اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، يجب أن تتطابق الأرصدة في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة المقدمة في الإعلانات في النموذج 11 و 12 مع الأرصدة والمعلومات الفعلية.
الرصيد في نهاية كل ربع سنة في EGAIS في اليوم الأول من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير ، يكون مساوياً لرصيد الإعلان المقدم لهذا الربع.
إذا قمت بقبول وتأكيد الفواتير من EGAIS ، ولكنك لم تقم بشطب المنتجات بشكل منتظم ، وأوضحت الرصيد في الإعلانات على أنه تقريبي أو بناءً على البيانات الواردة من المورد ، فأنت لست الشركة الوحيدة التي عملت بهذا الشكل بل إنها تسقط. في أغلبيتهم.
ماذا تفعل مع بقايا EGAIS؟ كيف نرتبهم؟ كيف تتجنب الغرامات؟ وكيف نتأكد من أن هذه الأسئلة لا تصبح مصدر إزعاج ربع سنوي لرائد الأعمال؟
سنخبرك بما يجب القيام به.
1. جعل الأرصدة في نظام EGAIS تتماشى مع الأرصدة الفعلية منتجات كحولية.
عمل جرد:
- نقوم بإرسال طلب أرصدة إلى EGAIS. معظم طريقة فعالة- طلب الأرصدة الموجودة في السجلات ونقل جميع المشروبات الكحولية لتسجيل 2 بحيث تكون جميع المنتجات الكحولية في مستودع EGAIS واحد ؛
- نقوم بإعادة الحساب الفعلي للزجاجات في نقاط البيع ؛
- نقوم بشطب الفائض و تسجيل الزجاجات المفقودة بحجة "اللجوء". يعد شطب الكحول وتسجيله عن طريق الفرز عملية جرد مهمة للغاية وجديرة بالاهتمام. من المهم أنه من الممكن وضع كحول متوازن موجود في المتجر ، ولكن غير مدرج في المتجر لأي سبب آخر (ليس لإعادة الفرز) فقط بمبلغ 100 زجاجة شهريًا ، لإعادة الفرز - أي مبلغ. يتطلب الانتباه لأن عملية تسجيل الكحول في الميزانية العمومية تتشكل على أساس فعل شطب الكحول لإعادة الفرز ويجب أن يتطابق عدد الزجاجات المشار إليها في البيان في الميزانية العمومية ليس فقط بالكمية الإجمالية ، ولكن أيضًا بالكمية داخل كل رمز من المنتجات الكحولية.
هذه العملية كثيفة العمالة وتتطلب الاهتمام. في الوقت نفسه ، كما هو الحال مع أي مخزون ، من الضروري في وقت تنفيذه إيقاف التجارة وقبول الوظائف الجديدة في المستودع ، لذلك يجب التخطيط للمخزون مسبقًا.
يجب شطب المواقف المتبقية بعد إعادة التقدير من الميزانية العمومية أو وضعها في الميزانية العمومية بطرق أخرى متاحة في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.
2. بعد ترتيب الأرصدة ، من الضروري بناء عملية للشطب اليومي للمشروبات الكحولية في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. وإذا تم شطب الكحول القوي الوضع التلقائي، ثم بالنسبة للبيرة ، يجب أن يتم هذا العمل يدويًا.
3. حتى بعد ترتيب الأشياء ، قد يكون هناك تناقضات في المستقبل ، لذلك يجب تنفيذ إجراء جرد المشروبات الكحولية القوية مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر ، للبيرة - كل ثلاثة أشهر قبل تقديم الإعلان.
إذا لم يتم استيفاء جميع النقاط ، فلا يمكن تجنب الغرامات من FSRAR!
تساعد شركتنا في إعداد وتقديم الإقرارات ، كما نقوم بتنفيذها دعم فنيللعمل مع EGAIS ، سنوفر لك المعدات و البرمجياتلتنظيم بسيط قدر الإمكان ، عملية مريحةفي نظام EGAIS
عند إبرام اتفاقية دعم فني لـ EGAIS لمدة 3 أشهر أو أكثر ، ستتلقى:
· مساعدة مجانيةعلى جرد المنتجات الكحولية ومواءمة المخلفات.
التدريب على شطب المنتجات المفتوحة والمباعة
المساعدة في تحميل البيانات من نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة لإعلانات الكحول ، وبالتالي القضاء على التناقض بين الأرصدة
المعلومات والدعم الفني من أمين شخصي
خدمة مجانية لسجلات النقد عبر الإنترنت
تكلفة العقد من 1400 روبل / شهر.
لكن الحظ السيئ - بدأت تظهر السلبيات التي لا تتداخل.
ما هذا؟ فائض؟ إعادة التقدير؟
كما يقول صديقي القديم (صاحب مطعم متمرس): in الوقت السوفياتيعوقبوا على النقص وسجنوا بسبب الفائض! لذلك سوف ننظر في الأمر فرز. وبما أن هناك فرزًا ، فهو ضروري القضاء.
ما هو ناقص في أرصدة EGAIS؟ ناقص هو منتج تم بيعه ، لكنه لم يكن في الميزان. هذا يعني أنه على الأرصدة في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة كان هناك منتج لم يعد موجودًا بالفعل.
ماذا نفعل معها؟سيقول أي تاجر مختص: ناقص الرسملة ، بالإضافة إلى الشطب. هذا ما سنفعله.
1. بادئ ذي بدء ، سنطلب الأرصدة في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة وننتظرها. يجب طلب الأرصدة من السجل الأول (المستودع) ومن السجل الثاني ( غرفة التسوق). نذكرك أنه يجب طلب أرصدة قبل أي عمليات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، خاصة قبل عمليات الشطب.
2. إذا كنت تستخدم نقل المنتجات "للمبيعات" ، فعند إنشاء نقل المنتجات المعبأة ، سيكون هناك مراجع فارغة 2.
3. لكن الطريقة الأضمن للتعرف على الأرصدة السلبية وتحليل كيفية استبدالها بشكل أفضل هي من خلال تقرير خاص:.
4. إذا أظهر تحليل المخلفات أنه من المستحيل تحديد ما ظهر به اللجوء بشكل لا لبس فيه ، فإننا ننصح بشدة فعلعن طريق مسح الباركود الخاص بختم المكوس كلزجاجات.
6. ولكن إذا وجدنا زوجًا تم من أجله المنتجع ونحن على يقين من ذلك 101% ، ثم نقوم بما يلي (تأكد من الانتباه إلى عدم كبيرملاحظة -):
7. انسخ الكود الخاص بالمنتج المراد شطبه: حدد واضغط على Ctrl + C أو من خلال القائمة المنسدلة بالنقر فوق زر الفأرة الأيمن.
8. إذا كان عدد المنتجات المطلوب شطبها في السجل 2 (قاعة التداول) غير كافٍلتغطية الرصيد السالب نقوم بنقل الكمية المطلوبة من السجل 1 (المستودع).
اضغط على (+) واختر "Product Transfer".
إذا كانت الكمية كافية ، فانتقل إلى.
9. نقوم بالخطوات التالية:
أولاً ، أضف سطرًا جديدًا بالضغط على (+).
ثانيًا ، نقوم بإدخال الكود في حقل "EGAIS Nomenclature" بالضغط على Ctrl + V ، والإشارة إلى الكمية المراد نقلها. كرر من الفقرة الأولى عدة مرات حسب الحاجة لإضافة منتجات.
ثالثًا ، نقوم بملء الشهادات 2 والتأكد من أنها كلها مملوء.
رابعًا ، نرسل المستند الذي تم إنشاؤه إلى EGAIS بالضغط على "إرسال".
خامساً ، نحن في انتظار تأكيد الوثيقة من EGAIS.
10. بعد نقل البضائع إلى السجل 2 (قاعة التداول) ، نقوم بإنشاء قانون شطب.
انقر فوق (+) وحدد "قانون الخصم".
11. قمنا بتعيين العملية "غرفة التجارة" ، سبب الشطب "إعادة التصنيف" ، وإضافة البضائع ، كما هو الحال في وإرسالها إلى EGAIS. نحن في انتظار التأكيد.
12. بعد مفرطلقد تم الخصم من البضائع ، نقوم بإنشاء قانون توازن للكحول ، وهو أمر غير كافٍ في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.
اضغط على (+) واختر "كشف الحساب".
13. عيّن العملية "أرضية التداول" ، سبب الشطب "إعادة التصنيف" ، أضف البضائع ، كما في.
حتى الآن ، فإن بيع المشروبات الكحولية عن طريق تقديم الطعام العام من خلال نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة مطابق لعملية بيع البضائع من قبل متجر البيع بالتجزئة.
الاختلاف الطفيف هو أن:
- في البيع بالتجزئة ، تحدث عمليات شطب بيع زجاجة كاملة من خلال السجل النقدي في وقت البيع.
- في المطاعم العامة ، يمكن بيع المشروبات على أجزاء ، وفي هذه الحالة يجب تسجيل العملية في مجلة المبيعات ويجب وضع "قانون فتح الحاوية" للإشارة إلى ختم المكوس في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.
في بيع الكحول في أجزاء (بيرة على الصنبور ، بار ، إلخ) ، غالبًا ما يطرح السؤال - ما الذي يعتبر حقيقة بيع وما الذي يعتبر وحدته - زجاجة أم برميل أم كوب؟
في الملحق رقم 2 للأمر رقم 164 بتاريخ 19/06/2015ويقال أن:
"يتم ملء المجلة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد بيع التجزئة لكل وحدة من عبوات المستهلك (عبوات) للمنتجات الكحولية والكحولية ، أو عند فتح حاوية النقل (بما في ذلك الحاويات القابلة لإعادة الاستخدام) المستخدمة في تسليم المنتجات وتعبئتها لاحقًا للمستهلك ".
أي أنهم فتحوا برميلًا أو زجاجة - عكسوا ذلك في المجلة كحقيقة لبيعها بالكامل.
بقايا الطعام في EGAIS
يتم قبول الحاويات الكاملة فقط لحساب مخلفات الطعام في EGAIS. في حالة انتهاك النزاهة - يجب شطب هذه الزجاجة إلى نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة عن طريق إصدار "قانون الخصم" الذي يشير إلى السبب وختم الضريبة التي لم تكن مثيرة للاهتمام من قبل لـ RLCGO.
ولكن في الإعلان ، كان عليك الإشارة إلى الحجم الإجمالي المباع ، مع مراعاة تلك الزجاجات التي تم شطبها بالفعل في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.
على ال هذه اللحظةتم تغيير المنهجية وتسمح سلطات الترخيص بالصيغ التالية لإدخال نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة والإعلان.
1. شطب المنتجات باستخدام "قانون وقف التشغيل" مع الإشارة الإلزامية للعلامة.
اعتبارًا من 15 يناير ، سيتم التحكم في وجود العلامة التجارية في "إجراءات الخصم" أثناء البيع. إذا لم يكن موجودًا ، فسوف يرسل RAR رفضًا. وهذا يعني أنه بالنسبة لخدمات تقديم الطعام العامة ، سيتم تطبيق نفس القواعد الخاصة بالتحكم في النسخ المكررة كما في البيع بالتجزئة.
ملحوظة! المتطلبات الجديدة لا تعتمد على معدل دوران. هذا يعني أنه سيتعين على الجميع الحصول على ماسح ضوئي ، حتى أصغر نقاط البيع.
هل أحتاج إلى مسح البضائع عند الاستلام؟
اعتبارًا من 1 يوليو ، سيتم إدخال المنتجات في الفواتير حسب العلامة التجارية وفي المستندات الإلكترونيةسيكون لكل عنصر رمز خاص به. ومع ذلك ، لا توجد متطلبات لمسح الفاتورة ضوئيًا. على الرغم من أن PAP يوصي بالقيام بذلك للتحقق من القرعة عند القبول.
ما هي المنتجات التي يشملها هذا الشرط؟
فقط للكحوليات القوية. إذا كان المتجر يبيع البيرة والمشروبات المماثلة (عصير التفاح ، ميد ، شاور) ، فلن يتغير شيء بالنسبة لها من حيث المسح الضوئي.
2. الاحتفاظ بسجلات الأرصدة باستخدام مجلة المبيعات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، بينما يشير الإعلان فقط إلى الكحول المشطوب ولا يؤخذ حجم الزجاجات المفتوحة في الاعتبار.
هذا يسهل إدخال مخلفات EGAIS في المطاعم العامة ، وكذلك تشكيل إعلان في 11 و 12 نموذجًا.
من أجل عدم ارتكاب أخطاء أثناء المحاسبة وعدم انتهاك القانون بهذا ، جرب نظام المحاسبة الخاص بـ EGAIS ، الذي يقوم بأتمتة عملية العمل.
برنامج محاسبة منتج ملائم مع دعم لتسجيل المنتجات الكحولية والإكمال التلقائي للوثائق والإعلانات الأولية - TriAR-Retail
فرز المطاعم في EGAIS
في المقالات السابقة ، كتبنا بالفعل لماذا المنظمات في EGAIS لديها إعادة تصنيف. ومع ذلك ، دعنا نفكر مثال محددفي هذه المقالة.
يمكن تعبئة نفس العلامة التجارية من الفودكا في مصانع مختلفة ، ولكن سيكون لكل وحدة إنتاج رمز الكحول الخاص بها.
مثال:
يتم تعبئة زجاجات الفودكا "بوتينكا" في 8 مصانع وتحتوي على 8 كحول. بصريًا ، لا يختلف هذا المنتج عن Belochka vodka ، الذي يحتوي أيضًا على رمز الكحول الخاص به ويتم استيراده ، على سبيل المثال ، بواسطة 5 مصانع.
لذا ، وصلت البضائع إليك واختلطت المصانع في مستودع المورد. بدلاً من مصنع واحد ، وضعوا مصنعًا آخر ، على التوالي ، دون التحقق من المنتجات عن طريق المسح الضوئي ، لقد قبلت هذا المنتج ، حيث يوجد كود واحد في EGAIS ، وينتمي فعليًا إلى منتج آخر.
لذلك نشأ هذا الفرز في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، مما يؤدي إلى تباين في الأرصدة والسلبيات في السجل ، وأحيانًا إلى غرامات لبيع الكحول بشكل غير قانوني.
المحلول:
- قبل وضع قانون لوضع الميزانية العمومية في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، يجب أولاً تسجيل فعل لشطب المنتجات مع أساس "إعادة التقييم" لكمية مماثلة من المنتجات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المنتجات التي يتم شطبها ووضعها في الميزانية العمومية ضمن مجموعات المنتجات المحددة.
- في عملية وضع الميزانية لسجل واحد ، عند ملء أساس "إعادة التصنيف" ، يجب عليك تحديد معرف فعل شطب المنتجات في متطلبات ActWriteOffShop. يكون معرف الفعل من النوع AWOS-xxxxxxxxx.
- عند وضعه في الميزانية العمومية ، يُسمح باستخدام معرف فعل شطب المنتج مرة واحدة فقط. لا يُسمح باستخدام نفس فعل الخصم في العديد من أعمال الإدراج في الميزانية العمومية أو غيرها من المنتجات.
خدمات شطب وتسوية الأرصدة
اطلب مكالمة
يرجى ملاحظة أنه خلال شهر التقويم يمكنك وضعه في الميزانية العمومية على أساس "إعادة التصنيف" لا يزيد عن 2000 زجاجة لواحد fsrar_id.
يُسمح بإعادة الترتيب فقط داخل مجموعات المنتجات.
يعتبر الحد شائعًا لجميع المنتجات (بغض النظر عن مجموعة المنتجات) على هذا الأساس. معلومات مفصلةالمدرجة في قاعدة المعرفة EGAIS.
14.08.2017
منذ دخول القانون حيز التنفيذ "على تنظيم الدولةيلزم إنتاج ودوران كحول الإيثيل ، والكحول والمنتجات المحتوية على الكحول وعلى الحد من استهلاك (شرب) المنتجات الكحولية "متاجر البيع بالتجزئة لإبلاغ FS RAP عن كل وحدة من المنتجات الكحولية التي يتم اعتمادها وبيعها.
من اللحظة التي أكد فيها موظفك الإيصالات في EGAIS ، أنت وليس أي شخص آخر مسؤول عن المنتجات المقبولة. إن أي تناقض بين الحقيقة والبيانات في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة سيكون ، بالطبع ، سببًا لفحص متجرك وجمع الغرامات.
في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية منع إعادة فرز أكواد الكحول واستلام منتجات كحولية غير قانونية بالفعل في مرحلة استلام البضائع باستخدام حلول DataMobile (برنامج لمحطات جمع البيانات) و.
- كيف تتجنب الأخطاء عند التحكم في الكمية الفعلية والمستندية للمنتجات الواردة؟
الطريقة الأكثر فعالية هي تلقي المنتجات الكحولية باستخدام محطات تجميع البيانات (TSD). يقوم موظفك بمسح البضائع فقط ، مما يلغي العامل البشري ، ونتيجة لذلك ، أخطاء في حساب وتحديد البضائع.
بعد فحص منتجات الكحول ، يتحقق DataMobile من الكمية الفعلية بالبيانات الواردة من TTN الوارد. وبالتالي ، يتم تحميل البيانات الصحيحة عند الوصول إلى DALION وهي التي يتم تسجيلها في EGAIS.
- كيف تحمي عملك من استلام منتجات غير قانونية؟
في سلسلة نقل الكحول من المنتج إلى المستهلك النهائي ، تقع المسؤولية (والغرامات!) عن بيع المنتجات غير القانونية على متجر البيع بالتجزئة.
إذا تم الكشف عن حقائق القبول غير القانوني للكحول ، فسيتم تغريم مدير أو مدير المتجر بمبلغ 10-15 ألف روبل ، و كيانستدفع من 150 إلى 200 ألف روبل.
القضاء على توريد المشروبات الكحولية غير المشروعة و نتائج عكسيةعن طريق فحص المنتجات وقت استلام البضاعة. بعد فحص جميع العلامات التجارية الواردة ، يرسل DataMobile البيانات إلى DALION ، حيث يتم إرسالها للتحقق منها إلى RAR FS. بعد ذلك ، يمكنك التأكد من قبولك للمنتجات القانونية. تُستخدم خدمة Anti-captcha.ru لزيادة كفاءة التحقق من الطابع.
وبالتالي ، فإن الكحول غير القانوني ببساطة لا ينتهي به المطاف على أرفف متجرك.
- كيفية التخلص من التناقض بين الأكواد الحقيقية المشار إليها في TTN؟
إذا قبلت منتجًا يحتوي على رمز alcocode يختلف عن ذلك المحدد في الفاتورة ، فعند بيعه ، سيكون لديك رصيد سلبي لهذا العنصر. لتجنب هذا الموقف ، تحقق من أكواد الكحول عند قبول المشروبات الكحولية.
على سبيل المثال ، لدى White Birch vodka منتجان - Siberian Alcohol Group و Regatta Group. قد تحتوي زجاجتان من مصنّعين مختلفين على نفس الرمز الشريطي ، لكن الأكواد ستكون مختلفة.
عند مسح المنتجات الواردة ضوئيًا ، ستتحقق DataMobile من رموز الكحول على الزجاجات مع تلك المشار إليها في بوليصة الشحن. ستنعكس المعلومات المتعلقة بالتناقض في رسالة النظام على TSD ، وبعد إرسال تقرير التناقض إلى المورد ، فإنك تقبل المنتجات التي تحتوي على أكواد خوارزمية صحيحة.
وفقًا للفقرة 4.1. من اللوائح الخاصة بالمعالجة في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ، لا تزيد فترة تثبيت الشراء على فاتورة في مستوطنة حضرية عن 3 أيام من تاريخ الاستلام الفعلي للبضائع. استخدم هذا الوقت للتحقق من الدفعة الواردة! بفضل حلول DataMobile و DALION ، ستقبل فقط المنتجات القانونية وتستبعد إعادة فرز الأكواد.
تحقق من مثال لأتمتة سلسلة من المتاجر على أساس حلول DALION و DataMobile.
العلامات: EGAIS ، أتمتة التجزئة ، DataMobile
من 1 فبراير 2018 إلى 1 يوليو 2018- الفترة الانتقالية (قد يكون هناك TTN مع وبدون محاسبة blot).
القدرة على العمل مع كل من المنتجات القطعية ومنتجات الدُفعات. يشير هذا إلى أنه يجوز للموردين إرسال بوليصة شحن مع جزء فقط من معرفات الدُفعة. هذا التخفيف مفيد للموردين الذين سيكونون قادرين على بيع أرصدة الدُفعات وتقليل تكاليف العمالة أثناء المخزون قبل 07/01/2018 ، ولكن بالنسبة للبائعين ، يعد هذا "منتجعًا" محتملاً ، المزيد عن ذلك أدناه.
لن يكون قبول الفواتير من 15/03/2018 ممكنًا إلا في الإصدار الثالث. إذا لم ينتقل شخص ما إلى تنسيق الصرف الجديد قبل 15 مارس ، فلن يتمكن من استلام الفواتير الواردة اعتبارًا من 15 مارس ، كما كان الحال عند التبديل إلى التنسيق الثاني. لهذا السبب ، لن تتمكن من إنشاء قانون شطب ، وقد يتم تغريمك مائة ألف روبل أو حتى حرمانك من ترخيص الكحول.
من 1 يوليو 2018- التاريخ الذي يجب أن يتحول بحلوله جميع المشاركين في سوق المشروبات الكحولية إلى إصدار جديد من المستندات في بدون فشل.
يجب أن تقوم جميع المنتجات المميزة بحركات فقط مع الإشارة إلى المعرفات الرقمية. بالنسبة للمنتجات الكحولية التي لا تحتوي على معرفات ، والتي تم استلامها قبل 1 يوليو ، سيتم تحديد فترة مبيعات ، وبعد ذلك سيتم حظر بيعها.
بالإضافة إلى ذلك ، في عام 2018 ، تخطط FSRAR لإصدار طوابع ضريبة جديدة لتمييز المنتجات التي وصلت قبل 1 يوليو 2018.
التغييرات الرئيسية في وثائق EGAIS في الإصدار 3:
الابتكار الرئيسي هو محاسبة وصمة عار للمنتجات الكحولية في جميع المراحل. وهذا يعني أنه سيتم إرسال المعلومات من الرمز الشريطي لكل طابع اتحادي خاص أو طابع ضريبة انتقالية إلى EGAIS أثناء انتقالها من الإنتاج إلى البيع بالتجزئة.
- منتجو ومستوردو المنتجات الكحولية - يجب عليهم الاحتفاظ بسجلات لكل علامة تجارية في إنتاج واستيراد وشحن AP ؛
- تجار الجملة - يجب أن يتتبعوا كل علامة تجارية عند استلام المنتجات وشحنها إلى تجار الجملة الآخرين أو إلى قطاع البيع بالتجزئة ؛
- البيع بالتجزئة - يجب عليهم الاحتفاظ بسجلات لكل علامة تجارية عند استلام المنتجات الكحولية ، ويتم تنفيذ المبيعات عن طريق العلامة التجارية باستخدام CCP لـ EGAIS.
- المطاعم العامة - يجب أن يحتفظوا بسجلات لكل علامة تجارية عند استلام المنتجات الكحولية ، ويتم تنفيذ المبيعات عن طريق العلامة التجارية باستخدام قانون الشطب وماسحة ضوئية ثنائية الأبعاد.
من سيتأثر بنظام القطعة؟
سيؤثر إدخال نمط القطعة من 2018 على:
- المستوردين ،
- موردين الجملة،
- تجار التجزئة ،
- الشركات المصنعة.
غرامات عام 2018
بالنظر إلى العامل البشري والميزات في العمليات التجارية لكل مؤسسة ، ستكون هناك أخطاء. وهذا حتى لا يشكك فيه. كم ستكون تكلفة الخطأ؟ 150 ألف - 200 ألف روبل لوقوع الانتهاك. للمصنعين مخاطرهم الخاصة - يفشل النظام بشكل دوري ، مما يؤدي إلى إغلاق المؤسسات.
كيف تتعامل مع هذا في البيع بالتجزئة؟
بعد دراسة منهجية التنسيق الثالث أو EGAIS 3.0 ، يتضح أنه من غير المحتمل أن يقوم الموردون والمصنعون بمسح كل زجاجة من الكحول أثناء الشحن. على الأرجح ، سوف يحولون هذه المشاكل إلى البيع بالتجزئة. بعبارة أخرى ، في حالة إعادة الفرز ، تقع كل المسؤولية على عاتقها متاجر البيع بالتجزئةوليس على المورد.
يمكن استخلاص استنتاج واحد من هذا: بغض النظر عن التعديلات والرموز الشريطية الجديدة المعتمدة ، لا يزال يتعين مسح البضائع ضوئيًا. سيحتاج موظفو المتجر إلى التحقق من امتثال طوابع المكوس المرسلة عند القبول.
يحدد كل صاحب عمل بنفسه كيف سيفعل ذلك. يمكنك استخدام ماسح ضوئي للرمز الشريطي ثنائي الأبعاد أو محطة تجميع بيانات (DST). دعنا نلقي نظرة سريعة على كلا الخيارين.
سجل رقم 3 في EGAIS 3.0
ستشير TTN بالضرورة إلى جميع العلامات التجارية التي جلبها المورد. إذا أكدت شبكة البيع على TTN ، فإنها تؤكد أيضًا استلام كل علامة تجارية محددة من المشروبات الكحولية المصنفة.
من الناحية الفنية ، سيحدث هذا على النحو التالي. الآن هناك نوعان من السجلات في EGAIS. المنتجات إما في سجل واحد أو آخر. في نسخة جديدةلن يكون هناك سجل ثانٍ للمنتجات الكحولية المصنفة ، سيبقى فقط للمنتجات غير المصنفة - البيرة وعصير التفاح وما إلى ذلك ، كما قلت أعلاه.
بالنسبة لمحاسبة اللطخة ، يتم إدخال سجل ثالث يتم فيه تخزين المنتجات في سياق العلامات التجارية. هذا السجل سوف يكمل الأول. وهذا يعني أن نفس المنتج سيكون في كل من السجلين الأول والثالث. الأول - في سياق الدُفعات ، والثالث - في سياق الباركود. في هذه الحالة ، يجب أن يتقارب العدد الإجمالي في السجلين الأول والثالث. إذا كانت المنتجات مدرجة في السجل الأول ، ولكن ليس في السجل الثالث ، فيجب تصحيح هذا الموقف في غضون 30 أيام التقويم. خلاف ذلك ، سيتم حظر المجموعة الكاملة من هذه المنتجات ولن تكون متاحة للبيع. هذا ينطبق فقط على الكحول الذي يأتي من العلامة التجارية. قد لا يتم عرض الكحول الذي تم تناوله على دفعات في السجل رقم 3.
العمل مع TTN الواردة
في EGAIS 3.0 ، لم تتغير سيناريوهات العمل مع TTN الواردة بشكل عام. يجوز للمرسل إليه:
قبول TTN مع الموافقة الكاملة. في هذه الحالة ، ستقع المنتجات على أرصدة المستلم في السجل 1 وفي نفس الوقت Register 3.
تقديم فعل خلاف. يشير القانون إلى التناقض الموجود في الفاتورة الإلكترونية ، ولكن لم يقبله المستلم. عند العمل مع منتجات القطع ، من الممكن:
- تناقض في الكمية
- التناقض في المعرفات الرقمية ؛
- الاختلاف في كليهما.
رفض قبول المنتجات.
نقطة مهمة: حتى 1 يوليو 2018 ، لا يُلزم التنسيق 3 المورد بالإشارة إلى العلامات التجارية للمنتج. يمكن أن تأتي TTN إليك بسهولة بالتنسيق 3 ، حيث لن يتم الإشارة إلى علامة تجارية واحدة. في هذه الحالة ، فإنك تقبلها وتنفذها كدفعة.
هل يجب مسح جميع الزجاجات عند استلام البضائع؟
توصي FSRAR بتخزين المعلومات حول طوابع المكوس في نظام المحاسبة الخاص بك. لذلك ، من أجل تجميع معلومات موثوقة حول المنتجات الكحولية الموجودة في متجرك ، يُنصح بمسح كل ختم ضريبة عند قبول البضائع.
من خلال القيام بذلك ، فأنت ، أولاً ، تستبعد حدوث تناقضات مع نظام المعلومات المؤتمت للدولة الموحدة ، والتي ستظهر بالتأكيد ، مع تأكيد "أعمى" لـ TTN مع العلامات التجارية. ثانيًا ، ستتمكن من الحصول بسرعة على معلومات عن كل ختم ضريبة في مواقف مثيرة للجدل: ما هو TTH الذي جاءت به الزجاجة ، من أي مورد ، عندما تم بيعها ، أو أنك لم تقبل هذه الزجاجة مطلقًا.
كما أنه لم يتضح بعد المدة التي سيتم فيها السماح ببيع المنتجات المجمعة في المتاجر والمطاعم قبل 07/01/2018. لأن الطريقة الأكثر منطقية لتجار الجملة لتقليل مخاطرهم وتكاليف التحول إلى محاسبة البقعة هي تفريغ مستودعاتهم قدر الإمكان و "استنزاف" جميع أرصدة الدُفعات في البيع بالتجزئة. وهذا سيساهم بشكل كبير في هذه الفترة عطلات العام الجديدمع زيادة معدل دوران الكحول. بعد العطلة ، يمكنك توقع عروض ترويجية سخية من تجار الجملة لأولئك الذين سيكونون مستعدين لتحمل أرصدة مخزون الكحول الذي سيحصل عليه تجار الجملة بعد ضجة العام الجديد. ويمكن ملاحظة عوامل الجذب غير المسبوقة هذه حتى يوليو 2018 ، عندما يتم حظر حركة المنتجات المجمعة من البيع بالجملة إلى البيع بالتجزئة.
توقعت FSRAR بوضوح هذا التطور وستفرض قيودًا على المعاملات مع هذه الأرصدة بحلول نهاية عام 2018.
باستخدام ماسح الباركود ثنائي الأبعاد
الميزة الرئيسية هذا القرار- سعر. في المتوسط ، يمكنك شراء 5000 روبل. من غير المحتمل أن يؤثر هذا المبلغ بشكل كبير على ميزانية الشركة. لكن هناك العيوب التالية عند استخدام هذه الطريقة:
- القدرة على العمل بفاتورة واحدة فقط ؛
- لا يتم استبعاد الأخطاء الناتجة عن العامل البشري ؛
- من الضروري إجراء مسح ضوئي من مكان عمل التاجر أو المشغل ؛
- لا يمكنك التحقق من شرعية العلامة التجارية.
باستخدام TSD
سننظر أيضًا في خيار الحصول على TSD كاستثمار مربح في الأعمال التجارية.
مزايا استخدام TSD:
- سيتمكن المشغل أو التاجر من القبول في أي مكان توجد فيه البضائع ، مما سيوفر الوقت.
- يمكن أن يعمل TSD مع مستندات مثل: طلب العميل ، جرد البضائع ، حركة البضائع (إذا كان لديك عدة منافذوالمستودعات). لاحظ أن برنامج الهاتف المحمول الحديث يسمح لك بتخصيص العمل مع أي مستند من نظام المحاسبة يحتاجه المستخدم.
- عند الدخول إلى المنتجات الكحولية والعمل معها وفقًا للإصدار 3 من نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة ، يسمح لك برنامج الهاتف المحمول الحديث بالتحقق فورًا من ختم الضريبة ليس فقط من أجل الامتثال للقائمة ، ولكن أيضًا من أجل الشرعية.
- يسمح لك TSD باستبعاد الأخطاء بسبب خطأ العامل البشري. يمكن تنفيذ جميع العمليات التجارية الرئيسية من قبل المشغل أو التاجر على TSD.
للعمل ، يمكنك استخدام كل من TSD والهاتف الذكي إذا كانت الكاميرا تسمح لك بقراءة الرمز الشريطي PDF 417.
اللجوء إلى EGAIS 3.0
إذا ، عند تسوية أرصدة المنتجات الدفعية وفقًا للسجل رقم 2 ، يكفي حساب نفس الزجاجات وتحديد التناقضات وإما شطبها أو وضعها في الميزانية العمومية وفقًا لرمز الكحول المنتجات الضرورية، ثم إذا تم تحديد أي تناقضات أثناء المحاسبة النشاف ، فسيتعين عليك مسح الدفعة بأكملها. لإجراء التعديلات ، تم تقديم وثيقتين جديدتين لربط المعرفات الرقمية والقدرة على فك قيودها.
من الناحية المثالية ، يجب أن يتوافق عدد المعرفات في السجل 3 مع عدد المنتجات في السجل 1. ولكن إذا تم اكتشاف منتجع ، على سبيل المثال ، محاولة بيع منتج غير موجود في السجل 3 ، فسيكون من الممكن ربط العلامة التجارية للكثير. سيسمح لك النظام بربط المزيد من المعرفات بالدفعة أكثر من بقية الدُفعة ، ولكن لن يكون من الممكن بعد ذلك جعل عدد المعرفات أقل من باقي الدُفعة. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك اختلافات في الكمية بين السجل 1 والسجل 3 لأكثر من 30 يومًا ، فسيتم حظر الدُفعة حتى يتم التخلص من إعادة التداول.
شطب المنتجات في EGAIS
يمكن الآن أيضًا شطب المنتجات من خلال المستند إجراء الشطب من السجل 1 لأي من الأسباب المحتملة - المبيعات ، والنقص ، والخسائر ، وما إلى ذلك. - لجميع أنواع الأنشطة التي يتم القيام بها سواء كان متجرًا البيع بالتجزئةأو المؤسسة تقديم الطعام. سيتم شطب الطوابع المشار إليها في أعمال الشطب من السجل 3 لمنتجات اللطخة ، على التوالي ، ستغير الدُفعة الكمية الموجودة في السجل 1 فقط.
لشطب المنتجات من السجل 1 ، تحتاج إلى تحويل أرصدتك من السجل 2. يمكنك قراءة كيفية القيام بذلك والمنتجات التي تحتاج إلى نقلها هنا: نقل البضائع للتسجيل 1.
يتطلب إدخال محاسبة اللطخة تحديثًا إلزاميًا لـ UTM إلى الإصدار 2.1.6.
للتحقق من إصدار نظام UTM الخاص بك ، انتقل إلى الدلائل ← المتاجر وانقر على اسم متجرك. سترى بطاقة متجر في Merkat. في حقل عنوان الوصول إلى RTM ، انقر فوق الزر التحقق من الاتصال بـ RTM. بعد ظهور الرسالة "الاتصال مع UTM بنجاح." ، انقر فوق حقل بيانات UTM. سيتم إدراج رقم إصدار UTM الخاص بك هناك. إذا كان يختلف عن 2.1.6 ، فأنت بحاجة إلى تحديث UTM وفقًا لهذه التعليمات: تحديث UTM إلى الإصدار 2.1.6
ماذا تفعل إذا كانت العلامة التجارية غير قابلة للقراءة؟
إذا كانت العلامة غير قابلة للقراءة على المنتجات المستلمة قبل الأول من يوليو ، فسيتم الحصول على المعرف الرقمي الأولي عند الطلب ويمكن ربط المعرف. ولكن إذا تم استلام المنتجات بعد 1 يوليو ، فلن يساعد إلا المخزون ، والذي سيكشف عن المعرف الذي ينتمي إلى هذه الزجاجة المعينة. وهذا سبب آخر لعدم قبول البضائع "بشكل أعمى".
في الواقع ، لديك كحول ، لكن رسميًا في متجر قريب
لنفترض أنك عثرت على زجاجة إضافية في المستودع الخاص بك. بالطبع ، يجب أن تكون متوازنة. عند التسجيل ، تتم إضافة المعرف تلقائيًا إلى السجل 3 ، ولكن في النظام يتم تسجيل هذا المعرف لدى شركة أخرى (مرة أخرى ، نركز على خيارات قبول البضائع).
ماذا أفعل؟ سيتم تنفيذ هذا الإجراء يدويًا فقط من قبل موظفي الخدمة وفقط بعد تحديد المشكلة ، وربما الشروع في التدقيق.
رأي
يشاركه الرأي فلاديمير بانوف ، رئيس "جمعية تيومين للأعمال الصغيرة والمتناهية الصغر":
"EGAIS تقتل تجارة التجزئة ، والشركات الصغيرة تنتظر الخراب مع البطالة اللاحقة. تم تقديم النظام لغرض جيد - لتطهير سوق المنتجات المقلدة ، ولكن ما الذي توصلنا إليه؟ في منطقة تيومين وحدها ، أغلق حوالي مائة رائد أعمال أعمالهم أو ذهبوا إلى الظل. كيف عملت بعض المصانع في الوردية الثالثة لإنتاج "مجهولي المصير" - وهكذا كانت تعمل. حيث تم إحضار الكحول إلينا من كازاخستان عبر الجمارك "المتسربة" - ويتم أخذها. لذلك ، أرى أنا ومعظم زملائي هدفين لـ EGAIS: التجميع المزيد من المالمن رواد الأعمال - لتجهيز متجر للنظام بالكامل يكلف حوالي 50-150 ألف روبل ، و "الضغط" على بيع المشروبات الكحولية من المتاجر الصغيرة لصالح الفيدرالية سلاسل البيع بالتجزئة. توجد بالفعل خمس شبكات حول إحدى نقاطي. يمتلك فلاديمير بانوف ثلاثة متاجر صغيرة في مدينة تيومين ، لكن رجل الأعمال يعترف بأنه يعمل على حافة الربحية ، لأن البرنامج فج. حتى إذا كان البائع يفعل كل شيء بشكل صحيح ، ويلبي جميع متطلبات النظام ، عند إزالة أرصدة EGAIS ، غالبًا ما تظهر الأخطاء. يصدر النظام صوت تنبيه باللون الأحمر. قد يتعطل برنامج UTM تلقائيًا. مع تقديم EGAIS 3.0 ، سيصبح كل شيء أكثر تعقيدًا. نظرًا لأننا نعمل مع موردين موثوقين ، فقد سمحنا لأنفسنا بعدم مسح كل زجاجة عند المدخل ، وأكدنا على الفور الفواتير من المورد ، ولكن يتعين علينا الآن مسح كل زجاجة عند القبول. إذا اتبعت القواعد ، فستحتاج إلى الحصول على الكحول في المستودع ، ثم إحضار صناديق المنتجات إلى المكتب ، حيث يوجد جهاز كمبيوتر وماسح ضوئي. كل هذا الوقت سينتظر وكيل الشحن ، لكن لديه جدول العمل الخاص به. في نفس الوقت ، لا أحد يفكر عامل بشري. مندوبو المبيعات لدينا ، غالبًا من كبار السن ، متخصصون في تكنولوجيا المعلومات، يمكنهم ببساطة ارتكاب خطأ ، وإذا كان الشخص غير أمين ، فعادةً ما يبيع الكحول بالإضافة إلى السجل النقدي: السرقة والنقص هي واحدة من المشاكل الرئيسية. يتفاقم الوضع بسبب حقيقة أن الغرامات على كل هذه الأخطاء العشوائية أو غير العشوائية تصل إلى مئات الآلاف من الروبلات. المبالغ ببساطة باهظة للشركات الصغيرة ، لا سيما في الجانب القطري. غالبًا ما يفقد رواد الأعمال أعصابهم ، ويغلق الكثير منهم أعمالهم أو يذهبون إلى الظل ، وتتزايد البطالة والتوترات الاجتماعية في المجتمع ".
صاحب المطعم الكسندر زاتوليفيتروفغاضب من سياسة فرض النظام من موقع قوة ، ويتحدث بقسوة شديدة عن EGAIS:
"كل شيء سيء. تم إنشاؤه لأغراض ضارة. اطلب من الجميع ترقية الأجهزة والحصول على المفاتيح وتثبيت البرامج وتكوينها ، وهذا كل شيء. ميزة EGAIS حتى الآن هي أنه لا أحد يقوم بفحصنا حتى الآن. ولكن في أي يوم قد تأتي "ليلة السكاكين الطويلة". وبعد ذلك لن يبدو كثيرًا. لكن النظام يتعطل ".
يغضب صاحب المشروع من الهدر ، الذي لا معنى له وغير المنطقي ، المتضمن في النظام: عند قبول المنتجات ، يتلقى أصحاب المطاعم حزمًا رائعة من الأوراق جنبًا إلى جنب مع الكحول - يتم إرفاق حوالي 20 ورقة من الوثائق بكل زجاجة. لضمان نتائج نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، يضطر رواد الأعمال إلى إنفاق الورق والطلاء ، وتشغيل المعدات المكتبية ، والأهم من ذلك ، إضاعة وقت الناس وطاقتهم.
ما هو الاستنتاج؟
مقدمة EGAIS 3.0. إعادة بناء عملية قبول الكحول - تحتاج إلى الحصول عليها ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد ونقطة وصول إلى EGAIS في مكان قبول البضائع. عند وصول شحنة من الكحول ، قم على الفور بمسح جميع طوابع المكوس من كل زجاجة تم إحضارها ، وإذا تم تحديد التناقضات ، أرسل على الفور تقرير رفض للزجاجة المقابلة.
