Si funksionon tenderi? Tenderët dhe prokurimi publik: çfarë është, pikat kryesore

Khomenko Alexander Nikolaevich,

Drejtor komercial

Në këtë artikull, ne duam të ndalemi në veçoritë kryesore të procedurave të tenderit gjatë zgjedhjes së kontraktorëve për punët e ndërtimit dhe instalimit, të cilat i kemi hasur kur organizuam më shumë se 30 tendera për klientët tanë, duke vepruar si klient teknik.

Duhet mbajtur mend se zgjedhja e një kontraktori për një projekt është ndoshta detyra më e rëndësishme pasi të jetë miratuar modeli financiar i projektit.

Sa më të rrepta dhe më të ashpra procedurat dhe kushtet tuaja në përzgjedhjen e aplikantëve, aq më të larta janë shanset që projekti të ketë sukses.

Duke vendosur kritere të larta vlerësimi që në fillim, ju ulni shumë rrezikun e dështimit të projektit për shkak të neglizhencës së palës tjetër gjatë zbatimit të tij.

Kompanitë e mëdha, si rregull, kanë departamentet e tyre të tenderit që organizojnë procedurat e tenderit bazuar në standardet e pranuara të korporatës. Kompanitë e vogla ose të investimeve të projektit mund të tenderojnë në varësi të nevojës së projektit, por si të parat ashtu edhe ato të fundit duhet të merren me të njëjtën sekuencë hapash.

Duke plotësuar formularin, ju pranoni politikën tonë të privatësisë dhe pranoni buletinin

Hapi i parë është “Formimi i dokumentacionit të tenderit dhe termave të referencës”.

Faza e parë është më e rëndësishmja, ajo në thelb përcakton se sa i suksesshëm do të jetë tenderi. Kur përpiloni dokumentacionin e tenderit dhe termat e referencës, është më mirë të udhëhiqeni nga parimet e detajeve maksimale, interpretimit të paqartë të formulimit dhe plotësisë së kërkesave për ofertuesit e mundshëm.

Termat e Referencës nuk duhet të jenë "reciprokisht ekskluzive" ose "bashkërisht shteruese".

Ai duhet të përmbajë gjithçka që aplikantët e mundshëm duhet të dinë në mënyrë që të formojnë të tyren oferta e çmimit Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të sigurohet që kërkesat e dokumentacionit të tenderit të mos jenë të paqarta.

Për të hartuar dokumentacionin e tenderit nevojitet një avokat dhe një ekonomist, dhe për të zhvilluar një detyrë teknike, nuk mund të bëhet pa një menaxher projekti dhe specialistë teknikë të specializuar, në varësi të karakteristikave të llojeve dhe llojeve të punës. Një gabim shumë i zakonshëm është se pjesa teknike u është caktuar të njëjtëve juristë dhe ekonomistë që përgatisin dokumentacionin e tenderit. Rezultati është një dokumentacion i mirë i tenderit dhe një term referencë shumë sipërfaqësor, ndërtimi në përputhje me të cilin është i pamundur pa ndryshime të vazhdueshme që ndikojnë në koston përfundimtare të objektit dhe ky është rreziku kryesor i çdo projekti.

Pjesa e parë e dokumentacionit të tenderit është zakonisht një listë karakteristikat e përgjithshme Objekt. Emri i tij, qëllimi, vendndodhja, madhësia, kushtet e zbatimit, informacioni rreth klientit dhe investitorit të ndërtimit, një përmbledhje shënim shpjegues në grupin e disponueshëm të lejeve fillestare, në përputhje me të cilat do të duhet të kryhet ndërtimi.

Më pas, është e nevojshme të specifikohen kushtet e tenderit, datat e fillimit dhe mbarimit të dorëzimit të propozimeve për tender, adresa e saktë dhe koha e dorëzimit të propozimeve, procedura për marrjen e shpjegimeve shtesë nëse ndonjë prej aplikantëve, si dhe procedurën e anulimit të tenderit.

Një aspekt i rëndësishëm është pozicionimi ligjor i tenderit, nëse do të jetë një ofertë publike në përputhje me normat e kodit civil, pra do të jetë i detyrueshëm për përfundimin mbi kushtet e përcaktuara nga klienti, apo jo.

Oferta bëhet si rregull në lidhje me blerjen e një produkti homogjen, ku karakteristikat cilësore janë të përcaktuara rreptësisht dhe kriteri i vetëm është çmimi i produkteve të blera. Kur blini shërbime, tenderi është me natyrë informative, kushtet e të cilit mund të ndryshohen sipas gjykimit të klientit dhe lidhja e një marrëveshjeje me të paktën një aplikant për kushtet e shpallura nuk është e detyrueshme.

Një nga seksionet kryesore të dokumentacionit të tenderit përmban kërkesat e kualifikimit për pjesëmarrësit e mundshëm. Këtu ju duhet të përshkruani në detaje kërkesat për aplikantin për sa i përket tij:

Përvoja: sa objekte të një lloji dhe qëllimi të ngjashëm duhet të jenë të përfunduara ose në ndërtim; në cilat rajone dhe në çfarë terma duhet të zbatohen; madhësia dhe kostoja e objekteve të ndërtuara;

Personeli: sa punonjës dhe çfarë kualifikimesh duhet të jenë, profili i shkollimit të tyre, disponueshmëria e diplomave, përvojës së punës, disponueshmëria e lejeve të nevojshme, certifikatave, lejeve për lloje të caktuara pune, trajnime të avancuara, etj.;

Pajisjet dhe baza materiale dhe teknike: lloji dhe sasia pajisjet e nevojshme, disponueshmëria e objekteve të prodhimit dhe magazinimit, kontratat e furnizimit materialet e nevojshme disponueshmëria e kontratave të shërbimit për mirëmbajtjen e pajisjeve ekzistuese;

Licencat dhe lejet: SRO lejon për punë projektimi dhe ndërtimi dhe instalimi, nëse është e nevojshme, një licencë për punë në vende kulturore ose zona të mbrojtura posaçërisht ku kërkohet një licencë FSB.

Gjithashtu në dokumentacionin e tenderit është e nevojshme të përcaktohen kriteret sasiore dhe cilësore për vlerësimin e aplikimit.

Në shumicën e rasteve, kritere të tilla janë çmimi, cilësia, kushtet e ofrimit të shërbimit, si dhe madhësia dhe kohëzgjatja e detyrimeve të garancisë.

Në varësi të preferencave të klientit, faktori i kostos mund të përbëjë 30 deri në 70 për qind të vlerësimit total të secilës ofertë. Interesi i mbetur mund të ndahet midis kritereve të cilësisë, kushteve dhe garancisë. Për shembull, 100% e vlerësimit total të propozimeve mund të shpërndahet në raportin e mëposhtëm - 50%/20%/20%/10%.

Më tej, secili prej aplikacioneve vlerësohet në përputhje me kriteret e përcaktuara. Supozoni se oferta me çmimin më të mirë, pra më të ulët, në formulën e mësipërme, do të marrë numrin maksimal të pikëve për këtë kriter, d.m.th. 100 pikë, të cilat, në përputhje me rrethanat, do t'i lejojnë asaj të shënojë maksimalisht 50% të rezultatit total.

Më pas aplikacioni do të vlerësohet edhe sipas secilit prej kritereve të tjera, ndër të cilat janë eksperienca maksimale (projektet e realizuara, personeli, pajisjet), koha minimale e dorëzimit, detyrimet maksimale të garancisë. Aplikimet mund të vlerësohen në lidhje me njëri-tjetrin ose në lidhje me kërkesat maksimale/minimale të vendosura nga Klienti. Duke përmbledhur pikët për secilin nga kriteret, përcaktohet rezultati i përgjithshëm i aplikimit.

Një nga seksionet kryesore të dokumentacionit të tenderit është një projekt-kontratë për ofrimin e punimeve ndërtimore dhe instaluese, por për këtë do të flasim më hollësisht në artikullin vijues “Faza 3. Kontrata ose mburoja ligjore e klientit”.

Në seksionin që lidhet me termat e referencës duhet të jetë:

Direkt vetë detyra teknike, sa më e detajuar dhe e detajuar. Studimi i fizibilitetit, dokumentacionin e projektit, e cila mori konkluzion pozitiv të ekzaminimit, leje ndërtimi, dokumentacion pune. Sa më shumë që klienti të ketë avancuar në përgatitjen e dokumenteve të kërkuara për ndërtim, aq më saktë mund të vendosen kriteret për përzgjedhjen e aplikantëve për punimet e ndërtimit dhe instalimit;

Orari i detajuar i punës, i ndarë në lloje të caktuara dhe fazat e punës;

Deklaratë e konsoliduar e vëllimeve të punës, e cila përcakton llojet dhe vëllimet e ndërtimit.

Hapi i dytë është “Njoftimi i ofertuesve të mundshëm për tenderin dhe vlerësimi fillestar i propozimeve”.

Klienti mund të zhvillojë një tender të hapur për rrethin më të hapur të pjesëmarrësve ose një tender të mbyllur për ato kompani që më parë janë akredituar ose thjesht janë përzgjedhur nga klienti në bazë të një vlerësimi paraprak të aplikantëve.

Në çdo rast, është e rëndësishme të njoftoni të gjithë sa më gjerë që të jetë e mundur për këtë procedurën e tenderit duke dërguar ftesa ose duke postuar informacione për tenderin në një nga platformat e hapura elektronike (B2B-center, Fabrikant, GPB).

Sa më shumë pjesëmarrës të vijnë, aq më konkurrues do të jetë tenderi dhe, në përputhje me rrethanat, aq më të favorshme do të jetë në gjendje të marrë klienti nga furnitorët.

Pasi të mblidhen të gjitha aplikimet nga aplikantët, ato fillimisht duhet të vlerësohen në mënyrë që të ngushtohet rrethi i aplikantëve të mundshëm. Është e nevojshme të "zhduken" ato aplikacione që qartazi nuk plotësojnë kriteret sasiore dhe cilësore dhe të lihen 3-4 aplikacione më adekuate për sa i përket çmimit / cilësisë / kushteve.

Aplikacione të tilla duhet të trajtohen më seriozisht.

Çdo gjë mund të vizatohet në letër. Edhe dokumentet e noterizuara nuk japin asnjë garanci se informacioni i dhënë nga palët është i vërtetë.

Hapi i tretë është "Vlerësimi real i propozimeve për tender". Është i nevojshëm një vlerësim formal i secilit prej kritereve, por shumë më e rëndësishme është puna analitike që duhet bërë për të zgjedhur kontraktuesin më të mirë për këtë punë.

Kur vlerësoni përvojën, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje aspekteve të mëposhtme:

A ka ofertuesi një histori të suksesshme të kompletimit dhe dorëzimit të objekteve që kanë karakteristika të ngjashme me atë që klienti planifikon të ndërtojë. Nuk ka nevojë t'i jepni dikujt mundësinë të mësojë nga ju, do t'ju kushtojë shumë. Disa projekte të përfunduara më parë rrisin ndjeshëm shanset e kontraktorit për të përmbushur buxhetin e ndërtimit, për të ruajtur cilësinë dhe për të përfunduar punën në kohë;

Është e rëndësishme që të keni objekte të ndërtuara në rajonin ku do të ndërtoni. Sektori i ndertimit shumë i rregulluar, për të zgjidhur shpejt problemet e shfaqura, kontraktori duhet të komunikojë vazhdimisht me lokalët autoritetet mbikëqyrëse dhe është më mirë nëse të gjitha këto lidhje ishin ndërtuar prej tij më herët - Varangianët nuk pëlqehen askund;

Është e domosdoshme të bëni një inspektim në vend të objekteve të zbatuara më parë nga kontraktori, t'i shihni ato me sytë tuaj, të bisedoni me ish-klientët e tij, të dëgjoni komentet e tyre për kontraktorin;

Më vete, vlen të pyesim se si po shkon funksionimi i objekteve të lëshuara më parë, sa raste garancie u identifikuan gjatë 1-2 viteve të para të funksionimit dhe sa me ndërgjegje dhe shpejtësi kontraktori i përmbushi detyrimet e tij të garancisë;

Nuk do të jetë e tepërt të merrni rekomandime për menaxherët e projekteve specifike, inxhinierët dhe punonjësit e kontraktorëve. Në çdo kompani ka punonjës të përgjegjshëm dhe të papërgjegjshëm; është e rëndësishme që janë profesionistët e kontraktorit ata që punojnë me ju nga ana e kontraktorit.

E njëjta gjë vlen edhe për kontrollin e bazës materiale dhe teknike. Çdo kompani mund të "tërheqë" disponueshmërinë e njerëzve, pajisjeve, pajisjeve, licencave të kërkuara. Ju duhet të siguroheni që e gjithë kjo ekziston vërtet.

Ju duhet të shkoni në zyrën e kontraktorit, të shihni bazën e tij të prodhimit, të vizitoni depon.

Për makineritë dhe pajisjet, duhet të kontrolloni dokumentet që konfirmojnë blerjen e tyre, pasaportat origjinale të pajisjeve teknike dhe certifikatat e regjistrimit. Nëse makineritë dhe pajisjet janë blerë me kredi, atëherë është e nevojshme të bisedoni me një bankë ose një kompani leasing për të zbuluar se sa në kohë janë përmbushur detyrimet e kredisë së kontraktorit.

Për punonjësit, është më mirë të shihni me sytë tuaj kopjet e diplomave, lejet e nevojshme, certifikatat, dokumentet për trajnime të avancuara.

Për licencat dhe lejet: është e nevojshme të kryhen hetime tek autoritetet dhe institucionet që kanë lëshuar dokumente të tilla për të marrë konfirmimin e origjinalitetit dhe vlefshmërisë së tyre.

Hapi tjetër i rëndësishëm është kryerja e një kontrolli gjithëpërfshirës të integritetit ligjor dhe financiar të furnizuesit. Për këtë është e rëndësishme:

Kontrolloni praninë e procesit gjyqësor në faqen e internetit të gjykatës së arbitrazhit, si dhe praninë e procedurave përmbarimore kundër palës në faqen e internetit të shërbimit përmbarimor. Vetë prania e proceseve gjyqësore në vazhdim nuk është një “njollë e zezë” për kontraktorin, por për të marrë sqarime prej tij dhe për të vlerësuar. pasojat e mundshmeështë i nevojshëm një rezultat i veçantë i provës për projektin tuaj. I njëjti verifikim duhet të kryhet në lidhje me drejtorin e përgjithshëm dhe themeluesit e kontraktorit. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni "skeletet në dollap" të palëve tuaja të ardhshme, nëse ato janë, natyrisht, dhe të shmangni humbjet e mëdha financiare të shkaktuara nga pandershmëria e palëve. Në praktikën tonë, ka pasur një rast kur një projekt me një buxhet prej 250 milion rubla. ishte i frustruar, kontraktori thjesht u zhduk dhe më pas rezultoi se tashmë ishin hapur 8 procedura përmbarimore kundër drejtorit të përgjithshëm të kontraktorit nga përmbaruesit, për një shumë totale prej mbi 15 milionë rubla. për mos pagesën e taksave dhe pagesave të tjera në buxhet. Është më mirë të njihni fakte të tilla paraprakisht.

Verifiko gjendjen financiare dhe marrëdhëniet me autoritetet tatimore. Është kontabiliteti dhe raportimi tatimor? A është pala tjetër në proces riorganizimi apo likuidimi? A keni ndonjë taksë dhe tarifë të papaguar? A ka pala tjetër hua, detyrime qiraje, të arkëtueshme të vonuara apo llogaritë e pagueshme? I gjithë ky informacion tani është i hapur dhe i disponueshëm në faqet e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, Komitetit Shtetëror të Statistikave, Gjykata e Arbitrazhit, FSSP. Nëse është e nevojshme, mund të kryeni një kontroll shtesë duke përdorur burime të paguara, të tilla si SKB-Kontur ose SPARKS.

Tipar dallues kompanitë e ndërtimit në Rusi po "patch" vrimat financiare të projekteve të kaluara në kurriz të përparimeve të marra në projekte të reja. Kontraktori mund të jetojë kështu për vite, duke i zhvendosur burimet nga një shportë në tjetrën, me kusht që, natyrisht, të ketë të ardhura të mjaftueshme nga projektet e reja për të mbuluar llogaritjet e gabuara dhe gabimet e së shkuarës. Nëse nuk ka mjaftueshëm porosi të reja dhe projektet e kaluara kanë sjellë humbje, atëherë kontraktori ka të ngjarë të falimentojë, pasi ka shpenzuar paradhëniet e marra nga ju. Situata të tilla tani po ndodhin njëra pas tjetrës, madje edhe me shumicën kompanitë e mëdha(Mirax, OJF Mostovik, Kosmos, SU-155, etj.) që kishin akses në financime direkte bankare, po për kompanitë e mesme dhe të vogla? Prandaj, është e rëndësishme të analizoni me kujdes rrymën pozicioni financiar palës tjetër, të vlerësojë rentabilitetin e projekteve të saj të kaluara dhe mjaftueshmërinë kapital qarkullues për të përmbushur detyrimet ndaj jush. Është po aq e rëndësishme të analizoni në baza mujore nëse kontraktori i shpenzon paratë e marra nga ju vetëm për zbatimin e projektit tuaj, nëse ai nuk i “mbytë” vrimat financiare me shpenzimet tuaja në projekte të tjera.

E fundit, por një nga më të rëndësishmet, është gatishmëria e kontraktorit për të punuar dhe për t'i kushtuar vëmendjen e duhur projektit tuaj. Të fitosh një tender dhe të ndërtosh një objekt nuk janë e njëjta gjë. Është e rëndësishme të vlerësoni ngarkesën e punës së kontraktorit dhe pjesën e projektit tuaj në portofolin e porosive të tij. Nëse ky është një kontraktues i vogël dhe porosia juaj do të jetë më shumë se gjysma e të ardhurave të tij apo edhe të gjitha, atëherë ekziston një rrezik i lartë që kontraktori thjesht të mos mund ta përballojë ose do t'ju konsiderojë si të vetmen mundësi për të fituar para, me të gjitha pasojat e trishtueshme. për ty. Nëse do të jetë një kontraktues shumë i madh, pjesa e të cilit në projektin tuaj do të jetë më pak se 10% në portofolin e tij të porosive, atëherë prisni që ai t'i kushtojë vëmendjen e duhur, përgjigje të menjëhershme ndaj pyetjeve dhe komenteve tuaja, përgjigje ndaj kërkesave tuaja për të zëvendësuar njerëz të caktuar. në projekt do të jetë jashtëzakonisht e vështirë. Akoma më keq, nëse bëhet fjalë për një kontraktor të madh, portofoli i porosive të të cilit është bosh, në këtë rast mund të priten vetëm telashe. Ne besojmë performancë optimale me një kontraktor mesatar, një për të cilin projekti juaj do të jetë një nga 3-4 prioritetet për të; atëherë do të merrni edhe profesionalizmin dhe vëmendjen e duhur për ju dhe paratë tuaja. Nga njëra anë, kontraktori do t'ju vlerësojë si klient, dhe nga ana tjetër, ai do të ketë përvojë dhe burime të mjaftueshme për të zbatuar projektin tuaj në kohë, duke respektuar nivelin e kërkuar të cilësisë.

Si përfundim, duam të theksojmë se zgjedhja e një kontraktori është gjithmonë një kërkim për kombinimin më të përshtatshëm të faktorëve si çmimi, cilësia dhe koha. Në ndërtim, ju mund të maksimizoni rezultatin vetëm në dy faktorë në të njëjtën kohë. Është e mundur të ndërtoni shpejt dhe me efikasitet, por vetëm shtrenjtë, me ndërtim të lirë dhe të shpejtë, sigurisht që do të humbni cilësinë.

Prandaj, kontraktori më i lirë nuk është gjithmonë më i madhi zgjedhja më e mirë: problemet me të mund të kenë një ndikim shumë më të fortë në zbatimin e projektit sesa kursimet fillestare të kostos.

Gabimet në zgjedhjen e një kontraktori mund të çojnë në zbatimin e dobët, ngadalë dhe të shtrenjtë të një projekti. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, është e rëndësishme që klientët të mësojnë se si të kryejnë në mënyrë efektive tenderët dhe të zgjedhin kontraktorët. Po aq e rëndësishme është nënshkrimi i një marrëveshjeje të tillë me një kontraktor që do të mbrojë interesat tuaja gjatë periudhës së ndërtimit si një mburojë në betejë. Kjo do të diskutohet në artikullin përfundimtar nga kjo seri - "Faza 3. Kontrata, ose mburoja ligjore e klientit."

Bashkohuni me mbi 3 mijë abonentë tanë. Një herë në muaj do të dërgojmë një përmbledhje në emailin tuaj materialet më të mira publikuar në faqen tonë të internetit, në faqen në LinkedIn dhe Facebook.

Gjetja e një furnizuesi të besueshëm në një tender nuk është më e vështirë sesa të gjesh një ndeshje në Tinder. Nuk ka shumë gabime që mund të bëni. Unë do të rendis ato kryesore dhe do të shpjegoj se si t'i shmangni ato.

Mos punoni verbërisht

Shembull: Një blerës nga një kompani e madhe prodhuese kryen tenderët me dorë. Ai thërret partnerët për të mësuar çmimet aktuale, gjen disa furnizues të rinj në internet dhe u dërgon kërkesa me postë. Disa ditë më vonë, blerësi zgjedh pesë ofertat më të mira dhe thërret përsëri furnitorët për të bërë pazare. Dhe pastaj përsëri dhe përsëri - derisa të merrni çmimin e dëshiruar.

Çfarë nuk shkon: Kjo qasje ka tre disavantazhe. Së pari, blerësi mbuloi larg nga të gjithë furnizuesit që janë në treg. Së dyti, ai nuk krijoi një mjedis konkurrues - furnitorët nuk shohin ofertën më të mirë dhe ngurrojnë të bëjnë pazare. Së treti, me këtë qasje nuk mund të ketë kuptim të përbashkët të rregullave të lojës.

Si të: Për të organizuar blerjet, duhet të zgjidhni platforma e tenderit dhe mblidhni oferta përmes një kanali komunikimi - Zona Personale.

Zgjidhni faqen tuaj me kujdes

Shembull: Drejtori i blerjeve të një zinxhiri restorantesh nga Yekaterinburg u regjistrua në faqen federale të tenderit për një blerje javore të perimeve dhe frutave në shumën prej 100,000 rubla. Në vend të një stuhi aplikimesh nga furnitorë rajonalë dhe lokalë, mora dy.

Çfarë nuk shkon: Së pari, furnizuesit e mëdhenj zakonisht marrin pjesë në tenderë në vendet federale. Prandaj, ata ose rezultuan jo interesantë për vëllimin e blerjeve, ose nuk kanë prodhim Rajoni i Sverdlovsk. Së dyti, shumë shpesh thjesht nuk ka furnizues lokalë në vende të tilla - prania në to është mjaft e shtrenjtë.

Si të: Për të zgjedhur një vend tenderimi, duhet të studioni listën e furnizuesve dhe të siguroheni që ka të përshtatshme në të. Ju gjithashtu duhet të krahasoni vëllimin e blerjeve tuaja me koston e pranisë së furnizuesit në këtë faqe. Nëse shuma e shpenzimeve është më shumë se 1% e transaksionit të mundshëm, vështirë se ia vlen të regjistroheni.

Mbani furnitorët e vjetër

Shembull: Blerësi i një kompanie prodhuese vendosi një tender në një nga katet kryesore të tregtimit. I thirra furnitorët aktualë paraprakisht, i ftova të regjistroheshin dhe të merrnin pjesë në ankand. Prisja të merrja oferta nga të paktën shtatë kompani, por mora nga dy.

Çfarë nuk shkon: Së pari, blerësi nuk ka parashikuar që furnitorët nuk do të dëshironin t'i ofronin mallrat e tyre përmes tenderëve. Për ta, kjo do të thotë një ulje e garantuar e çmimit dhe, ndoshta, të ardhurave. Së dyti, ai nuk tha se tani do të blejë vetëm nga ata që marrin pjesë në ankandet online. Pra, së shpejti furnitorët do të fillojnë të telefonojnë sërish me oferta.

Si të: Për të transferuar furnizuesit në faqen e tenderit, blerësi duhet të dërgojë letra zyrtare drejtuesve të kompanive partnere, të përshkruajë kushtet e reja të prokurimit në to, të telefonojë disa herë me një kujtesë të ofertës në internet dhe gjithashtu të gjejë opsione rezervë për dorëzimin e mallrat nëse askush nuk merr pjesë në ofertën e parë.

Mos u ngut

Shembull: Specialisti i blerjeve në uzinë hapi një tender për furnizimin me gjalpë dhe mori oferta nga furnitorët aktualë dhe të rinj. Çmimin më të mirë e ka ofruar një kompani me të cilën fabrika nuk kishte bashkëpunuar më parë. Ai menjëherë bëri një marrëveshje me të. Si rezultat, prita lindjen për dy muaj, por nuk erdhi kurrë.

Çfarë nuk shkon: Blerësi bëri një gabim të madh - ai u largua nga rregullat e brendshme fabrikë për punë me furnitorë. Kjo do të thotë se ai nuk ka marrë parasysh se ai mund të blejë mallra vetëm nga ata që kanë siguruar tashmë dokumente që konfirmojnë stabilitetin financiar dhe kanë sjellë një ngarkesë mallrash për vlerësim.

Si të: Një nga partnerët aktualë që ofroi çmimin më të mirë duhet të ishte nominuar si fitues i tenderit. Pas kësaj, blerësi duhej të kërkonte dokumente dhe mostra nga furnizuesi i mundshëm. Nëse ai kalonte një kontroll të brendshëm, ju mund të filloni të blini mallra prej tij nga ankandi i ardhshëm.

Shmangni burokracinë

Shembull: Drejtori i Përgjithshëm i një Holding të madh tregtar vendosi të blinte produkte përmes tenderëve. Duke parë mjaft kolegë nga korporatat shtetërore, ku organizimi i kësaj procedure kërkon përgatitjen e një numri të madh dokumentesh, ai prezanton të njëjtat. Përfshirja kërkon nga blerësi të gjenerojë një letër njoftimi, një shënim analitik dhe një tabelë përmbledhëse personalisht për çdo furnizues të mundshëm dhe të koordinojë të gjitha fazat e blerjes me departamentet financiare dhe ligjore.

Çfarë nuk shkon: Blerësi nuk ka dëshirë të zhvillojë një tender. Është më e lehtë për të që të telefonojë një nga furnizuesit aktualë dhe të negociojë një çmim të përshtatshëm. Dhe kur të vijë koha për të shpjeguar pse ankandi nuk mbahet, ai patjetër do të dalë me diçka. Për shembull, ai do të thotë se malli në magazinë po mbaronte, ata e informuan me vonesë për këtë, por ishte e nevojshme të blihej urgjentisht.

Si të: Për të shmangur këtë, CEO duhet të përcaktojë se për çfarë saktësisht kompania po zhvillon tenderët. Nëse për të ulur çmimin, atëherë një numër i madh i dokumenteve nuk është e nevojshme fare. Është e rëndësishme të fiksohen vetëm tre pika në to: kushtet e dorëzimit, aplikimet e pranuara dhe kriteret për zgjedhjen e fituesit.

Lajmet dhe artikujt më të mirë të "Sekreti i firmës" - në kanalin tonë Telegram: @businesssecrets. Abonohu!

Tenderi është një konkurs për kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve, në të cilin klienti i punëve ose shërbimeve zgjedh nga propozimet e shumta më optimale dhe gjithashtu çmimin më të ulët. Në botën moderne, tenderët zakonisht mbahen në format elektronik. Kjo automatizon kryesisht procesin dhe ju lejon të zgjeroni numrin e ekzekutuesve të mundshëm, duke e bërë procedurën të përshtatshme dhe transparente.

Çdo subjekt mund të marrë pjesë në tenderë aktivitet ekonomik, pavarësisht nga forma organizative dhe juridike. Mund të jetë si Kompanitë ruse, si dhe të huaja. Nëse flasim për klientët, atëherë, për shembull, institucionet shtetërore dhe autoriteteve u kërkohet të tenderojnë të gjitha punët dhe shërbimet që duhet të prodhojnë. Prandaj, për këtë kategori, çështja e pjesëmarrjes në tendera nuk ia vlen.

Nëse flasim për një klient komercial, atëherë procedura konkurruese është e dobishme për të për faktin se ai merr mundësinë për të zgjedhur kontraktuesin më të lartë të cilësisë me një çmim të përballueshëm. Për interpretuesit, përfitimi është më pak i dukshëm, si i detyron ata të ulin çmimet e tyre. Megjithatë, ka edhe aspekte pozitive të tenderëve për kontraktorët. Për shembull, ato synojnë të krijojnë një fushë loje të barabartë, e cila bën të mundur përparimin e të ardhurve.

Nga ana tjetër, një pjesë e konsiderueshme e tenderëve mbahen në mënyrë imagjinare, d.m.th. në kushtet kur vendimi përfundimtar i klientit i dihet paraprakisht atij dhe kontraktorit, ndërsa vetë konkursi është i formalizuar për të respektuar disa norma dhe rregulla.

Pavarësisht ekzistencës së një praktike të tillë, në përgjithësi, tenderët janë një nga procedurat më demokratike që të lejojnë të luash kundër kontraktorëve të mëdhenj, duke parandaluar natyrshëm monopolizimin e tregut.

Për shembull, autoriteteve shtetërore dhe komunale u kërkohet të bëjnë 10% deri në 20% të porosive të tyre në vit tek bizneset e vogla.

Tenderi fillon me shpalljen e vendosjes së një porosie konkurruese: në formë të shtypur, elektronike, video dhe audio. Kontraktorët duhet të njihen me termat dhe kushtet e tenderit.

Pas kësaj, kontraktorët e interesuar dorëzojnë aplikime për pjesëmarrje në konkurs, si dhe dokumente, grupi i të cilave ndryshon pak nga profili i porosisë së tenderit:

Kopjet e statutit dhe dokumentet përbërëse interpretues, ose faqet e pasaportës nëse interpretuesi është një sipërmarrës individual.
Kopjet e certifikatave të regjistrimi shtetëror subjektin ekonomik dhe regjistrimin tatimor.
Ekstrakt nga Regjistri i personave juridikë ose sipërmarrës individualë.
Dokumentet për disponueshmërinë e përvojës së punës në profilin e porosisë së tenderit.
Kopje të dokumenteve për emërimin e personave që përfaqësojnë kontraktorin në tender.
Kopje të bilanceve.
Vërtetim nga organi tatimor për mungesën e pagesave të prapambetura në buxhet (e detyrueshme kur merrni pjesë në një tender të prokurimit publik).

Për të marrë pjesë në tenderë për platformat elektronike kërkohet:

Merrni e-mail nënshkrimi dixhital(në kartolinë).
Të jetë i akredituar për të marrë pjesë në tenderat e qeverisë.

Thelbi i tenderit është dorëzimi i ofertave. Aplikimet duhet të sigurohen me fondet e veta, kredi tenderi ose garanci bankare në masën deri në 5% të shumës së kontratës së propozuar. Pas mbledhjes së të gjitha aplikacioneve, d.m.th. Pas përfundimit të periudhës për pranimin e aplikimeve, komisioni i tenderit hap zarfet me dokumente, familjarizon dhe analizon informacionin. Për çdo aplikim bëhen konkluzionet.

Ata që nuk pajtohen me vendimin e komisionit, nëse ka arsye për këtë, mund ta apelojnë këtë vendim në Shërbimin Federal Antimonopoly.

Pjesëmarrja në tenderat e ndërtimit mund të pranohet vetëm nga organizata që plotësojnë kushtet e mëposhtme:

Organizata ka një certifikatë pranimi në punën e ndërtimit dhe projektimit në përputhje me normat dhe standardet organizatë vetërregulluese(SRO) - i ashtuquajturi pranim SRO.

Përvoja punimet e ndërtimit, e cila vërtetohet nga ndërtesat e futura, si rregull, në masën të paktën 25% të kostos fillestare të tenderit.

Aplikimi për një tender ndërtimi duhet të përfshijë:

Pjesa teknike e propozimit të tenderit, e cila përshkruan kantierin, planin, sistemin e shërbimeve, karakteristikat arkitektonike dhe të ndërtimit, etj.

Pjesa komerciale e propozimit të tenderit, e cila përmban përllogaritjet, çmimet, afatet dhe kushtet për kryerjen e punës.

Tenderi i ndërtimit mund të jetë me dy faza: përveç pjesëve teknike dhe tregtare të aplikimit, në fazën e dytë paraqitet edhe pjesa e projektimit. Kjo ju lejon të vlerësoni më mirë metodat dhe teknologjitë e propozuara, kushtet e ekzekutimit.

Aplikimi shqyrtohet nga komisioni i tenderit, ku përfshihen specialistë ndërtimi. Vlerësimi i propozimit të tenderit ndikohet nga faktorë të tillë si:

reputacioni i kontraktorit.

Disponueshmëria e objekteve të përfunduara.

Eksperience pune.

Prokurimi publik kryhet në përputhje me ligji federal Nr. 44 dhe ekskluzivisht në pesë platforma tregtare elektronike, më e famshmja prej të cilave është " Sistemi i automatizuar tregtare" të Sberbank.

Përveç nga vendosje konkurruese porositë, prokurimi publik mund të vendoset në formën e një ankandi, si dhe në formën e një kërkese për kuotime nga një furnizues i vetëm në bursën e mallrave (d.m.th. pa tender dhe ankand).

Çdo organizatë dhe sipërmarrës lejohet të marrë pjesë në tenderët e prokurimit publik, ndërkohë që duhet të plotësohen disa kushte:

Është e nevojshme të keni një nënshkrim elektronik dixhital, i cili lëshohet nga një organ i autorizuar.

Kërkohet akreditimi për të marrë pjesë në tenderët e prokurimit publik.

Është e nevojshme që të mos ketë borxhe në buxhet.

Akreditimi për pjesëmarrje në tender merret duke plotësuar aplikacionin përkatës në formë elektronike me bashkëngjitje të kopjeve elektronike të dokumenteve përbërës, faqeve të pasaportave për sipërmarrës individualë, taksave dhe dokumenteve të tjera që mund të kërkohen nga operatori i faqes elektronike.

Për tenderët e prokurimit publik elektronik, zbatohet gjithashtu një kërkesë për sigurimin e tenderit. Për këtë qëllim, fondet në masën deri në 5% të kostos së tenderit në të cilin merr pjesë kontraktori bllokohen automatikisht në llogarinë e shlyerjes së kontraktorit.

Vendimi për zgjedhjen e kontraktorit merret sipas rregullave të përgjithshme nga komisioni i tenderit. Vendimi mund të apelohet në FAS.

Në mesin e përfaqësuesve organizata të ndryshme dhe ndërmarrjet, ju mund të dëgjoni gjithnjë e më shumë për një term të tillë si "tender". Megjithatë, pak njerëz e dinë se është pikërisht ky grup masash që i ndihmon disa kompani të kërkojnë kontraktorë të tjerë me përfitim maksimal për veten e tyre. Ne do t'ju tregojmë më shumë se çfarë është një tender dhe për të gjitha nuancat e sjelljes së tij në artikullin tonë.

Sfondi i shkurtër rreth tenderit

Për një koncept të tillë si "tender" për herë të parë filluan të flasin në Amerikë gjatë fundit të Luftës së Dytë Botërore. Ishin amerikanët ata që lindën me idenë për të zhvilluar një sistem tenderash. Një pjesë të caktuar në këtë ka luajtur lufta kundër korrupsionit. Siç doli, shumë para përfunduan në xhepat e zyrtarëve të pandershëm dhe nuk u përdorën fare për nevojat e publikut.

Në Rusi, ata mësuan se çfarë është një tender pak më vonë, më afër viteve të ashpra të viteve '90. Sidoqoftë, shumica e drejtuesve të biznesit nuk kërkuan të përfitonin nga risitë e suksesshme, pasi ata nuk kishin ende kohë për të kuptuar vërtet gjithçka.

Përveç kësaj, në atë kohë në qytete mbretëronte fryma e nacionalizimit dhe i pengonte ata të kuptonin thelbin e çështjes. Por koha vendosi gjithçka në vendin e vet dhe ata filluan të flasin me zell për tenderat. Pra, çfarë është dhe për çfarë mund të përdoret?

"Hu nga hu", ose çfarë përbën një tender

Çfarë është një tender mund të mësohet nga interpretimi fjalë për fjalë i kësaj fjale. Nga anglishtja "tender" përkthehet si "pazare" ose "konkurrencë". Me fjalë të tjera, ky koncept nënkupton një lloj konkurrence të kushtëzuar midis furnizuesve të mallrave dhe shërbimeve për të tërhequr klientët më premtues. Për më tepër, kjo luftë konkurruese zhvillohet duke marrë parasysh rregullat e përcaktuara në rregulloret e kompanisë që e organizon atë.

Disa veçori të tenderit

Si çdo konkurs apo ngjarje që lidhet me ofertën, tenderi ka një sërë karakteristikash të veta. Për shembull, të gjitha informacionet në lidhje me një ngjarje të caktuar financiare, si rregull, janë në domenin publik dhe janë sa më transparente të jetë e mundur. Vetëm pjesëmarrësi i cili, sipas mendimit të klientit, ka ofruar shërbimet më tërheqëse ose mallrat më fitimprurëse, mund të fitojë në një konkurs kaq të veçantë.

Nga ana tjetër, private ose kompanitë shtetërore të cilët janë të interesuar për ofertën e tenderit. Ndryshe nga një strukturë tregtare, organizatat shtetërore organizoni eventin në kurriz të buxhetit, dhe jo në kurriz të sponsorëve.

Për të marrë pjesë në ankand, duhet të paraqisni një kërkesë për shqyrtim nga një komision i posaçëm konkurrues. Dhe, së fundi, ky veprim ka standardin e tij, i përbërë nga tre pjesë: një ankand, një tender dhe një kërkesë për kuotim.

Ku mund të zhvillohen ankandet?

Shumica e tregtive kryhen zakonisht në platforma të veçanta virtuale. Në të njëjtën kohë, zgjedhja e tyre varet nga lloji i aktivitetit, nevojat dhe përvoja e pjesëmarrësit të ardhshëm që dëshiron të fitojë tenderin. Elektronike kati tregtar nga ana tjetër shërben si pikënisje për organizatorët dhe ofruesit e shërbimeve dhe mallrave.

Në hapësirat e këtij burimi në internet, i cili në fakt vepron si ndërmjetës midis shitësit dhe klientit, zhvillohen ankande elektronike të specializuara, kryhen transaksione në internet dhe kryhen trajnime të plota për fillestarët. Një shembull kryesor është platforma RTS.

RTS-platforma: çfarë, ku dhe si?

"RTS-tender" është një platformë tregtare elektronike që ekziston që nga viti 2010 dhe ju mundëson të bëni blerje për nevoja me rëndësi komunale dhe shtetërore. Sipas rregullores së tij, personat e mëposhtëm janë të përfshirë në ankand:

klientët;
operatorët e faqes;
përfaqësues të specializuar organ i autorizuar autoritetet;
ofruesit e shërbimeve dhe produkteve;
regjistruesit e pavarur;
përfaqësues të organeve rregullatore dhe inspektuese;
Stafi i qendrës së certifikimit.

"RTS-tender" (platformat elektronike të këtij lloji i përkasin platformave me rëndësi federale) përmban skeda të veçanta mbi rregullat e tenderit, jep këshilla për fillestarët dhe ofron një sërë shërbimesh për klientët dhe kontraktorët.

Për shembull, blerësit në portal ofrohen të plota kuadri legjislativ lidhur me tregtimin, ju lejon të përdorni analitikë për të monitoruar të gjitha e-prokurimi sipas rajonit.

Për shitësit, platforma e tenderit RTS u jep atyre mundësinë të akreditohen dhe të gjejnë një klient të përshtatshëm. Nga rruga, vetë klientët pajisen me një verifikim falas të furnitorit menjëherë pasi të kalojnë procedurën e regjistrimit dhe të bëjnë një aplikim për organizimin e tenderëve. Në të njëjtën kohë, ata kanë mundësinë të gjurmojnë statusin e një pale të mundshme gjatë tenderit.

Si funksionon kreditimi me tender?

Për më tepër, faqja ka huadhënie me tender, e cila i lejon klientit të marrë pjesë në një numër të madh ankandesh, gjë që rrit shanset e tij për të fituar ankand. Për të aplikuar për të, mjafton të futeni në faqen e ankandit që ju intereson dhe të klikoni në lidhjen "Aplikim për kredi".

Pas kësaj, portali i tenderit RTS do t'ju ridrejtojë automatikisht në llogarinë tuaj personale për të plotësuar formularin e kërkuar elektronik dhe për ta siguruar atë me një vulë virtuale.

Si kryhet tenderimi?

Përpara tenderit, një seri e aktivitetet përgatitore duke ndihmuar në mbrojtjen e të gjithë ofertuesve. Në veçanti, firma kliente mbledh një komision të pavarur, anëtarët e të cilit kanë njohuritë e nevojshme për të analizuar subjektin ose objektin që merr pjesë në tender. Ato ndihmojnë për të kontrolluar të gjitha fazat e ankandit.

Më tej, informacioni për ankandin e ardhshëm, duke marrë parasysh paketën e dokumenteve të kërkuara për pjesëmarrje, shfaqet në media dhe në platformat elektronike. Në të njëjtën kohë, të gjithë të pranishmit paraqesin aplikime, secila prej të cilave konsiderohet dhe futet në një listë të vetme pjesëmarrësish dhe një ditar të veçantë. Pas kësaj, të gjithë aplikantët e mundshëm regjistrohen dhe propozimet e tyre shqyrtohen. Bazuar në rezultatet e ankandit, shpallet fituesi, emri i të cilit gjithashtu bie në burime publike.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë pjesë?

Për të marrë pjesë në tender, duhet të paraqisni dokumentet e mëposhtme:

një aplikim dhe një pyetësor që tregon informacionin bazë për ofruesin ose shitësin e shërbimit;
ofertë;
një shënim shpjegues (si rregull, llogaritjet bëhen në të dhe tregohen afatet);
listat e nënkontraktorëve të mundshëm të nevojshëm për zbatimin e mëtejshëm të kontratës.

Cilat dokumente ofrohen për klientin?

Kur merr pjesë në një tender, klienti duhet të ofrojë komerciale dhe dokumentacioni teknik. Në këtë rast, në rastin e parë, ai duhet të respektojë pikat e mëposhtme:

të përshkruajë vetë objektin e ofertimit;
të sigurojë informacion të detajuar në lidhje me kërkesat për aplikantët;
përshkruani kushtet e kontratës së ardhshme;
pajisni të gjithë pjesëmarrësit me një kartë informacioni të hapur;
tregoni procedurën e paraqitjes së ofertave për tender.

Në rastin e dytë, klienti përshkruan koston që i përshtatet, orarin e pagesës, detajet e pagesës dhe opsionet e propozuara të financimit.

Çfarë lloje tenderash ka?

Në mënyrë konvencionale, tenderët mund të ndahen në pesë lloje:

tip i hapur;
tip i mbyllur;
me dy nivele;
tenderët që përfshijnë kërkesën për kuotim çmimesh;
tenderët që përfshijnë tenderë me blerje vetëm nga një furnizues i vetëm mallrash dhe shërbimesh.

Hapja e ankandit: çfarë është?

Tenderët e hapur përfshijnë pjesëmarrjen e të gjithë furnitorëve të gatshëm dhe dallohen për konkurrencë të shëndetshme, hapje dhe maksimum terma transparente. Detajet dhe kushtet e konkursit mund të gjenden në shtyp dhe në internet. Gjithashtu informacion i detajuar orari i ngjarjes, pjesëmarrësit dhe rregullat për dorëzimin e aplikacioneve mund të merren nga platforma virtuale e tenderit (platforma elektronike ku zhvillohen tenderët).

Çfarë është një ofertë e mbyllur?

Ankandet e mbyllura parashikojnë pjesëmarrjen e një numri rreptësisht të kufizuar të kompanive pjesëmarrëse që zotërojnë licencë të caktuar. Një konkurs i tillë, si rregull, mbahet kur është e nevojshme të shiten ose të porositen produkte ose shërbime specifike. Për shembull, një tender i mbyllur është i rëndësishëm gjatë prokurimit publik të produkteve të nevojshme për nevojat e industrisë së mbrojtjes.

Çfarë është një tender me dy faza dhe kërkesa për kuotim?

Tenderët me dy faza përfshijnë organizimin e blerjeve komplekse ose zgjidhjen e çështjeve teknike specifike. Dhe, në bazë të emrit, ankande të tilla përbëhen nga dy faza: së pari, ofertat bazë paraqiten pa specifikuar detaje, të bëra në bazë të një detyre parësore nga klienti; më pas, aplikacioni ridorëzohet, por duke marrë parasysh çmimet, afatet dhe oraret specifike.

Kur kërkon kuotime, klienti, si rregull, zgjedh furnitorët bazuar në karakteristikat e tyre identike. Për shembull, ai mund të zgjedhë midis disa firmave që ofrojnë shërbime kleringu. Fituesi në një tender të tillë është furnizuesi që ofron shërbimin e tij me çmimin më të ulët.

Kur është e mundur të blini mallra dhe shërbime nga një shitës?

Prokurimi i mallrave dhe shërbimeve nga një furnizues është i mundur në situata të tilla:

kur shitësi është përfaqësues ekskluziv (monopolist);
në rast të refuzimit të pjesëmarrësve të tjerë të ankandit;
në rast të përjashtimit nga tregtimi të të gjitha ofertave, përveç njërës.

Ndryshe nga llojet e tjera të tenderëve, në këtë rast nuk ka ankande. Nëse ka vetëm një furnizues, ndodh një sistem i thjeshtuar për të bërë një marrëveshje, duke përfunduar vetëm me nënshkrimin e një kontrate nga të dyja palët.

Tani ju e dini saktësisht se çfarë është një tender.

Në kohë krize, krerët e kompanive përballen me çështjen e jo vetëm mbajtjes së bazave të grumbulluara të klientëve, por edhe tërheqjes së të rejave. Shumica Menyra me e mire- pjesëmarrje në tendera dhe të ndryshëm ankandet elektronike dhe ankandeve. Një udhëzues hap pas hapi do të ndihmojë një fillestar të kuptojë këtë çështje. udhëzime të hollësishme. Në kuadër të artikullit do të jepen përgjigje edhe për pyetje të tilla të shpeshta si çfarë është EDS, si kryhet prokurimi publik, si dhe çfarë dokumentesh duhen mbledhur për të marrë pjesë në konkurse dhe tenderë në vazhdim.

Çfarë duhet të dini për tenderët

Bazat rregullimi ligjor tenderët janë të përfshirë në ligjin civil, si dhe në ligjin federal nr. 44, datë 04/05/2013 në rastet kur autoritetet shtetërore dhe komunale veprojnë si klient.

Përkundër faktit se termi tender nuk është i përfshirë drejtpërdrejt në legjislacion, ai përdoret me sukses në qarqet e biznesit. Tenderë kuptohen si të gjitha llojet e mundshme të tenderëve që zhvillohen për qëllime të blerjes së mallrave të ndryshme, ofrimit të llojeve të caktuara të shërbimeve dhe punimeve. Organizata blerëse vepron si klient. Ofertuesit përfshijnë personat juridikë ndonjë formë organizative, si dhe individët dhe sipërmarrësit individualë të regjistruar siç duhet për të marrë pjesë në tenderë.

Për ankandet e mbajtura nga agjencitë qeveritare, të gjitha kërkesat për pjesëmarrësit janë të formuluara në ligj. Nëse organizatat tregtare veprojnë si klient, atëherë të gjitha kërkesat formulohen në vetë porosinë.

Të gjitha veprimet që lidhen me mbajtjen e një tenderi dhe përmbushjen e kushteve të kontratës në të ardhmen bashkohen me një afat të vetëm - prokurim. Pavarësisht nga objektet, të cilat mund të jenë mallra, punë (për shembull, riparime rrugësh) ose shërbime (për shembull, mbajtja e matines së fëmijëve), ajo fillon nga momenti i përfundimit dhe përfundon vetëm me përmbushjen e të gjitha detyrimeve sipas kontratës.

Llojet e tenderëve dhe dallimet e tyre

Në varësi të kategorisë së klientit, të gjithë tenderët e mbajtur në Rusi mund të ndahen në 2 lloje kryesore:

shteti - blerja e mallrave dhe shërbimeve kryhet për të përmbushur nevojat e shtetit (klienti - organet qeveritare), ndërsa zbatimi i tij bazohet vetëm në Ligjin Federal 44;
komercial - organizatat që bëjnë blerje për nevojat e tyre veprojnë si klienti kryesor. Tenderë të tillë mbahen sipas rregullave të zhvilluara nga klienti në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, siç tregon praktika, në pjesën më të madhe ato kryhen gjithashtu bazuar në parimet dhe rregullat e formuluara në Ligjin Federal 44 (megjithëse nuk është e detyrueshme për ta).

Në varësi të metodës së përcaktimit të furnitorëve (përmbaruesve), ligjvënësi dallon:

Kontraktori i vetëm, si rregull, me një monopol ekzistues (për shembull, transporti me hekurudhë).
Konkurruese - bazuar në zgjedhjen e një furnizuesi midis 2 ose më shumë. Kjo metodë përfshin:

konkurset - fituesi zgjidhet midis interpretuesve sipas ofertave dhe kushteve më të mira;
ankand - fituesi zgjidhet në bazë të çmimit më të ulët të ofruar për kontratë;
kërkesa për propozime;
kërkesë për kuotim.

Konkurset mund të jenë të mbyllura ose të hapura, me pjesëmarrje të kufizuar ose në pa dështuar përbëhet nga 2 faza, dhe ankandet mund të zhvillohen në të dyja në format elektronik(online), si dhe në mënyrë të mbyllur.

Secili nga llojet e konsideruara të tenderëve ka qëllimet dhe rregullat e veta. Zgjedhja e mënyrës për përcaktimin e kontraktorit varet nga vullneti i klientit, merret parasysh edhe objekti dhe shuma e blerjes.

Këshilla. Është mirë që të filloni ofertën me kuota, pasi furnizuesi përcaktohet në bazë të çmimit të ofruar. Kjo metodë përfshin një minimum kostosh dhe është mjaft e lehtë për t'u mësuar për fillestarët.

Udhëzime për pjesëmarrje në tendera për fillestar

Çdo kompani që merr pjesë vazhdimisht në tendera apo ankande të ndryshme, si rregull, ka në stafin e saj një punonjës të veçantë që është i specializuar në këtë fushë. Kjo për faktin se mbledhja e një pakete të plotë dokumentesh, përgatitja e një kuotimi dhe kërkimi i drejtpërdrejtë për një tender të përshtatshëm merr një pjesë të konsiderueshme të kohës. Përveç kësaj, ka organizata, aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë vetëm me përgatitjen e dokumentacionit të tenderit për klientët e tyre.

Një analizë e legjislacionit bëri të mundur përcaktimin e procedurës dhe parimeve për pjesëmarrjen në tendera dhe ankande si në rastet me klient shtetëror ashtu edhe me një klient të përfaqësuar nga organizatë tregtare. Do të jetë më e përshtatshme për një fillestar në këtë drejtim të përdorë udhëzimet e mëposhtme hap pas hapi:

Pjesëmarrja në ankand nënkupton jo vetëm njohjen e legjislacionit për tenderat, por edhe aftësinë për të mbrojtur interesat e dikujt. Meqenëse vendimi i klientit në favor të një furnizuesi të caktuar nuk është përfundimtar dhe mund të apelohet në Shërbimin Federal të Antimonopolit. Nëse ankesa pranohet, furnizuesi që fitoi tenderin sipas rezultateve të ankandit mund të njihet si shkelës ligji antitrust dhe në fund shpallet fitues fituesi i vendit të dytë.

Dokumentet për pjesëmarrjen në ankand dhe kërkesat për to

Mbledhja dhe ekzekutimi i duhur i dokumenteve jo vetëm që i lejon klientit të studiojë ofertën e një pale të mundshme dhe informacion në lidhje me të, por edhe furnizuesin të rrisë shanset për të lidhur kontratën e dëshiruar. Përzgjedhja e një furnizuesi kryhet pikërisht në bazë të dokumenteve të paraqitura, kështu që plotësimi i saktë i tyre është çelësi i një vendimi pozitiv për rezultatet e tenderit.

Ligjvënësi për secilën nga metodat e përcaktimit të furnitorëve parashikon paraqitjen e një pakete të caktuar dokumentesh. Pjesëmarrja në konkurrim i hapur e mundur me sigurimin e dokumenteve të mëposhtme nga furnitorët:

që përmban informacione për kontraktorin - kjo është një paketë e plotë e dokumenteve përbërës, një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik dhe Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridik, përkatësisht, të marra jo më vonë se 1 muaj dhe dokumente që konfirmojnë të drejtën e një punonjësi të caktuar t'i dorëzojë ato;
një ofertë tregtare që përmban informacion në lidhje me objektin e prokurimit dhe kushtet e ofruara nga furnizuesi potencial;
konfirmimin e cilësisë së mallit të furnizuar, si dhe të shërbimeve dhe punëve të ofruara, të konfirmuara nga certifikatat përkatëse dhe dokumentet e tjera (të ofruara me kërkesë të klientit);
masat e përkohshme që mund të shprehen në transferim një sasi të caktuar në llogarinë e klientit ose duke siguruar një garanci bankare.

Kujdes! Gjatë paraqitjes së një aplikacioni, të gjitha dokumentet duhet të jenë të numëruara dhe të lidhura, parakusht është vërtetimi i tyre me nënshkrimin dhe vulën e një personi të autorizuar.

Pjesëmarrja në ankand elektronik sugjeron një urdhër paksa të ndryshëm për dërgimin e informacionit dhe është për shkak të Rregulla të përgjithshme kryerjen e ankandeve online. Të gjitha dokumentet hartohen në formë elektronike dhe kontratat janë subjekt i lidhjes në platforma të specializuara online. Vetë aplikacioni përbëhet nga 2 pjesë (neni 66 i Ligjit Federal):

përmban pëlqimin e kontraktorit për furnizimin e një produkti specifik, ofrimin e një lloji të caktuar shërbimi dhe mund të përmbajë një vizatim ose vizatim;
përmban informacion për kontraktorin, mallrat e furnizuara ose shërbimet e ofruara.