आधुनिक पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं। पावर पॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाना सीखना

चलो साथ - साथ शुरू करते हैं पावरपॉइंट 2007- में से एक सबसे अच्छा कार्यक्रमप्रस्तुतियाँ बनाने और संचालित करने के लिए।

प्रस्तुति , परिभाषा के अनुसार, रंगीन स्लाइड चित्रों का एक सेट है, अक्सर पाठ और ऑडियो संगत के साथ, जो एक विशिष्ट विषय को प्रकट करता है। प्रस्तुतियाँ तैयार करना एक बहुत ही जिम्मेदार प्रक्रिया है। प्रस्तुतियों का उपयोग अब संगोष्ठियों और वेबिनार के लिए, विभिन्न सम्मेलनों और रिपोर्टों के लिए, नए उत्पादों और सेवाओं की प्रस्तुति के लिए, व्यवसाय और शिक्षा के लिए किया जाता है।

विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ दी जा सकती हैं जैसे हार्वर्ड ग्राफिक्सया लोटस फ्रीलांस, लेकिन वर्तमान में सबसे लोकप्रिय Microsoft का PowerPoint प्रोग्राम है।

पावरपॉइंट उपयोगकर्ता को ऐसे शक्तिशाली ड्राइंग और टेक्स्ट टूल्स, ऐसी एनीमेशन और डिज़ाइन क्षमताओं के साथ प्रदान करता है, कि आप इसमें लगभग कुछ भी कर सकते हैं।

PowerPoint 2007 प्रस्तुति एक .pptx फ़ाइल है। यह फ़ाइल अनिवार्य रूप से विशेष प्रभावों के साथ स्लाइड का एक सेट है जो स्क्रीन पर विभिन्न चित्रों और टेक्स्ट के प्रदर्शन के साथ होती है। साथ ही, इस फाइल में, आप एक सारांश और प्रस्तुति योजना को स्टोर कर सकते हैं, जिसे केवल वही देखेगा जो प्रेजेंटेशन आयोजित करता है।

पाना पावर प्वाइंट 2007 आप मेनू के माध्यम से भी पसंद कर सकते हैं शुरू. स्वाभाविक रूप से, आपके पास पैकेज पूर्व-स्थापित होना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007.

तो मेन्यू में जाएं प्रारंभ - सभी कार्यक्रम , फ़ोल्डर ढूंढें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, और आइटम चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट 2007 .

आप अपने डेस्कटॉप पर इस प्रोग्राम का शॉर्टकट बना सकते हैं। शॉर्टकट बनाने के लिए, इस आइटम पर बायाँ-क्लिक करें और इसे डेस्कटॉप पर खींचें। माउस बटन को छोड़ने से पहले, बटन पर क्लिक करें Alt. बटन दबाए रखते हुए, माउस बटन को छोड़ दें। लेबल बनाया जाएगा।

PowerPoint 2007 का इंटरफ़ेस Microsoft Office सुइट के अन्य प्रोग्रामों के समान है। उदाहरण के लिए, अन्य कार्यक्रमों की तरह, ऊपरी बाएँ कोने में एक गोल बटन होता है कार्यालय. एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए, इस बटन को दबाएं और फिर चुनें सृजन करना. फिर विकल्प पर क्लिक करें नई प्रस्तुति , और बटन दबाएं सृजन करना .

आप अपने लिए एक टेम्प्लेट भी चुन सकते हैं भविष्य की प्रस्तुति- एक आइटम का चयन करने के बाद सृजन करनाबाएं कॉलम में आप आइटम पा सकते हैं सजावट के साथ स्लाइड (पृष्ठभूमि) . वह विकल्प चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे और क्लिक करें डाउनलोड. आपके द्वारा चयनित टेम्पलेट की पृष्ठभूमि के साथ एक नई प्रस्तुति बनाई जाएगी।

डिफ़ॉल्ट रूप से, लेआउट वाली नई स्लाइड बनाई जाएंगी शीर्षक स्लाइड - यह सामग्री की तालिका और पाठ के लिए तैयार स्थानों के साथ एक स्लाइड है। यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट और चित्र जहाँ आप चाहें, तो आप लेआउट चुन सकते हैं खाली स्लाइड .

आप शीर्ष पर रिबन कमांड के माध्यम से स्लाइड का लेआउट बदल सकते हैं। आपको टैब पर जाना है। घर, कमांड ग्रुप में स्लाइड्सएक टीम चुनें विन्यास, और एक लेआउट चुनें खाली स्लाइड.

आप संदर्भ मेनू के माध्यम से भी ऐसा ही कर सकते हैं। स्लाइड पर राइट क्लिक करें और चुनें लेआउट - खाली स्लाइड .

फिर आप टैब का उपयोग करके चित्र और टेक्स्ट जोड़ सकते हैं डालना. जब आप इस टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप उन सभी तत्वों की एक सूची देखेंगे जिन्हें आप स्लाइड में जोड़ सकते हैं: चित्र, क्लिप, टेक्स्ट, वर्डआर्ट और अन्य।

चित्र जोड़ने के लिए, क्लिक करें सम्मिलित करें - आरेखण , अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल का चयन करें, और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप अपनी प्रस्तुति की तलाश में हैं, उदाहरण के लिए, Google या यांडेक्स खोज का उपयोग करके, इन सभी चित्रों को अपने कंप्यूटर पर अपलोड करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आप निश्चित रूप से, चित्र पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, चयन करें के रूप में तस्वीर को बचाएं , और अपने आप को अपलोड करें, और फिर प्रस्तुतीकरण में डालें। लेकिन आप इसे और भी आसान कर सकते हैं: इंटरनेट पर चित्र पर राइट-क्लिक करें, आइटम का चयन करें फोटो कॉपी करें , फिर प्रेजेंटेशन स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, और चुनें डालना. तस्वीर स्लाइड पर दिखाई देगी।

आप एक क्लिप सम्मिलित कर सकते हैं - यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की लाइब्रेरी से चित्रों का नाम है। क्लिक पेस्ट - क्लिप, फिर दिखाई देने वाले दाएँ कॉलम में, फ़ील्ड में लिखें खोजउसके कीवर्डप्रस्तुति के विषय से जुड़े और बटन पर क्लिक करें शुरू करने के लिए. उसके बाद, अपनी पसंद की तस्वीर पर क्लिक करें, और यह स्लाइड पर दिखाई देगी।

क्या आप पेस्ट कर सकते हैं शिलालेखया वस्तु शब्द कला. हालांकि बटन अलग हैं, वे अनिवार्य रूप से समान हैं। पाठ को स्वरूपित किया जा सकता है ताकि वह वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट बन जाए, और इसके विपरीत, यदि आप वर्डआर्ट से सभी स्वरूपण हटाते हैं, तो यह सादा पाठ बन जाता है।

PowerPoint 2007 के साथ आरंभ करने के तरीके पर वीडियो

आप "सभी पाठ्यक्रम" और "उपयोगिता" अनुभागों में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिसे साइट के शीर्ष मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। इन अनुभागों में, लेखों को विभिन्न विषयों पर सबसे विस्तृत (जहाँ तक संभव हो) जानकारी वाले ब्लॉकों में विषय के आधार पर समूहीकृत किया जाता है।

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मेरे ब्लॉग के सभी पाठकों को बधाई जिन्होंने यह सीखने का फैसला किया है कि प्रस्तुति स्लाइड्स को सही तरीके से कैसे बनाया जाए। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत चलने वाले कंप्यूटर या लैपटॉप पर मुफ्त में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाता है।

आप पावरपॉइंट का उपयोग करना सीखेंगे (मैं आपको प्रदान करूंगा चरण-दर-चरण निर्देश), उनमें संगीत, पैटर्न, एनिमेशन ट्रांज़िशन, टेक्स्ट इंसर्ट, ग्राफिक्स, प्रभाव आदि के साथ फ़ोटो डालें। अच्छा तो चलिए शुरू करते हैं!

PowerPoint क्या है और इसे कहाँ से डाउनलोड करें

तो, चलिए शुरू से ही शुरू करते हैं। PowerPoint (उच्चारण "पावर पॉइंट") Microsoft द्वारा सभी Microsoft उपयोगकर्ताओं को निःशुल्क प्रदान किया जाता है। ऑपरेटिंग सिस्टममाइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नामक पैकेज में विंडोज। इसमें अन्य उपयोगी कार्यक्रम भी शामिल हैं:

• Word एक बहु-कार्यात्मक पाठ संपादक है;
• एक्सेल विभिन्न गणनाओं, चार्ट, पूर्वानुमान, आदि के साथ टेबल बनाने के लिए एक आसान अनुप्रयोग है;
• OneNote एक सुविधाजनक इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक है;
• आउटलुक कैलेंडर और मेल के साथ काम करने के लिए एक पेशेवर कार्यक्रम है;
• प्रकाशक- उपयोगी उपकरणप्रकाशन सामग्री बनाने के लिए, एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन प्रणाली।

पावरपॉइंट, नामित पैकेज के अन्य मानक अनुप्रयोगों की तरह, वर्तमान में चार संस्करणों में उपलब्ध है, जो रिलीज के वर्ष में भिन्न है।

आप कार्यालय 2007, 2010, 2013 और 2016 को डाउनलोड कर सकते हैं और साथ ही, डेवलपर्स इंटरफ़ेस भाषाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। तो आप सुरक्षित रूप से रूसी में उपकरणों का एक पैकेज स्थापित कर सकते हैं।

ऐतिहासिक रूप से, विंडोज 7 ने 2007 या 2010 सॉफ्टवेयर पैकेज को मानक के रूप में इस्तेमाल किया, जबकि विंडोज 10 में पहले से ही ऑफिस 2016 था। हालांकि कोई भी उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित नहीं करता है, वे स्वयं उस संस्करण को स्थापित कर सकते हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

यदि आप https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home लिंक का अनुसरण करते हैं, तो आप मेरे द्वारा कही गई हर बात से खुद को परिचित कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो, तो तुरंत आवश्यक डाउनलोड करें एप्लिकेशन या उन्हें ऑनलाइन आज़माएं।

ध्यान दें कि विस्तारित संस्करणों का भुगतान किया जाता है। हालाँकि, यदि आप एक छात्र या शिक्षक हैं, तो आप उपयुक्त सदस्यता के साथ ऐप्स के विशेष संस्करण निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं। बढ़िया, है ना?

रास्ते की शुरुआत

आइए अब पावर प्वाइंट स्लाइड बनाने के लिए नीचे उतरें। आरंभ करने से पहले, मैं कुछ सुझाव देना चाहूंगा जो आपको भविष्य में अधिकांश समस्याओं से बचने में मदद करेंगे।

टिप 1।यदि आप नहीं जानते कि आपके एप्लिकेशन का संस्करण उस डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए संस्करण के साथ संगत है जिस पर आप अपना काम प्रस्तुत करेंगे, तो PowerPoint 2007 में सब कुछ बनाना बेहतर है। यह संस्करणउत्पाद के समान और नए दोनों संस्करणों में बढ़िया काम करता है।

टिप 2।यदि प्रस्तुति की दिशा शैक्षिक या वैज्ञानिक है, तो इसे एनिमेशन और ट्रांज़िशन के साथ ज़्यादा न करें। सामान्य तौर पर, ऐसे प्रभावों को कम करना या समाप्त करना वांछनीय है। यह आपके काम को गंभीरता और सटीकता देगा।

टिप 3.उन श्रोताओं पर विचार करना सुनिश्चित करें जिनके लिए आप एक रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं। इसके आधार पर, स्लाइड्स की संख्या, उनका डिज़ाइन और सामग्री अलग-अलग होगी।

टिप 4.ध्यान रखें कि सभी Office सुइट उत्पादों में एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट काम करते हैं। तो अगर आप चाहते हैं:

• प्रदर्शन की गई कार्रवाई को पूर्ववत करें, फिर कुंजी संयोजन को दबाए रखें Ctrl + Z;
• यदि आप वापस लौटना चाहते हैं - तो Ctrl + Y;
• और अगर आपको किसी ऑब्जेक्ट को हटाना है, तो उसे चुनें और "डिलीट" पर क्लिक करें।

टिप 5यदि आप किसी भाषण के लिए एक प्रस्तुति तैयार कर रहे हैं, तो पहले अपने भाषण पर विचार करना सुनिश्चित करें और इसे तुरंत स्लाइड में विभाजित करें। परिणामस्वरूप, विकास के चरण के दौरान आपके लिए यह आसान हो जाएगा।

खैर, अब पॉवरपॉइंट लॉन्च करते हैं!

प्रारंभ करना: प्रकटन डिजाइन

आपके सामने मुख्य पृष्ठ खुलेगा, जिसके बाईं ओर पिछली प्रस्तुतियों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी, और दाईं ओर - सभी प्रकार के टेम्पलेट।

आप "ब्लैंक प्रेजेंटेशन" चुन सकते हैं, या आप अपनी पसंद के सभी टेम्प्लेट से खुद को परिचित कर सकते हैं और तुरंत डिज़ाइन के साथ एक दस्तावेज़ बना सकते हैं।

दूसरे मामले में, आपके कार्य इस तरह दिखाई देंगे:

1. अपनी पसंद के पैटर्न पर क्लिक करें;
2. अपनी पसंद के प्रस्तावित रंगों में से चुनें;
3. "बनाएं" आइकन पर क्लिक करें।

शीर्षक के लिए पहली स्लाइड के साथ आपकी आंखों के सामने एक विंडो दिखाई देगी। लेफ्ट साइडबार सभी बनाई गई स्लाइड्स को प्रदर्शित करेगा।

अगर हम पहले मामले पर विचार करें, तो कदम दर कदम कार्रवाईथोड़ा बदल जाएगा:

मार्कअप और टेक्स्ट को एडजस्ट करना

प्रारंभ में, सभी स्लाइड मानक मार्कअप के साथ बनाई जाती हैं। इसके अलावा, पहली स्लाइड में हमेशा टेक्स्ट फ़ील्ड का एक विशेष स्थान होता है।

वस्तुओं के मार्कअप को बदलने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. टूलबार पर "होम" टैब पर जाएं;
2. इसमें "स्लाइड्स" अनुभाग खोजें;
3. "लेआउट" पर क्लिक करें। आपको एप्लिकेशन द्वारा प्रदान किए गए सभी संभावित मानक मार्कअप के साथ एक विंडो दिखाई देगी। उनमें से किसी एक को कर्सर से क्लिक करके चुनें। यदि आप उनमें से किसी को पसंद नहीं करते हैं, तो वस्तुओं की वर्तमान स्थिति को मैन्युअल रूप से बदलें। यह खिड़कियों को हिलाने, उनके आकार और आकार को बदलने और नए तत्वों को जोड़ने से संभव है।

तो, कैसे जोड़ें, उदाहरण के लिए, एक नया रिकॉर्ड? सब कुछ सरल है। टूलबार में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं। यहां दी जाने वाली हर चीज को आपके काम में जोड़ा जा सकता है। ये टेबल, ग्राफ, ड्रॉइंग, फोटोग्राफ, डायग्राम, फिगर आदि हैं।

आखिरी वाले पर क्लिक करें। आकृतियों में, पहला चिह्न लेबल होता है। यदि आप इसे चुनते हैं, तो आप अपनी स्लाइड में एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं।

पाठ को बदलने के लिए, आपको मानक शिलालेखों के बजाय बस अपना खुद का दर्ज करना होगा। और आप मुख्य टैब पर "फ़ॉन्ट" अनुभाग का उपयोग करके शैली को ठीक कर सकते हैं।

ग्राफ़िक फ़ाइल के साथ एक नई स्लाइड जोड़ना

अब आपके पास पहले पृष्ठ का शीर्षक है और यह एक नई स्लाइड बनाने का समय है। ऐसा करने के लिए, मुख्य टैब में, डिफ़ॉल्ट मार्कअप वाले पृष्ठ को तुरंत जोड़ने के लिए "स्लाइड बनाएं" आइकन पर क्लिक करें, या नामित शब्दों पर क्लिक करें, जिसके आगे एक डाउन एरो प्रदर्शित होता है। आपके सामने वही सभी मार्कअप उदाहरण खुल जाएंगे, जिनमें से एक से एक नया पेज बन जाएगा।

"स्लाइड टेक्स्ट" शब्दों के साथ दूसरे ऑब्जेक्ट में तुरंत आपको एक ऑब्जेक्ट डालने के लिए कहा जाता है: एक टेबल, एक चार्ट, स्मार्टआर्ट, एक तस्वीर, इंटरनेट से एक तस्वीर, या एक वीडियो।

हमारे मामले में, आपको बस "चित्र" आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जिसके बाद वांछित छवि का चयन करने के लिए आपके सामने एक एक्सप्लोरर खुल जाएगा।

दिलचस्प बात यह है कि PowerPoint 2016 में, प्रोग्राम आपको ग्राफिक फ़ाइलों के सम्मिलन को सजाने के लिए कई विचार प्रदान करता है। आलसी मत बनो और वहाँ देखो, कभी-कभी आप वास्तव में सार्थक समाधान पा सकते हैं।

बैकग्राउंड म्यूजिक डालें

एक ऑडियो फ़ाइल के साथ अपने स्लाइड शो को जीवंत बनाने के लिए, बस सम्मिलित करें टैब पर मीडिया अनुभाग पर जाएँ। यह दाईं ओर स्थित है। वहां आपको एक वीडियो, ऑडियो या स्क्रीन रिकॉर्डिंग डालने के लिए कहा जाता है।

हमें ध्वनि की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि हम ध्वनि का चयन करते हैं -> कंप्यूटर पर ऑडियो फ़ाइलें ... / ध्वनि रिकॉर्ड करें ....

फिर तय करें कि ऑडियो ट्रैक कैसे चलाया जाएगा: स्वचालित रूप से या स्लाइड (विशेष बटन) पर क्लिक करके। आप "ध्वनि के साथ कार्य करना" नामक टैब में ध्वनि सेटिंग भी कर सकते हैं।

वीडियो फ़ाइल सम्मिलित करना

तो, हमारे पास पहले से ही एक शीर्षक के साथ एक स्लाइड और एक छवि और संगीत के साथ एक स्लाइड है। अब तीसरी स्लाइड बनाएं जहां हम वीडियो रखेंगे।

वर्णित कार्यक्रम (2016 संस्करण) अपने उपयोगकर्ताओं को पांच स्रोतों से एक वीडियो ट्रैक सम्मिलित करने की अनुमति देता है:

ऑब्जेक्ट सम्मिलन विधियों में से किसी एक को चुनने के बाद, आप उपस्थिति, स्थिति, लॉन्च विधि इत्यादि को समायोजित कर सकते हैं। आखरी वाला।

एनिमेटेड स्लाइड संक्रमण

अब हम सबसे दिलचस्प पर आते हैं। पावरपॉइंट स्लाइड से स्लाइड में कई अलग-अलग बदलाव प्रदान करता है। वे सामान्य (सरल फ़्लिपिंग) और अधिक जटिल (दरार प्रभाव, ओरिगेमी, आदि) दोनों हो सकते हैं।

बेशक विंडोज 7 में पावरपॉइंट 2007 के अपने संस्करण के साथ प्रेजेंटेशन पेजों के बीच बहुत कम दिलचस्प बदलाव हैं। इसलिए, आप केवल 2016 से पहले जारी किए गए संस्करणों में अंतिम नामित प्रकार के प्रभाव नहीं पा सकते हैं।

इसलिए, दर्शकों के सामने स्लाइड को दिलचस्प रूप से प्रदर्शित करने के लिए, यह आवश्यक है:

1. उपकरण के साथ रिबन पर, "संक्रमण" टैब पर जाएं;
2. प्रस्तुति के पहले पृष्ठ का चयन करें;
3. "इस स्लाइड में संक्रमण" अनुभाग में सभी प्रकार के प्रभाव हैं। माउस बटन से उस पर क्लिक करके उनमें से एक का चयन करें, और संक्रमण पूर्वावलोकन तुरंत काम करेगा;
4. "स्लाइड शो टाइम" अनुभाग में, जो दाईं ओर स्थित है, ध्वनि सेटिंग्स, सेकंड में संक्रमण अवधि आदि को समायोजित करें;
5. यदि आप सेट करना चाहते हैं तो अन्य सभी स्लाइड्स के लिए पिछले चरणों का पालन करें अलग - अलग प्रकारसंक्रमण या अन्य सेटिंग्स। आप पिछले चरण में नामित अनुभाग में भी "सभी पर लागू करें" पर क्लिक कर सकते हैं और फिर सभी स्लाइड एक दूसरे को उसी तरह बदल देंगे;
6. किए गए कार्य का परिणाम देखने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और पहले आइकन - "शुरुआत से" पर क्लिक करें।

Microsoft PowerPoint आज मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सबसे शक्तिशाली और किफायती अनुप्रयोगों में से एक है। इसमें कार्यों की एक पूरी श्रृंखला है जो ऑपरेशन के सिद्धांतों को समझना आसान बनाती है। यहां तक ​​​​कि नौसिखिए उपयोगकर्ता पहले से ही पहले . के दौरान कर सकते हैं पावरपॉइंट का उपयोग करनासरल स्लाइड बनाएं। आइए इसकी विशेषताओं पर विचार करें।

कार्यक्रम के लाभ

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के इस क्षेत्र में नेताओं में से एक के रूप में, पावरपॉइंट के कई फायदे हैं। उनमें से:

• उपयोग की सरलता।
• सुविधाजनक कार्यक्षमता और मेनू।
• डेटा रूपांतरण और स्थानांतरण।

दरअसल, विंडोज सिस्टम में, पावरपॉइंट को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम माना जाता है, क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन पैकेज में शामिल है।

कई प्रभाव, संयोजन, अनुकूलन और बंटवारे अलग - अलग प्रकारफ़ाइलें आपको थोड़े समय में कला के वास्तविक कार्यों को बनाने की अनुमति देती हैं। एप्लिकेशन की कार्यक्षमता इतनी विशाल और एक ही समय में सुलभ है कि एक नौसिखिया भी यह पता लगा सकता है कि PowerPoint का उपयोग कैसे किया जाए।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया, नया कार्यक्रमप्रस्तुतियाँ और स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। न केवल मनोरंजक और सूचनात्मक प्रकाशन बनाते समय, बल्कि वैज्ञानिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भी यह एक महत्वपूर्ण तर्क है। इसके अलावा, कार्यक्रम का विज़ुअलाइज़ेशन ऐसा है कि दर्शकों द्वारा इसे आसानी से माना जाता है। हम कह सकते हैं कि एक अच्छी तरह से निष्पादित प्रस्तुति इसके प्रभावों से मोहित करती है। इससे हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण पैरामीटर पावरपॉइंट दस्तावेज़दृश्य घटक है।

कार्यक्रम में काम के अंतिम परिणाम के रूप में प्रस्तुति

प्रस्तुति की परिभाषा का एक सरल अर्थ है। यह सूचनात्मक सामग्री है, जिसमें समान समय अंतराल में बदलने वाली स्लाइड शामिल हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कई तरह की जानकारी शामिल की जा सकती है। टेक्स्ट और ग्राफ़िक फ़ाइलें (एनीमेशन सहित चित्र), साथ ही ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें, ग्राफ़, चार्ट, सारणीबद्ध जानकारी, त्रि-आयामी ऑब्जेक्ट दोनों हैं।

पावरपॉइंट के लिए टेम्प्लेट भी विविध हैं, जो दस्तावेज़ के दृश्य पक्ष की उच्च-गुणवत्ता वाली पसंद को इंगित करता है। मानक टेम्पलेट्स के समृद्ध आधार के लिए धन्यवाद, भविष्य की प्रस्तुति की शैली का चयन किया जाता है।

प्रोग्राम फाइलों का सर्वाधिक लोकप्रिय उपयोग

आज, विभिन्न क्षेत्रों में पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का उपयोग किया जाता है। बेशक, सबसे लोकप्रिय वैज्ञानिक क्षेत्र है। पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें इसका एक अच्छा उदाहरण वैज्ञानिक रिपोर्ट, व्याख्यान, सेमिनार की प्रस्तुति है। पोस्टर और हाथ से खींचे गए चित्रों को मल्टीमीडिया बोर्ड और प्रोजेक्टर द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है जो एक पीसी या लैपटॉप के डेस्कटॉप को प्रोजेक्ट करते हैं, और इसलिए प्रस्तुतियां।

छात्रों और शिक्षार्थियों को उन्हें प्राप्त होने वाली जानकारी की बेहतर समझ होती है, और इसके अलावा, पावरपॉइंट के लिए सुंदर थीम के अनुरूप हैं मौजूदा रुझानयुवा पीढ़ी में। यह इस महत्वपूर्ण कारक को पहचानने योग्य है।

व्यावसायिक क्षेत्र में भी प्रस्तुतियों की मांग है। वर्तमान अवधि के लिए व्यावसायिक योजनाएँ, लाभ की गणना और उद्यम की वर्तमान स्थिति - यह केवल एक छोटी सूची है जिसे PowerPoint दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जा सकता है। सौभाग्य से, कार्यक्रम की कार्यक्षमता आपको वह सब कुछ करने की अनुमति देती है जो लेखक के कौशल और कल्पना के लिए पर्याप्त है।

एनिमेटेड स्लाइड प्रभाव

तैयार प्रस्तुति को आकर्षक रूप देने के लिए विभिन्न एनिमेशन प्रभावों का उपयोग किया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए पावरपॉइंट में इस तरह की हाइलाइट्स बनाना कोई समस्या नहीं होगी, उन उपयोगकर्ताओं का उल्लेख नहीं करना जो कार्यालय उत्पादों में धाराप्रवाह हैं।

हालांकि, यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एनीमेशन उपकरणों पर कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है, जिसमें अभिनव डायरेक्ट 3 डी तकनीक के समर्थन के साथ एक अलग वीडियो कार्ड की उपस्थिति शामिल है। यदि कोई उपलब्ध नहीं है, तो एनिमेटेड वस्तुओं को प्रतीक्षा करनी होगी।

एनिमेशन को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• एकीकृत।
• बाहरी।

पहला प्रकार स्लाइड में तृतीय-पक्ष ऑब्जेक्ट का परिचय है, जैसे वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें (दर्शकों को एक समझने योग्य प्रारूप में जानकारी की रिपोर्ट करना)।

दूसरा प्रकार विशुद्ध रूप से दृश्य है। उसी समय, रखे गए पाठ का एनीमेशन किया जाता है, स्लाइड को खोला जाता है विभिन्न प्रभाव. उदाहरण के लिए, PowerPoint के लिए पृष्ठभूमि बदलना। कुछ कमांड और बहुत कुछ करते समय आप छोटे साउंड इंसर्ट के साथ डिज़ाइन में विविधता ला सकते हैं।

प्रस्तुतियों के प्रकार

लगभग सभी क्षेत्रों में अत्यधिक उपयोग के बावजूद, पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें यह निर्धारित करने के लिए एक निश्चित क्लासिफायरियर का उपयोग किया जाता है।

यह निम्नलिखित प्रकार की प्रस्तुतियों को अलग करता है:

• सूचनात्मक और प्रचार स्लाइड।
• ऑनलाइन स्टोर के उत्पादों की सूची की प्रस्तुतियाँ।
• सभी प्रकार के कार्यक्रम (प्रशिक्षण, योग्यता)।
• तकनीकी और कानूनी दस्तावेज, दिशा निर्देशों.
• संचार और व्यवसाय कार्ड।
• मनोरंजन और घरेलू उद्देश्यों के लिए प्रस्तुतियों का उपयोग करना।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पावरपॉइंट की संभावनाएं सीमित नहीं हैं। लेकिन क्रियाओं के अनुक्रम का स्पष्ट रूप से पालन करने के लिए, प्रस्तुतियाँ बनाते समय आदेश का पालन करना महत्वपूर्ण है।

योजना है:

• विषयों की पसंद और भविष्य की मात्रा।
• एक टेम्पलेट का चयन और सूचना प्लेसमेंट का क्रम।
• विषयगत जानकारी का उचित स्थान।
• ग्राफिक घटक और प्रभाव।

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य है, क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि प्रस्तुति का अंतिम संस्करण कितना आकर्षक और उच्च गुणवत्ता वाला होगा।

क्या शामिल है

प्रस्तुति फ़ाइल में जानकारी का एक पूरा सेट शामिल करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि इसमें कौन से घटक मौजूद होने चाहिए:

• विषय का पूरी तरह से खुलासा किया जाना चाहिए। विषय के सभी क्षेत्रों को छूते हुए जानकारी को सुलभ भाषा में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• केवल विषय पर अनुभाग बनाना, ताकि श्रोता प्रत्येक जानकारी को समझ सकें।
• प्रस्तुति के विषय को स्पष्ट रूप से ठीक करने के लिए ग्राफिक और मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने की आवश्यकता।
• सभी बुनियादी अवधारणाओं को समझदारी और सक्षमता से बताया जाना चाहिए।
• आपको विषय पर रोचक जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है।
• एक शर्त आधिकारिक प्रकाशनों का संदर्भ है।

प्रेजेंटेशन कैसे करें

PowerPoint दस्तावेज़ का विज़ुअलाइज़ेशन भी महत्वपूर्ण है। इष्टतम परिणाम प्राप्त करने के लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• पूरी प्रस्तुति एक डिजाइन में होनी चाहिए। सौभाग्य से, आप थीम के अनुसार PowerPoint के लिए कोई भी पृष्ठभूमि चुन सकते हैं।
• शैली को संरक्षित करने के लिए स्लाइड में डाली गई ग्राफ़िक फ़ाइलों के समान आयाम (दुर्लभ अपवादों के साथ) होने चाहिए।
• ग्राफिकल घटक को संसाधन खपत को अनुकूलित करने और बचाने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

मौजूदा प्रस्तुति परियोजनाओं का उपयोग करना

बेशक, एक अद्वितीय के साथ एक लेखक की प्रस्तुति का उत्पादन दिखावटऔर शैली एक मनोरंजक मामला है। यदि इस तरह के काम के लिए कौशल और क्षमताएं पर्याप्त नहीं हैं, तो आप पावरपॉइंट के लिए तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। इंटरनेट पर बहुत सारे संसाधन हैं जो होस्ट करते हैं तैयार परियोजनाएंसभी प्रकार की प्रस्तुतियाँ, उनकी विषय वस्तु की परवाह किए बिना।

इसके अलावा, Microsoft Office PowerPoint इंस्टॉलर के साथ आने वाले मानक टेम्पलेट आधार में सैकड़ों थीम, शैलियाँ और पसंदीदा टेम्पलेट शामिल हैं।

व्यक्तिगत स्लाइड सेटिंग्स

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का वॉल्यूम कैसे बढ़ाएं? नई स्लाइड जोड़ने के लिए मेनू का उपयोग कैसे करें? Microsoft एप्लिकेशन के साथ काम करने के पहलुओं के संबंध में ये बहुत महत्वपूर्ण प्रश्न हैं। सबसे पहले आपको "नई स्लाइड" पर क्लिक करना होगा। इसके बाद इसे बनाया जाएगा। हालाँकि, काम वहाँ समाप्त नहीं होता है, क्योंकि आपको उपयुक्त लेआउट चुनने की आवश्यकता होती है। यहाँ कुछ किस्में हैं:

• शीर्षक स्लाइड। यह प्रकार दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के लिए अभिप्रेत है, जिस पर शीर्षक और प्रस्तुति लक्ष्य रखे जाएंगे।
• चिह्नित सूची। जब आप इस लेआउट का चयन करते हैं, तो इस पर सभी प्रकार की बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों को समायोजित करने के लिए स्लाइड को व्यवस्थित किया जाएगा।
• पाठ के कॉलम। बड़ी मात्रा में पाठ्य जानकारी को समायोजित करने के लिए इस लेआउट का उपयोग करना प्रासंगिक है।
• मेज। यदि आपकी प्रस्तुति में सारणीबद्ध या सांख्यिकीय जानकारी है, तो आपको इससे बेहतर टेम्पलेट नहीं मिलेगा।
• टेक्स्ट + चार्ट। इस लेआउट में मिश्रित सामग्री शामिल है, जिसमें पृष्ठ शीर्षक, बुलेटेड टेक्स्ट और चार्ट/ग्राफ शामिल हैं।
• चार्ट + टेक्स्ट। समान लेआउट। पिछले वाले के साथ अंतर यह है कि चार्ट/ग्राफ को पहले स्लाइड पर और नीचे टेक्स्ट पर रखा जाता है।
• संगठन चार्ट। इस प्रकार में ग्राफिक शैली में बनाई गई प्रस्तुति का शीर्षक और संरचना शामिल है।
• आरेख। यह लेआउट प्रस्तुति के किसी भी भाग में डाला जा सकता है जिसके लिए प्रदान की गई जानकारी या डेटा के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व की आवश्यकता होती है।
• पाठ और ग्राफिक्स। एक सार्वभौमिक स्लाइड प्रकार जो पाठ प्रारूप और अतिरिक्त मीडिया फ़ाइलों (ऑडियो, वीडियो क्लिप, एनिमेटेड चित्र) को जोड़ती है।
• ग्राफिक्स और पाठ। पिछले लेआउट के समान, केवल स्लाइड पर जानकारी रखने के विपरीत क्रम में।
• शीर्षक। विषय और अनुभाग शीर्षकों को निर्दिष्ट करके एक प्रस्तुति को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• खाली स्लाइड। दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट खंड को बाद में जोड़ने की आवश्यकता होने पर फ़ॉलबैक टेम्प्लेट।

तैयार प्रस्तुति कैसे खोलें

यदि प्रस्तुति पहले ही बनाई जा चुकी है, लेकिन इसे किसी अन्य डिवाइस (मोबाइल सहित) पर खोलने की आवश्यकता है, तो कई कार्यक्रम हैं। सबसे पहले, Microsoft द्वारा मुफ्त PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए कार्यक्रम प्रदान किए जाते हैं।

महत्वपूर्ण! Microsoft Office के संस्करण के आधार पर, फ़ाइल एक्सटेंशन भी बदलता है। यदि 2003 से पहले के संस्करणों में पीपीटी प्रारूप का उपयोग किया जाता है, तो कार्यालय 2007 से शुरू होकर यह पहले से ही पीपीटीएक्स है। यानी नए वर्जन में आप किसी भी प्रेजेंटेशन को ओपन कर सकते हैं, लेकिन पुराने वर्जन में स्पेशल स्क्रिप्ट का इस्तेमाल किए बिना ऐसा नहीं किया जा सकता है।

PowerPoint के अलावा, प्रस्तुतियाँ खोलने और बनाने के लिए अन्य कार्यक्रम भी हैं। उनमें से प्रत्येक अपने तरीके से अच्छा है। यहां तक ​​कि एक बच्चा भी समझ जाएगा कि पावरपॉइंट का उपयोग कैसे किया जाता है। यह विचाराधीन कार्यक्रम का मुख्य लाभ है।

मोबाइल उपकरणों के लिए भी, कुछ मनोरंजक अनुप्रयोग हैं। यह पहले से ही उल्लेख किया गया Microsoft Office PowerPoint, और अच्छा Kingsoft Office अनुप्रयोग है। Apple उत्पादों के मालिकों के लिए, Apple KeyNote प्रोग्राम उपलब्ध है, जिसमें कई दिलचस्प विकास भी हैं।

उन सभी में अच्छी कार्यक्षमता और कई उपयोगी विकल्प हैं, हालांकि वे कुछ हद तक पावरपॉइंट से कम हैं। दुर्भाग्य से, मोबाइल उपकरणों पर बाद वाले का उपयोग मुफ्त नहीं है।

इस पाठ के साथ, मैं सीखना चाहता हूं कि ऑफिस सूट के साथ कैसे काम किया जाए। माइक्रोसॉफ्टकार्यालय, जिसका मैंने इस ब्लॉग के निर्माण की शुरुआत में ही पालन किया था। और ऐसा ही हुआ कि मैंने अभी भी कार्यक्रमों के इस शस्त्रागार से एक और उपयोगी उपकरण को नहीं छुआ है जो निश्चित रूप से हमारे जीवन में अनिवार्य है। ठीक है, मुझे लगता है कि आप अभी भी उनके लिए एक मुफ्त विकल्प ढूंढ सकते हैं, जैसे कि खुला दफ्तरया लिब्रे ऑफिस. लेकिन विकल्प उसके लिए और एक विकल्प है, केवल अपने बड़े भाई की क्षमताओं की नकल करने के लिए एमएसकार्यालय, जो, वैसे, इस बाजार में लंबे समय से है और उनकी कार्यक्षमता में उपरोक्त सभी मुफ्त एनालॉग्स इस पैकेज द्वारा सटीक रूप से निर्देशित हैं। हालाँकि, मेरी राय में, हम विषय से थोड़ा दूर चले गए हैं, मैंने लापरवाही से एक उपयोगी कार्यक्रम का उल्लेख किया है, और जैसा कि आपने शीर्षक से अनुमान लगाया होगा, यह प्रस्तुतियाँ बनाने का एक कार्यक्रम है - एमएसशक्तिबिंदु.
सबसे पहले, आइए खुद से यह पूछने का प्रयास करें कि प्रस्तुतियों की आवश्यकता क्यों है।
सामान्य तौर पर, उनका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है ... चाहे वह किसी उत्पाद या प्रौद्योगिकी का विज्ञापन हो, या यह केवल शैक्षिक सामग्री का विस्तृत चित्रण हो सकता है। आप जैसे चाहें उनका उपयोग कर सकते हैं ... लेकिन ऊपर दी गई व्याख्या कुछ हद तक सारगर्भित है। यदि आप इस सब को एक अलग कोण से देखते हैं, तो प्रस्तुतिकरण की कल्पना उन स्लाइडों के संग्रह के रूप में की जा सकती है जो एक निश्चित समय के बाद, या मैन्युअल मोड में क्रमिक रूप से एक-दूसरे को प्रतिस्थापित करते हैं। और हम पहले से ही काम की प्रक्रिया में कुछ सूक्ष्मताओं पर विचार करेंगे।

अच्छा, चलो पढ़ाई शुरू करते हैं। संस्करण 2010 पर विचार किया जाएगा, हालांकि कार्यक्रम के अन्य संस्करणों के लिए परिवर्तन हैं, वे मुख्य इंटरफ़ेस से संबंधित हैं। सार वही रहता है।
जब आप पहली बार प्रोग्राम शुरू करते हैं, तो आपको ऐसी स्वागत विंडो दिखाई देगी।

स्क्रीनशॉट में, मैंने यह दिखाने की कोशिश की कि कहाँ और क्या स्थित है। मुझे आशा है कि यह स्पष्ट रूप से निकला, और यदि यह अभी भी बहुत अच्छा नहीं है, तो पाठ को और नीचे, साथ ही साथ आपके कंप्यूटर पर कार्यों को करते हुए, कोई भी समझ से बाहर होने वाले क्षण नहीं होने चाहिए। हालांकि, लगभग हर मामले में ऐसा ही होता है। तो इसकी चिंता न करें।

कार्यक्रम के साथ आगे के काम के दौरान, हम मुख्य रूप से टूलबार का उपयोग करेंगे घर, जिसमें सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरण शामिल हैं। दूसरा सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला टूलकिट टैब में केंद्रित है डालना. हम कम से कम इस पाठ में अन्य टैब का उपयोग नहीं करेंगे।

सभी ऑपरेशन जो हम टूलबार का उपयोग करके करेंगे, वे करंट पर किए जाएंगे फिसल पट्टी, यानी, जो हमें दिखाई देता है इस पल. यदि हम किसी अन्य स्लाइड का चयन करना चाहते हैं, तो इसके लिए हम स्क्रीन के बाईं ओर बाईं माउस बटन पर क्लिक करके उस स्लाइड का चयन करते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं सक्रिय.

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम पहले से बनाए गए एक से शुरू होता है। फिसल पट्टी, जिसमें पहले से ही जैसे तत्व हैं स्लाइड शीर्षकतथा स्लाइड उपशीर्षक.

शिलालेख बदलने के लिए, बस कुछ तत्व पर क्लिक करें और कीबोर्ड से वहां कुछ टाइप करना शुरू करें। कुछ दर्ज करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, मेरे साथ यही हुआ है।

यदि आप इन दोनों तत्वों को किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो इससे आसान कुछ नहीं है। ऐसा करने के लिए, बस माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करके तत्व का चयन करें, और उस तत्व की सीमाओं को इंगित करने वाला एक फ्रेम दिखाई देगा। उसके बाद, आपको माउस कर्सर को सीधे इस सीमा पर लाने की आवश्यकता है (माउस कर्सर उसी समय अपना आकार बदल देगा), और बाईं माउस बटन को पकड़कर, तत्व को वांछित स्थान पर ले जाएं।

इसके अलावा, कार्यक्रम में पहले से ही तत्वों की पूर्व निर्धारित व्यवस्था के साथ कई लेआउट हैं। ऐसा करने के लिए, चुनें उपकरण पट्टियाँअनुच्छेद विन्यास, और उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें - ड्रॉप-डाउन तैयार किए गए टेम्प्लेट की सूची से, आप अपनी ज़रूरत का चयन कर सकते हैं।

आप बस विभिन्न लेआउट के साथ प्रयोग करके शुरू कर सकते हैं। आप हमेशा चुनकर डिफ़ॉल्ट लेआउट पर वापस आ सकते हैं पैर जमाने.

इसके अलावा, हम ड्रॉप-डाउन मेनू बटन पर क्लिक करके नई स्लाइड बना सकते हैं - स्लाइड बनाएं. इस मामले में, आप तुरंत चुन सकते हैं जो विन्यासपर लागू होगा नई स्लाइड.

अगला ड्रॉपडाउन बटन जिसे हम देखेंगे उसे कहा जाता है अध्याय. तो चलिए विषय पर चलते हैं...

पावरपॉइंट में सेक्शन क्यों होते हैं?

स्लाइड्स को समूहबद्ध करने के लिए अनुभागों का उपयोग किया जाता है। मान लें कि हम एक प्रस्तुति कर रहे हैं, और हमारे पास लगभग तीस स्लाइड हैं जो एक बड़े विषय से संबंधित हैं। बेशक, जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए, इसे अनुभागों (उपखंडों) में विभाजित करने की सलाह दी जाती है - इस मामले में, व्याख्याता एक दूसरे की जगह स्लाइड में भ्रमित नहीं होंगे, क्योंकि यह संभव है कि उनके पास होगा किसी विषय पर लौटने के लिए। और उपखंडों में इस तरह के विभाजन के लिए धन्यवाद, उसे यह याद नहीं रखना पड़ेगा कि उसने किस स्लाइड पर बताया कि वह क्या लौटना चाहता है, और श्रोता के लिए इस विविधता में नेविगेट करना आसान होगा। इसी के लिए धाराएं हैं-ताकि सिर में कोई कोहराम न हो।

स्पष्टता के लिए, यह समझने के लिए कि क्या है, आइए चार स्लाइड बनाने का प्रयास करें। उनमें से दो का पाठ होगा " यह स्लाइड सेक्शन 1 . से संबंधित है”, और दो स्लाइड जिनमें टेक्स्ट होगा – “ यह स्लाइड सेक्शन 2 . से संबंधित है"उसी समय, हम स्लाइड बनाने का अभ्यास करेंगे।

अब संबंधित ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके दो सेक्शन बनाते हैं अध्याय, और मेनू आइटम का चयन अनुभाग बनाएं:

वैसे, डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइड बनाते समय, उन सभी को एक सेक्शन में समूहीकृत किया जाता है, जिसे कहा जाता है - डिफ़ॉल्ट अनुभाग. हमारे द्वारा बनाए गए सभी बाद के अनुभाग अनुभाग में दिखाए जाएंगे, जो कि पैनल में बिना शीर्षक के अनुभाग के रूप में स्लाइड के साथ प्रदर्शित होता है।

यदि हम अनुभाग का नाम बदलना चाहते हैं तो क्या करें?

ऐसा करने के लिए, आपको बाईं ओर के पैनल में इस अनुभाग का चयन करना होगा, और सूची बटन के समान ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आइटम का चयन करें अनुभाग का नाम बदलें.

चित्र में, चयनित विभाजन (जिसके साथ कुछ ऑपरेशन होगा) को नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया है।

चलिए दो सेक्शन बनाते हैं, एक कहा जाएगा - अनुभाग एक, दूसरा - धारा 2.

ठीक है, अनुभाग बनाए गए हैं। अब हमें क्या चाहिए? स्लाइड्स को वांछित अनुभागों में खींचें। आसान कुछ भी नहीं है। हम बस अपनी जरूरत की स्लाइड लेते हैं, बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करते हैं, और इसे पकड़कर उस सेक्शन में ले जाते हैं जिसकी हमें जरूरत होती है।

अंत में यही होना चाहिए।

आइए अब स्लाइड में कुछ तस्वीरें जोड़कर अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने की कोशिश करते हैं। इसके अलावा, चित्रों के बिना एक प्रस्तुति एक प्रस्तुति नहीं है।

ऐसा करने के लिए, आपको टैब पर जाना होगा डालना, आइकन पर क्लिक करें तस्वीरऔर अपनी पसंद की कोई भी तस्वीर चुनें। स्लाइड पर चित्र दिखाई देने के बाद, इसके साथ कोई भी ऑपरेशन करना संभव होगा - कॉपी, मूव, ट्रांसफॉर्म, आदि।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप छवि को बड़ा या कम करते समय अनुपात बनाए रखना चाहते हैं, तो छवि को कोने से बढ़ाया जाना चाहिए। यदि आप केवल ऊंचाई या चौड़ाई में खिंचाव करते हैं, तो विकृति संभव है।

ऐसा लगता है कि सब कुछ स्पष्ट हो गया है। लेकिन फिर भी, आप एक उचित प्रश्न पूछ सकते हैं...

पिक्चर बटन और पिक्चर बटन में क्या अंतर है?

सवाल अच्छा है। ऐसा लगता है कि इन दो कार्यों को एक ही ऑपरेशन करना चाहिए ... और वास्तव में ऐसा है। लेकिन फिर भी कुछ बारीकियां हैं। बटन के साथ तस्वीर, हम उस ऑपरेशन को अंजाम देते हैं जो हमने ऊपर किया था। और अगर हम आइकन पर क्लिक करते हैं तस्वीर, फिर एक खोज विंडो खुलेगी, जिसमें उस वस्तु का नाम सेट करना संभव होगा जिसे हम खोजना चाहते हैं (चित्र सहित)। यहां हम वस्तु के प्रकार को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं: चित्र, तस्वीरें, वीडियो, ध्वनि। खोज Microsoft Office पैकेज के अंतर्निर्मित संग्रह में की जाएगी, और यदि आप " साइट सामग्री सक्षम करें // 9 जनवरी 2014 //

आज, लगभग हर रिपोर्ट या भाषण के साथ एक प्रस्तुति होती है। यह एक वैज्ञानिक सम्मेलन, एक थीसिस रक्षा, किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट, एक निश्चित अवधि में किसी कंपनी या व्यवसाय के विकास में प्रगति, नए उत्पादों का विज्ञापन जो बाजार में दिखाई देगा, और बहुत कुछ हो सकता है। प्रस्तुति स्पीकर को सभी आवश्यक जानकारी को एक दृश्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करती है। आप इसमें आवश्यक चित्र और आरेख सम्मिलित कर सकते हैं, वीडियो जो आपके काम का परिणाम प्रदर्शित कर सकते हैं, और विभिन्न ऑडियो फ़ाइलें। इस सब के लिए धन्यवाद, श्रोता बेहतर ढंग से सामग्री को पकड़ेगा, और सब कुछ याद रखेगा आवश्यक जानकारीजो आप बताना चाहते थे।

पावरपॉइंट एक शक्तिशाली प्रेजेंटेशन टूल है। इसके साथ, आप एक उत्कृष्ट प्रस्तुति दे सकते हैं जो सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करती है। पृष्ठभूमि, शीर्षक, रंग चुनें, ग्राफ़, टेबल और चार्ट डालें। सामान्य तौर पर, कार्रवाई का क्षेत्र बहुत बड़ा है, अब यह सब आपकी कल्पना पर निर्भर करता है।

इस लेख में, हम देखेंगे कि PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। स्लाइड कैसे जोड़ें और डिज़ाइन करें, टेक्स्ट लिखें, ग्राफ़, चार्ट, टेबल, वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें डालें।

इसलिए, मुझे लगता है कि आपने प्रस्तुति के विषय पर निर्णय लिया है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक प्रस्तुति है सहायतालक्ष्य प्राप्त करना, और परिणाम काफी हद तक आपकी रिपोर्ट पर निर्भर करेगा। लेकिन एक सुंदर और अच्छी तरह से बनाई गई प्रस्तुति निश्चित रूप से एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी।

नई स्लाइड जोड़ना

अपने कंप्यूटर पर PowerPoint लॉन्च करें। "होम" टैब पर, "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करें और किसी भी प्रस्तावित लेआउट का चयन करें। आप रिक्त पृष्ठ जोड़ सकते हैं, आप शीर्षक, पाठ दर्ज करने के लिए क्षेत्र जोड़ सकते हैं या चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।

लेफ्ट साइड प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स को दिखाता है। माउस के साथ इस क्षेत्र में चुने गए पेज के तुरंत बाद एक नया पेज जोड़ा जाता है।

किसी प्रस्तुति से स्लाइड को हटाने के लिए, उसके थंबनेल का चयन करें, वे बाईं ओर प्रस्तुत किए जाते हैं, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से स्लाइड हटाएं चुनें। एक स्लाइड को स्थानांतरित करने के लिए, बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें, और इसे जारी किए बिना, थंबनेल को अन्य दो के बीच खींचें - सम्मिलन बिंदु एक काले क्षैतिज पट्टी के साथ चिह्नित किया जाएगा।

पहले से जोड़ी गई स्लाइड के लेआउट को बदलने के लिए, इसे चुनें और "होम" टैब पर "लेआउट" बटन पर क्लिक करें। सूची में से आपको जो चाहिए, उसे चुनें।

वर्णित सभी जानकारी पर लेख में विस्तार से चर्चा की गई है: PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड कैसे सम्मिलित करें। लिंक पर क्लिक करके आप लेख पढ़ सकते हैं।

स्लाइड डिजाइन

हमारी प्रस्तुति के लिए सुंदर सजावट, और पृष्ठ सफ़ेद नहीं थे, डिज़ाइन टैब पर जाएँ। "थीम" समूह में, आप सुझाई गई थीम में से किसी एक को चुन सकते हैं। यहां आप चयनित विषय के लिए एक अलग रंग योजना भी चुन सकते हैं: "रंग" प्रस्तुति के लिए उपयुक्त "फ़ॉन्ट" और "प्रभाव"।

यदि आप चाहते हैं कि कई प्रस्तुति स्लाइडों का डिज़ाइन भिन्न हो, तो "Ctrl" दबाए रखें और माउस से उनका चयन करें। फिर उनके लिए मनचाहा विषय चुनें।

"पृष्ठभूमि शैलियाँ" बटन पृष्ठ के लिए पृष्ठभूमि बदलने में आपकी सहायता करेगा।

अपनी प्रस्तुति में बहुत चमकीले और खराब संयुक्त रंगों का प्रयोग न करें - इससे दर्शक विचलित होंगे। थीम के लिए खुद को तीन या चार रंगों तक सीमित रखने की कोशिश करें।

स्लाइड पर टेक्स्ट

यदि आपने शीर्षक और एक परीक्षण दर्ज करने के लिए क्षेत्रों के साथ लेआउट का चयन किया है, तो क्लिक करें वांछित क्षेत्रऔर वहां टेक्स्ट डालें। वैसे टेक्स्ट को किसी भी अन्य डॉक्यूमेंट से प्रिंट और पेस्ट दोनों तरह से किया जा सकता है।

यदि आपके पृष्ठ खाली हैं, तो "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "शिलालेख" चुनें। माउस का उपयोग करके, स्लाइड पर एक आयताकार क्षेत्र बनाएं, जहां आप टेक्स्ट लिख सकते हैं। इसी तरह आप किसी भी स्लाइड में एक नया टेक्स्ट एंट्री एरिया जोड़ सकते हैं।

टेक्स्ट के साथ क्षेत्र को स्थानांतरित करने के लिए, माउस कर्सर को बॉर्डर पर ले जाएं, यह चार दिशाओं में इशारा करते हुए एक तीर का रूप ले लेगा, बाईं माउस बटन दबाएं और, इसे जारी किए बिना, क्षेत्र को शीट पर किसी अन्य स्थान पर खींचें। आप किसी एक मार्कर पर मँडरा कर आकार बदल सकते हैं।

आप फ़ॉन्ट समूह में होम टैब पर टेक्स्ट के लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट चुन सकते हैं। पहले वांछित टेक्स्ट को हाइलाइट करें। यहां आप टेक्स्ट की शैली, पंक्तियों के बीच की दूरी, उसका संरेखण, इत्यादि भी चुन सकते हैं।

जब टेक्स्ट का चयन किया जाता है, तो रिबन पर एक नया टैब दिखाई देता है "चित्रकारी के औज़ार". यहां आप टेक्स्ट के लिए और जिस आकार में यह खुदा हुआ है, उसके लिए उपयुक्त शैली का चयन कर सकते हैं।

हेडलाइंस को बॉडी टेक्स्ट से बड़ा बनाएं। खराब पठनीय फोंट का प्रयोग न करें। शीट पर मुख्य टेक्स्ट ज्यादा नहीं होना चाहिए, इसे इस तरह से बनाएं कि वे पीछे की पंक्तियों से पढ़ सकें। सभी स्लाइड्स पर हेडिंग के लिए एक ही फॉन्ट का इस्तेमाल करें, बॉडी टेक्स्ट के लिए भी फॉन्ट एक जैसा होना चाहिए।

अंडरस्कोर और सामान के साथ इसे ज़्यादा मत करो। पाठ का रंग चुनें ताकि यह चयनित पृष्ठभूमि के विरुद्ध पठनीय हो।

चित्र, चार्ट, टेबल सम्मिलित करना

प्रस्तुति को दिलचस्प बनाने के लिए, पाठ को छवियों से पतला होना चाहिए। "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "पिक्चर" चुनें। अपने कंप्यूटर पर वांछित चित्र ढूंढें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। माउस का उपयोग करके, इसे पृष्ठ पर कहीं भी खींचें और इसका आकार बदलें।

आप कॉपी-पेस्ट कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। Word या File Explorer जैसा कोई दस्तावेज़ खोलें, अपनी इच्छित छवि ढूंढें, उसकी प्रतिलिपि बनाएँ और उसे अपनी प्रस्तुति में स्लाइड पर चिपकाएँ।

छोटी छवियों को फैलाने की कोशिश न करें ताकि उनकी गुणवत्ता खराब न हो। एक स्लाइड पर बहुत सारी तस्वीरें न लगाएं। छवि को एक अलग स्लाइड पर रखना और उस पर हस्ताक्षर करना बेहतर है।

यदि आपको प्रस्तुति में चार्ट जोड़ने की आवश्यकता है, तो "सम्मिलित करें" टैब पर, "आरेख" बटन पर क्लिक करें। सुझाए गए में से एक चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

एक एक्सेल विंडो खुलेगी। वह डेटा दर्ज करें जिसके आधार पर आप चार्ट बनाना चाहते हैं। डेटा श्रेणी बदलने के लिए, तालिका के निचले दाएं कोने को खींचें. उसके बाद, विंडो बंद करने के लिए क्रॉस पर क्लिक करें।

विस्तार से जानने के लिए कि एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाता है और एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाया जाता है, लिंक का अनुसरण करें और लेख पढ़ें।

चार्ट संपादित करने के लिए, उसे चुनें और टैब पर जाएं "चार्ट के साथ काम करना".

प्रस्तुति में उसी तरह एक तालिका जोड़ी जाती है: "सम्मिलित करें" - "तालिका", पंक्तियों और स्तंभों की वांछित संख्या का चयन करें। किसी तालिका के साथ काम करने के लिए, उपयुक्त टैब पर जाएँ।

ऑडियो और वीडियो एम्बेड करें

प्रेजेंटेशन में ऑडियो रिकॉर्डिंग डालना कई स्थितियों में काम आ सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने जन्मदिन के लिए एक प्रस्तुति दे रहे हैं, या आपको रिपोर्ट के दौरान व्यक्तिगत रूप से आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए किसी गीत या फ़ाइल के अंश को सुनने की आवश्यकता है। यदि आप चाहते हैं कि प्रस्तुति के दौरान संगीत बजाएं, तो एक शांत रचना चुनें और अधिमानतः बिना शब्दों के।

हम उस स्लाइड का चयन करते हैं जिससे रचना का प्लेबैक शुरू होगा, और टैब पर जाएं "सम्मिलित करें" - "ध्वनि" - "फ़ाइल से ध्वनि"। कंप्यूटर पर प्रविष्टि खोजें, इसे जोड़ने के बाद, शीट पर एक स्पीकर आइकन दिखाई देगा।

वीडियो एम्बेड करने के लिए, ऐसा ही करें, बस "वीडियो" पर क्लिक करें - "फ़ाइल से वीडियो".

संक्रमण और एनिमेशन

कार्यक्रम में विभिन्न संक्रमणों का उपयोग करके सभी स्लाइडों की उपस्थिति को और अधिक रोचक बनाया जा सकता है। "संक्रमण" टैब खोलें, बाईं ओर वांछित स्लाइड का चयन करें, और सूची से किसी भी संक्रमण का चयन करें। आप तुरंत देख सकते हैं कि स्क्रीन पर स्लाइड कैसे दिखाई देगी।

एक समूह में "स्लाइड शो टाइम"आप संक्रमण की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, और स्लाइड को कैसे बदलना है, क्लिक पर या एक निश्चित समय के बाद। यहां आप स्लाइड बदलने के लिए ध्वनि का चयन भी कर सकते हैं।

स्लाइड पर टेक्स्ट को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करने के लिए एनिमेशन का उपयोग किया जाता है। माउस के साथ पाठ के साथ वांछित क्षेत्र का चयन करें और "एनीमेशन" टैब पर जाएं। यहां क्लिक करें "एनीमेशन जोड़ें"और सूची में से किसी एक को चुनें।

क्लिक "एनीमेशन का क्षेत्र". वांछित क्षेत्र दाईं ओर दिखाई देगा।

विशेष प्रभावों को ज़्यादा मत करो। यदि आपकी प्रस्तुति विभिन्न ध्वनि प्रभावों, ब्लिंकिंग और जंपिंग टेक्स्ट से सुसज्जित है, तो दर्शक के लिए मुख्य जानकारी पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होगा।

स्लाइड शो

बस, हमने प्रेजेंटेशन तैयार कर लिया है! यह देखने का समय है कि क्या हुआ। "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करें। स्लाइड शो पूर्ण स्क्रीन मोड में प्रारंभ होगा।