Bu nədir
Kitabın içindəki tətbiq kimi qeyd olunur əlavə uçan yarpaq. Forma formasının məhdud sayda səhifəsi olduğuna görə, forma başa çatdıqdan sonra işçinin əmək fəaliyyətinin qeydinə davam etmək üçün ona əlavə təyin olunur.
Əvvəllər əmək idarəsinin içərisində qeydlər sakitcə üstündən xətt çəkilir və üstündə yeniləri imzalanırdı. İndi bu seçim qəbuledilməzdir, üstündən xətt çəkmək qəti qadağandır. Köhnəsi bitibsə, yeni kitab almaq da icazə verilmir, yeni kitaba yer yoxdur. Yapışdırmaq mümkün deyil təmiz vərəqlər. Sadəcə olaraq başqa dizayn variantı yoxdur.
Məsələn, təqaüdə çıxan işçi üçün ərizə hazırlanıb, sərəncamlar verilib və sadəcə olaraq iş vərəqini doldurub təqdim etmək kifayətdir. Və birdən məlum olur ki, kitabda işdən çıxarılma haqqında yazmağa yer yoxdur. Pensiyaçının artıq sənədə ehtiyacının olmayacağını təxmin edən kadr xidmətləri əlavəyə pul xərcləməmək üçün başqa yerdə qeyd edir. Normalara görə, giriş yeganə olsa belə, hələ də ərizə tərtib etmək tələb olunur.
Ərizə qalın iynə ilə əsas sənədə qapaq və son səhifə arasında diqqətlə tikilir. Əsas sənədin birinci vərəqində "Verilmiş əlavə" qeyd edildikdən və işçi haqqında şəxsi məlumatları doldurduqdan sonra əlavə edirlər. Prosedur davam edir avtomatik, vəzifənin vaxtında yerinə yetirilməməsi halında məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür, laqeydliyinə görə o, cərimə alacaq.
Kim alır
Formalar və ərizələr işçinin həyatını qeyd edən ciddi hesabatlı sənədlərdir. İşəgötürən formaları saxlamalı və saxlamalıdır. Qaydalara görə, işəgötürən blankları almağa borcludur, blankları mühasibatlıq aparmalı, kadrlar şöbəsi isə onları verməlidir.
Təşkilatın mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılan kassa kitabında yeni blankların və ərizələrin alınması, xərclənməsi ilə bağlı bütün əməliyyatların uçotu aparılır, burada hər bir sənədin seriyası, nömrəsi göstərilir və möhür vurulur.
İnsan Resursları Departamenti və ya işçinin işə qəbulu və işdən çıxarılması prosesini həyata keçirən digər şöbə həyata keçirir mühasibat kitabı. İş dəftərlərinin, ərizələrin hərəkətini düzəldir. Sənəd yenidən işçiyə verilirsə, əməliyyat bütün tələb olunan məlumatları göstərməklə mühasibat kitabçasında qeyd olunur.
Harada və necə ala bilərəm
al iş dəftəri bir əlavə ilə işçinin işə getdiyi təşkilatda ən düzgündür. Formanı başqa yerlərdə almaq mümkün deyil, əks halda saxta əldə etmək riski var. Yalnız ixtisaslaşmış qurumlar etibarlı blanklar vermək hüququna malikdir.
Qaydalara görə, işəgötürən ixtisaslaşdırılmış müəssisə ilə müqavilə bağlayır, onlardan seriya nömrəsi ilə gəlir və xərclər kitabında qeyd olunan blankların partiyasını alır.
Bir əlavə daxil edərkən, bu lazımdır bu faktı qeyd edin. Buna görə də, blankın ön tərəfində seriya nömrəsi olan "verilmiş vərəqə" möhürü qoyurlar. Möhür yoxdursa, öz əlinizlə yazın.
Əlavələrin sayı heç bir yerdə göstərilmir. Bir işçinin onlara böyük miqdarda ehtiyacı varsa, əsas sənədin mövcudluğunu nəzərə almağa dəyər, əks halda əlavə etibarsız olacaq.
Model 1973 buraxılışı.
Başlıq səhifəsində seriya və nömrə göstərilir, SSRİ gerbi çap olunur, yazı: "Əmək kitabçası".
Kolxozçunun əmək kitabçasının nümunəsi, 1975-ci il.
Kolxoz üzvü olan kənd vətəndaşlarına verilirdi.
Yeni nümunə 2003.
Rusiya şirkətlərinin işçilərinə verilir.
Forma dəyəri
Formanın qiyməti verilən zaman deyil, alarkən deyilir. Birdən xərc yüksək olduğu ortaya çıxarsa, işçi yalnız alış üçün xərcləri ödəyir.
Bəzi təşkilatlar ödənişi nağd şəkildə götürür, başqa bir halda isə xərclər maaşdan tutulur. Tələb olunmalıdır tutulmasına işçinin razılığı. İşçi baş mühasibə, menecerə əlavənin dəyərinə görə məbləğin maaşından tutulması üçün ərizə yazmağa borcludur. Ərizə yazılır sərbəst forma.
Qiymət nümunədən asılıdır, köhnə 120 rubl, yenisi 180 rubl. Forma yalnız kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən zədələndiyi təqdirdə tutulmur.
Vətəndaş əmək kitabçasını itiribsə, üzülməyə ehtiyac yoxdur. O, əvvəllər işlədiyi təşkilatlardan keçməli və ondan yeni sənəddə yenidən qeydlər etməsini xahiş etməlidir. Beləliklə, iş təcrübəsi bərpa olunur.
Vaxt çatışmazlığı və çoxlu sayda giriş halında bir mütəxəssis işə götürülür. Hər təşkilatın qeydini bərpa etmək üçün getməsi lazım olduğu yer əmək fəaliyyəti, 500-dən 1500 rubla qədər ödəməli olacaqsınız. İstehsal ili də maya dəyərinə təsir göstərir.
Normativ baza
Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə yeni nümunənin iş kitablarından istifadə olunur. Köhnə model istifadə edilərsə, o zaman eyni qüvvəyə malikdirlər. 1973-cü ilin nümunələri də nəzərə alınır. Onlar da qəbul edilməli və doldurulmalıdır.
Zəruridirsə başlıq səhifəsində dəyişikliklər edilir. Kolxozçunun daha sonra doldurulması üçün nümunə əmək kitabçası daxil edilmir, yalnız hesablamağa xidmət edə bilər. sığorta təcrübəsi işçi. Bu səbəbdən keçmiş kolxozçu başqa mülkiyyət formalı təşkilatda işə qəbul olunarkən yeni sənəd tərtib edib verməlidir.
Əlavə məlumat aşağıdadır.
Rusiyada sənəd Sovet hakimiyyətinin gəlişi ilə təqdim edildi: ilk sənəd 1918-ci ildə ortaya çıxdı. Aktiv bölgü 50-ci illərdə başladı, çünki əməyin mövcudluğu pensiya hesablanması prosedurunu sadələşdirməyə imkan verdi. O vaxtdan bəri müxtəlif aktlar və nümunə blankları verilib ki, onlara əsasən kitab doldurulmalı idi.
Qanuni olaraq yenisini necə əldə etmək olar
Adətən işə müraciət edərkən sənədin alınması zərurəti yaranır: işin və işəgötürənin olmaması kitabın olmaması deməkdir.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 225-ci Fərmanına uyğun olaraq, ilk əmək kitabçası şirkətin hesabına əldə edilərkən işəgötürənin özü tərəfindən verilməlidir. . Onu doldurmaq üçün işçi kadrlar şöbəsinə təqdim etməlidir:
- Pasport.
- Aldığı təhsil haqqında sənəd: diplom, attestat, qeyd dəftəri. Təhsil hələ başa çatmayıbsa, son iki sənəd tələb olunur.
- Əlavə sənədlər. Bu, işə müraciət edərkən mövcud olmadıqda hərbi bilet, universitet diplomu və ya işçi itirilmiş iş yerini əvəz etmək üçün dublikat tərtib edərsə, əvvəlki iş yerlərindən arayış ola bilər.
Bu gün iş dəftəri kiçik (ölçüsündə bir albom vərəqinin təxminən dörddə biri) tikişli iş "gündəliyi" şəklində hazırlanmış bir sənəddir. Qeyd edir:
- Vətəndaş məlumatları: tam adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi (ixtisas), doldurulma tarixi.
- Bütün iş yerləri haqqında məlumat: təşkilatın adı, vəzifəsi, iş tarixi, sifariş nömrəsi.
- İşdən çıxarılma haqqında məlumat: işdən çıxarılma tarixi, səbəbi, bu məlumatla tanış olduğu vətəndaşın imzası.
Kitabın doldurulması ilə işəgötürənin özü, daha doğrusu, onun əmri ilə təyin edilmiş şəxs (adətən kadrlar şöbəsi) məşğul olur. Eyni işçi sənədlərin saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət daşıyır.
İlk işə düzələn işçi ümumiyyətlə heç nədən narahat deyil: işəgötürən hər şeyi özü etməlidir. Kitabın verilməsi üçün işçinin ərizə yazmasına belə ehtiyac yoxdur, çünki bu, ilk kitabdır və qanuna uyğun olaraq verilir.
Sənəd itirildikdə, işçi son iş yerinə müraciət etməli və dublikat üçün ərizə yazmalıdır. Bu, şirkətdə formaların istifadəsinə nəzarət etmək üçün lazımdır.
İkinci əmək
Bəzi hallarda vətəndaşa iki işçi lazım ola bilər: məsələn, ikinci işə müraciət edərkən. Qanun iki sənədin olmasını qadağan etmir, amma birbaşa icazə vermir. İkinci bir vəzifə üçün müraciət edərkən, bir işçi bu barədə məlumat verməyə və mövcud əməyin təsdiq edilmiş surətini gətirməyə borcludur.
İkinci işəgötürən işçini əslini gətirməyə məcbur edə bilməz.
Bəzi hallarda ikinci əmək aldatmaq üçün lazım ola bilər. Məsələn, bir qadın hamiləlik dövründə ikinci bir iş almaq qərarına gəlsə, analıq məzuniyyətinə gedin və bir anda iki yerdə pul alın. Bu fırıldaqdır.
Eyni şey, işçinin işdən qurtulmağa qərar verdiyi, işdən çıxarılması üçün xoşagəlməz bir səbəbin qeyd edildiyi vəziyyətlərə də aiddir (məsələn, oğurluq və ya sərxoş işə getmək). Əməyi doldurmaq üçün işlədiyi bütün iş yerlərindən arayış gətirməli olacaq. Məktubda işdən çıxarılma səbəbi göstəriləcək.
Boş kağızı haradan ala bilərəm
Təmiz iş kitabçası almaq ehtiyacı bir vətəndaş üçün çox nadir hallarda olur . Kadrlar departamenti əsasən onun alınmasına cavabdehdir.: əldə edir boş formalar dəftərxana ləvazimatları mağazasında və onların "xərclənməsinə" nəzarət edir.
Amma elə olur ki, işəgötürən hər hansı səbəbdən boş əməyə pul xərcləməkdən imtina edir. İşçini öz başına almağa məcbur edir. Onu dəftərxana ləvazimatları mağazasında almaq olar - belə formalar tamamilə qanunidir.
Bunu tapmaq çətin ola bilər: bu sənədin əksər istehsalçıları şirkətlərlə əməkdaşlıq etməyə və böyük miqdarda satmağa üstünlük verirlər. İkinci çətinlik standart bir formanın alınmasıdır: mağazalarda köhnəlmiş versiyalar satıla bilər. Satın alarkən, su nişanlarını və saxtakarlığa qarşı digər qorunma vasitələrini yoxlamaq lazımdır.
Ekstradisiyadan imtinaya etiraz etmək olarmı?
İşəgötürənin ilk əməyi və ya onun dublikatını itirdiyi halda verməkdən imtina etməsi pozuntudur Əmək Məcəlləsi . Bu halda, işçi qalmaqal istəmirsə, boş sənəd alıb işəgötürənə gətirə bilər. Amma onun da ona sənəd verməkdən imtinası ilə bağlı prokurorluğa ərizə yazmaq hüququ var. Yoxlamadan sonra işəgötürənin günahkar olduğu ortaya çıxarsa, o, cərimələnəcək və üç ay müddətinə fəaliyyətini dayandırmaq da mümkündür.
Əmək kitabçası sahibinin iş təcrübəsi haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən sənəddir. İşəgötürən sənədin işçi üçün birinci və ya dublikat olmasından asılı olmayaraq, onu əldə etməyə, doldurmağa və saxlamağa borcludur. Həm də vətəndaş dəftərxana ləvazimatları mağazalarında rahatlıqla boş kitab ala bilər.
Topdan və pərakəndə alış qiyməti
Sənəd işəgötürən vasitəsilə verilirsə, əmək haqqı işçinin maaşından tutulacaq. Ondan ilk iş günündə ödəniş tələb oluna bilər. Toplu sifariş edərkən qiyməti 110-200 rubl.
Ancaq öz əlinizlə satın almaq da cüzdanınıza çox zərər verməyəcək. başına qiymət pərakəndə satış topdansatışdan daha yüksək olacaq - hər biri 350-400 rubla qədər.
Bu video ehtiva edir əlavə informasiyaəmək kitabçasının bərpası üçün.
İşçi əmək fəaliyyəti dövründə bir çox vəzifə və iş yerini dəyişə bilər, əmək kitabçasına daxil edilmiş çoxlu həvəsləndirici mükafatlar ala bilər. Nəticədə, müvafiq bölmənin tamamilə doldurulduğu bir vaxt gələ bilər. Məhz bundan sonra ehtiyac yaranır əlavə sənəd- əmək kitabçasına əlavə. Özünün heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 2-ci bəndinin 38-ci bəndi, bundan sonra Qaydalar adlandırılacaq). ), lakin əlavə əsas sənədə tikilibsə, onda olan qeydlər əməyin özündə olduğu kimi aparılır (Qaydaların eyni bəndinin 1-ci bəndi). Belə ki, daxil var hüquqi qüvvə yalnız əmək kitabçasına tikildikdə.
Bu sualın cavabı Qaydaların 46-cı bəndində verilmişdir ki, buna görə əmək kitabçalarının formaları və onlar üçün əlavələr Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 2003 nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada mərkəzləşdirilmiş qaydada tərtib edilir. 117n. İstehsal GOZNAK tərəfindən həyata keçirilir, formalar isə saxtakarlığa qarşı qorunma dərəcələrinə malikdir. Belə formaların alınması müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Müqavilələr, öz növbəsində, ya GOZNAK assosiasiyasının özü ilə, ya da qorunan blankları alan distribyutorlarla bağlanır. Alınan blanklar çatdırılma xidmətləri ilə, işəgötürənin özü tərəfindən və ya qanunvericilik normalarına zidd olmayan başqa üsulla çatdırılır.
Kim əmək kitabçasına əlavə alır və işin səhv qeydiyyatı
Təşkilat işçinin iş kitabında səhv tərtib edilmiş bir qeyd tapdı. Əvvəlki işəgötürən işçinin işdən çıxarılması barədə “Təşviq məlumatı” bölməsində qeyd aparıb, təşkilatda əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan işçi isə həmin bölmədə təşkilatda əmək fəaliyyəti haqqında qeyd apararaq səhv qeydlər aparmağa davam edib.
İş kitabına əlavə vermək lazımdırsa, səhvləri necə düzgün düzəltmək olar: əlavədəki ilk giriş əvvəlki qeydlərin etibarsızlığı haqqında olacaq? Əlavəni verərkən hansı tarix göstərilməlidir?
İşəgötürən işçinin əmək kitabçasını itirdi
İşçinin əmək fəaliyyəti zamanı əmək kitabçası həmişə işəgötürənin ixtiyarındadır. Təcrübədə, işəgötürənin əmək kitabçasını itirdiyi hallar mümkündür. Belə bir vəziyyətdə işçi və işəgötürən nə etməlidir? Əmək münasibətlərinin hər iki subyekti üçün bu suala cavab verməyə çalışacağıq.
Əsas mənfi məqam ondan ibarətdir ki, dublikat vermək üçün işçinin əmək kitabçasını itirmiş işəgötürənlə işlədiyi vaxta qədər iş stajını və iş müddətlərini bir şəkildə təsdiqləməlidir. Bu halda nə etmək məsələsi birbaşa qanunla tənzimlənmir.
Əmək kitabçasındakı əlavə işəgötürən tərəfindən alınır
Əmək kitabçası işçinin iş təcrübəsini təsdiq edən sənədidir. Bütün işəgötürənlər, həm təşkilatlar, həm də sahibkarlar (xüsusi notariuslar, vəkillik idarələri yaratmış vəkillər) işçiləri 5 gündən artıq işləmişlərsə və bu iş yeri əsasdırsa, onlar üçün əmək kitabçaları saxlamalıdırlar (3-cü hissə). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi).
Qanuna görə, işçini kitaba əlavə ilə təmin edən təşkilat (sahibkar) ondan haqq ala bilər. Bu haqqın məbləği işəgötürənin əlavənin alınması üçün xərclərindən asılı olaraq müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 47-ci bəndi).
Əmək kitabçasını kim alır - işəgötürən və ya işçi
- Mən bir şirkətə ekspeditor işləmək üçün gəlmişəm. Səlahiyyətlilərlə danışdım, tərcümeyi-halımı göstərdim, iş şəraitini müzakirə etdim. Hər şey gözəl idi. Birdən kadrlar şöbəsində mənə deyirlər: “Sənədlərinin surətlərini ödəməlisən”. Yaxşı, ödədim. Sonra yenə: “Maaşdan formaların qiymətini çıxacağıq”. Yaxşı, məncə, belə də olsun. Ancaq sonra vahid tələblər başladı: sınıq yükə görə, mənim günahım olmasa da, gecikməyə görə cərimələr, iş yerində siqaret çəkməyə görə ... Gözlədiyimin yarısı qədər maaş aldım. Ümumiyyətlə, belə bir işə tüpürdü, başqa tapdı.
Qaydaların 47-ci bəndinə uyğun olaraq, işçiyə əmək kitabçası və ya əlavə verərkən işəgötürən işçidən haqq alır. Bu haqqın məbləği onların alınma dəyərinə əsasən müəyyən edilir. Düzdür, əgər işçi kadr xidmətiəmək kitabçasının özünün və ya ona əlavənin ilkin doldurulması zamanı səhvə yol verdikdə və ya kitab (dublikat) işçinin təqsiri olmadan yararsız hala düşdükdə, zədələnmiş blankın dəyəri işəgötürən tərəfindən ödənilir.
Bir iş kitabında bir əlavə satın almağın nüansları
Bir şey almaq bir xərc olduğundan, formaların dəyərini onlardan hesablamağa çalışan işçilərin qəzəblənməsi olduqca məntiqlidir. Axı, qanun iş dəftərinə kimin əlavə vərəqə alması lazım olduğunu açıq şəkildə söyləyir. Burada izahat lazımdır, baxmayaraq ki, formaların alınması, onlara əlavələr işəgötürənin öhdəsindədir, qanuna görə, o, belə bir alışın dəyərini maaşdan tutmaq hüququna malikdir - bu qanunidir. İşçi, blankların işəgötürən tərəfindən alınmasına baxmayaraq, onların dəyərini ödəməyə borcludur.
- İşçinin aldığı (ödəndiyi) blank işəgötürən, o cümlədən kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi tərəfindən zədələndikdə. Bu halda, yalnız formanın özünə zərər deyil, həm də doldurarkən yazı və səhvlər nəzərdə tutulur. başlıq səhifəsi. Bu, formanın düzgün aparılmaması vəziyyətinə də aiddir.
- Formaların kütləvi şəkildə itirilməsinə səbəb olan fövqəladə vəziyyət olsaydı. Bu halda həm kitablar, həm də əlavələr sənədin ayrılmaz hissəsi olduğu üçün itiriləcək. Sonra bütün qeydlərin rəsmi qeydiyyatı ilə dublikat verilir. Onun istehsal xərclərini işəgötürən öz üzərinə götürür.
İşəgötürən tərəfindən işçiyə əmək kitabçasının blankının və onun əlavəsinin satışı
Əmək kitabçası şəxsi sənəddir. Ancaq buna baxmayaraq, işəgötürən onu saxlamalıdır. Çox vaxt əmək kitabçaları kadrlar şöbəsində yerləşir. İşə qəbul zamanı işçilərdən götürülən bütün kitablar əməyin hərəkətinin uçotu kitabında və onların əlavələrində qeydiyyata alınmalıdır. Bu sənədİnsan Resursları Departamenti tərəfindən idarə olunur. Qaydaların 35-ci bəndinə uyğun olaraq, işəgötürən işçiyə əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün işdən çıxarılma qeydi ilə əmək kitabçasını verməyi öhdəsinə götürür.
İş dəftəri formasının məhdud sayda səhifələri var. Çox vaxt işçinin bütün əmək fəaliyyətinin qeydləri bu sənədin müvafiq komponentlərinə uyğun gəlmədiyi hallar olur. Bu halda, qeydlər etməyə davam etmək üçün müvafiq sahələrin bitdiyi iş kitabının bölmələri üçün əlavələr tərtib edilir. İş kitabında bu hadisə xüsusi möhür və "iş kitabına verilmiş əlavə" qeydi ilə müşayiət olunur (nümunəyə burada baxmaq olar).
Məşğulluq tarixi
İşəgötürən əsas işlərini 5 gündən çox muzdla yerinə yetirən bütün işçilər üçün əmək kitabçalarını aparır.
Əmək kitabçalarının tərtib edilməsi forması və qaydası iki normativ hüquqi aktla təsdiq edilmişdir:
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydalarda (bundan sonra Qaydalar);
- Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Təlimatda (bundan sonra Təlimat).
Əmək kitabçasındakı əlavənin necə göründüyü və doldurulması haqqında məlumat da göstərilən normativ hüquqi aktlarla təmin edilir.
Bütün işçilər üçün əmək kitabçalarının aparılması, habelə onlar üçün əlavələrin verilməsi (zəruri olduqda) işəgötürənin əsas işlərini 5 gündən çox muzdla yerinə yetirən bütün işçilərə münasibətdə öhdəlikləridir.
İş kitabına əlavənin verilməsi (nümunə burada doldurulur)
İş dəftərinə əlavənin tərtib edildiyi hal Prosedurun 38-ci bəndində nəzərdə tutulmuşdur. Göstərilən paraqrafa uyğun olaraq, əmək kitabçasındakı bölmələrdən biri tamamilə doldurulmuşdursa, bu bölmə üçün sonrakı məlumatlar iş dəftərinə verilmiş əlavə verilməklə daxil edilir. İş dəftərinin və ona əlavənin saxlanması prosedurları eynidır.
Nəzərə alın ki, əlavənin verilməsi mütləq müvafiq sənədlərin formalarının uçotu üçün gəlir və xərclər kitabında, habelə əmək kitabçalarının və onlarda əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitabda əks olunmalıdır.
Vərəqə əmək kitabçası olmadan etibarlıdırmı?
Əsas sənədi olmayan əlavə etibarlı deyil. Bu, həm Qaydaların 39-cu bəndinin 2-ci bəndindən, həm də müvafiq yazı olan əlavənin formasından irəli gəlir.
Buna görə də, məsələn, yeni işə qəbul edilmiş işçi əmək kitabçasını təqdim etməyib, sadəcə ona əlavə edibsə, onda əlavədə hansı yazıların olmasından asılı olmayaraq, işəgötürən əsas sənədi təqdim etmədən ona yeni qeydlər daxil edir - əmək kitabçası qanunsuz olacaq.
İş kitabına əlavəni kim almalıdır?
Əmək kitabçalarını saxlamaq öhdəliyi işəgötürənə verilir (Qaydaların 3-cü bəndi).
Buna görə də, əmək kitabçasına əlavənin saxlanması, habelə lazımi sayda əlavələrin əldə edilməsi işçinin deyil, işəgötürənin məsuliyyətidir.
İş kitabına əlavə üçün ərizə (nümunə)
Əmək kitabçalarının aparılmasına səlahiyyətli şəxsdən ona müvafiq blankların verilməsi üçün ərizə forması qanunla nəzərdə tutulmayıb. Belə bir müraciət istənilən formada edilir.
Misal üçün:
"Sotsstroy" MUE-nin baş mühasibi
S.R. Alferov
SORĞU
Hesabat üçün əmək kitabçasına əlavənin 1 (bir) formasını vermənizi xahiş edirəm.
İnsan Resursları Departamentinin rəis müavini ___________ Rossomahina V.Yu.
Niyə əmək kitabçasına əlavə lazımdır?
İş stajını qeyd etmək üçün əmək kitabçasına əlavə (əmək kitabçasının özü ilə birlikdə) lazımdır, o, işçi, ona həvalə edilmiş iş, köçürmələr, işdən çıxarılmalar və onların səbəbləri, habelə işdə uğur qazanmaq üçün stimullar haqqında məlumatları əks etdirir. iş.
"Əmək kitabçası: tərtib edirik, doldururuq, düzəldirik" seminarı üçün əlavə materialdır (mühazirəçi Zhuravleva I.V. - kadr uçotu və əmək mübahisələri üzrə məsləhətçi, "Kadr qərarları" jurnalının elmi redaktoru, müəllif və müəllim "Məktəb kadrları işçisi" ixtisasartırma kursu).
İş dəftəri formalarını haradan əldə edirik? İşəgötürən onları almalıdır, çünki Qaydalarda onun müvafiq əmək kitabçası blankları və onlara əlavələr olması lazımdır.
“Kifayət qədər tədarük” sözlərinin nə demək olduğu Qaydalarda göstərilmir. Bu da təbiidir, çünki hər bir təşkilatda “kifayət qədər təchizat” anlayışı özünəməxsus şəkildə şərh olunur. Haradasa altı aydan bir yeni işçilər işə götürürlər və yalnız iş təcrübəsi olan, buna görə də əmək kitabçası olan insanlar.
Nəticə etibarı ilə, yeni iş kitabları çox nadir hallarda yaradılmalıdır: kiminsə itirilmiş kitabı əvəz etmək üçün yeni kitaba ehtiyacı olmadıqda və ya kitabın dublikatını düzəltməli olmadıqda. Buna görə də, belə bir təşkilat üçün anbarda bir və ya iki formada iş dəftərinin olması kifayətdir. Amma iş təcrübəsi olan adamları qəbul etdikləri üçün bu, işçilərdən birinin kitaba əlavəyə ehtiyacı ola bilər. Buna görə də, belə bir təşkilatdakı əlavələrin formaları, təşkilatdakı işçilərin ümumi sayından asılı olaraq, daha çox olmasa da, beş-on ədəd olmalıdır.
Və başqa bir təşkilatda hər ay bir neçə onlarla insan üçün yeni işçilər işə götürürlər - bu olur. Üstəlik, ilk dəfə işə düzələn çoxlu sayda gənc gəlir. Müvafiq olaraq, bir çox iş dəftəri formaları var və əlavə formaları daha az miqdarda lazımdır.
Beləliklə, burada kitabların saxlanmasına cavabdeh olan işçi, təşkilatının xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq, neçə və hansı formalara sahib olmağınız lazım olduğuna özü qərar verməlidir.
Çox vacib bir sual, iş dəftərlərinin formalarını və onlara əlavələri dəqiq haradan almaqdır. Bunların hər ikisi mühafizə olunan çap məhsullarıdır, ona görə də onları çap etməyə yalnız “GÖZNAK” Birliyinin Maliyyə Nazirliyinin tabeliyində olan mətbəələrinə icazə verilir. Digər təşkilatlar da onları yaya bilər, lakin ciddi şəkildə GOZNAK Assosiasiyası ilə müqavilələr əsasında və qorunan çap məhsulları ilə işləmək hüququna malikdir.
Bir qayda olaraq, dəftərxana ləvazimatları satan əksər şirkətlər qanuni olaraq boş iş dəftərlərini də satırlar.
Bu və ya digər təşkilatın formaların rəsmi distribyutoru olub-olmamasına şübhəniz varsa, ondan formaları satmaq hüququ ilə bağlı sənədləri soruşmaqla həmişə bunu yoxlaya bilərsiniz. Eyni zamanda, sizə aşağıdakı müqavilə seçimi təklif edilməlidir: böyük bir topdansatışçının blankları aldığı GÖZNAK Assosiasiyası ilə müqaviləsinin surəti və həmin şirkətin topdansatış satıcısı ilə müqavilənin surəti. kitab formalarını aldınız. Yəni, bütün bu müqavilələr birlikdə qanuni formalara sahib olduğunuzu təsdiq edəcək.
Beləliklə, birincisi, yalnız işəgötürən əmək kitabçasını, ikincisi, yalnız rəsmi forma distribyutorlarından ala bilər. Əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin əldə edilməsinin hər hansı digər yolu əmək qanunvericiliyinin pozulması hesab edilə bilər, buna görə məsuliyyət İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsində nəzərdə tutulmuşdur. Buna görə də, kitab formalarını haradan əldə etmək aydın deyil, qaçaraq, çox, çox risklidir. Və heç bir halda işçilərin gətirdiyi kitab formalarını qəbul etməməlisiniz.
Yəqin siz də mənim kimi metro keçidlərində əmək kitabçası, diplom, sertifikat və sair almağı təklif edənləri görmüsünüz. Saxta tamamlanmış əmək kitabçalarını nəzərdə tutduqları aydındır, amma sadəlövh adamlar var ki, bunlar sadəcə əmək kitabçalarının formaları olduğuna səmimi inanıb onları alırlar.
Və bəzi heyrətamiz hallar var. Seminarıma kadr zabiti gəlir və müəyyən sənəd gətirir, onun üz qabığında “əmək kitabçası” yazılıb. Amma bu “sənəd”i əmək kitabçası adlandırmaq mümkün deyil, çünki bir deyil. Baxmayaraq ki, orada, görünür, kitabın blankının bütün təfərrüatları var, lakin nə onun rəngi, nə ölçüsü, nə də kağızı, mən su nişanlarından və digər qorunma üsullarından danışmıram, təsdiq edilmiş nümunələrə uyğun gəlmir. Sadəcə, hansısa mətbəə Qaydalarda verilən modelə uyğun klişe hazırlayıb çap etməyə başlayıb, bəlkə də pozuntunun nə etdiyini başa düşməyib. Həm də onun saxta olduğunu da deyə bilməzsiniz: blankda “QozNAK” Assosiasiyası tərəfindən çap olunsaydı, saxta olardı, amma belə bir əlamət yox idi. İnsanlar bu formada kitabları alıb hansısa kiçik təşkilatda işə düzələrək ora gətirirdilər. Və orada iş dəftərlərini əsl iş kitabının necə olması lazım olduğu barədə heç bir fikri olmayan bir şəxs saxlayırdı və buna görə də bu anlaşılmaz formanı doldurmağa başladı.
Yeri gəlmişkən, bu, əmək kitabçalarının saxlanmasının əsas vəzifəsinə əlavə olaraq başqa bir işçiyə deyil, kadr zabitinə həvalə edilməsinin daha yaxşı olmasının lehinə başqa bir arqumentdir. əmək funksiyaları. Axı o, kadr sənədlərinin qeydiyyatı məsələlərində cahil ola bilər.
Seminarın tam mətnini "Əsas kitab. Konfrans zalı" jurnalında, 2013, № 03-də oxuyun.
