला" विशिष्टताओं की सूची धीरे-धीरे विस्तार कर रही है। 2016 से, इसमें न केवल डॉक्टर, कार्टोग्राफर, रेडियो ऑपरेटर, बल्कि मौसम विज्ञानी, फोटो लैब तकनीशियन, इलेक्ट्रीशियन, टेलीग्राफ ऑपरेटर आदि भी शामिल हैं। उनके सैन्य पंजीकरण दस्तावेज भी पूरी तरह से सत्यापन के अधीन हैं।

अगला कदम सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों (आरक्षित अधिकारियों के लिए सैन्य आईडी और अस्थायी प्रमाण पत्र) से व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करना है: उपनाम, वैवाहिक स्थिति, आदि का परिवर्तन। एक कर्मचारी के लिए जो रिजर्व में रहने के लिए आयु सीमा तक पहुंच गया है या है मेडिकल बोर्ड द्वारा सैन्य सेवा के लिए अयोग्य के रूप में मान्यता प्राप्त, कार्ड में इंगित करें "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से हटाया गया" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटाया गया"।

अपने सहयोगियों को सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों से तीन दिनों के भीतर उन्हें संबोधित सभी नोटिसों के बारे में सूचित करना न भूलें। इस आवश्यकता के अनुपालन न करने का जुर्माना 500 से 1,000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 21.2) है। इसके अलावा, अधिकृत कर्मचारी को नए काम पर रखे गए कर्मचारियों को प्रक्रिया के बारे में बताना चाहिए लामबंदी प्रशिक्षण, सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों की आवश्यकताओं पर, कानून की आवश्यकताओं के गैर-अनुपालन के लिए दायित्व पर।

आयुक्त को जानकारी प्रस्तुत करना

काम की दूसरी दिशा सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों के साथ निरंतर संपर्क है। दस्तावेजों में पाए गए सभी उल्लंघनों के बारे में आयोग को जानकारी जमा करें: गलत या गलत डेटा, रिकॉर्ड, पेज या यहां तक ​​कि दस्तावेजों की अनुपस्थिति, जाली सैन्य टिकट या भंडारण प्रमाण पत्र।

और सबसे महत्वपूर्ण बात, सैन्य कर्तव्यों से बचने वाले कर्मचारियों के बारे में कमिश्नरियों को सूचित किया जाना चाहिए। अन्यथा, न्यूनतम वेतन के 3 से 10 गुना की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

समय पर रिपोर्ट जमा करें

मासिक आधार पर, संगठन को सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों को स्थान या स्थानीय सरकारों की सूची में स्वीकृत और बर्खास्त कर्मचारियों की सूची भेजनी होगी जो सैन्य पंजीकरण के अधीन हैं। साल में एक बार - अगले रिपोर्टिंग वर्ष में 17 साल के होने वाले पुरुषों की सूची, साथ ही कई अन्य रिपोर्ट। उनमें से फॉर्म नंबर 6 "रिजर्व में कार्यरत और बुक किए गए नागरिकों की संख्या पर रिपोर्ट", नंबर 18 "संगठन के प्राथमिक पंजीकरण का कार्ड", नंबर 16 "सैन्य सेवा के लिए बुलाए गए विशेषज्ञों के प्रतिस्थापन की योजना है। लामबंदी के लिए और युद्धकाल में ”, आदि।

रिपोर्ट की सूची और उन्हें जमा करने की समय सीमा में गलती न करने के लिए, उद्यम के पंजीकरण के स्थान पर सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय से संपर्क करें। आपको नमूना दस्तावेज़ और निर्देश प्राप्त होंगे कि उन्हें सही तरीके से कैसे भरें।

हम निम्नलिखित सामग्रियों में से एक में कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों को रिपोर्ट कैसे तैयार करें, इस बारे में बात करेंगे।

संगठनों में नागरिकों के सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया

सैन्य पंजीकरण के आयोजन के नियम सैन्य पंजीकरण पर विनियमों द्वारा स्थापित किए गए हैं, जो 27 नवंबर, 2006 के रूसी संघ संख्या 719 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं, और संगठनों में सैन्य पंजीकरण बनाए रखने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें (बाद में संदर्भित हैं) मैथोडोलॉजिकल सिफारिशें), 11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित।

• सैन्य आयु (18-27 वर्ष) के पुरुष रिजर्व में नामांकित नहीं हैं;
• रिजर्व में पुरुष;
• सैन्य विभागों में प्रशिक्षित कर्मचारी शिक्षण संस्थानों व्यावसायिक शिक्षाया सैन्य व्यावसायिक स्कूलों में;
• भर्ती से मुक्त किए गए व्यक्ति;
• 27 वर्ष से अधिक आयु के पुरुष, जिन्होंने देरी के कारण अपनी सेवा पूरी नहीं की;
• सेना से छुट्टी दे दी गई नागरिक;
• वैकल्पिक रूप से सेवा करने वाले कर्मचारी;
• जिन महिलाओं ने सैन्य पंजीकरण विशेषता प्राप्त की है।

सैन्य पंजीकरण की प्रक्रिया उपरोक्त कर्मचारियों द्वारा सैन्य कर्तव्य के प्रदर्शन के साथ-साथ इसके अद्यतन के बारे में जानकारी का संग्रह और व्यवस्थितकरण है। इस प्रक्रिया का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि रूसी संघ के नागरिक मातृभूमि के प्रति अपने कर्तव्य को पूरा करें, साथ ही शत्रुता के मामले में सैन्य संसाधनों के लिए राज्य की जरूरतों को पूरा करें।

संगठन में सैन्य रिकॉर्ड और आरक्षण कौन रखता है?

किसी संगठन में लेखांकन को व्यवस्थित करने का दायित्व उसके प्रमुख का होता है, हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो वह अपने आदेश द्वारा अन्य कर्मचारियों को इस कर्तव्य का प्रत्यक्ष निष्पादन सौंप सकता है। सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के खंड 12 द्वारा प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया स्थापित की गई है:

• यदि 500 ​​से कम कर्मचारी पंजीकृत हैं, तो एक व्यक्ति इन कर्तव्यों को एक साथ पूरा कर सकता है;
• यदि कंपनी सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी 500 से 2000 व्यक्तियों को नियुक्त करती है, तो एक विशेषज्ञ को बाहर करना आवश्यक है, जो उसे मुख्य कार्यभार के रूप में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आरोपित करता है;
• यदि नियुक्त कर्मचारियों की संख्या 2000-4000 लोग हैं, तो दो पूर्णकालिक कर्मचारियों को आकर्षित करना आवश्यक है।

बड़े कर्मचारियों के साथ, कानून बड़ी संख्या में कर्मचारियों को लेखांकन कर्तव्यों के प्रतिनिधिमंडल की अनुमति देता है। इस मामले में, प्रत्येक 3,000 कर्मचारियों के लिए एक कर्मचारी आवंटित करना और एक सैन्य पंजीकरण इकाई बनाना आवश्यक है। नोट: रिकॉर्ड रखने के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के उम्मीदवारों को समस्याओं से बचने के लिए सैन्य कमिश्रिएट के साथ अग्रिम रूप से सहमत होना चाहिए।

संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

लेखांकन प्रक्रिया के सक्षम संगठन के लिए, कंपनी के प्रबंधन को कई कदम उठाने होंगे।

चरण 1 - सैन्य पंजीकरण के संगठन पर एक आदेश जारी करना। इस दस्तावेज़ के साथ, प्रबंधक को एक जिम्मेदार व्यक्ति और उसके डिप्टी को नियुक्त करना होगा, जो जिम्मेदार व्यक्ति के काम में आराम या जबरन ब्रेक के दौरान लेखांकन कर्तव्यों का पालन करेगा।

चरण 2 - कार्य योजना के सैन्य कमिश्रिएट के साथ तैयारी और समन्वय। एक नमूना योजना दिशानिर्देशों के अनुबंध 17 में पाई जा सकती है। दस्तावेज़ में नियोजित गतिविधियों, उनके कार्यान्वयन के समय और संगठन के नाम के साथ-साथ सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के साथ समझौते पर एक नोट के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

चरण 3 - नागरिकों के लेखांकन और बुकिंग के चेक के लॉग का विकास। कंपनी के प्रबंधन को उस नमूने द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जो प्रस्तुत किया गया है पद्धति संबंधी सिफारिशें. इस नियामक कानूनी अधिनियम के परिशिष्ट 18 के अनुसार, दस्तावेज़ को निम्नलिखित स्तंभों के साथ तालिका के रूप में तैयार किया जाना चाहिए:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

• "सत्यापन की तारीख";
• "निरीक्षक का पद और पूरा नाम";
• "परिणाम, कमियां और मूल्यांकन";
• "ऑडिट के परिणामों के आधार पर कंपनी के प्रमुख का निर्णय और कमियों को दूर करने के लिए अंक।"

चरण 4 - कंपनी में रोजगार की प्रक्रिया में नागरिकों से दस्तावेजों की गहन जांच। रिजर्व में सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों को कार्मिक विभाग को एक सैन्य आईडी जमा करनी होगी, और जिन्होंने सेवा पूरी नहीं की है उन्हें पंजीकरण प्रमाण पत्र जमा करना होगा। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि इन दस्तावेजों में डेटा और तस्वीरें पासपोर्ट में दी गई जानकारी के अनुरूप हों।

चरण 5 - कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड भरना। उन्हें इंगित करना चाहिए:

• वैवाहिक स्थिति की जानकारी;
• शिक्षा डेटा;
• काम की जगह;
• नौकरी का नाम;
• कर्मचारी के निवास स्थान का पता।

कार्ड, एक नियम के रूप में, एक विशेष फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत किए जाते हैं। फाइलिंग सिस्टम को विभागों या टीमों द्वारा और उनके भीतर वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है।

चरण 6 - नागरिकों को लेखांकन और सैन्य प्रशिक्षण के लिए उनके कर्तव्यों की व्याख्या करना, कर्मचारी द्वारा उनके प्रदर्शन की निगरानी करना।

सैन्य पंजीकरण के संगठन पर आदेश (नमूना दस्तावेज)

दिशानिर्देशों के परिशिष्ट 4 में एक नमूना आदेश निहित है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• आदेश जारी करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संख्या;
• लेखांकन के संगठन पर आदेश;
• रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा;
• अस्थायी अनुपस्थिति या काम के लिए अक्षमता के मामले में कंपनी में लेखांकन के लिए जिम्मेदार उप कर्मचारी पर डेटा;
• आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण के बारे में जानकारी।

आदेश संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित है। दस्तावेज़ की एक प्रति सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को भेजी जाती है।

संगठन में सैन्य पंजीकरण का कोना (सामग्री, नमूना)

कार्यप्रणाली अनुशंसाओं के खंड 39 के अनुसार, संगठन का प्रबंधन कर्मचारियों को लेखांकन, जुटाना और इसके लिए तैयारी के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। सैन्य पंजीकरण कोने के उपकरण कर्मचारियों को इन मुद्दों पर आवश्यक जानकारी को नेत्रहीन रूप से व्यक्त करना संभव बनाते हैं।

विधान में कोने के नमूने का वर्णन नहीं किया गया है। एक नियम के रूप में, यह चित्रण के साथ एक स्टैंड के रूप में जारी किया जाता है और इसमें परिभाषित करने वाली जानकारी होती है:

• लेखांकन कार्य;
• कर्मचारियों के कर्तव्य;
• लेखांकन नियमों के उल्लंघन के लिए दायित्व;
• सैन्य पंजीकरण को विनियमित करने वाले दस्तावेजों की एक सूची;
• फीस पास करने के नियम, आदि।

संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड की जाँच करना

लेखा नियंत्रण बड़े संगठन(500 से अधिक कर्मचारियों के कर्मचारियों के साथ) वर्ष में एक बार आयोजित किया जाता है। निरीक्षण सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय या स्थानीय अधिकारियों के प्रतिनिधियों द्वारा किया जाता है। यदि कंपनी में कर्मचारियों की संख्या 500 से कम है, तो हर 3 साल में एक बार सत्यापन की उम्मीद की जा सकती है।

निरीक्षक रिकॉर्ड रखने से संबंधित संगठन के दस्तावेजों की विश्वसनीयता का मूल्यांकन करते हैं: कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, रिकॉर्ड रखने के लिए कार्य योजना। चेक के परिणाम एक विशेष पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, रिकॉर्ड रखना और भर्ती कर्मियों के बारे में अप-टू-डेट जानकारी रखना संगठनों का एक महत्वपूर्ण कार्य है। इस प्रणाली के साथ सरकारी संसथानअपने सैन्य कर्तव्य के कामकाजी नागरिकों द्वारा प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से नियंत्रित कर सकते हैं।

संगठनों को, उनके स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, अपने कर्मचारियों के सैन्य रिकॉर्ड रखना चाहिए। सैन्य पंजीकरण का उद्देश्य पीकटाइम में रूसी संघ के सशस्त्र बलों, अन्य सैनिकों के पूर्ण और उच्च गुणवत्ता वाले कर्मचारियों को सुनिश्चित करना है, सैन्य संरचनाएंऔर निकायों, और लामबंदी की अवधि के दौरान, मार्शल लॉ और युद्धकाल में, राज्य के अधिकारियों, स्थानीय सरकारों और संगठनों के मानव संसाधनों की जरूरतों को सुनिश्चित करना (खंड 6, खंड 1, 05/31/1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 8 नहीं। 61-ФЗ, पी 2 प्रावधान हम संगठन 2019 में सैन्य पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रस्तुत करेंगे। याद रखें कि संगठन में सैन्य पंजीकरण के रखरखाव के लिए, मेथोडोलॉजिकल सिफारिशें, जो 201 9 के लिए भी प्रासंगिक हैं, को मंजूरी दी गई थी। 11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा।

चरण 1: जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करें

संगठनों में सैन्य पंजीकरण के लिए कौन जिम्मेदार है और इसका रखरखाव कौन करता है? कंपनी में सैन्य पंजीकरण के संगठन के बारे में बोलते हुए ( चरण-दर-चरण निर्देश), आपको ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करके शुरुआत करनी चाहिए। संगठन का प्रमुख संगठन में सैन्य पंजीकरण की स्थिति के लिए जिम्मेदार है (विनियमों का खंड 9, 27 नवंबर, 2006 के सरकारी डिक्री संख्या 719 द्वारा अनुमोदित)। और एक आदेश के आधार पर संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त व्यक्ति सीधे सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने में शामिल होता है। बेशक, सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के दायित्व के लिए प्रदान किया जाना चाहिए आधिकारिक कर्तव्यऐसा कर्मचारी।

किसी संगठन में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर्मचारियों की संख्या सैन्य रिकॉर्ड पर कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। यह निर्धारित करने के लिए कि सैन्य पंजीकरण के लिए कितने कर्मचारियों को आवंटित करने की आवश्यकता है, पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक संगठन के साथ पंजीकृत नागरिकों की कुल संख्या स्थापित करना आवश्यक है (विनियमन का खंड 19, नवंबर के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित) 27, 2006 नंबर 719)। इस मामले में, निम्नलिखित मानकों का उपयोग किया जाता है (विनियमों के खंड 12, 27 नवंबर, 2006 संख्या 719 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

यदि संगठन में 2 या अधिक कर्मचारी हैं जो सैन्य रिकॉर्ड रखते हैं, तो उन्हें एक अलग इकाई में जोड़ा जाता है, जिसे सैन्य पंजीकरण तालिका कहा जाता है।

उसी समय, संगठन के प्रमुख को न केवल सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कर्मचारियों की नियुक्ति करनी चाहिए, बल्कि उन्हें विशेष रूप से सुसज्जित कमरे और लोहे के अलमारियाँ भी प्रदान करनी चाहिए जो सैन्य रिकॉर्ड पर दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करेंगे (विनियमन के खंड 21, द्वारा अनुमोदित) 27 नवंबर, 2006 नंबर 719 की सरकारी डिक्री)।

चरण 2: सैन्य पंजीकरण के अधीन श्रमिकों के सर्कल का निर्धारण करें

2019 में संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों के अनुसार, निम्नलिखित कर्मचारी सैन्य पंजीकरण (विनियमों के खंड 14) के अधीन हैं

• प्रतिनियुक्ति;
• प्रतिनियुक्ति।

और किन कर्मचारियों के लिए सैन्य रिकॉर्ड नहीं रखे जाते हैं?

संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड, विशेष रूप से, निम्नलिखित कर्मचारियों के संबंध में नहीं रखे जाते हैं (विनियमन के खंड 15, 27 नवंबर, 2006 के सरकारी डिक्री संख्या 719 द्वारा अनुमोदित):

• 28 मार्च, 1998 के संघीय कानून संख्या 53-FZ "सैन्य कर्तव्य और सैन्य सेवा पर" के अनुसार सैन्य कर्तव्य से छूट दी गई;
• महिला श्रमिक जिनके पास सैन्य पंजीकरण विशेषता नहीं है;
• स्थायी रूप से रूसी संघ के बाहर रहने वाले;
• अधिकारी के सैन्य रैंक वाले कर्मचारी और जो एसवीआर या एफएसबी के रिजर्व में हैं।

चरण 3: हमें सैन्य अभिलेखों को बनाए रखने के लिए दस्तावेज प्राप्त होते हैं और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी होते हैं

संगठनों में सैन्य पंजीकरण और व्यक्तिगत कार्ड भरना निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है (11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 25)।

चरण 4: हम सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों का विकास और रखरखाव करते हैं

सैन्य पंजीकरण के लिए संगठन को कौन से दस्तावेज रखने चाहिए?

सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के हिस्से के रूप में, संगठन निम्नलिखित दस्तावेजों को विकसित (रखरखाव) करता है (11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों का खंड 39):

• नागरिकों के सैन्य पंजीकरण के संगठन पर एक आदेश, जिसमें रिजर्व में रहने वाले नागरिकों का आरक्षण शामिल है;
• पर्सनल कार्ड की फाइल कैबिनेट फॉर्म नंबर टी -2। फॉर्म नंबर टी -2 (01/05/2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के रूप में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड की धारा 2 "सैन्य पंजीकरण की जानकारी" में, सैन्य पंजीकरण और उत्तरदायी लोगों के लिए सैन्य सेवा के लिए बनाए रखा जाता है;
• रूसी संघ के सशस्त्र बलों के रिजर्व में रहने वाले नागरिकों के सैन्य पंजीकरण और बुकिंग के कार्यान्वयन पर चेक का एक लॉग;
• नागरिकों से सैन्य पंजीकरण दस्तावेज प्राप्त करने की रसीदें;
• नागरिकों के सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने और संगठन में आरक्षित नागरिकों की बुकिंग के मुद्दों पर आधिकारिक कार्यालय का काम (अलग मामला);
• संघीय कार्यकारी अधिकारियों, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों, स्थानीय सरकारों और संगठनों के प्रमुखों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार अन्य दस्तावेज;
• सैन्य पंजीकरण, लामबंदी प्रशिक्षण और लामबंदी पर संदर्भ जानकारी।

एक संगठन में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के नमूने, विशेष रूप से, संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों में (11 जुलाई, 2017 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित) में पाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट पद्धति संबंधी सिफारिशों में संगठन में सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों के नमूने दिए गए हैं:

• नागरिकों के सैन्य पंजीकरण के संगठन पर आदेश, सहित। रिजर्व में रहने वाले नागरिकों का आरक्षण;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2);
• नागरिकों के सैन्य पंजीकरण के दस्तावेजों की प्राप्ति पर एक रसीद;
• सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने और रिजर्व में नागरिकों की बुकिंग के लिए एक कार्य योजना;
• रूसी संघ के सशस्त्र बलों के रिजर्व में रहने वाले नागरिकों के सैन्य पंजीकरण और बुकिंग के कार्यान्वयन पर चेक की एक पत्रिका।

चरण 5: हम सैन्य पंजीकरण कर्तव्यों की पूर्ति करते हैं और नियंत्रित करते हैं

प्रबंधकों, साथ ही सैन्य पंजीकरण कार्य के लिए जिम्मेदार अन्य कर्मचारियों के कर्तव्यों को 28 मार्च, 1998 नंबर 53-एफजेड के संघीय कानून के साथ-साथ अनुमोदित विनियमन द्वारा प्रदान किया जाता है। 27 नवंबर, 2006 नंबर 719 की सरकार का फरमान।

सैन्य रिकॉर्ड के संचालन में उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

वर्तमान कानून संगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कुछ निर्देशों का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना के रूप में प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है। यह सैन्य पंजीकरण कार्य के लिए जिम्मेदार सिर या अन्य अधिकारी पर लगाया जाता है।

2017 में कार्मिक रिपोर्ट कब और कहां जमा करें

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से कार्मिक निर्णय लेने का अधिकार है। उसे उन्हें किसी को समझाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन वह कर्मचारियों के साथ काम पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। उल्लंघन के लिए - 70 हजार रूबल का जुर्माना। और 150 हजार अगर यह फिर से होता है। 2017 में आपको क्या जानकारी और कब देनी चाहिए?

कंपनियों की जिम्मेदारियों में से एक सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट जमा करना है। अलग रिपोर्ट फॉर्म में रिक्तियों, कर्मचारियों, वेतन आदि के बारे में जानकारी होती है।

क्योंकि यह जानकारी संग्रहीत है कार्मिक सेवा, तो कार्मिक अधिकारी ऐसी रिपोर्टों के लिए जिम्मेदार होते हैं।

2017 में, आपको कर्मचारियों के बारे में जानकारी स्थानांतरित करनी होगी:

सांख्यिकीय अधिकारियों के लिए;

जनसंख्या के रोजगार के केंद्रों में;

· पेंशन निधिआरएफ.

सांख्यिकीय अधिकारियों के लिए

आप यह पता लगा सकते हैं कि स्टैट्रेग वेबसाइट पर रोसस्टैट के क्षेत्रीय कार्यालय को कौन से फॉर्म सौंपे गए हैं। जीकेएस रु.

अंदर आओ और खोज कार्ड भरें।

"फॉर्मों की सूची" बटन पर क्लिक करें और अपनी कंपनी के लिए रिपोर्ट की एक सूची प्राप्त करें: रिपोर्ट का प्रकार, आवृत्ति और समय सीमा।

लेखांकन" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">लेखा और श्रम सुरक्षा सेवा।

तालिका 1. कर्मचारियों के वेतन और काम करने की स्थिति पर रिपोर्ट