Účast ve výběrových řízeních kde začít. Co potřebujete k plné účasti ve výběrových řízeních: pravidla, podmínky, dokumentace

V moderní době High-tech průmysl se rychle rozvíjí. A ve stavebnictví je třeba neustále zvyšovat úroveň kvality budov a staveb. Rozvíjí se tak konkurence, která pokrývá mnoho různých podnikatelských subjektů, které hledají neobvyklá řešení a originální nápady. Pokud jde například o architekty, ti se mohou zúčastnit výběrového řízení na stavbu, aby předvedli vlastní tvorbu.

důležitý proces

Jak se účastnit výběrových řízení, si podniky určují samy. Díky takovým akcím mají firmy možnost dostat se na novou úroveň, ze které budou těžit nejen zákazníci, ale i ty podnikatelské subjekty, které zastupují Vlastní nápady a projekty. Společnosti účastnící se výběrových řízení musí mít nějakou vlastnost, která je odliší od konkurence.

co to je?

Na základě moderní praxe je jasné, jak se účastnit výběrových řízení. Nejedná se o příliš jednoduchý postup, ale je již dostupný pro jakýkoli podnikatelský subjekt. Takže výběrové řízení - přihazování konkurenční základ které jsou organizovány zákazníkem za účelem nalezení nejziskovější, nejefektivnější a nejkvalitnější nabídky. Zákazníkem je často stát, který je připraven nakupovat produkty pro vlastní nebo komunální potřeby. Roli zákazníka může zastávat i soukromá firma.

Předmětem vyjednávání jsou různé druhy výrobků, prací nebo služeb. Existují specifická pravidla, jak se účastnit výběrových řízení, jejichž porušení může vést k určitým problémům se zákonem. Tuto aukci může vyhrát podnikatelský subjekt, který dá nejlepší nabídku, která se vyznačuje nízkou cenou, minimálními lhůtami a samozřejmě dobrou kvalitou.

Jak se začít účastnit výběrových řízení?

Pro získání státní zakázky je nutné vyvinout vhodnou aplikaci Vysoká kvalita s ohledem na přání zákazníka.

Živnosti jsou vedeny v souladu s ustanoveními aktuálního Ruská legislativa(č. 94-FZ). Mohou projít třemi hlavními schématy zadávání zakázek rozpočtové financování: nabídky, aukce a soutěže.

Při otevírání komerční nabídky způsob účasti ve výběrových řízeních stanoví předpisy pro jejich chování s prováděním řízení jak na vlastní, tak na vypůjčené prostředky.

Klasifikace

Existují následující typy výběrová řízení: otevřený, uzavřený, dvoustupňový a žádosti o cenovou nabídku. Otevřené aukce se tak účastní jakýkoli podnikatelský subjekt, který projeví zájem. Tento postup se vyznačuje zdravou konkurencí a transparentností. Kde se účastnit výběrových řízení tohoto typu? To lze nalézt ve specializovaných médiích. Společnosti, které se chtějí zúčastnit, podávají přihlášky komisi.

Zásadně se výběrové řízení používá při zásobování organizací dlouhodobými a velkými dodávkami různých produktů nebo při realizaci konstrukční práce v konkrétním vládním zařízení.

V uzavřených aukcích je omezen počet účastníků, kteří chtějí dodat zboží nebo poskytnout služby. V tomto případě lze hovořit o veřejných zakázkách například pro obranné potřeby státu.

Jak se může jednotlivý podnikatel účastnit výběrových řízení tohoto typu? Docela jednoduché. Tento typ nákupu se používá pro malé objemy (do 250 tisíc rublů). Proces probíhá bez zprostředkovatelů a počet dodavatelů v aukci musí být alespoň tři.

Pokud jde o organizace s omezené ručení, mohou počítat s většími objednávkami.

Nákupy ve dvou fázích výběrového řízení

Jak se správně účastnit dvoustupňových výběrových řízení, se podnikatelské subjekty dozvědí z příslušné dokumentace. Tenhle typ bidování se využívá především při nákupu složitých výrobků nebo při provádění vývojových či výzkumných prací, které jsou ve stavebnictví poměrně žádané. Pomocí této metody můžete vyhodnotit současné technologie a metody, podmínky dodavatele.

První fází je akceptace všech návrhů zákazníkem (bez udání ceny), které jsou prostudovány a doplněny. Druhá fáze zajišťuje předložení již revidovaných dokumentů účastníky, kde jsou zohledněny všechny změny a jsou uvedeny ceny za výrobky, práce nebo služby.

Respondenti

Účast ve výběrových řízeních mohou přijmout právnické i fyzické osoby. Svou vůli být uchazeči potvrzují podáním přihlášky příslušné komisi. Tento dokument sestaven podle zadávací dokumentace. Vzácný podnikatelský subjekt nevyjádří přání zúčastnit se aukce alespoň jednou. Na jejich základě lze dnes zakoupit většinu typů produktů na trhu.

zadávací dokumentace

Uchazeči by si měli pečlivě prostudovat dostupné zadávací dokumenty, jejichž obsah může naznačovat úroveň tohoto řízení. Pokud jsou tedy například v papírech výrazné nedostatky, technické chyby, pak tato skutečnost svědčí o nedostatku speciálního školení pro zákazníka. Pokud ho kromě cen zajímají podmínky dodávek, platební a záruční povinnosti, pak lze s jistotou říci, že důraz je kladen na zajímavý návrh ohledně specifik dodávek.

Cena produktu může zahrnovat náklady na přilákání dalších společností nebo kvalifikovaných odborníků a také papírování. Podrobný rozpis ceny je jakýmsi ručitelem, který dokáže zajistit slušnou platbu.

Studium zadávací dokumentace umožňuje identifikovat nedostatky a některé nepřesnosti a také chybějící informace při přípravě nabídky. Právě kvalitativní sestavení návrhu v souladu s dokumentací dodanou zákazníkem bude jedním z úspěšných kroků dodavatele.

Díky transparentnosti tohoto řízení mohou výběrová řízení vyhrát i nově registrované podnikatelské subjekty. Těmto podnikům stačí dobře prostudovat příslušnou legislativu a správně ji aplikovat. Nemalý význam v tomto procesu může mít přijetí následujících opatření: rozvoj poptávaných odvětví, která nemají malý společenský význam; zlepšení technického školení při účasti na elektronických aukcích a nabídkových řízeních; řádná příprava zadávací dokumentace.

Školení

Aby se aukce úspěšně zúčastnili, vedoucí podniků často posílají své zaměstnance na speciální kurzy, kde se školení provádí podle speciálního programu, který podrobně vysvětluje ustanovení současné ruské legislativy a zvažuje techniku ​​práce na elektronické obchodní platformy.

Nabyté znalosti však nemusí být vždy zárukou úspěšné konkurence na trhu. Pro zvýšení efektivity účasti je nutné podrobně prostudovat proces a výsledky výběrového řízení v kontextu produktů nebo služeb; najít aukce, které jsou pro konkrétní podnik zvláštní; naučit se správně připravovat zadávací dokumentaci; jmenovat osobu, která by byla odpovědná za účast v aukci.

Elektronické obchodování

Při účasti ve speciálním typu výběrových řízení na elektronických platformách využívajících globální internet musí podnikatelský subjekt znát i několik povinných pravidel. Ruská vláda tedy definovala seznam elektronických obchodních platforem na World Wide Web, kde jsou zadány objednávky a je poskytován účinný výběr dodavatele. Žadatel, který podává nabídku, musí vybrat jednu ze schválených lokalit. Jakékoli relevantní elektronický dokument v tomto případě je přidělen právní status založený na ověřeném digitálním podpisu.

Výběrové řízení (konkurenční nabídka) je efektivní, a proto široce používaná metoda zadávání veřejných zakázek. Kupující vyhlásí soutěž mezi dodavateli s popisem požadované ceny, technických a jiných vlastností zboží (služby, práce). S vítězným účastníkem je podepsána smlouva o dodávce (navenek ekonomická aktivita tento formulář se nazývá zadávání zakázek).

Tento způsob nabídky vašich služeb umožňuje získat nového obchodního partnera (samozřejmě pokud obstojíte v konkurenci).

Někdy může být tato cesta nejen nejkratší, ale také jedinou možnou cestou, jak vstoupit do spolupráce s novými zahraničními kupci.

Jak se účastnit výběrových řízení

Ve výběrovém řízení jsou tři hlavní role, které odrážejí vztah zájmů subjektů transakce.

Obchodní subjekty:

• Kupující (zákazník)- podnik, jehož účelem je uzavření smlouvy o koupi zboží / služeb / prací za nejvýhodnějších podmínek.
• Účastník (žadatel, nabízející)— dodavatel, který chce obdržet objednávku na prodej zboží/služeb/práce
• Organizátor— právnická osoba, která funkčně připravuje a provádí výběrová řízení. Obvykle - zákazník sám nebo jeho specializovaná divize.

Zadávací dokumentace je zpracována dle podmínek zadavatele.

Zbývající účastníci (notáři, obchodní platformy atd.) se účastní nepřímo, plní zprostředkovatelské a servisní funkce.

Typy výběrových řízení

Tendrové aukce se vyznačují řadou vlastností, které na ně odkazují různé typy. V závislosti na definiční funkci existuje několik klasifikací konkurenčních nabídek:

Bez ohledu na typ výběrového řízení, kterého se vaše společnost účastní, existuje řada pravidel, která jsou stejná pro jakékoli výběrové řízení:

1. Zúčastnit se můžete pouze podáním Přihlášky k účasti (s balíkem dokumentů) v dohodnutém termínu. Po tomto termínu nebudou přihlášky a jejich změny akceptovány.
2. Odesláním Přihlášky se zavazujete dodržovat navrhované podmínky Smlouvy (v případě výhry v aukci).
3. Pokud ještě neuplynula lhůta pro předložení dokumentace, může žadatel vzít žádost zpět.
4. Dokumentace je zpracována a předána v objemech a podle pravidel stanovených objednatelem.
5. Při účasti v mezinárodním výběrovém řízení budete muset připravit balíček dokumentů v úředním jazyce země Zákazníka (pokud není v podmínkách stanoveno jinak).
6. Podané nabídky nejsou dostupné ostatním uchazečům (aby se předešlo nekalé soutěži).

Jak začít s přípravou na výběrové řízení

Příprava výběrového řízení má několik fází.

1. Vyberte si správnou nabídku.
   Pro jejich vyhledávání existují specializované systémy s obchodní databází (například ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru atd.). Mimochodem, velké weby často umožňují účastnit se výběrových řízení zdarma.
2. Seznamte se s podmínkami účasti.
   Etapa vyžaduje pozornost sama na sebe již proto, že bez povšimnutí některých zdánlivě bezvýznamných, na první pohled nepodstatných podmínek pro uzavření smlouvy, může dražitel přijít o zakázku i po vítězství v aukci.

Poté, co se rozhodnou zúčastnit se aukce, přistoupí k hlavní fázi - přípravě a předložení balíčku dokumentů.

1. Připravte zadávací dokumentaci.
   Přihlášku (s veškerou dokumentací požadovanou zákazníkem) mohou žadatelé podat dvěma způsoby: v papírové a papírové podobě elektronické podobě.
   • První metoda je známá a známá již dlouhou dobu, kdy se dokumenty tvoří na papíře, ověřené „živým“ podpisem oprávněné osoby a pečetí podniku. Balíček dokumentů je zabalen do obálky a zapečetěn, zadávací dokumentace je otevřena.
   • Druhý způsob je modernější. Předpokládá, že balík dokumentů je vytvořen v elektronické podobě: naskenovaný, chráněný příslušnými šifrovacími algoritmy (včetně digitálního podpisu). Protože většina aukcí se nyní koná v v elektronické podobě(zejména pro mezinárodní úrovni), s největší pravděpodobností budete muset použít tuto cestu.
     Chcete-li to provést, musíte být akreditováni na elektronické obchodní platformě (ETP). ETP je web, který hostí databázi elektronických aukcí. Zde probíhá participace. Největších nestátních stránek je v současnosti 5. Především je žádoucí se na ně akreditovat.
     K provádění právně významných akcí na ETP bude vyžadován elektronický digitální podpis (EDS). EDS je způsob, jak zabezpečit dokumenty, které existují v elektronické podobě. Má stejnou právní sílu jako podepsaný „živý“ dokument s pečetí. Vzhledem k tomu, že v mezinárodních vztazích je pohodlnější a spolehlivější provádět správu dokumentů v elektronické podobě, získání EDS— důležitá součást běžné práce s elektronickým obchodováním.
2. Odešlete přihlášku (v případě potřeby ji poskytněte).
   Provozovatel EDS může požadovat převedení určité „zálohy“ na svůj oficiální speciální účet, a to až do výše 5 % z ceny zakázky – za účast v aukci, a až 30 % – za podpis smlouvy.
   Někdy slouží jako zajištění žádosti o účast ve Výběrovém řízení bankovní záruky. Musí být obdrženy předem. Pořadatel aukce může navíc přijímat záruky pouze od určitého seznamu bank (velkých a spolehlivých mezinárodních finančních institucí).

K podání nabídky je nutná řádná zadávací dokumentace.

Zadávací dokumentace obvykle obsahuje:

• popis nabízeného zboží/prací/služeb;
• cenová nabídka;
• právní dokumentace žádající společnosti (statutární dokumenty, certifikáty a licence);
• potvrzení zkušeností s realizací obdobných projektů, dostupnost zdrojů, dostatečná kvalifikace zaměstnanců;
• další doklady - na vyžádání Pořadatele aukce.

Jak najít zahraničního partnera? jeden ze způsobů, jak najít protistrany, aby pro vaši společnost byly ziskové obchody.
Přečtěte si o tom, jak si půjčit auto. V tomto článku se dozvíte, proč mnoho firem preferuje nákup výrobní zařízení, auta a dokonce i nemovitosti na leasing.

Převod práva zastupovat zájmy společnosti ve Výběrovém řízení na třetí osobu

Není vhodné, aby první osoba společnosti nebo její společnosti zastupovala její podnik při všech konkurenčních nabídkách. Když velké podniky Je to prostě fyzicky nemožné. Proto se praktikuje vydat osvědčeného a spolehlivého zaměstnance (nebo jakéhokoli jiného schopného k jednotlivci) Plné moci k zastupování zájmů podniku ve Výběrovém řízení.

Předmětem plných mocí je skutečnost, že právnická osoba-žadatel (zadavatel) zmocní jednotlivého zaměstnance nebo fyzického podnikatele (správce) k zastupování jeho zájmů ve Výběrovém řízení.

Klíčové body, které je třeba vzít v úvahu v plné moci:

1. Organizátor aukce může stanovit jasně definovanou formu plné moci. V takových případech musí být součástí zadávací dokumentace.
2. Pro různá výběrová řízení se sepisují samostatné plné moci s omezenou dobou platnosti (maximálně 36 měsíců), které obvykle vyžadují notářské ověření. Zahraniční partner navíc definitivně stanoví, podle norem, které právní úpravy mají být zástupci přiznána práva.
3. Právo podat Žádost o účast ve výběrovém řízení jako takové.
4. Právo obdržet a podepsat dokumentaci potřebnou pro účast ve Výběrovém řízení.

Video o tom, proč se firmy odmítají účastnit výběrových řízení

Toto video boří mýty kolem pravidel účasti v elektronických aukcích.

Výběrové řízení je soutěž na provedení práce nebo poskytnutí služeb, ve které objednatel prací nebo služeb vybírá z mnoha návrhů tu nejoptimálnější a také cenově nejnižší. V moderním světě se výběrová řízení obvykle konají v elektronické podobě. To do značné míry automatizuje proces a umožňuje rozšířit počet potenciálních vykonavatelů, díky čemuž je postup pohodlný a transparentní.

Výběrového řízení se může zúčastnit jakýkoli předmět hospodářské činnosti bez ohledu na právní formu. Mohlo by to být jako ruské společnosti, tak i zahraniční. Pokud mluvíme o zákaznících, pak např. státní instituce a úřady jsou povinny nabídnout všechny práce a služby, které potřebují k výrobě. Proto u této kategorie otázka účasti ve výběrových řízeních nestojí za to.

Pokud mluvíme o komerčním zákazníkovi, pak je pro něj soutěžní řízení výhodné z toho důvodu, že získá možnost vybrat si nejkvalitnějšího dodavatele za přijatelnou cenu. Pro umělce je přínos méně zřejmý nutí je snížit ceny. Výběrová řízení na dodavatele však mají i pozitivní stránky. Jsou například zaměřeny na vytvoření rovných podmínek, které umožňují nováčkům postoupit.

Na druhou stranu značná část výběrových řízení probíhá pomyslně, tzn. v podmínkách, kdy je konečné rozhodnutí objednatele a zhotovitele předem známé, přičemž samotná soutěž je formalizována tak, aby dodržela určité normy a pravidla.

Navzdory existenci takové praxe obecně platí, že výběrová řízení jsou jedním z nejdemokratičtějších postupů, které vám umožňují hrát proti hlavním dodavatelům, čímž přirozeně brání monopolizaci trhu.

Například státní a obecní úřady jsou povinny zadávat 10 % až 20 % svých zakázek ročně malým podnikům.

Výběrové řízení začíná oznámením zadání soutěžní zakázky: v tištěné, elektronické, obrazové a zvukové podobě. Dodavatelé by se měli seznámit s podmínkami výběrového řízení.

Poté zainteresovaní dodavatelé předkládají žádosti o účast v soutěži a také dokumenty, jejichž soubor se jen málo liší od profilu zakázky:

• Kopie zakládací listiny a ustavující dokumenty umělce nebo stránky pasu, pokud je výkonným umělcem samostatný podnikatel.
• Kopie certifikátů státní registrace ekonomický subjekt a daňová registrace.
• Výpis z rejstříku právnických osob popř jednotliví podnikatelé.
• Doklady o dostupnosti pracovních zkušeností v profilu zadávací zakázky.
• Kopie dokladů o určení osob zastupujících zhotovitele ve výběrovém řízení.
• Kopie rozvah.
• Potvrzení finančního úřadu o neexistenci nedoplatků v platbách do rozpočtu (povinné při účasti ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku).

Pro účast ve výběrových řízeních na elektronických platformách potřebujete:

• Získejte e-mail digitální podpis(na kartičce).
• Být akreditován pro účast ve vládních výběrových řízeních.

Podstatou výběrového řízení je podávání nabídek. Žádosti musí být zajištěny vlastními prostředky, úvěrem z výběrového řízení nebo bankovní zárukou ve výši až 5 % z částky navrhované smlouvy. Po shromáždění všech žádostí, tzn. po uplynutí lhůty pro příjem žádostí výběrová komise otevře obálky s dokumenty, seznámí se a analyzuje informace. Pro každou aplikaci se tvoří závěry.

Ti, kteří nesouhlasí s rozhodnutím komise, pokud pro to existují důvody, se mohou proti tomuto rozhodnutí odvolat k Federální antimonopolní službě.

Účast ve stavebních výběrových řízeních mohou přijmout pouze organizace, které splňují následující podmínky:

• Organizace má osvědčení o přijetí ke stavebním a projektovým pracím v souladu s normami a standardy samoregulační organizace(SRO) - tzv. příjem SRO.
• Zkušenosti se stavebními pracemi, které potvrzují zadávané stavby zpravidla ve výši minimálně 25 % počátečních nákladů výběrového řízení.

Přihláška do výběrového řízení na stavbu musí obsahovat:

• Technická část nabídky, která popisuje staveniště, plán, inženýrské sítě, architektonické a stavební vlastnosti atd.
• Obchodní část nabídky, která obsahuje odhady, ceny, termíny a podmínky provedení díla.

Výběrové řízení na výstavbu může být dvoustupňové: kromě technické a obchodní části žádosti se ve druhé fázi předkládá návrhová část. To umožňuje lépe vyhodnotit navrhované metody a technologie, podmínky provedení.

Žádost posuzuje výběrová komise, která zahrnuje stavební specialisty. Hodnocení nabídky je ovlivněno faktory, jako jsou:

• pověst dodavatele.
• Dostupnost dokončených objektů.
• Pracovní zkušenost.

Veřejné zakázky se provádějí v souladu s federální zákonč. 44 a výhradně na pěti elektronické obchodování místa, z nichž nejznámější je „ Automatizovaný systém obchodování“ Sberbank.

Na rozdíl od konkurenční umístění zakázky lze zadávat jak formou aukce, tak formou poptávky od jednoho dodavatele na komoditní burze (tj. bez výběrového řízení a aukce).

Jakékoli organizace a podnikatelé se mohou účastnit výběrových řízení na veřejné zakázky, přičemž musí být splněny určité podmínky:

• Je nutné mít elektronický digitální podpis, který je vystaven autorizovaný orgán.
• Pro účast ve výběrových řízeních na veřejné zakázky je nutné získat akreditaci.
• Je potřeba nemít dluhy vůči rozpočtu.

Akreditace pro účast ve výběrovém řízení se získává vyplněním příslušné přihlášky v elektronické podobě s přílohou elektronických kopií zakládajících dokumentů, pasových stránek pro fyzické osoby podnikatele, daňových a dalších dokumentů, které může provozovatel požadovat elektronická platforma.

Pro elektronické výběrové řízení na veřejné zakázky platí rovněž požadavek na zabezpečení výběrového řízení. Za tímto účelem jsou na zúčtovacím účtu zhotovitele automaticky blokovány finanční prostředky ve výši až 5 % nákladů výběrového řízení, kterého se zhotovitel účastní.

O výběru zhotovitele rozhoduje hlavní pravidla výběrová komise. Proti rozhodnutí se lze odvolat k FAS.

Po potvrzení akreditace je nutné otevřít si speciální bankovní účet. Na ni jsou převedeny prostředky na zajištění aukční nabídky.

Výše jistoty pro každou aukci je stanovena zákazníkem v rozmezí od 0,5 % do 1 % z počáteční ceny zakázky na počáteční ceně až 20 milionů rublů a až o 5 % nad 20 milionů.

V případě výhry a odstoupení od smlouvy jsou tyto finanční prostředky zadrženy a převedeny na zákazníka. Do doby, než proběhne elektronická aukce, budou tyto peníze zablokovány.

Pokud nevyhrajete, software se odemkne do 1 pracovního dne. Pokud vyhrajete, vrátí se i zabezpečení aplikace, ale po provedení zabezpečení smlouvy a jejím podpisu.

Krok 5. Přihlášení do aukce

Přihlášku do aukce lze podat, pokud byly připsány finanční prostředky na zvláštní účet k jejímu zajištění.

• Elektronická aukce na webu se vyhledává podle registračního čísla
• Přihlášky jsou vyplněny osobní účet, načítání dokumentů
• Každý soubor a konečný formulář žádosti jsou podepsány digitálním podpisem

Po odeslání je každé žádosti přiděleno pořadové číslo. Na některých stránkách odpovídá počtu podaných přihlášek, lze podle něj určit, kolik účastníků celkem. V případě pochybností o správnosti dokumentů lze žádost vzít zpět a podat znovu. Bude mu přiděleno nové sériové číslo.

Krok 6. Zvažování prvních částí aplikací

Aukční komise zákazníka posoudí první části žádostí od 1 do 3 dnů a rozhodne: připustit k elektronickému obchodování nebo odmítnout. Název společnosti v první části je utajován až do zvážení částí druhých.

Na základě výsledků posouzení na místě je zveřejněn protokol s čísly přihlášek a rozhodnutím o přijetí. Názvy společností zůstávají skryté.

Krok 7. Účast v elektronické aukci

V případě přijetí do zadávacího řízení je důležité nepromeškat čas elektronické aukce. Obvykle se jedná o první pracovní den po zveřejnění přijímacího protokolu.

Možná záměna s časovými pásmy. Aukce se může konat brzy ráno nebo v noci, trvat hodiny. Potřebujete spolehlivý internet a záložní kanál, nepřerušitelný zdroj napájení nebo notebook (a nabíječku!), kontrolu výkonu EDS.

Existuje mnohem více překryvů, než si dokážete představit.

Jak probíhá aukce? Když se na webu otevře obchodní seance, účastníci mohou odeslat cenové nabídky. Aukční krok je od 0,5 do 5 % z počáteční ceny zakázky. Čas na podání nabídky - 10 minut. Po každé nové sázce se znovu počítá 10 minut.

Na rozhodnutí o nové sázce máte vždy 10 minut.

Můžete mít čas vypít šálek kávy, udělat a dohodnout se na rozhodnutí. Po uplynutí deseti minut od posledního příhozu hlavní aukce končí. Na prvním místě je nabídka s minimální cenou. Ale to není všechno.

Začíná druhá část obchodní seance, kde může kterýkoli účastník umístit cenu mimo aukční krok a dostat se na druhé místo.

Je na to 10 minut. V případě zamítnutí přihlášky vítěze aukce na druhé díly bude smlouva podepsána s dalším účastníkem v pořadí. Dodatečné podání do elektronické aukce- Toto je důležitá fáze, která zvyšuje pravděpodobnost vítězství.

Výběrové řízení je zadávání zakázek na nákupy nebo práce na konkurenčním základě. Účast ve výběrovém řízení vyžaduje, aby firmy-uchazeč dodržovaly určitá pravidla výběrového řízení, jejichž neznalost nevyhnutelně vede k odmítnutí uzavření smlouvy. I přes obtíže spojené s přípravou přihlášky není nutné výběrová řízení ignorovat: účast v nich ano jedinečná příležitost aby společnost obdržela objednávku za mimořádně výhodných podmínek. K vítězství v soutěži nestačí mít nabídku, která dokonale splní přání zákazníka. Je nutné rozumět tomu, jak se účastnit výběrových řízení, aby byl váš návrh předložen výběrové komisi v co nejpříznivějším světle.

Soutěžní řízení

Způsobilost k účasti ve výběrových řízeních právnické osoby ruské i zahraniční. Požadavky na uchazeče a podmínky účasti v soutěži si stanoví objednatel dle svého uvážení. Úkolem účastníků je v souladu s těmito požadavky se co nejvíce připravit zisková nabídka a vyplňte řádnou žádost o provedení objednávky.

1. Pro podání návrhu je nutné shromáždit soubor dokumentů dle seznamu objednatele a předložit jej výběrové komisi ve lhůtě stanovené pro příjem podkladů. Do uplynutí lhůty pro podání přihlášek má uchazeč právo přihlášku změnit nebo stáhnout ze soutěže. Přihlášky nebudou po termínu přijímány ani změněny.
2. Po obdržení všech přihlášek je naplánováno zasedání výběrové komise, při kterém jsou posouzeny návrhy uchazečů, zkontrolovány doklady a zpracován závěr k prostudovaným materiálům.
3. Členové soutěžní komise projednají přihlášky účastníků a hlasováním rozhodnou o vítězi.

Je třeba poznamenat, že informace obsažené v aplikacích jsou uzavřené a nepodléhají zveřejnění.

Co potřebujete vědět o pravidlech pro účast ve výběrových řízeních

Než se „zapojíte do boje“, musíte pro sebe pochopit několik důležitých bodů:

1. Účastí ve výběrovém řízení souhlasíte s dodržováním pravidel výběrového řízení.
2. Prohlášením jako účastník výběrového řízení souhlasíte se všemi podmínkami, které zadavatel výběrového řízení vystavuje.
3. Odesláním přihlášky potvrzujete, že v případě výhry v soutěži máte všechny možnosti k dokončení objednávky.
4. Při sestavování žádosti přebíráte odpovědnost za správnost jejího provedení: chyby v předložených dokumentech mohou sloužit jako základ pro zamítnutí návrhu účastníka bez posouzení podstaty.

To vše znamená, že musíte co nejzodpovědněji přistupovat ke studiu podmínek výběrového řízení, co nejobjektivněji posoudit své schopnosti a kvalifikovaně sestavit žádost.

Proces přípravy firmy na účast ve výběrovém řízení tedy zahrnuje:

• výběr vhodné soutěže v souladu s profilem společnosti;
• seznámení s požadavky zákazníka, podmínkami soutěže;
• posouzení finančních, materiálních a technických možností společnosti z hlediska zajištění plnění závazků ze smlouvy;
• shromažďování potřebných dokumentů;
• podání přihlášky;
• zabezpečení aplikace (závazek).

Příprava nabídky

Podívejme se blíže na to, jak se účastnit výběrových řízení a co je k tomu potřeba. Za prvé, jaké dokumenty jsou nutné k podání žádosti.

Seznam dokumentace si obvykle určuje zákazník, existuje však i základní balíček dokumentů, který je vyžadován pro případná výběrová řízení:

• žádost ověřená vedoucím podniku;
• prohlášení s prezentací organizace a zkušeností se smluvní prací;
• popis přiložených dokumentů;
• kopie zakládajících dokumentů právnické osoby a zakládací listiny;
• notářsky ověřené kopie DIČ a osvědčení o státní registraci;
• výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob ne starší 15 dnů;
• seznam osob zastupujících organizaci bez plné moci;
• kopii příkazu o přidělení povinností hlavního účetního;
• potvrzení o nulovém daňovém dluhu;
• účetní závěrky společnosti za tři předchozí účetní období potvrzené daňovým inspektorem.

Dalším důležitým bodem je poskytnutí aplikace. Je-li takový požadavek ze strany objednatele předložen, je uchazeč povinen zajistit vyplacení finančních prostředků ve výši maximálně 5 % smluvní částky na potvrzení svých záměrů. Převod částky je potvrzen platebním příkazem dodaným spolu s dalšími dokumenty. Jistota slouží jako jistota, která je zadržena v případě, že se účastník vyhnul příkazu a byl vybrán jako vítěz soutěže. Ve všech ostatních případech je záloha vrácena uchazečům po skončení soutěže nebo před jejím zahájením, pokud účastník včas stáhne svou přihlášku.

Náklady na konkurenční losy jsou zpravidla poměrně vysoké a i 5 % z částky objednávky je hodně peněz. Pokud vlastní prostředky organizace na financování žádosti nestačí, může získat půjčku nebo bankovní záruku.

Vládní nařízení

Soutěže na zadávání vládních zakázek jsou speciální výběrová řízení a často jsou spojeny s tzv. korupční složkou. Podniky se bojí účastnit se vládních tendrů, protože jsou si předem jisté svým neúspěchem. Jsou totiž případy, kdy je porušen princip konkurenceschopnosti a rovnosti účastníků a lukrativní zakázku nezíská nejlepší uchazeč, ale firma blízká státním strukturám. Porušení dodavatelé však v případě porušení pravidel soutěže celkem úspěšně hájí svá práva u soudu.

Jak se zúčastnit výběrových řízení na veřejné zakázky – proces je téměř stejný jako u běžných výběrových řízení. Až na to, že výběrová řízení na zakázky technicky složitých výrobků či prací souvisejících s obranným průmyslem a bezpečností země probíhají výhradně za zavřenými dveřmi. A to znamená, že přístup k nim „zvenčí“ je prakticky nemožný. Uchazeči jsou zváni do uzavřených výběrových řízení individuálně. Otevřených výběrových řízení, o nichž jsou informace zveřejňovány v médiích, se může bez omezení účastnit jakákoli organizace.

Dalším znakem veřejných zakázek je časté pořádání dvoustupňových výběrových řízení. Když zákazník nemůže formulovat konkrétní požadavky nebo požaduje vývoj technologií, výzkum, vědecké experimenty, musí nejprve posoudit schopnosti žadatelů, určit směr, nuance požadované práce a spočítat jejich cenu. Ve druhé fázi soutěže pak účastníci podávají přihlášky již v souladu s podmínkami uvedenými zákazníkem.

Další problematický moment vládní tendry- nejčastěji jsou upřednostňováni dodavatelé, kteří nabízejí nejnižší cenu, bohužel bez zohlednění kvality práce. Tento přístup provokuje uchazeče k tomu, aby podcenili základní cenu práce, aby jistě dostali státní zakázku.

Podobná situace nastává v stavební průmysl: protože všechny firmy žádající o výstavbu nemovitosti nebo o holding opravárenské práce, žádost je často založena na záměrně chybně vypracovaném odhadu. Vítěz takového výběrového řízení, který zjevně přecenil své síly, se tak ve výsledku nevejde do vlastního rozpočtu. Pokud se dodavateli nepodaří přesunout navýšení rozpočtu na bedra zákazníka, pak jsou jeho ztráty nevyhnutelné až do úpadku organizace.