Si të punohet me prokurimin publik si furnizues. Çfarë është prokurimi publik dhe si të merrni pjesë në to

Victoria Ryabenko

Navigimi i artikullit

• Llojet e tregtisë
• Udhëzim hap pas hapi pjesëmarrjen në tender
• Vështirësitë që lindin gjatë pjesëmarrjes në tender:
• Si të mos bini pas mashtruesve
• Si të bëheni ndërmjetës

Fitimi i një tenderi dhe shitja e produkteve tek agjencitë qeveritare është një mundësi e shkëlqyer për të mesme dhe Biznes i madh. Për ta bërë këtë, kompania merr pjesë në ankand. Por a është e mundur të fitosh para në tenderë në Rusi? Shteti është një nga klientët më të mëdhenj, dhe duke furnizuar produktet e tij institucionet buxhetore ju mund të bëni para të mira. ligji federal 44 “Për Prokurimin Publik” rregullon të gjithë procesin e tenderimit, në mënyrë që korrupsioni në këtë fushë të minimizohet. Të ardhurat nga prokurimet publike nga e para janë kthyer në një profesion real dhe fitimprurës sot.

Aplikacionet e përshtatshme për furnizimin e produkteve mund t'i gjeni në faqen zyrtare të Bashkuar sistemi i informacionit në fushën e prokurimit. Shteti është konsumatori më i madh, kështu që edhe biznesmenët fillestarë mund të gjejnë një tender të përshtatshëm në vend dhe të marrin pjesë në të.

Në ankand mund të marrin pjesë si personat juridikë ashtu edhe sipërmarrësit individualë. Për më tepër, sipas ligjit, klientët duhet të japin çdo vit 15% të blerjeve të IP.

Llojet e tregtisë

Sipas ligjit, kontraktori zgjidhet me tender. Ato janë të llojeve të ndryshme.

Nëse zgjidhet një kontraktues rrugë të hapur, më pas informacioni për porosinë shpërndahet në të gjitha kanalet e mundshme: në media, në faqen zyrtare etj. Kushtet e konkursit janë të përcaktuara dhe të dokumentuara qartë. Sapo përfundon pranimi i aplikimeve, komisioni përcakton fituesin.

Në tenderin e mbyllur mund të marrin pjesë vetëm kompanitë e miratuara nga klienti. Ky lloj ankandi mbahet nëse informacioni nuk mund të bëhet publik ose nëse porosia është shumë e specializuar.

Tregtia elektronike tani është e njohur. Kontraktorët mund të marrin lehtësisht një tender nga një rajon tjetër. Aplikimi dhe gjurmimi i rezultateve bëhet online.

Udhëzime hap pas hapi për pjesëmarrjen në tender

Sot, të gjithë tenderët publikohen në faqet e akredituara dhe aplikimi është i lehtë online. Për ta bërë këtë, duhet të kujdeseni paraprakisht për marrjen e një nënshkrimi elektronik.

Ju mund të bëni një nënshkrim elektronik brenda 3-8 ditëve në shërbime speciale. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një pasaportë, SNILS, dokumente për një sipërmarrës individual ose LLC.

Hapi i parë është të zgjidhni një faqe. Ekzistojnë katër portale prokurimi të akredituara në Rusi.

• Sberbank-AST;
• Tenderi i RTS;
• SHA "Goszakupki";
• Agjencia e Urdhrit Shtetëror, Veprimtarive Investive dhe marrëdhëniet ndërrajonale Tatarstani (faqe).

Hapi i dytë është akreditimi.Çdo portal duhet të regjistrohet veçmas. Për akreditim, ju ofroni një paketë të caktuar dokumentesh. Ai përfshin një formular aplikimi, ekstrakte nga regjistrat shtetërorë, dokumente për organizatën. Nëse një ndërmjetës ose një përfaqësues i kompanisë merr pjesë në ankand, atëherë drejtuesi shkruan një prokurë dhe e siguron atë së bashku me dokumentet e tjera.

Aplikimi shqyrtohet brenda 5 ditëve, pas miratimit të tij nga portali, kompania ka akses në porositë.

Faza e tretë është të rimbushni llogarinë tuaj në portal. Llogaria e ofertuesit duhet të ketë sasi të caktuar, pasi me paraqitjen e një aplikimi për tender, portali ngrin nga 2 në 5% të kosto totale urdhëroj. Nëse nuk ka para të mjaftueshme në llogari, aplikacioni nuk do të miratohet.

Faza e katërt është përgatitja e aplikacionit. Dorëzimi i duhur i një aplikacioni është një hap i rëndësishëm në proces. Ai përbëhet nga dy pjesë: anonime dhe informative. E para i dërgohet klientit, nuk përmban të dhënat e pjesëmarrësit. Kjo e bën zgjedhjen të paanshme. Në formë anonime, është e nevojshme të përshkruhen saktë të gjitha avantazhet e kompanisë, përvoja, koha në treg dhe shërbimet që kompania mund të ofrojë. Pjesa e informacionit përfshin të dhëna të plota për interpretuesin.

Pas shqyrtimit të aplikacionit nga klienti, operatori i portalit raporton vendimin (pozitiv ose negativ) tek pjesëmarrësi.

Vështirësitë që lindin gjatë pjesëmarrjes në tender:

1. Do t'ju duhet një specialist që kupton prokurimin publik dhe di të ofrojë. Ju mund të studioni në mënyrë të pavarur të gjithë informacionin e nevojshëm ose të përfshini një person të trajnuar.
2. Ju duhet të keni një njohuri të plotë të produkteve që do të furnizoni, si dhe një kuptim të situatës aktuale të tregut. Ky informacion është i nevojshëm për përgatitjen e aplikacionit dhe vlerësimin e mallrave. Çmimi duhet të jetë konkurrues, por në të njëjtën kohë i dobishëm për klientin.
3. Do t'ju duhet kapital falas për të përfunduar porosinë, pasi paratë do të transferohen në llogari pas ekzekutimit të kontratës.
4. Nëse konkursi mbahet më ankand elektronik, atëherë mbani në mend se do t'ju duhet një nënshkrim elektronik.
5. Të gjitha dokumentet dhe licencat duhet të jenë të rregullta, përndryshe nuk do të lejoheni të bëni ofertë.

Si të mos bini pas mashtruesve

Pavarësisht ligjit që rregullon të gjithë procesin e tenderëve të prokurimit publik, ka mundësi të takohen klientë dhe kontraktorë që përdorin metoda të paligjshme.

Ndiqni disa rregulla, dhe më pas probabiliteti për të rënë në karremin e mashtruesve do të jetë minimal.

• Kryerja e monitorimit të vazhdueshëm të konkurseve dhe ankandeve të reja. Një punonjës me përvojë do të identifikojë menjëherë një ofertë të dyshimtë.
• Kushtojini vëmendje adresa ligjore ndërmarrjeve. Nëse ai shfaqet në gara të ndryshme, atëherë ka shumë të ngjarë që ata janë mashtrues.
• Kontrolloni vazhdimisht kushtet që ka vendosur klienti. Nëse ai ndryshon diçka, atëherë kompania juaj do të jetë jashtë konkurrencës.
• Nëse kontraktori ka vendosur një çmim nën çmimin e tregut, atëherë mallrat mund të jenë të cilësisë së dobët.
• Nëse klienti vendos kushte shumë të larta ose kërkon një grup të veçantë mallrash që prodhohet vetëm nga një kontraktues, atëherë një konkurrencë e tillë fabrikohet për një kompani të caktuar.
• Është më mirë të ndiqni ankandin rreth orës, atëherë probabiliteti për të fituar rritet.
• Mos harroni të kontrolloni organizatën që mban ankandin. Nëse ajo i jep porositë e saj një kontraktori, atëherë nuk ia vlen të humbasësh kohë në këtë tender.

Nëse dyshoni se ankandi ishte i papastër dhe klienti ka shkelur ligjin, bëni një ankesë në FAS.

Gjithmonë lexoni me kujdes kushtet e ofruara nga klienti. Nëse dokumenti përmban një çmim të dyshimtë të ulët, është më mirë të sqaroni vetë informacionin. Për shembull, tenderi thotë se ju duhet të dorëzoni 1000 njësi mallrash për 1000 rubla. Sidoqoftë, vlera e tregut e një produkti është 2 rubla, domethënë prodhuesi do të punojë me humbje. Një ditë para afatit për paraqitjen e aplikacioneve, klienti raporton një gabim teknik dhe ndryshon kushtet: 1000 njësi për 2000 rubla, ndërsa shumica e kontraktorëve refuzuan këtë tender. Raste të tilla mund të ndodhin në praktikë.

Si të bëheni ndërmjetës

Një individ mund të fitojë para në prokurimin publik pa asnjë investim, nëse bëhesh ndërmjetës. Për ta bërë këtë, duhet të studioni të gjithë informacionin dhe të hartoni dokumente në mënyrë që të veproni si një ent i pavarur.

Një ndërmjetës ndihmon një biznesmen të gjejë një urdhër të përshtatshëm prokurimi publik, të përgatisë dokumente, të paraqesë një aplikim dhe të zhvillojë një ankand.

Biznesi i bazuar në prokurimet publike po fiton popullaritet çdo ditë. Me të, ju mund të shisni mallrat dhe shërbimet e ofruara nga kompania juaj, si dhe të fitoni para të mira. Në të njëjtën kohë, kërkesa në këtë treg është e qëndrueshme dhe ka vëllime të mëdha.

Prokurimi publik - një mënyrë për të bërë porosi për ofrimin e lloje te ndryshme shërbime, sigurimi i një lloji të caktuar burimesh ose zbatimi i punës së specifikuar në dokument brenda një afati kohor të specifikuar rreptësisht. Kontrata është nënshkruar me fituesin e ankandit, i cili ka mundur të ofrojë shërbimet e tij me kushtet më të favorshme për klientin.

Përdorimi i një marrëdhënieje të tillë përfiton të dyja palët. Shteti pranon interpretuesit më cilësor.

Biznesi - një shpërblim monetar për punën e bërë dhe mundësinë për të përmirësuar vazhdimisht shërbimet e tyre për shkak të konkurrencës mjaft serioze. Çdo person juridik ose fizik mund të jetë pjesëmarrës në ankande të tilla.

Parimet dhe rregullat e përgjithshme për pjesëmarrjen në prokurimin publik diskutohen në këtë video:

Mënyrat e prokurimit publik

Tregu prokurimit publik ndahet në llojet e mëposhtme:

• Prokurimi publik nëpërmjet ankandeve

1. Ankand elektronik
2. Ankand i mbyllur
3. ankand i hapur

• Baza konkurruese

1. Mbyllur
2. Hapur

Ankandi elektronik zhvillohet në formë elektronike në faqet e internetit të specializuara, të akredituara nga Ministria e Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse. Të gjitha të dhënat për këtë lloj ankandi, ecuria dhe rezultatet e tij janë postuar në platformat elektronike. Si të merrni pjesë në tregtimin elektronik dhe çfarë të merrni parasysh - lexoni.

Ankandet e tipit të mbyllur dhe të hapur ndryshojnë vetëm në atë që ofertat e pjesëmarrësve të tjerë janë të panjohura për ankandët. Ato shërbehen në zarfe speciale, në ankande të hapura gjithçka ndodh anasjelltas. Të gjitha aplikacionet bëhen të njohura për pjesëmarrësit.

Lloji më i përdorur i prokurimit është tenderi i hapur. Çdokush mund të marrë pjesë në të, dhe informacioni rreth tyre publikohet në botime të specializuara. Pjesëmarrësit e konkursit duhet të dorëzojnë aplikime që plotësojnë kërkesat për mbajtjen e këtij eventi.

Fituesi, i cili ka ofruar kushtet më të favorshme, përcaktohet nga komisioni. Konkursi konsiderohet i pa zhvilluar nëse për të është paraqitur vetëm një aplikim. Në rast se negociatat me fituesin arrijnë në një ngërç, përparësi i jepet kandidatit tjetër më tërheqës.

Një konkurs i mbyllur ndryshon nga ai i hapur vetëm në mënyrën e përzgjedhjes së pjesëmarrësve. Vetëm furnizuesit e ftuar mund të marrin pjesë në të.

Të mirat dhe të këqijat e urdhrave të qeverisë

Në çdo fushë aktiviteti ka aspekte pozitive dhe negative, dhe nëse e përdorni të parën në maksimum dhe nuk keni frikë nga e dyta, atëherë rruga drejt lartësive mund të jetë jo vetëm e suksesshme, por edhe e këndshme. Le të shohim të gjitha kurthet e biznesit tonë të zgjedhur.

Përparësitë e padyshimta të punës me urdhra qeveritarë përfshijnë faktin se situatat dhe rreziqet e forcës madhore gjatë punës me shtetin minimizohen. Kjo realizohet përmes sistemit më transparent të shpenzimit të fondeve dhe të gjitha procedurave. Një aspekt tjetër pozitiv është publiciteti i procedurave në vazhdim.

Një rol të rëndësishëm luan edhe fakti se shteti po përpiqet aktivisht të ndihmojë dhe zgjerojë kufijtë në këtë industri, pasi duke u dhënë porosi firmave të palëve të treta dhe duke stimuluar rritjen e tyre, forcon edhe stabilitetin ekonomik dhe krijon një atmosferë të shëndetshme brenda. Vendi.

Fatkeqësisht, idealet nuk ekzistojnë, dhe secili sistem ka të metat e veta. E njëjta gjë vlen edhe në tregun e prokurimeve publike. Për shumicën e ndërmarrjeve që ofrojnë produkte inovative, pavarësisht premtimit për shërbimet e tyre, është mjaft e vështirë të depërtojnë për të marrë porosi të vlefshme.

Shteti në shumicën e rasteve përpiqet të zgjedhë produkte dhe shërbime të provuara. Edhe pse kohët e fundit situata në këtë drejtim po ndryshon për mirë.

Parimet bazë të prokurimit publik.

Niveli i ofertimit dhe disponueshmëria e specialistëve kompetentë në këtë fushë gjithashtu duan të lënë më të mirën. Kjo rezulton në një problem me pamundësinë për të kontrolluar cilësinë e blerjes, gjë që na detyron të vlerësojmë cilësinë e shërbimeve të ofruara tashmë në proces operimi.

Në lidhje me perspektivat e këtij lloj aktiviteti në treg, po bëhen gjithnjë e më të shpeshta rastet e mashtrimit, shfaqja e grupeve kriminale në treg dhe praktika e “shantazheve” për marrjen e porosive veçanërisht fitimprurëse.

Si dhe me çfarë rregullohet prokurimi publik

Ekziston një listë e caktuar e ligjeve që kryejnë funksionin e rregullimit të marrëdhënieve në këtë treg:

• Ligji Nr.44-F3 mbi sistemi i kontratave– rregullon metodat dhe procedurën për zbatimin e aktiviteteve të prokurimit.
• Ligji Nr. 223-F3 për prokurimin lloje të caktuara personat juridikë- hyn në fuqi në rast të formimit të fondeve të klientit jo nga buxheti federal ose klienti është kompani tregtare me pjesëmarrjen e qeverisë.
• Ligji nr.135-F3 për mbrojtjen e konkurrencës - siguron unitetin e hapësirës ekonomike, lëvizjen e lirë të mallrave, mbrojtjen e konkurrencës dhe sigurimin e kushteve për punë efektive tregjet e mallrave.
• Ligji Nr. 63-F3 për nënshkrimin elektronik - rregullon marrëdhëniet në fushën e përdorimit nënshkrimet elektronike gjatë kryerjes së transaksioneve të së drejtës civile, kryerjes së shërbimeve shtetërore dhe komunale.

Të gjitha ligjet ndihmojnë në rregullimin rigoroz të rendit të zbatimit dhe metodave të prokurimit. Informacioni i prokurimit, përgjigjet për pyetjet e pjesëmarrësve dhe ndryshimet janë të disponueshme falas.

Funksioni monitorues në fushën e prokurimit i ngarkohet Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik. Ai kryhet me grumbullim të vazhdueshëm informacioni, i cili më tej i nënshtrohet vlerësimit shumëpalësh.

Bazuar në ligjin nr. 44-F3, në disa raste, prokurimi publik është objekt i diskutimit publik. Lista e rasteve të tilla përcaktohet nga qeveria.

Udhëzime hap pas hapi për pjesëmarrjen në prokurimin publik

Le të hedhim një vështrim hap pas hapi se si mund të fillojmë biznesin tonë dhe çfarë duhet bërë së pari. Në shekullin e 21-të, opsioni më premtues do të jetë puna me burimet elektronike.

Përparësitë e tyre të padyshimta përfshijnë mungesën e vështirësive në zbatimin e gjërave të tilla si ndjekja e tenderëve, një formë e lehtë ndërveprimi me tregun dhe shumë aspekte të tjera pozitive. Bazuar në këtë, sipërmarrësi duhet të bëjë sa vijon:

• Marrja e një nënshkrimi dixhital. Sipas legjislacionit të shumë vendeve, përfshirë Federatën Ruse, nënshkrimi dixhital barazohet me nënshkrimin e rregullt të drejtorit. Prandaj, është e nevojshme kur përdorni internetin. - Lexoni udhëzimet në lidhje.
• Për të fituar akses në tenderë, një sipërmarrës duhet të kalojë edhe procedurën e akreditimit. Nevoja për të mbushur formular regjistrimi, paraqesin dokumentet themeluese (statutin, prokurën për pjesëmarrje në ankand, ekstrakt nga regjistri shtetëror).
• Vendosni mbi platformën ku sipërmarrësi do të kërkojë porositë e tij. Zgjedhja e saj është çështje shije dhe e vetmja gjë e rëndësishme është disponueshmëria e akreditimit.

Fazat përgatitore janë përfunduar, dhe veprimet e mëposhtme të sipërmarrësit duhet të jenë si më poshtë:

• Rimbushja e llogarisë, e cila do të lidhet me platformë tregtare, pasi nëse ka një bilanc zero, aplikacioni nuk do të përpunohet. Shuma minimale e kërkuar duhet të jetë 5% e vlerës së tenderit tuaj. Zbuloni se si të hapni një llogari rrjedhëse dhe cilat dokumente kërkohen.
• Plotësimi i një aplikacioni. Ai përbëhet nga dy pjesë: informacioni, i cili përmban të gjithë dokumentacionin dhe informacionin e nevojshëm, dhe anonime. Ai përshkruan shërbimet, kushtet, si dhe të dhëna të tjera mbi transaksionin që klienti i konsideron të nevojshme për ekzekutim.

Rregulla të dobishme për fillestarët

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se, nëse dëshironi, të vogla dhe biznesi i mesëm ka shumë mundësi fitimi. Dhe në kushte të caktuara, ju mund të rrisni ndjeshëm gjasat për një fillim të suksesshëm. Për ta bërë këtë, ju duhet të hartoni një plan biznesi që do të lehtësojë shumë zhvillimin me faza të biznesit tuaj.

Është e nevojshme të ndiqni rendin që ju intereson në të gjitha fazat dhe të mos ia lini gjërat rastësisë. Në fund të fundit, ekziston mundësia që klienti të ndryshojë kushtet në momentin e fundit dhe ju duhet të jeni të përgatitur për këtë.

Metodat kryesore të prokurimit publik.

Në rast se klienti vendos një çmim nën çmimin e tregut, duhet të jeni më të kujdesshëm me të. Kjo mund të tregojë pandershmërinë e tij. Mos i injoroni reagimet e njerëzve për një klient të caktuar dhe, nëse është e mundur, studiojini ato me sa më shumë kujdes.

Do të jetë e dobishme të ndiqni seminare dhe ngjarje trajnimi të organizuara nga lojtarë më me përvojë, të cilët janë të gatshëm të ndajnë përvojën e tyre. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni shumë telashe të vogla që mund t'ju pengojnë.

Çfarë lloj mbështetjeje për bizneset e vogla dhe të mesme ofron shteti dhe çfarë burimesh ekzistojnë - lexoni lidhjen.

Nuk është sekret që furnizimi me mallra për shtetin ( urdhër qeveritar) është një biznes fitimprurës, megjithatë, siç duhej ta shihja nga përvoja ime, nuk është aq e thjeshtë. Duke kuptuar pak ndërlikimet e sistemit të gjuhës ruse urdhrit shtetëror dhe pasi mbusha shumë kone, vendosa që, pavarësisht temës së hacked, për ata që sapo kanë filluar të zotërojnë urdhër qeveritar, mungon e zakonshme udhëzime se si të filloni në këtë fushë.

Pra, kompania juaj ka vendosur të provojë fatin e saj në fushën e porosive qeveritare. Ku të fillojë?

7. Kaloni regjistrimin në platformat elektronike. Rregullat e akreditimit mund të lexohen në vetë faqet.

8. Gjeni urdhra të qeverisë sipas specifikave të punës suaj, të cilat klientët postuan në faqen zyrtare të internetit. Lexoni me kujdes dokumentacionin, kërkesat dhe draft kontratën. Nëse gjithçka ju përshtatet, vazhdoni me përgatitjen e dokumenteve për pjesëmarrje në këtë të veçantë urdhrit shtetëror. Kini kujdes: nëse aplikimi juaj nuk i plotëson kërkesat e dokumentacionit ose Ligjit Federal-94, ai mund të refuzohet.

9. Për të marrë pjesë në tregtimin në platformat elektronike, do t'ju duhet të depozitoni para për të siguruar fillimisht një aplikim për pjesëmarrje dhe më pas, nëse fitoni, ekzekutimin e kontratës për këtë porosi, nëse në dokumentacion tregohet kërkesa e sigurisë.

Gjëja kryesore që kërkohet nga ju specialist i rendit publik, - respektimin rigoroz të kërkesave të ligjit dhe studimin e kujdesshëm të blerjeve dhe dokumentacionit të propozuar për to. Grackat në urdhrit shtetëror shume nga. Por nëse fitoni tenderin dhe më pas refuzoni të përmbushni kontratën, kompania juaj mund të përfshihet në regjistrin e furnitorëve të paskrupull, duke ju privuar kështu mundësinë për të punuar për rendin shtetëror. Mos u përtoni të mbani gjurmët e të gjitha ndryshimeve në ligj, dekrete, letra dhe akte të tjera legjislative që shfaqen në këtë fushë, në mënyrë që të mos hyni në telashe.

Punë e suksesshme në fushën e porosive shtetërore!

Gjëja e parë që përballet një sipërmarrës që planifikon të marrë pjesë në prokurime janë rregullat që rregullojnë ofertën. Shpesh më duhet të ndihmoj pjesëmarrësit fillestarë në zgjedhjen e llojeve të blerjeve.

Nëse sapo keni filluar ose planifikoni të filloni të merrni pjesë në ankand, atëherë ju rekomandoj t'i kushtoni vëmendje procedurave sipas 44-FZ:

• Këshillohet që të kaloni punën me prokurimet publike - kjo do t'ju shpëtojë nga "gungat" që garantohet të plotësoni nëse punoni pa njohuri minimale.
• Për të filluar, filloni të merrni pjesë në "kërkesën për kuota", procedura të tilla marrin deri në 500 mijë rubla dhe do t'ju ndihmojnë të ndiheni rehat.
• Pastaj vazhdoni të punoni me ankandet elektronike. Këtu do t'ju duhet tashmë njohuri për sigurinë e ofertës dhe kontratës, si dhe disa nga ligjet që rregullojnë këto tendera.

Pjesëmarrësit fillestarë shpesh gabojnë kur përpiqen të fitojnë ankande për disa milionë njëherësh, pa kuptuar se cilat nene të legjislacionit rregullojnë këto blerje, çfarë ndëshkimesh mund të përballet një pjesëmarrës nëse nuk përmbush kontratën.

Këshilla. Mos vraponi pas numrave të mëdhenj nëse sapo keni filluar të merrni pjesë. Filloni pak, gjithsesi do të fitoni përvojë për tregti serioze.

Gabimi nr. 2. Parametrat e pasaktë të kërkimit të blerjeve

Ofertuesit fillestarë shpesh bëjnë gabime kur kërkojnë blerje - ata i vendosin gabimisht parametrat e kërkimit, kjo është arsyeja pse ata duhet të shikojnë një sasi të madhe materialesh të pakuptimta dhe nuk arrijnë të gjejnë një blerje të përshtatshme. Zakonisht, "ekspertët" në këtë fushë i thonë një sipërmarrësi se gjithçka është e vështirë në prokurim, ju duhet të bëni një duzinë veprimesh në mënyrë që të filloni të kërkoni fare ankande. Por nuk është.

Për të marrë pjesë në kërkesën për kuotime, ju duhet vetëm një IP e hapur, një kompjuter, një printer dhe internet. Dhe nesër mund të fitoni kontratën tuaj të parë.

Çfarë duhet të bëni?

• Shkoni në faqen zyrtare të internetit zakupki.gov.ru
• Shkoni te seksioni "furnizuesit".
• Pastaj në seksionin "regjistri i porosive dhe blerjeve 44-FZ dhe 223-FZ
• Klikoni në butonin "kërkim i avancuar".
• Zgjidhni "kërkesë për kuotë"
• Zgjidh nga "44-FZ"
• Zgjidhni "aplikoni"
• Zgjidhni një rajon shpërndarjeje.
• Klikoni në butonin "gjeni".

Pas këtyre hapave të thjeshtë, mund të filloni të rishikoni procedurat e prokurimit pa “plehra”. Nëse jeni duke kërkuar për tregti në një drejtim specifik në të cilin punoni, atëherë thjesht shkruani në shiritin e kërkimit fjalë kyçe. Kërkimi për blerje është procesi që kërkon më shumë kohë që kërkon kujdes dhe këmbëngulje.

Këshilla. Investoni në kurset e prokurimit publik. Tani ky trajnim ofrohet nga një numër i madh kompanish, kurse të tilla janë relativisht të lira dhe secila prej tyre do t'ju japë njohuri bazë.

Gabimi numër 3. Gjatë llogaritjes së blerjes

Shpesh më duhet të ndihmoj sipërmarrësit në zgjidhjen e çështjeve kur ata e llogaritën gabim blerjen dhe duhet t'i dorëzojnë mallrat nën kosto. Ka nene në legjislacion që edhe në situata të tilla ndihmojnë për të dalë nga situata.

Në dhjetor të atij viti, hasa në qëndrimin joserioz të sipërmarrësit gjatë llogaritjes së blerjes. Kishte një tender në të cilin ishte e nevojshme vendosja e një kabllo të tensionit të lartë, vendosja e shtyllave dhe kamerave të vëzhgimit, lidhja e një institucioni shtetëror me sistemin e Ministrisë së Punëve të Brendshme, në mënyrë që departamenti të mund të kontrollonte kamerat e vëzhgimit.

Sipërmarrësi që fitoi këtë blerje vendosi të mos e llogariste plotësisht. Ai ka llogaritur vetëm sasinë e punës për instalimin e kamerave dhe thjesht nuk i ka kushtuar rëndësi pjesës tjetër, prandaj në procesin e ekzekutimit të kontratës ka kuptuar se nuk do të mund t'i kryente fizikisht këto punë.

Filluam të shqyrtojmë mundësinë e nënkontraktimit dhe rezultoi se këto punime janë shumë herë më të shtrenjta se shuma e kontratës. Nëse kjo blerje do të fitohej nga një kompani që është e përfshirë drejtpërdrejt në këto punime, atëherë do të ishte e dobishme për ta, por në rastin tonë ishte një fiasko.

Si rezultat: punë e pazgjidhur, penalitete, RNP (regjistër i furnitorëve të paskrupull, ku përfshihen të gjithë sipërmarrësit që nuk kanë përmbushur detyrimet e tyre. Nëse jeni në RNP, atëherë nuk mund të merrni pjesë në blerje për 2 vjet). Mos u bëni dembel për të llogaritur blerjet, nëse jeni të lodhur, atëherë shtyjeni për një ditë tjetër.

Këshilla. Shqyrtoni me kujdes dokumentacionin, askush nuk ju nxiton në llogaritjen e procedurës (dokumentacioni tregon gjithmonë afatin deri në të cilin duhet të paraqisni një aplikim), nëse nuk keni kohë për të llogaritur blerjen, është më mirë të mos merrni pjesë. Mos harroni se mospërmbushja e detyrimeve tuaja sipas kontratës do t'ju ndikojë më keq sesa mospjesëmarrja në tender.

Gabimi nr. 4. Kur aplikoni për pjesëmarrje

Pasi të keni gjetur një kërkesë të përshtatshme për kuotime, gjithçka që mbetet është të lexoni me kujdes kontratën, kushtet e referencës, të llogarisni koston e dorëzimit dhe të plotësoni 2-3 formularë të kërkuar nga dokumentacioni i ankandit, t'i printoni, t'i vulosni ato në një zarf dhe ia sjell klientit.

Në këtë fazë, edhe sipërmarrësit bëjnë gabime, prandaj aplikimet e tyre refuzohen. Shumë shpesh, IP-të më vijnë me këtë pyetje. Në mars të këtij viti është bërë blerje për furnizim me karrige për institucioni publik. Pjesëmarrësi i kërkesës për kuotim plotësoi të gjithë formularët e kërkuar të dokumenteve, por ajo u refuzua. Formulimi i klientit: "Një ekstrakt nga USRIP (i vetëm Regjistri Shtetëror sipërmarrësit individualë).

Dokumentacioni i prokurimit përmban gjithmonë udhëzime në përputhje me të cilat ju duhet të përgatisni një aplikim.

Këshilla. Kur dorëzoni një aplikim, lexoni me kujdes dokumentet që duhet të përfshihen në aplikimin për pjesëmarrje. Një ekstrakt nga USRIP mund të shkarkohet lehtësisht nga faqja zyrtare e autoritetit tatimor, pas së cilës mund ta digjni në disk dhe ta bashkëngjitni si pjesë e aplikacionit.

Në këtë rast, klienti nuk do të ketë arsye për të refuzuar. Mos harroni se blerjet bëhen në formatin e uljes (ulja e çmimit, fiton kush ofron çmimin më të ulët).

Gabimi nr. 5. Sipërmarrësi nuk i dorëzoi të gjitha dokumentet

Shumë sipërmarrës, kur fillojnë të përmbushin kontratat e qeverisë, nuk janë gati për komponentin burokratik. Çfarë do të thotë? Klienti shtetëror konfirmon të gjitha veprimet nga ana e furnitorit të dokumentuara!

Kohët e fundit, një sipërmarrës më kontaktoi me një ankesë për klientin se ai nuk ishte paguar për punën e kryer brenda kornizës kohore të specifikuar (15 ditë pune). Pas një bisede të shkurtër me klientin, kuptova se arsyeja e vetme e vonesës së pagesës ishte certifikata e përfundimit që nuk ishte dhënë nga sipërmarrësi në formularin bashkëngjitur kontratës. Pas hartimit të këtij akti, furnizuesi ka marrë pagesën.

Pjesa burokratike në prokurim ka një efekt pozitiv si për furnitorët ashtu edhe për klientët. Në rast vështirësish në punën me klientin, transferoni të gjithë punën në aeroplanin e letrës - kjo është e garantuar për t'ju ndihmuar.

Këshilla. Sigurohuni që të kontrolloni dokumentacionin që duhet t'i siguroni klientit. Nëse dorëzoni mallra, atëherë duhet të kërkohet një faturë, një faturë dërgese në formën e TORG-12. Nëse furnizoni shërbime ose punoni, atëherë një faturë, një akt i punës së kryer (mos u bëni shumë dembel për të kontrolluar aktin e bashkangjitur kontratës, nëse ka një të tillë, atëherë duhet ta hartoni atë) duhet të jetë i detyrueshëm. Ndonjëherë keni nevojë për më shumë dokumentacioni teknik(kur riparoni makina, për shembull, keni nevojë për një porosi). Klienti në dokumentacionin e prokurimit tregon gjithmonë një listë të dokumenteve mbyllëse.

Prokurimi publik nuk është një temë aq e komplikuar sa mendojnë shumë njerëz, por duhet marrë shumë seriozisht, të jetë i zellshëm dhe të njohë rregullat e ligjit. Fat të mirë me ankandin!