كيف يعمل العطاء؟ المناقصات والمشتريات العامة: ما هي ، النقاط الرئيسية

خومينكو الكسندر نيكولايفيتش ،

مخرج تجاري

في هذا المقال ، نريد أن نتناول السمات الرئيسية لإجراءات العطاء عند اختيار المقاولين لأعمال البناء والتركيب ، والتي واجهناها عند تنظيم أكثر من 30 مناقصة لعملائنا ، بصفتهم عميلاً تقنيًا.

يجب أن نتذكر أن اختيار المقاول لمشروع ما ربما يكون أهم مهمة بعد الموافقة على النموذج المالي للمشروع.

كلما زادت صرامة إجراءاتك وشروطك في اختيار المتقدمين ، زادت فرص نجاح المشروع.

من خلال وضع معايير تقييم عالية من البداية ، فإنك تقلل بشكل كبير من مخاطر فشل المشروع بسبب إهمال الطرف المقابل أثناء تنفيذه.

الشركات الكبيرة ، كقاعدة عامة ، لديها أقسام المناقصات الخاصة بها والتي تنظم إجراءات المناقصات بناءً على معايير الشركات المقبولة. يمكن للشركات الاستثمارية الصغيرة أو المشاريع الاستثمارية تقديم عطاءات بناءً على حاجة المشروع ، ولكن يتعين على كل من الأولى والأخيرة التعامل مع نفس تسلسل الخطوات.

من خلال ملء النموذج ، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا وتوافق على النشرة الإخبارية

الخطوة الأولى هي "صياغة وثائق المناقصة والاختصاصات".

المرحلة الأولى هي الأهم ، فهي تحدد بشكل أساسي مدى نجاح العطاء. عند تجميع وثائق العطاء والشروط المرجعية ، من الأفضل الاسترشاد بمبادئ أقصى قدر من التفاصيل ، وتفسير لا لبس فيه للصياغة ، واكتمال المتطلبات لمقدمي العطاءات المحتملين.

يجب ألا تكون الاختصاصات "حصرية" أو "شاملة".

يجب أن يحتوي على كل ما يحتاج المتقدمون المحتملون إلى معرفته من أجل تكوين بياناتهم الخاصة سعر العرضفي الوقت نفسه ، من الضروري التأكد من أن متطلبات وثائق المناقصة ليست غامضة.

هناك حاجة إلى محام وخبير اقتصادي لإعداد وثائق المناقصة ، ولتطوير مهمة فنية ، لا يمكن للمرء الاستغناء عن مدير المشروع والمتخصصين التقنيين المتخصصين ، اعتمادًا على خصائص أنواع وأنواع العمل. الخطأ الشائع هو أن الجزء الفني مخصص لنفس المحامين والاقتصاديين الذين يعدون وثائق العطاء. والنتيجة هي توثيق عطاء جيد وشروط مرجعية سطحية للغاية ، والبناء وفقًا لذلك مستحيل بدون تغييرات مستمرة تؤثر على التكلفة النهائية للكائن ، وهذا هو الخطر الرئيسي لأي مشروع.

عادة ما يكون القسم الأول من وثائق العطاء عبارة عن قائمة الخصائص العامةهدف. اسمها ، والغرض منها ، والموقع ، والحجم ، وشروط التنفيذ ، ومعلومات عن العميل والمستثمر في البناء ، موجز ملاحظة توضيحيةعلى مجموعة التصاريح الأولية المتاحة ، والتي بموجبها يجب تنفيذ البناء.

بعد ذلك ، من الضروري تحديد شروط العطاء ، وتواريخ البدء والانتهاء لتقديم عروض العطاء ، والعنوان الدقيق ووقت تقديم العروض ، وإجراءات الحصول على تفسيرات إضافية إذا كان أي من المتقدمين ، وكذلك إجراءات إلغاء العطاء.

أحد الجوانب المهمة هو الوضع القانوني للمناقصة ، سواء كان عرضًا عامًا وفقًا لمعايير القانون المدني ، أي أنه سيكون إلزاميًا للاستنتاج وفقًا للشروط المحددة من قبل العميل ، أم لا.

يتم تقديم العرض كقاعدة فيما يتعلق بشراء منتج متجانس ، حيث يتم تحديد خصائص الجودة بدقة والمعيار الوحيد هو سعر المنتجات المشتراة. عند شراء الخدمات ، يكون العطاء إعلاميًا بطبيعته ، ويمكن تغيير شروطه وفقًا لتقدير العميل ، كما أن إبرام اتفاقية مع مقدم طلب واحد على الأقل بشأن الشروط المعلنة ليس إلزاميًا.

يحتوي أحد الأقسام الرئيسية لوثائق العطاء على متطلبات التأهيل للمشاركين المحتملين. هنا تحتاج إلى وصف تفصيلي لمتطلبات مقدم الطلب من حيث ذلك:

الخبرة: عدد الأشياء من نفس النوع والغرض التي يجب إكمالها أو قيد الإنشاء ؛ في أي مناطق وبأي شروط ينبغي تنفيذها ؛ حجم وتكلفة المرافق المبنية ؛

الموظفون: كم عدد الموظفين وما هي المؤهلات التي يجب أن يكونوا عليها ، وملامح تعليمهم ، وتوافر الشهادات ، وخبرة العمل ، وتوافر التصاريح اللازمة ، والشهادات ، والتصاريح لأنواع معينة من العمل ، والتدريب المتقدم ، وما إلى ذلك ؛

المعدات والمواد والقاعدة التقنية: النوع والكمية المعدات اللازمة، توافر مرافق الإنتاج والتخزين ، عقود التوريد المواد اللازمةتوافر عقود الخدمة لصيانة المعدات الموجودة ؛

التراخيص والتصاريح: تصاريح SRO للتصميم والبناء والتركيب ، إذا لزم الأمر ، ترخيص للعمل في المواقع الثقافية أو المواقع المحمية بشكل خاص حيث يلزم الحصول على ترخيص FSB.

أيضًا في وثائق العطاء ، من الضروري تحديد معايير كمية ونوعية لتقييم الطلب.

في معظم الحالات ، تكون هذه المعايير هي السعر والجودة وشروط تقديم الخدمة بالإضافة إلى حجم التزامات الضمان ومدتها.

اعتمادًا على تفضيلات العميل ، يمكن أن يمثل عامل التكلفة 30 إلى 70 بالمائة من إجمالي التقييم لكل عرض. يمكن تقسيم الفائدة المتبقية بين معايير الجودة والشروط والضمان. على سبيل المثال ، يمكن توزيع 100٪ من إجمالي تقييم المقترحات بالنسب التالية - 50٪ / 20٪ / 20٪ / 10٪.

علاوة على ذلك ، يتم تقييم كل طلب وفقًا للمعايير المحددة. لنفترض أن العطاء الذي يحتوي على الأفضل ، أي السعر الأدنى في الصيغة أعلاه ، سيحصل على الحد الأقصى لعدد النقاط لهذا المعيار ، أي 100 نقطة ، والتي ، وفقًا لذلك ، ستسمح لها بتسجيل أقصى 50٪ من مجموع النقاط.

بعد ذلك ، سيتم أيضًا تقييم التطبيق وفقًا لكل معيار من المعايير الأخرى ، من بينها الخبرة القصوى (المشاريع المنفذة ، والموظفين ، والمعدات) ، والحد الأدنى من أوقات التسليم ، والتزامات الضمان القصوى. يمكن تقييم الطلبات بالنسبة لبعضها البعض أو بالنسبة إلى الحد الأقصى / الحد الأدنى من المتطلبات التي يحددها العميل. من خلال تلخيص الدرجات لكل معيار من المعايير ، يتم تحديد النتيجة الإجمالية للتطبيق.

أحد الأقسام الرئيسية لوثائق العطاء هو مسودة عقد لتوفير أعمال البناء والتركيب ، لكننا سنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل في المقالة التالية "المرحلة الثالثة. العقد أو الدرع القانوني للعميل".

في القسم المتعلق بالاختصاصات يجب أن يكون:

مباشرة المهمة الفنية نفسها ، مفصلة ومفصلة قدر الإمكان. دراسة الجدوى، وثائق المشروع، التي حصلت على نتيجة إيجابية للفحص ، رخصة بناء ، وثائق العمل. كلما تقدم العميل في إعداد المستندات المطلوبة للبناء ، كلما كان من الممكن تحديد معايير اختيار المتقدمين لأعمال البناء والتركيب بدقة أكبر ؛

جدول عمل مفصل ، مقسم إلى أنواع معينةومراحل العمل.

بيان موحد لأحجام العمل ، والذي يحدد أنواع وأحجام البناء.

والخطوة الثانية هي "إخطار مقدمي العطاءات المحتملين بالمناقصة والتقييم الأولي للعروض".

يمكن للعميل إجراء مناقصة مفتوحة للدائرة الأكثر انفتاحًا من المشاركين أو مناقصة مغلقة لتلك الشركات التي سبق اعتمادها أو تم اختيارها ببساطة من قبل العميل بناءً على تقييم أولي للمتقدمين.

على أي حال ، من المهم إخطار الجميع على نطاق واسع بقدر الإمكان بشأن اجراءات المناقصةعن طريق إرسال الدعوات أو نشر معلومات حول العطاء على إحدى المنصات الإلكترونية المفتوحة (B2B-center ، Fabrikant ، GPB).

وكلما جاء عدد أكبر من المشاركين ، زادت المنافسة في العطاء ، وبالتالي ، كلما كانت الظروف أكثر ملاءمة التي يمكن للعميل الحصول عليها من الموردين.

بعد جمع جميع الطلبات من المتقدمين ، يجب تقييمها مبدئيًا من أجل تضييق دائرة المتقدمين المحتملين. من الضروري "استبعاد" تلك التطبيقات التي من الواضح أنها لا تفي بالمعايير الكمية والنوعية وترك 3-4 تطبيقات أكثر ملاءمة من حيث السعر / الجودة / الشروط.

مثل هذه التطبيقات تحتاج إلى التعامل معها بجدية أكبر.

يمكن رسم أي شيء على الورق. حتى المستندات الموثقة لا تقدم أي ضمان بأن المعلومات المقدمة من قبل الأطراف المقابلة صحيحة.

الخطوة الثالثة هي "التقييم الحقيقي لمقترحات العطاء". من الضروري إجراء تقييم رسمي لكل معيار ، ولكن الأهم من ذلك هو العمل التحليلي الذي يجب القيام به لاختيار أفضل مقاول للوظيفة.

عند تقييم التجربة ، من المهم الانتباه إلى الجوانب التالية:

هل يمتلك العارض سجلاً ناجحًا لإكمال وتسليم الأشياء التي لها خصائص مشابهة لما يخطط العميل لبنائه. لا داعي لمنح أي شخص فرصة التعلم منك ، فهذا سيكلفك الكثير. العديد من المشاريع المنجزة سابقًا تزيد بشكل كبير من فرص المقاول في تلبية ميزانية البناء ، والحفاظ على الجودة واستكمال العمل في الوقت المحدد ؛

من المهم أن يكون لديك كائنات مبنية في المنطقة التي ستبني فيها. قطاع البناءمنظم للغاية ، من أجل حل المشكلات الناشئة بسرعة ، يحتاج المقاول إلى التواصل باستمرار مع المحليين السلطات الإشرافيةومن الأفضل أن تكون كل هذه الاتصالات قد تم بناؤها مسبقًا من قبله - فإن الفارانجيين ليسوا محبوبين في أي مكان ؛

من الضروري إجراء فحص في الموقع للأشياء التي نفذها المقاول مسبقًا ، ورؤيتها بأم عينيك ، والتحدث مع عملائه السابقين ، والاستماع إلى ملاحظاتهم حول المقاول ؛

بشكل منفصل ، يجدر طرح السؤال عن كيفية سير تشغيل المرافق التي تم تكليفها مسبقًا ، وعدد حالات الضمان التي تم تحديدها خلال أول سنة أو سنتين من التشغيل ، وكيف استوفى المقاول التزامات الضمان بضمير وسرعة ؛

لن يكون من غير الضروري الحصول على توصيات لمديري مشروع معينين ومهندسين ومقاولين. يوجد في أي شركة موظفين مسؤولين وغير مسؤولين ؛ من المهم أن يكون المتخصصون في المقاول هم الذين يعملون معك إلى جانب المقاول.

الأمر نفسه ينطبق على فحص المادة والقاعدة الفنية. يمكن لأي شركة "استخلاص" توافر الأشخاص والمعدات والتراخيص المطلوبة. أنت بحاجة للتأكد من أن كل هذا موجود بالفعل.

أنت بحاجة للذهاب إلى مكتب المقاول ، ورؤية قاعدة إنتاجه ، وزيارة المستودع.

بالنسبة للآلات والمعدات ، تحتاج إلى التحقق من المستندات التي تؤكد شرائها وجوازات السفر الأصلية للمعدات الفنية وشهادات التسجيل. إذا تم شراء الآلات والمعدات عن طريق الائتمان ، فمن الضروري التحدث مع أحد البنوك أو شركة التأجير لمعرفة الوقت المناسب للوفاء بالتزامات المقاول الائتمانية.

بالنسبة للموظفين ، من الأفضل أن ترى بأم عينيك نسخًا من الشهادات ، والتصاريح اللازمة ، والشهادات ، والمستندات الخاصة بالتدريب المتقدم.

في التراخيص والتصاريح: من الضروري إجراء استفسارات للسلطات والمؤسسات التي أصدرت مثل هذه الوثائق من أجل الحصول على تأكيد على صحتها وصلاحيتها.

تتمثل الخطوة المهمة التالية في إجراء العناية الواجبة الشاملة للسلامة القانونية والمالية للمورد. لهذا من المهم:

تحقق من وجود دعوى قضائية على الموقع الإلكتروني لمحكمة التحكيم ، فضلاً عن وجود إجراءات إنفاذ ضد الطرف المقابل على الموقع الإلكتروني لخدمة الحاجب. إن مجرد وجود دعاوى قضائية جارية ليس "علامة سوداء" بالنسبة للمقاول ، بل للحصول على إيضاحات منه وتقييمها. العواقب المحتملةنتيجة معينة للتجربة لمشروعك أمر ضروري. يجب إجراء نفس التحقق فيما يتعلق بالمدير العام ومؤسسي المقاول. سيساعدك هذا في العثور على "الهياكل العظمية في الخزانة" للأطراف المقابلة في المستقبل ، إذا كانوا هناك بالطبع ، وتجنب الخسائر المالية الضخمة الناجمة عن تضليل الأطراف المقابلة. في ممارستنا ، كان هناك مشروع بميزانية 250 مليون روبل. كان المقاول محبطًا ، واختفى المقاول ببساطة ، ثم اتضح أنه تم بالفعل فتح 8 إجراءات تنفيذ ضد المدير العام للمقاول من قبل المحضرين ، بمبلغ إجمالي يزيد عن 15 مليون روبل. لعدم دفع الضرائب والمدفوعات الأخرى للميزانية. من الأفضل معرفة هذه الحقائق مقدمًا.

يؤكد الوضع الماليوالعلاقات مع السلطات الضريبية. هي المحاسبة و إقرار ضريبي؟ هل الطرف المقابل في طور إعادة التنظيم أو التصفية؟ هل لديك أي ضرائب ورسوم مستحقة؟ هل لدى الطرف المقابل قروض أو التزامات إيجار أو ذمم مدينة متأخرة أو حسابات قابلة للدفع؟ كل هذه المعلومات مفتوحة الآن ومتاحة على مواقع الويب الخاصة بدائرة الضرائب الفيدرالية ، ولجنة الإحصاء الحكومية ، محكمة التحكيم، FSSP. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء فحص إضافي باستخدام الموارد المدفوعة ، مثل SKB-Kontur أو SPARKS.

سمة مميزة شركات البناءفي روسيا يتم "ترقيع" الثغرات المالية للمشاريع السابقة على حساب السلف المتلقاة في المشاريع الجديدة. يمكن للمقاول أن يعيش على هذا النحو لسنوات ، ويحول الموارد من سلة إلى أخرى ، بشرط ، بالطبع ، أن يكون لديه دخل كافٍ من المشاريع الجديدة لتغطية أخطاء وأخطاء الماضي. إذا لم تكن هناك طلبات جديدة كافية ، وتسببت المشاريع السابقة في خسائر ، فمن المحتمل أن يفلس المقاول ، بعد أن أنفق السلف التي تلقاها منك. مثل هذه المواقف تحدث الآن واحدة تلو الأخرى ، حتى مع أكثرها الشركات الكبرى(Mirax ، NPO Mostovik ، Kosmos ، SU-155 ، إلخ.) التي لديها إمكانية الوصول إلى التمويل المصرفي المباشر ، ماذا عن الشركات المتوسطة والصغيرة؟ لذلك ، من المهم تحليل التيار بعناية المركز الماليالطرف المقابل ، تقييم ربحية مشاريعه السابقة والكفاية القوى العاملةللوفاء بالالتزامات تجاهك. من المهم بنفس القدر تحليل ما إذا كان المقاول ينفق الأموال المستلمة منك فقط لتنفيذ مشروعك على أساس شهري ، وما إذا كان لا "يسد" الثغرات المالية على نفقتك في مشاريع أخرى.

أخيرًا ، لكن أحد أهمها هو استعداد المقاول للعمل وإيلاء الاهتمام الواجب لمشروعك. الفوز بمناقصة وبناء شيء ليسا نفس الشيء. من المهم تقييم عبء العمل على المقاول وحصة مشروعك في محفظة طلباته. إذا كان هذا مقاولًا صغيرًا وسيشكل طلبك أكثر من نصف إيراداته أو حتى كلها ، فهناك مخاطرة كبيرة ألا يتمكن المقاول ببساطة من التعامل معك أو سيعتبر لك الفرصة الوحيدة لكسب المال ، مع كل العواقب المحزنة لك. إذا كان متعاقدًا كبيرًا جدًا ستكون حصته من مشروعك أقل من 10 ٪ في محفظته من الطلبات ، فانتظره لإعطاء الاهتمام الواجب ، والاستجابة السريعة لأسئلتك وتعليقاتك ، والاستجابة لمطالبكم لاستبدال أشخاص معينين على المشروع سيكون صعبًا للغاية. والأسوأ من ذلك ، إذا كان مقاولًا كبيرًا كانت محفظته من الطلبات فارغة ، فلا يمكن توقع سوى المتاعب في هذه الحالة. نحن نؤمن الأداء الأمثلمع مقاول متوسط ​​، سيكون مشروعك من بين 3-4 أولويات له ؛ عندها ستحصل على كل من الاحتراف والاهتمام الواجب لك ولأموالك. من ناحية ، سيقدرك المقاول كعميل ، ومن ناحية أخرى ، سيكون لديه الخبرة والموارد الكافية لتنفيذ مشروعك في الوقت المحدد ، مع مراعاة مستوى الجودة المطلوب.

في الختام ، نود أن نلاحظ أن اختيار المقاول هو دائمًا البحث عن أنسب مجموعة من العوامل مثل السعر والجودة والتوقيت. في البناء ، يمكنك تعظيم النتيجة فقط على عاملين في نفس الوقت. من الممكن البناء بسرعة وكفاءة ، ولكن بتكلفة باهظة فقط ، وبإنشاءات رخيصة وسريعة ، ستفقد الجودة بالتأكيد.

لذلك ، فإن أرخص مقاول ليس دائمًا هو الأكثر الخيار الأفضل: يمكن أن يكون للمشاكل المتعلقة به تأثير أقوى بكثير على تنفيذ المشروع من وفورات التكلفة الأولية.

يمكن أن تؤدي الأخطاء في اختيار المقاول إلى تنفيذ المشروع بشكل سيء وبطء ومكلف. لمنع حدوث ذلك ، من المهم أن يتعلم العملاء كيفية إجراء المناقصات بشكل فعال واختيار المقاولين. بنفس القدر من الأهمية ، يتم توقيع مثل هذه الاتفاقية مع المقاول الذي سيحمي مصالحك خلال فترة البناء مثل الدرع في المعركة. سيتم مناقشة هذا في المقالة الأخيرة من هذه السلسلة - "المرحلة 3. العقد ، أو الدرع القانوني للعميل."

انضم إلى أكثر من 3 آلاف مشترك لدينا. سنرسل ملخصًا إلى بريدك الإلكتروني مرة كل شهر أفضل الخاماتالمنشورة على موقعنا على الصفحة على LinkedIn و Facebook.

العثور على مورد موثوق به في العطاء ليس أكثر صعوبة من العثور على تطابق على Tinder. ليس هناك الكثير من الاخطاء التي يمكنك القيام بها. سأدرج أهمها وأشرح كيفية تجنبها.

لا تعمل بشكل أعمى

مثال:يقوم المشتري من شركة تصنيع كبيرة بإجراء المناقصات يدويًا. يتصل بالشركاء لمعرفة الأسعار الحالية ، ويجد العديد من الموردين الجدد على الإنترنت ويرسل لهم طلبات بالبريد. بعد بضعة أيام ، يختار المشتري أفضل خمسة عروض ويدعو الموردين مرة أخرى للمساومة. ثم مرارًا وتكرارًا - حتى تحصل على السعر المطلوب.

ما هو الخطأ:هذا النهج له ثلاثة عيوب. أولاً ، غطى المشتري بعيدًا عن جميع الموردين الموجودين في السوق. ثانيًا ، لم يخلق بيئة تنافسية - فالموردون لا يرون أفضل عرض ويترددون في المساومة. ثالثًا ، مع هذا النهج لا يمكن أن يكون هناك فهم مشترك لقواعد اللعبة.

كيف:لتنظيم المشتريات ، عليك أن تختار منصة العطاءوجمع العروض من خلال قناة اتصال واحدة - المساحة الشخصية.

اختر موقعك بعناية

مثال:سجل مدير المشتريات لسلسلة مطاعم من يكاترينبورغ في موقع المناقصات الفيدرالية لشراء أسبوعي للخضروات والفواكه بمبلغ 100000 روبل. بدلاً من سلسلة من الطلبات من الموردين الإقليميين والمحليين ، تلقيت اثنين.

ما هو الخطأ:أولاً ، عادةً ما يشارك كبار الموردين في المناقصات في المواقع الفيدرالية. لذلك ، إما تبين أنهم غير مهتمين بحجم المشتريات ، أو ليس لديهم إنتاج منطقة سفيردلوفسك. ثانيًا ، في كثير من الأحيان لا يوجد موردون محليون في مثل هذه المواقع - فوجودهم مكلف للغاية.

كيف:لتحديد موقع العطاء ، تحتاج إلى دراسة قائمة الموردين والتأكد من وجود مزودين مناسبين عليها. تحتاج أيضًا إلى مقارنة حجم مشترياتك بتكلفة وجود المورد على هذا الموقع. إذا كان مبلغ المصاريف أكثر من 1٪ من الصفقة المحتملة ، فإنه لا يستحق التسجيل.

احتفظ بالموردين القدامى

مثال:قام مشتري شركة تصنيع بتقديم عطاء على أحد طوابق التجارة الرئيسية. اتصلت بالموردين الحاليين مقدمًا ودعوتهم للتسجيل والمشاركة في المزاد. كنت أتوقع تلقي عروض من سبع شركات على الأقل ، لكنني تلقيتها من شركتين.

ما هو الخطأ:أولاً ، لم يتوقع المشتري عدم رغبة الموردين في عرض سلعهم من خلال المناقصات. بالنسبة لهم ، يعني هذا انخفاضًا مضمونًا في السعر وربما الدخل. ثانياً ، لم يقل إنه الآن سيشتري فقط من أولئك الذين يشاركون في المزادات عبر الإنترنت. لذلك ، سيبدأ الموردون قريبًا الاتصال مرة أخرى بالعروض.

كيف:من أجل نقل الموردين إلى موقع العطاء ، يجب على المشتري إرسال خطابات رسمية إلى رؤساء الشركات الشريكة ، ووصف شروط الشراء الجديدة فيها ، والاتصال عدة مرات مع التذكير بالمزايدة عبر الإنترنت ، وكذلك إيجاد خيارات احتياطية لتسليم البضائع إذا لم يشارك أحد في العطاء الأول.

لا تتسرع

مثال:طرح أخصائي المشتريات في المصنع مناقصة لتوريد الزبدة وتلقى عطاءات من الموردين الحاليين والجدد. تم تقديم أفضل سعر من قبل شركة لم يتعاون معها المصنع من قبل. أبرم صفقة معها على الفور. نتيجة لذلك ، انتظرت التسليم لمدة شهرين ، لكنه لم يأتِ أبدًا.

ما هو الخطأ:ارتكب المشتري خطأً كبيراً - ابتعد عنه القواعد الداخليةمصنع للعمل مع الموردين. هذا يعني أنه لم يأخذ في الاعتبار أنه لا يمكنه شراء البضائع إلا من أولئك الذين قدموا بالفعل مستندات تؤكد الاستقرار المالي وأحضروا شحنة من البضائع للتقييم.

كيف:يجب أن يكون أحد الشركاء الحاليين الذين قدموا أفضل سعر قد تم ترشيحه كفائز بالمناقصة. بعد ذلك ، كان على المشتري أن يطلب مستندات وعينات من المورد المحتمل. إذا اجتاز فحصًا داخليًا ، فيمكنك البدء في شراء البضائع منه من المزاد التالي.

تجنب البيروقراطية

مثال:قرر الرئيس التنفيذي لشركة تجارية كبيرة شراء المنتجات من خلال المناقصات. بعد أن رأى عددًا كافيًا من الزملاء من الشركات الحكومية ، حيث يتطلب تنظيم هذا الإجراء إعداد عدد كبير من المستندات ، فإنه يقدم نفس المستندات. بما في ذلك يطلب من المشتري إنشاء خطاب إخطار ومذكرة تحليلية وجدول ملخص شخصيًا لكل مورد محتمل وتنسيق جميع مراحل الشراء مع الإدارات المالية والقانونية.

ما هو الخطأ:ليس لدى المشتري رغبة في إجراء مناقصة. يسهل عليه الاتصال بأحد الموردين الحاليين والتفاوض على سعر مناسب. وعندما يحين الوقت لشرح سبب عدم إجراء المزاد ، سيأتي بالتأكيد بشيء ما. على سبيل المثال ، سيقول إن البضائع في المستودع كانت تنفد ، أبلغوا عن هذا التأخير ، لكن كان من الضروري الشراء على وجه السرعة.

كيف:لتجنب هذا، المدير التنفيذييجب أن تحدد بالضبط ما تحتفظ الشركة بالعطاءات من أجله. إذا كنت تقلل السعر ، فإن عددًا كبيرًا من المستندات ليس ضروريًا على الإطلاق. من المهم تحديد ثلاث نقاط فقط فيها: شروط التسليم والتطبيقات المستلمة ومعايير اختيار الفائز.

أخبار وأفضل مقالات "سر الشركة" - في قناتنا على Telegram:businesssecrets. الإشتراك!

المناقصة هي منافسة لأداء العمل أو تقديم الخدمات ، حيث يختار فيها عميل الأعمال أو الخدمات الأفضل والأقل سعراً من بين العديد من المقترحات. في العالم الحديث ، تُعقد المناقصات عادةً في شكل إلكتروني. يؤدي هذا إلى أتمتة العملية إلى حد كبير ويسمح لك بتوسيع عدد المنفذين المحتملين ، مما يجعل الإجراء مريحًا وشفافًا.

يمكن لأي جهة الاشتراك في المناقصات النشاط الاقتصاديبغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني. يمكن أن يكون مثل الشركات الروسية، وكذلك الأجنبية. إذا تحدثنا عن العملاء ، فعلى سبيل المثال ، مؤسسات الدولةوالسلطات مطالبة بتقديم جميع الأعمال والخدمات التي يحتاجونها لإنتاجها. لذلك ، بالنسبة لهذه الفئة ، فإن مسألة المشاركة في العطاءات لا تستحق كل هذا العناء.

إذا تحدثنا عن عميل تجاري ، فإن الإجراء التنافسي مفيد له نظرًا لحقيقة أنه يحصل على فرصة اختيار المقاول الأعلى جودة بسعر مناسب. بالنسبة لفناني الأداء ، فإن الفائدة أقل وضوحًا ، مثل يجبرهم على خفض أسعارهم. ومع ذلك ، هناك أيضًا جوانب إيجابية لمناقصات المقاولين. على سبيل المثال ، تهدف إلى خلق مجال متكافئ ، مما يجعل من الممكن للقادمين الجدد التقدم.

من ناحية أخرى ، فإن جزءًا كبيرًا من العطاءات يتم تخيله ، أي في الحالات التي يكون فيها القرار النهائي للعميل معروفًا له وللمقاول مقدمًا ، بينما يتم إضفاء الطابع الرسمي على المنافسة نفسها للامتثال لقواعد وقواعد معينة.

على الرغم من وجود مثل هذه الممارسة ، بشكل عام ، تعتبر المناقصات واحدة من أكثر الإجراءات ديمقراطية التي تسمح لك باللعب ضد كبار المقاولين ، مما يمنع بطبيعة الحال احتكار السوق.

على سبيل المثال ، يُطلب من السلطات الحكومية والبلدية وضع 10٪ إلى 20٪ من طلباتها سنويًا مع الشركات الصغيرة.

يبدأ العطاء بالإعلان عن طرح أمر تنافسي: مطبوع ، إلكتروني ، مرئي وصوتي. يجب على المقاولين التعرف على شروط وأحكام العطاء.

بعد ذلك ، يقدم المقاولون المهتمون طلبات للمشاركة في المسابقة ، بالإضافة إلى المستندات ، التي تختلف مجموعتها قليلاً عن ملف تعريف طلب العطاء:

• نسخ من الميثاق و الوثائق التأسيسيةالمؤدي ، أو صفحات جواز السفر إذا كان المؤدي رائد أعمال فردي.
• نسخ من شهادات تسجيل الدولةالكيان الاقتصادي والتسجيل الضريبي.
• مقتطف من سجل الكيانات القانونية أو رواد الأعمال الأفراد.
• وثائق عن توافر خبرة العمل في ملف تعريف المناقصة.
• نسخ من مستندات تعيين الأشخاص الذين يمثلون المقاول في العطاء.
• نسخ من الميزانيات.
• شهادة من مصلحة الضرائب بعدم وجود متأخرات في المدفوعات للموازنة (إلزامية عند المشاركة في مناقصة المشتريات العامة).

للمشاركة في المناقصات الخاصة بـ المنصات الإلكترونيةمطلوب:

• احصل على بريد إلكتروني توقيع إلكتروني(على البطاقة التعليمية).
• أن تكون معتمداً للمشاركة في المناقصات الحكومية.

وجوهر العطاء هو تقديم العطاءات. يجب تأمين الطلبات بأموال خاصة أو قرض عطاء أو ضمان بنكي بمبلغ يصل إلى 5٪ من مبلغ العقد المقترح. بعد جمع كل الطلبات ، أي بعد انتهاء فترة قبول الطلبات ، تفتح لجنة العطاءات المظاريف بالوثائق ، وتطلع على المعلومات وتحللها. يتم تشكيل الاستنتاجات لكل تطبيق.

أولئك الذين لا يوافقون على قرار اللجنة ، إذا كانت هناك أسباب لذلك ، يمكنهم استئناف هذا القرار لدى دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية.

لا يمكن قبول المشاركة في مناقصات البناء إلا من قبل المنظمات التي تستوفي الشروط التالية:

• المنظمة حاصلة على شهادة قبول في أعمال البناء والتصميم وفقًا للقواعد والمعايير التنظيم الذاتي التنظيم(SRO) - ما يسمى بقبول SRO.
• خبرة أعمال البناءوالتي يتم تأكيدها من خلال المباني المدخلة ، كقاعدة عامة ، بمبلغ لا يقل عن 25٪ من تكلفة المناقصة الأولية.

يجب أن يتضمن طلب مناقصة البناء ما يلي:

• الجزء الفني من عرض المناقصة ، والذي يصف موقع البناء ، والخطة ، ونظام المرافق ، والخصائص المعمارية والبناء ، إلخ.
• الجزء التجاري من عرض المناقصة والذي يحتوي على تقديرات وأسعار وشروط وأحكام أداء العمل.

يمكن أن تكون مناقصة البناء على مرحلتين: بالإضافة إلى الأجزاء الفنية والتجارية للتطبيق ، يتم تقديم جزء التصميم في المرحلة الثانية. يتيح لك ذلك تقييم الأساليب والتقنيات المقترحة وشروط التنفيذ بشكل أفضل.

يتم النظر في الطلب من قبل لجنة العطاءات التي تضم متخصصين في البناء. يتأثر تقييم العطاء بعوامل مثل:

• سمعة المقاول.
• توافر الأشياء المكتملة.
• خبرة في العمل.

يتم تنفيذ المشتريات العامة وفقا ل قانون اتحاديرقم 44 وحصريا على خمس منصات تداول الكترونية اشهرها " النظام الآليتداول "سبيربنك.

بعيدا التنسيب التنافسيالطلبات ، يمكن وضع المشتريات العامة في شكل مزاد ، وكذلك في شكل طلب عروض أسعار من مورد واحد في بورصة السلع (أي بدون مناقصة ومزاد).

يُسمح لأي منظمة ورجال أعمال بالمشاركة في مناقصات المشتريات العامة ، مع استيفاء شروط معينة:

• من الضروري أن يكون لديك توقيع رقمي إلكتروني صادر عن جهة معتمدة.
• يشترط الحصول على الاعتماد للمشاركة في مناقصات المشتريات العامة.
• من الضروري عدم وجود ديون في الميزانية.

يتم الحصول على الاعتماد للمشاركة في العطاء عن طريق ملء الطلب ذي الصلة في شكل إلكتروني مع إرفاق نسخ إلكترونية من المستندات التأسيسية وصفحات جواز السفر لأصحاب المشاريع الفردية والضرائب والمستندات الأخرى التي قد يطلبها مشغل الموقع الإلكتروني.

بالنسبة لمناقصات المشتريات العامة الإلكترونية ، ينطبق أيضًا شرط ضمان العطاء. لهذا الغرض ، يتم حجز الأموال التي تصل إلى 5٪ من تكلفة المناقصة التي يشارك فيها المقاول تلقائيًا في حساب التسوية الخاص بالمقاول.

يتم اتخاذ القرار بشأن اختيار المقاول وفقًا للقواعد العامة من قبل لجنة المناقصات. يمكن استئناف القرار لدى FAS.

من بين الممثلين منظمات مختلفةوالشركات ، يمكنك أن تسمع بشكل متزايد عن مصطلح مثل "العطاء". ومع ذلك ، فإن قلة من الناس يعرفون أن هذه المجموعة من التدابير هي التي تساعد بعض الشركات في البحث عن متعاقدين آخرين مع الاستفادة القصوى لأنفسهم. سنخبرك المزيد عن ماهية العطاء وعن جميع الفروق الدقيقة في سلوكه في مقالتنا.

خلفية موجزة عن العطاء

حول هذا المفهوم على أنه "عطاء" لأول مرة بدأوا الحديث في أمريكا خلال نهاية الحرب العالمية الثانية. لقد جاء الأمريكيون بفكرة تطوير نظام المناقصات. وقد لعبت محاربة الفساد دورًا معينًا في ذلك. كما اتضح ، انتهى الأمر بالكثير من الأموال في جيوب المسؤولين غير الأمناء ولم يتم استخدامها على الإطلاق لاحتياجات الجمهور.

في روسيا ، تعلموا ما هو العطاء بعد ذلك بقليل ، أقرب إلى التسعينيات القاسية. ومع ذلك ، لم يسع معظم قادة الأعمال إلى الاستفادة من الابتكارات الناجحة ، حيث لم يكن لديهم الوقت الكافي لفهم كل شيء حقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، في ذلك الوقت ، سادت روح التأميم في المدن ومنعتها من فهم جوهر القضية. لكن الوقت وضع كل شيء في مكانه ، وبدأوا يتحدثون عن المناقصات بجدية. إذن ما هو وماذا يمكن استخدامه؟

"هو من هو" ، أو ما يشكل مناقصة

يمكن تعلم ما هو عطاء من التفسير الحرفي لهذه الكلمة. من الإنجليزية تترجم "العطاء" إلى "مساومة" أو "منافسة". بمعنى آخر ، يشير هذا المفهوم إلى نوع من المنافسة المشروطة بين موردي السلع والخدمات من أجل جذب العملاء الواعدين. علاوة على ذلك ، يتم هذا الصراع التنافسي مع مراعاة القواعد المحددة في لوائح الشركة المنظمة لها.

العديد من ميزات العطاء

مثل أي مسابقة أو حدث متعلق بالعطاء ، فإن العطاء له عدد من خصائصه الخاصة. على سبيل المثال ، جميع المعلومات المتعلقة بحدث مالي معين ، كقاعدة عامة ، هي في المجال العام وتتسم بالشفافية قدر الإمكان. يمكن فقط للمشارك الذي ، في رأي العميل ، تقديم الخدمات الأكثر جاذبية أو السلع المربحة ، الفوز في مثل هذه المنافسة الغريبة.

في المقابل ، خاصة أو شركات الدولةالمهتمين بالمناقصة. على عكس الهيكل التجاري ، منظمات الدولةتنظيم الفعالية على حساب الميزانية وليس على حساب الرعاة.

للمشاركة في المزاد ، يجب عليك تقديم طلب للنظر فيه من قبل لجنة تنافسية خاصة. وأخيرًا ، هذا الإجراء له معياره الخاص ، ويتألف من ثلاثة أجزاء: مزاد ، ومناقصة ، وطلب عروض أسعار.

أين يمكن إجراء المزادات؟

عادة ما يتم تنفيذ معظم التداولات على منصات افتراضية خاصة. في الوقت نفسه ، يعتمد اختيارهم على نوع النشاط والاحتياجات والخبرة للمشارك المستقبلي الذي يريد الفوز بالمناقصة. إلكتروني طابق التجارةتعمل بدورها كنقطة انطلاق لمنظمي ومقدمي الخدمات والسلع.

على امتداد مورد الإنترنت هذا ، الذي يعمل بالفعل كوسيط بين البائع والعميل ، تُعقد مزادات إلكترونية متخصصة ، ويتم تنفيذ المعاملات عبر الإنترنت ويتم تنفيذ تدريب كامل للمبتدئين. وخير مثال على ذلك هو منصة RTS.

منصة RTS: ماذا وأين وكيف؟

"RTS-tender" هي عبارة عن منصة تداول إلكترونية موجودة منذ عام 2010 وتسمح لك بإجراء عمليات شراء لتلبية احتياجات البلدية والدولة. وفقًا للوائحها ، يشارك في المزاد الأشخاص التالية أسماؤهم:

• عملاء؛
• مشغلي الموقع
• ممثلي المتخصصين هيئة مرخص لهاسلطات؛
• مزودي الخدمة والمنتجات ؛
• المسجلين المستقلين
• ممثلو الهيئات الرقابية والتفتيشية ؛
• موظفي مركز الاعتماد.

"RTS-tender" (منصات إلكترونية من هذا النوع تنتمي إلى منصات ذات أهمية فيدرالية) تحتوي على علامات تبويب منفصلة لقواعد المزايدة ، وتقدم المشورة للمبتدئين وتوفر مجموعة من الخدمات للعملاء والمقاولين.

على سبيل المثال ، يتم تقديم المشترين على البوابة بالكامل الإطار التشريعيالمتعلقة بالتداول ، تسمح لك باستخدام التحليلات لمراقبة كل شيء الشراء الإلكترونيحسب المنطقة.

بالنسبة للبائعين ، تمنحهم منصة RTS-tender الفرصة للحصول على الاعتماد والعثور على عميل مناسب. بالمناسبة ، يتم تزويد العملاء أنفسهم بالتحقق المجاني من المورد فور اجتياز إجراءات التسجيل وتقديم طلب لتنظيم المناقصات. في الوقت نفسه ، لديهم الفرصة لتتبع حالة الطرف المقابل المحتمل طوال فترة العطاء.

كيف يعمل الإقراض بالمناقصة؟

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الموقع على خدمة الإقراض بالمناقصات ، والتي تتيح للعميل المشاركة في عدد كبير من المزادات ، مما يزيد من فرصه في الفوز بالمزاد. للتقدم بطلب للحصول عليه ، ما عليك سوى الدخول إلى صفحة المزاد التي تهتم بها والنقر على الرابط "طلب قرض".

بعد ذلك ، ستقوم بوابة RTS-tender بإعادة توجيهك تلقائيًا إلى حسابك الشخصي لملء النموذج الإلكتروني المطلوب وتأمينه بختم افتراضي.

كيف يتم تنفيذ العطاءات؟

قبل المناقصة ، كانت سلسلة من الأنشطة التحضيريةالمساعدة في حماية جميع مقدمي العطاءات. على وجه الخصوص ، تجمع الشركة العميلة لجنة مستقلة ، يتمتع أعضاؤها بالمعرفة اللازمة لتحليل الموضوع أو الكائن المشارك في العطاء. أنها تساعد على السيطرة على جميع مراحل المزاد.

علاوة على ذلك ، تظهر معلومات حول المزاد المقبل ، مع مراعاة حزمة المستندات المطلوبة للمشاركة ، في وسائل الإعلام وعلى المنصات الإلكترونية. في الوقت نفسه ، يقدم جميع القادمين طلبات ، يتم النظر في كل منها وإدخالها في قائمة واحدة من المشاركين ومجلة خاصة. بعد ذلك ، يتم تسجيل جميع المتقدمين المحتملين والنظر في مقترحاتهم. بناءً على نتائج المزاد ، يتم الإعلان عن الفائز ، والذي يقع اسمه أيضًا في المصادر العامة.

ما هي المستندات المطلوبة للمشاركة؟

للمشاركة في العطاء ، يجب عليك تقديم المستندات التالية:

• تطبيق واستبيان يشير إلى المعلومات الأساسية حول مزود الخدمة أو البائع ؛
• عرض؛
• ملاحظة تفسيرية (كقاعدة عامة ، يتم إجراء الحسابات وتحديد المواعيد النهائية) ؛
• قوائم بالمقاولين من الباطن المحتملين الضروريين لمواصلة تنفيذ العقد.

ما هي المستندات المقدمة للعميل؟

عند المشاركة في مناقصة ، يجب على العميل تقديم عروض تجارية و الوثائق الفنية. في هذه الحالة ، في الحالة الأولى ، يجب أن يلتزم بالنقاط التالية:

• وصف كائن العطاء نفسه ؛
• تقديم معلومات مفصلة حول متطلبات المتقدمين ؛
• وصف شروط العقد المستقبلي ؛
• تزويد جميع المشاركين ببطاقة معلومات مفتوحة ؛
• الإشارة إلى إجراءات تقديم العطاءات لتقديم العطاءات.

في الحالة الثانية ، يصف العميل التكلفة التي تناسبه وجدول الدفع وتفاصيل الدفع وخيارات التمويل المقترحة.

ما هي أنواع المناقصات الموجودة؟

تقليديا ، يمكن تقسيم العطاءات إلى خمسة أنواع:

• النوع المفتوح؛
• نوع مغلق
• مستويين.
• المناقصات التي تتضمن طلب عروض الأسعار ؛
• المناقصات التي تنطوي على عطاءات مع مشتريات فقط من مورد واحد للسلع والخدمات.

افتتاح المزاد: ما هو؟

تشمل المناقصات المفتوحة مشاركة جميع الموردين الراغبين وتتميز بالمنافسة الصحية والانفتاح والحد الأقصى شروط شفافة. يمكن الاطلاع على تفاصيل وشروط المسابقة في الصحافة والإنترنت. ايضا معلومات مفصلةوقت الحدث ، يمكن الحصول على المشاركين وقواعد تقديم الطلبات من منصة العطاء الافتراضية (المنصة الإلكترونية التي يتم فيها عقد العطاءات).

ما هو نوع العطاء المغلق؟

تنص المزادات المغلقة على مشاركة عدد محدود للغاية من الشركات المشاركة التي تمتلكها ترخيص معين. تقام مثل هذه المنافسة ، كقاعدة عامة ، عندما يكون من الضروري بيع أو طلب منتجات أو خدمات معينة. على سبيل المثال ، تعتبر المناقصة المغلقة ذات صلة أثناء المشتريات العامة للمنتجات اللازمة لاحتياجات صناعة الدفاع.

ما هو العطاء على مرحلتين وطلب عروض الأسعار؟

تتضمن المناقصات ذات المرحلتين تنظيم عمليات الشراء المعقدة أو حل مشكلات فنية محددة. وبناءً على الاسم ، تتكون هذه المزادات من مرحلتين: أولاً ، يتم تقديم العطاءات الأساسية دون تحديد التفاصيل ، على أساس مهمة أساسية من العميل ؛ بعد ذلك ، يتم إعادة تقديم الطلب ، مع مراعاة الأسعار والشروط والجداول المحددة.

عند طلب عروض الأسعار ، يختار العميل ، كقاعدة عامة ، الموردين بناءً على ميزاتهم المتطابقة. على سبيل المثال ، يمكنه الاختيار من بين عدة شركات تقدم خدمات المقاصة. الفائز في مثل هذا العطاء هو المورد الذي يقدم خدماته بأقل سعر.

متى يمكن شراء السلع والخدمات من بائع واحد؟

من الممكن شراء السلع والخدمات من مورد واحد في مثل هذه الحالات:

• عندما يكون البائع ممثلًا حصريًا (محتكر) ؛
• في حالة رفض المشاركين الآخرين في المزاد ؛
• في حالة الاستثناء من التداول لجميع العطاءات ما عدا واحدة.

على عكس أنواع المناقصات الأخرى ، في هذه الحالة لا توجد مزادات. إذا كان هناك مورد واحد فقط ، فسيحدث نظام مبسط لعقد صفقة ، ينتهي فقط بتوقيع العقد من قبل الطرفين.

الآن أنت تعرف بالضبط ما هو العطاء.

في أوقات الأزمات ، يواجه رؤساء الشركات ليس فقط مسألة الاحتفاظ بقواعد العملاء المتراكمة ، ولكن أيضًا جذب قواعد عملاء جدد. معظم أفضل طريقة- الاشتراك في المناقصات والمختلفة المزادات الإلكترونيةوالمزادات. سيساعد الدليل المفصل خطوة بخطوة المبتدئين في فهم هذه المشكلة. تعليمات مفصلة. في إطار المقال ، سيتم أيضًا تقديم إجابات للأسئلة المتداولة مثل ما هو EDS ، وكيف يتم تنفيذ المشتريات العامة ، وأيضًا المستندات التي يجب جمعها من أجل المشاركة في المنافسات والعطاءات الجارية.

ما تريد معرفته عن المناقصات

الأساسيات التنظيم القانونيالمناقصات منصوص عليها في القانون المدني ، وكذلك القانون الاتحادي رقم 44 بتاريخ 04/05/2013 في الحالات التي تعمل فيها سلطات الدولة والبلديات كعميل.

على الرغم من حقيقة أن مصطلح العطاء غير منصوص عليه بشكل مباشر في التشريعات ، إلا أنه يُستخدم بنجاح في دوائر الأعمال. تُفهم المناقصات على أنها جميع الأنواع الممكنة من المناقصات التي تعقد بغرض شراء سلع مختلفة ، وتقديم أنواع معينة من الخدمات والأعمال. تعمل المنظمة الشرائية كعميل. مقدمي العطاءات تشمل الكيانات القانونيةأي الشكل التنظيمي، إلى جانب فرادىوأصحاب المشاريع الفردية المسجلين حسب الأصول للمشاركة في المناقصات.

بالنسبة للمزادات التي تعقدها الهيئات الحكومية ، يتم صياغة جميع متطلبات المشاركين في القانون. إذا كانت المنظمات التجارية تعمل كعميل ، فسيتم صياغة جميع المتطلبات في الطلب نفسه.

يتم توحيد جميع الإجراءات المتعلقة بعقد العطاء والوفاء بشروط العقد في المستقبل من خلال مصطلح واحد - المشتريات. بغض النظر عن الأشياء ، التي قد تكون سلعًا أو أعمالًا (على سبيل المثال ، إصلاحات الطرق) أو خدمات (على سبيل المثال ، احتضان متدربين للأطفال) ، فإنها تبدأ من لحظة الإبرام وتنتهي فقط بالوفاء بجميع الالتزامات بموجب العقد.

أنواع العطاءات واختلافها

اعتمادًا على فئة العميل ، يمكن تقسيم جميع المناقصات المطروحة في روسيا إلى نوعين رئيسيين:

• الدولة - يتم شراء السلع والخدمات لتلبية احتياجات الدولة (العميل - الهيئات الحكومية) ، بينما يعتمد تنفيذه فقط على القانون الاتحادي 44 ؛
• تجاري - تعمل المنظمات التي تقوم بعمليات الشراء لتلبية احتياجاتها الخاصة كعميل رئيسي. يتم عقد هذه المناقصات وفقًا للقواعد التي وضعها العميل بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، كما تبين الممارسة ، يتم تنفيذها أيضًا في معظمها بناءً على المبادئ والقواعد المنصوص عليها في القانون الاتحادي 44 (على الرغم من أنها ليست إلزامية بالنسبة لهم).

بناءً على طريقة تحديد الموردين (المؤدين) ، يميز المشرع:

1. المقاول الوحيد ، كقاعدة عامة ، مع احتكار قائم (على سبيل المثال ، النقل بالسكك الحديدية).
2. تنافسي - بناءً على اختيار مورد من بين 2 أو أكثر. تشمل هذه الطريقة:

• المسابقات - يتم اختيار الفائز من بين المؤدين وفقًا لأفضل العروض والشروط ؛
• المزاد - يتم اختيار الفائز بناءً على السعر المنخفض المقدم للعقد ؛
• طلب تقديم عرض؛
• طلب اقتباس.

يمكن أن تكون المسابقات مغلقة أو مفتوحة ، بمشاركة محدودة أو في بدون فشلتتكون من مرحلتين ، ويمكن إجراء المزادات في كلاهما في شكل إلكتروني(عبر الإنترنت) ، وكذلك بطريقة مغلقة.

كل نوع من أنواع المناقصات المدروسة له أهدافه وقواعده الخاصة. يعتمد اختيار طريقة تحديد المقاول على إرادة العميل ، كما يتم أخذ الكائن ومبلغ الشراء في الاعتبار.

نصيحة. من الأفضل البدء في المزايدة بعروض الأسعار ، حيث يتم تحديد المورد بناءً على السعر المعروض. تتضمن هذه الطريقة حدًا أدنى من التكاليف ومن السهل جدًا تعلمها للمبتدئين.

تعليمات المشاركة في العطاءات للمبتدئين

أي شركة تشارك باستمرار في مختلف المناقصات أو المزادات ، كقاعدة عامة ، لديها موظف منفصل في موظفيها متخصصين في هذا المجال. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن جمع حزمة كاملة من المستندات وإعداد عرض أسعار والبحث المباشر عن عطاء مناسب يستغرق جزءًا كبيرًا من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك منظمات تتعلق أنشطتها فقط بإعداد وثائق العطاء لعملائها.

أتاح تحليل التشريع تحديد إجراءات ومبادئ المشاركة في المناقصات والمزادات في كل من الحالات مع عميل الدولة ومع العميل الذي يمثله منظمة تجارية. سيكون أكثر ملاءمة للمبتدئين في هذا الاتجاه لاستخدام الإرشادات خطوة بخطوة التالية:

لا تعني المشاركة في المزاد معرفة التشريع الخاص بالمناقصات فحسب ، بل تعني أيضًا القدرة على حماية مصالح الفرد. نظرًا لأن قرار العميل لصالح مورد معين ليس نهائيًا ويمكن استئنافه لدى خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية. إذا تم تأييد الشكوى ، فيجوز اعتبار المورد الذي فاز بالعطاء وفقًا لنتائج المزاد مخالفاً قانون مكافحة الاحتكاروفي النهاية يتم إعلان الفائز بالمركز الثاني.

مستندات الاشتراك في المزاد ومتطلباتها

لا يسمح جمع المستندات وتنفيذها بشكل صحيح للعميل فقط بدراسة عرض الطرف المقابل المحتمل ومعلومات عنه ، ولكن أيضًا للمورد لزيادة فرص إبرام العقد المطلوب. يتم اختيار المورد بدقة على أساس المستندات المقدمة ، لذا فإن ملئه الصحيح هو المفتاح لاتخاذ قرار إيجابي بشأن نتائج العطاء.

ينص المشرع لكل طريقة من طرق تحديد الموردين على تقديم حزمة معينة من المستندات. المشاركة في منافسة مفتوحةممكن عند تقديم المستندات التالية من قبل الموردين:

• تحتوي على معلومات حول المقاول - هذه حزمة كاملة من المستندات التأسيسية ، مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، على التوالي ، يتم استلامها في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا ومستندات تؤكد حق موظف معين لتقديمهم.
• عرض تجاري يحتوي على معلومات حول موضوع الشراء والشروط التي يقدمها المورد المحتمل ؛
• تأكيد جودة البضائع الموردة ، وكذلك الخدمات والأعمال المقدمة ، مؤكدة بالشهادات ذات الصلة والوثائق الأخرى (المقدمة بناءً على طلب العميل) ؛
• التدابير المؤقتة التي يمكن التعبير عنها في النقل قدر معينلحساب العميل أو بتقديم ضمان مصرفي.

انتباه! عند تقديم الطلب ، يجب ترقيم جميع المستندات وملزمة ، والشرط الأساسي هو التصديق عليها من خلال توقيع وختم الشخص المخول.

المشاركة في المزاد الإلكترونييقترح طلبًا مختلفًا قليلاً لتقديم المعلومات ويكون مستحقًا لـ قواعد عامةإجراء المزادات عبر الإنترنت. يتم إعداد جميع المستندات في شكل إلكتروني ، وتخضع العقود للإبرام على منصات متخصصة عبر الإنترنت. يتكون التطبيق نفسه من جزأين (المادة 66 من القانون الاتحادي):

• يحتوي على موافقة المقاول لتوريد منتج معين ، وتقديم نوع معين من الخدمة وقد يحتوي على رسم أو رسم ؛
• يحتوي على معلومات حول المقاول أو السلع الموردة أو الخدمات المقدمة.

طريقة الاشتراك بالعطاء: بالفيديو