Pjesëmarrja në tendera nga të fillojë. Çfarë ju nevojitet për të marrë pjesë plotësisht në tenderë: rregullat, kushtet, dokumentacioni

Në epokën moderne Teknologji e larte industria po zhvillohet me shpejtësi. Dhe në industrinë e ndërtimit, niveli i cilësisë së ndërtesave dhe strukturave duhet të rritet vazhdimisht. Kështu, konkurrenca po zhvillohet, duke mbuluar shumë subjekte të ndryshme biznesi që janë në kërkim të zgjidhjeve të pazakonta dhe ide origjinale. Për shembull, për arkitektët, ata mund të marrin pjesë në një tender ndërtimi për të demonstruar krijimin e tyre.

proces i rëndësishëm

Si të marrin pjesë në tenderë, ndërmarrjet e përcaktojnë vetë. Falë eventeve të tilla, kompanitë kanë mundësinë të arrijnë një nivel të ri, nga i cili do të përfitojnë jo vetëm klientët, por edhe ato subjekte biznesi që përfaqësojnë idetë e veta dhe projekte. Kompanitë që marrin pjesë në tendera duhet të kenë një veçori që do t'i dallojë ato nga konkurrentët.

Cfare eshte?

Bazuar në praktikën moderne, bëhet e qartë se si të marrësh pjesë në tenderë. Kjo nuk është një procedurë shumë e thjeshtë, por tashmë është e disponueshme për çdo subjekt biznesi. Pra, tender - ofertë për bazë konkurruese të cilat organizohen nga klienti për të gjetur ofertën më fitimprurëse, efikase dhe cilësore. Konsumator shpesh është shteti, i cili është i gatshëm të blejë produkte për nevojat e veta ose komunale. Rolin e klientit mund ta luajë edhe një kompani private.

Objekti i pazarit janë lloje të ndryshme të produkteve, punëve ose shërbimeve. Ka rregulla specifike për pjesëmarrjen në tendera, shkelja e të cilave mund të sjellë probleme të caktuara me ligjin. Një subjekt biznesi që bën ofertën më të mirë, i cili karakterizohet nga çmimi i ulët, afatet minimale dhe sigurisht cilësia e mirë, mund të fitojë këtë ankand.

Si të filloni të merrni pjesë në tenderë?

Për të fituar urdhrin shtetëror, është e nevojshme të zhvillohet një aplikacion i përshtatshëm Cilesi e larte duke marrë parasysh dëshirat e klientit.

Tregtimet kryhen në përputhje me dispozitat e tanishme Legjislacioni rus(Nr. 94-FZ). Ata mund të kalojnë përmes tre skemave kryesore të prokurimit duke përdorur financimi buxhetor: kuotat, ankandet dhe konkurset.

Gjatë hapjes oferta komerciale mënyra e pjesëmarrjes në tenderë përcaktohet nga rregullorja për sjelljen e tyre me zbatimin e procedurës si në mënyrë të pavarur ashtu edhe në fondet e marra hua.

Klasifikimi

Ka llojet e mëposhtme procedurat e tenderit: e hapur, e mbyllur, me dy faza dhe kërkesat për kuota. Kështu, çdo subjekt biznesi i interesuar merr pjesë në ankandin e hapur. Kjo procedurë karakterizohet nga konkurrencë e shëndetshme dhe transparencë. Ku të merrni pjesë në tendera të këtij lloji? Kjo mund të gjendet në media të specializuara. Kompanitë që dëshirojnë të marrin pjesë paraqesin aplikacione në komision.

Në thelb, tenderi përdoret kur furnizohen organizatat me dërgesa afatgjata dhe të mëdha të produkteve të ndryshme ose kur zbatohen punimet e ndërtimit në një objekt të caktuar qeveritar.

Në ankandet e mbyllura, numri i pjesëmarrësve që duan të ofrojnë mallra ose të ofrojnë shërbime është i kufizuar. Në këtë rast, mund të flasim për prokurime publike, për shembull, për nevojat e mbrojtjes të shtetit.

Si mund të marrë pjesë një sipërmarrës individual në tendera të këtij lloji? Mjaft e thjeshtë. Ky lloj blerjeje përdoret për vëllime të vogla (deri në 250 mijë rubla). Procesi kryhet pa ndërmjetës, dhe numri i furnitorëve në ankand duhet të jetë së paku tre.

Sa i përket organizatave me me Përgjegjësi të Kufizuar, ata mund të mbështeten në porosi më të mëdha.

Blerjet me tender me dy faza

Se si duhet të marrin pjesë në tenderët me dy faza, subjektet e biznesit mund të mësojnë nga dokumentacioni përkatës. Ky lloj oferta përdoret kryesisht kur blini produkte komplekse ose kur kryeni punë zhvillimore ose kërkimore, të cilat janë mjaft të kërkuara në ndërtim. Duke përdorur këtë metodë, ju mund të vlerësoni teknologjitë dhe metodat aktuale, kushtet e furnizuesit.

Faza e parë është pranimi nga klienti i të gjitha propozimeve (pa specifikuar çmimin), të cilat studiohen dhe plotësohen. Faza e dytë parashikon paraqitjen nga pjesëmarrësit e dokumenteve tashmë të rishikuara, ku merren parasysh të gjitha ndryshimet, si dhe tregohen çmimet për produktet, punimet ose shërbimet.

Të anketuarit

Pjesëmarrja në tenderë mund të pranohet si nga persona juridikë ashtu edhe nga individë. Ata konfirmojnë dëshirën e tyre për të qenë ofertues duke paraqitur një aplikim në komisionin përkatës. Ky dokument të përpiluara në përputhje me dokumentet e tenderit. Një subjekt i rrallë biznesi nuk shpreh dëshirën për të marrë pjesë në ankand të paktën një herë. Sot mbi bazën e tyre mund të blihen shumica e llojeve të produkteve në treg.

dokumentacionin e tenderit

Ofertuesit duhet të studiojnë me kujdes dokumentet e ofertimit në dispozicion, përmbajtja e të cilave mund të tregojë nivelin e kësaj procedure. Kështu, për shembull, nëse ka mangësi të konsiderueshme, gabime teknike në letra, atëherë ky fakt tregon mungesën e trajnimit të veçantë për klientin. Nëse përveç çmimeve, atij i interesojnë kushtet e furnizimit, pagesave dhe detyrimeve të garancisë, atëherë mund të thuhet me besim se theksi vihet në një propozim interesant në lidhje me specifikat e furnizimeve.

Çmimi i produktit mund të përfshijë koston e tërheqjes së kompanive shtesë ose specialistëve të kualifikuar, si dhe dokumentet. Një ndarje e detajuar e çmimit është një lloj garantuesi që mund të sigurojë një pagesë të mirë.

Studimi i dokumentacionit të tenderit ju lejon të evidentoni mangësi dhe disa pasaktësi, si dhe informacione të munguara gjatë përgatitjes së ofertës. Është formimi cilësor i propozimit në përputhje me dokumentacionin e ofruar nga klienti që do të jetë një nga hapat e suksesshëm të ndërmarrë nga furnitori.

Falë transparencës së kësaj procedure, tenderët mund të fitojnë edhe subjektet e reja të regjistruara. Mjafton që këto ndërmarrje të studiojnë mirë legjislacionin përkatës dhe të zbatojnë drejt. Rëndësi jo të vogël në këtë proces mund të jetë miratimi i masave të mëposhtme: zhvillimi i industrive të kërkuara që kanë rëndësi jo të vogël shoqërore; përmirësimin e trajnimit teknik gjatë pjesëmarrjes në ankande dhe oferta elektronike; përgatitjen e duhur dokumentacionin e tenderit.

Kurse trajnimi

Për të marrë pjesë me sukses në ankand, drejtuesit e biznesit shpesh dërgojnë punonjësit e tyre në kurse speciale, ku trajnimi kryhet sipas një programi të veçantë që shpjegon në detaje dispozitat e legjislacionit aktual rus, si dhe duke marrë parasysh teknikën e punës në platformat elektronike të tregtimit.

Megjithatë, njohuritë e fituara mund të mos jenë gjithmonë një garanci e konkurrencës së suksesshme në treg. Për të rritur efektivitetin e pjesëmarrjes, është e nevojshme të studiohet në detaje procesi dhe rezultatet e tenderit në kuadrin e produkteve ose shërbimeve; gjeni ankande që janë me interes të veçantë për një ndërmarrje të caktuar; mësoni se si të përgatisni siç duhet dokumentet e tenderit; caktoni një person që do të ishte përgjegjës për pjesëmarrjen në ankand.

Tregti elektronike

Kur një subjekt biznesi merr pjesë në një lloj të veçantë tenderash në platformat elektronike duke përdorur internetin global, duhet të dijë edhe disa rregulla të detyrueshme. Kështu, qeveria ruse ka përcaktuar një listë të platformave elektronike të tregtimit në World Wide Web, ku vendosen porositë dhe sigurohet një zgjedhje efektive e një kontraktori. Një aplikant që ofron ofertë duhet të zgjedhë një nga vendet e miratuara. Ndonjë relevante dokument elektronik në këtë rast, caktohet një status ligjor i bazuar në një nënshkrim dixhital të certifikuar.

Tenderi (ofertimi konkurrues) është një metodë prokurimi efektive dhe për këtë arsye e përdorur gjerësisht. Blerësi shpall një konkurs midis furnitorëve me një përshkrim të çmimit të dëshiruar, karakteristikave teknike dhe të tjera të mallrave (shërbimeve, punimeve). Një kontratë për furnizim nënshkruhet me pjesëmarrësin fitues (nga jashtë aktivitet ekonomik ky formular quhet prokurim).

Kjo mënyrë e ofrimit të shërbimeve tuaja bën të mundur marrjen e një partneri të ri biznesi (natyrisht, nëse mund të përballoni konkurrencën).

Ndonjëherë kjo rrugë mund të jetë jo vetëm mënyra më e shkurtër, por edhe e vetmja e mundshme për të hyrë në bashkëpunim me blerës të rinj të huaj.

Si të merrni pjesë në tenderë

Janë tre role kryesore në skemën e tenderimit, që pasqyrojnë marrëdhënien e interesave të subjekteve të transaksionit.

Subjektet tregtare:

Blerësi (klienti)- një ndërmarrje, qëllimi i së cilës është të lidhë një kontratë për blerjen e mallrave / shërbimeve / punimeve me kushtet më të favorshme.
Pjesëmarrësi (aplikuesi, ofruesi)— një furnizues që dëshiron të marrë një porosi për shitjen e mallrave/shërbimeve/punëve
Organizator- një person juridik që përgatit dhe zhvillon në mënyrë funksionale tenderët. Zakonisht - vetë klienti ose divizioni i tij i specializuar.

Dokumentacioni i tenderit përgatitet sipas kushteve të klientit.

Pjesëmarrësit e mbetur (noterë, platforma tregtare, etj.) marrin pjesë indirekte, duke kryer funksione ndërmjetësimi dhe shërbimi.

Llojet e tenderëve

Ankandet e tenderit dallohen nga një sërë veçorish, duke iu referuar atyre lloje të ndryshme. Në varësi të veçorisë përcaktuese, ekzistojnë disa klasifikime të ofertave konkurruese:

Pavarësisht nga lloji i tenderit në të cilin merr pjesë kompania juaj, ekzistojnë një sërë rregullash që janë të njëjta për çdo tender:

Ju mund të merrni pjesë vetëm duke paraqitur një Aplikim për pjesëmarrje (me një paketë dokumentesh) brenda kornizës kohore të rënë dakord. Pas këtij afati, aplikimet dhe ndryshimet në to nuk do të pranohen.
Duke paraqitur një Aplikim, ju merrni përsipër të respektoni kushtet e propozuara të Kontratës (në rast të fitimit të ankandit).
Nëse afati për dorëzimin e dokumentacionit nuk ka skaduar ende, aplikimi mund të tërhiqet nga aplikanti.
Dokumentacioni përgatitet dhe dorëzohet në vëllime dhe sipas rregullave të përcaktuara nga Klienti.
Kur merrni pjesë në një tender ndërkombëtar, do t'ju duhet të përgatisni një paketë dokumentesh në gjuhën zyrtare të vendit të klientit (përveç nëse parashikohet ndryshe nga kushtet).
Ofertat e dorëzuara nuk janë të disponueshme për ofertuesit e tjerë (për të shmangur konkurrencën e pandershme).

Si të filloni përgatitjen për një tender

Ka disa faza në përgatitjen për një tender.

Zgjidhni tenderin e duhur.
Për t'i kërkuar ato, ekzistojnë sisteme të specializuara me një bazë të dhënash tregtare (për shembull, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, etj.). Nga rruga, faqet e mëdha shpesh ju lejojnë të merrni pjesë në tenderë falas.
Mësoni kushtet e pjesëmarrjes.
Skena kërkon vëmendje tashmë, sepse, pa vënë re disa kushte në dukje të parëndësishme, në pamje të parë, për lidhjen e një kontrate, Ofertuesi mund të humbasë porosinë edhe pasi të ketë fituar ankand.

Pasi marrin një vendim për të marrë pjesë në ankand, ata kalojnë në fazën kryesore - përgatitjen dhe dorëzimin e një pakete dokumentesh.

Përgatitni dokumentacionin e tenderit.
Aplikacioni (me të gjithë dokumentacionin e kërkuar nga klienti) mund të dorëzohet nga aplikantët në dy mënyra: në letër dhe në formë elektronike.
- Metoda e parë është e njohur dhe e njohur prej kohësh, kur dokumentet formohen në letër, të vërtetuara me nënshkrimin “live” të një personi të autorizuar dhe vulën e ndërmarrjes. Paketa e dokumenteve paketohet në zarf dhe vuloset, hapen dokumentet e tenderit.
- Mënyra e dytë është më moderne. Ai supozon se paketa e dokumenteve është formuar në formë elektronike: e skanuar, e mbrojtur nga algoritmet e duhura të kriptimit (përfshirë nënshkrimin dixhital). Meqenëse shumica e ankandeve tani zhvillohen në në format elektronik(sidomos për nivel ndërkombëtar), me shumë mundësi do t'ju duhet të përdorni këtë rrugë.
  Për ta bërë këtë, ju duhet të akreditoheni në Platformën Elektronike të Tregtisë (ETP). ETP është një faqe që pret një bazë të dhënash të ankandeve elektronike. Këtu bëhet pjesëmarrja. Aktualisht ekzistojnë 5 faqet më të mëdha joshtetërore.Para së gjithash, është e dëshirueshme që të akreditoheni në to.
  Për të kryer veprime të rëndësishme ligjore në ETP, do të kërkohet një Nënshkrim Dixhital Elektronik (EDS). EDS është një mënyrë për të siguruar dokumente që ekzistojnë në formë elektronike. Ka të njëjtën fuqi ligjore si një dokument i nënshkruar "live" me vulë. Duke pasur parasysh se në marrëdhëniet ndërkombëtare është më i përshtatshëm dhe më i besueshëm për të kryer menaxhimin e dokumenteve në formë elektronike, marrjen e një EDS— një pjesë e rëndësishme e punës normale me tregtimin elektronik.
Paraqisni një aplikim (nëse është e nevojshme - duke e siguruar atë).
Operatori EDS mund të kërkojë transferimin e një "depozite" të caktuar në llogarinë e tij zyrtare speciale, deri në 5% të çmimit të kontratës - për pjesëmarrje në ankand dhe deri në 30% - për nënshkrimin e kontratës.
Ndonjëherë garancitë bankare shërbejnë si kolateral për një aplikim për pjesëmarrje në tender. Ato duhet të merren paraprakisht. Për më tepër, organizatori i ankandit mund të pranojë garanci vetëm nga një listë e caktuar bankash (institucione financiare ndërkombëtare të mëdha dhe të besueshme).

Për ofertën kërkohet dokumentacioni i duhur i tenderit.

Dokumentet e tenderit zakonisht përfshijnë:

përshkrimin e mallrave/punëve/shërbimeve të ofruara;
oferta e çmimit;
dokumentacioni ligjor i shoqërisë aplikante (dokumentet statutore, certifikatat dhe licencat);
konfirmimi i përvojës në zbatimin e projekteve të ngjashme, disponueshmëria e burimeve, kualifikimet e mjaftueshme të punonjësve;
dokumente të tjera - me kërkesë të organizatorit të ankandit.

Si të gjeni një partner të huaj? një mënyrë për të gjetur palë të tjera për të bërë marrëveshje fitimprurëse për kompaninë tuaj.
Lexoni se si të merrni me qira një makinë. Në këtë artikull, do të mësoni pse shumë firma preferojnë të blejnë pajisjet e prodhimit, makina dhe madje edhe pasuri të paluajtshme me qira.

Transferimi i të drejtës për të përfaqësuar interesat e shoqërisë në tender tek një palë e tretë

Nuk është e këshillueshme që personi i parë i shoqërisë ose shoqërisë së saj të përfaqësojë ndërmarrjen e saj në të gjitha ofertat konkurruese. Kur bizneset e mëdhaËshtë thjesht e pamundur fizikisht. Prandaj, praktikohet lëshimi i një punonjësi të dëshmuar dhe të besueshëm (ose ndonjë tjetër të aftë ndaj një individi) Autorizimet për të përfaqësuar interesat e ndërmarrjes në tender.

Subjekti i autorizimeve është fakti që personi juridik-aplikues (drejtori) fuqizon një punonjës individual ose një sipërmarrës individual (të besuar) për të përfaqësuar interesat e tij në Tender.

Pikat kryesore që duhen marrë parasysh në autorizimin:

Organizatori i tenderit mund të krijojë një formë të përcaktuar qartë të Prokurës. Në raste të tilla, ai do të përfshihet në dokumentet e tenderit.
Për tenderë të ndryshëm hartohen autorizime të veçanta me një periudhë vlefshmërie të kufizuar (maksimumi 36 muaj), të cilat zakonisht kërkojnë noterizimin. Për më tepër, partneri i huaj do të përcaktojë patjetër se sipas normave të legjislacionit duhet t'i jepen të drejtat përfaqësuesit.
E drejta për të paraqitur një Aplikim për pjesëmarrje në tenderin konkurrues si i tillë.
E drejta për të marrë dhe nënshkruar dokumentacionin e kërkuar për pjesëmarrje në tender.

Video se pse kompanitë refuzojnë të marrin pjesë në tenderë

Kjo video do të rrëzojë mitet rreth rregullave të pjesëmarrjes në ankande elektronike.

Tenderi është një konkurs për kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve, në të cilin klienti i punëve ose shërbimeve zgjedh nga propozimet e shumta më optimale dhe gjithashtu çmimin më të ulët. Në botën moderne, tenderët zakonisht mbahen në format elektronik. Kjo automatizon kryesisht procesin dhe ju lejon të zgjeroni numrin e ekzekutuesve të mundshëm, duke e bërë procedurën të përshtatshme dhe transparente.

Në tenderë mund të marrë pjesë çdo subjekt i veprimtarisë ekonomike, pavarësisht nga forma ligjore. Mund të jetë si Kompanitë ruse, si dhe të huaja. Nëse flasim për klientët, atëherë, për shembull, institucionet shtetërore dhe autoriteteve u kërkohet të tenderojnë të gjitha punët dhe shërbimet që duhet të prodhojnë. Prandaj, për këtë kategori, çështja e pjesëmarrjes në tendera nuk ia vlen.

Nëse flasim për një klient komercial, atëherë procedura konkurruese është e dobishme për të për faktin se ai merr mundësinë për të zgjedhur kontraktuesin më të lartë të cilësisë me një çmim të përballueshëm. Për interpretuesit, përfitimi është më pak i dukshëm, si i detyron ata të ulin çmimet e tyre. Megjithatë, ka edhe aspekte pozitive të tenderëve për kontraktorët. Për shembull, ato synojnë të krijojnë një fushë loje të barabartë, e cila bën të mundur përparimin e të ardhurve.

Nga ana tjetër, një pjesë e konsiderueshme e tenderëve mbahen në mënyrë imagjinare, d.m.th. në kushtet kur vendimi përfundimtar i klientit i dihet paraprakisht atij dhe kontraktorit, ndërsa vetë konkursi është i formalizuar për të respektuar disa norma dhe rregulla.

Pavarësisht ekzistencës së një praktike të tillë, në përgjithësi, tenderët janë një nga procedurat më demokratike që të lejojnë të luash kundër kontraktorëve të mëdhenj, duke parandaluar natyrshëm monopolizimin e tregut.

Për shembull, autoriteteve shtetërore dhe komunale u kërkohet të bëjnë 10% deri në 20% të porosive të tyre në vit tek bizneset e vogla.

Tenderi fillon me shpalljen e vendosjes së një porosie konkurruese: në formë të shtypur, elektronike, video dhe audio. Kontraktorët duhet të njihen me termat dhe kushtet e tenderit.

Pas kësaj, kontraktorët e interesuar dorëzojnë aplikime për pjesëmarrje në konkurs, si dhe dokumente, grupi i të cilave ndryshon pak nga profili i porosisë së tenderit:

Kopjet e statutit dhe dokumentet përbërëse interpretues, ose faqet e pasaportës nëse interpretuesi është një sipërmarrës individual.
Kopjet e certifikatave të regjistrimi shtetëror subjektin ekonomik dhe regjistrimin tatimor.
Ekstrakt nga Regjistri i Personave Juridik ose sipërmarrësit individualë.
Dokumentet për disponueshmërinë e përvojës së punës në profilin e porosisë së tenderit.
Kopje të dokumenteve për emërimin e personave që përfaqësojnë kontraktorin në tender.
Kopje të bilanceve.
Vërtetim nga organi tatimor për mungesën e pagesave të prapambetura në buxhet (e detyrueshme kur merrni pjesë në një tender të prokurimit publik).

Për të marrë pjesë në tenderë në platformat elektronike, ju duhet:

Merrni e-mail nënshkrim dixhital(në kartolinë).
Të jetë i akredituar për të marrë pjesë në tenderat e qeverisë.

Thelbi i tenderit është dorëzimi i ofertave. Aplikimet duhet të sigurohen me fondet e veta, kredi tenderi ose garanci bankare në masën deri në 5% të shumës së kontratës së propozuar. Pas mbledhjes së të gjitha aplikacioneve, d.m.th. Pas përfundimit të periudhës për pranimin e aplikimeve, komisioni i tenderit hap zarfet me dokumente, familjarizon dhe analizon informacionin. Për çdo aplikim bëhen konkluzionet.

Ata që nuk pajtohen me vendimin e komisionit, nëse ka arsye për këtë, mund ta apelojnë këtë vendim në Shërbimin Federal Antimonopoly.
Pjesëmarrja në tenderat e ndërtimit mund të pranohet vetëm nga organizata që plotësojnë kushtet e mëposhtme:

Organizata ka një certifikatë pranimi në punën e ndërtimit dhe projektimit në përputhje me normat dhe standardet organizatë vetërregulluese(SRO) - i ashtuquajturi pranim SRO.

Eksperiencë në punë ndërtimore, e cila konfirmohet nga ndërtesat e porositura, si rregull, në masën të paktën 25% të kostos fillestare të tenderit.

Aplikimi për një tender ndërtimi duhet të përfshijë:

Pjesa teknike e propozimit të tenderit, e cila përshkruan kantierin, planin, sistemin e shërbimeve, karakteristikat arkitektonike dhe të ndërtimit, etj.

Pjesa komerciale e propozimit të tenderit, e cila përmban përllogaritjet, çmimet, afatet dhe kushtet për kryerjen e punës.

Tenderi i ndërtimit mund të jetë me dy faza: përveç pjesëve teknike dhe tregtare të aplikimit, në fazën e dytë paraqitet edhe pjesa e projektimit. Kjo ju lejon të vlerësoni më mirë metodat dhe teknologjitë e propozuara, kushtet e ekzekutimit.

Aplikimi shqyrtohet nga komisioni i tenderit, ku përfshihen specialistë ndërtimi. Vlerësimi i propozimit të tenderit ndikohet nga faktorë të tillë si:

reputacioni i kontraktorit.

Disponueshmëria e objekteve të përfunduara.

Eksperience pune.

Prokurimi publik kryhet në përputhje me ligji federal Nr. 44 dhe ekskluzivisht në pesë tregtimin elektronik vende, më e famshmja prej të cilave është " Sistemi i automatizuar tregtare" të Sberbank.

Përveç nga vendosje konkurruese porositë, prokurimi publik mund të vendoset në formën e një ankandi, si dhe në formën e një kërkese për kuotime nga një furnizues i vetëm në bursën e mallrave (d.m.th. pa tender dhe ankand).

Çdo organizatë dhe sipërmarrës lejohet të marrë pjesë në tenderët e prokurimit publik, ndërkohë që duhet të plotësohen disa kushte:

Është e nevojshme që të ketë një nënshkrim elektronik dixhital, i cili lëshohet organ i autorizuar.

Kërkohet akreditimi për të marrë pjesë në tenderët e prokurimit publik.

Është e nevojshme që të mos ketë borxhe në buxhet.

Akreditimi për pjesëmarrje në tender merret duke plotësuar aplikacionin përkatës në formë elektronike me bashkëngjitje të kopjeve elektronike të dokumenteve përbërës, faqeve të pasaportës për sipërmarrës individualë, taksave dhe dokumenteve të tjera që operatori mund të kërkojë. platformë elektronike.

Për tenderët e prokurimit publik elektronik, zbatohet gjithashtu një kërkesë për sigurimin e tenderit. Për këtë qëllim, fondet në masën deri në 5% të kostos së tenderit në të cilin merr pjesë kontraktori bllokohen automatikisht në llogarinë e shlyerjes së kontraktorit.

Vendimi për zgjedhjen e kontraktorit merret nga Rregulla të përgjithshme komisioni i tenderit. Vendimi mund të apelohet në FAS.

Pas konfirmimit të akreditimit, është e nevojshme të hapni një llogari të veçantë bankare. Fondet i transferohen asaj për të siguruar ofertën e ankandit.

Shuma e garancisë për çdo ankand përcaktohet nga klienti në rangun nga 0.5% deri në 1% të çmimit fillestar të kontratës me çmimin fillestar. deri në 20 milion rubla dhe deri në 5% mbi 20 milionë.

Në rast të fitimit dhe tërheqjes nga kontrata, këto fonde mbahen dhe transferohen te klienti. Deri në zhvillimin e ankandit elektronik, këto para do të bllokohen.

Nëse nuk fitoni, programi do të zhbllokohet brenda 1 dite pune. Nëse fitoni, atëherë do të kthehet edhe siguria e aplikimit, por pasi të bëni sigurimin e kontratës dhe ta nënshkruani atë.

Hapi 5. Aplikimi për një ankand

Një kërkesë për një ankand mund të paraqitet nëse fondet janë kredituar në një llogari të veçantë për ta siguruar atë.

Një ankand elektronik në sit kërkohet me numrin e regjistrit
Plotësohen formularët e aplikimit llogari personale, ngarkimi i dokumenteve
Çdo skedar dhe formulari përfundimtar i aplikimit nënshkruhen me nënshkrim dixhital

Pas dorëzimit, çdo aplikacioni i caktohet një numër serial. Në disa site, korrespondon me numrin e aplikacioneve të paraqitura, mund të përdoret për të përcaktuar se sa pjesëmarrës në total. Nëse ka dyshime për korrektësinë e dokumenteve, aplikimi mund të tërhiqet dhe të ridoret. Do t'i caktohet një numër i ri serial.

Hapi 6. Shqyrtimi i pjesëve të para të aplikacioneve

Komisioni i ankandit i klientit shqyrton pjesët e para të aplikimeve nga 1 deri në 3 ditë dhe merr një vendim: të pranojë në tregtinë elektronike ose të refuzojë. Emri i shoqërisë në pjesën e parë klasifikohet deri në shqyrtimin e pjesëve të dyta.

Bazuar në rezultatet e shqyrtimit në sit, publikohet një protokoll me numrat e aplikimit dhe një vendim për pranimin. Emrat e kompanive mbeten të fshehura.

Hapi 7. Pjesëmarrja në ankand elektronik

Në rast pranimi në procedurën e tenderimit, është e rëndësishme të mos humbisni kohën e ankandit elektronik. Kjo është zakonisht dita e parë e punës pas publikimit të protokollit të pranimit.

Ngatërrim i mundshëm me zonat kohore. Ankandi mund të zhvillohet herët në mëngjes ose në mbrëmje, zgjat me orë të tëra. Ju duhet një internet i besueshëm dhe një kanal rezervë, një furnizim me energji të pandërprerë ose një laptop (dhe një karikues!), kontroll të performancës EDS.

Ka shumë më tepër mbivendosje nga sa mund të imagjinoni.

Si zhvillohet ankandi? Kur hapet një seancë tregtare në faqe, pjesëmarrësit mund të paraqesin ofertat e çmimeve. Hapi i ankandit është nga 0.5 deri në 5% të çmimit fillestar të kontratës. Koha për të paraqitur një ofertë - 10 minuta. Pas çdo bast të ri, 10 minuta numërohen përsëri.

Gjithmonë keni 10 minuta për të vendosur për një bast të ri.

Mund të keni kohë për të pirë një filxhan kafe, për të marrë dhe rënë dakord për një vendim. Pasi kanë kaluar dhjetë minuta nga oferta e fundit, ankandi kryesor përfundon. Vendin e parë e zë oferta me çmimin minimal. Por kjo nuk është e gjitha.

Fillon pjesa e dytë e sesionit të tregtimit, ku çdo pjesëmarrës mund të vendosë një çmim jashtë hapit të ankandit dhe të zërë vendin e dytë.

Ka 10 minuta për këtë. Në rast refuzimi të aplikimit të fituesit të ankandit për pjesët e dyta, kontrata do të nënshkruhet me pjesëmarrësin e radhës. Dorëzimi shtesë për ankand elektronik- Kjo është një fazë e rëndësishme që rrit gjasat për fitore.

Tenderi është vendosja e porosive për blerje ose punë mbi baza konkurruese. Pjesëmarrja në tender kërkon që firmat-aplikuese të respektojnë disa rregulla tenderimi, mosnjohja e të cilave çon në mënyrë të pashmangshme në refuzimin e lidhjes së kontratës. Pavarësisht nga vështirësitë që lidhen me përgatitjen e aplikacionit, nuk është e nevojshme të injorohen tenderët: pjesëmarrja në to është mundësi unike që kompania të marrë një porosi me kushte jashtëzakonisht të favorshme. Për të fituar konkurrencën, nuk mjafton të kesh një ofertë që plotëson në mënyrë të përsosur dëshirat e klientit. Është e nevojshme të kuptoni se si të merrni pjesë në tenderë në mënyrë që të paraqisni propozimin tuaj në komitetin e tenderit në dritën më të favorshme.

Procedura e konkurrimit

Të drejtë për të marrë pjesë në tenderë personat juridikë si ruse ashtu edhe të huaja. Kërkesat për aplikantët dhe kushtet për pjesëmarrje në konkurs përcaktohen nga klienti sipas gjykimit të tij. Detyra e pjesëmarrësve është, në përputhje me këto kërkesa, të përgatiten sa më shumë propozim fitimprurës dhe plotësoni një aplikim të duhur për ekzekutimin e urdhrit.

Për të paraqitur një propozim, është e nevojshme të mblidhni një grup dokumentesh sipas listës së klientit dhe t'ia dorëzoni atë komisionit të tenderit brenda periudhës kohore të përcaktuar për marrjen e dokumenteve. Deri në afatin e fundit për dorëzimin e aplikimeve, aplikanti ka të drejtë të ndryshojë ose të tërheqë aplikacionin nga konkurrimi. Aplikimet nuk do të pranohen apo ndryshohen pas afatit.
Pas pranimit të të gjitha aplikimeve, caktohet një mbledhje e komisionit të tenderit, gjatë së cilës shqyrtohen propozimet e aplikantëve, kontrollohen dokumentet dhe përgatitet një konkluzion për materialet e studiuara.
Anëtarët e komisionit të konkurrimit diskutojnë aplikimet e pjesëmarrësve dhe vendosin fituesin me votim.

Duhet të theksohet se informacioni i përfshirë në aplikacione është i mbyllur dhe nuk i nënshtrohet zbulimit.

Çfarë duhet të dini për rregullat e pjesëmarrjes në tendera

Para se të "përfshiheni në luftë", duhet të kuptoni disa pika të rëndësishme për veten tuaj:

Duke marrë pjesë në tender, ju pranoni të respektoni rregullat e tenderit.
Duke u deklaruar si pjesëmarrës në tender, ju pranoni të gjitha kushtet që ekspozon klienti i tenderit.
Me paraqitjen e një aplikacioni, ju konfirmoni se i keni të gjitha mundësitë për të përfunduar porosinë nëse fitoni konkursin.
Kur përpiloni një aplikim, ju merrni përgjegjësinë për korrektësinë e ekzekutimit të tij: gabimet në dokumentet e paraqitura mund të shërbejnë si bazë për refuzimin e propozimit të pjesëmarrësit pa marrë parasysh meritat.

E gjithë kjo do të thotë që ju duhet të merrni qasjen më të përgjegjshme për të studiuar kushtet e tenderit, të vlerësoni aftësitë tuaja sa më objektive të jetë e mundur dhe të hartoni me kompetencë një aplikim.

Kështu, procesi i përgatitjes së një firme për pjesëmarrje në një tender përfshin:

përzgjedhja e një konkursi të përshtatshëm në përputhje me profilin e kompanisë;
njohja me kërkesat e klientit, kushtet e konkurrencës;
vlerësimin e aftësive financiare, materiale dhe teknike të shoqërisë në drejtim të sigurimit të përmbushjes së detyrimeve sipas kontratës;
mbledhja e dokumenteve të nevojshme;
paraqitjen e një aplikacioni;
siguria e aplikimit (pengu).

Përgatitja e ofertës

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të marrim pjesë në tenderë dhe çfarë nevojitet për këtë. Para së gjithash, cilat dokumente kërkohen për të aplikuar.

Lista e dokumentacionit zakonisht përcaktohet nga klienti, por ekziston edhe një paketë bazë dokumentesh që kërkohet për çdo tender:

një aplikim i vërtetuar nga drejtuesi i ndërmarrjes;
një deklaratë me një prezantim të organizimit dhe përvojës së punës me kontratë;
përshkrimin e dokumenteve të bashkangjitura;
kopjet e dokumenteve përbërëse të personit juridik dhe statutit;
kopjet e noterizuara të TIN dhe certifikatat e regjistrimit shtetëror;
ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik jo më i vjetër se 15 ditë;
një listë e personave që përfaqësojnë organizatën pa autorizim;
një kopje e urdhrit për caktimin e detyrave të llogaritarit kryesor;
vërtetim i mungesës së borxhit tatimor;
pasqyrat financiare të shoqërisë për tre periudhat e mëparshme raportuese, të vërtetuara nga inspektori tatimor.

Një pikë tjetër e rëndësishme është dhënia e aplikacionit. Nëse një kërkesë e tillë paraqitet nga klienti, ofertuesi është i detyruar të sigurojë pagesën e fondeve në shumën jo më shumë se 5% të shumës së kontratës në konfirmim të synimeve të tij. Transferimi i shumës konfirmohet me një urdhërpagesë të dhënë së bashku me dokumente të tjera. Letra me vlerë shërben si një lloj kolaterali, i cili mbahet në burim nëse pjesëmarrësi i është shmangur porosisë, duke u zgjedhur si fitues i konkursit. Në të gjitha rastet e tjera, depoziti u kthehet aplikantëve në përfundim të konkursit ose para fillimit të tij, nëse pjesëmarrësi tërheq aplikimin e tij në kohën e duhur.

Si rregull, kostoja e loteve konkurruese është mjaft e lartë, dhe madje 5% e shumës së porosisë është shumë para. Nëse fondet e veta të organizatës nuk janë të mjaftueshme për të financuar aplikacionin, ajo mund të tërheqë një kredi tenderi ose një garanci bankare.

Urdhrat e qeverisë

Konkurset për vendosjen e porosive qeveritare janë tenderë specialë dhe shpeshherë shoqërohen me të ashtuquajturin komponentë të korrupsionit. Ndërmarrjet kanë frikë të marrin pjesë në tenderat qeveritarë, pasi paraprakisht janë të sigurta për dështimin e tyre. Në të vërtetë, ka raste kur cenohet parimi i konkurrueshmërisë dhe barazisë së pjesëmarrësve, dhe jo aplikanti më i mirë, por një kompani pranë strukturave shtetërore, merr një kontratë fitimprurëse. Sidoqoftë, furnitorët e shkelur mbrojnë me mjaft sukses të drejtat e tyre në gjykatë në rast të shkeljes së rregullave të konkurrencës.

Si të merrni pjesë në tenderët e prokurimit publik - procesi është pothuajse i njëjtë me tenderët e rregullt. Me përjashtim të faktit se tenderët për porositë e produkteve teknikisht komplekse apo punimeve që lidhen me industrinë e mbrojtjes dhe sigurinë e vendit zhvillohen ekskluzivisht me dyer të mbyllura. Dhe kjo do të thotë se qasja në to "nga jashtë" është praktikisht e pamundur. Aplikantët ftohen në tendera të mbyllur në baza individuale. Çdo organizatë mund të marrë pjesë në tenderët e hapur, informacioni për të cilin vendoset në media, pa kufizime.

Një tipar tjetër i prokurimit publik është mbajtja e shpeshtë e tenderëve me dy faza. Kur një klient nuk mund të formulojë kërkesa specifike ose kërkon zhvillimin e teknologjive, kërkimeve, eksperimenteve shkencore, ai së pari duhet të vlerësojë aftësitë e aplikantëve, të përcaktojë drejtimin, nuancat e punës së kërkuar dhe të llogarisë koston e tyre. Më pas, në fazën e dytë të konkursit, pjesëmarrësit paraqesin aplikacione tashmë në përputhje me kushtet e treguara nga klienti.

Një tjetër moment problematik tenderat qeveritare- Më së shpeshti preferohen ata kontraktorë që ofrojnë çmimin më të ulët, për fat të keq, pa marrë parasysh cilësinë e punës. Kjo qasje i provokon aplikantët të nënvlerësojnë koston bazë të punës për të marrë me siguri një urdhër shtetëror.

Një situatë e ngjashme ndodh në Industria e ndërtimit: meqenëse të gjitha firmat aplikojnë për ndërtimin e një objekti pasurie të paluajtshme ose për mbajtje punë riparimi, aplikacioni shpesh bazohet në një vlerësim të hartuar qëllimisht gabimisht. Si rezultat, fituesi i një tenderi të tillë, i cili qartë e mbivlerësoi forcën e tij, nuk përshtatet në buxhetin e tij. Nëse kontraktori nuk arrin të zhvendosë rritjen e buxhetit mbi supet e klientit, atëherë humbjet e tij janë të pashmangshme, deri në falimentimin e organizatës.