Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Beziehung zwischen der Person, die die Arbeit bereitstellt, und der Person, die sie ausführt, zu formalisieren. Die Art der Beschäftigung bestimmt das Bewerbungsverfahren, die Rechte und Pflichten der Parteien, die Zuständigkeit, das Verfahren zur Zahlung von Steuern und Pflichtbeiträgen und vieles mehr.

In Russland kann die Beziehung zwischen einem Arbeitnehmer (Executor) und einem Arbeitgeber (Kunde) auf eine der folgenden Arten formalisiert werden:

Fernarbeit.
Geliehene Arbeitskräfte.
informelle Beschäftigung.

Arbeitsvertrag

Arbeitsvertrag- eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, wonach sich der Arbeitnehmer verpflichtet, die ihm durch den Arbeitsvertrag zugewiesenen Aufgaben regelmäßig zu erfüllen, den Arbeitszeitplan einzuhalten und der Arbeitgeber sich verpflichtet, Bedingungen für die Arbeitsausführung zu schaffen, die Arbeit bereitzustellen sich selbst und zahlt den Lohn pünktlich und vollständig. Die Beziehungen im Rahmen dieser Vereinbarung werden durch das Arbeitsrecht geregelt, insbesondere Arbeitsgesetzbuch und einschlägigen Bundesgesetzen.

Zeichen eines Arbeitsvertrags:

die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Personal der Organisation mit der Verpflichtung, Arbeitsfunktionen in einer bestimmten Position auszuführen;
einhaltung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften, des Arbeitsplans durch den Mitarbeiter;
Unfähigkeit, Arbeit an Dritte zu übertragen;
die Pflicht des Arbeitgebers zur regelmäßigen Zahlung von Löhnen und Arbeitsbedingungen.

Das Verfahren zur Registrierung im Rahmen eines Arbeitsvertrags

Die arbeitsrechtliche Anmeldung zur Erwerbstätigkeit umfasst folgende Schritte:

Empfangen von Dokumenten vom Mitarbeiter.
Einarbeitung des Mitarbeiters in die örtlichen Vorschriften.
Der Vertragsschluss.
Vorbereitung und Registrierung von Dokumenten für den Mitarbeiter.
Eintrag in die Arbeitsmappe vornehmen.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, für ihn persönliche Einkommensteuer und Versicherungsprämien zu zahlen, steuerliche, statistische und andere in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehene Berichte bereitzustellen und die Rechte und Interessen des Arbeitnehmers zu beachten.

Sie können sich ausführlicher mit dem Verfahren zur Einstellung im Rahmen eines Arbeitsvertrags vertraut machen.

Zivilvertrag

Zivilvertrag- eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Personen, deren Zweck die Erfüllung ist Vereinbarung definiert Werke oder Dienstleistungen. Ein zivilrechtlicher Vertrag wird am häufigsten geschlossen, wenn einmalige Arbeiten erforderlich sind, das Leistungsvolumen gering ist und es keinen Sinn macht, eine Person für kurze Zeit einzustellen.

Arten von zivilrechtlichen Verträgen

Es gibt verschiedene Arten von zivilrechtlichen Verträgen:

Vertrag;
bezahlte Bereitstellung Dienstleistungen;
Provisionen;
Transport;
Transport-Expedition;
Treuhandverwaltung von Eigentum;
Anweisungen.

Notiz: Der Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages insgesamt ist viel rentabler und bequemer als die Ausführung eines Arbeitsvertrags.

beachten Sie dass beim Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages kein Eintrag in das Arbeitsbuch erfolgt, sondern die Arbeitszeit im Rahmen des angegebenen Vertrages in die Gesamtdienstzeit einbezogen wird. Wird der Vertrag mit einer natürlichen Person geschlossen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, für den Arbeitnehmer Lohnsteuer zu zahlen und Versicherungsprämien in der Pensionskasse der Russischen Föderation und der obligatorischen Krankenversicherungskasse (in der FSS werden Beiträge nur gezahlt, wenn dies im Vertrag festgelegt ist).

Vergleich von Arbeits- und Zivilrechtsverträgen

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Arbeits- und Zivilrechtsverträgen

Schild	Arbeitsvertrag	Zivilvertrag
Gegenstand des Vertrages	Ausübung einer Arbeitsfunktion	Das Ergebnis der Arbeitsleistung oder der Erbringung von Dienstleistungen
Möglichkeit, 3 Personen einzustellen	Unmöglich	kann sein
Einhaltung interner Vorschriften Arbeitsplan	Notwendig	Nicht unbedingt
Arbeitsbedingungen	Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer angemessene Arbeitsbedingungen zu bieten	Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer Bedingungen für die Arbeitsleistung zu stellen
Dokumentation	Nach der Vertragserstellung muss eine Vielzahl von Dokumenten für den Arbeitnehmer erstellt werden: Arbeitsauftrag, Personalbesetzung, Urlaubsplan, Personalkarte, Arbeitsbuch und SNILS (wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal eine Stelle bekommt) usw .	Nach Vertragsabschluss wird lediglich eine Werkabnahme- bzw. Dienstleistungsurkunde erstellt.
Höhe des Gehalts	Das Gehalt darf nicht unter dem festgelegten Mindestlohn pro Monat liegen. Der Vertrag gilt als unwirksam, wenn er keine Gehaltsangabe enthält	Die Höhe der Zahlung wird vertraglich festgelegt und ist nicht an den Mindestlohn gebunden, seine Angabe im Vertrag ist nicht erforderlich
Zahlungsverfahren	Mindestens 2 mal im Monat	Das Zahlungsverfahren wird durch den Vertrag bestimmt
Vertragszeit	In der Regel ist sie unbefristet. In Ausnahmefällen kann es sein befristeten Vertrag	Nur dringend. Das Fehlen einer Laufzeitangabe im Vertrag macht diesen unwirksam.
Möglichkeit zur Verlängerung der Vertragslaufzeit	kann sein	Unmöglich
Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen	Wird vom Arbeitgeber gestellt. Der Arbeitnehmer kann im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber persönliches Eigentum nutzen, wird in diesem Fall jedoch für die Wertminderung dieses Eigentums entschädigt	Der Arbeitnehmer verwendet seine eigenen Mittel zur Erbringung von Arbeitsleistungen (Erbringung von Dienstleistungen)
Das Verfahren zur Kündigung des Vertrages	Ein Mitarbeiter kann nur aus bestimmten Gründen entlassen werden. Dem Arbeitnehmer selbst steht ein Kündigungsrecht zu Arbeitsvertrag an eigener Wille	Das Verfahren zur Vertragsbeendigung ist im Dokument selbst vorgesehen. Es gibt keine besonderen Bedingungen für die Beendigung sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber.
Haftung für die Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen	Für den Arbeitgeber ist die administrative Verantwortung vorgesehen, für den Arbeitnehmer - disziplinarisch (Maßnahmen, Verweise, Entlassungen). Es gibt keine Strafen für den Arbeitnehmer.	In den Vertragsbedingungen können Strafen für einen Mitarbeiter vorgesehen werden. Zahlt der Arbeitgeber nicht und nimmt er die Arbeit nicht fristgerecht ab, ist er verpflichtet, dem Arbeitnehmer Zinsen für die Verwendung fremden Geldes zu zahlen
Besteuerung	Der Arbeitgeber entrichtet für den Arbeitnehmer Lohnsteuer und Versicherungsbeiträge an Sonderkassen	Kommt der Vertrag mit dem einzelnen Unternehmer einkommensteuerlich zustande und zahlt er die Beiträge selbst

Sie können sich mit den zivilrechtlichen Vertragsarten, ihren Vor- und Nachteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer näher vertraut machen.

Fernarbeit

Fernarbeit ist die Tätigkeit eines Arbeitnehmers außerhalb des stationären Arbeitsplatzes (zu Hause, in Verkehrsmitteln, Cafés, im Ausland usw.). In der Regel erhält ein Arbeitnehmer einen Auftrag von einem Arbeitgeber aus der Ferne: per Post, über das Internet usw.

Es gibt zwei Arten von Fernarbeit:

Heim.
Fernbedienung.

Hausaufgaben umfasst die Herstellung von Produkten, die eine materielle Form haben, z. B. Sammeln von Stiften, Züchten von Pilzen, Sticken, Stricken usw.

Ergebnis Heimarbeit ist keine Sache, sondern Informationen, Informationen, Objekte des geistigen Eigentums. Remote-Mitarbeiter können Journalisten, Redakteure, Content-Manager, Texter, Programmierer usw. sein.

Ein Telearbeiter kann sowohl unter einem Arbeitsvertrag als auch unter einem zivilrechtlichen Vertrag registriert werden.

Notiz: Die Zahlung der obligatorischen Zahlungen und Beiträge hängt vollständig von der Art der Registrierung des Arbeitnehmers ab und davon, ob er den Status eines einzelnen Unternehmers hat.

Agenturarbeit

Leiharbeit ist die Arbeit von Arbeitnehmern im Auftrag des Arbeitgebers, die im Interesse, unter der Leitung und Kontrolle von Personen ausgeführt wird, mit denen sie nicht in einem Arbeitsverhältnis stehen. Seit 2016 ist Leiharbeit mit Ausnahme bestimmter Fälle in der Russischen Föderation verboten.

Es gibt 2 Arten von Agenturarbeit:

Auslagerung.
Ausgliederung.

Auslagerung die Übertragung bestimmter Funktionen oder Aufgaben an einen Drittunternehmer (Organisation, Einzelunternehmer, Einzelperson) wird anerkannt. Beziehungen im Rahmen des Outsourcings werden in den meisten Fällen durch einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entgelt formalisiert. Am häufigsten werden Buchhaltungs-, Steuer- und Personalunterlagen (Erstellung und Einreichung von Erklärungen, Berichterstattung usw.) ausgelagert. Rechtsbeistand. Da beim Outsourcing die Mitarbeiter des Auftragnehmers nicht auf den Auftraggeber übergehen, ist diese Form der Leiharbeit zulässig und kann vom Arbeitgeber genutzt werden, um die Personalkosten zu senken.

Ausgliederung ist die Überlassung von Mitarbeitern vom Auftragnehmer an den Auftraggeber. Arbeitnehmer, die zum Personal des Auftragnehmers gehören, verrichten ihre Arbeit und sind einem Dritten unterstellt. Seit 2016 ist diese Arbeit verboten und ihre Verwendung bringt eine administrative Verantwortung mit sich.

Eine Ausnahme für den Einsatz von Leiharbeitskräften wird gemacht für:

private Arbeitsvermittlungen, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen (Vorhandensein der Zulassung, Bewerbung gemeinsames System Besteuerung).
juristische Personen bei der Entsendung eines Mitarbeiters zu seinen Tochtergesellschaften, vorbehaltlich der Bedingungen und Verfahren für die Bereitstellung von Mitarbeitern, die durch das entsprechende Bundesgesetz genehmigt sind. Bis heute wurde dieses Gesetz nicht verabschiedet.

Informelle Beschäftigung

Das Arbeiten ohne offizielle Registrierung eines Arbeitnehmers droht dem Arbeitgeber mit ziemlich ernsthaften Problemen. Die geltende Gesetzgebung sieht eine verwaltungsrechtliche, steuerliche und strafrechtliche Haftung für die rechtswidrige Einstellung und Beschäftigung von Arbeitnehmern vor.

So kann ein Arbeitgeber nach dem Ordnungswidrigkeitengesetzbuch der Russischen Föderation für Verstöße gegen das Arbeitsrecht haftbar gemacht werden, was ihm wiederum mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel droht. für einzelne Unternehmer und von 30.000 bis 50.000 Rubel. für die Organisation.

Ein Arbeitgeber wird steuer- und strafrechtlich haftbar gemacht, weil er die Pflichten eines Steuerbevollmächtigten nicht ordnungsgemäß erfüllt, nämlich den Steuerbetrag für seine nicht registrierten Arbeitnehmer nicht berechnet und in den Haushalt überführt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Auswahl in korrigieren Auftrag für Rechnungslegungsgrundsätze . Dieses Verfahren ergibt sich aus Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ und wird durch das Schreiben von Rostrud vom 14. Februar 2013 Nr. PG / 1487-6-1 bestätigt.

Einheitliche Formulare für Beschäftigungsaufträge wurden durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt. Bei der Einstellung einer Person erstellen sie einen Auftrag gemäßFormular Nr. T-1 . Wenn eine Organisation gleichzeitig mehrere Mitarbeiter beschäftigt, ist es bequemer, eine Bestellung auf einer Liste vorzunehmenFormular Nr. T-1a .

Es ist notwendig, den Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsbeginn mit der Anordnung über seine Beschäftigung vertraut zu machen. Die Bestellung wird ihm unter der Unterschrift zur Kenntnis gebracht.

Lage: Was sollte in die Spalte "Beschäftigt von ..." der Bestellung im Formular Nr. T-1 geschrieben werden, wenn der Arbeitnehmer auf unbestimmte Zeit eingestellt wird?

Dieses Feld muss unter diesen Bedingungen nicht ausgefüllt werden.

Eine solche Regel ist in Abschnitt 1 der Anweisungen verankert, die durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden. Es ist nicht erforderlich, „unbestimmte Zeit“, „nicht bestimmt“, „nicht festgelegt“ zu schreiben ", etc. Lassen Sie uns einen Strich setzen.

Lage: Was sollte in der Spalte „Beschäftigungsbedingungen, Art der Arbeit“ der Bestellung im Formular Nr. T-1 geschrieben werden, wenn der Arbeitnehmer unter normalen Bedingungen eingestellt wird (unbefristete Arbeit, achtstündiger Arbeitstag usw.) ?

Füllen Sie diese Spalte nur aus, wenn die Bedingungen und die Art der Arbeit von den allgemein üblichen abweichen.

Zum Beispiel, wenn Sie einen Mitarbeiter in Teilzeit, Teilzeit, in der Reihenfolge der Versetzung von einer anderen Organisation usw. einstellen. Dies folgt aus Abschnitt 1 der Anweisungen, die durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar genehmigt wurden, 2004 Nr. 1.

Um die Zeile aber nicht leer zu lassen, darf auch vermerkt werden, dass der Arbeitnehmer unter normalen Bedingungen (Haupttätigkeit, unbefristet) eingestellt wurde.

Arbeitsbuch und Personalkarte

Nachdem der Manager die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Personal angeordnet hat, die Beschäftigung in seinem Arbeitsbuch vermerken . Wenn Ihre Organisation die erste ist, in der ein Mitarbeiter arbeitet, muss er dies tun ein Arbeitsbuch erstellen (Teil 4 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Daher ist das Vorhandensein eines Arbeitsbuches zwingend erforderlich.

Wenn ein Mitarbeiter in Teilzeit beschäftigt ist, können auf seinen Wunsch entsprechende Informationen in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Tun Sie dies auf der Grundlage eines Dokuments, das bestätigt, dass der Mitarbeiter woanders arbeitet. Die Form eines solchen Dokuments ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht festgelegt. Dies kann eine Bescheinigung, eine Kopie eines Arbeitsvertrags oder ein Arbeitsauftrag usw. sein. Hauptsache, es enthält die erforderlichen Informationen.

Nachdem Sie das Arbeitsbuch ausgefüllt haben, eine persönliche Karte ausstellen .

Ein Beispiel für den Papierkram bei der Einstellung eines Mitarbeiters

Die Organisation beauftragte E.V. Ivanov als Sekretärin. Ivanova schrieb eine Erklärung und reichte die folgenden Dokumente ein:

der Pass;
Diplom einer abgeschlossenen Hochschulausbildung.

Ivanova bekommt zum ersten Mal einen Job, daher wurden das Arbeitsbuch und die Versicherungsbescheinigung in der Organisation ausgestellt.

Buchhalter der Organisation V.N. Zaitsev.

Organisation vertreten durch Direktor A.V. Lvov schloss mit Ivanova Arbeitsvertrag Auf unbestimmte Zeit.

Der Direktor erteilte einen Arbeitsauftrag mit dem Formular Nr. T-1. Der Buchhalter hat ein Arbeitsbuch erstellt und eingetragen Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen .

Buchhaltung für Arbeitsbücher

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen Arbeitsbücher. Dazu werden spezielle Bücher verwendet.

Das erste davon ist das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung der Formulare des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Beilage. Registrieren Sie darin alle Vorgänge für den Erhalt und die Ausgabe von Formularen für Arbeitsbücher. Geben Sie gleichzeitig die Serie und die Nummer jedes Formulars an (Anhang 2 zum Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69).

Das zweite ist ein Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen. Notieren Sie in diesem Dokument sowohl neu ausgestellte Arbeitsbücher als auch Bücher, die von Mitarbeitern bei der Einstellung angenommen wurden. Geben Sie gleichzeitig auch die Serie und Nummer jedes Dokuments an (Anhang 3 zum Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69).

Einstellung in verschiedenen Situationen

Lage: Wie registriere ich einen Studenten für eine pädagogische oder industrielle Praxis?

Das Verfahren zur Anmeldung von Praktikanten insgesamt unterscheidet sich nicht vom allgemeinen Einstellungsverfahren. Allerdings gibt es einige Besonderheiten. Es muss also nicht immer ein Arbeitsvertrag aufgesetzt werden. In einigen Fällen wird es durch das GPA ersetzt, und manchmal wird es nicht benötigt.

Die Praxis der Universitätsstudenten ist Komponente höher Berufsausbildung. Die Praxis ist pädagogisch, industriell und grundständig. Häufig werden die Studierenden in Unternehmen entsandt, wo sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen erwerben. Die Dauer des Praktikums wird von der Hochschule festgelegt. Dies ergibt sich aus den Absätzen 1, 5, 7, 12 und 16 der Verordnung, die durch die Anordnung des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 27. November 2015 Nr. 1383 genehmigt wurde.

Die Entscheidung, welcher Vertrag mit einem Praktikanten abgeschlossen wird, hängt von mehreren Faktoren ab:

wie der Student ein Praktikum beim Arbeitgeber bekommen hat - im Rahmen einer Vereinbarung mit seiner Bildungseinrichtung oder er wurde direkt angezogen;

Der Auszubildende wird eine Art Arbeitsfunktion ausüben, oder ihm wird nur die Produktion gezeigt und die erforderlichen Fähigkeiten beigebracht.

hat der Arbeitgeber Stellenangebote oder er nimmt einen Praktikanten an, auch wenn die Belegschaft voll ist.

Sehen wir uns jeden dieser Fälle an.

Der Arbeitgeber hat eine Vereinbarung mit der Hochschule, an der der Auszubildende studiert

In der Regel schließen Hochschulen mit Arbeitgebern besondere Vereinbarungen über die Praxis der Studierenden ab. Im Rahmen einer solchen Vereinbarung sind Unternehmen verpflichtet, Praktikanten aufzunehmen Bildungsinstitutionen die staatlich anerkannt sind. In diesem Fall spielt das Vorhandensein von Vakanzen keine Rolle. Dieses Verfahren ergibt sich aus Absatz 11 der Verordnung, die durch die Anordnung des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 27. November 2015 Nr. 1383 genehmigt wurde.

Wenn der Arbeitgeber hat offene Posten die Praktikanten übernehmen können, werden sie pauschal eingestellt. Das heißt, dann werden Arbeitsverträge mit Studenten geschlossen. Wenn sie vorher nirgendwo gearbeitet haben, stellen sie Arbeitsbücher und Refür sie aus. In diesem Fall gelten für Studierende die arbeitsrechtlichen Normen und Garantien. Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus den Paragraphen 15-18 der Verordnung, die mit Anordnung des russischen Ministeriums für Bildung und Wissenschaft vom 27. November 2015 Nr. 1383 und Paragraph 15 der Verordnung, die mit Anordnung des russischen Ministeriums für Bildung und Wissenschaft vom April genehmigt wurde 18, 2013 Nr. 291.

Ein Arbeitsvertrag mit Studierenden kann nur für die Dauer der Praxis oder unbefristet abgeschlossen werden.

Wenn der Arbeitgeber keine freien Stellen hat, können Studenten zivilrechtliche Verträge über die Ausführung bestimmter Arbeiten abschließen . Eine solche Vereinbarung kann einen Arbeitsvertrag nicht ersetzen. Es ermöglicht Ihnen jedoch, dem Schüler ein bestimmtes zu geben Produktionsaufgabe denen er bei seiner Arbeit begegnen kann. Darüber hinaus dient der Vertrag als Rechtfertigung für die Ausgaben der Organisation. Darüber hinaus zeigen das Ergebnis und seine Auszahlung, wie gut sich der Student in der Praxis gezeigt hat.

Die Organisation hat keine Vereinbarung mit der Universität, von der der Praktikant kommt

In diesem Fall gibt es keine Unterschiede zum allgemeinen Verfahren zur Registrierung von Bürgern zur Arbeit. Das heißt, es ist möglich, sowohl einen Arbeitsvertrag als auch einen zivilrechtlichen Vertrag abzuschließen.

Das Unternehmen hat keinen Praktikumsvertrag mit der Universität abgeschlossen, während der Student keine Arbeitsfunktionen ausübt

Ein Arbeitsvertrag mit einem Auszubildenden kommt in einer solchen Situation nicht zustande. Er wird einfach in die Produktion eingeführt, erhält Aufgaben mit reduzierter Komplexität und zeigt ihm, wie er sein Wissen in der Praxis anwenden kann. In dieser Situation leistet der Auszubildende keine vom Arbeitgeber geforderte Arbeit. Er erhält kein Gehalt und berücksichtigt das Dienstalter nicht. Oft wird so die pädagogische Praxis durchgeführt, wenn das Wissen des Schülers noch nicht ausreicht, um die vollwertige Arbeit zu erledigen. Die Tatsache, dass es nicht erforderlich ist, einen Studenten einzustellen und mit ihm einen Arbeitsvertrag abzuschließen, wird auch durch die Definitionen in den Artikeln 11, 58 und 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bestätigt.

Lassen Sie uns ein paar Worte zum Arbeitsbuch sagen. Wird mit dem Auszubildenden ein Arbeitsvertrag abgeschlossen (befristet oder unbefristet), wird das Arbeitsbuch gem Allgemeine Regeln. Wenn ein zivilrechtlicher Vertrag mit einem Praktikanten abgeschlossen wird, oder handelt es sich allgemein - ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die Praxis nicht erfolgt. Schließlich wird es nur an diejenigen ausgestellt, die in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Verwechseln Sie übrigens nicht die studentische Praxis und das Praktikum von Spezialisten. Im zweiten Fall verbessern die Menschen ihre Fähigkeiten. Das heißt, sie erhalten zusätzliche Ausbildung. Die Betriebe, die Auszubildende aufnehmen, müssen über eine Lizenz für Ausbildungstätigkeiten verfügen. Für das studentische Praktikum benötigen Sie keine Approbation.

Aufmerksamkeit: die Durchführung eines Praktikums ohne eine Lizenz für pädagogische Tätigkeiten sieht eine verwaltungs- und strafrechtliche Haftung vor

Für ein Praktikum ohne Lizenz werden Sie mit einer Geldstrafe belegt:

Organisation - in Höhe von 40.000 bis 50.000 Rubel;

Beamte - in Höhe von 4.000 bis 5.000 Rubel. Beispielsweise kann eine solche Geldstrafe am Kopf verhängt werden.

Diese Haftung ist in Artikel 14.1 Teil 2 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Eine strafrechtliche Verantwortlichkeit droht dem Leiter, wenn der Arbeitgeber Einnahmen aus dem Praktikum erhält. Die Bestrafung hängt von seiner Größe ab - in einer großen und besonders großen Größe. Unter einem hohen Einkommen versteht der Gesetzgeber einen Betrag von mehr als 1.500.000 Rubel, aber weniger als 6.000.000 Rubel. Besonders große Größe impliziert große Summen.

Für ein großes Einkommen wird der Manager also mit einer der folgenden Strafen konfrontiert:

Bußgeld bis zu 300.000 Rubel. oder in Höhe des Gehalts oder sonstigen Einkommens für zwei Jahre;

Pflichtarbeit (bis zu 480 Stunden);

Verhaftung für sechs Monate.

Bei besonders hohen Einnahmen wird der Kopf härter bestraft. Er wird also in eine der folgenden Haftungsarten gebracht:

Bußgeld bis zu 500.000 Rubel. oder in Höhe von Gehalt oder sonstigen Einkünften für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren;

Zwangsarbeit bis zu fünf Jahren;

Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren, möglicherweise mit einer Geldstrafe von bis zu 80.000 Rubel. oder in Höhe von Arbeitsentgelt oder sonstigen Einkünften für die Dauer von bis zu sechs Monaten.

All dies ist in Artikel 171 Teile 1 und 2 des Strafgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen.

Lage: Kann eine medizinische Einrichtung einen Arzt einstellen, wenn er fünf Jahre lang nicht gemäß seinem Profil gearbeitet hat?

Ja, du kannst.

Die Hauptsache ist, dass der Arzt zum Zeitpunkt der Einstellung ein Facharztzeugnis vorlegt und sich einer beruflichen Umschulung unterzieht. Diese Anforderungen sind in Artikel 100 Absatz 1 Unterabsatz 3 des Gesetzes Nr. 323-FZ vom 21. November 2011 enthalten.

Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, medizinische Einrichtung hat das Recht, einen Bewerber für eine Anstellung in der Fachrichtung abzulehnen.

Ärzte werden beauftragt Qualifikationskategorie. Sie gilt für fünf Jahre ab dem Datum der Auftragserteilung bei ihrer Abtretung. Damit ein Arzt seiner Qualifikation entsprechend arbeiten kann, muss er daher diese bestätigen und ein Dokument vorlegen, aus dem das Niveau seiner Kompetenz hervorgeht. Wenn solche Dokumente nicht vorgelegt werden, können Sie einen Arzt beauftragen. Es wird jedoch nicht funktionieren, ihm Aufgaben zu überlassen, die eine bestimmte Qualifikation erfordern. All dies folgt aus den Absätzen 4, 5, 27-33 des Verfahrens, das durch die Anordnung des Gesundheitsministeriums Russlands vom 23. April 2013 Nr. 240n genehmigt wurde.

Informationen zur Beschäftigung ehemaliger Beamter

Wenn Sie einen ehemaligen Beamten einstellen, melden Sie ihn bei seiner letzten Stelle. Dies muss innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit ihm erfolgen. Es stimmt, es ist nicht immer notwendig, dies zu tun. Tatsache ist, dass die Anzeige der Beschäftigung eines ehemaligen Beamten nur erforderlich ist, wenn gleichzeitig folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

seit der Entlassung einer Person aus dem Staats- oder Gemeindedienst sind weniger als zwei Jahre vergangen;

der Mitarbeiter hatte eine Position inne, die enthalten ist normative Dokumente in spezielle Liste. Für Bundesbeamte wurde eine solche Liste durch Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 18. Mai 2009 Nr. 557 genehmigt. Für Beamte der Teileinheiten der Russischen Föderation (Kommunalbedienstete) sollten entsprechende Listen erstellt werden durch Staatsmacht Untertanen der Russischen Föderation (Behörden Kommunalverwaltung) (Absätze 1, 4 des Dekrets des Präsidenten der Russischen Föderation vom 21. Juli 2010 Nr. 925, Teil 4 von Artikel 12 des Gesetzes vom 25. Dezember 2008 Nr. 273-FZ).

Erfahren Sie diese Informationen vom ehemaligen Beamten selbst. Er ist verpflichtet, Arbeitgeber hierüber innerhalb von zwei Jahren nach seiner Entlassung aus dem öffentlichen Dienst zu informieren.

All dies ergibt sich aus Artikel 64.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Artikel 12 des Gesetzes Nr. 273-FZ vom 25. Dezember 2008.

Aufmerksamkeit: ein Arbeitgeber, der die Einstellung eines ehemaligen Beamten nicht oder nicht rechtzeitig meldet, wird mit einem Bußgeld belegt.

Ein solches Vergehen wird mit folgenden Geldbußen geahndet:

von 2000 bis 4000 Rubel. - für Bürger;

von 20.000 bis 50.000 Rubel. - bei Beamten z. B. der Leiter;

von 100.000 bis 500.000 Rubel. - für die Organisation.

Dies ist in Artikel 19.29 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation vorgesehen.

Um Informationen an den Ort zu übertragen, an dem der Mitarbeiter zuvor gedient hat, schreiben Sie einen Brief. Komponieren Sie es ein freie Form . Die Hauptsache ist, die Anforderungen in den Absätzen 3, 5 und 6 der Regeln zu berücksichtigen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. Januar 2015 Nr. 29 genehmigt wurden. Das heißt, geben Sie dies unbedingt im Schreiben an :

Nachname, Vorname und Patronym des Bürgers. Haben sich diese Angaben nach der Entlassung aus dem öffentlichen Dienst geändert, sind die zum Zeitpunkt der Beendigung des Dienstes gültigen Angaben zu machen;

Geburtsdatum und -ort des ehemaligen Beamten;

die Position, die die Person im Dienst eingenommen hat;

vollständiger und abgekürzter Name Ihrer Organisation;

das Datum und die Nummer der Bestellung, die Bestellung des Arbeitnehmers im Staat;

Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages. Wenn es dringend ist, geben Sie auch den Zeitraum an, für den der Arbeitsvertrag geschlossen wird;

die Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wurde, und die Abteilung, in der er arbeitet.

Zustimmung der Kommission im Falle eines Interessenkonflikts

Wenn ein ehemaliger Beamter eine Stelle in einer Organisation bekommt, werden bestimmte Funktionen übernommen Regierung kontrolliert die die dienstlichen (Dienst-)Aufgaben eines Staats- oder Gemeindebediensteten umfassten, kann er dies nur mit Zustimmung einer besonderen Kommission tun. Er muss es innerhalb von zwei Jahren nach seiner Entlassung aus dem staatlichen oder kommunalen Dienst erhalten (Teil 1 von Artikel 64.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Bürger ist verpflichtet, die Entscheidung der Kommission während der Beschäftigung vorzulegen. Er holt sich diese Zustimmung selbst ein. Stellt sich heraus, dass der Bürger dies nicht getan hat, wird der Arbeitsvertrag mit ihm gekündigt. Eine solche Anforderung enthält Artikel 12 Teil 3 des Gesetzes vom 25. Dezember 2008 Nr. 273-FZ.

Um die Zustimmung der Kommission zu erhalten, wendet sich ein Bürger an folgende Behörden:

Unterteilung Personaldienstleistung Regierungsbehörde zur Verhinderung von Korruption und anderen Straftaten;

an den Beamten des Personaldienstes der staatlichen Stelle, die für die Arbeit zur Verhütung von Korruption und anderen Straftaten zuständig ist.

Dies muss er schriftlich tun. All dies wird im Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 30. Dezember 2013 Nr. 18-2 / 4074 erläutert.

Lage: ab welchem tag kann anstelle eines urlaubs mit anschließender kündigung ein neuer mitarbeiter eingestellt werden?

Ein neuer Mitarbeiter kann ab dem ersten Urlaubstag mit anschließender Kündigung seines Vorgängers ausgestellt werden. In diesem Fall müssen Sie vor dem Ende des Urlaubs mit einem Neuankömmling einen befristeten Vertrag abschließen. Und dann - entscheiden Sie sich, die Laufzeit des Arbeitsvertrags zu ändern.

Lassen Sie uns erklären. In der Regel gilt für Arbeitnehmer, die mit anschließender Entlassung in den Urlaub fahren, der letzte Urlaubstag als Tag der Entlassung (Artikel 127 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber muss jedoch vor Beginn des Urlaubs endgültig zahlen und ein Arbeitsbuch ausstellen (Absatz 3, Absatz 1 des Schreibens von Rostrud vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1, Absatz 3, Absatz 2 des Urteils des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 25. Januar 2007 Nr. 131-O-O).

Es stellt sich heraus, dass der letzte Arbeitstag in dieser Situation der Tag vor dem Beginn des Urlaubs mit anschließender Entlassung ist. Ab dem ersten Urlaubstag ist der Arbeitnehmer nicht mehr arbeitsrechtlich mit dem Arbeitgeber verbunden. Ab diesem Datum gilt die von ihm besetzte Stabsstelle als frei. Und so kann ein neuer Mitarbeiter zu seinem Tarif aufgenommen werden.

Da der Vorgänger jedoch erst am Ende des Urlaubs entlassen wird, schließen Sie für diesen Zeitraum einen befristeten Arbeitsvertrag mit dem neuen Mitarbeiter ab (Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und nach den Ferien einen befristeten Arbeitsvertrag in einen unbefristeten umwandeln .

Rekrutierung am Wochenende

Lage: Ist es möglich, einen Mitarbeiter von einem Wochenende oder Feiertag einzustellen?

Ja, du kannst.

Schließlich enthält das Gesetz keine Beschränkungen für den Tag der Beschäftigung. Sie ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Das heißt, sie werden durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber festgelegt. Aufgrund des Arbeitsvertrags ordnet der Manager die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in den Staat an. Das Datum der Einstellung eines Mitarbeiters in der Bestellung muss dem im Arbeitsvertrag festgelegten Tag entsprechen. Es stellt sich also heraus, dass das Einstellungsdatum auf jeden Tag fallen kann - sowohl auf einen Werktag als auch auf einen Feiertag oder ein Wochenende.

Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus den Artikeln 56, 57, 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

In diesem Fall dürfen das Aufnahmedatum eines neuen Mitarbeiters und der Tag seines tatsächlichen Arbeitsbeginns nicht zusammenfallen. Tatsache ist, dass das Datum, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit geht, zusätzlich durch den Arbeitsplan der Organisation oder den individuellen Arbeitsplan des Arbeitnehmers bestimmt wird (Artikel 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Ein Beispiel für die Einstellung eines Mitarbeiters aus einem Urlaub

Am 30. Dezember 2015 zwischen der Organisation Alpha, vertreten durch den Direktor A.V. Lwow und V. N. Zaitseva hat einen Arbeitsvertrag abgeschlossen, wonach Zaitseva als Buchhalterin in die Organisation aufgenommen wird. Als Datum des Arbeitsantritts ist im Arbeitsvertrag der 01.01.2016 festgelegt. Am selben Tag (30. Dezember 2015) erteilte der Direktor die Anordnung, einen Mitarbeiter ab dem 1. Januar 2016 einzustellen.

Der Tag, an dem Zaitseva tatsächlich zur Arbeit geht, wird gemäß dem Arbeitsplan der Organisation festgelegt. Bei „Alfa“ am ersten Werktag danach Neujahrsferien- 11. Januar 2016.

Verweigerung der Beschäftigung

Die Einstellung kann aus folgenden Gründen verweigert werden:

unzureichende Bildung;

unzureichende Berufserfahrung;

Mangel an erforderlichem Beruf und Qualifikation;

medizinische Kontraindikationen.

Eine solche indikative Liste ist in Absatz 10 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 enthalten.

Ein nicht eingestellter Kandidat hat das Recht, schriftlich zu verlangen, dass ihm die Gründe für die Ablehnung schriftlich mitgeteilt werden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Grund für die Ablehnung spätestens innerhalb von sieben Werktagen nach Vorlage einer solchen Anforderung zu melden (Artikel 64 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wir warnen Sie: Sie können keine Schwangerschaft, das Vorhandensein von Kindern, fehlende Registrierung, Geschlecht, Nationalität, Religion als solche Gründe angeben (Teile 2 und 3 von Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Außerdem ist es verboten zu installieren diskriminierende Beschränkungen in Ausschreibungen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern für freie Stellen (Abschnitt 6, Artikel 25 des Gesetzes vom 19. April 1991 Nr. 1032-1).

Aufmerksamkeit: Ablehnung der Einstellung eines Bewerbers aus Gründen, die in keinem Zusammenhang mit ihm stehen Geschäftsqualitäten, droht dem Arbeitgeber mit Bußgeldern und Gerichtsverfahren. Gewinnt der Arbeitnehmer, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihn einzustellen.

Dieses Verfahren ist in Artikel 64 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen.

Administrative Verantwortung

Die Verwaltungshaftung ist auch für die ungerechtfertigte Einstellungsverweigerung vorgesehen:

für Beamte der Organisation (zum Beispiel der Leiter) - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 1000 bis 5000 Rubel. (bei wiederholtem Verstoß wird eine Geldstrafe in Höhe von 10.000 bis 20.000 Rubel oder eine Disqualifikation für die Dauer von einem bis drei Jahren verhängt);

für Unternehmer - eine Geldstrafe von 1000 bis 5000 Rubel. (bei wiederholtem Verstoß wird eine Geldstrafe in Höhe von 10.000 bis 20.000 Rubel verhängt);

für eine Organisation - eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel. (bei wiederholtem Verstoß wird eine Geldstrafe in Höhe von 50.000 bis 70.000 Rubel verhängt).

Solche Verantwortlichkeitsmaßnahmen sind in Artikel 5.27 Teile 1 und 4 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen.

Verletzung der Rechte von Menschen mit Behinderungen

Die Gesetzgebung sieht eine gesonderte Verwaltungshaftung für die Verletzung der Rechte von Menschen mit Behinderungen bei ihrer Beschäftigung vor. Eine ungerechtfertigte Weigerung, eine behinderte Person innerhalb der festgelegten Quote einzustellen, führt zur Verhängung einer Geldstrafe gegen Beamte des Arbeitgebers in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel. (Artikel 32 des Gesetzes vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ, Teil 1 von Artikel 5.42 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Verletzung der Rechte von Schwangeren und Müttern

Für eine unangemessene Weigerung, einen Arbeitsvertrag mit einer schwangeren Frau oder einer Mutter von Kindern unter drei Jahren abzuschließen, wird ein Arbeitgeberbeamter strafrechtlich zur Verantwortung gezogen. Es kann nämlich eine der folgenden Arten der Bestrafung festgelegt werden:

eine Geldstrafe von bis zu 200.000 Rubel;

eine Geldstrafe in Höhe des Gehalts oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für einen Zeitraum von bis zu 18 Monaten;

Pflichtarbeit für einen Zeitraum von 120 bis 360 Stunden.

Dies ist in Artikel 145 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation angegeben.

Lage: Wie kann man die Einstellung und den Abschluss eines Arbeitsvertrags berechtigterweise ablehnen?

Sie können dies aus Gründen ablehnen, die mit den geschäftlichen Qualitäten des Bewerbers oder den Besonderheiten einer bestimmten Stelle zusammenhängen.

Die Geschäftsqualitäten des Bewerbers werden in zwei Gruppen eingeteilt:

Fachliche Qualifikationen. Insbesondere das Vorhandensein eines Berufs, einer Fachrichtung, einer Qualifikation;

persönliche Qualitäten. Das heißt, der Gesundheitszustand, das Vorhandensein eines bestimmten Bildungsniveaus, Berufserfahrung in einem Fachgebiet oder einer Branche usw.

Die Nichteinhaltung einer der aufgeführten Eigenschaften kann als Grundlage für die Ablehnung einer Beschäftigung herangezogen werden. Und das wäre eine gültige Ablehnung.

Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber aufgrund der Besonderheiten einer bestimmten Stelle das Recht hat, Bewerbern zusätzliche Anforderungen aufzuerlegen. Zum Beispiel Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen, die Fähigkeit, am Computer zu arbeiten. Auch die Ablehnung des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit einem Bewerber, der diese Voraussetzungen nicht erfüllt, ist gerechtfertigt.

Darüber hinaus können auf Bundesebene individuelle Anforderungen für eine bestimmte Art von Arbeit festgelegt werden (Artikel 3 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Insbesondere werden für Arbeitssuchende besondere Anforderungen gestellt:

im FSB Russlands (Artikel 16 des Gesetzes vom 3. April 1995 Nr. 40-FZ);

Zoll (Artikel 7 des Gesetzes Nr. 114-FZ vom 21. Juli 1997);

die Staatsanwaltschaft (Artikel 40.1 des Gesetzes Nr. 2202-1 vom 17. Januar 1992).

Auch die Nichteinhaltung dieser Anforderungen durch den Bewerber kann berechtigterweise als Begründung für die Einstellungsverweigerung angeführt werden.

Ähnliche Erklärungen enthält der Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2.

Rat: Die Einstellungsverweigerung ist auf Verlangen des Bewerbers zu dokumentieren. Darüber hinaus ist es besser, die Anforderungen, die Sie präsentieren, auszustellen Jobbeschreibung. Geben Sie in seinem Text die Anforderungen an Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse an, die ein Bewerber für eine bestimmte Position erfüllen muss.

Aufmerksamkeit: Die Einstellungsverweigerung kann gerichtlich angefochten werden.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung eines Bewerbers über den Grund für die Ablehnung des Abschlusses eines Arbeitsvertrags

Das Unternehmen bietet eine Stelle für einen Elektriker an. A.V. hat sich auf diese Stelle beworben. Lampochkin, aber ihm wurde ein Arbeitsvertrag verweigert. Auf Wunsch von Lampochkin schickte ihn die Leitung der Organisation Mitteilung über den Grund der Ablehnung des Abschlusses eines Arbeitsvertrags .

Lage: Ist es möglich, Bürgern, die zu den Bevölkerungsgruppen gehören, für die Beschäftigungsquoten vorgesehen sind, eine Beschäftigung zu verweigern? Sitz der Organisation ist Moskau.

Ja, du kannst. Allerdings hat die Organisation das Recht, dies nur aus einem sachlichen Grund oder bei vollständiger Ausschöpfung des Kontingents zu tun.

Immerhin, wenn durchschnittliche Mitarbeiterzahl Mitarbeiter die Schwelle überschreiten und es keinen objektiven Grund gibt, einen Bürger, für den eine Quote vorgesehen ist, nicht einzustellen, muss er in den Staat aufgenommen werden. Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, anders zu handeln (Teil 1 von Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zu den sachlichen Gründen für die Einstellungsverweigerung gehören beispielsweise die ungeeignete Ausbildung des Bewerbers, unzureichende Berufserfahrung, das Fehlen des erforderlichen Berufs, Qualifikationen, medizinische Kontraindikationen (Ziffer 10 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom März 17, 2004 Nr. 2).Um die Quote der Mitarbeiter mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen zu berechnen, rechnen Sie nicht mit der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Die Hauptsache ist, die schwierigen Bedingungen mit Ergebnissen zu bestätigen besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Arbeitsplatzbescheinigung ).

Quoten in Moskau

In Moskau sind Arbeitsplätze Quoten mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von mehr als 100 Personen (Teil 1, Artikel 3 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90). Das bedeutet, dass bei einer geringeren durchschnittlichen Mitarbeiterzahl auf die Bereitstellung von Arbeitsplätzen nach Quote verzichtet werden kann.

Quoten für die Beschäftigung in Moskau gelten für Menschen mit Behinderungen und Jugendliche bestimmter Kategorien, die in Teil 1 von Artikel 2 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90 aufgeführt sind. Beispielsweise sind Quoten für Hochschulabsolventen im Alter vorgesehen 21 bis 26 Jahre, die erstmals Arbeit suchen, für Minderjährige im Alter von 14 bis 18 Jahren.

Organisationen sind verpflichtet, Quotenarbeitsplätze auf eigene Kosten selbst zu schaffen oder zu vergeben. Arbeitsplätze gelten als geschaffen, zugewiesen, wenn sie von Bürgern beschäftigt werden, für die eine Quote vorgesehen ist.

Dieses Verfahren wird durch Artikel 2 Teil 2, Artikel 4 Teil 2 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90, Absätze 2.6, 2.7 des Dekrets der Regierung von Moskau vom 4. August 2009 festgelegt Nr. 742-PP.

So verteilt sich die Moskauer Quote von 4 Prozent der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl:

mindestens 2 Prozent - für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen;

nicht mehr als 2 Prozent - für die Einschreibung in den Jugendstaat bestimmter Kategorien.

Gleichzeitig kann das Verhältnis des Behindertenanteils zum Jugendanteil in Richtung einer Erhöhung des Behindertenanteils variiert werden, jedoch nur innerhalb der festgelegten 4 Prozent. Dies ist in Artikel 3 des Moskauer Gesetzes vom 22. Dezember 2004 Nr. 90 festgelegt.

Informationen für das Arbeitsamt

Arbeitgeber sind verpflichtet, monatliche Informationen an die Arbeitsverwaltung zu übermitteln:

über verfügbare Stellenangebote;

über geschaffene oder zugeteilte Arbeitsplätze für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen entsprechend der festgelegten Quote. Einschließlich Informationen über lokale Vorschriften, die dies festlegen;

über die Erfüllung der Quote für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen.

Dieses Verfahren ist durch Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes vom 19. April 1991 Nr. 1032-1, Absatz 3 von Teil 2 des Artikels 24 des Gesetzes vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ festgelegt.

Darüber hinaus müssen in Moskau Organisationen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von mehr als 100 Personen vierteljährlich dem Job Quotation Center Informationen über die Erfüllung der festgelegten Quote im Formular Nr. 1-Quote (Teil 4 des Artikels 4 des Gesetzes von Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90, Abschnitt 2.9 der Verordnung, die durch das Dekret der Regierung von Moskau vom 4. August 2009 Nr. 742-PP genehmigt wurde).

Eine Verantwortung

Aufmerksamkeit: bei Verstoß gegen die Quotenzuteilungspflicht und bei unangemessener Einstellungsverweigerung des Arbeitgebers wird der Arbeitgeber verwaltungsrechtlich haftbar gemacht.

Die Strafe nämlich:

von 30.000 bis 50.000 Rubel. - für Organisationen;

von 3000 bis 5000 Rubel. - für Beamte, zum Beispiel den Leiter.

Solche Haftungsmaßnahmen sind in Artikel 5 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90 und Artikel 2.2 des Gesetzes vom 21. November 2007 Nr. 45 vorgesehen.

Gleichzeitig ist für die Verletzung der Rechte von Menschen mit Behinderungen in ihrer Beschäftigung eine Verwaltungshaftung auf Bundesebene vorgesehen. Dafür werden Beamte der Organisation mit einer Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel belegt. (Artikel 32 des Gesetzes vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ, Teil 1 von Artikel 5.42 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Wenn die Organisation keine Quotenplätze für Jugendliche schafft, bietet die Gesetzgebung eine Alternative. In diesem Fall müssen monatlich die Ausgleichskosten des Quotenarbeitsplatzes in Höhe des Existenzminimums für die arbeitsfähige Bevölkerung an den Haushalt von Moskau gezahlt werden. Die Höhe des Existenzminimums wird an dem Tag bestimmt, an dem die angegebenen Kosten bezahlt werden. Dies ist in Artikel 2 Absatz 3 Unterabsatz 2 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 22. Dezember 2004 Nr. 90 festgelegt.

Lage: Ist es möglich, eine Organisation strafrechtlich zu verfolgen, die sich geweigert hat, einen Bürger einzustellen? Ablehnungsgrund: Der Bürger bestand auf dem Fehlen einer Probezeitklausel im Arbeitsvertrag.

Nein, geht nicht.

Ein Arbeitsvertrag kommt nicht zustande, wenn sich die Parteien nicht über alle Bedingungen geeinigt haben. Das Fehlen einer Probezeit ist eine zusätzliche Bedingung des Arbeitsvertrags. Wenn ein Bürger sich weigert, eine Testbedingung in einen Arbeitsvertrag aufzunehmen, bedeutet dies, dass eine Einigung zwischen den Parteien nicht zustande gekommen ist. Diese Situation kann nicht als Arbeitsverweigerung qualifiziert werden. Der Beschwerdeführer hat daher keinen Grund, vor Gericht zu gehen.

Dies folgt aus den Artikeln 57 und 70 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Die Beschäftigung umfasst eine Reihe von Handlungen, deren Reihenfolge eingehalten werden muss. Es ist besonders wichtig, die Tatsache des Abschlusses von erstattungsfähigen Beziehungen zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber korrekt und kompetent zu dokumentieren.

Erster Schritt: bei der Einstellung besteht sie in der Prüfung der eingereichten Unterlagen durch den Arbeitgeber und eine Entscheidung über die Einstellung eines Mitarbeiters treffen.

In der ersten Phase muss festgestellt werden, ob der Kandidat Einschränkungen hinsichtlich der Ausübung bestimmter Arten von Tätigkeiten hat (Artikel 351.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Vielleicht hat er Einschränkungen in Bezug auf den Job, für den Sie ihn annehmen werden.

Dokumente, die der Arbeitnehmer beim Abschluss eines Arbeitsvertrags vorlegt:
– Reisepass oder anderes Identitätsdokument;
- ein Arbeitsbuch, außer in Fällen, in denen ein Arbeitsvertrag zum ersten Mal geschlossen wird oder ein Arbeitnehmer in Teilzeit arbeitet;
— Versicherungsbescheinigung der staatlichen Rentenversicherung SNILS;
- Militärregistrierungsdokumente - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige;
- ein Dokument über Ausbildung und (oder) Qualifikationen oder die Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen - bei der Bewerbung um eine Stelle, die Spezialkenntnisse oder eine Spezialausbildung erfordert;
- eine Bescheinigung über das Vorhandensein (Fehlen) eines Strafregisters und (oder) die Tatsache der Strafverfolgung oder die Einstellung der Strafverfolgung aus Gründen der Rehabilitation, ausgestellt in der Weise und in der Form, die von dem für die Entwicklung zuständigen Bundesorgan festgelegt wurde und Umsetzung der staatlichen Politik und der aufsichtsrechtlichen Vorschriften im Bereich der inneren Angelegenheiten, - bei der Bewerbung um eine Stelle im Zusammenhang mit Tätigkeiten, zu deren Umsetzung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen föderalen Gesetzen, Personen, die haben oder vorbestraft sind, strafrechtlich verfolgt werden oder wurden, sind nicht gestattet.

In einigen Fällen in einem schrittweisen Einstellungsverfahren unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit, des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, anderer Bundesgesetze und Präsidialdekrete Russische Föderation und Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation können die Notwendigkeit der Vorlage bei Abschluss eines Arbeitsvertrags vorsehen zusätzliche Dokumente.

Ärztliche Untersuchung eines Arbeitnehmers in gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Obligatorische Vorstufe ärztliche Untersuchung bei Abschluss eines Arbeitsvertrages gemäß Art. 69 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation unterliegen:
- Personen unter 18 Jahren;
- andere Personen in Fällen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen sind;
— andere Personen in den durch Bundesgesetze bestimmten Fällen.

Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den Arbeitgeber.

Gemäß Art. 64.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind Bürger, die Positionen innehatten, deren Liste durch die aufsichtsrechtlichen Gesetze der Russischen Föderation festgelegt wurde, nach ihrer Entlassung aus dem staatlichen oder kommunalen Dienst innerhalb von zwei Jahren verpflichtet, den Arbeitgeber darüber zu informieren letzter Dienstort bei Abschluss von Arbeitsverträgen.

Zweiter Schritt: eine Bewerbung von einem Mitarbeiter erhalten.
Antrag - ein an eine Organisation oder einen Beamten gerichtetes Dokument mit einem Antrag auf Zulassung, Entlassung, Versetzung, Urlaub, Prüfung einer Beschwerde usw.

Der Antrag wird entweder handschriftlich in beliebiger Form oder auf einem Schablonenformular erstellt. Der Antrag enthält folgende Angaben: Adressat (an wen er gerichtet ist); Adressat (von wem es geschrieben wurde); Adressdaten des Adressaten (Wohnort, Telefon, Passdaten auf Anfrage); Art des Dokuments; Text; Unterschrift; das Datum.

Der Antrag ist kein unverzichtbares Dokument, da das Gesetz das Vorhandensein dieses Antrags nicht zwingend vorschreibt, aber er kann nützlich sein.

Zunächst können Sie im Antrag die Informationen eingeben, die der Arbeitgeber zur Ausstellung einer Personalkarte zur Aufnahme in eine Personalakte benötigt.

Zweitens bei Streitigkeiten über zwischen den Parteien vereinbarte Arbeitsbedingungen. Es kann zu Streitigkeiten über Arbeitszeiten, Arbeitszeiten usw. kommen. Meistens kommt es zu Streitigkeiten, wenn nach der Bewerbung der Arbeitsvertrag nicht erstellt wird oder erstellt wird, aber nicht alle von den Parteien vereinbarten Bedingungen enthält.

Das Antragsformular kann beliebig sein, muss aber alle Anforderungen von GOST R6.30-2003 erfüllen. Zum Beispiel,

Direktor von NII AK
I. W. Iwanow
Petrow Iwan Iwanowitsch
wohnhaft in:
st. Mira, d.1, kv.1,
Moskau Stadt

Aussage

Ich bitte Sie, mich zum 24.08.20014 für die Stelle als Senior Researcher am Laboratory of Chemical Synthesis anzunehmen.

Persönliche Unterschrift I. I. Petrov

Wenn der Antrag des Mitarbeiters angenommen wurde, sollte er im entsprechenden registriert werden Anwendungsregister.

Dritter Schritt: Mitarbeiter mit den Unterlagen vertraut machen.

Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit einer Reihe von Dokumenten vertraut zu machen:
- Jobbeschreibung;
- interne Arbeitsvorschriften;
- ein Tarifvertrag, falls er abgeschlossen wird, sowie andere lokale Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen.

Wir empfehlen Ihnen, den Mitarbeiter insbesondere mit den Arbeitsschutzanweisungen, Abteilungsregelungen, Bescheinigungsregelungen, Betriebsgeheimnisregelungen, Vergütungs- und Bonusregelungen, Stellenbeschreibungen sowie Dienstplänen, Schichtplänen vertraut zu machen.

Vierter Schritt: Abschluss eines schriftlichen Arbeitsvertrages mit dem Arbeitnehmer und wenn Anhaltspunkte für eine Vereinbarung über die Gesamthaftung vorliegen.

Gemäß Art. 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird ein Arbeitsvertrag schriftlich geschlossen und in zwei Exemplaren erstellt, die jeweils von den Parteien unterzeichnet werden. Beim Abschluss von Arbeitsverträgen mit bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern, Arbeitsgesetzen und anderen normativen Rechtsakten Arbeitsrecht, kann es erforderlich sein, die Möglichkeit des Abschlusses von Arbeitsverträgen oder deren Bedingungen mit den betreffenden Personen oder Stellen, die nicht Arbeitgeber im Sinne dieser Verträge sind, zu vereinbaren oder Arbeitsverträge in mehreren Exemplaren zu erstellen. Arbeitsverträge werden in das Registrierungsbuch für Arbeitsverträge eingetragen.

Bitte beachten Sie, dass der Abschluss eines Vollhaftungsvertrages kein zwingender Schritt ist. In dieser Phase kann es jedoch auch sehr nützlich sein. Nehmen wir an, dass mit einem Mitarbeiter nicht gleich eine Vereinbarung über die volle Haftung geschlossen wird. Und nachdem er angeheuert hat, diesen Vertrag abzuschließen, weigert er sich bereits. Das Gesetz gibt nicht direkt an, wie diese Situation zu lösen ist: ob es möglich ist, einen Arbeitnehmer zum Abschluss einer Vereinbarung über die volle Haftung zu zwingen, ob es möglich ist, diejenigen zu bestrafen oder zu entlassen, die widerspenstig sind. Unter Anwälten, Richtern, Inspektoren gibt es unterschiedliche Standpunkte zu dieser Frage. Und um im Falle eines unangenehmen Ereignisses niemandem seine Position zu beweisen und unnötige Probleme zu vermeiden, ist es besser, nicht viel später eine Vereinbarung über die volle Haftung abzuschließen, aber gleichzeitig das Problem der Einstellung und Bewerbung zu lösen Arbeit. Vergessen Sie dabei nicht, dass der Abschluss solcher Verträge nur mit einem vom Gesetzgeber streng definierten Mitarbeiterkreis möglich ist.

Wenn das Unternehmen ist Registrierungsbuch der Vereinbarungen über die volle Haftung, Der abgeschlossene Vertrag ist zu registrieren.

Fünfter Schritt:dem Arbeitnehmer eine Kopie des Arbeitsvertrags aushändigen.

Stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer auf der dem Arbeitgeber übermittelten Kopie des Arbeitsvertrags eine Unterschrift anbringt, die bestätigt, dass der Arbeitnehmer seine Kopie des Vertrages erhalten hat. Wir empfehlen, vor der Unterschrift den Satz „Ich habe eine Kopie des Arbeitsvertrags erhalten“ zu setzen. Gemäß Art. 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird dem Arbeitnehmer eine Kopie des Arbeitsvertrags übergeben, die andere wird vom Arbeitgeber aufbewahrt. Der Erhalt einer Kopie des Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer muss durch die Unterschrift des Arbeitnehmers auf der vom Arbeitgeber aufbewahrten Kopie des Arbeitsvertrags bestätigt werden.

Sechster Schritt: einen Arbeitsauftrag erteilen.

Die Anordnung (Anweisung) über die Beschäftigung wird im Formular ausgestellt T-1 (bei Aufnahme eines Arbeitnehmers) oder T-1a (ca Arbeiter einstellen), genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 1 vom 05.01.2004. auf der Grundlage des abgeschlossenen Arbeitsvertrags, und sein Inhalt muss sich strikt an die Bedingungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags halten.

Notiz: Die einheitliche Form gilt „für Organisationen, unabhängig von ihrer Eigentumsform, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind“ (Abschnitt 2 des Dekrets des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 1 vom 01.05.2004).

Bei der Entwicklung eines "Amateur"-Formulars besteht die Gefahr, dass keine der obligatorischen Details oder Bedingungen angegeben werden, z. B. ob die Arbeit haupt- oder nebenberuflich ist, ob Probezeit, Lohnbedingungen. Und dies wird im Falle eines Streits mit dem Arbeitnehmer in Zukunft zu negativen Konsequenzen führen.

Siebter Schritt: eine Bestellung registrierenüber die Einstellung eines Mitarbeiters Journal der Registrierung von Bestellungen(Aufträge).

Achter Schritt: den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut machen(Weisung) über die Beschäftigung gegen Unterschrift. Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zur Einstellung dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns gegen Unterschrift bekannt gegeben.

Neunter Schritt: Tragen Sie die Beschäftigung in das Arbeitsbuch ein.

Gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, ein Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern - Einzelpersonen, Welche nicht sind einzelne Unternehmer) führt Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der mehr als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, im Fall der Arbeit für dieser Arbeitgeber ist für den Arbeitnehmer unabdingbar. Wenn der Arbeitnehmer kein Arbeitsbuch hat, erstellt der Arbeitgeber es. Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Informationen zur Teilzeitarbeit in das Arbeitsbuch am Ort der Hauptarbeit auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

Zehnter Schritt: es ist notwendig, einen Eintrag in das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen zu ihnen vorzunehmen.
Die Formulare des Rechnungsbuchs für die Verbringung von Arbeitsbüchern und Beilagen zu ihnen und das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Rechnungslegung von Arbeitsbüchern und Beilagen für sie wurden durch Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 genehmigt Nr. 69.

Elfter Schritt: eine persönliche Karte für einen Mitarbeiter ausstellen, ihn gegen Unterschrift in einer Personalkarte mit dem Eintrag im Arbeitsbuch, mit den in der Personalkarte eingetragenen Informationen vertraut zu machen. Das Personalkartenformular T-2 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 1 vom 01.05.2004 genehmigt.Die Regeln für die Ausstellung einer Personalkarte werden in der Vorlesung "Personalkarte" erörtert.

Zwölfter Schritt: eine Personalakte eines Mitarbeiters anlegen, wenn der Arbeitgeber in Bezug auf seine Position die Verpflichtung zur Führung einer Personalakte begründet hat. Eine Personalakte umfasst die Ausführung und Annahme verschiedener Arten von Dokumenten. Über die Regeln zum Ausfüllen und Führen von Personalakten werden wir in der Vorlesung "Personalakte" nachdenken.

Dreizehnter Schritt: Aufnahme des neuen Mitarbeiters in den Stundenzettel und andere Unterlagen.

Nahezu jeder Unternehmer steht früher oder später vor der Einstellung von Personal in seinem Unternehmen. Die Auswahl der Bewerber und deren Zulassung ist kein einfacher Prozess, und das ist nicht umsonst Großunternehmen Dies geschieht durch spezielle Dienste. Wenn eine geeignete Person gefunden wird, muss sie vor Aufnahme ihrer Tätigkeit ordnungsgemäß formalisiert werden. Das Arbeitsrecht regelt ziemlich streng, wie ein Arbeitnehmer eingestellt wird und welche Dokumente dafür vorbereitet werden müssen.

Erforderliche Unterlagen für die Beschäftigung

Wir werden nicht auf die Phase vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters eingehen: Vorstellungsgespräche, Tests und andere Verfahren, die der Arbeitgeber durchführt, um sicherzustellen, dass der Kandidat geeignet ist. Bevor Sie eine Person zur Registrierung einladen Arbeitsvertrag, müssen Sie sicherstellen, dass er alle notwendigen Papiere hat:

der Pass;
TIN und Rentenversicherungsbescheinigung;
Bildungsunterlagen;
Arbeitsbuch;
militärische Meldebescheinigungen (für Wehrpflichtige).

Wenn ein Mitarbeiter zum ersten Mal einen Job bekommt, hat er möglicherweise kein Arbeitsbuch, keine Steuerbescheinigung, SNILS. Die Ausführung eines Arbeitsbuches liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, weitere Unterlagen können später angefordert werden.

Für eine Reihe von Positionen ist eine obligatorische ärztliche Untersuchung vorgesehen: für Arbeitnehmer, die mit Produkten in Berührung kommen, medizinisches Personal, Sicherheitsbeamte, Fahrer usw. Beschäftigte dieser Kategorien müssen ein ärztliches Untersuchungszeugnis vorlegen.

Wenn mit den Papieren alles in Ordnung ist, muss der Bewerber eine Bewerbung um eine Anstellung schreiben. Der Antrag wird auf dem in den internen Vorschriften der Organisation vorgesehenen Weg koordiniert, und erst nach Erhalt des Direktorenvisums können Sie mit der Erstellung eines Dokumentenpakets für den Mitarbeiter beginnen.

Registrierung eines Arbeitsvertrags

Eine Person kann entweder im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags eingestellt werden. Die erste Option beinhaltet die Aufnahme eines Arbeitnehmers in das Personal des Unternehmens und einen Eintrag in das Arbeitsbuch (mit Ausnahme von Teilzeitbeschäftigten). Im zweiten Fall bedeutet es, außerhalb des Staates zu arbeiten, ohne bezahlten Urlaub und Krankheitstage.

Die meisten Unternehmen stellen Personal "durch Arbeit" mit Abschluss eines befristeten oder unbefristeten Vertrages ein:

Im Rahmen einer befristeten Vereinbarung ist ein Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum an der Arbeit beteiligt, beispielsweise für 1 Jahr mit einem bestimmten Kündigungsdatum oder für einen Zeitraum, dessen Ende durch das Ausscheiden des vorübergehend abwesenden Hauptmanns bestimmt wird Angestellter. Die gebräuchlichste Formulierung bezieht sich auf die Dauer des Mutterschaftsurlaubs.
Sofern im Vertragstext nichts anderes bestimmt ist, gilt er als unbefristet und der Arbeitnehmer wird zur Festanstellung übernommen.

Der Vertrag mit dem einzustellenden Mitarbeiter muss alles offenlegen wesentliche Voraussetzungen Arbeit:

Position und Abteilung;
physischer Arbeitsplatz;
Arbeitsweise;
die Höhe und das Verfahren der Zahlung;
zusätzliche Bedingungen;
funktionale Verantwortlichkeiten.

Obligatorische Punkte sind die Rechte und Pflichten der Parteien, das Verfahren zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber. Ist bei Eintritt eine Probezeit vorgesehen, so ist dies im Arbeitsvertrag unter Angabe der Probezeit zu vermerken. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation darf es 3 Monate nicht überschreiten, und es ist möglich, eine Führungskraft mit einem sechsmonatigen "Scheck" einzustellen.

Der Arbeitsvertrag wird schriftlich in zwei identischen Ausfertigungen erstellt – eine für jede Partei. Der Vertrag wird durch die Unterschriften des Mitarbeiters und des Leiters der Organisation besiegelt. Eine Kopie des Arbeitgebers wird anschließend in der Personalakte des Arbeitnehmers gespeichert, die zweite Kopie verbleibt in seinen Händen.

Zusammen mit dem Arbeitsvertrag unterzeichnete Dokumente

Wie stelle ich eine Person ein, wenn ihre Position die Interaktion mit Geld, Waren, materielle Werte, vertrauliche Daten? Die Dokumente, die diese Momente regeln, werden gleichzeitig mit dem Arbeitsvertrag unterzeichnet.

Zunächst einmal sprechen wir über eine Vereinbarung über die volle Haftung. Ohne sie sollte einem Anfänger kein Zugang zu Warengeldwerten gewährt werden, selbst wenn er noch im Status eines Studenten ist, ein Praktikant, der unter der Aufsicht eines Mentors arbeitet. Viele Organisationen betrachten alle Mitarbeiter als MOL und verpflichten jeden Mitarbeiter, für das ihm anvertraute Eigentum (Möbel, Büroausstattung usw.) verantwortlich zu sein. In solchen Fällen ist eine Haftungsvereinbarung im Standardpaket „Empfang“ eines Personalreferenten enthalten.

Geheimhaltungsdokumente sind für den Schutz personenbezogener Daten, Geschäfts-, Amts- und Bankgeheimnisse verantwortlich: Der Mitarbeiter, der ein solches Dokument unterzeichnet hat, verpflichtet sich, Informationen, die in der Liste der vertraulichen Informationen enthalten sind, nicht an Dritte weiterzugeben. Bei Verstoß droht ihm mindestens die Kündigung, höchstens die strafrechtliche Verfolgung.

Wenn die Liste der Funktionen des eingestellten Mitarbeiters viele Punkte enthält, eine detaillierte Offenlegung erfordert und Änderungen erforderlich sind, ist es besser, sie aus dem Inhalt des Arbeitsvertrags herauszunehmen und als Antrag zu stellen. Dieses Dokument wird ein wesentlicher Bestandteil des Vertrags sein, aber seine Trennung ermöglicht es Ihnen, Pflichten zu ergänzen, ohne den Hauptvertrag zu wiederholen und neu zu unterzeichnen.

Das in der Organisation angenommene Verfahren kann eine Einarbeitung unter Unterschrift mit internen Vorschriften vorsehen: Stellenbeschreibung, Arbeitsvorschriften, Vorschriften und Vorschriften. Diese Papiere werden in der Regel während des Einstellungsprozesses einem Neuankömmling zum Lesen und Unterschreiben ausgehändigt, und Einarbeitungsbögen mit ihnen werden in die Personalakte des Mitarbeiters gelegt. Nachdem der Arbeitsvertrag und alle Begleitdokumente unterzeichnet sind, werden sie in das Personalregister eingetragen.

Die Reihenfolge der Annahme zur Arbeit

Innerhalb von drei Tagen ab Vertragsschluss ist ein Arbeitsauftrag zu erstellen. Für dieses Personaldokument wird ein einheitliches Formular T-1 bereitgestellt.

In der Bestellung heißt es:

Anmeldedatum;
Zulassungsbedingungen (dauerhaft, vorübergehend - für wie lange, wenn ein abwesender Mitarbeiter ersetzt wird - unter Angabe seines vollständigen Namens, in Teilzeit);
Position und Struktureinheit;
Gehalt;
Testzeitraum.

Nachdem sich der Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut gemacht hat, bringt er eine Unterschrift darunter an, und das Dokument selbst wird im Journal der Personalbestellungen registriert. Wenn der Mitarbeiter nach der Anmeldung zur Arbeit nicht erschienen ist und solche Situationen nicht ungewöhnlich sind, kann die Bestellung storniert werden, ohne sich irgendwo anzumelden und ohne Eintrag in das Arbeitsbuch vorzunehmen.

Eintrag im Arbeitsbuch

Wenn die Person, die in das Unternehmen eintritt, zuvor nirgendwo gearbeitet hat und kein Arbeitsbuch hat, müssen Sie es besorgen. Die Benennung neuer und das Ausfüllen alter Bücher erfolgt durch den Beauftragten Personalarbeiter, führt er sie auch in einem speziellen Tagebuch und organisiert ihre Aufbewahrung.

Ein Beschäftigungsprotokoll wird erst erstellt, nachdem der Personaldienst einen Auftrag für einen Mitarbeiter mit Unterschrift zur Einarbeitung erhalten hat, spätestens jedoch 5 Werktage ab Vertragsdatum. Um Teilzeit einzustellen, müssen Sie kein Arbeitsbuch ausfüllen. Wenn eine Person die Tatsache des Zusammenschlusses protokollieren möchte, kann sie dies beim Hauptarbeitgeber tun.

Registrierung einer persönlichen Karte

Persönliche Karte - verbindliches Dokument persönliche Rekorde. Es beginnt im T-2-Formular (T-2GS bzw. T-4 für Beamte bzw. Forscher) zum Zeitpunkt der Aufnahme und erfasst während der gesamten Dauer des Aufenthalts in der Organisation alle wesentlichen Tatsachen in Bezug auf den Mitarbeiter: Versetzungen , Urlaub und andere auftragsbezogen erteilte Ereignisse . Persönliche Karten existieren in Papierform, und alle darin eingegebenen Informationen werden dem Personal unter Unterschrift vorgelegt.

In der Anleitung zur ordnungsgemäßen Einstellung findet sich meist ein Punkt „Registrierung einer Personalakte“. Dies ist nicht notwendig, aber um die Ordnung im Personalaktenfluss zu wahren, empfiehlt es sich, für jede Person einen separaten Ordner anzulegen, in dem alle notwendigen Papiere aufbewahrt werden: Kopien von Dokumenten, Bestellungen, Personalkarten usw.

Beschäftigung eines Minderjährigen

Alter über 14;
Zustimmung der Eltern;
leichte Arbeitsbedingungen;
keine medizinischen Einschränkungen.

Der Arbeitstag eines solchen Mitarbeiters darf nicht länger als 7 Stunden dauern (für Kinder ab 16 Jahren), und die Grenze für Studenten beträgt 4 Stunden. Außerdem haben Arbeitnehmer unter 18 Jahren keine Probezeit.

Um einen Minderjährigen einzustellen, muss er eine Reihe von Dokumenten anfordern:

Geburtsurkunde;
den Reisepass des Kindes und eine Kopie des Reisepasses des Elternteils, der die Arbeitserlaubnis erteilt hat;
schriftliche Erlaubnis eines Elternteils;
Schulzeugnis (falls vorhanden);
für Studenten - Referenz von Bildungseinrichtung mit dem Stundenplan;
TIN, SNILS (falls vorhanden);
Meldebescheinigung (für beim Militär gemeldete Jungen);
ärztliche Bescheinigung.

Registrierung ausländischer Arbeitnehmer

Die Probleme der Beschäftigung von Arbeitnehmern, die aus anderen Ländern kamen, hängen mit den Anforderungen der Migrationsgesetzgebung zusammen. In Sachen Design Personalunterlagen besondere Unterschiede zwischen einem Ausländer und Russischer Staatsbürger Nein. Es gibt einen Unterschied in den Regeln für die Einstellung von Personal.

Eine Organisation kann einen ausländischen Staatsbürger nur einstellen, wenn sie die Erlaubnis dazu erhalten hat. Für Unternehmen, die die Arbeit von visumfreien Migranten benötigen, weist das FMS Quoten für die Anwerbung ausländischer Arbeitnehmer zu. Ausgenommen sind Personen, die auf dem Territorium der Russischen Föderation als Flüchtlinge anerkannt wurden oder vorübergehend Asyl erhalten haben – sie können ohne Einschränkungen aufgenommen werden. Die gleiche Regel gilt für ausländische Studenten, die ein Vollzeitstudium absolvieren, und für Mitarbeiter von Organisationen - ausländische juristische Personen.

Einladung zur Arbeit durch russische Firmen hochqualifizierter "importierter" Spezialisten mit einem Jahreseinkommen von 2 Millionen Rubel. bedarf einer besonderen Genehmigung.

Bei der Bewerbung um eine Stelle ist ein Ausländer verpflichtet, Dokumente vorzulegen, die seinen Aufenthalt auf dem Territorium der Russischen Föderation legalisieren (Migrationskarte, Visum) und das Recht auf Arbeit geben (Arbeitserlaubnis, Patent).

Nach Erledigung aller Formalitäten muss jeder neu abgeschlossene Arbeitsvertrag bei der FIU und der Sozialversicherung angemeldet werden. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu Bußgeldern für den Arbeitgeber führen.

Die Einstellung ist ein Verfahren, das fast täglich von Personalreferenten durchgeführt wird. Und alles scheint auf Automatismus eingestellt zu sein ... trotzdem tauchen manchmal Fragen auf. Was ist zum Beispiel, wenn der Mitarbeiter nicht über das Original-Ausbildungsdokument oder keine militärischen Registrierungsdokumente verfügt? In diesem Artikel geben wir Antworten auf diese und einige andere Fragen, die am häufigsten bei der Bewerbung auftauchen.

Bei Abschluss eines Arbeitsvertrages vorzulegende Unterlagen

Arbeitsbeziehungen - Beziehungen, die auf einer Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer über die persönliche Leistung des letzteren der Arbeitsfunktion gegen Bezahlung beruhen (Arbeit gemäß der Position gemäß Personal, Berufe, Fachrichtungen, die Qualifikationen angeben; bestimmte Art der zugewiesenen Arbeit), Unterordnung des Arbeitnehmers unter die Regeln der internen Arbeitsvorschriften, während dem Arbeitgeber die Arbeitsbedingungen geboten werden, die durch das Arbeitsrecht und andere Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, ein Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften, ein Arbeitsvertrag vorgesehen sind (Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitsbeziehungen entstehen zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber auf der Grundlage eines von ihnen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation abgeschlossenen Arbeitsvertrags. Ein Vertrag kann jedoch auch aufgrund von Wahl oder durch Auswahlverfahren, Ernennung, Arbeitseinsatz aufgrund einer festgelegten Quote oder gerichtlicher Entscheidung über den Abschluss eines Vertrages zustande kommen. Darüber hinaus können Arbeitsverhältnisse auf der Grundlage von entstehen tatsächliche Annahme ein Arbeitnehmer, mit Wissen oder im Auftrag des Arbeitgebers oder seines Vertreters zu arbeiten, falls der Arbeitsvertrag nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass eine Person, die eine Stelle antritt, beim Abschluss eines Arbeitsvertrags dem Arbeitgeber Folgendes vorlegt:

- Reisepass oder anderes Ausweisdokument. Andere Dokumente sind beispielsweise ein Seemannspass oder ein Seemannsausweis, da es sich gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. Dezember 1997 N 1508 „Über die Genehmigung der Vorschriften über den Seemannspass“ um einen handelt Ausweisdokument;

- ein Arbeitsbuch, außer in Fällen, in denen ein Arbeitsvertrag zum ersten Mal geschlossen wird oder ein Mitarbeiter in Teilzeit eingestellt wird;

— Versicherungsbescheinigung der staatlichen Rentenversicherung;

- Militärausweise - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige. Diese Dokumente enthalten auf der Grundlage von Artikel 28 der Verordnung über die militärische Registrierung, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 27. November 2006 N 719 genehmigt wurde, eine Bescheinigung eines Bürgers, der zum Wehrdienst verpflichtet ist (für Wehrpflichtige). und ein Militärausweis (eine vorläufige Bescheinigung, die anstelle eines Militärausweises ausgestellt wird) (für Wehrpflichtige);

- ein Dokument über Ausbildung und (oder) Qualifikationen oder das Vorhandensein von Spezialkenntnissen - wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, die besondere Kenntnisse oder eine spezielle Ausbildung erfordert. Neben Bildungsabschlüssen können Sie weitere Dokumente verlangen. Zum Beispiel beim Arztbesuch ein Facharztzeugnis, beim Wirtschaftsprüfer einen Wirtschaftsprüferqualifikationsnachweis usw.;

- eine Bescheinigung über das Vorhandensein (Fehlen) eines Strafregisters und (oder) die Tatsache der Strafverfolgung oder die Einstellung der Strafverfolgung aus Gründen der Rehabilitation, ausgestellt in der Weise und in der Form, die von dem für die Entwicklung zuständigen Bundesorgan festgelegt wurde und Umsetzung der staatlichen Politik und der gesetzlichen Vorschriften im Bereich der inneren Angelegenheiten - bei der Bewerbung um eine Stelle im Zusammenhang mit Tätigkeiten, für die gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen föderalen Gesetzen Personen vorbestraft sind oder waren , strafrechtlich verfolgt werden oder wurden, sind nicht gestattet.

Bezüglich des letzten Dokuments haben Arbeitgeber eine Frage: Ist der Arbeitnehmer selbst verpflichtet, eine solche Bescheinigung vorzulegen, oder sollte der Arbeitgeber eine Anfrage stellen? Natürlich bewirbt sich der Mitarbeiter selbstständig kompetente Autoritäten und erhält eine Bescheinigung über das Vorhandensein (Fehlen) einer Vorstrafe und (oder) die Tatsache der Strafverfolgung oder die Einstellung der Strafverfolgung aus Gründen der Rehabilitierung. Der Arbeitgeber muss nichts tun.

In einigen Fällen können dieser Kodex, andere Bundesgesetze, Dekrete des Präsidenten der Russischen Föderation und Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit vorsehen, dass beim Abschluss eines Arbeitsvertrags zusätzliche Dokumente vorgelegt werden müssen (Teil 2 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zum Beispiel Art. 283 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erlaubt es, bei der Einstellung einer Teilzeitstelle für harte Arbeit oder Arbeit mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen eine Bescheinigung über die Art und die Arbeitsbedingungen am Hauptarbeitsplatz zu verlangen. Und auf der Grundlage des Bundesgesetzes vom 25. Juli 2002 N 115-FZ „Über die Rechtsstellung ausländischer Staatsbürger in der Russischen Föderation“ kann ein Arbeitgeber von einem ausländischen Staatsbürger eine Arbeitserlaubnis verlangen.

Beachten Sie! Es ist verboten, von einer Person, die sich um eine Stelle bewirbt, andere als die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen, Dekreten des Präsidenten der Russischen Föderation und Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation vorgesehenen Dokumente zu verlangen.

Nicht selten verlangen Arbeitgeber neben anderen Dokumenten von einem Arbeitnehmer eine Bescheinigung über die Registrierung einer Person bei einer Steuerbehörde am Wohnort auf dem Gebiet der Russischen Föderation (TIN), und wenn keine vorliegt, lehnen sie die Annahme ab . Sagen wir einfach, dass die Anfrage dieses Dokument, insbesondere die Einstellungsverweigerung wegen fehlender Angabe einer TIN, ist ein grober Verstoß gegen das Arbeitsrecht. Sie fragen: Wie kann es ohne TIN sein, weil die Einkommensteuer vom Lohn abgeführt werden muss und dieses Dokument einfach notwendig ist? In der Tat ist es die TIN, die eine bestimmte Person im Steuer- und Gebührensystem identifiziert, und der Arbeitgeber benötigt sie, um die persönliche Einkommensteuer zu überweisen, aber Sie können dem Arbeitnehmer nur die Notwendigkeit dieses Dokuments erklären.

Auch die Verpflichtung des Arbeitgebers, bei der Bewerbung um eine Stelle ein Dokument bei der Anmeldung am Wohn- oder Aufenthaltsort vorzulegen, ist rechtswidrig. Das Fehlen dieses Dokuments kann nicht als Grundlage für die Ablehnung des Abschlusses eines Arbeitsvertrags dienen (Schreiben von Rostrud vom 18. Dezember 2008 N 6967-TZ).

Notiz. Beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrages werden vom Arbeitgeber ein Arbeitsbuch und eine Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung erstellt.

Verfügt eine sich um eine Stelle bewerbende Person wegen Verlust, Beschädigung oder aus sonstigen Gründen nicht über ein Arbeitsbuch, ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag dieser Person (unter Angabe des Grundes für das Fehlen eines Arbeitsbuches) verpflichtet, ein neues Arbeitsbuch herausgeben.

Nachdem alle präsentiert wurden erforderliche Dokumente Der Mitarbeiter wird normalerweise gebeten, eine Bewerbung zu schreiben. Eine solche Erklärung hat jedoch an Bedeutung verloren, da die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags obligatorisch ist. Aber wenn Sie eine Erklärung schreiben, wird es nicht schlimmer: Es handelt sich um eine Zwischenvereinbarung zum Arbeitsantritt, die für den Kandidaten rein psychologisch wichtig sein kann. Wenn dies der erste Arbeitsplatz einer Person ist, schreibt er am Ende des Antrags, dass ihm zuvor noch kein Arbeitsbuch ausgestellt wurde, und unterschreibt es, was bedeutet, dass der Arbeitgeber ein Arbeitsbuch haben muss .

Beachten Sie, dass in manchen Fällen die Beantragung dennoch notwendig ist (meistens bei Behörden). Insbesondere beim Eintritt in den kommunalen Dienst reicht ein Bürger einen Antrag mit einem Zulassungsantrag ein diese Art Dienstleistungen ( das Bundesgesetz vom 02.03.2007 N 25-FZ „On kommunaler Dienst In der Russischen Föderation").

Machen Sie sich mit den örtlichen Vorschriften vertraut

Basierend auf Kunst. 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Arbeitsvorschriften, anderen örtlichen Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen, und dem Tarifvertrag vertraut zu machen .

Mit den internen Arbeitsvorschriften ist alles klar - sie regeln das Verfahren für die Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern, die grundlegenden Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Vertragsparteien, die Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Anreize und Strafen, die auch für Arbeitnehmer gelten sowie andere Fragen der Regelung der Arbeitsbeziehungen bei diesem Arbeitgeber. Der Mitarbeiter muss mit diesem Dokument vertraut gemacht werden. In Bezug auf andere lokale Gesetze stellt sich jedoch die Frage, mit welchen von ihnen der Mitarbeiter vertraut gemacht werden soll? Wir antworten. Es ist notwendig, den Mitarbeiter nicht mit allen in der Organisation verfügbaren lokalen Gesetzen vertraut zu machen, sondern nur mit denen, die sich direkt auf ihn beziehen Arbeitstätigkeit. Dies können beispielsweise Bestimmungen zu Löhnen (Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), zur Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern (Artikel 87 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), zu Geschäftsgeheimnissen und sein über die Zertifizierung von Mitarbeitern.

Beachten Sie! Die Tatsache, dass Sie sich mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht haben, muss durch die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt werden. Dazu wird ein Tagebuch zur Einweisung in lokale Gesetze erstellt oder der Mitarbeiter unterschreibt auf dem Einweisungsblatt, das mit dem lokalen normativen Gesetz abgelegt wird. Auf einen überflüssigen Einweisungsvermerk im Arbeitsvertrag wird verzichtet, zB: „Ich kenne die örtlichen Vorschriften vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages“ (dann Unterschrift, Datum).

Warum brauchst du eine Einführung, fragst du. Tatsache ist, dass es problematisch sein wird, ihn im Falle eines Fehlverhaltens zur Rechenschaft zu ziehen, wenn der Arbeitnehmer nicht mit den örtlichen Gesetzen in Bezug auf seine Arbeitstätigkeit vertraut ist. Zum Beispiel, wenn der Arbeitgeber sich nicht entwickelt und akzeptiert hat lokale Handlungen die Arbeit mit vertraulichen Informationen regeln oder Mitarbeiter mit diesen nicht vertraut sind, können keine Ansprüche gegen den Mitarbeiter geltend gemacht werden, der diese Informationen weitergegeben hat.

Arbeitsvertrag und Zulassungsbescheid

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält eine Liste von Bedingungen und Informationen, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden müssen: Arbeitsort, Arbeitsfunktion, Datum des Arbeitsbeginns, Entgeltbedingungen etc. Ich möchte mich auf die Entgeltbedingungen konzentrieren. Nicht selten steht in einem Arbeitsvertrag folgender Satz: "Die Vergütung erfolgt nach Besetzungstabelle" oder "Das Gehalt des Mitarbeiters wird nach Besetzungstabelle festgelegt." Inwieweit sind diese Aussagen gesetzeskonform? Überhaupt nicht, und hier ist der Grund. Basierend auf Kunst. 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Löhne ist eine zwingende Bedingung des Arbeitsvertrags und ihre Höhe wird darin gemäß den für diesen Arbeitgeber geltenden Vergütungssystemen festgelegt. Das offizielle Gehalt ist ein fester Lohnbetrag (Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und im Arbeitsvertrag müssen die Zahlungsbedingungen unbedingt festgelegt werden, und Art. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass die Größe angegeben werden muss Zoll oder Gehalt ( offizielles Gehalt) Mitarbeiter, Zulagen, Zulagen und Leistungsprämien.

Notiz. Wenn der Arbeitnehmer mit Wissen oder im Auftrag des Arbeitgebers oder seines Vertreters eine Arbeit aufgenommen hat, ohne einen Arbeitsvertrag abzuschließen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine solche Vereinbarung mit ihm spätestens drei Werktage nach dem tatsächlichen Arbeitsantritt des Arbeitnehmers schriftlich abzuschließen zur Arbeit zugelassen (Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wir werden den Wortlaut anderer Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht berücksichtigen - dies ist ein Thema für einen separaten Artikel. Wir fügen nur hinzu, dass der Arbeitsvertrag schriftlich in zwei Exemplaren geschlossen wird, die jeweils vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgeber unterzeichnet werden (Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine Ausfertigung erhält der Arbeitnehmer, die andere verbleibt beim Arbeitgeber. Gleichzeitig empfehlen wir Ihnen, vom Arbeitnehmer eine schriftliche Bestätigung über den Erhalt einer Kopie des Arbeitsvertrags mitzunehmen. Am besten ist es, wenn sich ein solches Zeichen auf einer vom Arbeitgeber aufbewahrten Vertragskopie befindet.

Auf der Grundlage des von den Parteien unterzeichneten Arbeitsvertrags wird ein Arbeitsauftrag ausgestellt. Bitte beachten Sie, dass seit 2013 Einheitliche Formen, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1, sind nicht zwingend zu verwenden, daher kann die Bestellung in der von der Organisation genehmigten Form erteilt werden.

In jedem Fall sollte die Reihenfolge widerspiegeln:

- Nachname, Vorname, Vatersname und Position des Arbeitnehmers;

— strukturelle Unterteilung (falls vorhanden);

- Gehalt (Tarifsatz);

- Probezeit (sofern im Arbeitsvertrag festgelegt).

Sie können andere Bedingungen angeben, die die Besonderheiten der Arbeitstätigkeit widerspiegeln (z. B. dass ein Mitarbeiter für Teilzeitarbeit zugelassen wird).

Notiz. Der Inhalt der Bestellung (Beauftragung) muss den Vertragsbedingungen entsprechen.

Basierend auf Teil 2 der Kunst. 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zur Einstellung dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns gegen Unterschrift bekannt gegeben. Auf Verlangen des Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine ordnungsgemäß beglaubigte Abschrift dieser Anordnung (Weisung) auszustellen.

Bei der Auftragserteilung beachten wir eine Nuance: Die Auftragsdaten und der Arbeitsbeginn stimmen möglicherweise nicht überein. Beispielsweise kann der im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsbeginn nach dem Datum der Vertragsunterzeichnung und Auftragserteilung liegen. Oder umgekehrt, die Anordnung kann später erteilt werden, als der Arbeitnehmer seine Arbeit aufgenommen hat (ggf tatsächlicher Eintritt) bzw. liegt das Datum der Bestellung nach dem Datum des Beginns des Arbeitsverhältnisses.

Persönliche Karte, Arbeitsbuch und andere Dokumente

Das Ausfüllen einer Personalkarte ist ein wichtiger Schritt bei der Bewerbung um eine Stelle. Neben einer Personalkarte für einen wissenschaftlichen und wissenschaftlich-pädagogischen Mitarbeiter wird auch das T-4-Formular geführt. Meldebescheinigung wissenschaftlicher, wissenschaftlicher und pädagogischer Mitarbeiter".

Warum ist eine persönliche Karte so wichtig? Weil es Informationen über den Arbeitnehmer sowie alle Ereignisse aufzeichnet, die ihm während der Zeit der Arbeitstätigkeit in einer bestimmten Organisation widerfahren - Versetzung, Weiterbildung, Urlaub usw. Darüber hinaus auf der Grundlage der Regeln für die Aufrechterhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern bei jedem Beitrag im Arbeitsbuch mit Eintrag über die geleistete Arbeit, Versetzung in eine andere Dauerbeschäftigung und Entlassung, der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Inhaber gegen Unterschrift in seiner Personalkarte, in der der Eintrag im Arbeitsbuch erfolgt, bekannt zu machen wird wiederholt. Wie Sie sehen können, ist eine persönliche Karte nicht nur eine Laune, sondern eine Vorschrift der Vorschriften.

Notiz. Die Personalkarte ist vom Personalreferenten anhand der vom Arbeitnehmer eingereichten Unterlagen auszufüllen. Dann wird die Karte durch die Unterschriften des Mitarbeiters und Personalreferenten beglaubigt.

Ist es möglich, eine persönliche Karte zu behalten? im elektronischen Format? Dieses Thema beschäftigt Personalverantwortliche zunehmend, da die elektronische Dokumentenverwaltung Papier weitgehend ersetzt. Anweisungen für die Verwendung und den Abschluss der Grundschule Buchhaltungsunterlagen, enthalten in Beschluss Nr. 1, geben keine Antwort auf die Frage, in welcher Form die Karten aufbewahrt werden sollen - handschriftlich oder elektronisch. Da jedoch beim Ausfüllen einiger Abschnitte einer Personalkarte die vorgenommenen Eingaben durch die Unterschrift des Mitarbeiters beglaubigt werden müssen, ist es nicht akzeptabel, Personalkarten nur in elektronischer Form zu führen.

Manchmal wird die Personalkarte des Arbeitnehmers in eine Art Personalakte umgewandelt, in der Kopien von Dokumenten, Erklärungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers abgelegt werden. Das ist ein Fehler. Wenn das Unternehmen über persönliche Dateien verfügt, können persönliche Karten darin abgelegt werden (normalerweise beginnen sie für eine persönliche Datei einen Ordner aus dünnem Karton mit Schnüren).

Gehen wir gesondert auf das Arbeitsbuch ein, da dort ein Stelleneintrag erfolgen muss.

Aufgrund von h. 3 Artikel. 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation führt ein Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern - Personen, die keine Einzelunternehmer sind) Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der mehr als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, falls die Arbeit für dieser Arbeitgeber ist der Hauptarbeitgeber für den Arbeitnehmer. Informationen zur Teilzeitarbeit werden in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am Ort der Hauptarbeit auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

Gemäß § 8 der Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die Beschäftigung auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) und spätestens innerhalb einer Woche. Und jetzt sagen wir Ihnen, wie Sie es richtig machen.

Das Hauptdokument, das die Regeln für Einträge in das Arbeitsbuch festlegt, ist die Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69. Allgemeine Regel(egal ob Aufnahme- oder Entlassungsprotokoll) ist, dass die Eintragungen sauber, mit Füller oder Gelschreiber, Tintenroller (auch Kugelschreiber), lichtbeständiger Tinte (Paste, Gel) in Schwarz, Blau oder lila Farbe und ohne oder Abkürzungen. Es ist beispielsweise nicht erlaubt, „pr.“ zu schreiben. statt "order", "disp." statt "Anweisung", "trans." statt "übersetzt".

Notiz. Das Arbeitsbuch des festgelegten Formulars ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung des Arbeitnehmers (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Um ein Zulassungsprotokoll zu erstellen, richten wir uns nach Abschnitt 3.1 der Anweisung, in Übereinstimmung mit der zunächst in Spalte 3 des Abschnitts. "Informationen zur Arbeit" des Arbeitsbuchs in Form einer Überschrift geben den vollständigen Namen der Organisation sowie ihren abgekürzten Namen (falls vorhanden) an. Unter dieser Überschrift:

- in Spalte 1 wird die laufende Nummer des vorgenommenen Eintrags eingetragen;

- Spalte 2 gibt das Beschäftigungsdatum an;

- In Spalte 3 wird ein Eintrag über die Aufnahme oder Ernennung zu einer Struktureinheit der Organisation unter Angabe ihres spezifischen Namens gemacht (wenn die Bedingung für die Arbeit in einer bestimmten bauliche Einheit unbedingt in den Arbeitsvertrag aufzunehmen), Bezeichnung der Stelle (Arbeit), Spezialisierung, Beruf, Angabe der Qualifikationen;

- Spalte 4 enthält das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers, nach der der Arbeitnehmer eingestellt wurde (siehe Muster auf Seite 30).





				Begrenzt	Bestellung vom 11.09.2013

				(LLC "Montag")
				Aufnahme in die Planungsabteilung
				Ökonom.

Wenn das Arbeitsbuch zum ersten Mal erstellt wird, müssen Sie vor der Eingabe von Informationen zur Arbeit auf der ersten Seite (Titelseite) Informationen zum Mitarbeiter angeben.

Einige Personalverantwortliche schreiben im Buch der Menschen, die zum ersten Mal einen Job bekommen, vor Informationen über die Arbeit den Satz „Vor der Aufnahme in diese und jene Organisation Dienstalter hatte nicht. "Es ist absolut unmöglich, dies zu tun - dieser Eintrag ist weder in den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern noch in der Anweisung vorgesehen.

Was tun, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich arbeiten darf und der Arbeitsvertrag erst später geschlossen wird? Der Annahmebescheid wird zu einem späteren Zeitpunkt erteilt. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter am 18. September seine Arbeit aufgenommen, und der Arbeitsvertrag und die Bestellung wurden erst am 20. September ausgestellt und unterzeichnet. Der Eintrag sieht folgendermaßen aus:

				Informationen zu Einstellung, Versetzung in eine andere Festanstellung, Qualifikation, Kündigung (mit Begründung und Link zum Artikel, Paragraf des Gesetzes)	Name, Datum und Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt ist



				Begrenzt	Bestellung vom 20.09.2013
				Verantwortung "Montag"
				(LLC "Montag")
				Akzeptiert in den Lagerkomplex
				von Beruf Kaufmann.

Vergessen Sie nicht, das Arbeitsbuch im Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern zu registrieren, indem Sie die Serie und Nummer des Buches und andere im Formular vorgesehene Informationen angeben (Anhang 3 zum Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Föderation vom 10.10.2003 N 69). Nach Erhalt eines Arbeitsbuchs im Zusammenhang mit der Entlassung unterschreibt der Arbeitnehmer eine persönliche Karte und das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und fügt darin ein.

Neuer Arbeitnehmer: Schwierigkeiten bei der Einstellung. Das Verfahren für die Einstellung in Organisationen