Si të luani në faqet e tenderit. Çfarë është një tender - si të marrësh pjesë në një tender për një fillestar dhe të fitosh? Marrja e një nënshkrimi dixhital për tregtimin elektronik

Në çdo kompani, pjesëmarrja në konkurs kryhet sipas taktikave standarde, si të punohet me tenderat për prokurimin publik. Një nga parakushtet është miratimi i projektit CEO institucionet dhe caktimin e një drejtuesi përgjegjës.

Ku të fillojë?

Personi përgjegjës mbledh një paketë dokumentesh të ofruara nga departamente të ndryshme:

• e vlerësuar
• Kontabiliteti,
• avokatët,
• Departamenti i Personelit,
• logjistike.

Përveç mbledhjes së formularëve të plotësuar, menaxheri analizon pjesëmarrjen e kompanisë së tij në ankande të tjera, si dhe shqyrton dokumentet që pasqyrojnë rezultatet e tenderëve ku kompania ose kompania ka marrë pjesë më parë.

Detyrat e menaxherit përgjegjës përfshijnë gjithashtu studimin e kërkesave për dokumentet, kohën e aplikimit dhe parametrat teknikë të produkteve të blera. Ju mund të zbuloni se çfarë detyrash zgjidh departamenti i tenderit.

Kush mund të jetë ofertues?

Nuk duhet menduar se të gjithë tenderët bëhen me porosi dhe firmat e reja nuk do të mund të "depërtojnë" në tregun e furnizimit shtetëror. Në ankand mund të marrë pjesë edhe një kompani e vogël që ka nisur aktivitetin e saj pak ditë më parë.

Para se të punoni me një tender, është e nevojshme të kryhet një punë përgatitore mjaft e plotë, të studiohet vëllimi i porosive dhe kushtet që mund të përmbushë një kompani e re.

Për të marrë pjesë në konkurs, është e nevojshme t'i siguroni komisionit një paketë dokumentesh dhe të shpallni pjesëmarrjen tuaj në tender. Informacioni rreth ankandit mund të gjendet në faqet e specializuara, media. Procedura tregtimin elektronik zvogëlon koston e pjesëmarrjes në tender, ju lejon të gjurmoni ecurinë e procedurës në internet.

Vendimi merret. Ç'pritet më tej?

Nëse vendosni të bëni ofertë, duhet të kërkoni për një tender të përshtatshëm sipas kritereve të mëposhtme:

• Rajon;
• subjekti i ankandit;
• çmimi fillestar.

Një punonjës firmë e vogël nuk mund të përballojë vëllimin e punës për zgjedhjen e një tenderi, ai duhet të përfshijë kontraktimin e specialistëve në të gjitha fushat. Një staf i punësuar do të kursejë para dhe do t'ju ndihmojë të zgjidhni një platformë elektronike tematike.

Është gjithashtu e nevojshme të lëshohet një nënshkrim elektronik dixhital për regjistrimin e tij në katet e tregtimit dhe akreditimin e pjesëmarrësit.

Tenderuesit “të rinj” punojnë prokurimit publik duhet të filloni me platforma elektronike të besuara, për shembull, si:

• Sberbank AST;
• Prodhuesi;
• Rosseltorg;
• qendër b2b.

Mbështetja e tenderit

Mbështetja e tenderit është një shërbim që synon të sigurojë procesin e pjesëmarrjes së një ndërmarrje në një tender. objektivi kryesor Mbështetja e tenderit - të krijohen të gjitha kushtet (në nivel ligjor) që klienti-pjesëmarrës të fitojë tenderin.

Mbështetja e tenderit është veçanërisht e rëndësishme nëse:

• nuk kanë përvojë e madhe ose nuk ka marrë pjesë fare në garat shtetërore;
• nuk duan të marrin rreziqe dhe të veprojnë në mënyrë të rastësishme;
• ju nuk dëshironi të shpërdoroni në një tender të përgjegjshëm.

A e dini se 90% e ofertuesve nuk lejohen të bëjnë ofertë për shkak të defekteve në dokumentacion ose një aplikimi të ekzekutuar gabimisht? Nëse nuk jeni profesionist, të bëni një gabim në dokumente është e lehtë. Në këtë rast, vetëm mbështetja e tenderit do të ndihmojë.

Tenderët shoqërues nga avokatë të kualifikuar do t'ju shpëtojnë nga mangësitë fatale që mund të ndikojnë negativisht në rezultatet e tenderit.

Tenderët janë një formë e njohur e shitjes së mallrave dhe shërbimeve në sektorë të ndryshëm të ekonomisë.

Ndërtimi, transporti i mallrave, Bujqësia, riparimi, peizazhi, furnizimi i llojeve të ndryshme të pajisjeve - kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha fushave në të cilat organizohet ofertimi.

Të bëhesh ofertues, veçanërisht për fillestarët, nuk është e lehtë. Kjo kërkon një studim të hollësishëm të çështjes, duke përfshirë edhe nga pikëpamja legjislative, si dhe grumbullimin e përvojës përkatëse. Dihet se ¼ e të gjithë tenderëve të vendosur janë të destinuara për biznese të vogla dhe të mesme.

Mbajtja e tenderëve është një praktikë globale, ka rregulla të qarta të miratuara dhe të testuara me kohë dhe procedurat e tenderit. Në Rusi, ankandet e pavarura filluan të zhvillohen që nga vitet '90 të shekullit XX pas fillimit të krijimit në vend. marrëdhëniet e tregut. Që atëherë tenderët në vend kushtet ekonomike fitoi popullaritet të lartë, dhe shumë përfaqësues të biznesit po përpiqen të marrin pjesë në to dhe të fitojnë.

Koncepti dhe baza legjislative e kësaj çështjeje

Kuptimi i tenderit është të zgjedhë nga klienti në procesin e tenderimit për bazë konkurruese një nga propozimet për blerjen e mallrave ose shërbimeve në kushte të caktuara dhe brenda afatit kohor të rënë dakord. Në thelb, tenderi është ankand i kundërt kur ka një blerës të një produkti, shërbimi ose pune dhe disa shitës.

Mbajtja e tenderëve, si dhe veprimet e detyrueshme të pjesëmarrësve të tyre, janë të rregulluara Ligji Federal Nr. 44-FZ"O sistemi i kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale. Informacioni për blerjet e vazhdueshme postohet në internet.

Sipas normat legjislative, njofton klienti konkurrenca përkatëse, krahason propozimet e marra dhe më pas zgjedh atë më të përshtatshmen, duke lidhur një marrëveshje me pjesëmarrësin fitues etj. Klienti është shteti që blen produkte për sipërmarrje të formave të ndryshme të pronësisë. Fitues i ankandit është kompania që ofron kushtet më të favorshme për klientin.

Llojet e tenderëve

në varësi nga përbërja e pjesëmarrësve , të dallojë shtetërore/komunale dhe tregtare tenderat.

Ankandet shtetërore rregulluar nga normat e Ligjit Federal 94-FZ "Për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore ose komunale".

Është e njohur se shteti është pjesëmarrës në marrëdhëniet e tregut, pasi për të kryer funksionet e menaxhimit ka nevojë për mallra, punë dhe shërbime. Një pjesëmarrës që ofron mallrat, punët ose shërbimet e nevojshme me kushtet më të pranueshme mund të fitojë ankand. Megjithatë, tipari kryesor i prokurimeve publike është zbatimi i tyre me ndihmën e fondeve buxhetore, gjë që kërkon një kontroll të veçantë dhe të shtuar.

Mbajtja e tenderëve bën të mundur që të bëhet sa më transparent ndërveprimi ndërmjet furnitorëve dhe zyrtarëve përgjegjës për fondet buxhetore. Bazuar në rezultatet e tenderëve të tillë, i bëhet një raport shtetit për zgjedhjen e një ose një tjetër furnizuesi të mallrave ose shërbimeve. Sistemi i tenderëve ofron në mënyrë ideale një mjedis të favorshëm konkurrues, duke eliminuar marrëveshjet e fshehta midis klientit dhe furnizuesit.

Në rast se tenderat komerciale vetë klientët përcaktojnë rregullat dhe kushtet për zbatimin e tyre dhe zhvillojnë tenderë për fondet e tyre ose të huazuara. Ata mund të publikojnë një njoftim zyrtar të tenderit së bashku me kushtet e tij në media, ose të shpërndajnë informacion për një tender të hapur ndërmjet furnitorëve në mënyrë të synuar.

duke vazhduar të veçorive të tregton, ato mund të jenë të hapura apo të mbyllura.

Informacion rreth tenderët e hapur publikohet lirisht në internet dhe në media, çdokush (individë dhe persona juridikë) mund të aplikojë për pjesëmarrje në to. Ky lloj ofertimi është i popullarizuar në fushën e prokurimit publik, ndërsa kompanitë e zakonshme e përdorin rrallë. Kjo është një mënyrë mjaft efektive, pasi krijon një mjedis konkurrues, pjesëmarrësit mund të njihen lirisht me kushtet e ankandit.

Në rast se ankand i mbyllur, njoftimet për to në domenin publik nuk postohen dhe ftesat u dërgohen vetëm kompanive të paracaktuara që, për shembull, kanë të bëjnë me sekretet shtetërore. Rrethi i interpretuesve për një tender të mbyllur është gjithmonë i kufizuar dhe më së shpeshti këto janë tenderë më të shtrenjtë se tenderët e hapur. Lista e pjesëmarrësve në tregtimin e mbyllur nuk zbulohet.

në varësi nga tipologjia , mund të zhvillohen tenderë në formën e ankandeve dhe konkurseve.

veçori konkursështë zgjedhja e fituesit që ka ofruar kushtet më të mira sipas një sërë kriteresh (çmimi, cilësia e mallrave ose shërbimeve, pronat e konsumatorit, kualifikimi i pjesëmarrësit, afatet, garancia).

Ankand, që kryhet nëpërmjet internetit, është mënyra kryesore e shpërndarjes së urdhrave të qeverisë sot. Për të përcaktuar fituesin këtu, kriteri i vetëm është çmimi. Fituesi është ai që ofron çmimin më të ulët të porosisë, bazuar në çmimin bazë të vendosur nga klienti.

Rendi i shqyrtimit të aplikacioneve me tenderë përcakton njëfazore ose dyfazore llojet e tyre.

Nëse bëhet fjalë për njëfazore tenderat, klienti përshkruan qartë kushtet e tyre paraprakisht, më pas shqyrton aplikacionet e marra dhe përcakton fituesin. Në thelb, ky lloj ankandi mbahet për blerje me kosto të ulët në vëllime të vogla.

Gjatë kryerjes dy faza ose shumëfazore Kërkesat e tenderit përcaktohen nga klienti vetëm në në terma të përgjithshëm(për shembull, pa specifikuar çmimin). Pas ofrimit të projekteve specifike, dëshirat e klientit rregullohen, vendosen në formën përfundimtare dhe shpallet një ankand. Kështu, nga projektet që kaluan fazën e parë, fituesi zgjidhet në fazën e dytë. Si rregull, kjo vlen për mallra dhe shërbime specifike, për shembull, në fushën e kërkimit dhe zhvillimit.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë Me e lehta bëje me shërbimet online, e cila do t'ju ndihmojë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të lehtësoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme online vijnë në shpëtim, të cilat do të zëvendësojnë plotësisht një kontabilist. në ndërmarrjen tuaj dhe kurseni shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet me një nënshkrim elektronik dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për një sipërmarrës individual ose LLC në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë u bë!

Anëtarët dhe kompetencat e tyre

Tenderët kanë dy palë pjesëmarrëse: klientin dhe kontraktorin.

Artistët ka gjithmonë më shumë rregull, gjë që i ofron klientit një liri të gjerë zgjedhjeje. Ofertuesi është një lidhje në procesin e prokurimit të përfaqësuar nga një person juridik ose fizik (duke përfshirë një sipërmarrës individual).

Klienti mund të kryejë vetë të gjithë procedurën e tenderimit, ose t'ia besojë këto kompetenca përfaqësuesit të saj zyrtar. Sipas nenit 5 të ligjit të tretë për sistemin e kontratave, një nga autoritetet ekzekutive ose një institucion shtetëror që vepron në emër të Federata Ruse.

Rregulla të përgjithshme për mbajtjen

Neni 8 i Ligjit Federal 94-FZ përcakton se çdo person juridik ose fizik, rus ose i huaj, i regjistruar në mënyrën e përcaktuar me ligj, mund të jetë pjesëmarrës në vendosjen e një porosie. Pjesëmarrja në ankand kryhet eshte falas.

Shpallja e konkursit është postuar në burime të ndryshme: në faqet zyrtare të kompanive dhe institucioneve, në buletinet, në media. Dokumentet përmbajnë informacion në lidhje me ngjarjen e ardhshme, kushtet dhe rregullat e saj për pjesëmarrjen në ankand.

Të gjitha dokumentacionin e tenderit mund të ndahen në teknike dhe tregtare. Konsumatori duhet të përcaktojë paraprakisht të qartë kërkesa teknike tek furnizuesi. Sipas ligjit, klienti mund të kërkojë gjithashtu nga furnizuesi një garanci për qëndrueshmërinë e tij ekonomike (sigurim financiar i kontratës, paradhënie dhe pranim hap pas hapi). Furnizuesi zakonisht ofron një depozitë në para, garanci ose. Në rast të mospërmbushjes së kushteve të kontratës, shoqëria e furnitorit mund të përfshihet në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt, si dhe do të jetë e detyruar të dëmshpërblejë klientin për dëmet.

Përshkrimi hap pas hapi i procedurës

Mbledhja e dokumenteve të nevojshme

faza fillestare pjesëmarrja në ankand është ekzekutimi kompetent i dokumenteve dhe grumbullimi i tyre. Lista e dokumentacionit të nevojshëm miratohet nga klienti. Dokumentet jepen personalisht ose me postë në adresën e specifikuar në njoftimin e prokurimit, si dhe me e-mail (nëse klienti e lejon këtë mundësi).

Koncepti i tregtimit elektronik, llojet dhe avantazhet e tyre

Konkurset elektronike, të cilat mbahen përmes platformave të internetit, po bëhen gjithnjë e më të njohura në kohën e tanishme. Janë ata që plotësojnë më shumë parimet bazë të ofertave të pavarura: çiltërsinë dhe konkurrencën.

Avantazhi kryesor ofertimi elektronik qëndron në faktin se i gjithë procesi i pjesëmarrjes zhvillohet në elektronik platformë tregtare dhe nuk varet nga klienti, gjë që përjashton mundësinë e marrëveshjeve të fshehta, ryshfetit dhe mashtrimeve të tjera të ndryshme. Kjo rrethanë kontribuon në krijimin e një mjedisi të shëndetshëm konkurrues. Gjithashtu, një avantazh i padyshimtë është mundësia e pjesëmarrjes në ngjarje të tilla për furnitorët nga rajonet e largëta të vendit.

Forma më e njohur e mbajtjes së tyre janë ankandet, të cilat aktualisht mbahen në pesë platforma elektronike të ofruara nga qeveria e Federatës Ruse. Ofertuesi që ofron çmimin më të ulët për shërbimet e tij bëhet fitues i ankandit.

Procedura e zhvillimit të tenderëve elektronik

Koleksioni fillestar dokumentet e kërkuara për pjesëmarrje në ankand në formën e një pakete standarde aplikimi, përbërësi, lejesh, dokumentacioni kontabël dhe tatimor.

Tjetra, pjesëmarrësi duhet të marrë një unike (EDS), e cila ju lejon të caktoni forcë ligjore në dokument. Për ta marrë atë, ju duhet një pasaportë dhe një certifikatë nga Fondi i pensionit. I jepet njërit prej punonjësve të kompanisë, i cili do të jetë përfaqësues në ankand. Nënshkrimi (së bashku me certifikatën) jepet brenda 5 ditëve pune në një nga qendrat më të afërta të certifikimit të faqes elektronike të përzgjedhur dhe ka një vlefshmëri ligjore prej 1 viti.

Për të marrë pjesë në tender, duhet të zgjidhni faqen e duhur në internet. Aktualisht është miratuar zyrtarisht pesë platforma elektronike për organizimin dhe zhvillimin e ankandeve publike:

1. Roseltorg - roseltorg.ru;
2. Tenderi i RTS;
3. Sberbank-AST;
4. OSET.

Në këto faqe, ju duhet të kaloni një procedurë të thjeshtë regjistrimi dhe të përgatitni të përshtatshmen software për të marrë pjesë në tenderin elektronik.

Atëherë hapi i kërkuar është akreditimi i pjesëmarrësve tregtimi elektronik në një të caktuar platformë elektronike(ETP). Dokumentet e kërkuara për këtë procedurë: ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik / EGRIP, dokumentet e themelimit, duke konfirmuar autoritetin e titullarit, detajet e shoqërisë, si dhe vendimin për miratimin punë e madhe. Procedura kryhet në qendrën e certifikimit brenda 5 ditëve, akreditimi është i vlefshëm për 3 vjet, pas së cilës mund të merret sërish.

Aplikanti duhet të jetë gjithashtu i hapur për të siguruar komponentin financiar të pjesëmarrjes në konkurs. Në momentin e ankandit llogaria është e bllokuar.

Pasi të keni plotësuar të gjitha kërkesat e nevojshme, mund të aplikoni për të marrë pjesë ankand elektronik. Pas shqyrtimit të të gjitha aplikacioneve, klienti pranohet në procedurën zyrtare të tenderit dhe fillon të dorëzojë ofertat e çmimeve. Hapi i ankandit nuk kalon 5% të çmimit fillestar të lotit dhe afati kohor për paraqitjen e një oferte është 10 minuta. Kohëzgjatja e vetë tregtimit elektronik, si rregull, varion nga disa minuta në 48 orë.

Pas përfundimit të ankandit, përcaktohet fituesi, i cili shënohet në protokollin përfundimtar të ngjarjes. Klienti dhe furnizuesi i përzgjedhur i mallrave ose shërbimeve nënshkruajnë një kontakt, por para kësaj, kontraktori duhet të sigurojë garanci bankare në masën 30% të vlerës së lotit, të konfirmuar me një nënshkrim elektronik.

Nuancat e tregtimit në RTS

Ajo u krijua në vitet '90 të shekullit XX dhe gjatë ekzistencës së saj ka fituar besimin e miliona tregtarëve. Subjekti kryesor i tregtimit këtu janë letrat me vlerë të rreth 500 kompanive më të mëdha në Rusi. Indeksi RTS është një nga treguesit më të rëndësishëm të gjendjes së tregut letra me vlerë, përdoret për të llogaritur çmimin e aksioneve të shumë kompanive ruse.

Ju mund të merrni pjesë në tregtimin në RTS si person juridik (me licencë) ose si person privat, por në rastin e fundit, do t'ju duhet një përfaqësi ndërmjetësi. Detyra kryesore e një të sapoardhuri në këtë bursë është të zhvillojë një strategji të suksesshme për të marrë fitime të qëndrueshme.

Futures janë instrumenti financiar më fleksibël për një tregtar. Faktorët kryesorë që duhen marrë parasysh gjatë tregtimit në RTS janë: besueshmëria e ndërmjetësit, interesi për lloje të caktuara aktivesh, vëllimi dhe likuiditeti i të ardhmes, si dhe aftësia për të diversifikuar rreziqet.

Karakteristikat e mbajtjes së tenderëve në industri të ndryshme

Disa nga sektorët më të njohur të ekonomisë për tenderim në Rusi janë ndërtimi dhe transporti.

Ndërtimiështë një industri në zhvillim dinamik në vendin tonë, kështu që numri i tregtive në këtë fushë arrin aktualisht në 25%. Prandaj, numri i furnitorëve të gatshëm për të fituar një porosi fitimprurëse është mjaft i madh dhe pjesëmarrësit duhet t'i rezistojnë konkurrencës së ashpër. Informacionet për konkurset e ndërtimit mund të gjenden në faqet e internetit të ndërmarrjeve shtetërore, komunale ose private, në faqet tematike të internetit, në median e shkruar.

Ofertimi nga transporti i mallrave në Rusi, është gjithashtu një nga temat më konkurruese dhe më të kërkuara për urdhrat e qeverisë. Ekzistojnë dy lloje tenderash në këtë fushë - konkurrenca dhe ankandi në orën e zakonshme në format elektronik. Më të njohurat janë kamionët çisternë. Kriteri kryesor për të zgjedhur nga ofertat e disponueshme është zakonisht çmimi i ulët i shërbimeve dhe i tyre cilesi e larte. Ju mund të gjeni informacione rreth tenderëve për transportin e mallrave në faqet e internetit të specializuara duke përdorur bazat e të dhënave të pritura. Këtu është e rëndësishme të identifikohen në kohë firmat mashtruese, një numër i caktuar i të cilave ekzistojnë në këtë fushë.

Përfitimet e ofertave

Ka një sërë arsyesh për të cilat ofertimi mund të jetë i dobishëm interpretues:

1. Në rast fitoreje, furnizuesi merr një porosi me pagesë të garantuar dhe mundësinë për t'u bërë klient i rregullt;
2. Fituesi i tenderit fiton automatikisht reputacionin e një partneri të besueshëm;
3. Furnizuesi që merr porosinë mund të bëhet lider në segmentin e tij të tregut dhe në këtë mënyrë të sigurojë rritjen e qëndrueshme të kompanisë së tij;
4. Jo vetëm fitorja, por edhe pjesëmarrja në tenderë për furnitorët dhe prodhuesit mund të shërbejë si një shtysë e rëndësishme për zhvillimin e mëtejshëm të biznesit.

Mësoni se si të fitoni tenderin tuaj të parë në webinarin e mëposhtëm:

Çfarë do të thotë termi "tender"? Emri i kësaj ngjarje vjen nga fjala angleze tender - një ofertë. Tani kjo fjalë tregon çdo ofertë ose blerje në një mjedis konkurrues për subjektin e dëshiruar të ofertimit. Gjithçka rreth tenderëve, varieteteve dhe mënyrave për t'i fituar ato do të diskutohet më poshtë.

Gjithçka rreth tenderëve: informacion i përgjithshëm

Vetë termi "tender" nuk ka mbështetje legjislative dhe nuk përdoret në të dhënat dhe dokumentet zyrtare, megjithëse mund të dëgjohet mjaft shpesh në fjalimin e përditshëm. Për të përcaktuar këtë lloj ofertimi, përdoren termat "konkurrencë" ose "ankand".

Tenderi është një luftë civilizuese konkurruese në kushtet e konkurrencës për mundësinë për të furnizuar mallra të caktuara, për të kryer punë ose për të ofruar shërbime për një klient specifik në kushte të dakorduara.

Në tregun e sotëm të mbushur me njerëz të mallrave dhe shërbimeve, po bëhet gjithnjë e më e vështirë për kompanitë që të gjejnë një klient, ndaj çështjet që lidhen me tenderimin janë shumë të rëndësishme sot. Kjo procedurë është më e thjeshta dhe mënyrë efektive tërheq vëmendjen e klientit.

Rreth tenderëve, konkurseve dhe ankandeve. Qfare eshte dallimi?

Nëse koncepte të tilla si tender, konkurrencë dhe ankand ekzistojnë paralelisht, atëherë lind një pyetje mjaft e arsyeshme - cili është ndryshimi midis tyre?

Pjesëmarrësit e ankandit kanë absolutisht akses në të gjitha ofertat e konkurrentëve ose çmimet që ata i ofrojnë klientit. Dhe duke marrë pjesë në tender, pjesëmarrësit nuk do të mund të dinë kushtet dhe çmimet e konkurrentëve. Nëse në një ankand mund të ndryshoni shpejt dhe lehtë propozimet tuaja, bazuar në propozimet e konkurrentëve, atëherë në kushtet e një tenderi gjithçka ndodh në një mënyrë krejtësisht të ndryshme. Këtu secili prej pjesëmarrësve ofron ofertën e tij individuale të fshehur nga të tjerët, vetëm klienti dhe komisioni i tenderit mund ta dinë atë. Prandaj, rezulton se pjesëmarrësit duhet t'i ofrojnë klientit menjëherë të gjitha nuancat dhe momentet e favorshme konkurruese, pasi ata nuk do të jenë në gjendje të ndryshojnë asnjë kusht gjatë ankandit. Klienti mund të zgjedhë një konkurrent më të përshtatshëm, megjithëse pjesëmarrësi tjetër mund të ndryshojë çmimin dhe ofertën.

Konkurrenca tashmë është më e ngjashme, në fakt, me tenderin, këto fjalë mund të quhen sinonime. Por nëse koncepti "tender" nuk mund të futet dhe përdoret në dokument zyrtar, atëherë përkufizimi i "konkurrencës" tregohet në Kodin Civil dhe ka fuqi legjislative.

Për llojet e tenderëve

Ofertimi dhe prokurimi parashikohen me ligj në format e mëposhtme:

• ankande të specializuara të tipit të mbyllur,
• tenderët me dy faza,
• blerje nga një furnizues i vetëm,
• kërkesë për kuotim.

Për llojet e tenderëve dhe metodat e zhvillimit të tyre

• Tender i hapur. Me këtë lloj ofertimi, absolutisht të gjithë pjesëmarrësit-kompanitë e interesuara mund të marrin pjesë në to, gjë që do t'i lejojë klientit të zgjedhë më të përshtatshmet dhe më fitimprurësit nga një numër i madh propozimesh.
• Tender i mbyllur. Në këtë rast, klienti fton vetëm ato kompani që kanë më shumë gjasa ta interesojnë atë. Më shpesh, këto janë firmat më të mëdha dhe më të njohura në këtë segment të tregut. Kompanitë e tjera nuk mund të marrin pjesë në këtë.
• Pjesëmarrja e kufizuar. Nëse lënda e konkursit është specifike dhe shumë e specializuar, e cila kërkon pjesëmarrjen e kompanive të specializuara, por nuk ka kuptim të kufizohet numri i pjesëmarrësve të mundshëm, pasi rrethi i tyre nuk është përcaktuar saktësisht, mënyra e mbajtjes së një konkursi me të kufizuar përdoret pjesëmarrja. Vetëm kompanitë e ftuara mund të marrin pjesë në konkurse të tilla.
• Tender me një fazë. Ankande të tilla zhvillohen në një fazë, në të cilën bëhet përzgjedhja e ofertuesve dhe përcaktohet fituesi. Ndalohet kryerja e çfarëdo negociatash ndërmjet palëve.
• Tenderi në dy faza. Kjo metodë përdoret kur kryeni blerje mjaft komplekse ose kur zgjidhni çështje komplekse teknike:

1. Në fazën e parë, klienti formon termat e referencës për pjesëmarrësit e mundshëm dhe negocion me ta pa specifikuar koston e punës ose çmimin e mallrave. Pas shqyrtimit të ofertave me interes, klienti kalon në fazën tjetër të ankandit.
2. Në fazën e dytë, negociatat vazhdojnë për të gjetur zgjidhjen më optimale. Në këtë kohë, termat e referencës që duhet të plotësohen nga pjesëmarrësit janë tashmë më të qarta. Në këtë fazë të ankandit mund të marrin pjesë vetëm ato kompani që aplikuan dhe morën pjesë në fazën e parë. Ata dorëzojnë aplikime tashmë të kompletuara dhe të korrigjuara, ku tregojnë edhe çmimin. Duke krahasuar ofertat, klienti zgjedh fituesin e tenderit, duke zgjedhur opsionin më të përshtatshëm për vete.

• Tenderi paraprak. Me këtë lloj ofertimi nuk parashikohen as kushtet e kontratës dhe as kostoja e saj. Për të marrë pjesë në këtë lloj ankandi, kompanitë duhet të kalojnë një përzgjedhje paraprake. Pse është e nevojshme kjo metodë? Më shpesh, kjo metodë përdoret në rast të ndonjë emergjence të paparashikuar, kur kërkohet të kryhet sa më shpejt që të jetë e mundur dhe, në përputhje me rrethanat, të kryhet puna ose dërgimi i mallrave sa më shpejt të jetë e mundur.

Një përzgjedhje paraprake e kompanive të përshtatshme kryhet çdo vit. Në të mund të marrë pjesë absolutisht çdo kompani që plotëson kushtet dhe kërkesat që zbatohen dhe është e gatshme të dorëzojë mallrat ose të kryejë punë sa më shpejt të jetë e mundur pa një paradhënie paraprake.

• Blerja nga një furnizues i vetëm. Ky lloj tregtimi është i mundur nëse:

1. furnizuesi i mallrave ose shërbimeve është monopolist në degën e caktuar të tregut;
2. nëse të gjithë ofertuesit e tjerë refuzuan të lidhnin transaksionin;
3. aplikimet e tyre për pjesëmarrje u përjashtuan nga klienti.

• Kërkesë për kuotim. Në këtë mënyrë zakonisht blihen produkte serike. Fituesi më i mundshëm i konkursit do të jetë furnizuesi me çmimin më të ulët të produktit. E vetmja pengesë mund të jetë kufizimi në koston e lotit, megjithëse në këtë mënyrë mund të bëni një marrëveshje shpejt dhe ekonomikisht. Për të kërkuar kuotime, përdoret një formular standard aplikimi, i cili plotësohet nga klienti. Por ai mund ta paraqesë atë në tender vetëm një.

Çfarë kërkohet për një tender?

Dokumentacioni i tenderit është një paketë dokumentesh që përcaktojnë kushtet e mbajtjes dhe informacionin rreth tenderit dhe përcaktojnë pikat e kontratës së ardhshme.

Të gjitha informacionet rreth tenderëve mund të gjenden në këto dokumente. Zakonisht dokumentet e tilla ndahen në dy seksione: teknike dhe tregtare.

Seksioni teknik përcakton:

• objekt tenderi,
• informacione të përgjithshme rreth tij
• kushtet e plota të kontratës,
• udhëzim për interpretuesin,
• kartat e informacionit,
• procedurën e paraqitjes së ofertave për tenderët dhe përgatitjen e tyre.

Kërkesat që paraqiten për porosinë tregohen gjithashtu këtu: emri i plotë i produktit ose shërbimit, vëllimi i kërkuar, afatet për përfundimin ose dorëzimin, specifikimet dhe normat.

Seksioni komercial përmban:

• çmimi ose kushti për formimin e tij,
• oraret e pagesave,
• Kushtet e pagesës,
• burimet e financimit.

Tregohen garanci për përmbushjen në kohë dhe të duhur të të gjitha kushteve të kontratës së tenderit dhe kërkesave të sigurimit.

E gjithë përmbajtja e nevojshme e dokumentacionit varet drejtpërdrejt nga objekti ose subjekti i transaksionit të ardhshëm. Një komision i posaçëm është përgjegjës për plotësimin e dokumentacionit të tenderit.

Si të shkruani saktë dokumentet

Çelësi i suksesit të tenderit është dokumentacioni i hartuar siç duhet për të. Është përgatitja e të gjitha dokumenteve të nevojshme që është një pjesë e rëndësishme dhe domethënëse e konkursit. Si ta kryeni atë në mënyrë korrekte dhe të mos bëni gabime gjatë përgatitjes së dokumentacionit?

1. Një parakusht është të plotësoni informacione të plota dhe të besueshme për organizatorin e ankandit: emrin e plotë, adresën aktuale, telefonin. Email dhe mënyra të tjera për të kontaktuar me të.
2. Është e rëndësishme të përcaktohet procedura për marrjen e këtyre dokumenteve, vendi dhe mënyra e transferimit të tyre dhe kostoja e plotë e tyre.
3. Komisioni kërkon gjithashtu një draft të një traktati të ardhshëm për shqyrtim. Ofrohet së bashku me një listë të kushteve që klienti kërkon nga kontraktorët dhe një metodë për vlerësimin e propozimeve të propozuara për një sistem pikësh.

Për rregullat e pjesëmarrjes në tendera

Rregullat e përgjithshme për pjesëmarrje në tenderë tregojnë se pjesëmarrës mund të jenë si organizata vendase ashtu edhe të huaja. i vetmi gjendjen e përgjithshme për të gjithë është e nevojshme të sigurohet një paketë dokumentesh, në gjuhën e tyre amtare dhe në gjuhën e shtetit, përfaqësuesit e të cilit marrin pjesë edhe në ankand.

Artikujt e kërkuar për ofertë:

Specialisti që asiston në tender është i angazhuar në një sërë shërbimesh: nga analiza e dokumenteve për paraqitjen e një aplikimi deri te monitorimi i përmbushjes së detyrimeve sipas kontratës.

Rreth procedurës

Konsumatori përcakton kërkesat sipas të cilave pranohen aplikimet për pjesëmarrje në tender. Rregulla të përgjithshme për të gjitha organizatat pjesëmarrëse janë:

1. Disponueshmëria e një oferte konkurruese dhe adekuate.
2. Informacioni dhe përmbajtja e këtyre tenderëve në asnjë rast nuk do t'u bëhen publike ofertuesve.
3. Komisioni i tenderit hap, kontrollon dhe shqyrton të gjitha paketat e dorëzuara të dokumenteve dhe përgatit opinionin e tij pas analizimit të tyre.
4. Pika tjetër e detyrueshme është diskutimi i aplikacioneve të paraqitura.
5. Komisioni i tenderit me votim përcakton fituesin e ankandit.

Seti standard i dokumenteve të kërkuara për të marrë pjesë në konkurs:

• një inventar i plotë i të gjitha dokumenteve të ofruara, të vërtetuara me një nënshkrim,
• aplikimi për pjesëmarrje në ankand, i cili vërtetohet me nënshkrim dhe vulë,
• një listë e personave (dhe kopjet e dokumenteve në emërimin e tyre) të cilët kanë të drejtë të veprojnë dhe të marrin vendime në emër të furnizuesit,
• dokumentet përbërëse të kontraktorit dhe një kopje e statutit të tij, të vërtetuar nga organet tatimore,
• një vërtetim që konfirmon se kompania nuk ka borxhe të pagesave të detyrueshme,
• pasqyrat e fitimit dhe humbjes për një periudhë të caktuar kohe, të vërtetuara nga organet tatimore.

Rreth tenderëve dhe fazave të tyre

Nëse një kompani planifikon të marrë pjesë në ankand, ajo do të duhet të kalojë nëpër disa faza:

1. Përzgjedhja e një oferte të përshtatshme që do të korrespondonte me specifikat e aktiviteteve të kompanisë.
2. Mësoni termat dhe kushtet e ankandit dhe rregullat e tyre.
3. Mblidhni dhe siguroni dokumentacionin e nevojshëm.
4. Siguroni komisionit të tenderit një ofertë të siguruar.

Çfarë duhet të keni parasysh për të aplikuar për pjesëmarrje?

Në mënyrë që klienti të mos ketë frikë të nënshkruajë një kontratë ose një pjesëmarrës i paskrupullt nuk mund të refuzojë të përmbushë marrëveshjen, aplikacioni duhet të pajiset me një garanci.

Sigurimi i një aplikacioni - kërkesë e detyrueshme në mënyrë që aplikimi të pranohet, pa këtë, ka shumë të ngjarë të refuzohet. Shuma e këtij sigurimi mund të jetë pesë për qind e vlerës së kontratës. Duke qenë se më së shpeshti kjo shumë është shumë e konsiderueshme, atëherë interpretuesve u vjen në ndihmë një kredi me tender ose një garanci bankare.

• Garancia bankare garanton pagesën e një shume të caktuar për personin në favor të të cilit është lëshuar në rastet e shkeljes së kushteve të kontratës dhe mospërmbushjes së detyrimeve të kontratës nga një person tjetër.
• Një kredi tenderi do ta ndihmojë kompaninë të marrë pjesë në disa tendera njëherësh, pa devijuar fondet e saj nga qarkullimi i prodhimit.

Të dyja këto lloje të produkteve financiare mund të merren nga një kompani në çdo bankë ose drejtpërdrejt nga një ndërmjetës.

Për çfarë janë tenderët?

Falë mundësisë për të marrë pjesë në këtë lloj tenderi, shumë organizata të reja dhe të reja kanë mundësinë të gjejnë punë të shkëlqyera dhe të lidhin një kontratë fitimprurëse. Dhe klientët kanë një zgjedhje të madhe të kushteve më të përshtatshme dhe të favorshme për zbatimin e porosive të tyre. Dhe nëse një pjesëmarrës me përvojë i di sekretet e garave të tilla, ai do të jetë në gjendje të lidhë një kontratë të suksesshme.

Në varësi të burimeve të financimit për tenderët, ato mund të përkufizohen si:

Dallimi kryesor i tyre është burimi i financimit, siç është buxheti i shtetit ose i qytetit, ose një burim krejtësisht i ndryshëm.

Ku mund të gjej informacionin e tenderit?

Gjithçka që ju nevojitet rreth tenderëve, informacione për kohën e mbajtjes së tyre dhe një listë të plotë të tenderëve mund të gjenden në internet dhe në portalet speciale të dedikuara për tenderët. Për të qenë në gjendje të merrni pjesë në konkurs nuk është e nevojshme të jeni person juridik, mund të marrin pjesë edhe individët.

Furnizuesit e mallrave ose shërbimeve monitorojnë vazhdimisht tenderët e ardhshëm dhe janë vazhdimisht në kërkim të gjithçkaje rreth tenderëve, pasi ata janë veçanërisht të interesuar të fitojnë, sepse kjo nuk është vetëm një kontratë fitimprurëse, por edhe një ndikim i rëndësishëm në imazhin e kompanisë. Fituesi i konkursit bëhet publik, informacioni për të publikohet në faqet e internetit dhe në botime të shtypura. Një tender i suksesshëm do t'i japë organizatës publicitet dhe vëmendje shtesë më shumë klientët potencial.

Rreth tenderëve të lirë

Sot, tenderët falas janë shumë të njohur, sepse informacioni është i disponueshëm për të gjithë, dhe kushtet për pjesëmarrje janë mjaft të thjeshta dhe nuk nënkuptojnë regjistrim të veçantë, prani të parametrave shtesë dhe investime shtesë. Tenderë të tillë shpesh quhen një tender i thjeshtuar. Këto kërkesa të thjeshta janë të dobishme si për klientin ashtu edhe për pjesëmarrësit e tjerë në proces.

Një avantazh i madh i konkurseve të tilla është se ju mund të gjeni shumë lehtë informacione për mbajtjen e tyre si në rrjet ashtu edhe në botime të shtypura. Por nga ky plus vjen një minus i këtij lloji, sepse interpretuesit kanë rritur konkurrencën mes tyre për shkak të numrit të tyre të madh. Dhe klienti përfiton vetëm nga kjo, pasi ka më shumë shanse të kursejë kontratën dhe të marrë atë që dëshiron me çmimin më të ulët.

Rreth fitimit të tenderëve

Si të aplikoni për tenderë për t'i fituar ato? Këto pyetje bëhen nga shumë kontraktorë.

Specialistët e ofertave janë të sigurt se gjëja më e rëndësishme për një rezultat të suksesshëm është përvoja e pjesëmarrjes në gara të tilla. Për një probabilitet më të madh për të fituar, shpesh duhet të merrni pjesë në tenderë. Në fund të fundit, pikërisht falë kësaj eksperience bëhen më të qarta arsyet e suksesit apo dështimit, nga të cilat mund të nxjerrim një përfundim për të fituar konkursin në të ardhmen. Sa më shumë tenderë në të cilët merr pjesë organizata juaj, aq më shumë ka të ngjarë të fitojë një kontratë fitimprurëse të suksesshme.

Faktori tjetër, i cili nuk është më pak i rëndësishëm, është një llogaritje e matur reale e aftësive financiare. Ndodh gjithashtu që një kompani kërkon të lidhë një kontratë të madhe, por aftësitë e saj financiare nuk lejojnë që ajo të përmbushet në përputhje me kërkesat.

Aplikimi i hartuar në mënyrë cilësore dhe korrekte për pjesëmarrje është hapi i parë drejt suksesit. Oferta e tenderit e kompanisë suaj duhet të jetë e saj kartë telefonike prandaj duhet përpiluar me shumë kujdes. Për shkak të një tenderi të pakënaqshëm, shumë kontraktorë janë ekzaminuar në fazën e parë, kur kontrollohen propozimet e kontraktorëve. Prandaj, mos neglizhoni përgatitjen kompetente, të aksesueshme dhe korrekte të aplikacionit, ku duhet të merren parasysh kërkesat e komisionit të tenderit. Aplikacioni duhet të mbështetet vetëm në ato karakteristika dhe cilësi të mallrave ose shërbimeve që kërkohen nga klienti.

Gjithashtu, detyrimet e garancisë ndaj klientit do të shërbejnë si një nxitje e mirë për të zgjedhur kompaninë tuaj. Komisionet e tenderit shpesh as nuk i shqyrtojnë aplikimet pa garanci. Prandaj, kujdesuni për këtë pikë në propozimin tuaj. Kjo do të tërheqë vëmendjen ndaj kompanisë si një kontraktues i besueshëm dhe i përgjegjshëm.

Nëse punonjësit e kompanisë nuk mund të hartojnë vetë një aplikim të saktë për pjesëmarrje, gjithmonë mund të kontaktoni një specialist që e ka bërë këtë më shumë se një herë dhe ka përvojë të gjerë në përpilimin e tij. Sot, gjetja e një personi të tillë nuk është e vështirë, thjesht duhet të paguani për shërbimet e tij. Ky konsulent specialist do t'ju ndihmojë të shmangni gabimet më të zakonshme kur merrni pjesë në konkurs dhe të lidhni një kontratë fitimprurëse.

Ne shqyrtuam se çfarë janë tenderët, çfarë duhet të dini për të fituar në to - gjithçka që mbetet është të ndiqni këto udhëzime. Nëse gjithçka bëhet sipas këtyre rregullave të thjeshta dhe të pakomplikuara, suksesi i pjesëmarrjes në tender është i garantuar. Por edhe nëse sot kompania ka dështuar, ekziston gjithmonë mundësia për të bashkëpunuar frytshëm me këtë klient sipas një kontrate tjetër të paparashikuar nga tenderët dhe në të ardhmen të mos neglizhohet mundësia për të përsëritur pjesëmarrjen. Në fund të fundit, suksesi në tenderim vjen me përvojë.

Mbështetja e tenderit

Mbështetja e tenderit është një shërbim që synon të sigurojë procesin e pjesëmarrjes së një ndërmarrje në një tender. Qëllimi kryesor i mbështetjes së tenderit është krijimi i të gjitha kushteve (në nivel ligjor) që klienti-pjesëmarrës të fitojë tenderin.

Mbështetja e tenderit është veçanërisht e rëndësishme nëse:

• nuk kanë shumë përvojë ose nuk kanë marrë pjesë fare në garat shtetërore;
• nuk duan të marrin rreziqe dhe të veprojnë në mënyrë të rastësishme;
• ju nuk dëshironi të shpërdoroni në një tender të përgjegjshëm.

A e dini se 90% e ofertuesve nuk lejohen të bëjnë ofertë për shkak të defekteve në dokumentacion ose një aplikimi të ekzekutuar gabimisht? Nëse nuk jeni profesionist, të bëni një gabim në dokumente është e lehtë. Në këtë rast, vetëm mbështetja e tenderit do të ndihmojë.

Tenderi është një lloj përzgjedhjeje konkurruese, e cila kryhet midis furnizuesve të mallrave ose personave që ofrojnë shërbime.

Avantazhi i padyshimtë i kësaj zgjedhjeje është se konsumatorët ose përfaqësuesit e tyre mund të zgjedhin opsioni më i mirë nga shumë të paraqitura. E keqja është se nuk është aq e lehtë të bëhesh pjesëmarrës në tender, veçanërisht për fillestarët.Një tender mund të jetë me pagesë, falas, i hapur dhe i mbyllur.

Pjesëmarrja në tenderë: si të filloni?

Nëse po flasim për departamentin e tenderit, atëherë vështirësia qëndron kryesisht në zgjedhjen e një projekti dhe një klienti. Së pari ju duhet të merrni parasysh kërkesat për porosinë dhe të mësoni sa më shumë që të jetë e mundur për vetë klientin.

Kjo bëhet përmes studimit të faqeve të tenderit të krijuar posaçërisht, faqeve të internetit ose materialeve letre, nëse ato ofrohen nga një klient potencial.

Në mënyrë që rrjedha e punës të jetë sa më efikase, është e nevojshme të shpërndahen siç duhet përgjegjësitë.

Zakonisht kushtet konsiderohen nga një person që di, në mënyrë ideale, bazat e jurisprudencës. Njohuri kuadri legjislativ do të ndihmojë për të përcaktuar ndershmërinë e klientit dhe drejtësinë e kërkesave të tij.

Gjatë ofertimit, ju lutemi respektoni udhëzimet e mëposhtme:

• Është më mirë të mos shpërndaheni, duke u përpjekur të studioni të gjithë listën e tenderëve të ofruar, por të vizitoni faqet që ndajnë porositë sipas zonave dhe temave. Kështu që ju do të dini menjëherë nëse tenderi është i përshtatshëm për fushën e veprimtarisë së departamentit tuaj të veçantë.
• Mos u hidhni në porosinë e parë që vjen. Lexoni me kujdes termat dhe kushtet shpërblim financiar dhe kohën e caktuar për përgatitje. Nëse kushtet janë të pranueshme, mund të kontaktoni kompaninë e klientit dhe të zbuloni të gjitha pikat e interesit. Vetëm pas kësaj urdhri mund të pranohet për ekzekutim.

Tender për fillestarët

Fillestarët shpesh përjetojnë vështirësi jo vetëm kur kërkojnë një porosi, por edhe drejtpërdrejt kur punojnë për të. Është mirë të filloni me një urdhër të vogël "buxheti". Është mirë të kontaktoni një profesionist i cili do t'ju ndihmojë të kuptoni ndërlikimet e kontratave dhe të mos jeni në borxhe.

Përkufizimi i një pjesëmarrësi të prokurimit publik

Neni i tretë i ligjit për sistemin e kontratave rregullon përzgjedhjen dhe zbatimin e furnizimit të mallrave dhe shërbimeve për nevojat e shtetit.

Anëtarët

• Autoritetet shtetërore (ekzekutive), të cilat janë të angazhuara në rregullimin e prokurimit.
• Autoritetet e tjera ekzekutive, përfshirë ato vendore, të cilat kanë të drejtë të ushtrojnë kontroll mbi prokurimin.
• Rosatom është një kompani e energjisë bërthamore.
• Klientët.
• Interpretuesit.
• Organizata të krijuara posaçërisht.
• Përfaqësues të platformave elektronike.

Një pjesëmarrës është një lidhje në procesin e prokurimit, e cila mund të përfaqësohet nga një person juridik ose fizik (madje edhe I.P.).

Konsumatori shtetëror është një nga autoritetet ose një institucion shtetëror që ka të drejtë të veprojë në emër të Federatës Ruse (neni 5 i ligjit të tretë për sistemin e kontratave).

Kërkimi i tenderit

Kërkimi për një tender është një fazë pa të cilën një kontraktues nuk mund të bëjë. Procesi përfshin një renditje të caktuar veprimesh dhe rezultati i tij varet nga cilësia e shpërndarjes së përgjegjësive dhe zbatimi i tyre.

Burimi kryesor i porosive është interneti, ku ndodhen faqet e klientëve privatë dhe ato të ofruara nga shteti. Shumica e këtyre faqeve janë krijuar për të punuar me sipërmarrësit dhe kanë akses të kufizuar.

Nuk është e lehtë të gjesh një tender të mirë, është edhe më e vështirë të marrësh pjesë në të, kështu që faza e kërkimit mund të konsiderohet si një nga më të rëndësishmet në rrugën drejt arritjes së qëllimit.

Kërkuesit me përvojë shpenzojnë më pak kohë për të kërkuar dhe përzgjedhur, por do të jetë e vështirë për një fillestar. Më duhet të rishikoj 10-15 faqe në ditë.

Marrja e një nënshkrimi elektronik

Një nënshkrim elektronik është diçka pa të cilën as klienti dhe as kontraktori nuk mund të bëjnë. Është një sasi e caktuar informacioni me një nënshkrim elektronik të bashkangjitur.

Si të merrni një nënshkrim mund të gjeni në Ligjin "Për nënshkrim elektronik» nga 6.04.11. Ligji parashikon zhvillimin dhe zgjerimin e infrastrukturës së e-biznesit. Në ky moment Ekzistojnë tre lloje të nënshkrimeve:

1. E thjeshtë.
2. Të përforcuar.
3. I kualifikuar.

Pronari i këtij lloji të nënshkrimit mund të marrë dhe të ofrojë shërbime që kërkojnë identifikim personal në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Për ta marrë atë, ju duhet një pasaportë dhe një certifikatë nga Fondi i Pensionit. Teorikisht, shërbimi është falas, por përdoruesi do të duhet të paguajë ende një tarifë të vogël për median elektronike.

Për të aplikuar për një shërbim, ju lutemi kontaktoni Qendra e Shërbimit dhe jepni një listë të letrave.

Përgatitja e dokumenteve:

• Pasaporta.
• Dëshmi nga PF.
• Adresa e postës elektronike.

Mungesa e të paktën një letre është arsyeja e refuzimit për të marrë një nënshkrim.

Akreditimi në platformën elektronike

Një platformë tregtare elektronike është një nga llojet e ankandeve online që mbahen në bazë të datës 44 Ligji federal datë 1 janar 2011.

Çdo pjesëmarrës ka një të ashtuquajtur Zona Personale, aksesi në të cilin sigurohet pas kalimit të akreditimit. Akreditimi ju lejon të merrni pjesë në ankande dhe tenderë në vende të ndryshme.

Vlen të përmendet se çdo shërbim përfshin kalimin e akreditimit, pavarësisht nëse është kaluar në faqe të tjera apo jo.

Kushtet e detyrueshme

• Sigurimi i informacionit të besueshëm.
• Garancia e përmbushjes së porosisë.
• Disponueshmëria dokumentet normative duke konfirmuar statusin e një personi fizik ose juridik.
• Aplikacion primi i sigurimit.
• Mos zbulimi i informacionit për porosinë dhe klientin.

Zgjedhja e mënyrës për të përcaktuar një shitës

Konkursi konsiderohet i plotë kur në të marrin pjesë 2 ose më shumë konkurrentë. Në rast të dështimit të konkurrencës, klienti rezervon të drejtën të zgjasë tenderin ose të zgjedhë një ofertues të vetëm.

Studimi i dokumentacionit dhe përgatitja e një aplikacioni

Kontraktori është i detyruar të studiojë plotësisht dokumentacionin dhe kushtet që klienti paraqet përpara se të bëhet ofertues. Duhet të jeni të sigurt se ka mjete të mjaftueshme teknike, materiale dhe intelektuale për të përfunduar detyrën.

Është më mirë që fillestarët të kërkojnë ndihmë nga profesionistë të cilët do t'u tregojnë për "grackat" e mundshme në aplikacione. Një formular pjesëmarrësi i plotësuar gabimisht rrallëherë i nënshtrohet korrigjimit, gjë që mund të kalojë plotësisht pjesëmarrjen në projektin e dëshiruar.

Ligji Federal Nr. 44 rregullon kërkesat për karakteristikat e produktit të specifikuara në pyetësor. Gjithçka duhet shkruar qartë, pa lëshime dhe ekzagjerime, dhe më e rëndësishmja, objektivisht. Klienti mund të përdorë markë tregtare nëse:

• Nuk ka asnjë mënyrë alternative për të siguruar një përshkrim të patëmetë të lëndës së prokurimit;
• Ekziston nevoja për të përdorur mallra që nuk përfshihen në kontratë gjatë kryerjes së punës.

Ekziston nevoja për të kontrolluar dokumentet që konfirmojnë përputhjen e treguesve të mallrave ose produktit të blerë me kërkesat e klientit. Këto dokumente duhet të përmbajnë treguesit minimal dhe maksimal të gabimit të lejueshëm.

Artikujt e mëposhtëm nuk mund të specifikohen në kërkesat për dokumentacionin e prokurimit:

• Prodhuesi i një produkti të caktuar.
• Preferencat personale për pjesëmarrësin në procesin e prokurimit.
• Garancia e disponueshmërisë dhe shërbimit të pajisjes që krijon ose transporton mallrat.

2 gabime që NUK duhen bërë gjatë aplikimit

Pjesëmarrja në ankand dhe mbledhja e fondeve për këtë

Për t'u bërë pjesëmarrës në tender duhet të keni në llogarinë tuaj një sasi të caktuar paratë që shërbejnë si kolateral. Në rast të fitimit të konkursit dhe refuzimit të pjesëmarrjes, depozita nuk kthehet.

Ka edhe disa kushte pa të cilat është e pamundur të luftosh për fitore:

• Pas depozitimit të shumës nga 0.5 deri në 5% të shumës së kontratës së deklaruar në llogarinë elektronike.
• Një alternativë për depozitimin e parave është përdorimi i parave të huazuara. Avantazhi i padyshimtë i këtij lloji të pagesës është se fondet mbeten në qarkullim dhe nuk tërhiqen nga biznesi. Kredia bën të mundur pjesëmarrjen në disa tendera njëherësh.
• Plotësoni pyetësorin, duke futur të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me shërbimet e ofruara nga pjesëmarrësi.

Falë ligjit nr. 44, që nga 31 mars 2014, në Rusi funksionon një regjistër i garancive të shërbimeve bankare. Bëhet nga të gjitha organizatat e kreditit që janë të angazhuara në lëshimin e garancive për pagesat bankare dhe mbështetjen financiare për pagesat e qeverisë.

Të gjitha kushtet për regjistrimin e regjistrit mund të gjenden në Bankën e Rusisë, ai publikohet gjithashtu në faqen e internetit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse. Shkelësit e kushteve të regjistrit janë në listën e zezë për një periudhë dyvjeçare.

Lidhja e kontratës dhe parashikimi i saj

Pas fitimit të konkursit dhe pagimit të primit të sigurimit, interpretuesi mund të fillojë të kryejë detyrat e tij. Në rast se shuma e kontratës vlerësohet në më shumë se 50 milion rubla, klienti merr përsipër të krijojë sigurim të barabartë me 10-30% të vlerës maksimale të kontratës.

Nëse shuma e paradhënies është 30% ose më shumë se kosto maksimale kontrata, sigurimi është i barabartë me një paradhënie.

Nëse klienti ka ulur pagesën me më shumë se 20% pas përzgjedhjes përfundimtare të kontraktorit, administrata e platformës zbaton masat e përshkruara në nenin 37 të ligjit nr.44.

Nëse shuma e kontratës është më pak se 50 mijë rubla, në vend të ofertës, mundeni kërkesat për kuota, ku shuma vjetore e blerjeve nuk kalon 10% të të ardhurave totale të klientit.

Shikoni webinarin e detajuar të ofertave

Klasifikimi i tenderit

Ekzistojnë tre lloje kryesore tenderash që mund të gjenden në të gjitha faqet tematike.

Hapur

Pamja e hapur e tenderit eshte ne akses falas, domethënë, të gjithë mund të marrin pjesë (fizike dhe
personat juridikë). Avantazhi i klientit në këtë lloj konkursi është se ai ka një zgjedhje të gjerë interpretuesish dhe mund të gjejë një opsion fitimprurës. Më shpesh, tendera të tillë vendosen në formën e një reklame në internet.

Mbyllur

Një tender i mbyllur nënkupton një rreth të kufizuar interpretuesish. Më shpesh, një konkurs i tillë shpallet kompanitë e mëdha të cilët tashmë kanë përvojë pune me interpretues të ftuar. Tenderët e mbyllur vlerësohen më shumë se tenderët e hapur.

Blerja nga një burim i vetëm është shpesh e dobishme për klientin për një sërë arsyesh, prandaj disa klientë preferojnë këtë lloj tenderi.

dy faza

Shpallet një konkurs me dy faza për mallra dhe shërbime specifike. Në fazën e parë, klienti pranon oferta pa specifikuar çmimin dhe në fazën e dytë, ai përcakton të gjitha kushtet për ata që kaluan raundin e parë kualifikues. Në të njëjtën fazë, interpretuesit ofrojnë çmime për shërbimet e tyre dhe bëjnë disa rregullime ndaj kërkesave.

Zgjedhja e faqes dhe temës

Të dy klientët dhe kontraktorët zgjedhin vendet me provë dhe gabim. Ka faqe në të cilat postohen porosi publike dhe private të temave të ndryshme. Për të zgjedhur opsionin e duhur, thjesht futni fjalë kyçe në fushën e dedikuar.

Tenderi (ofertimi konkurrues) është një metodë prokurimi efektive dhe për këtë arsye e përdorur gjerësisht. Blerësi shpall një konkurs midis furnitorëve me një përshkrim të çmimit të dëshiruar, karakteristikave teknike dhe të tjera të mallrave (shërbimeve, punimeve). Një kontratë për furnizim nënshkruhet me pjesëmarrësin fitues (gjatë aktivitetit të jashtëm ekonomik ky formular quhet prokurim).

Kjo mënyrë e ofrimit të shërbimeve tuaja bën të mundur marrjen e një partneri të ri biznesi (natyrisht, nëse mund të përballoni konkurrencën).

Ndonjëherë kjo rrugë mund të jetë jo vetëm mënyra më e shkurtër, por edhe e vetmja e mundshme për të hyrë në bashkëpunim me blerës të rinj të huaj.

Si të merrni pjesë në tenderë

Janë tre role kryesore në skemën e tenderimit, që pasqyrojnë marrëdhënien e interesave të subjekteve të transaksionit.

Subjektet tregtare:

• Blerësi (klienti)- një ndërmarrje, qëllimi i së cilës është të lidhë një kontratë për blerjen e mallrave / shërbimeve / punimeve me kushtet më të favorshme.
• Pjesëmarrësi (aplikuesi, ofruesi)— një furnizues që dëshiron të marrë një porosi për shitjen e mallrave/shërbimeve/punëve
• Organizator — entitet përgatitjen dhe zhvillimin funksional të tenderëve. Zakonisht - vetë klienti ose divizioni i tij i specializuar.

Dokumentacioni i tenderit përgatitet sipas kushteve të klientit.

Pjesëmarrësit e mbetur (noterë, platforma tregtare, etj.) marrin pjesë indirekte, duke kryer funksione ndërmjetësimi dhe shërbimi.

Llojet e tenderëve

Ankandet e tenderit dallohen nga një sërë veçorish, duke i referuar ato në lloje të ndryshme. Në varësi të veçorisë përcaktuese, ekzistojnë disa klasifikime të ofertave konkurruese:

Pavarësisht nga lloji i tenderit në të cilin merr pjesë kompania juaj, ekzistojnë një sërë rregullash që janë të njëjta për çdo tender:

1. Ju mund të merrni pjesë vetëm duke paraqitur një Aplikim për pjesëmarrje (me një paketë dokumentesh) brenda kornizës kohore të rënë dakord. Pas këtij afati, aplikimet dhe ndryshimet në to nuk do të pranohen.
2. Duke paraqitur një Aplikim, ju merrni përsipër të respektoni kushtet e propozuara të Kontratës (në rast të fitimit të ankandit).
3. Nëse afati për dorëzimin e dokumentacionit nuk ka skaduar ende, aplikimi mund të tërhiqet nga aplikanti.
4. Dokumentacioni përgatitet dhe dorëzohet në vëllime dhe sipas rregullave të përcaktuara nga Klienti.
5. Kur merrni pjesë në një tender ndërkombëtar, do t'ju duhet të përgatisni një paketë dokumentesh në gjuhën zyrtare të vendit të klientit (përveç nëse parashikohet ndryshe nga kushtet).
6. Ofertat e dorëzuara nuk janë të disponueshme për ofertuesit e tjerë (për të shmangur konkurrencën e pandershme).

Si të filloni përgatitjen për një tender

Ka disa faza në përgatitjen për një tender.

1. Zgjidhni tenderin e duhur.
   Për t'i kërkuar ato, ekzistojnë sisteme të specializuara me një bazë të dhënash tregtare (për shembull, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, etj.). Nga rruga, faqet e mëdha shpesh ju lejojnë të merrni pjesë në tenderë falas.
2. Mësoni kushtet e pjesëmarrjes.
   Skena kërkon vëmendje tashmë, sepse, pa vënë re disa kushte në dukje të parëndësishme, në pamje të parë, për lidhjen e një kontrate, Ofertuesi mund të humbasë porosinë edhe pasi të ketë fituar ankand.

Pasi marrin një vendim për të marrë pjesë në ankand, ata kalojnë në fazën kryesore - përgatitjen dhe dorëzimin e një pakete dokumentesh.

1. Përgatitni dokumentacionin e tenderit.
   Aplikacioni (me të gjithë dokumentacionin e kërkuar nga klienti) mund të dorëzohet nga aplikantët në dy mënyra: në letër dhe në formë elektronike.
   • Metoda e parë është e njohur dhe e njohur prej kohësh, kur dokumentet formohen në letër, të vërtetuara me nënshkrimin “live” të një personi të autorizuar dhe vulën e ndërmarrjes. Paketa e dokumenteve paketohet në zarf dhe vuloset, hapen dokumentet e tenderit.
   • Mënyra e dytë është më moderne. Ai supozon se paketa e dokumenteve është formuar në formë elektronike: e skanuar, e mbrojtur nga algoritmet e duhura të kriptimit (përfshirë nënshkrimin dixhital). Meqenëse shumica e ankandeve tani mbahen në mënyrë elektronike (veçanërisht në nivel ndërkombëtar), me shumë mundësi do t'ju duhet të përdorni këtë rrugë.
     Për ta bërë këtë, ju duhet të akreditoheni në Platformën Elektronike të Tregtisë (ETP). ETP është faqja ku ndodhet baza e të dhënave ankandet elektronike. Këtu bëhet pjesëmarrja. Aktualisht ekzistojnë 5 faqet më të mëdha joshtetërore.Para së gjithash, është e dëshirueshme që të akreditoheni në to.
     Për të kryer veprime të rëndësishme ligjore në ETP, do t'ju duhet një Elektronik nënshkrimi dixhital(EDS). EDS është një mënyrë për të siguruar dokumente që ekzistojnë në formë elektronike. Ka të njëjtën fuqi ligjore si një dokument i nënshkruar "live" me vulë. Duke pasur parasysh se në marrëdhëniet ndërkombëtare është më i përshtatshëm dhe më i besueshëm për të kryer menaxhimin e dokumenteve në formë elektronike, marrja e një EDS është një pjesë e rëndësishme e punës normale me tregtimin elektronik.
2. Paraqisni një aplikim (nëse është e nevojshme - duke e siguruar atë).
   Operatori EDS mund të kërkojë transferimin e një "depozite" të caktuar në llogarinë e tij zyrtare speciale, deri në 5% të çmimit të kontratës - për pjesëmarrje në ankand dhe deri në 30% - për nënshkrimin e kontratës.
   Ndonjëherë garancitë bankare shërbejnë si kolateral për një aplikim për pjesëmarrje në tender. Ato duhet të merren paraprakisht. Për më tepër, organizatori i ankandit mund të pranojë garanci vetëm nga një listë e caktuar bankash (institucione financiare ndërkombëtare të mëdha dhe të besueshme).

Për ofertën kërkohet dokumentacioni i duhur i tenderit.

Dokumentet e tenderit zakonisht përfshijnë:

• përshkrimin e mallrave/punëve/shërbimeve të ofruara;
• oferta e çmimit;
• dokumentacioni ligjor i shoqërisë aplikante (dokumentet statutore, certifikatat dhe licencat);
• konfirmimi i përvojës në zbatimin e projekteve të ngjashme, disponueshmëria e burimeve, kualifikimet e mjaftueshme të punonjësve;
• dokumente të tjera - me kërkesë të organizatorit të ankandit.

Si të gjeni një partner të huaj? një mënyrë për të gjetur palë të tjera për të bërë marrëveshje fitimprurëse për kompaninë tuaj.
Lexoni se si të merrni me qira një makinë. Në këtë artikull, do të mësoni pse shumë firma preferojnë të blejnë pajisjet e prodhimit, makina dhe madje edhe pasuri të paluajtshme me qira.

Transferimi i të drejtës për të përfaqësuar interesat e shoqërisë në tender tek një palë e tretë

Nuk është e këshillueshme që personi i parë i shoqërisë ose shoqërisë së saj të përfaqësojë ndërmarrjen e saj në të gjitha ofertat konkurruese. Kur bizneset e mëdhaËshtë thjesht e pamundur fizikisht. Prandaj, praktikohet lëshimi i një punonjësi të dëshmuar dhe të besueshëm (ose ndonjë tjetër të aftë ndaj një individi) Autorizimet për të përfaqësuar interesat e ndërmarrjes në tender.

Subjekti i autorizimeve është fakti që personi juridik-aplikues (drejtori) fuqizon një punonjës individual ose një sipërmarrës individual (të besuar) për të përfaqësuar interesat e tij në Tender.

Pikat kryesore që duhen marrë parasysh në autorizimin:

1. Organizatori i tenderit mund të krijojë një formë të përcaktuar qartë të Prokurës. Në raste të tilla, ai do të përfshihet në dokumentet e tenderit.
2. Për tenderë të ndryshëm hartohen autorizime të veçanta me një periudhë vlefshmërie të kufizuar (maksimumi 36 muaj), të cilat zakonisht kërkojnë noterizimin. Për më tepër, partneri i huaj do të përcaktojë patjetër se sipas normave të legjislacionit duhet t'i jepen të drejtat përfaqësuesit.
3. E drejta për të paraqitur një Aplikim për pjesëmarrje në tenderin konkurrues si i tillë.
4. E drejta për të marrë dhe nënshkruar dokumentacionin e kërkuar për pjesëmarrje në tender.

Video se pse kompanitë refuzojnë të marrin pjesë në tenderë

Kjo video do të rrëzojë mitet rreth rregullave të pjesëmarrjes në ankande elektronike.