निविदाओं में भागीदारी कहां से शुरू करें। निविदाओं में पूरी तरह से भाग लेने के लिए आपको क्या चाहिए: नियम, शर्तें, दस्तावेज़ीकरण

आधुनिक युग में उच्च प्रौद्योगिकीउद्योग तेजी से विकसित हो रहा है। और निर्माण उद्योग में, इमारतों और संरचनाओं की गुणवत्ता का स्तर लगातार उठाया जाना चाहिए। इस प्रकार, प्रतिस्पर्धा विकसित हो रही है, जिसमें कई अलग-अलग व्यावसायिक संस्थाएं शामिल हैं जो असामान्य समाधानों की तलाश में हैं और मूल विचार. उदाहरण के लिए, आर्किटेक्ट, वे अपनी खुद की रचना का प्रदर्शन करने के लिए एक निर्माण निविदा में भाग ले सकते हैं।

महत्वपूर्ण प्रक्रिया

निविदाओं में कैसे भाग लेना है, उद्यम स्वयं निर्धारित करते हैं। इस तरह की घटनाओं के लिए धन्यवाद, कंपनियों के पास एक नए स्तर तक पहुंचने का अवसर है, जिससे न केवल ग्राहकों को लाभ होगा, बल्कि उन व्यावसायिक संस्थाओं को भी लाभ होगा जो प्रतिनिधित्व करते हैं स्वयं के विचारऔर परियोजनाओं। निविदाओं में भाग लेने वाली कंपनियों में कुछ ऐसी विशेषता होनी चाहिए जो उन्हें प्रतिस्पर्धियों से अलग करेगी।

यह क्या है?

आधुनिक अभ्यास के आधार पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि निविदाओं में कैसे भाग लिया जाए। यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया नहीं है, लेकिन यह किसी भी व्यावसायिक इकाई के लिए पहले से ही उपलब्ध है। तो, निविदा - बोली लगाने के लिए प्रतिस्पर्धी आधारजो ग्राहक द्वारा सबसे अधिक लाभदायक, कुशल और उच्च गुणवत्ता वाले प्रस्ताव को खोजने के लिए आयोजित किए जाते हैं। ग्राहक अक्सर राज्य होता है, जो अपनी या नगरपालिका की जरूरतों के लिए उत्पाद खरीदने के लिए तैयार होता है। ग्राहक की भूमिका एक निजी कंपनी द्वारा भी निभाई जा सकती है।

सौदेबाजी का उद्देश्य विभिन्न प्रकार के उत्पाद, कार्य या सेवाएं हैं। निविदाओं में भाग लेने के तरीके के बारे में विशिष्ट नियम हैं, जिनके उल्लंघन से कानून के साथ कुछ समस्याएं हो सकती हैं। एक व्यावसायिक इकाई जो सर्वोत्तम पेशकश करती है, जो कम कीमत, न्यूनतम समय सीमा और निश्चित रूप से अच्छी गुणवत्ता की विशेषता है, इस नीलामी को जीत सकती है।

निविदाओं में भाग लेना कैसे प्रारंभ करें?

राज्य के आदेश को जीतने के लिए, एक उपयुक्त आवेदन विकसित करना आवश्यक है उच्च गुणवत्ताग्राहक की इच्छा को ध्यान में रखते हुए।

ट्रेडों को वर्तमान के प्रावधानों के अनुसार संचालित किया जाता है रूसी कानून(नंबर 94-एफजेड)। वे तीन मुख्य खरीद योजनाओं के माध्यम से जा सकते हैं बजट वित्तपोषण: उद्धरण, नीलामी और प्रतियोगिताएं।

खोलते समय वाणिज्यिक बोलीनिविदाओं में कैसे भाग लेना है, यह उनके आचरण के लिए नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है, प्रक्रिया के कार्यान्वयन के साथ स्वयं और उधार ली गई धनराशि पर।

वर्गीकरण

निम्नलिखित प्रकार हैं निविदा प्रक्रिया: खुला, बंद, दो-चरण और उद्धरण के लिए अनुरोध। इस प्रकार, कोई भी इच्छुक व्यावसायिक संस्था खुली नीलामी में भाग लेती है। यह प्रक्रिया स्वस्थ प्रतिस्पर्धा और पारदर्शिता की विशेषता है। इस प्रकार की निविदाओं में कहाँ भाग लेना है? यह विशेष मीडिया में पाया जा सकता है। भाग लेने की इच्छुक कंपनियां आयोग को आवेदन जमा करती हैं।

मूल रूप से, विभिन्न उत्पादों की लंबी अवधि और बड़ी डिलीवरी वाले संगठनों की आपूर्ति करते समय या लागू करते समय निविदा का उपयोग किया जाता है निर्माण कार्यएक विशिष्ट सरकारी सुविधा में।

बंद नीलामियों में, प्रतिभागियों की संख्या जो सामान वितरित करना या सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं, सीमित हैं। इस मामले में, हम सार्वजनिक खरीद के बारे में बात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, राज्य की रक्षा जरूरतों के लिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी इस प्रकार की निविदाओं में कैसे भाग ले सकता है? बहुत साधारण। इस प्रकार की खरीद का उपयोग छोटी मात्रा (250 हजार रूबल तक) के लिए किया जाता है। प्रक्रिया बिचौलियों के बिना की जाती है, और नीलामी में आपूर्तिकर्ताओं की संख्या कम से कम तीन होनी चाहिए।

के साथ संगठनों के लिए के रूप में सीमित दायित्व, वे बड़े ऑर्डर पर भरोसा कर सकते हैं।

दो चरणों वाली निविदा खरीद

दो चरणों वाली निविदाओं में ठीक से कैसे भाग लिया जाए, व्यावसायिक संस्थाएं प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण से सीख सकती हैं। इस प्रकारबोली का उपयोग मुख्य रूप से जटिल उत्पादों को खरीदते समय या विकास या शोध कार्य करते समय किया जाता है, जो निर्माण में काफी मांग में हैं। इस पद्धति का उपयोग करके, आप वर्तमान तकनीकों और विधियों, आपूर्तिकर्ता की स्थितियों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

पहला चरण सभी प्रस्तावों (कीमत निर्दिष्ट किए बिना) की ग्राहक द्वारा स्वीकृति है, जिनका अध्ययन और पूरक किया जाता है। दूसरा चरण पहले से संशोधित दस्तावेजों के प्रतिभागियों द्वारा प्रस्तुत करने के लिए प्रदान करता है, जहां सभी संशोधनों को ध्यान में रखा जाता है, साथ ही उत्पादों, कार्यों या सेवाओं के लिए कीमतों का संकेत दिया जाता है।

उत्तरदाताओं

निविदाओं में भागीदारी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों द्वारा स्वीकार की जा सकती है। वे संबंधित आयोग को एक आवेदन जमा करके बोलीदाता बनने की अपनी इच्छा की पुष्टि करते हैं। इस दस्तावेज़निविदा पत्रों के अनुसार संकलित किया गया है। एक दुर्लभ व्यावसायिक संस्था कम से कम एक बार नीलामी में भाग लेने की इच्छा व्यक्त नहीं करती है। आज, बाजार में अधिकांश प्रकार के उत्पादों को उनके आधार पर खरीदा जा सकता है।

निविदा प्रलेखन

बोलीदाताओं को उपलब्ध बोली दस्तावेजों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, जिनकी सामग्री इस प्रक्रिया के स्तर को इंगित कर सकती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कागजात में महत्वपूर्ण कमियां, तकनीकी त्रुटियां हैं, तो यह तथ्य ग्राहक के लिए विशेष प्रशिक्षण की कमी को इंगित करता है। यदि, कीमतों के अलावा, वह आपूर्ति, भुगतान और वारंटी दायित्वों की शर्तों में रुचि रखता है, तो यह विश्वास के साथ कहा जा सकता है कि आपूर्ति की बारीकियों के बारे में एक दिलचस्प प्रस्ताव पर जोर दिया गया है।

उत्पाद की कीमत में अतिरिक्त कंपनियों या योग्य विशेषज्ञों को आकर्षित करने की लागत के साथ-साथ कागजी कार्रवाई भी शामिल हो सकती है। कीमत का विस्तृत विवरण एक प्रकार का गारंटर है जो एक अच्छा भुगतान प्रदान कर सकता है।

निविदा दस्तावेज का अध्ययन आपको प्रस्ताव की तैयारी के दौरान कमियों और कुछ अशुद्धियों के साथ-साथ लापता जानकारी की पहचान करने की अनुमति देता है। यह ग्राहक द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ीकरण के अनुसार प्रस्ताव का गुणात्मक गठन है जो आपूर्तिकर्ता द्वारा उठाए गए सफल कदमों में से एक होगा।

इस प्रक्रिया की पारदर्शिता के लिए धन्यवाद, यहां तक ​​कि नई पंजीकृत व्यावसायिक संस्थाएं भी निविदाएं जीत सकती हैं। इन उद्यमों के लिए प्रासंगिक कानून का अच्छी तरह से अध्ययन करना और सही ढंग से लागू करना पर्याप्त है। इस प्रक्रिया में कोई छोटा महत्व निम्नलिखित उपायों को अपनाना नहीं हो सकता है: मांग वाले उद्योगों का विकास जिनका कोई छोटा सामाजिक महत्व नहीं है; इलेक्ट्रॉनिक नीलामी और बोली में भाग लेते समय तकनीकी प्रशिक्षण में सुधार; उचित तैयारीनिविदा प्रलेखन।

प्रशिक्षण पाठ्यक्रम

नीलामी में सफलतापूर्वक भाग लेने के लिए, व्यापारिक नेता अक्सर अपने कर्मचारियों को विशेष पाठ्यक्रमों में भेजते हैं, जहां प्रशिक्षण एक विशेष कार्यक्रम के अनुसार किया जाता है जो वर्तमान रूसी कानून के प्रावधानों के साथ-साथ काम करने की तकनीक पर विस्तार से बताता है। इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म।

हालांकि, अर्जित ज्ञान हमेशा बाजार में सफल प्रतिस्पर्धा की गारंटी नहीं हो सकता है। भागीदारी की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, उत्पादों या सेवाओं के संदर्भ में निविदा की प्रक्रिया और परिणामों का विस्तार से अध्ययन करना आवश्यक है; किसी विशेष उद्यम के लिए विशेष रुचि वाली नीलामियों का पता लगाएं; निविदा दस्तावेज ठीक से तैयार करना सीखें; एक व्यक्ति को नियुक्त करें जो नीलामी में भाग लेने के लिए जिम्मेदार होगा।

इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग

वैश्विक इंटरनेट का उपयोग करते हुए इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर एक विशेष प्रकार की निविदाओं में भाग लेते समय, एक व्यावसायिक इकाई को कुछ अनिवार्य नियमों को जानने की भी आवश्यकता होती है। इस प्रकार, रूसी सरकार ने वर्ल्ड वाइड वेब पर इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म की एक सूची को परिभाषित किया है, जहां ऑर्डर दिए जाते हैं और एक ठेकेदार का प्रभावी विकल्प प्रदान किया जाता है। बोली लगाने वाले आवेदक को अनुमोदित साइटों में से एक का चयन करना होगा। कोई प्रासंगिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़इस मामले में, प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर के आधार पर एक कानूनी स्थिति सौंपी जाती है।

निविदा (प्रतिस्पर्धी बोली) एक प्रभावी, और इसलिए व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली, खरीद विधि है। खरीदार वांछित मूल्य, तकनीकी और माल की अन्य विशेषताओं (सेवाओं, कार्यों) के विवरण के साथ आपूर्तिकर्ताओं के बीच एक प्रतियोगिता की घोषणा करता है। आपूर्ति के लिए एक अनुबंध पर विजेता प्रतिभागी के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं (बाहरी रूप से .) आर्थिक गतिविधिइस फॉर्म को खरीद कहा जाता है)।

आपकी सेवाओं की पेशकश करने का यह तरीका एक नया व्यापार भागीदार प्राप्त करना संभव बनाता है (बेशक, यदि आप प्रतिस्पर्धा का सामना कर सकते हैं)।

कभी-कभी यह मार्ग न केवल सबसे छोटा हो सकता है, बल्कि नए विदेशी खरीदारों के साथ सहयोग करने का एकमात्र संभव तरीका भी हो सकता है।

निविदाओं में कैसे भाग लें

टेंडरिंग स्कीम में तीन मुख्य भूमिकाएँ होती हैं, जो लेन-देन के विषयों के हितों के संबंध को दर्शाती हैं।

ट्रेडिंग विषय:

• खरीदार (ग्राहक)- एक उद्यम जिसका उद्देश्य सबसे अनुकूल परिस्थितियों में सामान / सेवाओं / कार्यों की खरीद के लिए एक अनुबंध समाप्त करना है।
• प्रतिभागी (आवेदक, प्रस्तावक)— एक आपूर्तिकर्ता जो माल/सेवाओं/कार्यों की बिक्री के लिए एक आदेश प्राप्त करना चाहता है
• व्यवस्था करनेवाला- एक कानूनी इकाई जो कार्यात्मक रूप से निविदाएं तैयार करती है और संचालित करती है। आमतौर पर - ग्राहक स्वयं या उसका विशेष विभाग।

ग्राहक की शर्तों के अनुसार निविदा दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।

शेष प्रतिभागी (नोटरी, ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म, आदि) एक अप्रत्यक्ष हिस्सा लेते हैं, मध्यस्थ और सेवा कार्य करते हैं।

निविदाओं के प्रकार

निविदा नीलामियों को कई विशेषताओं द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है, जो उन्हें संदर्भित करती हैं विभिन्न प्रकार के. परिभाषित करने वाली विशेषता के आधार पर, प्रतिस्पर्धी बोली-प्रक्रिया के कई वर्गीकरण हैं:

आपकी कंपनी किसी भी प्रकार की निविदा में भाग लेती है, ऐसे कई नियम हैं जो किसी भी निविदा के लिए समान हैं:

1. आप सहमत समय सीमा के भीतर भागीदारी के लिए आवेदन (दस्तावेजों के पैकेज के साथ) जमा करके ही भाग ले सकते हैं। इस समय सीमा के बाद, आवेदन और उनमें परिवर्तन स्वीकार नहीं किए जाएंगे।
2. एक आवेदन जमा करके, आप अनुबंध की प्रस्तावित शर्तों (नीलामी जीतने के मामले में) का पालन करने का वचन देते हैं।
3. यदि दस्तावेज जमा करने की समय सीमा अभी समाप्त नहीं हुई है, तो आवेदक द्वारा आवेदन वापस लिया जा सकता है।
4. दस्तावेज़ीकरण तैयार किया जाता है और ग्राहक द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार संस्करणों में प्रस्तुत किया जाता है।
5. एक अंतरराष्ट्रीय निविदा में भाग लेते समय, आपको ग्राहक के देश की आधिकारिक भाषा में दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना होगा (जब तक कि शर्तों द्वारा अन्यथा निर्धारित नहीं किया गया हो)।
6. अन्य बोलीदाताओं के लिए प्रस्तुत बोलियां उपलब्ध नहीं हैं (अनुचित प्रतिस्पर्धा से बचने के लिए)।

टेंडर की तैयारी कैसे शुरू करें

टेंडर की तैयारी में कई चरण होते हैं।

1. सही निविदा चुनें.
   उन्हें खोजने के लिए, ट्रेडिंग डेटाबेस के साथ विशेष प्रणालियाँ हैं (उदाहरण के लिए, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, Regionzakaz.ru, आदि)। वैसे, बड़ी साइटें अक्सर आपको मुफ्त में निविदाओं में भाग लेने की अनुमति देती हैं।
2. भागीदारी के नियम और शर्तें जानें.
   मंच को पहले से ही खुद पर ध्यान देने की आवश्यकता है क्योंकि, पहली नज़र में, अनुबंध के समापन की शर्तों को ध्यान में रखते हुए, बोलीदाता नीलामी जीतने के बाद भी ऑर्डर खो सकता है।

नीलामी में भाग लेने का निर्णय लेने के बाद, वे मुख्य चरण में आगे बढ़ते हैं - दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना और जमा करना।

1. निविदा दस्तावेज तैयार करें.
   आवेदन (ग्राहक द्वारा अनुरोधित सभी दस्तावेजों के साथ) आवेदकों द्वारा दो तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: कागज में और में इलेक्ट्रॉनिक रूप.
   • पहली विधि परिचित और लंबे समय से जानी जाती है, जब दस्तावेज़ कागज पर बनते हैं, एक अधिकृत व्यक्ति के "लाइव" हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। दस्तावेजों के पैकेज को एक लिफाफे में पैक किया जाता है और सील कर दिया जाता है, निविदा दस्तावेज खोले जाते हैं।
   • दूसरा तरीका अधिक आधुनिक है। यह मानता है कि दस्तावेजों का पैकेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनता है: स्कैन, उपयुक्त एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम (डिजिटल हस्ताक्षर सहित) द्वारा संरक्षित। चूंकि अधिकांश नीलामियां अब में होती हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में(खासकर अंतरराष्ट्रीय स्तर), सबसे अधिक संभावना है कि आपको इस पथ का उपयोग करना होगा।
     ऐसा करने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म (ईटीपी) पर मान्यता प्राप्त होने की आवश्यकता है। ETP एक ऐसी साइट है जो इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों के डेटाबेस को होस्ट करती है। यह वह जगह है जहाँ भागीदारी होती है। वर्तमान में 5 सबसे बड़े गैर-राज्यीय स्थल हैं। सबसे पहले, उनसे मान्यता प्राप्त करना वांछनीय है।
     ETP पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (EDS) की आवश्यकता होगी। ईडीएस इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद दस्तावेजों को सुरक्षित करने का एक तरीका है। इसमें मुहर के साथ हस्ताक्षरित "लाइव" दस्तावेज़ के समान कानूनी बल है। यह देखते हुए कि अंतर्राष्ट्रीय संबंधों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्रबंधन करना अधिक सुविधाजनक और विश्वसनीय है, एक ईडीएस प्राप्त करना— इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के साथ सामान्य काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा।
2. एक आवेदन जमा करें (यदि आवश्यक हो - इसे प्रदान करना).
   ईडीएस ऑपरेटर को अपने आधिकारिक विशेष खाते में एक निश्चित "जमा" के हस्तांतरण की आवश्यकता हो सकती है, अनुबंध मूल्य के 5% तक - नीलामी में भाग लेने के लिए, और 30% तक - अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए।
   कभी-कभी बैंक गारंटी निविदा में भाग लेने के लिए एक आवेदन के लिए संपार्श्विक के रूप में कार्य करती है। उन्हें अग्रिम में प्राप्त किया जाना चाहिए। इसके अलावा, नीलामी का आयोजक केवल बैंकों की एक निश्चित सूची (बड़े और विश्वसनीय अंतरराष्ट्रीय वित्तीय संस्थानों) से गारंटी स्वीकार कर सकता है।

बोली लगाने के लिए उचित बोली दस्तावेज की आवश्यकता है।

निविदा दस्तावेजों में आमतौर पर शामिल हैं:

• प्रस्तावित वस्तुओं/कार्यों/सेवाओं का विवरण;
• कीमत की पेशकश;
• आवेदक कंपनी का कानूनी दस्तावेज (वैधानिक दस्तावेज, प्रमाण पत्र और लाइसेंस);
• समान परियोजनाओं को लागू करने में अनुभव की पुष्टि, संसाधनों की उपलब्धता, कर्मचारियों की पर्याप्त योग्यता;
• अन्य दस्तावेज - नीलामी के आयोजक के अनुरोध पर।

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किसी तीसरे पक्ष को निविदा में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार का हस्तांतरण

कंपनी या उसकी कंपनी के पहले व्यक्ति के लिए सभी प्रतिस्पर्धी बोली में अपने उद्यम का प्रतिनिधित्व करना उचित नहीं है। कब बड़े व्यवसाययह सिर्फ शारीरिक रूप से असंभव है। इसलिए, एक सिद्ध और विश्वसनीय कर्मचारी (या किसी अन्य सक्षम .) को जारी करने का अभ्यास किया जाता है एक व्यक्ति को) टेंडर में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।

पावर ऑफ अटॉर्नी का विषय यह तथ्य है कि कानूनी इकाई-आवेदक (प्रिंसिपल) एक व्यक्तिगत कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी (ट्रस्टी) को निविदा में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार देता है।

मुख्तारनामा में विचार किए जाने वाले मुख्य बिंदु:

1. बोली लगाने वाला आयोजक पावर ऑफ अटॉर्नी का स्पष्ट रूप से परिभाषित रूप स्थापित कर सकता है। ऐसे मामलों में, इसे निविदा दस्तावेजों में शामिल किया जाएगा।
2. सीमित वैधता अवधि (अधिकतम 36 महीने) के साथ अलग-अलग पावर ऑफ अटॉर्नी विभिन्न निविदाओं के लिए तैयार की जाती हैं, और उन्हें आमतौर पर नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, विदेशी भागीदार निश्चित रूप से उन मानदंडों के अनुसार निर्धारित करेगा जिनके प्रतिनिधि को अधिकार दिए जाने चाहिए।
3. प्रतिस्पर्धी बोली में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने का अधिकार।
4. निविदा में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने और हस्ताक्षर करने का अधिकार।

कंपनियों ने निविदाओं में भाग लेने से इनकार क्यों किया, इसके बारे में वीडियो

यह वीडियो इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भाग लेने के नियमों के बारे में मिथकों को दूर करेगा।

एक निविदा काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए एक प्रतियोगिता है, जिसमें काम या सेवाओं का ग्राहक कई प्रस्तावों में से सबसे इष्टतम और सबसे कम कीमत का चयन करता है। आधुनिक दुनिया में, निविदाएं आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में आयोजित की जाती हैं। यह काफी हद तक प्रक्रिया को स्वचालित करता है और आपको प्रक्रिया को सुविधाजनक और पारदर्शी बनाते हुए संभावित निष्पादकों की संख्या का विस्तार करने की अनुमति देता है।

आर्थिक गतिविधि का कोई भी विषय, कानूनी रूप की परवाह किए बिना, निविदाओं में भाग ले सकता है। ऐसा हो सकता है रूसी कंपनियां, साथ ही विदेशी भी। अगर हम ग्राहकों के बारे में बात करते हैं, उदाहरण के लिए, राज्य संस्थानऔर अधिकारियों को उन सभी कार्यों और सेवाओं को निविदा देना आवश्यक है जो उन्हें उत्पादन करने की आवश्यकता है। अतः इस श्रेणी के लिए निविदाओं में भाग लेने का प्रश्न ही योग्य नहीं है।

अगर हम एक वाणिज्यिक ग्राहक के बारे में बात करते हैं, तो प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया उसके लिए फायदेमंद होती है क्योंकि उसे सस्ती कीमत पर उच्चतम गुणवत्ता वाले ठेकेदार को चुनने का अवसर मिलता है। कलाकारों के लिए, लाभ कम स्पष्ट है, जैसे उन्हें अपनी कीमतें कम करने के लिए मजबूर करता है। हालांकि, ठेकेदारों के लिए निविदाओं के सकारात्मक पहलू भी हैं। उदाहरण के लिए, उनका उद्देश्य एक समान खेल का मैदान बनाना है, जिससे नवागंतुकों को आगे बढ़ना संभव हो सके।

दूसरी ओर, निविदाओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा काल्पनिक माना जाता है, अर्थात। ऐसी परिस्थितियों में जब ग्राहक का अंतिम निर्णय उसे और ठेकेदार को पहले से पता होता है, जबकि प्रतियोगिता को कुछ मानदंडों और नियमों का पालन करने के लिए औपचारिक रूप दिया जाता है।

इस तरह की प्रथा के अस्तित्व के बावजूद, सामान्य तौर पर, निविदाएं सबसे लोकतांत्रिक प्रक्रियाओं में से एक हैं जो आपको प्रमुख ठेकेदारों के खिलाफ खेलने की अनुमति देती हैं, स्वाभाविक रूप से बाजार के एकाधिकार को रोकती हैं।

उदाहरण के लिए, राज्य और नगर निगम के अधिकारियों को छोटे व्यवसायों के साथ प्रति वर्ष अपने ऑर्डर का 10% से 20% देना आवश्यक है।

निविदा एक प्रतिस्पर्धी आदेश की नियुक्ति की घोषणा के साथ शुरू होती है: प्रिंट, इलेक्ट्रॉनिक, वीडियो और ऑडियो फॉर्म में। ठेकेदारों को निविदा के नियमों और शर्तों से खुद को परिचित करना चाहिए।

उसके बाद, इच्छुक ठेकेदार प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करते हैं, साथ ही दस्तावेज, जिनमें से सेट निविदा आदेश की रूपरेखा से बहुत कम भिन्न होता है:

• चार्टर की प्रतियां और घटक दस्तावेजकलाकार, या पासपोर्ट पृष्ठ यदि कलाकार एक व्यक्तिगत उद्यमी है।
• के प्रमाण पत्र की प्रतियां राज्य पंजीकरणआर्थिक इकाई और कर पंजीकरण।
• कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से निकालें या व्यक्तिगत उद्यमी.
• निविदा आदेश की रूपरेखा में कार्य अनुभव की उपलब्धता पर दस्तावेज।
• निविदा में ठेकेदार का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्तियों की नियुक्ति पर दस्तावेजों की प्रतियां।
• बैलेंस शीट की प्रतियां।
• बजट के भुगतान में बकाया की अनुपस्थिति पर कर प्राधिकरण से प्रमाण पत्र (सार्वजनिक खरीद निविदा में भाग लेते समय अनिवार्य)।

इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर निविदाओं में भाग लेने के लिए, आपको चाहिए:

• ईमेल प्राप्त करें अंगुली का हस्ताक्षर(फ्लैशकार्ड पर)।
• सरकारी निविदाओं में भाग लेने के लिए मान्यता प्राप्त हो।

निविदा का सार बोलियां जमा करना है। आवेदनों को प्रस्तावित अनुबंध की राशि के 5% तक की राशि में स्वयं के धन, एक निविदा ऋण या बैंक गारंटी के साथ सुरक्षित किया जाना चाहिए। सभी आवेदनों को एकत्र करने के बाद, अर्थात। आवेदन स्वीकार करने की अवधि समाप्त होने के बाद, निविदा आयोग दस्तावेजों के साथ लिफाफे खोलता है, जानकारी को परिचित और विश्लेषण करता है। प्रत्येक आवेदन के लिए निष्कर्ष तैयार किए जाते हैं।

जो लोग आयोग के निर्णय से असहमत हैं, यदि इसके लिए आधार हैं, तो वे इस निर्णय को फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस में अपील कर सकते हैं।

निर्माण निविदाओं में भागीदारी केवल उन संगठनों द्वारा स्वीकार की जा सकती है जो निम्नलिखित शर्तों का पालन करते हैं:

• संगठन के पास मानदंडों और मानकों के अनुसार निर्माण और डिजाइन कार्य में प्रवेश का प्रमाण पत्र है स्व-नियामक संगठन(एसआरओ) - तथाकथित एसआरओ प्रवेश।
• निर्माण कार्य में अनुभव, जो एक नियम के रूप में, निविदा की प्रारंभिक लागत के कम से कम 25% की राशि में कमीशन की गई इमारतों द्वारा पुष्टि की जाती है।

एक निर्माण निविदा के लिए आवेदन में शामिल होना चाहिए:

• निविदा प्रस्ताव का तकनीकी हिस्सा, जिसमें निर्माण स्थल, योजना, उपयोगिता प्रणाली, वास्तुशिल्प और भवन विशेषताओं आदि का वर्णन किया गया है।
• निविदा प्रस्ताव का वाणिज्यिक हिस्सा, जिसमें कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुमान, मूल्य निर्धारण, नियम और शर्तें शामिल हैं।

निर्माण निविदा दो चरणों में हो सकती है: आवेदन के तकनीकी और वाणिज्यिक भागों के अलावा, डिजाइन भाग दूसरे चरण में प्रस्तुत किया जाता है। यह आपको प्रस्तावित विधियों और प्रौद्योगिकियों, निष्पादन की शर्तों का बेहतर मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

आवेदन पर निविदा समिति द्वारा विचार किया जाता है, जिसमें निर्माण विशेषज्ञ शामिल हैं। निविदा प्रस्ताव का मूल्यांकन निम्नलिखित कारकों से प्रभावित होता है:

• ठेकेदार की प्रतिष्ठा।
• पूर्ण वस्तुओं की उपलब्धता।
• कार्य अनुभव।

सार्वजनिक खरीद के अनुसार किया जाता है संघीय कानूननंबर 44 और विशेष रूप से पांच इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंगस्थल, जिनमें से सबसे प्रसिद्ध है " स्वचालित प्रणाली Sberbank की ट्रेडिंग"।

के अलावा प्रतिस्पर्धी प्लेसमेंटआदेश, सार्वजनिक खरीद को नीलामी के रूप में, साथ ही कमोडिटी एक्सचेंज पर एकल आपूर्तिकर्ता से कोटेशन के अनुरोध के रूप में रखा जा सकता है (यानी बिना टेंडर और नीलामी के)।

किसी भी संगठन और उद्यमियों को सार्वजनिक खरीद निविदाओं में भाग लेने की अनुमति है, जबकि कुछ शर्तों को पूरा करना होगा:

• एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर होना आवश्यक है, जो जारी किया जाता है अधिकृत निकाय.
• सार्वजनिक खरीद निविदाओं में भाग लेने के लिए मान्यता प्राप्त करना आवश्यक है।
• बजट के लिए कर्ज नहीं होना जरूरी है।

निविदा में भाग लेने के लिए प्रत्यायन इलेक्ट्रॉनिक रूप में संबंधित आवेदन भरकर घटक दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए पासपोर्ट पेज, कर और अन्य दस्तावेजों की संलग्नक के साथ प्राप्त किया जाता है जिनकी ऑपरेटर को आवश्यकता हो सकती है इलेक्ट्रॉनिक मंच.

इलेक्ट्रॉनिक सार्वजनिक खरीद निविदाओं के लिए, एक निविदा सुरक्षा आवश्यकता भी लागू होती है। इस प्रयोजन के लिए, निविदा की लागत का 5% तक की राशि जिसमें ठेकेदार भाग लेता है, ठेकेदार के निपटान खाते पर स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाती है।

ठेकेदार की पसंद पर निर्णय द्वारा किया जाता है सामान्य नियमनिविदा आयोग। निर्णय एफएएस के लिए अपील की जा सकती है।

मान्यता की पुष्टि के बाद, एक विशेष बैंक खाता खोलना आवश्यक है। नीलामी बोली को सुरक्षित करने के लिए इसे फंड ट्रांसफर किया जाता है।

प्रत्येक नीलामी के लिए सुरक्षा की राशि ग्राहक द्वारा प्रारंभिक मूल्य पर प्रारंभिक अनुबंध मूल्य के 0.5% से 1% तक की सीमा में निर्धारित की जाती है। 20 मिलियन रूबल तकऔर 20 मिलियन से अधिक 5% तक।

अनुबंध से जीत और वापसी की स्थिति में, इन निधियों को बरकरार रखा जाता है और ग्राहक को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक नीलामी होने तक यह पैसा ब्लॉक रहेगा।

यदि आप नहीं जीतते हैं, तो सॉफ़्टवेयर 1 कार्यदिवस के भीतर अनलॉक कर दिया जाएगा। यदि आप जीत जाते हैं, तो आवेदन सुरक्षा भी वापस आ जाएगी, लेकिन अनुबंध सुरक्षा बनाने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद।

चरण 5. नीलामी के लिए आवेदन करना

नीलामी के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया जा सकता है यदि इसे सुनिश्चित करने के लिए किसी विशेष खाते में धनराशि जमा की गई हो।

• साइट पर एक इलेक्ट्रॉनिक नीलामी को रजिस्ट्री नंबर द्वारा खोजा जाता है
• आवेदन पत्र भरे जाते हैं व्यक्तिगत खाता, दस्तावेज़ लोड करना
• प्रत्येक फ़ाइल और अंतिम आवेदन पत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं

सबमिशन के बाद, प्रत्येक एप्लिकेशन को एक सीरियल नंबर दिया जाता है। कुछ साइटों पर, यह प्रस्तुत किए गए आवेदनों की संख्या से मेल खाती है, इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि कुल कितने प्रतिभागी हैं। यदि दस्तावेजों की शुद्धता के बारे में संदेह है, तो आवेदन वापस लिया जा सकता है और फिर से जमा किया जा सकता है। इसे एक नया सीरियल नंबर सौंपा जाएगा।

चरण 6. अनुप्रयोगों के पहले भागों पर विचार

ग्राहक का नीलामी आयोग 1 से 3 दिनों के आवेदनों के पहले भागों पर विचार करता है और निर्णय लेता है: इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग को स्वीकार करना या अस्वीकार करना। पहले भाग में कंपनी के नाम को दूसरे भाग पर विचार करने तक वर्गीकृत किया जाता है।

साइट पर विचार के परिणामों के आधार पर, आवेदन संख्या और प्रवेश पर निर्णय के साथ एक प्रोटोकॉल प्रकाशित किया जाता है। कंपनी के नाम छिपे रहते हैं।

चरण 7. इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भागीदारी

बोली प्रक्रिया में प्रवेश के मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के समय को न चूकें। यह आमतौर पर प्रवेश प्रोटोकॉल के प्रकाशन के बाद पहला व्यावसायिक दिन होता है।

समय क्षेत्र के साथ संभावित भ्रम। नीलामी सुबह जल्दी या रात में हो सकती है, जो घंटों तक चलती है। आपको एक विश्वसनीय इंटरनेट और एक बैकअप चैनल, एक निर्बाध बिजली आपूर्ति या एक लैपटॉप (और एक चार्जर!), ईडीएस प्रदर्शन जांच की आवश्यकता है।

आप जितना सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक ओवरले हैं।

नीलामी कैसे आयोजित की जाती है? जब साइट पर ट्रेडिंग सत्र खुलता है, तो प्रतिभागी सबमिट कर सकते हैं मूल्य प्रस्ताव. नीलामी चरण प्रारंभिक अनुबंध मूल्य के 0.5 से 5% तक है। ऑफ़र सबमिट करने का समय - 10 मिनट. प्रत्येक नए दांव के बाद, 10 मिनट फिर से गिने जाते हैं।

नई बेट पर निर्णय लेने के लिए आपके पास हमेशा 10 मिनट का समय होता है।

आपके पास एक कप कॉफी पीने, निर्णय लेने और सहमत होने का समय हो सकता है। अंतिम बोली के दस मिनट बीत जाने के बाद, मुख्य नीलामी समाप्त होती है। न्यूनतम मूल्य के साथ प्रस्ताव द्वारा पहला स्थान लिया जाता है। लेकिन वह सब नहीं है।

ट्रेडिंग सत्र का दूसरा भाग शुरू होता है, जहां कोई भी प्रतिभागी नीलामी चरण के बाहर कीमत लगा सकता है और दूसरा स्थान ले सकता है।

इसके लिए 10 मिनट का समय है। दूसरे भाग के लिए नीलामी विजेता के आवेदन की अस्वीकृति के मामले में, अनुबंध पर अगले प्रतिभागी के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे। को अतिरिक्त सबमिशन इलेक्ट्रॉनिक नीलामी- यह एक महत्वपूर्ण चरण है जिससे जीत की संभावना बढ़ जाती है।

एक निविदा एक प्रतिस्पर्धी आधार पर खरीद या कार्यों के लिए ऑर्डर देना है। निविदा में भाग लेने के लिए फर्मों-आवेदकों को कुछ निविदा नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है, जिनकी अनदेखी अनिवार्य रूप से अनुबंध समाप्त करने से इंकार कर देती है। आवेदन की तैयारी से जुड़ी कठिनाइयों के बावजूद, निविदाओं की उपेक्षा करना आवश्यक नहीं है: उनमें भागीदारी है अनूठा अवसरकंपनी को अत्यंत अनुकूल शर्तों पर ऑर्डर प्राप्त करने के लिए। प्रतियोगिता जीतने के लिए, एक ऐसा प्रस्ताव होना पर्याप्त नहीं है जो ग्राहक की इच्छाओं को पूरी तरह से पूरा करता हो। निविदा समिति के समक्ष अपने प्रस्ताव को सर्वाधिक अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने के लिए यह समझना आवश्यक है कि निविदाओं में किस प्रकार भाग लिया जाए।

प्रतियोगिता प्रक्रिया

निविदाओं में भाग लेने के पात्र कानूनी संस्थाएंरूसी और विदेशी दोनों। आवेदकों के लिए आवश्यकताएं और प्रतियोगिता में भाग लेने की शर्तें ग्राहक द्वारा अपने विवेक पर निर्धारित की जाती हैं। प्रतिभागियों का कार्य, इन आवश्यकताओं के अनुसार, सबसे अधिक तैयारी करना है लाभदायक प्रस्तावऔर आदेश के निष्पादन के लिए एक उचित आवेदन भरें।

1. प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए, ग्राहक की सूची के अनुसार दस्तावेजों का एक सेट एकत्र करना और दस्तावेज प्राप्त करने के लिए निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर इसे निविदा समिति को जमा करना आवश्यक है। आवेदन जमा करने की समय सीमा तक, आवेदक को प्रतियोगिता से आवेदन में संशोधन या वापस लेने का अधिकार है। समय सीमा के बाद आवेदन स्वीकार या बदले नहीं जाएंगे।
2. सभी आवेदन प्राप्त करने के बाद, निविदा आयोग की एक बैठक निर्धारित की जाती है, जिसके दौरान आवेदकों के प्रस्तावों की समीक्षा की जाती है, दस्तावेजों की जांच की जाती है, और अध्ययन की गई सामग्री पर निष्कर्ष तैयार किया जाता है।
3. प्रतियोगिता आयोग के सदस्य प्रतिभागियों के आवेदनों पर चर्चा करते हैं और मतदान करके विजेता का फैसला करते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आवेदनों में निहित जानकारी बंद है और प्रकटीकरण के अधीन नहीं है।

निविदाओं में भाग लेने के नियमों के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

इससे पहले कि आप "लड़ाई में शामिल हों", आपको अपने लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को समझने की आवश्यकता है:

1. निविदा में भाग लेकर, आप निविदा के नियमों का पालन करने के लिए सहमत हैं।
2. अपने आप को निविदा में भागीदार के रूप में घोषित करके, आप उन सभी शर्तों से सहमत होते हैं जो निविदा के ग्राहक द्वारा उजागर की जाती हैं।
3. एक आवेदन जमा करके, आप पुष्टि करते हैं कि यदि आप प्रतियोगिता जीतते हैं तो आपके पास ऑर्डर पूरा करने की सभी संभावनाएं हैं।
4. किसी आवेदन को संकलित करते समय, आप इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदारी लेते हैं: प्रस्तुत दस्तावेजों में त्रुटियां योग्यता पर विचार किए बिना प्रतिभागी के प्रस्ताव को अस्वीकार करने के आधार के रूप में काम कर सकती हैं।

इसका मतलब यह है कि आपको निविदा की शर्तों का अध्ययन करने के लिए सबसे अधिक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाने की जरूरत है, अपनी क्षमताओं का यथासंभव निष्पक्ष मूल्यांकन करें और सक्षम रूप से एक आवेदन तैयार करें।

इस प्रकार, एक फर्म को निविदा में भाग लेने के लिए तैयार करने की प्रक्रिया में शामिल हैं:

• कंपनी के प्रोफाइल के अनुसार उपयुक्त प्रतियोगिता का चयन;
• ग्राहक की आवश्यकताओं, प्रतियोगिता की शर्तों से परिचित होना;
• अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने के संदर्भ में कंपनी की वित्तीय, सामग्री और तकनीकी क्षमताओं का आकलन;
• आवश्यक दस्तावेजों का संग्रह;
• एक आवेदन दाखिल करना;
• आवेदन की सुरक्षा (प्रतिज्ञा)।

बोली की तैयारी

आइए देखें कि निविदाओं में कैसे भाग लिया जाए और इसके लिए क्या आवश्यक है। सबसे पहले, आवेदन करने के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ीकरण की सूची आमतौर पर ग्राहक द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन दस्तावेजों का एक मूल पैकेज भी होता है जो किसी भी निविदा के लिए आवश्यक होता है:

• उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित एक आवेदन;
• संगठन की प्रस्तुति और अनुबंध कार्य के अनुभव के साथ एक बयान;
• संलग्न दस्तावेजों का विवरण;
• कानूनी इकाई और चार्टर के घटक दस्तावेजों की प्रतियां;
• टिन की नोटरीकृत प्रतियां और राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र;
• यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से अर्क जो 15 दिनों से अधिक पुराना नहीं है;
• अटॉर्नी की शक्ति के बिना संगठन का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्तियों की सूची;
• मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश की एक प्रति;
• बिना कर ऋण का प्रमाण पत्र;
• कर निरीक्षक द्वारा प्रमाणित तीन पिछली रिपोर्टिंग अवधियों के लिए कंपनी के वित्तीय विवरण।

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु आवेदन का प्रावधान है। यदि ग्राहक द्वारा ऐसी आवश्यकता प्रस्तुत की जाती है, तो बोलीदाता अपने इरादों की पुष्टि में अनुबंध राशि के 5% से अधिक की राशि में धनराशि का भुगतान सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। अन्य दस्तावेजों के साथ प्रदान किए गए भुगतान आदेश द्वारा राशि के हस्तांतरण की पुष्टि की जाती है। सुरक्षा एक प्रकार के संपार्श्विक के रूप में कार्य करती है, जिसे प्रतियोगिता के विजेता के रूप में चुने जाने पर प्रतिभागी द्वारा आदेश से बचने पर रोक दिया जाता है। अन्य सभी मामलों में, यदि प्रतिभागी समय पर अपना आवेदन वापस ले लेता है, तो प्रतियोगिता के अंत में या शुरू होने से पहले आवेदकों को जमा राशि वापस कर दी जाती है।

एक नियम के रूप में, प्रतिस्पर्धी लॉट की लागत काफी अधिक है, और ऑर्डर राशि का 5% भी बहुत सारा पैसा है। यदि संगठन के अपने फंड आवेदन को वित्तपोषित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो यह एक निविदा ऋण या बैंक गारंटी को आकर्षित कर सकता है।

सरकारी आदेश

सरकारी आदेशों की नियुक्ति के लिए प्रतियोगिताएं विशेष निविदाएं हैं, और वे अक्सर तथाकथित भ्रष्टाचार घटक से जुड़ी होती हैं। उद्यम सरकारी निविदाओं में भाग लेने से डरते हैं, क्योंकि वे अपनी विफलता के बारे में पहले से सुनिश्चित हैं। दरअसल, ऐसे मामले होते हैं जब प्रतिभागियों की प्रतिस्पर्धा और समानता के सिद्धांत का उल्लंघन किया जाता है, और सबसे अच्छा आवेदक नहीं, बल्कि राज्य संरचनाओं के करीब एक कंपनी को एक आकर्षक अनुबंध प्राप्त होता है। हालांकि, उल्लंघन किए गए आपूर्तिकर्ता प्रतियोगिता के नियमों के उल्लंघन के मामले में अदालत में अपने अधिकारों का सफलतापूर्वक बचाव करते हैं।

सार्वजनिक खरीद निविदाओं में कैसे भाग लें - प्रक्रिया लगभग नियमित निविदाओं के समान ही है। इस तथ्य को छोड़कर कि तकनीकी रूप से जटिल उत्पादों या रक्षा उद्योग से संबंधित कार्यों और देश की सुरक्षा के लिए निविदाएं विशेष रूप से बंद दरवाजों के पीछे आयोजित की जाती हैं। और इसका मतलब है कि "बाहर से" उन तक पहुंच लगभग असंभव है। आवेदकों को व्यक्तिगत आधार पर बंद निविदाओं में आमंत्रित किया जाता है। कोई भी संगठन खुली निविदाओं में भाग ले सकता है, जिसके बारे में जानकारी बिना किसी प्रतिबंध के मीडिया में रखी जाती है।

सार्वजनिक खरीद की एक अन्य विशेषता दो चरणों वाली निविदाओं का बार-बार होना है। जब कोई ग्राहक विशिष्ट आवश्यकताओं को तैयार नहीं कर सकता है या प्रौद्योगिकियों, अनुसंधान, वैज्ञानिक प्रयोगों के विकास की आवश्यकता होती है, तो उसे पहले आवेदकों की क्षमताओं का आकलन करना चाहिए, आवश्यक कार्य की दिशा, बारीकियों का निर्धारण करना चाहिए और उनकी लागत की गणना करनी चाहिए। फिर, प्रतियोगिता के दूसरे चरण में, प्रतिभागी ग्राहक द्वारा बताई गई शर्तों के अनुसार पहले से ही आवेदन जमा करते हैं।

एक और समस्याग्रस्त क्षण सरकारी निविदाएं- अक्सर उन ठेकेदारों को वरीयता दी जाती है जो काम की गुणवत्ता को ध्यान में रखे बिना, दुर्भाग्य से, सबसे कम कीमत की पेशकश करते हैं। यह दृष्टिकोण निश्चित रूप से एक राज्य आदेश प्राप्त करने के लिए आवेदकों को काम की मूल लागत को कम आंकने के लिए उकसाता है।

ऐसी ही स्थिति में होती है निर्माण उद्योग: चूंकि सभी फर्म एक अचल संपत्ति वस्तु के निर्माण के लिए या होल्डिंग के लिए आवेदन कर रही हैं मरम्मत का काम, आवेदन अक्सर जानबूझकर गलत तरीके से तैयार किए गए अनुमान पर आधारित होता है। नतीजतन, ऐसी निविदा का विजेता, जिसने स्पष्ट रूप से अपनी ताकत को कम करके आंका, अपने स्वयं के बजट में फिट नहीं होता है। यदि ठेकेदार बजट में वृद्धि को ग्राहक के कंधों पर स्थानांतरित करने में विफल रहता है, तो संगठन के दिवालिया होने तक उसका नुकसान अपरिहार्य है।