Urdhër për shpërblime - një dokument që lëshohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes nëse është e nevojshme për të inkurajuar vartësit. Arsyeja për lëshimin e një urdhri mund të jetë një sërë arsyesh: përmbushja e tepërt e planit dhe standardeve të prodhimit, rezultate të larta të punës, cilësia e punës së kryer, etj.
Një sqarim i rëndësishëm: shpërblimet nuk nënkuptojnë aspak shpërblimin e një punonjësi ose grupi punonjësish të shkëlqyer vetëm me shuma monetare. Çmimi mund të jetë një mirënjohje me shkrim nga menaxhmenti, një diplomë ose ndonjë lloj tjetër stimulimi material.
Është e vështirë të mbivlerësohet roli i shpërblimeve: kjo formë e njohjes së meritave të punonjësve për organizatën është një nxitje e fuqishme për punën e tyre të mëtejshme të frytshme dhe efikase.
SKIDA
Sistemi i bonusit në ndërmarrje
Në shumë organizata, dispozita për shpërblimet përmbahet në marrëveshjen kolektive ose rregullore të tjera të veçanta. Ata përshkruajnë arsyet, kushtet, formën, madhësinë dhe procedurën e dhënies së shpërblimeve. Nëse nuk ka një dokument të tillë në politikën e brendshme të ndërmarrjes, atëherë shpërblimet mund të ndodhin në baza individuale, në bazë të një urdhri të thjeshtë me shkrim të drejtorit.
Baza për lëshimin e një urdhri
Çdo urdhër i lëshuar nga menaxhmenti i organizatës duhet të ketë gjithmonë një bazë dokumentare. Në këtë rast, zakonisht bëhet fjalë për një prezantim ose një memorandum nga kreu njësi strukturore, që tregon punonjësin ose grupin e punonjësve që kanë arritur në të veprimtari profesionale sukses të caktuar.
Kush po përgatit dokumentin
Si rregull, ekzekutimi i urdhrave të tillë është kompetencë e një këshilltari ligjor, një specialisti Departamenti i Personelit, drejtuesi i njësisë strukturore ose në raste ekstreme sekretari i ndërmarrjes. Dhe pavarësisht se kush e plotëson dokumentin, ai duhet t'i paraqitet për miratim drejtorit të organizatës.
Rregullat bazë për porositjen
Siç thotë ligji i sotëm, një urdhër bonus mund të lëshohet në formë falas. Sidoqoftë, shumë ndërmarrje dhe organizata, si më parë, përdorin në mënyrë aktive të miratuar më parë dhe përgjithësisht të zbatueshëm
- formë T-11(nëse një punonjës emërohet për bonus)
- ose formë T-11a(nëse një grup punonjësish supozohet të shpërblehet).
Të dyja këto forma janë mjaft të ngjashme si në strukturë ashtu edhe në përmbajtje.
Respektimi i formularëve "të vjetër" është mjaft i kuptueshëm: ato përfshijnë të gjitha të dhënat e nevojshme, duke përfshirë informacionin për punëdhënësin dhe punonjësit që shpërblehen, informacionin për arsyen e bonusit dhe vetë shpërblimin, etj.
Urdhri mund të lëshohet në dy versione: me shkrim, me dorë dhe në formë të shtypur. Por pavarësisht se cili do të zgjidhet, ai duhet të përmbajë gjithmonë firmën origjinale të drejtuesit dhe nënshkrimet e punonjësve që jepen.
Një dokument është duke u hartuar në një kopje të vetme, e cila shërben si bazë për veprime të mëtejshme në lidhje me punonjësit e shpërblyer.
Pas vendosjes së një porosie në pa dështuar do të regjistrohet në regjistrin e brendshëm të dokumenteve, më pas do të transferohet fillimisht në departamentin e kontabilitetit dhe më pas për ruajtje në arkivin e kompanisë.
Një shembull i plotësimit të një porosie T-11
Format standarde T-11 ose T-11a janë mjaft të thjeshta dhe të kuptueshme, kështu që ato nuk duhet të shkaktojnë ndonjë vështirësi gjatë plotësimit.
Në pjesën e parë të dokumentit T-11, i cili u zhvillua për bonusin e një punonjësi, fillimisht, emri i plotë i kompanisë, kodi OKPO (në përputhje me dokumentet e regjistrimit), si dhe numri i tregohet urdhri për rrjedhën e brendshme të dokumentit dhe data e përpilimit.
Pastaj, mbiemri, emri, patronimi i punonjësit, numri i personelit të tij (nëse të dhënat e tilla mbahen në ndërmarrje), emri i pozicionit dhe njësia strukturore (seksioni, punëtoria, brigada) në të cilën aplikuesi për veprat e çmimeve.
Në pjesën e dytë të urdhrit duhet të tregohet motivi, d.m.th. arsyeja që ka shërbyer si arsye e çmimit, pastaj lloji i tij, dhe nëse është një shumë parash, atëherë shuma e saktë e tij (me fjalë dhe numra).
Në rradhë " Baza»Një dokument specifik shkruhet mbi bazën e të cilit jepet bonusi (data dhe numri i tij, nëse është caktuar).
Si përfundim, urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës, datohet dhe më pas transferohet për shqyrtim dhe nënshkrim punonjësit të dhënë.
Një shembull i plotësimit të një porosie T-11a
Ky formular i porosisë plotësohet kur një grup punonjësish supozohet të shpërblehet.
Pjesa e parë e formularit T-11a përsërit pothuajse saktësisht përmbajtjen e formularit T-11 dhe gjithashtu plotësohet në të njëjtën mënyrë. Dallimi qëndron në faktin se këtu nuk tregohet emri i plotë dhe departamenti në të cilin punon një punonjës i caktuar, por përkundrazi shkruhet motivi nxitës dhe lloji i tij.
Në pjesën e dytë të dokumentit, së pari është një tabelë në të cilën janë shënuar me radhë emri i plotë i secilit punonjës bonus, numri i personelit të tij, si dhe njësia strukturore së cilës i përket (duhet theksuar se punonjësit mund t'i përkasin në departamente të ndryshme të ndërmarrjes). Pastaj tregohet pozicioni i punonjësve dhe shuma e bonusit për secilin prej tyre (madhësia e bonusit mund të ndryshojë).
Më tej në rreshtin më poshtë përsëri hyn bazë, duke iu referuar datës dhe numrit të dokumentit, si dhe nënshkrimit të titullarit. Pasi urdhri miratohet nga drejtori, ai i transmetohet për shqyrtim çdo punonjësi, i cili duhet të vendosë nënshkrimin e tij në tabelën përkatëse, përballë mbiemrit të tij.
Kopjo url
shtypur
Një urdhër bonus është një dokument administrativ në lidhje me vendimin e punëdhënësit për të inkurajuar financiarisht një ose më shumë punonjës. Artikulli përmban forma dhe mostra të porosive, si dhe libra referimi falas dhe lidhje të dobishme.
Urdhri për pagesën e një bonusi është një dokument administrativ i punëdhënësit, i cili zyrtarizon vendimin për të inkurajuar ose stimuluar një ose më shumë punonjësit. Varësisht nga arsyeja në bazë të së cilës është marrë vendimi për ndarjen e mjeteve për një punonjës, pagesa mund të jetë e natyrës industriale ose joproduktive.
Dallimi është se përllogaritja e një natyre prodhuese lidhet drejtpërdrejt me rezultatet e punës së punonjësit dhe kryen një funksion inkurajues ose stimulues. Ndërsa përllogaritja e një natyre joproduktive nuk bazohet në rezultatet e prodhimit dhe mund të ketë ndonjë bazë. Punëdhënësi ka të drejtë të lëshojë një shumë jo-prodhuese në çdo kohë dhe në çdo shumë për punonjësit e zgjedhur në mënyrë arbitrare - një, disa apo edhe të gjithë. Arsyeja e pagesës mund të jetë një datë e rëndësishme personale, një festë kombëtare ose rajonale, etj.
Pagesat e bonusit mund të jenë produktive ose jo produktive.
Në çdo rast, vendimi i punëdhënësit për përllogaritjen dhe lëshimin e shumave monetare për punonjësit hartohet me një urdhër për shpërblim. Më tej në artikull - formularët dhe mostrat e urdhrit për pagesën e shpërblimeve, si dhe rregullat për stimujt materiale për punonjësit.
Udhëzues të tjerë të listës së pagave
Pasi të keni shqyrtuar urdhrin për pagesën e bonusit, mos harroni të shikoni drejtoritë e mëposhtme, ato do të ndihmojnë në llogaritjen e pagës:
Llojet e porosive për pagesën e bonuseve
Urdhri për pagesën e bonusit lëshohet në lidhje me dy grupe të përllogaritjeve materiale.
- Bonuset e prodhimit.
- Pagesat e bonusit joproduktive.
Bonuset e prodhimit si nxitje
Çmimet merren parasysh pjesë integrale shpërblim, së bashku me shpërblimin për punë dhe kompensim për kushte të veçanta pune. Kuptimi i pagesës së bonusit të prodhimit si pjesë e pagave është që:
shënoni rezultatet e prodhimit të një ose më shumë punonjësve;
për të inkurajuar përpjekjet e tyre për të punuar me efikasitet dhe për të bërë gjithçka në kohë;
inkurajoni ata të punojnë në mënyrë më efikase dhe më intensive në të ardhmen.
Kështu, akrualet e bonusit të një natyre prodhimi, në lidhje me të cilat lëshohet një urdhër për të paguar një bonus, shoqërohen gjithmonë me rezultatet e punës së punonjësit, duke përfshirë:
sasia e punës së bërë;
kompleksiteti i tij;
cilësia e performancës së punës;
niveli i profesionalizmit dhe kualifikimeve të punonjësit etj.
Bonuset e performancës janë pjesë e pagat.
Lista e pagave - online
Urdhri për bonus në bazë të rezultateve të punës përcakton shumën që do t'i grumbullohet punonjësit, e cila fillimisht duhet të llogaritet sipas rregullave të vendosura nga punëdhënësi përkatës. Përveç kësaj, shuma e bonusit pasqyrohet në dokumente të tjera të personelit, përfshirë listën e pagave, si dhe në raportimin e tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributet e sigurimit të detyrueshëm. Dhe nëse numri i bonuseve dhe shuma e akrualeve stimuluese ndryshojnë nga muaji në muaj, atëherë mund të duhet më shumë kohë për të llogaritur pagat. Për të thjeshtuar punën, është më i përshtatshëm për të llogaritur pagën automatikisht - në programin BukhSoft.
Është i përshtatshëm për të mbajtur shënime të pagave dhe personelit në programin BukhSoft. Është i përshtatshëm për IP, LLC, institucionet buxhetore, OJF, banka, organizata sigurimesh etj. Programi përfshin të dhëna të plota të personelit, fletë kohore, listën e pagave për çdo sistem, kalkulatorë të pagave për të sëmurët dhe pushimet, ngarkimin e transaksioneve në 1C, gjenerimin automatik të të gjitha raportimeve (FSS, 2-NDFL, RSV, kontabilitet, etj.) dhe shumë më tepër.
Llogaritni pagën në internet
Bonusi i prodhimit si sanksion
Bonuset e performancës mund të përdoren gjithashtu për të fajësuar performancën e dobët. Punëdhënësi mund të ndërmarrë hapat e mëposhtëm.
- Ulje e primit.
- Nuk e lëshon fare.
Për ta bërë këtë, punëdhënësi duhet:
- të bëjë një pjesë të konsiderueshme të pagesës stimuluese në shumën totale të pagave;
- të zvogëlojë ose të anulojë shumën e pagesës së bonusit për periudhën në të cilën punonjësi nuk ka përmbushur kushtet për promovim.
Shkeljet e mëposhtme mund t'i atribuohen mospërmbushjes së kushteve të bonusit.
- Rezultate të dobëta të prodhimit.
- Rezultatet e pamjaftueshme të prodhimit.
- Kryerja e detyrave të tyre është e dobët.
- Shkelje e afatit.
- Shkeljet e disiplinës së punës.
- Mosrespektimi i rregullave të sigurisë në punë.
- Mosrespektimi i urdhrave të menaxhmentit, etj.
Formulari i aplikimit për bonusin e performancës
Për vendimin e punëdhënësit për të inkurajuar një ose më shumë punonjës për suksesin e punës, parashikohen format standarde të urdhrit për një bonus bazuar në rezultatet e punës nga rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1:
- Formulari model në formularin nr. T-11, nëse inkurajohet një person.
- Formulari standard Nr. T-11a, nëse disa punonjës shpërblehen njëherësh.
Mostra aktuale e plotësimit të një porosie për një bonus bazuar në rezultatet e punës në një formular standard Nr. T-11a është dhënë më poshtë, mund të shkarkohet nga lidhja:
Formulari i urdhrit të çmimit në fund të vitit
Është e mundur të inkurajoni një punonjës dhe të lëshoni një urdhër për të grumbulluar një bonus mbi këtë bazë për periudha të ndryshme, për shembull:
- Mujore.
- tremujore.
- Çdo vit.
- Jashtë planit.
Nëse shpërblimet varen nga performanca vjetore veprimtaria e punës, atëherë vendimi për përllogaritjen e shumave të bonusit zyrtarizohet me urdhër të bonusit në fund të vitit. Kur përpiloni këtë dokument në çdo formë, rekomandohet të përfshini në të të gjitha detajet e kërkuara të "primare", duke përfshirë:
- Emri i formularit.
- Data e lëshimit të urdhrit të çmimit në fund të vitit.
- Emri i punëdhënësit.
- Formulimi i vendimit të dhënies.
- Shuma e akrualeve për çdo punonjës.
- Nënshkrimi i kokës me deshifrim.
Për më tepër, në rendin e çmimit në fund të vitit rekomandohet të tregohet:
- Punonjësi përgjegjës për ekzekutimin e dokumentit administrativ.
- Afatet për ekzekutimin e urdhrit të çmimit në fund të vitit.
- Nënshkrimet e personave të shpërblyer që konfirmojnë njohjen e tyre me këtë vendim.
- Dokumentuar bazën për lëshimin e një urdhri çmimi në fund të vitit.
Mostra aktuale e plotësimit të urdhrit të çmimit në fund të vitit është dhënë më poshtë, mund të shkarkohet nga lidhja:
Shumat në urdhër për një bonus bazuar në rezultatet e punës
Megjithëse pagesat e bonusit të një natyre prodhimi tregohen në Kodi i Punës si pjesë e pagës, megjithatë, legjislacioni nuk ka një përgjigje të drejtpërdrejtë për pyetjen se sa duhet të vendosni në urdhrin për një bonus bazuar në rezultatet e punës. Në të vërtetë, një shumë nxitëse ose stimuluese duhet të varet drejtpërdrejt nga puna dhe rezultatet e prodhimit të marrësve të saj. Megjithatë, legjislacioni e lë algoritmin specifik të llogaritjes në mëshirën e punëdhënësit.
Punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur sistemin e bonusit.
Rregullat për stimujt për rezultatet e prodhimit të punës, si rregull, përcaktohen në një dokument të posaçëm vendor - Rregulloret për Bonuset. Sipas këtyre rregullave, llogariten shumat, të cilat më pas vendosen në urdhrin për një bonus bazuar në rezultatet e punës.
Rregullore mbi bonuset
e bashkuar formë standarde legjislacioni i punës nuk përcakton një dokument vendor të punëdhënësit për pagesat e bonusit për punonjësit. Çdo punëdhënës, kur vendos të krijojë dhe zbatojë një sistem bonusi, mund ta rregullojë atë në një dokument lokal me formulim arbitrar. Më shpesh, kjo bëhet me Rregulloren për shpërblimet.
Rregullorja për shpërblimet është një dokument vendor i punëdhënësit, i detyrueshëm për punonjësit.
Rregullat për shpërblimet për rezultatet e prodhimit
Një rregullore e hartuar saktë për shpërblimet përcakton pikat e mëposhtme.
- Normat aktuale të primit.
Më shpesh, treguesi kryesor që konfirmon ekzistencën e bazave për stimulimin dhe inkurajimin e punonjësve është rezultati financiar i aktiviteteve të punëdhënësit për periudhën përkatëse.
- Shumat nxitëse.
Si rregull, shumat në urdhrin për një bonus të bazuar në performancë llogariten si një përqindje e caktuar e pagës së punonjësit.
- Treguesit shtesë.
- Procedura e shpërblimit.
- Kushtet e sanksionit për shpërblimet.
Treguesit shtesë premium
Ju mund të inkurajoni punonjësit për arsye të ndryshme për periudha të ndryshme. Në të njëjtën kohë, treguesit shtesë të bonusit mund të jenë:
- Nuk ka gabime.
- Respektimi i të gjitha afateve.
- Asnjë pretendim.
- Mungesa e rasteve të shkeljes së disiplinës së punës.
- Planifikoni përmbushjen e tepërt.
- Rezultati pozitiv i certifikimit.
Format e çmimeve
Në varësi të vendimit dhe aftësive të punëdhënësit, akrualet e bonusit mund të lëshohen:
në formën e parave;
në formë pronësie, duke përfshirë produktet ose mallrat e punëdhënësit.
Shembuj të rregulloreve për shpërblimet
Një mostër e përditësuar dhe e saktë ligjërisht e Rregulloreve të Bonusit është dhënë më poshtë. Mund të shkarkohet nga lidhja dhe të përdoret si një dokument lokal, nëse është e nevojshme, të modifikohet në përputhje me veçoritë e sistemit nxitës të përdorur:
Urdhëroni bonusin për punonjësit për pushimet për kohëzgjatjen e shërbimit
Sipas treguesve nxitës të përmendur në dokumentin vendor të punëdhënësit, punëdhënësi mund të marrë një vendim dhe të lëshojë një urdhër për shpërblim një punonjësi një herë, jashtë planit mujor, tremujor ose vjetor. Lejohet nxitja e punonjësve në këtë mënyrë për arsyet e mëposhtme.
- Për përvojë të gjatë profesionale.
- Për punësim afatgjatë në një vend pune.
- Për sukses në punë.
- Për "shfrytëzimin e punës", domethënë disa arritje të rëndësishme të punonjësit.
Letra e çmimit të drejtorit
Ndryshe nga punonjësit e zakonshëm, rezultatet e punës së drejtorit të kompanisë dhe përputhja e punës së tij me treguesit e bonusit vlerësohen nga pronarët e biznesit, me vendimin e të cilit drejtuesi është i autorizuar të menaxhojë aktivitetet e organizatës në plot. Prandaj, vendimi i pronarëve të bizneseve për të shpërblyer financiarisht drejtorin për arritjen e treguesve të bonusit është hartuar në një mënyrë të veçantë - një protokoll i veçantë, i ngjashëm me urdhrin për dhënien e shpërblimeve.
Një mostër e përditësuar dhe ligjërisht e saktë e një protokolli, e ngjashme me një urdhër të rregullt për dhënien e një bonusi, jepet më poshtë dhe është në dispozicion për shkarkim në lidhjen:
Bonuset joprodhuese
Ndryshe nga stimujt e natyrës prodhuese, shumat e bonusit joproduktive nuk konsiderohen si pjesë e shpërblimit, dhe për këtë arsye nuk mund të lidhen me punën, rezultatet e prodhimit të punës. Një urdhër për pagesën e një bonusi joprodhues mund të lëshohet në lidhje me akumulimin e caktuar në kohë:
- Në një datë të rëndësishme personale të një punonjësi të caktuar.
- Për një festë profesionale ose të industrisë.
- Për një festë publike:
- shkallë mbarëkombëtare;
- shkallë rajonale.
Punëdhënësi zgjedh në mënyrë të pavarur arsyet për shpërblimet joprodhuese.
Lexoni më shumë rreth arsyeve të akrualeve të një natyre joproduktive në tabelë.
Tabela. Kur lëshojnë një urdhër për të paguar një bonus joprodhimi.
|
Baza për përllogaritje |
Shpjegim |
|
Data personale |
ditëlindjen; dita e dasmës; dita e dhënies së provimit profesional etj. |
|
pushime profesionale |
Dita e mesueseve; Dita e Meteorologut; Dita e Infermierit Dita e Bankierit etj. |
|
Pushimi i industrisë |
Dita e Shkencës Dita Shtypi rus etj. |
|
Festa gjithë-ruse |
Viti i Ri; Mbrojtësi i Ditës së Atdheut; Dita Ndërkombëtare e Gruas etj. |
|
festë rajonale |
Kurban Bajrami; Kurban Bajrami; Dita e festës kombëtare "Ysyakh"; Radonica; Tsagaan Sar etj. |
Ashtu si çdo pjesë tjetër e shpërblimit, akrualet e bonusit formojnë të ardhurat e punonjësit që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale. Përveç kësaj, nëse stimujt jepen në bazë të të paturit marrëdhëniet e punës, ato janë subjekt i primeve të detyrueshme të sigurimit.
Pagesa e shpërblimit shtesë është një çështje e brendshme e çdo punëdhënësi. Organizata ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur shpeshtësinë, arsyet dhe shumat e pagesave të bonusit për punonjësit. Arsyet e zakonshme për çmimet janë:
- data të rëndësishme për një punonjës ose të gjithë kompaninë: ditëlindjen, përvjetorin e organizatës, festën profesionale;
- festat kombëtare, për shembull Viti i Ri, 8 mars;
- meritat në punë: një punonjës inkurajohet, për shembull, nëse ka tejkaluar shkallën e prodhimit, ka arritur optimizimin e prodhimit, ka reduktuar normat e refuzimit, ka iniciuar transformime të dobishme për prodhimin, ka ulur kostot e prodhimit pa humbje të cilësisë.
Shpërblimet mund të jenë të rregullta (mujore, tremujore, vjetore) ose një herë. Lejohet të shpërblehet vetëm një ose disa punonjës në të njëjtën kohë.
Si jepet çmimi
Procedura për shpërblimet përcaktohet nga një akt i brendshëm i organizatës - rregullorja për shpërblimet. Ai përcakton rastet dhe treguesit me arritjen e të cilave punonjësit kanë të drejtë në pagesa stimuluese. Dispozita parashikon gjithashtu nevojën për një shtesë mujore stimuluese, shpesh ajo vendoset si përqindje e pagës.
Prania e një dispozite bonusi është veçanërisht e rëndësishme për organizatat buxhetore të cilët paguajnë shpërblime shtesë nga lista e pagave e ndarë nga buxheti. Rregullorja për shpërblimet për institucionet buxhetore hartohet në bazë të akteve departamentale të sistemit në të cilin ndodhet institucioni.
Për pagesën e çdo shpërblimi individual, lëshohet një urdhër i veçantë për shpërblimet.
Çfarë forme të përdorni për porosinë
Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.01.2004 Nr. 1 miratoi format e unifikuara të shumë akteve të brendshme të nevojshme në punën ekonomike të organizatës. Midis tyre janë formularët nr. T-11 dhe T-11a për shpërblimet për punonjësit.
Që nga viti 2013, këto formularë kanë pushuar së qeni i detyrueshëm. Organizata ka të drejtë të mos përdorë formularët e propozuar, por të nxjerrë akte për stimuj shtesë në një formë falas ose të zhvillojë shabllonet e veta.
Si të bëni një porosi
Shembull i letrës për çmim Punë e mirë ose çdo arritje tjetër duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
- emrin e organizatës në të cilën është publikuar;
- detajet: numri dhe data;
- EMRI I PLOTË. punonjësi ose punonjësit që shpërblehen, numri i personelit të tyre, pozicionet dhe divizionet strukturore;
- motivi nxitës - arsyeja për të cilën paguhet bonusi;
- lloji i promovimit: duhet të specifikoni "çmimin";
- shuma e shpërblimit: me fjalë dhe numra;
- arsyeton, për shembull, një memo nga kreu i punonjësit që shpërblehet;
- pozicionin dhe nënshkrimin e drejtuesit të organizatës.
Nese nje shpërblim financiar lëshohet në lidhje me suksesin në punë, formulimi i motivit nxitës në urdhrin për çmimin mund të jetë si më poshtë:
- për tregues të rëndësishëm të intensitetit të aktivitetit të punës;
- per nivel të lartë cilesia e punes;
- për arritjen e objektivave të planifikuara.
Porosia mujore e bonusit
Përveç shpërblimeve një herë, punëdhënësi ka të drejtë të lëshojë një urdhër për shpërblime periodike. Me këtë dokument, ai tregon një frekuencë të caktuar pagese, për shembull, për të përshkruar që paguhet një shpërblim shtesë së bashku me paga mujore në masën e një përqindje të caktuar të pagave.
Urdhri i pagës së trembëdhjetë
Një lloj bonusi më vete është paga e 13-të. Në thelb, kjo është një pagesë një herë e dedikuar për fund të vitit dhe shënon rezultatet e saj. Koncepti “13-rroga” nuk është ligjor dhe pranohet vetëm në jetën e përditshme.
Sa dhe si të ruhet
Urdhrat e bonusit janë një lloj dokumenti për personelin dhe i nënshtrohen ruajtjes për shtatëdhjetë e pesë vjet, siç përcaktohet në paragrafin 19 të Listës, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 nr. 558.
Për të ruajtur çdo dokument, kompania duhet të formojë skedarë. Rastet përfshihen në nomenklaturën e përgjithshme të punëve të organizatës. Vëllimet rekomandohet të formohen nga dokumente me periudha të barabarta ruajtjeje.
Merrni parasysh se kur të lëshoni një urdhër, cilin mostër të përdorni për një oficer personeli dhe cilat pika duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë. Mostrat dhe shembujt e plotësimit të urdhrave nxitës janë paraqitur në artikull.
Në artikull:
Shkarkoni dokumentin mostër që po kërkoni:
Kur të lëshoni një urdhër bonus
Çdo ndërmarrje ka të drejtë të zhvillojë një sistem bonusi në mënyrë të pavarur, ai është i fiksuar akt lokal, për shembull, në Rregulloren për shpërblimet. Me sistemin e vendosur të bonusit, punëdhënësi është i detyruar të respektojë procedurën fikse për pagesën e stimujve. Nëse kjo nuk bëhet, ai mund të mbajë përgjegjësi administrative.
Urdhri i dhënies i referohet dokumentit administrativ mbi bazën e të cilit do të kryhen pagesat. Para se të lëshoni një urdhër të tillë, duhet:
- krijoni lista për departamentet e organizatës;
- kontrolloni pajtueshmërinë me të gjitha kushtet e bonuseve;
- bien dakord dhe sqarojnë shumën e pagesave të bonusit me drejtuesin e njësisë për çdo punonjës nga lista e paraqitur;
- paraqesin një urdhër mbi shpërblimet në versionin përfundimtar për nënshkrim tek kreu i organizatës.
Eksperti i “System Kadra” do të tregojë, si të aplikoni për shpërblimet e punonjësve . Nga artikulli do të mësoni se si të krijoni një sistem bonusesh, si të dokumentoni, bini dakord dhe miratoni Rregulloren.
A është e nevojshme të hartohet një urdhër për shpërblimet për një punonjës në baza mujore nëse shpërblimet parashikohen nga një kontratë pune
Nëse një formular i unifikuar Nr. T-11 përdoret për një porosi për një bonus, ai duhet të hartohet çdo muaj. Kjo për faktin se në seksionin e parë të udhëzimeve, të miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004, nën nr. 1, kur plotësoni formularin, nuk ka transferime të atyre llojet e bonuseve, me pagesën e të cilave hartohet ky formular i porosisë. Prandaj, një urdhër për shpërblime për punonjësit lëshohet për çdo pagesë nxitëse dhe nxitëse.
Duhet pasur parasysh se sipas kjo çështje ka një këndvështrim tjetër. Një urdhër në formularin Nr. T-11 (ose Nr. T-11a) duhet të hartohet vetëm për pagesën e shpërblimeve një herë për treguesit e performancës së lartë. Ky interpretim i çështjes është për faktin se udhëzimet për plotësimin e formularëve përkatës të urdhrave thonë se dokumenti përdoret për të përpunuar pagesat nxitëse për sukses në punë.
Formulari nr. T-11a. Urdhri nxitës i punonjësve
Pagesat mujore janë stimuluese. Ato nuk janë stimuj, janë pjesë e sistemit të shpërblimit dhe lëshohen rregullisht. Me një interpretim fjalë për fjalë të udhëzimeve, mund të konkludohet se nuk është e nevojshme të hartohet një urdhër në një formë të unifikuar me pagesa stimuluese mujore. Aktualisht, në vend të formularëve Nr. T-11 dhe Nr. T-11a, është e mundur të përdoren formularë sipas mostrave të zhvilluara në mënyrë të pavarur. Çdo organizatë ka të drejtë të përcaktojë jo vetëm formën e urdhrave, por edhe procedurën e lëshimit të tyre, fiksimit rregullat e vendosura në rregulloret lokale. Kjo tregohet nga dispozita e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Shumëllojshmëri porosish për shpërblime për punonjësit
Një urdhër mostër për një bonus për punonjësit dallohet nga treguesit e mëposhtëm:
- Sipas sasisë së informacionit të futur
Nëse një grup punonjësish shpërblehet, të gjithë anëtarët e ekipit që inkurajohen vihen në dispozicion. Kur shpërblehet një punonjës i vetëm për merita të caktuara, detajet dhe arsyet e tij për shpërblime futen në dokument.
- Sipas shpeshtësisë së regjistrimit
Urdhrat e planifikimit lëshohen rregullisht në përputhje me frekuencën e shpërblimeve: mujore, tremujore, vjetore. Të paplanifikuara përgatiten me urdhër të drejtuesit të organizatës.
- Bazuar në
Urdhrat e pushimeve lëshohen kur jepen stimuj për festa të caktuara profesionale, përvjetorë etj. Urdhrat e prodhimit janë, nëse është e nevojshme, për të shpërblyer një ose një grup punëtorësh për të larta shifrat e prodhimit për të bërë propozime racionalizimi. Me pjesëmarrjen aktive të punonjësve në jetën e ekipit, për arritjen e treguesve të caktuar në ngjarje sociale, gara sportive etj., arritjet e larta organizative shërbejnë si bazë për lëshimin e një urdhri.
Një urdhër për të inkurajuar një punonjës ose një grup punonjësish ka baza të ndryshme dhe shpeshtësia e botimit, ndryshon në formulim, por hartohet në përputhje me strukturën e pranuar përgjithësisht.
Si të shkruani një urdhër bonus për punë të mirë: mostër
Urdhër për promovimin e një punonjësi për punë të ndërgjegjshme formë e unifikuar Nr. T-11 përfshin:
- emri i kompanisë;
- Numri i Dokumentit;
- data e përpilimit;
- mbiemri, emri, patronimi i punonjësit;
- pozicioni, specialiteti ose profesioni;
- motivi nxitës;
- lloji i promovimit, për shembull, një çmim në para, një dhuratë e vlefshme, mirënjohje, e kështu me radhë;
- shumën, nëse është një stimul monetar;
- bazë;
- nënshkrimi i drejtuesit të organizatës me një transkript;
- datën dhe nënshkrimin e punonjësit të njohur me urdhrin.
Urdhër për pagesën e bonuseve në fund të vitit
Urdhri nxitës i punonjësve: mostra e përfunduar
Urdhri i bonusit (mostra) mund të lëshohet si në një formular të unifikuar të formularit T-11 ose T-11a, ashtu edhe në një formë arbitrare, ku duhet të futen detajet e nevojshme.
Struktura e porosisë përfshin një titull me emrin e punëdhënësit, numrin dhe datën dhe subjektin. Seksioni kryesor duhet të përfshijë një formulim mbi urdhrin e drejtpërdrejtë të drejtuesit për të shpërblyer një punonjës ose grup punonjësish. Sigurohuni që të përfshini arsyet që shkaktuan promovimin dhe shumën e bonuseve. Pjesa e fundit nënshkruhet nga drejtuesi dhe punonjësit.
Kur krijoni një urdhër, formulimi i përgjithshëm duhet të shmanget, për shembull: Shpërblehet për punë të mirë". Është racionale të tregohet se çfarë suksesesh ka arritur ky apo ai punonjës në punë, mbi bazën e të cilave ai mori inkurajim. Për shembull: " Shpërblehet në lidhje me zbatimin në kohë të detyrës së planifikuar me tregues të cilësisë së lartë».
Në dokument, është e rëndësishme të tregohet jo vetëm lloji specifik i inkurajimit, por edhe baza mbi të cilën është lëshuar urdhri. Baza mund të jetë prezantimi i drejtuesit të menjëhershëm të njësisë strukturore, i cili vendosi të shpërblejë këtë ose atë punonjës për suksesin e jashtëzakonshëm, për tejkalimin e planit ose për zbatimin e një projekti veçanërisht të rëndësishëm.
Koncepti i shpërblimit
Urdhri për dhënien e një certifikate nderi: mostër
Një punonjës mund t'i paraqitet jo vetëm një çmimi monetar, por edhe si një inkurajim për t'i dhënë atij një certifikatë nderi në një atmosferë solemne. Ky nuk është një inkurajim më pak i vlefshëm, duke stimuluar një punë të mëtejshme të frytshme.
Urdhri përfshin të dhënat e nevojshme të punëdhënësit dhe punonjësit (grupi i punonjësve). Sigurohuni që të tregoni dokumentin në bazë të të cilit është hartuar urdhri. Më shpesh, baza është një përfaqësim i miratuar nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit.
Një prezantim i çmimit është një dokument i brendshëm i një organizate që nuk është i detyrueshëm. Zbatohet në rast se nisma për inkurajim vjen nga titullari i njësisë strukturore. Forma e një dokumenti të tillë është arbitrare.
Urdhri për shpërblim i referohet dokumentit administrativ mbi bazën e të cilit bëhen pagesat. Ai hartohet në formularë të unifikuar ose përdoren formularë të zhvilluar dhe miratuar nga organizata në mënyrë të pavarur.
Duhet të kihet parasysh se urdhri duhet të përmbajë jo vetëm detajet e punëdhënësit dhe punonjësit të shpërblyer, por edhe bazën mbi të cilën punonjësi iu paraqit një ose një lloji tjetër inkurajimi.
