المشاركة في المناقصات من أين تبدأ. ما تحتاجه للمشاركة الكاملة في المناقصات: القواعد ، الشروط ، التوثيق

في العصر الحديث تقنية عاليةالصناعة تتطور بسرعة. وفي صناعة البناء ، يجب رفع مستوى جودة المباني والهياكل باستمرار. وبالتالي ، تتطور المنافسة ، وتغطي العديد من كيانات الأعمال المختلفة التي تبحث عن حلول غير عادية و افكار اصلية. أما بالنسبة للمهندسين المعماريين على سبيل المثال ، فيمكنهم المشاركة في مناقصة البناء من أجل إظهار إبداعهم الخاص.

عملية مهمة

كيفية المشاركة في المناقصات ، تحدد الشركات نفسها. بفضل هذه الأحداث ، تتاح للشركات فرصة الوصول إلى مستوى جديد ، والذي لن يفيد العملاء فقط ، ولكن أيضًا الكيانات التجارية التي تمثل الأفكار الخاصةوالمشاريع. يجب أن تتمتع الشركات المشاركة في المناقصات ببعض الميزات التي تميزها عن المنافسين.

ما هذا؟

بناءً على الممارسة الحديثة ، يتضح كيفية المشاركة في العطاءات. هذا ليس إجراءً بسيطًا للغاية ، ولكنه متاح بالفعل لأي كيان تجاري. لذا ، العطاء - العطاءات أساس تنافسيالتي ينظمها العميل للعثور على العرض الأكثر ربحية وفعالية وعالية الجودة. غالبًا ما يكون العميل هو الدولة ، التي تكون على استعداد لشراء المنتجات لتلبية احتياجاتها الخاصة أو احتياجات البلدية. يمكن أيضًا أن تقوم شركة خاصة بدور العميل.

الهدف من المساومة هو أنواع مختلفة من المنتجات أو الأعمال أو الخدمات. هناك قواعد محددة حول كيفية المشاركة في المناقصات ، يمكن أن يؤدي انتهاكها إلى مشاكل معينة مع القانون. يمكن للكيان التجاري الذي يقدم أفضل عرض ، والذي يتميز بالسعر المنخفض ، والحد الأدنى من المواعيد النهائية ، وبالطبع الجودة الجيدة ، الفوز بهذا المزاد.

كيف تبدأ المشاركة في المناقصات؟

للفوز بأمر الدولة ، من الضروري تطوير التطبيق المناسب جودة عاليةمع مراعاة رغبات العميل.

تتم التداولات وفقًا لأحكام التيار التشريع الروسي(رقم 94-FZ). يمكنهم الذهاب من خلال ثلاثة مخططات شراء رئيسية باستخدام تمويل الميزانية: عروض الأسعار والمزادات والمسابقات.

عند الفتح العطاءات التجاريةيتم تحديد كيفية المشاركة في المناقصات من خلال اللوائح الخاصة بسلوكهم مع تنفيذ الإجراء سواء من تلقاء أنفسهم أو على الأموال المقترضة.

تصنيف

هناك الأنواع التالية إجراءات العطاء: طلبات عروض أسعار مفتوحة ، مغلقة ، ذات مرحلتين. وبالتالي ، فإن أي كيان تجاري مهتم يشارك في المزاد المفتوح. يتميز هذا الإجراء بالمنافسة الصحية والشفافية. أين يتم الاشتراك في مناقصات من هذا النوع؟ يمكن العثور على هذا في وسائل الإعلام المتخصصة. تقدم الشركات الراغبة في المشاركة طلباتها للهيئة.

في الأساس ، يتم استخدام العطاء عند تزويد المنظمات بعمليات تسليم طويلة الأجل وكبيرة لمختلف المنتجات أو عند التنفيذ أعمال البناءفي منشأة حكومية معينة.

في المزادات المغلقة ، يكون عدد المشاركين الذين يرغبون في تسليم البضائع أو تقديم الخدمات محدودًا. في هذه الحالة ، يمكننا الحديث عن المشتريات العامة ، على سبيل المثال ، للاحتياجات الدفاعية للدولة.

كيف يمكن لرجل أعمال فردي المشاركة في مناقصات من هذا النوع؟ بسيط جدا. يستخدم هذا النوع من الشراء للأحجام الصغيرة (حتى 250 ألف روبل). تتم العملية بدون وسطاء ، ويجب ألا يقل عدد الموردين في المزاد عن ثلاثة.

أما بالنسبة للمنظمات ذات مسؤولية محدودة، يمكنهم الاعتماد على طلبات أكبر.

مشتريات العطاء على مرحلتين

كيفية المشاركة بشكل صحيح في العطاءات على مرحلتين ، يمكن للكيانات التجارية التعلم من الوثائق ذات الصلة. هذا النوعتُستخدم العطاءات بشكل أساسي عند شراء منتجات معقدة أو عند إجراء أعمال التطوير أو البحث ، والتي تكون مطلوبة بشدة في البناء. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك تقييم التقنيات والأساليب الحالية وظروف المورد.

المرحلة الأولى هي قبول العميل لجميع العروض (دون تحديد السعر) التي تمت دراستها واستكمالها. وتنص المرحلة الثانية على تقديم المشاركين للوثائق المنقحة بالفعل ، حيث يتم أخذ جميع التعديلات في الاعتبار ، بالإضافة إلى تحديد أسعار المنتجات أو الأعمال أو الخدمات.

المستجيبون

يمكن قبول المشاركة في المناقصات من قبل الكيانات القانونية والأفراد. يؤكدون رغبتهم في أن يكونوا متقدمين عن طريق تقديم طلب إلى اللجنة ذات الصلة. هذا المستندتم تجميعها وفقًا لأوراق العطاء. لا يعبر كيان تجاري نادر عن رغبته في المشاركة في المزاد مرة واحدة على الأقل. اليوم ، يمكن شراء معظم أنواع المنتجات الموجودة في السوق بناءً عليها.

وثائق العطاء

يجب على مقدمي العطاءات دراسة وثائق العطاء المتاحة بعناية ، والتي قد يشير محتواها إلى مستوى هذا الإجراء. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك أوجه قصور كبيرة وأخطاء فنية في الأوراق ، فإن هذه الحقيقة تشير إلى عدم وجود تدريب خاص للعميل. إذا كان ، بالإضافة إلى الأسعار ، مهتمًا بشروط التوريد والدفع والتزامات الضمان ، فيمكن القول بثقة أن التركيز ينصب على اقتراح مثير للاهتمام فيما يتعلق بتفاصيل التوريدات.

قد يشمل سعر المنتج تكلفة جذب شركات إضافية أو متخصصين مؤهلين ، بالإضافة إلى الأعمال الورقية. التفصيل التفصيلي للسعر هو نوع من الضامن الذي يمكنه تقديم دفعة مناسبة.

تسمح لك دراسة وثائق المناقصة بتحديد أوجه القصور وبعض عدم الدقة ، فضلاً عن المعلومات المفقودة أثناء إعداد العرض. سيكون التكوين النوعي للعرض وفقًا للوثائق المقدمة من العميل أحد الخطوات الناجحة التي يتخذها المورد.

بفضل شفافية هذا الإجراء ، يمكن حتى للكيانات التجارية المسجلة حديثًا الفوز بالمناقصات. يكفي لهذه المؤسسات أن تدرس التشريعات ذات الصلة جيدًا وأن تطبقها بشكل صحيح. قد لا يكون من الأهمية بمكان في هذه العملية اعتماد التدابير التالية: تطوير الصناعات المطلوبة التي ليس لها أهمية اجتماعية صغيرة ؛ تحسين التدريب الفني عند المشاركة في المزادات والعطاءات الإلكترونية ؛ التحضير المناسبوثائق العطاء.

دورات تدريبية

من أجل المشاركة الناجحة في المزاد ، غالبًا ما يرسل قادة الأعمال موظفيهم إلى دورات خاصة ، حيث يتم التدريب وفقًا لبرنامج خاص يشرح بالتفصيل أحكام التشريع الروسي الحالي ، وكذلك النظر في تقنية العمل على منصات التداول الإلكترونية.

ومع ذلك ، قد لا تكون المعرفة المكتسبة دائمًا ضمانًا للمنافسة الناجحة في السوق. لزيادة فعالية المشاركة ، من الضروري إجراء دراسة تفصيلية لعملية ونتائج العطاء في سياق المنتجات أو الخدمات ؛ إيجاد مزادات ذات أهمية خاصة لمؤسسة معينة ؛ تعلم كيفية إعداد وثائق المناقصة بشكل صحيح ؛ تعيين شخص يكون مسؤولاً عن المشاركة في المزاد.

التجارة الإلكترونية

عند المشاركة في نوع خاص من المناقصات على المنصات الإلكترونية باستخدام الإنترنت العالمي ، يحتاج الكيان التجاري أيضًا إلى معرفة بعض القواعد الإلزامية. وبالتالي ، حددت الحكومة الروسية قائمة بمنصات التداول الإلكترونية على شبكة الويب العالمية ، حيث يتم تقديم الطلبات وتوفير خيار فعال للمقاول. يجب على مقدم الطلب الذي يقدم العطاءات اختيار أحد المواقع المعتمدة. أي صلة وثيقة إلكترونيةفي هذه الحالة ، يتم تعيين وضع قانوني يستند إلى توقيع رقمي معتمد.

العطاء (العطاء التنافسي) هو طريقة شراء فعالة ، وبالتالي مستخدمة على نطاق واسع. يعلن المشتري عن منافسة بين الموردين مع وصف السعر المطلوب والخصائص التقنية وغيرها من السلع (الخدمات ، الأعمال). يتم توقيع عقد التوريد مع المشارك الفائز (خارجيًا النشاط الاقتصاديهذا النموذج يسمى المشتريات).

هذه الطريقة في تقديم خدماتك تجعل من الممكن الحصول على شريك تجاري جديد (بالطبع ، إذا كنت تستطيع الصمود في وجه المنافسة).

في بعض الأحيان ، قد لا يكون هذا المسار هو الأقصر فحسب ، بل أيضًا الطريقة الوحيدة الممكنة للدخول في تعاون مع مشترين أجانب جدد.

كيفية الاشتراك في المناقصات

هناك ثلاثة أدوار رئيسية في نظام المناقصات تعكس العلاقة بين مصالح الأشخاص موضوع الصفقة.

مواضيع التداول:

• المشتري (العميل)- مؤسسة هدفها إبرام عقد لشراء سلع / خدمات / أعمال بأفضل الشروط.
• المشارك (مقدم الطلب ، العارض)- مورد يرغب في استلام أمر بيع سلع / خدمات / أعمال
• منظم- كيان قانوني يقوم بإعداد المناقصات وإجرائها وظيفيًا. عادة - العميل نفسه أو قسمه المتخصص.

يتم إعداد وثائق المناقصة وفقًا لشروط العميل.

يأخذ المشاركون المتبقون (الموثقون ومنصات التداول وما إلى ذلك) جزءًا غير مباشر ، ويقومون بوظائف الوسيط والخدمة.

أنواع المناقصات

تتميز مزادات العطاءات بعدد من الميزات تشير إليها أنواع مختلفة. اعتمادًا على السمة المحددة ، هناك عدة تصنيفات للعطاء التنافسي:

أياً كان نوع العطاء الذي تشارك فيه شركتك ، فهناك عدد من القواعد التي تتطابق مع أي عطاء:

1. يمكنك المشاركة فقط من خلال تقديم طلب للمشاركة (مع حزمة من الوثائق) ضمن الإطار الزمني المتفق عليه. بعد هذا الموعد النهائي ، لن يتم قبول الطلبات والتغييرات عليها.
2. من خلال تقديم طلب ، فإنك تتعهد بالامتثال لشروط العقد المقترحة (في حالة الفوز بالمزاد).
3. إذا لم ينته الموعد النهائي لتقديم الوثائق بعد ، يجوز لمقدم الطلب سحب الطلب.
4. يتم إعداد الوثائق وتقديمها في مجلدات ووفقًا للقواعد التي يحددها العميل.
5. عند المشاركة في مناقصة دولية ، ستحتاج إلى إعداد حزمة من المستندات باللغة الرسمية لبلد العميل (ما لم تنص الشروط على خلاف ذلك).
6. العطاءات المقدمة غير متاحة لمقدمي العطاءات الآخرين (لتجنب المنافسة غير العادلة).

كيف تبدأ التحضير للمناقصة

هناك عدة مراحل في التحضير للمناقصة.

1. اختر العطاء المناسب.
   للبحث عنها ، توجد أنظمة متخصصة بقاعدة بيانات تجارية (على سبيل المثال ، ru.dgmarket.com ، synapsenet.ru ، regionzakaz.ru ، إلخ). بالمناسبة ، غالبًا ما تسمح لك المواقع الكبيرة بالمشاركة في المناقصات مجانًا.
2. تعرف على شروط وأحكام المشاركة.
   تتطلب المرحلة الانتباه إلى نفسها بالفعل لأنه ، دون ملاحظة بعض الشروط التي تبدو غير مهمة ، للوهلة الأولى ، لإبرام العقد ، قد يفقد مقدم العطاء الأمر حتى بعد الفوز بالمزاد.

بعد اتخاذ قرار بالمشاركة في المزاد ، ينتقلون إلى المرحلة الرئيسية - إعداد وتقديم حزمة من المستندات.

1. تحضير وثائق المناقصة.
   يمكن تقديم الطلب (مع جميع الوثائق المطلوبة من قبل العميل) من قبل المتقدمين بطريقتين: على الورق وفي نموذج إلكتروني.
   • الطريقة الأولى مألوفة ومعروفة لفترة طويلة ، عندما يتم تشكيل المستندات على الورق ، مصدقة من خلال التوقيع "الحي" للشخص المخول وختم المؤسسة. يتم تعبئة حزمة المستندات في مظروف ويتم فتح مستندات العطاء المختومة.
   • الطريقة الثانية أكثر حداثة. يفترض أن حزمة المستندات تتكون في شكل إلكتروني: ممسوحة ضوئيًا ومحمية بخوارزميات تشفير مناسبة (بما في ذلك التوقيع الرقمي). نظرًا لأن معظم المزادات تجري الآن في في شكل إلكتروني(خصوصا ل المستوى الدولي) ، على الأرجح سيتعين عليك استخدام هذا المسار.
     للقيام بذلك ، يجب أن تكون معتمدًا في منصة التداول الإلكترونية (ETP). ETP هو موقع يستضيف قاعدة بيانات للمزادات الإلكترونية. هذا هو المكان الذي تتم فيه المشاركة. يوجد حاليًا أكبر 5 مواقع غير حكومية ، أولاً وقبل كل شيء ، من المستحسن الحصول على اعتماد لها.
     لتنفيذ إجراءات مهمة من الناحية القانونية على ETP ، يلزم وجود توقيع رقمي إلكتروني (EDS). EDS هي وسيلة لتأمين المستندات الموجودة في شكل إلكتروني. لها نفس القوة القانونية مثل وثيقة "حية" موقعة مع ختم. بالنظر إلى أنه من الأنسب والموثوقية في العلاقات الدولية إجراء إدارة المستندات في شكل إلكتروني ، الحصول على EDS- جزء مهم من العمل العادي بالتداول الإلكتروني.
2. تقديم طلب (إذا لزم الأمر - تقديمه).
   قد يطلب مشغل EDS تحويل "وديعة" معينة إلى حسابه الخاص الرسمي ، حتى 5٪ من سعر العقد - للمشاركة في المزاد ، وما يصل إلى 30٪ - لتوقيع العقد.
   في بعض الأحيان تكون الضمانات المصرفية بمثابة ضمانات لطلب المشاركة في العطاء. يجب أن يتم استلامها مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظم المزاد فقط قبول الضمانات من قائمة معينة من البنوك (مؤسسات مالية دولية كبيرة وموثوقة).

وثائق العطاء المناسبة مطلوبة لتقديم العطاءات.

عادة ما تتضمن وثائق المناقصة ما يلي:

• وصف السلع / الأعمال / الخدمات المعروضة ؛
• سعر العرض؛
• الوثائق القانونية للشركة المتقدمة (المستندات القانونية والشهادات والتراخيص) ؛
• تأكيد الخبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة ، وتوافر الموارد ، والمؤهلات الكافية للموظفين ؛
• مستندات أخرى - بناءً على طلب منظم المزاد.

كيف تجد الشريك الأجنبي؟ طريقة واحدة للعثور على الأطراف المقابلة لعقد صفقات مربحة لشركتك.
اقرأ عن كيفية استئجار سيارة. في هذه المقالة ، ستتعرف على سبب تفضيل العديد من الشركات للشراء معدات الإنتاجوالسيارات وحتى العقارات المؤجرة.

نقل حق تمثيل مصالح الشركة في العطاء إلى طرف ثالث

لا يُنصح الشخص الأول للشركة أو شركتها بتمثيل مؤسستها في جميع العطاءات التنافسية. متي الشركات الكبيرةإنه مستحيل جسديًا. لذلك ، يُمارس إصدار موظف مؤكد وموثوق به (أو أي شخص آخر قادر للفرد) التوكيلات لتمثيل مصالح المشروع في العطاء.

موضوع التوكيلات هو حقيقة أن الكيان القانوني - مقدم الطلب (الرئيسي) يخول موظفًا فرديًا أو رائد أعمال فرديًا (وصيًا) لتمثيل مصالحه في العطاء.

النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها في التوكيل الرسمي:

1. يجوز لمنظم العطاء إنشاء نموذج محدد بوضوح للتوكيل. في مثل هذه الحالات يتم تضمينها في وثائق المناقصة.
2. يتم إعداد توكيلات منفصلة مع فترة صلاحية محدودة (بحد أقصى 36 شهرًا) لمختلف المناقصات ، وعادة ما تتطلب التوثيق. علاوة على ذلك ، سيحدد الشريك الأجنبي بالتأكيد وفقًا لقواعد التشريع الذي يجب أن يُمنح الممثل الحقوق.
3. الحق في تقديم طلب للمشاركة في العطاءات التنافسية على هذا النحو.
4. الحق في استلام وتوقيع الوثائق المطلوبة للمشاركة في العطاء.

فيديو عن سبب رفض الشركات المشاركة في المناقصات

سيبدد هذا الفيديو الخرافات حول قواعد المشاركة في المزادات الإلكترونية.

المناقصة هي منافسة لأداء العمل أو تقديم الخدمات ، حيث يختار فيها عميل الأعمال أو الخدمات الأفضل والأقل سعراً من بين العديد من المقترحات. في العالم الحديث ، تُعقد المناقصات عادةً في شكل إلكتروني. يؤدي هذا إلى أتمتة العملية إلى حد كبير ويسمح لك بتوسيع عدد المنفذين المحتملين ، مما يجعل الإجراء مريحًا وشفافًا.

يمكن لأي موضوع نشاط اقتصادي ، بغض النظر عن الشكل القانوني ، المشاركة في المناقصات. يمكن أن يكون مثل الشركات الروسية، وكذلك الأجنبية. إذا تحدثنا عن العملاء ، فعلى سبيل المثال ، مؤسسات الدولةوالسلطات مطالبة بتقديم جميع الأعمال والخدمات التي يحتاجونها لإنتاجها. لذلك ، بالنسبة لهذه الفئة ، فإن مسألة المشاركة في العطاءات لا تستحق كل هذا العناء.

إذا تحدثنا عن عميل تجاري ، فإن الإجراء التنافسي مفيد له نظرًا لحقيقة أنه يحصل على فرصة اختيار المقاول الأعلى جودة بسعر مناسب. بالنسبة لفناني الأداء ، فإن الفائدة أقل وضوحًا ، مثل يجبرهم على خفض أسعارهم. ومع ذلك ، هناك أيضًا جوانب إيجابية لمناقصات المقاولين. على سبيل المثال ، تهدف إلى خلق مجال متكافئ ، مما يجعل من الممكن للقادمين الجدد التقدم.

من ناحية أخرى ، فإن جزءًا كبيرًا من العطاءات يتم تخيله ، أي في الحالات التي يكون فيها القرار النهائي للعميل معروفًا له وللمقاول مقدمًا ، بينما يتم إضفاء الطابع الرسمي على المنافسة نفسها للامتثال لقواعد وقواعد معينة.

على الرغم من وجود مثل هذه الممارسة ، بشكل عام ، تعتبر المناقصات واحدة من أكثر الإجراءات ديمقراطية التي تسمح لك باللعب ضد كبار المقاولين ، مما يمنع بطبيعة الحال احتكار السوق.

على سبيل المثال ، يُطلب من السلطات الحكومية والبلدية وضع 10٪ إلى 20٪ من طلباتها سنويًا مع الشركات الصغيرة.

يبدأ العطاء بالإعلان عن طرح أمر تنافسي: مطبوع ، إلكتروني ، مرئي وصوتي. يجب على المقاولين التعرف على شروط وأحكام العطاء.

بعد ذلك ، يقدم المقاولون المهتمون طلبات للمشاركة في المسابقة ، بالإضافة إلى المستندات ، التي تختلف مجموعتها قليلاً عن ملف تعريف طلب العطاء:

• نسخ من الميثاق و الوثائق التأسيسيةالمؤدي ، أو صفحات جواز السفر إذا كان المؤدي رائد أعمال فردي.
• نسخ من شهادات تسجيل الدولةالكيان الاقتصادي والتسجيل الضريبي.
• مقتطف من سجل الكيانات القانونية أو رواد الأعمال الأفراد.
• وثائق عن توافر خبرة العمل في ملف تعريف المناقصة.
• نسخ من مستندات تعيين الأشخاص الذين يمثلون المقاول في العطاء.
• نسخ من الميزانيات.
• شهادة من مصلحة الضرائب بعدم وجود متأخرات في المدفوعات للموازنة (إلزامية عند المشاركة في مناقصة المشتريات العامة).

للمشاركة في المناقصات على المنصات الإلكترونية تحتاج إلى:

• احصل على بريد إلكتروني توقيع إلكتروني(على البطاقة التعليمية).
• أن تكون معتمداً للمشاركة في المناقصات الحكومية.

وجوهر العطاء هو تقديم العطاءات. يجب تأمين الطلبات بأموال خاصة أو قرض عطاء أو ضمان بنكي بمبلغ يصل إلى 5٪ من مبلغ العقد المقترح. بعد جمع كل الطلبات ، أي بعد انتهاء فترة قبول الطلبات ، تفتح لجنة العطاءات المظاريف بالوثائق ، وتطلع على المعلومات وتحللها. يتم تشكيل الاستنتاجات لكل تطبيق.

أولئك الذين لا يوافقون على قرار اللجنة ، إذا كانت هناك أسباب لذلك ، يمكنهم استئناف هذا القرار لدى دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية.

لا يمكن قبول المشاركة في مناقصات البناء إلا من قبل المنظمات التي تستوفي الشروط التالية:

• المنظمة حاصلة على شهادة قبول في أعمال البناء والتصميم وفقًا للقواعد والمعايير منظمة ذاتية التنظيم(SRO) - ما يسمى بقبول SRO.
• خبرة في أعمال التشييد والتي تؤكدها المباني التي تم تكليفها كقاعدة عامة بما لا يقل عن 25٪ من التكلفة المبدئية للمناقصة.

يجب أن يتضمن طلب مناقصة البناء ما يلي:

• الجزء الفني من عرض المناقصة ، والذي يصف موقع البناء ، والخطة ، ونظام المرافق ، والخصائص المعمارية والبناء ، إلخ.
• الجزء التجاري من عرض المناقصة والذي يحتوي على تقديرات وأسعار وشروط وأحكام أداء العمل.

يمكن أن تكون مناقصة البناء على مرحلتين: بالإضافة إلى الأجزاء الفنية والتجارية للتطبيق ، يتم تقديم جزء التصميم في المرحلة الثانية. يتيح لك ذلك تقييم الأساليب والتقنيات المقترحة وشروط التنفيذ بشكل أفضل.

يتم النظر في الطلب من قبل لجنة العطاءات التي تضم متخصصين في البناء. يتأثر تقييم العطاء بعوامل مثل:

• سمعة المقاول.
• توافر الأشياء المكتملة.
• خبرة في العمل.

يتم تنفيذ المشتريات العامة وفقا ل قانون اتحاديرقم 44 وحصريا على خمسة التجارة الإلكترونيةالأماكن ، وأشهرها " النظام الآليتداول "سبيربنك.

بعيدا التنسيب التنافسيالطلبات ، يمكن وضع المشتريات العامة في شكل مزاد ، وكذلك في شكل طلب عروض أسعار من مورد واحد في بورصة السلع (أي بدون مناقصة ومزاد).

يُسمح لأي منظمة ورجال أعمال بالمشاركة في مناقصات المشتريات العامة ، مع استيفاء شروط معينة:

• من الضروري أن يكون لديك توقيع رقمي إلكتروني يتم إصداره هيئة مرخص لها.
• يشترط الحصول على الاعتماد للمشاركة في مناقصات المشتريات العامة.
• من الضروري عدم وجود ديون في الميزانية.

يتم الحصول على الاعتماد للمشاركة في العطاء عن طريق ملء الطلب ذي الصلة في شكل إلكتروني مع إرفاق نسخ إلكترونية من المستندات التأسيسية وصفحات جواز السفر لأصحاب المشاريع الفردية والضرائب والمستندات الأخرى التي قد يطلبها المشغل منصة إلكترونية.

بالنسبة لمناقصات المشتريات العامة الإلكترونية ، ينطبق أيضًا شرط ضمان العطاء. لهذا الغرض ، يتم حجز الأموال التي تصل إلى 5٪ من تكلفة المناقصة التي يشارك فيها المقاول تلقائيًا في حساب التسوية الخاص بالمقاول.

يتم اتخاذ القرار بشأن اختيار المقاول من قبل قواعد عامةلجنة المناقصات. يمكن استئناف القرار لدى FAS.

بعد تأكيد الاعتماد ، من الضروري فتح حساب مصرفي خاص. يتم تحويل الأموال إليها لتأمين عطاء المزاد.

يتم تحديد مقدار الأمان لكل مزاد من قبل العميل في النطاق من 0.5٪ إلى 1٪ من سعر العقد الأولي بالسعر الأولي ما يصل إلى 20 مليون روبلوما يصل إلى 5٪ أكثر من 20 مليون.

في حالة الفوز والسحب من العقد ، يتم الاحتفاظ بهذه الأموال وتحويلها إلى العميل. حتى يتم إجراء المزاد الإلكتروني ، سيتم حظر هذه الأموال.

إذا لم تفز ، فسيتم فتح البرنامج في غضون يوم عمل واحد. إذا فزت ، فسيعود أمان التطبيق أيضًا ، ولكن بعد إجراء أمان العقد وتوقيعه.

الخطوة 5. التقدم بطلب للحصول على مزاد

يمكن تقديم طلب المزاد إذا تم إيداع الأموال في حساب خاص لضمان ذلك.

• يتم البحث عن مزاد إلكتروني على الموقع بواسطة رقم السجل
• تعبئة استمارات التقديم حساب شخصي، تحميل المستندات
• يتم توقيع كل ملف واستمارة الطلب النهائية بالتوقيع الرقمي

بعد التقديم ، يتم تخصيص رقم تسلسلي لكل طلب. في بعض المواقع ، يتوافق مع عدد الطلبات المقدمة ، ويمكن استخدامه لتحديد عدد المشاركين في المجموع. إذا كانت هناك شكوك حول صحة المستندات ، فيمكن سحب الطلب وإعادة تقديمه. سيتم تخصيص رقم تسلسلي جديد له.

الخطوة 6. النظر في الأجزاء الأولى من الطلبات

تنظر لجنة المزاد الخاصة بالعميل في الأجزاء الأولى من الطلبات من يوم إلى 3 أيام وتتخذ قرارًا: قبول التداول الإلكتروني أو الرفض. يتم تصنيف اسم الشركة في الجزء الأول حتى النظر في الأجزاء الثانية.

بناءً على نتائج الدراسة في الموقع ، يتم نشر بروتوكول مع أرقام الطلبات وقرار القبول. تظل أسماء الشركات مخفية.

الخطوة السابعة: المشاركة في المزاد الإلكتروني

في حالة القبول لإجراء العطاء ، من المهم عدم تفويت وقت المزاد الإلكتروني. عادة ما يكون هذا هو أول يوم عمل بعد نشر بروتوكول القبول.

الخلط المحتمل مع المناطق الزمنية. يمكن إجراء المزاد في الصباح الباكر أو في الليل ، ويستمر لساعات. أنت بحاجة إلى إنترنت موثوق وقناة احتياطية ، أو مصدر طاقة غير متقطع أو كمبيوتر محمول (وشاحن!) ، وفحص أداء EDS.

هناك العديد من التراكبات أكثر مما تتخيل.

كيف يتم إجراء المزاد؟ عند فتح جلسة تداول على الموقع ، يمكن للمشاركين الإرسال عروض الأسعار. تتراوح خطوة المزاد من 0.5٪ إلى 5٪ من سعر العقد الأولي. وقت تقديم العرض - 10 دقائق. بعد كل رهان جديد ، يتم احتساب 10 دقائق مرة أخرى.

لديك دائمًا 10 دقائق لاتخاذ قرار بشأن رهان جديد.

يمكنك الحصول على وقت لشرب فنجان من القهوة واتخاذ قرار والاتفاق عليه. بعد مرور عشر دقائق على آخر عطاء ، ينتهي المزاد الرئيسي. يأخذ المركز الأول بالعرض بأقل سعر. لكن هذا ليس كل شيء.

يبدأ الجزء الثاني من جلسة التداول ، حيث يمكن لأي مشارك وضع سعر خارج خطوة المزاد والحصول على المركز الثاني.

هناك 10 دقائق لهذا. في حالة رفض طلب الفائز بالمزاد للأجزاء الثانية ، يتم توقيع العقد مع المشارك التالي بدوره. إرسال إضافي إلى المزاد الإلكتروني- هذه مرحلة مهمة تزيد من احتمالية الانتصار.

العطاء هو وضع أوامر الشراء أو العمل على أساس تنافسي. تتطلب المشاركة في العطاء من الشركات - المتقدمين الامتثال لقواعد مناقصة معينة ، يؤدي الجهل بها حتماً إلى رفض إبرام العقد. على الرغم من الصعوبات المصاحبة لإعداد الطلب ، فليس من الضروري تجاهل العطاءات: المشاركة فيها كذلك فرصة فريدةلتلقي الشركة طلبًا بشروط مواتية للغاية. للفوز بالمنافسة ، لا يكفي أن يكون لديك عرض يلبي رغبات العميل تمامًا. من الضروري فهم كيفية المشاركة في المناقصات من أجل تقديم اقتراحك إلى لجنة المناقصات في أفضل ضوء.

إجراءات المنافسة

مؤهل للمشاركة في المناقصات الكيانات القانونيةعلى حد سواء الروسية والأجنبية. يتم تحديد متطلبات المتقدمين وشروط المشاركة في المسابقة من قبل العميل حسب تقديره. تتمثل مهمة المشاركين ، وفقًا لهذه المتطلبات ، في الاستعداد أكثر عرض مربحوملء طلب مناسب لتنفيذ الأمر.

1. لتقديم عرض لا بد من جمع مجموعة من المستندات حسب قائمة العميل وتقديمها إلى لجنة المناقصات خلال الفترة الزمنية المحددة لاستلام المستندات. حتى الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، يحق لمقدم الطلب تعديل أو سحب الطلب من المنافسة. لن يتم قبول الطلبات أو تغييرها بعد الموعد النهائي.
2. بعد استلام جميع الطلبات ، يتم تحديد موعد اجتماع لجنة العطاءات ، يتم خلاله مراجعة عروض المتقدمين ، وتدقيق المستندات ، وإعداد استنتاج على المواد المدروسة.
3. يناقش أعضاء لجنة المنافسة طلبات المشاركين ويقررون الفائز بالتصويت.

وتجدر الإشارة إلى أن المعلومات الواردة في الطلبات مغلقة ولا تخضع للإفصاح.

ما تحتاج لمعرفته حول قواعد المشاركة في العطاءات

قبل أن "تنخرط في القتال" ، عليك أن تفهم بعض النقاط المهمة بنفسك:

1. من خلال المشاركة في العطاء ، فإنك توافق على الامتثال لقواعد العطاء.
2. بإعلانك أنك مشارك في العطاء ، فإنك توافق على جميع الشروط التي يعرضها عميل العطاء.
3. من خلال تقديم طلب ، فإنك تؤكد أن لديك كل الاحتمالات لإكمال الطلب إذا فزت بالمسابقة.
4. عند تجميع طلب ما ، فإنك تتحمل مسؤولية صحة تنفيذه: قد تكون الأخطاء في المستندات المقدمة بمثابة أساس لرفض اقتراح المشارك دون النظر في الأسس الموضوعية.

كل هذا يعني أنك بحاجة إلى اتباع النهج الأكثر مسؤولية لدراسة شروط العطاء ، وتقييم قدراتك بموضوعية قدر الإمكان ، وإعداد طلب بكفاءة.

وبالتالي ، فإن عملية إعداد الشركة للمشاركة في العطاء تشمل:

• اختيار المنافسة المناسبة وفقًا لملف تعريف الشركة ؛
• التعرف على متطلبات العميل وشروط المنافسة ؛
• تقييم القدرات المالية والمادية والفنية للشركة من حيث ضمان الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد ؛
• جمع الوثائق اللازمة ؛
• تقديم طلب ؛
• أمن التطبيق (تعهد).

تحضير العطاء

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية المشاركة في العطاءات وما هو مطلوب لذلك. بادئ ذي بدء ، ما هي المستندات المطلوبة للتقديم.

عادة ما يتم تحديد قائمة الوثائق من قبل العميل ، ولكن هناك أيضًا مجموعة أساسية من المستندات المطلوبة لأي عطاءات:

• تطبيق مصدق عليه من قبل رئيس المؤسسة ؛
• بيان مع عرض تقديمي لتنظيم وخبرة عمل العقد ؛
• وصف الوثائق المرفقة.
• نسخ من الوثائق التأسيسية للكيان القانوني والميثاق ؛
• نسخ موثقة من رقم التعريف الضريبي (TIN) وشهادات تسجيل الدولة ؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية لمدة لا تزيد عن 15 يومًا ؛
• قائمة بالأشخاص الذين يمثلون المنظمة بدون توكيل رسمي ؛
• نسخة من الأمر الخاص بإسناد واجبات كبير المحاسبين ؛
• شهادة عدم وجود ديون ضريبية ؛
• البيانات المالية للشركة عن الفترات الثلاث السابقة ، مصدقة من مفتش الضرائب.

نقطة أخرى مهمة هي توفير التطبيق. إذا تم تقديم مثل هذا المطلب من قبل العميل ، فإن مقدم العطاء ملزم بضمان دفع الأموال بمبلغ لا يزيد عن 5 ٪ من مبلغ العقد تأكيدًا لنواياه. يتم تأكيد تحويل المبلغ من خلال أمر دفع مقدم مع مستندات أخرى. يعمل الضمان كنوع من الضمان ، والذي يتم حجبه إذا تهرب المشارك من الطلب ، ويتم اختياره كفائز بالمسابقة. في جميع الحالات الأخرى ، يتم إرجاع الإيداع للمتقدمين في نهاية المسابقة أو قبل أن تبدأ ، إذا قام المشارك بسحب طلبه في الوقت المناسب.

كقاعدة عامة ، تكون تكلفة العقود التنافسية مرتفعة جدًا ، وحتى 5٪ من مبلغ الأمر يمثل الكثير من المال. إذا لم تكن الأموال الخاصة بالمنظمة كافية لتمويل الطلب ، فيمكنها جذب قرض عطاء أو ضمان مصرفي.

أوامر الحكومة

تعتبر المنافسات على وضع الأوامر الحكومية مناقصات خاصة ، وغالبًا ما ترتبط بما يسمى عنصر الفساد. تخشى المؤسسات المشاركة في المناقصات الحكومية لأنها واثقة من فشلها مقدمًا. في الواقع ، هناك حالات يتم فيها انتهاك مبدأ التنافسية والمساواة بين المشاركين ، وليس أفضل مقدم طلب ، ولكن شركة قريبة من هياكل الدولة ، تحصل على عقد مربح. ومع ذلك ، فإن الموردين المخالفين نجحوا في الدفاع عن حقوقهم في المحكمة في حالة انتهاك قواعد المنافسة.

كيفية المشاركة في مناقصات المشتريات العامة - العملية هي نفسها تقريبًا مثل المناقصات العادية. باستثناء حقيقة أن المناقصات الخاصة بطلبات المنتجات المعقدة تقنيًا أو الأعمال المتعلقة بالصناعة الدفاعية وأمن البلاد تُعقد حصريًا خلف أبواب مغلقة. وهذا يعني أن الوصول إليها "من الخارج" يكاد يكون مستحيلاً. المتقدمون مدعوون إلى المناقصات المغلقة على أساس فردي. يمكن لأي منظمة المشاركة في المناقصات المفتوحة ، والمعلومات التي يتم وضعها في وسائل الإعلام ، دون قيود.

ميزة أخرى للمشتريات العامة هي عقد العطاءات ذات المرحلتين بشكل متكرر. عندما يتعذر على العميل صياغة متطلبات محددة أو يتطلب تطوير التقنيات والأبحاث والتجارب العلمية ، يجب عليه أولاً تقييم قدرات المتقدمين وتحديد الاتجاه والفروق الدقيقة في العمل المطلوب وحساب تكلفتها. بعد ذلك ، في المرحلة الثانية من المسابقة ، يقدم المشاركون طلباتهم بالفعل وفقًا للشروط التي يحددها العميل.

لحظة إشكالية أخرى المناقصات الحكومية- في الغالب تعطى الأفضلية للمقاولين الذين يقدمون أقل سعر للأسف دون مراعاة جودة العمل. هذا النهج يدفع المتقدمين إلى التقليل من التكلفة الأساسية للعمل من أجل الحصول بالتأكيد على أمر من الدولة.

يحدث موقف مماثل في صناعة البناء والتشييد: حيث أن جميع الشركات التي تقدمت بطلب لبناء كائن عقاري أو للتملك أعمال الترميم، غالبًا ما يعتمد التطبيق على تقدير تم إعداده بشكل غير صحيح عن عمد. ونتيجة لذلك ، فإن الفائز في مثل هذا العطاء ، الذي بالغ بوضوح في تقدير قوته ، لا يتناسب مع ميزانيته الخاصة. إذا فشل المقاول في تحويل الزيادة في الميزانية على أكتاف العميل ، فإن خسائره حتمية ، حتى إفلاس المنظمة.