Müəssisənin kadr xidməti haqqında Əsasnamə. Müəssisənin kadrlar üzrə sənəd dövriyyəsi nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1.1. Bu müddəa ... uyğun olaraq hazırlanmışdır (müvafiq qərarın qəbul edildiyi tarix və nömrəyə istinadla əsas göstərilməlidir: əmr, göstəriş və s.).

1.2. Bu müddəa kadr xidmətinin gündəlik fəaliyyətini tənzimləyir ... (müəssisənin (təşkilatın, qurumun) adı göstərilməlidir. təsis sənədləri(bundan sonra - müəssisə)) və müəyyən edir:

1.2.1. Xidmətin təşkilati və hüquqi vəziyyəti.

1.2.2. Təşkilat sahəsində xidmətin funksiya və vəzifələrinin siyahısı kadr işi.

1.2.3. Xidmətin səlahiyyətləri, habelə onun müəssisənin digər struktur bölmələri (vəzifəli şəxsləri) ilə kadr məsələləri üzrə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası.

1.2.4. Kadr işinin düzgün təşkil edilməməsinə görə xidmətin məsuliyyəti.

1.2.5. ... (Digər - konkret olun.)

1.3. Kadr xidməti - onun həyata keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müəssisənin struktur bölməsi kadr siyasəti və onun məzmunundan irəli gələn kadr işinin vəzifələri. Gündəlik fəaliyyəti təmin etmək üçün xidmətin tam və qısaldılmış adı və müəssisəyə mənsubiyyəti (struktur bölmələrindən biri kimi) əks olunmuş möhür, habelə ştamplar və blanklar vardır. müəssisə tərəfindən yaradılmışdır mehriban.

1.4. Kadrlar xidmətinin məqsədi tələb olunan ixtisas və ixtisasa malik lazımi sayda işçiləri işə cəlb etməklə müəssisənin kadrlara cari və gələcək tələbatının tam və vaxtında ödənilməsini təmin etməkdir.

1.5. Kadrlar xidmətinə birbaşa rəhbərlik xidmətin bütün işçilərinin bilavasitə rəhbəri olan onun direktoru tərəfindən həyata keçirilir. Xidmətin direktoru müəssisənin baş direktoruna hesabat verir, əmrlə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir CEO təqdim edilməsi üzrə attestasiya komissiyası müəssisələr.

1.6. Kadrlar işinin düzgün təşkili maraqları üçün kadr xidmətinin tərkibində şöbələr, qruplar və digər müstəqil bölmələr yaradılır. Təşkilati strukturu, habelə kadr xidmətinin ixtisas və say tərkibi xidmət direktorunun təklifi ilə hər il müəssisənin baş direktoru tərəfindən müəyyən edilir (Əsasnaməyə 1 nömrəli əlavə).

1.7. Gündəlik fəaliyyətində kadrlar şöbəsi aşağıdakıları rəhbər tutur:

1.7.1. Orqanların qanunvericilik və normativ hüquqi aktları dövlət hakimiyyəti.

1.7.2. Müəssisənin tabeliyində olan mövqe tutduğu ərazi və sahə (idarə) idarəetmə orqanlarının təşkilati-inzibati aktları.

1.7.3. Müəssisənin nizamnaməsi və yerli qaydaları.

1.7.4. Kadrlar işinin təşkili üzrə təşkilati, metodiki, normativ-texniki sənədlər və bu əsasnamə.

1.7.5. ... (Digər - konkret olun.)

1.8. Kadrlar xidmətinin tərkib hissəsi kimi şöbələrin, qrupların və digər müstəqil bölmələrin fəaliyyəti, 1.7-ci bənddə sadalananlardan əlavə, kadr işinin müəyyən komponentlərinin həyata keçirilməsi üçün müvafiq müddəalar, əsasnamələr və təlimatlarla tənzimlənir.

1.9. Kadrlar zabitlərinin işi müvafiq qaydada tənzimlənir iş təsvirləri.

1.10. Kadrlar xidmətinin təşkilati, hüquqi, informasiya, kadr, maliyyə və maddi-texniki təminatı müəssisənin vəsaiti hesabına həyata keçirilir.

1.11. Kadrlar xidmətinin işçilərinin əməyinin normalaşdırılması, onların ümumi sayının hesablanması, habelə tapşırıqların bölüşdürülməsi və qoyulması mövcud vaxt və məhsulun vahid normaları əsasında həyata keçirilir ..., inv. N ... (xüsusilə qeyd edin).

1.12. uyğun olaraq kadr zabitləri üçün iş şəraiti yaratmaq əmək müqavilələri.

1.13. Kadrlar xidməti işçilərinin əməyinin ödənilməsi qaydası haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilir maddi həvəsləndirmələr müvafiq əmək müqavilələrində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq müəssisələr.

1.14. Kadrlar zabitlərinin işə cəlb edilməsi qaydası intizam məsuliyyəti nizam-intizam haqqında əsasnamə və daxili işlər qaydaları ilə müəyyən edilir iş cədvəli müəssisələr.

1.15. haqqında Əsasnamə kadr xidməti kadrlar xidməti direktorunun təklifi ilə müəssisənin baş direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Bu müddəada olan qaydalar və qaydalar kadr xidmətinin bütün struktur bölmələri və onun işçiləri üçün məcburidir.

II. Kadrlar xidmətinin funksiyaları və vəzifələri

2.1. Kadrlar xidmətinin məqsədinin həyata keçirilməsi.

2.2. Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır:

2.2.1. Təşkilati (inzibati).

2.2.2. Məlumat.

2.2.3. Nəzarət.

2.2.4. Tənzimləyici.

2.2.5. Metodik.

2.2.6. ... (Digər - konkret olun.)

2.3. 2.2-ci bənddə sadalanan funksiyaların həyata keçirilməsi çərçivəsində kadr xidməti aşağıdakı əsas vəzifələri həll edir:

2.3.1. Təşkilati (inzibati) tapşırıqlar toplusu:

2.3.1.1. Kadrların işə qəbulunun təşkili.

2.3.1.2. İşçilərin sosial və peşəkar uyğunlaşmasının təşkili.

2.3.1.3. İşçilərin təliminin (təliminin) təşkili.

2.3.1.4. İşçilərə nəzarətin təşkili.

2.3.1.5. İşçilərin motivasiyasının təşkili.

2.3.1.6. İşçilərin rotasiyasının təşkili.

2.3.1.7. Kadr uçotunun aparılmasının təşkili.

2.3.1.8. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.2. Məlumat tapşırıqlarının kompleksi:

2.3.2.1. Əmək kitabçalarının, şəxsi kartların, şəxsi işlərin, dövlət pensiya sığortasının (SPS) sığorta şəhadətnamələrinin, icbari tibbi sığortanın (CHI) tibbi polislərinin qeydiyyatı və aparılması.

2.3.2.2. Şirkət işçilərinin aktual məlumat bazasını saxlamaq.

2.3.2.3. Mühasibatlıq və arayış işlərinin aparılması.

2.3.2.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.3. Nəzarət tapşırıqlarının kompleksi:

2.3.3.1. Müəssisədə kadrlarla iş sahəsində qanunvericiliyə, normativ aktlara, yerli aktlara, təşkilati və inzibati aktlara riayət olunmasına nəzarət etmək.

2.3.3.2. İşçilər tərəfindən verilən məlumatların (şəxsi məlumatların) düzgünlüyünə nəzarət.

2.3.3.3. Daxili audit və araşdırmaların təşkili.

2.3.3.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.4. Tənzimləyici tapşırıqlar toplusu:

2.3.4.1. Müəssisənin təşkilati strukturunun formalaşdırılması və optimallaşdırılması.

2.3.4.2. Müəssisənin işçilərinin maksimum sayının və əmək haqqı fondunun müəyyən edilməsi və dəqiqləşdirilməsi.

2.3.4.3. Kadr işinin planlaşdırılması, vəziyyətinin təhlili və nəticələrinin yekunlaşdırılması.

2.3.4.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.5. Metodoloji tapşırıqlar toplusu:

2.3.5.1. Müəssisənin struktur bölmələrində kadr işinə metodik rəhbərlik.

2.3.5.2. HR məsələləri ilə bağlı məmurlara məsləhətlərin verilməsi.

2.3.5.3. İşçilərin müraciətlərinə baxılması, aktual məsələlərlə bağlı onların qəbulunun təşkili.

2.3.5.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.4. Müəssisənin kadr siyasətinin istiqaməti və məzmununun dəyişməsindən asılı olaraq kadr xidmətinin vəzifələri konkretləşdirilə bilər.

III. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətləri

3.1. Fəaliyyətinin lazımi şəkildə həyata keçirilməsi maraqları üçün kadr xidmətinə müvafiq səlahiyyətlər verilir: hüquq və vəzifələr.

3.2. Kadrlar şöbəsinin hüququ var:

3.2.1. Müvafiq şəxsi məlumatların dəqiqləşdirilməsi məqsədi ilə müəssisənin vəzifəli şəxslərindən, habelə idarəetmə orqanlarından (orqanlarından), üçüncü tərəf təşkilatlarından (müəssisələrdən, idarələrdən) işçilər haqqında məlumatların, işçiləri işə qəbul və yerdəyiştirərkən isə rəhbərlərinin rəyini tələb etmək. təklif olunan dəyişikliklərin məqsədəuyğunluğu barədə müvafiq struktur bölmələri.

3.2.2. İşə müraciət edərkən və digər məsələlərdə tələb edin müəyyən edilmiş hallar işçilər tərəfindən müvafiq sənədlərin təqdim edilməsi: pasport və ya onu əvəz edən sənəd; iş dəftəri, təhsil haqqında sənəd (xüsusi biliyin (bacarıqların) olması), Dövlət Sərhəd Xidmətinin sığorta şəhadətnaməsi və s.

3.2.4. Kadrlar xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə müəssisənin rəhbər işçilərinə icrası məcburi olan göstərişlər vermək.

3.2.5. Kadr işinin təşkili ilə bağlı təklifləri müəssisə rəhbərliyinə baxılması üçün təqdim etmək.

3.2.6. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə yazışmaların aparılması.

3.2.7. Kadrlar xidmətinin səlahiyyətlərinə aid məsələlərlə bağlı səlahiyyətli orqanlar (idarəetmə), üçüncü tərəf təşkilatları (müəssisələr, qurumlar) ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

3.2.8. Müəssisənin digər bölmələri tərəfindən hazırlanmış sənədlərin layihələrinin razılaşdırılması, əgər belə sənədlər kadr xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll edirsə.

3.2.9. Təmsil etmək (səlahiyyətli qəyyumlar vasitəsilə).

3.2.10. Yazılı müraciətlər (ərizələr) əsasında müəssisədə qüvvədə olan qaydalara uyğun şəhadətnamələr, nəticələr, çıxarışlar və digər bu kimi sənədləri tərtib etmək və vermək.

3.2.11. Müəssisənin vəzifəli şəxsləri tərəfindən kadr işinin təşkilinə dair tələblərin yerinə yetirilməsinə müntəzəm nəzarəti həyata keçirmək, nəzarətin nəticələri barədə vaxtaşırı aidiyyəti şəxslərə, habelə müəssisənin rəhbərliyinə məlumat vermək.

3.2.12. ... (Digər - konkret olun.)

3.3. İnsan resursları departamentindən tələb olunur:

3.3.1. Qanuna, qaydalara tam uyğun olaraq vaxtında və səmərəli şəkildə, yerli aktlar, kadrlar sahəsində təşkilati və inzibati aktlar ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün işləyir.

3.3.2. Kadr işinin tələb olunan səmərəliliyini təmin edən şəraiti qoruyun.

3.3.3. İşçilər haqqında alınan məlumatların emal prosesində açıqlanmasından (itmədən) təhlükəsizliyini təmin etmək.

3.3.4. İdarəetmə orqanlarına (orqanlarına), üçüncü tərəf təşkilatlarına (müəssisələrə, idarələrə) müəssisədə qüvvədə olan qaydalara uyğun olaraq kadr xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər barədə məlumat vermək.

3.3.5. Kadr işinin nəticələri haqqında hesabatı hesabat ayından sonrakı aydan gec olmayaraq müəssisənin rəhbərliyinə təqdim edin.

3.3.6. ... (Digər - konkret olun.)

IV. HR qarşılıqlı əlaqəsi

4.1. Kadrlar şöbəsi öz fəaliyyətinin lazımi qaydada həyata keçirilməsi maraqları üçün müəssisənin digər struktur bölmələri və vəzifəli şəxsləri ilə, zəruri hallarda isə səlahiyyətli orqanlar (rəhbərlik), üçüncü tərəf təşkilatları (müəssisə, qurumlar) ilə qarşılıqlı əlaqəni təşkil edir. şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş prosedur.

V. Kadrlar şöbəsinin məsuliyyəti

5.1. İnsan Resursları Departamenti aşağıdakılara cavabdehdir:

5.1.1. Ona həvalə edilmiş vəzifələrin layiqincə yerinə yetirilməsi.

5.1.2. Kadr işi sahəsində qanunvericiliyin, normativ hüquqi aktların, yerli aktların, təşkilati və inzibati aktların tələblərinə riayət edilməsi.

5.1.3. ... (Digər - konkret olun.)

5.1.4. Kadrlar xidmətinin direktoru onunla bağlanmış əmək müqaviləsində və vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş həddə xidmətin gündəlik fəaliyyətinə rəhbərlik etmək üçün şəxsən məsuliyyət daşıyır. Kadrlar xidməti rəhbərinin məsuliyyətə cəlb edilməsi qaydası nizam-intizam haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir idarəetmə komandası müəssisələr.

5.1.5. Xidmətin işçiləri öz vəzifələrinin yerinə yetirilməsi üçün müvafiq əmək müqavilələrində və vəzifə təlimatlarında nəzərdə tutulmuş həddə məsuliyyət daşıyırlar. Kadrlar üzrə məsul şəxslərin məsuliyyətə cəlb edilməsi qaydası müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir.

5.1.6. ... (Digər - konkret olun.)

Kadrlar şöbəsinin təşkilati strukturu və sayı

1. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturu və ixtisas və say tərkibi hesablama üsulu ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin məzmunu və həcmindən asılı olaraq müəyyən edilir. Hesablamalar üçün istifadə olunur:

a) təşkilati struktura dair ilkin məlumatlar və baş sayı planlaşdırılan dövr üçün müəssisələr;

b) kadr xidmətlərinin maksimum sayı üçün standartlar;

c) işin yerinə yetirilməsi üçün vaxt normaları (normaları). kadr təminatı müəssisələrin (təşkilatların, idarələrin) fəaliyyəti.

2. İlkin məlumatların hazırlanması və hesablamaların aparılması kadrlar xidmətinin direktoru tərəfindən təşkil edilir. Hesablamaların nəticələri ən gec olmayaraq müəssisənin baş direktoru tərəfindən baxılmaq üçün təqdim olunur ... (xüsusi olaraq).

3. Baxışın nəticələrinə əsasən müəssisənin baş direktorunun əmri ilə kadrlar xidmətinin təşkilati strukturu və ixtisas və say tərkibi təsdiq edilir. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturunda və ixtisas və say tərkibində dəyişikliklər xidmətin direktorunun təklifi ilə baş direktorun əmri ilə həyata keçirilir.

4. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturuna aşağıdakı bölmələr (müstəqil iş sahələri) daxildir:

inzibati şöbə;

işə qəbul şöbəsi;

kadr hazırlığı şöbəsi;

nəzarət şöbəsi;

rotasiya şöbəsi.

5. Kadrlar xidmətinin ixtisas və say gücü xidmətə həvalə edilmiş vəzifələrin məzmununa və həcminə görə kateqoriyalara (rəhbərlər, mütəxəssislər, icraçılar), onun struktur bölmələri arasında isə müvafiq şöbələrin tapşırıqları əsasında ( qruplar).

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında Əsasnamə

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamə müvafiq bölmənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə sistemli şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydaları müəyyən edən və onun gündəlik fəaliyyətinin həyata keçirilməsi qaydasını tənzimləyən sənəddir. Kadr xidməti haqqında əsasnamə kimi, əsasnamə də struktur vahidi təşkilati-inzibati sənədlərə aiddir və müəssisə (təşkilat, qurum) tərəfindən verilən yerli aktlardan biridir.

Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamənin işlənib hazırlanmasının ümumi proseduru əsasən yuxarıda müzakirə olunanlarla eynidir. Əsasnamənin işlənib hazırlanması kadr xidməti rəhbərinin qərarına uyğun olaraq həyata keçirilir və mətnin ilkin variantının hazırlanmasını, onun dəqiqləşdirilməsini, razılaşdırılmasını, icrasını və təsdiqə təqdim edilməsini əhatə edir.

Kadrlar xidmətinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edildikdən sonra sənəd müəssisənin müəyyən etdiyi qaydada qeydiyyata alınır. Təsdiq edilmiş orijinaldan tələb olunan sayda nüsxə hazırlanır (gündəlik işdə istifadə üçün).

Sənədin mətninin tərtibatı və təqdimatı üçün tələblər yuxarıda müzakirə edilənlərə bənzəyir. Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamənin təxmini mətni aşağıda təqdim olunur.

Mənbə – “Kadr məsələsi”, 2012, No8

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamə müvafiq bölmənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə sistemli şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydaları müəyyən edən və onun gündəlik fəaliyyətinin həyata keçirilməsi qaydasını tənzimləyən sənəddir. Kadr xidməti haqqında əsasnamə kimi, struktur bölmə haqqında əsasnamə də təşkilati-inzibati sənədlərə aiddir və müəssisə (təşkilat, qurum) tərəfindən verilən yerli aktlardan biridir.

MÜƏSSİSƏNİN (TƏŞKİLAT, TƏŞKİLAT) ADI

TƏSSİS SƏNƏDLƏRİNƏ UYĞUN

TƏLİM BÖLÜMƏSİ HAQQINDA ƏQSAM İ.

Ümumi müddəalar 1.1.

Bu müddəa... (Müvafiq qərarın qəbul edildiyi tarix və nömrə ilə səbəb göstərilməklə: əmr, göstəriş və s.) 1.2.

Bu müddəa kadr hazırlığı şöbəsinin gündəlik fəaliyyətini tənzimləyir... (təsis sənədlərinə uyğun olaraq müəssisənin (təşkilatın, qurumun) kadrlar xidmətinin (bundan sonra müəssisənin kadr xidməti) adı göstərilir) və müəyyən edir: 1.2.1.

Kadr hazırlığı şöbəsinin (bundan sonra şöbə) təşkilati-hüquqi vəziyyəti. 1.2.2.

Kadr hazırlığının təşkili sahəsində şöbənin funksiya və vəzifələrinin siyahısı. 1.2.3.

Şöbənin səlahiyyətləri, habelə onun kadr məsələləri üzrə xidmətin və müəssisənin digər struktur bölmələri (vəzifəli şəxsləri) ilə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası. 1.2.4.

Kadr hazırlığının düzgün təşkil edilməməsinə görə şöbənin məsuliyyəti. 1.2.5.

... (Digər - konkret olaraq qeyd edin.) 1.3.

Kadr hazırlığı şöbəsi - müəssisənin kadr xidmətinin tələb olunan ixtisaslara və ixtisaslara malik lazımi sayda işçilərin hazırlanması, onların uyğunlaşdırılması və motivasiyası vəzifələrini həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuş bölməsi. Şöbənin gündəlik fəaliyyətini təmin etmək üçün tam və qısaldılmış adı yazılmış və müəssisənin kadr xidmətinə (bölmələrindən biri kimi) mənsubiyyətini göstərən möhür, habelə müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş növdə ştamplar vardır. .

Şöbənin məqsədi tələb olunan ixtisaslara və ixtisaslara malik lazımi sayda işçilərin hazırlanmasını, onların uyğunlaşdırılmasını və motivasiyasını təşkil etməkdir. 1.5.

Şöbəyə birbaşa rəhbərlik şöbənin bütün işçilərinin bilavasitə rəhbəri olan onun rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir. Şöbə müdiri kadrlar xidmətinin direktoruna hesabat verir, müəssisənin attestasiya komissiyasının təklifi ilə baş direktorun müavininin əmri (sərəncamı) ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir. 1.6.

İşin düzgün təşkili maraqları üçün şöbənin tərkibində qruplar və digər müstəqil bölmələr yaradılır. Şöbənin təşkilati strukturu, habelə ixtisas və say tərkibi şöbə müdirinin təklifi ilə hər il kadr xidmətinin direktoru tərəfindən müəyyən edilir (Əsasnaməyə 1 nömrəli əlavə). 1.7.

Şöbə gündəlik fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur: 1.7.1.

Kadrlar xidmətinin tabeliyində olan vəzifə tutduğu ərazi və sahə (idarə) idarəetmə orqanlarının təşkilati-inzibati aktları. 1.7.2.

Kadrlar işinin təşkili üzrə müəssisənin yerli normativ aktları. 1.7.3.

Kadr hazırlığının təşkili üzrə təşkilati, metodiki, normativ-texniki sənədlər. 1.7.4.

Kadrlar xidməti haqqında Əsasnamə. 1.7.5.

İndiki mövqe. 1.7.6.

... (Digər - konkret olaraq qeyd edin.) 1.8.

Şöbə daxilində qrupların və digər müstəqil bölmələrin fəaliyyəti, 1.7-ci bənddə sadalananlardan əlavə, təlim işinin müəyyən komponentlərinin yerinə yetirilməsi üçün müvafiq əsasnamə və təlimatlarla tənzimlənir. 1.9.

Şöbə işçilərinin işi müvafiq vəzifə təlimatları ilə tənzimlənir. 1.10.

İdarənin hərtərəfli təminatı xidmətin və müəssisənin vəsaiti hesabına həyata keçirilir. 1.11.

Şöbə işçilərinin əməyinin normalaşdırılması, onların ümumi sayının hesablanması, habelə tapşırıqların bölüşdürülməsi və qoyulması qüvvədə olan “Vaxt və məhsul buraxılışının vahid normaları...”, inv əsasında həyata keçirilir. . N... (Dəqiqləşdirin.) 1.12.

Şöbə işçilərinin iş şəraiti, onların iş yerlərinin təşkili qüvvədə olan istehsalatdaxili normativlərə, sanitariya normalarına, inv. N... (Dəqiqləşdirin.) 1.13.

Şöbə işçilərinin əməyinin ödənilməsi qaydası müvafiq əmək müqavilələrində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq müəssisənin maddi həvəsləndirilməsi haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir. 1.14.

Şöbə işçilərinin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi qaydası nizam-intizam haqqında əsasnamə və müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir. 1.15.

Şöbə haqqında əsasnamə şöbə müdirinin təklifi ilə kadrlar xidmətinin direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Bu Əsasnamədə olan norma və qaydalar idarənin bütün bölmələri və onun əməkdaşları üçün məcburidir. II.

_____________________________________ ___________________________ (imza) (imza stenoqramı) ___________________________ (tarix) MÜƏSƏKSƏNİNİN KADR XİDMƏTİ HAQQINDA ƏSASLARI TƏSDİQ EDİRƏM 1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR 1.1. Kadrlar xidməti müstəqil struktur bölmədir və müəssisə rəhbərinə (rəhbər müavininə) hesabat verir. 1.2. Kadrlar xidməti öz fəaliyyətində əmək qanunvericiliyini, Prezidentin və Hökumətin aktlarını, müəssisə rəhbərinin əmr və sərəncamlarını, habelə bu Əsasnaməni rəhbər tutur. 1.3. Kadrlar şöbəsi müəssisənin digər şöbələri ilə sıx əməkdaşlıq edir. 2. HR XİDMƏTİNİN FUNKSİYALARI Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır: 2.1. Kadrların işə qəbulu və işdən azad edilməsinin, kadrların hərəkətinin təşkili və qeydiyyatı. 2.2. Müəssisənin kadrlara olan tələbatının cari və perspektiv planlaşdırılması. 2.3. Kadrların peşəkar və yaş tərkibinin sistemli təhlili, inkişafı praktiki məsləhət, kadrların təhsil səviyyəsi üzrə təhlili. 2.4. Fərdi peşə təhsili, işgüzar keyfiyyətlər müəssisə işçiləri. 2.5. Kadr uçotu sisteminin təşkili, onların müəssisə daxilində hərəkəti, dövriyyəsinin təhlili. 2.6. Kadrların planlaşdırılması və sertifikatlaşdırılmasının təşkili. 2.7. Kadrların ixtisasının artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması. 2.8. Kadr ehtiyatının yaradılması və onunla işləmək. 2.9. Kadrlarla işdə qabaqcıl təcrübələrin ümumiləşdirilməsi və onun həyata keçirilməsi. 2.10. Struktur bölmələrin rəhbərlərinin kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsinin mütərəqqi forma və üsullarına öyrədilməsinin təşkili. 2.11. Komandanın sosial-iqtisadi inkişafı planının işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak. 2.12. İşçilərin cari və keçmiş əmək fəaliyyətinə dair arayışların verilməsinin həyata keçirilməsi. 2.13. Müəssisənin işçilərinə pensiya təyin edilməsi üçün lazım olan sənədlərin hazırlanması. 2.14. Vaxt uçotunun həyata keçirilməsi, məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi. 2.15. Vəziyyətin monitorinqinin təşkili əmək intizamı və müəssisənin işçiləri tərəfindən daxili əmək qaydaları qaydalarına riayət edilməsi. 2.16. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, iş stajı haqqında arayışların verilməsi. 3. HR XİDMƏTİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ 3.1. Kadrlar xidmətinə müəssisə rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilən rəhbər rəhbərlik edir. 3.2. Kadrlar xidmətinin rəisi: - kadr xidmətinin fəaliyyətinə nəzarət edir; - onun nəticələrinə, əmək və icra intizamının vəziyyətinə görə məsuliyyət daşıyır; - kadr xidmətinin iş planını təsdiq edir, onun icrasına nəzarət edir; - müəssisə rəhbərliyinin əmr, sərəncam və göstərişlərinin icrasını təmin edir; - Kadrlar xidmətinin strukturunun və ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi, işçilərin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi, onların attestasiyası, yüksəldilməsi, yüksəldilməsi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi barədə müəssisənin rəhbərliyinə təkliflər verir; - şəxsi heyət əməkdaşlarının funksional hüquq və vəzifələrinin məzmununu və həcmini müəyyən edir, onların ixtisasının artırılması üzrə işləri təşkil edir; - öz səlahiyyətləri daxilində kadrlar xidmətinin işi üzrə sənədləri imzalayır və göstərişlər verir. 4. MÜƏSSİSƏNİN KADR XİDMƏTİNİN HÜQUQLARI 4.1. Müəssisənin kadr xidməti aşağıdakı hüquqlara malikdir: - müəssisə işçilərinin yerləşdirilməsi, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması ilə bağlı məsələlərə baxılmasında bilavasitə iştirak etmək; - müəssisənin struktur bölmələrində kadrlarla işin vəziyyəti ilə bağlı yoxlamalar aparmaq; - müəssisənin struktur bölmələrindən işçilərin əmək şəraiti, onların həyat tərzi, kadr dəyişikliyi, əmək intizamı və s. haqqında zəruri məlumatlar almaq; - Kadrların yerdəyişməsinin azaldılması və qarşısının alınması, əmək intizamının gücləndirilməsi, sabitliyin yaradılması məqsədi ilə müəssisə rəhbərliyinə tövsiyələr vermək; əmək kollektivləri və bu işin vəziyyətinə görə menecerlərin məsuliyyətinin artırılması. 5. YEKUN MÜDDƏALAR 5.1. Kadrlar xidmətinin işçiləri öz vəzifələrinin icrası nəticəsində əldə edilmiş kommersiya sirrini ciddi şəkildə saxlamalıdırlar. 5.2. Kadr xidməti işçilərinin hüquqları və sosial təminatları əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada təmin edilir. Struktur bölmənin rəhbəri ___________ _____________________________________ (imza) (imza stenoqramı) imza) _______________________ (tarix)

Çox vacib yerli normativ hüquqi sənəd, iş təsviri ilə yanaşı, struktur bölmə haqqında müddəadır. Bu sənəd bölmənin yaradılması qaydasını, onun strukturunu, vəzifələrini, hüquqlarını, vəzifə və məsuliyyətlərini, habelə digər bölmələrlə qarşılıqlı əlaqə qaydasını müəyyən edir.

Bununla belə, müddəaların yaradılmasının normativ-metodoloji bazası mükəmməl deyil. Qanunvericilik struktur bölmələri haqqında müddəalara və onların inkişafı qaydalarına heç bir tələb müəyyən etmir. Buna görə də, hər bir işəgötürən bu yerli normativ hüquqi aktlarda nəyin və necə əks olunacağına müstəqil qərar verir.

Struktur bölmə haqqında əsasnamənin yaradılması aşağıdakı sənədlərlə tənzimlənir:

Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 18 dekabr 1997-ci il tarixli 118 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş müəssisənin (təşkilatın) kadr xidməti haqqında nümunəvi əsasnamə;

Kadr xidməti haqqında nümunəvi əsasnamə dövlət qurumu, Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 26 sentyabr 1994-cü il tarixli 101 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir;

Belarus Respublikasının Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin 27 dekabr 2005-ci il tarixli 187 nömrəli "Kommersiya təşkilatlarının İnsan Resursları Xidmətlərində işçilərin sayına dair sektorlararası standartların təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı.

İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamə İnsan Resursları Departamentinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə sistematik şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydaları müəyyən edən və onun gündəlik fəaliyyətinin həyata keçirilməsi qaydasını tənzimləyən yerli normativ hüquqi aktdır.

Qanunvericilik struktur bölmələr haqqında müddəaların işlənib hazırlanması qaydasını müəyyən etmir, işəgötürən belə proseduru müstəqil müəyyən edir. Təcrübədə təşkilatın rəhbəri kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin hazırlanmasını kadrlar şöbəsinin müdirinə, hüquq məsləhətçisinə və kargüzarına həvalə edir.

Kadrlar departamentinin rəhbəri təşkilatın kadrlar departamentinin qarşısında duran problem və çətinlikləri hamıdan yaxşı bilir və buna görə də sənədə dəqiq nəyin daxil edilməli olduğunu müəyyən edə bilər. Hüquq məsləhətçisi lazımi hüquq savadına malikdir. O, yerli normativ hüquqi aktın məzmununun mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olmasını təmin edəcəkdir. Katib sizə sənədin necə düzgün tərtib olunacağını, rekvizitləri necə yerləşdirməyinizi, təsdiq edilməmişdən əvvəl hansı vizaların toplanacağını söyləyəcək.

İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamənin yaradılmasının lehinə olan arqumentlərə aşağıdakılar daxildir:

Birincisi, kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin köməyi ilə kadrlar şöbəsinin işini təşkil etmək daha asandır, çünki şöbənin bütün fəaliyyət mexanizmi orada əvvəlcədən müəyyən edilmişdir;

İkincisi, digər xidmətlər öz vəzifələrini kadr zabitlərinə keçirməyəcəklər: Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə kadr mütəxəssislərinin nə etməli olduqlarının tam siyahısını verə bilər;

Üçüncüsü, təşkilatın əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılması halında kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə zəruri olacaqdır.

Sənədin hazırlanmasına sənəd layihəsinin hazırlanması və icrası, onun imzalanması, zərurət olduqda - razılaşdırılması (vizin edilməsi), təsdiqlənməsi daxildir. Sənədlərin hazırlanması və işlənməsi zamanı sənədin hüquqi qüvvəsini, onların operativ və keyfiyyətli icrasını və axtarışını təmin edən qaydalara riayət etmək lazımdır (4 saylı təlimatın 16-cı bəndi) .

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin saxlanma müddəti sənədlərin dövlət arxivinə təhvil verilib-verilməməsindən asılıdır. Daimi saxlama sənədlərini dövlət arxivlərinə təhvil verən təşkilatlar və qeyri-hökumət təşkilatları üçün struktur bölmələr üzrə müddəaların daimi saxlanma müddəti müəyyən edilmişdir. Sənədləri dövlət arxivlərinə təhvil verməyən təşkilatlar üçün yenisi ilə əvəz edilmək şərti ilə 10 illik müddət müəyyən edilir (Belarus Respublikasının dövlət hakimiyyəti və idarəetmə orqanlarının, təşkilatlarının standart sənədlərinin Siyahısının 10-cu maddəsi, fərdi sahibkarlar idarəetmə sisteminin təşkili, qiymətqoyma, maliyyə, sığorta, dövlət əmlakının idarə edilməsi, özəlləşdirmə, xarici iqtisadi əlaqələr Belarus Respublikasının Arxivlər və Sənədlərin İdarə Edilməsi üzrə Dövlət Komitəsinin 06.08.2001-ci il tarixli 38 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş saxlama müddətləri göstərilməklə).

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin işlənib hazırlanması alqoritmi mərhələlərlə təqdim edilə bilər.

Mərhələ 1. Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin hazırlanmasına başlamaq və qərar qəbul etmək:

Addım 1. İnisiallaşdırma.

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin hazırlanması qərarı təşkilatın rəhbəri tərəfindən qəbul edilir:

Yuxarı idarəetmə orqanının (orqanının) qərarının icrası ilə. Məsələn, təşkilatda kadrlar şöbəsinin yaradılmasını və (və ya) bu barədə əsasnamənin hazırlanmasını nəzərdə tutan qərar;

Təşkilatın fəaliyyətinin planlaşdırılması sənədlərinə uyğun olaraq;

Kadr işi məsələləri səlahiyyətinə (görməsinə) aid olan təşkilatın vəzifəli şəxsinin (məsələn, iş təsviri) baxılan yazılı müraciəti əsasında.

Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə, bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsi yaradılarkən hazırlanır və təsdiqlənir. Ancaq belə bir şöbə artıq yaradılıbsa və uğurla fəaliyyət göstərirsə, lakin onun fəaliyyətini tənzimləyən sənəd qəbul edilməyibsə, bunu artıq kadrlar şöbəsinin prosesində etmək məqsədəuyğundur.

Mərhələ 2. Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin hazırlanması barədə qərar qəbul edilməsi.

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin hazırlanması barədə qərar əmr (sərəncam), göstəriş (təlimat) və ya qərar (yazılı müraciət əsasında) formasında tərtib edilir və müvafiq icraçının diqqətinə çatdırılır.

Mərhələ 2. Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə layihəsinin hazırlanması

Addım 3. Kadrlar şöbəsinin öz işçilərinin simasında yerinə yetirməli olduğu funksiyalar toplusunun müəyyən edilməsi.

Bunu etmək üçün Unified məzmunu ilə tanış olmalısınız ixtisas kitabçası təmin edən işçilərin bütün vəzifələrini əks etdirən işçilərin vəzifələri (bundan sonra - EKSD). tam dövr xronometrdən kadrların idarə olunması üzrə direktor müavininə qədər kadrlarla işləmək.

Addım 4. Mətnin ilkin variantının hazırlanması, onun aydınlaşdırılması.

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə layihəsi hazırlanarkən adətən aşağıdakılar öyrənilir və nəzərə alınır:

Qanunvericilik tələbləri (EKSD, o cümlədən ümumi müddəalar, model müddəaları struktur bölmələr, xidmətlər və s. haqqında);

Təşkilatın daxili sənədləri: təşkilatın təşkilati və inzibati sənədləri (təsis sənədləri, kadr təminatı, təşkilati struktur və s.), müəssisə standartları, təşkilatın şəxsi heyəti ilə işi tənzimləyən digər yerli normativ hüquqi aktlar;

nümunəvi müddəalar.

Bu mərhələnin məqsədi kadr xidmətinin şirkətdəki yerini, məsuliyyət sahələrini və səlahiyyətlərini müəyyən etməkdir.

AT vahid forma USORD-a daxil olan struktur bölmə haqqında müddəanın aşağıdakı strukturu nəzərdə tutulur:

Ümumi müddəalar;

Əsas məqsədlər;

Funksiyalar;

Əlaqələr. Əlaqələr.

Təcrübədə müddəaların strukturu məsuliyyət bölmələri (daha doğrusu, müvafiq müddəalar “Hüquqlar” bölməsindən fərqləndirilir), habelə bölmənin strukturu, əgər onun tərkibinə digər struktur bölmələri daxildirsə (məsələn, , sektorlar və s.).

Cədvəl 2 - Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin mümkün strukturu

Bölmə adı	Bölmə xüsusiyyəti
Ümumi müddəalar	Təşkilatda kadrlar şöbəsinin hüquqi statusu, onun rəhbərinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi qaydası, onun ixtisasına, vəzifə və hüquqlarına dair tələblər, kadrlar şöbəsinə rəhbərlik edən normativ hüquqi aktların siyahısı.
Əsas məqsədlər	Kadrlar şöbəsinin iş sahələrinin siyahısı (məsələn, kadr uçotunun aparılması)
HR strukturu	Kadrlar şöbəsinin strukturunun təsviri (məsələn, kadrlar şöbəsinə digər şöbələr daxildirsə)
	Əsas vəzifələrin dəqiqləşdirilməsi (məsələn, əmək kitabçalarının, şəxsi işlərin qeydiyyatı və uçotu, sertifikatların və sənədlərin surətlərinin verilməsi)
	Kadrlar departamentinə öz funksiyalarını normal şəkildə yerinə yetirmək üçün verilmiş səlahiyyətlərin siyahısı
Bir məsuliyyət	Kadrlar şöbəsinin rəhbəri və işçilərinin məsuliyyətinin müəyyən edilməsi: onlar konkret olaraq nəyə cavabdehdirlər
Əlaqələr. Əlaqələr.	Kadrlar şöbəsi ilə digər struktur bölmələr (əmək şöbəsi və s.) arasında əməkdaşlıq qaydası əmək haqqı, istehsal şöbəsi, mühasibatlıq, hüquq xidmətləri və s.)

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamədə aşağıdakıları düzəldə bilərsiniz:

Sənədləri vermək (qəbul etmək), onları imzalamaq, təsdiq etmək, razılaşdırmaq (vizə etmək) hüququ (4 nömrəli təlimatın 15-ci bəndi);

Kadrlar şöbəsi rəhbərinin hüquqları, vəzifələri, səlahiyyətləri və vəzifələri (Belarus Respublikası Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin 30 mart 2004-cü il tarixli 32 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş EKSD-nin Ümumi Müddəalarının 10-cu bəndi). );

Möhürə malik olmaq və ondan istifadə etmək hüququ (səh. 51 Təlimatlar № 41) .

Addım 5. İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamə layihəsinin şirkət rəhbərliyi ilə müzakirəsi.

Bu mərhələnin məqsədi işlənməkdə olan sənəd, onun məqsədi və əsas müddəaları haqqında rəhbərliyin rəyini öyrənməkdir.

Mərhələ 3. Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin razılaşdırılması və təsdiqi

Addım 6. Koordinasiya və lazım gəldikdə aydınlaşdırma.

Variant 1. Təşkilatın struktur bölmələri haqqında əsasnamələrin qəbulu və təsdiqi qaydasını tənzimləyən yerli normativ hüquqi aktları yoxdur.

Bu vəziyyətdə, kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin mətninin vəzifəli şəxslərdən biri ilə əlaqələndirilməsi zərurəti tamamilə təşkilat rəhbərinin qərarından asılıdır. Birinci şəxs zəruri hesab edərsə, o zaman sənəd digər struktur bölmələrinin rəhbərləri və ya digər vəzifəli şəxslər (məsələn, baş mühasib, rəhbər) tərəfindən təsdiq edilmək üçün təqdim edilməlidir. hüquq şöbəsi, əmək və əmək haqqı şöbəsinin müdiri). Yəni, kadrlar şöbəsinin xüsusilə sıx əlaqədə olduğu strukturların rəhbərlərinin təsdiqi üçün. Bu halda sənədin rəsmi şəxslərin təsdiqi üçün vizası olmalıdır.

Variant 2. Təşkilat struktur bölmələri haqqında əsasnamələrin qəbulu və təsdiqi qaydasını müəyyən edən yerli normativ hüquqi aktlar qəbul etmişdir.

Bu halda koordinasiya təşkilatın yerli aktlarının tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Addım 7. Dizayn və təsdiq üçün təqdimetmə.

Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə tərtib edilərkən, 4 nömrəli təlimatın normalarını, xüsusən də Ç. 5 "Sənədlərin mətnlərinə dair tələblər" və 6 "Texniki vasitələrdən istifadə etməklə hazırlanmış sənədlərin rəsmiləşdirilməsinə dair tələblər". Qeyd edək ki, struktur bölmə haqqında müddəa unifikasiya olunub və USORD-a daxil edilib (OKUD kodu 0212597002).

Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə təsdiq edilməlidir (təsdiq edilməli olan təşkilat sənədlərinin Nümunə Siyahısının 10-cu bəndi (4 nömrəli Təlimatın 3 nömrəli əlavəsi).

Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə 2 yolla təsdiq edilə bilər: inzibati sənəd verməklə və ya vəzifəli şəxs tərəfindən. Hər iki üsul eyni hüquqi qüvvəyə malikdir. İnzibati akt, bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsi haqqında təsdiq edilmiş Əsasnamənin tətbiqi üçün əlavə göstəriş və izahatlar, onun tətbiqi ilə bağlı digər hərəkətlər tələb olunduqda verilir (4 saylı Təlimatın 52-ci bəndi).

Təsdiq edilməli olan kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə yalnız təsdiq edildiyi andan hüquqi qüvvəyə malikdir.

Addım 8. Təsdiq və qeydiyyat.

Kadr xidməti haqqında əsasnamə bu sənəddir uğursuz olmadan bu olmalıdır rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir təşkilatdır və buna görə də təsdiqlə möhürlənməlidir. Bu, kifayət qədərdir, sənəd vermək üçün əlavə əmr yoxdur hüquqi təsir dərc etməyə ehtiyac yoxdur. Sənədin qüvvəyə minməsi üçün ayrıca qərar qəbul etməyə ehtiyac yoxdur. Təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edildikdən dərhal sonra qüvvəyə minir.

Kadr xidməti haqqında təsdiq edilmiş Əsasnamə müəssisədə müəyyən edilmiş qaydada qeydiyyata alınır, bundan sonra təsdiq edilmiş orijinaldan (gündəlik işdə istifadə üçün) lazımi sayda nüsxə hazırlanır.

Mərhələ 4. İnsan resursları şöbəsi haqqında Əsasnamə ilə tanışlıq

Addım 9. Şöbə işçilərinin İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamə ilə tanış edilməsi.

İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamə İnsan Resursları Departamentinin bütün işçiləri ilə tanış olmalıdır. Üstəlik, bunu sənəddə tanışlıq vizasının qeydiyyatı ilə qəbzlə etmək məsləhətdir.

Mərhələ 5. İnsan resursları şöbəsi haqqında Əsasnaməyə zəruri hallarda əlavə və dəyişikliklərin edilməsi

Çox vaxt kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnaməyə dəyişikliklər və əlavələr etmək zərurəti yaranır. Təşkilatda belə bir ehtiyac, məsələn, kadrlar şöbəsinin adını dəyişdirmək üçün yaranır: kadrlar şöbəsinin adını kadrlar şöbəsinə dəyişdirin. Həmçinin, kadr xidmətinə yeni funksiya əlavə etmək üçün, məsələn, işçilərin müsabiqə yolu ilə seçilməsi üçün şəraitin hazırlanması.

Qeyd edək ki, kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamənin mətninə heç bir düzəliş, prinsipcə, mümkün deyil.

Addım 10. İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnaməyə əlavə və dəyişikliklərin edilməsinə təşəbbüs.

Addım 11. İnsan resursları departamenti haqqında Əsasnaməyə əlavə və dəyişikliklər layihəsinin hazırlanması və təsdiqi.

Addım 12. Kadrlar şöbəsi haqqında əmr və ya yeni Əsasnamə şəklində dəyişikliklər və əlavələrin qeydiyyatı.

I. Ümumi müddəalar

1.1. Bu müddəa ... uyğun olaraq hazırlanmışdır (müvafiq qərarın qəbul edildiyi tarix və nömrəyə istinadla əsas göstərilməlidir: əmr, göstəriş və s.).

1.2. Bu müddəa kadr xidmətinin gündəlik fəaliyyətini tənzimləyir ... (təsis sənədlərinə (bundan sonra - müəssisə) uyğun olaraq müəssisənin (təşkilatın, qurumun) adı göstərilir) və müəyyən edir:

1.2.1. Xidmətin təşkilati və hüquqi vəziyyəti.

1.2.2. Kadr işinin təşkili sahəsində xidmətin funksiya və vəzifələrinin siyahısı.

1.2.3. Xidmətin səlahiyyətləri, habelə onun müəssisənin digər struktur bölmələri (vəzifəli şəxsləri) ilə kadr məsələləri üzrə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası.

1.2.4. Kadr işinin düzgün təşkil edilməməsinə görə xidmətin məsuliyyəti.

1.2.5. ... (Digər - konkret olun.)

1.3. Kadr xidməti - müəssisənin kadr siyasətini və onun məzmunundan irəli gələn kadr işinin vəzifələrini həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuş struktur bölməsidir. Xidmətin gündəlik fəaliyyətini təmin etmək üçün tam və qısaldılmış adı və müəssisəyə mənsubiyyəti (struktur bölmələrindən biri kimi) əks olunmuş möhür, habelə müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş tipli ştamp və blanklara malikdir.

1.5. Kadrlar xidmətinə birbaşa rəhbərlik xidmətin bütün işçilərinin bilavasitə rəhbəri olan onun direktoru tərəfindən həyata keçirilir. Xidmətin direktoru müəssisənin baş direktoruna hesabat verir, müəssisənin attestasiya komissiyasının təklifi ilə baş direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.6. Kadrlar işinin düzgün təşkili maraqları üçün kadr xidmətinin tərkibində şöbələr, qruplar və digər müstəqil bölmələr yaradılır. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturu, habelə ixtisas və say tərkibi xidmətin direktorunun təklifi ilə hər il müəssisənin baş direktoru tərəfindən müəyyən edilir (əsasnaməyə 1 nömrəli əlavə).

1.7. Gündəlik fəaliyyətində kadrlar şöbəsi aşağıdakıları rəhbər tutur:

1.7.1. Dövlət orqanlarının qanunvericilik və normativ hüquqi aktları.

1.7.2. Müəssisənin tabeliyində olan mövqe tutduğu ərazi və sahə (idarə) idarəetmə orqanlarının təşkilati-inzibati aktları.

1.7.3. Müəssisənin nizamnaməsi və yerli qaydaları.

1.7.4. Kadrlar işinin təşkili üzrə təşkilati, metodiki, normativ-texniki sənədlər və bu əsasnamə.

1.7.5. ... (Digər - konkret olun.)

1.9. Kadrlar zabitlərinin işi müvafiq vəzifə təlimatları ilə tənzimlənir.

1.10. Kadrlar xidmətinin təşkilati, hüquqi, informasiya, kadr, maliyyə və maddi-texniki təminatı müəssisənin vəsaiti hesabına həyata keçirilir.

1.12. Əmək müqavilələrinə uyğun olaraq kadr xidmətinin işçiləri üçün iş şəraiti yaratmaq.

1.13. Kadrlar xidməti işçilərinin əməyinin ödənilməsi qaydası müvafiq əmək müqavilələrində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq müəssisənin maddi həvəsləndirilməsi haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir.

1.14. Kadrlar üzrə məsul şəxslərin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi qaydası nizam-intizam haqqında əsasnamə və müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir.

1.15. Kadr xidməti haqqında əsasnamə kadr xidməti direktorunun təklifi ilə müəssisənin baş direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Bu müddəada olan qaydalar və qaydalar kadr xidmətinin bütün struktur bölmələri və onun işçiləri üçün məcburidir.

II. Kadrlar xidmətinin funksiyaları və vəzifələri

2.1. Kadrlar xidmətinin məqsədinin həyata keçirilməsi.

2.2. Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır:

2.2.1. Təşkilati (inzibati).

2.2.2. Məlumat.

2.2.3. Nəzarət.

2.2.4. Tənzimləyici.

2.2.5. Metodik.

2.2.6. ... (Digər - konkret olun.)

2.3. 2.2-ci bənddə sadalanan funksiyaların həyata keçirilməsi çərçivəsində kadr xidməti aşağıdakı əsas vəzifələri həll edir:

2.3.1. Təşkilati (inzibati) tapşırıqlar toplusu:

2.3.1.1. Kadrların işə qəbulunun təşkili.

2.3.1.2. İşçilərin sosial və peşəkar uyğunlaşmasının təşkili.

2.3.1.3. İşçilərin təliminin (təliminin) təşkili.

2.3.1.4. İşçilərə nəzarətin təşkili.

2.3.1.5. İşçilərin motivasiyasının təşkili.

2.3.1.6. İşçilərin rotasiyasının təşkili.

2.3.1.7. Kadr uçotunun aparılmasının təşkili.

2.3.1.8. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.2. Məlumat tapşırıqlarının kompleksi:

2.3.2.2. Şirkət işçilərinin aktual məlumat bazasını saxlamaq.

2.3.2.3. Mühasibatlıq və arayış işlərinin aparılması.

2.3.2.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.3. Nəzarət tapşırıqlarının kompleksi:

2.3.3.1. Müəssisədə kadrlarla iş sahəsində qanunvericiliyə, normativ aktlara, yerli aktlara, təşkilati və inzibati aktlara riayət olunmasına nəzarət etmək.

2.3.3.2. İşçilər tərəfindən verilən məlumatların (şəxsi məlumatların) düzgünlüyünə nəzarət.

2.3.3.3. Daxili audit və araşdırmaların təşkili.

2.3.3.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.4. Tənzimləyici tapşırıqlar toplusu:

2.3.4.1. Müəssisənin təşkilati strukturunun formalaşdırılması və optimallaşdırılması.

2.3.4.2. Müəssisənin işçilərinin maksimum sayının və əmək haqqı fondunun müəyyən edilməsi və dəqiqləşdirilməsi.

2.3.4.3. Kadr işinin planlaşdırılması, vəziyyətinin təhlili və nəticələrinin yekunlaşdırılması.

2.3.4.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.3.5. Metodoloji tapşırıqlar toplusu:

2.3.5.1. Müəssisənin struktur bölmələrində kadr işinə metodik rəhbərlik.

2.3.5.2. HR məsələləri ilə bağlı məmurlara məsləhətlərin verilməsi.

2.3.5.3. İşçilərin müraciətlərinə baxılması, aktual məsələlərlə bağlı onların qəbulunun təşkili.

2.3.5.4. ... (Digər - konkret olun.)

2.4. Müəssisənin kadr siyasətinin istiqaməti və məzmununun dəyişməsindən asılı olaraq kadr xidmətinin vəzifələri konkretləşdirilə bilər.

III. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətləri

3.1. Fəaliyyətinin lazımi şəkildə həyata keçirilməsi maraqları üçün kadr xidmətinə müvafiq səlahiyyətlər verilir: hüquq və vəzifələr.

3.2. Kadrlar şöbəsinin hüququ var:

3.2.2. İşə qəbul zamanı və digər müəyyən edilmiş hallarda işçilərdən müvafiq sənədlərin: pasportun və ya onu əvəz edən sənədin, əmək kitabçasının, təhsil haqqında sənədin (xüsusi biliklərin (bacarıqların) olması), Dövlət Sərhədinin sığorta şəhadətnaməsinin təqdim edilməsini tələb etmək. Xidmət və s.

3.2.4. Kadrlar xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə müəssisənin rəhbər işçilərinə icrası məcburi olan göstərişlər vermək.

3.2.5. Kadr işinin təşkili ilə bağlı təklifləri müəssisə rəhbərliyinə baxılması üçün təqdim etmək.

3.2.6. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə yazışmaların aparılması.

3.2.9. Təmsil etmək (səlahiyyətli qəyyumlar vasitəsilə).

3.2.12. ... (Digər - konkret olun.)

3.3. İnsan resursları departamentindən tələb olunur:

3.3.1. Kadr işi sahəsində qanunlara, normativ hüquqi aktlara, yerli aktlara, təşkilati və inzibati aktlara tam əməl etməklə, ona həvalə edilmiş tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək.

3.3.2. Kadr işinin tələb olunan səmərəliliyini təmin edən şəraiti qoruyun.

3.3.3. İşçilər haqqında alınan məlumatların emal prosesində açıqlanmasından (itmədən) təhlükəsizliyini təmin etmək.

3.3.5. Kadr işinin nəticələri haqqında hesabatı hesabat ayından sonrakı aydan gec olmayaraq müəssisənin rəhbərliyinə təqdim edin.

3.3.6. ... (Digər - konkret olun.)

IV. HR qarşılıqlı əlaqəsi

V. Kadrlar şöbəsinin məsuliyyəti

5.1. İnsan Resursları Departamenti aşağıdakılara cavabdehdir:

5.1.1. Ona həvalə edilmiş vəzifələrin layiqincə yerinə yetirilməsi.

5.1.2. Kadr işi sahəsində qanunvericiliyin, normativ hüquqi aktların, yerli aktların, təşkilati və inzibati aktların tələblərinə riayət edilməsi.

5.1.3. ... (Digər - konkret olun.)

5.1.4. Kadrlar xidmətinin direktoru onunla bağlanmış əmək müqaviləsində və vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş həddə xidmətin gündəlik fəaliyyətinə rəhbərlik etmək üçün şəxsən məsuliyyət daşıyır. Kadrlar xidmətinin direktorunun məsuliyyətə cəlb edilməsi qaydası müəssisənin rəhbərliyinin intizamı haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir.

5.1.6. ... (Digər - konkret olun.)

Kadrlar şöbəsinin təşkilati strukturu və sayı

a) planlaşdırılan dövr üçün müəssisənin təşkilati strukturu və ştat cədvəli haqqında ilkin məlumatlar;

b) kadr xidmətlərinin maksimum sayı üçün standartlar;

c) müəssisələrin (təşkilatların, idarələrin) fəaliyyətinin kadr təminatı üzrə işlərin yerinə yetirilməsi üçün vaxt normaları (normaları).

4. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturuna aşağıdakı bölmələr (müstəqil iş sahələri) daxildir:

inzibati şöbə;

işə qəbul şöbəsi;

kadr hazırlığı şöbəsi;

nəzarət şöbəsi;

rotasiya şöbəsi.

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında Əsasnamə

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamə müvafiq bölmənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə sistemli şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydaları müəyyən edən və onun gündəlik fəaliyyətinin həyata keçirilməsi qaydasını tənzimləyən sənəddir. Kadr xidməti haqqında əsasnamə kimi, struktur bölmə haqqında əsasnamə də təşkilati-inzibati sənədlərə aiddir və müəssisə (təşkilat, qurum) tərəfindən verilən yerli aktlardan biridir.

Müəssisənin kadr xidməti haqqında Əsasnamə. Müəssisənin kadrlar üzrə sənəd dövriyyəsi nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

II. Kadrlar xidmətinin funksiyaları və vəzifələri

III. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətləri

IV. HR qarşılıqlı əlaqəsi

V. Kadrlar şöbəsinin məsuliyyəti

Kadrlar şöbəsinin təşkilati strukturu və sayı

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında Əsasnamə

I. Ümumi müddəalar

II. Kadrlar xidmətinin funksiyaları və vəzifələri

III. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətləri

IV. HR qarşılıqlı əlaqəsi

V. Kadrlar şöbəsinin məsuliyyəti

Kadrlar şöbəsinin təşkilati strukturu və sayı

Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında Əsasnamə

Həmçinin oxuyun

"Baharın görüşü" bayramının ssenarisi

Qəbul qrupunun qeydiyyatı "Ulduzlar

"İlin sinfi" müsabiqəsi üçün "sərin hekayələr" ssenarisi İki mərtəbəli məktəb stendləri

ZƏNG