Səhvsiz əmək. İş kitabını ilk dəfə səhvsiz doldururuq

Təcrübəli hüquqşünas və iqtisadçı, "CPC "Dialogue Consulting" MMC-nin direktoru, Rusiya Kadrlar Zabitlərinin Milli İttifaqının üzvü, "ConsultantPlus" SPS-nin ekspert rəyçisi.

Seminarlar M.V. Cherenkova ilk növbədə kadrların idarə edilməsi şöbələrinin (HR) rəhbərlərinə, menecerlərə, mütəxəssislərə tövsiyə olunur struktur bölmələri kollektiv müqavilələrin, yerli normativ aktların, təşkilati və inzibati sənədlərin, əmək haqqı sistemlərinin işlənib hazırlanmasında, əmək mübahisələrinin həllində iştirak etmək.

Təhsil

• 1986-1991 — Novosibirsk Sovet Kooperativ Ticarət İnstitutu; ixtisas: "Ticarət iqtisadiyyatı";
• 1992-1993 — Beynəlxalq Menecerlər Məktəbi (Moskva); ixtisas: “Xarici iqtisadi fəaliyyət”;
• 1997-2002 - Krasnoyarsk Hüquq İnstitutu dövlət universiteti(hazırda Yui SibFU) fərqlənmə diplomu ilə; İxtisas: "Hüquqşünaslıq".

Ən kütləvi mühazirə seminarı keçən ilin aprelində Novosibirskdə keçirilib (298 nəfər): " Son dəyişikliklər Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi: yeniliklərin nəzərdən keçirilməsi, təcrübənin təhlili".

Ən Populyar Seminar 2015: "Effektiv müqavilə: keçid dövrünün əsas məqamları" - təşkilatçılar: QSC "Quadro Plus" (Kemerovo), "Korporativ Təlim Mərkəzi" MMC (Kemerovo), UMC "Sənayeçilər İttifaqı" (Barnaul), ANO DPO "STsPR" (Krasnoyarsk), "CPC "Dialog Consulting" MMC (Krasnoyarsk) ).

Sahədə 15 il işləmək üçün əmək hüququ M.V. Cherenkova ölkənin müxtəlif şəhərlərində (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Açinsk, Arxangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, İrkutsk, Nosi-Peterburq, Nosibirsk, Nosibirsk, Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk) 10.000-dən çox insanın iştirak etdiyi 35 təlim proqramı hazırladı. , Kemerovo, Novokuznetsk , Barnaul və s.).

2014-cü ildə M.V.-nin ilk kitabı. Cherenkova "Məşğulluq kitabı: idarəetmənin mürəkkəb məsələləri" ("Düşüncə" nəşriyyatı, Novosibirsk, tiraj 5000 nüsxə).

Hazırda işçi adı ilə ikinci kitab üzərində iş davam edir: " Kadr sənədləri təşkilatlar: bunu düzgün edin".

1. Sütun 3: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin ... maddəsinin ... hissəsinin ... bəndi (səbəbinə görə (a)) işdən çıxarıldı"
2. Aşağıda qeydin kim tərəfindən edildiyi göstərilir və həmin şəxsin imzası və möhürü qoyulur.

Mükafat girişinə bir nümunə:

1. Sütun 1 və 2: qəbul qeydinə bənzəyir.
2. 3-cü sütun: “(a) diplom / qiymətli hədiyyə / orden / ... (təltif edilmə səbəbi) ilə təltif edilmişdir”.
3. 4-cü sütun: əmək kitabçasına oxşar.

Ümumi doldurma səhvləri Gəlin nəzər salaq tipik səhvlərİşçilərin əmək kitabçalarını doldurarkən işəgötürənin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin icazə verdiyi:

• Çox vaxt belə olur ki, işəgötürən ixtisarlara icazə verir (tarixdə, işəgötürənin adında, tam adında).

Menyu

Hər bir işçi bilir ki, əmək kitabçası onun iş təcrübəsini təsdiq edən və müəyyən bir fəaliyyət növü ilə məşğul olduğunu göstərən əsas sənəddir. Buna görə də, əməyin dizaynına və tamamlanmasına xüsusi diqqətlə yanaşmaq lazımdır, çünki hətta kiçik görünən səhvlər və qeyri-dəqiqliklər gələcəkdə arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola bilər. Təəssüf ki, həmişə kadrlar şöbəsinin işçiləri və ya bu cür fəaliyyətlə məşğul olmaq səlahiyyəti olan şəxslər bu sənədin saxlanmasının bütün incəliklərini bilmirlər.
Buna görə də, iş kitabının doldurulması üçün tələbləri və bu sənədin bəzi xüsusiyyətlərini ətraflı təhlil edəcəyimiz bu məqalə həm işçilərin özləri, həm də kadrlar şöbəsi üçün faydalı olacaqdır.

Əsas qaydalar və 2018-ci ildə əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi

Bu halda, ona bu vətəndaşın əmək fəaliyyətini əks etdirən bütün sonrakı qeydlərin aparılacağı xüsusi vərəqə verilməlidir. Əmək kitabçasına vərəqənin tərtib edilməsi və orada qeydlərin aparılması da Təlimatla tənzimlənir?69. İlk əmək kitabçasında olduğu kimi, əlavədəki ilk qeyd "İş haqqında məlumat" bölməsinin tamamlandığı iş dövründə işəgötürən tərəfindən edilir.

daxil edin iş dəftəri həmçinin bir başlıq səhifəsi var, bu da qüvvədə olanlara uyğun doldurulmalıdır Bu anəməyin baş səhifəsinə artıq daxil edilmiş məlumatlar. Əlavənin tamamlanma tarixi bunun edildiyi faktiki tarixdir əlavə sənəd ilkin sənədin verilmə tarixi deyil, verilmişdir. üçün girişlər başlıq səhifəsiƏlavə kitabda olduğu kimi eyni qaydada təsdiqlənir.

İş kitabının başlıq səhifəsi: bütün nüanslar və nümunə doldurulması

Qeyd etmək vacibdir ki, işçi təşkilat tərəfindən işə götürüldükdən sonra bir həftədən gec olmayaraq tamamlanmalıdır.Birinci səhifənin dizaynında çoxlu suallar doğurması və bir sıra səhvlərə və ləkələrə səbəb olması qeyri-adi deyil. Bunda qəribə bir şey yoxdur, çünki bu proseduru həyata keçirərkən istisna edilmir insan amili, və sənədləri doldurarkən səhvlərə yol vermək ümumi problemdir. Bu proses zamanı ortaya çıxan əsas suallara cavab tapmaq üçün aşağıdakı tövsiyələri oxumaq asandır:

1. Əvvəlcə bu sənəddə qeydlər etmək üçün istifadə ediləcək mürəkkəbin rənginə qərar verməlisiniz.
   Onların yalnız mavi, bənövşəyi və qara mürəkkəblə aparılmasına icazə verilir.
2. Qeyd edək ki, yazılar qısaldılmadan aparılır.

İş kitabının baş səhifəsinin doldurulmasının incəlikləri

Sənəd kitabda qeydiyyata alınmalı və işçi işdən çıxarılana və ya başqa iş yerinə köçürülənə qədər işəgötürəndə saxlanılır. Zəruri hallarda işçiyə tələb olunan yerdə kitabdan çıxarış verilir. İlk dəfə əmək kitabçasına necə müraciət etmək barədə ətraflı məlumatı buradan əldə edin.

İş dəftərindən çıxarış - doldurulma nümunəsi: Yazılar oxunaqlı əlyazma ilə saxlanılır, bütün sözlər tam şəkildə, heç bir ixtisarlar olmadan verilir. Tarixlərin, xüsusiyyətlərin və digər məlumatların ədədi ifadəsi yalnız ərəb rəqəmləri ilə göstərilir. Həm də ayın adını sözlə yaza bilməzsən. Düzgün Format doldurulma tarixi: 03/05/2018.

Məlumat

Dırnaq, gel və fontan qələmlərdən istifadə etmək məqbuldur. Onların tərkibində olan pasta, gel və mürəkkəb suya və ultrabənövşəyi şüalara qarşı artan müqavimətə malik olmalıdır. Optimal rəngləmə piqmentinin mavi, tünd bənövşəyi və qara çalarlarıdır.

İş kitabını necə doldurmaq olar: əsas qaydalar və ümumi səhvlər

Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, vətəndaşın əmək kitabçasının olmaması onun iş təcrübəsinin olmaması demək deyil, çünki işəgötürənlərlə əmək müqaviləsi əsasında işləmək - şəxslər, və mülki-hüquqi müqavilələr (müqavilələr, sərəncamlar) üzrə işlər müvafiq müqavilələr, işlərin yerinə yetirilməsi haqqında aktlar, keçid kitabçaları, şəxsi hesablar, çıxarışlar ilə təsdiq edildikdə sığorta müddətinə (sığorta haqları çıxılmaqla) daxil edilir. verilməsi üçün əmək haqqı, habelə müvafiq şöbələr tərəfindən verilmiş Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna sığorta haqlarının ödənilməsi haqqında şəhadətnamələr pensiya fondu. Başlıq səhifəsinin doldurulması Qaydaların 9-cu bəndinə uyğun olaraq əmək kitabçasının başlıq səhifəsi işçi haqqında əsas məlumatları əks etdirir: soyadı, adı, atasının adı: doğum tarixi; təhsil; peşə, ixtisas.

İş kitabını səhvsiz doldururuq

Diqqət

Tələblər eynidir.

• Bunun ardınca işi dolduran şəxsin və əmək kitabçasının sahibi olan işçinin imzaları qoyulur.
• Sonda möhür vurulur.
Əgər əməyin baş səhifəsini doldurarkən səhvə yol verilibsə, bu, sadəcə olaraq səhv qeydin üstündən xətt çəkmək və düzgün məlumatların daxil edilməsi ilə düzəldilir. Qapağın arxa tərəfində məlumatların düzgünlüyünü təsdiq edən sənədə keçid edilir. Link qeydi edən şəxsin möhürü və imzası ilə təsdiqlənir.

Bundan əlavə, işçinin yerinə yetirdiyi iş (məsələn, hüquq məsləhətçisi, mühəndis, aşpaz və s.), daimi əsaslarla başqa işə keçmək, əmək nailiyyətlərinə görə işçinin mükafatlandırılması (diplomlar, adlar, digər növlər) haqqında məlumatlar. mükafatlar istisna olmaqla, həvəsləndirmə tədbirləri), habelə işdən çıxarılma.

İlk iş dəftəri

Artıq işləyən və ya yeni işə düzələn hər bir şəxs indiki zamanda bu faktı təsdiq edən və gələcəkdə ona pensiya hüququ verən sənəd haqqında düşünməlidir. İş dəftəri sadə, çox vacib və insanın bütün iş təcrübəsini əks etdirən yeganə sənəd deyil. Əsas anlayışlar Əvvəlcə qanunun əmək kitabı termini ilə nə demək olduğunu başa düşməlisiniz. Bu anlayışın tərifi 66-cı maddədə tapıla bilər Əmək Məcəlləsi RF. O, iki meyara əsaslanır:

1. Nümunə əmək kitabçası müstəsna olaraq dövlət tərəfindən təsdiqlənir və vahiddir.
2. haqqında məlumatları təsdiqləyir staj və işçi fəaliyyəti.

Qanunvericilik Əmək kitabçası ayrı-ayrı qanunvericilik aktları ilə tənzimlənən ciddi şəkildə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun tərtib edilir.

İş kitabını necə düzgün və səhvsiz doldurmaq olar

Bu səhifəni necə doldurmaq olar:

• ilk iki qrafada seriya nömrəsi və tarixi qoyulur;
• 3-cü sütunda şirkətin adı, vəzifəsi və mükafat növü göstərilir;
• sonuncu sütunda - işçinin həvəsləndirildiyi əmrin tarixi və nömrəsi.

Bir nümunə şəkildə göstərilmişdir: İntizam tənbehləri yazılmır. İstisna əmək müqaviləsinə xitam verilməsidir. İşə bərpa İşçinin qanunsuz olaraq işdən çıxarıldığı və məhkəməyə müraciət etdiyi hallar var. İşəgötürənin iddiası təmin olunarsa, işçini şirkətə qaytarmağa məcbur edilə bilər.

Belə vəziyyətdə kadrlar üzrə mütəxəssisəmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında məlumatı ləğv etməlidir. Nümunə girişi şəkildə göstərilir: İşdən çıxarılma İşdən çıxarıldıqdan sonra Əmək Məcəlləsində qeyd vaxtında aparılmalı və sifarişdə göstərilən nömrəyə uyğun olmalıdır.

İş kitabını necə doldurmaq olar

Qaydalar). İndiyə qədər, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 03-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə işəgötürənlərə əmək kitabçasının blankları və əmək kitabçasına əlavə ilə təmin edilməsi Qaydasının təsdiq edilməsinə baxmayaraq, işçinin özünün əmək kitabçası ilə təmin edilməsi qaydası var. əmək kitabçasının blankını kadrlar şöbəsinə gətirir və verilməsini xahiş edir. Qeyd etmək lazımdır ki, sözügedən sənəd işəgötürənlərin əmək kitabçalarının blankları ilə təmin edilməsinə aiddir ( hüquqi şəxslər), fiziki şəxslər (vətəndaşlar) deyil. Əmək kitabçasının blanklarının və əmək kitabçasına əlavənin işəgötürənlərə çatdırılması təhlükəsiz çap məhsullarının çatdırılması xidmətləri ilə və ya işəgötürən tərəfindən istehsalçının və ya distribütorun anbarından və ya qanunvericiliyə uyğun olaraq tərəflərin razılığı ilə həyata keçirilməlidir. Rusiya Federasiyasının.

Tərkibində olmalıdır:

• Sahibinin F&O;
• doğum tarixi (rəqəmlə);
• təhsil səviyyəsi (orta, orta ixtisas, ali);
• diplomda göstərilən peşənin adı;
• əmək kitabçasının açılma tarixi;
• işçinin imzası;
• sənədi dolduran şəxsin imzası;
• təşkilatın rəsmi möhürü.

İş kitabının başlıq səhifəsi, nümunə doldurulması 2018: İş haqqında məlumat Orta və ən geniş bölmənin hər səhifəsi aşağıdakıları ehtiva edən dörd sütundan ibarətdir:

1. Qeydin sıra nömrəsi (№1-dən başlayaraq).
2. İşə qəbul tarixi və digər hadisələr.
3. Təşkilat (tam və qısaldılmış adı), vəzifə adı (ixtisasları ilə) və şöbə haqqında məlumat olan qeydin özü.

İş kitabını ilk dəfə səhvsiz doldururuq

Səhv daxil edilmiş giriş üzərində ləkələr, silmələr, cızıqlar və düzəlişlərə icazə verilmir. Nömrələmə üçün abreviatura və ya rum rəqəmlərindən istifadə edə bilməzsiniz. Bütün nömrələr və tarixlər yalnız ərəb rəqəmləri ilə, tarixlərdən isə istifadə olunur tək format: gg.aa.yyyy

İş dəftərinin itirildiyi təqdirdə onu necə bərpa edəcəyini öyrənmək üçün 2017-ci ildə əmək kitabçasına ilk girişi necə etmək olar. zabitlər səhvlərdən çəkinirlər. Əsasən, səhvlər diqqətsizlikdən qaynaqlanır, buna görə də iş kitabına ilk girişi edərkən, bütün lazımi məlumatları düzgün göstərmək üçün qaydaları yenidən nəzərdən keçirmək və diqqəti cəmləmək lazımdır. Sənəddə titul vərəqindən əlavə daha iki bölmə var: “Əsər haqqında məlumat” və “Mükafatlar (həvəsləndirmələr) haqqında məlumat”.

2017-ci ildə ilk dəfə iş dəftərini doldursaq, ilk girişi edərkən edilən əsas səhvlərdən qaçınmağı bacardığımızdan əmin olmalıyıq. Ən çox rast gəlinənlərə, işə qəbul tarixinin əvəzinə iş kitabının doldurulma tarixini göstərən, başlığa seriya nömrəsinin verilməsi - işəgötürən təşkilatı haqqında məlumat verən Roma rəqəmlərinin istifadəsi daxildir. İş dəftərinə ilk girişi edərkən səhvlərdən qaçınmaq mümkün olmadıqda, akta uyğun olaraq sənədi silmək və artıq pozuntu olmadan qeydiyyat üçün yeni formadan istifadə etmək daha yaxşıdır. İş haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş kitab səhifələrinin iş kitabının əlavəsində ilk qeyd, əgər işçi əmək fəaliyyətində fəal idisə və mütəmadi olaraq iş yerini dəyişərsə, gec-tez bitə bilər.

Menyu

Hamısı səhvin hansı bölmədə edildiyindən asılıdır. Əgər bu başlıq səhifəsidirsə, onda düzəliş səhv məlumatın üstündən xətt çəkmək və düzgün məlumatı yazmaqla, arxa qapağındakı sənədə məcburi istinad etməklə həyata keçirilir. Digər bölmələrdə səhvə yol verilirsə, onun yanında heç bir cızıq və düzəlişlərə yol verilmir.

Diqqət

Düzəliş alqoritmi sadədir. Yanlış qeyd etibarsız elan edilir, bu, üstü xəttlə deyil, sözlə qeyd olunur və yeni etibarlı qeyd edilir. İş kitabında bir səhvin düzəldilməsi nümunəsi ümumi qayda bunu edən işəgötürən üçün zəruridir. Bununla belə, qanun həm də yeni iş yerindəki işəgötürənə müvafiq düzəlişlər etməyə icazə verir, ancaq səhvə yol vermiş işəgötürənin sənədi əsasında.

Bir holoqramın varlığına və ya olmamasına da diqqət yetirməməlisiniz.

Əsas qaydalar və 2018-ci ildə əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi

Məlumat

Doldurma qaydaları İlk növbədə qeyd edirik ki, məlumatların daxil edilməsi və əmək kitabçalarının saxlanması üçün məsuliyyət qanuni olaraq işəgötürənə və ya işəgötürən tərəfindən səlahiyyət verilmiş şəxsə verilir. Kim konkret olaraq belə şəxslərə istinad edir, biz daha ətraflı təhlil edəcəyik. İşə qəbul edərkən, işəgötürən mövcud əmək hesabında qeydlər aparmağa davam edir və ya işçi ilk dəfə işə düzəlirsə, yeni bir kitab başlayır.

İşəgötürənin yeni gələn işçinin əmək kitabçasında qeyd etməli olduğu xüsusi bir müddət müəyyən edilmişdir. Normativ aktların tələblərinə uyğun olaraq, beş gündən çox işləyən hər bir işçi üçün əmək kitabçası saxlanılır.

İş kitabının başlıq səhifəsi: bütün nüanslar və nümunə doldurulması

Burada bir qayda olaraq ya “ali təhsil”, ya da “orta təhsil” göstərilir. peşə təhsili”, və ya “orta ümumi təhsil”.

• “Peşə, ixtisas” sətrində diplomda və ya digər təhsil haqqında şəhadətnamədə qeyd olunan alınmış ixtisas göstərilir.
• Baş səhifənin ən aşağı hissəsində kitab sahibinin imzası, habelə onun transkripsiyası və çapı üçün ya kadrlar şöbəsi, ya da onun işlədiyi təşkilat tərəfindən yer var.
Fərdi sahibkarlar üçün əmək kitabçası daha az diqqətlə doldurulur. Əmək kitabçasının baş səhifəsi - doldurma nümunəsinə aşağıda baxa bilərsiniz: Doldurma tarixi Əmək kitabçasının verildiyi günü təyin edən "Doldurulma tarixi" bəndi də onun baş səhifəsində yerləşir, lakin onun qeydi ayrıca yarımbölmədəki təlimatlardan çıxarılmışdır.

İş kitabının baş səhifəsinin doldurulmasının incəlikləri

2017-ci ildə ilk dəfə bir iş kitabını doldurduqda, ilk iş, yeni işçinin təqdim etdiyi sənədlərə əsaslanaraq, onun başlıq səhifəsini doldurmaqdır. İşçinin özünün də eyni vaxtda olması arzu edilir, çünki başlıq səhifəsində bir giriş səhvlə aparılırsa, adətən düzəldilmir. Bu halda zədələnmiş blank akta əsasən məhv edilməli, blankın dəyəri səhvə yol vermiş kadrlar üzrə məsul şəxsdən tutulmalıdır.

Əməyin başlıq səhifəsinin doldurulması nümunəsi aşağıda təqdim olunur. İş kitabını necə doldurmaq barədə daha çox məlumat əldə edin İnsan resursları bu işçinin ilk iş yeridirsə, bu sənədin verilməsi üçün son tarixləri xatırlamalısınız. 2017-ci ildə əmək kitabçası əmək müqaviləsi bağlandıqdan sonra beş iş günündən gec olmayaraq tərtib edilməli və ona verilməlidir.

İş kitabını necə doldurmaq olar: əsas qaydalar və ümumi səhvlər

• Nə vaxt açılır
• Necə doldurmaq olar
• Sənədlər
• Məzmun
  • Başlıq səhifəsi
  • İş təfərrüatları
  • əlavə informasiya
  • Nümunələr
  • Mükafatlar
• Dizayn daxil edin

İş kitabçası haqqında bütün məlumatlar var əmək fəaliyyəti işçi və onun təcrübəsinin uzunluğunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. İş dəftərinin və əlavənin cari formaları Postda müəyyən edilir. 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli İş kitabının necə düzgün doldurulması Postda göstərilmişdir.
10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69. Bu qərarlarda bəzi məsələlər üzrə uyğunsuzluqlar var ki, bu da Əmək Məcəlləsinə müraciət etməyi tələb edir və əmək kitabçasının tərtibini daha da çətinləşdirir.

İş kitabını səhvsiz doldururuq

Əhəmiyyətli

İnzibati Xətalar Məcəlləsi - kitabların aparılması, uçotu və saxlanması ilə bağlı qanunvericiliyə əməl edilməməsinin nəticələri.Sənədlərlə buradan tanış ola bilərsiniz: Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli Fərmanı N 225 Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli qərarı N 69 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi 18 mart tarixli Rostrud məktubu. , 2008 N 656-6-0 Saxlama, uçot və saxlama üçün kim cavabdehdir? Qaydalara əsasən, TC-nin verilməsi rəhbərin məsuliyyətidir. Onun əmri ilə onların saxlanması, uçotu və saxlanması üçün məsul işçi təyin edilir.

İşin təsviri içində yazılmalıdır əmək müqaviləsi və Sifariş. Tələb pozulduqda işəgötürən məsuliyyət daşıyır. Bir işçinin əlində müvəqqəti bir kitab verməyi xahiş etdiyi hallar var (məsələn, onu FIU-ya təqdim etmək).

İlk iş dəftəri

İşçi də bu sütunda imza atmalı, bununla da iş zamanı edilən qeydlərlə razılığını təsdiqləməlidir. A. M. Şoloxov Continent QSC-də satıcı vəzifəsini yerinə yetirdi. 2017-ci il martın 6-da üzrlü səbəb olmadan işə getmədiyinə görə işdən çıxarılıb. Həmin gün işdən çıxarılma əmri imzalanıb. Giriş Nömrəsi Tarix: Gün Ay İl Məşğulluq haqqında məlumat,.. Yazının tərtib edildiyi sənədin adı, tarixi və nömrəsi RF) QSC-nin kadrlar şöbəsinin müdiri Continent: Marifov (Mərifov) Tanış olan: Şoloxov (Şoloxov) 6 mart 2017-ci il tarixli, 32 nömrəli Sərəncam Mükafatlar şirkət qaydaları və qanunları.

İş kitabını necə düzgün və səhvsiz doldurmaq olar

Bu, işəgötürənin əmrinin, əmrinin, protokolunun tarixini və nömrəsini göstərir, bunun əsasında 3-cü sütunda giriş aparılmışdır. Əgər əmək səhv doldurulmuşdursa, sadəcə yanlış olanı silə bilməzsiniz. Düzəliş, qeydlərdə səhvə yol verilmiş iş yerində və ya düzəlişin zəruriliyini təsdiq edən sübutlar (sənədlər) təqdim edildikdən sonra yeni iş yerində aparılır. Adi bir girişə gəldikdə isə, düzəliş üçün tarix və nömrə göstərilir.
"İş haqqında məlumat" 3-cü sütunda ... nömrəli qeydin etibarsız olduğu göstərilir. Bundan sonra, seriya nömrəsi göstərilmədən, səhv edilmiş qeydin tarixi, 3-cü sütunda isə düzgün məlumat daxil edilir. 4-cü sütunda belə bir qeydin aparıldığı əsaslar göstərilməlidir. Bundan sonra kimin düzəlişlər etdiyi, tarixi, möhürü və “düzgün düzəldilib” qeydi göstərilir.

İş kitabını necə doldurmaq olar

Bu cəhətə xüsusi diqqət yetirilir, çünki bir təşkilat Təlimatın tələb etdiyi kimi beş gün ərzində deyil, uzun müddətdən sonra yeni işçi üçün əmək kitabçasına başlaya bilər. Məsələn, o vaxt təşkilatda heç bir forma yox idi və onlar meydana çıxanda bu tarixi "backdating"də qeyd etmək qərarına gəlirlər. Bu halda yadda saxlamaq lazımdır ki, hər bir əmək kitabçası, hər hansı digər sənəd kimi, onun verildiyi tarixdən birbaşa asılı olan seriya və nömrəyə malikdir.Beləliklə, əmək kitabçasının verilmə tarixi dəyişərsə, anaxronistik uyğunsuzluq yarana bilər. tamamlanma tarixindən gec olmalıdır.

Unutmayın ki, doldurma tarixi vəzifəyə qəbul haqqında iş kitabında qeyd etmək qədər vacibdir. Səhvlərə görə məsuliyyət Hər bir fəaliyyətdə olduğu kimi, iş kitablarının başlıq vərəqlərinin doldurulmasında da səhvlər mənfi nəticələrə gətirib çıxarır.
Siz Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlarda lazımi qaydaları tapa bilərsiniz (səh. Hökumətin Fərmanı). Rusiya Federasiyasının 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli. Bu sənədin ilk iş olduğu işçiyə xüsusi diqqət yetirilməlidir. İş dəftəri yalnız bütün qeydlər, o cümlədən düzəlişlər yalnız müəyyən edilmiş qaydalara uyğun aparıldıqda hüquqi statusa malik bir sənəd olacaqdır.

Beləliklə, kitab saxlamaq üçün qara, bənövşəyi və ya mavi rəngli mürəkkəb və ya helium pastalarından istifadə olunur. Yazılar aydın, aydın əl yazısı ilə, qrammatik səhvlər olmadan aparılmalıdır.

İş kitabını ilk dəfə səhvsiz doldururuq

Belə hallara aşağıdakılar daxildir: ikinci peşənin yaradılması, yeni bir kateqoriyanın, rütbənin təyin edilməsi, işəgötürən tərəfindən adının dəyişdirilməsi, part-time iş. Part-time iş üçün əmək kitabçasının doldurulması Köçürmələrin qeydləri Köçürmə qeydinin göstərilməsində müəyyən nüanslar var. Kənar təşkilatdan köçürmə zamanı məcburi məlumatlar olmalıdır.“İş haqqında məlumat” bölməsinin üçüncü sütununda köçürülən işçinin işdən çıxarılması haqqında qeyddə bunun işçinin təşəbbüsü ilə olub-olmaması barədə məlumat olmalıdır.

Əgər işəgötürənin özü təşəbbüskar olubsa, onda işçi köçürməyə razılıq veribmi.Yeni işəgötürənə qəbul haqqında qeyd onun köçürmə qaydasında işə daxil olduğunu göstərməklə ümumi qaydada aparılır. Bir işçinin daxili köçürülməsi halında, əmək kitabçasında da bir qeyd aparılır. Yeni iş yerini və köçürmə səbəblərini göstərir.

Əmək kitabçası insan fəaliyyətinin sahələri haqqında məlumat verən sənəddir. İşə müraciət edərkən və pensiya üçün müraciət edərkən diqqət məhz buna yönəldilir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZDUR!

Təlimatlar və faydalı məsləhətlər düzgün qeydlər etməyə kömək edir.

Qanunvericilik bazası

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 225 nömrəli qərarı - əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları.
2. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 nömrəli qərarı - vətəndaşların fəaliyyət sahələrini müəyyən edən sənədlərin doldurulmasına dair tələblər.
3. Əmək Məcəlləsi: Art. 66 - iş dəftəri (TK), xüsusiyyətləri; İncəsənət. 192 - 193 - Əmək Məcəlləsinin aparılması qaydasına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət; İncəsənət. 83 - hər iki tərəfdən asılı olmayan hallara görə müqaviləyə xitam verilməsi.
4. Rostrud məktubu N 656-6-0 - ticarət mərkəzlərinin saxlanması üçün məsuliyyət.
5. İncəsənət. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 - kitabların aparılması, uçotu və saxlanması ilə bağlı qanuna əməl edilməməsinin nəticələri.

Sənədlərə burada baxa bilərsiniz:

Saxlanmasına, qeydinə və saxlanmasına kim cavabdehdir?

Qaydalara əsasən, TC-nin verilməsi rəhbərin məsuliyyətidir. Onun əmri ilə onların saxlanması, uçotu və saxlanması üçün məsul işçi təyin edilir.

İş təsviri əmrdə göstərilməlidir. Tələb pozulduqda işəgötürən məsuliyyət daşıyır.

Bir işçinin əlində müvəqqəti bir kitab verməyi xahiş etdiyi hallar var (məsələn, onu FIU-ya təqdim etmək).

Unutmayın ki, itki zamanı bütün günah səlahiyyətli şəxsin, yəni HR mütəxəssisinin və ya menecerin üzərinə düşür.

Mümkün cəza:

• kadr zabiti üçün- Əmək Məcəlləsinin 192-193-cü maddələrinin pozulmasına görə 1000-5000 rubl məbləğində inzibati cərimə ödənilir;
• baş üçün- Sənətə uyğun olaraq. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, 30.000-50.000 rubl məbləğində cərimə. və ya şirkəti 3 ay müddətinə dayandırın.

Hətta işçidən sənədin qaytarılması barədə qəbzin olması da məsuliyyətdən azad etmir.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün nə etməli:

• TC-ni tələb olunan orqanlara müstəqil şəkildə təqdim etmək;
• işçiyə sənədin notarial qaydada təsdiq edilmiş surətini təqdim etmək.

2019-cu ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları

Müəssisə daimi əsasda 5 gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün Əmək Məcəlləsi tərtib etməyə borcludur.

Oxşar tələb mövsümi, müvəqqəti və ya sosial sığortalı işçiləri işə götürənlərə də şamil edilir.

Qanunvericilik aktlarına əsasən, 2019-2016-cı illərdə kitabların buraxılması qaydaları dəyişməz qalıb.

Doldurmağın ümumi qaydası belədir:

• hər bir giriş keçid növü ilə nömrələnir;
• daxil edilmiş bütün məlumatlar rus dilində olmalıdır; başqa dövlətin müəssisəsi Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərirsə, mətnin başqa dildə təkrarlanmasına icazə verilir;
• abbreviaturadan istifadə etmək olmaz;
• tarix GD.AA.YYYY formatına malikdir;
• yazılır Ərəb rəqəmləri, təklərin qarşısına “0” qoyulur;
• daxil edilmiş bütün məlumatlar təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir;
• icazə verilən şrift rəngləri: mavi, bənövşəyi, qara.

Sənədə necə giriş etmək olar?

2019-cu ildə iş kitablarını doldurmaq üçün təlimatlar bu suala cavab almağa kömək edəcəkdir.

Başlıq səhifəsi

İşçi ilk dəfə rəsmi işə qəbul olunduqda doldurulur.

Tərkibində:

• Tam adı- tam şəkildə göstərilmişdir. Məlumat pasportdan, sürücülük vəsiqəsindən və ya hərbi biletdən götürülür. Başlanğıclara icazə verilmir.
• Doğum tarixi- yuxarıda müzakirə olunan qaydalara uyğun olaraq təyin edilir.
• Təhsil səviyyəsi- diplom və ya sertifikatdan məlumatlar daxil edilir (ali peşə, orta ümumi və s.).
• Peşə, ixtisas- təhsil haqqında sənədlər əsasında göstərilir.
• Doldurma tarixi- cari nömrə endirilir. Ayın sözlə və ya rəqəmlə yazılmasına icazə verilir.
  Sahibkarın və kadrlar üzrə məsul şəxsin (rəhbərin) imzası.
• Möhür- daxil edilmiş məlumatları təsdiqləmək üçün əmək kitabçasına yapışdırılır.

Misal:

Əmək fəaliyyəti haqqında məlumat

Bir işçinin işi haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuş bölmə. Qəbul, tərcümə və ya burada qeyd olunur.

Səhifədə dörd sütun var:

• qeydin ardıcıl nömrəsi;
• dəyişiklik tarixi;
• qeyd sahəsi - şirkətin adı (qısaldılmış daxil olmaqla), vəzifəsi, struktur bölməsinin adı daxil edilir;
• qərara təsir edən sənədin nömrəsi və tarixi.

Giriş üçün əsas sənəd şirkətin möhürü və işəgötürənin imzası ilə təsdiq edilmiş əmrdir.

Misal:

Nailiyyətlər və mükafatlar

Promosyonların qeyd edilməsi, yeni titulların verilməsi, sertifikat və ya nişanların alınması və s. üçün nəzərdə tutulmuş bölmə.

Onların hamısı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur və ya, lakin fasilələrlə verilir.

Bu səhifəni necə doldurmaq olar:

• ilk iki qrafada seriya nömrəsi və tarixi qoyulur;
• 3-cü sütunda şirkətin adı, vəzifəsi və mükafat növü göstərilir;
• sonuncu sütunda - işçinin həvəsləndirildiyi əmrin tarixi və nömrəsi.

Bir nümunə şəkildə göstərilmişdir:

İntizam tənbehi yazılmır. İstisna -.

Bərpa

İşçinin məhkəməyə getdiyi və getdiyi vəziyyətlər var.

İşəgötürənin iddiası təmin olunarsa, işçini şirkətə qaytarmağa məcbur edilə bilər.

Belə bir vəziyyətdə kadrlar üzrə mütəxəssis əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə məlumatı ləğv etməlidir.

Nümunə qeydi şəkildə göstərilmişdir:

İşdən çıxarılma

İşdən çıxarıldıqdan sonra Əmək Məcəlləsinə vaxtında bir giriş edilməli və qeyd olunan nömrəyə uyğun olmalıdır.

Əks təqdirdə, təşkilatın tənzimləyici orqanlarla ziddiyyətləri ola bilər. Bu, işçiyə inzibati cərimə və maddi təzminat ödəmək təhlükəsi yaradır.

Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün işdən çıxarılma günü aşağıdakı qeydlər edilməlidir:

• No 2 - müqaviləyə xitam verildiyi tarix (son iş günü -);
• No 3 - baş verən hadisə haqqında məlumat: səbəblər və qanunvericilik maddələrinə istinadlar;
• № 4 - işdən çıxarılmasının baş verdiyi sənədin təfərrüatları.