iş dəftəri Rusiya Federasiyası- işçinin əmək fəaliyyətini xarakterizə edən əsas sənəd. İş kitabına aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
- işçi haqqında;
- onun yerinə yetirdiyi iş haqqında;
- başqa daimi işə köçürmələr haqqında;
- işçinin işdən çıxarılması, habelə işdən çıxarılmasının əsasları haqqında əmək müqaviləsi;
- İşdə uğura görə mükafatlar və mükafatlar haqqında.
Bu yazıda mükafatlar haqqında məlumatların əmək kitabçasına necə daxil edildiyini nəzərdən keçirəcəyik.
Sənətə görə. 66 Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasının (bundan sonra - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) müəyyən edilmiş formada əmək kitabçası əsas sənəddir. əmək fəaliyyəti və işçinin iş təcrübəsi.
Əmək kitabçalarının forması, saxlanması və saxlanması qaydası, habelə əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydası Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilir.
Hal-hazırda Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı qüvvədədir ki, bu da əmək kitabçasının formasını, habelə əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydalarını (bundan sonra) təsdiq edir. 225 nömrəli Qaydalara uyğun olaraq) və Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı (bundan sonra - Təlimat N 69).
İşəgötürən (işəgötürənlər istisna olmaqla - şəxslər olmayanlar fərdi sahibkarlar) beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün iş dəftərlərini aparır, bu işəgötürən işçi üçün əsasdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü hissəsi).
Əmək kitabçasında işçi, onun yerinə yetirdiyi iş, başqa daimi işə köçürülmə və işçinin işdən çıxarılması, habelə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar və işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumatlar var. Qeyd edək ki, işdən çıxarılma intizam tənbehi olduğu hallar istisna olmaqla, əmək kitabçasına cəzalar haqqında məlumat daxil edilmir.
İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında daxil edilir.
Əmək kitabçası əmək müqaviləsi bağlanarkən işçi tərəfindən təqdim edilməlidir. Əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş bəzi hallarda əmək münasibətləriəmək kitabçası təqdim edilmədən də yarana bilər və əmək kitabçasının olmaması əmək müqaviləsi bağlamaqdan imtina üçün əsas ola bilməz. İşə qəbul üçün müraciət edən şəxsin itirilməsi, zədələnməsi və ya hər hansı digər səbəbdən əmək kitabçası olmadıqda, işəgötürən bu şəxsin yazılı müraciəti əsasında (əmək kitabçasının olmamasının səbəbi göstərilməklə) məcburidir. yeni əmək kitabçası vermək (RF Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 5-ci hissəsi).
İlk dəfə işə qəbul edilmiş işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı işəgötürən tərəfindən işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə aparılır (225 nömrəli Qaydaların 8-ci bəndi).
Xatırladaq ki, mükafat haqqında məlumat işçinin əmək kitabçasına daxil edilir.
225 nömrəli Qaydaların 24-cü bəndinə uyğun olaraq, əmək xidmətlərinə görə mükafatlandırma (həvəsləndirmə) haqqında aşağıdakı məlumatlar əmək kitabçasına daxil edilir:
a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət təltiflərinin verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;
b) işəgötürənlər tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;
c) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, habelə kollektiv müqavilələrdə, daxili əmək qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri üzrə iş cədvəli nizamnamə və nizam-intizam haqqında əsasnamələr.
Əmək haqqı sistemində nəzərdə tutulmuş və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatlar haqqında qeydlər əmək kitabçalarına daxil edilmir (225 nömrəli Qaydaların 25-ci bəndi).
Mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası Sec tərəfindən tənzimlənir. 4 Təlimat N 69.
Mükafatlar haqqında məlumatı doldurarkən aşağıdakı qeydlər aparılır:
- əmək kitabçasının “Mükafat haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda başlıq şəklində təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) göstərilir;
- 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində artan nömrə);
- 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir;
- 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlərə və hansı mükafata görə təltif etdiyini qeyd edir;
- 4-cü sütunda onun tarixinə və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir.
Mükafatlar haqqında məlumat TK N 8655988
| N qeyd | tarix | Mükafat haqqında məlumat (həvəsləndirmə) | Girişin aparıldığı sənədin adı, tarixi və nömrəsi | ||
| nömrə | ay | il | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Məhduddur | |||||
| Atlanta məsuliyyəti | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Şirkət rəhbərliyi ilə | 17.07.2014-cü il tarixli, 27 nömrəli Sərəncam |
| məhdud Məsuliyyətli | |||||
| Planı artıqlaması ilə "Atlanta" | |||||
| təşəkkürlər | |||||
Bir qayda olaraq, aşağıdakı sənədlər işçinin əməyinə görə mükafatlandırılması (həvəsləndirilməsi) haqqında qeydlərin aparılması üçün əsasdır:
- işçi dövlət təltifləri ilə təltif edilərkən, o cümlədən dövlət fəxri adları verilərkən - fərmanlar (digər analoji qərarlar) və ya onların müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş surətləri;
- işçini fəxri fərmanlarla təltif edərkən, adlar verilərkən və döş nişanları, döş nişanları, diplomlar verilərkən işəgötürən tərəfindən hazırlanmış qərarlar, qərarlar, əmrlər (digər oxşar qərarlar) və ya onların müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş surətləri (onlardan çıxarışlar);
- işçiyə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, habelə kollektiv müqavilələrdə, daxili əmək qaydaları, nizamnamələr və nizam-intizam qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri tətbiq edilərkən, - həvəsləndirmə faktını təsdiq edən müvafiq sənədlər və ya onların lazımi qaydada rəsmiləşdirilməsi; surətlər (onlardan çıxarışlar).
İşdə uğura görə həvəsləndirmələrin qeydiyyatı və uçotu üçün işçinin vəzifədə yüksəldilməsi haqqında əmr (sərəncam) (forma N T-11) və işçilərin yüksəldilməsi haqqında əmr (sərəncam) (forma N T-11a) tərəfindən təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli № 1 “Təsdiq edilməsi haqqında” Fərmanı tətbiq edilir. vahid formalar ilkin mühasibat sənədləriəməyin uçotu və onun ödənilməsi haqqında” (bundan sonra 1 nömrəli qərar). Yuxarıda göstərilən sifariş formaları məcburi deyil, çünki Sənətin 4-cü bəndinə uyğun olaraq. 9 federal qanun 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında" ilkin uçot sənədlərinin forması təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Bununla belə, müraciət edə bilərlər.
Bu əmrlər rəhbərin təqdimatı əsasında qəbul edilir struktur vahidi işçinin işlədiyi təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, işçiyə (işçilərə) imza əleyhinə bəyan edilir.
gətirək təxmini forma təşviqat təqdimatları:
İşçinin həvəsləndirilməsi haqqında əmrdə (təlimatda) həvəsləndirmənin motivi və növü, habelə əmrin verilməsi üçün əsaslar (məsələn, struktur bölmə rəhbərinin təqdimatı) göstərilir.
Digər zəruri məlumatlar da göstərilə bilər (məsələn, bonusların mənbələrinin qeydi). Əgər həvəsləndirmə tədbirləri maddi komponenti nəzərdə tutmursa, o zaman rekvizit “____ rubl məbləğində. ______ polis." doldurulmur.
Vahid sifariş formalarında digər məlumatların əks etdirilməsinə icazə verilir: mükafatlandırma tədbirinin keçirilmə vaxtı və qaydası, məsul şəxs haqqında və s. Hazırlanmış əmr kadr xidməti tərəfindən təşkilatın rəhbərinə və ya digər səlahiyyətli şəxsə imzalanmaq üçün təqdim edilir.
Əmr (təlimat) əsasında işçinin şəxsi kartında (N N T-2 və ya T-2GS (MS) formaları (N 1 Qərarla təsdiq edilmişdir)) və işçinin əmək kitabçasında müvafiq qeyd aparılır.
Misal. Atlanta MMC-nin nəqliyyat şöbəsinin müdirinin 21 iyul 2014-cü il tarixli 5 nömrəli təqdimatı əsasında kadrlar xidmətinin əməkdaşı sürücü Antonov İ.A. 3000 rubl məbləğində bonus şəklində. yanacağa qənaətinə və əmək vəzifələrinin nümunəvi yerinə yetirilməsinə görə.
Antonov İ.A.-nın həvəsləndirilməsi əmrinin necə veriləcəyini düşünün.
Misal. Deputatın təqdimatı əsasında CEO Atlanta ASC-nin 11 iyul 2014-cü il tarixli kadrlar şöbəsinin əməkdaşı yüksək peşəkarlığa və yüksək nailiyyətlərə nail olmağa həvəsləndirmə haqqında 14 iyul 2014-cü il tarixli 87 nömrəli əmr verdi. istehsal göstəriciləri aşağıdakı işçilər:
satış şöbəsinin müdiri Efremov A.N. 10.000 rubl məbləğində bonus şəklində;
Şöbə müdirinin müavini İonin D.V. 10.000 rubl məbləğində bonus şəklində;
sistem inzibatçısı Xarlamov T.S. 8000 rubl məbləğində bonus şəklində.
İşçilərin əməyinə görə həvəsləndirmə sənədlərini nəzərdən keçirin.
| Tam adı | İşçi sayı | Struktur bölmə | Vəzifə (ixtisas, peşə) | Məbləğ, rub. | İşçi əmrlə (təlimatla) tanışdır. İşçinin imzası. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolaeviç | 52 | Satış şöbəsi | patron | 10 000 | Efremov |
| İonin Dmitri Vladimiroviç | 61 | Marketinq şöbəsi | şöbə müdirinin müavini | 10 000 | İon |
| Xarlamov Timofey Sergeyeviç | 73 | şöbəsi avtomatlaşdırılmış sistemlər idarəetmə | Sistem Administratoru | 8000 | Xarlamov |
Oxucuların diqqətinə çatdırmaq istərdim ki, konkret işəgötürən tərəfindən qəbul edilmiş işçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması sistemi işçilər onun fəaliyyət prinsiplərindən xəbərdar olduqda səmərəli işləyəcək.
Onların bu sistemin ədalətli olduğuna inanmaları da böyük əhəmiyyət kəsb edir.
Vicdanlı əməyə həvəsləndirmə tədbirlərinin tətbiqi üçün bütün proseduru tənzimləyən normalar daxili əmək qaydaları ilə sənədləşdirilə bilər, lakin bunu xüsusi yerli normativ aktda - işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında müddəa ilə etmək daha məqsədəuyğundur.
Əmək fəaliyyəti hər bir vətəndaşın həyatının təsirli hissəsini tutur. Karyera uğuruİşçilərin gələcək fəaliyyətini stimullaşdırmaq üçün onları qeyd etmək lazımdır. Şikayətlərdən fərqli olaraq və intizam tədbirləri, həvəsləndirmələr və mükafatlar iş dəftəri işçinin kadrları əks olunur və saxlanılır ki, bu da ona rütbələrdə daha da yüksəldilməsinə kömək edə bilər.
Bu məlumatların düzgün doldurulması üçün müəyyən qaydalara əməl edilməlidir.
Həvəsləndirmələrin tətbiqi üçün normativ əsaslar
- işçinin şəxsi uçotu aktına mükafat haqqında məlumatların daxil edilməsinin mümkünlüyünü birbaşa göstərən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
- Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli "Tamamlanması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı. Aktın 4-cü maddəsində həvəsləndirmələr haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası göstərilir;
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin fərmanı göstərilməklə ümumi müddəalarəmək sənədlərinin saxlanması üçün.
Yuxarıda göstərilən aktlar Rusiya Federasiyasının bütün təşkilatları və korporasiyaları üçün məcburidir. Bununla belə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində olan təşviq variantlarının siyahısı bağlanmamışdır, buna görə də bəzi üsullar ayrıca nəzərdən keçirilməlidir.
Baxmaq və çap etmək üçün endirin:
Mükafat növləri
İşçilər üçün müxtəlif növ həvəsləndirmələr var. Ən ümumi tədbirlərə aşağıdakılar daxildir:
- təşkilatdan qiymətli hədiyyələr;
- şirkət daxilində diplomun, habelə təşəkkür və ya diplomun verilməsi;
- pul mükafatının verilməsi (eyni zamanda, bu cür təşviq sistemli və sistemli olmamalıdır, çünki bu halda mahiyyət adi əmək haqqına yaxınlaşır);
- təşkilatın lövhəsində və ya fəxri kitabında işçinin fotoşəkilinin simvolik olması;
Mükafatlar genişdir. Onlar ola bilər:
- dövlət və ya bələdiyyə nümunəsi;
- xatirə nişanları, o cümlədən döş nişanları, fərqlənmə nişanları və diplomlar və s.
Təbii ki, bu, dəyərli işçilər üçün mümkün stimulların tam siyahısı deyil. Diplom və ya diplom işçinin korporativ müsabiqədə iştirakına, peşəkar rekordun qoyulmasına və ya mühüm vəzifənin yerinə yetirilməsinə həsr oluna bilər. Buna əsasən adlar da fərqli olacaq. Ayrı-ayrı növlər təriflər cəmiyyətin nizamnaməsində, kollektiv müqavilələrində və ya aktlarında müəyyən edilə bilər icra orqanları subyektin və ya bələdiyyənin səlahiyyəti.
Bu cür tədbirlər üçün ümumi fərqləndirici xüsusiyyət onların formal sabitliyidir. Bu o deməkdir ki, belə hadisələr müəssisələrin yerli aktları ilə sənədləşdirilməlidir. Mükafat dövlət xarakteri daşıyırsa və artıq müvafiq sərəncam varsa, əlavə olaraq daxili sərəncam da verilir.
Verilməsi müvafiq sənəddə nəzərdə tutulmayan əmək kitabçasına qeyri-rəsmi həvəsləndirmə qeyd edilmir. Bunlara əl sıxma, yaddaqalan şəkil, aylıq bonus daxildir.
Hərbi xidmət zamanı əmək və mükafatların uçotunu aparmaq imkanı var. Bununla belə, bu cür mükafatlar qanunla aydın şəkildə tənzimlənir və saxtakarlığın qarşısını almaq üçün əlavə nəzarət tələb olunur. Bu halda, işçi əlavə nişanı və mükafat sənədini (əgər varsa) ehtiva edən hərbi bilet təqdim etməlidir. Yalnız belə yoxlamalardan sonra müvafiq sütunda etibarlı şəkildə mükafat ala bilərsiniz.
İş dəftərinə məlumatların daxil edilməsi
Əvvəlcə iş kitabına kimin dəyişiklik etmək hüququna malik olduğunu başa düşməlisiniz. Bir işçinin bu cür manipulyasiyalara görə məsuliyyət daşıdığı ümumiyyətlə qəbul edilir. kadrlar şöbəsi və ya o olmadıqda mühasibatlıq. Müəssisənin əlavə orqanları olmadıqda, belə səlahiyyətləri müəssisənin direktoru, fərdi sahibkara münasibətdə isə təsərrüfat subyektinin özü təcəssüm etdirir.
Fərdi uçot aktına dəyişikliklər yalnız mavi və ya qara saplı qələmlə edilir. Rəng qeydi qəbuledilməzdir və yalnız işçinin sənədini korlayır. Əl yazısı oxunaqlı və səliqəli olmalıdır, hərflər yalnız böyük olmalıdır. İxtisarlar və ya abbreviaturalara icazə verilmir. Bu vəziyyətdə, bu bölmənin doldurulması qaydası digərlərindən fərqlənmir.
Doldurmazdan əvvəl yerli mükafat əmrinə daxil edilmiş işçilər onunla tanış olmalı və zəruri hallarda tanışlıq formasını imzalamalıdırlar.
Sonra kadr xidməti seyfdə saxlanmalı olan işçinin şəxsi işini tapır və əmək kitabçasına müvafiq formatda qeydin aparılması üzrə işə başlayır. İşçilərin mükafatları və yüksəlişləri haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün xüsusi səhifələri var. Bu bölmə əsər haqqında məlumatdan sonra yerləşir və həmçinin bir neçə sütundan ibarətdir.
Bunlardan birincisi belə minnətdarlığın seriya nömrəsini göstərir, sonra tədbirin tarixi gün-ay-il formatında daxil edilir.
Növbəti sütunda tərif süjetinin özü yazılır - səbəb (vətəndaşın təltif edildiyi, məsələn, təfərrüatların toplanması planını çox yerinə yetirməsi) və mükafatın növü (diplom və ya xatirə mükafatının verilməsindən fəxri lövhəyə şəklin qoyulması). Mükafatın mənbəyi də göstərilməlidir - işçinin karyera yüksəlişi aldığı təşkilat. Burada həmçinin qeydin həqiqiliyini təsdiq edən korporativ möhür və kadrlar üzrə məsul şəxsin imzası qoyulmalıdır.
Nəhayət, sonuncu sütun tərifin normativ əsasıdır. Sərəncamın nömrəsi, dərc olunma tarixi və əgər varsa, adı göstərilir. Belə bir aktda mükafatın əsasını da yazırlar, məziyyətlərini sadalayırlar. Bundan sonra, daxil edilmiş məlumatların uyğunluğunu vizual olaraq yoxlamaq və onu yenidən yaddaşa qaytarmaq üçün sənədi işçiyə verə bilərsiniz.
Təşəkkür edirəm nümunə:
Yer bitəndə
Bəzən praktikada, xüsusilə məsuliyyətli və istedadlı bir işçinin şəxsi uçot aktında o qədər təşəkkür etdiyi hallar olur ki, yeniləri üçün kifayət qədər yer yoxdur. Bunda xüsusi problem yoxdur. Sənədin əsas hissəsinə bənzətməklə, mükafatlar bölməsi üçün əlavə də verilə bilər. uyğun olaraq dizayn edilir və saxlanılır ümumi qaydalar, və davam edir başlıq səhifəsi formanın müvafiq işarəsi və seriyası qoyulur.
Beləliklə, çox sayda mükafatdan qorxmamalısınız - hər kəs üçün kifayət qədər yer var.
İşəgötürən məlumat daxil etmək istəmirsə
Bəzən rəsmi vəzifələri yerinə yetirmək istəməməsi işçinin qanuni mənafeyini poza bilər. Bu zaman da baş verir məsul şəxs promosyonla bağlı sətirə daxil olmaqdan imtina alınır və ya çox uzun müddətə işarə görünür. Akt şirkətin özü tərəfindən verildiyi halda, müddət bir həftədən çox olmamalıdır. Əgər tərif dövlət, bələdiyyə və ya digər xarici xarakter daşıyırsa, proses ləngiyə bilər, lakin müddət ağlabatan olmalıdır. Və mükafat vəd edildiyi halda, bu barədə əmr verilməsini tələb etməyə dəyər.
Əks halda, alıcının qanuni mənafelərini qorumaq üçün məhkəməyə və ya əmək müfəttişliyinə müraciət etmək hüququ vardır. Və bu edilməlidir, çünki bəzən tamamlanmış sütun mühüm rol oynaya bilər.
Mükafatlandırılanlar üçün imtiyazlar
Müsbət nailiyyət işarəsi eyni vaxtda həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi bir neçə üstünlük təmin edir. Bunlara daxildir:
- öz sahəsində işçinin nüfuzunun artırılması;
- CV-də mövqelərin təkmilləşdirilməsi;
- karyera yüksəlişinin sürətləndirilməsi;
- intizam tənbehi tətbiq edildikdə cəzanın yüngülləşdirilməsi;
- İşçilərin ixtisarı zamanı iş yerini tərk etmək üçün üstünlük hüququ.
Məntiqlidir ki, köhnə iş yerində çoxlu sayda mükafata sahib olmaqla, yenisini də götürməyə hazır olacaqlar.
Dövlət və bələdiyyə mükafatları da müəyyən üstünlüklər verir, çox vaxt daha əhəmiyyətlidir.
Məsələn, “Əmək veteranı” adı sizə pulsuz minməyə imkan verir ictimai nəqliyyat, dəyəri azaldır kommunal xidmətlər və tibbi yardım.
Bölgələr də layiqli işçilərə güzəştlər verir. Sankt-Peterburqda belə bir başlıq əlavə maddi stimulları nəzərdə tutur.
Baxım zamanı səhvlər
Yuxarıdakıları ümumiləşdirərək, nəzərdən keçirilən sütunların düzgün doldurulmasının vacibliyini əminliklə söyləyə bilərik. Ən çox yayılmış səhvləri nəzərdən keçirməyə dəyər.
Bəzən kadr zabitləri səhifələrin sətirlərini diqqətsiz şəkildə doldururlar, nəticədə hərf səhvləri yaranır, sütunlar qarışıq olur, bəzi sözlər oxunaqsız çıxır. Daha az tez-tez bölmə xətası baş verə bilər: məsələn, işdən çıxarılma qeydi təsadüfən şəxsi uçot aktının sözügedən hissəsində yerləşdirilə bilər.
Bütün sualların həllini doldurma təlimatlarında tapa bilərsiniz.
Diqqət! Sənəddə heç bir şeyi silmək və düzəltmək mümkün deyil - bu, onun etibarsızlığına və sonradan silinməsinə səbəb olur.
Hərəkətlərin düzgün alqoritmi belədir: səhv bir girişdən sonra mövcud olanın etibarsızlığını göstərən yenisi daxil edilir. Bundan əlavə, kadr zabiti səhvləri düzəldərək aşağıdakıları yazır. Bundan sonra təşkilatın möhürü və şəxsi imzası ilə təsdiqlənir.
İş dəftərində işçinin mükafatı qeydinin necə aparılacağına dair videoya baxın
14 iyul 2018-ci il, 12:35 14 iyul 2018-ci il, 12:35Əmək kitabçasının bölmələrindən biri “mükafatlar haqqında məlumat” adlanır. Bu, işçinin mükafatları və yüksəlişləri haqqında bütün məlumatları ehtiva edir. Təşəkkür məktubu nümunəsi - iş dəftərindəki qeydləri aşağıda tapa bilərsiniz.
Əmək kitabçasında aşağıdakı mükafat növləri haqqında məlumat daxil edilməlidir:
- dövlət mükafatları;
- işçinin işlədiyi şirkət tərəfindən verilən mükafatlar (müxtəlif sertifikatlar, adlar, diplomlar, fərqlənmə nişanları);
- iş qaydası və ya şirkətin Kollektiv Sazişində nəzərdə tutulmuş mükafatlar.
Əmək kitabçasına aşağıdakı həvəsləndirmə formaları da daxildir:
- qiymətli hədiyyə vermək;
- bir şeyə görə minnətdarlıq bildirişi;
- pul mükafatları;
- fəxri kitabçaya və ya fəxri lövhəyə yerləşdirilməsi.
Əməkdə minnətdarlığın dəyəri
Mükafat almış işçiləri maraqlandırır: təşəkkür iş kitabında nə verir?
Minnətdarlıq yalnız işçinin işəgötürənlərin gözündə nüfuzunu artırır, ona daha çox güvənəcək və işə götürməyə daha həvəsli olacaq. Bununla belə, üzərində staj onun heç bir təsiri yoxdur.
Nə vaxt giriş etmək lazımdır
İstənilən mükafat müvafiq sənəd (məktub və ya sərəncam) ilə təsdiqlənməlidir. Bir işçiyə təşəkkür edilərsə, əmək kitabçasına giriş yalnız təsdiqedici sənəd hazır olduqdan sonra edilir. Sifariş kadrlar şöbəsinə çatana qədər (işçi artıq mükafatını almış olsa belə) kitabda məlumat qeyd edilmir.
Kadrlar işçisi üçün prosedur
- Birinci kadr işçisi mükafatı almış işçinin şəxsi işini tapmalıdır.
- Şəxsi faylda iş kitabını tapmaq lazımdır.
- Müəssisənin meneceri müəyyən bir işçiyə mükafat vermək üçün əmr verməlidir.
- Mükafatı alan işçi imzası ilə bu əmrlə tanış olmalıdır.
- Bundan sonra kadr zabiti əmək kitabçasının mükafatlara və həvəsləndirmələrə həsr olunmuş bölməsini doldurmağa başlaya bilər.
- Birinci sütunda iş dəftərindəki təşəkkürün seriya nömrəsi yazılır.
- İkinci sütun təltif haqqında sərəncamın dərc olunma tarixini göstərmək və qeyd etmək üçün nəzərdə tutulub.
- Üçüncü sütunda işçini kimin mükafatlandırdığı yazılır. Bu, işçinin fəaliyyət göstərdiyi şirkətin və ya filialının adı ola bilər.
- Eyni sütunda siz alınan mükafat haqqında məlumat yazmalı, həmçinin mükafatın alınmasına səbəb olan xidmətləri qısaca təsvir etməlisiniz.
- Sonuncu sütunda mükafatın alındığı sifarişin nömrəsini və tarixini göstərməlisiniz.
- Bundan sonra şirkətin meneceri öz imzasını, habelə şirkətin möhürünü qoymalıdır.
Təşəkkür əmək kitabçasına daxil edilməklə elan edilmişdirsə, prosedur eynidır.
Yazmağa yer yoxdursa nə etməli
İş dəftərindəki mükafatlar bölməsinin tamamilə doldurulduğu vaxtlar olur. Belə vəziyyətlərdə kadr zabitləri nə etməlidirlər?
Heç bir halda əlavə vərəqlər yapışdırmamalı, qapağa və ya iş haqqında bölməyə yazmalısınız. Yeganə çıxış yolu əlavə daxil etməkdir. Yalnız bir giriş etmək lazım olsa belə, əlavə mütləqdir.
HR yadda saxlamalıdır ki, işçini tərk edərkən öz imzası və şirkətin möhürü ilə mükafatlar bölməsini, həmçinin iş haqqında məlumat bölməsini bağlamalıdırlar.
təşəkkür qeydi şablonu
İşdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumat Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 4-cü bəndinə uyğun olaraq əmək kitabçasına daxil edilir. Əmək kitabçasına qeyd etmək üçün əsas rəhbərin müvafiq əmri (sərəncamı) təşkil edir (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarının 10-cu bəndi, Azərbaycan Respublikası Hökumətinin qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyasının 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması üçün əlavə Qaydalar)).
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 24-cü bəndinə əsasən, əmək kitabçasına əmək xidmətlərinə görə mükafat (həvəsləndirmə) haqqında aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət təltiflərinin verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;
b) təşkilatlar tərəfindən fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;
c) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, habelə kollektiv müqavilələrdə, təşkilatın daxili əmək qaydaları, nizamnamə və nizam-intizam qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri üzrə.
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 10-cu bəndi həftəlik müddət müəyyən edir, bundan gec olmayaraq işəgötürən əmək kitabçalarında müvafiq qeydlər aparmağa borcludur.
Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı əmək kitabçasına mükafat haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydasını tənzimləyir. Əmək kitabçasının "Mükafat haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda başlıq şəklində təşkilatın tam və qısaldılmış adı göstərilir; 1-ci sütunda - girişin seriya nömrəsi (nömrələmə işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində artır); 2-ci sütunda - mükafatın verilmə tarixi; 3-cü sütunda - işçinin kim tərəfindən, hansı nailiyyətlərinə görə və hansı mükafata layiq görüldüyü; 4-cü sütunda - tarixinə və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı.
AT uğursuz olmadan həvəsləndirmələr haqqında məlumat işçinin şəxsi kartına da daxil edilir (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid forma T-2 əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün").
Qeyd!
İş dəftərində işçi üçün həvəsləndirici olmayan, lakin olan bonuslar haqqında heç bir qeyd aparılmır tərkib hissəsi onun qazancı, yəni əmək haqqı sistemi ilə nəzərdə tutulmuş və ya müntəzəm olaraq ödənilən (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 25-ci bəndi). İşçi işə müəyyən bir şəxsi töhfəyə görə qondarma "şəxsi" mükafat alıbsa, bu barədə məlumat onun əmək kitabçasına daxil edilməlidir.
Qeyd.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66 və 191-ci maddələrinin mətnləri arasındakı uyğunsuzluğa diqqət yetirilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsini tələb edir və bu maddə digər həvəsləndirmə növləri haqqında qeydlərin aparılmasını nəzərdə tutmur. “Mükafat” və “həvəsləndirmə” anlayışları arasında yuxarıda qeyd olunan uyğunsuzluq əmək kitabçalarının verilməsi praktikasında əmək qanunvericiliyi normalarının tətbiqini çətinləşdirir. Bu baxımdan iki əks fikir ortaya çıxdı:
1. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinə əsasən, işəgötürən əmək kitabçasına bütün işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında məlumatları daxil etməyə borclu deyil, yalnız onun mükafatları haqqında məlumat.
2. “Təşviq” termininin daha geniş təfsiri onu göstərir ki, mahiyyətcə mükafat olmayan, həm də işçini müsbət tərəfdən səciyyələndirən həvəsləndirmələr onun maraqlarına uyğun olaraq əmək kitabçasında öz əksini tapmalıdır.
Beləliklə, işçinin, əgər edilməmişsə, ona tətbiq edilən hər hansı həvəsləndirmə növü haqqında əmək kitabçasında müvafiq qeydin aparılmasını tələb etmək hüququ vardır.
Əməyə həvəsləndirmələrin sənədləşdirilməsinin xüsusiyyətləri və işçinin əmək kitabçasına həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası ilə bağlı məsələlər haqqında daha ətraflı məlumat üçün QSC-nin müəlliflərinin "Əmək üçün həvəsləndirmələr" kitabında tapa bilərsiniz. BKR-INTERCOM-AUDIT.
