كيف تلعب في مواقع العطاءات. ما هو العطاء - كيفية الاشتراك في مناقصة للمبتدئين والفوز؟ الحصول على توقيع رقمي للتداول الإلكتروني

في كل شركة ، تتم المشاركة في المنافسة وفقًا للتكتيكات القياسية ، وكيفية العمل مع المناقصات للمشتريات العامة. أحد الشروط المسبقة هو الموافقة على المشروع المدير التنفيذيالمؤسسات وتعيين مدير مسؤول.

من أين أبدا؟

يقوم الشخص المسؤول بجمع حزمة من المستندات المقدمة من الإدارات المختلفة:

• مُقدَّر
• محاسبة،
• المحامين
• إدارة شؤون الموظفين،
• لوجستي.

بالإضافة إلى جمع النماذج المكتملة ، يقوم المدير بتحليل مشاركة شركته في مزادات أخرى ، ويفحص أيضًا المستندات التي تعكس نتائج المناقصات التي شاركت فيها الشركة أو الشركة سابقًا.

تشمل واجبات المدير المسؤول أيضًا دراسة متطلبات الأعمال الورقية وتوقيت التطبيق والمعايير الفنية للمنتجات المشتراة. يمكنك معرفة المهام التي يحلها قسم العطاءات.

من يمكنه أن يكون مقدم العطاء؟

لا ينبغي للمرء أن يفكر في أن جميع المناقصات مصنوعة حسب الطلب وأن الشركات الناشئة لن تكون قادرة على "اختراق" سوق التوريد الحكومي. حتى الشركة الصغيرة التي بدأت نشاطها قبل أيام قليلة يمكنها المشاركة في المزاد.

قبل العمل مع مناقصة ، من الضروري القيام بعمل تحضيري شامل إلى حد ما ، لدراسة حجم الطلبات والظروف التي يمكن أن تفي بها شركة شابة.

للمشاركة في المسابقة ، من الضروري تزويد اللجنة بمجموعة من الوثائق والإعلان عن مشاركتك في العطاء. يمكن العثور على معلومات حول المزاد على المواقع المتخصصة ووسائل الإعلام. إجراء التجارة الإلكترونيةيقلل من تكلفة المشاركة في العطاء ، ويسمح لك بتتبع تقدم الإجراء عبر الإنترنت.

تم اتخاذ القرار. ماذا بعد؟

إذا قررت تقديم عطاء ، يجب عليك البحث عن مناقصة مناسبة وفقًا للمعايير التالية:

• منطقة؛
• موضوع المزاد ؛
• السعر المبدئي.

موظف واحد شركة صغيرةلا يمكن التعامل مع حجم العمل على اختيار العطاء ، يجب أن يشمل الاستعانة بمصادر خارجية متخصصين في جميع المجالات. سيوفر الموظفون المعينون المال ويساعدونك في اختيار منصة إلكترونية موضوعية.

من الضروري أيضًا إصدار توقيع إلكتروني رقمي لتسجيله في طوابق التداول واعتماد المشارك.

المناقصون "الشباب" يعملون على المشتريات العامةيجب أن تبدأ بمنصات إلكترونية موثوقة ، على سبيل المثال ، مثل:

• سبيربنك أست.
• الصانع؛
• روسيلتورج.
• مركز b2b.

دعم العطاء

دعم العطاء هو خدمة تهدف إلى ضمان عملية مشاركة مؤسسة في مناقصة. الهدف الرئيسيدعم العطاء - لتهيئة جميع الشروط (على المستوى القانوني) للعميل-المشارك للفوز بالمناقصة.

يعتبر دعم العطاء مهمًا بشكل خاص إذا كنت:

• ليس لدي تجربة رائعةأو لم يشارك في مسابقات الدولة على الإطلاق ؛
• لا تريد المجازفة والتصرف بشكل عشوائي ؛
• لا تريد أن تخطئ في مناقصة مسؤولة.

هل تعلم أن 90٪ من المزايدين غير مسموح لهم بالمزايدة بسبب عيوب في الوثائق أو تطبيق تم تنفيذه بشكل غير صحيح؟ إذا لم تكن محترفًا ، فمن السهل ارتكاب خطأ في المستندات. في هذه الحالة ، سيساعد فقط دعم العطاء.

إن المناقصات المصاحبة من قبل المحامين المؤهلين ستوفر عليك من أوجه القصور القاتلة التي قد تؤثر سلبًا على نتائج العطاء.

المناقصات هي شكل شائع لبيع السلع والخدمات في مختلف قطاعات الاقتصاد.

البناء ونقل البضائع ، زراعة، إصلاح ، تنسيق الحدائق ، توريد أنواع مختلفة من المعدات - هذه ليست قائمة كاملة لجميع المجالات التي يتم فيها تنظيم العطاءات.

أن تصبح عارض ، خاصة للمبتدئين ، ليس بالأمر السهل. وهذا يتطلب دراسة مفصلة للقضية ، بما في ذلك من وجهة نظر تشريعية ، فضلا عن تراكم الخبرات ذات الصلة. من المعروف أن ¼ من جميع المناقصات المطروحة مخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

إجراء المناقصات هو ممارسة عالمية ، وهناك قواعد واضحة معتمدة ومجربة بمرور الوقت و إجراءات العطاء. في روسيا ، بدأت المزادات المستقلة في التسعينيات من القرن العشرين بعد بدء التأسيس في البلاد علاقات السوق. منذ ذلك الحين المناقصات المحلية ظروف اقتصاديةاكتسبت شعبية كبيرة ، ويحاول العديد من ممثلي الأعمال المشاركة فيها والفوز.

المفهوم والأساس التشريعي لهذه القضية

معنى العطاء هو أن يختاره العميل في عملية تقديم العطاءات أساس تنافسيأحد المقترحات لشراء سلع أو خدمات بشروط معينة وضمن الإطار الزمني المتفق عليه. في الأساس ، العطاء هو المزاد العكسيعندما يكون هناك مشتر واحد لمنتج أو خدمة أو عمل والعديد من البائعين.

يتم تنظيم عقد العطاءات ، وكذلك الإجراءات الإلزامية للمشاركين فيها القانون الاتحادي رقم 44-FZ"يا نظام العقدفي مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات. يتم نشر معلومات حول عمليات الشراء الجارية على الإنترنت.

وفق القواعد التشريعية, يعلن العميلالمنافسة المقابلة ، تقارن العروض المستلمة ثم تختار الأنسب منها ، وتبرم اتفاقية مع المشارك الفائز ، وما إلى ذلك. الزبون هو الدولة التي تشتري منتجات للمؤسسات من مختلف أشكال الملكية. الفائز بالمزاد هو الشركة التي تقدم أفضل الظروف للعميل.

أنواع المناقصات

حسب من تكوين المشاركين ، تميز الدولة / البلدية والتجاريةالمناقصات.

مزادات الدولةتنظمها قواعد القانون الاتحادي 94-FZ "بشأن تقديم الطلبات لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة أو البلدية".

من المعروف أن الدولة شريك في علاقات السوق ، لأنها تحتاج إلى سلع وأعمال وخدمات لأداء وظائف الإدارة. يمكن للمشارك الذي يقدم السلع أو الأعمال أو الخدمات الضرورية وفقًا لأكثر الشروط قبولًا الفوز بالمزاد. ومع ذلك ، فإن السمة الرئيسية للمشتريات العامة هي تنفيذها بمساعدة أموال الميزانية ، الأمر الذي يتطلب رقابة خاصة متزايدة.

يتيح عقد المناقصات إمكانية جعل التفاعل بين الموردين والمسؤولين المسؤولين عن أموال الميزانية شفافًا قدر الإمكان. بناءً على نتائج هذه المناقصات ، يتم تقديم تقرير إلى الدولة بشأن اختيار مورد واحد أو آخر للسلع أو الخدمات. من الناحية المثالية ، يوفر نظام المناقصات بيئة تنافسية مواتية ، مما يلغي التواطؤ بين العميل والمورد.

في حالة المناقصات التجاريةيحدد العملاء بأنفسهم قواعد وشروط تنفيذها ، ويطرحون عطاءات على أموالهم الخاصة أو المقترضة. يمكنهم نشر إشعار رسمي بالمناقصة مع شروطها في وسائل الإعلام ، أو توزيع معلومات حول مناقصة مفتوحة بين الموردين بطريقة مستهدفة.

الإجراء من ميزات الصفقات ، قد يكونون مفتوح أو مغلق.

معلومات حول مناقصات مفتوحةيتم نشرها مجانًا على الإنترنت وفي وسائل الإعلام ، ويمكن لأي شخص (أفراد وكيانات قانونية) التقدم للمشاركة فيها. هذا النوع من العطاءات شائع في مجال المشتريات العامة ، بينما نادراً ما تستخدمه الشركات العادية. هذه طريقة فعالة إلى حد ما ، نظرًا لأنها تخلق بيئة تنافسية ، يمكن للمشاركين التعرف بحرية على شروط المزاد.

في حالة مزاد مغلق، لا يتم نشر الإعلانات عنها في المجال العام ، ويتم إرسال الدعوات فقط إلى الشركات المحددة مسبقًا والتي ، على سبيل المثال ، تتعلق بأسرار الدولة. دائمًا ما تكون دائرة فناني الأداء للمناقصة المغلقة محدودة ، وغالبًا ما تكون هذه المناقصات أغلى من المناقصات المفتوحة. لم يتم الكشف عن قائمة المشاركين في التداول المغلق.

حسب من التصنيف يمكن إجراء المناقصات في شكل مزادات ومسابقات.

خاصية منافسةهو اختيار الفائز الذي قدم أفضل الظروف وفقًا لمجموعة من المعايير (السعر ، جودة السلع أو الخدمات ، خصائص المستهلك، تأهيل المشترك ، مواعيد نهائية ، ضمان).

مزاد علني، التي تتم عبر الإنترنت ، هي الطريقة الرئيسية لتوزيع الأوامر الحكومية اليوم. لتحديد الفائز هنا ، المعيار الوحيد هو السعر. الفائز هو الذي يقدم أقل سعر للطلب ، بناءً على السعر الأساسي الذي حدده العميل.

ترتيب النظر في الطلبات بالمناقصات يحدد مرحلة واحدة أو مرحلتينأنواعهم.

إذا كان الأمر يتعلق مرحلة واحدةالمناقصات ، يحدد العميل شروطه بوضوح مقدمًا ، ثم يأخذ في الاعتبار الطلبات الواردة ويحدد الفائز. في الأساس ، يتم عقد هذا النوع من المزادات للمشتريات منخفضة التكلفة بكميات صغيرة.

عند إجراء مرحلتين أو متعدد المراحليتم تحديد متطلبات العطاء من قبل العميل فقط في بعبارات عامة(على سبيل المثال ، بدون تحديد السعر). بعد توفير مشاريع محددة ، يتم تعديل رغبات العميل وتعيينها في الشكل النهائي والإعلان عن مزاد. وهكذا ، من المشاريع التي اجتازت المرحلة الأولى ، يتم اختيار الفائز في المرحلة الثانية. كقاعدة عامة ، ينطبق هذا على سلع وخدمات محددة ، على سبيل المثال ، في مجال البحث والتطوير.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنت، مما سيساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة ، وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في مؤسستك وتوفير الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

الأعضاء وصلاحياتهم

المناقصات لها طرفان مشاركان: العميل والمقاول.

الفنانينهناك دائمًا المزيد من الطلبات ، مما يوفر للعميل حرية اختيار واسعة. مقدم العطاء هو رابط في عملية الشراء يمثله شخص اعتباري أو طبيعي (بما في ذلك رجل أعمال فردي).

عميليمكنها إجراء إجراءات العطاء بالكامل بنفسها ، أو تفويض هذه الصلاحيات لممثلها الرسمي. وفقًا للمادة 5 من القانون الثالث بشأن نظام العقود ، فإن إحدى السلطات التنفيذية أو مؤسسة حكومية تعمل نيابةً عن الاتحاد الروسي.

القواعد العامة للعقد

تحدد المادة 8 من القانون الاتحادي 94-FZ أن أي شخص اعتباري أو طبيعي ، روسي أو أجنبي ، مسجل بالطريقة المنصوص عليها في القانون ، يمكن أن يكون مشاركًا في تقديم طلب. يتم المشاركة في المزاد بدون مقابل.

الإعلان عن المسابقة ينشر في مصادر مختلفة: على المواقع الرسمية للشركات والمؤسسات ، في النشرات الإخبارية ، في وسائل الإعلام. تحتوي الوثائق على معلومات حول الفعالية المرتقبة وشروطها وقواعد المشاركة في المزاد.

الجميع وثائق العطاءيمكن تقسيمها إلى تقنية وتجارية. يجب على العميل أن يثبت مسبقًا متطلبات تقنيةللمورد. وفقًا للقانون ، يمكن للعميل أيضًا أن يطلب من المورد ضمانًا لجدواه الاقتصادية (الضمان المالي للعقد ، والدفع المسبق ، والقبول على مراحل). عادةً ما يقدم المورد إيداعًا نقديًا أو ضمانًا أو. في حالة عدم الوفاء بشروط العقد ، قد يتم إدراج شركة المورد في سجل الموردين عديمي الضمير ، وستكون ملزمة أيضًا بتعويض العميل عن الأضرار.

وصف الإجراء خطوة بخطوة

تحصيل الوثائق اللازمة

المرحلة الأوليةالمشاركة في المزاد هي التنفيذ المختص للوثائق وجمعها. يتم اعتماد قائمة الوثائق اللازمة من قبل العميل. يتم تقديم المستندات شخصيًا أو عن طريق البريد على العنوان المحدد في إشعار الشراء ، وكذلك عن طريق البريد الإلكتروني (إذا سمح العميل بمثل هذا الاحتمال).

مفهوم التداول الإلكتروني وأنواعه ومميزاته

أصبحت المسابقات الإلكترونية ، التي تقام عبر منصات الإنترنت ، أكثر وأكثر شعبية في الوقت الحاضر. إنهم الأكثر استيفاءً للمبادئ الأساسية لتقديم العطاءات المستقلة: الانفتاح والقدرة التنافسية.

الميزة الرئيسيةتكمن العطاءات الإلكترونية في حقيقة أن عملية المشاركة بأكملها تتم على الإنترنت منصة التداولولا تعتمد على العميل ، مما يستبعد إمكانية التواطؤ والرشوة وعمليات الاحتيال المختلفة الأخرى. يساهم هذا الظرف في خلق بيئة تنافسية صحية. أيضًا ، هناك ميزة لا شك فيها وهي إمكانية المشاركة في مثل هذه الأحداث للموردين من المناطق النائية من البلاد.

أكثر أشكال عقدها شيوعًا هي المزادات ، والتي تُقام حاليًا على خمس منصات إلكترونية تقدمها حكومة الاتحاد الروسي. العارض الذي يقدم أقل سعر لخدماتهم يصبح هو الفائز بالمزاد.

إجراءات إجراء المناقصات الإلكترونية

المجموعة الأولية المستندات المطلوبةللمشاركة في المزاد في شكل حزمة قياسية من التطبيق ، والتكوين ، والتصاريح ، والمحاسبة والتوثيق الضريبي.

بعد ذلك ، يجب أن يتلقى المشارك (EDS) فريدًا ، والذي يسمح لك بتعيين القوة القانونية للمستند. للحصول عليها ، تحتاج إلى جواز سفر وشهادة من صندوق التقاعد. تصدر لأحد موظفي الشركة يكون ممثلا في المزاد. يتم تقديم التوقيع (مع الشهادة) في غضون 5 أيام عمل في أحد أقرب مراكز التصديق في الموقع الإلكتروني المحدد ، وله صلاحية قانونية مدتها عام واحد.

للمشاركة في العطاء ، يجب عليك اختيار الموقع المناسب على الإنترنت. معتمد رسميًا حاليًا خمس منصات إلكترونيةلتنظيم وإجراء المزادات العامة:

1. Roseltorg - roseltorg.ru ؛
2. مناقصة RTS
3. سبيربنك- AST ؛
4. OSET.

في هذه المواقع ، تحتاج إلى إجراء عملية تسجيل بسيطة وإعداد ما يناسبك البرمجياتللمشاركة في المناقصة الإلكترونية.

ثم الخطوة المطلوبة هي اعتماد المشاركينالمتاجرة الالكترونية على موقع محدد منصة إلكترونية(ETP). المستندات المطلوبة لهذا الإجراء: مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP ، الوثائق التأسيسيةوتأكيد صلاحية الرئيس وتفاصيل الشركة وقرار الموافقة صفقة كبيرة. يتم تنفيذ الإجراء في مركز الاعتماد في غضون 5 أيام ، ويكون الاعتماد ساري المفعول لمدة 3 سنوات ، وبعد ذلك يمكن الحصول عليه مرة أخرى.

يجب أن يكون مقدم الطلب مفتوحًا أيضًا لضمان المكون المالي للمشاركة في المسابقة. في وقت المزاد تم حظر الحساب.

بعد استيفاء جميع المتطلبات اللازمة ، يمكنك التقدم للمشاركة في المزاد الإلكتروني. بعد النظر في جميع الطلبات ، يتم قبول العميل في إجراءات العطاءات الرسمية ويبدأ في التقديم عروض الأسعار. لا تتجاوز خطوة المزاد 5٪ من سعر اللوت الأولي ، والإطار الزمني لتقديم العرض هو 10 دقائق. تتراوح مدة التداول الإلكتروني نفسه ، كقاعدة عامة ، من عدة دقائق إلى 48 ساعة.

بعد انتهاء المزاد ، يتم تحديد الفائز ، ويتم تدوينه في البروتوكول النهائي للحدث. يوقع العميل والمورد المختار للسلع أو الخدمات على جهة اتصال ، ولكن قبل ذلك ، يجب على المقاول تقديم ضمانات بنكية بقيمة 30٪ من قيمة الدفعة ، مؤكدة بالتوقيع الإلكتروني.

الفروق الدقيقة في التداول على RTS

تم إنشاؤه في التسعينيات من القرن العشرين واكتسب خلال وجوده ثقة ملايين المتداولين. الموضوع الرئيسي للتداول هنا هو الأوراق المالية لحوالي 500 شركة كبرى في روسيا. يعتبر مؤشر RTS من أهم مؤشرات حالة السوق أوراق قيمة، يتم استخدامه لحساب سعر سهم العديد من الشركات الروسية.

يمكنك المشاركة في التداول على RTS ككيان قانوني (بترخيص) أو كشخص خاص ، ولكن في الحالة الأخيرة ، ستحتاج إلى تمثيل الوسيط. تتمثل المهمة الرئيسية للوافد الجديد في هذا التبادل في تطوير استراتيجية ناجحة للحصول على أرباح مستقرة.

العقود الآجلة هي الأداة المالية الأكثر مرونة للمتداول. العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء التداول على RTS هي: موثوقية الوسيط ، والاهتمام بأنواع معينة من الأصول ، وحجم وسيولة العقود الآجلة ، فضلاً عن القدرة على تنويع المخاطر.

مميزات عقد المناقصات في مختلف الصناعات

بعض قطاعات الاقتصاد الأكثر شعبية للمناقصة في روسيا هي البناء والنقل.

بناءهي صناعة متطورة ديناميكيًا في بلدنا ، لذا فإن عدد المهن في هذا المجال يصل حاليًا إلى 25٪. وفقًا لذلك ، فإن عدد الموردين الراغبين في الفوز بأمر مربح كبير جدًا ، ويجب على المشاركين تحمل المنافسة الشديدة. يمكن العثور على معلومات حول مسابقات البناء على مواقع الويب الخاصة بالمؤسسات الحكومية أو البلدية أو الخاصة ، أو على مواقع الويب المواضيعية ، أو في وسائل الإعلام المطبوعة.

تقديم العطاءات عن طريق نقل البضائعفي روسيا ، يعد أيضًا أحد الموضوعات الأكثر تنافسية والأكثر طلبًا للأوامر الحكومية. هناك نوعان من المناقصات في هذا المجال - المنافسة والمزاد في المعتاد أو في شكل إلكتروني. الأكثر شعبية هي النقل بالشاحنات. المعيار الرئيسي للاختيار من بين العروض المتاحة هو عادة انخفاض أسعار الخدمات و جودة عالية. يمكنك العثور على معلومات حول المناقصات الخاصة بنقل البضائع على مواقع الويب المتخصصة باستخدام قواعد البيانات المستضافة. من المهم هنا تحديد الشركات المحتالة في الوقت المناسب ، والتي يوجد عدد معين منها في هذا المجال.

فوائد العطاءات

هناك عدد من الأسباب التي تجعل تقديم العطاءات مفيدًا فناني الأداء:

1. في حالة الفوز ، يحصل المورد على أمر بدفع مضمون وفرصة ليصبح عميلًا منتظمًا ؛
2. يكتسب الفائز بالمناقصة تلقائيًا سمعة شريك موثوق به ؛
3. يمكن للمورد الذي يتلقى الطلب أن يصبح رائدًا في قطاع السوق ، وبالتالي يضمن النمو المستدام لشركته ؛
4. ليس الفوز فحسب ، بل حتى المشاركة في المناقصات للموردين والمصنعين يمكن أن تكون بمثابة قوة دافعة لمزيد من تطوير الأعمال.

تعرف على كيفية الفوز بالمناقصة الأولى في الندوة التالية على الويب:

ماذا يعني مصطلح "العطاء"؟ يأتي اسم هذا الحدث من الكلمة الإنجليزية العطاء - عرض. الآن تشير هذه الكلمة إلى أي مزايدة أو شراء في بيئة تنافسية لموضوع العطاء المطلوب. سيتم مناقشة كل شيء عن المناقصات والأصناف وطرق الفوز بها أدناه.

كل شيء عن المناقصات: معلومات عامة

مصطلح "العطاء" في حد ذاته ليس له دعم تشريعي ولا يستخدم في السجلات والوثائق الرسمية ، على الرغم من أنه يمكن سماعه كثيرًا في الكلام اليومي. لتحديد هذا النوع من العطاءات ، يتم استخدام المصطلحين "المنافسة" أو "المزاد".

العطاء هو صراع حضاري تنافسي في ظروف المنافسة للحصول على فرصة لتوريد سلع معينة أو أداء عمل أو تقديم خدمات لعميل معين بشروط متفق عليها.

في سوق السلع والخدمات المزدحم اليوم ، أصبح من الصعب على الشركات العثور على عميل ، لذا فإن القضايا المتعلقة بالمناقصات مهمة جدًا اليوم. هذا الإجراء هو أبسط و على نحو فعالجذب انتباه العميل.

حول المناقصات والمسابقات والمزادات. ماهو الفرق؟

إذا كانت مفاهيم مثل العطاء والمنافسة والمزاد موجودة بشكل متوازٍ ، فسيظهر سؤال معقول تمامًا - ما هو الفرق بينهما؟

يتمتع المشاركون في المزاد بحق الوصول المطلق إلى جميع عروض المنافسين أو الأسعار التي يعرضونها على العميل. والمشاركة في العطاء لن يتمكن المشاركون من معرفة شروط وأسعار المنافسين. إذا كان بإمكانك تغيير عروضك في المزاد بسرعة وسهولة ، بناءً على عروض المنافسين ، ففي ظروف المناقصة ، يحدث كل شيء بطريقة مختلفة تمامًا. هنا يقدم كل من المشاركين عرضه الفردي المخفي عن الآخرين ، ويمكن فقط للعميل وعمولة العطاء معرفة ذلك. لذلك ، اتضح أنه يجب على المشاركين توفير جميع الفروق الدقيقة واللحظات التنافسية المفيدة للعميل على الفور ، حيث لن يتمكنوا من تغيير أي شروط أثناء المزاد. يمكن للعميل اختيار منافس أكثر ملاءمة ، على الرغم من أنه لا يزال بإمكان المشارك الآخر تغيير السعر والعرض.

المنافسة بالفعل أكثر تشابهًا ، في الواقع ، مع العطاء ، يمكن تسمية هذه الكلمات مرادفات. ولكن إذا كان مفهوم "العطاء" لا يمكن إدخاله واستخدامه وثيقة رسمية، ثم يشار إلى تعريف "المنافسة" في القانون المدني ولها قوة تشريعية.

حول أنواع المناقصات

العطاءات والمشتريات ينص عليها القانون في الأشكال التالية:

• المزادات المتخصصة من النوع المغلق ،
• مناقصات على مرحلتين ،
• الشراء من مورد واحد ،
• طلب اقتباس.

أنواع المناقصات وطرق تسييرها

• عطاء مفتوح. مع هذا النوع من العطاءات ، يمكن لجميع المشاركين من الشركات المهتمة المشاركة فيها ، مما سيسمح للعميل باختيار الأنسب والأكثر ربحية من بين عدد كبير من العروض.
• مناقصة مغلقة. في هذه الحالة ، يدعو العميل الشركات التي من المرجح أن تثير اهتمامه فقط. في أغلب الأحيان ، هذه هي أكبر وأشهر الشركات في هذا القطاع من السوق. لا يمكن للشركات الأخرى المشاركة في هذا.
• مشاركة محدودة. إذا كان موضوع المسابقة محددًا ومتخصصًا بدرجة عالية ، الأمر الذي يتطلب مشاركة الشركات المتخصصة ، ولكن لا يعقل تحديد عدد المشاركين المحتملين ، نظرًا لأن دائرتهم غير محددة بدقة ، فإن طريقة عقد مسابقة محدودة. يتم استخدام المشاركة. يمكن فقط للشركات المدعوة المشاركة في مثل هذه المسابقات.
• مناقصة مرحلة واحدة. تتم مثل هذه المزادات في مرحلة واحدة يتم فيها اختيار مقدمي العطاءات وتحديد الفائز. يحظر إجراء أي مفاوضات بين الطرفين.
• العطاء على مرحلتين. تُستخدم هذه الطريقة عند إجراء عمليات شراء معقدة نوعًا ما أو عند حل المشكلات الفنية المعقدة:

1. في المرحلة الأولى ، يشكل العميل الشروط المرجعية للمشاركين المحتملين ويتفاوض معهم دون تحديد تكلفة العمل أو سعر البضائع. بعد مراجعة عطاءات الفائدة ، ينتقل العميل إلى المرحلة التالية من المزاد.
2. في المرحلة الثانية ، تستمر المفاوضات للتوصل إلى الحل الأمثل. بحلول هذا الوقت ، تكون الاختصاصات التي يتعين على المشاركين إكمالها قد تم تشكيلها بالفعل بشكل أكثر وضوحًا. يمكن فقط للشركات التي تقدمت وشاركت في المرحلة الأولى المشاركة في هذه المرحلة من المزاد. يقدمون الطلبات المكتملة والمصححة بالفعل ، حيث يشيرون أيضًا إلى السعر. من خلال مقارنة العروض ، يختار العميل الفائز في العطاء ، ويختار الخيار الأنسب لنفسه.

• مناقصة أولية. مع هذا النوع من العطاءات ، لا يتم تحديد شروط العقد ولا تكلفته. للمشاركة في هذا النوع من المزاد ، يجب على الشركات اجتياز اختيار أولي. لماذا هذه الطريقة مطلوبة؟ في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذه الطريقة في حالة حدوث أي حالات طوارئ غير متوقعة ، عندما يكون مطلوبًا تنفيذها في أسرع وقت ممكن ، وبالتالي تنفيذ العمل أو تسليم البضائع في أسرع وقت ممكن.

يتم إجراء اختيار أولي للشركات المناسبة سنويًا. بالتأكيد يمكن لأي شركة تستوفي الشروط والمتطلبات المطبقة وتكون جاهزة لتسليم البضائع أو أداء العمل في أسرع وقت ممكن دون دفعة مسبقة مسبقة الاشتراك فيها.

• الشراء من مورد واحد. هذا النوع من التداول ممكن إذا:

1. يعتبر مورد السلع أو الخدمات محتكرًا في فرع معين من السوق ؛
2. إذا رفض جميع المزايدين الآخرين إبرام الصفقة ؛
3. تم استبعاد طلباتهم للمشاركة من قبل العميل.

• طلب اقتباس. بهذه الطريقة ، عادة ما يتم شراء المنتجات التسلسلية. الفائز الأكثر احتمالا في المسابقة سيكون المورد صاحب أدنى سعر للمنتج. قد يكون العيب الوحيد هو القيود المفروضة على تكلفة اللوت ، على الرغم من أنه بهذه الطريقة يمكنك عقد صفقة بسرعة وبتكلفة اقتصادية. لطلب عروض الأسعار ، يتم استخدام نموذج طلب قياسي يتم ملؤه بواسطة العميل. لكن يمكنه تقديمها للمناقصة بواحد فقط.

ما هو المطلوب للمناقصة؟

وثائق المناقصة عبارة عن حزمة من المستندات التي تحدد شروط عقد ومعلومات عن العطاء وتنص على نقاط العقد المستقبلي.

يمكن العثور على جميع المعلومات حول المناقصات في هذه المستندات. تنقسم هذه الوثائق عادة إلى قسمين: فني وتجاري.

يحدد القسم الفني:

• كائن العطاء ،
• معلومات عامة عنه
• الشروط الكاملة للعقد ،
• تعليمات لفناني الأداء ،
• بطاقات المعلومات
• إجراءات تقديم العطاءات وإعدادها.

يشار هنا أيضًا إلى المتطلبات التي يتم تقديمها للطلب: الاسم الكامل للمنتج أو الخدمة ، الحجم المطلوب ، المواعيد النهائية للإكمال أو التسليم ، تحديدوالقواعد.

يحتوي القسم التجاري على:

• السعر أو شرط تكوينه ،
• جداول الدفع ،
• شروط الدفع،
• مصادر التمويل.

يشار إلى الضمانات للوفاء في الوقت المناسب وبشكل صحيح لجميع شروط عقد المناقصة ومتطلبات التأمين.

يعتمد كل المحتوى الضروري للوثائق بشكل مباشر على موضوع أو موضوع المعاملة المستقبلية. لجنة خاصة مسؤولة عن ملء وثائق المناقصة.

كيف تكتب الوثائق بشكل صحيح

إن مفتاح نجاح العطاء هو توثيق مناسب له. يعد إعداد جميع المستندات اللازمة جزءًا مهمًا وهامًا من المسابقة. كيف يتم إجراؤها بشكل صحيح وعدم ارتكاب الأخطاء عند إعداد الوثائق؟

1. الشرط الأساسي هو ملء معلومات كاملة وموثوقة عن منظم المزاد: الاسم الكامل والعنوان الفعلي والهاتف البريد الإلكترونيوطرق أخرى للاتصال به.
2. من المهم تحديد إجراءات الحصول على هذه المستندات ، ومكان وطريقة نقلها ، والتكلفة الكاملة.
3. كما تطلب اللجنة وضع مسودة معاهدة مستقبلية للنظر فيها. يتم توفيره جنبًا إلى جنب مع قائمة الشروط التي يطلبها العميل من المقاولين ، وطريقة لتقييم العروض المقترحة على نظام النقاط.

حول قواعد المشاركة في المناقصات

تشير القواعد العامة للمشاركة في العطاءات إلى أن المشاركين يمكن أن يكونوا منظمات محلية وأجنبية. الوحيد الحالة العامةللجميع ، هناك حاجة إلى توفير حزمة من الوثائق ، بلغتهم الأم ولغة الدولة ، التي يشارك ممثلوها أيضًا في المزاد.

العناصر المطلوبة لتقديم العطاءات:

يشارك الأخصائي الذي يساعد في العطاء في مجموعة من الخدمات: من تحليل المستندات لتقديم طلب إلى مراقبة الوفاء بالالتزامات بموجب العقد.

حول الإجراء

يحدد العميل المتطلبات التي يتم بموجبها قبول طلبات المشاركة في العطاء. قواعد عامةلجميع المنظمات المشاركة هي:

1. توافر عطاء تنافسي وكاف.
2. لا يجوز بأي حال من الأحوال الإعلان عن معلومات ومحتوى هذه العطاءات لمقدمي العطاءات.
3. تفتح لجنة العطاءات وتدقق وتنظر في جميع حزم المستندات المقدمة وتعد رأيها بعد تحليلها.
4. العنصر الإلزامي التالي هو مناقشة الطلبات المقدمة.
5. عن طريق التصويت ، تحدد لجنة العطاء الفائز بالمزاد.

مجموعة المستندات القياسية المطلوبة للمشاركة في المسابقة:

• جرد كامل لجميع الوثائق التي تم تقديمها ، مصدقة بالتوقيع ،
• طلب الاشتراك في المزاد المصدق بالتوقيع والختم ،
• قائمة بالأشخاص (ونسخ من المستندات عند تعيينهم) الذين لديهم الحق في التصرف واتخاذ القرارات نيابة عن المورد ،
• المستندات التأسيسية للمقاول ونسخة من ميثاقه ، مصدقة من السلطات الضريبية ،
• شهادة تؤكد أن الشركة ليس عليها ديون بمدفوعات إلزامية ،
• كشوفات الأرباح والخسائر لفترة زمنية معينة مصدقة من السلطات الضريبية.

عن المناقصات ومراحلها

إذا كانت الشركة تخطط للمشاركة في المزاد ، فستحتاج إلى المرور بعدة مراحل:

1. اختيار العرض المناسب الذي يتوافق مع خصوصيات أنشطة الشركة.
2. تعرف على شروط وأحكام المزاد وقواعدها.
3. اجمع وقدم الوثائق اللازمة.
4. تزويد لجنة المناقصات بمناقصة مضمونة.

ما الذي يجب عليك مراعاته من أجل التقدم للاشتراك؟

حتى لا يخاف العميل من توقيع عقد أو لا يمكن لمشارك عديم الضمير رفض تنفيذ الاتفاقية ، يجب تقديم ضمان للتطبيق.

تأمين تطبيق - شرط إلزاميمن أجل قبول الطلب ، بدون ذلك ، من المرجح أن يتم رفضه. قد يكون مبلغ هذا الضمان خمسة بالمائة من قيمة العقد. نظرًا لأن هذا المبلغ غالبًا ما يكون مهمًا جدًا ، فإن قرض العطاء أو الضمان المصرفي يأتي لمساعدة فناني الأداء.

• يضمن الضمان المصرفي دفع مبلغ معين للشخص الذي صدر لصالحه في حالات انتهاك شروط العقد وعدم الامتثال لالتزامات العقد من قبل شخص آخر.
• سيساعد قرض العطاء الشركة على المشاركة في العديد من المناقصات دفعة واحدة ، دون تحويل أموالها من معدل دوران الإنتاج.

يمكن الحصول على هذين النوعين من المنتجات المالية من قبل شركة في أي بنك أو مباشرة من وسيط.

ما هي المناقصات ل؟

بفضل فرصة المشاركة في هذا النوع من المناقصات ، أتيحت للعديد من المنظمات الجديدة والشابة فرصة الحصول على وظائف ممتازة وإبرام عقد مربح. ويتمتع العملاء بخيارات ضخمة من أنسب الظروف وأكثرها ملاءمة لتنفيذ طلباتهم. وإذا عرف أحد المشاركين المتمرسين أسرار مثل هذه المسابقات ، فسيكون قادرًا على إبرام عقد ناجح.

اعتمادًا على مصادر تمويل المناقصات ، يمكن تعريفها على أنها:

الاختلاف الرئيسي بينهما هو مصدر التمويل ، مثل ميزانية الولاية أو المدينة ، أو مصدر مختلف تمامًا.

أين يمكنني أن أجد معلومات المناقصة؟

كل ما تحتاجه حول المناقصات ومعلومات عن توقيت عقدها وقائمة كاملة بالعطاءات يمكن العثور عليها على الإنترنت وعلى بوابات خاصة مخصصة للمناقصات. لتكون قادرًا على المشاركة في المسابقة ، ليس من الضروري أن تكون كيانًا قانونيًا ، يمكن للأفراد أيضًا المشاركة.

يراقب موردو السلع أو الخدمات باستمرار المناقصات المستقبلية ويبحثون باستمرار عن كل شيء يتعلق بالمناقصات ، لأنهم مهتمون بشكل خاص بالفوز ، لأن هذا ليس مجرد عقد مربح ، ولكنه أيضًا له تأثير كبير على صورة الشركة. يتم الإعلان عن الفائز في المسابقة ، ويتم نشر المعلومات عنه على مواقع الويب وفي المنشورات المطبوعة. العطاء الناجح سيمنح المنظمة دعاية واهتمامًا إضافيين أكثرالعملاء المحتملين.

حول المناقصات المجانية

اليوم ، المناقصات المجانية تحظى بشعبية كبيرة ، لأن المعلومات متاحة للجميع ، وشروط المشاركة بسيطة للغاية ولا تنطوي على تسجيل خاص ، ووجود معلمات إضافية واستثمارات إضافية. غالبًا ما يشار إلى هذه العطاءات على أنها مناقصة مبسطة. هذه المتطلبات البسيطة مفيدة لكل من العميل والمشاركين الآخرين في العملية.

من المزايا الكبيرة لمثل هذه المسابقات أنه يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول تنظيمها سواء على الإنترنت أو في المطبوعات. ولكن من هذا الزائد يتبع ناقصًا من هذا النوع ، لأن فناني الأداء زادوا المنافسة فيما بينهم بسبب عددهم الهائل. ويستفيد العميل فقط من ذلك ، حيث لديه فرص أكبر للادخار في العقد والحصول على ما يريد بأقل سعر.

حول المناقصات الفائزة

كيف يتم التقدم لمناقصات للفوز بها؟ يتم طرح هذه الأسئلة من قبل العديد من المتعاقدين.

المتخصصون في تقديم العطاءات على يقين من أن أهم شيء لتحقيق نتيجة ناجحة هو تجربة المشاركة في مثل هذه المسابقات. للحصول على احتمالية أكبر للفوز ، يجب عليك غالبًا المشاركة في المناقصات. بعد كل شيء ، بفضل هذه التجربة ، أصبحت أسباب النجاح أو الفشل أكثر وضوحًا ، والتي يمكننا من خلالها استخلاص نتيجة للفوز بالمسابقة في المستقبل. كلما زادت المناقصات التي تشارك فيها مؤسستك ، زاد احتمال فوزها بعقد مربح ناجح.

العامل التالي ، الذي لا يقل أهمية ، هو الحساب الحقيقي الرصين للقدرات المالية. كما يحدث أن تسعى الشركة لإبرام عقد كبير ، لكن إمكانياتها المالية لا تسمح بالوفاء به وفقًا للمتطلبات.

طلب المشاركة الذي تم إعداده بشكل صحيح ونوعي هو الخطوة الأولى للنجاح. يجب أن يكون عرض مناقصة شركتك هو بطاقة اتصالوبالتالي يجب تجميعها بعناية فائقة. بسبب العطاء غير المرضي ، يتم فحص العديد من المقاولين في المرحلة الأولى ، عندما يتم فحص عروض المقاولين. لذلك ، لا تهمل الإعداد الصحيح والمتاح وسهل الوصول للطلب ، حيث يجب مراعاة متطلبات لجنة العطاءات. يجب أن يعتمد التطبيق فقط على خصائص وجودة السلع أو الخدمات التي يطلبها العميل.

أيضًا ، ستكون التزامات الضمان تجاه العميل بمثابة حافز جيد لاختيار شركتك. لا تنظر لجان المناقصات في كثير من الأحيان حتى في الطلبات دون ضمانات. لذلك ، اعتني بهذه النقطة في اقتراحك. سيؤدي ذلك إلى لفت الانتباه إلى الشركة كمقاول موثوق ومسؤول.

إذا لم يتمكن موظفو الشركة من إنشاء طلب اشتراك صحيح بمفردهم ، فيمكنك دائمًا الاتصال بأخصائي فعل ذلك أكثر من مرة ولديه خبرة واسعة في تجميعه. اليوم ، العثور على مثل هذا الشخص ليس بالأمر الصعب ، عليك فقط أن تدفع مقابل خدماته. سيساعدك هذا المستشار المتخصص على تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا عند المشاركة في المسابقة وإبرام عقد مربح.

لقد درسنا ماهية العطاءات ، وما تحتاج إلى معرفته للفوز بها - كل ما تبقى هو اتباع هذه التعليمات. إذا تم كل شيء وفقًا لهذه القواعد البسيطة وغير المعقدة ، فإن نجاح المشاركة في العطاء مضمون. ولكن حتى لو فشلت الشركة اليوم ، فهناك دائمًا فرصة للتعاون المثمر مع هذا العميل وفقًا لعقد آخر غير منصوص عليه في المناقصات ، وفي المستقبل عدم إهمال فرصة تكرار المشاركة. بعد كل شيء ، يأتي النجاح في المناقصات مع الخبرة.

دعم العطاء

دعم العطاء هو خدمة تهدف إلى ضمان عملية مشاركة مؤسسة في مناقصة. الهدف الرئيسي من دعم العطاء هو تهيئة جميع الشروط (على المستوى القانوني) للعميل-المشارك للفوز بالمناقصة.

يعتبر دعم العطاء مهمًا بشكل خاص إذا كنت:

• ليس لديك خبرة كبيرة أو لم تشارك في مسابقات الدولة على الإطلاق ؛
• لا تريد المجازفة والتصرف بشكل عشوائي ؛
• لا تريد أن تخطئ في مناقصة مسؤولة.

هل تعلم أن 90٪ من المزايدين غير مسموح لهم بالمزايدة بسبب عيوب في الوثائق أو تطبيق تم تنفيذه بشكل غير صحيح؟ إذا لم تكن محترفًا ، فمن السهل ارتكاب خطأ في المستندات. في هذه الحالة ، سيساعد فقط دعم العطاء.

العطاء هو نوع من الاختيار التنافسي ، يتم إجراؤه بين موردي السلع أو الأشخاص الذين يقدمون الخدمات.

الميزة غير المشكوك فيها لهذا الاختيار هي أنه يمكن للمستهلكين أو ممثليهم الاختيار الخيار الأفضلمن العديد المقدمة. الجانب السلبي هو أنه ليس من السهل أن تصبح مشاركًا في العطاء ، خاصة بالنسبة للمبتدئين ، حيث يمكن دفع العطاء مجانًا ومفتوح ومغلق.

المشاركة في المناقصات: كيف تبدأ؟

إذا كنا نتحدث عن قسم المناقصات ، فإن الصعوبة تكمن في المقام الأول في اختيار المشروع والعميل. تحتاج أولاً إلى مراعاة متطلبات الطلب ومعرفة أكبر قدر ممكن عن العميل نفسه.

يتم ذلك من خلال دراسة مواقع المناقصات التي تم إنشاؤها خصيصًا أو مواقع الإنترنت أو المواد الورقية ، إذا تم توفيرها من قبل عميل محتمل.

من أجل أن يكون سير العمل فعالاً قدر الإمكان ، من الضروري توزيع المسؤوليات بشكل صحيح.

وعادة ما يتم النظر في الشروط من قبل شخص واحد يعرف ، من الناحية المثالية ، أصول الفقه. معرفة الإطار التشريعيسيساعد في تحديد صدق العميل وعدالة متطلباته.

عند تقديم العطاءات ، يرجى الالتزام بالإرشادات التالية:

• من الأفضل عدم الانتشار ومحاولة دراسة قائمة المناقصات المعروضة بأكملها ، ولكن زيارة المواقع التي تقسم الطلبات حسب المناطق والمواضيع. لذلك ستعرف على الفور ما إذا كان العطاء مناسبًا لمجال نشاط القسم الخاص بك.
• لا تقفز على الترتيب الأول الذي يأتي. اقرأ الشروط والأحكام بعناية جائزة ماليةوالوقت المخصص للتحضير. إذا كانت الشروط مقبولة ، يمكنك الاتصال بشركة العميل ومعرفة جميع نقاط الاهتمام. فقط بعد ذلك يمكن قبول الأمر للتنفيذ.

مناقصة للمبتدئين

غالبًا ما يواجه المبتدئون صعوبات ليس فقط عند البحث عن طلب ، ولكن أيضًا بشكل مباشر عند العمل عليه. من الأفضل أن تبدأ بأمر "ميزانية" صغير. من الأفضل الاتصال بالمحترف الذي سيساعدك على فهم تعقيدات العقود وعدم التعرض للديون.

تعريف مشارك المشتريات العامة

تنظم المادة الثالثة من قانون نظام العقود اختيار وتنفيذ توريد السلع والخدمات لاحتياجات الدولة.

أعضاء

• سلطات الدولة (التنفيذية) ، التي تشارك في تنظيم المشتريات.
• السلطات التنفيذية الأخرى ، بما في ذلك السلطات المحلية ، التي لها الحق في ممارسة الرقابة على المشتريات.
• روساتوم هي شركة للطاقة النووية.
• عملاء.
• المؤدون.
• المنظمات المنشأة خصيصًا.
• ممثلي المنصات الإلكترونية.

المشارك هو رابط في عملية الشراء ، والذي يمكن أن يمثله شخص اعتباري أو طبيعي (حتى I.P.).

عميل الدولة هو إحدى السلطات أو مؤسسة حكومية لها الحق في التصرف نيابة عن الاتحاد الروسي (المادة 5 من القانون الثالث بشأن نظام العقود).

البحث عن العطاء

البحث عن عطاء هو مرحلة لا يستطيع المقاول الاستغناء عنها. تتضمن العملية ترتيبًا معينًا للإجراءات وتعتمد نتيجتها على جودة توزيع المسؤوليات وتنفيذها.

المصدر الرئيسي للطلبات هو الإنترنت ، حيث توجد مواقع العملاء الخاصين وتلك التي تقدمها الدولة. تم تصميم معظم هذه المواقع للعمل مع رواد الأعمال ولديها وصول محدود.

ليس من السهل العثور على مناقصة جيدة ، بل تزداد صعوبة المشاركة فيها ، لذا يمكن اعتبار مرحلة البحث من أهم المراحل في طريق تحقيق الهدف.

يقضي الباحثون المتمرسون وقتًا أقل في البحث والاختيار ، ولكن سيكون ذلك صعبًا على المبتدئين. لا بد لي من مراجعة 10-15 موقعًا يوميًا.

الحصول على توقيع الكتروني

التوقيع الإلكتروني شيء لا يمكن للعميل أو المقاول الاستغناء عنه. إنها كمية معينة من المعلومات مع توقيع إلكتروني مرفق بها.

يمكن العثور على كيفية الحصول على توقيع في القانون "في التوقيع الإلكتروني»من 6.04.11. ينص القانون على تطوير وتوسيع البنية التحتية للأعمال الإلكترونية. على ال هذه اللحظةهناك ثلاثة أنواع من التوقيعات:

1. بسيط.
2. عززت.
3. مؤهَل.

يمكن لمالك هذا النوع من التوقيع تلقي وتقديم الخدمات التي تتطلب التعريف الشخصي وفقًا للقانون المعمول به.

للحصول عليها ، تحتاج إلى جواز سفر وشهادة من صندوق التقاعد. من الناحية النظرية ، فإن الخدمة مجانية ، ولكن لا يزال يتعين على المستخدم دفع رسوم رمزية مقابل الوسائط الإلكترونية.

لتقديم طلب للحصول على خدمة ، يرجى الاتصال مركز خدماتوتقديم قائمة بالأوراق.

تجهيز الوثائق:

• جواز السفر.
• دليل من PF.
• عنوان البريد الالكترونى.

عدم وجود ورقة واحدة على الأقل هو سبب رفض الحصول على توقيع.

الاعتماد على المنصة الإلكترونية

منصة التداول الإلكترونية هي أحد أنواع المزادات عبر الإنترنت التي تقام على أساس 44 القانون الاتحاديبتاريخ 1 يناير 2011.

كل مشارك لديه ما يسمى ب المساحة الشخصية، يتم الحصول عليها بعد اجتياز الاعتماد. يسمح لك الاعتماد بالمشاركة في المزادات والمناقصات في مواقع مختلفة.

يشار إلى أن كل خدمة تنطوي على مرور الاعتماد بغض النظر عما إذا كان قد تم تمريره على مواقع أخرى أم لا.

شروط إلزامية

• توفير معلومات موثوقة.
• ضمان تنفيذ الطلب.
• التوفر الوثائق المعياريةتأكيد حالة الفرد أو الكيان القانوني.
• طلب قسط تأمين.
• عدم الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بالطلب والعميل.

اختيار كيفية تحديد المورد

تعتبر المسابقة كاملة عندما يشارك فيها متنافسان أو أكثر. في حالة فشل المنافسة ، يحتفظ العميل بالحق في تمديد العطاء أو اختيار عارض واحد.

دراسة التوثيق وإعداد الطلب

يلتزم المقاول بدراسة كاملة للوثائق والشروط التي يطرحها العميل قبل أن يصبح مقدم العطاء. يجب أن تتأكد من وجود وسائل تقنية ومادية وفكرية كافية لإكمال المهمة.

من الأفضل للمبتدئين طلب المساعدة من المحترفين الذين سيخبرونهم عن "المزالق" المحتملة في التطبيقات. نادرًا ما يخضع نموذج المشارك الذي تم إكماله بشكل غير صحيح للتصحيح ، والذي يمكن أن يشطب تمامًا المشاركة في المشروع المطلوب.

ينظم القانون الاتحادي رقم 44 متطلبات خصائص المنتج المحددة في الاستبيان. يجب كتابة كل شيء بوضوح ، دون إغفال ومبالغات ، والأهم من ذلك ، بشكل موضوعي. يمكن للعميل استخدام ملفات علامة تجاريةإذا:

• لا توجد طريقة بديلة لضمان وصف لا تشوبه شائبة لموضوع الصفقة ؛
• هناك حاجة لاستخدام البضائع التي لم يتم تضمينها في العقد عند أداء العمل.

هناك حاجة للتحقق من المستندات التي تؤكد امتثال مؤشرات البضائع أو المنتج المشتراة لمتطلبات العميل. يجب أن تحتوي هذه الأوراق على مؤشرات الحد الأدنى والحد الأقصى للخطأ المسموح به.

لا يمكن تحديد العناصر التالية في متطلبات وثائق الشراء:

• الشركة المصنعة لمنتج معين.
• التفضيلات الشخصية للمشترك في عملية الشراء.
• ضمان توافر وإمكانية الخدمة للمعدات التي تنتج البضائع أو تنقلها.

2 أخطاء لا يجب القيام بها عند التقديم

المشاركة في المزاد وجمع الأموال لذلك

لكي تصبح مشاركًا في العطاء ، يجب أن يكون لديك حساب قدر معينالأموال التي تعمل كضمان. في حالة الفوز بالمسابقة ورفض المشاركة ، فإن الوديعة غير قابلة للاسترداد.

هناك عدد قليل من الشروط التي بدونها يستحيل القتال من أجل النصر:

• بعد إيداع مبلغ 0.5 إلى 5٪ من مبلغ العقد المعلن في الحساب الإلكتروني.
• بديل لإيداع الأموال هو استخدام الأموال المقترضة. الميزة غير المشكوك فيها لهذا النوع من الدفع هي أن الأموال تظل متداولة ولا يتم سحبها من العمل. يتيح القرض إمكانية المشاركة في عدة مناقصات دفعة واحدة.
• املأ الاستبيان ، مع إدخال جميع المعلومات اللازمة حول الخدمات التي يقدمها المشارك.

بفضل القانون رقم 44 ، منذ 31 مارس 2014 ، يعمل سجل ضمانات الخدمات المصرفية في روسيا. يتم إجراؤه من قبل جميع مؤسسات الائتمان التي تشارك في إصدار ضمانات للمدفوعات المصرفية والدعم المالي للمدفوعات الحكومية.

يمكن العثور على جميع شروط التسجيل في بنك روسيا ، ويتم نشره أيضًا على الموقع الإلكتروني لوزارة المالية في الاتحاد الروسي. يتم وضع المخالفين لشروط التسجيل على القائمة السوداء لمدة عامين.

إبرام العقد وشروطه

بعد الفوز بالمسابقة ودفع قسط التأمين ، يمكن أن يبدأ المؤدي في أداء واجباته. في حالة تقدير مبلغ العقد بأكثر من 50 مليون روبل ، يتعهد العميل بإنشاء تأمين يساوي 10-30 ٪ من الحد الأقصى لقيمة العقد.

إذا كان مبلغ الدفعة المقدمة 30٪ أو أكثر التكلفة القصوىالعقد ، والتأمين يعادل دفعة مقدمة.

إذا قام العميل بتخفيض السداد بأكثر من 20٪ بعد الاختيار النهائي للمقاول ، فإن إدارة المنصة تطبق الإجراءات الموضحة في المادة 37 من القانون رقم 44.

إذا كان مبلغ العقد أقل من 50 ألف روبل ، فبدلاً من تقديم العطاءات ، يمكنك ذلك طلبات عروض الأسعار ،حيث لا يتجاوز المبلغ السنوي للمشتريات 10٪ من إجمالي دخل العميل.

شاهد الندوة المفصلة على الويب لتقديم العطاءات

تصنيف العطاء

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المناقصات التي يمكن العثور عليها في جميع المواقع المواضيعية.

فتح

المنظر المفتوح للمناقصة في حرية الوصول، أي ، يمكن للجميع المشاركة (الجسدية و
الكيانات القانونية). تتمثل ميزة العميل في هذا النوع من المنافسة في أن لديه مجموعة واسعة من المؤدين ويمكنه العثور على خيار مربح. في أغلب الأحيان ، يتم وضع هذه المناقصات في شكل إعلان على الإنترنت.

مغلق

المناقصة المغلقة تعني دائرة محدودة من فناني الأداء. في أغلب الأحيان ، يتم الإعلان عن مثل هذه المسابقة الشركات الكبيرةالذين لديهم بالفعل خبرة في العمل مع فناني الأداء الضيوف. يتم تقييم المناقصات المغلقة أكثر من المناقصات المفتوحة.

غالبًا ما يكون الشراء من مصدر واحد مفيدًا للعميل لعدد من الأسباب ، ولهذا السبب يفضل بعض العملاء هذا النوع من العطاءات.

مرحلتين

يتم الإعلان عن مسابقة من مرحلتين لسلع وخدمات محددة. في المرحلة الأولى ، يقبل العميل العروض دون تحديد سعر ، وفي المرحلة الثانية ، يحدد جميع الشروط لمن اجتاز الجولة التأهيلية الأولى. في نفس المرحلة ، يعرض فناني الأداء أسعار خدماتهم وإجراء بعض التعديلات على المتطلبات.

اختيار الموقع والموضوع

يختار كل من العملاء والمقاولين المواقع عن طريق التجربة والخطأ. هناك مواقع يتم فيها نشر الطلبات العامة والخاصة لموضوعات مختلفة. من أجل تحديد الخيار المناسب ، فقط أدخل الكلمات الدالةفي المجال المخصص.

العطاء (العطاء التنافسي) هو طريقة شراء فعالة ، وبالتالي مستخدمة على نطاق واسع. يعلن المشتري عن منافسة بين الموردين مع وصف السعر المطلوب والخصائص التقنية وغيرها من السلع (الخدمات ، الأعمال). يتم توقيع عقد التوريد مع المشارك الفائز (أثناء النشاط الاقتصادي الأجنبيهذا النموذج يسمى المشتريات).

هذه الطريقة في تقديم خدماتك تجعل من الممكن الحصول على شريك تجاري جديد (بالطبع ، إذا كنت تستطيع الصمود في وجه المنافسة).

في بعض الأحيان ، لا يكون هذا المسار هو الأقصر فحسب ، بل يكون أيضًا الطريقة الوحيدة الممكنة للدخول في تعاون مع مشترين أجانب جدد.

كيفية الاشتراك في المناقصات

هناك ثلاثة أدوار رئيسية في مخطط المناقصات ، تعكس العلاقة بين مصالح الأشخاص موضوع الصفقة.

مواضيع التداول:

• المشتري (العميل)- مؤسسة هدفها إبرام عقد لشراء سلع / خدمات / أعمال وفق أفضل الشروط.
• المشارك (مقدم الطلب ، العارض)- مورد يرغب في استلام أمر بيع سلع / خدمات / أعمال
• منظم — كيانإعداد المناقصات وإجرائها وظيفيًا. عادة - العميل نفسه أو قسمه المتخصص.

يتم إعداد وثائق المناقصة وفقًا لشروط العميل.

يأخذ المشاركون المتبقون (الموثقون ومنصات التداول وما إلى ذلك) دورًا غير مباشر ، ويقومون بوظائف الوسيط والخدمة.

أنواع المناقصات

تتميز مزادات العطاءات بعدد من الميزات تحيلها إلى أنواع مختلفة. اعتمادًا على السمة المحددة ، هناك عدة تصنيفات للعطاء التنافسي:

أيا كان نوع العطاء الذي تشارك فيه شركتك ، فهناك عدد من القواعد التي هي نفسها لأي عطاء:

1. يمكنك المشاركة فقط من خلال تقديم طلب للمشاركة (مع حزمة من المستندات) ضمن الإطار الزمني المتفق عليه. بعد هذا الموعد النهائي ، لن يتم قبول الطلبات والتغييرات عليها.
2. من خلال تقديم طلب ، فإنك تتعهد بالامتثال لشروط العقد المقترحة (في حالة الفوز بالمزاد).
3. إذا لم ينته الموعد النهائي لتقديم الوثائق بعد ، يجوز لمقدم الطلب سحب الطلب.
4. يتم إعداد الوثائق وتقديمها في مجلدات ووفقًا للقواعد التي يحددها العميل.
5. عند المشاركة في مناقصة دولية ، ستحتاج إلى إعداد حزمة من المستندات باللغة الرسمية لبلد العميل (ما لم تنص الشروط على خلاف ذلك).
6. العطاءات المقدمة غير متاحة لمقدمي العطاءات الآخرين (لتجنب المنافسة غير العادلة).

كيف تبدأ التحضير للمناقصة

هناك عدة مراحل في التحضير للمناقصة.

1. اختر العطاء المناسب.
   للبحث عنها ، توجد أنظمة متخصصة بقاعدة بيانات تداول (على سبيل المثال ، ru.dgmarket.com ، synapsenet.ru ، regionzakaz.ru ، إلخ). بالمناسبة ، غالبًا ما تسمح لك المواقع الكبيرة بالمشاركة في المناقصات مجانًا.
2. تعرف على شروط وأحكام المشاركة.
   تتطلب المرحلة الانتباه إلى نفسها بالفعل لأنه ، دون ملاحظة بعض الشروط التي تبدو غير مهمة ، للوهلة الأولى ، لإبرام العقد ، قد يفقد مقدم العطاء الأمر حتى بعد الفوز بالمزاد.

بعد اتخاذ قرار بالمشاركة في المزاد ، ينتقلون إلى المرحلة الرئيسية - إعداد وتقديم حزمة من المستندات.

1. تحضير وثائق المناقصة.
   يمكن تقديم الطلب (مع جميع الوثائق المطلوبة من قبل العميل) من قبل المتقدمين بطريقتين: في شكل ورقي وإلكتروني.
   • الطريقة الأولى مألوفة ومعروفة لفترة طويلة ، عندما يتم تشكيل المستندات على الورق ، مصدقة من خلال التوقيع "الحي" للشخص المرخص له وختم المؤسسة. يتم تعبئة حزمة المستندات في مظروف ويتم فتح مستندات العطاء المختومة.
   • الطريقة الثانية أكثر حداثة. يفترض أن حزمة المستندات تتكون في شكل إلكتروني: ممسوحة ضوئيًا ومحمية بخوارزميات تشفير مناسبة (بما في ذلك التوقيع الرقمي). نظرًا لأن معظم المزادات تعقد الآن إلكترونيًا (خاصة في المستوى الدولي) ، على الأرجح سيتعين عليك استخدام هذا المسار.
     للقيام بذلك ، يجب أن تكون معتمدًا في منصة التداول الإلكترونية (ETP). ETP هو الموقع الذي توجد فيه قاعدة البيانات المزادات الإلكترونية. هذا هو المكان الذي تحدث فيه المشاركة. يوجد حاليًا أكبر 5 مواقع غير حكومية ، أولاً وقبل كل شيء ، من المستحسن الحصول على اعتماد لها.
     لتنفيذ إجراءات مهمة من الناحية القانونية على برنامج ETP ، ستحتاج إلى جهاز إلكتروني توقيع إلكتروني(EDS). EDS هي وسيلة لتأمين المستندات الموجودة في شكل إلكتروني. لها نفس القوة القانونية مثل وثيقة "حية" موقعة مع ختم. بالنظر إلى أنه من الأنسب والأكثر موثوقية في العلاقات الدولية إجراء إدارة المستندات في شكل إلكتروني ، فإن الحصول على EDS هو جزء مهم من العمل العادي مع التجارة الإلكترونية.
2. تقديم طلب (إذا لزم الأمر - تقديمه).
   قد يطلب مشغل EDS تحويل "وديعة" معينة إلى حسابه الخاص الرسمي ، حتى 5٪ من سعر العقد - للمشاركة في المزاد ، وما يصل إلى 30٪ - لتوقيع العقد.
   في بعض الأحيان تكون الضمانات المصرفية بمثابة ضمانات لطلب المشاركة في العطاء. يجب أن يتم استلامها مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظم المزاد فقط قبول الضمانات من قائمة معينة من البنوك (مؤسسات مالية دولية كبيرة وموثوقة).

وثائق العطاء المناسبة مطلوبة لتقديم العطاءات.

عادة ما تتضمن وثائق المناقصة ما يلي:

• وصف السلع / الأعمال / الخدمات المعروضة ؛
• سعر العرض؛
• الوثائق القانونية للشركة المتقدمة (المستندات القانونية والشهادات والتراخيص) ؛
• تأكيد الخبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة ، وتوافر الموارد ، والمؤهلات الكافية للموظفين ؛
• مستندات أخرى - بناءً على طلب منظم المزاد.

كيف تجد الشريك الأجنبي؟ طريقة واحدة للعثور على الأطراف المقابلة لعقد صفقات مربحة لشركتك.
اقرأ عن كيفية استئجار سيارة. في هذه المقالة ، ستتعرف على سبب تفضيل العديد من الشركات للشراء معدات الإنتاجوالسيارات وحتى العقارات المؤجرة.

نقل حق تمثيل مصالح الشركة في العطاء إلى طرف ثالث

لا يُنصح الشخص الأول للشركة أو شركتها بتمثيل مؤسستها في جميع العطاءات التنافسية. متي الشركات الكبيرةإنه مستحيل جسديًا. لذلك ، تتم ممارسة إصدار موظف مؤكد وموثوق به (أو أي شخص آخر قادر للفرد) التوكيلات لتمثيل مصالح المشروع في العطاء.

موضوع التوكيلات هو حقيقة أن الكيان القانوني - مقدم الطلب (الرئيسي) يخول موظفًا فرديًا أو رائد أعمال فرديًا (وصيًا) لتمثيل مصالحه في العطاء.

النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها في التوكيل الرسمي:

1. يجوز لمنظم العطاء إنشاء نموذج محدد بوضوح للتوكيل. في مثل هذه الحالات يتم تضمينها في وثائق المناقصة.
2. يتم إعداد توكيلات منفصلة مع فترة صلاحية محدودة (بحد أقصى 36 شهرًا) لمختلف المناقصات ، وعادة ما تتطلب التوثيق. علاوة على ذلك ، سيحدد الشريك الأجنبي بالتأكيد وفقًا لقواعد التشريع الذي يجب أن يُمنح الممثل الحقوق.
3. الحق في تقديم طلب للمشاركة في العطاءات التنافسية على هذا النحو.
4. الحق في استلام وتوقيع الوثائق المطلوبة للمشاركة في العطاء.

فيديو عن سبب رفض الشركات المشاركة في المناقصات

سيبدد هذا الفيديو الخرافات حول قواعد المشاركة في المزادات الإلكترونية.