أمر بشأن منح المكافآت لموظفي داو. التعليمات: كيفية إعداد أمر للحصول على المكافأة

أمر المكافآت هو مستند صادر عن إدارة المؤسسة إذا كان من الضروري مكافأة المرؤوسين. يمكن أن يكون سبب إصدار الطلب مجموعة متنوعة من الأسباب: تجاوز الخطة ومعايير الإنتاج، ونتائج العمل العالية، وجودة العمل المنجز، وما إلى ذلك.

توضيح مهم: المكافآت لا تعني إطلاقاً مكافأة الموظف المتميز أو مجموعة الموظفين بمبالغ نقدية فقط. يمكن أن تكون المكافأة بمثابة شكر مكتوب من الإدارة، أو شهادة، أو أي نوع آخر من الحوافز المادية.

من الصعب المبالغة في تقدير دور المكافآت: فهذا الشكل من الاعتراف بخدمات الموظفين للمنظمة هو حافز قوي لمزيد من العمل المثمر والفعال.

الملفات

نظام المكافآت في المؤسسات

في العديد من المنظمات، يتم تضمين الأحكام المتعلقة بالمكافآت في الاتفاقية الجماعية أو غيرها من اللوائح المنفصلة. وهي تحدد الأسباب والشروط والشكل والحجم وإجراءات إصدار المكافآت. إذا لم يكن هناك مثل هذا المستند في السياسة الداخلية للمؤسسة، فيمكن أن تحدث المكافآت بشكل فرديوذلك بناءً على أمر كتابي بسيط من المدير.

أساس إصدار الأمر

يجب دائمًا أن يكون لأي أمر صادر عن إدارة المنظمة أساس مستندي. في هذه الحالة، عادة ما يكون ذلك عرضًا تقديميًا أو مذكرة من المدير الوحدة الهيكلية، والتي تشير إلى الموظف أو مجموعة الموظفين الذين حققوا إنجازاتهم النشاط المهنينجاحات معينة.

من يقوم بصياغة الوثيقة؟

كقاعدة عامة، يقع تنفيذ هذه الأوامر على عاتق مستشار قانوني أو متخصص في إدارة شؤون الموظفين أو رئيس الوحدة الهيكلية أو في الحالات القصوى سكرتير المؤسسة. وبغض النظر عمن يقوم بملء الوثيقة، يجب تقديمها إلى مدير المنظمة للموافقة عليها.

القواعد الأساسية لتقديم الطلب

كما ينص القانون الحالي، يمكن إصدار أمر المكافآت بشكل مجاني. ومع ذلك، تواصل العديد من المؤسسات والمنظمات الاستخدام النشط المعتمد مسبقًا والقابل للتطبيق بشكل عام

• استمارة تي-11(إذا تم ترشيح أحد الموظفين للحصول على المكافأة)
• أو النموذج تي-11أ(إذا كان المقصود منح المكافآت لمجموعة من الموظفين).

كلا هذين النموذجين متشابهان تمامًا في البنية والمحتوى.

إن الالتزام بالنماذج "القديمة" أمر مفهوم تمامًا: فهي تتضمن جميع البيانات اللازمة، بما في ذلك معلومات حول صاحب العمل والموظفين الحاصلين على جوائز، ومعلومات حول سبب المكافأة والجائزة نفسها، وما إلى ذلك.

ويمكن إصدار الأمر في نسختين: إما كتابيًا، أو بخط اليد، أو مطبوعًا. ولكن بغض النظر عن الشخص الذي يتم اختياره، يجب أن يحتوي دائمًا على التوقيع الأصلي للمدير وتوقيعات الموظفين الممنوحين.

يجري إعداد وثيقة في نسخة واحدة، والذي يعتبر بمثابة الأساس مزيد من الإجراءاتفيما يتعلق بالموظفين الممنوحين.

بعد وضع الطلب في إلزاميسيتم تسجيلها في مجلة المستندات الداخلية، ثم يتم تحويلها أولاً إلى قسم المحاسبة، ومن ثم تخزينها في أرشيف الشركة.

مثال لملء الأمر T-11

النماذج القياسية T-11 أو T-11a بسيطة جدًا ومفهومة، لذا لا ينبغي أن تسبب أي صعوبات عند ملؤها.

في الجزء الأول من المستند T-11، الذي تم تطويره لمكافآت موظف واحد، الاسم الكامل للشركة، ورمز OKPO (وفقًا لأوراق التسجيل)، بالإضافة إلى رقم الطلب لتدفق المستند الداخلي وتاريخ يشار إلى التحضير أولاً.

ثم في النموذج، تحتاج إلى إدخال الاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي للموظف، ورقم موظفيه (إذا كانت هذه السجلات محفوظة في المؤسسة)، واسم المنصب والوحدة الهيكلية (الموقع، ورشة العمل، الفريق) في التي يعمل بها المتقدم للجائزة.

في الجزء الثاني من الأمر يجب الإشارة إلى الدافع، أي. سبب الجائزة، فنوعها، وإذا كان مبلغا من المال، فمبلغها بالضبط (بالأرقام والأرقام).

في النسق " قاعدة» يتم كتابة وثيقة محددة يتم على أساسها منح المكافأة (تاريخها ورقمها، إذا تم تعيينها).

وأخيراً يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة وتأريخه ومن ثم تسليمه إلى الموظف الحائز على الجائزة للمراجعة والتوقيع.

مثال على ملء الطلب T-11a

يتم ملء نموذج الطلب هذا عندما يكون من المتوقع أن تحصل مجموعة من الموظفين على مكافآت.

الجزء الأول من النموذج T-11a يكرر تمامًا محتويات النموذج T-11 ويتم ملؤه أيضًا بنفس الطريقة. الفرق هو أنه لا يتم الإشارة هنا إلى الاسم الكامل والقسم الذي يعمل فيه موظف معين، ولكن يتم كتابة دافع الحافز ونوعه.

في الجزء الثاني من الوثيقة، يوجد أولا جدول يتم فيه إدخال الاسم الكامل لكل موظف علاوة، ورقمه الوظيفي، وكذلك الوحدة الهيكلية التي ينتمي إليها (تجدر الإشارة إلى أن الموظفين قد ينتمون إلى لمختلف أقسام المؤسسة). ثم تتم الإشارة إلى منصب الموظفين ومبلغ المكافأة المستحقة لكل منهم (قد يختلف مبلغ المكافأة).

ثم في السطر أدناه يتم إدخاله مرة أخرى قاعدةمع الإشارة إلى تاريخ ورقم المستند وكذلك توقيع المدير. وبعد اعتماد الأمر من قبل المدير، يتم تسليمه إلى كل موظف لمراجعته، والذي يجب عليه وضع توقيعه في الجدول المناسب مقابل اسمه الأخير.

إنسخ الرابط

مطبعة

أمر المكافأة هو مستند إداري بشأن قرار صاحب العمل بمكافأة موظف واحد أو أكثر ماليًا. تحتوي المقالة على نماذج وأوامر عينة، بالإضافة إلى كتب مرجعية مجانية وروابط مفيدة.

أمر دفع المكافأة هو وثيقة إدارية لصاحب العمل، والتي تضفي الطابع الرسمي على قرار تشجيع أو تحفيز واحد أو أكثر موظفين. اعتمادًا على السبب الذي تم على أساسه اتخاذ قرار تخصيص الأموال للموظف، قد يكون الدفع ذا طبيعة إنتاجية أو غير إنتاجية.

والفرق هو أن استحقاقات الإنتاج ترتبط مباشرة بنتائج عمل الموظف وتؤدي وظيفة التحفيز أو التحفيز. في حين أن الاستحقاق ذو الطبيعة غير الإنتاجية لا يعتمد على نتائج الإنتاج ويمكن أن يكون له أي أساس. يحق لصاحب العمل إصدار مبلغ غير إنتاجي في أي وقت وبأي مبلغ للموظفين المختارين عشوائيًا - واحد أو عدة أو حتى الكل. قد يكون سبب الدفع تاريخًا شخصيًا مهمًا، أو عطلة وطنية أو إقليمية، وما إلى ذلك.

قد تكون المكافآت إنتاجية أو غير إنتاجية.

على أي حال، يتم إضفاء الطابع الرسمي على قرار صاحب العمل بتجميع الأموال وإصدارها للموظفين من خلال أمر المكافأة. علاوة على ذلك، تحتوي المقالة على نماذج وعينات من أمر دفع المكافآت، وكذلك قواعد الحوافز المادية للموظفين.

كتب مرجعية أخرى عن المدفوعات للموظفين

بعد قراءة أمر دفع المكافأة، لا تنس الاطلاع على الكتب المرجعية التالية، فهي ستساعدك في حساب راتبك:

أنواع أوامر دفع المكافآت

يتم إصدار أمر بدفع المكافآت فيما يتعلق بمجموعتين من الاستحقاقات المادية.

1. مدفوعات مكافأة الإنتاج.
2. مدفوعات المكافآت غير الإنتاجية.

مكافآت الإنتاج كحافز

تعتبر مبالغ الأقساط جزء لا يتجزأالأجور، إلى جانب الأجر عن العمل والتعويض عن ظروف العمل الخاصة. معنى دفع مكافأة الإنتاج كجزء من المكافأة هو:

ملاحظة نتائج الإنتاج لموظف واحد أو أكثر؛

تشجيع جهودهم على العمل بكفاءة والقيام بكل شيء في الوقت المحدد؛

وتشجيعهم على العمل بشكل أكثر كفاءة وكثافة في المستقبل.

وبالتالي، فإن استحقاقات المكافآت ذات الطبيعة الإنتاجية، والتي يصدر بشأنها أمر بصرف المكافأة، تكون دائما مرتبطة بنتائج عمل الموظف، بما في ذلك:

حجم العمل المنجز

تعقيدها.

جودة أداء واجبات العمل؛

مستوى الكفاءة المهنية ومؤهلات الموظف ، إلخ.

مكافآت الإنتاج هي جزء من أجور.

حساب الرواتب – عبر الإنترنت

يحدد أمر المكافأة بناءً على نتائج العمل المبلغ الذي سيتم استحقاقه للموظف، والذي يجب أولاً حسابه وفقًا للقواعد التي وضعها صاحب العمل المعني. وبالإضافة إلى ذلك، ينعكس مبلغ المكافأة في غيرها وثائق الموظفين، بما في ذلك في قسائم الرواتب، وكذلك في الإبلاغ عن ضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين الإلزامية. وإذا تغير عدد المكافآت ومبالغ الحوافز المستحقة من شهر لآخر، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول لحساب الرواتب. لتبسيط عملك، من الملائم أكثر حساب راتبك تلقائيًا - في برنامج BukhSoft.

من السهل الاحتفاظ بسجلات الرواتب والموظفين في برنامج BukhSoft. وهي مناسبة لأصحاب المشاريع الفردية، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، مؤسسات الميزانيةوالمنظمات غير الربحية والبنوك ومنظمات التأمين، وما إلى ذلك. يشتمل البرنامج على سجلات الموظفين الكاملة، وجداول العمل، وحساب الرواتب لأي نظام، والإجازات المرضية وحاسبات دفع الإجازات، وتحميل المعاملات إلى 1C، والتوليد التلقائي لجميع التقارير (FSS، 2-NDFL، DAM، per suchet، إلخ) وغير ذلك الكثير. أكثر.

حساب الراتب عبر الإنترنت

مكافآت الإنتاج كعقوبة

يمكن أيضًا استخدام مكافآت الأداء للرقابة على الأداء الضعيف. يمكن لصاحب العمل اتخاذ الخطوات التالية.

1. قسط مخفض.
2. عدم إصداره على الإطلاق.

للقيام بذلك، يجب على صاحب العمل:

• تقديم حصة كبيرة من الحوافز المدفوعة في المبلغ الإجمالي للأجور؛
• تخفيض أو إعادة ضبط مبلغ المكافأة المدفوعة عن الفترة التي لم يستوف فيها الموظف شروط الحافز.

قد يتضمن عدم الالتزام بشروط المكافأة الانتهاكات التالية.

1. نتائج إنتاجية سيئة.
2. نتائج إنتاج غير كافية.
3. أداء واجباته ضعيف.
4. انتهاك المواعيد النهائية.
5. انتهاكات الانضباط العمل.
6. عدم الالتزام بقواعد السلامة في العمل.
7. عدم الامتثال لأوامر الإدارة، وما إلى ذلك.

نموذج طلب المكافأة على أساس نتائج الأداء

بالنسبة لقرار صاحب العمل بمكافأة موظف واحد أو أكثر على نجاحاتهم في العمل، يتم توفير النماذج القياسية لأمر المكافأة بناءً على نتائج العمل من قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004:

1. النموذج الموحد في النموذج رقم T-11 في حالة تشجيع شخص واحد.
2. النموذج القياسي رقم T-11a، إذا تم منح العديد من الموظفين مكافآت في وقت واحد.

فيما يلي مثال حالي لملء طلب للحصول على مكافأة بناءً على نتائج العمل في النموذج القياسي رقم T-11a، ويمكن تنزيله من الرابط:

نموذج طلب مكافأة نهاية العام

يمكنك مكافأة الموظف وإصدار أمر بمنح المكافآت على هذا الأساس لفترات مختلفة، على سبيل المثال:

1. شهريا.
2. ربعي.
3. سنويا.
4. خارج الخطة.

إذا كانت المكافآت تعتمد على الأداء السنوي نشاط العمل، ثم يتم اتخاذ قرار تجميع مبالغ المكافآت رسميًا من خلال أمر مكافأة بناءً على نتائج العام. عند إعداد هذه الوثيقة بأي شكل من الأشكال، يوصى بتضمين جميع التفاصيل "الأساسية" المطلوبة، بما في ذلك:

1. اسم النموذج.
2. تاريخ تسجيل أمر المكافأة في نهاية العام.
3. اسم الموظف.
4. صياغة قرار المكافأة.
5. -مبالغ الاستحقاق لكل موظف.
6. توقيع المدير مع النص.

بالإضافة إلى ذلك، يوصى بالإشارة في أمر مكافأة نهاية العام إلى ما يلي:

1. الموظف المسؤول عن تنفيذ وثيقة إدارية.
2. المواعيد النهائية لتنفيذ أوامر المكافأة في نهاية العام.
3. توقيعات الحائزين على الجوائز تؤكد اطلاعهم على هذا القرار.
4. الأساس الموثق لإصدار أمر مكافأة نهاية العام.

فيما يلي مثال حالي لملء أمر المكافأة لهذا العام، ويمكن تنزيله من الرابط:

المبالغ بالترتيب للحصول على المكافأة بناءً على نتائج العمل

على الرغم من الإشارة إلى مدفوعات المكافآت ذات الطبيعة الإنتاجية في قانون العملومع ذلك، كجزء من الراتب، فإن التشريع لا يجيب بشكل مباشر على سؤال ما هو المبلغ الذي يجب وضعه في ترتيب المكافأة بناءً على نتائج العمل. في الواقع، يجب أن يعتمد مبلغ الحافز أو الحافز بشكل مباشر على نتائج العمل والإنتاج لمتلقيه. ومع ذلك، يترك التشريع خوارزمية الحساب المحددة لصاحب العمل.

يحدد صاحب العمل نظام المكافآت بشكل مستقل.

قواعد مكافأة نتائج العمل، كقاعدة عامة، منصوص عليها في وثيقة محلية خاصة - لائحة المكافآت. ووفقاً لهذه القواعد، يتم احتساب المبالغ، ثم يتم إدخالها بعد ذلك في ترتيب المكافأة بناءً على نتائج العمل.

ضوابط المكافآت

متحد النموذج القياسيلا تحدد تشريعات العمل وثيقة صاحب العمل المحلية بشأن مدفوعات المكافآت للموظفين. يمكن لكل صاحب عمل، يقرر إنشاء وتنفيذ نظام المكافآت، أن يدرجه في وثيقة محلية بصيغة تعسفية. في أغلب الأحيان، يتم وضع لوائح المكافآت لهذا الغرض.

إن لوائح المكافآت هي وثيقة محلية لصاحب العمل، وهي إلزامية للموظفين.

قواعد المكافآت لنتائج الإنتاج

تحدد لائحة المكافآت التي تمت صياغتها بشكل صحيح النقاط التالية.

1. معدلات الأقساط الحالية.

في أغلب الأحيان، يكون المؤشر الرئيسي الذي يؤكد وجود أسباب لتحفيز ومكافأة الموظفين هو النتيجة المالية لأنشطة صاحب العمل للفترة المقابلة.

1. مبالغ الحوافز المستحقة.

كقاعدة عامة، يتم احتساب المبالغ الواردة في ترتيب مكافأة الأداء كنسبة مئوية محددة من راتب الموظف.

1. مؤشرات إضافية.
2. إجراءات المكافأة.

يحدد إجراء دفع المكافآت تكرار استحقاقات الحوافز وتوقيت إصدارها للموظفين وتوثيق هذه المعاملات.

1. الشروط الجزائية للمكافآت.

مؤشرات قسط إضافية

يمكن مكافأة الموظفين لأسباب مختلفة لفترات مختلفة. في هذه الحالة، قد تشمل مؤشرات المكافآت الإضافية ما يلي:

1. لا اخطاء.
2. الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
3. لا يوجد شكاوى.
4. لا توجد حالات انتهاك لانضباط العمل.
5. التخطيط للإفراط في التنفيذ.
6. نتيجة شهادة إيجابية.

أشكال المكافآت

اعتمادًا على قرار وقدرات صاحب العمل، يمكن إصدار المكافآت:

على شكل مبالغ نقدية؛

في شكل ملكية، بما في ذلك منتجات أو بضائع صاحب العمل.

نموذج من اللوائح المتعلقة بالمكافآت

فيما يلي عينة محدثة وصحيحة من الناحية القانونية للوائح المكافآت. يمكن تحميلها من الرابط واستخدامها كوثيقة محلية، إذا لزم الأمر تعديلها وفقا لمميزات نظام الحوافز المطبق:

طلب مكافأة عطلة للموظف طوال مدة الخدمة

بناءً على مؤشرات الحوافز المذكورة في الوثيقة المحلية لصاحب العمل، يمكن لصاحب العمل اتخاذ قرار وإصدار أمر بمكافأة الموظف على أساس لمرة واحدة، خارج الخطة الشهرية أو الربع سنوية أو السنوية. ويجوز تشجيع الموظفين المعينين بهذه الطريقة للأسباب التالية:

1. لمهنة طويلة في النشاط المهني.
2. للعمل لفترة طويلة في مكان عمل واحد.
3. للنجاح في العمل.
4. بالنسبة إلى "مآثر العمل"، أي بعض الإنجازات المهمة للموظف.

لإصدار مثل هذا الحافز، يمكن للمدير توقيت أمر المكافأة للموظف في تاريخ معين - على سبيل المثال، الذكرى السنوية لموظف متميز. يوجد أدناه نموذج أمر حالي للحصول على مكافأة للموظف مقابل مدة الخدمة، يتم استحقاقها لمرة واحدة، ويمكن تنزيله من الرابط:

أمر بمنح المكافآت للمدير

على عكس الموظفين العاديين، يتم تقييم نتائج عمل مدير الشركة وامتثال عمله لمؤشرات المكافآت من قبل أصحاب الأعمال، الذين بموجب قرارهم يحق للمدير إدارة أنشطة المنظمة بالكامل. وبناءً على ذلك، يتم إضفاء الطابع الرسمي على قرار أصحاب الأعمال بمكافأة المدير ماليًا لتحقيق أهداف المكافآت بطريقة خاصة - بروتوكول خاص مشابه لترتيب منح المكافآت.

يوجد أدناه نموذج محدث وصحيح من الناحية القانونية للبروتوكول، يشبه الأمر العادي لمنح المكافأة، وهو متاح للتنزيل على الرابط:

مكافآت غير الإنتاج

وخلافا للحوافز المرتبطة بالإنتاج، لا تعتبر مبالغ المكافآت غير المتعلقة بالإنتاج جزءا من الأجر، وبالتالي لا يمكن ربطها بنتائج العمل والإنتاج. يمكن إصدار أمر بدفع المكافأة غير الإنتاجية فيما يتعلق بالاستحقاق المحدد بـ:

1. لتاريخ شخصي مهم لموظف معين.
2. لقضاء عطلة مهنية أو صناعية.
3. في عطلة رسمية:

• النطاق الوطني؛
• النطاق الإقليمي.

يختار صاحب العمل أسباب المكافآت غير الإنتاجية بشكل مستقل.

اقرأ المزيد عن أسباب الاستحقاقات غير المتعلقة بالإنتاج في الجدول.

طاولة. عندما يتم إصدار أمر بدفع مكافأة غير الإنتاج.

أساس الاستحقاق	توضيح
التاريخ الشخصي	عيد ميلاد؛ يوم الزفاف؛ يوم اجتياز الامتحان المهني، الخ.
عطلة المهنية	يوم المعلم؛ يوم الأرصاد الجوية؛ يوم الممرضة يوم المصرفيين، وما إلى ذلك.
عطلة الصناعة	يوم العلم يوم الصحافة الروسيةإلخ.
عطلة عموم روسيا	السنة الجديدة؛ المدافع عن يوم الوطن؛ يوم المرأة العالمي، الخ.
عطلة إقليمية	عيد الأضحى؛ عيد الأضحى؛ يوم العيد الوطني "يسياخ"؛ رادونيتسا. تساجان سار، الخ.

مثل أي جزء آخر من الأجر، تشكل استحقاقات المكافآت دخل الموظف الخاضع لضريبة الدخل الشخصي. وبالإضافة إلى ذلك، إذا تم منح الحوافز بسبب توافرها علاقات العمل، يخضعون لاشتراكات التأمين الإلزامية.

إن دفع الأجر الإضافي هو أمر داخلي لكل صاحب عمل. يحق للمنظمة أن تحدد بشكل مستقل عدد مرات دفع المكافآت للموظفين وأسبابها ومبالغها. الأسباب الشائعة للمكافآت هي:

• تواريخ مهمة للموظف أو الشركة بأكملها: عيد ميلاد، ذكرى تأسيسية، عطلة مهنية؛
• الأعياد الوطنية مثلا السنة الجديدة، 8 مارس؛
• المزايا في العمل: يتم تشجيع الموظف، على سبيل المثال، إذا تجاوز معيار الإنتاج، وحقق تحسين الإنتاج، وخفض معدلات العيوب، وبدأ تحويلات مفيدة للإنتاج، وخفض تكاليف الإنتاج دون فقدان الجودة.

يمكن أن تكون المكافآت منتظمة (شهرية، ربع سنوية، سنوية) أو لمرة واحدة. يجوز منح المكافآت لموظف واحد فقط أو عدة موظفين في نفس الوقت.

كيف يتم إصدار الجائزة؟

يتم تحديد إجراءات المكافآت بموجب قانون داخلي للمنظمة - اللوائح المتعلقة بالمكافآت. ويحدد الحالات والمؤشرات التي يحق للموظفين الحصول على مدفوعات الحوافز عند تحقيقها. وتنص اللوائح أيضًا على الحاجة إلى تكملة حوافز شهرية، غالبًا ما يتم تحديدها كنسبة مئوية من الراتب.

وجود بند مكافأة مهم بشكل خاص ل منظمات الميزانيةمن يدفع مكافآت إضافيةمن صندوق الأجور المخصص من الموازنة. يتم تطوير اللوائح المتعلقة بالمكافآت لمؤسسات الميزانية على أساس قوانين الإدارات في النظام الذي تقع فيه المؤسسة.

لدفع أجر كل فرد، يتم إصدار أمر خاص بشأن المكافآت.

ما النموذج الذي سيتم استخدامه للطلب؟

وافق قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 على النماذج الموحدة للعديد من الأعمال الداخلية الضرورية في العمل الاقتصادي للمنظمة. من بينها النماذج رقم T-11 و T-11a الخاصة بمنح المكافآت للموظفين.

ومنذ عام 2013، لم تعد هذه النماذج إلزامية. يحق للمنظمة عدم استخدام النماذج المقترحة، ولكن إصدار أعمال بشأن الحوافز الإضافية بشكل حر أو تطوير قوالب خاصة بها.

كيفية كتابة الطلب بشكل صحيح

عينة من أجل الحصول على مكافأة ل عمل جيدأو أي إنجازات أخرى يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المنظمة التي تم النشر فيها؛
• التفاصيل: الرقم والتاريخ؛
• الاسم الكامل. الموظف أو الموظفين الذين يحصلون على المكافآت وأعدادهم ومناصبهم ووحداتهم الهيكلية؛
• الدافع الحافز - سبب دفع المكافأة؛
• نوع الحافز: يجب عليك الإشارة إلى "المكافأة"؛
• مبلغ الحافز: بالكلمات والأرقام؛
• على أساس، على سبيل المثال، مذكرة من رئيس الموظف الذي يتلقى المكافأة؛
• موقف وتوقيع رئيس المنظمة.

لو مكافأة ماديةيتم إصداره فيما يتعلق بالنجاح في العمل، وقد تكون صياغة الدافع الحافز في أمر المكافأة كما يلي:

• للحصول على مؤشرات هامة لكثافة نشاط العمل؛
• خلف مستوى عالجودة العمل؛
• لتحقيق الأهداف المخططة.

أمر المكافأة الشهرية

بالإضافة إلى الحوافز التي تدفع لمرة واحدة، يحق لصاحب العمل إصدار أوامر بمنح مكافآت دورية. ويشير بهذه الوثيقة إلى وتيرة معينة للدفع، على سبيل المثال النص على دفع مكافآت إضافية مع أجورشهريا بمبلغ نسبة معينة من الأجر.

النظام على الراتب الثالث عشر

نوع منفصل من المكافأة هو الراتب الثالث عشر. وهي في جوهرها دفعة لمرة واحدة يتم توقيتها لتتزامن مع نهاية العام وتؤشر على نتائجها. إن مفهوم "الراتب الثالث عشر" غير قانوني وهو مقبول فقط في الحياة اليومية.

كم وكيفية تخزينها

أوامر المكافآت هي نوع من وثائق الموظفين وتخضع للتخزين لمدة خمسة وسبعين عامًا، على النحو المنصوص عليه في الفقرة 19 من القائمة المعتمدة بأمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.

لتخزين أي مستندات، يجب على الشركة إنشاء ملفات. يتم تضمين الحالات في التسميات العامة لقضايا المنظمة. يوصى بإنشاء مجلدات من المستندات ذات فترات تخزين متساوية.

دعونا نفكر في موعد إصدار الأمر، وما هي العينة التي يجب استخدامها لضابط شؤون الموظفين، وما هي النقاط التي يجب أن نوليها اهتمامًا خاصًا. يتم عرض عينات وأمثلة لملء أوامر الحوافز في المقالة.

في المقالة:

قم بتنزيل نموذج المستند الذي كنت تبحث عنه:

متى يتم إصدار أمر المكافأة

لكل مؤسسة الحق في تطوير نظام المكافآت بشكل مستقل، ويتم تثبيته فيه الفعل المحلي، على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة بالمكافآت. مع نظام المكافآت المعمول به، يلتزم صاحب العمل بالامتثال للإجراء المعمول به لدفع الحوافز. إذا لم يتم ذلك، فإنه قد يكون عرضة للمسؤولية الإدارية.

يشير أمر المكافأة إلى مستند إداري سيتم على أساسه سداد الدفعات. قبل إصدار مثل هذا الأمر، يجب عليك:

• إنشاء قوائم حسب أقسام المنظمة؛
• التحقق من الامتثال لجميع شروط المكافأة؛
• الموافقة على مبلغ مدفوعات المكافآت وتوضيحها مع رئيس القسم لكل موظف من القائمة المقدمة؛
• تقديم النسخة النهائية لأمر المكافأة إلى رئيس المنظمة للتوقيع.

سيخبرك أحد الخبراء من Sistema Personnel كيفية وضع اللائحة التنفيذية لمكافآت الموظفين . ستتعلم من المقالة كيفية إنشاء نظام المكافآت، وكيفية توثيق اللوائح والموافقة عليها والموافقة عليها.

هل من الضروري إصدار أمر مكافأة شهرية للموظف إذا كانت المكافآت منصوص عليها في عقد العمل؟

إذا تم استخدام النموذج الموحد رقم T-11 لأمر الحصول على المكافأة، فيجب إعداده شهريًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في القسم الأول من التعليمات، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، عند ملء النموذج لا توجد تحويلات لهذه الأنواع من الأقساط للدفع الذي تم إعداد نموذج الطلب هذا. وبناءً على ذلك، يتم إصدار أمر بمنح مكافآت للموظفين مقابل أي حوافز ومدفوعات تحفيزية.

ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقا ل هذه المسألةهناك وجهة نظر أخرى. يجب إعداد الأمر بالنموذج رقم T-11 (أو رقم T-11a) فقط عند دفع مكافآت لمرة واحدة مقابل مؤشرات الأداء العالية. يرجع هذا التفسير للمشكلة إلى حقيقة أن التعليمات الخاصة بملء نماذج الطلب ذات الصلة تنص على استخدام المستند لمعالجة مدفوعات الحوافز للنجاح في العمل.

النموذج رقم T-11a. أمر بتشجيع الموظفين

المدفوعات الشهرية محفزة. وهي ليست حوافز، بل هي جزء من نظام المكافآت ويتم إصدارها على أساس منتظم. إذا تم تفسير التعليمات حرفيا، فيمكننا أن نستنتج أنه ليس من الضروري إصدار أمر في شكل موحد لدفعات الحوافز الشهرية. وفي الوقت الحالي، بدلاً من النموذجين رقم T-11 ورقم T-11a، يمكن استخدام النماذج المستندة إلى عينات تم تطويرها بشكل مستقل. لكل منظمة الحق في تحديد ليس فقط شكل الأوامر، ولكن أيضًا إجراءات إصدارها وإصلاحها القواعد المعمول بهافي اللوائح المحلية. يشار إلى ذلك بحكم المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أنواع أوامر المكافآت للموظفين

يتم تمييز نموذج طلب المكافآت للموظفين وفقًا للمؤشرات التالية:

1. حسب حجم المعلومات المدخلة

إذا تم منح مكافأة لمجموعة من الموظفين، فسيتم تضمين جميع أعضاء الفريق الذين يتم مكافأتهم في الترتيب. عند منح موظف فردي لمزايا معينة، يتم إدخال تفاصيله وأسباب مكافآته في المستند.

1. حسب وتيرة التسجيل

يتم إصدار الأوامر المخططة بانتظام وفقًا لتكرار إصدار المكافآت: شهرية، ربع سنوية، سنوية. يتم إعداد الأشياء غير المجدولة بأمر من رئيس المنظمة.

1. مرتكز على

يتم إصدار أوامر العطلات عند إصدار حوافز لبعض العطلات المهنية واحتفالات الذكرى السنوية وما إلى ذلك. يتم إعداد أوامر الإنتاج، إذا لزم الأمر، لمكافأة واحد أو مجموعة من العمال على ارتفاع مؤشرات الإنتاج، للإيداع مقترحات الترشيد. من خلال المشاركة النشطة للموظفين في حياة الفريق، لتحقيق مؤشرات معينة في المناسبات العامة والمسابقات الرياضية وما إلى ذلك، تكون الإنجازات التنظيمية العالية بمثابة الأساس لإصدار الأوامر.

أمر بمكافأة موظف أو مجموعة من الموظفين لديه أسباب مختلفةوتختلف وتيرة النشر في الصياغة، ولكن يتم وضعها وفقًا للهيكل المقبول عمومًا.

كيفية كتابة أمر مكافأة للعمل الجيد: عينة

أمر بمكافأة الموظف على العمل الضميري شكل موحدرقم T-11 يشمل:

• اسم الشركة؛
• رقم المستند؛
• تاريخ التجميع
• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف؛
• المنصب أو التخصص أو المهنة؛
• الدافع الحافز
• نوع المكافأة، مثلاً مكافأة نقدية، أو هدية قيمة، أو شكر، ونحو ذلك؛
• المبلغ، إذا كان حافزًا نقديًا؛
• قاعدة؛
• توقيع رئيس المنظمة مع نسخة؛
• تاريخ وتوقيع الموظف المطلع على الأمر.

أمر بدفع المكافأة في نهاية العام

أمر تشجيع الموظف: عينة مكتملة

يمكن إصدار أمر الحصول على المكافآت (عينة) إما في نموذج موحد من النموذج T-11 أو T-11a، أو في نموذج مجاني، حيث يجب إدخال التفاصيل اللازمة.

يتضمن هيكل الأمر رأسًا باسم صاحب العمل والرقم والتاريخ والموضوع. يجب أن يتضمن القسم الرئيسي صياغة حول الأمر المباشر للمدير بمنح المكافآت لموظف أو مجموعة من الموظفين. تأكد من تضمين أسباب الحافز ومقدار المكافآت. الجزء الأخير يتضمن توقيعات المدير والموظفين.

عند إنشاء أمر يجب تجنب الصياغة العامة، على سبيل المثال ما يلي: “ منحت للعمل الجيد" ومن المنطقي الإشارة إلى النجاحات التي حققها هذا الموظف أو ذاك في عمله، والتي على أساسها حصل على التشجيع. على سبيل المثال: " مُنحت فيما يتعلق بإكمال المهمة المخططة في الوقت المحدد وبمؤشرات عالية الجودة».

من المهم في الوثيقة الإشارة ليس فقط إلى نوع الحافز المحدد، ولكن أيضًا إلى الأساس الذي تم على أساسه إصدار الأمر. قد يكون الأساس هو تمثيل المدير المباشر للوحدة الهيكلية، الذي قرر مكافأة موظف معين على النجاح المتميز، أو تجاوز الخطة أو تنفيذ مشروع مهم بشكل خاص.

فكرة التشجيع

أمر منح شهادة الشرف: عينة

يمكن ترشيح الموظف ليس فقط للحصول على مكافأة نقدية، ولكن أيضا كحافز لمنحه شهادة شرف في جو رسمي. وهذا ليس أقل تشجيعا قيمة، فهو يحفز على المزيد من العمل المثمر.

يحتوي الأمر على التفاصيل اللازمة لصاحب العمل والموظف (مجموعة الموظفين). تأكد من الإشارة إلى المستند الذي تم على أساسه إعداد الطلب. وفي أغلب الأحيان، يكون الأساس هو التمثيل الذي أقره المشرف المباشر للموظف.

مفهوم الترقية هو وثيقة داخلية للمنظمة، وهي ليست إلزامية. ينطبق إذا جاءت مبادرة الترقية من رئيس الوحدة الهيكلية. شكل مثل هذه الوثيقة تعسفي.

يشير أمر المكافأة إلى مستند إداري يتم على أساسه سداد المدفوعات. يتم وضعها على نماذج موحدة أو يتم استخدام النماذج التي تم تطويرها واعتمادها من قبل المنظمة بشكل مستقل.

من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن الأمر يجب أن يحتوي ليس فقط على تفاصيل صاحب العمل والموظف الممنوح، ولكن أيضًا على الأساس الذي تم على أساسه ترشيح الموظف لنوع معين من الحوافز.