Excel yalnız rəqəmlərlə əməliyyatlar yerinə yetirməyə deyil, həm də tarixlər və vaxt intervalları arasındakı intervalları hesablamağa imkan verir. Bu, stajı hesablamağı çox rahat edir. Ona görə də mühasib bu sadə proseduru mənimsəyirsə, gələcəkdə hesablamalar aparmaq onun üçün çox asan olacaq.
Avtomatlaşdırılmış iş təcrübəsinin hesablanması cədvəli
Xidmət stajının hesablanacağı gələcək cədvəldə müəyyən bir başlıq olmalıdır. Aralıq və yekun hesablamaların aparılacağı sütunları göstərməlidir. Şapka belə görünür.
Sütunlar İL, AY və GÜNLƏR rənglə vurğulanır, çünki mühasibin ehtiyac duyacağı son nəticələr onların hesablanacağıdır.
Cədvəlin bir hissəsini dolduraraq bir neçə mövqe yaradaq. Tam adı ilə hər şey aydındır, lakin QƏBUL EDİLDİ və İŞDƏN EDİLDİ sütunlarını doldurarkən xanaların formatını dəyişməli olacaqsınız. Excelin yeni versiyalarında tarixi standart şəkildə daxil etsəniz, onlar avtomatik olaraq dəyişir: HH.AA.YYYY. Hər halda, formatı əvvəlcədən dəyişdirmək daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün, "Qəbul edildi" və "Yandırıldı" sütunlarında (cədvəl başlığı istisna olmaqla) bütün xanaları seçin, kontekst menyusunu açmaq üçün sağ klikləyin və HANCA FORMATI (CTRL + 1) - TARİX seçin.
Eyni zamanda, tarix formatının da seçilə biləcəyini görürük. Bəziləri bunu ədədi ifadə ilə bəyənir, bəziləri isə ayın sözlə yazılmasına üstünlük verir və s. Biz qismən şifahi formatı seçəcəyik.
İşçilərin işə başlama tarixini və işdən çıxarılma tarixini daxil edin. Qoy hamısı ayrı-ayrı günlərdə, illərdə iş tapsınlar, birində işdən çıxsınlar.
RAZDAT təcrübəsinin hesablanması üçün Excel-də düstur
İşçilərin işlədiyi günlərin sayını hesablayın. Çünki iş stajı fasilələrdən asılı olmayaraq nəzərə alınır (həftə sonları, xəstə günlər və dövlət bayramları), sadəcə bitmə tarixindən başlanğıc tarixini çıxarmaq lazımdır.Excel bunu etməyə imkan verir. D2 xanasına \u003d C2-B2 düsturu yazırıq.
6580 gün oldu. Gəlin onları illərə çevirək və təkcə 365-ə bölmək kifayət deyil, çünki bir ildə 366 gün ola bilər. Həmçinin, illər istisna olmaqla, tam ayların sayına çevirdikdə, bir ayın 30 və 31 gün ola biləcəyini nəzərə almalıyıq. Buna görə dəqiq analiz üçün RAZDAT xüsusi funksiyasından istifadə etməlisiniz:
- E2(İllər) xanası üçün: = RAZDAT(B2;C2;"y");
- F2 xanası üçün(Aylar): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- G2 xanası üçün(Günlər): =FƏRQLİ(B2;C2;"md");
Diqqət! Bu funksiya funksiya sehrbazında yoxdur və əl ilə daxil edilməlidir.
RAZDAT funksiyasının parametrlər cədvəli:
Qeyd! Müxtəlif işlərdə bütün iş dövrlərini yekunlaşdıraraq təcrübənin yekun göstəricilərini necə zərif şəkildə hesablaya bilərsiniz.
Öz iş təcrübənizin öz-özünə hesablanması kifayət qədər uzun müddət çəkə bilər. Xoşbəxtlikdən, bu vəzifənin öhdəsindən gələ bilən və bir neçə saniyə ərzində istədiyiniz nəticəni verə bilən proqramlar var. Onlardan biri bu məqalədə daha ətraflı müzakirə ediləcək stajın hesablanmasıdır.
İş stajının hesablanması, qəbul və işdən çıxarılma tarixinə əsaslanaraq, müddəti tez hesablayır. iş dövrü bu və ya digər müəssisədə. Proqram həmçinin ümumi və ən uzun davamlı təcrübəni hesablaya bilər, bunun üçün bir neçə iş şərtini göstərmək kifayətdir. Hər hansı bir tarix səhv daxil edilibsə, o, siyahıdan çıxarıla bilər.
İdxal və ixrac
Proqram, göstərilən məlumatları STJ uzantısı ilə ayrı bir fayla ixrac etməyə imkan verir. O, istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş yerdə saxlanacaq. Saxlanılan məlumatlarla yenidən işləmək lazımdırsa, onu asanlıqla Sığorta Hesablanmasına yenidən idxal edə bilərsiniz.
Sənədin çapı
Göstərilən məlumatları çap etmək zərurəti yaranarsa, Stajın Hesablanması istifadəçiyə belə bir fürsət təqdim edir. Vərəqdə proqramın adı, həmçinin ümumi və davamlı iş təcrübəsi daxil olmaqla bütün məlumatlar göstəriləcəkdir.
Üstünlüklər
- rus dilli interfeys;
- Pulsuz paylama;
- Ümumi və davamlı təcrübə haqqında məlumatın olması;
- Məlumatları idxal və ixrac etmək imkanı;
- Daxil edilmiş məlumatın çapı.
Qüsurlar
- Proqramda iş dövründə işdən çıxarılma günü nəzərə alınmır.
İş stajının hesablanması yalnız daxil edilmiş işə qəbul və işdən çıxarılma tarixinə əsaslanaraq sizə staj miqdarını tez bir zamanda verə bilən əla proqramdır. Bundan əlavə, göstərilən məlumatları saxlamağa, həmçinin çap etməyə imkan verir. Eyni zamanda, o, hər dövrdən hesablamalarda bir gün itirir, buna görə də hesablamadan sonra onlardan lazımi sayda özünüz əlavə edin.
Prosesə sənədlərin hazırlanması ilə başlamaq lazımdır. Bunlara daxildir:
- iş tarixi;
- əmək müqaviləsi;
- kollektiv müqavilə.
Müəyyən bir yerdə işə başladığınız tarixləri, eləcə də bitmə tarixlərini götürün əmək fəaliyyəti, onu hesablama proqramlarına daxil edin və nəticəni onlayn əldə edin.
Hal-hazırda bu, hər kəs üçün həqiqətən rahat və əlçatan bir mənbədir.
Onun şübhəsiz üstünlükləri bunlardır:
- sadəlik;
- xüsusi biliyin olmaması;
- sayma sürəti;
- avtomatik rejim iş.
İstifadəçidən yalnız ona məlum olan məlumatları xüsusi sahələrə daxil etmək və sonra “Hesabla” düyməsini sıxmaq tələb olunur. Bundan əlavə, kalkulyator hər şeyi özü edəcək və bitmiş nəticəni verəcəkdir.
Axtarış qutusuna “Onlayn iş stajı kalkulyatoru” daxil etməklə istənilən kalkulyatordan istifadə edə bilərsiniz. Bu barədə məlumatı axtarış sisteminin nəticələrinin ilk səhifələrində əldə etmək olar. Yuxarıda qeyd olunan saytlardan da istifadə edə bilərsiniz.
vətəndaşlar Rusiya Federasiyası onların xidmət stajını hesablayın federal qanun 01.01.2002-ci il tarixində qüvvəyə minmiş 173 nömrəli "Rusiya Federasiyasında əmək pensiyaları haqqında".
Hal-hazırda qanunda “iş stajı” anlayışı yoxdur, 31 dekabr 2001-ci il tarixindən bu, göstərilən “sığorta stajı” termini ilə əvəz edilmişdir, yəni işləyən vətəndaşın öz işçisi ilə işlədiyi dövr. əmək haqqı Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna ayırmalar və onlara əlavə edilmiş qanuni əsaslandırılmış digər dövrlər.
Bununla belə, "iş təcrübəsi" ifadəsi çox vaxt bir-birini əvəz edir.
Sığorta müddəti ödənilən iş və digər fəaliyyət dövrlərinin müddətidir sığorta haqları Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna.
İş müddətlərinə əlavə olaraq, iş stajına aşağıdakı dövrlər daxildir:
- hərbi xidmət müddəti;
- 1,5 yaşa qədər uşağa qulluq etmək (bir neçə dövr varsa, maksimum müddət 4,5 ildir);
- qeydiyyatla müvəqqəti əlillik müddəti xəstəlik məzuniyyəti(bax → xəstəlik məzuniyyətinin hesablanması nümunəsi);
- işsizlik müavinəti alarkən məşğulluq müəssisələrində qeydiyyatda olma müddəti;
- əlillərə, 80 yaşdan yuxarı qocalara qulluq (qəyyumluq);
- azadlıqdan məhrum etmə yerlərində qanunsuz saxlama müddəti.
Əhəmiyyətli bir xüsusiyyət sığorta müddətinin hesablanması FIU-ya sığorta haqlarını ödəyən fəaliyyət növünün məşğuliyyətidir. Bunun bir təşkilat olması lazım deyil fərdi sahibkar müstəqil olaraq FIU-ya vəsait köçürür.
təhsil vaxtı təhsil müəssisələri, aspirantura, kurslar iş stajına daxil deyil, tk. sığorta haqları FIU-ya ödənilmir. Şəkildə iş stajının hesablanması nümunəsi göstərilir.
Əsas hesablama parametrləri işə qəbul və işdən çıxarılma tarixinin göstəricisidir.
Bu, yalnız bir funksiyanı yerinə yetirən kiçik bir proqramdır - iş təcrübəsinin hesablanması. Yalnız işə qəbul və işdən çıxarılma tarixinə əsaslanaraq nəticə verir. Onun köməyi ilə siz bütün dövrləri yekunlaşdıraraq ümumi xidmət stajını da öyrənə bilərsiniz.
Yükləyin OK | Köhnəlik
Əvvəlki versiya ilə müqayisədə Stajın Hesablanması istifadəçi üçün daha çox seçimlər təqdim edir. Bu proqram iş müddətini hesablamaqla yanaşı, nəticələrdə bir növ hesabat yaradır.
Bundan əlavə, istifadəçi öz işinin nəticələri ilə sahəni asanlıqla redaktə edə və ona istədiyi görünüşü verə bilər. Bundan sonra hesabat sonrakı emal üçün istənilən mətn redaktoruna kopyalana bilər.
HƏMÇİNİN OXUYUN: Qaynar xətt SK SOGAZ, telefon nömrəsi və mövcud yardım
Digər bir xüsusiyyət də ondan ibarətdir ki, bu proqram vasitəsilə siz bir neçə illik təcrübəyə görə bir il iş göstərərək iş müddətini hesablaya bilərsiniz. Təəssüf ki, iş stajının hesablanmasından istifadə edərək ümumi iş müddətini əldə etmək üçün özünüzü kalkulyatorla silahlandırmalı olacaqsınız, çünki proqramın özü bu məlumatları göstərmir.
Stajın hesablanmasını yükləyin
Əgər sizin iş dəftəri bir giriş deyil, bir neçə onlarla, onda ümumi xidmət müddətini əl ilə hesablamaq çətin olacaq. Mühasibat uçotu proqramlarında adətən iş stajının hesablanması modulu olur, lakin hər kəsin belə bir sorğu ilə müraciət edə biləcəyi tanış mühasib yoxdur.
Müxtəlif də var onlayn kalkulyator s sığorta təcrübəsinin hesablanması üçün. Amma mənim kompüterimdə belə bir kalkulyatorun olması mənim üçün daha əlverişli olardı.
Belə bir təcrübə kalkulyatoru yazmaq olduqca sadədir. MsWord-də iş stajının hesablanması proqramı da hazırlana bilər.
Proqram yazmaq üçün MSAccess-dən istifadə etmək mənim üçün daha asan olardı, amma hamıda yoxdur. Mən exe faylının son formatını da nəzərə almadım, çünki bir çoxları naməlum faylları kompüterlərində yükləmək və işə salmaqdan qorxurlar.
Ona görə də bütün bu məhdudiyyətləri nəzərə alaraq staj hesablama proqramı üçün Excel proqramını seçdim.
İş stajını hesablamaq üçün sadə proqramı pulsuz yükləməyi təklif edirəm. Təklif olunan proqram Excel faylıdır - calculator.xls
Fayl hər hansı bir virusun qəbulunu istisna edən Yandex diskində yerləşir.
Pulsuz calculator.xls faylını buradan yükləyin.
Stajın hesablanması proqramı pulsuzdur, ondan heç bir məhdudiyyət olmadan istifadə edə bilərsiniz. Dəyişmək qadağandır pulsuz proqram və sat.
Xidmət müddətini hesablamaq üçün calculator.xls faylını açın və aşağıdakı ekran görüntüsündə göründüyü kimi sarı fonlu xanalara iş dəftərindəki bütün iş dövrlərini daxil edin.
Tarixləri GG.AA.YYYY formatında daxil edin (daxil edildikdən sonra onlar GG.AA.YY kimi göstərilir).
Tarixlər nəzarət edilmir, yəni girişin düzgünlüyünə özünüz nəzarət etməlisiniz. Dövrlərin sırasının əhəmiyyəti yoxdur. Əgər daxil olarkən əmək kitabçasından hər hansı bir dövrü qaçırmısınızsa, onu ortasına daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Bu dövr siyahının sonuna daxil edilə bilər.
Hesablama zamanı hər 30 gündən bir ay, 12 ay isə il hesab olunur. Həmçinin nəzərə alınır ki, işdən çıxarıldığı gün iş stajına daxildir.
Yaşıl fonda olan xanalarda siz daxil etdiyiniz zaman hər bir dövr üçün iş stajı, açıq firuzəyi fonda isə “ümumi il ay günləri” yazısı altında ümumi iş stajı göstərilir.
Kifayət qədər olduğuna əmin olun pensiya təcrübəsi yeni pensiya qaydalarına əsasən. Axı, pensiya üçün staj işləmədən də əldə edilə bilər. İşləmədən təqaüdə çıxmaq üçün staj almaq üçün təlimatları oxuyun.
HƏMÇİNİN OXUYUN: Sberbank akkreditə olunmuş sığorta şirkətlərinin siyahısı -
Əmək kitabçasına görə iş stajının əl ilə hesablanması qaydası:
- iş dəftərinə uyğun olaraq bütün iş dövrlərini yazmaq,
- hər bir fərdi xidmət dövrü üçün günlərin, ayların və illərin sayını hesablayın;
- bütün dövrlər üzrə iş stajını cəmləməklə ümumi iş stajını hesablamaq.
İş stajının hesablanması nümunəsi
Bir nümunədə iş stajının hesablanmasını nəzərdən keçirin.
Əmək kitabçasına uyğun olaraq aşağıdakı iş dövrünü götürək: 08.04.1984-cü ildə işə götürülüb, 08.02.1996-cı ildə işdən çıxarılıb.
Təcrübəni günlərdən hesablamağa başlamaq lazımdır. İşdən çıxarılan gündən iş gününü çıxarırıq və birini əlavə edirik, çünki işdən çıxarılma günü də iş günü hesab olunur, yəni 2 - 4 1 \u003d -1.
Amma nəticə sıfırdan az olduğundan, ayların vahidini götürmək lazımdır və bu ay vahidi 30 günə bərabərdir.
30 2 - 4 1 = 29 gün alırıq
İndi ayları sayaq, günləri sayarkən vahidi götürdüyümüzü xatırlayaq, yəni aylardan 1: 8 - 8 - 1 = -1 çıxarmaq lazımdır.
Nəticə yenə sıfırdan az olduğundan, illərin sayından birini götürmək lazımdır, yəni 12 ay.
Nəticədə 12 8 - 8 -1 \u003d 11 ay alırıq
İndi 1995 - 1984 -1 = 11 il ayları sayarkən vahidi götürdüyümüzü xatırlayaraq illəri sayırıq.
Aparılan hesablamalar nəticəsində məlum olub ki, həmin dövr üzrə əmək stajı 11 il 11 ay 29 gün olub.
Əgər günləri hesablayanda 30 və ya 31 çıxacaqdısa, bu zaman bu günlərin sayını tam aylara çevirmək, yəni 30 günü çıxarıb ayların sayına bir əlavə etmək lazım gələcəkdi.
Ümumi təcrübə eyni qaydalara uyğun olaraq bütün dövrlər üçün günlər, sonra aylar və illər əlavə edilməklə müəyyən edilir.
Məsələn, 2 dövrü götürək: qəbul edildi - 08.04.1984, işdən çıxarıldı - 08.02.1996 (11 il 11 ay 29 gün müddətinə iş təcrübəsi) qəbul edildi - 15.09.1997, işdən çıxarıldı - 25.10. 2001 (4 il 1 ay 11 gün müddətində təcrübə).
Əvvəlcə günləri yekunlaşdıraq: 29 11 = 40.
30 gün tam ay hesab edildiyi üçün alınan məbləğdən 40 - 30 = 10 gün çıxın.
Nəzərə alaq ki, ayların sayına 1 əlavə etmək lazım gələcək.
11 1 1 = 13 aylarını cəmləyin.
12 aydan çox oldu.Tam il 12 ay hesab olunduğu üçün ayların sayından 12 çıxın və illərin sayına bir əlavə edin.
Beləliklə, aylar 13 - 12 \u003d 1 ay olacaq
İlləri ümumiləşdirək: 11 4 1 = 16 il.
Ümumilikdə ümumi iş stajı 16 il 1 ay 10 gün olub.
Gördüyünüz kimi, ümumi xidmət müddətini əl ilə hesablamaq kifayət qədər vaxt aparır və səhv etmək asandır.
TƏCRÜBƏNİN HESABLANMASI
İş təcrübəsini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz fərqli yollar.
Onların hər biri rahatdır və öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Onların arasında:
İş (xidmət, fəaliyyət) müddətlərinin hesablanması təqvim qaydasında tam aylar (30 gün) və tam il (12 ay) əsasında aparılır. Eyni zamanda, bu dövrlərin hər 30 günündən bir tam aylara, bu dövrlərin hər 12 ayından isə tam illərə çevrilir (Sığorta müddətinin hesablanması və təsdiq edilməsi Qaydalarının III bölməsinin 2-ci bəndi).
Sığorta müddətinə daxil olan işin (xidmətin, fəaliyyətin) müddətləri vaxtında üst-üstə düşərsə, sığorta müddətinə daxil edilmək üçün seçilmiş müddətin göstərildiyi ərizə ilə təsdiq edilmiş sığorta olunanın seçimi ilə belə dövrlərdən biri nəzərə alınır. (sığorta müddətinin hesablanması Qaydalarının 22-ci bəndi) .
