Die Projektplanung beinhaltet. Projektierungstechnologien

Projektmanagement ist eine Symbiose aus Technologie und der Kunst, eine einzigartige Aufgabe innerhalb des für ihre Ziele vorgesehenen Budgets rechtzeitig zu lösen. Damit das Projekt erfolgreich ist, ist es notwendig, zwischen der Unternehmensleitung und dem PM eine Einigung darüber zu erzielen, wie es umgesetzt wird, von wem, wann und welche Art von Arbeit durchgeführt werden soll. Der Projektplan wird nicht als ein Dokument betrachtet, sondern als eine ganze Reihe von dokumentierten Entscheidungen, die die oben genannten Fragen beantworten. Ich präsentiere Ihnen einen Übersichtsartikel, der die Grundlagen der Projektplanungstechnologie untersucht.

Essenz der Projektplanung

Die Projektplanung umfasst viele miteinander verbundene Iterationen, deren Ergebnis ein einziger Masterplan ist. Unter dem Projektplan verstehen wir weiter das System der geplanten Aktivitäten, die als Ergebnis der Zusammenstellung dokumentiert werden. Dieses System besteht aus Parametern, die in besonderer Weise verbunden sind, vorausgesetzt, dass ein separates Entwicklungsproblem gelöst wird. Diese Parameter werden auf der Grundlage einer Reihe von Funktionsbereichen der Projektaktivitäten gebildet:

• Inhalt;
• Bedingungen;
• kosten;
• Personal;
• Lieferungen;
• Kommunikation;
• Risiken usw.

Der Plan ist ein Schlüsselelement des Projektmanagementsystems. Ist es dem RM gelungen, detaillierte Planungsunterlagen zu erstellen, so hat er Anspruch auf garantierten Erhalt der geforderten Ergebnisse am Ende der Arbeiten. Dafür müssen Zeitpläne, Ressourcen und andere Aspekte gut geplant werden. Bis ein Plan entwickelt ist, ist es unmöglich zu wissen, wie viel Geld und Zeit es kosten wird, eine einzigartige Aufgabe zu erledigen. Ohne einen Plan hat der Manager wenig oder gar keine Richtung, um die Arbeit mit den Zielen des Projekts in Einklang zu bringen.

Es muss verstanden werden, dass Planung am Ende nicht immer zu positiven Ergebnissen führt, aber negative Schlussfolgerungen nicht weniger und manchmal mehr Vorteile bringen können. In jedem Fall steigt die Effizienz der Investition und die "Verteilung" des erzielten Gewinns findet nicht statt. Die Projektplanung legt den Grundstein produktive Arbeit und löst die folgenden angewandten Probleme.

1. Klären, detaillieren Sie die Ziele und Ergebnisse der Veranstaltung.
2. Bestimmen Sie die Zusammensetzung und den Umfang der Arbeit.
3. Schätzen Sie Zeitpläne und Haushaltskosten.
4. Erstellen Sie einen Zeitplan und ein Budget für die Hauptphasen oder das gesamte Projekt.
5. Nehmen Sie eine aktualisierte Einschätzung des Ressourcenbedarfs für jede Phase oder für die gesamte Aufgabe vor.
6. Erstellen Sie einen Plan für die Ressourcenbereitstellung.
7. Führen Sie eine Risikobewertung durch und erstellen Sie einen Risikoreaktionsplan.
8. Erläutern Sie dem Kunden die Einzelheiten des Ereignisses.
9. Stimmen Sie den Plan mit den wichtigsten Stakeholdern ab.
10. Verteilen Sie die Verantwortung für Arbeit und Aufgaben unter den Teilnehmern.
11. Masterplan genehmigen.
12. Interaktionspläne klären, Managementverfahren planen.

Der Platz des Projektmanagementplans in seiner Phase Lebenszyklus. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Der Ort der Planungsprozesse neben anderen Prozessen der Projektdurchführung. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Projektplanung kann nicht „in der Luft“ sein. Ihm geht die Initiierung voraus, und das Ergebnis dieser Prozesse ist die tatsächliche Ausführung des Projekts. Und wir kennen eine Reihe wichtiger Punkte darüber, was Planung ist:

• gebunden an einen bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus einer einmaligen Aufgabe und an ihren bedeutenden Zeitraum (siehe die oben gezeigten Diagramme);
• iterativ - endet nicht mit der Erstellung der Pläne, sondern erfordert eine regelmäßige Aktualisierung bis zur aktiven Abschlussphase;
• komplex - ist nicht auf ein Tool beschränkt und umfasst eine Reihe von Tools und zugehörigen Ausgabedokumenten.

Erweiterte Zusammensetzung von Planungsprozessen

Der Projektplan unterscheidet sich vom Projektmanagementplan und den damit verbundenen Planungsprozessen. Wie wir bereits im weitesten Sinne entschieden haben, verstehen wir unter einem Plan ein vorgeplantes System von Aktivitäten, für das die Reihenfolge der Ausführung, die Reihenfolge und die Fristen für die Arbeit festgelegt sind. Im engeren Sinne ist ein Plan ein Dokument, das die Reihenfolge der geplanten Maßnahmen und die Fristen für die Umsetzung widerspiegelt. Der Projektmanagementplan ist das Ergebnis geregelter Planungsverfahren (Prozesse), in denen der Manager regelmäßige, geregelte Verfahren zur Erstellung von Plänen als Dokumente übernimmt.

Definitionen grundlegender Planungskonzepte aus PMI. Quelle: PMBOK-Leitfaden 5

Die Veranstaltungsplanung umfasst zwei Gruppen von Prozessen: Prozesse der direkten Entwicklung von Plänen und Hilfsverfahren. Das Ergebnis eines Entwicklungsblocks ist ein Dokument, das als Projektmasterplan bezeichnet wird. Es enthält den Kalenderplan, das Veranstaltungsbudget und eine Reihe anderer Dokumente. Die Zusammensetzung und der Inhalt der Arbeiten, die erforderlichen Ressourcen für ihre Durchführung bestimmen den Ablauf, die Dauer und die Höhe der Kosten für ihre Herstellung.

Die Risikoplanung (Identifikation, Identifizierung und Bewertung) und das Risikomanagement betreffen nicht nur die Entwicklung des Kalenderplans, sondern auch die Budgetanforderungen. Die Klärung von Zielen, die Abgrenzung einer einmaligen Aufgabe sowie die Strukturierung des Teams und der Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage für eine vollwertige Projektplanungsarbeit. Als nächstes wird Ihre Aufmerksamkeit auf ein Modell der Beziehungen der Hauptprozeduren der betrachteten Prozesse gelenkt.

Modell von Planungsprozessen im Projektmanagement

Es ist bekannt, dass nach dem PMI-Standard in fast jedem Abschnitt der PMBOK-Richtlinien ein ganzer Block der Planung zugewiesen wird. Basierend auf dem obigen Diagramm ist dies ganz natürlich. Das ganzheitlichste Bild des Planungsmanagements und der Erstellung eines einzigen Masterplans wird im PMBOK-Abschnitt „Projektintegrationsmanagement“ gezeigt. Unten ist ein Flussdiagramm für die Entwicklung eines lokalen Ereignisverwaltungsplans dargestellt.

Projektmanagementplan Entwicklung Datenflussdiagramm Lokaler Block

Die oben dargestellte Sehblockade ist aus mehreren Gründen bemerkenswert. Die Wissensbasis zum Projektmanagement, alle in dieser Richtung gesammelten Erfahrungen, Regelungen sind für den Planungserfolg unerlässlich. Dies gilt gleichermaßen für Standards, Software, Organisationsstrukturen und Kultur, Managementpraktiken, Infrastruktur usw. Die Charta ist eine wichtige Referenz für die Planung. Diese Prozesse sind die Grundlage für die Integration in den Masterplan und bieten als Inputs für die Entwicklung seiner endgültigen Version:

• Projektparameter-Managementpläne;
• grundlegende Pläne für Inhalt, Kosten und Zeitplan;
• Aktualisierungen planen.

Entwicklungsstadien des Kalenderplans

Wie wir uns erinnern, basiert das Projektmanagement auf den „drei Säulen“: Inhalt der Arbeit, Restriktionen und Risiken. Wenn eine Führungskraft mit diesen drei Parametern gut umzugehen weiß, dann gibt es für sie keine unlösbaren Aufgaben. Betrachten Sie die Entwicklung eines Kalenderplans aus der Position dieser drei Positionen und unterteilen Sie diesen Prozess in Phasen. Wir werden die erste und zweite Phase dem Inhalt der Arbeit zuordnen.

1. Die Phase der Bestimmung und des Schreibens des Arbeitsumfangs als Liste. Nicht selten werden Fehler gemacht, weil es unmöglich ist, alle Werke auf einmal zu präsentieren. Für eine qualitative Definition des Arbeitsumfangs ist es sinnvoll, die Grundlagen der Methode der sequentiellen Arbeitszerlegung heranzuziehen.
2. Die Phase der Bestimmung der Ausführung des Projekts in Bezug auf die Reihenfolge und Dauer der Arbeiten, die von der Technologie ihrer Umsetzung abhängen. Um ein qualitatives Ergebnis dieser Phase zu erstellen, ist die bereits genannte Methode der sequentiellen Aufgabenzerlegung und Expertenschätzung der Arbeitsdauer mit Methoden wie beispielsweise der Brainstorming-Methode gut geeignet.
3. Bestimmung der Verfügbarkeit von Ressourcen. Die Veranstaltung verwendet eine Vielzahl von Ressourcen: Finanzen, Material, Arbeit, Informationen usw. Aus der Position der Finanzmittel ist es erforderlich, den Arbeitsplan mit dem Finanzierungsplan zu verknüpfen. Das Konzept der knappen Ressourcen wird eingeführt: einzigartige Spezialisten und Kapazitäten. Dies prägt die Abfolge und Dauer der Arbeiten.
4. Definition externer Einschränkungen. Diese Einschränkungen umfassen Saisonabhängigkeit, technologische Prozesse Lieferungen von Ausrüstungen, verschiedene externe Veranstaltungen. Berücksichtigen wir beispielsweise Sonderwünsche des Kunden (für bestimmte Partner) oder externe Ereignisse (z. B. zeitliche Abarbeitung einer Etappe bis zu einem bundesweiten Feiertag), so werden solche Ereignisse in die Veranstaltung einbezogen in Form von Meilensteinen.
5. Die Phase der Erstellung eines Risikoreaktionsplans. Wir analysieren die Risiken des Projekts und entwickeln einen Reaktionsplan für die wichtigsten Bedrohungen. Basierend auf diesem Plan finalisieren wir dann den Kalenderplan.

Die dritte und vierte Stufe beziehen sich auf die Positionen der Beschränkungen, die fünfte Stufe - auf die Risiken. Zwei Reaktionsbasen (aktiv und passiv) bestimmen den Moment der Entscheidung und ihre Einbeziehung in Projektplan. Aktive Reaktion bedeutet, dass wir in den Kalenderplan aufnehmen Zusätzliche Arbeit darauf ausgerichtet, Risiken zu minimieren. Dies kann sich auf den Zeitpunkt anderer Arbeiten auswirken.

Als Beispiel können wir ein Projekt betrachten, um einen neuen Dienst auf den Markt zu bringen. Nehmen wir an, das Risiko einer mangelnden Nachfrage auf dem Markt wird aufgedeckt. Um dieses Risiko zu minimieren, muss dann eine zusätzliche Studie durchgeführt und diese Arbeit in den Kalenderplan aufgenommen werden. Passives Reagieren impliziert die Bildung zusätzlicher finanzieller Reserven für identifizierte Risiken. Die Fahrplanentwicklungsschritte können auch in der unten gezeigten logischen Reihenfolge dargestellt werden.

Die logische Abfolge der Entwicklung des Zeitplans

Grundlegende Projektplanungsschritte

Um einen Masterplan zu erstellen, implementiert der Projektmanager eine Reihe von Planungsiterationen. Im Zuge der Planungsprozesse entstehen wichtige Instrumental- und Schlussdokumente, die zusammen den Masterplan ergeben. Unter ihnen:

• Projektstrukturplan (PSP);
• netzwerkdiagramm;
• Qualitätsmanagementplan;
• Projektzeitplan;
• Budget;
• Organigramm;
• Risikoregister;
• Kommunikationsplan;
• Masterplan des Projekts.

Visuelles Modell von Projektplanungsprozessen

Oben ist ein Modell von Planungsprozessen für eine Projektaufgabe. Sie haben die Möglichkeit, die vollständige Zusammensetzung der Prozesse im Diagramm zu sehen. Pool Lane-Planungsprozesse sind mit fast allen Bereichen des Projektmanagements verbunden. Viele der im Modell angegebenen Prozesse werden die Möglichkeit haben, in separaten Artikeln auf unserer Website vorgestellt zu werden. In diesem Papier konzentrieren wir uns kurz auf die wichtigsten Planungsverfahren.

1. Der Scope-Definitionsprozess wird durchgeführt, um den Umfang des Projekts und die Grenzen mit der Beschreibung seines Produkts zu klären. Der Prozess beginnt mit der Klärung der Ziele der Veranstaltung, ihrem Zusammenhang mit der Unternehmensstrategie und der Prüfung alternativer Umsetzungsansätze. Dem PM muss klar sein, welche Arbeiten außerhalb des Projektumfangs liegen und was die Produktanforderungen sind.
2. Der Prozess zur Bestimmung des Arbeitsumfangs. Die im vorherigen Prozess gelegten Grundlagen werden zu einer ganzen Reihe von notwendigen Operationen für den Erfolg entwickelt. Ihre Struktur und Zusammensetzung stehen im Zusammenhang mit der Hauptaufgabe des Projekts. WBS ist das Hauptwerkzeug, das von PM verwendet wird, um das Problem dieses Prozesses zu lösen.
3. Definition von Arbeitsverhältnissen. Die logische Abfolge der Arbeiten ist Gegenstand und Zweck dieses Prozesses. Das beste Werkzeug und Ergebnis der Prozessimplementierung ist ein Netzwerkmodell (Diagramm, Graph), das mit der PERT- und CPM-Methode erstellt und optimiert wurde.
4. Der Prozess der Schätzung der Dauer der Arbeit. Vorhersage der Dauer jedes Jobs, der im PSP enthalten ist und Netzwerkmodell, erfolgt auf Basis verschiedener Ansätze. Die Hauptmethoden sind Methoden der Bewertung durch Analoga, „Bottom-up“, von Darstellern, Experten- und Parameterbewertung.
5. Prozess zur Bewertung des Ressourcenbedarfs. Der Zweck des Verfahrens besteht darin, die erforderliche Menge zu ermitteln Humanressourcen, Ressourcen von Maschinen und Mechanismen. Ressourcen werden in Gruppen eingeteilt: erneuerbar, entbehrlich und finanziell.
6. Entwicklungsprozess planen. Der Prozess wird durchgeführt, um den geschätzten Zeitplan der einzelnen Arbeiten und des Projekts als Ganzes zu bestimmen. Die Frage der Detaillierung des Plans ist wichtig. Die Tiefe des Studiums sollte ausreichend sein, damit der Projektleiter den Fortschritt der Arbeit und die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben kontrollieren kann.
7. Entwicklung eines Masterplans für das Projekt. Es fasst alle Ergebnisse der Veranstaltungsplanung in einem einzigen Projektintegrationsdokument zusammen.

In diesem Artikel haben wir die "Maximalkonfiguration" von Verfahren und Dokumenten kennengelernt, die einen Projektplan erstellen. BEI echte Praxis, insbesondere wenn das Projekt von mittlerem oder kleinem Umfang regelmäßiger Natur ist, ist oft kein übermäßiger Planungsaufwand erforderlich. In solchen Fällen können Sie sich auf typische Planungslösungen und unvollständige Unterlagen beschränken. Gleichzeitig ist ein dokumentarischer Basissatz im Masterplan kaum mehr wegzudenken, und der Aufwand für dessen Entwicklung zahlt sich aus.

Das Wesen der Planung besteht darin, Ziele und Wege zu ihrer Erreichung festzulegen, basierend auf der Bildung einer Reihe von Arbeiten (Maßnahmen, Aktionen), die ausgeführt werden müssen, der Anwendung von Methoden und Mitteln zur Durchführung dieser Arbeiten und der Verknüpfung der für ihre Durchführung erforderlichen Ressourcen , und Koordinierung der Aktionen der am Projekt teilnehmenden Organisationen.

Die Aktivität der Entwicklung von Plänen umfasst alle Phasen der Erstellung und Ausführung des Projekts. Es beginnt mit der Beteiligung des Projektleiters (Projektmanager) an der Entwicklung des Projektkonzepts, geht weiter mit der Auswahl strategischer Entscheidungen für das Projekt sowie mit der Ausarbeitung seiner Details, einschließlich der Vertragsvorbereitung Vorschläge, Auftragsvergabe, Ausführung der Arbeiten und endet mit der Fertigstellung des Projekts.

In der Planungsphase werden alle notwendigen Parameter für die Durchführung des Projekts festgelegt: die Dauer für jedes der kontrollierten Elemente des Projekts, der Bedarf an Arbeitskräften, Material, Technik und finanzielle Resourcen, Lieferbedingungen für Rohstoffe, Materialien, Komponenten und technologische Ausstattung, Bedingungen und Umfang der Beteiligung von Design-, Bau- und anderen Organisationen. Projektplanungsprozesse und -verfahren sollten sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu den geringstmöglichen Kosten, innerhalb der Standardressourcenkosten und mit angemessener Qualität durchführbar ist.

Der Planungsprozess beginnt, bevor der Arbeitsumfang genehmigt wird, und wird fortgesetzt, wenn das Projekt fortschreitet und Änderungen vorgenommen werden. Jede Phase des Projektlebenszyklus sieht eine bestimmte Art der Planung mit eigenen Methoden und Werkzeugen vor.

Planung ist ein zyklischer Prozess. Es beginnt mit den meisten allgemeine Definition Ziele geht hin zu einer detaillierteren Beschreibung, wann, wie und welche Arbeit getan werden muss, um die Ziele zu erreichen. Während das Projekt vom Konzept bis zur Fertigstellung fortschreitet, Weitere Informationenüber die Bedingungen, die den Arbeitsablauf beeinflussen. Der Einsatz von Projektplanungs- und Management-Tools ermöglicht es den Teammitgliedern, Probleme klarer zu beschreiben und Projektänderungen effektiver zu steuern.

Planung ist eine Reihe miteinander verbundener Verfahren. Die erste Stufe der Projektplanung ist die Entwicklung erster Pläne, die die Grundlage für die Entwicklung des Projektbudgets, die Ermittlung des Ressourcenbedarfs, die Organisation der Projektunterstützung, den Abschluss von Verträgen usw. bilden. Die Projektplanung geht der Projektsteuerung voraus und ist seitdem die Grundlage für deren Anwendung es wird ein Plan-Ist-Vergleich vorgenommen.

Die spezifische Struktur der Pläne, die auf verschiedenen Ebenen und Phasen der Projektplanung angewendet werden, hängt von den Standards und Ansätzen ab, die in der Branche und in den Organisationen, die das Projekt durchführen, angenommen werden. Zum Beispiel in der Baubranche in Projektdokumentation umfasst die vom Auftraggeber gelieferte und von den Auftragnehmern detaillierte Kostenvoranschlagsdokumentation, den Baustellenplan der Anlage, organisatorische und technologische Pläne für den Bau der Anlagen, Zeitpläne für die Ausführung der Arbeiten und die Abnahme der Anlage Baumaterial. Bei Industrieprojekten basieren die Arbeitspläne auf der Konstruktions- und Technologiedokumentation, in Informationsprojekte- System Spezifikation.

Die Planungsphase ist eine der wichtigsten. In dieser Phase werden die Aufgaben, das Budget und der Zeitrahmen des Projekts festgelegt. Oftmals wird Planung nur als Zeitplanung verstanden, wobei Ressourcenmanagement, Budgetierung etc. aus den Augen verloren werden.

Eine vollständige Planungstechnik umfasst die folgenden Schritte:

• 1) Definition der Projektziele und deren Beschreibung. Oftmals starten Projekte ohne klares Ziel.
• 2) Definition der technologischen Stufen. Für das Projekt sollte eine Implementierungstechnologie ausgewählt werden, die die Entwicklungsstufen des Projekts bestimmt. Einer von Häufige Fehler Planung ist die Inkonsistenz des Plans mit dem technologischen Zyklus.
• 3) Für technologische Phasen ist es notwendig, eine Liste von Aufgaben zu definieren, ihre Beziehungen (Reihenfolge) und ihre voraussichtliche Dauer (abhängig von den zugewiesenen Ressourcen) anzugeben.
• 4) Es ist notwendig, sich über die Frage der dem Projekt zugewiesenen Ressourcen zu einigen. Zu beachten ist, dass alle Unternehmensressourcen zentral verteilt werden sollten. Nicht selten entsteht ein Planungsfehler dadurch, dass einige knappe Ressourcen gleichzeitig in zwei genutzt werden verschiedene Projekte zur selben Zeit.
• 5) Wenn Ressourcensätze festgelegt sind, kann das Budget auch automatisch bezogen werden. Einer der typischen Fehler ist, dass das Budget festgelegt wird, ohne auf die prognostizierten Kosten des Projekts zu achten.
• 6) Schriftliche Aufgabe, Budget und Arbeitsplan bilden ein formelles Dokument „Projektplan“. Nicht selten fehlen vor Projektbeginn einige dieser Dokumente.

Für den Erfolg der Projektplanung sind daher eine Reihe von Faktoren wichtig, die berücksichtigt werden müssen:

• die Klasse der zu lösenden Aufgaben, die Verbreitung des fertigen Produkts, die Art der Arbeit (Entwicklung, Entwicklung, Wartung);
• Wahl des Arbeitsschemas (Lebenszyklusmodell) unter Berücksichtigung der Komplexität des Projekts und der Fähigkeiten des Entwicklungsteams;
• ·Erfahrung in Fachbereich und auf Tools zur Entwicklungsautomatisierung;
• · Ausstattung der Entwickler mit Automatisierungsmitteln und Hardware-Software-Basis;
• Das Niveau der Kundenanforderungen an das Timing und die Qualität der Arbeit.

In einem gut organisierten Projekt sollte ein bestimmtes Leitungsorgan für die Umsetzung jedes Ziels verantwortlich sein: der Projektleiter für alle Ziele (Projektmission), verantwortliche Ausführende für private Ziele usw. Das heißt, der Baum der Projektziele sollte der Struktur der Organisationseinheit entsprechen, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist. Dafür wird eine sogenannte Verantwortungsmatrix entwickelt, die ermittelt funktionale Verantwortlichkeiten Projektausführer, legt die Gesamtheit der Arbeiten fest, für deren Ausführung sie persönlich verantwortlich sind.

Der Hauptzweck der Planung besteht darin, ein Projektimplementierungsmodell zu erstellen. Es ist notwendig, die Aktivitäten der Projektbeteiligten zu koordinieren, es bestimmt die Reihenfolge, in der die Arbeiten ausgeführt werden sollen usw.

Die Hauptschritte des Planungsprozesses sind in Tabelle 1 dargestellt und umfassen neun Schritte. Bei jedem Schritt kann der Projektmanager feststellen, dass das Projekt ineffektiv oder unmöglich zu implementieren ist, und das Problem des Abschlusses aufwerfen.

Tabelle 1 – Hauptschritte im Projektplanungsprozess

		Ergebnis
	Entwicklung des Konzepts und Planung der Projektziele.
	Zerlegung von Projektzielen, Aufbau hierarchische Struktur Werke (ISR).
	Ernennung des Verantwortlichen. Erstellen eines Blockdiagramms der Organisation (CCO) des Projekts.
	Entwicklung einer Projektimplementierungsstrategie, Erstellung eines Plans für Meilensteine.
	Entwicklung von Projekttaktiken, Aufbau von Netzwerkmodellen.	Ausführlich wie?
	Entwicklung eines idealen Arbeitszeitplans.	Perfekt wann?
	Ressourcenplanung, Entwicklung eines echten Arbeitskalenders unter Berücksichtigung von Ressourcenbeschränkungen.	Wann realistisch?
	Kostenschätzung, Budgetentwicklung.
	Entwicklung und Verabschiedung des Projektplans.	Wird alles berücksichtigt?

Für die Umsetzung großer und komplexer Projekte empfiehlt es sich, unterstützende Projektplanungsverfahren einzusetzen:

• Qualitätsplanung;
• Planung von Risiken und Maßnahmen, um damit umzugehen;
• Organisationsplanung;
• Kommunikationsplanung.

In jedem Fall muss der Projektleiter auf der Grundlage des Ergebnis-Kosten-Verhältnisses die Machbarkeit der Verwendung des einen oder anderen im Arsenal der Projekttechnologien verfügbaren Hilfsverfahrens bewerten.

Abbildung 3 Ablauf der Projektplanung

Die Projektplanung ist ein kontinuierlicher Prozess, der während des gesamten Lebenszyklus verfeinert wird, während dessen die Der beste Weg Erreichen der gesetzten Ziele und Ziele unter Berücksichtigung der aktuellen und sich ändernden Situation. Ein kompetenter Projektplan, der die Besonderheiten des Produkts, Marktmerkmale und -trends, Verbraucherpräferenzen, Risiken und andere Faktoren berücksichtigt, ermöglicht es Ihnen, ineffiziente Ausgaben bereits in der Konzeptions- und Entwicklungsphase zu vermeiden. Eine solche Planung liefert nicht immer positive Ergebnisse, aber auch negative Schlussfolgerungen sind von großem Nutzen.

Die erste Aufgabe bei der Erstellung eines Projektdurchführungsplans besteht darin, einen unmittelbaren Impuls für den Beginn des Projektprozesses zu geben. Der Projektplan muss Entscheidungsträger davon überzeugen, dass die Idee realisierbar ist, dass sie den Erwartungen, dem Zeitplan, dem Budget usw. entspricht. Wenn die Entwicklung auf der Ebene des Plans nicht überzeugend ist, geht das Projekt möglicherweise nicht darüber hinaus Erstphase. Umgekehrt baut ein erfolgreicher Plan sofort den Ruf des Projektmanagers auf und bietet eine solide Grundlage für den Start des Prozesses.

Der Projektplan wird nach Norm erstellt allgemeines Schema, aber der Inhalt des Dokuments ist immer einzigartig, weil die Kombination von Produkteigenschaften und den Bedingungen für seine Implementierung einzigartig ist. Der Projektausführungsplan dient dem gesamten Projektteam als Orientierungshilfe und leitet Folgendes an:

• nach Aufgabenbereich
• nach Priorität
• über die Wahl der Managementmethoden,
• nach Qualitätsstandards
• in Form der Pflege der Kommunikation mit Interessenten,
• nach Kriterien der Erfolgsmessung etc.

1. Hintergrund des Projekts.
2. Aufgaben und Ziele.
3. Skala.
4. Grenzen (Einschränkungen).
5. Annahmen (Annahmen).
6. Einflüsse und Abhängigkeiten.
7. Risiken und Probleme.
8. Strategien und Methoden.
9. Mittel und Methoden zur Kontrolle von Zeit, Ressourcen, Qualität, Umfang.
10. Kommunikation.
11. Lieferungsplan.
12. Leistung und ihre Messung.
13. Realisierung von Vorteilen.

Ein standardisiertes Schema erleichtert die Navigation durch ein Dokument, das Hunderte von Seiten umfassen kann, wenn große Ideen verwirklicht werden sollen. Vereinfachen Sie die Arbeit mit dem Plan und ermöglichen Sie eine logische, konsistente und strukturierte Reihenfolge der Projektplanungsphasen. Wenn beispielsweise die in der Skala enthaltenen Elemente nicht dokumentiert sind, kann sich herausstellen, dass unter den Projektbeteiligten kein gemeinsames Verständnis darüber besteht, wer was freigibt. Und wenn Sie das Qualitätsniveau nicht angeben, kann sich das herausstellen dass eine ausreichende Qualität für den Hersteller für den Kunden möglicherweise nicht ausreicht.

Das Fehlen richtiger Details führt zu Fehlern, aber das Übermaß an Details mit zahlreichen Wiederholungen behindert das Verständnis des Inhalts des Projekts. Daher wird der Projektverteidigungsplan normalerweise an Zuhörern getestet, die keine Vorkenntnisse über das Projekt haben, unter Einbeziehung von Vertretern eines breiten Publikums. Der dem Projektplan hinzugefügte Hintergrund hilft dabei, das Implementierungsprogramm in den allgemeinen Kontext einzufügen, und das Glossar, die Dekodierung von Abkürzungen und technischen Abkürzungen wird es jedem leicht machen, die Essenz des Projekts zu verstehen, ohne externe Informationsquellen einbeziehen zu müssen.

Domänenplanung

Der Themenbereich ist hier die Menge von Produkten und Dienstleistungen, die als Ergebnis des Abschlusses des Projekts produziert werden sollen. Die fachliche Projektplanung umfasst folgende Verfahren:

• Analyse des Ist-Zustandes.
• Klärung der Grundzüge des Projekts.
• Bestätigung von Erfolgskriterien und Projektproblemen.
• Analyse der Annahmen und Einschränkungen, die in der Anfangsphase des Projekts akzeptiert wurden.
• Definition von Kriterien für Projektergebnisse in der Zwischen- und Endphase.
• Aufbau einer strukturellen Zerlegung des gegebenen Bereichs.

Im Laufe des Projektlebens können sich die Elemente, aus denen dieser Bereich besteht, ändern. Die Ziele der Arbeit und Merkmale können sowohl beim Erreichen von Zwischenergebnissen als auch in der Phase der Projektentwicklung festgelegt werden.

Projektzeitplanung

Die Hauptkonzepte dieses Parameters sind: Fristen, Arbeitsdauer, Schlüsseldaten usw. Die koordinierte Arbeit der Teilnehmer wird auf der Grundlage von Kalenderplänen organisiert - Entwurfs- und technische Dokumente, die die Liste der Projektarbeiten und die Beziehung zwischen ihnen bestimmen , Reihenfolge, Fristen, Darsteller und Ressourcen. Während der Projektbearbeitung für den gesamten Lebenszyklus wird ein Arbeitsplan für die Stufen und Führungsebenen erstellt.

Projektstrukturplan (PSP)

PSP - grafische Darstellung der Hierarchie der Konstruktionsarbeit - die erste Stufe der Projektplanung. Im Wesentlichen ist der WBS die Aufteilung des Projekts in solche Teile, die für die Planung und effektive Steuerung notwendig und ausreichend sind. Bei der Erstellung einer hierarchischen Struktur sind folgende Regeln zu beachten:

1. Die Ausführung der Arbeit der oberen Ebene wird durch die Ausführung der Arbeit der unteren Ebene erreicht.
2. Ein übergeordneter Prozess kann mehrere untergeordnete Jobs haben, deren Ausführung den übergeordneten Prozess automatisch beendet. Aber für einen untergeordneten Job gibt es nur einen übergeordneten Job.
3. Die Zerlegung des übergeordneten Prozesses in untergeordnete Arbeiten erfolgt nach einem einzigen Kriterium: entweder nach angezogenen Ressourcen oder nach Art der Aktivität oder nach Lebenszyklusstadien usw.
4. Auf jeder Ebene müssen gleichwertige Kinderarbeiten gesammelt werden. Kriterien für die Feststellung ihrer Homogenität können beispielsweise Umfang und Zeit der geleisteten Arbeit sein.
5. Bei der Konstruktion der Gesamtstruktur müssen auf verschiedenen Hierarchieebenen unterschiedliche Zerlegungskriterien angewendet werden.
6. Die Reihenfolge der Zerlegungskriterien wird so gewählt, dass ein möglichst großer Teil der Wechselwirkungen und Abhängigkeiten zwischen Werken auf den unteren Ebenen der hierarchischen Struktur liegt. Funktioniert höhere Stufen- autonom.
7. Die Zerlegung der Arbeit gilt als abgeschlossen, wenn die Arbeit der unteren Ebene für den Manager und die Projektbeteiligten klar ist, die Wege zum Erreichen des Endergebnisses und seine Indikatoren klar sind und die Verantwortung für die Arbeitsleistung klar verteilt ist.

Basierend auf dem WBS wird eine Liste der Projektarbeiten erstellt. Und dann werden die Reihenfolge ihrer Umsetzung, die Beziehung mit Hilfe von organisatorischen und technologischen Modellen und die Dauer der Arbeit festgelegt.

Dauer der Arbeiten

Die Dauer der Arbeit wird auf der Grundlage von Standards, auf der Grundlage persönlicher Erfahrungen (wenn es ein Beispiel für eine ähnliche Arbeit gibt), auf der Grundlage von festgelegt Berechnungsmethoden Projektplanung. Zu diesen Methoden gehört beispielsweise die PERT-Ereignisanalysemethode, die bei Unsicherheiten bei der Schätzung der Betriebsdauer zum Einsatz kommt. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, die Projektzeit zu verwalten.

• PERT. Die Methode wird als gewichteter Durchschnitt von drei Arten von Prognosen betrachtet: optimistisch, erwartet und pessimistisch. Nach Festlegung der Dauer für jede Prognose (unter Verwendung einer Formel und/oder unter Einbeziehung von Experten) wird die Wahrscheinlichkeit jeder der Prognosen berechnet. Und dann werden die Werte jeder der Vorhersagen und ihrer Wahrscheinlichkeiten multipliziert und die Werte addiert.
• netzwerkdiagramm. Ein Netzwerkdiagramm ist eine Darstellung von Aktivitäten und Abhängigkeiten zwischen ihnen in grafische Form. Häufiger wird es in Form eines Diagramms dargestellt, dessen Eckpunkte sind Design-Arbeit, und ihre Reihenfolge und Beziehung wird durch verbindende Pfeile gezeigt.
• Gantt-Diagramme. Dies ist ein horizontales Diagramm mit der Darstellung von Designarbeiten in Form von Segmenten, die sich am Kalender orientieren. Die Länge des Segments entspricht der Dauer der Arbeit, und die Pfeile zwischen den Segmenten zeigen den Zusammenhang und die Reihenfolge der Arbeit an.

Darüber hinaus wird in jedem Projekt eine Arbeitsoptimierung nach dem Zeitkriterium sichergestellt, Kalenderpläne werden genehmigt. gemeinsames Ziel Methoden zur Planung der Projektzeit - Verkürzung der Projektdauer ohne Qualitätsverlust seiner Bestandteile.

Projektmitarbeiter

In diesem Teil der Planung wird zunächst die Menge der verfügbaren Ressourcen ermittelt. Dies geschieht durch die Zusammenstellung einer Liste der Darsteller, der Verfügbarkeit und der Möglichkeit ihrer Teilnahme am Projekt.

Dann werden für jede Arbeit des Projekts Ausführende mit der Definition ihres Verantwortungsbereichs beauftragt. Oft im Zeitplan auf der Vertriebsebene Arbeitsressourcen Widersprüche entstehen. Anschließend erfolgt die Analyse von Widersprüchen und deren Beseitigung.

Projektkosten

Die Projektkostenplanung umfasst mehrere Stufen:

1. In der ersten Phase werden die Kosten für die Nutzung von Ressourcen, jede Projektarbeit und das Projekt als Ganzes ermittelt. Die Kosten des Projekts sind hier die Gesamtkosten für Ressourcen und Arbeit. Zu den berücksichtigten Faktoren gehören die Kosten für Ausrüstung (einschließlich gemieteter Ausrüstung) und Arbeit Mitarbeiter und im Rahmen eines Vertrags gemietet, Materialien, Transport, Seminare, Konferenzen, Studiengebühren usw.
2. Die zweite Phase umfasst die Vorbereitung, Koordination und Genehmigung des Projektvoranschlags. Die Projektschätzung ist hier ein Dokument, das die Begründung und Berechnung enthält Gesamtkosten Projekt. Dies geschieht in der Regel auf der Grundlage von notwendigen Ressourcen, Aufgabenbereich etc.
3. Die dritte Stufe umfasst die Erstellung des Budgets, seine Koordinierung und Genehmigung. Das Budget führt Ressourcenbeschränkungen ein und wird in folgender Form erstellt:

• Balkendiagramme der Kosten und kumulierten Kosten,
• Liniendiagramme der kumulierten Kosten, verteilt über die Zeit,
• Tortendiagramme der Ausgaben,
• Kalenderpläne und -pläne,
• Kostenverteilungsmatrizen.

Gleichzeitig Verwaltung Budgetrisiken in einem separaten Abschnitt der Projektplanung behandelt.

Risikoplanung

Dieser Abschnitt beschreibt die Prozesse, die zur Identifizierung, Analyse und Bewertung von Risiken und zur Entwicklung von Risikomaßnahmen erforderlich sind. Risiken werden durch 3 Parameter charakterisiert:

• Risikoereignis,
• die Wahrscheinlichkeit des Eintritts eines Risikoereignisses,
• die Höhe der Verluste, falls der Risikofaktor realisiert wird.

Eine einfache Risikoplanungsmethode wird nach der folgenden Abfolge von Aktionen implementiert:

1. Risiko-Einschätzung. Dafür sind nicht nur Experten involviert, sondern alle, die helfen, potenzielle Schwachstellen des Projekts aufzudecken.
2. Bestimmung der Wahrscheinlichkeit der Risikorealisierung. Die Messung erfolgt in Prozenten, Anteilen, Punkten und anderen Einheiten.
3. Klassifizierung von Risiken im Hinblick auf die Bedeutung jedes spezifischen Risikos für das Projekt und seinen Platz in der Hierarchie. Priorität haben diejenigen, die für das Gesamtprojekt von hoher Wahrscheinlichkeit und Bedeutung sind.
4. Planung von Maßnahmen zur Verringerung der Eintrittswahrscheinlichkeit jedes einzelnen Risikos unter Angabe der dafür verantwortlichen Mitarbeiter.
5. Ausrottungsplanung negative Konsequenzen bei Realisierung des Risikos mit Benennung verantwortlicher Personen.

Bei der Erstellung eines Projekts muss unabhängig vom Bereich, in dem das Unternehmen tätig ist, ein Plan erstellt werden: von Produktionsprojekten und IT-Technologien bis hin zu Landschaftsgestaltung und Stadtverbesserungsarbeiten. Die Projektplanung selbst ist jedoch nicht „in der Luft“, da ihr die Projektinitiierung vorausgeht, sondern durch den Übergang zur direkten Projektdurchführung abgeschlossen wird.

Alle Prozesse, Konzepte oder Objekte beginnen irgendwo. Dieser Moment des Anfangs war vor ein paar Tagen oder Jahren, und alles sah anders aus – nicht so, wie es jetzt ist. Wenn wir uns zum Beispiel ein Auto ansehen, verstehen wir, dass es ganz am Anfang nicht so war: Zuerst tauchte eine Idee auf, dann wurde diese Idee anderen Leuten vermittelt, was eine Diskussion auslöste; Designer schlossen sich der Arbeit an, der Montageprozess wurde gestartet und vieles mehr.

Das obige ist ein kleines Beispiel. Aber er erklärt perfekt das Wesentliche - alles hat einen Anfang.

Projektmanagement ist da keine Ausnahme. Als komplexe Kette von Aufgaben und Prozessen beginnt es auch irgendwo. Dieser erste Schritt ist Projektplan.

In diesem Artikel werden wir über den Plan und den Planungsprozess sprechen und die Punkte im Zusammenhang mit der Frage „Wie erstellt man einen solchen Plan“ erläutern. Wir haben 7 Schritte identifiziert.

Was ist ein Projektplan?

Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir es sind planen erwähnt und Der Planungsprozess. Was ist der Unterschied zwischen ihnen? Alles ist sehr einfach.

Planung ist ein Prozess, eine Diskussion. Dabei werden Arbeitsumfang, Ziele und Wege zu deren Erreichung geklärt.

Der Plan ist offizielles Dokument A mit allen Planungsbeschlüssen, genehmigtem Umfang, Kosten. Seine Hauptfunktionen sind Steuerung, Erleichterung der Kommunikation zwischen den Teilnehmern und Terminplanung.

Beim Erstellen eines Projektplans muss der Manager bereits einen haben Schlüsselwissen und Fähigkeiten. Dies erhöht die Chancen einer erfolgreichen Umsetzung. Darüber hinaus hilft Ihnen ein vorbereiteter Plan, unnötige Fehler und Fehlentscheidungen vorherzusehen und zu vermeiden sowie Zeit zu sparen und Kosten zu senken.

Ziele des Projektplans

Ein gut vorbereiteter Plan sollte die folgenden Fragen beantworten.

Wieso den?

Die Gründe für die Zuweisung von Mitteln für das Projekt sollten geklärt werden; welches Problem gelöst werden muss.

Die Frage betrifft die Arbeit, die getan werden muss, um das Ergebnis und die endgültigen Ziele zu erreichen.

Frage nach den beteiligten Personen, ihren Rollen und Verantwortlichkeiten; darüber, wie sie organisiert werden sollten.

Wann?

Hier sprechen wir über den Zeitplan / die Dauer des Projekts.

Wie erstelle ich einen Projektplan?

Vor Beginn des Entwurfs muss sich der Manager der zahlreichen Fragen bewusst sein, die im Laufe des Projekts auftreten, und die Antworten darauf. Jede Frage kann separat aufgeführt werden. Aber es ist immer noch besser, gemeinsame charakteristische Muster und Muster zu identifizieren. Was muss ein Manager also tun, um einen Projektplan zu erstellen?

1. Kommunizieren

Der erste Schritt zum Erfolg ist die Kommunikation mit dem Team über Ziele, Teilnehmer, Aufgaben etc. Der Manager muss wissen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist, die Fristen und so ziemlich alles, was im Projekt passiert.

Es ist erwähnenswert, dass Kommunikation nicht nur der erste Schritt ist. Die Kommunikation während des gesamten Projekts ist der Schlüssel zum Erfolg.

2. Definieren Sie Teilnehmer und Ziele

Es ist manchmal schwierig, alle Projektbeteiligten zu bestimmen: Es können viele sein. Darüber hinaus können sie direkt oder indirekt mehr oder weniger Einfluss auf das Projekt nehmen. Deshalb ist es wichtig, alle diejenigen zu identifizieren, die direkten Einfluss auf die Erstellung des Plans haben, und ihre Wünsche ernst zu nehmen.

Wer kann Projektteilnehmer werden:

• Kunde– die Person, die die Arbeit direkt finanziert und genehmigt;
• Projektmanager- eine Person, die an der Planung mit der anschließenden Erstellung, Durchführung und Kontrolle des Projekts beteiligt ist;
• Projektteam, wodurch das Endprodukt entsteht. Teammitglieder sind an vielen wichtigen Prozessen beteiligt, darunter Entwicklung, Qualitätssicherung, Designarbeit und so weiter. Sie stimmen dem Projekt in der Regel nicht zu;
• Endbenutzer;
• Sonstiges. Diese Liste kann eine Vielzahl von Personen umfassen: Risikoanalysten, Beschaffungsspezialisten usw.

Was kann in dieser Phase getan werden? Führen Sie Interviews mit wichtigen Stakeholdern. So werden Sie verstehen, welche Anforderungen gestellt werden und welche Ziele erreicht werden sollen. Die meisten effektiver Weg Zielerreichung ist eine SMART-Technik zur Zielsetzung.

Interviews ermöglichen es dem Manager auch zu verstehen, welches Problem das Projekt löst und warum es überhaupt finanziert wird.

Das ist unser warum Frage.

3. Bestimmen Sie den Arbeitsumfang

Zweifellos der wichtigste Teil jeder Planung. Alle wichtigen Punkte werden hier hervorgehoben und diskutiert: Begründung, Produktbeschreibung, Eignungskriterien, Ziele und Ergebnisse, Einschränkungen, Annahmen, Bewertung und einige andere. Alle Projektbeteiligten sollten zu diesem Zeitpunkt zu einem vollständigen Verständnis und einer Einigung kommen. Sobald das Gespräch beendet ist, wird alles Wichtige in einem Dokument festgehalten, in dem eine Beschreibung von Inhalt und Umfang des Projekts festgehalten wird.

Diese Phase reduziert auch das Risiko von Missverständnissen, die zu einer Skalierung des Projekts führen können.

Das ist unser was Frage.

4. Rollen und Verantwortlichkeiten definieren

Eine der wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft ist die Aufgabenverteilung unter den Teammitgliedern. Sie sollten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen. Und natürlich dürfen wir nicht vergessen, dass Teams gebildete Einheiten mit einer bestimmten Teilnehmerzahl sind.

Das ist unser wer Frage.

5. Planen Sie das Projekt

Dieser Absatz ist eine direkte Fortsetzung des vorherigen. Nachdem die Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Arbeitsdauer für jede Ressource mit Start- und Enddaten festzulegen.

Das ist unser Wenn Frage.

Gleichzeitig legt der Manager die wichtigsten Ereignisse fest, den kritischen Pfad - im Allgemeinen befasst er sich mit dem Arbeitsplan.

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6. Visualisieren Sie den Projektplan mit einem Gantt-Diagramm

Beachten Sie, dass manche Leute, wenn sie über den Zeitplan sprechen, das gesamte Projekt meinen. Dies ist nicht ganz richtig. Der visualisierte Zeitplan ist nur ein Teil der Planung und der Plan selbst. Das gesamte Projekt ist eine komplexere Struktur.

Verwenden Sie GanttPRO, ein Online-Tool für . Damit kann der Manager:

• Aufgaben erstellen und verteilen;
• Legen Sie ihre Dauer mit Start- und Enddatum fest.
• Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest. Der Manager verfolgt alle Ereignisse und weiß, wann eine abgeschlossene Aufgabe die nächste beginnt;
• Überwachen Sie den Fortschritt einzelner Ereignisse und des Projekts als Ganzes;
• Bestimmen Sie die Ressourcen, die zum Erledigen von Aufgaben benötigt werden;
• Legen Sie die Ressourcenkosten fest;
• Interagieren Sie mit Teammitgliedern und sehen Sie sich alle Änderungen an, die sie vorgenommen haben;
• Verfolgen Sie wichtige Ereignisse;
• Visualisieren Sie den kritischen Pfad – die kürzeste Zeit, die zum Abschluss des Projekts benötigt wird.

Mit GanttPRO Gantt-Diagrammen ist es einfach, Planungsprozesse zu verwalten und ein Projekt zu erstellen.

7. Risiken managen

Alle Phasen eines Projekts können Risiken unterliegen. Daher ist ihre Verwaltung eine der Höhepunkte in Planung.

Ein erfahrener Manager ist nicht nur in der Lage, solche Situationen einzuschätzen und zu antizipieren, sondern auch einen Plan mit Wegen zu ihrer Lösung zu erstellen. Das Team wiederum muss auch wissen, wie es auf Veränderungen reagieren soll.

Welche Risiken können auftreten?

• Optimistische Zeit- und Kostenerwartungen;
• Schlecht definierte Anforderungen und Wünsche;
• Schlecht definierte Rollen und Verantwortlichkeiten;
• Änderungen der Anforderungen;
• Neue Anforderungen;
• Budgetkürzungen;
• Schlechte Interaktion.

Fassen wir zusammen

Es gibt keine identischen Projekte. Man kann ohne Risiken und Terminverschiebungen perfekt umgesetzt werden. Ein anderes kann scheitern, selbst wenn es die gleichen Teilnehmer, Kosten, den gleichen Zeitplan und die gleichen Ziele hat. Risiken und Änderungen im Projekt sind unvermeidlich. Dennoch helfen ein gut geplanter Arbeitsumfang, ein Zeitplan, bewertete Risiken und eine hervorragende Teamarbeit, die Planung selbst zu erleichtern und einen Plan zu erstellen. Da können auch schwierige Projekte Spaß machen.

Sie haben Erfahrung in der Projektplanung?

Die Detailtiefe der Planung wird durch die Größe und Komplexität des Projekts, die Art des Projekts und die Art der erstellten Objekte bestimmt. Eine typische Struktur eines Projektplans für die Erstellung einer Produktionsstätte umfasst 6 Abschnitte (Tabelle).

Aspekte der Entwicklung des FPR umfassen:

Nach dem Plan der praktischen Arbeit:

Anfangsdaten für das Design;

Arbeitsprioritäten;

der Personalbedarf;

Verfahren zur Genehmigung von Designentwicklungen;

Laut Logistikplan:

Lieferbedingungen Ausrüstung;

Timing und Kontrolle über die Installation von Geräten;

Laut Bauplan:

Anforderungen an Räumlichkeiten für die Unterbringung von Ausrüstung und Personal;

Organisation der Arbeiten zur Vorbereitung und Errichtung von Räumlichkeiten;

Laut Qualitätskontrollplan:

allgemeine Qualitätskriterien;

Kontrolle der gelieferten Ausrüstung;

Laut Inbetriebnahmeplan:

Vorarbeit;

Vorbetriebskontrolle;

Inbetriebnahme.

Struktur und Inhalt der Projektplanphasen

Hauptziele des Projekts	Vermeiden Sie bei der Formulierung von Zielen vereinfachende und undurchführbare Ziele. Das Ganze sollte angesichts der relativen Bedeutung jedes Ziels und seiner Auswirkungen auf alternative Managemententscheidungen so klar und spezifisch wie möglich vermittelt werden.
Finanzplan des Projekts	Der Anteil der Mindestinvestition jedes Anlegers, die Finanzierungsmodalitäten und -bedingungen werden festgelegt. Der Finanzierungsplan wirkt sich in der Regel auf den Zeitplan für Investitionen und Schuldentilgung aus und unterliegt der Vereinbarung zwischen Projektbeteiligten und Investoren. Die geschätzte Arbeit geht der Finanzplanung voraus. Die Schätzungen werden für jede Art und Phase der Arbeit aufsummiert. Außerdem finanzielle Planung sieht eine Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Indikatoren des Projekts vor (diskontierter Gewinn, Amortisationszeit).
Ausführungsplan für Unteraufträge	Repräsentiert die Gesamtstrategie des Kunden, General Interliner, Subunternehmer und Lieferanten. Er ist das Bindeglied für alle Projektbeteiligten. Grundlage für seine Entwicklung ist eine klare Definition und Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten aller Projektbeteiligten. Wenn Sie diesen Plan erstellen: a) Alternativen zur Untervergabe werden evaluiert; Kriterium für eine solche Bewertung ist die Möglichkeit, technische Aufgaben durch Unterauftragnehmer im erforderlichen Zeitrahmen auszuführen; b) Auswahl der am besten geeigneten Art von Verträgen für jeden Unterauftragnehmer und Festlegung der für die Vorbereitung und den Abschluss dieser Verträge verantwortlichen Bedingungen; c) ein konzeptioneller Projektablaufplan wird entwickelt, wie Komponente Vertragsunterlagen.
Funktionsplan.	Bestimmt die Struktur der Funktionskomplexe der Arbeit, den Zeitpunkt und die Merkmale ihrer Umsetzung. Funktionskomplexe können umfassen: Entwurfsarbeiten, Material- und technische Lieferung (MTP), Konstruktion, Qualitätskontrolle, Inbetriebnahme. Bestehend aus folgenden Planungsunterlagen: der Hauptzeitplan des Projekts; Arbeitszeiten (kurzfristig); funktionale Arbeitspläne.
Hauptkalenderplan (MCP)	Es entsteht durch Klärung und Detaillierung des konzeptionellen Projektplans. Es definiert die Projektphasen, die in Zielphasen und Projektphasen unterteilt sind, die mit dem Beginn und der Fertigstellung des funktionalen Gesamtwerks verbunden sind. Der Masterplan wird normalerweise in Form eines Histogramms dargestellt, da in dieser Phase des Projekts die Zerlegung in einzelne Werke fehlt, und die spezifische Einschränkung ist nicht definiert.
Kurzfristige Kalenderpläne	Sie werden auf der Grundlage der GKP gebildet und enthalten Werkverzeichnisse, Fristen, Namen von Personen, die für ihre Durchführung verantwortlich sind.
Funktionale Arbeitspläne (FPR)	Dies sind Systeme von Planungsdokumenten, die Aktivitäten enthalten, sowie spezifische technische und Designlösungen zu bestimmten Aspekten des Projekts.
Analyse der Faktoren der Projektumsetzung	Entwicklung eines Maßnahmensystems, das die Mängel geplanter Entscheidungen der vorangegangenen Planungsphasen kompensiert und darauf abzielt, den Einfluss entgegenwirkender Faktoren zu verhindern, Vorteile aus Einflussfaktoren zu ziehen, die Summe des wirtschaftlichen Effekts aus dem Zusammenwirken aller Faktoren zu erhöhen . Die dokumentarische Form dieses Teils des Plans ist eine Aktivitätenvereinbarung, die von den interessierten Teilnehmern genehmigt und mit den verantwortlichen Ausführenden abgestimmt wird.
Ergänzungen zum Projektplan	Die Daten, die bei der Erstellung des Plans verwendet werden, werden entnommen: Daten aus dem Projektkonzept; Prüfungsmaterialien; Anforderungen und Einschränkungen des Projekts usw.