Požadavky na specialistu a odborníka v oboru zadávání zakázek. Popis práce Požadavky na specialistu na zadávání zakázek 44 federálních zákonů

O standardu pro specialisty na nákup

Stáhnout Příkaz Ministerstva práce č. 626n ze dne 10. září 2015 o standardu pro odborníky v oblasti veřejných zakázek

Byl schválen nový profesní standard pro specialistu na nákup

Dne 8. listopadu 2019 zveřejnilo Ministerstvo práce na stránkách návrhů předpisů návrh vyhlášky o schvalování profesních standardů pro odborníka na nákup. Skládá se ze 4 sekcí:

1. Obecná informace.
2. Popis pracovních funkcí specialisty zahrnutých v profesním standardu (funkční mapa formuláře odborná činnost).
3. Charakteristika zobecněných pracovních funkcí specialisty v oblasti veřejných zakázek:
   • poskytování a provádění;
   • kontrola výsledků, přijetí smlouvy (dohody);
   • řízení.

Zde je funkční mapa druhu odborné činnosti z 2. oddílu profesního standardu pro specialistu v oboru obstarávání.

Generalizované pracovní funkce			Pracovní funkce
	název	Úroveň dovedností	název		Úroveň (podúroveň) kvalifikace
	Zajištění státních zakázek		Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva
			Příprava zadávací dokumentace
			Zpracování výsledků zadávání zakázek a uzavření smlouvy (dohody)
	Provádění státních zakázek		Vypracování plánů a zdůvodnění nákupů
			Provádění zadávacích řízení
	Prověření výsledků veřejné zakázky, přijetí smlouvy (dohoda)		Kontrola dodržování podmínek smlouvy (dohody)
			Kontrola kvality, aktuálnosti, kompletnosti prezentovaného zboží, prací, služeb, jiných předmětů občanských práv, dodržování dalších podmínek smlouvy (dohody)
	Kontrola v oblasti veřejných zakázek		Sledování
			Audit a kontrola

Třetí oddíl profesního standardu odhaluje obsah zobecněných pracovních funkcí specialisty a pracovních funkcí, které jsou v nich obsaženy.

Podívejme se na obecnou pracovní funkci specialisty „Zajištění státních zakázek“; zahrnuje 3 funkce:

1. Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva.
2. Příprava zadávací dokumentace.
3. Zpracování výsledků veřejných zakázek a uzavření smlouvy (dohody).

Profesní standard pro tuto zobecněnou funkci specifikuje možné názvy pozic (profesí):

• Specialista na zadávání zakázek;
• nákupní agent;
• kupující;
• smluvní servisní pracovník;
• specialista smluvní servis.

Požadavky na vzdělání specialisty nákupu podle 44-FZ		Střední odborné vzdělání - vzdělávací programy pro středoškolské specialisty a doplňkové odborné vzdělání v oboru obstarávání nebo vysokoškolské vzdělání - bakalářský stupeň nebo doplňkové odborné vzdělání v oboru obstarávání (pro zaměstnance smluvních služeb)
Požadavky na praktické pracovní zkušenosti		Neuvedeno
Zvláštní podmínky pro povolení k práci
Další vlastnosti
doplňkové vlastnosti
Název dokumentu				název základní skupina, pozice (profese) nebo specializace
Všeruský klasifikátor třídy (OKZ)				kupující
Jednotný kvalifikační adresář pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců (USC)				Nákupní agent
Všeruský klasifikátor dělnických profesí, kancelářských pozic a tarifní kategorie(OKPDTR)				Nákupní agent

A pro pracovní funkce předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva pro specialisty předepsané:

1. Pracovní akce
2. Dovednosti.
3. Znalost.
4. Další vlastnosti.

Shromáždili jsme je jako příklad do tabulky.

Pracovní akce		zpracování a analýza informací o cenách zboží, prací, služeb a jiných předmětů vlastnických práv; zpracování a analýza informací a dat o skladových zásobách, strategii a dalších plánech organizace, potřebách oddělení, oborových trzích, včetně informací o dodavatelích; příprava a rozesílání výzev k identifikaci dodavatelů různými způsoby; zpracování, generování a uchovávání dat, informací, dokumentů, včetně těch přijatých od dodavatelů.
		používat počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení; vytvářet a udržovat informační databázi; vytvářet dokumenty, tisknout, archivovat, odesílat dokumenty a informace; prozkoumat skladové zásoby, předpovídat plány činnosti, oborové charakteristiky organizace; prozkoumat trh dodavatelů a výrobců souhrnně podle kategorií zboží, služeb a podrobněji podle konkrétních šarží, včetně jejich nakládky, sezónních a regionálních vlastností výroby a dodávek, cen; shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby a další předměty vlastnického práva, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry; identifikovat a předcházet situacím osobního zájmu, které vedou ke střetu zájmů.
		požadavky legislativy a předpisů upravujících činnost v oblasti zadávání zakázek; občanská, rozpočtová, pozemková, pracovní a správní legislativa aplikovaná na zadávání zakázek; antimonopolní legislativa; požadavky protikorupční legislativy Ruská Federace a odpovědnost za korupční trestné činy; základní opatření k prevenci korupce v organizaci; účetnictví aplikované na nákup; vlastnosti cenotvorby na trhu (podle oblasti); oborově specifické rysy činností organizace; způsoby stanovení a odůvodnění počátečních maximálních cen zakázky (dohody); základy informatiky aplikované na zadávání zakázek; etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.
Další vlastnosti		Požadované etické standardy: zachovávat důvěrnost informací; dodržovat etickou obchodní komunikaci; prokázat poctivost a integritu v profesionální a obchodní vztahy; nevytvářejte konfliktní situace v práci; nedopouštět se jednání, které diskredituje profesi a pověst kolegů; zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy.

Ostatní pracovní funkce pro specialisty jsou zveřejněny podobným způsobem jako tato.

Byl schválen nový profesní standard pro odborníka na nákup

Dne 8. listopadu 2019 zveřejnilo Ministerstvo práce na stránkách návrhů předpisů návrh vyhlášky, která schvaluje profesní standard „Expert v oblasti zadávání veřejných zakázek“. Skládá se ze 4 sekcí:

1. Obecná informace.
2. Popis pracovních funkcí, které jsou obsaženy v profesním standardu (funkční mapa druhu odborné činnosti).
3. Charakteristika zobecněných pracovních funkcí:
   • poradenství v oblasti veřejných zakázek;
   • odborné znalosti v oblasti veřejných zakázek;
   • organizace práce na přezkoušení a poradenství v oblasti veřejných zakázek.
4. Informace o organizacích, které vytvářejí profesní standard.

Pracovní funkce, jednání, dovednosti a znalosti pro odborníka v oblasti veřejných zakázek jsou popsány analogicky se specialistou.

Jak nyní fungují profesní standardy?

Pojem profesního standardu se objevil v zákoníku práce v roce 2012. Na základě standardů, které byly schváleny nařízením vlády č. 23 ze dne 22. ledna 2013, Ministerstvo práce vypracovalo a nabylo účinnosti nařízeními ze dne 10. září , 2015 dvě specializace pro pracovníky v oblasti zadávání zakázek: č. 625n - profesní standard pro specialistu na nákup, č. 626n - expert.

Okruh vystupujících osob je stanoven nařízením vlády č. 584 ze dne 27.6.2016.

Pro organizace s majetková účast uvádí nad 50 %, usnesení vlády č. 584 ze dne 27. června 2016 stanovilo postupné uplatňování kvalifikačních předpokladů do 1. ledna 2019.

Od roku 2020 musí zaměstnavatelé uplatňovat profesní standard pro smluvního manažera pouze z hlediska požadavků na vzdělání zaměstnanců. Toto je stanovisko Ministerstva hospodářského rozvoje z dopisu č. D28i-841 ze dne 4. 6. 2016. A je v souladu s pracovním zákonem. V části 1 Čl. 195 odst. 3 zákoníku práce stanoví, že pokud právní předpisy stanoví požadavky na kvalifikaci, kterou zaměstnanec potřebuje k výkonu pracovní funkce, pak mají zaměstnavatelé právo uplatňovat profesní normy pouze ve vztahu k těmto požadavkům. A 44-FZ vyžaduje pouze vzdělání v oblasti nákupu. Proto jsou povinné pouze tyto požadavky profesních norem. Zbylé kvality zákazník využívá jako základ pro stanovení požadavků na kvalifikaci pracovníků. Toto pravidlo je uvedeno v části 3 čl. 195,3 TK.

Při tvorbě nákupní provize se uplatňují profesionální standardy. Zvýhodněni jsou zaměstnanci s odbornou rekvalifikací, pokročilým školením a speciálními znalostmi o předmětu zakázky (část 5 článku 39).

Profesionální standard "Specialista"

Jakýsi předěl je tento rok. Ještě v roce 2016 stačilo, aby se dohodář vzdělával v pravidlech zadávání zakázek. Současná situace zavazuje k dodržování profesního standardu specialisty nákupu od roku 2020 s dostupností dokladů o vzdělání v oboru zakázky.

Tato specialita je rozdělena do pravomocí podle stupnice složitosti.

Zde jsou kvalifikační požadavky na pozici Specialista nákupu:

• úroveň 5, počáteční - podpora (předběžný sběr dat, příprava dokumentace, uzavření smlouvy);
• 6 - implementace (vypracování plánů a odůvodnění, implementační postupy);
• 7 — ověřování (analýza výsledků vládních zakázek, plnění smluvních podmínek a kvality produktů);
• 8 - maximum - kontrola (monitorování a audit).

Byly vypracovány požadavky na vzdělání a školení specialistů:

1. Střední, další odborné.
2. Vyšší (bakalářský), další odborný.
3. Vyšší (odborné, magisterské), další odborné.

Byly stanoveny podmínky praktické praxe pro specialisty v oblasti veřejných zakázek:

1. Minimálně 3 roky.
2. Minimálně 4.
3. Minimálně 5 včetně vedoucí pozice minimálně 2.

Profesionální standard "Expert"

Mezi úkoly provádění zkoumání a poradenství, hodnocení produktů patří profesní standard odborníka v oblasti nákupu. Přiřazené pracovní funkce - stejný seznam.

Zde lze vysledovat podobný klasifikační systém od minimální úrovně složitosti po maximální, existují pouze tři:

1. Úroveň 6 – poradenství (monitorování trhu, certifikáty).
2. 7 - zkoumání (ve vztahu k postupům a realizaci zakázek).
3. 8 - konzultační a zkušební práce (řízení organizace, certifikace, výzkum problémů).

Minimální hranice vyžaduje vyšší, doplňující odborné vzdělání s minimálně 3letou praxí.

Pro střední stupeň je požadováno vysokoškolské vzdělání (odborné, magisterské) a další odborné vzdělání a minimálně 4 roky praxe.

Pro maximální úroveň budete muset získat stejné vzdělání jako pro střední úroveň, ale doba odborné činnosti nesmí být kratší než 5 let, včetně méně než 3 let ve vedoucích pozicích.

Vzorový popis práce pro specialistu nákupu

Vzorový popis práce je sestaven s ohledem na profesní standard

1. Obecná ustanovení

1.1. Na pozici specialista nákupu je přijímána osoba, která má střední odborné vzdělání, doplňující odborné vzdělání v rámci programu dalšího vzdělávání a odborný rekvalifikační program v oblasti nákupu.

1.2. Specialista nákupu musí vědět:

1) požadavky právních předpisů Ruské federace a předpisů upravujících činnosti v oblasti zadávání zakázek;

2) základy občanské, rozpočtové, pozemkové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek;

3) základy antimonopolní legislativy;

4) základy účetnictví pokud jde o aplikaci na zadávání veřejných zakázek;

5) vlastnosti cen na trhu (podle oblastí);

6) metody pro stanovení a zdůvodnění počátečních maximálních smluvních cen;

7) vlastnosti vypracování zadávací dokumentace;

8) základy informatiky aplikované na zadávání zakázek;

9) etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání;

10) pracovní kázeň;

11) Vnitřní pracovní předpisy;

12) požadavky na ochranu práce a pravidla požární bezpečnosti;

13) ……… (jiné dokumenty, materiály atd.)

1.3. Specialista nákupu musí být schopen:

1) používat počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení;

2) vytvořit a udržovat informační databázi;

3) vytvářet dokumenty, formuláře, archivovat, odesílat dokumenty a informace;

4) shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry;

5) zdůvodněte počáteční (maximální) kupní cenu;

6) popište předmět koupě;

7) vypracování zadávací dokumentace;

8) analyzovat přijaté žádosti;

9) vyhodnotit výsledky a shrnout zadávací řízení;

10) formulovat a koordinovat zápisy z jednání zadávacích komisí na základě rozhodnutí členů zadávacích komisí;

11) práce v jednotném informačním systému;

12) zkontrolovat potřebnou dokumentaci pro uzavírání smluv;

13) provést postup pro podpis smlouvy s dodavateli (dodavateli, umělci);

14) komunikovat s komisemi pro zadávání zakázek a technicky podporovat činnost komisí pro zadávání zakázek;

15) vypracovat a vypracovat zprávu obsahující informace o plnění smlouvy, o dodržení průběžných a konečných lhůt pro plnění smlouvy, o nesprávném plnění smlouvy (s uvedením spáchaných porušení) nebo o neplnění smlouvy a o sankcích, které byly uplatněny v souvislosti s porušením podmínek smlouvy nebo jejím neplněním, změnou nebo ukončením smlouvy při jejím plnění, změnou smlouvy nebo ukončením smlouvy;

16) organizovat platbu/vrácení finančních prostředků;

17) organizovat výplatu peněžních částek v rámci bankovní záruky v předepsaných případech;

18) ……… (další dovednosti a schopnosti)

1.4. Specialista nákupu se ve své činnosti řídí:

1) Spolkový zákon ze dne 4. 5. 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“, Spolkový zákon ze dne 18. 7. 2011 N 223-FZ „O pořizování zboží, prací, služeb určité typy právnické osoby“, federální zákon ze dne 2. prosince 1994 N 53-FZ „O nákupu a dodávkách zemědělských produktů, surovin a potravin pro potřeby státu“;

2) ……… (název ustavujícího dokumentu)

3) Předpisy ze dne ……… (název konstrukční jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy místních předpisů, kterými se řídí

pracovní funkce podle pozice)

1.5. Specialista na nákup podléhá přímo ……… (název pozice manažera)

1.6. ……… (další obecná ustanovení)

2. Pracovní funkce

2.1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby:

1) předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby;

2) příprava zadávací dokumentace;

3) zpracování výsledků zadávání zakázek a uzavření smlouvy.

2.2. ……… (další funkce)

3. Pracovní povinnosti

3.1. Specialista nákupu plní následující povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 1 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) zpracovává a analyzuje informace o cenách zboží, prací, služeb;

2) různými způsoby připravuje a rozesílá výzvy k identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců);

3) zpracovává, tvoří a uchovává data, informace, dokumenty, včetně těch, které obdrží od dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců).

3.1.2. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 2 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) formuláře:

Počáteční (maximální) kupní cena;

Popis předmětu nákupu;

Požadavky na účastníka nákupu;

Postup hodnocení účastníků;

Návrh smlouvy;

2) vypracovává zadávací dokumentaci;

3) připravuje a zveřejňuje oznámení o zakázce, zadávací dokumentaci, návrhy smluv;

4) kontroluje potřebnou dokumentaci k zadávacímu řízení;

5) zajišťuje organizačně a technicky činnost zadávacích komisí;

6) sleduje dodavatele (dodavatele, výkonné umělce) a zákazníky v oblasti nákupu.

3.1.3. V rámci pracovní funkce uvedené v článku 3 článku 2.1 tohoto popisu práce:

1) shromažďuje a analyzuje obdržené žádosti;

2) zajišťuje organizační a technické zabezpečení činnosti zadávacích komisí;

3) zpracovává žádosti, kontroluje bankovní záruky, vyhodnocuje výsledky a shrnuje zadávací řízení;

4) zpracovává zápisy z jednání zadávacích komisí na základě rozhodnutí členů zadávacích komisí;

5) provádí veřejné vyvěšování získaných výsledků;

7) kontroluje potřebnou dokumentaci pro uzavírání smluv;

8) provádí postupy pro podpis smlouvy s dodavateli (dodavatelé, výkonní umělci);

9) provádí veřejné vyvěšování hlášení, informací o neplnění smlouvy, sankcích, změnách nebo ukončení smlouvy, s výjimkou informací představujících státní tajemství;

10) vyhotovuje doklad o akceptaci výsledků samostatné etapy realizace zakázky;

11) pořádá:

Platba za dodané zboží, provedenou práci (její výsledky), poskytnuté služby, jakož i jednotlivé fáze realizace smlouvy;

Provádění plateb peněžních částek na základě bankovní záruky ve stanovených případech;

Vrácení finančních prostředků poskytnutých jako jistota pro realizaci žádostí nebo jistota pro realizaci smluv.

3.1.4. V rámci výkonu svých pracovních funkcí plní pokyny svého přímého nadřízeného.

3.1.5. ……… (jiné povinnosti)

3.2. Při plnění své pracovní povinnosti Nákupčí musí dodržovat následující etické standardy:

1) zachovávat důvěrnost informací;

2) dodržovat etiku obchodní komunikace;

3) zaujmout aktivní postavení v boji proti profesionální nepoctivosti;

4) nezveřejňovat materiály pracovního výzkumu;

5) nevytvářet konfliktní situace na pracovišti;

6) nedopouštět se jednání, které diskredituje profesi a pověst kolegů;

7) zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy.

3.3. ……… (další ustanovení o pracovních povinnostech)

4. Práva

Specialista nákupu má právo:

4.1. Účastnit se projednávání návrhů rozhodnutí vedení organizace, jednání o jejich přípravě a realizaci.

4.2. Požádejte svého přímého nadřízeného o vysvětlení a vysvětlení ohledně těchto pokynů a přidělených úkolů.

4.3. Vyžádejte si jménem přímého nadřízeného a získejte od ostatních zaměstnanců organizace potřebné informace a dokumenty potřebné k provedení úkolu.

4.4. Seznamte se s návrhy manažerských rozhodnutí vztahujících se k funkci, kterou vykonává, s dokumenty vymezujícími jeho práva a povinnosti na jeho pozici a kritérii pro hodnocení kvality výkonu jeho pracovních funkcí.

4.5. Předkládat návrhy na organizaci práce v rámci svých pracovních funkcí k posouzení svému přímému nadřízenému.

4.6. Účastnit se diskusí o otázkách souvisejících s vykonávanými povinnostmi.

4.7. ……… (další práva)

5. Odpovědnost

5.1. Specialista nákupu je odpovědný za:

Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených v této náplni práce - způsobem stanoveným platnými pracovními předpisy Ruské federace, právními předpisy v oblasti zadávání zakázek;

Za přestupky a trestné činy spáchané v průběhu jejich pracovní činnost, - způsobem stanoveným platnými správními a trestními předpisy Ruské federace;

Za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace.

5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti)

6. Závěrečná ustanovení

6.1. Tato pracovní náplň byla vypracována na základě Odborného standardu „“, schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrana Ruská federace ze dne 10. září 2015 N 625n, s ohledem na……… (podrobnosti místních předpisů organizace)

6.2. Zaměstnanec je s touto náplní práce seznámen při přijetí (před podpisem zaměstnanecká smlouva).

Skutečnost, že se zaměstnanec seznámil s touto pracovní náplní, potvrzuje ……… (podpisem na seznamovací list, který je nedílnou součástí tohoto pokynu (v deníku seznámení s pracovní náplní); v kopii pracovní náplň vedená zaměstnavatelem; jiným způsobem)

6.3. ……… (další závěrečná ustanovení).

Najít práci, která vám dnes vyhovuje, není snadné. Měla by totiž nejen pomáhat uživit sebe a svou rodinu, ale také jí umožnit realizovat se jako profesionálka ve svém oboru. A většina uchazečů, kteří chtějí získat oficiální práci, očekává, že dostanou plný sociální balíček a související výhody. Mezi dostupnými volnými místy se často nachází pozice specialisty nákupu. Co dělají tyto typy zaměstnanců? V jakých podnicích je jich potřeba? Jaké povinnosti byste měli plnit? tento specialista? Je k tomu nutné získat plnohodnotné vysokoškolské vzdělání nebo stačí absolvovat kurzy? Specialista na nákup je v dnešní době oblíbeným volným místem. Proto dále v článku zvážíme odpovědi na výše uvedené otázky.

Podstata dokumentu

Co je pracovní náplní specialisty Zvláštní interní dokument určité organizace, který jasně a srozumitelně stanoví základní požadavky na uchazeče o tuto pozici, popisuje rozsah všech jeho profesních povinností, jakož i pracovní práva, rámec vymezující míru jeho odpovědnosti za nedbale vykonanou práci. Jeho přítomnost je povinná v každém podniku, kde je pozice „nákupního specialisty“. Odpovědnosti zaměstnance musí být správně definovány, aby jeho funkce byla ve společnosti implementována podle očekávání. Co je to druhé?

Specializované funkce

Přestože se daná pozice objevila relativně nedávno, profesní standard „Procurement Specialist“ je plně vytvořen a obsahuje přísné požadavky. Ostatně dříve byli takoví zaměstnanci vyžadováni. Například podobné profesní funkce vykonávali zaměstnanci zapsaní v kolektivu podniků a výrobní organizace. Pak se tato pozice jmenovala jinak: logistický inženýr.

Co tedy znamená práce „specialisty na nákup“? Stručně řečeno, aniž bychom čtenáři odhalili četné nuance profesních povinností, které odrážejí charakteristiky práce a výroby konkrétní společnosti, hlavním úkolem takového zaměstnance je trvale poskytovat organizaci veškeré potřebné materiály nebo zboží.

Obecná funkce, kterou odráží profesní standard „specialista na zadávání veřejných zakázek“ (zejména zásobování podniku zásobami a hmotným majetkem nezbytným pro jeho adekvátní fungování), zahrnuje mimo jiné i poměrně velké množství nepřímých odpovědností, jako je např. analýza skutečného poměru kvality produktů nabízených dodavateli a jejich tržní hodnoty.

Účel a struktura

Právě pracovní náplň, jak je uvedeno výše, je jedním ze dvou hlavních dokumentů (druhým je pracovní smlouva uzavřená se zaměstnancem), které určují, co musí specialista na nákup dělat při své práci. Vytváření tohoto dokumentu je prvořadým úkolem vedení, protože podle platné legislativy nemůže zaměstnanec vykonávat jiné povinnosti než ty, které byly jasně popsány ve smlouvě, kterou uzavřel v průběhu pracovního procesu. A tento dokument zpravidla vytváří odkaz na určeném místě a vyžaduje odkaz na popis práce. Mnoho odborníků mu proto věnuje tolik pozornosti.

Jak by měla vypadat náplň práce dotyčného specialisty? Je důležité, aby byl vypracován v souladu s normami a formuláři, které jsou přijímány v tento region. Dotyčný dokument by tedy měl být vypracován tak, aby nutně obsahoval následující oddíly:

• První část je celá věnována údajům o koordinaci a schvalování samotného textu tohoto dokumentu. Za tímto účelem musí každý, kdo se těchto procesů účastnil, tuto skutečnost zaznamenat tak, že k přepisu připojí svůj vlastnoruční podpis a také uvede odpovídající data. Koordinace se zpravidla týká jak personálu, tak přímo oddělení, do kterého bude daný zaměstnanec patřit.
• V další části je nutné uvést všechny aktuální požadavky na kandidáta na danou pozici. Měly by uvádět požadované vzdělání, znalosti a praktické dovednosti, požadované pracovní zkušenosti, jakož i věk a další charakteristiky, které mohou být relevantní pro konkrétní pozici. Kromě toho byste měli poskytnout úplný seznam veškeré dokumentace (včetně vnitřních předpisů společnosti a legislativních aktů celostátního významu), kterou si nový zaměstnanec bude muset pečlivě přečíst. V předmětné části je dále popsáno postavení pozice v obecné personální tabulce, postup a podmínky přijímání uchazeče na pozici, mechanismus propouštění či nahrazování zaměstnance v době jeho krátkodobé nepřítomnosti. Je důležité uvést přímého nadřízeného nového zaměstnance.
• V hlavní části předmětných pokynů je nutné uvést vše, co se od zaměstnance při výkonu jeho odborné činnosti očekává (veškeré jeho pracovní povinnosti, jakož i práva). Čím přesněji jsou povinnosti specialisty popsány v pokynech, tím větší je pravděpodobnost, že práce bude provedena správně, což bude přínosem pro podnik. Práva jsou neoddělitelně spjata s povinnostmi. Mezi ně obvykle patří: právo na důstojné pracovní podmínky; právo získat údaje nezbytné k plnění svých povinností; právo navrhovat činnosti určené ke zlepšení pracovního procesu.
• Poslední část se obvykle zabývá tím, jakou odpovědnost ponese zaměstnanec, pokud své profesní povinnosti plní nesprávně.

Vlastnosti dokumentu

Co určuje povinnosti specialisty na nákup? 44-FZ neboli federální zákon, který odráží současné právní požadavky. Předmětný dokument má podle něj mnoho společného s náplní práce specialisty zásobování. Existuje však řada rozdílů, které odlišují pozici „specialisty na nákup“. Povinnosti těchto dvou pracovníků nejsou totožné. Je zvláště důležité, aby zaměstnanci a management tyto rozdíly znali. velké podniky, které zpravidla zajišťují přítomnost těchto dvou poloh.

Proto je důležité ještě před finalizací popisu práce důkladně porozumět základním požadavkům na kandidáty. Musíte tedy vědět, jaká by měla být kvalifikace specialisty na nákup a jak vymezit povinnosti těchto zaměstnanců.

Praxe ukazuje, že zaměstnanec, který se zabývá nákupem, má podstatně více povinností než ten, který se zabývá zásobováním. V hierarchii pracovních míst je první pozice uvedena výrazně výše než druhá. Podobně se liší i výše platu. Proto by bylo logické, že požadavky na kandidáta na pozici „specialista na nákup“, jehož povinnosti jsou podstatně významnější, byly mnohem vyšší a přísnější. To je třeba vzít v úvahu při sestavování popisu práce. Specialista na zadávání zakázek (nebo spíše kandidát na tuto pozici) může úspěšně napsat životopis pouze tehdy, pokud se předem seznámí se standardními požadavky na uchazeče.

Stejně tak by měly být jasně vymezeny profesní odpovědnosti zaměstnanců. To pomůže vytvořit koordinovanou interakci jak mezi samotnými specialisty, tak mezi celými odděleními, která jsou jim podřízena.

Požadavky na specialistu nákupu

Specifika konkrétní profese určují řadu speciálních požadavků specifických pro konkrétní specializaci, které jsou předkládány kandidátům na danou pozici. A v uvažované oblasti existují také určitá kritéria. Specialista na nákup je vybírán na základě stávajících dovedností a znalostí. Kandidát tedy musí:

• mít analytickou mysl;
• umět se rozhodovat i v neustálém stresu a nést plnou osobní odpovědnost za jejich výsledky;
• být schopen zpracovávat velké objemy informací a kompetentně udržovat aktuální dokumentaci;
• mít dovednosti vést obchodní jednání za účelem dosažení požadovaného výsledku pro společnost;
• jasně porozumět tomu, jak je organizována celní práce a jak fungují dopravní společnosti;
• být sebevědomým uživatelem osobního počítače a také umět používat všechny programy nezbytné k provádění profesionálních funkcí.

Každý zaměstnavatel má mimo jiné právo formulovat další požadavky, které jsou nutné k zajištění efektivního výkonu práce. Nákupní specialista je důležitou součástí úspěchu společnosti. Například pokud je angažovaná společnost zahraniční ekonomická aktivita, pak může být po takovém zaměstnanci požadována znalost cizích jazyků. Proto je důležité napsat svůj životopis správně. Specialista nákupu je pozice, která mnohým umožňuje jasně realizovat své schopnosti. Za ten risk to stojí.

Práva

Pracovní povinnosti specialisty na veřejné zakázky budou dále diskutovány, nyní je však důležité pochopit, jaká práva má.

• Převzít iniciativu k předložení různých návrhů, které by mohly zlepšit nebo usnadnit tok pracovního procesu souvisejícího výhradně s výkonem funkcí tohoto zaměstnance.
• Požadujte od svého přímého nadřízeného absolutní pomoc v záležitostech souvisejících s realizací práv nebo povinností zaměstnance.
• Požadovat, aby vedení společnosti poskytlo oddělení všechny potřebné organizační a technické podmínky a také včasnou přípravu a zpracování pracovních dokumentů a zpráv, které zaměstnanec potřebuje k plnění svých odborných povinností.
• Vytvořte vztahy mezi divizemi společnosti a určitými divizemi určitých organizací třetích stran, které jsou nezbytné pro rychlé vyřešení vznikajících problémů s nákupem, které vždy spadají do kompetence hlavního manažera nákupu.

Odpovědnost

Co zahrnuje přední specialista na nákupy do svých povinností?

• Sledování a zajištění plnění plánu nákupu na každý měsíc.
• Administrativní odpovědnost za vyzrazení tajných informací, které jsou v interních dokumentech společnosti definovány jako firemní tajemství a které jsou oficiálně majetkem konkrétního podniku.
• Osobní naplnění všech stávající pravidla vnitřní předpisy a dodržování disciplinárních norem.
• Provádění nákupních transakcí a v případě potřeby i uzavírání příslušných smluv s různými organizacemi nebo jednotlivci.
• Dodržování požadavků požární bezpečnosti a bezpečnostních předpisů tak, aby nedošlo k poškození zaměstnanců společnosti nebo jejího hmotného majetku.
• Pečlivé plnění všech přijatých pokynů, pokynů, úkolů, pokynů, příkazů přímého nadřízeného, ​​jakož i generální ředitel společnosti.
• Odpovědnost za způsobení nebo napomáhání způsobení jak materiálních škod, tak přímých škod obchodní pověst společnosti.
• Odpovědnost za zanedbání vlastních úředních povinností, která je dána aktuálními pokyny, jakož i aktuálními legislativními akty Ruské federace.

Pracovní podmínky

Co říká popis práce specialisty na nákup o tom, jak by měl tento zaměstnanec pracovat? Pracovní režim osoby zastávající danou pozici ve společnosti je stanoven vnitřními pracovněprávními předpisy vypracovanými speciálně pro jednotlivý podnik a také dohodou uzavřenou s novými zaměstnanci v průběhu pracovního procesu. Mezi tyto podmínky patří mimo jiné nutnost pravidelného cestování na služební cesty za plněním služebních úkolů.

Postup pro seznámení se s popisem práce

Uzavření pracovní smlouvy, která fakticky označuje okamžik nástupu do zaměstnání, je pro budoucího zaměstnance ideální dobou, aby si pečlivě prostudoval, co všechno obstarávání obsahuje, tedy aby se seznámil s pracovní náplní. Jak zaznamenat skutečnost, že zaměstnanci byly poskytnuty všechny potřebné informace? Existuje několik způsobů. Mezi nimi jsou následující:

• osobní podpis (a jeho přepis), jakož i datum, které naznačují, že specialista na nákup již pečlivě prostudoval své povinnosti a je připraven to potvrdit; umístěna ve speciálním zásobníku, který je pro tyto účely speciálně určen;
• samostatná poznámka o tom, že zaměstnanec je plně informován, což je ověřeno vlastnoručním podpisem jednotlivého zaměstnance přímo pod textem samotné pracovní náplně, určený k seznámení každého nového uchazeče;
• obdobná značka, rovněž ověřená podpisem a datem, která je umístěna pod textem individuální pracovní náplně, osobně vyhotovená pro jednotlivého zaměstnance, která je následně připojena k jeho osobní složce otevřené v podniku.

Závěr

Specialista nákupu je speciální zaměstnanec podniku, který provádí a řídí proces zásobování podniku potřebnými produkty pro jeho výrobní činnosti zboží, všechny druhy materiálů, různé suroviny. Tento zaměstnanec se rovněž podílí na přípravě a ověřování veškeré ohlašovací dokumentace, která souvisí s jeho přímou odpovědností. Dotyčný specialista musí mít mimo jiné rozvinuté analytické myšlení a dobré komunikační schopnosti, aby dokázal správně posoudit ziskovost navrhované transakce a kvalifikovaně jednat s dodavateli.

Stejně důležité je v praxi vědět, jak přesně by měly být produkty testovány na shodu s uvedenými kritérii kvality. Takový specialista musí zvládnout osobní počítač a dál vysoká úroveň vlastní počítačové programy které bude potřebovat při plnění svých hlavních pracovních povinností; dělat důležitá rozhodnutí v krátkém čase i pod tlakem a v podmínkách neustálého stresu, protože na jejich efektivitě přímo závisí úspěch celého podniku; zpracovávat velké množství informací včas a vyvozovat příslušné závěry; výborně rozumí současným provozním podmínkám celní správy, jakož i zvláštnostem práce jednotlivce přepravní společnosti se kterými tato organizace spolupracuje. Tito zaměstnanci musí rozumět základním složitostem výběru potřebné materiály, přesně porozumět tomu, jak by měly být přepravovány a také skladovány, aby se neztratily prospěšné vlastnosti a prezentace. Je také žádoucí, a někdy i nezbytný předpoklad, mít určité zkušenosti s nákupem. Na tuto pozici jsou obvykle přijímáni aktivní a energičtí lidé. Právě tito kandidáti mají šanci, že toto volné místo obsadí.

Pokud uvažujete o práci specialisty na nákup, je důležité si nejprve prostudovat typickou pracovní náplň (standardní dokument, který přesně vymezuje práva, povinnosti a odpovědnosti konkrétního zaměstnance). To vám pomůže seznámit se s nadcházejícími pracovními podmínkami a předem zjistit všechny jeho jemnosti. Tímto způsobem můžete pochopit, zda stojí za to pokračovat ve vašich pokusech získat práci, nebo zda je lepší hledat něco jiného. Pokud vám vše vyhovuje, musíte se pokusit ujistit se, že splňujete také všechny požadavky společnosti. K tomu je třeba zjistit co nejvíce o organizaci samotné, o její obchodní činnosti, objemech výroby a prodeje a zároveň o hlavních technických vlastnostech.

Otázku vlastního zaměstnání byste měli brát velmi vážně. Je důležité si předem nastudovat co nejvíce informací o společnosti, pro kterou chcete pracovat, a také přímo o požadované pozici. K tomu je třeba pečlivě prostudovat popis práce pro vybranou specializaci. Standardní forma tohoto dokumentu pro většinu profesí je in volný přístup, proto se s ním v případě potřeby může vždy seznámit kdokoli. Čím vážněji jste připraveni, tím vyšší je vaše šance na získání toho, co chcete. A ať vám vaše práce dává jen příjemné emoce!

Se vstupem v platnost 44-FZ Všechno více společnosti vyžadují kvalifikované specialisty v oblasti veřejných zakázek. Chcete-li pracovat v této specializaci, musíte dobře rozumět složitosti výběrových řízení a znát aktuální legislativu. Na základě požadavků zaměstnavatelů jsme vypracovali komplexní program, jehož prostřednictvím budete moci získat soubor potřebných znalostí a dovedností.

Program obsahuje 5 kurzů:

• Příprava účastníka smluvního systému v oblasti zadávání zakázek podle 44 - federálního zákona (pro dodavatele)
• Školení specialisty na smluvní služby v oblasti zadávání zakázek podle 44 - federálního zákona" (pro zákazníka)
• Pravidla pro efektivní přípravu zákaznické a dodavatelské dokumentace při zadávání zakázek pro státní a komunální potřeby (předpis zákona č. 44 - federální zákon)
• Efektivní způsoby řešení sporů v oblasti státních a obecních zakázek (předpis zákona č. 44 - federální zákon)

V tomto programu se dozvíte vše o přípravě na účast ve státních zakázkách – jak ze strany dodavatele, tak zákazník. Vše budete studovat a analyzovat poslední změny legislativy související se zavedením federálního smluvního systému, seznámit se s rysy dirigování elektronické obchodování(na příkladu stránky Sberbank AST). Zvláštní pozornost bude věnována přípravě dokumentace pro účast ve státních zakázkách. Navíc se dozvíte, jak efektivně řešit spory a správně jednat v případě porušení zákona při zadávání veřejných zakázek.

Třídy pokrývají specifické příklady ze soudní praxe a rozhodnutí Federální antimonopolní služby. Tréninkový program zahrnuje přednášky a praktická cvičení, obchodní hry, řešení případů, samostatnou práci studentů, pořádání kulatého stolu na konci školení (prezenční školení), praxe v místě Sberbank-AST. Kromě toho budete moci získat rady od učitelů ohledně otázek, které vás zajímají.

Další informace o programu:

• Po absolvování komplexního programu získáte certifikát o pokročilém školení.
• Délka programu - 40 ak. hodin. Přesně takový počet hodin doporučuje Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruské federace pro školení manažerů zákaznických organizací.
• Programy kurzů splňují požadavky profesních standardů "specialista na zadávání zakázek" A "Odborník na zadávání zakázek", schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 10. září 2015 N 625n.
• Kvalifikace specialistů vyškolených v programu splňuje podmínky 44-FZ z hlediska požadavků na úroveň proškolení a odbornosti zaměstnance smluvních služeb, smluvního manažera.

Chcete se stát odborníkem na nákup? Přihlaste se do komplexního programu!

		od 10:00 do 17:00	Večer nebo Víkend Standardní cena	Přihlásit se
	Soukromé osoby	52 090	52 090
	Organizace	61 090	61 090
	Záloha (pro jednotlivce)	10 400	10 400

8
ak. h.

25.04.2016

Koncepce profesních standardů a regulačního rámce

Pojem „profesionální standard“ se poprvé objevil v r regulační rámec téměř před 4 lety - v tzv. „květnovém“ dekretu prezidenta Ruské federace č. 597 1. Tento dokument projednával mimo jiné nutnost připravit a předložit Státní dumě návrh federálního zákona o zavádění změn do legislativy Ruské federace týkající se tvorby, schvalování a aplikace profesních standardů; schvaluje plán jejich rozvoje; vypracovat a schválit alespoň 800 takových norem. V prosinci 2012 zavedl zákoník práce definici „ profesionální standard": bylo chápáno jako charakteristika kvalifikace potřebné k tomu, aby zaměstnanec vykonával určitý druh odborné činnosti 2.

V lednu 2013 přijala vláda Ruské federace Pravidla pro vývoj, schvalování a uplatňování profesních standardů 3. Poté Ministerstvo práce Ruské federace začalo vyvíjet a schvalovat profesní standardy a udržovat jejich registr na specializované internetové stránce http://profstandart.rosmintrud.ru (od poloviny dubna 2016 více již bylo schváleno více než 800 takových norem).

Na vývoji norem se podílejí vědecké a vzdělávací organizace působící v té či oné. profesní oblasti, orgány státní moc místní samospráva.

Konečně, v květnu 2015, důležité změny PROTI zákoníku práce RF 4, podle kterého budou od 1. července 2016 profesní normy povinné pro zaměstnavatele, pokud je jejich povinné používání stanoveno v zákoníku práce Ruské federace, jiných federálních zákonech nebo jiných regulačních právních aktech Ruské federace. Federace 5. Pokud takový požadavek neexistuje, pak by zaměstnavatelé měli používat profesní standardy jako základ pro stanovení kvalifikačních požadavků na pracovníky s přihlédnutím k charakteristikám pracovních funkcí, které vykonávají, určovaných použitými technologiemi a přijatou organizací výroby a práce5. V podstatě to znamená, že pokud např. federální legislativa o vzdělávání stanoví, že osoby oprávněné k pedagogické činnosti musí mimo jiné splňovat kvalifikační požadavky stanovené v profesních standardech 6, pak zaměstnavatel ( vzdělávací organizace) musí zajistit, aby jeho pedagogičtí pracovníci tento požadavek dodržovali.

Pokud však ve vztahu k takovému zaměstnanci jako „moderátor televizního pořadu“ jsou kvalifikační předpoklady stanoveny pouze v profesním standardu a regulační právní akty neobsahují požadavky na soulad takového zaměstnance s tímto profesním standardem. , pak má zaměstnavatel právo na zaměstnance tyto požadavky neukládat (například podle stupně vzdělání), pokud to vzhledem k určitým „vlastnostem organizace výroby a práce“ není možné.

Od 1. července 2016 navíc vstoupí v platnost norma, podle které bude mít vláda Ruské federace právo s přihlédnutím ke stanovisku Ruské tripartitní komise pro regulaci sociálních a pracovních vztahů stanovit specifika aplikace profesních standardů z hlediska požadavků povinných pro aplikaci státními mimorozpočtovými fondy Ruské federace, státními nebo obecními institucemi, státními nebo obecními unitární podniky i státní korporace, státní společnosti A obchodní společnosti, jehož více než 50 % akcií (akcií) na základním kapitálu je ve vlastnictví státu resp obecní majetek 7. To znamená, že se brzy mohou objevit jednotlivá rozhodnutí vlády Ruské federace, která zavazují výše uvedené organizace k uplatňování určitých standardů ve své činnosti.

1 Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 7. května 2012 č. 597 „O opatřeních k provádění státní sociální politiky“.

2 Federální zákon ze dne 3. prosince 2012 č. 236-FZ „O změnách zákoníku práce Ruské federace a čl. 1 Federální zákon„O technickém předpisu“, článek 195.1 zákoníku práce Ruské federace.

3 Nařízení vlády Ruské federace ze dne 22. ledna 2013 č. 23 „O pravidlech pro tvorbu, schvalování a uplatňování profesních standardů“.

4 Federální zákon ze dne 2. května 2015 č. 122-FZ „o změnách zákoníku práce Ruské federace a článků 11 a 73 federálního zákona „o vzdělávání v Ruské federaci“.

5 čl. 195.3 zákoníku práce Ruské federace.

6 Část 1 Čl. 46 federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 č. 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“.

7 Část 1 Čl. 4 federálního zákona ze dne 5. 2. 2015 č. 122-FZ „o změnách zákoníku práce Ruské federace a článků 11 a 73 federálního zákona „o vzdělávání v Ruské federaci“.

Všimněte si, že používání profesních norem zaměstnavatelem znamená jejich použití „ve formaci personální politika a v personálním řízení při organizování školení a certifikace pracovníků, vypracovávání náplní práce, oceňování práce, přidělování tarifních kategorií zaměstnancům a ustavování mzdových systémů s přihlédnutím ke zvláštnostem organizace výroby, práce a řízení“ 8.

Profesní standardy neobešly ani sektor veřejných zakázek. Na podzim roku 2015 byly schváleny 2 takové standardy: „specialista na zadávání zakázek“ a „odborník na zadávání zakázek“ 9 . Vývojáři obou standardů jsou Ruská akademie národního hospodářství a státní služba pod vedením prezidenta Ruské federace, Interdisciplinární akademické centrum společenské vědy"Intercenter" a All-Russian obchodní unie zaměstnanci auditorských, oceňovacích, znaleckých a poradenských organizací.

Zákon 44-FZ ani zákon 223-FZ dosud nestanovily požadavek, aby kupující striktně dodržovali tyto profesní standardy (pro srovnání viz výše popsaná situace v legislativě ve vzdělávání). Pouze 44-FZ uvádí, že zaměstnanci smluvních služeb/smluvní manažeři musí mít vyšší vzdělání nebo dodatečné odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek 10 . V těchto zákonech ani ve stanovách nejsou žádné další odkazy na profesní normy, stejně jako neexistují žádná ustanovení o povinném uplatňování těchto profesních norem v příkazech Ministerstva práce Ruské federace, kterými je schvaluje 11 . Nelze však vyloučit vznik takového požadavku v budoucnu, a to jak ve vztahu ke všem zákazníkům pracujícím podle toho či onoho zákona, tak ve vztahu k určitým kategoriím organizací (viz výše). Zákazníci by se proto měli seznámit s obsahem těchto profesních norem již nyní a tento článek ve skutečnosti poskytuje odpovídající recenzi.

Profesionální standard „specialista na zadávání zakázek“

Název druhu odborné činnosti, na kterou se tato norma vztahuje, je formulován jako „činnosti pro realizaci, kontrolu a řízení zadávání zakázek pro potřeby státu, obcí a podniků“. Norma se tedy vztahuje jak na zadávání zakázek podle 44-FZ, tak 223-FZ.

Norma obsahuje 4 zobecněné pracovní funkce a 9 pracovních funkcí odpovídajících každé z nich:

Stůl 1.

Generalizované pracovní funkce	Pracovní funkce
	1. Předběžný sběr údajů o potřebách, cenách za zboží, práce, služby
	2. Příprava zadávací dokumentace
	3. Zpracování výsledků veřejných zakázek a uzavření smlouvy
	4. Sestavení plánů a zdůvodnění nákupů
	5. Provádění zadávacích řízení
	6. Ověření souladu s podmínkami smlouvy
	7. Kontrola kvality prezentovaného zboží, prací, služeb
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	8. Monitoring v oblasti nákupu
	9. Audit a kontrola v oblasti nákupu

Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny pracovní funkce mohou plně souviset s praxí uplatňování obou zákonů najednou. Například na rozdíl od 44-FZ není v 223-FZ uvedeno žádné zdůvodnění pořízení, i když samozřejmě takový postup může v zásadě stanovit zadávací řád konkrétního zákazníka. Navíc sledování, audit a kontrola v oblasti zadávání veřejných zakázek, jak v rámci 44-FZ, tak 223-FZ, se obecně netýkají pravomocí odběratelů, ale pravomocí státních a obecních orgánů. V tomto ohledu uvažujme, s jakými možnými pozicemi korelují pracovní funkce normy:

Tabulka 2

Generalizované pracovní funkce	Možné pracovní pozice pro zaměstnance
1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Specialista na nákup Smluvní pracovník Manažer smlouvy
2. Nákup pro státní, komunální a firemní potřeby	Senior specialista na nákup Poradce při nákupu Smluvní pracovník Manažer smlouvy
3. Přezkoumání výsledků zakázky, přijetí smlouvy	Přední specialista na nákup Smluvní pracovník Zástupce vedoucího divize Vedoucí oddělení Vedoucí smluvního servisu Manažer smlouvy
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	poradce Zástupce vedoucího Dozorce

Jak je zřejmé z výše uvedené tabulky, v praxi jsou možné různé kombinace.

Pokud má například zákazník, který provádí zadávání zakázek pouze podle 223-FZ, jednoho zaměstnance, který se zabývá všemi otázkami souvisejícími s nákupem, pak by se jeho pozice měla nazývat „vedoucí specialista na zadávání zakázek“, protože je to pozice, která mu umožňuje provádět všechny tři z prvních zobecněných pracovních úkolů. funkce, které se mohou týkat činností zákazníka.

Pokud se na zadávání zakázek od zákazníka podílí skupina zaměstnanců, pak každý z těchto zaměstnanců může vykonávat svou vlastní obecnou pracovní funkci v souladu se svou pozicí, například zajištění nákupu - specialista, provádění nákupu - senior specialista nebo konzultant, a prověřování výsledků a akceptování výsledků zakázky - vedoucí specialista nebo vedoucí oddělení (zástupce).

Pokud jde o poslední zobecněnou pracovní funkci kontroly v oblasti zadávání veřejných zakázek, pak, jak je uvedeno výše, není použitelná pro zákazníky podle 44-FZ a 223-FZ.

V souladu s normou jsou na zaměstnance vykonávajícího jednu nebo jinou obecnou pracovní funkci kladeny určité požadavky:

Tabulka 3.

Generalizované pracovní funkce	Požadavky
1. Zajištění nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Střední odborné vzdělávání a další odborné vzdělávání - programy prohlubování a profesní rekvalifikace v oblasti nákupu
2. Nákup pro státní, komunální a firemní potřeby	Vysokoškolské vzdělání - bakalářský stupeň, doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy / nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe - minimálně 3 roky v oboru nákupu.
3. Přezkoumání výsledků zakázky, přijetí smlouvy	Vysokoškolské vzdělání - specializační, magisterské; doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy/nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe - minimálně 4 roky v oblasti nákupu.
4. Kontrola v oblasti zadávání zakázek	Vysokoškolské vzdělání - specializační, magisterské; doplňkové odborné vzdělání - nadstavbové vzdělávací programy/nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu, praxe - minimálně 5 let v oboru nákupu, z toho minimálně 2 roky na vedoucích pozicích.

Jak ukazuje tabulka níže, pokud má zákazník např. pouze jednoho zaměstnance zabývajícího se nákupem (včetně akceptace výsledků zakázky), pak musí splňovat poměrně vysoké požadavky - mít vysokoškolské vzdělání ve specializaci nebo magisterském stupni, absolvovat další odborné vzdělání v oboru zadávání zakázek a mít alespoň 4 roky praxe v zadávání zakázek. Pokud je takových zaměstnanců více a vykonávají různé zobecněné pracovní funkce, mohou se na ně požadavky lišit v závislosti na vykonávané funkci. Nejvyšší nároky jsou každopádně kladeny na zaměstnance, který je odpovědný za akceptování výsledků smlouvy.

V závislosti na složitosti každé zobecněné pracovní funkce norma přiděluje vlastní kvalifikační úroveň 12: nejnižší (5.) je pro první funkci „Zajišťování zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby“ a nejvyšší (8.) je pro poslední "Kontrola v oblasti zadávání zakázek." Druhá a třetí zobecněná pracovní funkce jsou v korelaci s 6. a 7. kvalifikační úrovní. V zásadě úrovně dovedností korelují s požadavky – čím vyšší požadavky, tím vyšší úroveň.

V uvažované normě je každá pracovní funkce, která je součástí zobecněné pracovní funkce (viz tabulka 1), popsána podle jejích základních pracovních činností, nezbytných dovedností a znalostí.

Příklad 1

Podívejme se na pracovní funkci "předběžný sběr dat o potřebách, cenách za zboží, práce, služby."

K výkonu této funkce musí zaměstnanec provést následující pracovní úkony:

1. Zpracovat a analyzovat informace o cenách zboží, prací a služeb.

2. Připravte a odešlete pozvánky k identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) různými způsoby.

3. Zpracovávat, generovat a uchovávat data, informace, dokumenty, včetně těch přijatých od dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců).

dovednosti:

2. Vytvořit a udržovat informační databázi.

3. Vytvářejte dokumenty, formuláře, archivujte, posílejte dokumenty a informace.

4. Shrnout obdržené informace, ceny za zboží, práce, služby, statisticky je zpracovat a formulovat analytické závěry.

A konečně zaměstnanec musí mít následující znalost:

2. Základy občanské, rozpočtové, pozemkové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek.

3. Základy antimonopolní legislativy.

5. Vlastnosti cen na trhu (podle oblastí).

6. Metody stanovení a zdůvodnění počátečních maximálních smluvních cen.

7. Základy informatiky aplikované při zadávání veřejných zakázek.

8. Etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.

9. Pracovní kázeň a vnitřní pracovní předpisy.

10. Požadavky na ochranu práce.

Při výkonu pracovní funkce se navíc zaměstnanec musí řídit řadou etické normy(dodržujte etiku obchodní komunikace, nezveřejňujte materiály pracovního výzkumu apod.).

Všimněte si, že opět ne všechny pracovní úkony obsažené v normě se mohou současně týkat zadávací činnosti podle 223-FZ i 44-FZ. Například pracovní funkce „vypracování plánů a zdůvodnění nákupů“ obsahuje pracovní akci „vypracování harmonogramu a příprava změn pro zahrnutí do harmonogramu“. Při činnosti zákazníka, který provádí obstaravatelskou činnost pouze v rámci 223-FZ, nejsou poskytovány harmonogramy, tento zákazník sestavuje pouze plány obstarávání. Pokud však zákazník může potenciálně spadat do oblasti působnosti 44-FZ (například získat rozpočtovou investici, jejíž výdaje jsou stanoveny pro použití tohoto konkrétního zákona, který stanoví použití rozvrhů), pak se doporučuje okamžitě zahrnout tyto pracovní akce do popisu práce zaměstnanců s přidáním doložky „v případech stanovených právními předpisy Ruské federace“.

Profesní standard „Odborník na zadávání zakázek“ 13

Tato norma zahrnuje následující zobecněné pracovní funkce a související pracovní funkce:

Stůl 1.

Generalizované pracovní funkce	Pracovní funkce
Poradenství v oblasti nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby	Sledování trhu předmětu nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby
	Konzultace v oblasti zadávacích řízení
	Odborné znalosti v oblasti zadávání zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby	Prověřování zadávacího řízení
Kontrola realizace a výsledků realizace zakázky
Organizace práce na přezkoušení a poradenství v oblasti zadávání zakázek pro státní, komunální a firemní potřeby	Vedení organizace poskytující poradenství a expertizy v oblasti nákupu pro státní, komunální a firemní potřeby
	Provádění certifikace (posouzení odborné kvalifikace) a sledování propagace profesionální úroveň zaměstnanci ve strukturální jednotce nebo organizaci
	Studium teoretických a praktických problémů obstaravatelské činnosti

NA praktické činnosti zákazníků zde lze připsat pouze pracovní funkci "kontrola plnění a výsledků plnění smlouvy". Tato funkce může být navíc implementována pouze v rámci 44-FZ, který zavazuje zákazníky provést kontrolu k ověření výsledků poskytnutých dodavatelem, stanovených smlouvou, z hlediska jejich souladu s podmínkami smlouvy, ale umožňuje zákazníkovi určité případy provést to bez zapojení externích odborníků, ale „sami“ 14 . Možnou pozicí zaměstnance zákazníka vykonávajícího tuto funkci je smluvní manažer. Jsou na něj kladeny poměrně vysoké požadavky – přítomnost vysokoškolské vzdělání(odbornost, magisterský stupeň), dostupnost příp odborné vzdělání(pokročilé vzdělávací programy / nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu), mající alespoň 4 roky praxe v oblasti nákupu.

Příklad 2

Aby mohl zaměstnanec vykonávat funkce smluvního manažera, musí provádět následující: pracovní akce:

1. Provedení kontroly plnění smlouvy.

2. Provedení kontroly souladu výsledků uvedených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

3. Kontrola souladu skutečností a údajů při prověřování výsledků stanovených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

4. Kontrola shody kvality zboží, služeb a práce při zkoumání výsledků stanovených smlouvou a podmínkami smlouvy.

5. Vypracování a vyhotovení dokumentu ve formě závěru na základě výsledků zkoušky.

K provedení těchto pracovních úkonů musí mít zaměstnanec následující: dovednosti:

1. Používejte výpočetní a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení.

2. Při kontrole zjistěte porušení smlouvy.

3. Během kontroly zjistěte porušení výsledků stanovených ve smlouvě.

4. Při kontrole zjistěte porušení kvality zboží, služeb a prací.

5. Na základě výsledků zkoušky vypracovat a provést dokument ve formě závěru.

A konečně, aby mohl zaměstnanec vykonávat tuto pracovní funkci, musí mít poměrně širokou škálu následujících: znalost:

1. Požadavky právních předpisů Ruské federace a předpisů upravujících činnost v oblasti zadávání zakázek.

2. Základy občanské, rozpočtové, pracovní a správní legislativy, jak se vztahují na zadávání veřejných zakázek.

3. Ekonomické základy a vlastnosti cen na trhu podle místa určení.

4. Základy účetnictví aplikované na nákup.

5. Základy statistiky uplatňované při zadávání veřejných zakázek.

6. Vlastnosti zpracování zadávací dokumentace.

7. Postup založení cenové faktory a identifikaci kvalitativních charakteristik, které ovlivňují náklady na zboží, práce a služby.

8. Vlastnosti reklamační práce.

9. Metodika provádění kontroly souladu výsledků uvedených ve smlouvě s podmínkami smlouvy.

10. Etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání.

11. Pracovní kázeň a vnitřní pracovní předpisy.

12. Požadavky na ochranu práce.

Stejně jako v předchozí normě (viz výše) je zaměstnanec povinen dodržovat řadu etických norem. Kvalifikační stupeň zaměstnance je v tomto případě 7.

8 str. „a“ bod 25 Pravidel pro tvorbu, schvalování a uplatňování profesních standardů, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 22. ledna 2013 č. 23 „O pravidlech pro rozvoj, schvalování a uplatňování odborných standardy.”

9 Příkaz Ministerstva práce Ruska ze dne 09.10.2015 č. 625n „O schválení profesního standardu „Specialista v oblasti zadávání zakázek“ a Příkaz ministerstva práce Ruska ze dne 10.09.2015 č. 626n „O schválení profesního standardu „Odborník v oboru zadávání zakázek“.

10 Část 6 Čl. 38 spolkového zákona ze dne 4. 5. 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“.

11 Pro srovnání, takové ustanovení je např. obsaženo v nařízeních Ministerstva práce Ruské federace, které schválilo profesní standardy v oblasti sociálních služeb.

12 Viz nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 12. dubna 2013 č. 148n „O schvalování kvalifikačních stupňů pro účely vypracování návrhů profesních standardů“.

13 Příkaz Ministerstva práce Ruska ze dne 10. září 2015 č. 626n „O schválení profesního standardu „Odborník v oblasti zadávání veřejných zakázek“.

14 Části 3 a 4 článku 94 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“.