9/35 sahifa
Rejalar turlari.
Endi joriy rejalashtirishning talqinini ko'rib chiqing (1-jadval), u keltirilgan o'quv qo'llanma ed. A.A. Radugina.
Ishlab chiqarishning ma'lum bir sohasida yaqin kelajakda amalga oshirilishi kerak bo'lgan harakatlarni tavsiflovchi va bevosita maqsadlar ro'yxatini va ularga erishish vaqtini o'z ichiga olgan funktsional rejalar katta qiziqish uyg'otadi. A.A.ga ko'ra turli sohalarda funktsional rejalarni (2-4-jadvallar) tayyorlashni ko'rib chiqing. Radugin*.
Barqaror rejalarga kelsak, bu tashkilotning eng oddiy tamoyillariga rioya qilish asosida umumiy samaradorlikni oshirishga qaratilgan ko'rsatmalar. Barqaror rejalar korporatsiya strategiyasi bilan deyarli bog'liq emas va tashkilotdagi kundalik jarayonlarni boshqarish uchun mo'ljallangan. Bunday rejalarning uch turi mavjud: siyosatlar, protseduralar (standart ko'rsatmalar) va qoidalar (tavsiyalar).
Siyosat bir qoidadir, unga ko'ra
1-jadval
Joriy rejalarning uchta turi takroriy ikkinchi darajali qarorlar qabul qilish uchun o'rnatiladi. Siyosat faoliyatni amalga oshirish uchun umumiy ko'rsatmalar beradi, lekin aslida eng tipik va oddiy ko'rinish barqaror rejalar. Misol uchun, har qanday kompaniya faqat ma'lum darajadagi ma'lumotga ega odamlarni ishga olish siyosatiga ega bo'lishi mumkin.
Protseduralar (standart ko'rsatmalar) muayyan [takroriy] vazifalarni bajarishda yoki muayyan vazifalarni bajarishda bajarilishi kerak bo'lgan bir qator qadamlardan iborat bo'lgan harakatlar rejasiga o'xshaydi. Standart ko'rsatmaning yaqqol misoli - motel xodimiga yangi mijozlarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ko'rsatma bo'lib.
Qoidalar (tavsiyalar) har bir aniq vaziyatda qanday harakatlar qilish kerakligi (yoki qilmaslik) bo'yicha ko'rsatmalardir. Misol uchun, motel xodimiga tashrif buyuruvchilarga dastlabki to‘lovni to‘lamaguncha yoki kredit kartasini ko‘rsatmaguncha xona va kalitlarni bermaslik haqida ko‘rsatma berilgan. Agar xodim ushbu tavsiyani e'tiborsiz qoldirsa, u har bir to'lanmagan xona uchun shaxsan javobgardir.
Strategik rejalashtirish- strategiyani shakllantirish jarayoni
jadval 2
Funktsionalning asosiy urg'ulari marketing rejasi
3-jadval
Moliyaviy rejaning asosiy jihatlari
4-jadval
Ishlab chiqarishni boshqarishning funktsional rejasining asosiy jihatlari
bosqichlar bo'yicha, tashkilotning har bir a'zosining (uning har bir bo'linmasining) rolini tushuntirish bilan.
Tashkilot strategiyasini ishlab chiqish strategik rejalashtirish uchun o'z-o'zidan maqsad emas. Ushbu murakkab va ko'p vaqt talab qiladigan ish strategiya kelajakda muvaffaqiyatli amalga oshirilsa, mazmunli bo'ladi. Strategiyani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish va belgilangan maqsadlarga erishilganligiga ishonch hosil qilish uchun tashkilot rahbarlari rejalar, dasturlar, loyihalar va byudjetlarni ishlab chiqishga, jarayonni rag'batlantirishga, ya'ni. uni boshqaring.
Strategik rejalashtirish tizimining faoliyati natijasi qabul qilingan strategik qarorlar va resurslarni taqsimlashni aks ettiruvchi o'zaro bog'liq rejalashtirish hujjatlari to'plamidir. Rejalar tizimi tashkilotning rejalashtirilgan faoliyatini moddiylashtirish shakli bo'lib xizmat qiladi, lekin uning asosiy natijasi emas. Asosiysi, maqsadlar, strategiyalar, dasturlarni aniqlash, resurslarni taqsimlash, tashkilotga kelajakdagi o'zgarishlarni to'liq qondirish imkonini beradi. Va bu o'zgarishlar strategik rejalashtirishning mazmunli natijasi bo'lib xizmat qiladi va tadqiqot va ishlanmalar (R&D), mahsulotlarni diversifikatsiya qilish, bozorda yangi mahsulotlarni tasdiqlash, zararli tarmoqlarni qisqartirish va yo'q qilish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Shaklda. 1-rasmda bozor iqtisodiyoti sharoitida tashkilot ishlab chiqishi kerak bo'lgan rejalar tizimining kontseptual diagrammasi keltirilgan.
Rejalar tizimini tizimlashtirishning asosiy asosi boshqaruv nazariyasining taniqli xulosasini aks ettiradi - "zaruriy xilma-xillik qonuni", unga ko'ra murakkab tizim murakkab boshqaruv mexanizmini talab qiladi. Boshqacha qilib aytganda, rejalar tizimi tashkilotning o'zi va unda aks ettirilishi kerak bo'lgan tashqi omillar kabi murakkab bo'lishi kerak.
Guruch. 1. Tashkilot rejalari tizimi
Shakldagi diagrammadan ko'rinib turibdiki. 1, in zamonaviy tashkilot o'zaro bog'liq rejalarning to'rtta guruhi ishlab chiqilishi kerak:
1. Faoliyatning asosiy yo'nalishlari, uning asosiy mazmuni yaqin kelajak uchun strategiya - 10-15 yil, ba'zan undan ko'proq.
2. Tashkilotni 1 yildan 5 yilgacha rivojlantirish rejalari. Strategik rejalashtirish nuqtai nazaridan ularning eng muhim mazmuni ishlab chiqarishni takomillashtirish istiqbollari, yangi avlod mahsulotini ishlab chiqarishga o'tish, yangi texnologiya.
3. Tashkilotning joriy faoliyatini tartibga soluvchi taktik * rejalar.
4. Maqsadli dasturlar va rejalar-loyihalar: yangi mahsulot va texnologiyalarni ishlab chiqish, ishlab chiqarish tannarxini kamaytirish, energiya resurslarini tejash, yangi bozorlarga chiqish va hokazo.
Rejalarning dastlabki ikki guruhi strategik rejalashtirishning asosiy mahsuli hisoblanadi. Bu rejalar keyinchalik taktik va loyiha rejalariga aylantirilishi kerak, chunki ularni faqat ular orqali amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari, loyihalar tashkilotning oldingi bosqichlarda tanlangan rivojlanish strategiyalari uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Binobarin, strategik rejalashtirish tizimiga taktik rejalar va loyihalar ham qisman kiritiladi.
Faoliyatning asosiy yo'nalishlari. Ushbu reja strategik deb ham ataladi. Bu rejalar tizimining eng yuqori cho'qqisidir, chunki u tashkilotning asosiy maqsadini, uning maqsadlari va strategiyalarini tavsiflaydi. Ushbu reja boshqa barcha rejalar uchun mos yozuvlar nuqtasi bo'lib xizmat qiladi. Shu bilan birga, u asosiy faoliyat (mahsulot va xizmatlar) va bozorlar to'g'risida qaror qabul qilishda cheklov bo'lib xizmat qiladi.
Tashkilotni rivojlantirish rejasi. U mahsulot va xizmatlarning yangi avlodlarini yaratish uchun zarur bo'lgan faoliyatni belgilaydi, "faoliyatning asosiy yo'nalishlari" da belgilangan yangi lavozimlarga yo'lni aniqroq belgilaydi. Rivojlanish rejasi savollarga javob beradi: Tashkilotning tovarlari va xizmatlari uchun qanday sharoitlar kutilmoqda? Yangi mahsulotlarni yaratish va yangi bozorlarni aniqlash uchun tashkilot ichida qanday sharoit va iqlim yaratilishi kerak? Yangi mahsulot va xizmatlarni yaratish uchun qanday resurslar mavjud?
Rivojlanish rejasi quyidagilarni ishlab chiqish uchun qo'llanma bo'lib xizmat qiladi: a) ishlab chiqarilgan mahsulotlarni to'ldirish yoki almashtirish uchun mo'ljallangan yangi turdagi mahsulotlar, xizmatlar va bozorlarni yaratishni tavsiflovchi diversifikatsiya rejasi; b) tashkilotni qanday elementlardan (mahsulotlar, xizmatlar, mulk yoki tarkibiy bo'linmalar) ozod qilish kerakligini ko'rsatadigan tugatish rejasi; c) yangi mahsulotlarni ishlab chiqish bo'yicha faoliyatni aks ettiruvchi AR-GE rejasi va texnologik jarayonlar allaqachon ishlab chiqarilgan tovarlar va xizmatlarga mavjud talab yoki yangi bozorlarni hisobga olgan holda. Ar-ge rejasi tashkilotning barcha elementlariga - mahsulotlar, bozorlar, moliya va boshqaruvga ta'sir qiladi.
taktik rejalar. Ushbu rejalar "operatsion rejalar" yoki "foydali rejalar" deb ham ataladi. Ular ishlab chiqarilgan tovarlar va xizmatlarni ishlab chiqarish va etkazib berish choralariga qaratilgan mavjud bozorlar. Joriy faoliyat rejalari har bir funktsional soha uchun rejalar bilan qo'llab-quvvatlanadi: sotish, moliya, ishlab chiqarish, xaridlar va boshqalar. Ushbu rejalar strategik reja bilan chambarchas bog'liq, garchi ular uning bir qismi bo'lmasa ham.
Taktik rejalar strategik rejalarni amalga oshirishning asosiy vositasi bo'lib xizmat qiladi va shu nuqtai nazardan ular ikkinchisidan ba'zi farqlarga ega, ular e'tiborga olinishi kerak. amaliy ish:
Taktik rejalar strategik rejalarga to'liq mos ravishda ishlab chiqiladi, ularni ishlab chiqishda;
Taktik rejalarni ishlab chiqishda "kim rejalarni amalga oshirishi kerak, u ularni ishlab chiqadi" tamoyili amalga oshiriladi. Boshqacha qilib aytganda, agar strategik rejalar va ular bo'yicha qarorlar tashkilotning yuqori rahbariyati tomonidan qabul qilinsa, o'rta bo'g'in menejerlari darajasida taktik rejalar ishlab chiqiladi;
Taktik rejalar, qoida tariqasida, strategik rejalarga qaraganda qisqaroq muddatga mo'ljallangan, shuning uchun ularni amalga oshirish natijalari nisbatan tez paydo bo'ladi va aniqlangan og'ishlar bo'yicha tezkor choralar ko'rish mumkin.
Bu yerda bozor iqtisodiyotiga o‘tish sharoitida taktik rejalar tarkibi, ularni ishlab chiqish tamoyillari, asosiy bo‘limlarning ustuvor yo‘nalishlari sezilarli darajada o‘zgarib borayotganini ham ta’kidlash zarur. Shunday qilib, tashkilotning yillik rejasi, qoida tariqasida, to'rtta asosiy bo'limni o'z ichiga oladi: marketing rejasi, moliyaviy reja, ishlab chiqarish rejasi, xarid rejasi. Marketing yondashuvi orqali ishlab chiqilgan mahsulot marketing rejasi keyingi barcha bo'limlar uchun "sozlash" hisoblanadi. Rivojlanish bosqichiga qarab bozor munosabatlari va kompaniya faoliyatining mavjud tashqi sharoitlari, reja bo'limlarining ustuvorliklari va ularning ahamiyati o'zgaradi. Savdo rejasi yoki moliyaviy reja yoki ishlab chiqarish rejasi birinchi o'rinda turishi mumkin.
Har bir strategik reja, albatta, bir qator dasturlar va loyiha rejalari bilan qo'llab-quvvatlanadi. Masalan, tashkilotning rivojlanish rejasi unga kiritilgan tadbirlarni aniqlaydigan qisqa, o'rta va uzoq muddatli dasturlar bilan asoslanadi. Bu yangi turdagi mahsulotni ishlab chiqish va joriy etish dasturlari bo'lishi mumkin; yangi boshqaruvni ishlab chiqish va joriy etish axborot tizimi, qayta qurish tashkiliy tuzilma firmalar va boshqalar. Dasturlar, o'z navbatida, aniq loyihalar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Har bir loyiha o‘ziga xos xususiyatga ega bo‘lib, u ma’lum xarajat, amalga oshirish jadvali va texnik-iqtisodiy ko‘rsatkichlariga ega.
Strategik rejalashtirishda rejalashtirish hujjatlari tizimini shakllantirishning muhim uslubiy xususiyati - tashkilot rejalarini o'zgaruvchan tashqi rivojlanish sharoitlariga moslashtirish mexanizmi zarurligini ta'kidlaymiz. Rejalarning moslashuvchan tabiati ular etarlicha moslashuvchan bo'lishi, tashqi omillarning kutilmagan o'zgarishlariga osongina moslashishi kerakligini ko'rsatadi. Shu sababli, strategik rejalashtirishning moslashuvchan xarakterini ta'minlash uchun rejalarning barcha turlari, ayniqsa taktik, kutilmagan vaziyatlarda harakatlarni nazarda tutishi kerak. Bu harakatlar taniqli metodik uslub - vaziyatni rejalashtirish orqali amalga oshirilishi kerak.
Strategik reja har doim sub'ektiv xarakterga ega va u ma'lum darajada noaniqlik va xavf bilan bog'liq bo'lgan taxminlar, fikrlar, prognozlar va bashoratlarga asoslanadi. Shu sababli, tashkilot rahbariyati uchun qilingan taxminlar va prognozlar amalga oshmasa nima bo'lishini bilish juda muhimdir. Vaziyatli rejalar sizga savolga javob berishga va tashkilot kelajakda o'z xatti-harakatlarining maqsadlari va strategiyasini qanchalik o'zgartirishi kerakligini aniqlashga imkon beradi.
Favqulodda vaziyatlar rejalari odatiy qismga aylangan tashkilotlar umumiy tizim rejalashtirish, tashqi muhitdagi o'zgarishlarga tez va samarali javob berish qobiliyatiga ega bo'lish; bu reaksiya butun rejalar tizimida va birinchi navbatda joriy faoliyat rejalarida aks etadi. Shunday qilib, moslashuvchan strategik reja har biri tashkilotning tashqi muhitida rivojlanayotgan muayyan vaziyatlarda harakatga keladigan vaziyatli rejalar to'plami bo'lishi kerak.
Rejalar, dasturlar va loyihalar tizimi asosiy boshqaruv funktsiyasini bajarishdan tashqari, shuningdek muhim vosita strategik va taktik resurslarni taqsimlash. Aslida, reja yoki dastur sifatining dastlabki ko'rsatkichi rahbariyatning uni amalga oshirish uchun resurslarni ajratishga tayyorligidir. Rejalar rahbariyat eng samarali deb hisoblagan va belgilangan maqsadlarga erishishga olib keladigan sohalarda resurslarni taqsimlashga yordam beradi. Shu bilan birga, rejalar savolga to'liq javob bermaydi: qanday aniq resurslar va qancha miqdorda talab qilinadi?
Tashkilotning tanlangan strategiyasini amalga oshirish va keyingi harakatlarni muvofiqlashtirish uchun zarur bo'lgan ehtiyojlarni aniqlash va resurslarni taqsimlashning bir necha usullari mavjud. Rejalashtirishning birinchi bosqichida ekspertlar baholashlari, standartlar va byudjetlar asosidagi turli jamlangan usullar qo'llaniladi. Lekin o'rtasidagi izchillikni ta'minlash uchun foydalaniladigan eng keng tarqalgan rasmiy rejalashtirish usuli turli rejalar va resurslarni taqsimlash byudjetlarni ishlab chiqishdir.
Uzoq muddatli rejalashtirishning mahalliy amaliyotida davlat byudjeti rivojlanishni moliyalashtirishning asosiy manbai bo'lib xizmat qilganda, ushbu maqsadlar uchun xarajatlar smetasi ishlab chiqilgan. Byudjetlarning afzalligi shundaki, ular nafaqat qancha va qanday resurslar talab qilinadi degan savolga javob beradi, balki ularni to'ldirish manbalarini ham ko'rsatadi. Byudjetning asosiy xususiyati hisoblanadi miqdoriy aniqlash resurslar va maqsadlar. Ko'pincha byudjetlar ishlab chiqiladi va xarajatlar nuqtai nazaridan baholanadi, lekin ba'zida vaqtinchalik, mehnat va natura shaklida qo'llaniladi. Byudjetning miqdoriy ko'rsatkichlari menejerga tashkilot ishining turli tomonlarini baholash, taqqoslash va muvofiqlashtirish imkonini beradi.
Byudjetni ishlab chiqish strategik rejalashtirish doirasida amalga oshiriladigan ancha murakkab va mas'uliyatli ishdir. Bu tashkilot rahbariyatining firmaning umumiy missiyasi va strategik maqsadlari to'g'risidagi bayonoti bilan boshlanadi. biznes birliklari(SHP) * va alohida bo'linmalar. Keyin SHP va bo'linmalar ma'lum bir rejalashtirish davri uchun dastlabki hisob-kitoblarni yoki byudjetlarni ishlab chiqishga kirishadilar. Ushbu hujjatlar rahbariyatga taqdim etiladi, ular ularni sinchiklab tekshiradi va byudjetlarni aniqlashtirish bo'yicha SHP rejalariga zarur tuzatishlar va ko'rsatmalar kiritiladi. Darhaqiqat, ushbu bosqichda mavjud resurslarni SHPlar o'rtasida taqsimlash amalga oshiriladi va ular moliyalashtiriladigan yoki etkazib beriladigan mablag'lar aniqlanadi. Byudjetni ishlab chiqishning yakuniy bosqichida rahbariyatning ko'rsatmalari asosida resurslar va ularni olish manbalarining batafsil hisob-kitobi amalga oshiriladi.
Qoida tariqasida, SHPlar, birliklar, rejalar va dasturlar o'rtasida resurslarni taqsimlash jarayoni yakuniy byudjetni ishlab chiqish bilan tugamaydi. Strategik rejalarning moslashuvchan tabiati tashkilot yoki uning bo'linmalarining maqsadlari yoki strategiyalaridagi o'zgarishlarga muvofiq byudjetlarni davriy ravishda tuzatishni o'z ichiga oladi. Shuning uchun resurslarni qayta taqsimlashning doimiy mexanizmini yaratish juda muhimdir. Ushbu muammoni yuqorida aytib o'tilgan usullar bilan hal qilish mumkin. Ushbu ishni bajarish uchun qulay vosita - bu resurslarni qayta taqsimlashning mashhur usuli tarmoq grafikasi. Amalga oshirilgan ishlar majmuasini yaxshi va vizual tarzda tuzish, ularning o'zaro bog'liqligi va o'zaro bog'liqligi bilan bir qatorda resurslarni qayta taqsimlash uchun zamonaviy texnologiyalardan foydalanish mumkin bo'ladi. Kompyuter fanlari.
Strategiyani rejalashtirish - ko'rish boshqaruv faoliyati katta kuch va vaqt talab qiladi. Strategik rejalashtirish funktsiyalari odamlar tomonidan amalga oshirilganligi sababli, yuqorida ta'kidlanganidek, bu jarayonni rasmiylashtirish va boshqarish kerak. Strategiyani amalga oshirishni boshqarish ham barcha darajadagi menejerlar va xodimlarning unga nisbatan to'g'ri munosabatini rag'batlantirish orqali amalga oshirilishi kerak. Bu erda yaxshi tashkiliy va psixologik muhitni yaratish va doimiy ravishda saqlab turish zarurati alohida e'tiborga loyiqdir, xodimlarga doimiy o'zgarishlar tashkilot rivojlanishining tabiiy holati ekanligi va siz ularga doimo tayyor bo'lishingiz kerak degan fikrni singdirish tavsiya etiladi. o'zgarishlar.
Strategik rejalashtirish tizimining samarali faoliyat yuritishining asosiy sharti – unga yuqori menejerlarning doimiy e’tibori, ularning rejalashtirish zarurligini isbotlay olishi, strategiyani ishlab chiqish va amalga oshirishga xodimlarning keng doirasini jalb qilishdir. Bu e'tibor tashkilotda rejalashtirish tizimini joriy etishning birinchi bosqichida ayniqsa muhimdir. Strategik rejalashtirish joriy etilgandan va uni barcha bo'limlarga tarqatgandan so'ng, uning samaradorligi tasdiqlangach va unga bo'lgan ehtiyojni tushunadigan xodimlar soni ortib borganidan so'ng, boshqaruv jarayoni ko'p jihatdan tuzilishi mumkin va takomillashtirish bo'yicha qimmatli takliflar uchun xodimlarni mukofotlash muhim rol o'ynaydi. unda muhim rol o'ynaydi.mahsulotlar, yangi bozorlarni o'zlashtirish, rejalashtirish tizimlari, ishlab chiqish yangi strategiya.
Yu.V. Kuznetsov va V.I. Podlesnix rejalashtirishni jarayonni tashkil etish nuqtai nazaridan quyidagicha tavsiflaydi.
Rejalashtirish boshqaruv tizimining ajralmas qismi sifatida turli xil tashkiliy shakllarda ifodalanadi. Markazlashtirilgan tashkilotlarda rejalashtirish odatda markazlashtirilgan holda amalga oshiriladi. Yuqori boshqaruv qoshida bevosita prezident yoki vitse-prezidentga bo‘ysunuvchi va tashkilot tarkibiga kiruvchi korxona va bo‘limlarning istiqbolli va joriy rejalarini ishlab chiqadigan markaziy xizmat mavjud. Korxona va bo‘linmalarda rejali xizmatlar yo‘q. Ushbu sxema bir xil yoki o'xshash profildagi kam sonli korxonalarga ega bo'lgan tashkilotlarda qo'llaniladi. Katta markazlashmagan tashkilotlarda istiqbolli rejalashtirish ishlari jamlangan ishlab chiqarish bo'limlari. yuqori boshqaruv faqat rivojlanishning umumiy yo‘nalishini: kapital qo‘yilmalarning joylashuvi va tarkibini, ishlab chiqarishning umumiy hajmini va foydani belgilaydi. Markaziy rejalashtirish xizmati rejalar shaklini ishlab chiqadi va bo'linmalarga kiritilgan cheklovlarni etkazadi. umumiy maqsadlar tashkilotlar. Rejalashtirishda og'irlik markazining bo'linmalarga o'tkazilishi ularning mustaqilligining rivojlanishi bilan bog'liq. Bo'linmalarning rejalashtirish xizmatlari ishini muvofiqlashtirish va nazorat qilish markaziy rejalashtirish xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Har bir bo'linmada ishlab chiqarishni rejalashtirish va nazorat qilish byurosi mavjud bo'lib, u batafsil operatsion rejalarni tayyorlash bilan shug'ullanadi va ularning bajarilishini nazorat qiladi.
Korxonalar rahbariyati tomonidan muntazam ravishda har xil turdagi rejalar tuziladi. Ishning muvaffaqiyati va yuqori natijalarga erishish ko'p jihatdan ular qanchalik aniq, sifatli va batafsil tuzilganiga bog'liq. Bu tashqi vaziyat va resurslarning mavjudligi darajasini hisobga olgan holda kompaniyaga to'g'ri yo'nalishda harakat qilishga yordam beradigan o'ziga xos mezondir.
Rejalar va rejalashtirish
Rejalashtirish - bu kompaniyaning istiqbolli holati va faoliyatini aniqlashga qaratilgan faoliyat. U tashkilot faoliyatida katta rol o'ynaydi va bir nechta muhim funktsiyalarga ega:
- korxonaning rivojlanish istiqbollarini aniqlash;
- tejash moddiy resurslar;
- iqtisodiyotdagi kutilmagan tebranishlar tufayli halokat va bankrotlik xavfini kamaytirish;
- bozor kon'yunkturasining o'zgarishiga o'z vaqtida javob berish;
- ish samaradorligini oshirish.
Reja - bu ma'lum bir davr uchun tuzilgan harakatlar, maqsadlar, usullar va raqamli ko'rsatkichlarning aniq ro'yxatini o'z ichiga olgan tasdiqlangan hujjat. Bundan tashqari, u mavjud va etishmayotgan resurslar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ular olingan natijalar ilgari e'lon qilinganlarga imkon qadar yaqin bo'lishini ta'minlash uchun mo'ljallangan.
Rejalashtirish tamoyillari
Barcha turdagi rejalar ma'lum printsiplar asosida tuziladi:
- zamonaviy iqtisodiy sharoitlardan kelib chiqadigan ob'ektiv zarurat;
- barcha ko'rsatkichlar aniq bo'lishi va raqamli o'lchamga ega bo'lishi kerak;
- reja aniq vaqt chegaralariga ega bo'lishi kerak;
- barcha raqamlar real va asosli bo'lishi kerak (korxonada resurslar mavjudligiga asoslanishi kerak);
- dasturning shakli moslashuvchan bo'lishi kerak, shunda tashqi va ichki muhitdagi o'zgarishlarga moslashish mumkin bo'ladi;
- rejalashtirish kompleks tarzda amalga oshirilishi va korxona faoliyatining barcha sohalarini qamrab olishi kerak;
- barcha tarkibiy bo'linmalar uchun dasturlar bir-biriga zid bo'lmasligi kerak;
- barcha tuzilgan va tasdiqlangan rejalar majburiydir;
- maksimal iqtisodiy natijalarga erishishga e'tibor qaratish;
- bosqichlarning har birida bir nechta alternativa ishlab chiqilishi kerak, ular orasidan optimali keyinchalik tanlanadi.
Ushbu tamoyillarga rioya qilish rejalarni haqiqiy, batafsil va eng muhimi - samarali qilish imkonini beradi.
Qanday rejalar bor
Turli tasniflash mezonlariga ko'ra, rejalarning quyidagi turlari ajratiladi (yaxshiroq tushunarli bo'lishi uchun biz materialni jadval shaklida taqdim etdik).
| belgisi | Turlari |
| Vaqt bo'yicha | Qisqa muddatga. O'rta muddatli. Uzoq muddat. |
| Maqsadlar bo'yicha | Taktik. Operatsion. Strategik. |
| Aniqlik bo'yicha | Batafsil. Kattalashtirilgan. |
| Ko'lami bo'yicha | Korporativ. |
| Tarkib bo'yicha | Mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotish. Materiallar. Xodimlar. Xarajatlar. Moliyaviy investitsiyalar. Ijtimoiy. |
| Belgilangan joy bo'yicha | Reaktiv (har qanday hodisalar tufayli yoki oldingi tajriba asosida). Interaktiv (o'tmish, kelajak va hozirgi ko'rsatkichlarning o'zaro ta'sirini ta'minlash). |
Barcha sanab o'tilgan malaka belgilari alohida-alohida mavjud bo'lishi va bitta rejalashtirish hujjatida kesishishi mumkin.
Biznes rejasi
O'z biznesingizni rivojlantirish uchun investitsiyalarni jalb qilish yoki kredit olish uchun siz o'z fikringizni to'g'ri taqdim etishingiz kerak. Buning uchun siz biznes-rejani tuzishingiz kerak, bu tashkilot haqida ma'lumot, shuningdek, uning moliyaviy ko'rsatkichlar. U quyidagi bo'limlardan iborat:
- boshlash uchun hujjatning umumiy mazmunini aks ettiruvchi qisqacha xulosa tuziladi;
- loyihaning maqsadlarini, shuningdek, ularga erishishni ta'minlash uchun mo'ljallangan vazifalarni batafsil tavsiflaydi (rejaning ushbu tarkibiy qismi nafaqat tashkilot falsafasini, balki uning moddiy natijalarga yo'naltirilganligini ham aks ettirishi kerak);
- kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar;
- tarmoqdagi vaziyatni tahlil qilish, shuningdek, raqobat muhitini tavsiflash;
- maqsadli auditoriya va bozorlar;
- marketing strategiyasi va reklama faoliyati;
- ishlab chiqarish texnologiyasi;
- tashkiliy tuzilma va faoliyatni ta'minlash chora-tadbirlari;
- xodimlarning rejalashtirilgan soni va tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar;
- moliyaviy qism (rejaning ushbu tarkibiy qismi barcha hisob-kitoblarni o'z ichiga olishi kerak iqtisodiy ko'rsatkichlar);
- korxona javobgarligi;
- kutilmagan holatlar va biznesni tugatish.
Tekshirish rejasi
Korxonaning ishi belgilangan ko'rsatkichlarga muvofiqligini doimiy nazorat qilishni talab qiladi. Buning uchun butun tashkilot bo'yicha, shuningdek har bir bo'linma uchun alohida audit rejasi tuziladi. Shunga o'xshash hujjatlar soliq va boshqa nazorat xizmatlari tomonidan ham tuziladi. Korxonada tekshirishlar mustaqil ravishda ham, begona shaxslar va tashkilotlarni jalb qilgan holda ham amalga oshirilishi mumkin. Bu ham rejaga yozilishi kerak. 
Istiqbolli strategiyaning ta'rifi
Strategik rejalashtirish - bu tahlil qilish, bashorat qilish va maqsadlarni belgilash orqali korxonaning kutilayotgan kelajakdagi holatini aniqlash jarayoni. Aytishimiz mumkinki, bu tashkilot uchun uzoq muddatli istiqbollarni yaratish uchun muayyan harakatlar to'plamidir.
Strategik rejalashtirish quyidagi fikrlarni o'z ichiga olishi mumkin:
- tashkilot bo'limlari o'rtasida moddiy-texnika resurslarini taqsimlash;
- tashqi muhitdagi o'zgarishlarga javob berish, shuningdek, bozorda o'z o'rnini egallash;
- kelajakda mumkin bo'lgan o'zgarish tashkiliy shakl korxonalar;
- ichki muhitda boshqaruv harakatlarini muvofiqlashtirish;
- kelajak rejalari bilan bog'liq holda o'tgan tajribani tahlil qilish.
Korxona strategiyasi kompaniyaning top-menejerlari tomonidan ishlab chiqiladi. Bu, albatta, retrospektiv tahlilga asoslangan moliyaviy hisob-kitoblar bilan tasdiqlanishi kerak. Bunday rejalar uchun asosiy talablardan biri moslashuvchanlikdir, chunki tashqi muhit ancha beqaror. Shuningdek, strategiyani ishlab chiqishda uni amalga oshirish xarajatlari kutilgan natijalar bilan to'liq oqlanishi kerakligini hisobga olish kerak.
Korxonani rivojlantirish
Korxonani rivojlantirish rejasi kompaniyaning iqtisodiy va tashkiliy tizimida tub o'zgarishlarni nazarda tutadi. Shu bilan birga, sezilarli moliyaviy va texnologik o'sish kuzatilishi kerak. Markaziy o'rinni ishlab chiqarish hajmining o'sishi va natijada sof foyda egallaydi.
Korxonani rivojlantirishning strategik rejasi quyidagi asosiy yo'nalishlarda ishlab chiqilishi mumkin:
- ishlab chiqarish dasturini takomillashtirish;
- fan-texnika taraqqiyoti yutuqlarini joriy etish;
- mehnat unumdorligi va material samaradorligi ko'rsatkichlarini oshirish orqali ishlab chiqarish samaradorligini oshirish;
- yangi ob'ektlarni qurish, shuningdek, yangi uskunalarni o'rnatish rejasi;
- kadrlar tarkibi va tarkibini takomillashtirish;
- xodimlarning ijtimoiy mavqeini yaxshilash;
- ekologik toza ishlab chiqarish tizimlarini joriy etish.
Perspektiv rejalar
Uzoq muddatli rejalar menejerlar faoliyatining eng muhim tarkibiy qismi bo'lib, u asosan butun kompaniyaning samaradorligini belgilaydi. Ularni ishlab chiqishda nafaqat aniq maqsadlar, balki ularga erishish uchun foydalaniladigan resurslar ham belgilanishi kerak. Bundan tashqari, rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirish muddati belgilanishi kerak. Aytish mumkinki, nafaqat faoliyat yo'nalishlarini aniqlash, balki tashqi muhitdagi vaziyatning rivojlanish variantlarini ham oldindan ko'rish kerak.
Uzoq muddatli rejalar tashkilot ichida va tashqarisida kelajakdagi iqtisodiy vaziyatga oid prognozlarga asoslanadi. Bunday dasturni tuzish muddati 15 yilgacha bo'lgan vaqtni qamrab olishi mumkin.
moliyaviy rejalashtirish
Moliyaviy reja iqtisodiy va ijtimoiy masalalarni ishlab chiqish bilan uzviy bog'liqdir. U moddiy resurslardan foydalanishni, shuningdek, tayyor mahsulotning rejalashtirilgan tannarxini aks ettiradi. Shuningdek, kompilyatsiya qilishda ushbu hujjat ishlab chiqarish jarayonini takomillashtirish uchun mavjud moddiy zaxiralar va moliyaviy resurslardan foydalanishni ta'minlash kerak.
Moliyaviy reja shakli bo'yicha balansga o'xshaydi. Unda daromadlar va xarajatlar qismlariga taalluqli barcha moddalar aniq ko'rsatilishi kerak. Daromad bo'limida kapital tushumlari, depozit hisobvaraqlari bo'yicha foizlar va boshqalar kabi operatsiyalar ko'rsatiladi. Xarajatlar haqida gapirganda, ular amortizatsiya, qarzlarni to'lash va hokazolarni qayd etadilar.
Korxonaning yillik rejasi
Deyarli har bir ishlab chiqarish (va hatto noishlab chiqarish) korxonasi yil uchun ish rejasini tuzishni majburiy deb hisoblaydi. Unda butlovchi qismlar va ehtiyot qismlarni ishlab chiqarish tannarxi, shuningdek, tayyor mahsulot tannarxi, olinishi kutilayotgan daromadlar, shuningdek, majburiy to‘lovlar miqdori kabi nuqtalar ko‘rsatilgan.
Yillik reja prognozga o'xshaydi. U korxonaning o'zi, shuningdek, sanoat va umuman bozorning rivojlanish tendentsiyalariga asoslanadi. Ushbu prognozlar iqtisodiyotdagi mumkin bo'lgan og'ishlar va kutilmagan tebranishlarni hisobga olgan holda oldingi davrlar ma'lumotlari asosida tuziladi.
Ustida yirik korxonalar faqat butun tashkilot uchun yillik rejani tuzish etarli emas. Har bir bo'linma uchun moliyaviy hisob-kitoblar va iqtisodiy ko'rsatkichlarning batafsil tavsifi talab qilinadi. Shu bilan birga, bunday rejalar bir-biriga bog'langan bo'lishi va qarama-qarshiliklarga ega bo'lmasligi kerak.
Operatsion rejasini tuzish
Operatsion ish rejasi korxonaning strategik maqsadlarini amalga oshirishni ta'minlashga imkon beradi. Uzoq muddatli rejalardan farqli o'laroq, bu tur kompaniyaning joriy faoliyatini tartibga soladi. Bunday hujjat uch oygacha bo'lgan muddatni qamrab olishi mumkin.
- o'zgarishlarga duchor bo'lishi yoki o'sha holatda qolishi kerak bo'lgan korxonaning tashkiliy tuzilmasi;
- mavjud texnologik baza bilan manipulyatsiyalar yoki yangi uskunalarni sotib olish;
- samaradorlikni oshirish iqtisodiy samaradorlik umumiy yoki uning alohida ko'rsatkichlari;
- korxonaning o'zi yoki uning asosiy kontragentlari koordinatalarining rentabelligini aniqlash;
- tovar-moddiy zaxiralarni tejashni ta'minlash maqsadida ularni boshqarish tartibini takomillashtirish;
- mahsulot sifatini nazorat qilish jarayonlarini uni ishlab chiqarishning barcha bosqichlarida takomillashtirish;
- imidjni yaxshilash orqali kompaniyaning etkazib beruvchilar va mijozlar o'rtasida obro'sini oshirish.
Rejalashtirish jarayoni
Korxonalarning ish rejalarini tuzish bir necha ketma-ket bosqichlardan o'tishni o'z ichiga oladi:
- ta'rifi mumkin bo'lgan muammolar va kelajakda kompaniya duch kelishi mumkin bo'lgan xavflar;
- korxona maqsadlarini belgilash, shuningdek ularning aniqligi iqtisodiy asoslash va ularni amalga oshirish haqiqatini baholash;
- logistika va moliyaviy holat korxonalar; maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarning narxini baholash;
- maqsadlarni alohida aniq vazifalarga bo'lish orqali aniqlashtirish;
- rejalarning bajarilishini nazorat qilish chora-tadbirlarini ishlab chiqish, shuningdek ularning jadvalini belgilash.
Aniq va batafsil rejalarni tuzmasdan, korxonaning uzluksiz va samarali ishlashini ta'minlash mumkin emas. Rahbariyat faoliyatning maqsadlari, shuningdek, ularga erishish uchun zarur bo'lgan vositalar haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak. Bundan tashqari, barcha turdagi rejalar korxonaga iqtisodiy tebranishlar ta'sirini yumshatish imkoniyatini beradi.
Har qanday faoliyat kabi, rejalashtirish ham metodologiya va tashkil etish bilan tavsiflanadi.
Rejalashtirish metodologiyasi - bu muammolarni samarali hal qilish va uning maqsadlariga erishish uchun printsiplar, yondashuvlar, tashkil etish va rejalashtirish usullari to'plamini tanlash.
Rejalashtirishni tashkil etish - bu muayyan harakatlarni ularning tarkibi, tuzilishi va xarakterli xususiyatlariga muvofiq tartibga solish usuli. Tashkilot ob'ekti - rejalashtirish jarayonining o'zi. (menejerlarning vazifasi rejalashtirish metodologiyasini ongli ravishda tanlash va loyihalashdan iborat).
Rejalashtirish usuli - muhim bo'lgan va muayyan muammoni muvaffaqiyatli hal qilish imkonini beradigan usullar, usullar, rejalashtirish tartiblari.
Rejalashtirish metodologiyasi - bu hal qilinayotgan muammoning umumiyligi bilan bog'liq bo'lgan, uslubiy ko'rsatma vazifasini bajaradigan usullar to'plami.
Rejalashtirish ob'ekti turli xil ijtimoiy-iqtisodiy tizimlar (korxonalar, uning bo'g'inlari va boshqalar) hisoblanadi.
Rejalashtirishning predmeti - bu tizimning alohida elementlarini va uning tashqi muhit bilan o'zaro ta'sirini o'z ichiga olgan faoliyat va munosabatlardir.
Rejalashtirish tamoyillari: (A. Fayol, R. Akoff)
Birlik tamoyili (holizm) - tashkilotda rejalashtirish tizimli bo'lishi kerak;
Ishtirok etish printsipi;
Davomiylik printsipi;
Moslashuvchanlik printsipi;
Aniqlik printsipi.
Rejalashtirish turlarining tasnifi.
1. Rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni bajarish majburiyatlari darajasiga ko'ra:
Direktiv rejalashtirish - rejalashtirish ob'ektlariga nisbatan majburiy xususiyatga ega;
2. Rejalashtirilgan vaqt gorizonti bo'yicha:
Uzoq muddatli rejalashtirish (3 yoki undan ortiq yil);
o'rta muddatli;
Qisqa muddatli (1 yilgacha).
3. Rejalashtirilgan qarorlar turlari bo‘yicha:
Strategik rejalashtirish - nafaqat kompaniya ichidagi quyi tizimlar o'rtasidagi munosabatlarni, balki butun kompaniya va uning biznes muhiti o'rtasidagi munosabatlarni ham qamrab oladi, bu kompaniya bilan bevosita o'zaro aloqada bo'ladi va u bevosita ta'sir qiladi. Strategik rejalashtirish strategik qarorlarga asoslanadi, ular: 1) kelajakka yo'naltirilgan va taktik va tezkor qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi; 2) sezilarli noaniqlik bilan bog'liq, chunki ular biznesning tashqi muhitida boshqarilmaydigan omillarni hisobga oladi; 3) muhim investitsiya resurslarini jalb qilish bilan bog'liq va shuning uchun kompaniya uchun muhim uzoq muddatli oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Taktik rejalashtirish - kompaniyaning quyi tizimlari o'rtasidagi, shuningdek, ular bilan butun kompaniya o'rtasidagi munosabatlarni qamrab oladi.
Operatsion rejalashtirish - muammolarni hal qilishning an'anaviy vositalaridan yoki yuqori rahbariyat tomonidan o'rnatilganlaridan tanlash va ularni amalga oshirish jarayonini ishlab chiqish.
4. Rejalashtirish ob'ektiga ko'ra:
korporativ;
Biznesni rejalashtirish;
Funktsional bo'linmalar faoliyatini rejalashtirish;
Tarkibiy bo'linmalar faoliyatini rejalashtirish;
Shaxsiy ishchilarning faoliyatini rejalashtirish.
Rejalashtirishning ko'rsatilgan turlariga muvofiq quyidagi reja turlari ajratiladi: korporativ reja; Biznes rejasi; tarkibiy bo'linmalar faoliyatining tezkor rejalari.
5. Rejalashtirish ob'ektini qamrab olish darajasiga ko'ra:
Qisman.
6. Rejalashtirish fanidan:
ishlab chiqarishni rejalashtirish;
Ta'minot, marketing, sotish, moliya, kadrlar, AR-GE.
7. Takrorlanish darajasiga ko'ra:
tizimli;
Bir marta.
8. Moslashuv darajasiga ko‘ra:
Qattiq;
9. Tafsilot nuqtai nazaridan:
Birlashtirilgan;
Batafsil.
10. Muvofiqlashtirish shakliga ko‘ra:
Ketma-ket rejalashtirish - rejalar ma'lum bir chastota bilan ishlab chiqiladi va bir reja tugagandan so'ng, uning asosida boshqasi ishlab chiqiladi;
Barcha yillar uchun rejalarning mazmuni bir vaqtning o'zida ularning vaqtinchalik o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda aniqlanganda sinxron rejalashtirish;
aylanishni rejalashtirish;
Qo'shimcha rejalashtirish.
11. Rejalashtirish g’oyalarini yo’naltirish bo’yicha:
Reaktiv - kompaniyaning o'tmishdagi rivojlanishiga yo'naltirish;
harakatsiz;
faol;
Korobova E.V. “Menejment” fanidan ma’ruzalar 4-bo‘lim. Strategik menejment
4-bo'lim. Strategik menejment
4.1. Rejalashtirish shakllari. Rejalar turlari
Rejalashtirishning asosiy bosqichlari
Rejalashtirish turlari
Menejmentda rejalashtirishning quyidagi turlari ajratiladi (amalga oshirish muddatiga qarab):
strategik (uzoq muddatli);
taktik (o'rta muddatli);
operativ (qisqa muddatli).
Strategik rejalashtirish uzoq vaqtni qamrab oladi (ko'pincha 3 - 5 yil). “Strategiya” tushunchasi (yunoncha. strategos — general sanʼatidan) dastlab harbiy sohada gʻalabalarga erishish yoʻllarini belgilashda qoʻllanilgan.
Zamonaviy tashkilotning strategiyasi - bu uning faoliyatining tashqi va ichki sharoitlaridan kelib chiqqan holda rivojlanishning asosiy yo'nalishlarini belgilash.
Strategik rejalarni tayyorlashning birinchi bosqichi atrof-muhit va tashkilotning ichki salohiyatini tahlil qilishdir.
Ikkinchi bosqich tashkilotning missiyasi va asosiy maqsadlarini aniqlashni o'z ichiga oladi.
Uchinchi bosqich - tashkilotni rivojlantirish strategiyasini ishlab chiqish.
Birinchi guruh- faoliyat ko'lamini o'zgartirmasdan amalga oshirilayotgan sohalarda tashkilot faoliyatini takomillashtirishdan iborat bo'lgan o'sish strategiyalari (marketing strategiyalari). Bu guruhda havola strategiyalari quyidagi maxsus strategiyalarni aniqlang:
bozor pozitsiyalarini mustahkamlash strategiyasi. Masalan, maktabgacha ta'lim muassasasi o'z sa'y-harakatlarini narxlarni pasaytirish, xizmatlar sifatini oshirish, ularni potentsial mijozlarga (ota-onalarga) faol taklif qilish (reklama) orqali bozordagi mavqeini yaxshilashga qaratadi;
bozorni rivojlantirish strategiyasi yangi bozorlarni rivojlantirish va tashkilot tomonidan taqdim etiladigan xizmatlarni taklif qilishni o'z ichiga oladi. Masalan, tashkilot ta'lim xizmatlari bolalar bog'chasiga muntazam ravishda bormaydigan bolalar (qisqa vaqtli guruhlarni yaratish);
xizmatlarni rivojlantirish strategiyasi, bu tashkilot allaqachon o'zlashtirilgan bozorda yangi xizmatlarni taqdim etishdan iborat. Masalan, maktabgacha ta'lim muassasalarining xizmatlari qatorini yangi xizmat - stretching (moslashuvchanlikni rivojlantirish bo'yicha mashqlar tizimi) bilan to'ldirish.
Ikkinchi guruh- tashkilot faoliyatini, uning ko'lamini va taqdim etilayotgan xizmatlarni sezilarli darajada o'zgartirishni o'z ichiga olgan diversifikatsiyalangan o'sish strategiyalari.
Diversifikatsiya(lot. diversificato dan: diversus - xilma-xil, cato - qilaman, quraman) - xilma-xillikni yaratish, boshqaruvda - tashkilotning o'z faoliyatini o'zgartirish orqali atrof-muhitdagi o'zgarishlarga munosabati.
Maktabgacha ta'lim muassasasi negizida bolalarni sog'lomlashtirish markazining tashkil etilishi ushbu strategiyani amalga oshirishga misol bo'la oladi, bu esa bog'cha faoliyatini sezilarli darajada o'zgartirishni, yangi mehnat texnologiyalarini qo'llashni va bolalarni qamrab olishni talab qiladi. yangi bozorlar. Tizimda diversifikatsiya strategiyasini amalga oshirishning eng keng tarqalgan varianti maktabgacha ta'lim transformatsiya hisoblanadi maktabgacha ta'lim muassasasi bolalar bog'chasi maktabiga. Bu, bir tomondan, muassasa boshqaruvini, ishini tashkil etishni murakkablashtirsa, ikkinchi tomondan, xizmat ko‘rsatish bozorining kengayishiga, maktabgacha ta’lim muassasasiga mijozlarning ko‘proq jalb etilishiga xizmat qilmoqda.
Ushbu guruhning strategiyalari ularni amaliy amalga oshirish uchun eng qiyin hisoblanadi, chunki ular yuqori resurs yordamini, xodimlarning yangi strategiyani amalga oshirishga tayyorligini, menejerning tashkilot tomonidan bozor holati va rivojlanishini tahlil qilish va bashorat qilish qobiliyatini talab qiladi. kiradi. Biroq to'g'ri ta'rif Ushbu strategiyalar tashkilotga omon qolish va bozorda yaxshiroq pozitsiyani egallash imkonini beradi.
Uchinchi guruh- kamaytirish strategiyalari. Ushbu strategiyalar, agar tashkilotni tashqi muhit sharoitlariga muvaffaqiyatli moslashtirish uchun kuchlarni qayta taqsimlash zarur bo'lsa, amalga oshiriladi. Ushbu strategiyalarni amalga oshirish tashkilot uchun juda og'riqli. Ammo shuni esda tutish kerakki, tashkilotning rivojlanishi, o'sishi ko'pincha tashkilot faoliyatining ayrim sohalarini qisqartirmasdan, tark etmasdan mumkin emas.
Masalan, bolalar sonining kamayishi maktabgacha yosh bolalar bog'chalariga tashrif buyurish bolalar bog'chalarida guruhlar sonini kamaytirish strategiyasini tanlashga olib keldi. Biroq, ko'plab menejerlar omon qolish yo'lini topdilar ta'lim muassasasi, ichki resurslarni qayta taqsimlab (o'qituvchilarning malakasini oshirish, bog'dagi bo'sh xonalarni maxsus jihozlar bilan jihozlash va boshqalar) ular badiiy studiya, xoreografiya zali, fizioterapiya xonasi va boshqalarni yaratish orqali xizmatlarni rivojlantirish strategiyasini amalga oshirishga kirishdilar. .
Shunday qilib, strategik rejalashtirish natijasida tashkilotni rivojlantirish dasturi tuziladi, bu uning boshlang'ich holatini va atrof-muhitning potentsialini, missiyasi va faoliyatini belgilaydi. strategik maqsadlar va uni keyingi o'zgartirish strategiyasini ishlab chiqish.
Tayyorlangan strategik reja keyingi taktik rejalashtirish uchun ko'rsatma hisoblanadi.
taktik rejalashtirish o'rta muddatli (1 - 3 yil) uchun amalga oshiriladi. "Taktika" atamasi (yunonchadan. taktikd - qo'shinlar qurish san'ati) dastlab harbiy sohada ishlatilgan va ishlab chiqilgan strategiyani amalga oshirishni ta'minlashga qaratilgan manevr kuchlarini anglatadi. Shu sababli, taktik rejalashtirishning mohiyati strategik maqsadlarga erishish uchun tashkilot resurslarini taqsimlash taktikasini aniqlashdan iborat.
Strategik va taktik rejalashtirish o'rtasidagi asosiy farq shundaki, birinchisi savolga javob beradi - nima faoliyatdagi maqsadlarimiz (ustuvorlarimiz), ikkinchisi - Qanday ularga erishamizmi?
Tashkilotlarda taktik rejalashtirish yillik ish rejalari va asosiy bo'limlar rejalarini tayyorlash doirasida amalga oshiriladi. Ta'lim tashkiloti ishini yillik rejalashtirish bosqichlarini ko'rib chiqing.
Birinchi bosqich- tashkilotning oldingi bosqichdagi faoliyati natijalarini tahlil qilish.
muammoni yechishning erishilgan darajasi, uning miqdoriy va
sifat ko'rsatkichi;
maqsadida jamoa faoliyati natijalarini tahlil qilish
dachalar, uning faoliyatining ijobiy va salbiy tomonlari;
kutilmagan hodisalarni olish uchun sharoitlarni aniqlash
reyting natijalari;
ishdagi kamchiliklarni, nosozliklarni keltirib chiqargan sabablarni aniqlash
rejalarni amalga oshirish;
bo'ladigan muammolarni hal qilish yo'llarini belgilash
yangi rejalashtirish tsiklining markazida xotin.
Ular aniqlangandan so'ng, asosiy maqsadni uning tarkibiy qismlariga bo'linishni o'z ichiga olgan "maqsadlar daraxti" ni qurish kerak. Ushbu jarayon "maqsadli daraxt" dizayni deb ataladi. M. M. Potashnikning fikriga ko'ra, "maqsadlar daraxti" ni loyihalash asosiy maqsadni quyidagi qoidalarga muvofiq kichik maqsadlarga ajratish yo'li bilan amalga oshiriladi:
maqsadlar bayoni istalgan natijalarni tavsiflashi kerak;
asosiy maqsad bayoni aniq natijani tavsiflashi kerak;
har bir darajadagi kichik maqsadlar mustaqil va bir-biridan kelib chiqmasligi kerak;
parchalanish ma'lum bir elementar darajaga erishilganda, pastki maqsadni shakllantirish bizga qo'shimcha tushuntirishlarsiz uni amalga oshirishga kirishishga imkon berganda tugaydi.
Parchalanishni grafik tarzda tarvaqaylab ketgan grafik sifatida tasvirlash mumkin, bu erda asos bo'ladi asosiy maqsad, va shoxlangan strukturaning tugunlari pastki maqsadlardir.
Uchinchi bosqich - belgilangan maqsadlarga erishish uchun chora-tadbirlarni belgilash. Maqsadlarga erishish chora-tadbirlari ta'lim muassasasi faoliyatini amalga oshirish uchun vositalar, usullar, harakatlar majmui deb ataladi.
Ushbu bosqichda rejalashtirilgan davr uchun tadbirlar mazmuni ko'rsatiladi; ijrochilar va uni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslar, ularning harakatlarini muvofiqlashtirish mexanizmi; rejani amalga oshirish uchun resurslar.
To'rtinchi bosqich - tashkilot kengashi (maktabgacha ta'lim muassasasining pedagogik kengashi) yig'ilishida rejani muhokama qilish va tasdiqlash. Kollegial organlarning ishi doirasida rejani ko'rib chiqish va tasdiqlashni davom ettirishdan oldin tashkilot a'zolari reja loyihasi bilan tanishish, o'z fikrlarini bildirish, qo'shimchalar, tuzatishlar kiritish taklif etiladi.
Shunday qilib, taktik (o'rta muddatli) reja tashkilotning aniq maqsadlarini va ularga erishish vositalarini aniqlash imkonini beradi. Bu nafaqat nimaga erishish kerakligini, balki uni qanday amalga oshirish mumkinligini ham ko'rsatadi.
Taktik reja asosida tashkilot xodimlari ishining operativ rejasi tuziladi.
operativ rejalashtirish qisqa muddatda amalga oshiriladi (odatda bir necha oygacha bo'lgan davrni qamrab oladi).
Operatsion rejalar taktik rejalar asosida tuziladi va kunlik ishning o'ziga xos mazmunini o'z ichiga oladi. Bu tur rejalashtirish amalda tashkilotning har bir malakali xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Shunday qilib, masalan, bolalar bog'chasida katta o'qituvchi bir oy davomida uslubiy ish rejasini tayyorlaydi; hamshira 30 kunlik dam olish tadbirlari rejasini tuzadi; tarbiyachi guruhdagi ta’lim jarayonining kalendar rejasini tuzadi va hokazo. Operatsion rejalashtirish uchun xodimlar ko'pincha kundaliklardan foydalanadilar, ularda voqea sanasi, vaqti, mazmuni ko'rsatilgan. Tashkilotning har bir xodimi tomonidan kunlik rejalarni belgilash va amalga oshirish bosqichma-bosqich ularni ishlab chiqilgan rivojlanish strategiyasiga erishishga yaqinlashtiradi.
3. Rejalashtirish shakllari
Rejalarni tayyorlashda quyidagi rejalashtirish shakllaridan foydalanish mumkin: matn, tarmoq va grafik.
Matn rejalashtirish shakli matn shaklida reja yozishni o'z ichiga oladi. Ushbu shakl bir yil yoki undan ko'proq vaqt davomida ishni rejalashtirishda keng qo'llaniladi.
Ko'pincha ular quyidagi hollarda murojaat qilishadi:
tashkilotning o'tgan davrdagi ishini tahlil qilish natijalari tavsifi;
tashkilotning yutuqlari va yuzaga kelgan muammolarga olib kelgan sabab-oqibat munosabatlarini o'rnatish;
rejalashtirish vaqtida tashkilotdagi mavjud vaziyatning tavsifi.
Bu imkon beradi:
hal qilinayotgan muammoning ko'lami va tuzilishini aniq ko'rsatish;
turli faoliyat o‘rtasidagi munosabatlarni aniqlash va tahlil qilish;
resurslardan foydalanish mexanizmini samarali aniqlash;
rejalarni ortiqcha yuklashdan, ularning to'yinganligidan saqlaning.
Siklogramma tarmoqni rejalashtirish shaklining asosidir. Siklogramma- muntazam takrorlanadigan voqealarni, xususan, keyingi o'quv yili uchun rejaning shakli.
|
Voqealar |
Oylar |
|||||||||||
|
IX |
X |
XI |
XII |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
|
Grafik rejalashtirish shakli mazmunini ikki koordinatali grafiklar, diagrammalar, gistogrammalar shaklida aks ettiradi. Ko'pincha rejalashtirishning ushbu shakli miqdoriy ko'rsatkichlarni namoyish qilish uchun ishlatiladi. Uning qo'llanilishi bir yil, oy, kun uchun butun ish hajmini tasavvur qilish imkonini beradi.
Rejalashtirish - bu tashkilotning ishlashi va rivojlanishi uchun maqsadlar tizimini, shuningdek ularga erishish yo'llari va vositalarini aniqlash. Har qanday tashkilot rejalashtirishsiz qila olmaydi, chunki uni olish kerak boshqaruv qarorlari nisbatan:
Resurslarni taqsimlash;
Alohida bo'linmalar o'rtasidagi faoliyatni muvofiqlashtirish;
Tashqi muhit (bozor) bilan muvofiqlashtirish;
Samarali ichki tuzilmani yaratish;
Faoliyatni nazorat qilish;
Kelajakda tashkiliy rivojlanish. Rejalashtirish qarorlarning o'z vaqtida qabul qilinishini ta'minlaydi, shoshilinch qarorlardan qochadi, aniq maqsad va unga erishishning aniq yo'lini belgilaydi, shuningdek, vaziyatni nazorat qilish imkoniyatini beradi.
Umuman olganda, rejalashtirish jarayonini ajratib ko'rsatish mumkin:
Maqsadlarni belgilash jarayoni (maqsadlar tizimini aniqlash);
Maqsadlar va ularga erishish vositalarini birlashtirish (muvofiqlashtirish) jarayoni;
Rivojlanish jarayoni yoki tashkilotning mavjud ish tizimining kelajakdagi rivojlanishi bilan birligi.
Maqsadlarni belgilash - bu tashkilotning umumiy maqsadlaridan boshlab va uning alohida bo'linmalarining maqsadlari bilan yakunlangan maqsadlar tizimini ishlab chiqish jarayoni. Natijada butun rejalashtirish jarayonini ta'minlovchi maqsad daraxti paydo bo'ladi.
O'z-o'zidan maqsadning mavjudligi uning amalga oshishini anglatmaydi, buning uchun tegishli moddiy, moliyaviy va inson resurslari bo'lishi kerak. Shu bilan birga, maqsadga erishish darajasi ko'pincha ushbu resurslarning miqdoriga bog'liq. Shunday qilib, masalan, ma'lum bir sohada korxona yaratish uchun sizga kerak dastlabki investitsiyalar. Bu moliyaviy resurs mavjud bo'lishi kerak, so'ngra maqsad va unga erishish vositalarining kombinatsiyasi ta'minlanadi. Muvofiqlashtirish natijasida maqsadlar, muddatlar, vositalar va ijrochilarga erishish uchun faoliyatni birlashtiradigan rejalar paydo bo'ladi.
Rejalashtirish jarayonini amalga oshirish uchun o'rnatilgan tashkiliy tizim ham bo'lishi kerak. Tashkilotning ishi erishishga qaratilgan maqsadli ko'rsatkich, va natija bu ish qanday qurilgan va muvofiqlashtirilganligiga bog'liq. Hatto eng ideal rejalar ham to'g'ri tashkil etilmasdan amalga oshirilmaydi. Ijro etuvchi tuzilma bo'lishi kerak. Bundan tashqari, tashkilot kelajakda rivojlanish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak, chunki busiz tashkilot qulab tushadi (agar biz rivojlanmasak, o'lamiz). Tashkilotning kelajagi u faoliyat ko'rsatayotgan muhit sharoitiga, xodimlarning malakasi va bilimiga, tashkilotning sanoatda (mintaqa, mamlakat) egallagan joyiga bog'liq.
Tashkilotdagi butun rejalashtirish jarayoni ikki darajaga bo'linadi: strategik va operatsion. Strategik rejalashtirish - bu uzoq muddatli istiqbolda tashkilotning maqsadlari va protseduralarini aniqlash, operativ rejalashtirish- joriy davr uchun tashkilotni boshqarish tizimi. Rejalashtirishning ushbu ikki turi butun tashkilotni har bir aniq birlik bilan bog'laydi va harakatlarni muvaffaqiyatli muvofiqlashtirishning kalitidir. Agar biz butun tashkilotni oladigan bo'lsak, rejalashtirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
Tashkilotning missiyasi ishlab chiqilmoqda.
Missiya asosida strategik ko'rsatmalar yoki faoliyat yo'nalishlari ishlab chiqiladi (bu ko'rsatmalar ko'pincha sifat maqsadlari deb ataladi). Tashkilotning tashqi va ichki muhitini baholash va tahlil qilish amalga oshiriladi.
Strategik alternativalar aniqlanadi.
Maqsadga erishish uchun muayyan strategiya yoki yo'lni tanlash. "Nima qilish kerak?" Degan savolga javob.
Maqsadni belgilash va unga erishishning muqobil usullarini (strategiya) tanlagandan so'ng, rasmiy rejalashtirishning asosiy tarkibiy qismlari quyidagilardan iborat:
Taktika, yoki u yoki bu natijaga qanday erishish mumkin ("qanday qilish kerak?" Degan savolga javob). Taktik rejalar tanlangan strategiya asosida ishlab chiqiladi, ular qisqaroq muddatga mo'ljallangan (joriy moment), o'rta bo'g'in menejerlari tomonidan ishlab chiqiladi, bunday rejalashtirish natijasi tez paydo bo'ladi va xodimlarning aniq harakatlari bilan bog'lanish oson;
Maqsadlarga erishishga yordam beradigan harakatlar va qarorlar qabul qilish bo'yicha siyosat yoki umumiy ko'rsatmalar;
Muayyan vaziyatda bajarilishi kerak bo'lgan protseduralar yoki harakatlarning tavsifi;
Qoidalar, yoki har bir aniq vaziyatda nima qilish kerak.
Reja va rejalar
Rejalashtirish va rejalarni farqlang. Reja - bu amalga oshirilishi kerak bo'lgan qarorlarning batafsil majmui, aniq tadbirlar ro'yxati va ularning ijrochilari. Reja rejalashtirish jarayonining natijasidir. Rejalar va rejalashtirish ko'plab o'zgarishlarga ega va ularni turli nuqtai nazardan ko'rib chiqish mumkin.
Qamrash kengligi bo'yicha:
Korporativ rejalashtirish (butun kompaniya uchun);
Faoliyat turlari bo'yicha rejalashtirish (gilam ishlab chiqarishni rejalashtirish);
Muayyan birlik darajasida rejalashtirish (do'kon ishini rejalashtirish).
Funktsiya bo'yicha:
ishlab chiqarish;
Moliyaviy;
xodimlar;
marketing.
Pastki funksiya bo'yicha (masalan, marketing uchun):
Assortimentni rejalashtirish;
Sotishni rejalashtirish.
Vaqt davri bo'yicha:
Uzoq muddatli rejalashtirish - 5 yil va undan ko'p;
O'rta muddatli rejalashtirish - 2 yildan 5 yilgacha;
Qisqa muddatli rejalashtirish - bir yilgacha.
Rejalarning batafsil darajasiga ko'ra:
strategik rejalashtirish;
Operatsion yoki taktik rejalashtirish.
Talab qilinganidek:
To'g'ridan-to'g'ri majburiy bajarish uchun direktiv rejalar;
Indikativ bo'lgan va iqtisodiy, siyosiy va hokazo faoliyat ko'rsatkichlariga bog'liq bo'lgan indikativ rejalar.
Ijrochilarni rejalashtirish natijasida reja dasturiy hujjat bo'lib, majburiy va tavsiyaviy ko'rsatkichlarni o'z ichiga olishi kerak va rejalashtirish vaqtining ko'payishi bilan indikativ (tavsiyaviy) ko'rsatkichlar soni oshadi. Buning sababi shundaki, uzoq muddatli rejalashtirish bilan natijani mutlaqo aniq aniqlash mumkin emas, chunki u biznes sharoitlarining o'zgarishiga bog'liq va ehtimollik xususiyatiga ega. Muayyan faoliyat, tovarlar, xizmatlar va ishlar, shuningdek tuzilmalar, texnologiyalar va tartiblar rejalashtirilishi mumkin. Masalan, tashkilotni kengaytirishni rejalashtirish, yaxshiroq jarayonni rejalashtirish yoki mahsulotni ishlab chiqarishni rejalashtirish.
Rejalashtirishni tashkil etishning uchta asosiy shakli mavjud:
- "tepadan pastga";
- "yuqoriga";
- "maqsadlar pastga - rejalar yuqoriga".
Yuqoridan pastga rejalashtirish rahbariyat o'z qo'l ostidagilar tomonidan amalga oshiriladigan rejalarni tuzishiga asoslanadi. Rejalashtirishning bu shakli qattiq, avtoritar majburlash tizimi mavjud bo'lgandagina ijobiy natijalar berishi mumkin.
Pastdan yuqoriga rejalashtirish rejalarni qo'l ostidagilar tomonidan tuzilishi va rahbariyat tomonidan tasdiqlanishiga asoslanadi. Bu rejalashtirishning yanada progressiv shakli, ammo ixtisoslashuv va mehnat taqsimotining chuqurlashishi sharoitida o'zaro bog'liq maqsadlarning yagona tizimini yaratish qiyin.
Rejalashtirish "maqsadlarni pastga - yuqoriga rejalashtirish" afzalliklarini birlashtiradi va oldingi ikkita variantning kamchiliklarini yo'q qiladi. Boshqaruv organlari o'z bo'ysunuvchilari uchun maqsadlarni ishlab chiqadi va shakllantiradi va bo'limlarda rejalar ishlab chiqishni rag'batlantiradi. Ushbu shakl o'zaro bog'liq rejalarning yagona tizimini yaratishga imkon beradi, chunki umumiy maqsadlar butun tashkilot uchun majburiydir.
Rejalashtirish o'tgan faoliyat davrlari ma'lumotlariga asoslanadi, ammo rejalashtirishning maqsadi korxonaning kelajakdagi faoliyati va ushbu jarayonni nazorat qilishdir. Shuning uchun rejalashtirishning ishonchliligi menejerlar oladigan ma'lumotlarning to'g'riligi va to'g'riligiga bog'liq.
