Төслийн төлөвлөлт багтана. Төсөл төлөвлөлтийн технологи

Төслийн менежмент нь зорилгодоо зориулж хуваарилсан төсвийн хүрээнд өвөрмөц ажлыг цаг тухайд нь шийдвэрлэх технологи, урлагийн симбиоз юм. Төсөл амжилттай хэрэгжихийн тулд компанийн удирдлага, Ерөнхий сайд нар хэрхэн хэрэгжүүлэх, хэн, хэзээ, ямар ажил гүйцэтгэх талаар зөвшилцөх шаардлагатай. Төслийн төлөвлөгөөг нэг баримт бичиг биш, харин дээрх асуултуудад хариулсан бүхэл бүтэн баримтжуулсан шийдвэр гэж үздэг. Төсөл төлөвлөлтийн технологийн үндсийг судалсан тойм нийтлэлийг би та бүхэнд толилуулж байна.

Төслийн төлөвлөлтийн мөн чанар

Төслийн төлөвлөлт нь хоорондоо уялдаа холбоотой олон давталтуудыг хамардаг бөгөөд үр дүн нь нэг мастер төлөвлөгөө юм. Төслийн төлөвлөгөөний дагуу бид эмхэтгэлийн үр дүнд баримтжуулсан төлөвлөсөн үйл ажиллагааны тогтолцоог цаашид ойлгох болно. Энэхүү систем нь тусгай аргаар холбогдсон параметрүүдээс бүрдэх бөгөөд ингэснээр тусдаа хөгжлийн асуудлыг шийддэг. Эдгээр параметрүүдийг төслийн үйл ажиллагааны хэд хэдэн функциональ талбарт үндэслэн бүрдүүлдэг.

• агуулга;
• нөхцөл;
• зардал;
• боловсон хүчин;
• хангамж;
• харилцаа холбоо;
• эрсдэл гэх мэт.

Төлөвлөгөө нь төслийн удирдлагын тогтолцооны гол элемент юм. Хэрэв Ерөнхий сайд нарийвчилсан төлөвлөлтийн баримт бичгийг боловсруулж чадсан бол ажлын төгсгөлд шаардлагатай үр дүнг баталгаатай хүлээн авахыг хүлээх эрхтэй. Үүний тулд цаг хугацаа, нөөц болон бусад талуудыг сайтар төлөвлөх ёстой. Төлөвлөгөө боловсруулах хүртэл өвөрмөц ажлыг дуусгахад хэр их мөнгө, цаг хугацаа шаардагдахыг мэдэх боломжгүй юм. Төлөвлөгөөгүй бол менежер нь ажлыг төслийн зорилгод нийцүүлэх чиглэл бага эсвэл огт байдаггүй.

Төлөвлөлт нь эцсийн эцэст эерэг үр дүнг өгдөггүй, харин сөрөг дүгнэлт нь үүнээс багагүй, заримдаа илүү их ашиг тус авчирдаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Ямар ч тохиолдолд хөрөнгө оруулалтын үр ашиг нэмэгдэж, олсон ашгийн "тараалт" тохиолддоггүй. Төслийн төлөвлөлт нь суурийг тавьдаг үр бүтээлтэй ажилмөн дараах хэрэглээний асуудлуудыг шийддэг.

1. Үйл явдлын зорилго, үр дүнг тодруулж, дэлгэрэнгүй тайлбарла.
2. Ажлын бүтэц, хамрах хүрээг тодорхойлох.
3. Хугацаа, төсвийн зардлыг тооцоолох.
4. Үндсэн үе шатууд эсвэл бүхэл бүтэн төслийн хуваарь, төсөв зохиох.
5. Үе шат бүр эсвэл бүх ажлын хувьд нөөцийн шаардлагын шинэчилсэн үнэлгээг хийнэ үү.
6. Нөөцөөр хангах төлөвлөгөө гарга.
7. Эрсдлийн үнэлгээ хийж, эрсдэлд хариу арга хэмжээ авах төлөвлөгөө гаргана.
8. Үйлчлүүлэгчид үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайлбарлана уу.
9. Төлөвлөгөөг гол оролцогч талуудтай тохиролц.
10. Оролцогчдын дунд ажил, даалгаврын хариуцлагыг хуваарилах.
11. Мастер төлөвлөгөө батлах.
12. Харилцааны төлөвлөгөөг тодорхой болгох, удирдлагын журмыг төлөвлөх.

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний үе шатанд байгаа газар амьдралын мөчлөг. Эх сурвалж: PMBOK гарын авлага 5

Төслийг хэрэгжүүлэх бусад үйл явцын дунд төлөвлөлтийн үйл явцын байр суурь. Эх сурвалж: PMBOK гарын авлага 5

Төслийн төлөвлөлт нь "агаарт" байж болохгүй. Үүний өмнө эхлэл тавигддаг бөгөөд эдгээр үйл явцын үр дүн нь төслийн бодит гүйцэтгэл юм. Төлөвлөлт гэж юу болох талаар бид хэд хэдэн чухал зүйлийг мэддэг.

• өвөрмөц ажлын амьдралын мөчлөгийн тодорхой цаг хугацаа, түүний чухал үетэй холбоотой (дээр үзүүлсэн диаграммыг үзнэ үү);
• давталт - төлөвлөгөөг бичсэний дараа дуусдаггүй, идэвхтэй хаалтын үе хүртэл тогтмол шинэчлэлт хийх шаардлагатай;
• цогцолбор - нэг хэрэглүүрээр хязгаарлагдахгүй бөгөөд олон тооны хэрэгсэл, холбогдох гаралтын баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

Төлөвлөлтийн үйл явцын томруулсан бүрэлдэхүүн

Төслийн төлөвлөгөө нь төслийн менежментийн төлөвлөгөө болон холбогдох төлөвлөлтийн үйл явцаас ялгаатай. Бид аль хэдийн шийдсэний дагуу өргөн утгаараа төлөвлөгөө гэж бид гүйцэтгэх дараалал, дараалал, ажлын эцсийн хугацааг тогтоосон үйл ажиллагааны урьдчилан төлөвлөсөн тогтолцоог ойлгодог. Явцуу утгаараа төлөвлөгөө гэдэг нь төлөвлөсөн үйл ажиллагааны дараалал, хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тусгасан баримт бичиг юм. Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь төлөвлөлтийн зохицуулалттай журмын (үйл явц) үр дүн бөгөөд менежер нь төлөвлөгөөг баримт бичиг болгон бий болгох тогтмол, зохицуулалттай журмыг хэрэгжүүлдэг.

PMI-ээс төлөвлөлтийн үндсэн ойлголтуудын тодорхойлолт. Эх сурвалж: PMBOK гарын авлага 5

Үйл явдлын төлөвлөлт нь төлөвлөгөөг шууд боловсруулах үйл явц ба туслах журам гэсэн хоёр бүлэг үйл явцыг агуулдаг. Хөгжлийн блокийн гаралт нь төслийн мастер төлөвлөгөө гэж нэрлэгддэг баримт бичиг юм. Үүнд хуанлийн төлөвлөгөө, арга хэмжээний төсөв болон бусад олон баримт бичиг багтсан болно. Ажлын бүтэц, агуулга, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц нь тэдгээрийг үйлдвэрлэх зардлын дараалал, үргэлжлэх хугацаа, хэмжээг тодорхойлдог.

Эрсдэлийг төлөвлөх (тодорхойлох, тодорхойлох, үнэлэх), эрсдэлийн менежмент нь зөвхөн хуанлийн төлөвлөгөөг боловсруулахад төдийгүй төсвийн шаардлагад нөлөөлдөг. Зорилгоо тодорхой болгох, өвөрмөц даалгаврын хил хязгаарыг тодорхойлох, баг, үүрэг хариуцлагын бүтэц, зохион байгуулалт нь төслийг бүрэн төлөвлөх ажлын үндэс суурийг тавьдаг. Дараа нь та бүхний анхаарлыг хэлэлцэж буй үйл явцын үндсэн журмын харилцааны загварт урьж байна.

Төслийн менежмент дэх төлөвлөлтийн үйл явцын загвар

PMI стандартын дагуу PMBOK-ийн удирдамжийн бараг бүх хэсэгт төлөвлөлтийг бүхэл бүтэн блокоор хуваарилдаг нь мэдэгдэж байна. Дээрх диаграмм дээр үндэслэн энэ нь байгалийн юм. Төлөвлөлтийг удирдах, нэг мастер төлөвлөгөөг бий болгох хамгийн цогц дүр зургийг PMBOK-ийн "Төслийн интеграцийн менежмент" хэсэгт харуулав. Орон нутгийн үйл явдлын менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах мэдээллийн урсгалын диаграмын хайрцгийг доор харуулав.

Төслийн удирдлагын төлөвлөгөө боловсруулах мэдээллийн урсгалын диаграмм Орон нутгийн блок

Дээр үзүүлсэн харааны блок нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас анхаарал татаж байна. Төслийн менежментийн талаархи мэдлэгийн бааз, энэ чиглэлээр олж авсан бүх туршлага, дүрэм журам нь төлөвлөлтийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нь стандарт, программ хангамж, зохион байгуулалтын бүтэцболон соёл, удирдлагын арга барил, дэд бүтэц гэх мэт. Дүрэм бол төлөвлөлтийн гол лавлагаа юм. Эдгээр үйл явц нь ерөнхий төлөвлөгөөнд нэгтгэх үндэс суурь бөгөөд эцсийн хувилбарыг боловсруулахад орц болгон санал болгодог.

• төслийн параметрийн удирдлагын төлөвлөгөө;
• агуулга, зардал, хуваарийн үндсэн төлөвлөгөө;
• төлөвлөгөөний шинэчлэлтүүд.

Хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулах үе шатууд

Бидний санаж байгаагаар төслийн менежмент нь ажлын агуулга, хязгаарлалт, эрсдэл гэсэн "гурван тулгуур" дээр суурилдаг. Хэрэв менежер эдгээр гурван параметртэй хэрхэн сайн ажиллахаа мэддэг бол түүнд шийдвэрлэх боломжгүй ажил байхгүй болно. Эдгээр гурван албан тушаалын байр сууринаас хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулах талаар бодож, энэ үйл явцыг үе шат болгон хуваа. Бид эхний болон хоёрдугаар үе шатыг ажлын агуулгад хамааруулна.

1. Ажлын цар хүрээг тодорхойлох, жагсаалт хэлбэрээр бичих үе шат. Бүх бүтээлийг нэг дор толилуулах боломжгүй байдаг тул алдаа ихэвчлэн гардаг. Үйл ажиллагааны цар хүрээг чанарын хувьд тодорхойлохын тулд ажлын дараалсан задралын аргын үндсийг ашиглах нь ашигтай байдаг.
2. Төслийн гүйцэтгэлийг хэрэгжүүлэх технологиос хамаарах ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацааны хувьд тодорхойлох үе шат. Энэ үе шатны чанарын үр дүнг бий болгохын тулд аль хэдийн нэрлэгдсэн дараалсан даалгаврыг задлах арга, жишээлбэл, тархи довтолгооны арга гэх мэт аргуудыг ашиглан ажлын үргэлжлэх хугацааг шинжээчээр үнэлэх нь тохиромжтой.
3. нөөцийн хүртээмжийг тодорхойлох. Энэхүү арга хэмжээнд санхүүгийн, материаллаг, хөдөлмөр, мэдээлэл гэх мэт олон төрлийн нөөцийг ашигладаг. Санхүүгийн эх үүсвэрийн байдлаас харахад ажлын хуваарийг санхүүжилтийн хуваарьтай холбохыг шаарддаг. Ховор нөөцийн тухай ойлголтыг танилцуулж байна: өвөрмөц мэргэжилтэн, хүчин чадал. Энэ нь ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацаанд ул мөр үлдээдэг.
4. Гадны хязгаарлалтын тодорхойлолт. Эдгээр хязгаарлалтууд нь улирлын шинж чанартай, технологийн процессуудтоног төхөөрөмжийн хангамж, янз бүрийн гадаад арга хэмжээ. Хэрэв бид үйлчлүүлэгчийн онцгой хүсэл (тодорхой түншүүдийн хувьд) эсвэл гадны үйл явдлын жишээг харгалзан үзвэл (жишээлбэл, үндэсний баярын үеэр үе шат дуусах хугацаа) ийм үйл явдлуудыг уг арга хэмжээнд багтаана. үе шат хэлбэрээр.
5. Эрсдэлд хариу арга хэмжээ авах төлөвлөгөөг бий болгох үе шат. Бид төслийн эрсдэлд дүн шинжилгээ хийж, гол аюулын эсрэг хариу арга хэмжээний төлөвлөгөө боловсруулдаг. Энэ төлөвлөгөөнд үндэслэн бид хуанлийн төлөвлөгөөг эцэслэн гаргадаг.

Гурав, дөрөв дэх үе шат нь хязгаарлалтын байрлал, тав дахь шат нь эрсдэлтэй холбоотой. Хариуцлагын хоёр суурь (идэвхтэй ба идэвхгүй) нь шийдвэр гаргах мөч, түүнийг оруулах хугацааг тодорхойлдог төслийн төлөвлөгөө. Идэвхтэй хариу үйлдэл гэдэг нь бид хуанлийн төлөвлөгөөнд тусгасан гэсэн үг юм нэмэлт ажилэрсдэлийг багасгахад чиглэгдсэн. Энэ нь бусад ажлын цаг хугацаанд нөлөөлж болзошгүй.

Жишээлбэл, бид шинэ үйлчилгээг зах зээлд гаргах төслийг авч үзэж болно. Зах зээлд эрэлтгүй байх эрсдэл илэрсэн гэж бодъё. Дараа нь энэ эрсдэлийг багасгахын тулд нэмэлт судалгаа хийх шаардлагатай бөгөөд энэ ажлыг календарийн төлөвлөгөөнд тусгах шаардлагатай байна. Идэвхгүй хариу арга хэмжээ нь тодорхойлогдсон эрсдэлд нэмэлт санхүүгийн нөөц бүрдүүлэхийг хэлнэ. Хуваарь боловсруулах алхмуудыг доор үзүүлсэн логик дарааллаар мөн танилцуулж болно.

Хуваарь боловсруулах логик дараалал

Төслийн төлөвлөлтийн үндсэн үе шатууд

Мастер төлөвлөгөөг бий болгохын тулд төслийн менежер хэд хэдэн төлөвлөлтийн давталтуудыг хэрэгжүүлдэг. Төлөвлөлтийн явцад чухал хэрэглүүрийн болон эцсийн баримт бичгүүдийг бүрдүүлдэг бөгөөд эдгээр нь хамтдаа мастер төлөвлөгөөг бүрдүүлдэг. Тэдний дунд:

• ажлын эвдрэлийн бүтэц (WBS);
• сүлжээний диаграм;
• чанарын удирдлагын төлөвлөгөө;
• төслийн хуваарь;
• төсөв;
• зохион байгуулалтын схем;
• эрсдэлийн бүртгэл;
• харилцааны төлөвлөгөө;
• төслийн мастер төлөвлөгөө.

Төсөл төлөвлөлтийн үйл явцын харааны загвар

Дээрх нь төслийн даалгаврын төлөвлөлтийн үйл явцын загвар юм. Та диаграмм дахь үйл явцын бүрэн найрлагыг харах боломжтой. Усан бассейны төлөвлөлтийн үйл явц нь төслийн менежментийн бараг бүх хэсгүүдтэй холбоотой байдаг. Загварт заасан олон процессыг манай сайтын тусдаа нийтлэлд танилцуулах боломжтой болно. Энэ нийтлэлд бид төлөвлөлтийн үндсэн журмуудыг товчхон авч үзэх болно.

1. Хамрах хүрээг тодорхойлох үйл явц нь төслийн хамрах хүрээ, түүний бүтээгдэхүүний тайлбартай хил хязгаарыг тодруулах зорилгоор хийгддэг. Энэ үйл явц нь үйл явдлын зорилго, түүний компанийн стратегитай уялдаа холбоог тодруулах, хэрэгжүүлэх өөр аргуудыг авч үзэхээс эхэлдэг. Ерөнхий сайд нь төслийн хамрах хүрээнээс гадуур ямар ажил, ямар бүтээгдэхүүнд тавигдах шаардлага байгааг тодорхой хэлэх ёстой.
2. Ажлын цар хүрээг тодорхойлох үйл явц. Өмнөх үйл явцад тавигдсан үндэс нь амжилтанд хүрэхэд шаардлагатай бүх төрлийн үйл ажиллагаа болгон хөгжүүлсэн. Тэдний бүтэц, бүрэлдэхүүн нь төслийн үндсэн ажилтай холбоотой. WBS нь энэ үйл явцын асуудлыг шийдвэрлэхэд PM-ийн ашигладаг гол хэрэгсэл юм.
3. Ажлын харилцааны тодорхойлолт. Бүтээлийн логик дараалал нь энэ үйл явцын сэдэв, зорилго юм. Үйл явцыг хэрэгжүүлэх хамгийн сайн хэрэгсэл, үр дүн нь PERT болон CPM аргыг ашиглан бүтээж, оновчтой болгосон сүлжээний загвар (диаграмм, график) юм.
4. Ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолох үйл явц. ДБС-д багтсан ажил бүрийн үргэлжлэх хугацааг урьдчилан таамаглах ба сүлжээний загвар, янз бүрийн арга барилын үндсэн дээр явагддаг. Үндсэн аргууд нь аналог, "доороос дээш", гүйцэтгэгч, шинжээч, параметрийн үнэлгээний аргууд юм.
5. Нөөцийн хэрэгцээний үнэлгээний үйл явц. Процессын зорилго нь шаардлагатай хэмжээг тодорхойлох явдал юм хүний ​​нөөц, машин механизмын нөөц. Нөөцийг нөхөн сэргээгдэх, зарцуулагдах, санхүүгийн гэсэн бүлэгт хуваадаг.
6. Хуваарь боловсруулах үйл явц. Уг процессыг бие даасан ажил болон төслийн тооцоолсон хугацааг тодорхойлох зорилгоор гүйцэтгэдэг. Төлөвлөгөөг нарийвчлан гаргах асуудал чухал. Судалгааны гүн нь хангалттай байх ёстой бөгөөд ингэснээр төслийн менежер ажлын явц, өгсөн даалгаврын биелэлтийг хянах боломжтой болно.
7. Төслийн ерөнхий төлөвлөгөө боловсруулах. Энэ нь үйл явдлын төлөвлөлтийн ажлын бүх үр дүнг нэгтгэх нэг баримт бичигт нэгтгэдэг.

Энэ нийтлэлд бид төслийн төлөвлөгөөг бий болгох журам, баримт бичгийн "хамгийн их тохиргоо"-той танилцсан. AT жинхэнэ дадлага, ялангуяа төсөл нь дунд эсвэл жижиг цар хүрээтэй, тогтмол шинж чанартай бол төлөвлөлтийн хэт их хүчин чармайлтыг ихэвчлэн шаарддаггүй. Ийм тохиолдолд та төлөвлөлтийн ердийн шийдэл, бүрэн бус баримт бичгийн багцаар өөрийгөө хязгаарлаж болно. Үүний зэрэгцээ, ерөнхий төлөвлөгөөнд заасан үндсэн баримтат киногүйгээр хийх боломжгүй бөгөөд түүнийг хөгжүүлэхэд зарцуулсан хүчин чармайлт нь сайн үр дүнг өгдөг.

Төлөвлөлтийн мөн чанар нь гүйцэтгэх ёстой ажлын багц (арга хэмжээ, арга хэмжээ) бий болгох, эдгээр ажлыг хэрэгжүүлэх арга, хэрэгслийг ашиглах, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг холбоход үндэслэн зорилго, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. , төсөлд оролцогч байгууллагуудын үйл ажиллагааг зохицуулах.

Төлөвлөгөө боловсруулах үйл ажиллагаа нь төслийг бий болгох, хэрэгжүүлэх бүх үе шатыг хамардаг. Энэ нь төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах явцад төслийн менежер (төслийн менежер)-ийн оролцооноос эхэлж, төслийн стратегийн шийдвэрийг сонгох, түүнчлэн гэрээ байгуулах зэрэг нарийн ширийн зүйлийг боловсруулах замаар үргэлжилнэ. санал, гэрээ байгуулах, ажил гүйцэтгэх, төслийн гүйцэтгэлээр дуусгавар болно.

Төлөвлөлтийн үе шатанд төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх параметрүүдийг тодорхойлдог: төслийн хяналттай элемент бүрийн үргэлжлэх хугацаа, хөдөлмөр, материал, техникийн хэрэгцээ, санхүүгийн эх үүсвэр, түүхий эд, материал, эд анги болон нийлүүлэх нөхцөл технологийн тоног төхөөрөмж, зураг төсөл, барилгын болон бусад байгууллагын оролцооны хугацаа, хэмжээ. Төслийн төлөвлөлтийн үйл явц, журам нь төслийг хамгийн бага зардлаар, тогтоосон хугацаанд, стандарт нөөцийн зардалд багтаан, зохих чанартайгаар хэрэгжүүлэх боломжтой байх ёстой.

Төлөвлөлтийн үйл явц нь ажлын цар хүрээг батлахаас өмнө эхэлж, төслийн явц ахих, өөрчлөлт хийх үед үргэлжилдэг. Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шат бүр нь тодорхой төрлийн төлөвлөлтийг өөрийн арга, хэрэгслээр хангадаг.

Төлөвлөлт мөчлөгт үйл явц юм. Энэ нь хамгийн ихээс эхэлдэг ерөнхий тодорхойлолтзорилтууд нь зорилгодоо хүрэхийн тулд хэзээ, хэрхэн, ямар ажил хийх ёстойг илүү нарийвчилсан тайлбар руу чиглүүлж байна. Төсөл нь үзэл баримтлалаас дуусах хүртэл ахих тусам, Нэмэлт мэдээлэлажлын явцад нөлөөлж буй нөхцөл байдлын талаар. Төслийн төлөвлөлт, удирдлагын хэрэгслийг ашиглах нь багийн гишүүдэд асуудлыг илүү тодорхой тайлбарлаж, төслийн өөрчлөлтийг илүү үр дүнтэй хянах боломжийг олгодог.

Төлөвлөлт нь харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны багц юм. Төслийн төлөвлөлтийн эхний үе шат нь төслийн төсвийг боловсруулах, нөөцийн шаардлагыг тодорхойлох, төслийн дэмжлэгийг зохион байгуулах, гэрээ байгуулах гэх мэт үндсэн төлөвлөгөөг боловсруулах явдал юм. Төлөвлөсөн болон бодит тоонуудын хооронд харьцуулалт хийдэг.

Төслийн төлөвлөлтийн янз бүрийн түвшин, үе шатуудад хэрэглэгдэх төлөвлөгөөний тодорхой бүтэц нь тухайн салбар болон төслийг хэрэгжүүлж буй байгууллагуудад баталсан стандарт, арга барилаас хамаарна. Тухайлбал, барилгын салбарт төслийн баримт бичигЗахиалагчийн нийлүүлсэн, гүйцэтгэгч нараас нарийвчилсан тооцооны баримт бичиг, барилга байгууламж барих талбайн төлөвлөгөө, барилга байгууламж барих зохион байгуулалт, технологийн схем, ажил гүйцэтгэх хуваарь, байгууламжийг хүлээн авах. барилгын материал. Аж үйлдвэрийн төслүүдэд ажлын хуваарийг зураг төсөл, технологийн баримт бичигт үндэслэн хийдэг мэдээллийн төслүүд- системийн тодорхойлолт.

Төлөвлөлтийн үе шат нь хамгийн чухал үе шатуудын нэг юм. Энэ үе шатанд төслийн даалгавар, төсөв, хугацаа тодорхойлогддог. Ихэнхдээ төлөвлөлтийг зөвхөн хуваарь гаргах, нөөцийн менежментийг үл тоомсорлох, төсөвлөх гэх мэт ойлгодог.

Бүрэн төлөвлөлтийн техник нь дараахь алхмуудыг агуулна.

• 1) Төслийн зорилго, тэдгээрийн тодорхойлолтыг тодорхойлох. Ихэнхдээ төслүүд тодорхой зорилгогүйгээр эхэлдэг.
• 2) Технологийн үе шатуудын тодорхойлолт. Төслийн хувьд төслийн хөгжлийн үе шатыг тодорхойлсон хэрэгжүүлэх технологийг сонгох хэрэгтэй. Нэг нь нийтлэг алдаатөлөвлөлт гэдэг нь төлөвлөгөөний технологийн мөчлөгтэй нийцэхгүй байх явдал юм.
• 3) Технологийн үе шатуудын хувьд даалгаврын жагсаалтыг тодорхойлж, тэдгээрийн харилцан хамаарал (дараалал), урьдчилан таамагласан үргэлжлэх хугацааг (тогтоосон нөөцөөс хамаарна) зааж өгөх шаардлагатай.
• 4) Төсөлд хуваарилагдсан хөрөнгийн асуудлыг зөвшилцөх шаардлагатай. Компанийн бүх нөөцийг төвлөрсөн байдлаар хуваарилах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Зарим ховор нөөцийг хоёр чиглэлд нэгэн зэрэг ашигладагтай холбоотойгоор төлөвлөлтийн алдаа ихэвчлэн гардаг. өөр өөр төслүүднэгэн зэрэг.
• 5) Хэрэв нөөцийн хувь хэмжээг тогтоосон бол төсвийг мөн автоматаар авах боломжтой. Ердийн алдаануудын нэг нь төсвийг төслийн төсөвт өртгийг үл тоомсорлодог явдал юм.
• 6) Бичсэн даалгавар, төсөв, ажлын хуваарь нь "Төслийн төлөвлөгөө" гэсэн албан ёсны баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Төсөл эхлэхээс өмнө эдгээр баримт бичгийн зарим нь алга болдог.

Тиймээс төслийн төлөвлөлтийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд хэд хэдэн хүчин зүйлийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

• шийдвэрлэх зорилтын ангилал, бэлэн бүтээгдэхүүний эргэлт, ажлын төрөл (хөгжүүлэх, хөгжүүлэх, засвар үйлчилгээ);
• Төслийн нарийн төвөгтэй байдал, хөгжлийн багийн чадавхийг харгалзан ажлын схемийг (амьдралын мөчлөгийн загвар) сонгох;
• · Туршлагатай сэдвийн хэсэгболон хөгжүүлэлтийн автоматжуулалтын хэрэгслүүдийн талаар;
• · хөгжүүлэгчдийн автоматжуулалтын хэрэгсэл, техник хангамж-програм хангамжийн бааз бүхий тоног төхөөрөмж;
• Хэрэглэгчийн ажлын цаг хугацаа, чанарт тавигдах шаардлагын түвшин.

Сайн зохион байгуулалттай төсөлд зорилго тус бүрийн хэрэгжилтийг тодорхой удирдлагын байгууллага хариуцах ёстой: төслийн менежер, бүх зорилгын төлөө (төслийн эрхэм зорилго), хувийн зорилгод хариуцлагатай гүйцэтгэгчид гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, төслийн зорилгын мод нь байх ёстой. төслийн хэрэгжилтийг хариуцах зохион байгуулалтын нэгжийн бүтэцтэй давхцаж. Үүний тулд хариуцлагын матрицыг боловсруулж байгаа бөгөөд үүнийг тодорхойлдог функциональ үүрэг хариуцлагатөсөл хэрэгжүүлэгчид биечлэн хариуцах ажлын багцыг зааж өгнө.

Төлөвлөлтийн гол зорилго нь төслийн хэрэгжилтийн загварыг бий болгох явдал юм. Төсөлд оролцогчдын үйл ажиллагааг зохицуулах шаардлагатай, энэ нь ажил гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлдог гэх мэт.

Төлөвлөлтийн үйл явцын үндсэн үе шатуудыг 1-р хүснэгтэд үзүүлсэн бөгөөд есөн үе шатыг багтаасан болно. Төслийн менежер алхам бүртээ төсөл үр дүнгүй, хэрэгжих боломжгүй байгааг олж мэдээд хаах асуудлыг тавьж болно.

Хүснэгт 1 - Төсөл төлөвлөх үйл явцын үндсэн үе шатууд

		Үр дүн
	Төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах, зорилгоо төлөвлөх.
	Төслийн зорилгын задрал, барилга шаталсан бүтэцажил (ISR).
	Хариуцагч томилох. Төслийн байгууллагын (CCO) блок диаграммыг бий болгох.
	Төслийг хэрэгжүүлэх стратеги боловсруулах, чухал үе шатуудын төлөвлөгөөг бий болгох.
	Төслийн тактик боловсруулах, сүлжээний загварыг бий болгох.	Яаж дэлгэрэнгүй?
	Хамгийн тохиромжтой ажлын хуваарийг боловсруулах.	Хэзээ төгс болох вэ?
	Нөөцийн төлөвлөлт, нөөцийн хязгаарлалтыг харгалзан ажлын бодит хуанлийн хуваарийг боловсруулах.	Бодит байдал дээр хэзээ?
	Зардлын тооцоо, төсөв боловсруулах.
	Төслийн төлөвлөгөөг боловсруулах, батлах.	Бүх зүйлийг харгалзан үзсэн үү?

Том, нарийн төвөгтэй төслүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд төслийн төлөвлөлтийн туслах журмыг ашиглах нь зүйтэй.

• чанарын төлөвлөлт;
• эрсдэл, түүнтэй ажиллах арга хэмжээг төлөвлөх;
• зохион байгуулалтын төлөвлөлт;
• харилцаа холбооны төлөвлөлт.

Тухайн тохиолдол бүрт төслийн менежер нь үр дүн / зардлын харьцааг үндэслэн төслийн технологийн арсеналд байгаа нэг буюу өөр туслах процедурыг ашиглах боломжийг үнэлэх ёстой.

Зураг 3 Төслийн төлөвлөлтийн урсгал

Төслийн төлөвлөлт нь амьдралын мөчлөгийн туршид боловсронгуй болсон тасралтгүй үйл явц юм Хамгийн зөв замодоогийн болон өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдлыг харгалзан тавьсан зорилго, зорилтдоо хүрэх. Бүтээгдэхүүний онцлог, зах зээлийн онцлог, чиг хандлага, хэрэглэгчийн сонголт, эрсдэл болон бусад хүчин зүйлийг харгалзан боловсруулсан чадварлаг төслийн төлөвлөгөө нь үзэл баримтлал, хөгжлийн үе шатанд ч үр ашиггүй зардлаас зайлсхийх боломжийг олгодог. Ийм төлөвлөлт үргэлж эерэг үр дүнг өгдөггүй, гэхдээ сөрөг дүгнэлтүүд ч гэсэн маш их ашиг тустай байдаг.

Төсөл хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг бичих эхний ажил бол төслийн үйл явцыг эхлүүлэхэд нэн даруй түлхэц өгөх явдал юм. Төслийн төлөвлөгөө нь шийдвэр гаргагчдад санаа нь хэрэгжих боломжтой, хүлээлт, хуваарь, төсөв зэрэгт нийцнэ гэдэгт итгүүлэх ёстой. Төлөвлөгөөний түвшинд бүтээн байгуулалт нь итгэл үнэмшилтэй биш бол төсөл хэрэгжүүлэх хугацаа хэтэрч болохгүй. эхний шат. Үүний эсрэгээр, амжилттай төлөвлөгөө нь төслийн менежерийн нэр хүндийг нэн даруй бий болгож, үйл явцыг эхлүүлэх бат бөх суурийг бий болгодог.

Төслийн төлөвлөгөөг стандартын дагуу боловсруулдаг ерөнхий схем, гэхдээ баримт бичгийн агуулга нь үргэлж өвөрмөц байдаг, учир нь бүтээгдэхүүний шинж чанар, түүнийг хэрэгжүүлэх нөхцлийн хослол нь өвөрмөц байдаг. Төслийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө нь төслийн бүх багт удирдамж өгч, дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

• ажлын хүрээнд
• давуу эрхээр
• менежментийн аргуудыг сонгох талаар,
• чанарын стандартын дагуу
• сонирхогч талуудтай харилцах хэлбэрээр,
• гүйцэтгэлийн хэмжилтийн шалгуурын дагуу гэх мэт.

1. Төслийн суурь мэдээлэл.
2. Даалгавар, зорилго.
3. Масштаб.
4. Хил (хязгаарлалт).
5. Таамаглал (таамаглал).
6. нөлөөлөл ба хамаарал.
7. Эрсдэл ба асуудал.
8. Стратеги ба аргууд.
9. Цаг хугацаа, нөөц, чанар, цар хүрээг хянах арга хэрэгсэл, арга.
10. Харилцаа холбоо.
11. Хүргэлтийн хуваарь.
12. Гүйцэтгэл ба түүний хэмжилт.
13. Ашиг тусыг хэрэгжүүлэх.

Стандартчилсан схем нь том санаануудыг хэрэгжүүлэх гэж байгаа бол хэдэн зуун хуудас дамжих боломжтой баримт бичигт шилжихэд хялбар болгодог. Төлөвлөгөөтэй ажиллах үйл явцыг хялбарчилж, төслийн төлөвлөлтийн үе шатуудын логик, тууштай, бүтэцтэй дарааллыг бий болгоно. Жишээлбэл, масштабад орсон элементүүдийг баримтжуулаагүй бол төслийн оролцогчдын дунд хэн юу гаргадаг талаар нийтлэг ойлголт байдаггүй. Хэрэв та чанарын түвшинг зааж өгөхгүй бол энэ нь болж магадгүй юм үйлдвэрлэгчийн хувьд хангалттай чанар нь үйлчлүүлэгчийн хувьд хангалтгүй байж болох юм.

Тохиромжтой нарийвчилсан мэдээлэл дутагдалтай байгаа нь алдаа гаргахад хүргэдэг боловч олон тооны давталттай дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь төслийн агуулгыг ойлгоход саад болдог. Тиймээс төслийн хамгаалалтын төлөвлөгөөг ихэвчлэн өргөн хүрээний төлөөлөгчдийг оролцуулан төслийн талаар урьдчилж мэдлэггүй сонсогчдод туршиж үздэг. Төслийн төлөвлөгөөнд нэмсэн суурь нь хэрэгжих хөтөлбөрийг ерөнхий агуулгад нийцүүлэхэд тус дөхөм болох бөгөөд тайлбар толь, товчилсон үг, техникийн товчилсон үгийн кодыг тайлах нь гуравдагч этгээдийн мэдээллийн эх сурвалжийг оролцуулалгүйгээр төслийн мөн чанарыг ойлгоход хялбар болгоно.

Домэйн төлөвлөлт

Энд байгаа сэдэв нь төсөл дууссаны үр дүнд бий болох бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний багц юм. Сэдвийн хүрээнд төслийн төлөвлөлт нь дараахь журмыг агуулна.

• Одоогийн байдлын дүн шинжилгээ.
• Төслийн үндсэн шинж чанарыг тодруулах.
• Амжилтын шалгуур, төслийн асуудлуудыг баталгаажуулах.
• Төслийн эхний үе шатанд батлагдсан таамаглал, хязгаарлалтын дүн шинжилгээ.
• Завсрын болон эцсийн шатанд төслийн үр дүнгийн шалгуур үзүүлэлтийг тодорхойлох.
• Өгөгдсөн талбайн бүтцийн задралыг бий болгох.

Төслийн ашиглалтын явцад энэ хэсгийг бүрдүүлдэг элементүүд өөрчлөгдөж болно. Ажлын зорилго, шинж чанарыг завсрын үр дүнд хүрэх үед, мөн төсөл боловсруулах үе шатанд хоёуланг нь тодорхойлж болно.

Төслийн цаг төлөвлөлт

Энэ параметрийн үндсэн ойлголтууд нь: эцсийн хугацаа, ажлын үргэлжлэх хугацаа, гол огноо гэх мэт Оролцогчдын уялдаа холбоотой ажлыг хуанлийн төлөвлөгөөний үндсэн дээр зохион байгуулдаг - төслийн ажлын жагсаалт, тэдгээрийн хоорондын харилцааг тодорхойлдог дизайн, техникийн баримт бичиг. , дараалал, эцсийн хугацаа, гүйцэтгэгчид болон нөөц. Төслийн бүх амьдралын мөчлөгийн ажлын явцад менежментийн үе шат, түвшний ажлын хуваарийг боловсруулдаг.

Ажлын задаргааны бүтэц (WBS)

WBS - дизайны ажлын шатлалын график дүрслэл - төслийн төлөвлөлтийн эхний үе шат. Үндсэндээ WBS нь төслийг төлөвлөх, үр дүнтэй хянахад шаардлагатай бөгөөд хангалттай хэсгүүдэд хуваах явдал юм. Шаталсан бүтцийг бий болгох нь дараахь дүрмийг баримтална.

1. Дээд түвшний ажлыг гүйцэтгэх нь доод түвшний ажлыг гүйцэтгэх замаар хийгддэг.
2. Эцэг эхийн үйл явц нь олон хүүхэд ажилтай байж болох бөгөөд үүнийг гүйцэтгэснээр эх процессыг автоматаар зогсооно. Харин хүүхдийн ажлын хувьд эцэг эхийн нэг л ажил байдаг.
3. Эцэг эхийн үйл явцыг хүүхдийн ажилд задлах нь нэг шалгуурын дагуу явагддаг: татсан нөөц, үйл ажиллагааны төрөл, амьдралын мөчлөгийн үе шат гэх мэт.
4. Түвшин бүрт ижил төстэй хүүхдийн бүтээлийг цуглуулах ёстой. Тэдний нэгэн төрлийн байдлыг тодорхойлох шалгуур нь жишээлбэл, гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээ, цаг хугацаа байж болно.
5. Бүтцийг бүхэлд нь барьж байгуулахдаа янз бүрийн шаталсан түвшинд задралын өөр өөр шалгуурыг хэрэглэх шаардлагатай.
6. Бүтээлийн хоорондох харилцан үйлчлэл, хамаарлын хамгийн том хэсэг нь шаталсан бүтцийн доод түвшинд байхаар задралын шалгууруудын дарааллыг сонгосон. Ажилладаг илүү өндөр түвшин- бие даасан.
7. Доод түвшний ажил нь менежер болон төслийн оролцогчдод ойлгомжтой, эцсийн үр дүнд хүрэх арга зам, түүний үзүүлэлтүүд тодорхой, ажлын гүйцэтгэлийн хариуцлагыг тодорхой хуваарилсан тохиолдолд ажлын задрал дууссан гэж үзнэ.

WBS дээр үндэслэн төслийн ажлын жагсаалтыг гаргадаг. Дараа нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэх дараалал, зохион байгуулалт, технологийн загваруудын тусламжтайгаар харилцаа холбоо, ажлын үргэлжлэх хугацааг тодорхойлно.

Ажлын үргэлжлэх хугацаа

Ажлын үргэлжлэх хугацааг стандарт, хувийн туршлага (ижил төстэй ажлын жишээ байгаа тохиолдолд) дээр үндэслэн тодорхойлно. тооцоолох аргуудтөслийн төлөвлөлт. Ийм аргуудад жишээлбэл, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг тооцоолоход тодорхойгүй байгаа тохиолдолд ашигладаг PERT үйл явдлын шинжилгээний аргыг багтаадаг. Гэсэн хэдий ч төслийн цагийг зохицуулах янз бүрийн арга байдаг.

• PERT. Энэ аргыг өөдрөг, хүлээгдэж буй, гутранги гэсэн гурван төрлийн таамаглалын жигнэсэн дундаж гэж үздэг. Урьдчилан таамаглал бүрийн үргэлжлэх хугацааг тогтоосны дараа (томьёог ашиглан ба/эсвэл шинжээчдийг оролцуулан) таамаглал бүрийн магадлалыг тооцоолно. Дараа нь таамаглал бүрийн утгууд ба тэдгээрийн магадлалыг үржүүлж, утгыг нэмнэ.
• сүлжээний диаграм. Сүлжээний диаграм нь үйл ажиллагаа, тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг харуулах явдал юм график хэлбэр. Ихэнхдээ үүнийг оройнууд нь график хэлбэрээр үзүүлдэг дизайны ажил, тэдгээрийн дараалал, хамаарлыг холбох сумаар харуулав.
• Гант диаграм. Энэ бол хуанлийн дагуу чиглэсэн сегмент хэлбэрээр дизайны ажлыг харуулсан хэвтээ диаграм юм. Сегментийн урт нь ажлын үргэлжлэх хугацаатай тохирч, сегментүүдийн хоорондох сум нь ажлын хамаарал, дарааллыг заана.

Нэмж дурдахад төсөл бүрт цаг хугацааны шалгуурын дагуу ажлын оновчтой байдлыг хангаж, хуанлийн төлөвлөгөөг баталдаг. нийтлэг зорилгоТөслийн хугацааг төлөвлөх аргууд - түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн чанарыг алдагдуулахгүйгээр төслийн үргэлжлэх хугацааг багасгах.

Төслийн ажиллах хүч

Төлөвлөлтийн энэ хэсэгт эхлээд байгаа нөөцийн хэмжээг тодорхойлно. Үүнийг гүйцэтгэгчдийн жагсаалт, бэлэн байдал, төсөлд оролцох боломжийг бүрдүүлэх замаар хийдэг.

Дараа нь төслийн ажил бүрийн хувьд гүйцэтгэгчид өөрсдийн хариуцах чиглэлийн тодорхойлолтыг өгдөг. Ихэнхдээ хуваарилалтын түвшинд хуваарьт байдаг хөдөлмөрийн нөөцзөрчилдөөн үүсдэг. Дараа нь зөрчилдөөний дүн шинжилгээ, тэдгээрийг арилгах ажлыг гүйцэтгэдэг.

Төслийн өртөг

Төслийн зардлыг төлөвлөх хэд хэдэн үе шаттай:

1. Эхний шатанд нөөцийг ашиглах зардал, төслийн ажил бүр, төслийг бүхэлд нь тодорхойлдог. Энд байгаа төслийн өртөг нь нөөц ба ажлын нийт зардал юм. Тоног төхөөрөмжийн өртөг (түрээсийн тоног төхөөрөмж орно), хөдөлмөр зэргийг харгалзан үзсэн хүчин зүйлүүд орно ажилтнуудмөн гэрээгээр ажилд авна, материал, унаа, семинар, хурал зөвлөгөөн, сургалтын төлбөр гэх мэт.
2. Хоёр дахь шат нь төслийн тооцоог бэлтгэх, зохицуулах, батлах явдал юм. Энд байгаа төслийн тооцоо нь үндэслэл, тооцоог агуулсан баримт бичиг юм нийт зардалтөсөл. Энэ нь ихэвчлэн үндсэн дээр хийгддэг шаардлагатай нөөц, ажлын цар хүрээ гэх мэт.
3. Гурав дахь шат нь төсөв боловсруулах, зохицуулах, батлах зэрэг орно. Төсөв нь нөөцөд хязгаарлалт тавьж, дараахь хэлбэрээр эмхэтгэсэн.

• зардал ба хуримтлагдсан зардлын баганан график,
• цаг хугацааны туршид хуваарилагдсан хуримтлагдсан зардлын шугамын график,
• зардлын дугуй график,
• хуанлийн хуваарь, төлөвлөгөө,
• зардлын хуваарилалтын матрицууд.

Үүний зэрэгцээ менежмент төсвийн эрсдэлтөслийн төлөвлөлтийн тусдаа хэсэгт авч үзсэн болно.

Эрсдэлийн төлөвлөлт

Энэ хэсэгт эрсдэлийг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх, эрсдэлийн хариу арга хэмжээг боловсруулахад хамаарах үйл явцыг тайлбарлана. Эрсдэл нь 3 үзүүлэлтээр тодорхойлогддог.

• эрсдэлтэй үйл явдал,
• эрсдэлтэй үйл явдал тохиолдох магадлал,
• эрсдэлийн хүчин зүйлийг хэрэгжүүлэх тохиолдолд алдагдлын хэмжээ.

Эрсдэлийг төлөвлөх энгийн аргыг дараах дарааллаар хэрэгжүүлдэг.

1. Эрсдэлийг тодорхойлох. Үүний тулд зөвхөн мэргэжилтнүүд төдийгүй төслийн болзошгүй эмзэг байдлыг илрүүлэхэд туслах бүх хүмүүс оролцдог.
2. Эрсдэлийг хэрэгжүүлэх магадлалыг тодорхойлох. Хэмжилтийг хувь, хувь, оноо болон бусад нэгжээр хийдэг.
3. Төслийн тодорхой эрсдэл тус бүрийн ач холбогдол, шатлал дахь байр сууриар нь эрсдэлийг ангилах. Тэргүүлэх зүйл бол төслийн хувьд өндөр магадлалтай, чухал ач холбогдолтой зүйл юм.
4. Хувь хүний ​​эрсдэл тус бүрийн магадлалыг бууруулах арга хэмжээг төлөвлөх нь үүнийг хариуцах ажилтнуудыг зааж өгөх.
5. Устгах төлөвлөлт сөрөг үр дагавархариуцагчдыг томилсноор эрсдэлийг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд.

Төслийг бий болгохдоо тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулж буй чиглэлээс үл хамааран төлөвлөгөө бичих шаардлагатай: үйлдвэрлэлийн төсөл, мэдээллийн технологийн технологиос эхлээд тохижилт, хот тохижилтын ажил хүртэл. Гэсэн хэдий ч төслийн төлөвлөлт нь төслийг эхлүүлэхийн өмнө "агаарт зогссон" биш, харин төслийг шууд хэрэгжүүлэхэд шилжсэнээр дуусдаг.

Бүх үйл явц, ойлголт эсвэл объектууд хаа нэгтээ эхэлдэг. Энэ эхлэл хэдэн өдөр эсвэл жилийн өмнө болсон бөгөөд бүх зүйл өөр харагдаж байсан - одоогийнх шиг биш. Жишээлбэл, машиныг хараад бид эхэндээ ийм байгаагүй гэдгийг ойлгож байна: эхлээд санаа гарч ирсэн, дараа нь энэ санааг бусад хүмүүст дамжуулж, хэлэлцүүлэг өрнүүлсэн; дизайнерууд ажилд нэгдсэн, угсрах үйл явц эхэлсэн гэх мэт.

Дээрх нь жижиг жишээ юм. Гэхдээ тэр мөн чанарыг төгс тайлбарладаг - бүх зүйл эхлэлтэй байдаг.

Төслийн менежмент нь үл хамаарах зүйл биш юм. Даалгавар, үйл явцын цогц гинжин хэлхээ учраас энэ нь бас хаа нэгтээ эхэлдэг. Энэ бол эхний алхам юм төслийн төлөвлөгөө.

Энэ нийтлэлд бид төлөвлөгөө, төлөвлөлтийн үйл явцын талаар ярихаас гадна "Ийм төлөвлөгөөг хэрхэн бий болгох вэ" гэсэн асуулттай холбоотой цэгүүдийг тайлбарлах болно. Бид 7 алхамыг тодорхойлсон.

Төслийн төлөвлөгөө гэж юу вэ?

Биднийг байгааг та анзаарсан байх төлөвлөдурдсан ба Төлөвлөлтийн үйл явц. Тэдний хооронд ямар ялгаа байдаг вэ? Бүх зүйл маш энгийн.

Төлөвлөлт бол үйл явц, хэлэлцүүлэг юм. Энэ үеэр ажлын цар хүрээ, зорилго, түүнд хүрэхэд шаардлагатай арга замыг тодорхой болгодог.

Төлөвлөгөө бол албан ёсны баримт бичигТөлөвлөлтийн бүх шийдвэр, батлагдсан хамрах хүрээ, зардлыг агуулсан. Үүний гол үүрэг нь хяналт, оролцогчдын хоорондын харилцаа холбоог хөнгөвчлөх, хуваарь гаргах явдал юм.

Төслийн төлөвлөгөөг гаргахдаа менежер аль хэдийн байх ёстой гол мэдлэгболон ур чадвар. Энэ нь түүнийг амжилттай хэрэгжүүлэх боломжийг нэмэгдүүлдэг. Нэмж дурдахад, бэлтгэсэн төлөвлөгөө нь шаардлагагүй алдаа, буруу шийдвэрүүдийг урьдчилан таамаглах, зайлсхийх, цаг хугацаа хэмнэх, зардлыг бууруулахад тусална.

Төслийн төлөвлөгөөний зорилго

Сайн бэлтгэсэн төлөвлөгөө нь дараах асуултуудад хариулах ёстой.

Яагаад?

Төсөлд хөрөнгө хуваарилах болсон шалтгааныг тодруулах; ямар асуудлыг шийдэх ёстой вэ.

Асуулт нь үр дүн, эцсийн зорилгод хүрэхийн тулд хийх ёстой ажилтай холбоотой юм.

Холбогдох хүмүүс, тэдний үүрэг, хариуцлагын талаархи асуулт; тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулах талаар.

Хэзээ?

Энд бид төслийн хуваарь / үргэлжлэх хугацааны тухай ярьж байна.

Төслийн төлөвлөгөөг хэрхэн гаргах вэ?

Төсөл боловсруулах ажил эхлэхийн өмнө менежер төслийн туршид гарч ирэх олон тооны асуултууд, тэдгээрийн хариултыг мэддэг байх ёстой. Асуулт бүрийг тусад нь жагсааж болно. Гэхдээ нийтлэг шинж чанар, хэв маягийг тодорхойлох нь дээр. Тэгэхээр төслийн төлөвлөгөөг гаргахын тулд менежер юу хийх ёстой вэ.

1. Харилцах

Амжилтанд хүрэх эхний алхам бол зорилго, оролцогчид, даалгавар гэх мэт багтай харилцах явдал юм. Менежер нь хэн ямар ажил хариуцах, эцсийн хугацаа, төсөлд болж буй бүх зүйлийг мэддэг байх ёстой.

Харилцаа холбоо нь зөвхөн эхний алхам биш гэдгийг нэмж хэлэх нь зүйтэй. Төслийн туршид харилцах нь амжилтанд хүрэх түлхүүр юм.

2. Оролцогчид болон зорилгоо тодорхойлох

Төслийн бүх оролцогчийг тодорхойлох нь заримдаа хэцүү байдаг: тэд маш олон байж болно. Түүнээс гадна тэд шууд болон шууд бусаар их бага хэмжээгээр төсөлд нөлөөлж болно. Тийм ч учраас төлөвлөгөөг бэлтгэхэд шууд нөлөөлж буй бүх хүмүүсийг тодорхойлж, тэдний хүслийг нухацтай авч үзэх нь чухал юм.

Хэн төслийн оролцогч байж болох вэ:

• Хэрэглэгч– ажлыг шууд санхүүжүүлж, батлуулах этгээд;
• Төслийн менежер- төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, хянах ажлыг төлөвлөхөд оролцсон хүн;
• төслийн баг, энэ нь эцсийн бүтээгдэхүүнийг бий болгодог. Багийн гишүүд хөгжүүлэлт, чанарын баталгаа, дизайны ажил гэх мэт олон чухал үйл явцад оролцдог. Дүрмээр бол тэд төслийг батлахгүй;
• Эцсийн хэрэглэгч;
• Бусад. Энэ жагсаалтад эрсдэлийн шинжээч, худалдан авалтын мэргэжилтнүүд гэх мэт олон төрлийн хүмүүсийг багтааж болно.

Энэ үе шатанд юу хийж болох вэ? Гол оролцогч талуудтай ярилцлага хийх. Тиймээс та ямар шаардлага тавьж, ямар зорилгод хүрэх ёстойг ойлгох болно. Ихэнх үр дүнтэй аргаЗорилгодоо хүрэх нь SMART зорилго тодорхойлох арга юм.

Ярилцлага нь менежерт тухайн төсөл ямар асуудлыг шийдэж байгаа, яагаад үүнийг санхүүжүүлж байгааг ойлгох боломжийг олгодог.

Энэ бол биднийх яагаадасуулт.

3. Ажлын цар хүрээг тодорхойлох

Аливаа төлөвлөлтийн хамгийн чухал хэсэг нь эргэлзээгүй. Бүх гол санааг энд онцолж, хэлэлцсэн болно: үндэслэл, бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, шалгуур үзүүлэлт, зорилго, үр дүн, хязгаарлалт, таамаглал, үнэлгээболон бусад. Төслийн бүх оролцогчид энэ үе шатанд бүрэн ойлголцож, тохиролцох ёстой. Хэлэлцүүлэг дуусмагц төслийн агуулга, хамрах хүрээний тайлбарыг бичсэн баримт бичигт бүх чухал зүйлийг тэмдэглэнэ.

Энэ үе шат нь төслийн цар хүрээг нэмэгдүүлэхэд хүргэж болох үл ойлголцлын эрсдлийг бууруулдаг.

Энэ бол биднийх юуасуулт.

4. Үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох

Менежерийн хамгийн чухал ажлуудын нэг бол багийн гишүүдийн дунд үүрэг даалгаврыг хуваарилах явдал юм. Тэд өөрсдийн үүрэг, хариуцлагаа мэддэг байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, багууд нь тодорхой тооны оролцогчидтой нэгжээр бүрддэг гэдгийг мартаж болохгүй.

Энэ бол биднийх ДЭМБасуулт.

5. Төслийг төлөвлөх

Энэ догол мөр нь өмнөх зүйлийн шууд үргэлжлэл юм. Гүйцэтгэх үүрэг, хариуцлагыг хуваарилсны дараа дараагийн алхам нь эх сурвалж бүрийн ажлын үргэлжлэх хугацааг эхлэх/дуусгах огноогоор тохируулах явдал юм.

Энэ бол биднийх хэзээасуулт.

Үүнтэй ижил үе шатанд менежер гол үйл явдлууд, эгзэгтэй замыг тодорхойлдог - ерөнхийдөө ажлын хуваарьтай харьцдаг.

Төслийн ямар хэрэгслийг сонгох вэ?

6. Төслийн төлөвлөгөөг Гантын графикаар төсөөл

Зарим хүмүүс хуваарийн тухай ярихдаа бүхэл бүтэн төслийг хэлж байгааг анхаарна уу. Энэ нь бүхэлдээ үнэн биш юм. Дүрслэгдсэн хуваарь нь төлөвлөлт ба төлөвлөгөөний зөвхөн нэг хэсэг юм. Төсөл бүхэлдээ илүү төвөгтэй бүтэц юм.

GanttPRO, онлайн хэрэгсэл ашиглана уу. Үүний тусламжтайгаар менежер дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

• Даалгавар үүсгэх, хуваарилах;
• Тэдний үргэлжлэх хугацааг эхлэх ба дуусах огноогоор тохируулна уу.
• Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг тохируулах. Менежер бүх үйл явдлыг хянаж, дууссан ажил дараагийн ажил эхлэхийг мэддэг;
• Бие даасан үйл явдлууд болон төслийн явцыг бүхэлд нь хянах;
• Даалгавруудыг гүйцэтгэхэд шаардагдах нөөцийг тодорхойлох;
• нөөцийн өртөгийг тогтоох;
• Багийн гишүүдтэй харилцах, тэдний хийсэн бүх өөрчлөлтийг харах;
• Гол үйл явдлуудыг дагах;
• Чухал замыг төсөөлөөд үз дээ - төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн богино хугацаа.

GanttPRO Gantt диаграмын тусламжтайгаар төлөвлөлтийн үйл явцыг удирдах, төсөл үүсгэхэд хялбар байдаг.

7. Эрсдэлийг удирдах

Төслийн бүх үе шат эрсдэлтэй байж болно. Тиймээс тэдгээрийг удирдах нь нэг юм онцлох үйл явдалтөлөвлөлтөд.

Туршлагатай менежер нь ийм нөхцөл байдлыг үнэлж, урьдчилан таамаглахаас гадна тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замуудын төлөвлөгөөг гаргаж чаддаг. Баг нь эргээд аливаа өөрчлөлтөд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхээ мэддэг байх ёстой.

Ямар эрсдэл үүсч болох вэ?

• Цаг хугацаа, зардлын талаархи өөдрөг хүлээлт;
• Буруу тодорхойлсон шаардлага, хүсэл;
• Үүрэг, хариуцлагыг буруу тодорхойлсон;
• Шаардлагын өөрчлөлт;
• Шинэ шаардлага;
• Төсвийг танах;
• Муу харилцан үйлчлэл.

Дүгнэж хэлье

Ижил төстэй төслүүд байхгүй. Эрсдэлгүй, хойшлуулахгүйгээр төгс хэрэгжүүлэх боломжтой. Өөр нэг оролцогчид, зардал, хуваарь, зорилго нь ижил байсан ч бүтэлгүйтэж магадгүй юм. Төсөлд эрсдэл, өөрчлөлт гарах нь гарцаагүй. Гэсэн хэдий ч сайн төлөвлөсөн ажлын цар хүрээ, хуваарь, үнэлэгдсэн эрсдэл, маш сайн багаар ажиллах нь төлөвлөлтийг өөрөө хөнгөвчлөх, төлөвлөгөө гаргахад тусална. Энэ тохиолдолд хэцүү төслүүд ч хөгжилтэй байж болно.

Та төсөл төлөвлөлтийн туршлагатай юу?

Төлөвлөлтийн нарийвчилсан гүн нь төслийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдал, төслийн шинж чанар, бий болгосон объектын төрлөөр тодорхойлогддог. Үйлдвэрлэлийн байгууламжийг бий болгох төслийн төлөвлөгөөний ердийн бүтэц нь 6 хэсгийг (хүснэгт) агуулдаг.

FPR-ийн хөгжлийн талуудад дараахь зүйлс орно.

Практик ажлын төлөвлөгөөний дагуу:

дизайны анхны өгөгдөл;

ажлын тэргүүлэх чиглэл;

боловсон хүчний хэрэгцээ;

дизайны боловсруулалтыг батлах журам;

Логистикийн төлөвлөгөөний дагуу:

тоног төхөөрөмж нийлүүлэх нөхцөл;

тоног төхөөрөмжийг суурилуулах цаг хугацаа, хяналт;

Барилгын төлөвлөгөөний дагуу:

тоног төхөөрөмж, боловсон хүчнийг байрлуулах байранд тавигдах шаардлага;

байр бэлтгэх, барих ажлыг зохион байгуулах;

Чанарын хяналтын төлөвлөгөөний дагуу:

чанарын ерөнхий шалгуур;

нийлүүлсэн тоног төхөөрөмжийн хяналт;

Ашиглалтанд оруулах төлөвлөгөөний дагуу:

бэлтгэл ажил;

үйл ажиллагааны өмнөх хяналт;

ашиглалтанд оруулах.

Төслийн төлөвлөгөөний үе шатуудын бүтэц, агуулга

Төслийн гол зорилго	Зорилгоо тодорхойлохдоо энгийн бөгөөд хэрэгжүүлэх боломжгүй зорилгоос зайлсхий. Зорилго тус бүрийн харьцангуй ач холбогдол, удирдлагын өөр шийдвэрт үзүүлэх нөлөөг харгалзан бүх зүйлийг аль болох тодорхой, тодорхой зааж өгөх ёстой.
Төслийн санхүүгийн төлөвлөгөө	Хөрөнгө оруулагч бүрийн хамгийн бага хөрөнгө оруулалтын эзлэх хувь, санхүүжилтийн арга, нөхцөлийг тодорхойлсон. Санхүүжилтийн төлөвлөгөө нь ихэвчлэн хөрөнгийн зарцуулалтын хуваарь, өрийн эргэн төлөлтөд нөлөөлдөг бөгөөд төслийн оролцогчид болон хөрөнгө оруулагчдын хооронд тохиролцсоны дагуу хийгддэг. Тооцоолсон ажил нь санхүүгийн төлөвлөлтөөс өмнө хийгддэг. Тооцооллыг ажлын төрөл, үе шат тус бүрээр нэмнэ. Түүнээс гадна санхүүгийн төлөвлөлттөслийн санхүү, эдийн засгийн үзүүлэлтүүдийн үнэлгээг (хөнгөлөлттэй ашиг, эргэн төлөгдөх хугацаа) өгдөг.
Туслан гүйцэтгэгч гүйцэтгэх төлөвлөгөө	Хэрэглэгч, ерөнхий интерлайнер, туслан гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгчдийн ерөнхий стратегийг илэрхийлдэг. Тэр бол төслийн бүх оролцогчдын холбоос юм. Үүнийг боловсруулах үндэс нь төслийн бүх оролцогчдын үүрэг, хариуцлагыг тодорхой тодорхойлж, хуваарилах явдал юм. Энэ төлөвлөгөөг гаргахдаа: a) туслан гүйцэтгүүлэхээс өөр хувилбаруудыг үнэлдэг; Ийм үнэлгээний шалгуур нь туслан гүйцэтгэгчид шаардлагатай хугацаанд техникийн ажлыг гүйцэтгэх боломж юм; б) туслан гүйцэтгэгч бүрийн хувьд хамгийн тохиромжтой төрлийн гэрээний төрлийг сонгох, эдгээр гэрээг бэлтгэх, байгуулах үүрэг хариуцлагатай нөхцлийг тодорхойлох; в) төслийн үзэл баримтлалын хуваарийг боловсруулсан болно бүрэлдэхүүн хэсэггэрээний баримт бичиг.
функциональ төлөвлөгөө.	Ажлын функциональ цогцолборын бүтэц, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаа, онцлогийг тодорхойлдог. Функциональ цогцолборууд нь: зураг төслийн ажил, материал техникийн хангамж (MTP), барилга угсралт, чанарын хяналт, ашиглалтад оруулах. Төлөвлөлтийн дараах баримт бичгүүдээс бүрдэнэ. төслийн үндсэн хуваарь; ажлын хуваарь (богино хугацааны); функциональ ажлын төлөвлөгөө.
Мастер хуанлийн төлөвлөгөө (MCP)	Энэ нь төслийн үзэл баримтлалын төлөвлөгөөг тодорхой болгож, нарийвчилсан байдлаар бүрдүүлдэг. Энэ нь төслийн үе шатуудыг тодорхойлсон бөгөөд эдгээр нь зорилтот үе шатууд болон функциональ багц ажлыг эхлүүлэх, дуусгахтай холбоотой төслийн үе шатуудад хуваагддаг. Мастер хуваарийг ихэвчлэн гистограм хэлбэрээр танилцуулдаг, учир нь төслийн энэ үе шатанд задардаг бие даасан бүтээлүүдбайхгүй, тодорхой хязгаарлалт тодорхойлогдоогүй байна.
Богино хугацааны хуанлийн төлөвлөгөө	Эдгээр нь GKP-ийн үндсэн дээр байгуулагдсан бөгөөд ажлын жагсаалт, эцсийн хугацаа, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн нэрсийг агуулдаг.
Функциональ ажлын төлөвлөгөө (FPR)	Эдгээр нь үйл ажиллагааг агуулсан төлөвлөлтийн баримт бичгийн системүүд, түүнчлэн тодорхой техникийн болон дизайны шийдлүүдтөслийн тодорхой талуудын талаар.
Төслийн хэрэгжилтийн хүчин зүйлсийн шинжилгээ	Төлөвлөлтийн өмнөх үе шатуудын төлөвлөсөн шийдвэрийн дутагдлыг нөхөх, сөрөг хүчин зүйлийн нөлөөллөөс урьдчилан сэргийлэх, нөлөөлөх хүчин зүйлсээс ашиг хүртэх, бүх хүчин зүйлийн харилцан үйлчлэлээс эдийн засгийн үр нөлөөний нийлбэрийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн арга хэмжээний тогтолцоог боловсруулах. . Төлөвлөгөөний энэ хэсгийн баримт бичгийн хэлбэр нь үйл ажиллагааны тухай гэрээ бөгөөд үүнийг сонирхсон оролцогчид баталж, хариуцлагатай гүйцэтгэгчидтэй тохиролцсон болно.
Төслийн төлөвлөгөөнд нэмэлт	Төлөвлөгөөг бэлтгэхэд ашигласан өгөгдлийг дараахь байдлаар авна. төслийн үзэл баримтлалын өгөгдөл; шалгалтын материал; төсөлд тавигдах шаардлага, хязгаарлалт гэх мэт.