Teilnahme an Ausschreibungen wo anfangen. Was Sie brauchen, um vollständig an Ausschreibungen teilzunehmen: Regeln, Bedingungen, Unterlagen

In der Neuzeit hohe Technologie Industrie entwickelt sich rasant. Und in der Baubranche muss das Qualitätsniveau von Gebäuden und Bauwerken ständig gesteigert werden. So entwickelt sich ein Wettbewerb, der viele verschiedene Geschäftseinheiten umfasst, die auf der Suche nach ungewöhnlichen Lösungen sind und originelle Ideen. Architekten können beispielsweise an einer Bauausschreibung teilnehmen, um ihre eigene Kreation zu demonstrieren.

wichtiger Prozess

Wie sie an Ausschreibungen teilnehmen, bestimmen Unternehmen selbst. Dank solcher Veranstaltungen haben Unternehmen die Möglichkeit, ein neues Niveau zu erreichen, von dem nicht nur die Kunden, sondern auch die vertretenen Geschäftseinheiten profitieren eigene Ideen und Projekte. Unternehmen, die an Ausschreibungen teilnehmen, müssen über ein Merkmal verfügen, das sie von Wettbewerbern unterscheidet.

Was ist das?

Basierend auf der modernen Praxis wird deutlich, wie man an Ausschreibungen teilnimmt. Dies ist kein sehr einfaches Verfahren, aber es ist bereits für jede Geschäftseinheit verfügbar. Also, Ausschreibung - Bieten für Wettbewerbsbasis die vom Kunden organisiert werden, um das rentabelste, effizienteste und qualitativ hochwertigste Angebot zu finden. Abnehmer ist häufig der Staat, der bereit ist, Produkte für den eigenen oder kommunalen Bedarf zu erwerben. Die Rolle des Kunden kann auch von einem privaten Unternehmen übernommen werden.

Verhandlungsgegenstand sind verschiedene Arten von Produkten, Arbeiten oder Dienstleistungen. Für die Teilnahme an Ausschreibungen gelten besondere Regeln, deren Verletzung zu gewissen rechtlichen Problemen führen kann. Ein Unternehmen, das das beste Angebot macht, das sich durch einen niedrigen Preis, minimale Fristen und natürlich eine gute Qualität auszeichnet, kann diese Auktion gewinnen.

Wie beginne ich mit der Teilnahme an Ausschreibungen?

Um den staatlichen Auftrag zu gewinnen, ist es notwendig, eine entsprechende Bewerbung zu entwickeln Hohe Qualität unter Berücksichtigung der Wünsche des Kunden.

Der Handel wird in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der aktuellen durchgeführt Russische Gesetzgebung(Nr. 94-FZ). Sie können drei Hauptbeschaffungssysteme durchlaufen Haushaltsfinanzierung: Angebote, Auktionen und Wettbewerbe.

Beim Öffnen kommerzielle Ausschreibung wie sie an Ausschreibungen teilnehmen, wird durch die Vorschriften für ihr Verhalten bei der Durchführung des Verfahrens sowohl aus eigenen als auch aus Fremdmitteln festgelegt.

Einstufung

Es gibt folgende Typen Ausschreibungsverfahren: offen, geschlossen, zweistufig und Angebotsanfragen. Somit nimmt jedes interessierte Unternehmen an der offenen Auktion teil. Dieses Verfahren zeichnet sich durch gesunden Wettbewerb und Transparenz aus. Wo kann man an Ausschreibungen dieser Art teilnehmen? Diese finden Sie in Fachmedien. Unternehmen, die teilnehmen möchten, reichen Bewerbungen bei der Kommission ein.

Grundsätzlich wird die Ausschreibung bei der Versorgung von Organisationen mit langfristigen und großen Lieferungen verschiedener Produkte oder bei der Implementierung verwendet Bauarbeiten in einer bestimmten staatlichen Einrichtung.

Bei geschlossenen Auktionen ist die Anzahl der Teilnehmer, die Waren liefern oder Dienstleistungen erbringen wollen, begrenzt. In diesem Fall können wir beispielsweise über öffentliche Beschaffungen für den Verteidigungsbedarf des Staates sprechen.

Wie kann sich ein einzelner Unternehmer an Ausschreibungen dieser Art beteiligen? Ziemlich einfach. Diese Art des Kaufs wird für kleine Mengen (bis zu 250.000 Rubel) verwendet. Das Verfahren wird ohne Zwischenhändler durchgeführt, und die Anzahl der Anbieter bei der Auktion muss mindestens drei betragen.

Wie für Organisationen mit beschränkte Haftung, sie können mit größeren Bestellungen rechnen.

Zweistufiger Tenderkauf

Wie Sie an zweistufigen Ausschreibungen richtig teilnehmen, erfahren Unternehmen aus den entsprechenden Unterlagen. Dieser Typ Ausschreibungen kommen vor allem beim Einkauf komplexer Produkte oder bei Entwicklungs- oder Forschungsarbeiten zum Einsatz, die im Bauwesen sehr gefragt sind. Mit dieser Methode können Sie die aktuellen Technologien und Methoden sowie die Bedingungen des Lieferanten bewerten.

Die erste Stufe ist die Annahme aller Vorschläge durch den Kunden (ohne Angabe des Preises), die geprüft und ergänzt werden. Die zweite Stufe sieht vor, dass die Teilnehmer bereits überarbeitete Dokumente einreichen, wobei alle Änderungen berücksichtigt werden, sowie Preise für Produkte, Arbeiten oder Dienstleistungen angegeben werden.

Befragte

Die Teilnahme an Ausschreibungen kann sowohl von juristischen als auch von natürlichen Personen angenommen werden. Sie bestätigen ihre Bieterbereitschaft durch Einreichung eines Antrags bei der zuständigen Kommission. Dieses Dokument entsprechend den Ausschreibungsunterlagen zusammengestellt. Ein seltenes Unternehmen äußert nicht den Wunsch, mindestens einmal an der Auktion teilzunehmen. Heute können die meisten Arten von Produkten auf dem Markt auf deren Basis gekauft werden.

Ausschreibungsunterlagen

Bieter sollten die verfügbaren Ausschreibungsunterlagen sorgfältig studieren, deren Inhalt Aufschluss über das Niveau dieses Verfahrens geben kann. Wenn also zum Beispiel erhebliche Mängel, technische Fehler in den Papieren vorhanden sind, dann weist dieser Umstand auf das Fehlen einer speziellen Schulung des Kunden hin. Interessieren ihn neben den Preisen auch die Lieferbedingungen, Zahlungs- und Gewährleistungsverpflichtungen, so kann man getrost sagen, dass der Schwerpunkt auf einem interessanten Angebot zu den Besonderheiten der Lieferung liegt.

Der Preis des Produkts kann die Kosten für die Anwerbung zusätzlicher Unternehmen oder qualifizierter Spezialisten sowie den Papierkram beinhalten. Eine detaillierte Aufschlüsselung des Preises ist eine Art Garant, der eine anständige Zahlung leisten kann.

Das Studium der Ausschreibungsunterlagen ermöglicht es Ihnen, Mängel und einige Ungenauigkeiten sowie fehlende Informationen während der Ausarbeitung des Angebots zu erkennen. Die qualitative Erstellung des Angebots gemäß der vom Kunden bereitgestellten Dokumentation wird einer der erfolgreichen Schritte des Lieferanten sein.

Dank der Transparenz dieses Verfahrens können auch neu registrierte Unternehmen Ausschreibungen gewinnen. Für diese Unternehmen reicht es aus, die einschlägigen Rechtsvorschriften gut zu studieren und korrekt anzuwenden. Von nicht geringer Bedeutung in diesem Prozess kann die Annahme folgender Maßnahmen sein: die Entwicklung von nachgefragten Industrien, die von nicht geringer gesellschaftlicher Bedeutung sind; Verbesserung der technischen Ausbildung bei der Teilnahme an elektronischen Auktionen und Ausschreibungen; richtige Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen.

Trainingskurse

Um erfolgreich an der Auktion teilnehmen zu können, schicken Unternehmensleiter ihre Mitarbeiter oft zu speziellen Kursen, wo die Schulung nach einem speziellen Programm durchgeführt wird, das die Bestimmungen der aktuellen russischen Gesetzgebung sowie die Arbeitstechnik ausführlich erklärt elektronische Handelsplattformen.

Das erworbene Wissen ist jedoch nicht immer ein Garant für einen erfolgreichen Wettbewerb auf dem Markt. Um die Wirksamkeit der Teilnahme zu erhöhen, ist es notwendig, den Ablauf und die Ergebnisse der Ausschreibung im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen im Detail zu studieren; Auktionen finden, die für ein bestimmtes Unternehmen von besonderem Interesse sind; lernen, wie man Ausschreibungsunterlagen richtig erstellt; eine Person ernennen, die für die Teilnahme an der Auktion verantwortlich ist.

Elektronischer Handel

Bei der Teilnahme an einer besonderen Art von Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen, die das globale Internet nutzen, muss ein Unternehmen auch einige zwingende Regeln kennen. Daher hat die russische Regierung eine Liste elektronischer Handelsplattformen im World Wide Web definiert, auf denen Bestellungen aufgegeben werden und eine effektive Auswahl eines Auftragnehmers ermöglicht wird. Ein Bewerber, der bietet, muss einen der zugelassenen Standorte auswählen. Alle relevanten elektronisches Dokument in diesem Fall wird ein Rechtsstatus basierend auf einer zertifizierten digitalen Signatur zugewiesen.

Ausschreibungen (Competitive Bidding) sind eine effektive und daher weit verbreitete Beschaffungsmethode. Der Käufer kündigt einen Wettbewerb unter Lieferanten mit einer Beschreibung des gewünschten Preises, der technischen und sonstigen Eigenschaften der Ware (Dienstleistungen, Arbeiten) an. Mit dem Gewinner wird ein Liefervertrag abgeschlossen (nach außen Wirtschaftstätigkeit dieses Formular wird als Beschaffung bezeichnet).

Diese Art, Ihre Dienstleistungen anzubieten, ermöglicht es, einen neuen Geschäftspartner zu gewinnen (natürlich, wenn Sie der Konkurrenz standhalten können).

Manchmal kann dieser Weg nicht nur der kürzeste, sondern auch der einzig mögliche Weg sein, um mit neuen ausländischen Käufern zusammenzuarbeiten.

So nehmen Sie an Ausschreibungen teil

Es gibt drei Hauptrollen im Ausschreibungsschema, die das Interessenverhältnis der Subjekte der Transaktion widerspiegeln.

Handelsthemen:

Käufer (Kunde)- ein Unternehmen, dessen Zweck darin besteht, einen Vertrag über den Kauf von Waren / Dienstleistungen / Werken zu den günstigsten Bedingungen abzuschließen.
Teilnehmer (Antragsteller, Anbieter)— ein Lieferant, der einen Auftrag für den Verkauf von Waren/Dienstleistungen/Bauleistungen erhalten möchte
Veranstalter— eine juristische Person, die Ausschreibungen funktional vorbereitet und durchführt. In der Regel - der Kunde selbst oder seine Fachabteilung.

Die Ausschreibungsunterlagen werden gemäß den Bedingungen des Auftraggebers erstellt.

Die übrigen Teilnehmer (Notare, Handelsplattformen etc.) beteiligen sich indirekt, indem sie Vermittler- und Servicefunktionen wahrnehmen.

Arten von Ausschreibungen

Ausschreibungsauktionen zeichnen sich durch eine Reihe von Merkmalen aus, auf die sie sich beziehen verschiedene Arten. Je nach definierendem Merkmal gibt es mehrere Klassifikationen des kompetitiven Bietens:

Unabhängig von der Art der Ausschreibung, an der Ihr Unternehmen teilnimmt, gibt es eine Reihe von Regeln, die für alle Ausschreibungen gleich sind:

Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie innerhalb der vereinbarten Frist einen Teilnahmeantrag (mit Unterlagenpaket) einreichen. Nach Ablauf dieser Frist werden Anträge und Änderungen daran nicht mehr akzeptiert.
Mit der Einreichung eines Antrags verpflichten Sie sich, die vorgeschlagenen Vertragsbedingungen (im Falle des Gewinns der Auktion) einzuhalten.
Ist die Frist zur Einreichung der Unterlagen noch nicht abgelaufen, kann der Antrag vom Antragsteller zurückgezogen werden.
Die Dokumentation wird in den vom Kunden festgelegten Volumina und Regeln erstellt und eingereicht.
Wenn Sie an einer internationalen Ausschreibung teilnehmen, müssen Sie ein Dokumentenpaket in der Amtssprache des Landes des Kunden vorbereiten (sofern in den Bedingungen nichts anderes vorgeschrieben ist).
Abgegebene Gebote stehen anderen Bietern nicht zur Verfügung (um unlauteren Wettbewerb zu vermeiden).

So beginnen Sie mit der Vorbereitung einer Ausschreibung

Die Vorbereitung einer Ausschreibung erfolgt in mehreren Phasen.

Wählen Sie das richtige Angebot.
Um nach ihnen zu suchen, gibt es spezialisierte Systeme mit einer Handelsdatenbank (z. B. ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru usw.). Übrigens können Sie auf großen Websites oft kostenlos an Ausschreibungen teilnehmen.
Informieren Sie sich über die Teilnahmebedingungen.
Die Phase erfordert bereits Aufmerksamkeit für sich, da der Bieter, ohne auf den ersten Blick scheinbar unbedeutende Bedingungen für den Vertragsabschluss zu bemerken, den Auftrag auch nach dem Gewinn der Auktion verlieren kann.

Nachdem sie sich entschieden haben, an der Auktion teilzunehmen, fahren sie mit der Hauptphase fort - der Vorbereitung und Einreichung eines Dokumentenpakets.

Ausschreibungsunterlagen erstellen.
Der Antrag (mit allen vom Kunden angeforderten Unterlagen) kann von Antragstellern auf zwei Arten eingereicht werden: in Papierform und per Post elektronisches Formular.
- Die erste Methode ist seit langem bekannt und bekannt, wenn Dokumente auf Papier erstellt werden, die durch die „lebendige“ Unterschrift einer autorisierten Person und das Siegel des Unternehmens bestätigt werden. Das Dokumentenpaket wird in einen Umschlag gepackt und versiegelt, die Ausschreibungsunterlagen werden geöffnet.
- Der zweite Weg ist moderner. Es geht davon aus, dass das Dokumentenpaket in elektronischer Form erstellt wird: gescannt, geschützt durch geeignete Verschlüsselungsalgorithmen (einschließlich digitaler Signatur). Da die meisten Auktionen mittlerweile in stattfinden im elektronischen Format(speziell für internationales Niveau), müssen Sie höchstwahrscheinlich diesen Pfad verwenden.
  Dazu müssen Sie auf der Electronic Trading Platform (ETP) akkreditiert sein. ETP ist eine Website, die eine Datenbank mit elektronischen Auktionen hostet. Hier findet Partizipation statt. Derzeit gibt es die 5 größten nichtstaatlichen Seiten, bei denen es wünschenswert ist, zunächst einmal akkreditiert zu werden.
  Um rechtlich bedeutsame Aktionen auf dem ETP durchzuführen, ist eine elektronische digitale Signatur (EDS) erforderlich. EDS ist eine Möglichkeit, Dokumente zu sichern, die in elektronischer Form vorliegen. Es hat die gleiche Rechtskraft wie ein unterschriebenes „Live“-Dokument mit Siegel. Da es in internationalen Beziehungen bequemer und zuverlässiger ist, die Dokumentenverwaltung in elektronischer Form durchzuführen, Erhalt eines EDS— ein wichtiger Teil der normalen Arbeit mit dem elektronischen Handel.
Bewerbung einreichen (ggf. - bereitstellen).
Der EDS-Betreiber kann die Überweisung einer bestimmten „Anzahlung“ auf sein offizielles Sonderkonto verlangen, bis zu 5 % des Vertragspreises – für die Teilnahme an der Auktion und bis zu 30 % – für den Vertragsabschluss.
Manchmal dienen Bankgarantien als Sicherheit für einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung. Sie müssen im Voraus erhalten werden. Darüber hinaus kann der Veranstalter der Auktion nur Garantien von einer bestimmten Liste von Banken (große und zuverlässige internationale Finanzinstitute) akzeptieren.

Zur Gebotsabgabe ist eine ordnungsgemäße Ausschreibungsunterlage erforderlich.

Zu den Ausschreibungsunterlagen gehören in der Regel:

Beschreibung der angebotenen Waren/Werke/Dienstleistungen;
Preisvorschlag;
rechtliche Dokumentation des antragstellenden Unternehmens (gesetzliche Dokumente, Zertifikate und Lizenzen);
Bestätigung der Erfahrung bei der Durchführung ähnlicher Projekte, Verfügbarkeit von Ressourcen, ausreichende Qualifikation der Mitarbeiter;
andere Dokumente - auf Anfrage des Veranstalters der Auktion.

Wie finde ich einen ausländischen Partner? eine Möglichkeit, Kontrahenten zu finden, um profitable Geschäfte für Ihr Unternehmen abzuschließen.
Lesen Sie, wie Sie ein Auto leasen. In diesem Artikel erfahren Sie, warum viele Unternehmen lieber kaufen Produktionsausrüstung, Autos und sogar geleaste Immobilien.

Übertragung des Rechts, die Interessen des Unternehmens in der Ausschreibung zu vertreten, auf einen Dritten

Es ist nicht ratsam, dass die erste Person des Unternehmens oder seines Unternehmens sein Unternehmen bei allen Ausschreibungen vertritt. Im Fall von große Unternehmen Es ist einfach physikalisch unmöglich. Daher wird es praktiziert, einen bewährten und zuverlässigen Mitarbeiter (oder einen anderen fähigen zu einer Person) Vollmachten zur Vertretung der Interessen des Unternehmens bei der Ausschreibung.

Gegenstand der Vollmacht ist die Tatsache, dass der juristische Person-Antragsteller (Auftraggeber) einen einzelnen Arbeitnehmer oder einzelnen Unternehmer (Treuhänder) ermächtigt, seine Interessen in der Ausschreibung zu vertreten.

Wichtige Punkte, die bei der Vollmacht zu beachten sind:

Der Bieterveranstalter kann eine klar definierte Form der Vollmacht festlegen. In diesen Fällen ist sie in die Ausschreibungsunterlagen aufzunehmen.
Für verschiedene Ausschreibungen werden gesonderte Vollmachten mit begrenzter Gültigkeitsdauer (maximal 36 Monate) erstellt, die in der Regel notariell beurkundet werden müssen. Darüber hinaus wird der ausländische Partner definitiv festlegen, nach welchen Rechtsvorschriften dem Vertreter Rechte eingeräumt werden sollen.
Das Recht, einen Antrag auf Teilnahme am Ausschreibungsverfahren als solches zu stellen.
Das Recht, die für die Teilnahme an der Ausschreibung erforderlichen Unterlagen zu erhalten und zu unterzeichnen.

Video darüber, warum Unternehmen sich weigern, an Ausschreibungen teilzunehmen

Dieses Video räumt mit den Mythen rund um die Teilnahmeregeln an elektronischen Auktionen auf.

Eine Ausschreibung ist ein Wettbewerb um die Erbringung von Werk- oder Dienstleistungen, bei dem der Auftraggeber von Werken oder Dienstleistungen aus zahlreichen Angeboten das optimale und auch das preisgünstigste auswählt. In der modernen Welt werden Ausschreibungen normalerweise in elektronischer Form durchgeführt. Dadurch wird der Prozess weitgehend automatisiert und Sie können die Anzahl der potenziellen Testamentsvollstrecker erweitern, was das Verfahren bequem und transparent macht.

An Ausschreibungen können alle Wirtschaftssubjekte unabhängig von ihrer Rechtsform teilnehmen. Es könnte wie sein Russische Unternehmen, sowie ausländische. Wenn wir von Kunden sprechen, dann z. staatliche Einrichtungen und die Behörden müssen alle Arbeiten und Dienstleistungen, die sie erbringen müssen, ausschreiben. Daher lohnt sich für diese Kategorie die Frage der Teilnahme an Ausschreibungen nicht.

Wenn wir über einen gewerblichen Kunden sprechen, dann ist das Wettbewerbsverfahren für ihn von Vorteil, da er die Möglichkeit erhält, den Auftragnehmer mit der höchsten Qualität zu einem erschwinglichen Preis auszuwählen. Für Darsteller ist der Vorteil weniger offensichtlich, da zwingt sie, ihre Preise zu senken. Allerdings gibt es auch positive Aspekte bei Ausschreibungen für Auftragnehmer. Sie zielen beispielsweise darauf ab, ein Level Playing Field zu schaffen, das es Neueinsteigern ermöglicht, voranzukommen.

Andererseits wird ein erheblicher Teil der Ausschreibungen imaginär gehalten, d.h. unter Bedingungen, bei denen ihm und dem Auftragnehmer die endgültige Entscheidung des Auftraggebers im Voraus bekannt ist, während der Wettbewerb selbst formalisiert wird, um bestimmten Normen und Regeln zu entsprechen.

Trotz der Existenz einer solchen Praxis sind Ausschreibungen im Allgemeinen eines der demokratischsten Verfahren, das es Ihnen ermöglicht, gegen große Auftragnehmer zu spielen, wodurch natürlich eine Monopolisierung des Marktes verhindert wird.

Beispielsweise müssen staatliche und kommunale Behörden 10 % bis 20 % ihrer Bestellungen pro Jahr bei kleinen Unternehmen aufgeben.

Die Ausschreibung beginnt mit der Bekanntgabe der Vergabe eines Wettbewerbsauftrages: in Print-, elektronischer, Bild- und Tonform. Auftragnehmer sollten sich mit den Ausschreibungsbedingungen vertraut machen.

Danach reichen interessierte Auftragnehmer Anträge auf Teilnahme am Wettbewerb sowie Unterlagen ein, deren Satz sich kaum vom Profil des Ausschreibungsauftrags unterscheidet:

Kopien der Charta u konstituierende Dokumente Darsteller oder Passseiten, wenn der Darsteller ein Einzelunternehmer ist.
Kopien der Zeugnisse von staatliche Registrierung wirtschaftliche Einheit und Steuerregistrierung.
Auszug aus dem Register der juristischen Personen bzw einzelne Unternehmer.
Dokumente über die Verfügbarkeit von Berufserfahrung im Profil der Ausschreibung.
Kopien der Unterlagen über die Ernennung von Personen, die den Auftragnehmer im Angebot vertreten.
Kopien von Bilanzen.
Bescheinigung der Finanzbehörde über das Fehlen von Zahlungsrückständen an den Haushalt (obligatorisch bei Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung).

Für die Teilnahme an Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen benötigen Sie:

E-Mail erhalten Digitale Unterschrift(auf Karteikarte).
Für die Teilnahme an staatlichen Ausschreibungen akkreditiert sein.

Das Wesen der Ausschreibung ist die Abgabe von Angeboten. Anträge sind mit Eigenmitteln, einem Tenderdarlehen oder einer Bankbürgschaft in Höhe von bis zu 5 % der vorgeschlagenen Auftragssumme abzusichern. Nach dem Sammeln aller Bewerbungen, d.h. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist öffnet die Ausschreibungskommission die Umschläge mit Unterlagen, macht sich mit den Informationen vertraut und analysiert sie. Schlussfolgerungen werden für jede Anwendung gebildet.

Wer mit der Entscheidung der Kommission nicht einverstanden ist, kann bei Vorliegen von Gründen Beschwerde gegen diese Entscheidung beim Bundesamt für Kartellrecht einlegen.
Die Teilnahme an Bauausschreibungen kann nur von Organisationen akzeptiert werden, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

Die Organisation verfügt über eine Zulassungsbescheinigung für Bau- und Planungsarbeiten gemäß Normen und Standards selbstregulierende Organisation(SRO) - die sogenannte SRO-Zulassung.

Erfahrung in der Bauausführung, die durch die beauftragten Bauten bestätigt wird, in der Regel in Höhe von mindestens 25 % der ursprünglichen Kosten des Angebots.

Die Bewerbung für eine Bauausschreibung muss enthalten:

Der technische Teil des Angebots, der die Baustelle, den Plan, das Versorgungssystem, die architektonischen und baulichen Merkmale usw. beschreibt.

Der kaufmännische Teil des Angebots, der Kostenvoranschläge, Preise, Geschäftsbedingungen für die Ausführung von Arbeiten enthält.

Die Bauausschreibung kann zweistufig sein: Neben dem technischen und kaufmännischen Teil der Bewerbung wird in der zweiten Stufe der gestalterische Teil eingereicht. Auf diese Weise können Sie die vorgeschlagenen Methoden und Technologien sowie die Ausführungsbedingungen besser bewerten.

Die Bewerbung wird vom Ausschreibungsausschuss geprüft, dem Baufachleute angehören. Die Bewertung des Ausschreibungsangebots wird von Faktoren beeinflusst wie:

Ruf des Auftragnehmers.

Verfügbarkeit fertiger Objekte.

Berufserfahrung.

Die öffentliche Auftragsvergabe erfolgt gem Bundesgesetz Nr. 44 und ausschließlich auf fünf elektronischer Handel Veranstaltungsorte, der bekannteste ist " Automatisiertes System Handel" der Sberbank.

Außer, abgesondert, ausgenommen wettbewerbsfähige Platzierung kann die öffentliche Beschaffung sowohl in Form einer Auktion als auch in Form einer Ausschreibung eines einzelnen Anbieters an der Warenbörse (d. h. ohne Ausschreibung und Auktion) erfolgen.

Alle Organisationen und Unternehmer dürfen an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, wobei bestimmte Bedingungen erfüllt sein müssen:

Es ist eine elektronische digitale Signatur erforderlich, die ausgestellt wird autorisierte Stelle.

Für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ist eine Akkreditierung erforderlich.

Es ist notwendig, keine Schulden gegenüber dem Budget zu haben.

Die Akkreditierung für die Teilnahme an der Ausschreibung erfolgt durch Ausfüllen des entsprechenden Antrags in elektronischer Form mit dem Anhang von elektronischen Kopien der Gründungsdokumente, Passseiten für einzelne Unternehmer, Steuer- und anderer Dokumente, die der Betreiber möglicherweise verlangt elektronische Plattform.

Für elektronische Ausschreibungen zur Vergabe öffentlicher Aufträge gilt außerdem eine Ausschreibungssicherheitsanforderung. Zu diesem Zweck werden Gelder in Höhe von bis zu 5 % der Kosten der Ausschreibung, an der sich der Auftragnehmer beteiligt, automatisch auf dem Abrechnungskonto des Auftragnehmers gesperrt.

Die Entscheidung über die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch Allgemeine Regeln Ausschreibungsausschuss. Die Entscheidung kann beim FAS angefochten werden.

Nach Bestätigung der Akkreditierung ist die Eröffnung eines speziellen Bankkontos erforderlich. Es werden Gelder überwiesen, um das Auktionsgebot zu sichern.

Die Höhe der Sicherheit für jede Auktion wird vom Kunden im Bereich von 0,5 % bis 1 % des anfänglichen Vertragspreises zum anfänglichen Preis festgelegt bis zu 20 Millionen Rubel und bis zu 5% über 20 Millionen.

Im Falle eines Gewinns und Rücktritts vom Vertrag werden diese Gelder einbehalten und an den Kunden überwiesen. Bis zur Durchführung der elektronischen Auktion wird dieses Geld gesperrt.

Wenn Sie nicht gewinnen, wird die Software innerhalb von 1 Werktag freigeschaltet. Wenn Sie gewinnen, wird die Anwendungssicherheit ebenfalls zurückgegeben, jedoch nach Abschluss der Vertragssicherheit und Unterzeichnung.

Schritt 5. Bewerbung für eine Auktion

Ein Antrag auf Versteigerung kann gestellt werden, wenn zur Sicherstellung Gelder auf einem Sonderkonto gutgeschrieben wurden.

Eine elektronische Auktion auf der Website wird nach Registrierungsnummer gesucht
Antragsformulare werden ausgefüllt persönliches Konto, Dokumente laden
Jede Datei und das endgültige Antragsformular werden mit einer digitalen Signatur signiert

Nach dem Absenden wird jeder Bewerbung eine fortlaufende Nummer zugewiesen. Auf einigen Websites entspricht es der Anzahl der eingereichten Bewerbungen, es kann verwendet werden, um zu bestimmen, wie viele Teilnehmer insgesamt sind. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der Unterlagen, kann der Antrag zurückgezogen und erneut eingereicht werden. Es wird eine neue Seriennummer vergeben.

Schritt 6. Prüfung der ersten Antragsteile

Die Auktionskommission des Kunden prüft die ersten Teile der Anträge von 1 bis 3 Tagen und trifft eine Entscheidung: Zulassung zum elektronischen Handel oder Ablehnung. Der Firmenname im ersten Teil wird bis zur Berücksichtigung der zweiten Teile eingeordnet.

Auf der Grundlage der Prüfungsergebnisse am Standort wird ein Protokoll mit Antragsnummern und einem Zulassungsbescheid veröffentlicht. Firmennamen bleiben verborgen.

Schritt 7. Teilnahme an der elektronischen Auktion

Bei einer Zulassung zum Bietverfahren ist es wichtig, den Zeitpunkt der elektronischen Auktion nicht zu verpassen. Dies ist in der Regel der erste Werktag nach Veröffentlichung des Zulassungsprotokolls.

Mögliche Verwechslung mit Zeitzonen. Die Auktion kann früh morgens oder nachts stattfinden und Stunden dauern. Sie benötigen ein zuverlässiges Internet und einen Backup-Kanal, eine unterbrechungsfreie Stromversorgung oder einen Laptop (und ein Ladegerät!), EDS-Leistungsprüfung.

Es gibt viel mehr Überlagerungen, als Sie sich vorstellen können.

Wie wird die Auktion durchgeführt? Wenn eine Handelssitzung auf der Website eröffnet wird, können die Teilnehmer einreichen Preisangebote. Der Auktionsschritt beträgt 0,5 bis 5 % des anfänglichen Kontraktpreises. Zeit für die Abgabe eines Angebots - 10 Minuten. Nach jeder neuen Wette werden wieder 10 Minuten gezählt.

Du hast immer 10 Minuten Zeit, um dich für eine neue Wette zu entscheiden.

Sie können Zeit haben, eine Tasse Kaffee zu trinken, eine Entscheidung zu treffen und zu vereinbaren. Nach zehn Minuten seit dem letzten Gebot endet die Hauptauktion. Den ersten Platz belegt das Angebot mit dem Mindestpreis. Aber das ist nicht alles.

Der zweite Teil der Handelssitzung beginnt, in dem jeder Teilnehmer einen Preis außerhalb des Auktionsschritts platzieren und den zweiten Platz einnehmen kann.

Dafür stehen 10 Minuten zur Verfügung. Bei Ablehnung des Antrags des Auktionsgewinners auf die zweiten Teile wird der Vertrag wiederum mit dem nächsten Teilnehmer unterzeichnet. Zusätzliche Abgabe an elektronische Auktion- Dies ist eine wichtige Phase, die die Wahrscheinlichkeit des Sieges erhöht.

Eine Ausschreibung ist die Vergabe von Aufträgen für Einkäufe oder Arbeiten auf Wettbewerbsbasis. Die Teilnahme an der Ausschreibung erfordert von den Firmen-Bewerbern die Einhaltung bestimmter Ausschreibungsregeln, deren Nichtbeachtung unweigerlich zur Ablehnung des Vertragsabschlusses führt. Trotz der Schwierigkeiten, die mit der Vorbereitung des Antrags verbunden sind, ist es nicht notwendig, Ausschreibungen zu ignorieren: Die Teilnahme an ihnen ist einzigartige Möglichkeit dass das Unternehmen einen Auftrag zu äußerst günstigen Konditionen erhält. Um den Wettbewerb zu gewinnen, reicht es nicht aus, ein Angebot zu haben, das die Wünsche des Kunden perfekt erfüllt. Es ist notwendig zu verstehen, wie man an Ausschreibungen teilnimmt, um Ihren Vorschlag dem Ausschreibungsausschuss im besten Licht präsentieren zu können.

Wettbewerbsverfahren

Teilnahmeberechtigt an Ausschreibungen juristische Personen sowohl russisch als auch ausländisch. Voraussetzungen für Bewerber und Bedingungen für die Teilnahme am Gewinnspiel werden vom Kunden nach freiem Ermessen festgelegt. Die Aufgabe der Teilnehmer ist es, sich diesen Anforderungen entsprechend optimal vorzubereiten profitables Angebot und füllen Sie einen ordnungsgemäßen Antrag zur Ausführung des Auftrags aus.

Um einen Vorschlag einzureichen, ist es notwendig, eine Reihe von Dokumenten gemäß der Liste des Kunden zu sammeln und sie dem Ausschreibungsausschuss innerhalb der für den Erhalt von Dokumenten festgelegten Frist vorzulegen. Bis zum Bewerbungsschluss hat der Bewerber das Recht, seine Bewerbung zu ändern oder vom Wettbewerb zurückzuziehen. Bewerbungen werden nach Ablauf der Frist nicht angenommen oder geändert.
Nach Eingang aller Bewerbungen wird eine Sitzung der Ausschreibungskommission angesetzt, bei der die Vorschläge der Bewerber geprüft, die Unterlagen geprüft und eine Schlussfolgerung zu den untersuchten Materialien erstellt werden.
Mitglieder der Wettbewerbskommission diskutieren die Bewerbungen der Teilnehmer und entscheiden per Abstimmung über den Gewinner.

Es ist zu beachten, dass die in den Anträgen enthaltenen Informationen geschlossen sind und nicht offengelegt werden müssen.

Was Sie über die Regeln für die Teilnahme an Ausschreibungen wissen müssen

Bevor Sie sich "auf den Kampf einlassen", müssen Sie einige wichtige Punkte für sich selbst verstehen:

Mit der Teilnahme an der Ausschreibung verpflichten Sie sich, die Ausschreibungsregeln einzuhalten.
Indem Sie sich als Teilnehmer an der Ausschreibung erklären, erklären Sie sich mit allen Bedingungen einverstanden, die der Auftraggeber der Ausschreibung aussetzt.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie alle Möglichkeiten haben, die Bestellung abzuschließen, wenn Sie das Gewinnspiel gewinnen.
Bei der Erstellung eines Antrags übernehmen Sie die Verantwortung für die Korrektheit seiner Ausführung: Fehler in den eingereichten Unterlagen können als Grundlage für eine unbegründete Ablehnung des Antrags des Teilnehmers dienen.

All dies bedeutet, dass Sie die Bedingungen der Ausschreibung so verantwortungsbewusst wie möglich studieren, Ihre Fähigkeiten so objektiv wie möglich einschätzen und eine Bewerbung kompetent erstellen müssen.

Der Prozess der Vorbereitung eines Unternehmens auf die Teilnahme an einer Ausschreibung umfasst daher:

Auswahl eines geeigneten Wettbewerbs gemäß dem Profil des Unternehmens;
Einarbeitung in die Anforderungen des Kunden, die Wettbewerbsbedingungen;
Einschätzung der finanziellen, materiellen und technischen Möglichkeiten des Unternehmens im Hinblick auf die Sicherstellung der Vertragserfüllung;
Sammlung der notwendigen Dokumente;
Einreichung eines Antrags;
Sicherheit der Anwendung (Pfand).

Angebotserstellung

Schauen wir uns genauer an, wie man an Ausschreibungen teilnimmt und was man dafür braucht. Zunächst einmal, welche Unterlagen für die Bewerbung benötigt werden.

Die Liste der Unterlagen wird normalerweise vom Kunden bestimmt, aber es gibt auch ein grundlegendes Paket von Unterlagen, das für alle Ausschreibungen erforderlich ist:

ein vom Leiter des Unternehmens beglaubigter Antrag;
eine Erklärung mit einer Darstellung der Organisation und Erfahrung der Auftragsarbeit;
Beschreibung der beigefügten Dokumente;
Kopien der Gründungsdokumente der juristischen Person und der Satzung;
notariell beglaubigte Kopien der TIN und Bescheinigungen über die staatliche Registrierung;
Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, nicht älter als 15 Tage;
eine Liste der Personen, die die Organisation ohne Vollmacht vertreten;
eine Kopie der Anordnung über die Zuweisung der Aufgaben des Hauptbuchhalters;
Bescheinigung über keine Steuerschuld;
vom Finanzamt beglaubigte Jahresabschlüsse der Gesellschaft für die drei vorangegangenen Berichtsperioden.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bereitstellung der Bewerbung. Wird ein solches Verlangen seitens des Auftraggebers gestellt, ist der Bieter verpflichtet, zur Bestätigung seiner Absichten eine Geldzahlung in Höhe von höchstens 5 % der Auftragssumme sicherzustellen. Die Überweisung des Betrags wird durch einen zusammen mit anderen Dokumenten bereitgestellten Zahlungsauftrag bestätigt. Die Kaution dient als eine Art Sicherheit, die einbehalten wird, wenn der Teilnehmer sich der Bestellung entzieht und als Gewinner des Gewinnspiels gekürt wird. In allen anderen Fällen wird die Kaution am Ende des Gewinnspiels bzw. vor dessen Beginn an die Bewerber zurückerstattet, wenn der Teilnehmer seine Bewerbung fristgerecht zurückzieht.

Die Kosten für Konkurrenzlose sind in der Regel recht hoch und selbst 5 % der Auftragssumme sind viel Geld. Reichen die eigenen Mittel der Organisation zur Finanzierung des Antrags nicht aus, kann sie ein Ausschreibungsdarlehen oder eine Bankbürgschaft einwerben.

Regierungsaufträge

Wettbewerbe zur Vergabe von Regierungsaufträgen sind Sonderausschreibungen und häufig mit der sogenannten Korruptionskomponente verbunden. Unternehmen scheuen sich davor, an staatlichen Ausschreibungen teilzunehmen, da sie sich ihres Scheiterns im Voraus sicher sind. Tatsächlich gibt es Fälle, in denen gegen den Grundsatz der Wettbewerbsfähigkeit und Gleichberechtigung der Beteiligten verstoßen wird und nicht der beste Bewerber, sondern ein staatsnahes Unternehmen einen lukrativen Auftrag erhält. Allerdings verteidigen verletzte Anbieter ihre Rechte recht erfolgreich vor Gericht bei Verstößen gegen die Wettbewerbsregeln.

So nehmen Sie an öffentlichen Ausschreibungen teil - der Prozess ist fast derselbe wie bei regulären Ausschreibungen. Abgesehen davon, dass Ausschreibungen für Bestellungen von technisch komplexen Produkten oder Arbeiten im Zusammenhang mit der Verteidigungsindustrie und der Sicherheit des Landes ausschließlich hinter verschlossenen Türen durchgeführt werden. Und damit ist der Zugriff „von außen“ praktisch unmöglich. Bewerber werden einzeln zu geschlossenen Ausschreibungen eingeladen. Jede Organisation kann ohne Einschränkungen an offenen Ausschreibungen teilnehmen, über die Informationen in den Medien veröffentlicht werden.

Ein weiteres Merkmal der öffentlichen Auftragsvergabe ist die häufige Durchführung zweistufiger Ausschreibungen. Wenn ein Kunde keine spezifischen Anforderungen formulieren kann oder die Entwicklung von Technologien, Forschung oder wissenschaftliche Experimente benötigt, muss er zunächst die Fähigkeiten der Bewerber bewerten, die Richtung und die Nuancen der erforderlichen Arbeit bestimmen und deren Kosten berechnen. In der zweiten Stufe des Wettbewerbs reichen die Teilnehmer dann bereits Bewerbungen gemäß den vom Kunden angegebenen Bedingungen ein.

Ein weiterer problematischer Moment staatliche Ausschreibungen- Meistens werden diejenigen Auftragnehmer bevorzugt, die den niedrigsten Preis anbieten, leider ohne Berücksichtigung der Qualität der Arbeit. Diese Vorgehensweise provoziert Antragsteller dazu, die Grundkosten der Arbeit zu unterschätzen, um sicher einen staatlichen Auftrag zu erhalten.

Eine ähnliche Situation tritt in auf Bauindustrie: seit allen Firmen, die sich für den Bau eines Immobilienobjekts oder für das Halten bewerben Reparatur, beruht der Antrag häufig auf einem bewusst falsch erstellten Kostenvoranschlag. Dadurch passt der Gewinner einer solchen Ausschreibung, der seine Kräfte deutlich überschätzt hat, nicht in sein eigenes Budget. Versäumt es der Auftragnehmer, die Budgeterhöhung auf die Schultern des Auftraggebers abzuwälzen, sind seine Verluste bis hin zum Bankrott der Organisation unvermeidlich.