A jelentés benyújtása elektronikusan. Hogyan válasszunk elektronikus jelentéskészítő szoftvert? Piaci áttekintés

Mi az elektronikus számviteli jelentés és hogyan működik, minden vállalkozónak el kell magyaráznia magának, mert az üzleti világ nem marad el a társadalom általános fejlődésétől. Korábban bármely entitás teljes dokumentumfolyamata gazdasági aktivitás analóg eszközökkel, azaz írószerekkel készült. Mostantól minden folyamat és a dokumentumok áramlása vezérelhető egy meghatározott programmal vagy programkészlettel, amely az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (EDMS) szerves részét képezi.

A pénzügyi kimutatások lényege és az azzal kapcsolatos követelmények

A pénzügyi kimutatások a vállalkozás összes pénzügyi tranzakciójára vonatkozó adatok szisztematikus gyűjteménye. Ezek az adatok adják a legteljesebb képet egy gazdálkodó egység pénzügyi helyzetéről.

A törvény szerint Orosz Föderáció, 2013 óta kivétel nélkül minden szervezet köteles könyvviteli nyilvántartást vezetni elektronikus formában. Ez a követelmény Azokra a jogalanyokra is kiterjesztették, amelyek átkerültek az egyszerűsített adózási rendszerbe.

Szintén száznál több alkalmazottat foglalkoztató szervezetek hibátlanul minden könyvelést be kell vezetnie elektronikus formában. A mai napig nagy számban Orosz könyvelők már sikerült megismerkedni az 1C programmal. Az elektronika előnyei ellenére pénzügyi kimutatások, sokan a mai napig óvakodnak tőle különböző okok miatt.

Valójában sokkal egyszerűbb és kellemesebb az elektronikus bevallást lebonyolítani, mint pénzügyi beszámolót, bevallást benyújtani, hosszú sorokat állni az adóellenőrhöz.

A pénzügyi kimutatások elektronikus benyújtásának előnyei:

• az elektronikus jelentések összeállítására fordított idő jelentősen csökkent;
• minimálisra csökken az elektronikus dokumentáció készítése során elkövetett hibák valószínűsége.

Minden EDMS, amelynek segítségével a felelős személyek benyújtják a szükséges információkat a szabályozó hatóságoknak, fel van szerelve olyan programokkal, amelyek automatikusan elvégzik a számításokat. Az ilyen jelentéseket az interneten keresztül lehet benyújtani. Az elektronikus dokumentációnak az ellenőrző szervhez történő benyújtása után a könyvelő nem kerül olyan helyzetbe, hogy az adóellenőr bármilyen okból megtagadja a dokumentumok ellenőrzésre történő átvételét.

Milyen dokumentumokat lehet online benyújtani

A Ebben a pillanatban nincs korlátozás a jelentési dokumentáció benyújtására vonatkozóan. Mindent el lehet küldeni.

Az ilyen dokumentumok listáján azonban a főbbek a következők voltak:

• mérleg;
• Jelentést pénzügyi eredmény.

A könyvelő minden jelentést elküldhet online eszközökkel, pl. Email. Ez az újítás nagyon kellemes volt számára egyéni vállalkozók akik nem vesznek fel könyvelőket, hanem egyedül intézik az összes dokumentumot. Számukra a pénzügyi kimutatások összeállításához és elküldéséhez elegendő az 1C program használatához szükséges készségek és az internet-hozzáférés.

Mielőtt azonban egy gazdálkodó szervezet elkezdi elküldeni pénzügyi dokumentációját a hatóságoknak Adóhivatal, hivatalosan át kell váltania a kiválasztott elektronikus dokumentumkezelő rendszerek bármelyikére.

Az ilyen átállás csak akkor lehetséges, ha az adózó a következő műveleteket hajtja végre:

• írjon hivatalos kérelmet az elektronikus dokumentumkezeléshez való csatlakozásra az oroszországi szövetségi adószolgálattal vagy más szervvel történő elektronikus adatcseréhez;
• szerződést köt egy szolgáltatásokat nyújtó céggel az EDMS-hez való csatlakozásra;
• további megállapodásokat ír alá az EDS-hez való csatlakozás szolgáltatásainak nyújtására vonatkozóan
• digitális kulcsot kapjon az Orosz Föderáció adószolgálatának helyi fiókjában, vagy szerezzen elektronikus digitális aláírást egy speciális tanúsító központban.

Fontos: az elektronikus kulcs csak az adószolgáltatásra szánt dokumentáció hitelesítésére alkalmas. Az elektronikus aláírás jogi státuszt biztosít bármely dokumentumnak bármely szabályozó hatóság számára.

Fő lista

2013-ban törvényi szinten úgy döntöttek, hogy megszüntetik a közbenső időszakokra vonatkozó pénzügyi kimutatások benyújtását. Megjelent egy újítás - az elektronikus számviteli beszámolók évente egyszeri benyújtása.

Az ilyen dokumentumok listája a következő jelentéseket tartalmazza:

• magánszemély vagy jogi személy meglévő tőkéjének változásairól;
• az adózó által átvett pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásáról;
• szervezet vagy egyéni vállalkozó pénzügyeinek mozgásáról.

A fenti jelentéseket minden évben benyújtják az adóhivatalnak. Kivételt képezhet a mérleg, valamint az eredménykimutatás. Ezen dokumentumok benyújtásának gyakoriságát külön rendelet határozza meg. Ezt a dokumentumlistát nemcsak a helyi adóhivatalokhoz, hanem az állami statisztikai hatóságokhoz is benyújtják.

Felhívjuk figyelmét, hogy e szolgáltatások hivatalos webhelyein speciális űrlapok találhatók az ilyen dokumentumok küldésére. Ez a megközelítés nagyban leegyszerűsíti bármely könyvelő munkáját bármely vállalkozásban/szervezetben. Ha Ön mint könyvelő vagy a vállalkozás közvetlen vezetője nem tud önállóan áttérni a elektronikus rendszer munkafolyamat, amelyre az összes pénzügyi kimutatást el kell küldeni kormányzati szervek távközlési csatornák segítségével, akkor ebben tudnak majd magán kereskedelmi szervezetek is segíteni.

Segítik az ügyfeleket az EDS-hez való csatlakozáshoz szükséges dokumentáció összegyűjtésében és elkészítésében, elektronikus digitális aláírás vagy digitális kulcs beszerzésében, valamint a szükséges szoftver kiválasztásában. A felhasználóknak jogukban áll tanúsítványokat kapni az EDS-hez és kulcsokat generálni.

Az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás ösztönzése érdekében a Szövetségi Adószolgálat olyan formátumokat fejleszt ki a dokumentumok elektronikus formában történő fogadására, amelyek formalizálják az áruk, munkák, szolgáltatások egyik szervezettől a másikba történő átadását.

Így például a tervek szerint az adófelügyelőség távközlési csatornákon történő megkeresésére lehetőség lesz az ajánlott TORG- formanyomtatvány alapján elkészített áru (építési beruházás, szolgáltatás) átruházásáról szóló dokumentum megküldésére. 12. sz., az építési beruházás, szolgáltatás átvételéről és átadásáról szóló, az átvételi-átadási okmány ajánlott formájához hasonló dokumentumot, bővített részletezésű számlát stb.

Szoftver

A szerződő felek közötti elektronikus adatcsererendszer megvalósítására a mai napig számos licencelt program létezik. Van fizetős és ingyenes. Az ingyeneseket leggyakrabban maga az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat biztosítja és Nyugdíjpénztár.

Nem kell sok pénzt fizetni egy drága szoftvertermék megvásárlásáért pusztán azon az alapon, hogy az ár megfelel a minőségi szintnek. Válassza ki a szükséges programot, ne az ára alapján, hanem az alapján, hogy a funkcionalitása mennyire alkalmas vállalkozása tevékenységére.

Sokoldalúságának és egyszerű kezelhetőségének köszönhetően az elektronikusan iktatott pénzügyi kimutatások egyre több rajongót szereznek. Annak érdekében, hogy a könyvelők vagy más felhatalmazott személyek könnyebben alkalmazkodjanak az új munkakörülményekhez, különféle tanfolyamokat és képzéseket fejlesztettek ki.

Törvényileg előírja, hogy az elektronikus úton továbbított elsődleges számviteli bizonylatokat alá kell írni Elektronikus aláírásés elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőkön keresztül továbbítják. Ellenkező esetben nem lesz jogi erejük, vagyis ezeket a dokumentumokat nem lehet bemutatni például az áfa beszámítására vagy a szervezet érdekeinek bíróság előtti védelmére. Ugyanezen okból lehetetlen a megadott dokumentumok munkafolyamatát a szerződő felekkel önállóan (például e-mailben) megszervezni anélkül, hogy igénybe vennék az elektronikus dokumentumkezelő szolgáltatók szolgáltatásait.

Csak az elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőkön keresztül történő dokumentumok cseréje biztosítja azok feltétlen titkosságát és jogi jelentőségét, valamint lehetővé teszi a dokumentumok küldésének és fogadásának dátumának pontos beállítását.

Ami az egyéb iratok cseréjét illeti, az elektronikus dokumentumkezelési eljárás ebben a részben nem szabályozott, azt a felek maguk állapíthatják meg.

aktívan bekerülnek az életünkbe. innovatív technológiák. És a vállalkozók a tevékenységek végrehajtása során számos változással szembesültek. Például számítógépes technológia segítségével lehetővé vált a szükséges dokumentáció átadása az adóhatóságnak és a nem költségvetési alapoknak. A modern vállalkozók egyre gyakrabban használják a PFR, FSS és IFTS elektronikus jelentését.

A cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet a jelentéseket elektronikus formában benyújtani minimális pénzügyi veszteséggel, és figyelembe vesszük az elektronikus jelentéskészítés jellemzőit is. Körülbelül olvassa el a cikket elektronikus folyóirat"vezérigazgató".

A nyilatkozatok, számítások elektronikus formában történő nyilvántartása a táblázatban meghatározott feltételek teljesülése esetén szükséges.

Az általános forgalmi adóról szóló bevallás elektronikus formában történő regisztrációja minden kifizető számára kötelező.

Elektronikus jelentéskészítés: főbb előnyök

Az elektronikus dokumentumkezelés bevezetése az ellenőrzést gyakorló szervekkel a bejelentési eljárás egyszerűsítését és a hibalehetőségek minimalizálását célozta.

Felsorolhatja az elektronikus jelentéskészítés alábbi előnyeit a papír alapúval szemben.

1. A jelentések kézbesítése nagyon gyors. A címzett az adatokat az elküldést követő néhány percen belül elektronikus formában megkapja. Az időben történő kézbesítés mellett garantált, hogy a jelentés nem vész el, mint emberi tényező hiányzó.
2. Az elektronikus jelentések elkészítésének és benyújtásának költsége alacsonyabb. Nem kell személyesen fordulni a különböző hatóságokhoz a jelentés benyújtásához. Ezzel sok időt takaríthatunk meg.
3. A hibás jelentés küldésének lehetősége kizárt. Lehetőség van a generált jelentés hibáinak értékelésére. Egy többlépcsős rendszert fejlesztettek ki, amely lehetővé teszi a szabályozó hatóságok számára, hogy az elektronikus dokumentumot elfogadás előtt ellenőrizzék. Nem kell sok idő. Ha a jelentést hibásan állítják össze, azt átdolgozásra visszaküldik, és a hiányosságokat jelzik. Az ellenőrzés gyorsan megtörténik, ami lehetővé teszi az elektronikus bejelentések időben történő benyújtását.
4. Több idő az elektronikus jelentések benyújtására. A jelentések elektronikus formában történő küldése a nap bármely szakában megengedett.
5. Lehetőség van a dokumentumfeldolgozás elektronikus módszereinek alkalmazására. Ezzel nagymértékben felgyorsul a szükséges nyomtatványok elkészítésének folyamata.

Az elektronikus jelentéskészítés lehetővé teszi az üzleti egységek és az ellenőrző szervek közötti dokumentumáramlás egyszerűsítését, minimalizálja a hibák kockázatát és csökkenti a papírmunka költségeit.

Elektronikus jelentés küldése: lehetséges sémák

A törvény a következő bejelentési módokat írja elő:

• személyesen vagy képviselő útján;
• postai úton értékes levéllel (a melléklet leírása szükséges);
• elektronikusan az interneten keresztül.

Az első kettő egyszerű és érthető, de jelenleg nem minden gazdasági egység tudja használni őket. Például az Art. (3) bekezdése. 80. és az Art. (5) bekezdése. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 174. cikke előírja valamennyi héa-fizető (és adóügynökök) azon kötelezettségét, hogy adóbevallást csak elektronikus formában készítsenek el és küldjenek el, ehhez távközlési csatornákat használva. Hasonló követelmények vonatkoznak a személyi jövedelemadó bevallások elkészítésére, a biztosítási díjkalkulációra stb.

Választás előtt szoftver a technológiai oldallal kell foglalkozni. A jelentéseket az alábbi módokon lehet benyújtani:

• egyenes;
• reprezentatív;
• portálok használatával.

	A séma lényege
	Az ügyfél és az elektronikus dokumentumkezelő/közvetítő üzemeltetője között megállapodást kíván kötni. Az előfizető kap egy szoftverterméket, amely lehetővé teszi a jelentések küldését, és elektronikus digitális aláírást adnak ki a vezetőnek vagy más felhatalmazott személynek.	A jelentések végrehajtásának és benyújtásának teljes ellenőrzése garantált. A Szövetségi Adószolgálat üzeneteket és kéréseket küldhet. Több cég összekapcsolása olcsóbb lesz.	Minden évben fizetni kell. A jelentések küldésével csak olyan személy foglalkozhat, aki érti a folyamatot, ismeri a követelményeket, és nyomon követi a határidőket.
Végrehajtó	A jelentéseket olyan cég küldi, amely rendelkezik olyan szoftverrel, amelyen keresztül más szervezetek és egyéni vállalkozók is jelenthetnek.	Egy szállítmány költsége kicsi (100 rubeltől). A rendszer nagyon egyszerű - jön a képviselő, és ő maga is részt vesz a küldésben.	Nincs garancia arra, hogy a képviselő jóhiszemű. Nincs visszajelzés (ha azt a szerződés nem biztosítja). Kézbesítették a jelentéseket? Elfogadták vagy sem? A Szövetségi Adószolgálat nem küldhet kéréseket és kéréseket, és nem fogadhat azokra válaszokat. Az adófelügyelőség a reprezentatív rendszert a figyelem övezetében tartja. Várhatóan hamarosan lemondják.
Állami portálok	A cég megszerzi az elektronikus kulcsot digitális aláírás(EDS) bármely akkreditált tanúsító központból, és lehetőséget kap a jelentéstételre az állami portálokon (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ stb.).	Kisebb költségek (csak elektronikus digitális aláírás vásárlása esetén).	Minden portálon végig kell mennie a regisztrációs eljáráson. Minden portálnak megvannak a maga sajátosságai a vele való munkavégzés során. Ne számítson segítségre és támogatásra.

Elektronikus jelentéskészítő program: hogyan válasszuk ki a megfelelőt

Az elektronikus dokumentumkezelés fő programjait a következő speciális szolgáltatók biztosítják: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur és CJSC Kaluga Astral. A piac másik jól ismert szereplője a Rus-Telecom LLC, szoftvere a Courier.

Vannak programok, amelyek nem csak a beszámolók benyújtására szolgálnak, hanem lehetővé teszik a könyvelést és. Ezek az 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos és mások.

Az egyes szoftvertermékek átfogó megközelítést tesznek lehetővé a munkához: a jelentések összeállítása mellett kész fájlokat tölthet fel más könyvelési rendszerből és továbbíthat. Ezen kívül egyéb kapcsolódó szolgáltatásokat is kínálnak (alap normatív dokumentáció, elektronikus dokumentumkezelés vállalkozókkal stb.). Nyilvánvaló, hogy minden lehetőség pénzbe, árba kerül különféle megoldások váltakozik. A legfontosabb befolyásoló tényezők a szervezet típusa és az adózási rend.

Az Orosz Föderációban 119 EDI-szolgáltató van, amely átment a regisztrációs eljáráson. Ezek listája megtalálható az oroszországi szövetségi adószolgálat honlapján.

A szoftver kiválasztása előtt döntenie kell a preferenciákról. Kétféle program létezik, amelyek technológiailag különböznek egymástól:

• offline - a másolatok számítógépre vannak telepítve (külső merevlemezre vagy flash meghajtóra);
• online - felhőalapú szoftver, amely lehetővé teszi, hogy az interneten lévő bármely számítógépről dolgozzon.

Az offline termékek közé tartozik az SBiS++, az 1C-Reporting, az Astral Report és mások.

Az online programokkal való kezelés nehezebb. A felhasználók tévesen azt hiszik, hogy ez a termékcsoport lehetővé teszi, hogy bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről dolgozzon velük. Például a "Kontur-Extern" szoftver. A Kontur programban azonban az internetes portálról elektronikus jelentéskészítés készíthető és tölthető le kötelező követelmény kriptográfiai információvédelmi eszköz (CIPF) telepítése a munkahelyen. Meg kell értenie, hogy ha a CIPF-et számítógépre telepíti, akkor semmilyen számítógépről nem lehet dolgozni. Ha nem szükséges letölteni a CIPF-et számítógépre, akkor ez egy online verzió. Ebbe a csoportba tartoznak az ilyen programok: "Accounting.Kontur" és Kaluga integrációs megoldások "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" és mások.

A magas ár nem mindig garancia a tökéletes megoldásra. A teljesen haszontalan opciókért további díjak vonatkozhatnak. Ezért a választás előtt nagyon fontos a helyes rangsorolás. Ki kell deríteni, hogy csak jelentéseket kell-e küldenie, vagy kell-e és További szolgáltatások.

Az üzemeltetők ezek közül jó néhányat tudnak biztosítani. A főbbek a következők:

• funkciók automatikus végrehajtása hivatásos könyvelő(a program maga számolja az adókat és járulékokat, az ügyfél pedig egy gombnyomással elektronikusan is beszámolhat);
• elektronikus digitális aláírás regisztrációja;
• szolgáltatási képzés;
• tanácsadás számviteli kérdésekben;
• szabályozó dokumentumok adatbázisának biztosítása;
• adattárolás.

Tehát egy termékre csak a jelentések küldéséhez volt szüksége, de további szolgáltatásokat is kapott. Egyesek számára ez a lehetőség megfelelő, mert ez minden problémát megold, de egyesek számára egy ilyen csomag haszontalan lesz. Ezzel kapcsolatban a szoftver kiválasztásakor adja meg, hogy mit tartalmaz a termék költsége. Ne utasítsa el a szükségtelen kiegészítő szolgáltatást, vagy vegye fel a kapcsolatot más speciális kommunikációs szolgáltatókkal.

A levelek, egyeztetések, a jelentések elkészítésének és ellenőrzésének funkciója, a szükséges fájlok más programokból való letöltésének lehetősége (kivéve a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának, az FSS-nek és a Rosstatnak való elküldést) a minimális követelmények elektronikus jelentési rendszer. Általános szabály, hogy a felhasználók körében ez az alapkészlet, amely nem függ össze további lehetőségekkel. Vegye figyelembe az előfizetők számát is. Ha több szervezetet irányít, akkor előnyös lesz egy cégcsoport tarifáját összekapcsolni. Az elérhetőségről érdeklődjön szállítójától.

A program kiválasztásának másik kritériuma a felület. Intuitív szinten érthetőnek kell lennie, akkor nem kell az alkalmazottakat betanítani a szolgáltatásban való munkára.

A jelentések benyújtására szolgáló szoftverhez meghatározott eljárás szerint csatlakozhat. Különböző programok esetében hasonló. A jelentések elektronikus küldéséhez a következőkre lesz szüksége:

• csatlakozási alkalmazás;
• üzemeltetői szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás;
• megállapodás az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben történő cseréről;
• az elektronikus digitális aláírás kiadásához szükséges dokumentumok (ezek a szervezet / egyéni vállalkozó TIN-jének és PSRN-jének másolatai, amelyeket igazolni kell, a vezető útlevele és SNILS-je).

A jelentésnek a TCS szerinti állami szervekhez történő átviteléhez azt titkosítani kell, és EDS-tanúsítvánnyal kell hitelesíteni, amelyet aláírási joggal rendelkező munkavállalónak adnak ki. Általában ez a cég vezetője.

Az EDS célja a távközlési csatornákon továbbított dokumentumok hitelességének megerősítése:

• igazolja, hogy az aláírás alatti szöveg attól a személytől származik, aki biztosította őt;
• védi a dokumentumokat a módosítástól.

Az elektronikus bejelentéshez termékeket szállítók regisztrálhatnak EDS-tanúsítványt. Az eljárás előtt meg kell határoznia az aláírás hatókörét. Nemcsak az elektronikus jelentések hitelesítéséhez lehet rá szükség. Például az EDI megköveteli a dokumentumok elektronikus aláírással történő hitelesítését. A hálózaton keresztüli aukciókon való részvételhez is szükséges. Ha érdekli az EDS alkalmazási terület bővítése, forduljon egy speciális operátorhoz ebben a kérdésben, ő elmondja a rendelkezésre álló lehetőségeket.

A fentiekben ismertetett séma kormányzati portálokon keresztül történő elektronikus bejelentéshez az akkreditált szolgáltatók elektronikus aláírási tanúsítványának regisztrációját igényli. Egy ilyen eljárás költsége 500 és 3500 rubel között mozog.

Elektronikus jelentési program: a piacvezetők összehasonlító jellemzői

Minden szoftverterméknek vannak előnyei és hátrányai is.

"Asztrális".

A termék lehetővé teszi az elektronikus jelentéstételt olyan szervezeteknek, mint a Szövetségi Adószolgálat, FSS, Rosstat, PFR. Több mint 400 000 hazai cég küld elektronikus jelentést ezen a programon keresztül.

Ennek a szolgáltatásnak az előnyei a következők:

• az elektronikus jelentések küldéséhez az internetnek nem kell nagy sebességűnek lennie;
• szakmai technikai támogatást biztosítunk;
• alacsony ár;
• megfelelő jelentésformák állnak rendelkezésre a munkához;
• bármely könyvelő programban elkészített beszámolókat küldhet.

A hiányosságok között megemlíthető az információ PC-n való tárolása.

"Tenzor".

A cég az elmúlt években vezető szerepet töltött be. Ügyfelei száma folyamatosan növekszik. A cég szoftverterméke egy megbízható és bevált eszköz, amely lehetővé teszi az elektronikus jelentések küldését az interneten keresztül. A csomag használatával jelentéseket nyújthat be a Szövetségi Adószolgálatnak, a FIU-nak, az FSS-nek, a Rosstatnak. A szolgáltatás előnyei a következők:

• A szoftver könnyen telepíthető és csatlakoztatható;
• számos kiegészítő szolgáltatás van.

Egy szervezet szolgáltatáshoz való csatlakoztatásához 12 000 rubelt kell fizetnie. A kezdő vállalkozók számára ez nem mindig lehetséges. Ez a program hiányossága.

A legelterjedtebb szoftvertermék.

Az 1C következő előnyei különböztethetők meg:

• az elektronikus jelentés nagyon könnyen átvihető;
• számos további interfészt fejlesztettek ki;
• lehetőség van pénzeszközök átutalásának és ellenőrzési számláinak tervezésére;
• figyelembe veheti a fizetési kártyával történő fizetést;
• a program nagyon kényelmesen használható;
• A szolgáltatás az interneten keresztül frissíthető.

Az 1C csomag hiányosságai közül a következőket lehet megjegyezni:

• a szoftver drága;
• minden évben alá kell írni;
• csak szakember frissítheti a programot, az önálló cselekvések információvesztéshez vezethetnek.

"Argos".

Az Argos programmal az elektronikus jelentés küldése meglehetősen egyszerű. A felület intuitív. A dokumentumok titkosítása és aláírása biztosított, amely lehetővé teszi azok jogilag jelentőssé tételét. Ezért jelentéseket nyújthat be az ellenőrző szervezeteknek.

Dokumentumok küldésére bármilyen e-mail programot használhat. Az adatok az előfizető oldalán tárolódnak, a biztonság nem garantált.

SBS.

A termék PC-re telepíthető és online is használható. Adatszinkronizálás lehetséges. Az elektronikus jelentés továbbítása az SBS-hez nem levelezési protokoll, hanem közvetlen csatorna segítségével történik az operátorral.

Ebben a tekintetben a jelentések kézhezvételét azonnal visszaigazoljuk. A rendszer megbízhatóbbá tétele érdekében biztonsági másolatként használhatja a levelezési protokollt. Ebben az esetben a dokumentum kézbesítésének a legnagyobb valószínűsége garantált.

Vannak más szoftverek is. Koncentráljunk a „Kontúr” és az „Adó” programokra.

"Áramkör" a következő előnyökkel rendelkezik:

• a rendszer az üzemeltető szerverére van telepítve, így ő maga figyeli a frissítések megjelenését;
• a bejelentés azonnal visszaigazolódik.

A hiányosságok közül érdemes kiemelni a stabil internetkapcsolat szükségességét. Ha a kapcsolat megszakad a rendszerrel való munka közben, az információ elveszik.

Taxcom helyileg telepítve a felhasználó számítógépére. A jelentések továbbítása levelezőcsatornán keresztül történik, amelynek elve hasonló a hagyományos levelezőkliensekhez.

A program előnyei a következők:

• az információ tárolásának helye a felhasználó számítógépe, de titkosított formában;
• Nincs szükség állandó kapcsolatra a hálózattal.

A termék hátránya az elektronikus jelentés kézbesítésének visszaigazolásának késése.

A programokat a tevékenység sajátosságainak és a munka mennyiségének megfelelően alakítják ki. Áruk és teljesítményük ettől függ.

A szoftvert a következő tényezők figyelembevételével kell kiválasztani:

1. Melyik szabályozó hatóságnak kell jelentenie?
2. Biztosítja-e az üzemeltető technikai támogatásügyfeleket és mennyire hatékony.
3. Mennyibe kerül a termék, kell-e külön fizetni a további lehetőségekért.
4. Nehéz csatlakoztatni és telepíteni.

Az árak és az áttekintések tanulmányozásakor meg kell értenie, hogy ugyanazon szoftverhez különböző licencek beszerzésének költsége nem lesz azonos.

Az összeg a következő tényezőktől függően változik:

• hány ember dolgozik majd a szolgáltatással;
• kell-e csatlakozni további modulok belső DO-hoz és elemzésekhez, amelyek nem gyorsítják a jelentéskészítési folyamatot, de növelik a licenc költségét;
• Hány szervezetnek fog jelenteni ezzel a programmal.

Például az elektronikus jelentéskészítő szoftver használatának előfizetési díja ezektől a mutatóktól függően 1200 rubeltől 1000 dollárig terjed évente 1-re. munkahely. A szolgáltatás csatlakoztatásához 4000-16 500 rubelt kell fizetnie.

Az elektronikus jelentéskészítés fő előnye az időmegtakarítás és a funkcionalitás. De vannak rendszerek és hátrányok. Ezek fontosak lehetnek az Ön számára, ezért figyelembe kell venni őket.

Ezenkívül minden szabályozó hatóság rendelkezik saját szoftvertermékkel, amely lehetővé teszi a jelentések elektronikus formában történő kitöltését és küldését.

Beszámolók elektronikus formában történő benyújtása minimális anyagi veszteséggel

Az elektronikus jelentés interneten keresztüli küldéséhez a következő feltételek szükségesek:

1. Olyan szoftvert kell telepíteni, amely lehetővé teszi az űrlapok elektronikus kitöltését és a jelentések elkészítését.
2. Telepítenie kell egy ER terméket.
3. Minősített elektronikus aláírásnak (QES) és kriptográfiai szolgáltató programnak kell lennie.

Általános szabály, hogy az elektronikus jelentéseket a számviteli szoftverekből (1C, Parus, SAP stb.) eltávolítják. Ez gyakran bizonyos problémákkal jár, mivel az elektronikus jelentési formák megváltoznak, és nem minden szoftvertermék frissül szinkronban.

• Szövetségi Adószolgálat: "Jogi adófizető";
• Rosstat: szoftver a statisztikai jelentési űrlapok offline kitöltéséhez;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: "Számítások előkészítése az FSS-hez" program (a portálon a 4FSS-t is kitöltheti. Egyes régiókban elérhető rokkantsági igazolások küldése);
• RPN: "A természet felhasználó modulja";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Ezen túlmenően a fenti ellenőrző szervek weboldalai rendelkeznek további programokatés az elektronikus jelentéstétel módjától függetlenül igénybe vehető szolgáltatások.

Számos speciális kommunikációs szolgáltató által kifejlesztett és drága csomag esetében jellemző az ellenőrző szervek erőforrásaihoz való közvetlen felhívás:

• kivonatok a YUGRUL / EGRIP-ből (beleértve a jogilag jelentőseket is);
• megtudja az Ön / valaki más TIN-jét;
• program a fizetők nyugdíjalapjához benyújtott jelentések ellenőrzésére - CheckPFR;
• és mások.

Sokan úgy vélik, hogy a kormányzati szolgáltatások nagyon messze vannak a tökéletestől. A fent felsorolt ​​termékek minősége viszont elég jó, tökéletesen végzik a dolgukat. Sokuk fejlesztése során a szükséges formák xml-sablonjainak külön betöltésének elvét alkalmazták. Ebben a tekintetben felhasználói ellenőrzésre van szükség, mivel a sablonokat gyakran frissítik (különösen a Rosstat).

Tanács! Készíts egy köztes tárat a szükséges xml-sablonokból, a központosított frissítésekhez szükséged lesz rá. Jelenleg azzal vagyok elfoglalva, hogy sablonokat küldjek ki, és a könyvelőket egyszerű Python-szkriptek segítségével frissítsem.

Az ellenőrzést gyakorló szervek saját szolgáltatással rendelkeznek, amely lehetővé teszi az elektronikus bejelentések díjmentes benyújtását:

• Szövetségi Adószolgálat: számviteli és adóbevallás benyújtása elektronikus formában (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: jelentési rendszer (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: a biztosított irodája (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS átjáró (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR internetes portál (https://service.fsrar.ru/).

Az erőforrások használatához meg kell felelnie a szabványos követelményeknek: rendelkeznie kell minősített elektronikus aláírással (QES), kriptográfiai szolgáltatóval és beépülő modullal a böngészővel végzett munkához.

Ennek a módszernek az a hátránya, hogy minden egyes erőforráson regisztrálni kell, ami kényelmetlenséggel jár, ha nagy az információ. A fizetős megoldásokban a felület egységes és zökkenőmentes.

A generált jelentések elküldése előtt EDS-sel alá kell írnia azokat. Itt biztosan nem fog spórolni, mivel senki sem ad ingyen tanúsítványokat jogi személyeknek.

A hivatalos weboldalak az elektronikus digitális aláírás kiadására akkreditált szervezetek listáját tartalmazzák. Ugyanazok az erőforrások írnak elő követelményeket az ilyen tanúsító központokhoz. Ha már rendelkezik EDS-sel, az alkalmas lehet elektronikus dokumentumok aláírására.

Szüksége van egy kriptográfiai szolgáltatóra is. Az ellenőrző hatóságok elektronikus jelentési oldalai általában a "CryptoPro"-t használják. Három hónapig ingyenesen telepítheti a próbaverzióját. Pénzmegtakarítás érdekében először telepítse a CryptoPro 3.9-es, majd a CryptoPro 4.0-s verzióját, ezután 6 hónapig ingyen dolgozhat. Ezután licencet kell vásárolnia a problémák elkerülése érdekében.

Néhány speciális szolgáltató felhő alapú minősített elektronikus aláírást (CloudCEP) fejlesztett ki szoftvereihez, tárolásuk helye egy erre szakosodott távközlési szolgáltató szervere. A CloudCEP-vel való együttműködéshez nincs szükség kriptográfiai szolgáltató megvásárlására és telepítésére. A felhő CEP azonban nem használható más programokban.

Téves az a széles körben elterjedt vélemény, hogy a szoftver megvásárlása után a speciális kezelő mindent maga csinál meg. A távközlési szolgáltatókkal kötött szerződések helyesen vannak megkötve, egyértelműen meghatározzák funkcióikat és felelősségüket. Általánosságban elmondható, hogy az iratokat át kell vennie és be kell juttatnia az irányítást gyakorló szerv fogadókomplexumába.

Elektronikus jelentéstétel és felelősség

Ha 10 munkanapon belül attól a pillanattól kezdve, hogy a szervezet köteles elektronikus jelentéseket benyújtani az adóhivatalhoz, nem biztosítja a dokumentumok elektronikus formában történő elfogadását a Szövetségi Adóhatóságtól, ez bankja blokkolásához vezethet. az adóhatóság számláit.

Ezenkívül a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és az FSS-nek jogában áll pénzbírságot beszedni a vállalatoktól, ha nem tartják be az adóbevallások (számítások) benyújtási eljárását.

A bírság összege 200 rubel minden olyan jelentésért, amelyet nem a szabályoknak megfelelően nyújtottak be.

Számviteli elektronikus jelentés, mint az elektronikus jelentéstétel példája és jellemzői

A pénzügyi kimutatások egy bizonyos módon rendszerezett információk gyűjteménye egy vállalat összes pénzügyi tranzakciójáról. Ezek az adatok jellemzik pénzügyi helyzet gazdálkodó szervezet.

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban 2013 óta minden vállalkozásnak elektronikus formában kell könyvelnie. Az egyszerűsített adózási rendszerben működő gazdasági társaságok számára is kötelező az elektronikus adatszolgáltatás.

Jelenleg Oroszországban sok könyvelő ismeri az 1C szoftverterméket. Az elektronikus formában történő számviteli jelentésnek számos előnye van. Vannak azonban olyanok, akik különböző okokból bizalmatlanul kezelik.

Az elektronikus dokumentáció benyújtása sokkal egyszerűbb és élvezetesebb folyamat, mint a sorban állás az adóellenőrnél a bejelentés vagy bevallás benyújtása érdekében.

Az elektronikus pénzügyi beszámolásnak a következő előnyei vannak:

• a dokumentumok elektronikus formában történő feldolgozása sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a papíralapúak;
• minimálisra csökkenti a hibák kockázatát az űrlapok kitöltésekor.

Minden EDMS, amelyet a vállalatok arra használnak, hogy elektronikus jelentéseket nyújtsanak be az ellenőrző hatóságoknak, rendelkezik olyan programmal, amely automatikusan elvégzi a számításokat. Az összes szükséges formanyomtatvány rendelkezésre bocsátása elvégezhető az interneten keresztül.

Ha a könyvelő elektronikus úton nyújt be dokumentumokat a szabályozó hatóságoknak, akkor nincs olyan helyzet, amikor az adótisztviselők megtagadják azok ellenőrzésre történő elfogadását.

Jelenleg bármilyen jelentés benyújtható elektronikusan. Nincsenek korlátozások. Ennek ellenére többnyire elektronikus formában adják át:

• számviteli jelentések;
• pénzügyi eredményjelentések.

A dokumentációt a könyvelő alkalmazottja elküldheti internetes eszközökkel, például e-mailben. Az elektronikus bevallás nagyon kényelmesnek bizonyult az egyéni vállalkozók számára: most már nem kell könyvelőt alkalmazniuk, a dokumentációt maguk vezethetik. A pénzügyi kimutatások elkészítéséhez és benyújtásához meg kell tanulniuk dolgozni az 1C programmal, és internet-hozzáféréssel kell rendelkezniük.

Mielőtt azonban a gazdálkodó szervezet elektronikus dokumentációt küldene az adóhatóságnak, hivatalosan át kell térnie az EDI rendszerre, miután bármelyiket kiválasztotta.

A dokumentáció számítógépes eszközökkel történő karbantartásához először a következő lépések szükségesek:

• hatósági kérelem írása az EDI-hez való csatlakozásra, amely lehetővé teszi az elektronikus információcserét az adóhivatallal vagy más ellenőrző szervvel;
• szerződés megkötése az EDMS-hez kapcsolódó szervezettel;
• további megállapodások aláírása az elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetéséről a Szövetségi Adószolgálat területi hivatalában, digitális kulcs vagy EDS megszerzése, amelyet egy speciális tanúsító központban állítanak ki.

Fontos: elektronikus kulcs csak az adóhivatalhoz benyújtott iratok hitelesíthetők. Az elektronikus aláírás célja, hogy jogi státuszt biztosítson a különböző ellenőrző szerveknek küldött dokumentumoknak.

A bejelentési űrlapokat a szolgáltatások hivatalos internetes forrásain teszik közzé. Ennek köszönhetően az összes vállalkozás könyvelőinek munkája jelentősen leegyszerűsödik. Ha Ön könyvelőként vagy szervezetvezetőként nem tud saját maga átállni az EDI rendszerre, hogy ehhez telekommunikációs csatornákon keresztül mindenféle pénzügyi beszámolót benyújtson, igénybe veheti a magánszektor szolgáltatásait. kereskedelmi szervezetek. Összegyűjtik és elkészítik az elektronikus dokumentumkezelő rendszerhez való csatlakozáshoz, EDS vagy digitális kulcs kiadásához szükséges papírokat, kiválasztják a megfelelő programot. A felhasználók jogosultak tanúsítványt szerezni az elektronikus digitális aláíráshoz és kulcsgeneráláshoz.

Az Adószolgálat olyan szolgáltatásokat fejleszt ki, amelyek lehetővé teszik az áruk, munkák, szolgáltatások egyik cégtől a másikhoz történő áruszállítási műveleteinek feldolgozásához szükséges dokumentumok elektronikus formában történő összeállítását. Az ilyen programok célja az EDI-re való átállás ösztönzése.

Például várható, hogy az adóhatóság kérésére távközlési csatornákon keresztül a javak (építési beruházások, szolgáltatások) átruházásáról szóló, a javasolt TORG-12 formanyomtatvány alapján elkészített dokumentumot, az alkotások átvételéről és átadásáról szóló, az általánosan elfogadott papírformához hasonló okirat, kibővített részletezésű számla stb.

Most nagyon sok van szoftver termékek engedéllyel, amely lehetővé teszi a szerződő felek közötti elektronikus adatcsere rendszer működtetésének megvalósítását. A program fizetős és ingyenes. Az utóbbiakat általában közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat vagy a PFR fejleszti. Nem érdemes drága szoftvert vásárolni, hisz az ár emelkedésével a termék minősége is javul. A választást nem a mennyiségre, hanem a program funkcionalitásának a tevékenységének sajátosságaihoz való megfelelésére összpontosítva kell meghozni.

Elektronikus pénzügyi kimutatások univerzális, könnyen használható, ezért egyre több szervezet tér át rá. A könyvelők és más felhatalmazott személyek új munkakörülményekhez való gyorsabb alkalmazkodása érdekében különféle tanfolyamokat és képzéseket tartanak. Jogalkotási szinten jóváhagyásra került az elsődleges elektronikus számviteli bizonylatok elektronikus digitális aláírással történő aláírása és az elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőkön keresztül történő továbbítása.

Ezen követelmények be nem tartása esetén a bejelentésnek nincs jogereje, és nem lehet dokumentumokat bemutatni áfa-beszámításra vagy a cég érdekeinek bíróság előtti védelmére. Ugyanez az oka annak, hogy az elektronikus dokumentumkezelési szolgáltatók részvétele nélkül tiltják az iratkezelés szerződő felekkel történő önálló szervezését (például postai szolgáltatások igénybevétele).

Bejelentést lehet papíron vagy interneten keresztül benyújtani - állam szempontjából nincs különbség. De az interneten keresztül kényelmesebb: nem kell papírdarabokat nyomtatnia, menjen a regisztráció helyén lévő fiókba, és álljon sorban. Az elektronikus beszámolók elkészítésére pedig több idő jut: ha a papíralapú jelentéseket 15. előtt kell benyújtani, akkor az elektronikust - 20-ig.

Bizonyos esetekben Önnek elektronikus jelentést kell benyújtania; minden állami szerv meghatároz olyan feltételeket. Például az adóhivatal csak az elektronikus áfabevallást és a 100 fő feletti szervezetektől származó összes jelentést fogadja el. A Nyugdíjpénztár és a társadalombiztosítás pedig nem hajlandó elfogadni a 25 főnél nagyobb társaságok papíralapú jelentését. A bejelentés megfelelő benyújtásához olvassa el azon kormányzati szervek webhelyeinek szabályait, amelyekhez jelentkezik.

Az elektronikus jelentés benyújtásának módja

Bejelentéseket elektronikus formában nyújthat be az állami hivatal honlapján található személyes fiókon keresztül vagy egy elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőn keresztül - EDO. Az első esetben csak elektronikus aláírásra van szüksége, a másodikban az aláírásra és az üzemeltetői programra.

A kormányzati szerveknek benyújtott összes jelentést alá kell írni. A papíralapú jelentéseket tollal, az elektronikusakat elektronikus aláírással írod alá. A jelentések interneten keresztüli küldéséhez elektronikus aláírást kell vásárolnia.

Melyik elektronikus aláírást válasszuk a vállalkozások számára

Személyes számlán keresztül

Az összes szabályozó hatóság webhelyén létrehozhat személyes fiókot. Ez az Ön személyes része az oldalon, ahol láthatja a hozzájárulásokat, a tartozásokat és a túlfizetéseket. Bejelentéseket személyes fiókján keresztül küldhet be: megvannak a szükséges nyomtatványok és a kitöltési szabályok.

Az adó-, társadalombiztosítási és nyugdíjpénztári elektronikus bejelentést az adószemélyi számlán keresztül lehet benyújtani. Ha jelentéseket nyújt be más kormányzati szerveknek, akkor minden webhelyen regisztrálnia kell - nincs egyetlen ablak.

Az adózási webhelyen lévő személyes fiókjában láthatóak járulékai, tartozásai és túlfizetései

A regisztráció bármely személyes fiókban ingyenes. Kétféleképpen jelentkezhet be: Állami Szolgálati fiókkal vagy CEP-vel - minősített elektronikus aláírással. De dokumentumokat csak a CEP-vel küldhet.

Egyes kormányzati szerveknek másik elektronikus aláírást kell vásárolnia. Például az adózási webhelyen használt elektronikus aláírás nem alkalmas az EGAIS számára. Még több aláírás - több kiadás. Ezenkívül önállóan kell ütemtervet készítenie és figyelemmel kell kísérnie a jelentési naptárat.

Az összeg 30%-a a határidőben meg nem fizetett adó miatti kötbér.

Jelentés a személyes fiókon keresztül - jó lehetőség IP és kis cégek amelyek a minimális számú jelentést benyújtják. Ha több osztálynál jelentkezik különböző elektronikus aláírással, ezt az üzemeltetőre bízhatja.

Elektronikus dokumentumkezelő kezelőn keresztül

Az EDI operátor egy olyan szervezet, amely a vállalatok közötti, illetve a vállalatok és az állam közötti dokumentumáramlást alakítja ki. Az EDI üzemeltetőn keresztül elküldött dokumentumok jogi erővel bírnak: az Ön elektronikus aláírását viselik. Az EDI-kezelők kriptográfiai védelmet használnak a dokumentumok biztonságos átviteléhez. Az állam ellenőrzi, hogy minden biztonságos-e, és munkavállalási engedélyt ad ki.

Az EFA üzemeltetői jelentések benyújtására szolgáló programokat értékesítenek. Ezekben a programokban a jelentéseket egy ablakban gyűjtik össze: nem kell regisztrálnia személyes számlák minden kormányzati szerv. Általános szabály, hogy az alapfunkciók közé tartoznak a jelentéssablonok, a kitöltési hibák ellenőrzése és a könyvelői naptár, amely emlékeztet a határidőkre. Az összes jelentést aláírhatja egy CEP-vel. Az ilyen programok azok számára alkalmasak, akik sok jelentést nyújtanak be a különböző szabályozó hatóságoknak.

A program ára a kapcsolódó kormányzati szervek számától és a funkciók körétől függ.

120 EDI operátor szerepel az állami nyilvántartásban. Meg lehet bízni bennük

Hogyan válasszunk elektronikus jelentéskészítő programot

A jelentések benyújtásának kényelmesebbé tételéhez programokra van szükség. A fő kritériumok a kommunikáció a szükséges kormányzati szervekkel, a jelentésekre való emlékeztetők, a hibák ellenőrzése és a könyvelési rendszerrel való integráció.

Úticélok száma

Az útvonaltervek száma azt jelzi, hogy hány kormányzati szervnek küldhet jelentést. A szabvány a Szövetségi Adószolgálat, a Társadalombiztosítási Alap és a Nyugdíjalap. A bővített változatban a Rosstat, a Rosalkogolregulirovanie és a Rosprirodnadzor is szerepelhet. A sok irányt tartalmazó programok drágábbak: például Moszkvában a Kaluga-Astral operátor két iránya 2900, négy - 3900 rubel évente. Ellenőrizze, hogy mely szabályozó hatóságoknak fog jelenteni, és válassza ki a megfelelő utasításokat tartalmazó programot.

Levelezés kormányzati szervekkel

A kormányzati szervekkel folytatott levelezés az Ön kommunikációs csatornája. Gyakran előfordul, hogy a jelentés áttanulmányozása után az állami hivatal némi felvilágosítást kér, és levélben kéri. Ha nincs levelezés a programban, akkor nem látja a kérést, és nem tud válaszolni. Ha figyelmen kívül hagyja a kormányzati szervek leveleit, pénzbírságot kaphat. Az összes értesítés pontos fogadásához válassza ki a levelező programokat.

Könyvelői naptár

A naptárra azért van szükség, hogy emlékeztesse Önt a jelentési időszakra. A bejelentések típusai és a benyújtás gyakorisága az adózási rendszertől függ. A naptár személyre szabható, és tartalmazza azon kormányzati szervek listáját, amelyekhez jelentéseket kell benyújtania. Tehát nem feledkezik meg senkiről.

Egyeztetés

Az egyeztetés egy olyan funkció, amely figyelmezteti Önt, ha a megadott adatok nem egyeznek. Megvéd a bosszantó hibáktól, például egy plusz nullától az összegben. Ceteris paribus, válassz egy programot megbékéléssel – soha senkit nem zavart, hogy biztonságosan lejátssza.

Integráció számviteli rendszerekkel

Az integrációra azért van szükség, hogy a könyvelési rendszerében jelentést készíthessen, majd feltöltse az EDI programba és elküldje. Integráció nélkül jelentést kell készítenie az EDI programon belül: ez több időt vesz igénybe. Ha megszokta, hogy az 1C-vel vagy a My Business-szel dolgozzon, keressen egy integrált dokumentumkezelő programot.

Telepítési mód

A dokumentumkezelő programokat offline és online szolgáltatásokra osztják. Az offline programok a számítógépre vannak telepítve, és ott tárolják az adatokat – csak egy számítógépről dolgozhat a dokumentumokkal. Az online szolgáltatások a felhőben, azaz online tárhelyen tárolják az információkat – bármilyen számítógépről, laptopról, táblagépről vagy telefonról hozzáférhet.

Egyes szolgáltatók ugyanannak a programnak online és offline változatát is kínálják. Mindkettőnek van előnye. Vedd azt, amelyik a legjobban tetszik.

Adóbevallás

tartalmaz egy sor dokumentumot, amely információkat tükröz az egyének, egyéni vállalkozók és szervezetek adószámításáról és fizetéséről.

Az adóbevallás tartalmazza az adóbevallást és az előleg adószámítását.

Adóvisszatérítés

Ez az adózó hivatalos nyilatkozata, amely információkat tartalmaz az adózás tárgyairól, a kapott bevételekről és a felmerült kiadásokról, a bevétel forrásairól, az adóalapról, az adókedvezményekről, a fizetendő adó összegéről és egyéb adatokról, amelyek az adó kiszámításának alapjául szolgálnak. adó. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).

Előleg adószámítása

Ez az adózó hivatalos nyilatkozata, amely információkat tartalmaz az adózás tárgyairól, a kapott bevételekről és a felmerült kiadásokról, a bevétel forrásairól, az adóalapról, az adókedvezményekről, a fizetendő előleg összegéről és az adózás alapjául szolgáló egyéb adatokról. az előleg kiszámítása. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).

Az adóügynök által kiszámított és visszatartott személyi jövedelemadó összegének kiszámítása (6-NDFL nyomtatvány)

Ez egy olyan dokumentum, amely általános információkat tartalmaz egy adóügynöktől mindenről magánszemélyek aki adóügynöktől kapott bevételt ( külön felosztás adóügynök), a neki felhalmozott és kifizetett jövedelem összegeiről, a nyújtott adólevonásokról, a kiszámított és visszatartott adóösszegekről, valamint az adó kiszámításának alapjául szolgáló egyéb adatokról.

Pénzügyi kimutatások

Ez információ az ingatlanról és pénzügyi helyzete szervezetét és gazdasági tevékenységének egy bizonyos időszakon belüli végeredményét.

A bejelentést az adózó (illetékfizető, adóügynök) nyilvántartási helye szerinti adóhatósághoz kell benyújtani. Az adóalanyok adóbevallásának az adóhatósághoz történő benyújtásának eljárását az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke szabályozza.

Előadási módszerek

Két lehetőség van adó- és számviteli beszámolók benyújtására:

• Papíron;
• Elektronikus formában.

Beadás papíron

Az adóbevallást (kalkulációt) a megállapított formanyomtatvány szerint lehet benyújtani papír alapon.

A jelentéseket személyesen vagy meghatalmazott képviselőn keresztül nyújthatja be az IFTS-hez.
Adóbevallást a szervezet vezetője (vállalkozó) vagy könyvelő, valamint a szervezet meghatalmazott képviselője (vállalkozó) nyújthat be.
Az adóbevallások és pénzügyi kimutatások a szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselője általi benyújtásának időpontja az adóhatósághoz történő tényleges, papír alapon történő benyújtásának időpontja.

Az előírásoknak megfelelően a maximális várakozási idő a sorban nem haladhatja meg a 15 percet! Ha 15 percnél tovább áll a sorban, kérjük, jelezze felénk.

• ha az előző naptári év átlagos foglalkoztatotti létszáma meghaladja a 100 főt;
• ha olyan szervezetet hoztak létre (beleértve az átszervezést is), amelynek létszáma meghaladja a 100 főt;
• ha egy adott adóval kapcsolatban ilyen kötelezettséget írnak elő. 2014.01.01-től ez a szabály az általános forgalmi adóra vonatkozik.

Információ valamiről átlagos létszám Az előző naptári év munkavállalóit a szervezet képviseli (egyéni vállalkozó, aki a meghatározott időszakban vonzott alkalmazottak) az adóhatósághoz legkésőbb tárgyév január 20-ig, szervezet létrehozása (átszervezése) esetén - legkésőbb a szervezet létrehozásának (átszervezésének) hónapját követő hónap 20. napjáig .

Elektronikus aláírást kapunk

Minősített elektronikus aláírás szerezhető be az Orosz Föderáció Kommunikációs és Tömegmédia Minisztériuma által akkreditált tanúsító központból. A tanúsító központok listája elérhető az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának hivatalos honlapján, a „Tanúsítási központok akkreditációja” részben. Ugyanakkor a szolgáltatásban történő helyes engedélyezéshez ajánlott az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs minősített tanúsítványát használni, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2013.08.04.-i rendeletének előírásaival összhangban állítottak ki. ММВ-7-4/ [e-mail védett]„Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat információs rendszereiben az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcsok minősített tanúsítványainak használatára vonatkozó eljárás jóváhagyásáról.

A TCS-ről történő jelentéstételkor azt fokozott minősített elektronikus aláírással kell továbbítani (Az Orosz Föderáció adótörvényének 80. cikke).

A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás fogalmát az elektronikus aláírásról szóló, 2011. április 6-i 63-FZ szövetségi törvény vezette be (a törvény 5. cikke).

Az elektronikus formájú, elektronikus aláírással aláírt dokumentum jogállást nyer, pl. ugyanolyan jogi ereje van, mint a kézzel írott aláírással és pecséttel ellátott papíralapú dokumentumnak.

EDS-szel aláírt dokumentum a 2002.10.01.-i szövetségi törvénynek megfelelően kiállított hitelesítő kulcs tanúsítvány érvényességi ideje alatt No. 1-FZ "Az elektronikus digitális aláírásról", de legkésőbb 2013. december 31-ig egyenértékű elektronikus dokumentum, amely fokozott minősített elektronikus aláírással van aláírva.

Szoftvert vásárolunk

kompatibilis az adóhivatalban telepített szoftverrel, és telepítse egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépre. A szükséges szoftvert a távközlési szolgáltató biztosítja.

Adóbevallás (kalkuláció) távközlési csatornán történő átadása esetén a benyújtásának napja a feladás napja.

Mennyi ideig tart az adóbevallások benyújtása az IFTS-hez?

Az adóbevallás (kalkuláció) személyes benyújtásakor a dokumentumokat annak benyújtásakor azonnal elfogadják. Ugyanakkor egy bevallás adóhivatali elfogadásának maximális ideje tíz perc.

Nincs időm bemenni az adóhivatalba, a házastársam beadhat-e helyettem adóbevallást?

Az adóbevallás személyesen és meghatalmazott útján is benyújtható az IFTS-hez. Ennek feltétele, hogy az adózó képviselője közjegyzői meghatalmazással rendelkezzen. Vagyis csak közjegyzői meghatalmazás esetén a házastárs képviselheti a házastárs érdekeit az adóhatósággal való kapcsolattartásban, és különösen adóbevallást nyújthat be számára.

Hogyan biztosított a távközlési csatornákon továbbított információk titkossága?

Ma kivétel nélkül jogalanyok, egyéni vállalkozók, vezető kereskedelmi tevékenység köteles jelentést tenni az illetékes hatóságoknak.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYENES!

És mind az adó, mind a könyvelés. Korábban az ilyen eljárások sok időt vettek igénybe, mivel sok dokumentumot kellett nyomtatott formában előállítani.

Ma a jelentéskészítési eljárás a lehető legegyszerűbb, összeállítása minimális időt vesz igénybe. Ehhez különféle elektronikus programokat használnak.

Ezzel egyidejűleg adattitkosítást, valamint utólagos elküldést is végeznek a speciális hatóságoknak.

Az elektronikus jelentéstételhez számos különböző árnyalat kapcsolódik. Mindegyik tükröződik a jogszabályokban és a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján.

Alapvető pillanatok

Napjainkban a számvitel és az adóbevallás szükségessége megjelenik a jogszabályi normákban. Ezenkívül az összeállítást bizonyos formátumoknak megfelelően kell elvégezni.

Korábban ez sok nehézséget okozott a különféle kitöltendő táblázatok nehézkessége miatt. Ma, az automatizálás korában az eljárások a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsödnek.

Vannak speciális programok a jelentések elektronikus formában történő összeállítására és a Szövetségi Adószolgálatnak történő későbbi elküldésére.

Az egyszerűség ellenére a kérdéses típusú eljáráshoz számos nagyon eltérő árnyalat kapcsolódik.

Éppen ezért, mielőtt a jelentéskészítő alkalmazás kiválasztásához kezdenénk, érdemes a következő fontos kérdéseket elemezni:

• ami?
• végrehajtott funkciók;
• normatív alap.

Ami?

Ma, összhangban jogi követelményeket Kivétel nélkül minden vállalkozásnak a következő típusú nyilvántartást kell vezetnie:

• adó;
• könyvelés.

Adóbevallás alatt	A vállalkozás adóköteles gazdasági tevékenységére vonatkozó információk bizonyos listája értendő. A reflexióhoz szükséges információk listája meglehetősen nagy. Ugyanakkor emlékezni kell az összes adat tükrözésének pontosságának fontosságára. Mivel ezek alapján alakul ki az adóalap a fizetendő adó kiszámításához
Pénzügyi kimutatások	Táblázatos formában bemutatott információk a vállalkozás üzleti tevékenységéről. Ezen túlmenően az ilyen jelentéseknek általában kivétel nélkül minden információt tükrözniük kell a vállalkozásnál végzett bármilyen jellegű tevékenységről. A számvitel és az adóbevallás együttesen és külön-külön is vezethető. Az első módszer a legkényelmesebb és a legkevésbé munkaigényes.
Elektronikus jelentéstétel	Adó- és számviteli jelentések összeállításának folyamata speciális programok segítségével. Az ilyen programok fő előnye a könyvelő munkaerőköltségének jelentős csökkenése. Általánosságban elmondható, hogy az adó- és számviteli nyilvántartások vezetésére szolgáló előre telepített programmal rendelkező munkahely lehetővé teszi a 100 vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás könyvelésével kapcsolatos problémák megoldását.

Elvégzett funkciók

Azon funkciók listája, amelyeket a program a jelentéskészítéshez, karbantartáshoz valósít meg könyvelés, meglehetősen kiterjedt. Ez a gyártótól és a típustól is függ.

Először is a licenc befolyásolja egy adott alkalmazás működését. Ma már szinte minden elektronikus jelentéskészítő program rendelkezik egy szabványos alapfunkcióval.

Szükség esetén bővíthetők - térítés ellenében. Tehát az ilyen jelentések összeállítására szolgáló program költségét elsősorban a következő pontok befolyásolják:

A jelentéskészítéshez közvetlenül kapcsolódó alapvető funkciók mellett szinte kivétel nélkül a programok:

A kiegészítő funkciók listája az adott programtól és a kiválasztott licenctől függ. Ebben az esetben az alkalmazás kiválasztásakor nagyon sok nagyon eltérő pontot kell figyelembe venni.

Fontos megjegyezni, hogy a Szövetségi Adószolgálat jelentési követelményei minden évben valamelyest változnak. Ezért mindig az aktuális programok mellett kell választani, amelyeket a gyártó folyamatosan frissít.

Normatív alap

Jelenleg az adózási és számviteli jelentések benyújtásának kérdése kellő részletességgel a hatályos jogszabályokban szerepel. A legjelentősebb normatív dokumentum az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Először is meg kell ismerkednie az alábbi, az adó- és pénzügyi kimutatások elkészítését érintő részeivel:

Bár kivétel nélkül minden elektronikus jelentéskészítésre használt program kizárja a súlyos tévedés lehetőségét, érdemes figyelmesen elolvasni a feltüntetett NAP-okat.

Így elkerülhető lesz az adószolgáltatásokkal kapcsolatos különféle nehézségek, problémák. Szintén fontos gondosan figyelemmel kísérni az összes módosítást, amely közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található. Folyamatosan frissül.

Ezek a következők:

	Mik az ilyen típusú számviteli objektumok, mi vonatkozik rájuk pontosan
	Felsorolja a számvitel szervezésének követelményeit
	Mit kell figyelembe venni a választásnál
	Mik az elsődleges számviteli bizonylatok, milyen papírok tartoznak hozzájuk
	A számvitel készítésénél használt nyilvántartások
	Eszközleltári folyamat
	szerint igény szerint törvényi normák a számviteli objektumok monetáris mérését elvégezni

A jelentéskészítési folyamat szinte teljes automatizálása ellenére gondosan el kell olvasni a programok munkája során használt összes jogszabályt.

Ezzel elkerülheti a hibákat. Emlékeztetni kell arra, hogy az adóbevallásban a hiányos adatok megadása meglehetősen jelentős pénzbírsággal sújtható.

Egyes esetekben a Szövetségi Adószolgálat kijelölhet a jelentésben szereplő hamis adatok miatt.

Szoftver elektronikus jelentésekhez Oroszországban

Manapság meglehetősen sok különféle fejlesztő foglalkozik elektronikus formátumú könyvelési szoftverek szállításával, az interneten keresztüli jelentésekkel.

Ebben rejlik a megfelelő szoftver kiválasztásának fő nehézsége - annak bőségében. A fő kérdések, amelyeket előre meg kell oldani:

• fő lista;
• amelyek ingyenesek;
• árnyalatok az IP-hez.

Fő lista

A jelentések elektronikus formában történő benyújtására szolgáló különféle programok meglehetősen kiterjedt listája található. A VLSI és sok más hasonló lehetővé teszi számos különféle feladat egyidejű megoldását a számvitel területén.

Erre a pontra kell támaszkodnia egy adott alkalmazás kiválasztásakor. Ma a legkényelmesebb és legfunkcionálisabb alkalmazások, amelyek nem igényelnek speciális képzést a munkavállalótól:

• 1C: Jelentéskészítés;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Contour-Extern.

A legnépszerűbb alkalmazás ezen a területen, amely mindig mindenki ajkán van, az 1C: Reporting. Ez a program az szerves része 1C: 8.

Ha van ilyen igény, lehetőség van a jelentéskészítő modul telepítésére a cég korábbi programverzióiba. Például az 1C-ben: 7.7.

Az egyik legjelentősebb előny az, hogy egyszerre több különböző kriptográfiai szolgáltatóval is dolgozhat.

A titkosítókkal való kapcsolat megvalósítása közvetlenül a könyvelő munkahelyéről történik.

További előny, hogy nem kell felkeresni a cég irodáját a speciális tanúsítvány megszerzéséhez, ez a művelet távolról történik.

Videó: Kontur-Extern – Elektronikus jelentéstétel a Szövetségi Adószolgálatnak

Contour-Extern - ez a program jelentős globális különbséget mutat a hasonlóktól. Ennek fő oka, hogy nincs szükség szoftver telepítésére.

Minden jelentéstételi művelet egy speciális webes felületen keresztül valósul meg. Ugyanakkor a csatlakozás költsége több mint 10 ezer rubel.

Amelyek ingyenesek

Jelenleg számos program létezik az elektronikus jelentéskészítésre, amelyek teljesen ingyenesek. Megvannak a maguk előnyei és hátrányai.

A jelenleg vizsgált pályázattípusok a következők:

• A FÉNYEK;
• Jogi személy adózó.

Ez utóbbi különösen népszerű. Fő előnye másokkal szemben, hogy a Szövetségi Adószolgálat hivatalosan ajánlja.

Ezenkívül ez a program közvetlenül letölthető a Szövetségi Adószolgálat webhelyéről a címen.

Az IP árnyalatai

Az egyéni vállalkozók adójellegű jelentésének kialakításának jellemzői teljes mértékben tükröződnek a jogszabályi normákban.

Ugyanakkor az elektronikus jelentéskészítés során szabványos követelményeket támasztanak az egyéni vállalkozókkal szemben. Az információkat telekommunikációs csatornákon kell továbbítani. Ezt a kommunikációs módot TCS-nek nevezik.