وضع علامة في تقرير بطاقة التعليق عن العمل. التعيينات في الجدول الزمني: رموز الحروف

تتم التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رموز أبجدية أو رقمية. تعتمد طريقة الملء على طريقة تشغيل المنظمة بطريقة التسجيل المستمر للحضور أو الغياب أو بطريقة تثبيت الانحرافات. تم تحديد إجراءات الحفاظ على مستند المحاسبة الأساسي في اللوائح الداخلية للمؤسسة.

في المقالة:

قم بتنزيل هذا المستند المفيد:

تعيينات الحروف في الجدول الزمني

تشير التعيينات في صحيفة الوقت إلى معلومات حول ساعات العمل الفعلية في الشهر الحالي من قبل كل موظف. في هذه الحالة ، يتم استخدام شكلين:

• النموذج القياسي للنموذج رقم T-12 مخصص لتسجيل ساعات العمل وحساب الأجر لمعالجة البيانات اليدوية ؛
• باستخدام طريقة المعالجة الآلية ، يوصى باستخدام ورقة زمنية من النموذج رقم T-13.

تمت الموافقة على كلا النموذجين بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. المنظمات النوع التجارييمكن استخدام نماذج الجدول الزمني التي تم تطويرها على أساس فردي على أساس المادتين 7 و 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10 / 2012.

تلميح الموارد البشرية. رموز الانحرافات لملء الجدول الزمني بالشكل رقم 0504421

في المنظمات البلديةقم بتطبيق نموذج الصحيفة الزمنية رقم 0504421 ، باستخدام التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. التوصيات الخاصة بإدخال التعيينات في الجدول الزمني للنموذج رقم 0504421 هي ينعكس في أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 30 مارس 2015 تحت رقم 52 ن.

OKUD 0504421. جدول زمني

يرجى ملاحظة: عند الاحتفاظ بجدول زمني بتنسيق في شكل إلكترونيليست هناك حاجة لملء استمارة خاصة رقم T-13 على الورق. يكفي التصديق على صحيفة الوقت بتوقيع رقمي إلكتروني.

تتم التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رموز أبجدية رقمية تم إنشاؤها للنموذج المقابل. من الممكن استخدام الرموز الخاصة بك المعتمدة بأمر من المنظمة.

التعيين في الجدول الزمني بطريقة التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول العمل:

• مع التسجيل المستمر للحضور وعدم الحضور في بطاقة التقرير ، يتم تدوين كل يوم من أيام الشهر في عمود منفصل. بموجب الرمز أو تعيين الحرف ، حدد عدد ساعات العمل من قبل الموظف ؛
• عند تسجيل الانحرافات والتأخيرات والتغيب وساعات العمل الإضافي. السطر العلوي لتحديد الرموز ، وتركت الأسطر السفلية فارغة. يتم استخدام طريقة التثبيت هذه فقط ليوم عمل قياسي غير متغير أو وردية.

تسمية الإجازة في بطاقة التقرير

يعتمد إجراء تحديد الإجازة في الجدول الزمني على نوع الإجازة:

1. يشير تعيين الحرف "OJ" في بطاقة التقرير إلى إجازة الوالدين. الرمز الرقمي 15.
2. الإشارة إلى "DO" في بطاقة التقرير تعني إجازة بدون أجر ، يتم تقديمها بالاتفاق مع صاحب العمل. التعيين العددي 16.
3. يشير رمز الحرف "OD" في الجدول الزمني إلى إجازة مدفوعة الأجر إضافية تُقدم سنويًا. التعيين العددي 10.

يمكن للموظفين الحصول على إجازة الأمومة ، والإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، والتدريب ، بشرط إيصال الدورة. سيكون للتعيين في الجدول الزمني رمز أبجدي ورقمي خاص به.

يتم ملء النموذج الموحد T-12 من خلال:

• عن طريق إدخال معلومات حول الموظف في العمودين 2 و 3: الاسم الكامل ، والوظيفة ، ورقم الموظف ؛
• يشير العمود 4 إلى الرمز الأبجدي أو الرقمي للمظهر ، والغياب عن العمل ؛
• في العمود 5 ، يتم تحديد عدد الأيام والساعات لمدة نصف شهر ؛
• في العمود 6 ، الرقم أيام شائعةوساعات طوال الشهر.

نموذج رقم T-12. الجدول الزمني والرواتب

يتم ملء النموذج الموحد T-13عن طريق إدخال معلومات إضافية عن الأجور في الأعمدة 7-9. تسجل الأعمدة المتبقية معلومات حول أسباب عدم الحضور والتأخير والتغيب.

نموذج رقم T-13. ورقة التوقيت

الرموز في الجدول الزمني

يسمح لك التعيين العددي والأبجدي الشرطي في الجدول الزمني بتسجيل طبيعة عمل كل موظف خلال الشهر التقويمي:

• العمل خلال النهار: رمز الحرف "I" ، رقمي (01) ؛
• العمل ليلاً: رمز الحرف "H" ، رقمي (02) ؛
• إجازات العمل أو عطلات نهاية الأسبوع: رمز الحرف "RP" ، رقمي (03) ؛
• العمل الإضافي: رمز الحرف "C" ، رقمي (04) ؛
• الساعة: كود الحرف "VM" ، رقمي (05) ؛
• رحلة عمل: رمز الحرف "K" ، رقمي (06) ؛
• الإجازة الأساسية المقدمة سنويًا: رمز الحرف "OT" ، رقمي (09) ؛
• إجازة إضافية تُمنح سنويًا: رمز الحرف "OD" ، رقمي (10) ؛
• إجازة الأمومة: رمز الحرف "P" ، رقمي (14) ؛
• إجازة الوالدين: رمز الحرف "OJ" ، رقمي (15) ؛
• إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل: رمز الحرف "DO" ، رقمي (16) ؛
• إعاقة مؤقتة عند تعيين المزايا: رمز الحرف "B" ، رقمي (19) ؛
• العجز المؤقت دون تخصيص المزايا: رمز الحرف "T" ، رقمي (20) ؛
• التغيب: رمز الحرف "PR" ، رقمي (24) ؛
• عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: رمز الحرف الرقمي "B" (26) ؛
• التغيب لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف): رمز الحرف "НН" ، رقمي (30) ؛
• الغياب: PR (24) ؛
• يوم إجازة أو إجازة عطلة: ب (26) ؛
• التعطل بسبب خطأ الموظف: نائب الرئيس (33) ؛
• الغياب عن العمل فيما يتعلق بأداء الواجبات الحكومية أو العامة: G (23)؛
• إجازة مدفوعة الأجر إضافية فيما يتعلق بالتعليم: U (11) ؛
• تدريب متقدم مع استراحة من العمل: كمبيوتر (07).

يتم عمل الملاحظات في صحيفة الوقت من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على المستند الأساسي لتسجيل ساعات العمل. يُسمح بملء صحيفة الوقت بتسمية الأحرف أو الأرقام فقط. في حالة حدوث خطأ ، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى والإشارة إلى تاريخ التصحيح (السبب: المادة رقم 402-"في المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

كل التقسيم الهيكلييملأ جدول زمني منفصل. في موعد لا يتجاوز اليوم الأول والخامس عشر من الشهر ، يتم نقل مستند الإبلاغ الأساسي إلى قسم المحاسبة لحساب الاستحقاق أجور.

تسمح لك الرموز الموجودة في بطاقة التقرير بملء نموذج توثيق المحاسبة الأساسي بسرعة على الورق أو الوسائط الإلكترونية. لا يتم استخدام أهمية التسجيل الدقيق لساعات العمل فقط لكشوف المرتبات. الغرض من الوثيقة هو إصدار تقارير حول البيانات الإحصائية.

بمساعدة الجدول الزمني ، من السهل تتبع الامتثال لنظام العمل الذي وضعه صاحب العمل. بعد الانتهاء ، يتم توقيع الوثيقة شخص مسؤولورئيس الوحدة الهيكلية.

لم تتغير التعيينات في الجدول الزمني. وفقًا للقانون المعمول به ، يُعهد بصيانة الجدول الزمني إلى حراس الوقت أو الأشخاص المصرح لهم. الشركات الصغيرةتفويض هذه المسؤولية إلى أخصائي خدمة الأفرادأو رئيس القسم. تنعكس الصلاحيات في عقد العمل ويتم تضمينها في المسمى الوظيفيموظف.

يتم تحديد التغيب في الجدول الزمني عن طريق رمز الحرف PR أو رقمي 24. يجب الإبلاغ عن الحادث إلى إدارة المنظمة. إذا اتضح في المستقبل أن غياب الموظف قد تم الاتفاق عليه مع الإدارة ، يتم تصحيح الكود إلى "أ" ، بسبب المرض إلى "ب".

ورقة التوقيت. الغياب

تعيين الإجازة الدراسية في بطاقة التقرير

يشار إلى التعيين في الجدول الزمني للإجازة الدراسية برمز الحرف "U" أو الرقم 11. حضور المحاضرات واجتياز الاختبارات المتوسطة أو الحكومية وكتابة أطروحة ، فرضيةتأخذ وقتا. إذا لم يكن الموظف يعمل بدوام جزئي ، فإن الإدارة ملزمة بتقديم إجازة دراسية ودفع ثمنها.

تُمنح إجازة دراسية للموظفين الذين يتلقون أول تعليم عالٍ أو تعليم خاص.

• يجب تقديم شهادة استدعاء إلى قسم شؤون الموظفين ؛
• تقديم طلب مكتوب إلى الرأس.

يتم ملء الجدول الزمني الذي يحتوي على رموز وفقًا للقواعد الحالية. إذا كانت ظروف العمل في المؤسسة طبيعية ، فإن فترة تخزين مستندات المحاسبة الأولية هي 5 سنوات. عند الأخذ في الاعتبار وقت عمل الموظفين الذين يؤدون واجباتهم في ظروف ضارة أو خطرة ، يتم نقل الجدول الزمني إلى الأرشيف وتخزينه لمدة 75 عامًا.

تحديد الإجازة المرضية في الجدول الزمني

تعيين الإجازة المرضية في الجدول الزمني ثابت برمز الحرف "B" أو رقمي 19. يتم لصق الرمز في النصف الأول من السطر من الجدول الزمني. عند تقديم مستند محاسبة إلى قسم المحاسبة ، من الضروري حساب عدد أيام أو ساعات العمل ، باستثناء الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية.

إذا كان الموظف مريضًا أثناء الإجازة:

• يتم تنفيذ التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رمز الحرف "OT" ، رقمي 09 ؛
• لا يتم الاحتفال بعطلات نهاية الأسبوع خلال فترة الإجازة ، ويتم الحساب بالأيام التقويمية وليس في أيام العمل ؛
• تم تمديد الإجازة ، يتم كتابة الملاحظة "من" في بطاقة التقرير.

يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار ، على أساس الفن. 124 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يمكن تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو إعادة جدولتها لفترة أخرى. لا يمكن تمديد الإجازة بسبب المرض تلقائيًا. فقط بناءً على طلب الموظف ، يمكن تأجيل الإجازة إلى وقت آخر.

تعتبر الرموز الموجودة في المستند الخاص بتسجيل مدة عمل الموظفين ضرورية لملء الورق بشكل صحيح. لهذا ، يتم قبولهم ، يشار إليهم في القواعد الارشاديةلأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 برقم 52 ن. على سبيل المثال ، بالنسبة لعطلة مخططة في بطاقة التقرير ، يكون التعيين "O".

1. من خلال طريقة التسجيل المستمر للحضور وعدم الحضور - يتم تسجيل كل يوم عمل ويوم عطلة في شهر التقرير. يتم لصق الرمز وعدد ساعات العمل.
2. طريقة تحديد الانحرافات - يتم تسجيل الانحرافات عن النظام المعمول به فقط. يشار إلى الغياب ، والعمل الإضافي ، والتأخير ، والإجازات ، وما إلى ذلك ، ويشار فقط إلى رمز الحرف في النموذج 0504424.

مجلة على الإنترنت لمحاسب

1. ط (01) - ساعات العمل (تميز بين النهار والمساء). لوضع البيانات ، يمكنك التركيز على علامات خدمة المرور (الأمان). في هذه الحالة ، يجب على رئيس الوحدة المنفصلة تأكيد وجود الموظفين.
2. ح (02) - العمل ليلاً. لإدخال المعلومات ، يتم أيضًا مراعاة علامات خدمة الوصول. يؤكد الرئيس التواجد في العمل.
3. РВ (03) - عمل الموظفين في أيام العطلات. في عملية إدخال البيانات ، انتبه إلى علامات الحارس أو الحاجز. فريق الإدارةيؤكد حقيقة أن المرؤوس موجود في مكان العمل.
4. ج (04) - ساعات العمل الإضافي. يجب وضع أمر موجه إلى الرئيس فيما يتعلق بالحاجة والموافقة على العمل الذي يتجاوز القاعدة. يتم توقيع المستند الخاص بالعمل الإضافي من قبل الموظف وتأكيده بواسطة خدمة التحكم في الوصول.
5. ك (06) - رحلة عمل. قم بإعداد أمر بشأن الحاجة إلى العمل الميداني ، يتم توقيعه من قبل الموظف. في الوقت نفسه ، يقومون أحيانًا بإصدار شهادة وإسناد مهمة في مهام رسمية. عند الوصول ، يتم عمل تقرير.
6. من (09) - إجازة سنوية مدفوعة الأجر (أساسية). قسم شؤون الموظفين مكلف بمهمة وضع أمر بتوقيع الموظف نفسه.
7. OD (10) - راحة مدفوعة إضافية ، ينص عليها التشريع الحالي (قوانين تنظيمية أو اتفاقية جماعية). من الضروري وضع أمر بتوقيع الموظف نفسه.
8. ش (11) - إجازة للدراسة مع حفظ الراتب. يمكن إصدارها للتدريب المتقدم ، مع فصل من عملية الإنتاجيتم إصداره على أساس أمر إجازة كتابي ، أو إحالة إلى دورات تدريبية متقدمة ، إلخ.
9. HC (12) - ساعات عمل مختصرة (مناسبة للمتدربين في الوظيفة). في الوقت نفسه ، يتم توفير إمكانية الادخار الجزئي للأجور.
10. (13) جنيهاً - توفير إجازة إضافية بسبب التدريب بدون أجر. ضع طلبًا يوقعه الموظف.
11. ف (14) - إجازة ولادة. يضعون أمرًا يوقعه الموظف نفسه.
12. OJ (15) - إجازة والدية (مدفوعة جزئيا). يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد أمر موقع من قبل الموظف نفسه.
13. ت (16) - إجازة بدون راتب ، بشرط الحصول على إذن من جهة العمل. يتم وضع أمر وتوقيعه من قبل الموظف نفسه.
14. OZ (17) - إجازة بدون راتب (بدون ادخار الراتب). يتم وضع أمر وتوقيعه من قبل الموظف نفسه.
15. ب (19) - العجز المؤقت (لا تحتسب الحالات المنصوص عليها في رمز "T"). يشير هذا الرمز أيضًا إلى الإجازة لرعاية شخص مريض وبسبب الحجر الصحي. في جميع الأحوال يجب إصدار شهادات الإعاقة.
16. ت (20) - العجز الذي لا يدفع. يمكن تمثيلها بإصابة منزلية ، والحاجة إلى رعاية شخص مريض ، وما إلى ذلك.
17. LCh (21) - ساعات تخفيض العمالة للعمال والموظفين. من الضروري الاهتمام بحضور أمر رئيس المنظمة.
18. RP (31) أو NP (32) - وقت التوقف عن العمل بدون خطأ من الموظف. يتم وضع ترتيب رئيس المنظمة.
19. ز (23) - التغيب مع الحفاظ على الراتب. من الضروري وضع أمر من رئيس المنظمة.
20. PI (24) - التغيب وهو التغيب عن العمل مكان العمللمدة 4 ساعات عمل متواصلة على الأقل. تشمل هذه الفئة أيضًا التوقيف الإداري ، سواء كان في محطة إيقاظ أو إضراب زائف ، إلخ. يتم وضع العلامة على أساس المذكرات المقدمة من رؤساء الأقسام ، ملاحظات توضيحيةالموظفين ، أعمال اللجان ، إلخ.
21. HC (25) - ساعة عمل في إطار العمل بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل. يتم وضع العلامات في بطاقة التقرير على أساس مقتطفات من عقد التوظيف، الطلبات ، إلخ.
22. في (26) - يوم عطلة. تؤخذ المنشأة قانونا في الاعتبار.
23. ZB (29) - الضربات. ضع علامة على أساس التوثيق الذي يؤكد شرعية الحدث.
24. سمو (30) - التغيب لأسباب غير معروفة. في الوقت نفسه ، لا توجد وثائق يمكن أن تشرح أسباب غياب الموظف.

في الممارسة المحاسبية ، هناك حالات شائعة من الأخطاء التي تحدث عند ملء جدول زمني. غالبًا ما ترتبط بوضع الرموز بشكل غير صحيح. من أجل تجنب الأخطاء في عملية ملء الجدول الزمني ، يجب عليك الالتزام بالتوصيات التالية.

التعيينات في الجدول الزمني في 2019-2019

العلامات الموضوعة في بطاقة التقرير لا تكفي لحساب الراتب إذا كان هناك انحرافات عن نسبة الإقبال فيها. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ مغادرة الموظف في إجازة على أساس الأمر ذي الصلة ، وفي هذه الحالة ، يشير الجدول الزمني بالضبط إلى تلك الأيام المشار إليها في الطلب. وينطبق الشيء نفسه على رحلات العمل والأيام المرضية والتغيب عن العمل. النظر في المحاسبة مستندات إضافية، وإثبات العلامات الموجودة في بطاقة التقرير ، وفقط إذا كانت البيانات الواردة فيها متطابقة ، فقم بعمل كشوف المرتبات المقابلة.

التعيينات المستخدمة بشكل متكرر المدرجة في الفقرة السابقة معروفة جيدًا للعاملين في شؤون الموظفين والمحاسبة. ومع ذلك ، في منظمة هناك حالات طارئةمرتبط بخروج / تغيب الموظفين في أماكن عملهم - ويحتاجون أيضًا إلى وضع علامة في الجدول الزمني لتجنب الالتباس.

معنى الحروف والرموز في الجدول الزمني

• التحكم الواضح في ساعات العمل وغير ساعات العمل لكل وحدة موظفين ؛
• تحقق من الامتثال انضباط العمل. ويرجع ذلك إلى التسجيل الدقيق للتأخير وفترات الراحة الطويلة وعدم الحضور لأسباب مختلفة ؛
• حساب مقدار الأجور لفترة التقويم. يسمح لك المستند بإثبات صحة استحقاقه ؛
• تسمح لك هذه العبارات بالحصول بسرعة على جميع المعلومات اللازمة للإبلاغ ؛
• من السهل تبرير الغرامات المفروضة على الموظف لمخالفته جدول الحضور في مقر العمل.

تتبع الوقت له أهمية كبيرة. بدون التثبيت الدقيق ، من المستحيل تحديد مقدار الأجر للموظف عن فترة العمل ، خاصة إذا كان العمل قد تم في الليل أو في أيام العطلات. من أجل التمييز بين فترات العمل والراحة ، طورت لجنة الإحصاء الحكومية رموزًا خاصة ، مع قواعد المعنى والموضع التي سنحاول فهمها بشكل أكبر.

تعيينات الحروف في الجدول الزمني

يتم تنفيذ المحاسبة لساعات العمل من أجل حساب رواتب الموظفين بشكل أكبر. من أجل راحة السجلات ، تم وضع جدول زمني. من المستحيل رفض القيام بذلك - سيكون انتهاكًا قانون العملوفقًا لذلك ، سيتم تطبيق العقوبات.

عادة ، يشرف محاسب كشوف المرتبات أو موظف في قسم شؤون الموظفين على إدخال المعلومات في الجدول الزمني. إذا كانت الشركة كبيرة وتضم أكثر من وحدة هيكلية ، يصبح من المستحيل على موظف واحد أن يأخذ في الاعتبار ساعات عمل الموظفين ، ثم يتم اتخاذ قرار بتعيين شخص مسؤول عن كل وحدة على حدة. يتم تجميع جميع الأوراق الزمنية في مجلة وإرسالها إلى قسم المحاسبة.

التعيينات والرموز في الجدول الزمني

يمكن أن تستخدم بطاقة التقرير رموزًا أبجدية أو رقمية للإشارة إلى حدث معين ، على سبيل المثال ، حضور العمل يحتوي على الحرف I أو 01 من الناحية العددية ، التغيب - PR أو 24 ، أيام عطلة إضافية بدون أجر - HB أو 28.

إذا كان الموظف في إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر (OT) أو في إجازة سنوية مدفوعة الأجر (OT) ، تقع عطلة خلال فترة راحته ، فيجب استبدال رمز OT أو OD في الجدول الزمني بالرمز B (عطلات نهاية الأسبوع و إجازات غير العمل) ، لأنه وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يتم تضمين الإجازات غير الرسمية التي تقع في فترة الإجازة مدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية.

الرموز في الجدول الزمني

تمت ملاحظة أسباب التغيب بشكل مشابه لعطلات نهاية الأسبوع. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون رحلات العمل والتغيب لأسباب غير معروفة. إذا تم فصل موظف في منتصف الشهر ، فسيتم ملء جميع الأعمدة التالية عليه قبل نهاية الفترة بشرطة.

في بطاقة التقرير ، تبدو المعلومات على النحو التالي: يعكس السطر العلوي البيانات المتعلقة بغياب أخصائي في العمل - B ، PR ، HH ، OT ، C ، C ، إلخ. لا شيء مكتوب في المحصلة النهائية. علاوة على ذلك ، عند الحساب ، يبقى فقط حساب عدد الخلايا المعبأة وضربها في عدد ساعات يوم العمل.

تعيينات الحروف في الجدول الزمني

• "ب" - عطلات نهاية الأسبوع والعطلات عندما يستريح الموظف ؛
• "B" و "T" - في تقرير البطاقة تشير إلى العجز المؤقت ، مدفوع الأجر وغير مدفوع ، على التوالي ؛
• "OT" - مدة الراحة السنوية مدفوعة الأجر (الإجازة) ؛
• "OD" في بطاقة التقرير تعني إجازة إضافية مدفوعة ؛
• "P" - يشير هذا الرمز إلى الإجازة المرضية التي تُمنح للمرأة فيما يتعلق بالحمل والولادة ؛
• "OJ" في بطاقة التقرير - يعني فك شفرة هذا الرمز الإجازة المقدمة لرعاية الطفل ؛
• "U" و "UD" - إجازات دراسية مدفوعة وعلى نفقتهم الخاصة ، على التوالي ؛
• "TO" - تعني إجازة على نفقتك الخاصة ، أي بدون استحقاق دفع ؛
• "العلاقات العامة" - التغيب ، الذي تم إنشاؤه أثناء التحقيق الداخلي ؛
• "НН" في بطاقة التقرير - يشير فك هذا الرمز إلى عدم وجود موظف لأسباب غير معروفة. كقاعدة عامة ، يتم استبداله لاحقًا بأحد الأسباب المذكورة أعلاه لعدم حضور مكان العمل.

• "أنا" - يعني أداء الموظف الواجبات الرسميةفي وضع التشغيل العادي ؛
• "H" - ساعات العمل من 22-00 إلى 6-00 ، أي العمل ليلا ؛
• "RV" - الذهاب إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ؛
• "ك" - الموظف في رحلة عمل ، بغض النظر عما إذا كان يوم عمل أو إجازة ؛
• "C" - ساعات متأخر , بعد فوات الوقت، في الحالات التي يمكن فيها تحديد المعالجة فقط في نهاية الشهر ، يتم تثبيتها فقط في الأعمدة الأخيرة من الجدول الزمني ؛
• تشير "RP" و "VP" و "NP" - إلى وقت الخمول في الجدول الزمني: بسبب خطأ صاحب العمل والموظف وبسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف ، على التوالي.

التعيينات المستخدمة في الجدول الزمني

يكون ترتيب التعيينات في الجدول الزمني على النحو التالي: يتم عرض مقابل لقب كل عامل في المحصلة النهائية التعيين العدديساعات العمل / غير مشغولة ، ويتم الإشارة إلى الرموز الخاصة بكل حالة محددة في السطر العلوي. يتم تلخيص عدد ساعات وأيام العمل وتسجيلها في نهاية الشهر.

• يحتوي العمود 1 على الرقم التسلسلي.
• يتم استخدام العمودين 2 و 3 لتعريف الموظف بالاسم الكامل ورقم الموظف.
• تُستخدم الأعمدة من 4 إلى 6 لإدخال ساعات العمل أو عدم العمل حسب يوم الشهر وبشكل إجمالي.
• في الأعمدة من 7 إلى 9 ، يتم إدخال الوقت الذي يختلف عن ظروف العمل العادية ، على سبيل المثال ، العمل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع أو في الليل ، العمل الإضافي.
• تعرض الأعمدة من 10 إلى 12 معلومات عن حالات الغياب ، بما في ذلك ترميز الحروف ، بالإضافة إلى عدد الأيام أو الساعات المفقودة.

سجل الدوام 2019 تعيينات

اسم رمز المؤشر أ الغياب بإذن من الإدارة ب العجز المؤقت والعجز بسبب الحمل والولادة ج عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل د الوفاء بواجبات الدولة ج رحلات العمل ح العمل ليلا س الإجازات العادية والإضافية أو الإجازة رعاية الطفل P التغيب C ساعات العمل الإضافي NN الغياب لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف) عطلة نهاية الأسبوع للدراسة EI الإجازة التعليمية الإضافية ZN الاستبدال في الصفوف 1-3 ZP الاستبدال في مجموعات يوم ممتداستبدال ZS في الصفوف 4-11 RP العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل F ساعات العمل الفعلية للراحة ، نقترح تنزيل ملف بنسخة من جدول 2019 الزمني.

• "FROM" و "OD" - إجازات سنوية أساسية وإضافية مدفوعة الأجر ، على التوالي (أساس وضع هذه العلامة هو أمر منح الإجازة) ؛
• "K" - رحلة عمل يتم إرسال الموظف إليها بناءً على الأمر ذي الصلة ؛
• "ب" - إعاقة مؤقتة ، للتأكيد التي يجب على الموظف أن يقدمها كاملة وفق جميع القواعد أجازة مرضية;
• "العلاقات العامة" - التغيب عن العمل ، والذي يعتبر وفقًا لمعايير الفن.

05 أغسطس 2018 1349

هناك حاجة إلى بيانات عن ساعات العمل لكل موظف من أجل الحساب الصحيح لمتوسط ​​أرباحه. لذلك ، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لساعات العمل ، بغض النظر عن نظام الأجور المعمول به.

صاحب العمل ملزم بالحفاظ على سجلات الوقت الفعلي لكل موظف (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يحق للمنظمة إما الاحتفاظ بالسجلات في نموذج تم تطويره بشكل مستقل واعتماده من قبل رئيس المنظمة ، أو ، كما كان من قبل ، استخدام شكل موحد(تمت الموافقة عليه بالبريد. Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1). في الوقت نفسه ، في رأينا ، الخيار الثاني أبسط وأكثر ملاءمة. يوفر النموذج الموحد جميع الأسطر والأعمدة اللازمة للتنظيم السليم للمحاسبة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية ملئها.

يستخدم شكل صحيفة الوقت N T-12 (الشكل 1) للمحاسبة اليدوية ، N T-13 (الشكل 2) - للمحاسبة الآلية. لاحظ أن النموذج N T-12 يتكون من قسمين: الأول - "المحاسبة عن وقت العمل" (تابع في الشكل 1) والثاني - "التسوية مع الموظفين للأجور" (تابع في الشكل 1). تم تصميم القسم الأول مباشرة لتسجيل وقت عمل الموظفين ، والثاني - ليعكس حساب أجورهم. في هذه الحالة ، يحق للمنظمة الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهذه البيانات. في مثل هذه الحالة ، لا يتم ملء القسم الثاني من الجدول الزمني.

كلا الجدولين مصنوعان في نسخة واحدة. في الوقت نفسه ، يؤخذ وقت العمل في الاعتبار في الجدول الزمني بإحدى طريقتين: إما عن طريق طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل ، أو بطريقة تسجيل الانحرافات فقط (الغياب ، التأخير ، ساعات العمل الإضافيإلخ.). عند عكس فترات الغياب عن العمل ، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة ، أيام العجز المؤقت عن العمل ، رحلات العمل ، الإجازة المتعلقة بالتدريب ، وقت أداء الواجبات العامة ، إلخ) ، يتم إدخال رموز الرموز فقط في الجدول الزمني في السطر العلوي في الأعمدة ، وتظل الأعمدة في السطر السفلي فارغة.

على ال صفحة عنوان الكتاببطاقة تقرير N T-12 هي الاتفاقياتساعات عمل وغير مشغولة. يجب استخدامها أيضًا عند ملء صحيفة الوقت على شكل N T-13 (استمرارًا للشكل 1).

في معظم الحالات ، يتم تقديم ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة مرة واحدة شهريًا بعد انتهائها. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا تماما. الحقيقة هي أنه يجب دفع الأجور للموظف كل نصف شهر على الأقل (الدفعة المقدمة والدفع النهائي) (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يتم احتساب السلفة بناءً على الوقت الذي عمل فيه الموظف بالفعل ، وهو ما ينعكس في الورقة الزمنية. اتضح أنه فيما يتعلق بالعاملين بالوقت ، يجب إعداد صحيفة الوقت كل نصف شهر. خلاف ذلك ، لن يتمكن قسم المحاسبة من تحصيل رسوم سلفة لهم بشكل صحيح.

حفظ السجلات هو مسؤولية المنظمة. علاوة على ذلك ، من الضروري حتى لو كانت المنظمة تستخدم شكلاً من أشكال الأجر بالقطعة. من ناحية أخرى ، عند تطبيق هذا النظام ، لا تعتمد أرباح الموظف على مقدار الوقت الذي عمل به. يتم تحديده بناءً على الأسعار المحددة لمقدار العمل المنجز من الناحية المادية. ومع ذلك ، وبغض النظر عن نظام الأجور المعمول به في المنظمة ، فإن طول ساعات العمل محدود بموجب تشريعات العمل. لذلك ، يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجل لها. لا يتضمن قانون العمل أي استثناءات لهذه القاعدة (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة إلى بيانات عن وقت العمل الذي يقضيه كل موظف في المؤسسة من أجل الحساب الصحيح لمتوسط ​​أرباحه وتشكيل التقارير الإحصائية.

عند إقالة الموظف ، يجب على المنظمة ، بناءً على طلبه ، إصدار مستخرج من الجدول الزمني. وفقًا لقانون العمل ، يلتزم صاحب العمل في يوم إنهاء عقد العمل بإصدار دفتر عمل للموظف ونسخ مصدقة من المستندات الأخرى المتعلقة بعمله (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم تقديمها بناءً على طلب الموظف. علاوة على ذلك ، لا يضع قانون العمل قائمة بهذه الوثائق. الجدول الزمني يرتبط مباشرة بعمل الموظف. لذلك يحق له المطالبة بنسخة منه.

ومع ذلك ، تحتوي بطاقة التقرير على بيانات ليس فقط للشخص المغادر ، ولكن أيضًا للموظفين الآخرين. علاوة على ذلك ، فإن المعلومات الواردة في بطاقة التقرير هي بياناتهم الشخصية. لذلك ، لا يمكن نقلهم إلى أشخاص آخرين إلا بموافقتهم. وبالتالي ، في هذه الحالة ، من أجل عدم الحصول على موافقة الموظفين الآخرين ، يحق للمؤسسة إصدار مقتطف من المستند المعني ، والذي سيحتوي على معلومات فقط عن مغادرة الموظف.

ملامح ملء الجدول الزمني في حالات معينة

لا ينظم التشريع بوضوح إجراءات ملء نموذج جدول زمني موحد في المواقف المختلفة التي تختلف عن المعتاد. لذلك ، يجب على المحاسب أو ضابط الوقت أن يقرر بشكل مستقل ما يجب أن يعكسه في الورقة الزمنية في كل حالة معينة.

لتسجيل وقت العمل ، يمكن للمؤسسة إما تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بها أو الاحتفاظ بها في شكل موحد. في الوقت نفسه ، عند تطوير النموذج الخاص بها ، يحق لها اتخاذ النموذج الموحد كأساس ، وتكميله بأي تفاصيل وإزالة البيانات غير الضرورية. الشيء الرئيسي هو أن هذا النموذج يجب أن يوافق عليه لاحقًا رئيس المنظمة.

العمل الإضافي

لنفترض أن صحيفة الوقت قد تم ملؤها بطريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب. موظف في المنظمة عمل ساعات إضافية (10 ساعات بدلاً من 8 ساعات). ما هو الرمز لهذا اليوم الذي يجب وضعه في بطاقة التقرير: "I" (مدة العمل في النهار) أو "C" (مدة العمل الإضافي)؟

في هذه الحالة ، يمكن إدخال عمود إضافي في ورقة الوقت. في العمود الحالي ضع الرمز "I" ، في العمود الإضافي - "C". في الوقت نفسه ، لتسهيل إجراء المزيد من الحسابات ، يُنصح بتقسيم الساعات العادية وساعات العمل الإضافي والإشارة إليها في الأعمدة المناسبة.

في الوقت نفسه ، لن تنشأ مثل هذه المشكلة عند تسجيل الانحرافات فقط من المدة العاديةوقت العمل.

عمل يوم العمل

يمكن للموظف ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، الذهاب إلى العمل في اليوم الذي يعود فيه من رحلة عمل. اتضح ، من ناحية ، أن رحلة عمله لم تنتهِ (الرمز الموجود في بطاقة التقرير هو "K") ، ومن ناحية أخرى ، فهو موجود بالفعل في مكان العمل (الرمز الموجود في بطاقة التقرير هو "I "). لاحظ أن مسألة حضور الموظف للعمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل يتم تحديدها بالاتفاق مع صاحب العمل. هذا منصوص عليه في اللائحة الخاصة بخصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 N 749).

الموظف غير ملزم بالذهاب إلى مكان العمل في يوم رحلة العمل. ومع ذلك ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، يمكنه القيام بذلك ليوم كامل وجزء منه. في هذه الحالة ، المنظمة ملزمة بأن تدفع له:

يوم رحلة العمل (يعتبر يوم الوصول كذلك) بناءً على متوسط ​​الدخل ؛

بدل يومي لهذا اليوم ؛

ساعات العمل.

وفقًا لذلك ، يمكن لصق رموز على بطاقة التقرير تشير إلى أن الموظف في رحلة عمل وحقيقة ذهابه إلى العمل. في الوقت نفسه ، يجب أيضًا الإشارة إلى عدد ساعات العمل التي قام بها في بطاقة التقرير. افترض أن موظفًا عمل 4 ساعات في اليوم الذي عاد فيه من رحلة عمل. في مثل هذه الحالة ، يتم إدخال رموز الأحرف "K" و "I" وساعات العمل - "4" في الأعمدة المقابلة من صحيفة الوقت. وبالتالي ، سيعكس المحاسب حقيقة أن الموظف في رحلة عمل وعمله في ذلك اليوم وعدد ساعات العمل.

في نفس الطلب ، يمكن ملء صحيفة الوقت ، على سبيل المثال ، إذا عاد موظف من رحلة عمل بعد 00:00 (يعتبر هذا اليوم يوم رحلة العمل) وذهب إلى العمل في ذلك اليوم.

السفر في رحلة عمل و (أو) العودة منها في عطلة نهاية الأسبوع

بقرار من الإدارة ، قد يتم إرسال موظف في المنظمة في رحلة عمل في يوم عطلة (على سبيل المثال ، يوم السبت أو الأحد مع أسبوع عمل لمدة خمسة أيام مع يومين إجازة). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه أيضًا العودة من رحلة عمل في يوم عطلة. كما أشارت المحكمة العليا للاتحاد الروسي ، في هذه الحالة ، يتم استحقاق أرباح الشخص وفقًا للمادة 153 من قانون العمل (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 حزيران (يونيو) 2002 N GKPI02-663). تحدد هذه المقالة قواعد عامةفي أي عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل.

لذلك ، في هذه الأيام ، يتم الدفع للموظف ليس على أساس متوسط ​​أرباحه (على النحو المنصوص عليه لدفع أيام رحلة العمل) ، ولكن على أساس معدل التعريفةأو زيادة الراتب مرتين على الأقل. في الجدول الزمني في عطلات نهاية الأسبوع ، يتم لصق الرمزين "K" و "PB" للإشارة إلى وقت السفر الذي يقع عليهما ("K" - رحلة عمل ، "PB" - مدة العمل في عطلات نهاية الأسبوع وغير العاملة العطل).

العمل في أيام المرض

يحدث أن يذهب الموظف إلى العمل أثناء إجازة مرضية. وبعد إغلاق الورقة قدمها للدفع. لاحظ أنه في هذه الحالة ، يجب أن يدفع صاحب العمل مقابل عمله. ومع ذلك ، خلال هذه الأيام ، لا يحق للموظف المطالبة بأجر مرضي. بعد كل شيء ، يهدف البدل إلى تعويض الدخل المفقود أثناء المرض. وفي هذه الحالة لم يحدث ذلك.

لذلك ، في أيام مرض وتغيب الموظف ، يتم لصق رمز "T" (عدم القدرة على العمل) على بطاقة التقرير. عندما يذهب إلى العمل أثناء المرض ، يتم لصق الرمز "I" للإشارة إلى ساعات العمل الفعلية.

العمل خلال إجازة الأبوة

في كثير من الأحيان ، يعمل موظفو المنظمة الذين هم في إجازة والدية في المنظمة على أساس عدم التفرغ. في هذه الحالة ، يطرح السؤال ، ما هو رمز الحرف الذي يجب الإشارة إليه في بطاقة التقرير: "أنا" (مدة العمل في النهار) أو "OJ" (إجازة لرعاية طفل)؟

في هذه الحالة ، يمكن ملء الجدول الزمني بنفس الطريقة كما هو الحال عند العمل في يوم رحلة العمل. أي أنه يشير إلى الرموز "I" و "OJ". في الوقت نفسه ، تعرض الورقة الزمنية عدد ساعات العمل الفعلية لهذا الموظف.

لاحظ أن للموظف الحق في مقاطعة هذه الإجازة والذهاب إلى العمل بدوام كامل. من اللحظة التي يغادر فيها الموظف للعمل ، تشير صحيفة الوقت إلى الرمز "I" (مدة العمل في النهار) وعدد ساعات العمل الفعلية.

العمل في عطلة نهاية الأسبوع مع يوم عطلة آخر

وفقًا لقانون العمل ، يتقاضى العمل في يوم إجازة ضعف المبلغ على الأقل. في الوقت نفسه ، وبناءً على طلب الموظف ، قد يُمنح يوم راحة آخر. في مثل هذه الحالة ، يتم دفع أجر العمل في يوم الإجازة بالطريقة المعتادة ، ولا يتم دفع يوم راحة (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند العمل في يوم عطلة ، يشير الجدول الزمني إلى الرمز "PB" (مدة العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل) ، بالإضافة إلى عدد ساعات العمل من قبل الموظف في يوم الإجازة (بغض النظر عن كيف سيكون دفعت لاحقًا: بحجم مزدوج أو مفرد). إذا تم توفير يوم راحة إضافي للموظف ، فسيتم تمييزه بالرمز "HB" (أيام إجازة إضافية (بدون أجر)). لم يتم ذكر عدد ساعات العمل في هذا اليوم.

احتساب أيام التبرع

في يوم التبرع بالدم ومكوناته ويوم الفحص الطبي المصاحب يجب تسريح الموظف من العمل. في نفس الوقت ، فإنه يحتفظ متوسط ​​الدخل(المادة 186 من قانون العمل للاتحاد الروسي). بعد كل يوم من التبرع بالدم ، يحصل أيضًا على يوم راحة إضافي. يمكن إرفاق هذا اليوم ، بناءً على طلب الموظف ، بإجازة سنوية مدفوعة الأجر أو استخدامها في وقت آخر في غضون عام بعد يوم التبرع بالدم (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بما أن الموظف قد تم تسريحه من العمل في يوم التبرع بالدم ، وفي هذا اليوم ويوم الراحة الإضافي المقدم فيما يتعلق بالتبرع بالدم ، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​الدخل ، ويتم تمييزه في بطاقة التقرير بالرموز "G "(يوم التبرع بالدم) و" OB "(أيام إجازة إضافية (مدفوعة الأجر)). عدد ساعات العمل في هذه الأيام غير مبين.

إذا لم يتم إخطار صاحب العمل مسبقًا بأسباب عدم حضور الموظف في يوم التبرع بالدم ، يتم وضع الرمز "НН" في بطاقة التقرير (الغياب لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف)). بعد استلام الشهادة الطبية المناسبة من الموظف ، يتم تصحيح هذا الرمز إلى الكود "OB".

اجتياز الفحص الطبي في دائرة التسجيل والتجنيد العسكري

تلتزم المنظمة بإطلاق سراح الموظف من العمل في تلك الأيام التي كان يؤدي فيها واجبات الدولة أو الواجبات العامة. في الوقت نفسه ، يحتفظ بمكان عمله ، وفي بعض الحالات ، متوسط ​​الدخل. هذه القاعدةينطبق بشرط أن يقوم الموظف بأداء واجبات حكومية أو عامة خلال ساعات العمل وفقًا لقانون العمل أو القوانين الفيدرالية الأخرى (المادة 170 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقًا لقانون الخدمة العسكرية (القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 رقم 53-FZ) ، خلال فترة الفحص الطبي (الفحص أو العلاج) للمواطنين لحل مسألة تسجيلهم العسكري ، يتم تسريحهم من العمل. في الوقت نفسه ، ولفترة زمنية معينة ، تكون المنظمة ملزمة بدفع متوسط ​​الدخل لهم.

لذلك ، أثناء الفحص الطبي ، قام الموظف بأداء عمله واجبات الدولة. يتم تمييز هذه الفترة الزمنية في بطاقة التقرير بالرمز "G" (التغيب أثناء أداء الواجبات الحكومية أو العامة وفقًا للقانون).

فصل موظف

يجوز للموظف الاستقالة ، على سبيل المثال ، في بداية الشهر أو منتصفه. كيف في مثل هذا الموقف لملء تلك الأعمدة من الجدول الزمني التي تقع في التواريخ بعد إقالته؟ لاحظ أن الجدول الزمني ضروري لتسجيل ساعات العمل لكل موظف. لذلك ، في اليوم الأخير الذي كان فيه الموظف حاضرًا في العمل ، تشير صحيفة الوقت إلى الرمز "I" (مدة العمل في النهار) وعدد ساعات العمل من قبله. في الخلايا للأيام التي لم يعد فيها الشخص موظفًا في المؤسسة ، لا يتم عمل العلامات بالأحرف. كما أنها لا تشير إلى عدد ساعات العمل. بعد إقالة الموظف ، يتم وضع الشرطات في الخلايا المقابلة من الجدول الزمني.

رأي

ناتاليا ليفينسكايا ، خبيرة في خدمة الاستشارات القانونية GARANT

آنا كيكينسكايا ، مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT

تم تصميم استحقاق العجز المؤقت كنوع من التغطية التأمينية للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة لتعويض المواطنين عن الدخل المفقود فيما يتعلق ببدء العجز المؤقت (البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 1.2 ، البند 1 ، الجزء 2 ، المادة 1.3 ، البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 1.4 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ). وبالتالي ، فإن دفع استحقاقات العجز المؤقت عن الفترة التي لم يتم فيها فقدان الدخل أمر مستحيل ويتعارض مع القانون. في هذه الحالة ، قد تدرك FSS في روسيا أن نفقات دفع التغطية التأمينية لا يمكن أن تتم على حساب الصندوق ، وبالتالي لا تقبلها للتعويض.

رأي

تاتيانا تشاشينا ، الخبيرة في خدمة الاستشارات القانونية GARANT

إيفان ميخائيلوف ، مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT

عند منح الإجازة الوالدية ، يلتزم صاحب العمل بإصدار أمر مناسب (تعليمات). على أساسها ، يتم وضع العلامات المناسبة في البطاقة الشخصية للموظف. ولكن إذا تم تحديد الذهاب في إجازة بأمر ، فيبدو أنه من الصواب إصدار أمر بإنهاء هذه الإجازة. سيكون الطلب هو الأساس لعمل العلامات المناسبة على البطاقة الشخصية. يجوز للموظف الذي يرغب في مقاطعة الإجازة الوالدية إبلاغ صاحب العمل كتابيًا مسبقًا ، على الرغم من أن هذا غير مطلوب. في هذه الحالة ، يصدر أمر إنهاء الإجازة بناءً على طلب الموظف.

مقالات في هذا القسم

• إجازة غير مستخدمة: مخاطر وخيارات لحل المشكلة

  كما تعلم ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن كل شركة ملزمة بوضع جدول إجازة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. بالنسبة لأقسام الموارد البشرية ، هذا مشروع معقد ، من الضروري ليس فقط الاتفاق على خطة للعام المقبل ، ...

• من الكرة إلى السفينة - إنه سهل. كيفية العودة إلى العمل بعد الإجازة

  هناك اعتقاد سائد بين العاملين في المكتب - إذا لم تستطع تذكر كلمة المرور لبريد العمل الخاص بك بعد العودة من الإجازة ، فهذا يعني أنك تحصل على قسط جيد من الراحة. يعتاد الشخص بسرعة على حالة الإجازة المريحة ، والأيام الأولى في مكان العمل ...

• يوم إضافي في الشركة

  من الممكن إدخال يوم إجازة إضافي في الشركة بناءً على أجره ، لأنه يحرم الموظفين من فرصة العمل في يوم ليس عطلة غير عمل أو عطلة نهاية الأسبوع بموجب القانون. بالطلب ، مبادلة العمل ويوم العطلة ...

• ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

  لتعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت ، للحمل والولادة ، يقدم الموظف إصدارًا منظمة طبيةشهادة عدم القدرة على العمل ، والتي يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على ملؤها بشكل صحيح ، لأن الأخطاء في ملء الإجازة المرضية يمكن أن تؤدي إلى رفض تعويض المزايا.

• هل الإجازة غير المستخدمة "تحترق"؟

  تظل مسألة ما إذا كانت الإجازة غير المستخدمة "تحترق" إذا لم تؤخذ مفتوحة. وبينما يطمئن المسؤولون العمال إلى أن الإجازات غير المستخدمة لن "تنضب" ، ترفض المحاكم في بعض المناطق استرداد تعويضات الإجازات غير المستخدمة من المواطنين الذين استقالوا لتوهم لأنهم فاتتهم الموعد النهائي لرفع دعوى قضائية.

• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة والسفر لمكان الراحة: قضايا خلافية

  ضع في اعتبارك أهم ثلاث قضايا مثيرة للجدل فيما يتعلق بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة والتعويض عن السفر من وإلى مكان الراحة. هل يلتزم صاحب العمل بدفع تعويض عن جميع الإجازات غير المستخدمة عند الفصل؟ هل من الممكن استبدال الإجازة غير المستخدمة التعويض النقدي…

• عطلة لرعاية الطفل. التعامل مع الأسئلة الساخنة من الأمهات الجدد

  تعتبر ولادة الطفل ورعايته اللاحقة حدثًا مثيرًا في حياة كل امرأة. بالإضافة إلى مجموعة المشاكل المرتبطة برعاية الطفل نفسه ، تثار بالطبع أسئلة حول كيفية بناء علاقات مع صاحب العمل خلال فترة الإجازة. أجابت فيرونيكا شاتروفا ، خبيرة قانون العمل ومديرة ورئيس تحرير Sistema Kadra ، على عدد من الأسئلة الملحة من الأمهات الشابات وشاركت نصائح مفيدةبشأن مسألة الإجازة الوالدية.

• جدول العطلة في الأسئلة والأجوبة

  يتطلب التشريع الموافقة على الوثيقة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل الجديد تقويم سنوي. هذا حتى 17 ديسمبر. يجب أن يتبع كل من الموظفين وأصحاب العمل جدول الإجازات المعتمد. لذلك ، كل من هؤلاء وأولئك ...

• جدول الموظفين والعطلات

  التوظيفوالجدول الزمني للعطلات يكاد يكون من أكثر وثائق الموظفين إشكالية. من ناحية ، من المستحيل بدونها ، من ناحية أخرى ، تحدث الكثير من الأخطاء النموذجية أثناء تصميمها.

• العمل عن بعد لامرأة حامل

  كتبت موظفة ، فيما يتعلق بحملها ، بيانًا حول إمكانية نقلها إلى وضع العمل عن بعد. وهي لا تخطط لإصدار إجازة مرضية للحمل والولادة ، وكذلك إجازة الأبوة. إذا تم استيفاء عدد من الشروط ، يمكن للموظف مواصلة عمله.

• ننقل الموظفين إلى جدول عمل مرن. كيف يفعلون ذلك حتى لا يعملون أقل وأسوأ

  "اثنان من أفضل الموظفين قدموا استقالاتهم هذا الشهر!" - قال رئيس خدمة التسويق لمدير الموارد البشرية. اكتشفت الموارد البشرية سبب مغادرة الموظفين. يُطلب منهم القدوم إلى العمل بحلول الساعة 9:30 صباحًا ، ويُعاقبون على التأخير ، لكنهم غالبًا ما يبقون حتى الليل. وجد الناس وظائف ذات ساعات عمل أكثر مرونة. اقترح مدير الموارد البشرية أن يقدم الرئيس التنفيذي مثل هذا الجدول الزمني لموظفي بعض الإدارات. قال ، "دعونا نحاول. يجب ألا تنقص المؤشرات فقط!

• ضع جدول عمل مرنًا

  التثبيت جدول مرنوقت العمل ، من الضروري الترتيب بشكل صحيح وثائق الموظفين. تعتمد المستندات التي يجب إعدادها على ما إذا كان الموظف قد تم قبوله مبدئيًا لجدول زمني مرن أو يتم تقديمه لموظف "قديم".

• مشاكل التقاعد

  التقاعد هو إجراء بسيط إلى حد ما ومعروف. لكن هذا فقط للوهلة الأولى. هل يشترط لعمل صاحب المعاش اسبوعين عند التسريح؟ وهل يمكن الاعتزال مرتين وماذا يكتب في هذه الحالة؟ دفتر العمل؟ دعنا نحاول فهم هذه القضايا.

• محاسبة ساعات العمل. ورقة التوقيت

  وفقًا لمواد الكتاب المرجعي "الراتب والمدفوعات الأخرى للموظفين" الذي تم تحريره بواسطة V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) وفقًا للمادة 91 من قانون العمل ، "يلتزم صاحب العمل بما يلي: احتفظ بسجلات للوقت الفعلي لكل موظف ". قبل 1 كانون الثاني (يناير) 2013 للمحاسبة ...

• ما هي ساعات العمل التي تعتبر غير مكتملة؟

  الجواب: وقت العمل هو الوقت الذي يقضيه الموظف ، وفق اللائحة الداخلية جدول العملويجب أن تمتثل شروط عقد العمل التزامات العمل، فضلا عن فترات أخرى أن قانون العمل للاتحاد الروسي ، وغيرها القوانين الفدراليةوغيرها من النصوص القانونية المعيارية تحال إلى وقت العمل.

• الفروق الدقيقة في منح إجازة بدون راتب

  في كثير من الأحيان ، يلجأ الموظفون إلى رئيس المؤسسة لطلب إجازة "على نفقتهم الخاصة". يطلق الموظفون فيما بينهم على هذه الإجازة الإدارية ، وفي تشريعات العمل تسمى إجازة بدون أجر. هل الإدارة ملزمة دائمًا بتقديم هذه الإجازة للموظف ، هل هناك أي قيود على مدتها ، وهل من الممكن استدعاء الموظف منها ، وكيف تؤثر هذه الإجازة على مدة الخدمة لتقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر - سنخبر في هذه المقالة.

• الأسئلة الناشئة عن إنشاء العمل بدوام جزئي

  بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، يجوز لعقد العمل إنشاء عمل بدوام جزئي ، أي بدوام جزئي أو بدوام جزئي أسبوع العمل(المادة 93 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في المقالة المقدمة ، سننظر في أكثر قرارات المحاكم إثارة للاهتمام بشأن المنازعات المتعلقة بإنشاء العمل بدوام جزئي ودفع مقابل العمل في الوضع المحدد.

• مراجعة موظف من الإجازة

  في كثير من الأحيان ، يتم استدعاء الموظفين من الإجازات السنوية المدفوعة بسبب احتياجات الإنتاج. هل مثل هذا الإجراء من قبل الإدارة قانوني؟ من لا يمكن استدعاؤه من الإجازة؟ كيف تكمل هذا الإجراء؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في المقالة.

• ما هي مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بمعدل 0.5 موظف

  يجب أن توفر منظمتنا وظيفة بدوام جزئي مع إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا ، لأنه يعمل مقابل 0.5 أسعار فقط

• إجازة بدون أجر. ورقة الغش لضابط شؤون الموظفين

  من الصعب تخيل منظمة لم يواجه فيها صاحب العمل أبدًا رغبة موظف في أخذ إجازة على نفقته الخاصة (إجازة بدون أجر). في معظم الحالات ، نتحدث عن الإجازات التي يتم منحها بناءً على طلب الموظف ووفقًا لتقدير صاحب العمل. ولكن في حالات معينة وفئات معينة من الموظفين ، ينص التشريع الحالي على التزام صاحب العمل بتوفير إجازة بدون أجر.

• هل الإجازة الإدارية مسموح بها؟

  خلال فترة الركود ، أصبح أخذ العمال في إجازة غير مدفوعة الأجر طريقة شائعة لتقليل تكاليف العمالة. سنناقش في المقال شرعية تطبيقه. وفق منظمة عالميةالعمل ، فيما يتعلق بتعميق ...

• قسائم على حساب FSS للاتحاد الروسي

  في بعض الحالات ، يمكن دفع تكاليف الراحة أو العلاج على حساب FSS في الاتحاد الروسي.

• التعطل - العمل في المنظمة معلق مؤقتا

  قد تقرر الإدارة تعليق العمل مؤقتًا في المنظمة. الأسباب مختلفة: تعطل المعدات ، انقطاع في توريد المواد الخام ، حادث أو كارثة طبيعية. ولكن حتى في مثل هذه الحالة ، فإن الشركة ملزمة بالاحتفاظ بالسجلات وتقديم البيانات الضريبية والمالية.

• العمل أثناء الإجازة الوالدية: توضيح الموقف

  يشرع قانون العمل حل مشكلة شائعة في الحياة. قد تتمكن والدة الطفل أو غيرها ممن يحق لهم الحصول على إجازة والدية في بعض الحالات من العمل من المنزل أو العمل بدوام جزئي. وهم يريدون اغتنام هذه الفرصة. هناك العديد من الأسباب لذلك: أنت بحاجة إلى دعم مالي إضافي من عائلتك ، وتحتاج إلى تحسين مهاراتك باستمرار ، وببساطة ، لا تريد الابتعاد عن الفريق لفترة طويلة. ضع في اعتبارك كيفية تنفيذ ذلك في تشريعات العمل.

  أوضح روسترود بالتفصيل ماهية يوم العمل غير المنتظم وكيف يجب تعويضه وفقًا للإصدار الحالي من قانون العمل.

  في ظل الظروف الحالية ، غالبًا ما تمارس الشركات نقل الموظفين إلى العمل بدوام جزئي *. ومع ذلك ، فإن إجراء إنشاء العمل بدوام جزئي ، من وجهة نظر القانون ، لا يتم دائمًا بشكل لا تشوبه شائبة. دعونا نلقي نظرة على المواقف الأكثر إشكالية المتعلقة بتغيير وضع التشغيل ، والتي أخبر عنها القراء. دعنا نحلل الأخطاء الكامنة في هذه المواقف ونوضح لك كيفية إصلاحها.

• التحول إلى العمل بدوام جزئي

  نقوم بتحليل الإجراء الخاص بإدخال طريقة تشغيل جديدة
  في الآونة الأخيرة ، بسبب الصعوبات المالية ، ترغب العديد من الشركات في تقديم العمل بدوام جزئي. ومع ذلك ، فإن هذا ممكن فقط في ظل ظروف معينة ووفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل.
  في المقالة المقترحة ، سنتحدث عن الترتيب وتحت أي شروط يمكن تقديم العمل بدوام جزئي وما هي المستندات التي يجب إعدادها لهذا الغرض.

• ساعات العمل (الورديات)

  يوم العمل هو الوقت القانوني من اليوم الذي يقضيه في العمل. يتم تحديد مدة العمل خلال اليوم ، ولحظة بدايته ونهايته ، وفترات الراحة وفقًا لقواعد جدول العمل ، وللعمل بنظام الورديات - أيضًا من خلال جداول الورديات.

• وقت العمل - ما هو؟

  وقت العمل- هذا هو الوقت الذي يجب فيه على الموظف ، بموجب شروط عقد العمل ، أداء واجبات العمل الخاصة به ، بالإضافة إلى بعض الفترات الزمنية الأخرى التي تشير تشريعات الاتحاد الروسي إلى وقت العمل.

الرموز الموجودة في الجدول الزمني T-13 هي عبارة عن تعيينات بالحروف لأسباب وجود أو غياب الموظف في مكان العمل في كل يوم من أيام الشهر. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.

إذا كانت أرباح موظفي المنظمة تعتمد على طول فترة العمل ، فيجب إصلاحها. علاوة على ذلك ، تلزم المادة 91 من قانون العمل صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لكل عامل. هناك ورقة زمنية خاصة لهذا: سنقوم بفك رموز تعيينات عام 2019 في هذه المقالة.

كيف تبدو الوثيقة

والآن نحن مهتمون بفك تشفير صحيفة الوقت 2019. كما ترون ، في الخلية المقابلة لكل يوم من أيام الشهر ، يتم وضع أحرف معينة. دعنا نتعرف على ما يقصدونه.

خطابات التعيينات المحاسبية لساعات العمل

دعونا نلقي نظرة على المرسوم سالف الذكر. فهو لا يوفر النموذج نفسه فحسب ، بل يوفر أيضًا توصيات لملئه ، بما في ذلك أكواد الجدول الزمني لعام 2019. دعنا ننظر إليها حسب الأعمدة.

في العمود 4 ، من الضروري توضيح ما إذا كان الموظف حاضرًا في المكان في يوم معين.

فيما يلي الخيارات الممكنة:

• أنا (01) - ظهرت وعملت في النهار ؛
• ح (02) - عملت في الليل ؛
• RV (03) - خرجت في عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع ؛
• ج (04) - عمل إضافي.

إذا لم يكن الموظف في الموقع ، فستخبرك الأكواد بالسبب. سننظر في أكثرها شيوعًا.

• K (06) - كان في رحلة عمل ؛
• PC (07) أو PM (08) - تدريب متقدم ؛
• OT (09) أو OD (10) - كان في إجازة (رئيسي أو إضافي) ؛
• U (11) أو HC (12) - كان في إجازة دراسية ؛
• ب (19) أو ت (20) - مريض.

هناك المزيد في الوثيقة المرجعية:

كيفية تحديد إجازة الأمومة

كثيرا ما تطرح أسئلة تقنين الغياب بمرسوم. الجزء الأول مميز بالحرف P في بطاقة التقرير: نسخة - للحمل والولادة. لكن نادرًا ما تذهب المرأة إلى العمل بمجرد خروجها من المستشفى. لكن غيابها الإضافي له أساس مختلف إلى حد ما. لذلك ، يستخدمون الاختصار OJ: فك التشفير - لرعاية طفل حتى عام ونصف.

النموذج صالح لمدة 31 يومًا. لمدة شهر مع 30 أو 28 يومًا ، يجب تمييز الأيام المفقودة بصليب.

أكواد أخرى للجدول الزمني 2019

في العمودين 5 و 6 ، يتم حساب عدد ساعات العمل - لا توجد علامات تقليدية هنا. لكن العمود 7 يحتوي على أكواد الدفع.

إنها تشبه تلك المستخدمة في شهادة ضريبة الدخل الشخصية 2. يمكنك العثور عليها في أمر وزارة المالية المؤرخ 10 سبتمبر 2015 رقم ММВ-7-11 / [بريد إلكتروني محمي].

يغطي التعيين في T-13 أنواع الدخل التالية:

• 2000 - فترة العمل الرئيسية ؛
• 2012 - أجر الإجازة ؛
• 2300 - بدل مستشفى.

يجدر التوضيح هنا. السؤال الذي يطرح نفسه في كثير من الأحيان: كيف يشار إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر في بطاقة التقرير؟ من الواضح أن العمود 7 سيكون فارغًا. إذا لم يتم دفع الراتب فلا يوجد ما ينعكس فيه.

وتعيين الحرف في الجدول الزمني هو TO (16) أو OZ (17) ، اعتمادًا على أساس منح الإجازة.

في العمودين 10 و 12 ، يتم إدخال أكواد عدم الحضور ، وفي 11 و 13 ، يتم تلخيص الساعات أو الأيام الفائتة.