رائد الأعمال الفردي، أو رائد الأعمال الفردي، هو كيان مستقل. في سياق أنشطته، يمكن لرجل الأعمال الفردي العمل بشكل مستقل أو إشراك أطراف ثالثة. يمكن أن يكون هؤلاء هم الأشخاص الذين تم إبرام العقد معهم عقد التوظيف، بالإضافة إلى الموظفين الذين يتم تعيينهم لأداء عمل لمرة واحدة ضمن الإطار.
هل يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى كتاب عمل: ما يقوله القانون
يميز قانون العمل ثلاث فئات رئيسية من أصحاب العمل: رواد الأعمال و الكيانات القانونية. وبالتالي، فإن الوضع الخاص لأصحاب المشاريع الفردية يتبع من القواعد التشريعية. إنه ليس موظفًا لديه، لأنه لا يبرم عقد عمل مع نفسه. وفقا لمعايير الفن. 20 من قانون العمل، يمكن التعرف على الموظف كشخص دخل في علاقة عمل مع صاحب العمل.
ينص قانون العمل بشكل مباشر على أنه يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الحصول على وضع صاحب العمل. هذه القاعدة منصوص عليها في الفن. 20 ألف. لكن رجل الأعمال الفردي لا يقوم بإضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل مع نفسه، لذلك لا يتم وضع أي علامات في كتاب العمل.
يأتي هذا الاستنتاج من أحكام الفن. 66 من قانون العمل، والتي بموجبها يحتفظ أصحاب العمل بدفاتر العمل لموظفيهم فقط.
هذا هو الفرق بين رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. يجب أن يكون لدى الأخير موظف واحد على الأقل. حتى لو كانا نفس الشخص ولم يعد هناك موظفين في الشركة، فإن المدير لا يزال يعتبر موظفًا عاديًا ويجب عليه تدوين ملاحظة في دفتر عمله لنفسه.
قد يكون لدى الشخص دفتر عمل، لأنه كان من الممكن أن يكون قد أكمله قبل افتتاح العمل، عندما كان يعمل. لكن ليست هناك حاجة إلى ملاحظة حول وضعه الحالي في مجال تنظيم المشاريع.
إذا لم يعمل رائد الأعمال الفردي في أي مكان من قبل وليس لديه كتاب عمل، فليست هناك حاجة لإنشاء كتاب عمل.
عادة ما ترتبط أهمية إدخال الإدخالات في كتاب العمل بحقيقة أنه يتم تحديدها لاحقًا على أساسها. وقت النشاط الرياديالمدرجة أيضا في فترة التأمين. يبدأ حسابه من لحظة تسجيل صاحب المشروع حتى استبعاده من سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد بشرط دفع أقساط التأمين له. هذه القاعدة واردة في الجزء 3، البند 1، الفن. 7 القانون الاتحادي "بشأن تأمين المعاشات الإلزامية" رقم 167. المعلومات من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية متاحة للجمهور، لذلك ليست هناك حاجة لإجراء إدخالات في كتاب العمل لتأكيد فترة نشاط ريادة الأعمال.
كيف يمكن لرجل أعمال فردي أن يدخل في كتاب العمل الخاص به؟
كما ذكرنا من قبل، فإن رجل الأعمال لا يقوم بتدوين أي ملاحظات لنفسه.
يقوم رجل الأعمال بإدخال إدخال في دفتر عمل موظفه وفقًا للقواعد العامة. وفي هذه الحالة يجب أن يسترشد صاحب المشروع بقانون العمل وتعليمات كتب العمل رقم 69 وقواعد كتب العمل رقم 255 لسنة 2003. لا توجد استثناءات لرواد الأعمال عند ملء دفاتر العمل لموظفيهم.
في العمود الثالث من قسم "معلومات العمل"، يجب على رائد الأعمال كتابة الاسم الكامل لصاحب العمل (وفقًا للفقرة 3.1 من التعليمات رقم 69). هنا يتم إدخال الاسم الكامل واسم "رجل الأعمال الفردي" بالكامل بدون اختصارات.
في الحالات المثبتةالسجلات مصدقة بختم رجل الأعمال الفردي. لكن لا يشترط على صاحب المشروع أن يكون لديه ختم، لذلك يحق له التصديق على الدخول بتوقيعه.
وبالتالي فإن رائد الأعمال لا يقوم بإنشاء كتاب عمل لنفسه ولا يُدخل هنا أي ملاحظات تفيد بأنه يعمل لحسابه الخاص. ولكن إذا قام رجل الأعمال بتعيين موظفين بموجب عقد عمل، فيجب عليه ملء كتاب العمل وفقًا للقواعد العامة.
(لا يوجد تقييم)
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن رواد الأعمال، كأصحاب عمل، ملزمون بتوثيق العلاقات مع الموظفين. بعد البداية الأعمال التجارية الخاصةيتطلب الكثيرون عينة من ملء كتاب عمل رائد الأعمال الفردي من أجل عكس المعلومات حول الموظفين المعينين بشكل صحيح. في حالة انتهاك القواعد التنظيمية، يواجه المخالفون عقوبة إدارية بموجب المادة. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
مسؤولية رجل الأعمال الفردي لملء كتاب العمل
وفقا للفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يقوم صاحب العمل بإنشاء سجل عمل وإدراج له لكل موظف يعمل لديه لأكثر من 5 أيام. يتطلب القانون اتفاقيات وعقود عمل مكتوبة.
يقوم رجل أعمال فردي بإدخال معلومات حول التوظيف والفصل في مستندات الموظف. وهذا ما نصت عليه، من بين أمور أخرى، في القواعد المعتمدة بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 تاريخ 16/04/2003 والتعليمات المعتمدة بموجب مرسوم وزارة العمل رقم 69 تاريخ 10/10/2003، حيث يقدم المشرع نماذج من دفاتر العمل و إجراءات تسجيل الموظفين.
هل أحتاج إلى ملء كتاب عمل لنفسي كرجل أعمال فردي؟
لا يقوم رجل الأعمال بملء كتاب عمل رجل أعمال فردي لنفسه، حيث أن الوثيقة ليس المقصود منها تسجيل معلومات حول الحفاظ على نشاطات تجارية. تسمح لك شهادة OGRNIP بالتحقق من حقيقة التوظيف.
تؤخذ الخبرة العملية لرجل الأعمال في الاعتبار على أساس المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية. تتوافق بداية ونهاية النشاط التجاري مع تاريخ التسجيل وإلغاء التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. لتأكيد مدة الخدمة، يحصل الأفراد على شهادة من صندوق المعاشات التقاعدية حول فترة الدفعات التي تم سدادها خلال إقامتهم كرائد أعمال.
كيف يقوم رجل أعمال فردي بملء تقرير عمل للموظف
لكل مواطن يتم تعيينه للوظيفة الرئيسية بموجب عقد، يتم ملء كتاب العمل. الملكية الفكرية, هإذا جاء الموظف للعمل لأول مرة، فقم بإعداد مستند وإجراء الإدخال الأول خلال 7 أيام من تاريخ القبول. لا يتم تحديد مواعيد للعاملين بدوام جزئي.
المحافظة رجل أعماليعمل بشكل مستقل أو يستأجر لهذه الأغراض أخصائي موارد بشرية. لتعكس المعلومات الواردة في المستند بشكل صحيح، ستحتاج إلى:
- قلم سريع الألوان بالحبر الأزرق أو الأسود أو الأرجواني.
- ختم رجل الأعمال (إن وجد).
- ترتيب القبول للعمل.
يمكن العثور هنا على عينة من ملء كتاب العمل، بما في ذلك رجل الأعمال الفردي.
في الصفحة المزدوجة، يحتوي سجل العمل على 4 أعمدة: الرقم التسلسلي، تاريخ الانتهاء، المعلومات المدخلة عن الموظف، اسم المستند الذي كان بمثابة أساس لإجراء القيد.
ما هي الإدخالات التي يمكن إجراؤها؟
ويحتوي الكتاب على معلومات عن الاسم الكامل للمواطن وتاريخ الميلاد والتعليم والمهنة والتخصص. يتم إدخال البيانات وفقا لجواز السفر والوثائق التعليمية.
يسجل صاحب العمل معلومات حول التوظيف والعمل المنجز والتحويلات والجوائز وإنهاء العقد. تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالعقوبات المفروضة فقط إذا كانت بمثابة سبب للفصل.
عند ظهور موظف جديد، من الضروري أن يعكس رقم الإدخال بالترتيب وتاريخ القبول والمنصب وسبب البدء علاقات العمل(أمر، أمر). عند إنهاء العقد، يشير رجل الأعمال الفردي في الوثيقة إلى تاريخ وسبب وأساس الفصل بصيغة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، باتفاق الطرفين، بواسطة في الإرادةإلخ. في إلزامييتم تسجيل تفاصيل الأمر وتوقيع الموظف.
قواعد ملء استمارة العمل
يتم إدخال جميع المعلومات في المستند بدون اختصارات، ضمن الأقسام المناسبة. يقوم صاحب العمل بتعريف الموظف بكل إدخال يتم تقديمه مقابل التوقيع. يتم تكرار الإدخالات من سجل العمل في البطاقة الشخصية.
إذا تم اكتشاف أخطاء في المستند، فسيتم إجراء التصحيحات:
- من قبل صاحب العمل الذي سمح لهم.
- صاحب العمل الجديد على الأساس وثيقة رسميةصادرة عن الشخص الذي ارتكب الخطأ.
يمكنك تغيير الإدخالات الخاطئة من خلال إعلان أنها غير صالحة (حرفيًا، باستخدام عبارة "اعتبر الإدخال غير صالح"، دون نسيان التوقيع شخص مسؤول) وتقديم البيانات الصحيحة.
من الناحية النظرية، لا يمكن اعتبار توظيف الموظفين لأصحاب المشاريع الفردية أمرًا صعبًا.بعد كل شيء، الفرد الذي يعمل لنفسه ليس ملزما بالحفاظ على كامل تدفق وثائق الموظفين، وفقا للقانون.
ولكن من أجل تجنب المشاكل أثناء عمليات التفتيش التي تجريها السلطات التنظيمية، فمن المستحسن للغاية إعداد ما لا يقل عن الحد الأدنى لعدد الوثائق لإبرام علاقة عمل مع الموظف.
إذا كنت تخطط لتوظيف الموظف الأول، فسيكون إجراء جمع ومعالجة الأوراق أطول من معالجة الموظفين اللاحقين.
لذا، تصميم خطوة بخطوةموظف للعمل لدى رجل أعمال فردي:
ملحوظةأن رجل الأعمال الفردي لديه الفرصة لاختيار صياغة عقد عمل وعقد قانون مدني.
الخيار الأول مناسب إذا تم تعيين الموظف على أساس دائم لفترة طويلة. بالنسبة للعمل بدوام جزئي أو أداء عمل محدد المدة، فإن إبرام وثيقة القانون المدني يكون أكثر أهمية.
إن كتابة طلب وظيفة لرجل أعمال فردي ليس مطلبًا أساسيًا، وفقًا للتشريع الحالي، ولكن في الحياة يتم تنفيذه دائمًا تقريبًا. يتم كتابة الطلب في شكل مجاني، ولكن بشكل عام يشبه وثيقة القبول في الخدمة في المنظمة.
فيما يلي مستند مثال:
نموذج وثيقة للمراجعة:
ترتيب القبول للعمل
أمر التوظيف هو وثيقة أكثر جدية. يجب أن تعكس هذه الوثيقة بالضرورة المعلومات التالية:
- الاسم الكامل للموظف (الاسم الكامل)؛
- مسمى وظيفي؛
- مبلغ الراتب
- فترة الاختبار؛
- مدة الإجراء (عاجل، غير محدود)؛
- رقم المستند.
يجب أن يحتوي الطلب على توقيع صاحب المشروع الفردي، وكذلك توقيع الموظف بشرط أن يكون قد قرأ جميع الشروط وليس لديه أي شكاوى. سبب كتابة الأمر هو عقد العمل لرجل الأعمال الفردي، الذي تم إبرامه مسبقًا مع الشخص الذي يتم تعيينه.
الصورة توضح صورة الوثيقة: 
مثال الوثيقة أدناه:
مهم!لا يجوز إصدار أمر قبل تاريخ إنشاء عقد العمل وتوقيعه.
يجب أن يحتوي عقد العمل على حقوق والتزامات كل من الشخص المأجور ورجل الأعمال مذكورة بوضوح،عنوان ومكان العمل، والضمانات الاجتماعية للموظف، وجدول العمل وعطلات نهاية الأسبوع، وكذلك جميع النقاط المحددة في أمر التوظيف.
مثال على العقد: 
صورة الوثيقة كمرجع:
كيفية إدخال إدخال في كتاب العمل بشكل صحيح عند التعاقد مع رجل أعمال فردي؟
من الأفضل عمل البطاقة الشخصية للموظف على الورق المقوى أو الورق السميك (ورق Whatman). يتم إصدار هذه البطاقة بتنسيق T-2 - وهذا هو شكل موحد، والذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2001 رقم 1.
يتم إدخال التوظيف في كتاب العمل عند توقيع عقد العمل. عند إبرام عقد مدني، لا يشترط الدخول.
الدخول في كتاب العمل حول التوظيف لرجل أعمال فردي، عينة: 
تسجيل أصحاب المشاريع الفردية في صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية
بغض النظر عن نوع العقد المبرم مع الأول عامل مستأجريلتزم رجل الأعمال بتسجيله لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من تاريخ تسجيله وتوقيعه.
للتسجيل يجب عليك تقديم الوثائق التالية:
- جواز سفر خاص؛
- الاتفاق مع الموظف؛
- شهادة تسجيل رجل الأعمال الفردي (نسخة مصدقة من كاتب العدل)؛
- شهادة الإنتاج فرديللتسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.
إذا لم يقدم مالك خاص المستندات إلى هذه الهيئة في غضون 90 يومًا، ينص القانون على فرض غرامة على صاحب العمل المهمل بمبلغ 5000 روبل. وإذا زاد التأخير عن هذه المدة تضاعف الغرامة.
في صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي رجل أعمال فرديمن الضروري التسجيل خلال عشرة أيام من تاريخ انتهاء علاقة العمل مع الموظف. ما هي الوثائق المطلوبة؟
مهم!كما هو الحال مع صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، يجب أن يتم التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي في موعد لا يتجاوز 10 أيام من تاريخ تسجيل وثائق العمل. خلاف ذلك، ستتراوح الرسوم المتأخرة لأصحاب المشاريع الفردية من 5 إلى 10 آلاف روبل، اعتمادا على نوع العقد.
هذه هي القواعد الأساسية لتوظيف رجل أعمال فردي. عند توظيف موظفين لاحقين، يكون المالك الخاص ملزمًا بالوفاء بذلك المتطلبات القانونية، كما هو الحال عند تعيين مساعدك الأول. ومن ناحية أخرى، ستصبح مثل هذه الإجراءات مألوفة وسيتم تنفيذها بشكل أسرع وأسهل.
منذ وقت ليس ببعيد، خضع قانون العمل لتغييرات معينة - الآن أصبح رواد الأعمال الأفراد ملزمين بإنشاء كتاب عمل لكل موظف من موظفيهم. بالطبع، عند إجراء تغييرات على قانون العمل، تنشأ العديد من الأسئلة. لذلك، نحتاج إلى معرفة كيفية إعداد كتاب العمل من قبل رجل أعمال فردي وما إذا كان رجل الأعمال نفسه يحتاج إلى كتاب؟
لماذا كانت هناك حاجة للتسجيل؟
ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن كل موظف يجب أن يكون لديه تاريخ التوظيف. يتم وضعها من قبل صاحب العمل. ومع ذلك، لم يكن هناك في السابق أي ذكر في قانون العمل بأن أصحاب المشاريع الفردية مطالبون بإنشاء كتاب عمل لموظفيهم. لم يواجه رجل الأعمال الفردي مشكلة إعداد هذه الوثائق والحفاظ عليها، لكن موظفيه واجهوا في كثير من الأحيان مشاكل مرتبطة بنقص الأقدمية.
واجه العديد من الموظفين الذين غيروا وظائفهم فيما بعد من رواد الأعمال الفرديين إلى العمل الرسمي مشكلة مثل رفض الرئيس الجديد مراعاة سنوات العمل مع رجل الأعمال المحدد في عقد العمل المقدم من الموظف الجديد. بالإضافة إلى ذلك، نسي العديد من رواد الأعمال الأفراد ببساطة تسجيل العقود لدى السلطات حكومة محليةوالذي اعتبر إجراءً إلزامياً.
هل يحتاج رجل الأعمال إلى كتاب عمل؟
ماذا هذا المستنداللازمة للموظفين، وهذا أمر مفهوم. ومع ذلك، فإن رواد الأعمال الأفراد ليسوا موظفين - بل هم أصحاب عمل. إنه وظيفة العملفهي لا تتحقق، ولا يعتبر صاحب المشروع الفردي موظفاً بحسب وضعه. لذلك، لا يقومون بأي إدخالات في كتاب العمل الخاص بهم.
لا رجل الأعمال الفردي نفسه ولا أي شخص آخر لديه أسباب قانونيةملء كتاب عمل رجل الأعمال. كيف يتم حساب الخبرة؟
تشمل مسؤوليات رجل الأعمال الفردي خصم اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية لمعاشه التقاعدي المستقبلي. وطالما استمرت الإيصالات، فسيتم إدراجك كرائد أعمال فردي - وتتراكم خبرتك. بمجرد توقف الدخل بسبب انتهاء النشاط التجاري، تحصل على شهادة خبرة.
ينص القانون على أنه يتم حساب فترة نشاط ريادة الأعمال عند حساب مدة الخدمة. في هذه الحالة، المستند الذي يؤكد ذلك هو ورقة سجل USRIP.
مباشرة بعد اكتمال التسجيل، يلتزم رجل الأعمال الفردي بالدفع قدر معينمثل قسط تأمينإلى صندوق التقاعد:
- مبالغ المساهمة الثابتة. قد يتغير مبلغ المساهمة سنويًا، وفقًا للقوانين أو القوانين الحكومية المخصصة للسكان المشاركين في الأنشطة التجارية.
- - مبالغ الاشتراكات التي يتم تحديدها للأشخاص الذين يقومون بالمدفوعات أو المكافآت للأفراد.
ضمان الحصول على معاش تقاعدي في المستقبل هو مبلغ ثابتمساهمات.
يجب على كل رجل أعمال الاحتفاظ بالمستندات التي تؤكد نشاطه التجاري الفردي.
- ورقة سجل USRIP.
- إشعار التسجيل في صندوق التقاعد.
- إيصالات أو أوامر الدفع التي تؤكد أنك تدفع أقساط التأمين بانتظام.
فيديو: كيفية إدخال إدخالات في كتاب عمل رجل أعمال فردي؟
سجل عمل الموظف
يجب أن يتم تسجيل كتاب عمل رجل الأعمال الفردي وفقًا لجميع المتطلبات المنصوص عليها في قانون العمل.
لذلك، إذا كان الموظف يعتبر العمل لدى رجل أعمال هو نشاطه الرئيسي وليس لديه عمل آخر، فمن الضروري تسجيل كتاب 5 أيام عمل على الأقلبعد أن يبدأ الموظف العمل. ومع دخول القانون الجديد المعتمد في 6 أكتوبر 2006 حيز التنفيذ، أصبح من الضروري الإشارة إلى تاريخ ملء الدفتر في موعد لا يتجاوز هذا التاريخ، من اليوم الأول الذي بدأ فيه الموظف العمل.
بعض النصائح
- يمكنك فقط إدخال التاريخ في أي قسم الترقيم العربي(التاريخ والشهر مكتوبان برقمين، والسنة بأربعة أرقام).
- يجب أن تتم الإدخالات بعناية (حتى التوقيعات يجب أن تكون مقروءة). يتم إدخالها باستخدام قلم (اختيارك من الجل أو نقطة الحبر أو الكرة الدوارة) أو حبر مقاوم للضوء بالألوان التقليدية - الأزرق والأسود والبنفسجي.
- لا تسمح أقسام "معلومات حول العمل" وكذلك "معلومات حول المنح" بالنقوش المشطوبة أو غير الصحيحة.
- من المحتمل جدًا أن يتم إجراء الإدخالات بواسطة شخص يعينه صاحب العمل مسؤولاً عن ذلك، إذا كان عدد الموظفين كبيرًا ولم يكن لدى رجل الأعمال الفردي نفسه الفرصة للقيام بذلك. لذلك، في العمود الذي يشير إلى "توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على الكتاب"، يتم وضع اسم رجل الأعمال أو الشخص الذي يملأ الوثيقة.
كيفية ملء صفحة عنوان كتاب العمل بشكل صحيح؟
يجب أن يتوافق تصميم صفحة العنوان مع أحكام القسم الثاني بعنوان "تعليمات دفاتر الملاحظات"، تمت الموافقة عليه في عام 2003، في 10 أكتوبر. إذا اتبعت هذه التعليمات بالكامل، فلن تواجه أي مشاكل في ملئها، ويجب ألا تكون هناك أخطاء أيضًا.
يجب ألا تكون الإشارة إلى الاسم الكامل مقروءة فحسب، بل يجب أن تكون كاملة أيضًا - ولا ينبغي اختصارها تحت أي ظرف من الظروف. يشار إلى الاسم الكامل للموظف وتاريخ ميلاده وتعليمه (التخصص أو المهنة أيضًا)، والذي لا يمكن إدخاله إلا في حالة وجود مستندات تؤكد هذه المعلومات - جواز السفر والدبلوم.
عمود "معلومات عن العمل"
في البداية، يشير العمود 1 إلى الرقم التسلسلي للإدخال الذي يتم إجراؤه
يشير العمود 2 إلى اليوم والشهر والسنة التي بدأ فيها الموظف حياته المهنية مع رجل الأعمال الفردي.
في العمود 4، يجب عليك الإشارة إلى التاريخ، بالإضافة إلى رقم أمر العمل.
يتم إجراء الإدخالات الأخرى وفقًا للتعليمات.
وتجدر الإشارة إلى أن ملء بيانات معينة لا يتم إلا بعد إبرام عقد العمل رسميًا.
ختم في كتاب العمل
كيف تحصل على كتاب عمل لرجل أعمال فردي؟ وفقا لتعليمات ملء كتب العمل، يجب أن تحتوي صفحة العنوان على ختم المنظمة التي تم ملء المستند فيها لأول مرة. يُلزم قانون صدر في عام 2008 رواد الأعمال بالتصديق على سجلات فصل الموظف بختم. ومع ذلك، فإن الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن القانون لا يلزم رواد الأعمال الأفراد بوضع ختم معهم - فهذا اختيار مستقل وليس قسريًا للجميع. في الوقت نفسه، بسبب عدم وجود ختم في كتاب العمل، قد يكون لدى الموظف مشاكل - سواء مع رئيس المستقبل أو مع صندوق المعاشات التقاعدية.
في هذه الحالة، يقوم العديد من رواد الأعمال الأفراد بإعداد شهادة يشرحون فيها عدم وجود ختم. ومع ذلك، هناك مشكلة هنا - إذا لم يتم توثيق هذه الوثيقة مرة أخرى ولم يكن هناك ختم عليها، فقد يرفض صندوق المعاشات التقاعدية أخذ هذه الشهادة في الاعتبار.
إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة
من المؤكد أن العديد من الأشخاص لديهم أسئلة حول كيفية إعداد كتاب عمل رجل أعمال فردي بشكل صحيح إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة. في هذه الحالة، كل شيء بسيط للغاية - يصدر رجل الأعمال للموظف كتاب عمل جديد، يشير فيه إلى التاريخ الدقيق لتوظيف الشخص.
تقع المسؤولية عن سجلات العمل على عاتق صاحب العمل
في حالة انتهاك قواعد حفظ وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل، يتعرض صاحب العمل للمسؤولية المنصوص عليها في القانون. لذلك، إذا تم انتهاك هذه القواعد (يمكن لكل من صاحب العمل والشخص المفوض منه انتهاك القواعد)، في الاتحاد الروسييتم تطبيق العقوبات المدرجة في المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. على سبيل المثال، ليس فقط الغرامة يمكن أن تكون بمثابة عقوبة (من 1 إلى 5 آلاف روبل.)، ولكن أيضًا تعليق النشاط التجاري للمخالف لمدة تصل إلى 90 يومًا.
بالإضافة إلى ذلك، إذا تسبب صاحب العمل في ضرر معنوي للموظف عند ملء بيانات غير صحيحة في دفتر العمل، فإنه ملزم بالدفع التعويض النقديإلى موظفك
لذلك فإن معرفة قواعد التسجيل والتخزين والإصدار وملء دفاتر العمل أمر مهم لأي رائد أعمال.
اليوم، من أجل الحصول على معاش مضمون في سن الشيخوخة، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح، لكن العديد من رواد الأعمال المبتدئين مرتبكون جدًا في نظام التشريع المعقد لدرجة أنهم لا يستطيعون فهم ما إذا كانوا هم أنفسهم بحاجة إلى كتاب عمل، وكيفية صنعه إدخال في كتاب العمل لرجل أعمال فردي، سواء كان لديهم الحق في الحصول على معاش تقاعدي في سن الشيخوخة، وكذلك، كيفية تسجيل الموظفين بشكل صحيحالذي جاء للعمل لدى رجل أعمال فردي.
لا يمكن الإجابة على كل هذه الأسئلة إلا من خلال تشريعات العمل، وكذلك الأشخاص الذين يفهمونها.
اليوم سنحاول الخوض في الأساسيات قانون العملوفرز جميع حقوق والتزامات رجل الأعمال الفردي فيما يتعلق تسجيل العمل. المعرفة قوة، لذلك نبدأ في سد الفجوات في معرفتنا الآن.
النقاط العامة المتعلقة بكتاب العمل لرواد الأعمال الأفراد
يجب أن يكون لدى كل مواطن يعمل في بلدنا دفتر سجل عمل. السجل الخاص يعطي العد التنازلي ل خبرة في العمل. وإصلاحها عملية معقدة ومكلفة.
أما بالنسبة للفروق الدقيقة الرئيسية للحفاظ على كتاب العمل كرجل أعمال فردي، فإن الأمر يستحق الاهتمام بعدد من النقاط. لذلك، على سبيل المثال، يجب على رجل الأعمال الفردي شراء العمالة لموظفيه بنفسه، ولكن يجوز له أن يطلب من الموظف معروفاً لتقسيم تكلفة الشراء بينهما.
كما أن لرجل الأعمال الفردي كل الحق في عدم إصدار أوامر لمؤسسته بشأن توظيف مواطن.
يجب على رجل الأعمال الفردي، وفقًا للقواعد الموضوعة لضباط شؤون الموظفين، أن يحتفظ بكتاب عمل الموظف.
رجل أعمال فردي بمفرده السلطة التقديرية تقوم بتعيين موظف في منصب معين، ويحدد له أيضًا راتبًا ويحتفظ بدفتر عمله، فهو في الواقع والقانون صاحب عمل. كما أنه يساهم.
هل أحتاج إلى إدخال إدخال فردي في كتاب العمل الخاص بي بنفسي؟
هل من الممكن إنشاء كتاب عمل لنفسك؟؟ ولا ينكر قانون العمل هذا الحكم، ولكنه لا يوافق عليه أيضا. لا يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى إنشاء كتاب عمل. أولا، لن يتحقق ذلك أحد، ثانيا، هذا غير منصوص عليه في القانون، مما يعني قاعدة عامة- غير قانوني.
ومن الجدير أيضًا أن نأخذ في الاعتبار ذلك صندوق التقاعد، و مكتب الضرائبحساب المدفوعات التي دفعها رجل الأعمال بشكل مستقل، وكذلك حساب مدة خدمته. إذا كان رجل الأعمال الفردي دافع ضرائب صادق، فهذا يعني أنه يمكنه الاعتماد على معاش تقاعدي لائق عندما يصل إلى السن المناسب.
الدخول في كتاب العمل حول التوظيف في رجل أعمال فردي
يعد تعيين موظف للعمل لدى رجل أعمال فردي حدثًا كاملاً. يجب أن يكون صاحب العمل على دراية واضحة بنمط سلوكه، وأن يعرف أيضًا تسلسل أفعاله.
العديد من الموظفين أنفسهم لا يعرفون كيف ينبغي صياغة عقد العمل ووثائق العمل الأخرى بشكل صحيح، ولهذا السبب فإن مهمتك كصاحب عمل هي: تعرف على هذه المعلومات من أجل معالجة الموظف المعين بشكل صحيح.
قبل الشروع في ملء كتاب العمل، يجب على الموظف إجراء مقابلة. وبناء على نتائج المقابلة التي تم إجراؤها بنجاح، يتم إعداد عقد العمل.
عندها فقط يبدأ الدخول إلى كتاب العمل. حول قواعد ملء كتاب العمل عند التقدم لوظيفة فترة الاختباريقرأ .
كيفية التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل للموظف إذا كانت هذه أول تجربة عمل له؟
لذا، تخيل أنك قمت بتعيين موظف لمساعدتك. ولكن، كما نعلم، ووفقًا لتشريعات بلدنا، لا يمكنه العمل لديك بشكل غير رسمي. ولهذا السبب يجب توثيق حقيقة وجود علاقة عمل بينكما.
ولكن ماذا تفعل إذا قرر الموظف الحصول على وظيفة رسمية لأول مرة؟. في هذه الحالة، تحتاج إلى إعداد وثيقة التوظيف الأولى للموظف بشكل صحيح. من أين تبدأ إذا كنت رائد أعمال فرديًا شابًا لم يواجه شيئًا كهذا من قبل؟
أولاً، عليك أن تقلق بشأن شراء كتاب عمل. يمكنك شرائه من أي متجر طباعة. ولكن هنا يواجه رجل الأعمال سؤالاً حول من يجب أن يشارك بالضبط في شراء الوثيقة. حيث أن المادة 16 من قانون العمل تنص على أن صاحب العمل هو الذي يستأجر الموظف وهو ساحب وثيقة العمل الخاصة به.
وهذا يعني أن كتاب العمل فصاحب العمل هو الذي يشتريها لموظفه. كما لا يستطيع صاحب العمل تحويل هذه المسؤولية إلى أحد المرؤوسين. الشيء الوحيد الذي يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يفعله هو، بموافقة الموظف، حجب نصف تكلفة العمالة من راتب الموظف.
إذا تم إنشاء تقرير العمل لأول مرة، فإن صاحب العمل هو المسؤول عن ملء تقرير العمل. ولذلك، يحتاج رجل الأعمال إلى أن يأخذ هذه العملية على محمل الجد. لمزيد من المعلومات حول سجلات التوظيف، راجع المقالة حول.
ملء كتاب عمل من قبل رجل أعمال فردي - عينة: 
كيفية إدخال إدخال في كتاب عمل رجل أعمال فردي (موظف)؟
صفحة عنوان الكتابيحتوي على معلومات أساسية عن الموظف. يعد ملئه بشكل صحيح وبدون أخطاء مهمة مهمة، لأنه فقط إذا تم ملؤه بكفاءة ودقة مطلقة، يمكن اعتبار كتاب العمل صالحًا. أدخل الاسم الأخير للموظف والاسم الأول والعائلي بشكل صحيح.
الخطوة التالية هي تحديد تاريخ ميلادك بشكل صحيح. يجب ألا يكون هناك شطب أو تصحيحات في تقرير العمل.
أنت الآن بحاجة إلى الإشارة إلى مستوى تعليم الموظف. لذلك، يجب أن يظهر الإدخال في السطر: "أعلى" أو "ثانوي" أو "ثانوي متخصص".
تجدر الإشارة إلى أن مستوى تعليمك مذكور في وثيقة خاصة تسمى الدبلوم.
يشار أيضًا إلى تخصص التخرج الخاص بك هناك. على سبيل المثال: " تعليم عالى. محامي".
السجل الوظيفي
من الضروري عمل سجل للتوظيف في كتاب العمل. للقيام بذلك، املأ جميع أعمدة النموذج في كتاب العمل.
دعونا ننظر إلى الأمر خطوة بخطوة:
- يشير العمود الأول إلى رقم السجل، ولكن بما أننا نفكر في الموقف الذي تكون فيه صاحب العمل الأول للموظف، فسيكون هذا الرقم هو الأول.
- في العمود الثاني نشير إلى تاريخ إعداد عقد العمل.
- وفي العمود الثالث الذي يتحدث عن المعلومات الوظيفية نشير إلى مكان العمل ووظيفة الموظف.
- وفي العمود الرابع يتم كتابة الترتيب المنظمات الكبيرةولكن عند العمل لدى رجل أعمال فردي يتم الإشارة إلى رقم وتاريخ ملء عقد العمل.
يتم أيضًا لصق توقيع المدير وختم رجل الأعمال الفردي.
مثال على هذا الإدخال قد يبدو هكذا: "رقم 1. 12/06/2015 اي بي زايتسيفا. تم تعيينه كمستشار مبيعات. عقد العمل رقم 123 بتاريخ 12 يونيو 2015.”
سجل الفصل
وفي حالة الفصل، يتم إجراء إدخال مماثل، ولكن ليس هناك حاجة لكتابة اسم المنظمة. عند الفصل، يتم كتابة السبب الذي كان بمثابة الفصل.
مثال على هذا الإدخال يبدو كما يلي: "رقم 2. 2015/07/11 تم فصله من وظيفة مستشار المبيعات بناء على طلبه." بعد ذلك، يتم وضع توقيع وختم المؤسسة الفردية.
صفحة الجوائز
إذا كان في عملية نشاط العملحصل الموظف على جوائز، ومن المفيد أيضًا أن يكتب عن ذلك في سجل التوظيف الخاص به، حتى يقدر صاحب العمل التالي ما حصل عليه من موظفين قيمين.
يتم تسجيل الجائزة أيضًا في كتاب العمل.. يتم تعيين الإدخال رقمه وتاريخه. تشير المعلومات الخاصة بالجائزة إلى الجائزة التي حصل عليها المواطن. ربما تكون شهادة أو جائزة الدولة أو أي نوع آخر من التشجيع. بشكل عام، يبدو الإدخال كالتالي: "رقم 1.26.07.2015. آي بي موروزوفا. حصل على الامتنان لإعداده وإقامة حدث مع المحاربين القدامى في 9 مايو.
ويصدق هذا السجل بتوقيع وختم صاحب العمل.
كيفية إجراء التغييرات (الصحيحة) بشكل صحيح؟
إذا كانت هناك حاجة لإدخال تغييرات أو تصحيحات، فيجب عليك القيام بذلك بعناية قدر الإمكان. إذا كان الأمر يتعلق بتغيير الاسم الكامل، فيجب شطب البيانات المتغيرة، و على الجانب الأيسر من الحيز الرئيسي، اكتب المستند الذي تم تنفيذ الإجراء على أساسهعلى سبيل المثال، تغيير اللقب في شهادة الزواج.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير القيد في السطر الذي يشار فيه إلى بيانات العمل، فيجب عليك الإشارة في الفقرة التالية إلى أن القيد غير صحيح، وإعادة كتابة التصحيح في الفقرة التالية. على سبيل المثال: "رقم 2. 26/07/2015. النقطة رقم 1 غير صالحة. رقم 3 آي بي موروزوفا. وحصلت على شهادة الإعداد والإقامة لهذا الحدث.
جميع السجلات مصدقة بختم وتوقيع المدير.
الميزات عند العمل لرجل أعمال فردي
إذا كان الموظف يعمل لدى رجل أعمال فردي، فيجب أن يكون مستعدا لحقيقة أن سجلات التوظيف الخاصة به ستبدو مختلفة قليلا عن سجلات موظفي المنظمات. على سبيل المثال، لا يوجد رابط لمستند يتحدث عن الفصل. في سجل حقيقة التعيين أو المكافأة أو الفصل، لا يمكن لصاحب العمل إلا الإشارة إلى عقد العمل و قانون العمل، وتحديداً مقالاته.
ميزة أخرى للعمل لدى رجل أعمال فردي هي حقيقة ذلك يقوم صاحب العمل بملء المستندات بنفسهوفي الوقت نفسه، بدون إشراك موظفي قسم الموارد البشرية، فإنهم ببساطة غير موجودين.
إذا استقال الموظف ولكنه لم يلتقط دفتر عمله مطلقًا، فلا يحق لرجل الأعمال الفردي التخلص منه. ويجب عليه، وفقا لجميع القواعد، أن يحاول أولا الاتصال بالموظف أو أقاربه.
إذا فشل ذلك، يرسل صاحب العمل الوثيقة بالبريد المسجل إلى مكان الإقامة. إذا كان المكان غير معروف أو لم يستلم الموظف الكتاب، فمن الضروري الاحتفاظ به في المنزل حتى يأتي الموظف إلى صاحب العمل لاستلام الوثيقة.
يجب على صاحب العمل تقديم كتاب العمل للموظف المبتدئ نفسه. هذه والعديد من الفروق الدقيقة الأخرى سترافق الموظف وصاحب العمل في تفاعلات العمل.
المسؤولية عن الانتهاكات
إذا ارتكب أحد الطرفين مخالفة في ملء دفتر العمل، فسيتم فرض غرامة إدارية.
في المؤسسة، يتم فرضه على موظف قسم الموارد البشرية، وفي حالة تسجيل رجل أعمال فردي، غالبا ما يتم فرضه على رجل أعمال فردي.
بالنسبة للتنفيذ غير الصحيح أو غير المناسب لكتاب العمل، بسبب تلفه أو خسارته، وكذلك عدم إصداره عند الفصل، يتحمل صاحب العمل، الذي يمثله رجل أعمال فردي، مسؤولية إدارية في شكل غرامة قدرها ثلاثمائة إلى خمسمائة روبل.
خاتمة
يبدو أن موضوعًا معقدًا مثل تسجيل تصريح عمل لرجل أعمال فردي قد تم تناوله بالفعل وأصبح من السهل جدًا فهم كل شيء. لا تخف من العمل لحسابك الخاص وإشراك الآخرين في هذا العمل. اتبع نص القانون ولا تحيد عن الشرائع الموصوفة وبعد ذلك لن تصبح رجل أعمال ذو خبرة فحسب، بل ستصبح أيضًا قائدًا ممتازًا.
