Shënoni në kartën e raportit pezullimin nga puna. Emërtimet në fletën e kohës: kodet e shkronjave

Emërtimet në fletën e kohës bëhen duke përdorur kode alfabetike ose numerike. Metoda e mbushjes varet nga mënyra e funksionimit të organizatës me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve, mungesave ose me metodën e rregullimit të devijimeve. Procedura për mbajtjen e dokumentit parësor të kontabilitetit përcaktohet në rregulloren e brendshme të ndërmarrjes.

Në artikull:

Shkarkoni këtë dokument të dobishëm:

Emërtimet e shkronjave në fletën e kohës

Emërtimet në fletën kohore i referohen informacionit mbi orët aktuale të punuara në muajin aktual nga secili punonjës. Në këtë rast, përdoren dy forma:

• formulari standard i formularit Nr. T-12 ka për qëllim regjistrimin e orarit të punës dhe llogaritjen e pagesës për përpunimin manual të të dhënave;
• me një metodë të përpunimit të automatizuar, rekomandohet përdorimi i një fletë kohore të formularit Nr. T-13.

Të dy formularët u miratuan me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1. Organizatat tip komercial mund të përdorë formularët e fletëve kohore të zhvilluara në baza individuale në bazë të neneve 7 dhe 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, letra të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 4 dhjetor 2012 Nr. PZ-10 / 2012.

Këshillë për burimet njerëzore. Simbolet për devijimet për plotësimin e fletës kohore në formularin nr.0504421

AT organizatat komunale aplikoni formularin e fletës kohore nr. 0504421, duke përdorur udhëzimet e miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 nr. 1. Rekomandimet për futjen e përcaktimeve në fletën kohore të formularit nr. 0504421 janë pasqyruar në urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 30 Mars 2015 nën numrin 52n.

OKUD 0504421. Fletë orari

Ju lutemi vini re: kur mbani një fletë kohore në në format elektronik nuk ka nevojë të plotësoni një formular të veçantë Nr. T-13 në letër. Mjafton të vërtetoni fletën e kohës me një nënshkrim elektronik dixhital.

Emërtimet në fletën e kohës kryhen duke përdorur kode dixhitale, alfabetike të vendosura për formularin përkatës. Është e mundur të përdorni kodet tuaja të miratuara me urdhër të organizatës.

Përcaktimi në fletën e kohës me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm dhe devijimeve nga orari i punës:

• me regjistrimin e vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mospjesëmarrjeve në deftesë, çdo ditë e muajit shënohet në një kolonë të veçantë. Nën përcaktimin e kodit ose shkronjës tregoni numrin e orëve të punës nga punonjësi;
• gjatë regjistrimit të devijimeve, vonesat, mungesat dhe orët jashtë orarit të punës shënohen. Rreshti i sipërm është për specifikimin e kodeve, rreshtat e poshtëm lihen bosh. Kjo metodë e fiksimit përdoret vetëm për një ditë pune ose ndërrim standard të pandryshuar.

Lëreni përcaktimin në kartën e raportit

Procedura për përcaktimin e pushimeve në fletën e kohës varet nga lloji i pushimeve:

1. Emërtimi i shkronjës "OJ" në kartën e raportit qëndron për lejen prindërore. Kodi numerik 15.
2. Shënimi “DO” në kartën e raportit nënkupton pushimin pa pagesë, të parashikuar në marrëveshje me punëdhënësin. Emërtimi numerik 16.
3. Kodi i shkronjës "OD" në fletën e kohës tregon pushime shtesë të paguara, të ofruara çdo vit. Emërtimi numerik 10.

Punonjësit mund të marrin pushim të lehonisë, pushim vjetor të paguar, trajnim, të parashikuar për mbajtjen e seancës. Emërtimi në fletën e kohës do të ketë kodin e vet alfabetik dhe numerik.

Formulari i unifikuar T-12 plotësohet nga:

• duke futur informacione për punonjësin në kolonat 2 dhe 3: emrin e plotë, pozicionin, numrin e personelit;
• kolona 4 tregon kodin alfabetik ose numerik të paraqitjes, mungesën nga puna;
• në kolonën 5, numri i ditëve, orëve për gjysmë muaji është fiksuar;
• Në kolonën 6, numri ditët e zakonshme dhe orë për të gjithë muajin.

Formulari nr.T-12. Orari dhe lista e pagave

Plotësohet formulari i unifikuar T-13 duke futur gjithashtu informacione për pagat në kolonat 7-9. Kolonat e mbetura regjistrojnë informacione për arsyet e mospjesëmarrjes, vonesës, mungesës.

Formulari nr.T-13. Fleta e kohës

Simbolet në fletën e kohës

Përcaktimi i kushtëzuar numerik dhe alfabetik në fletën e kohës ju lejon të regjistroni natyrën e punës së secilit punonjës gjatë muajit kalendarik:

• puna e ditës: kodi i shkronjës "I", dixhital (01);
• puna gjatë natës: kodi i shkronjës "H", dixhital (02);
• pushime ose fundjavë pune jo pune: kodi i shkronjës "RP", dixhital (03);
• punë e kryer jashtë orarit: kodi i shkronjës "C", dixhital (04);
• orë: kodi i shkronjave "VM", dixhital (05);
• udhëtim pune: kodi i shkronjës "K", dixhital (06);
• Leja bazë e ofruar çdo vit: kodi i shkronjave "OT", dixhital (09);
• leje shtesë që jepet çdo vit: kodi i shkronjave "OD", dixhital (10);
• pushimi i lehonisë: kodi i shkronjës "P", dixhital (14);
• Leja prindërore: kodi i shkronjave "OJ", dixhital (15);
• Pushimi pa pagesë i dhënë një punonjësi me lejen e punëdhënësit: kodi i shkronjave "DO", dixhital (16);
• paaftësia e përkohshme me caktimin e përfitimeve: kodi i shkronjës "B", dixhital (19);
• paaftësi e përkohshme pa caktim përfitimi: kodi i shkronjës "T", dixhital (20);
• mungesa: kodi i shkronjave "PR", dixhital (24);
• fundjavave dhe pushimeve jo pune: kodi i shkronjave, dixhital "B" (26);
• mungesa për shkaqe të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave): kodi i shkronjës "НН", dixhital (30);
• mungesa: PR (24);
• ditë pushimi ose pushim jo pune: B (26);
• kohë joproduktive për faj të punonjësit: VP (33);
• mungesa nga puna në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore ose publike: G (23);
• pushim shtesë me pagesë në lidhje me arsimin: U (11);
• trajnim i avancuar me pushim nga puna: PC (07).

Shënimet në fletën kohore bëhen nga personi përgjegjës për mbajtjen e dokumentit parësor për regjistrimin e kohës së punës. Lejohet plotësimi i fletës së kohës me përcaktimin e vetëm shkronjave ose numrave. Nëse bëhet një gabim, informacioni i pasaktë kryqëzohet me një rresht, informacioni i saktë shkruhet sipër dhe tregohet data e korrigjimit (arsyeja: neni nr. 402-ФЗ “Për kontabilitetin” datë 6 dhjetor 2011).

Secili nënndarje strukturore plotëson një fletë të veçantë kohore. Jo më vonë se data 1 dhe 15 e muajit, dokumenti parësor i raportimit transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e akrualit. pagat.

Simbolet në kartën e raportit ju lejojnë të plotësoni shpejt formularin e dokumentacionit parësor të kontabilitetit në letër ose media elektronike. Rëndësia e regjistrimit të saktë të orarit të punës përdoret jo vetëm për listën e pagave. Dokumenti ka për qëllim gjenerimin e raporteve mbi të dhënat statistikore.

Me ndihmën e fletës së kohës, është e lehtë të gjurmohet pajtueshmëria me regjimin e punës të vendosur nga punëdhënësi. Pas përfundimit, dokumenti nënshkruhet person përgjegjës dhe drejtuesi i njësisë strukturore.

Emërtimet në fletën e kohës nuk kanë ndryshuar. Në përputhje me legjislacionin në fuqi, mirëmbajtja e fletës kohore i është besuar matësit ose personave të autorizuar. Kompanitë e vogla delegoni këtë përgjegjësi tek një specialist shërbimi i personelit ose shef departamenti. Kompetencat pasqyrohen në kontratën e punës dhe përfshihen në Përshkrimi i punës punonjës.

Përcaktimi i mungesës në fletën e kohës fiksohet me kodin e shkronjës PR ose dixhital 24. Incidenti duhet t'i raportohet menaxhmentit të organizatës. Nëse në të ardhmen rezulton se mungesa e punonjësit është rënë dakord me administratën, kodi korrigjohet në "A", për shkak të sëmundjes në "B".

Fleta e kohës. Mungesa

Përcaktimi i pushimit të studimit në kartën e raportit

Përcaktimi në fletën kohore të pushimit të studimit tregohet me kodin e shkronjës "U" ose numrin 11. Pjesëmarrja në leksione, dhënia e provimeve të ndërmjetme ose shtetërore, shkrimi i një disertacioni, tezë kërkon kohë. Nëse punonjësi nuk është i punësuar me kohë të pjesshme, menaxhmenti është i detyruar të sigurojë leje studimore dhe të paguajë për të.

Leja e studimit u jepet punonjësve që marrin arsimin e parë të lartë ose special.

• Thirrja e certifikatës duhet të paraqitet në departamentin e personelit;
• t'i paraqesë një kërkesë me shkrim drejtuesit.

Fleta e kohës me simbole plotësohet në përputhje me rregullat aktuale. Nëse kushtet e punës në ndërmarrje janë normale, periudha e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit parësor është 5 vjet. Kur merret parasysh koha e punës së personelit që kryen detyra në kushte të dëmshme ose të rrezikshme, fleta kohore transferohet në arkiv dhe ruhet për 75 vjet.

Përcaktimi i pushimit mjekësor në fletën e kohës

Emërtimi i pushimit mjekësor në fletën e kohës fiksohet me kodin e shkronjës "B" ose dixhital 19. Kodi vendoset në gjysmën e parë të rreshtit të fletës kohore. Kur dorëzoni një dokument kontabël në departamentin e kontabilitetit, është e nevojshme të llogaritet numri i ditëve ose orëve të punës, duke përjashtuar kohën kur punonjësi ishte në pushim mjekësor.

Nëse një punonjës është i sëmurë gjatë pushimeve:

• përcaktimet në fletën e kohës kryhen duke përdorur kodin e shkronjës "OT", dixhital 09;
• fundjavat nuk festohen gjatë periudhës së pushimeve, llogaritja bëhet në ditë kalendarike dhe jo në ditë pune;
• pushimi zgjatet, shënimi “NGA” bëhet në fletore.

Punëdhënësi duhet të marrë parasysh, në bazë të Artit. 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi vjetor i paguar mund të zgjatet ose riplanifikohet për një kohë tjetër. Pushimi për shkak të sëmundjes nuk mund të zgjatet automatikisht. Vetëm në bazë të kërkesës së punonjësit, pushimet mund të shtyhen për një kohë tjetër.

Kodet në dokumentin për regjistrimin e kohëzgjatjes së punës së punonjësve janë të nevojshëm për plotësimin e saktë të letrës. Për këtë, ato pranohen, tregohen në udhëzime me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n. Për shembull, për një pushim të planifikuar në kartën e raportit, përcaktimi është "O".

1. Me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mospjesëmarrjeve - shënohet çdo ditë pune dhe ditë pushimi në muajin raportues. Kodi dhe numri i orëve të punës janë vendosur.
2. Metoda e fiksimit të devijimeve - regjistrohen vetëm devijimet nga regjimi i vendosur. Shënohen mungesa, jashtë orarit, vonesa, pushime etj., në formularin 0504424 është shënuar vetëm kodi i shkronjave.

Ditar online për një kontabilist

1. I (01) - orari i punës (dallimi midis ditës dhe mbrëmjes). Për të hedhur poshtë të dhënat, mund të përqendroheni në shenjat e shërbimit të kalimit (sigurisë). Në këtë rast, drejtuesi i një njësie të veçantë duhet të konfirmojë praninë e punonjësve.
2. H (02) - punë natën. Për të futur informacione, merren parasysh edhe shenjat e shërbimit të aksesit. Shefi konfirmon praninë në punë.
3. РВ (03) - puna e punonjësve gjatë pushimeve. Në procesin e futjes së të dhënave, kushtojini vëmendje shenjave të rojes ose pikës së kontrollit. Ekipi menaxhues vërteton faktin që vartësi ndodhet në vendin e punës.
4. C (04) - orë jashtë orarit. Duhet të hartohet një urdhër drejtuar kreut në lidhje me nevojën dhe miratimin e punës që tejkalon normën. Dokumenti për punën jashtë orarit nënshkruhet nga punonjësi dhe konfirmohet nga shërbimi i kontrollit të aksesit.
5. K (06) - udhëtim pune. Hartoni një urdhër për nevojën për punë në terren, i cili nënshkruhet nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë ata lëshojnë një certifikatë dhe një detyrë për detyrë në detyra zyrtare. Pas mbërritjes, bëhet një raport.
6. NGA (09) - pushime vjetore të paguara (bazë). Departamentit të personelit i është besuar funksioni i hartimit të një urdhri me nënshkrimin e vetë punonjësit.
7. OD (10) - pushim shtesë i paguar, i cili parashikohet nga legjislacioni aktual (akte rregullatore ose një marrëveshje kolektive). Është e nevojshme të hartohet një urdhër me nënshkrimin e vetë punonjësit.
8. U (11) - largimi për studime me ruajtjen e pagës. Mund të lëshohet për trajnim të avancuar, me një ndarje nga procesi i prodhimit etj.Lëshohet në bazë të një urdhri pushimi me shkrim, referimi në kurse formimi të avancuara etj.
9. HC (12) - orari i shkurtuar i punës (relevant për kursantët në punë). Në të njëjtën kohë, ofrohet mundësia e kursimit të pjesshëm të pagave.
10. LE (13) - sigurimi i pushimit shtesë për shkak të trajnimit pa pagesë. Hartoni një urdhër që punonjësi nënshkruan.
11. P (14) - pushimi i lehonisë. Ata hartojnë një urdhër që vetë punonjësi e nënshkruan.
12. OJ (15) - leje prindërore (pjesërisht e paguar). Departamenti i personelit harton një urdhër, të nënshkruar nga vetë punonjësi.
13. TO (16) - pushim pa pagesë, me leje të punëdhënësit. Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
14. OZ (17) - pushim pa pagesë (pa kursyer pagë). Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
15. B (19) - paaftësi e përkohshme (pa llogaritur rastet e parashikuara nga kodi "T"). Ky simbol gjithashtu tregon lejen për t'u kujdesur për një person të sëmurë dhe për shkak të karantinës. Në të gjitha rastet, duhet të lëshohen certifikata të aftësisë së kufizuar.
16. T (20) - paaftësi që nuk paguhet. Mund të përfaqësohet nga një dëmtim në familje, nevoja për t'u kujdesur për një person të sëmurë, etj.
17. LCh (21) - orët e reduktimit të punës për punëtorët dhe punonjësit. Është e nevojshme të kujdeset për praninë e urdhrit të drejtuesit të organizatës.
18. RP (31) ose NP (32) - kohë joproduktive pa fajin e punonjësit. Përpilohet urdhri i drejtuesit të organizatës.
19. G (23) - mungesa me ruajtjen e pagës. Është e nevojshme të hartohet një urdhër nga kreu i organizatës.
20. PI (24) - mungesë, që është mungesë vendin e punës për të paktën 4 orë pune vazhdimisht. Në këtë kategori përfshihet edhe arresti administrativ, qëndrimi në kthjellim, pseudogrevë etj. Shënimi vihet në bazë të shkresave të dorëzuara nga drejtuesit e departamenteve. shënime shpjeguese punonjësit, aktet e komisioneve etj.
21. HC (25) - orë të punuara në kuadër të punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit. Shenjat në kartën e raportit vendosen në bazë të ekstrakteve nga kontrata e punës, porosi etj.
22. Në (26) - ditë pushimi. Të krijuara ligjërisht merren parasysh.
23. ZB (29) - godet. Vendosni një shenjë mbi bazën e dokumentacionit që konfirmon ligjshmërinë e ngjarjes.
24. HH (30) - mungesë për arsye të panjohura. Në të njëjtën kohë, nuk ka asnjë dokument që mund të shpjegojë arsyet e mungesës së punonjësit.

Në praktikën e kontabilitetit, ka raste të zakonshme të gabimeve që ndodhin kur plotësoni një fletë kohore. Shpesh ato shoqërohen me vendosje të gabuar të simboleve. Për të shmangur gabimet në procesin e plotësimit të fletës së kohës, duhet t'i përmbaheni rekomandimeve të mëposhtme.

Emërtimet në fletën kohore në 2019-2019

Notat e vendosura në procesverbal nuk mjaftojnë për të llogaritur pagën nëse ka devijime nga pjesëmarrja në të. Për shembull, largimi i një punonjësi me pushime kryhet në bazë të urdhrit përkatës dhe në këtë rast, në fletën e orarit tregohen saktësisht ato ditë që tregohen në urdhër. E njëjta gjë është e vërtetë me udhëtimet e punës, ditët e sëmundjes dhe mungesat. Duke parë kontabilitetin dokumente shtesë, duke vërtetuar notat në kartelë dhe vetëm nëse të dhënat në to përputhen, bëni listëpagesën përkatëse.

Emërtimet e përdorura shpesh të renditura në paragrafin e mëparshëm janë të njohura për personelin dhe punonjësit e kontabilitetit. Megjithatë, në një organizatë ka situatat emergjente lidhur me daljen / mungesën e punonjësve në vendet e tyre të punës - dhe gjithashtu duhet të shënohen në fletën kohore për të shmangur konfuzionin.

Kuptimi i shkronjave dhe simboleve në fletën e kohës

• kontrollin e qartë të orarit të punës dhe jo-punës për çdo njësi të personelit;
• verifikoni pajtueshmërinë disiplinës së punës. Kjo për shkak të regjistrimit të përpiktë të vonesave, pushimeve të zgjatura dhe mospjesëmarrjes për arsye të ndryshme;
• llogaritni shumën e pagave për periudhën kalendarike. Dokumenti ju lejon të provoni korrektësinë e përllogaritjes së tij;
• këto deklarata ju lejojnë të merrni shpejt të gjithë informacionin e nevojshëm për raportim;
• është e lehtë të justifikosh gjobat e vendosura ndaj një punonjësi për shkeljen e orarit të frekuentimit në vendin e punës.

Ndjekja e kohës ka një rëndësi të madhe. Pa fiksimin e saktë të tij, është e pamundur të përcaktohet shuma e shpërblimit të punonjësit për periudhën e punuar, veçanërisht nëse puna është bërë gjatë natës ose në ditë festash. Për të dalluar periudhat e punës dhe pushimit, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka hartuar kode të veçanta, me kuptimin dhe rregullat e vendosjes së të cilave do të përpiqemi t'i kuptojmë më tej.

Emërtimet e shkronjave në fletën e kohës

Llogaritja e orëve të punës kryhet për të llogaritur më tej pagat e punonjësve. Për lehtësinë e regjistrimeve, u zhvillua një fletë kohore. Është e pamundur të refuzosh ta kryesh atë - do të jetë një shkelje Kodi i Punës në përputhje me rrethanat, do të zbatohen gjoba.

Zakonisht, një llogaritar i listës së pagave ose një punonjës i departamentit të personelit mbikëqyr futjen e informacionit në fletën e kohës. Nëse kompania është e madhe dhe përfshin më shumë se një njësi strukturore, bëhet e pamundur që një punonjës të marrë parasysh orët e punës nga punonjësit, atëherë merret vendimi për të caktuar një person përgjegjës për secilën njësi veç e veç. Të gjitha fletët kohore grupohen në një ditar dhe dërgohen në departamentin e kontabilitetit.

Emërtimet dhe kodet në fletën e kohës

Karta e raportit mund të përdorë kode alfabetike ose numerike për të treguar një ngjarje të veçantë, për shembull, pjesëmarrja në punë ka shkronjën I ose 01 në terma numerikë, mungesa - PR ose 24, ditë shtesë pushimi pa pagesë - HB ose 28.

Nëse, kur një punonjës është në një pushim vjetor bazë me pagesë (OT) ose në një pushim vjetor shtesë me pagesë (OT), një festë bie gjatë periudhës së tij të pushimit, kodi OT ose OD në fletën e kohës duhet të zëvendësohet me B (fundjavë dhe pushimet jo pune), sepse, në përputhje me nenin 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jopune që bien në periudhën e pushimit të paguar nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit.

Simbolet në fletën e kohës

Arsyet e mungesës shënohen në mënyrë të ngjashme me fundjavat. Për më tepër, mund të jenë udhëtime pune dhe mungesë për arsye të panjohura. Nëse një punonjës është pushuar nga puna në mes të muajit, atëherë të gjitha kolonat pasuese në të para përfundimit të periudhës janë të mbushura me pika.

Në kartën e raportit, informacioni duket si ky: rreshti i sipërm pasqyron të dhënat për mungesën e një specialisti në punë - B, PR, HH, OT, C, C, etj. Asgjë nuk është shkruar në fund. Më tej, gjatë llogaritjes, mbetet vetëm të llogaritet numri i qelizave të mbushura dhe t'i shumëzojë ato me numrin e orëve të ditës së punës.

Emërtimet e shkronjave në fletën e kohës

• "B" - fundjavat dhe festat kur punonjësi pushonte;
• "B" dhe "T" - në kartën e raportit tregojnë paaftësinë e përkohshme, përkatësisht të paguar dhe të papaguar;
• "OT" - kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar (pushimet);
• “OD” në kartelën e raportit nënkupton pushimin shtesë, i cili paguhet;
• "P" - ky kod tregon lejen e sëmurë, e cila i jepet një gruaje në lidhje me shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës;
• "OJ" në kartelën e raportit - deshifrimi i këtij kodi nënkupton lejen e dhënë për t'u kujdesur për një fëmijë;
• "U" dhe "UD" - pushimet e studimit, të paguara dhe me shpenzimet e tyre, përkatësisht;
• "TO" - do të thotë një pushim me shpenzimet tuaja, domethënë pa akumulim pagese;
• "PR" - mungesa e krijuar gjatë një hetimi të brendshëm;
• "НН" në kartën e raportit - deshifrimi i këtij kodi tregon mungesën e një punonjësi për arsye të panjohura. Si rregull, ai zëvendësohet më pas nga një nga arsyet e mësipërme për të mos shkuar në vendin e punës.

• "Unë" - nënkupton performancën e punonjësit detyrat zyrtare në modalitetin normal të funksionimit;
• "H" - orari i punës nga 22-00 deri në 6-00, domethënë puna gjatë natës;
• "RV" - shkuarja në punë gjatë fundjavave dhe festave;
• "K" - punonjësi është në një udhëtim pune, pavarësisht nëse është ditë pune apo festë;
• "C" - orë jashtë orarit, në rastet kur përpunimi mund të përcaktohet vetëm në fund të muajit, ai fiksohet vetëm në kolonat përfundimtare të fletës kohore;
• "RP", "VP" dhe "NP" - tregojnë kohën e papunë në fletën kohore: për shkak të fajit të punëdhënësit, punonjësit dhe për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve, përkatësisht.

Emërtimet e përdorura në fletën e kohës

Rregullimi i emërtimeve në fletën kohore është si më poshtë: përballë mbiemrit të secilit prej punëtorëve në rreshtin e fundit shfaqet emërtimi numerik orët e punuara / të papunuara, dhe kodet për secilën situatë specifike tregohen në rreshtin e sipërm. Numri i orëve dhe ditëve të punës përmblidhet dhe regjistrohet në fund të muajit.

• Kolona 1 përmban numrin serial.
• Kolonat 2 dhe 3 përdoren për të identifikuar një punonjës me emrin e plotë dhe numrin e personelit.
• Kolonat 4 deri në 6 përdoren për të futur orët e punuara ose të papunuara sipas ditës së muajit dhe në total.
• Në kolonat 7 deri në 9, futet koha që devijon nga kushtet normale të punës, për shembull, puna në ditë pushimi dhe fundjavë ose gjatë natës, jashtë orarit.
• Kolonat 10 deri në 12 shfaqin informacion mbi mungesat, duke përfshirë kodimin e shkronjave, si dhe numrin e ditëve ose orëve të humbura.

Emërtimet e fletës kohore 2019

Kodi Emri i treguesit A ​​Mungon me lejen e administratës B Paaftësi e përkohshme, paaftësi për shkak të shtatzënisë dhe lindjes C Fundjavë dhe pushime jo pune D Përmbushja e detyrave shtetërore C Udhëtime pune H Punë natën O Pushime të rregullta dhe shtesë OSE Leje në kujdesi për një fëmijë P Mungesa C Orë punë jashtë orarit NN Mungesa për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave) VU Fundjavë për studim EI Pushim shtesë arsimor ZN Zëvendësim në klasat 1-3 ZP Zëvendësim në grup ditë e zgjatur Zëvendësimi i ZS në klasat 4-11 RP Punë në fundjavë dhe pushime jo-pune F Orari aktual i punës Për lehtësi, ne sugjerojmë të shkarkoni një skedar me një transkript të fletës kohore 2019.

• "FROM" dhe "OD" - përkatësisht pushime vjetore bazë dhe shtesë të paguara (baza për vendosjen e një shenje të tillë është urdhri për dhënien e pushimeve);
• "K" - një udhëtim pune në të cilin punonjësi dërgohet në bazë të urdhrit përkatës;
• "B" - paaftësi e përkohshme, për të konfirmuar të cilën punonjësi duhet të dorëzojë një të plotësuar në përputhje me të gjitha rregullat pushim mjekësor;
• "PR" - mungesa, e cila konsiderohet sipas normave të Artit.

05 gusht 2018 1349

Për llogaritjen e saktë të fitimeve mesatare të tij nevojiten të dhëna për orarin e punës së secilit punonjës. Prandaj, punëdhënësi është i detyruar të mbajë evidencë për orarin e punës, pavarësisht nga sistemi i pagave në fuqi.

Punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Organizata ka të drejtë ose të mbajë regjistrime në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur dhe të miratuar nga drejtuesi i organizatës, ose, si më parë, të përdorë formë e unifikuar(miratuar nga posti. Goskomstat i Rusisë datë 05.01.2004 N 1). Në të njëjtën kohë, sipas mendimit tonë, opsioni i dytë është më i thjeshtë dhe më i përshtatshëm. Formulari i unifikuar ofron të gjitha linjat dhe kolonat e nevojshme për organizimin e duhur të kontabilitetit. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si ta plotësojmë atë.

Forma e fletës së kohës N T-12 (Fig. 1) përdoret për kontabilitetin manual, N T-13 (Fig. 2) - për kontabilitetin e automatizuar. Vini re se formulari N T-12 përbëhet nga dy seksione: I - "Kontabiliteti i kohës së punës" (vazhdim në Fig. 1) dhe II - "Shlyerja me personelin për pagat" (vazhdim në Fig. 1). Seksioni i parë është krijuar drejtpërdrejt për të regjistruar kohën e punuar nga punonjësit, e dyta - për të pasqyruar llogaritjen e pagave të tyre. Në këtë rast, organizata ka të drejtë të mbajë regjistrime të veçanta të këtyre të dhënave. Në një situatë të tillë, pjesa II e fletës kohore nuk plotësohet.

Të dyja tabelat janë bërë në një kopje. Në të njëjtën kohë, koha e punës merret parasysh në fletën kohore në njërën nga dy mënyrat: ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose me metodën e regjistrimit vetëm të devijimeve (mungesave, vonesave, orët jashtë orarit etj). Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushime, ditë të paaftësisë së përkohshme për punë, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, kohë për kryerjen e detyrave publike, etj.), në fletën kohore futen vetëm kodet e simboleve. në rreshtin e sipërm në kolonat , dhe kolonat në vijën e poshtme mbeten bosh.

Në Titulli i faqes kartela e raportit N T-12 është konventat orë të punuara dhe të papunuara. Ato duhet të përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës së kohës në formën e N T-13 (vazhdimi i Fig. 1).

Në shumicën e rasteve, fleta e kohës i dorëzohet departamentit të kontabilitetit një herë në muaj pasi të përfundojë. Megjithatë, kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Fakti është se pagat duhet t'i paguhen punonjësit të paktën çdo gjysmë muaj (parapagimi dhe pagesa përfundimtare) (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, parapagimi tarifohet në bazë të kohës së punuar realisht nga punonjësi, e cila pasqyrohet në fletën kohore. Rezulton se në lidhje me punëtorët me kohë, fleta e kohës duhet të hartohet çdo gjysmë muaj. Përndryshe, departamenti i kontabilitetit nuk do të jetë në gjendje t'i ngarkojë siç duhet një paradhënie.

Mbajtja e shënimeve është përgjegjësi e organizatës. Për më tepër, është e nevojshme edhe nëse organizata përdor një formë shpërblimi të punës. Nga njëra anë, kur aplikoni këtë sistem, të ardhurat e punonjësit nuk varen nga sasia e kohës së punuar prej tij. Përcaktohet në bazë të çmimeve të përcaktuara për sasinë e punës së kryer në aspektin fizik. Sidoqoftë, pavarësisht nga sistemi i pagave i vendosur në organizatë, kohëzgjatja e orarit të punës është e kufizuar nga legjislacioni i punës. Prandaj, punëdhënësi është i detyruar të mbajë një regjistrim të tij. Kodi i Punës nuk bën përjashtime nga ky rregull (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, të dhënat për kohën e punës të shpenzuar nga secili punonjës i organizatës nevojiten për llogaritjen e saktë të të ardhurave të tij mesatare dhe formimin e raportimit statistikor.

Pas largimit nga puna të një punonjësi, organizata, me kërkesë të tij, duhet të lëshojë një ekstrakt nga fleta kohore. Sipas ligjit të punës, punëdhënësi është i detyruar që në ditën e përfundimit të kontratës së punës t'i lëshojë punonjësit një libër pune dhe kopje të vërtetuara të dokumenteve të tjera që lidhen me punën e tij (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ato paraqiten me kërkesë të punonjësit. Për më tepër, Kodi i Punës nuk përcakton një listë të këtyre dokumenteve. Fleta kohore lidhet drejtpërdrejt me punën e punonjësit. Prandaj, ai ka të drejtë të kërkojë një kopje të tij.

Megjithatë, kartela përmban të dhëna jo vetëm për personin që largohet, por edhe për punonjësit e tjerë. Për më tepër, informacioni që përmban kartela e raportit janë të dhënat e tyre personale. Prandaj, ato mund t'u transferohen personave të tjerë vetëm me pëlqimin e tyre. Kështu, në këtë situatë, për të mos marrë pëlqimin e punonjësve të tjerë, organizata ka të drejtë të nxjerrë një ekstrakt nga dokumenti në fjalë, i cili do të përmbajë informacion vetëm për largimin e punonjësit.

Karakteristikat e plotësimit të fletës së kohës në situata të caktuara

Legjislacioni nuk e rregullon qartë procedurën për plotësimin e një formulari të unifikuar të fletës kohore në situata të ndryshme që devijojnë nga normalja. Prandaj, llogaritari ose kohëmatësi duhet të vendosë në mënyrë të pavarur se çfarë të pasqyrojë në fletën kohore në çdo rast të veçantë.

Për të regjistruar kohën e punës, një organizatë ose mund të zhvillojë formularin e vet të fletës së kohës ose ta mbajë atë në një formë të unifikuar. Në të njëjtën kohë, kur zhvillon formularin e saj, ajo ka të drejtë të marrë formën e unifikuar si bazë, ta plotësojë atë me çdo detaj dhe të heqë të dhëna të panevojshme. Gjëja kryesore është që ky formular duhet të miratohet më pas nga kreu i organizatës.

Puna jashtë orarit

Supozoni se fleta e orarit plotësohet me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave. Një punonjës i organizatës ka punuar jashtë orarit (10 orë në vend të 8 të përcaktuara). Cilin kod për këtë ditë duhet të vendosni në kartën e raportit: "I" (kohëzgjatja e punës gjatë ditës) ose "C" (kohëzgjatja e punës jashtë orarit)?

Në këtë rast, një kolonë shtesë mund të futet në fletën e kohës. Në kolonën ekzistuese vendosni kodin "I", në shtesë - "C". Në të njëjtën kohë, për lehtësinë e llogaritjeve të mëtejshme, këshillohet të ndani orët normale dhe jashtë orarit dhe t'i tregoni ato në kolonat përkatëse.

Në të njëjtën kohë, një problem i tillë nuk do të lindë kur regjistrohen vetëm devijime nga kohëzgjatje normale Koha e punes.

Puna e ditës së punës

Punonjësi, me marrëveshje me punëdhënësin, mund të shkojë në punë ditën e kthimit nga një udhëtim pune. Rezulton se, nga njëra anë, udhëtimi i tij i punës nuk ka përfunduar (kodi në kartën e raportit është "K"), nga ana tjetër, ai është tashmë në vendin e punës (kodi në kartën e raportit është "I "). Vini re se çështja e pjesëmarrjes së punonjësit në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune vendoset me marrëveshje me punëdhënësin. Kjo parashikohet nga Rregullorja për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (miratuar me dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749).

Punonjësi nuk ka asnjë detyrim të shkojë në vendin e punës ditën e udhëtimit të punës. Megjithatë, me marrëveshje me punëdhënësin, ai mund ta bëjë këtë si për një ditë të plotë ashtu edhe për një pjesë të saj. Në këtë rast, organizata është e detyruar t'i paguajë atij:

Dita e udhëtimit të punës (e tillë konsiderohet edhe dita e mbërritjes) bazuar në të ardhurat mesatare;

Mëditje për këtë ditë;

Orët e punës.

Prandaj, kodet mund të vendosen në kartën e raportit që tregojnë se punonjësi është në një udhëtim pune dhe fakti i shkuarjes së tij në punë. Në të njëjtën kohë, në kartën e raportit duhet të tregohet edhe numri i orëve të punës prej tij. Supozoni se një punonjës ka punuar 4 orë në ditën kur u kthye nga një udhëtim pune. Në një situatë të tillë, kodet e shkronjave "K" dhe "I" dhe orët e punës - "4" futen në kolonat përkatëse të fletës kohore. Kështu, llogaritari do të pasqyrojë faktin që punonjësi është në një udhëtim pune, punën e tij në atë ditë dhe numrin e orëve të punës.

Në të njëjtën mënyrë, fleta e kohës mund të plotësohet nëse, për shembull, një punonjës u kthye nga një udhëtim pune pas orës 00:00 (kjo ditë konsiderohet dita e udhëtimit të punës) dhe shkoi në punë atë ditë.

Udhëtimi në një udhëtim pune dhe (ose) kthimi prej tij në fundjavë

Me vendim të menaxhmentit, një punonjës i organizatës mund të dërgohet në një udhëtim pune në një ditë pushimi (për shembull, të shtunën ose të dielën me një javë pune pesë-ditore me dy ditë pushimi). Përveç kësaj, ai gjithashtu mund të kthehet nga një udhëtim pune në një ditë pushimi. Siç vuri në dukje Gjykata e Lartë e Federatës Ruse, në këtë rast, të ardhurat e një personi përllogariten në përputhje me nenin 153 të Kodit të Punës (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse i datës 20 qershor 2002 N GKPI02-663). Ky artikull vendos Rregulla të përgjithshme në të cilat paguhen fundjavat apo festat jopune.

Prandaj, për këto ditë, punonjësi paguhet jo në bazë të fitimeve të tij mesatare (siç parashikohet për pagesën e ditëve të udhëtimit të punës), por në bazë të norma tarifore ose paga, e rritur të paktën dy herë. Në fletën kohore gjatë fundjavave, janë vendosur kodet "K" dhe "PB", duke treguar kohën e udhëtimit që bie mbi to ("K" - një udhëtim pune, "PB" - kohëzgjatja e punës në fundjavë dhe jo-pune pushime).

Puna në ditët e sëmundjes

Ndodh që një punonjës, në pushim mjekësor, të shkojë në punë. Dhe pasi mbyllet fleta e paraqet për pagesë. Vini re se në këtë situatë, puna e tij duhet të paguhet nga punëdhënësi. Megjithatë, gjatë këtyre ditëve, punonjësi nuk ka të drejtë të kërkojë pagesën e sëmundjes. Në fund të fundit, shtesa ka për qëllim kompensimin e fitimeve të humbura gjatë sëmundjes. Dhe në këtë rast nuk ndodhi.

Ndaj, në ditët e sëmundjes dhe mungesës së punonjësit, në kartelë vendoset kodi “T” (paaftësia për punë). Kur ai shkon në punë gjatë sëmundjes, vendoset kodi "Unë" që tregon orët e punës në të vërtetë.

Puna gjatë pushimit prindëror

Shpesh, punonjësit e organizatës që janë në pushim prindëror punojnë në organizatë me kohë të pjesshme. Në këtë situatë, lind pyetja, cili kod germash duhet të tregohet në kartën e raportit: "I" (kohëzgjatja e punës gjatë ditës) ose "OJ" (leje për t'u kujdesur për një fëmijë)?

Në këtë rast, fleta e kohës mund të plotësohet në të njëjtën mënyrë si kur punoni në ditën e udhëtimit të punës. Kjo do të thotë, tregon kodet "I" dhe "OJ". Në të njëjtën kohë, fleta kohore jep numrin e orëve të punuara në të vërtetë nga ky punonjës.

Vini re se punonjësi ka të drejtë të ndërpresë një pushim të tillë dhe të shkojë në punë me kohë të plotë. Që nga momenti kur punonjësi niset për në punë, fleta e kohës tregon kodin "I" (kohëzgjatja e punës gjatë ditës) dhe numrin e orëve të punuara në të vërtetë.

Puna në fundjavë me një ditë tjetër pushim

Sipas ligjit të punës, puna në ditë pushimi paguhet të paktën dyfishi i shumës. Në të njëjtën kohë, me kërkesë të punonjësit, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në një situatë të tillë, puna në një ditë pushimi paguhet në mënyrën e zakonshme, dhe një ditë pushimi nuk paguhet (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur punoni në një ditë pushimi, fleta kohore tregon kodin "PB" (kohëzgjatja e punës në fundjavë dhe pushime jo-pune), si dhe numrin e orëve të punës nga punonjësi në ditën e pushimit (pavarësisht se si do të jetë paguar më vonë: në madhësi të dyfishtë ose teke). Nëse një punonjësi i sigurohet një ditë pushimi shtesë, ai shënohet me kodin "HB" (ditë shtesë pushimi (pa pagesë)). Numri i orëve të punës në këtë ditë nuk është dhënë.

Kontabiliteti për ditët e dhurimit

Në ditën e dhurimit të gjakut dhe përbërësve të tij, si dhe në ditën e ekzaminimit mjekësor shoqërues, punonjësi duhet të lirohet nga puna. Në të njëjtën kohë, ajo ruan fitimet mesatare(neni 186 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pas çdo dite të dhurimit të gjakut, atij i jepet edhe një ditë pushimi shtesë. Kjo ditë, me kërkesë të punonjësit, mund t'i bashkëngjitet pushimit vjetor të paguar ose të përdoret në një kohë tjetër brenda një viti pas ditës së dhurimit të gjakut (neni 186 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Meqenëse punonjësi lirohet nga puna në ditën e dhurimit të gjakut, dhe për këtë ditë dhe për ditën shtesë të pushimit të parashikuar në lidhje me dhurimin e gjakut, fitimet mesatare ruhen, ato shënohen në kartën e raportit me kodet "G. " (dita e dhurimit të gjakut) dhe "OB" (ditë shtesë pushimi (me pagesë)). Numri i orëve të punës në këto ditë nuk tregohet.

Nëse punëdhënësi nuk është njoftuar paraprakisht për arsyet e mosparaqitjes së punonjësit në ditën e dhurimit të gjakut, kodi "НН" vendoset në kartën e raportit (mungesë për arsye të panjohura (derisa rrethanat të sqarohen)). Pas marrjes së certifikatës përkatëse mjekësore nga punonjësi, ky kod korrigjohet në kodin "OB".

Kalimi i një kontrolli mjekësor në drejtim të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak

Organizata është e detyruar të lirojë punonjësin nga puna në ato ditë kur ai ka kryer detyra shtetërore ose publike. Në të njëjtën kohë, ai ruan vendin e tij të punës dhe, në disa raste, fitimet mesatare. Ky rregull zbatohet me kusht që punonjësi të kryejë detyra shtetërore ose publike gjatë orarit të punës në përputhje me Kodin e Punës ose ligjet e tjera federale (neni 170 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sipas ligjit për shërbimin ushtarak (Ligji Federal i 28 Marsit 1998 N 53-FZ), për periudhën e ekzaminimit mjekësor (ekzaminimit ose trajtimit) të qytetarëve për të zgjidhur çështjen e regjistrimit të tyre ushtarak, ata lirohen nga puna. Në të njëjtën kohë, për një periudhë të caktuar kohore, organizata është e detyruar t'u paguajë atyre fitime mesatare.

Prandaj, gjatë ekzaminimit mjekësor, punonjësi ka kryer të tijën detyrat shtetërore. Kjo periudhë kohore shënohet në procesverbal me kodin “G” (mungesë gjatë kryerjes së detyrave shtetërore ose publike në përputhje me ligjin).

Largimi nga puna i një punonjësi

Një punonjës mund të largohet, për shembull, në fillim ose në mes të muajit. Si të plotësohen në një situatë të tillë ato kolona të fletës kohore që bien në datat pas shkarkimit të tij? Vini re se fleta e kohës është e nevojshme për të regjistruar orët e punës të punuar nga secili punonjës. Prandaj, në ditën e fundit kur punonjësi ishte i pranishëm në punë, fleta e orarit tregon kodin "I" (kohëzgjatja e punës gjatë ditës) dhe numri i orëve të punuara prej tij. Në qelitë për ato ditë kur një person nuk është më punonjës i organizatës, nuk bëhen shenja shkronjash. Ata gjithashtu nuk tregojnë numrin e orëve të punës. Pas largimit nga puna të punonjësit, vizat vendosen në qelizat përkatëse të fletës së kohës.

Opinion

Natalia Levinskaya, eksperte e Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT

Anna Kikinskaya, recensuese e shërbimit të konsulencës ligjore GARANT

Përfitimi i paaftësisë së përkohshme si një lloj sigurimi për sigurimin e detyrueshëm shoqëror në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë është krijuar për të kompensuar qytetarët për fitimet e humbura në lidhje me fillimin e paaftësisë së përkohshme (klauzola 1, pjesa 1, neni 1.2, klauzola 1, pjesa 2, neni 1.3, pika 1, pjesa 1, neni 1.4 i Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2006 N 255-FZ). Për rrjedhojë, pagesa e përfitimeve të përkohshme të paaftësisë për periudhën gjatë së cilës nuk janë humbur fitimet është e pamundur dhe në kundërshtim me ligjin. Në këtë situatë, FSS e Rusisë mund të pranojë që shpenzimet për pagesën e mbulimit të sigurimit nuk mund të bëhen në kurriz të fondit dhe, në përputhje me rrethanat, të mos i pranojë ato për kompensim.

Opinion

Tatyana Chashina, eksperte e shërbimit të konsulencës ligjore GARANT

Ivan Mikhailov, recensues i shërbimit të konsulencës ligjore GARANT

Gjatë dhënies së lejes prindërore, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë një urdhër (udhëzim) përkatës. Mbi bazën e tij, në kartën personale të punonjësit bëhen shenjat e duhura. Por nëse shkuarja në pushime fiksohet me një urdhër, atëherë duket e drejtë të lëshohet një urdhër për ndërprerjen e një pushimi të tillë. Porosia do të jetë baza për të bërë shenjat e duhura në kartën personale. Një punonjës që dëshiron të ndërpresë lejen prindërore mund të informojë paraprakisht punëdhënësin me shkrim, megjithëse kjo nuk kërkohet. Në këtë rast, urdhri për përfundimin e pushimeve jepet në bazë të kërkesës së punonjësit.

Artikujt në këtë seksion

• Pushimet e papërdorura: rreziqet dhe opsionet për zgjidhjen e problemit

  Siç e dini, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, secila kompani është e detyruar të hartojë një orar pushimesh të paktën 2 javë para vitit të ri. Për departamentet e burimeve njerëzore, ky është një projekt kompleks, është e nevojshme jo vetëm të bihet dakord për një plan për vitin e ardhshëm, ...

• Nga topi në anije - është e lehtë. Si të ktheheni në punë pas pushimeve

  Ekziston një besim midis punonjësve të zyrës - nëse, pasi të ktheheni nga pushimet, nuk mund të mbani mend fjalëkalimin për postën tuaj të punës, atëherë keni pasur një pushim të mirë. Një person mësohet shpejt me një gjendje pushimi të relaksuar, dhe ditët e para në vendin e punës ...

• Ditë pushimi shtesë në kompani

  Futja e një dite shtesë pushimi në kompani është e mundur në varësi të pagesës së saj, pasi privon punonjësit nga mundësia për të punuar në një ditë që me ligj nuk është ditë pushimi ose fundjavë jo pune. Me porosi, nderroje punen dhe diten e lire...

• Plotësimi i një pushimi mjekësor nga punëdhënësi

  Për caktimin dhe pagesën e përfitimeve për paaftësi të përkohshme, për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, punonjësja paraqet një të lëshuar organizatë mjekësore një vërtetim i paaftësisë për punë, të cilin punëdhënësi duhet të jetë në gjendje ta plotësojë saktë, sepse gabimet në plotësimin e pushimit mjekësor mund të çojnë në refuzimin e rimbursimit të përfitimeve.

• A “digjen” pushimet e papërdorura?

  Çështja nëse pushimet e papërdorura “digjen” nëse nuk hiqen, mbetet e hapur. Ndërsa zyrtarët po i sigurojnë punëtorët se pushimet e papërdorura nuk do të "digjen", gjykatat në disa rajone po refuzojnë të rikuperojnë kompensimin për pushimet e papërdorura nga qytetarët që sapo kanë lënë punën, sepse kanë humbur afatin për paraqitjen e padisë.

• Kompensimi për pushime të papërdorura dhe udhëtim në vendin e pushimit: çështje të diskutueshme

  Konsideroni 3 çështjet kryesore të diskutueshme në lidhje me kompensimin për pushimet e papërdorura dhe kompensimin për udhëtimin për në dhe nga vendi i pushimit. A është një punëdhënës i detyruar të paguajë kompensim për të gjitha pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna? A është e mundur të zëvendësohen pushimet e papërdorura kompensim monetar…

• Pushime për t'u kujdesur për fëmijën. Ballafaqimi me pyetjet e nxehta nga nënat e reja

  Lindja e një fëmije dhe kujdesi i tij pasues është një ngjarje emocionuese në jetën e çdo gruaje. Përveç masës së problemeve që lidhen me kujdesin për vetë fëmijën, natyrisht, lindin pyetje se si të ndërtoni marrëdhënie me punëdhënësin gjatë periudhës së pushimeve. Veronika Shatrova, eksperte e së drejtës së punës, drejtoreshë dhe kryeredaktore e Sistema Kadra, iu përgjigj një numri pyetjesh djegëse nga nënat e reja dhe ndau këshilla të dobishme për çështjen e lejes prindërore.

• Orari i pushimeve në pyetje dhe përgjigje

  Legjislacioni kërkon miratimin e dokumentit jo më vonë se dy javë para dokumentit të ri viti kalendarik. Kjo është deri më 17 dhjetor. Orari i miratuar i pushimeve duhet të ndiqet si nga punonjësit ashtu edhe nga punëdhënësit. Prandaj, si ato ashtu edhe ato ...

• Stafi dhe orari i pushimeve

  personelin dhe orari i pushimeve janë pothuajse dokumentet më problematike të personelit. Nga njëra anë, është e pamundur pa to, nga ana tjetër, gjatë projektimit të tyre ndodhin shumë gabime tipike.

• Punë në distancë për një grua shtatzënë

  Një punonjëse, në lidhje me shtatzëninë e saj, shkroi një deklaratë për mundësinë e transferimit të saj në një mënyrë pune në distancë. Ajo nuk ka në plan të lëshojë një pushim mjekësor për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, si dhe leje prindërore. Nëse plotësohen një sërë kushtesh, një punonjës mund të vazhdojë punën e tij.

• Ne transferojmë punonjësit në një orar fleksibël pune. Si ta bëjmë në mënyrë që ata të mos punojnë më pak dhe më keq

  “Dy nga punonjësit më të mirë kanë paraqitur dorëheqjen këtë muaj!” - i tha shefi i shërbimit të marketingut drejtorit të HR. Burimet Njerëzore kanë kuptuar pse punonjësit po largohen. Ata duhet të vijnë në punë deri në orën 9.30, ndëshkohen për vonesë, por shpesh qëndrojnë deri në natë. Njerëzit gjetën punë me orë më fleksibël. Drejtori i Burimeve Njerëzore sugjeroi që CEO të prezantojë një orar të tillë për punonjësit e disa departamenteve. Ai tha: "Le të provojmë. Vetëm treguesit nuk duhet të ulen!

• Vendosni një orar fleksibël të punës

  Instalimi orar fleksibël koha e punës, është e nevojshme të rregulloni saktë dokumentet e personelit. Cilat dokumente duhet të hartohen varet nga fakti nëse punonjësi fillimisht pranohet për një orar fleksibël ose prezantohet për një punonjës "të vjetër".

• Probleme në pension

  Dalja në pension është një procedurë mjaft e thjeshtë dhe e njohur. Por kjo është vetëm në shikim të parë. A është e nevojshme që një pensionist të punojë dy javë pas pushimit nga puna? A mund të dalësh dy herë në pension dhe çfarë duhet të shkruhet në këtë rast? libri i punës? Le të përpiqemi t'i kuptojmë këto çështje.

• Kontabiliteti i orarit të punës. Fleta e kohës

  Sipas materialeve të librit të referencës "Paga dhe pagesa të tjera për punonjësit" të redaktuar nga V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Sipas nenit 91 të Kodit të Punës, "punëdhënësi është i detyruar të mbani shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës." Para datës 1 janar 2013 për kontabilitet…

• Cilat orë pune do të konsiderohen të paplota?

  Përgjigje: Koha e punës është koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregullat e brendshme Orari i punes dhe kushtet e kontratës së punës duhet të jenë në përputhje detyrimet e punës, si dhe periudha të tjera të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të tjera ligjet federale dhe aktet e tjera normative juridike i referohen kohës së punës.

• Nuancat e dhënies së lejes pa pagesë

  Shumë shpesh, punonjësit i drejtohen drejtuesit të institucionit me një kërkesë për pushim "me shpenzimet e tyre". Punonjësit e quajnë një pushim të tillë administrativ, dhe në legjislacionin e punës quhet pushim pa pagesë. A është menaxhmenti gjithmonë i detyruar t'i sigurojë punonjësit një pushim të tillë, a ka ndonjë kufizim në kohëzgjatjen e tij, a është e mundur të tërhiqet punonjësi prej tij dhe si ndikon kjo pushim në kohëzgjatjen e shërbimit për ofrimin e pushimit vjetor të paguar - do të tregojmë në Ky artikull.

• Pyetjet që lindin nga krijimi i punës me kohë të pjesshme

  Me marrëveshje ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit, kontrata e punës mund të vendosë punë me kohë të pjesshme, përkatësisht me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme. javë pune(neni 93 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në artikullin e paraqitur, ne do të shqyrtojmë vendimet më interesante të gjykatës për mosmarrëveshjet për vendosjen e punës me kohë të pjesshme dhe pagesën për punë në mënyrën e specifikuar.

• Rishikimi i një punonjësi nga pushimet

  Shpesh, punonjësit tërhiqen nga pushimet vjetore të paguara për shkak të nevojave të prodhimit. A është i ligjshëm një veprim i tillë i administratës? Kush nuk mund të tërhiqet nga pushimet? Si të përfundoni këtë procedurë? Ju do të gjeni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera në artikull.

• Sa është kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar në masën 0.5 punonjës

  A duhet organizata jonë të sigurojë një punë me kohë të pjesshme me një pushim vjetor të paguar prej 28 ditësh kalendarike, sepse ai punon për vetëm 0.5 tarifa

• Largohu pa pagesë. Fletë mashtrimi për oficerin e personelit

  Është e vështirë të imagjinohet një organizatë në të cilën punëdhënësi nuk ka hasur kurrë dëshirën e një punonjësi për të bërë pushime me shpenzimet e tij (pushime pa pagesë). Në shumicën e rasteve, bëhet fjalë për pushime që jepen me kërkesë të punonjësit dhe me diskrecionin e punëdhënësit. Por në situata të caktuara dhe për kategori të caktuara punonjësish, legjislacioni aktual përcakton detyrimin e punëdhënësit për të ofruar leje pa pagesë.

• A lejohet leja administrative?

  Gjatë recesionit, marrja e punëtorëve në pushim pa pagesë është bërë një mënyrë e zakonshme për të ulur kostot e punës. Në artikull do të diskutojmë ligjshmërinë e aplikimit të tij. Sipas organizatë ndërkombëtare punës, në lidhje me thellimin ...

• Kuponë në kurriz të FSS të Federatës Ruse

  Në disa raste, pushimi ose trajtimi mund të paguhet në kurriz të FSS të Federatës Ruse.

• Koha e ndërprerjes - puna në organizatë është pezulluar përkohësisht

  Menaxhmenti mund të vendosë të pezullojë përkohësisht punën në organizatë. Arsyet janë të ndryshme: prishje e pajisjeve, ndërprerje në furnizimin me lëndë të parë, një aksident apo fatkeqësi natyrore. Por edhe në një situatë të tillë, kompania është e detyruar të mbajë evidencë dhe të dorëzojë pasqyra tatimore dhe financiare.

• Puna gjatë pushimit prindëror: sqarimi i situatës

  Kodi i Punës ligjëron zgjidhjen e një problemi të përbashkët në jetë. Nëna e fëmijës ose të tjerët që kanë të drejtë për leje prindërore në disa raste mund të jenë në gjendje të punojnë nga shtëpia ose të punojnë me kohë të pjesshme. Dhe ata duan ta realizojnë këtë mundësi. Ka shumë arsye për këtë: keni nevojë për mbështetje shtesë financiare nga familja juaj, ju duhet të përmirësoni vazhdimisht aftësitë tuaja dhe thjesht, nuk dëshironi të jeni larg ekipit për një kohë të gjatë. Konsideroni se si zbatohet kjo në legjislacionin e punës.

  Rostrud shpjegoi në detaje se çfarë është një ditë pune e parregullt dhe si duhet të kompensohet në përputhje me versionin aktual të Kodit të Punës.

  Në kushtet aktuale, transferimi i punonjësve në punë me kohë të pjesshme praktikohet nga kompanitë mjaft shpesh*. Megjithatë, vetë procedura e vendosjes së punësimit me kohë të pjesshme, nga pikëpamja e ligjit, nuk kryhet gjithmonë pa të meta. Le të shohim situatat më problematike në lidhje me ndryshimin e mënyrës së funksionimit, për të cilën treguan lexuesit tanë. Le të analizojmë gabimet e natyrshme në këto situata dhe t'ju tregojmë se si t'i rregulloni ato.

• Kalimi në punë me kohë të pjesshme

  Ne analizojmë procedurën për prezantimin e një mënyre të re funksionimi
  Kohët e fundit, për shkak të vështirësive financiare, shumë kompani dëshirojnë të prezantojnë punën me kohë të pjesshme. Megjithatë, kjo është e mundur vetëm në kushte të caktuara dhe në përputhje me procedurën e përcaktuar nga Kodi i Punës.
  Në artikullin e propozuar, ne do të flasim për rendin dhe në cilat kushte mund të futet puna me kohë të pjesshme dhe cilat dokumente duhet të hartohen për këtë.

• Orari i punës (ndërrime)

  Një ditë pune është koha e përcaktuar me ligj e ditës së kaluar në punë. Kohëzgjatja e punës gjatë ditës, momenti i fillimit dhe mbarimit të saj, pushimet përcaktohen nga rregullat e orarit të punës, dhe për punën me turne - gjithashtu nga oraret e ndërrimit.

• Koha e punës - çfarë është?

  Koha e punes- kjo është koha gjatë së cilës punonjësi, sipas kushteve të kontratës së punës, duhet të përmbushë detyrat e tij të punës, si dhe disa periudha të tjera kohore që legjislacioni i Federatës Ruse i referohet kohës së punës.

Kodet në fletën e kohës T-13 janë përcaktimet e shkronjave të arsyeve për praninë ose mungesën e një punonjësi në vendin e punës në çdo ditë të muajit. Lexoni për të mësuar se si t'i përdorni ato siç duhet.

Nëse të ardhurat e punonjësve të organizatës varen nga kohëzgjatja e periudhës së punës, ajo duhet të rregullohet. Gjithashtu, neni 91 i Kodit të Punës kërkon që punëdhënësi të mbajë evidencë për çdo punëtor. Ekziston një fletë e veçantë kohore për këtë: ne do të deshifrojmë përcaktimet e vitit 2019 në këtë artikull.

Si duket dokumenti

Dhe tani ne jemi të interesuar të deshifrojmë fletën e kohës 2019. Siç mund ta shihni, në qelizën që korrespondon me çdo ditë të muajit, shkronja të caktuara vendosen. Le të zbulojmë se çfarë nënkuptojnë.

Emërtimet e shkronjave të kontabilitetit të orarit të punës

Le t'i hedhim një sy Dekretit të lartpërmendur. Ai ofron jo vetëm vetë formularin, por edhe rekomandime për plotësimin e tij, duke përfshirë kodet e fletës së kohës 2019. Le t'i shqyrtojmë ato sipas kolonave.

Në kolonën 4, është e nevojshme të shpjegohet nëse punonjësi ishte i pranishëm në vend në një ditë të caktuar.

Këtu janë opsionet e mundshme:

• Unë (01) - paraqitesha dhe punoja gjatë ditës;
• H (02) - ka punuar natën;
• RV (03) - doli në një festë ose fundjavë;
• C (04) - ka punuar jashtë orarit.

Nëse punonjësi nuk ishte në vend, atëherë kodet do t'ju tregojnë pse. Ne do të shohim më të zakonshmet.

• K (06) - ishte në një udhëtim pune;
• PC (07) ose PM (08) - trajnim i avancuar;
• OT (09) ose OD (10) - ishte me pushime (kryesore ose shtesë);
• U (11) ose HC (12) - ishte në pushim studimi;
• B (19) ose T (20) - i sëmurë.

Ka më shumë në dokumentin e referuar:

Si të caktoni pushimin e lehonisë

Shpesh lindin pyetje nga kodifikimi i mungesës për shkak të një dekreti. Pjesa e parë e tij shënohet me shkronjën P në raport: transkript - për shtatzëni dhe lindje. Por rrallë një grua shkon në punë sapo del nga spitali. Por mungesa e tij e mëtejshme ka një bazë disi të ndryshme. Prandaj, ata përdorin shkurtesën OJ: dekodim - për t'u kujdesur për një fëmijë deri në një vit e gjysmë.

Formulari është i vlefshëm për 31 ditë. Për një muaj me 30 ose 28 ditë, ditët që mungojnë duhet të shënohen me kryq.

Kode të tjera për fletën kohore 2019

Në kolonat 5 dhe 6, llogaritet sasia e orëve të punës - këtu nuk ka shenja konvencionale. Por kolona 7 përmban kodet e pagesës.

Ato janë të ngjashme me ato të përdorura në certifikatën 2 të tatimit mbi të ardhurat personale. I gjeni në Urdhrin e Ministrisë së Financave datë 10.09.2015 Nr. MMВ-7-11 / [email i mbrojtur].

Emërtimi në T-13 mbulon llojet e mëposhtme të të ardhurave:

• 2000 - periudha kryesore e punës;
• 2012 - pagesa për pushime;
• 2300 - shtesa spitalore.

Ja vlen të shpjegohet këtu. Shpesh lind pyetja: si tregohet leja pa pagesë në kartën e raportit? Natyrisht, kolona 7 do të jetë bosh. Nëse paga nuk paguhet, atëherë nuk ka asgjë për të reflektuar në të.

Dhe përcaktimi i shkronjës në fletën e kohës është TO (16) ose OZ (17), në varësi të bazës për dhënien e lejes.

Në kolonat 10 dhe 12, futen kodet e mos-shfaqjes dhe në 11 dhe 13, përmblidhen orët ose ditët e humbura.