Vaqt jadvalidagi belgilar alifbo yoki raqamli kodlar yordamida amalga oshiriladi. To'ldirish usuli tashkilotning ish rejimiga bog'liq bo'lib, davomatlarni doimiy ro'yxatga olish, qatnashmaslik yoki og'ishlarni aniqlash usuli bilan amalga oshiriladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatini yuritish tartibi korxonaning ichki qoidalari bilan belgilanadi.
Maqolada:
Ushbu foydali hujjatni yuklab oling:
Vaqt jadvalidagi harf belgilari
Vaqt jadvalidagi belgilar har bir xodimning joriy oyda ishlagan haqiqiy soatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Bunday holda, ikkita shakl qo'llaniladi:
- T-12 shaklining standart shakli ish vaqtini hisobga olish va ma'lumotlarni qo'lda qayta ishlash uchun to'lovni hisoblash uchun mo'ljallangan;
- avtomatlashtirilgan ishlov berish usuli bilan T-13 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalanish tavsiya etiladi.
Ikkala shakl ham Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tashkilotlar tijorat turi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7 va 9-moddalari, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10-sonli xatlari asosida individual asosda ishlab chiqilgan vaqt jadvali shakllaridan foydalanishi mumkin. 2012 yil.
HR maslahati. 0504421-son shakldagi vaqt jadvalini to'ldirish uchun og'ish belgilari
DA shahar tashkilotlari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalardan foydalangan holda, 0504421-sonli vaqt jadvalining shaklini qo'llang. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'ida aks ettirilgan.
OKUD 0504421. Vaqt jadvali
Iltimos, diqqat qiling: vaqt jadvalini saqlashda elektron formatda qog'ozda T-13-sonli maxsus shaklni to'ldirishning hojati yo'q. Vaqt jadvalini elektron raqamli imzo bilan tasdiqlash kifoya.
Vaqt jadvalidagi belgilashlar tegishli shakl uchun belgilangan raqamli, alifbo kodlari yordamida amalga oshiriladi. Tashkilot buyrug'i bilan tasdiqlangan o'z kodlaringizdan foydalanish mumkin.
Vaqt jadvalida doimiy ro'yxatga olish va ish jadvalidan chetga chiqish usuli bilan belgilash:
- hisobot kartasida davomat va qatnashmaslik doimiy qayd etilgan holda, oyning har bir kuni alohida ustunda qayd etiladi. Kod yoki harf belgisi ostida xodim ishlagan soatlar sonini ko'rsating;
- ro'yxatga olishda og'ishlar, kechikishlar, ishdan bo'shatishlar va ish vaqtidan tashqari ish vaqti qayd etiladi. Yuqori satr kodlarni ko'rsatish uchun, pastki qatorlar bo'sh qoladi. Ushbu mahkamlash usuli faqat standart o'zgarmagan ish kuni yoki smenada qo'llaniladi.
Hisobot kartasida belgini qoldiring
Vaqt jadvalida ta'tilni belgilash tartibi ta'til turiga bog'liq:
- Hisobot kartasidagi "OJ" harfi ota-ona ta'tilini anglatadi. Raqamli kod 15.
- Hisobot kartasidagi "DO" ko'rsatkichi ish beruvchi bilan kelishilgan holda taqdim etilgan ish haqi saqlanmagan ta'tilni anglatadi. Raqamli belgi 16.
- Vaqt jadvalidagi "OD" harf kodi har yili beriladigan qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilni ko'rsatadi. Raqamli belgi 10.
Xodimlar homiladorlik va tug'ish ta'tillari, yillik to'lanadigan ta'tillar, mashg'ulotlarni topshirishlari mumkin. Vaqt jadvalidagi belgi o'zining alifbo va raqamli kodiga ega bo'ladi.
T-12 birlashtirilgan shakl quyidagi tomonidan to'ldiriladi:
- 2 va 3-ustunlarda xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish orqali: to'liq ism, lavozim, xodimlarning raqami;
- 4-ustunda tashqi ko'rinishning alifbo yoki raqamli kodi, ishda yo'qligi ko'rsatilgan;
- 5-ustunda yarim oy uchun kunlar, soatlar soni belgilanadi;
- 6-ustunda raqam umumiy kunlar va butun oy uchun soatlar.
Shakl № T-12. Vaqt jadvali va ish haqi
T-13 yagona shakli to'ldiriladi 7-9-ustunlarga ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni qo'shimcha ravishda kiritish orqali. Qolgan ustunlarda qatnashmaslik, kechikish, qatnashmaslik sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
Shakl № T-13. Vaqt jadvali
Vaqt jadvalidagi belgilar
Vaqt jadvalidagi shartli raqamli va alifbo belgisi kalendar oyi davomida har bir xodimning ishining xarakterini qayd etish imkonini beradi:
- kunduzgi ish: harf kodi "I", raqamli (01);
- tunda ishlash: "H" harf kodi, raqamli (02);
- ishlamaydigan bayramlar yoki dam olish kunlari ish: harf kodi "RP", raqamli (03);
- ish vaqtidan tashqari bajarilgan ish: harf kodi "C", raqamli (04);
- soat: harf kodi "VM", raqamli (05);
- ish safari: harf kodi "K", raqamli (06);
- Har yili beriladigan asosiy ta'til: harf kodi "OT", raqamli (09);
- har yili beriladigan qo'shimcha ta'til: harf kodi "OD", raqamli (10);
- tug'ruq ta'tillari: harf kodi "P", raqamli (14);
- ota-ona ta'tili: "OJ" harf kodi, raqamli (15);
- ish beruvchining ruxsati bilan xodimga berilgan haq to'lanmaydigan ta'til: "DO" harf kodi, raqamli (16);
- imtiyozlarni tayinlash bilan vaqtinchalik nogironlik: "B" harf kodi, raqamli (19);
- nafaqa tayinlanmasdan vaqtinchalik nogironlik: harf kodi "T", raqamli (20);
- ishdan bo'shatish: harf kodi "PR", raqamli (24);
- dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar: harf kodi, raqamli "B" (26);
- noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish (vaziyat aniqlanmaguncha): harf kodi "NN", raqamli (30);
- ishdan bo'shatish: PR (24);
- dam olish kuni yoki ishlamaydigan bayram: B (26);
- xodimning aybi bilan ishlamay qolish vaqti: VP (33);
- davlat yoki jamoat vazifalarini bajarishi munosabati bilan ishda bo'lmaganlik: D (23);
- ta'lim bilan bog'liq qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til: U (11);
- Ishdan tanaffus bilan malaka oshirish: Kompyuter (07).
Vaqt jadvalidagi yozuvlar ish vaqtini hisobga olish uchun asosiy hujjatni yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Vaqt jadvalini faqat harflar yoki raqamlarni belgilash bilan to'ldirishga ruxsat beriladi. Agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, noto'g'ri ma'lumotlar bir qator bilan kesib tashlanadi, to'g'ri ma'lumotlar tepada yoziladi va tuzatish sanasi ko'rsatiladi (sabab: 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi moddasi).
Har biri tarkibiy bo'linma alohida vaqt jadvalini to'ldiradi. Birlamchi hisobot hujjati oyning 1 va 15 sanasidan kechiktirmay, hisob-kitoblarni hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. ish haqi.
Hisobot kartasidagi belgilar birlamchi buxgalteriya hujjatlari shaklini qog'oz yoki elektron tashuvchilarda tezda to'ldirishga imkon beradi. Ish vaqtini to'g'ri qayd etishning ahamiyati nafaqat ish haqini to'lash uchun ishlatiladi. Hujjat statistik ma'lumotlar bo'yicha hisobotlarni yaratish uchun mo'ljallangan.
Vaqt jadvali yordamida ish beruvchi tomonidan o'rnatilgan mehnat rejimiga rioya qilishni kuzatish oson. Tugallangandan so'ng, hujjat imzolanadi mas'ul shaxs va tarkibiy bo'linma boshlig'i.
Vaqt jadvalidagi belgilar o'zgarmadi. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, vaqt jadvalini yuritish xronometrlar yoki vakolatli shaxslarga yuklanadi. Kichik kompaniyalar bu mas'uliyatni mutaxassisga topshiring kadrlar xizmati yoki bo'lim boshlig'i. Vakolatlar mehnat shartnomasida aks ettirilgan va unga kiritilgan ishning tavsifi xodim.
Vaqt jadvalidagi ishdan bo'shatishning belgilanishi PR yoki raqamli 24 harf kodi bilan belgilanadi. Voqea haqida tashkilot rahbariyatiga xabar berish kerak. Agar kelajakda xodimning yo'qligi ma'muriyat bilan kelishilganligi aniqlansa, kod "A" ga, kasallik tufayli "B" ga tuzatiladi.
Vaqt jadvali. Absenteizm
Hisobot kartasida o'qish ta'tilining belgilanishi
O'qish ta'tilining vaqt jadvalidagi belgi "U" harf kodi yoki 11 raqami bilan ko'rsatiladi. Ma'ruzalarda qatnashish, oraliq yoki davlat imtihonlarini topshirish, dissertatsiya yozish, tezis vaqt talab etadi. Agar xodim yarim kunlik ish bilan ta'minlanmagan bo'lsa, rahbariyat o'qish ta'tilini berishga va unga haq to'lashga majburdir.
O'qish ta'tillari birinchi oliy yoki maxsus ma'lumotni olgan xodimlarga beriladi.
- sertifikat-chaqiruv kadrlar bo'limiga taqdim etilishi kerak;
- rahbariga yozma ariza berish.
Belgilangan vaqt jadvali amaldagi qoidalarga muvofiq to'ldiriladi. Korxonada ish sharoitlari normal bo'lsa, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddati 5 yil. Zararli yoki xavfli sharoitlarda xizmat vazifalarini bajarayotgan xodimlarning ish vaqti hisobga olinganda, ish vaqti varaqasi arxivga o'tkaziladi va 75 yil davomida saqlanadi.
Vaqt jadvalida kasallik ta'tilini belgilash
Vaqt jadvalidagi kasallik ta'tilining belgilanishi "B" harfli kodi yoki raqamli 19 bilan belgilanadi. Kod vaqt jadvali satrining birinchi yarmiga qo'yiladi. Buxgalteriya bo'limiga buxgalteriya hujjatini topshirishda, xodimning kasallik ta'tilida bo'lgan vaqtini hisobga olmaganda, ishlagan kunlar yoki soatlar sonini hisoblash kerak.
Agar xodim ta'til paytida kasal bo'lsa:
- vaqt jadvalidagi belgilar "OT" harf kodi, raqamli 09 yordamida amalga oshiriladi;
- dam olish kunlari ta'til davrida nishonlanmaydi, hisob-kitob ish kunlarida emas, kalendar kunlarida amalga oshiriladi;
- ta'til uzaytirildi, hisobot kartasida "FROM" yozuvi qo'yiladi.
Ish beruvchi hisobga olishi kerak, San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasiga binoan yillik to'lanadigan ta'til uzaytirilishi yoki boshqa vaqtga o'zgartirilishi mumkin. Kasallik tufayli ta'til avtomatik ravishda uzaytirilishi mumkin emas. Faqatgina xodimning arizasi asosida ta'til boshqa vaqtga ko'chirilishi mumkin.
Xodimlarning ish muddatini qayd etish bo'yicha hujjatdagi kodlar qog'ozni to'g'ri to'ldirish uchun zarurdir. Buning uchun ular qabul qilinadi, ular ko'rsatilgan ko'rsatmalar Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'iga. Masalan, hisobot kartasida rejalashtirilgan ta'til uchun belgi "O" dir.
- Davomat va davomatsizliklarni uzluksiz hisobga olish usuli bilan - hisobot oyida har bir ish kuni va dam olish kuni qayd etiladi. Kod va ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan.
- Og'ishlarni aniqlash usuli - faqat belgilangan rejimdan og'ishlar qayd etiladi. Ishga kelmaslik, qo'shimcha ish, kechikish, ta'til va boshqalar qayd etiladi, faqat harf kodi 0504424 shaklda ko'rsatiladi.
Buxgalter uchun onlayn jurnal
- I (01) - ish vaqti (kunduz va kechqurunni farqlash). Ma'lumotlarni qo'yish uchun siz o'tish xizmati (xavfsizlik) belgilariga e'tibor qaratishingiz mumkin. Bunday holda, alohida bo'linma boshlig'i xodimlarning mavjudligini tasdiqlashi kerak.
- H (02) - tunda ishlash. Ma'lumotni kiritish uchun kirish xizmatining belgilari ham hisobga olinadi. Boss ish joyida mavjudligini tasdiqlaydi.
- RV (03) - xodimlarning bayram kunlaridagi ishi. Ma'lumotlarni kiritish jarayonida qo'riqchi yoki nazorat punktining belgilariga e'tibor bering. Boshqaruv jamoasi bo'ysunuvchining ish joyida ekanligi faktini tasdiqlaydi.
- C (04) - qo'shimcha ish soatlari. Me'yordan ortiq ishlarni bajarish zarurati va roziligi to'g'risida rahbar nomiga buyruq tuzilishi kerak. Ish vaqtidan tashqari ish to'g'risidagi hujjat xodim tomonidan imzolanadi va kirishni nazorat qilish xizmati tomonidan tasdiqlanadi.
- K (06) - xizmat safari. Xodim tomonidan imzolangan dala ishlariga ehtiyoj to'g'risida buyruq tuzing. Shu bilan birga, ba'zan ular rasmiy topshiriqlar bo'yicha topshiriq bo'yicha sertifikat va topshiriq berishadi. Kelgandan so'ng, hisobot tuziladi.
- FROM (09) - yillik pullik ta'til (asosiy). Xodimlar bo'limiga xodimning o'zi imzosi bilan buyruq tuzish vazifasi yuklangan.
- OD (10) - amaldagi qonun hujjatlarida (me'yoriy hujjatlar yoki jamoa shartnomasida) nazarda tutilgan qo'shimcha haq to'lanadigan dam olish. Buyurtmani xodimning o'zi imzosi bilan rasmiylashtirish kerak.
- U (11) - ish haqi saqlanib qolgan holda o'qish uchun ta'til. dan ajratilgan holda, malaka oshirish uchun berilishi mumkin ishlab chiqarish jarayoni h.k. ta’til to‘g‘risidagi yozma buyruq, malaka oshirish kurslariga yo‘llanma va hokazolar asosida beriladi.
- HC (12) - qisqartirilgan ish vaqti (ish joyidagi stajyorlar uchun tegishli). Shu bilan birga, ish haqini qisman tejash imkoniyati ta'minlanadi.
- LE (13) - to'lovsiz o'qitish tufayli qo'shimcha ta'til berish. Xodim imzolagan buyruqni tuzing.
- P (14) - tug'ruq ta'tillari. Ular xodimning o'zi imzolagan buyruqni tuzadilar.
- OJ (15) - ota-ona ta'tillari (qisman to'langan). Xodimlar bo'limi xodimning o'zi tomonidan imzolangan buyruqni tuzadi.
- TO (16) - ish beruvchining ruxsati bilan beriladigan ish haqisiz ta'til. Buyurtma xodimning o'zi tomonidan tuziladi va imzolanadi.
- OZ (17) - to'lanmagan ta'til (ish haqini tejashsiz). Buyurtma xodimning o'zi tomonidan tuziladi va imzolanadi.
- B (19) - vaqtinchalik nogironlik ("T" kodida nazarda tutilgan hollarni hisobga olmaganda). Bu belgi, shuningdek, kasal odamga g'amxo'rlik qilish va karantin tufayli ta'tilni anglatadi. Barcha holatlarda nogironlik guvohnomalari berilishi kerak.
- T (20) - to'lanmaydigan nogironlik. Bu uy jarohati, kasal odamga g'amxo'rlik qilish zarurati va boshqalar bilan ifodalanishi mumkin.
- LCh (21) - ishchilar va xizmatchilar uchun mehnatni qisqartirish soatlari. Tashkilot rahbarining buyrug'i mavjudligi haqida g'amxo'rlik qilish kerak.
- RP (31) yoki NP (32) - xodimning aybisiz ishlamay qolish vaqti. Tashkilot rahbarining buyrug'i tuziladi.
- G (23) - ish haqini saqlab qolish bilan ishdan bo'shatish. Tashkilot rahbarining buyrug'ini rasmiylashtirish kerak.
- PI (24) - absenteizm, bu absenteizmdir ish joyi uzluksiz kamida 4 ish soati uchun. Ushbu toifaga shuningdek, ma'muriy qamoqqa olish, hushyorlik punktida bo'lish, psevdo-ish tashlash va boshqalar kiradi. Belgilangan belgi bo'lim boshliqlarining taqdim etgan eslatmalari asosida qo'yiladi, tushuntirish yozuvlari xodimlar, komissiyalar aktlari va boshqalar.
- HC (25) - ish beruvchining tashabbusi bilan yarim kunlik ish doirasida ishlagan soatlar. Hisobot kartasidagi belgilar dan ko'chirmalar asosida qo'yiladi mehnat shartnomasi, buyurtmalar va boshqalar.
- In (26) - dam olish kunlari. Qonuniy belgilangan hisobga olinadi.
- ZB (29) - zarbalar. Hodisaning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida belgi qo'ying.
- HH (30) - noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish. Shu bilan birga, xodimning yo'qligi sabablarini tushuntirib beradigan hech qanday hujjat yo'q.
Buxgalteriya amaliyotida vaqt jadvalini to'ldirishda yuzaga keladigan xatoliklarning tez-tez uchraydigan holatlari mavjud. Ko'pincha ular belgilarni noto'g'ri joylashtirish bilan bog'liq. Vaqt jadvalini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz quyidagi tavsiyalarga amal qilishingiz kerak.
2019-2019 yillar jadvalidagi belgilar
Hisobot kartasiga qo'yilgan belgilar, agar unda ishtirok etishdan og'ishlar bo'lsa, ish haqini hisoblash uchun etarli emas. Masalan, xodimning ta'tilga chiqishi tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi va bu holda vaqt jadvalida buyruqda ko'rsatilgan kunlar aniq ko'rsatilgan. Xuddi shu narsa xizmat safarlari, kasal kunlar va ishdan bo'shatish bilan bog'liq. Buxgalteriya hisobiga qarash qo'shimcha hujjatlar, hisobot kartasidagi belgilarni asoslash va faqat ulardagi ma'lumotlar mos keladigan bo'lsa, tegishli ish haqini amalga oshirish.
Oldingi paragrafda keltirilgan tez-tez ishlatiladigan belgilar xodimlar va buxgalteriya xodimlariga yaxshi ma'lum. Biroq, tashkilotda mavjud favqulodda vaziyatlar xodimlarning ish joylarida ketishi / ishlamay qolishi bilan bog'liq - va chalkashmaslik uchun ular vaqt jadvalida belgilanishi kerak.
Vaqt jadvalidagi harflar va belgilarning ma'nosi
- har bir shtat birligi uchun ish va ishlamaydigan vaqtlarni aniq nazorat qilish;
- muvofiqligini tekshirish mehnat intizomi. Bu kechikish, uzoq davom etgan tanaffuslar va turli sabablarga ko'ra qatnashmaslik holatlarini sinchkovlik bilan qayd etish bilan bog'liq;
- kalendar davri uchun ish haqi miqdorini hisoblash. Hujjat uning hisoblanishining to'g'riligini isbotlash imkonini beradi;
- ushbu bayonotlar sizga hisobot berish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni tezda olish imkonini beradi;
- ish joyiga borish jadvalini buzganlik uchun xodimga qo'llaniladigan jarimalarni oqlash oson.
Vaqtni kuzatish katta ahamiyatga ega. Uni aniq belgilamasdan, ishlagan davr uchun xodimga to'lanadigan haq miqdorini aniqlash mumkin emas, ayniqsa ish tunda yoki bayram kunlarida bajarilgan bo'lsa. Mehnat va dam olish davrlarini farqlash uchun Davlat statistika qo'mitasi maxsus kodlarni ishlab chiqdi, ularning ma'nosi va joylashtirish qoidalarini batafsilroq tushunishga harakat qilamiz.
Vaqt jadvalidagi harf belgilari
Ishlangan soatlarni hisobga olish xodimlarning ish haqini yanada hisoblash uchun amalga oshiriladi. Yozuvlar qulayligi uchun vaqt jadvali ishlab chiqilgan. Uni o'tkazishdan bosh tortish mumkin emas - bu buzilish bo'ladi Mehnat kodeksi shunga ko'ra, jarimalar qo'llaniladi.
Odatda, ish haqi bo'yicha hisobchi yoki kadrlar bo'limi xodimi ma'lumotlarning vaqt jadvaliga kiritilishini nazorat qiladi. Agar kompaniya yirik bo'lsa va bir nechta tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga olsa, bitta xodim uchun xodimlarning ishlagan vaqtini hisobga olishning iloji bo'lmasa, har bir bo'linma uchun alohida mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilinadi. Barcha vaqt jadvallari jurnalga guruhlanadi va buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.
Vaqt jadvalidagi belgilar va kodlar
Hisobot kartasi ma'lum bir voqeani ko'rsatish uchun alifbo yoki raqamli kodlardan foydalanishi mumkin, masalan, ishda qatnashish I yoki 01 harfiga ega, ishdan bo'shatish - PR yoki 24, to'lovsiz qo'shimcha dam olish kunlari - HB yoki 28.
Agar xodim yillik asosiy toʻlanadigan taʼtilda (OT) yoki yillik qoʻshimcha haq toʻlanadigan taʼtilda (OT) boʻlsa, taʼtil uning dam olish davriga toʻgʻri kelsa, vaqt jadvalidagi OT yoki OD kodi B (dam olish kunlari va dam olish kunlari) bilan almashtirilishi kerak. ishlamaydigan bayramlar), chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasiga muvofiq, to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan bayramlar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi.
Vaqt jadvalidagi belgilar
Ishdan bo'shatish sabablari dam olish kunlariga o'xshash tarzda qayd etiladi. Bundan tashqari, bu ham ish safari, ham noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish bo'lishi mumkin. Agar xodim oyning o'rtalarida ishdan bo'shatilgan bo'lsa, unda muddat tugashidan oldin undagi barcha keyingi ustunlar tire bilan to'ldiriladi.
Hisobot kartasida ma'lumotlar quyidagicha ko'rinadi: yuqori qatorda ish joyida mutaxassis yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi - B, PR, HH, OT, C, C va boshqalar. Pastki qatorda hech narsa yozilmagan. Bundan tashqari, hisoblashda faqat to'ldirilgan hujayralar sonini hisoblash va ularni ish kunining soatlari soniga ko'paytirish qoladi.
Vaqt jadvalidagi harf belgilari
- "B" - xodim dam olgan dam olish va bayram kunlari;
- "B" va "T" - hisobot kartasida mos ravishda to'langan va to'lanmagan vaqtinchalik nogironlikni ko'rsatadi;
- "OT" - yillik to'lanadigan dam olish (ta'til) davomiyligi;
- Hisobot kartochkasidagi "OD" qo'shimcha ta'tilni anglatadi, bu to'lanadi;
- "P" - bu kod homiladorlik va tug'ish munosabati bilan ayolga beriladigan kasallik ta'tilini ko'rsatadi;
- Hisobot kartasida "OJ" - ushbu kodning dekodlanishi bolani parvarish qilish uchun beriladigan ta'tilni anglatadi;
- "U" va "UD" - o'qish ta'tillari, mos ravishda pullik va o'z mablag'lari hisobidan;
- "TO" - o'z hisobidan, ya'ni to'lov hisoblanmasdan ta'tilni anglatadi;
- "PR" - ichki tekshiruv jarayonida aniqlangan ishdan bo'shatish;
- Hisobot kartasida "NN" - ushbu kodning dekodlanishi noma'lum sabablarga ko'ra xodimning yo'qligini ko'rsatadi. Qoida tariqasida, u keyinchalik ish joyiga bormaslik uchun yuqoridagi sabablardan biri bilan almashtiriladi.
- "Men" - xodimning ish faoliyatini bildiradi rasmiy vazifalar normal ish rejimida;
- "H" - ish vaqti 22-00 dan 6-00 gacha, ya'ni tunda ishlash;
- "RV" - dam olish va bayram kunlari ishga borish;
- "K" - xodim ish kuni yoki bayram bo'lishidan qat'i nazar, xizmat safarida;
- "C" - soat vaqt o'tgan sari, qayta ishlash faqat oy oxirida aniqlanishi mumkin bo'lgan hollarda, u faqat vaqt jadvalining yakuniy ustunlariga yopishtiriladi;
- "RP", "VP" va "NP" - vaqt jadvalidagi bo'sh vaqtni bildiradi: ish beruvchining, xodimning aybi bilan va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli.
Vaqt jadvalida ishlatiladigan belgilar
Vaqt jadvalidagi belgilarning joylashishi quyidagicha: pastki qatordagi har bir ishchining familiyasi qarshisida ko'rsatilgan. raqamli belgi ishlagan / ishlanmagan soatlar va har bir aniq holat uchun kodlar yuqori qatorda ko'rsatilgan. Ishlangan soatlar va kunlar soni umumlashtiriladi va oy oxirida qayd etiladi.
- 1-ustunda seriya raqami ko'rsatilgan.
- 2 va 3-ustunlar to'liq ism va xodimlarning raqami bo'yicha xodimni aniqlash uchun ishlatiladi.
- 4 dan 6 gacha bo'lgan ustunlar oyning kuni bo'yicha va jami ishlagan yoki ishlanmagan soatlarni kiritish uchun ishlatiladi.
- 7 dan 9 gacha bo'lgan ustunlarda odatdagi ish sharoitidan chetga chiqadigan vaqt kiritiladi, masalan, bayram va dam olish kunlari yoki tungi ish, qo'shimcha ish vaqti.
- 10 dan 12 gacha bo'lgan ustunlarda qatnashmaslik haqidagi ma'lumotlar, shu jumladan harf kodlari, shuningdek, o'tkazib yuborilgan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatiladi.
Vaqt jadvali 2019 belgilari
Kod ko'rsatkich nomi A Ma'muriyat ruxsati bilan ishlamay qolishlar B Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik C Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar D Davlat bojlarini bajarish C Xizmat safarlari H Tungi ish O Muntazam va qo'shimcha bayramlar YOKI ta'til bolaga g'amxo'rlik qilish P Ishdan bo'shatish C soatlar qo'shimcha ish NN Noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish (vaziyat aniqlanmaguncha) VU O'qish uchun dam olish kunlari EI Ta'lim qo'shimcha ta'til ZN 1-3 sinflarda almashtirish ZP Guruhlarda almashtirish uzaytirilgan kun ZS 4-11-sinflarda almashtirish RP Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash F Haqiqiy ishlagan soatlar Qulaylik uchun 2019 yilgi vaqt jadvalining transkripti bilan faylni yuklab olishni taklif qilamiz.
- "FROM" va "OD" - mos ravishda yillik asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillar (bunday belgi qo'yish uchun asos ta'til berish to'g'risidagi buyruq hisoblanadi);
- "K" - xodim tegishli buyruq asosida yuboriladigan xizmat safari;
- "B" - vaqtinchalik nogironlik, uni tasdiqlash uchun xodim barcha qoidalarga muvofiq to'ldirilgan hujjatni topshirishi kerak kasallik varaqasi;
- "PR" - San'at me'yorlariga muvofiq ko'rib chiqiladigan absenteizm.
Har bir xodimning ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar uning o'rtacha daromadini to'g'ri hisoblash uchun kerak. Shu sababli, ish beruvchi amaldagi ish haqi tizimidan qat'i nazar, ish vaqtining hisobini yuritishi shart.
Ish beruvchi har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi).
Tashkilot mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan shaklda yozuvlarni yuritish yoki avvalgidek foydalanish huquqiga ega. birlashtirilgan shakl(post tomonidan tasdiqlangan. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 05.01.2004 y. N 1). Shu bilan birga, bizning fikrimizcha, ikkinchi variant oddiyroq va qulayroqdir. Yagona shakl buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish uchun zarur bo'lgan barcha satr va ustunlarni taqdim etadi. Keling, uni qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqaylik.
|
|
|
|
|
|
|
|
Vaqt jadvalining shakli N T-12 (1-rasm) qo'lda hisobga olish uchun, N T-13 (2-rasm) - avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun ishlatiladi. E'tibor bering, N T-12 shakli ikki bo'limdan iborat: I - "Ish vaqtining hisobi" (davomi 1-rasm) va II - "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" (davomi 1-rasm). Birinchi bo'lim to'g'ridan-to'g'ri xodimlarning ishlagan vaqtini qayd etish uchun mo'ljallangan, ikkinchisi - ularning ish haqini hisoblashni aks ettirish uchun. Bunday holda, tashkilot ushbu ma'lumotlarning alohida hisobini yuritish huquqiga ega. Bunday holatda, vaqt jadvalining II bo'limi to'ldirilmaydi.
Ikkala jadval ham bitta nusxada tuzilgan. Shu bilan birga, ish vaqti ish jadvalida ikki usuldan biri bilan hisobga olinadi: yoki davomat va ishdan bo'shashmaslikni doimiy ro'yxatga olish usuli bilan yoki faqat og'ishlarni ro'yxatga olish usuli bilan (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish soatlari va h.k.). Ishda bo'lmaganlar kunlarda (ta'til, vaqtincha mehnatga layoqatsizlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) aks ettirilganda, vaqt jadvaliga faqat belgilar kodlari kiritiladi. ustunlardagi yuqori satrda, pastki qatordagi ustunlar esa bo'sh qoladi.
Ustida sarlavha sahifasi hisobot kartasi N T-12 hisoblanadi shartli belgilar ishlagan va ishlanmagan soatlar. Ular N T-13 ko'rinishidagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham qo'llanilishi kerak (1-rasmning davomi).
Ko'pgina hollarda, vaqt jadvali tugaganidan keyin oyda bir marta buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Biroq, bu mutlaqo to'g'ri emas. Gap shundaki, ish haqi xodimga kamida yarim oyda bir marta to'lanishi kerak (avans to'lovi va yakuniy to'lov) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi). Bunday holda, avans ish vaqtini hisobga olgan holda xodim tomonidan haqiqatda ishlagan vaqtdan kelib chiqib olinadi. Ma'lum bo'lishicha, vaqt ishchilariga nisbatan vaqt jadvali har yarim oyda bir marta tuzilishi kerak. Aks holda, buxgalteriya bo'limi ularga avansni to'g'ri to'lay olmaydi.
Hujjatlarni yuritish tashkilotning zimmasida. Bundan tashqari, agar tashkilot ish haqining to'liq shaklini ishlatsa ham kerak. Bir tomondan, ushbu tizimni qo'llashda xodimning daromadi uning ishlagan vaqtiga bog'liq emas. Jismoniy jihatdan bajarilgan ishlarning miqdori uchun belgilangan narxlar asosida aniqlanadi. Biroq, tashkilotda belgilangan mehnatga haq to'lash tizimidan qat'i nazar, ish vaqtining davomiyligi mehnat qonunchiligi bilan cheklangan. Shuning uchun ish beruvchi bu haqda yozuvni saqlashi shart. Mehnat kodeksi ushbu qoidadan istisno qilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Bundan tashqari, tashkilotning har bir xodimi ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar uning o'rtacha daromadini to'g'ri hisoblash va statistik hisobotni shakllantirish uchun zarur.
Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tashkilot uning iltimosiga binoan ish jadvalidan ko'chirma berishi kerak. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, ish beruvchi mehnat shartnomasi bekor qilingan kunida xodimga mehnat daftarchasini va uning ishi bilan bog'liq boshqa hujjatlarning tasdiqlangan nusxalarini berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).
Ular xodimning iltimosiga binoan taqdim etiladi. Bundan tashqari, Mehnat kodeksi ushbu hujjatlarning ro'yxatini belgilamaydi. Vaqt jadvali bevosita xodimning ishi bilan bog'liq. Shuning uchun u uning nusxasini talab qilishga haqli.
Biroq, hisobot kartasi nafaqat ketayotgan shaxs, balki boshqa xodimlar uchun ham ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, hisobot kartasidagi ma'lumotlar ularning shaxsiy ma'lumotlaridir. Shuning uchun ular boshqa shaxslarga faqat ularning roziligi bilan berilishi mumkin. Shunday qilib, bu holatda, boshqa xodimlarning roziligini olmaslik uchun, tashkilot ko'rib chiqilayotgan hujjatdan faqat xodimning ketishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ko'chirma chiqarishga haqli.
Muayyan vaziyatlarda vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari
Qonun hujjatlarida me'yordan chetga chiqadigan turli vaziyatlarda yagona vaqt jadvalini to'ldirish tartibi aniq tartibga solinmagan. Shuning uchun buxgalter yoki xronometrajchi har bir alohida holatda vaqt jadvalida nimani aks ettirishni mustaqil ravishda hal qilishi kerak.
Ish vaqtini hisobga olish uchun tashkilot o'z vaqt jadvalini ishlab chiqishi yoki uni yagona shaklda saqlashi mumkin. Shu bilan birga, o'z shaklini ishlab chiqishda u yagona shaklni asos qilib olish, uni har qanday tafsilotlar bilan to'ldirish va keraksiz ma'lumotlarni olib tashlash huquqiga ega. Asosiysi, ushbu shakl keyinchalik tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Ish vaqtidan tashqari ishlash
Aytaylik, vaqt jadvali davomat va qatnashmaslikni doimiy ro'yxatga olish usuli bilan to'ldiriladi. Tashkilot xodimi ortiqcha ishlagan (belgilangan 8 soat o'rniga 10 soat). Hisobot kartasiga ushbu kun uchun qanday kod qo'yiladi: "I" (kunduzgi ish vaqti) yoki "C" (qo'shimcha ish vaqti)?
Bunday holda, vaqt jadvaliga qo'shimcha ustun kiritilishi mumkin. Mavjud ustunga "I" kodini qo'ying, qo'shimchada - "C". Shu bilan birga, keyingi hisob-kitoblarning qulayligi uchun odatdagi va qo'shimcha ish soatlarini ajratish va ularni tegishli ustunlarda ko'rsatish tavsiya etiladi.
Shu bilan birga, faqat og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazishda bunday muammo yuzaga kelmaydi normal davomiyligi ish vaqti.
Ish kunidagi ish
Xodim ish beruvchi bilan kelishilgan holda ish safaridan qaytgan kuni ishga kirishi mumkin. Ma'lum bo'lishicha, bir tomondan uning xizmat safari tugamagan (hisobot kartochkasidagi kod "K"), boshqa tomondan u allaqachon ish joyida (hisobot kartochkasidagi kod "I" "). E'tibor bering, xodimning ish safariga jo'nab ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ish joyiga borishi masalasi ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi. Bu xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomda (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan) nazarda tutilgan.
Xodim ish safari kuni ish joyiga borishga majbur emas. Biroq, ish beruvchi bilan kelishilgan holda, u buni to'liq kun uchun ham, uning bir qismi uchun ham qilishi mumkin. Bunday holda, tashkilot unga to'lashi shart:
Ish safari kuni (kelish kuni ham shunday hisoblanadi) o'rtacha daromaddan kelib chiqqan holda;
Bu kun uchun kunlik;
Ishlagan soatlar.
Shunga ko'ra, hisobot kartasiga xodimning xizmat safarida ekanligi va uning ishga ketishi faktini ko'rsatadigan kodlar qo'yilishi mumkin. Shu bilan birga, hisobot kartasida uning ishlagan soatlari ham ko'rsatilishi kerak. Aytaylik, xodim xizmat safaridan qaytgan kuni 4 soat ishladi. Bunday vaziyatda "K" va "I" harf kodlari va ishlagan soatlar - "4" vaqt jadvalining tegishli ustunlariga kiritiladi. Shunday qilib, buxgalter xodimning ish safarida ekanligi, o'sha kundagi ishi va ishlagan soatlar sonini aks ettiradi.
Xuddi shu tartibda vaqt jadvali, masalan, xodim ish safaridan soat 00:00 dan keyin qaytib kelgan bo'lsa (bu kun ish safari kuni hisoblanadi) va o'sha kuni ishga ketgan bo'lsa, to'ldirilishi mumkin.
Ish safari bilan sayohat qilish va (yoki) dam olish kunlarida undan qaytish
Rahbariyatning qarori bilan tashkilot xodimi dam olish kunida (masalan, shanba yoki yakshanba kunlari besh kunlik ish haftasida ikki dam olish kuni bilan) ish safariga yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, u ish safaridan dam olish kunida ham qaytishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi ta'kidlaganidek, bu holda, shaxsning daromadi Mehnat kodeksining 153-moddasiga muvofiq hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2002 yil 20 iyundagi GKPI02-663-sonli qarori). Ushbu maqola to'plamlari umumiy qoidalar qaysi dam olish kunlari yoki ishlamaydigan bayramlar to'lanadi.
Shuning uchun, bu kunlar uchun xodimga o'rtacha ish haqi (ish safari kunlarini to'lash uchun nazarda tutilgan) asosida emas, balki ish haqi asosida to'lanadi. tarif stavkasi yoki ish haqi, kamida ikki marta oshiriladi. Dam olish kunlaridagi vaqt jadvalida "K" va "PB" kodlari ularga to'g'ri keladigan sayohat vaqtini ko'rsatadigan ("K" - xizmat safari, "PB" - dam olish kunlari va ishlamaydigan ishlarning davomiyligi) bayramlar).
Kasallik kunlarida ishlash
Xodim kasallik ta'tilida bo'lganida ishga ketadi. Va varaqni yopgandan so'ng uni to'lash uchun taqdim etadi. E'tibor bering, bu holatda uning ishi ish beruvchi tomonidan to'lanishi kerak. Biroq, bu kunlarda xodim kasallik to'lovini talab qilishga haqli emas. Axir, nafaqa kasallik paytida yo'qolgan daromadni qoplash uchun mo'ljallangan. Va bu holda, bu sodir bo'lmadi.
Shuning uchun, xodimning kasal bo'lgan va ishdan bo'shatilgan kunlarida hisobot kartasiga "T" kodi (mehnatga layoqatsizlik) qo'yiladi. U kasallik paytida ishga ketganida, amalda ishlagan soatlarni ko'rsatuvchi "I" kodi qo'yiladi.
Ota-onalik ta'tilida ishlash
Ko'pincha tashkilotda ota-ona ta'tilida bo'lgan xodimlar yarim kunlik asosda ishlaydi. Bunday vaziyatda savol tug'iladi, hisobot kartasida qaysi harf kodi ko'rsatilishi kerak: "I" (kunduzi ish vaqti) yoki "OJ" (bolaga g'amxo'rlik qilish uchun ta'til)?
Bunday holda, vaqt varaqasi ish safari kunida ishlaganda bo'lgani kabi to'ldirilishi mumkin. Ya'ni, u "I" va "OJ" kodlarini bildiradi. Shu bilan birga, vaqt jadvali ushbu xodim tomonidan haqiqatda ishlagan soatlar sonini beradi.
E'tibor bering, xodim bunday ta'tilni to'xtatish va to'liq vaqtli ishga borish huquqiga ega. Xodim ishga ketgan paytdan boshlab ish vaqti jadvalida "I" kodi (kunduzgi ish vaqti) va amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatiladi.
Dam olish kunlari boshqa dam olish kuni bilan ishlash
Mehnat qonunchiligiga ko'ra, dam olish kunida ish haqi kamida ikki baravar to'lanadi. Shu bilan birga, xodimning iltimosiga binoan unga boshqa dam olish kuni berilishi mumkin. Bunday vaziyatda dam olish kunidagi ish odatiy tarzda to'lanadi, dam olish kuni esa to'lanmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi).
Dam olish kunida ishlaganda ish vaqt jadvalida "PB" kodi (dam olish va ishlamaydigan bayramlarda ishlash davomiyligi), shuningdek, dam olish kunida ishlagan soatlar soni (qanday bo'lishidan qat'i nazar) ko'rsatilgan. keyinroq to'lanadi: ikki yoki bitta o'lchamda). Agar xodimga qo'shimcha dam olish kuni berilgan bo'lsa, u "HB" kodi bilan belgilanadi (qo'shimcha dam olish kunlari (ish haqisiz)). Ushbu kundagi ish soatlari soni ko'rsatilmagan.
Xayriya kunlarini hisobga olish
Qon va uning tarkibiy qismlarini topshirish kuni, shuningdek tegishli tibbiy ko'rikdan o'tgan kuni xodim ishdan bo'shatilishi kerak. Shu bilan birga, u saqlanib qoladi o'rtacha daromad(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 186-moddasi). Har bir qon topshirish kunidan keyin unga qo'shimcha dam olish kuni ham beriladi. Ushbu kun, xodimning iltimosiga binoan, yillik to'lanadigan ta'tilga qo'shilishi yoki qon topshirish kunidan keyin bir yil ichida boshqa vaqtda ishlatilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 186-moddasi).
Xodim qon topshirish kuni ishdan bo'shatilganligi sababli va shu kun uchun va qon topshirish bilan bog'liq qo'shimcha dam olish kuni uchun o'rtacha ish haqi saqlanib qoladi, ular hisobot kartasida "G" kodlari bilan belgilanadi. " (qon topshirish kuni) va "OB" (qo'shimcha dam olish kunlari (pullik)). Ushbu kunlardagi ish soatlari soni ko'rsatilmagan.
Agar qon topshirish kuni xodimning kelmaganligi sabablari to'g'risida ish beruvchiga oldindan xabar berilmagan bo'lsa, hisobot kartasiga "NN" kodi qo'yiladi (noma'lum sabablarga ko'ra (vaziyat aniqlanmaguncha)). Xodimdan tegishli tibbiy ma'lumotnomani olgandan so'ng, ushbu kod "OB" kodiga tuzatiladi.
Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi yo'nalishi bo'yicha tibbiy ko'rikdan o'tish
Tashkilot xodimni davlat yoki jamoat vazifalarini bajargan kunlarda ishdan bo'shatishi shart. Shu bilan birga, u ish joyini va ba'zi hollarda o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Bu qoida xodimning Mehnat kodeksiga yoki boshqa federal qonunlarga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 170-moddasi) muvofiq ish vaqtida davlat yoki jamoat vazifalarini bajarishi sharti bilan qo'llaniladi. Harbiy xizmat to'g'risidagi qonunga binoan (1998 yil 28 martdagi N 53-FZ Federal qonuni), fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish masalasini hal qilish uchun tibbiy ko'rikdan o'tish (ko'rikdan o'tish yoki davolash) davrida ular ishdan ozod qilinadi. Shu bilan birga, ma'lum bir vaqt uchun tashkilot ularga o'rtacha daromad to'lashi shart.
Shuning uchun, tibbiy ko'rik paytida xodim o'zining davlat bojlari. Ushbu muddat hisobot varaqasida “G” kodi (qonun hujjatlariga muvofiq davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqtida ishdan bo'shatish) bilan belgilanadi.
Xodimni ishdan bo'shatish
Xodim, masalan, oyning boshida yoki o'rtasida ishdan ketishi mumkin. Bunday holatda, ishdan bo'shatilgandan keyingi sanalarga to'g'ri keladigan vaqt jadvalining ustunlarini qanday to'ldirish kerak? E'tibor bering, vaqt jadvali har bir xodim tomonidan ishlagan ish vaqtini qayd etish uchun zarur. Shuning uchun, xodim ish joyida bo'lgan oxirgi kuni, vaqt jadvalida "I" kodi (kunduzgi ish vaqti) va u ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan. Biror kishi tashkilotning xodimi bo'lmagan kunlarda kameralarda harf belgilari qo'yilmaydi. Shuningdek, ular ish soatlari sonini ko'rsatmaydi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, vaqt jadvalining tegishli kataklariga chiziqlar qo'yiladi.
Fikr
Natalya Levinskaya, GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti
Anna Kikinskaya, GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
Vaqtinchalik nogironlik nafaqasi vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan majburiy ijtimoiy sug'urta uchun sug'urta qoplamasining bir turi sifatida fuqarolarga vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlikning boshlanishi munosabati bilan yo'qotilgan ish haqini qoplash uchun mo'ljallangan (1-qism, 1.2-moddaning 1-bandi). 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli Federal qonunining 1-bandi, 2-qismi, 1.3-moddasi, 1-bandi, 1-qismi, 1.4-moddasi). Binobarin, ish haqi yo'qolmagan davr uchun vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqasini to'lash mumkin emas va qonunga ziddir. Bunday vaziyatda Rossiya FSS sug'urta qoplamasini to'lash uchun xarajatlarni jamg'arma hisobidan amalga oshirish mumkin emasligini tan olishi va shunga ko'ra ularni hisob-kitob qilish uchun qabul qilmasligi mumkin.
Fikr
Tatyana Chashina, GARANT yuridik maslahat xizmati mutaxassisi
Ivan Mixaylov, GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
Ota-onalik ta'tilini berishda ish beruvchi tegishli buyruq (ko'rsatma) berishga majburdir. Uning asosida xodimning shaxsiy kartasida tegishli belgilar qo'yiladi. Ammo ta'tilga chiqish buyruq bilan belgilangan bo'lsa, unda bunday ta'tilni tugatish to'g'risida buyruq berish to'g'ri ko'rinadi. Buyurtma shaxsiy kartada tegishli belgilarni qo'yish uchun asos bo'ladi. Ota-ona ta'tilini to'xtatmoqchi bo'lgan xodim ish beruvchini yozma ravishda oldindan xabardor qilishi mumkin, garchi bu shart emas. Bunday holda, ta'tilni tugatish to'g'risidagi buyruq xodimning arizasi asosida chiqariladi.
Ushbu bo'limdagi maqolalar
- Foydalanilmagan ta'til: muammoni hal qilish uchun xavflar va variantlar
Ma'lumki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, har bir kompaniya yangi yildan kamida 2 hafta oldin ta'til jadvalini tuzishi shart. HR bo'limlari uchun bu murakkab loyiha, nafaqat kelgusi yil uchun rejani kelishib olish kerak, ...
- To'pdan kemaga - bu oson. Dam olishdan keyin ishga qanday qaytish kerak
Ofis xodimlari orasida bir e'tiqod mavjud - agar siz ta'tildan qaytganingizdan so'ng, ish pochtangiz uchun parolni eslay olmasangiz, yaxshi dam oldingiz. Inson tezda dam olishning qulay holatiga o'rganib qoladi va ish joyidagi birinchi kunlar ...
- Kompaniyada qo'shimcha dam olish kuni
Korxonada qo'shimcha dam olish kunini joriy etish uni to'lash sharti bilan mumkin, chunki bu xodimlarni ishlamaydigan bayram yoki dam olish kunlari bo'lmagan kunlarda ishlash imkoniyatidan mahrum qiladi. Buyurtma bo'yicha ish va dam olish kunini almashtiring ...
- Ish beruvchi tomonidan kasallik ta'tilini to'ldirish
Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqalarni tayinlash va to'lash uchun xodim berilgan hujjatni taqdim etadi. tibbiy tashkilot ish beruvchining to'g'ri to'ldirishi kerak bo'lgan mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi, chunki kasallik ta'tilini to'ldirishdagi xatolar nafaqani qaytarishni rad etishga olib kelishi mumkin.
- Foydalanilmayotgan ta'til "yonib ketadi"?
Agar foydalanilmagan ta'til olib tashlanmasa, "yoqib ketadimi" degan savol ochiq qolmoqda. Rasmiylar ishchilarni foydalanilmagan ta'tillar "yoqib ketmaydi" deb ishontirar ekan, ayrim viloyatlar sudlari da'vo arizasi berish muddatini o'tkazib yuborgani uchun endigina ishdan bo'shagan fuqarolardan foydalanilmagan ta'til uchun tovon undirishdan bosh tortmoqda.
- Foydalanilmagan ta'til va dam olish joyiga sayohat uchun kompensatsiya: munozarali masalalar
Foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya va dam olish joyiga borish va qaytish uchun kompensatsiya bilan bog'liq 3 ta asosiy munozarali masalalarni ko'rib chiqing. Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin foydalanilmagan barcha ta'tillar uchun kompensatsiya to'lashi shartmi? Foydalanilmagan ta'tilni almashtirish mumkinmi? pul kompensatsiyasi…
- Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram. Yangi onalarning issiq savollari bilan shug'ullanish
Bolaning tug'ilishi va uning keyingi parvarishi har bir ayolning hayotidagi hayajonli voqeadir. Bolaning o'ziga g'amxo'rlik qilish bilan bog'liq ko'plab muammolarga qo'shimcha ravishda, albatta, ta'til paytida ish beruvchi bilan munosabatlarni qanday o'rnatish haqida savollar tug'iladi. Mehnat huquqi bo'yicha ekspert, Sistema Kadra direktori va bosh muharriri Veronika Shatrova yosh onalarning bir qator dolzarb savollariga javob berdi va foydali maslahatlar ota-onalik ta'tillari masalasi bo'yicha.
- Savol-javoblarda dam olish jadvali
Qonun hujjatlari yangidan ikki hafta oldin hujjatni tasdiqlashni talab qiladi kalendar yili. Bu 17 dekabrgacha. Tasdiqlangan ta'til jadvali ham xodimlar, ham ish beruvchilar tomonidan bajarilishi kerak. Shuning uchun ham o'shalar, ham ular ...
- Xodimlar va dam olish jadvali
kadrlar bilan ta'minlash va ta'til jadvali deyarli eng muammoli kadrlar hujjatlaridir. Bir tomondan, ularsiz mumkin emas, boshqa tomondan, ularni loyihalashda ko'plab tipik xatolar yuzaga keladi.
- Homilador ayol uchun masofaviy ish
Xodim homiladorligi munosabati bilan uni masofaviy ish rejimiga o'tkazish imkoniyati haqida ariza yozdi. U homiladorlik va tug'ish uchun kasallik ta'tilini, shuningdek, ota-ona ta'tilini berishni rejalashtirmaydi. Agar bir qator shartlar bajarilsa, xodim o'z ishini davom ettirishi mumkin.
- Biz xodimlarni moslashuvchan ish jadvaliga o'tkazamiz. Ular kamroq va yomonroq ishlamasliklari uchun buni qanday qilish kerak
"Ikkita eng yaxshi xodim shu oy ishdan ketish uchun ariza berdi!" - dedi marketing xizmati rahbari kadrlar direktoriga. Inson resurslari xodimlari nima uchun ketishini aniqladi. Ular ertalab soat 9.30 ga qadar ishga kelishlari kerak, ular kechikish uchun jazolanadi, lekin ular ko'pincha tungacha qolishadi. Odamlar yanada moslashuvchan ish soatlari bilan ish topdilar. HR direktori bosh direktorga ba'zi bo'limlar xodimlari uchun bunday jadvalni joriy qilishni taklif qildi. U aytdi: “Keling, harakat qilaylik. Faqat ko'rsatkichlar kamaymasligi kerak!
- Moslashuvchan ish jadvalini tuzing
Oʻrnatilmoqda moslashuvchan jadval ish vaqtini to'g'ri tartibga solish kerak kadrlar hujjatlari. Qaysi hujjatlarni tuzish kerakligi, xodim dastlab moslashuvchan jadvalga qabul qilinadimi yoki u "eski" xodim uchun joriy etilganiga bog'liq.
- Pensiyadagi muammolar
Pensiyaga chiqish juda oddiy va taniqli protsedura. Ammo bu faqat birinchi qarashda. Pensioner ishdan bo'shatilgandan keyin ikki hafta ishlashi kerakmi? Ikki marta nafaqaga chiqish mumkinmi va bu holatda nima yozilishi kerak? ish kitobi? Keling, ushbu masalalarni tushunishga harakat qilaylik.
- Ish vaqtini hisobga olish. Vaqt jadvali
V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) tomonidan tahrirlangan "Xodimlarga ish haqi va boshqa to'lovlar" ma'lumotnomasi materiallariga ko'ra, Mehnat kodeksining 91-moddasiga ko'ra, "ish beruvchi majburiydir. har bir xodimning amalda ishlagan vaqtining hisobini yuritish." 2013 yil 1 yanvargacha buxgalteriya hisobi uchun…
- Qaysi ish soatlari tugallanmagan deb hisoblanadi?
Javob: Ish vaqti - bu xodim ichki tartib qoidalariga muvofiq ishlagan vaqt ish tartibi va mehnat shartnomasi shartlariga rioya qilish kerak mehnat majburiyatlari, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining boshqa davrlari va boshqalar federal qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda ish vaqti nazarda tutiladi.
- Ish haqisiz ta'til berishning nuanslari
Ko'pincha xodimlar muassasa rahbariga "o'z hisobidan" ta'til so'rab murojaat qilishadi. Xodimlar o'zaro bunday ta'tilni ma'muriy, mehnat qonunchiligida esa to'lovsiz ta'til deb atashadi. Rahbariyat har doim xodimga bunday ta'til berishga majburmi, uning davomiyligi bo'yicha cheklovlar mavjudmi, xodimni undan chaqirib olish mumkinmi va bu ta'til yillik to'lanadigan ta'tilni berish uchun ish stajiga qanday ta'sir qiladi - biz aytib beramiz. Bu maqola.
- To'liq bo'lmagan ish kunini tashkil etishdan kelib chiqadigan savollar
Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan, mehnat shartnomasida to'liq bo'lmagan ish vaqti, ya'ni to'liq bo'lmagan yoki to'liq bo'lmagan kunlik ish belgilanishi mumkin. ish haftasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 93-moddasi). Taqdim etilgan maqolada biz to'liq bo'lmagan ish kunini belgilash va belgilangan rejimda ish haqini to'lash bo'yicha nizolar bo'yicha eng qiziqarli sud qarorlarini ko'rib chiqamiz.
- Xodimni ta'tildan ko'rib chiqish
Ko'pincha xodimlar ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli yillik to'lanadigan ta'tildan chaqiriladi. Ma'muriyatning bunday harakati qonuniymi? Kimni ta'tildan chaqirib bo'lmaydi? Ushbu protsedurani qanday bajarish kerak? Ushbu va boshqa savollarga javoblarni maqolada topasiz.
- Xodimning 0,5 stavkasi bo'yicha yillik to'lanadigan ta'tilning davomiyligi qancha
Bizning tashkilot 28 kalendar kunlik yillik to'lanadigan ta'til bilan yarim kunlik ish bilan ta'minlashi kerak, chunki u atigi 0,5 stavkada ishlaydi.
- To'lovsiz qoldiring. Kadrlar bo'yicha ofitser uchun aldash varag'i
Ish beruvchi hech qachon xodimning o'z hisobidan ta'tilga chiqish istagiga duch kelmagan tashkilotni tasavvur qilish qiyin (to'lovsiz ta'til). Ko'pgina hollarda, biz xodimning iltimosiga binoan va ish beruvchining xohishiga ko'ra beriladigan bayramlar haqida gapiramiz. Ammo ba'zi holatlarda va xodimlarning ayrim toifalari uchun amaldagi qonunchilik ish beruvchining ish haqisiz ta'til berish majburiyatini belgilaydi.
- Ma'muriy ta'tilga ruxsat beriladimi?
Inqiroz davrida ishchilarni haq to'lanmaydigan ta'tilga chiqarish mehnat xarajatlarini kamaytirishning odatiy usuliga aylandi. Maqolada biz uni qo'llashning qonuniyligini muhokama qilamiz. Ga ko'ra xalqaro tashkilot chuqurlashishi munosabati bilan mehnat ...
- Rossiya Federatsiyasi FSS hisobidan vaucherlar
Ba'zi hollarda dam olish yoki davolanish Rossiya Federatsiyasi FSS hisobidan to'lanishi mumkin.
- To'xtash vaqti - tashkilotdagi ish vaqtincha to'xtatiladi
Rahbariyat tashkilotdagi ishni vaqtincha to'xtatishga qaror qilishi mumkin. Sabablari har xil: uskunaning buzilishi, xom ashyo yetkazib berishdagi uzilishlar, baxtsiz hodisa yoki tabiiy ofat. Ammo bunday vaziyatda ham kompaniya hisobni yuritishi va soliq va moliyaviy hisobotlarni taqdim etishi shart.
- Ota-ona ta'tilida ishlash: vaziyatni aniqlashtirish
Mehnat kodeksi hayotdagi umumiy muammoni hal qilishni qonun bilan belgilaydi. Bolaning onasi yoki ota-onalik ta'tiliga ega bo'lgan boshqa shaxslar ba'zi hollarda uyda ishlashlari yoki yarim kunlik ishlashlari mumkin. Va ular bu imkoniyatni amalga oshirishni xohlashadi. Buning sabablari ko'p: sizga oilangiz tomonidan qo'shimcha moliyaviy yordam kerak, siz doimiy ravishda malakangizni oshirib borishingiz kerak va oddiygina, uzoq vaqt davomida jamoadan uzoqda bo'lishni xohlamaysiz. Bu mehnat qonunchiligida qanday amalga oshirilishini ko'rib chiqing.
Rostrud tartibsiz ish kuni nima ekanligini va Mehnat kodeksining amaldagi tahririga muvofiq qanday kompensatsiya qilinishi kerakligini batafsil tushuntirdi.
Hozirgi sharoitda xodimlarni to'liq bo'lmagan ish vaqtiga o'tkazish kompaniyalar tomonidan juda tez-tez qo'llaniladi*. Biroq, to'liq bo'lmagan ish kunini tashkil etish tartibi, qonun nuqtai nazaridan, har doim ham benuqson amalga oshirilmaydi. Keling, o'quvchilarimiz aytgan ish rejimini o'zgartirish bilan bog'liq eng muammoli vaziyatlarni ko'rib chiqaylik. Keling, ushbu vaziyatlarga xos bo'lgan xatolarni tahlil qilaylik va ularni qanday tuzatish kerakligini ko'rsatamiz.
- To'liq bo'lmagan ish vaqtiga o'tish
Biz yangi ish rejimini joriy qilish tartibini tahlil qilamiz
So'nggi paytlarda moliyaviy qiyinchiliklar tufayli ko'plab kompaniyalar yarim kunlik ishni joriy qilishni xohlashadi. Biroq, bu faqat ma'lum shartlar va Mehnat kodeksida belgilangan tartibga rioya qilgan holda mumkin.
Taklif etilayotgan maqolada biz tartib va qanday sharoitlarda yarim kunlik ishni joriy qilish mumkinligi va buning uchun qanday hujjatlarni rasmiylashtirish kerakligi haqida gapiramiz. - Ish vaqti (smenalar)
Ish kuni - bu ishga sarflangan kunning qonun bilan belgilangan vaqti. Kun davomida ishning davomiyligi, uning boshlanish va tugash vaqti, tanaffuslar mehnat jadvali qoidalari bilan, smenali ish uchun esa smena jadvallari bilan belgilanadi.
- Ish vaqti - bu nima?
Ish vaqti- bu mehnat shartnomasi shartlariga ko'ra, xodim o'z mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida ish vaqtiga tegishli bo'lgan boshqa vaqtlar.
T-13 ish jadvalidagi kodlar oyning har bir kunida ish joyida xodimning mavjudligi yoki yo'qligi sabablarining harf belgilaridir. Ulardan qanday qilib to'g'ri foydalanishni o'rganish uchun o'qing.
Agar tashkilot xodimlarining daromadlari ishlagan davrning davomiyligiga bog'liq bo'lsa, u belgilanishi kerak. Bundan tashqari, Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchidan har bir ishchi uchun hisob yuritishni talab qiladi. Buning uchun maxsus vaqt jadvali mavjud: biz ushbu maqolada 2019 yil belgilarini hal qilamiz.
Hujjat qanday ko'rinishga ega
Va endi biz 2019 yil jadvalini dekodlashdan manfaatdormiz. Ko'rib turganingizdek, oyning har bir kuniga mos keladigan katakchada ma'lum harflar qo'yilgan. Keling, ular nimani anglatishini bilib olaylik.
Ish vaqtini hisobga olishning harf belgilari
Keling, yuqorida tilga olingan Farmonni ko'rib chiqaylik. Unda nafaqat shaklning o‘zi, balki uni to‘ldirish bo‘yicha tavsiyalar, jumladan, 2019 yilgi vaqt jadvali kodlari ham taqdim etiladi.Ularni ustunlar bo‘yicha ko‘rib chiqamiz.
4-ustunda, xodimning ma'lum bir kuni joyida bo'lganligini tushuntirish kerak.
Bu erda mumkin bo'lgan variantlar:
- Men (01) - kunduzi paydo bo'lgan va ishlagan;
- H (02) - tunda ishlagan;
- RV (03) - bayram yoki dam olish kunlarida tashqariga chiqdi;
- C (04) - ortiqcha ishlagan.
Agar xodim saytda bo'lmagan bo'lsa, kodlar buning sababini aytib beradi. Biz eng keng tarqalganlarini ko'rib chiqamiz.
- K (06) - xizmat safarida edi;
- PC (07) yoki PM (08) - malaka oshirish;
- OT (09) yoki OD (10) - ta'tilda edi (asosiy yoki qo'shimcha);
- U (11) yoki HC (12) - o'qish ta'tilida edi;
- B (19) yoki T (20) - kasal.
Ko'rsatilgan hujjatda yana ko'p narsalar mavjud:
Onalik ta'tilini qanday belgilash kerak
Ko'pincha savollar farmon tufayli yo'qligi kodifikatsiyasi bilan ko'tariladi. Uning birinchi qismi hisobot kartasida P harfi bilan belgilanadi: transkript - homiladorlik va tug'ish uchun. Ammo kamdan-kam hollarda ayol kasalxonadan chiqishi bilanoq ishga ketadi. Ammo uning keyingi yo'qligi biroz boshqacha asosga ega. Shuning uchun ular OJ qisqartmasidan foydalanadilar: dekodlash - bir yarim yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish uchun.
Shakl 31 kun davomida amal qiladi. 30 yoki 28 kunlik oy uchun etishmayotgan kunlar xoch bilan belgilanishi kerak.
Vaqt jadvali 2019 uchun boshqa kodlar
5 va 6-ustunlarda ishlagan soatlar miqdori hisoblab chiqiladi - bu erda an'anaviy belgilar yo'q. Ammo 7-ustunda to'lov kodlari mavjud.
Ular 2-shaxsiy daromad solig'i sertifikatida qo'llaniladiganlarga o'xshash. Siz ularni Moliya vazirligining 2015 yil 10 sentyabrdagi MMV-7-11-son buyrug'ida topishingiz mumkin. [elektron pochta himoyalangan].
T-13-dagi belgi quyidagi daromad turlarini qamrab oladi:
- 2000 yil - asosiy ishlagan davr;
- 2012 yil - ta'til to'lovi;
- 2300 - shifoxona uchun nafaqa.
Bu erda tushuntirishga arziydi. Ko'pincha savol tug'iladi: to'lanmagan ta'til hisobot kartasida qanday ko'rsatilgan? Shubhasiz, 7-ustun bo'sh bo'ladi. Agar ish haqi to'lanmagan bo'lsa, unda aks ettirish uchun hech narsa yo'q.
Va vaqt jadvalidagi harf belgisi ta'til berish asosiga qarab TO (16) yoki OZ (17) dir.
10 va 12-ustunlarda ko'rsatilmagan kodlar kiritiladi, 11 va 13-da esa o'tkazib yuborilgan soatlar yoki kunlar umumlashtiriladi.
