시간표의 지정은 알파벳 또는 숫자 코드를 사용하여 이루어집니다. 작성 방법은 출석, 결석의 지속적인 등록 방법 또는 편차 수정 방법에 따라 조직의 운영 모드에 따라 다릅니다. 기본 회계 문서를 유지 관리하는 절차는 기업의 내부 규정에 고정되어 있습니다.
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작업표의 문자 지정
근무시간표의 지정은 각 직원이 당월에 실제 근무한 시간에 대한 정보를 나타냅니다. 이 경우 두 가지 형식이 사용됩니다.
- 양식 번호 T-12의 표준 형식은 근무 시간을 기록하고 수동 데이터 처리에 대한 급여를 계산하기 위한 것입니다.
- 자동화된 처리 방법을 사용하는 경우 양식 번호 T-13의 시간표를 사용하는 것이 좋습니다.
두 양식 모두 2004년 1월 5일 No. 1의 러시아 국가 통계 위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 조직 상업용 유형 2011 년 12 월 6 일 No. 402-FZ 법률, 2012 년 12 월 4 일 No. PZ-10 러시아 재무부의 서신에 따라 개별적으로 개발 된 작업표 양식을 사용할 수 있습니다. 2012.
인사 힌트. 번호 0504421 형식의 작업표 작성을 위한 편차 기호
에 지방 자치 단체 2004 년 1 월 5 일 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 1에 의해 승인 된 지침을 사용하여 타임 시트 No. 0504421 양식을 적용하십시오. 양식 No. 2015년 3월 30일자 52n번의 러시아 재무부 명령에 반영되었습니다.
OKUD 0504421. 시간표
참고: 시간표를 관리할 때 전자 형식으로종이에 특별 양식 No. T-13을 작성할 필요가 없습니다. 전자 서명으로 시간표를 인증하면 충분합니다.
작업표의 지정은 해당 형식에 대해 설정된 디지털 알파벳 코드를 사용하여 수행됩니다. 조직의 주문에 의해 승인된 자신의 코드를 사용하는 것이 가능합니다.
연속 등록 및 작업 일정과의 편차에 의한 작업표의 지정 :
- 성적표에 출석 및 결석을 지속적으로 등록하면 해당 월의 각 날짜가 별도의 열에 표시됩니다. 코드 또는 문자 지정 아래 직원이 근무한 시간을 나타냅니다.
- 편차를 등록할 때 지연, 결근 및 초과 근무 시간이 기록됩니다. 맨 위 줄은 코드를 지정하기 위한 것이고 맨 아래 줄은 공백으로 둡니다. 이 고정 방법은 변경되지 않은 표준 근무일 또는 교대에만 사용됩니다.
성적표에 지정 남기기
작업표에서 휴가를 지정하는 절차는 휴가 유형에 따라 다릅니다.
- 성적표의 문자 지정 "OJ"는 육아 휴가를 나타냅니다. 숫자 코드 15.
- 성적표의 "DO"표시는 고용주와 합의한 무급 휴가를 의미합니다. 숫자 지정 16.
- 작업표의 문자 코드 "OD"는 매년 제공되는 추가 유급 휴가를 나타냅니다. 숫자 지정 10.
직원은 세션 전달을 위해 제공되는 출산 휴가, 연차 유급 휴가, 교육을 받을 수 있습니다. 작업표의 지정에는 고유한 알파벳 및 숫자 코드가 있습니다.
통합 양식 T-12는 다음과 같이 작성됩니다.
- 2열과 3열에 직원 정보 입력: 성명, 직위, 직원 번호
- 열 4는 알파벳 또는 숫자의 출현 코드, 결근을 나타냅니다.
- 열 5에서 반달의 일 수, 시간이 고정되어 있습니다.
- 6열에서 숫자 평범한 날그리고 한 달 동안의 시간.
양식 번호 T-12. 작업표 및 급여
통합 양식 T-13이 작성됩니다.열 7-9에 임금에 대한 정보를 추가로 입력하여. 나머지 열에는 결석, 지각, 결석 사유에 대한 정보가 기록됩니다.
양식 번호 T-13. 시간표
작업표의 기호
작업 표의 조건부 숫자 및 알파벳 지정을 사용하면 달력 월에 각 직원의 작업 특성을 기록할 수 있습니다.
- 주간 근무: 문자 코드 "I", 디지털(01);
- 야간 근무: 문자 코드 "H", 디지털(02);
- 휴무일 또는 주말 근무: 문자 코드 "RP", 디지털(03);
- 초과 근무 수행: 문자 코드 "C", 디지털(04);
- 시계: 문자 코드 "VM", 디지털(05);
- 출장: 문자 코드 "K", 디지털(06);
- 매년 기본 휴가 제공: 문자 코드 "OT", 디지털(09);
- 매년 부여되는 추가 휴가: 문자 코드 "OD", 디지털(10);
- 출산 휴가: 문자 코드 "P", 디지털(14);
- 육아휴직: 문자 코드 "OJ", 디지털(15);
- 고용주의 허가를 받아 직원에게 부여된 무급 휴가: 문자 코드 "DO", 디지털(16);
- 혜택 지정으로 인한 일시적 장애: 문자 코드 "B", 디지털(19);
- 혜택 할당이 없는 일시적 장애: 문자 코드 "T", 디지털(20);
- 결근: 문자 코드 "PR", 디지털(24);
- 주말 및 휴무일: 문자 코드, 디지털 "B"(26);
- 알 수 없는 이유로 결근(상황이 명확해질 때까지): 문자 코드 "НН", 디지털(30);
- 결근: 홍보(24);
- 휴무일 또는 휴무일: B(26);
- 직원의 잘못으로 인한 가동 중지 시간: VP(33);
- 국가 또는 공공 의무 수행과 관련하여 결근: G(23);
- 교육과 관련된 추가 유급 휴가: U(11);
- 휴식과 함께 고급 교육: PC(07).
작업표의 메모는 근무 시간을 기록하기 위한 기본 문서를 유지 관리하는 책임자에 의해 작성됩니다. 문자 또는 숫자 만 지정하여 시간표를 작성할 수 있습니다. 오류가 발생하면 잘못된 정보에 한 줄로 그어 표시하고 상단에 올바른 정보를 기재하고 수정 날짜를 표시합니다(이유: 2011년 12월 6일자 기사 No. 402-ФЗ "회계에 관하여").
각 구조적 세분화별도의 작업표를 작성합니다. 매월 1일과 15일까지 기본 보고 문서가 발생액 계산을 위해 회계 부서로 이관됩니다. 임금.
성적표의 기호를 사용하면 종이 또는 전자 매체에 기본 회계 문서 양식을 빠르게 작성할 수 있습니다. 정확한 근로시간 기록의 중요성은 급여뿐만 아니라 이 문서는 통계 데이터에 대한 보고서를 생성하기 위한 것입니다.
작업표의 도움으로 고용주가 설정한 노동 체제의 준수 여부를 쉽게 추적할 수 있습니다. 완료 후 문서에 서명 책임있는 사람그리고 구조 단위의 머리.
시간표의 명칭은 변경되지 않았습니다. 관련 법률에 따라 시간표의 유지 관리는 계시원 또는 권한 있는 사람에게 위임됩니다. 소규모 회사이 책임을 전문가에게 위임 인사 서비스또는 부서장. 권한은 고용 계약에 반영되며 다음 사항에 포함됩니다. 업무 설명서직원.
시간표의 결근 지정은 문자 코드 PR 또는 디지털 24로 고정됩니다. 사고는 조직의 경영진에게 보고되어야 합니다. 미래에 직원의 부재가 행정부와 합의 된 것으로 판명되면 질병으로 인해 "B"로 코드가 "A"로 수정됩니다.
타임 시트. 장기 결석
성적표에 학업 휴가 지정
학업 휴가 시간표의 지정은 문자 코드 "U"또는 숫자 11로 표시됩니다. 강의 참석, 중간 또는 국가 시험 합격, 논문 작성, 명제시간이 걸리다. 직원이 시간제로 고용되지 않은 경우 경영진은 학습 휴가를 제공하고 비용을 지불해야 합니다.
학업 휴가는 고등 교육 또는 특수 교육을 처음 받은 직원에게 부여됩니다.
- 인증서 호출은 인사 부서에 제출해야 합니다.
- 서면 신청서를 머리에게 제출하십시오.
기호가 있는 작업표는 현재 규칙에 따라 채워집니다. 기업의 근무 조건이 정상인 경우 기본 회계 문서의 보관 기간은 5년입니다. 유해하거나 위험한 조건에서 업무를 수행하는 직원의 작업 시간을 고려할 때 작업표는 아카이브로 전송되어 75년 동안 저장됩니다.
시간표에 병가 지정
작업표의 병가 지정은 문자 코드 "B" 또는 디지털 19로 고정됩니다. 코드는 작업표 줄의 전반부에 부착됩니다. 회계 부서에 회계 문서를 제출할 때 직원이 병가를 낸 시간을 제외하고 근무한 일수 또는 시간을 계산해야합니다.
직원이 휴가 중에 아플 경우:
- 작업표의 지정은 문자 코드 "OT", 디지털 09를 사용하여 수행됩니다.
- 주말은 휴가 기간 동안 축하되지 않으며 계산은 근무일이 아닌 달력 날짜로 이루어집니다.
- 휴가가 연장되면 성적표에 "FROM"이라는 메모가 작성됩니다.
고용주는 Art를 기반으로 고려해야합니다. 러시아 노동법 124조에 따라 연차 유급 휴가는 다른 시간으로 연장되거나 일정이 변경될 수 있습니다. 질병으로 인한 휴가는 자동으로 연장되지 않습니다. 직원의 신청에 의해서만 휴가를 다른 시간으로 연기 할 수 있습니다.
직원의 작업 기간을 기록하는 문서의 코드는 문서를 올바르게 작성하는 데 필요합니다. 이를 위해 수락되며 다음과 같이 표시됩니다. 지침 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n. 예를 들어, 성적표에 계획된 휴가의 경우 지정은 "O"입니다.
- 출석 및 불참을 지속적으로 등록하는 방법으로 -보고 월의 모든 근무일과 휴무일이 기록됩니다. 코드와 근무 시간이 붙어 있습니다.
- 편차 수정 방법 - 설정된 체제와의 편차만 기록됩니다. 결근, 초과 근무, 지각, 휴가 등은 기록되며 문자 코드만 0504424 형식으로 표시됩니다.
회계사를 위한 온라인 저널
- I(01) - 근무 시간(낮과 저녁 구분). 데이터를 내려놓으려면 패스 서비스(보안)의 표시에 집중할 수 있습니다. 이 경우 별도 부서의 장이 직원의 존재를 확인해야합니다.
- H (02) - 야간 작업. 정보를 입력하기 위해 액세스 서비스의 표시도 고려됩니다. 상사는 직장에서 존재를 확인합니다.
- РВ (03) - 휴일 직원의 작업. 데이터를 입력하는 과정에서 경비 또는 검문소의 표시에주의하십시오. 관리팀부하가 직장에 있다는 사실을 확인합니다.
- C (04) - 초과 근무 시간. 규범을 초과하는 작업의 필요성과 승인과 관련하여 머리로 주문을 작성해야합니다. 초과 근무에 대한 문서는 직원이 서명하고 액세스 제어 서비스에서 확인합니다.
- K (06) - 출장. 직원이 서명 한 현장 작업의 필요성에 대한 주문을 작성하십시오. 동시에, 때때로 그들은 공식 과제에 대한 인증서와 과제를 발급합니다. 도착하면 보고가 이루어집니다.
- FROM (09) - 연간 유급 휴가(기본). 인사 부서는 직원 자신의 서명으로 주문을 작성하는 기능을 위임받습니다.
- OD (10) - 현행법(규제법 또는 단체협약)에 의해 제공되는 추가 유급 휴식. 직원 자신의 서명으로 주문을 작성해야합니다.
- U (11) - 급여를 유지하면서 학업을 위해 휴가를 보냅니다. 고급 교육을 위해 발행될 수 있으며, 생산 과정등. 서면 휴가 명령, 고급 교육 과정 추천 등을 기준으로 발행됩니다.
- HC(12) - 근로 시간 단축(현장에서 훈련생에게 해당). 동시에 임금을 부분적으로 절약할 수 있는 가능성이 제공됩니다.
- LE (13) - 무급 교육으로 인한 추가 휴가 제공. 직원이 서명하는 주문을 작성하십시오.
- P (14) - 출산 휴가. 그들은 직원 자신이 서명하는 명령을 작성합니다.
- OJ(15) - 육아휴직(일부 유급). 인사 부서는 직원이 직접 서명한 주문서를 작성합니다.
- 받는 사람 (16) - 고용주의 허가에 따라 제공되는 무급 휴가. 직원이 직접 주문을 작성하고 서명합니다.
- OZ (17) - 무급 휴가 (급여 저축 없음). 직원이 직접 주문을 작성하고 서명합니다.
- B (19) - 일시적 장애("T" 코드에서 제공하는 경우 제외). 이 기호는 또한 아픈 사람을 돌보기 위해 그리고 격리로 인한 휴가를 나타냅니다. 모든 경우에 장애 증명서를 발급해야 합니다.
- T(20) - 지급되지 않은 장애. 가정 상해, 아픈 사람을 돌볼 필요성 등으로 나타낼 수 있습니다.
- LCh (21) - 근로자 및 직원의 노동 감소 시간. 조직 장의 명령의 존재를 돌볼 필요가 있습니다.
- RP(31) 또는 NP(32) - 직원의 잘못이 아닌 가동 중지 시간. 조직 장의 순서가 작성됩니다.
- G (23) - 급여 보존과 함께 결근. 조직 책임자의 명령을 작성해야합니다.
- PI (24) - 결근, 즉 결근 직장지속적으로 최소 4시간 근무. 이 범주에는 또한 행정 체포, 정신을 차린 역에 있는 것, 의사 파업 등이 포함됩니다. 마크는 부서장의 제출된 메모를 기반으로 내려지며, 설명 메모직원, 수수료 행위 등
- HC (25) - 고용주 주도하에 시간제 근로의 틀 내에서 근무한 시간. 성적표의 점수는 다음에서 발췌한 내용을 기반으로 합니다. 고용 계약, 주문 등
- (26)에서 - 쉬는 날. 법적으로 확립된 것이 고려됩니다.
- ZB (29) - 파업. 이벤트의 적법성을 확인하는 문서를 기반으로 표시를 합니다.
- HH(30) - 알 수 없는 이유로 결근. 동시에 직원의 부재에 대한 이유를 설명할 수 있는 문서가 없습니다.
회계 실무에서 타임 시트를 작성할 때 발생하는 오류의 일반적인 경우가 있습니다. 종종 잘못된 기호 배치와 관련이 있습니다. 시간표 작성 과정에서 실수를 피하기 위해 다음 권장 사항을 준수해야합니다.
2019-2019년 시간표의 지정
성적표에 적힌 점수는 투표율과 편차가 있는 경우 급여를 계산하기에 충분하지 않습니다. 예를 들어, 휴가중인 직원의 출발은 관련 주문에 따라 수행되며, 이 경우 작업표는 주문에 표시된 날짜를 정확히 나타냅니다. 출장, 병가 및 결근도 마찬가지입니다. 회계를 보면 추가 서류, 성적표의 표시를 입증하고 데이터가 일치하는 경우에만 해당 급여를 처리합니다.
이전 단락에 나열된 자주 사용되는 명칭은 인사 및 회계 담당자에게 잘 알려져 있습니다. 그러나 조직에는 비상 상황직장에서 직원의 퇴장/결근과 관련이 있으며 혼동을 피하기 위해 작업표에 표시해야 합니다.
시간표에 있는 문자와 기호의 의미
- 각 직원 단위의 근무 및 비근무 시간을 명확하게 관리합니다.
- 준수 확인 노동 규율. 이것은 지각, 장기간의 휴식, 여러 가지 이유로 결석에 대한 세심한 기록 때문입니다.
- 달력 기간의 급여 금액을 계산합니다. 이 문서를 사용하면 발생의 정확성을 증명할 수 있습니다.
- 이러한 진술을 통해 보고에 필요한 모든 정보를 신속하게 얻을 수 있습니다.
- 직장 출석 일정을 위반한 직원에게 부과된 벌금을 정당화하는 것은 쉽습니다.
시간 추적은 매우 중요합니다. 정확한 고정이 없으면 근무 기간 동안 직원에 대한 보수 금액을 결정하는 것이 불가능합니다. 특히 야간이나 휴일에 작업을 수행한 경우에는 더욱 그렇습니다. 근무 기간과 휴식 기간을 구분하기 위해 국가 통계 위원회는 특별 코드를 개발했으며 그 의미와 배치 규칙을 더 자세히 이해하려고 노력할 것입니다.
작업표의 문자 지정
직원의 급여를 추가로 계산하기 위해 근무 시간에 대한 회계가 수행됩니다. 기록의 편의를 위해 시간표가 개발되었습니다. 그것을 수행하는 것을 거부하는 것은 불가능합니다-위반이 될 것입니다 노동법이에 따라 패널티가 적용됩니다.
일반적으로 급여 회계사 또는 인사 부서의 직원이 작업표에 정보를 입력하는 것을 감독합니다. 회사가 크고 하나 이상의 구조 단위가 포함된 경우 한 직원이 직원의 근무 시간을 고려할 수 없게 된 다음 각 단위에 대해 개별적으로 책임자를 임명하기로 결정합니다. 모든 타임 시트는 저널로 그룹화되어 회계 부서로 전송됩니다.
시간표의 명칭 및 코드
성적표는 알파벳 또는 숫자 코드를 사용하여 특정 이벤트를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 직장 출석은 숫자로 문자 I 또는 01, 결근 - PR 또는 24, 무급 추가 휴일 - HB 또는 28입니다.
직원이 연간 기본 유급 휴가(OT) 또는 연간 추가 유급 휴가(OT)를 받고 있는 경우 휴가 기간 중 공휴일이 해당되는 경우 작업표의 OT 또는 OD 코드를 B(주말 및 휴무일), 러시아 연방 노동법 제 120 조에 따라 유급 휴가 기간에 해당하는 휴무일은 휴가 일수에 포함되지 않기 때문입니다.
타임 시트의 기호
결근 이유는 주말과 유사하게 기록됩니다. 또한 알 수없는 이유로 출장과 결근이 될 수 있습니다. 직원이 월 중순에 해고된 경우 기간이 끝나기 전의 모든 후속 열은 대시로 채워집니다.
성적표의 정보는 다음과 같습니다. 맨 윗줄은 B, PR, HH, OT, C, C 등 직장에 전문가가 없다는 데이터를 반영합니다. 맨 아래에는 아무 것도 쓰여 있지 않습니다. 또한 계산할 때 채워진 셀 수를 계산하고 근무일의 시간을 곱하는 것만 남아 있습니다.
작업표의 문자 지정
- "B" - 직원이 쉬는 주말 및 공휴일
- "B"및 "T"- 성적표에서 각각 유급 및 무급 임시 장애를 나타냅니다.
- "OT"-연간 유급 휴식 기간(휴가);
- 성적표에서 "OD"는 추가 휴가를 의미하며 유급됩니다.
- "P"-이 코드는 임신 및 출산과 관련하여 여성에게 주어지는 병가를 나타냅니다.
- 성적표의 "OJ"-이 코드의 디코딩은 자녀를 돌보기 위해 제공되는 휴가를 의미합니다.
- "U"및 "UD"- 각각 유급 및 자체 비용으로 학습 휴가;
- "받는 사람"-자신의 비용으로 휴가, 즉 지불이 발생하지 않는 휴가를 의미합니다.
- "PR"- 내부 조사 과정에서 확립된 결근;
- 성적표의 "НН"-이 코드의 디코딩은 알 수없는 이유로 직원이 없음을 나타냅니다. 원칙적으로 직장에 출석하지 않는 위의 이유 중 하나로 대체됩니다.
- "나" - 직원의 성과를 의미합니다. 공무정상 작동 모드에서;
- "H"-22-00에서 6-00까지의 근무 시간, 즉 야간 근무;
- "RV" - 주말과 공휴일에 출근합니다.
- "K"-직원은 근무일이든 휴일이든 관계없이 출장 중입니다.
- "C" - 시간 시간 외에, 처리가 월말에만 결정될 수 있는 경우에는 시간표의 마지막 열에만 표시됩니다.
- "RP", "VP" 및 "NP"는 작업표에서 유휴 시간을 나타냅니다: 고용주, 직원의 잘못 및 당사자가 통제할 수 없는 상황으로 인해 각각.
시간표에 사용된 명칭
근무시간표의 명칭 배열은 다음과 같습니다. 반대쪽 하단에는 각 근로자의 성이 표시됩니다. 숫자 지정근무시간/무근무시간, 각 상황별 코드가 맨 윗줄에 표시되어 있습니다. 근무한 시간과 일수를 합산하여 월말에 기재합니다.
- 열 1에는 일련 번호가 있습니다.
- 2열과 3열은 이름과 직원 번호로 직원을 식별하는 데 사용됩니다.
- 4~6열은 일별 및 총 근무 시간을 입력하는 데 사용됩니다.
- 7~9열에는 공휴일, 주말근무, 야간근무 등 통상의 근로조건을 벗어나는 시간을 기재한다.
- 열 10~12에는 문자 코딩과 결석 일 또는 시간 수를 포함한 결석에 대한 정보가 표시됩니다.
작업표 2019 지정
코드 지표명 A 행정기관의 허가를 받은 결근 B 일시적 장애, 임신 및 출산으로 인한 장애 C 주말 및 휴무 D 국가의무 이행 C 출장 H 야간 근무 O 정기 및 추가 휴일 또는 휴가 자녀 돌보기 P 결근 C 시간 초과 근무 NN 알 수 없는 이유로 인한 결근(상황이 명확해질 때까지) VU 학습 주말 EI 교육 추가 휴가 ZN 1-3 학년 대체 ZP 그룹 대체 연장된 날 ZS 4-11 학년 대체 RP 주말 및 휴무일 근무 F 실제 근무 시간 편의를 위해 2019 시간표가 포함된 파일을 다운로드하는 것이 좋습니다.
- "FROM"및 "OD"-연간 기본 및 추가 유급 휴가 각각 (이러한 표시의 근거는 휴가 부여 명령입니다).
- "K"-관련 주문에 따라 직원이 파견되는 출장;
- "B"-임시 장애, 직원이 모든 규칙에 따라 작성해야 함을 확인하기 위해 병가;
- "PR"- 예술 규범에 따라 고려되는 결근.
평균 수입을 올바르게 계산하려면 각 직원의 근무 시간에 대한 데이터가 필요합니다. 따라서 고용주는 적용되는 임금 체계에 관계없이 근무 시간을 기록할 의무가 있습니다.
고용주는 각 직원이 실제로 근무한 시간을 기록할 의무가 있습니다(러시아 연방 노동법 91조).
조직은 독립적으로 개발되고 조직의 장이 승인한 형식으로 기록을 보관하거나 이전과 같이 다음을 사용할 권리가 있습니다. 통일된 형태(포스트 승인. 러시아의 Goskomstat, 05.01.2004 N 1 일자). 동시에 우리의 의견으로는 두 번째 옵션이 더 간단하고 편리합니다. 통합 양식은 적절한 회계 구성에 필요한 모든 행과 열을 제공합니다. 어떻게 작성하는지 자세히 살펴보겠습니다.
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작업표 N T-12(그림 1)의 형식은 수동 회계에 사용되며 N T-13(그림 2)은 자동 회계에 사용됩니다. 양식 N T-12는 I - "근무 시간 회계"(그림 1에 계속) 및 II - "임금에 대한 직원과의 정산"(그림 1에 계속)의 두 섹션으로 구성됩니다. 첫 번째 섹션은 직원이 근무한 시간을 직접 기록하고 두 번째 섹션은 임금 계산을 반영하도록 설계되었습니다. 이 경우 조직은 이러한 데이터를 별도로 기록할 권리가 있습니다. 이러한 상황에서 시간표의 섹션 II는 작성되지 않습니다.
두 테이블 모두 하나의 복사본으로 만들어집니다. 동시에 근무 시간은 근무 시간 기록표에서 두 가지 방법 중 하나로 고려됩니다. 출석 및 결근을 계속 등록하는 방법 또는 편차 (결석, 지각, 초과 근무 시간등.). 일수로 기록된 결근(휴가, 일시적인 결근일, 출장, 훈련과 관련된 휴가, 공무 수행 시간 등)을 반영할 때 근무표에는 기호 코드만 입력 열의 맨 윗줄에 있고 맨 아래 줄의 열은 비어 있습니다.
에 제목 페이지성적표 N T-12는 관습일한 시간과 일하지 않은 시간. N T-13 형식으로 시간표를 작성할 때도 사용해야 합니다(그림 1에서 계속).
대부분의 경우 작업표는 종료 후 한 달에 한 번 회계 부서에 제출됩니다. 그러나 이것은 완전히 사실이 아닙니다. 사실 임금은 적어도 반달마다 직원에게 지불해야합니다 (선불 및 최종 지불) (러시아 연방 노동법 제 136 조). 이 경우 직원이 실제로 근무한 시간을 기준으로 선급금이 부과되며, 이는 근무시간표에 반영됩니다. 시간제 근로자와 관련하여 작업표는 반달마다 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 회계 부서에서 선지급을 올바르게 청구할 수 없습니다.
기록 보관은 조직의 책임입니다. 또한 조직이 조각 형태의 보수를 사용하더라도 필요합니다. 한편으로, 이 시스템을 적용할 때, 직원의 수입은 그가 일한 시간에 의존하지 않습니다. 물리적 측면에서 수행된 작업량에 대해 설정된 가격을 기반으로 결정됩니다. 다만, 조직 내 보수체계와 상관없이 근로시간은 노동법에 의해 제한된다. 따라서 고용주는 이에 대한 기록을 유지해야 합니다. 노동법은 이 규칙에 대해 예외를 두지 않습니다(러시아 연방 노동법 91조). 또한 조직의 각 직원이 보낸 근무 시간에 대한 데이터는 평균 수입을 정확하게 계산하고 통계 보고를 작성하는 데 필요합니다.
직원을 해고하면 조직은 요청에 따라 작업표에서 발췌문을 발행해야 합니다. 노동법에 따르면 고용주는 고용 계약이 종료되는 날 직원에게 작업과 관련된 워크북 및 기타 문서의 인증 사본을 발급해야 합니다(러시아 연방 노동법 제 84.1조).
직원의 요청에 따라 제공됩니다. 또한 노동법은 이러한 문서 목록을 설정하지 않습니다. 작업표는 직원의 작업과 직접 관련이 있습니다. 따라서 그는 사본을 요구할 권리가 있습니다.
그러나 성적표에는 퇴사하는 사람뿐만 아니라 다른 직원에 대한 데이터도 포함됩니다. 또한, 성적표에 포함된 정보는 개인 데이터입니다. 따라서 본인의 동의가 있는 경우에만 타인에게 양도할 수 있습니다. 따라서이 상황에서 다른 직원의 동의를 얻지 않기 위해 조직은 퇴사하는 직원에 대한 정보만 포함하는 문제의 문서에서 발췌문을 발행할 권리가 있습니다.
특정 상황에서 시간표 작성 기능
법령은 평소와 다른 다양한 상황에서 통일된 시간표 양식을 작성하는 절차를 명확하게 규정하지 않습니다. 따라서 회계사 또는 계시원은 각각의 특정 경우에 작업표에 무엇을 반영할지 독립적으로 결정해야 합니다.
작업 시간을 기록하기 위해 조직은 자체 작업표 양식을 개발하거나 통합된 형식으로 유지할 수 있습니다. 동시에 그녀는 자신의 양식을 개발할 때 통일 된 양식을 기본으로하고 세부 사항을 보완하고 불필요한 데이터를 제거 할 권리가 있습니다. 가장 중요한 것은이 양식이 이후에 조직 책임자의 승인을 받아야한다는 것입니다.
초과 근무
출퇴근 기록을 연속적으로 등록하는 방식으로 시간표를 작성했다고 가정해보자. 조직의 직원은 초과 근무(기존 8시간 대신 10시간)를 근무했습니다. "I"(낮 근무 시간) 또는 "C"(야외 근무 시간) 중 오늘 성적표에 어떤 코드를 입력해야 합니까?
이 경우 작업표에 열을 추가할 수 있습니다. 기존 열에 코드 "I"를 추가 - "C"에 넣으십시오. 동시에 추가 계산의 편의를 위해 정상 근무 시간과 초과 근무 시간을 나누어 해당 열에 표시하는 것이 좋습니다.
동시에 편차만 등록하면 이러한 문제가 발생하지 않습니다. 정상 기간근무 시간.
영업일 근무
직원은 고용주와 합의하여 출장에서 돌아오는 날 출근할 수 있습니다. 한편으로는 출장이 끝나지 않았으며(성적표의 코드는 "K"임) 다른 한편으로는 이미 직장에 있습니다(성적표의 코드는 "나는 "). 근로자의 출장출근일과 출장도착일의 출퇴근 여부는 사용자와 협의하여 결정함을 유의하시기 바랍니다. 이것은 출장에 직원을 보내는 특성에 관한 규정 (2008 년 10 월 13 일 N 749의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인 됨)에 의해 제공됩니다.
직원은 출장 당일 직장에 출근할 의무가 없습니다. 그러나 고용주와의 합의에 따라 하루 종일 또는 일부 동안 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 경우 조직은 그에게 다음을 지불해야 합니다.
평균 수입에 따른 출장일(도착일도 고려)
이 날의 일당;
근무 시간.
따라서 직원이 출장 중이며 출근 사실을 나타내는 코드를 성적표에 부착 할 수 있습니다. 동시에 그가 근무한 시간도 성적표에 표시해야합니다. 직원이 출장에서 돌아온 날 4시간을 일했다고 가정합니다. 이러한 상황에서 문자 코드 "K"와 "I"와 근무 시간 - "4"가 작업표의 해당 열에 입력됩니다. 따라서 회계사는 직원이 출장 중이라는 사실, 당일 근무 및 근무 시간을 반영합니다.
같은 순서로, 예를 들어 직원이 00:00(이날은 출장의 날로 간주) 이후에 출장에서 돌아와서 당일에 출근한 경우 작업표를 작성할 수 있습니다.
출장 여행 및 (또는) 주말에 귀국
경영진의 결정에 따라 조직의 직원을 휴무일(예: 주 5일 근무 및 2일 휴무)에 출장 파견할 수 있습니다. 또한 쉬는 날 출장에서 돌아올 수도 있습니다. 러시아 연방 대법원이 지적한 바와 같이 이 경우 노동법 제153조(2002년 6월 20일자 N GKPI02-663의 러시아 연방 대법원 결정)에 따라 소득이 발생합니다. 이 기사 세트 일반적인 규칙주말 또는 휴무일에 지급됩니다.
따라서 요즘에는 직원의 평균 수입 (출장 일수 지급 기준)이 아니라 다음을 기준으로 지급됩니다. 관세율또는 급여, 최소 두 배 인상. 주말 작업표에 "K"와 "PB"코드가 부착되어 여행 시간을 나타냅니다 ( "K"- 출장, "PB"- 주말 및 휴무 시간 휴가).
병가에 근무
직원이 병가 중에 출근하는 경우가 있습니다. 그리고 시트를 닫은 후 지불을 위해 그것을 제시합니다. 이 상황에서 그의 작업은 고용주가 지불해야합니다. 그러나 이 기간 동안 직원은 병가를 청구할 자격이 없습니다. 결국, 수당은 질병으로 인해 손실된 소득을 보상하기 위한 것입니다. 그리고 이 경우에는 발생하지 않았습니다.
따라서 직원의 질병 및 결근 일에 "T"(일할 수 없음) 코드가 성적표에 부착됩니다. 그가 병에 걸렸을 때 출근할 때 실제로 근무한 시간을 나타내는 코드 "I"가 부착됩니다.
육아휴직 중 근무
육아휴직 중인 조직의 직원은 종종 조직에서 아르바이트를 합니다. 이 상황에서 "I"(주간 근무 시간) 또는 "OJ"(자녀를 돌보기 위해 휴가) 중 어떤 문자 코드를 성적표에 표시해야 하는지에 대한 질문이 발생합니다.
이 경우 근무시간표는 출장당일 근무시와 동일하게 작성하시면 됩니다. 즉, "I" 및 "OJ" 코드를 나타냅니다. 동시에 작업표에는 이 직원이 실제로 일한 시간이 표시됩니다.
직원은 그러한 휴가를 중단하고 풀 타임으로 일할 권리가 있습니다. 직원이 출근하는 순간부터 작업표에는 코드 "I"(주간 근무 시간)와 실제 근무 시간이 표시됩니다.
다른 날과 함께 주말 근무
노동법상 휴일근로수당은 최소 2배 이상 지급됩니다. 동시에 직원의 요청에 따라 다른 날의 휴식이 주어질 수 있습니다. 이러한 상황에서 휴일의 작업은 일반적인 방식으로 지급되며 휴식의 날은 지급되지 않습니다(러시아 연방 노동법 제153조).
휴무일에 근무할 때 작업표에는 코드 "PB"(주말 및 휴무일 근무 시간)와 휴무일에 직원이 근무한 시간이 표시됩니다. 나중에 지불: 더블 또는 싱글 사이즈). 직원에게 추가 휴일이 제공되는 경우 "HB"(추가 휴일(무급)) 코드로 표시됩니다. 이 날의 근무 시간은 제공되지 않습니다.
기부일 계산
혈액 및 그 구성 요소를 기증하는 날과 관련 건강 검진 당일에 직원은 직장에서 해고되어야합니다. 동시에 유지합니다. 평균 수입(러시아 연방 노동법 제 186 조). 매일 헌혈 후에는 추가로 휴식을 취합니다. 이 날은 직원의 요청에 따라 연차 유급 휴가에 첨부하거나 헌혈 후 1 년 이내에 다른 시간에 사용할 수 있습니다 (러시아 연방 노동법 제 186 조).
직원은 헌혈 당일 퇴근하고 헌혈과 관련하여 제공되는 이날 및 추가 휴일에 대해 평균 수입이 보존되므로 성적표에 "G"코드로 표시됩니다. "(헌혈일) 및 "OB"(추가 휴무일(유급)). 이 날의 근무 시간은 표시되지 않습니다.
헌혈 당일 직원의 불출석 사유를 고용주에게 미리 알리지 않은 경우 성적표에 "НН"코드가 기록됩니다 (알 수없는 이유 (상황이 명확해질 때까지) 결석). 직원으로부터 적절한 진단서를받은 후이 코드는 코드 "OB"로 수정됩니다.
병무청 병무청 지시에 따라 신체검사 합격
조직은 직원이 국가 또는 공공 업무를 수행 한 날에 직원을 해고해야합니다. 동시에 그는 직장과 경우에 따라 평균 수입을 유지합니다. 이 규칙근로자가 노동법 또는 기타 연방법(러시아 연방 노동법 170조)에 따라 근무 시간 동안 주 또는 공무를 수행해야 한다는 조건에 적용됩니다. 병역법(연방법 1998년 3월 28일 N 53-FZ)에 따르면, 병역 등록 문제를 해결하기 위해 시민의 건강 진단(검사 또는 치료) 기간 동안 직장에서 풀려납니다. 동시에 주어진 기간 동안 조직은 평균 수입을 지불해야합니다.
따라서 직원은 건강 검진 중에 자신의 국가 의무. 이 기간은 성적표에 "G"코드로 표시됩니다 (법에 따라 국가 또는 공공 의무 수행 중 결석).
직원의 해고
예를 들어 직원은 월초나 중순에 그만둘 수 있습니다. 그런 상황에서 해고 후 날짜에 해당하는 작업표의 열을 채우는 방법은 무엇입니까? 근무 시간 기록표는 각 직원의 근무 시간을 기록하는 데 필요합니다. 따라서 직원이 직장에 있었던 마지막 날 작업표에는 코드 "I"(낮에 근무한 시간)와 근무한 시간이 표시됩니다. 사람이 더 이상 조직의 직원이 아닌 날의 셀에서는 문자 표시가 만들어지지 않습니다. 그들은 또한 근무 시간을 나타내지 않습니다. 직원 해고 후 대시는 작업표의 해당 셀에 표시됩니다.
의견
법률 컨설팅 서비스 GARANT의 전문가 Natalia Levinskaya
법률 컨설팅 서비스 GARANT의 검토자 Anna Kikinskaya
일시적 장애 및 모성과 관련하여 의무 사회 보험에 대한 보험 적용 유형으로서의 임시 장애 혜택은 일시적 장애의 발병과 관련하여 손실된 소득에 대해 시민을 보상하기 위해 고안되었습니다(1절, 1부, 1.2조, 절 2006년 12월 29일자 연방법 N 255-FZ의 1, 2부, 1.3조, 1절, 1부, 1.4조). 따라서 소득이 손실되지 않은 기간 동안의 일시 장애 급여 지급은 불가능하며 법률에 위배됩니다. 이 상황에서 러시아 FSS는 보험 보장 지불 비용을 기금을 희생하여 만들 수 없음을 인식하고 상계를 수락하지 않을 수 있습니다.
의견
법률 컨설팅 서비스 GARANT의 전문가 Tatyana Chashina
Ivan Mikhailov, 법률 컨설팅 서비스 GARANT의 검토자
육아휴직을 부여할 때 고용주는 적절한 명령(지시)을 발행할 의무가 있습니다. 이를 기반으로 직원의 개인 카드에 적절한 표시가 있습니다. 그러나 휴가가는 것이 명령에 의해 결정된다면 그러한 휴가를 종료하는 명령을 내리는 것이 옳을 것 같습니다. 주문은 개인 카드에 적절한 표시를 하기 위한 기초가 됩니다. 육아휴직을 중단하고자 하는 직원은 필수 사항은 아니지만 사전에 사용자에게 서면으로 알릴 수 있습니다. 이 경우 휴가 종료 명령은 직원의 신청서에 따라 발행됩니다.
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Rostrud는 현재 버전의 노동법에 따라 비정규 근무일이 무엇이며 어떻게 보상해야하는지 자세히 설명했습니다.
현재의 상황에서는 회사에서 직원을 아르바이트로 전환하는 경우가 꽤 많습니다*. 그러나 법의 관점에서 시간제 고용을 설정하는 절차가 항상 완벽하게 수행되는 것은 아닙니다. 독자들이 말한 작동 모드 변경과 관련된 가장 문제가 많은 상황을 살펴 보겠습니다. 이러한 상황에 내재된 오류를 분석하고 해결 방법을 보여 드리겠습니다.
- 아르바이트로 전환
우리는 새로운 운영 모드를 도입하는 절차를 분석합니다.
최근 경제적 어려움으로 많은 기업들이 아르바이트를 도입하고자 합니다. 다만, 이는 노동법에서 정한 절차에 따라 일정한 조건 하에서만 가능합니다.
제안 된 기사에서 우리는 주문과 어떤 조건에서 아르바이트를 시작할 수 있으며 이에 대해 어떤 문서를 작성해야 하는지에 대해 이야기 할 것입니다. - 근무 시간(교대)
근무일은 하루 중 노동에 소요되는 법정 시간입니다. 낮 동안의 작업 시간, 시작과 끝의 순간, 휴식은 노동 일정의 규칙과 교대 근무의 경우 - 또한 교대 일정에 의해 설정됩니다.
- 근무 시간 - 무엇입니까?
근무 시간- 이것은 고용 계약 조건에 따라 직원이 노동 의무를 이행해야 하는 시간과 러시아 연방 법률이 노동 시간에 언급하는 기타 기간입니다.
T-13 작업표의 코드는 매월 작업장에 직원이 있거나 없는 이유를 문자로 지정합니다. 올바르게 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
조직 직원의 수입이 근무 기간에 따라 달라지는 경우 고정해야합니다. 또한 노동법 91조는 사용자가 각 근로자에 대한 기록을 보관하도록 규정하고 있습니다. 이에 대한 특별 시간표가 있습니다. 이 기사에서 2019년의 지정을 해독합니다.
문서가 어떻게 생겼는지
그리고 이제 우리는 2019년 시간표를 해독하는 데 관심이 있습니다. 보시다시피, 매월 해당하는 셀에 특정 문자가 기록되어 있습니다. 그들이 의미하는 바를 알아보자.
근무 시간 회계의 문자 지정
앞서 언급한 법령을 살펴보자. 양식 자체뿐만 아니라 2019년 작업표 코드를 포함하여 작성 권장 사항도 제공하므로 열별로 살펴보겠습니다.
4열에서는 특정 날짜에 직원이 현장에 있었는지 여부를 설명해야 합니다.
가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- I (01) - 낮에 나타나서 일했습니다.
- H (02) - 야간 근무;
- RV (03) - 휴일이나 주말에 외출;
- C(04) - 초과 근무했습니다.
직원이 현장에 없었다면 코드가 그 이유를 알려줄 것입니다. 우리는 가장 일반적인 것들을 살펴볼 것입니다.
- K(06) - 출장 중이었습니다.
- PC(07) 또는 PM(08) - 고급 교육
- OT(09) 또는 OD(10) - 휴가 중이었습니다(주 또는 추가).
- U(11) 또는 HC(12) - 유학 중이었습니다.
- B(19) 또는 T(20) - 아프다.
참조 문서에는 다음이 더 있습니다.
출산 휴가를 지정하는 방법
종종 법령으로 인한 결석의 성문화로 인해 질문이 제기됩니다. 첫 번째 부분은 성적표에 문자 P로 표시됩니다. 성적표 - 임신 및 출산. 그러나 여성이 퇴원하자마자 출근하는 경우는 거의 없습니다. 그러나 그 이상의 부재에는 다소 다른 근거가 있습니다. 따라서 그들은 약어 OJ : 디코딩 - 최대 1 년 반의 어린이를 돌보는 데 사용합니다.
이 양식은 31일 동안 유효합니다. 30일 또는 28일이 있는 달의 경우 누락된 날짜는 십자가로 표시해야 합니다.
작업표 2019에 대한 기타 코드
열 5와 6에는 근무 시간이 계산됩니다. 여기에는 일반적인 표시가 없습니다. 그러나 열 7에는 지불 코드가 포함되어 있습니다.
2인 소득세 증명서에 사용되는 것과 유사합니다. 2015년 9월 10일 No. ММВ-7-11 / 재무부 명령에서 찾을 수 있습니다. [이메일 보호됨].
T-13의 지정에는 다음 유형의 소득이 포함됩니다.
- 2000 - 주요 작업 기간;
- 2012 - 휴가 수당;
- 2300 - 병원 수당.
여기에서 설명할 가치가 있습니다. 종종 문제가 발생합니다. 무급 휴가는 성적표에 어떻게 표시됩니까? 분명히 열 7은 비어 있습니다. 급여가 지급되지 않으면 반영할 사항이 없습니다.
그리고 근무시간표의 문자 지정은 휴가를 부여하는 근거에 따라 TO(16) 또는 OZ(17)입니다.
열 10과 12에는 노쇼 코드가 입력되고 11과 13에는 놓친 시간 또는 요일이 요약됩니다.
