A standard létszám kiszámítása. Személyzet: hogyan kell helyesen számolni és alkalmazni

A vállalkozó a vállalkozás szükségleteitől függően változtat a vállalkozás személyi állományán. A szükséges alkalmazotti létszám sikeres munka a vállalatokat az alkalmazottak számának megszámlálásával határozzák meg. Hogyan kell kiszámítani és hol kell alkalmazni ezt a paramétert, tovább vizsgáljuk.

Némi terminológia

A gyakorlatban hatféle alkalmazotti létszámot alkalmaznak, amelyek a számítási módszerekben és a jelentéstételi módokban különböznek egymástól:

• normatív - a munkaügyi normák és az elvégzendő munka mennyisége határozza meg (ideális érték);
• tervezett - a tevékenység típusától, a vállalkozás méretétől, a termelés volumenétől, a szabad állások elérhetőségétől és egyéb tényezőktől függ (reálisabb, mint a normatív - egy adott vállalkozás adatai szerint határozzák meg);
• átlagos lista - a szervezet alkalmazottainak átlagos száma a jelentési időszakban, nem számítva a külső részmunkaidős munkavállalókat és azokat, akik szerződéses megállapodások alapján dolgoznak;
• tényleges - a vállalkozás alkalmazottainak száma egy adott napon;
• teljes munkaidős - alkalmazottak, akiket a vezető jóváhagyott személyi állomány vállalatok (az idénymunkások kivételével);
• titkosszolgálat - a szervezet munkahelyi személyzete.

A létszám fogalma nincs törvényben rögzítve. Személyi kérdésekben használják, és azokat az alkalmazottakat jelenti, akikre a vállalatnak szüksége van a sikeres munkához és a tervek megvalósításához.

A szervezet munkatársai: célok és számítási szabványok

A létszám számítása a vállalati létszám és a munkaerőköltségek optimalizálása érdekében történik. A számítási folyamat meghatározza azt az időt, amelyre egy alkalmazottnak szüksége van egy bizonyos összetettségű munka elvégzéséhez, valamint a vállalkozás működéséhez szükséges alkalmazottak számát.

A számításhoz a kutatóintézetek által kidolgozott adatokat használjuk. Az iparági szabványokat főként a nagyvállalatokés tartalmazzák a munka tipikus mennyiségét és összetettségét. A kis szervezeteknek saját számításaikat kell elvégezniük, figyelembe véve tevékenységeik mértékét és sajátosságait.

Személyzetszámítási módszerek

A állami vállalatok a szükséges létszám meghatározása és ellenőrzése történik hibátlanul. Ezért a legtöbb számítási módszert az állami szektor vállalatai számára fejlesztették ki. Így a Roszdrav által jóváhagyott „A költségvetési szervezetek alkalmazottai létszámának munkaügyi normákon alapuló meghatározására vonatkozó ajánlások” a következő szabványokon alapuló módszereket sorolja fel:

• munkaórák - munkaidő amelyeket az alkalmazottaknak teljesíteniük kell bizonyos munkát;
• munkaterhelés - az a munkamennyiség, amelyet egy alkalmazottnak vagy csoportnak munkaidőben el kell végeznie;
• szolgálati idő - olyan munkák, amelyeket munkaidőben szakembernek kell kiszolgálnia;
• létszám - az alkalmazottak száma, amelyet egy vezető meg tud szervezni.

Hogyan kell kiszámítani az alkalmazottak számát

A személyzeti érték kiszámításának egyik képlete a bevétel és a munkaidő összehasonlításán alapul:

H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

ahol Ov a tervezett munka mennyisége vagy bevétel;

Prv - a tervezett munkaidő alap órában (40 órával munkahét az időalap átlagosan évi 2004 óra, havi 167 óra);

Vpl - alkalmazottra jutó tervezett kibocsátás;

Kvn - a norma teljesítésének tervezett együtthatója.

Példa. Az értékesítő személyzet 15 főből áll. A vezetőség ki akarja számolni, hogy csökkenthető-e a felosztás. A létszám meghatározásához a személyzeti tiszt a H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn) képletet használta.

Az értékesítési volumen célmutatója 2019 június-december között 58 000 000 rubel. A munkaidő alap (Fvr) erre az időszakra 1047 óra. Az alkalmazottankénti tervezett termelés 755 000 rubel / hó. 2018. július-december tényleges kibocsátása - 644 373 rubel / hó. A normatíva tervezett teljesítési együtthatója (Kvn) a következő arányban kerül kiszámításra: 755 000 / 644 373 = 1,17. A tervezett óránkénti kibocsátás alkalmazottonként 4 327 rubel / óra (755 000 / 1 047 × 6 hónap). Az értékeket a képletbe behelyettesítve a személyzeti tiszt a következő eredményt kapta: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 - 11 főre kerekítve. Ebből következően első pillantásra az értékesítési osztályon túl sok a személyzet.

Ez a képlet nem veszi figyelembe a munkakörülményeket, a vállalkozás sajátosságait és emberi tényező(az emberek nem robotok, megbetegszenek, nyaralni mennek stb.).

A személyi összetétel meghatározása az emberi tényező figyelembevételével

Az alkalmazottak számának kiszámítása a szabvány alapján történik - ideális helyzet, amelyben minden munkavállaló jelen van a munkahelyen. A normatív érték nem veszi figyelembe, hogy a munkavállalók nyaralni mennek, megbetegszenek stb. A számítás korrekciója érdekében a munkavégzésre vonatkozó hiányzási együtthatót (Kn) alkalmazzák, amelyet a személyzet munkaidő-alapból való jelenlétének és távollétének pontos elszámolásával határoznak meg:

Kn \u003d 1 + nap

ahol Кн a személyzet munkából való távollétének tervezett együtthatója;

Napok – a „nem munka” részaránya a munkaidő-alapból – tervezett hiányzások százaléka / 100.

Ezt az együtthatót figyelembe véve a névleges érték kiszámításának képlete a következő formában jelenik meg Wh = H × Kn. Ez a képlet lehetővé teszi, hogy meghatározza az alkalmazottak optimális számát, és ne költse túl a bérszámfejtést.

Példa. Munkavállaló személyzeti szolgáltatás megállapította, hogy az értékesítési osztály normál létszáma 10,9 fő. Az érték tisztázására kiszámolta a 2019. július-december közötti időszakra vonatkozó hiányzási arányt (Kn).

35-öt veszik figyelembe munkaszüneti napok 40 órás munkahéttel, amelyből 14 fizetett szabadság, 14 betegszabadság, 7 fizetés nélküli az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint. Ez 280 óra (35×8).

A „nem dolgozó” (Dn) aránya megegyezik a következő arányokkal: 280 (hiányzás) / 1047 (munkaidő alap). Az eredmény 0,27. Hiányzási arány 2019. július-december: 1+0,27=1,27. Az alkalmazottak optimális száma 10,9 × 1,27 = 13,8 vagy 14 fő lesz. Ezért az értékesítési részleg 1 fővel csökkenthető.

A szervezet felépítése és létszáma: kapcsolat

Gyors indítás, automatikus bérszámfejtés, többfelhasználós mód, ingyenes frissítések és technikai támogatás online szolgáltatás Kontúr.Számvitel!

A szervezet felépítése és létszáma összehasonlítható fogalmak. A vállalkozás strukturális jellemzői befolyásolják a létszámot, és ezeket figyelembe kell venni a létszám kiszámításakor. Ehhez meghatározzák a vezetők és a rendes alkalmazottak arányát:

• a személyzet mekkora részét szolgálja ki egy ügyvéd, könyvelő, közgazdász;
• hány termelési és szolgáltató részleg van a vállalkozásnál;
• hány beosztottja van az egyes osztályvezetőknek.

Az 1930-as évek óta V. Greikūnas francia tudós által kidolgozott szabványokat alkalmazzák a személyzeti kérdésekben. E szabványok szerint a vezető legmagasabb szint 3-5 rendes munkás van, az átlagos szint - 7-9.

Fontos! A szabványok tájékoztató jellegűek, amelyek az iparági átlagokat tükrözik. Ezért az optimális létszámot minden vállalkozásnál egyedileg számítják ki.

Ön egy kisvállalkozás alkalmazottakkal? Vezessen személyi nyilvántartást, egyszerűen számítsa ki a fizetéseket és készítsen jelentéseket az alkalmazottakról az interneten keresztül a Kontur.Accounting szolgáltatásban. A szolgáltatás automatizálja a legtöbb rutinműveletet, kiküszöböli a gondokat, időt és pénzt takarít meg. A szolgáltatásban is - könyvelés és adóelszámolás, jelentések készítése, ellenőrzése és megküldése, egyeztetések szabályozó hatóságokkal, szakértői tanácsadás, jogi keretek.

Előbb-utóbb egy vállalkozó alkalmazottakat vesz fel a céghez. Az üzlet növekedésével a szervezet létszáma is növekszik. Minél több a személyzet, annál nehezebb meghatározni, hogy mennyi az alkalmazottak tényleges száma. Ki kell találnia, mire való ez a mutató, és hogyan kell kiszámítani 1 jelentési időszakra.

A létszám fogalmát az Art. 57 Munka Törvénykönyve RF. A személyzet az normatív dokumentum számú, az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletével megállapított T-3 formanyomtatványon kitöltött belső jellegű. Ez változhat a vállalkozás bővülésétől vagy a feltételek változásától függően. E dokumentum szerint kiszámítják az alkalmazottak számát.

A létszám típusai

Tudnia kell, hogy vannak különböző típusú létszámok, amelyek eltérően jelennek meg az adóbevallásában és más jelentéseiben.

Az alkalmazottak létszámának típusai:

1. Normatív szám.

A munkaügyi normák és az elvégzendő munka mennyisége határozza meg. Jelentését idealizálni kell.

2. Tervezett létszám.

A jelenlegi időhöz képest valamivel reálisabb, mint a normatív, de még mindig közel áll hozzá. Ezt a számot a munkatermelékenységi tényezők, magának a szervezetnek a változékony sajátosságai befolyásolják.

3. Személyzet.

Az összetétel csak azokat az alkalmazottakat tartalmazza, akiket a vállalkozás személyzete hozott létre. Nem tartoznak ide az idénymunkások.

4. Az alkalmazottak tényleges száma.

Egy adott időpontra van beállítva, és magában foglalja a vállalkozásnál ténylegesen dolgozó összes alkalmazottat.

5. Részvételi létszám.

Tartalmazza mindazokat az alkalmazottakat, akik a munkahelyükön vannak.

6. Átlagos létszám.

Ezt a mutatót a beszámolási időszakra a teljes vagy részmunkaidős munkát végző alkalmazottak számának átlagaként számítják ki a ledolgozott időhöz viszonyítva.

A szükséges létszám kiszámítása

A szükséges munkaerő meghatározásához figyelembe kell vennie:

1. A vizsgált időszakra tervezett munkakör (például év bevétele).
2. Ugyanerre az időszakra vonatkozó munkaidő-alap (ha órákban, akkor a munkaórák száma a teljes vizsgált időszakra).
3. Egy alkalmazott becsült teljesítménye (bevétele) óránként.
4. A tervezett normatívák teljesítési együtthatója (a következő évre tervezett bevétel elosztva az előző év tényleges bevételével).

Amellett, hogy a vállalkozás alkalmazottai a megadott időben a munkahelyen tartózkodnak, rendszeresen szabadságra, betegszabadságra mennek, szabadságot vesznek ki. Ezért meg kell határoznia az alkalmazottak hiányzási arányát. Ezt a mutatót órákban számítják ki.

Az együttható számítási képlete: a munkában meg nem jelent munkavállalók 1 × %-a az összes / 100 főből.

A standard létszám meghatározásához a következő képletet használjuk: (munkaidő × becsült kibocsátás × becsült bevétel × a tervezett normák végrehajtásának mértéke) / tervezett munkakör.

(Munkaidő × Becsült teljesítmény × Becsült bevétel × Cél teljesítési arány) / Tervezett munkaterhelés = Munkavállalók célszáma.

Ennek eredményeként a létszám az optimális létszámban = standard létszám × a munkavállalók hiányzási aránya.

Az alkalmazottak tényleges száma

A tényleges létszám meghatározása aszerint történik, hogy melyiket tartják fenn a vállalkozásnál, ezért minden alkalmazottnál figyelembe kell venni a munkába lépés dátumát.

A Rosstatnak szóló jelentéshez a " átlagos létszám". A rendelet 77. paragrafusa szerint Szövetségi SzolgálatÁllami statisztika 428. sz., a vállalkozás bérszámfejtését, külső részmunkaidős munkavállalókat, polgári jogi szerződéssel foglalkoztatottakat veszik elszámolásra. Ezt a számot a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos számának megállapításával számítják ki az egyes naptári hónapokhoz viszonyítva. Külön figyelembe kell venni a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak számát.

A tényleges szám megállapítása a munkaidő-nyilvántartás szerint történik.

Gyakran előfordul, hogy a tényleges létszám a vállalkozásnál több, mint a szokásos. Ez az érintettségnek köszönhető, amelynek munkájára csak időszakosan van szükség. A létszám túllépése csak az egyszerűsített adózási rendszeren (STS) vagy szabadalommal (PSN) dolgozó vállalkozók számára elfogadhatatlan. Az egyszerűsített adórendszerben az alkalmazottak száma nem haladhatja meg a 100 főt, a szabadalomban pedig a 15 főt.

A szervezet létszáma határozza meg a hatékonyságot kereskedelmi tevékenység. Komolyan kell venni az ütemezést. A menedzsernek az államban tervezett embereken kívül azokkal is számolnia kell, akik ténylegesen neki fognak dolgozni. Az állami alkalmazottak többlete vagy éppen ellenkezőleg, hiányuk azt sugallja, hogy felül kell vizsgálnia a személyzeti táblázatot.

Sokféle módon lehet kiszámítani, hogy hány szolgáltatást igényelnek a dokumentumtámogatásban egy vállalatnál. Nézzünk meg néhányat közülük.

A szám kiszámítása a munkafolyamat mennyisége alapján

Ezt a módszert a személyi állomány számának a vállalat dokumentumáramlása alapján történő kiszámítására az 1970-es évek elején javasolták (a munkavállalói beosztások egységes nómenklatúrája alapján, amelyet a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1967. szeptember 9-i rendelete hagyott jóvá) 443).

A számításhoz a következő adatok szükségesek:

1. A vállalkozás átlagos dokumentumforgalmának volumene az elmúlt 2-3 évben. A számítás minden típusú dokumentum adatait figyelembe veszi:
   • bejövő dokumentáció (könnyen kiszámítható, ha szervezete naplót vezet beérkező levél),
   • kimenő dokumentáció (az információ a kimenő levelezés naplójából vehető),
   • belső dokumentáció (hivatalos és feljegyzések, utasítások, jegyzőkönyvek stb.),
   • a szervezetben előállított összes másolati dokumentumot (ha azokat a dokumentációt támogató szolgálat munkatársai végzik).
2. A szervezet alkalmazottainak összlétszáma(menetrend szerint).

Következő: 0,00016 (ez egy állandó tényező) szaporodnak a dokumentumfolyam átlagos mennyiségéhez Amennyiben 0,98 (ez egy állandó tényező) szorozza meg a szervezet alkalmazottainak számát 0,1 hatványig (ez egy állandó tényező).

1. példa

Show összecsukása

Mondjuk:

• vállalkozása dokumentumforgalmának átlagos volumene évi 15 000 dokumentum, ill
• a szervezet teljes átlagos alkalmazotti létszáma 1500 fő.

A következőt kapjuk: 0,00016 × 15 000 0,98 × 1500 0,1 = 4,11. Vagyis a dokumentációt támogató szolgáltatás létszáma 4 fő.

A szám kiszámítása a munka összetettsége alapján

Bizonyos típusú munkák elvégzésére időkorlátok vonatkoznak:

• a dokumentáció támogatásával kapcsolatos munkaidő normái irányítási struktúrák szövetségi végrehajtó hatóságok (az orosz munkaügyi minisztérium 2002. március 26-i 23. sz. rendeletével jóváhagyva);
• ágazatközi kibővített időszabványok az óvodai oktatási intézményekben végzett munkára (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1994. november 25-i 72. számú rendeletével jóváhagyva);
• az automatizált archiválási technológiával és az óvodai oktatási intézményekkel kapcsolatos munka időszabványai (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1993. szeptember 10-i, 152. sz. rendeletével jóváhagyva);
• a minisztériumok, osztályok, vállalkozások és szervezetek óvodai oktatási intézményeinek fejlesztésére vonatkozó munka időszabványai (VNIIDAD, 1992);
• az intézmények, szervezetek, vállalkozások személyzetére vonatkozó dokumentumokat tároló közös archívumokban végzett munkára vonatkozó kibővített időszabványok (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1992. december 18-i 57. sz. rendeletével jóváhagyva);
• a személyzet toborzására és elszámolására vonatkozó ágazatközi összesített időszabványok (jóváhagyva a Szovjetunió Munkaügyi és Szociális Minisztériumának 1991. november 14-i 78. sz. rendeletével);
• a dokumentumok másolására és operatív sokszorosítására vonatkozó munkaidő szabványos normái (jóváhagyta a Szovjetunió Állami Munkaügyi és Szociális Bizottsága 1985.07.08. 261 / 16-89 számú rendeletével).

A számításhoz a következő adatokra van szükségünk:

Képlet az óvodai nevelési-oktatási intézmények számának kiszámításához következő:

Hozzávetőleges számítás a vállalat teljes létszáma alapján

A módszert a Munkaügyi Kutatóintézet fejlesztette ki. Meghatározza az irodavezetői szolgálat hozzávetőleges létszámát: legfeljebb a társaság alkalmazotti létszámának 2-3%-a (a minisztériumok és osztályok esetében pedig a létszám 12-15%-a).

4. példa

Show összecsukása

Ha cége létszáma 100 fő, akkor a DOW szolgáltatás 2-3 alkalmazottjára van szüksége az államban:

• az első személy fő feladata a telefonhívások fogadása és terjesztése, a látogatók fogadása, a bejövő és kimenő levelezéssel való munka. Az ilyen pozíciót nevezhetjük például irodai adminisztrátornak;
• a második személy az irattámogatási feladatokat látja el - ez a szervezeti és adminisztratív dokumentáció (megbízások, utasítások stb.) elkészítése, koordinálása, nyilvántartása, kiosztása, az utasítások végrehajtásának ellenőrzése, az értekezleten való részvétel és a jegyzőkönyv készítése. Ezeket a funkciókat dokumentumkezelő (ügyintéző) láthatja el;
• a harmadik alkalmazott a vezető személyi asszisztense (titkára) lesz. Az ilyen alkalmazott fő feladatai a következők lesznek: a vezető és a recepció munkájának megszervezése; üzleti utak szervezése vállalati alkalmazottak számára; Vállalati rendezvények szervezése; dokumentumok elkészítése "vezető aláírására" és aláírás utáni kiosztás.

Ennek ellenére, ha cége létszáma meghaladja az 1000 főt, nem valószínű, hogy 20-30 alkalmazottat vehet fel az óvodai szolgálatba. Ebben az esetben a szolgálat létszáma nagy valószínűséggel körülbelül 5-10 fő lesz. De minden szerkezeti egységben ki kell osztani egy alkalmazottat, aki ebben az egységben az irodai munkáért lesz felelős.

Hozzávetőleges számítás a dokumentumfolyam mennyisége alapján

Létezik . Ezt a módszert a Szovjetunió Minisztertanácsa alá tartozó Fő Levéltári Osztály fogalmazta meg 1974-ben az Egységes államrendszer irodai munka, de ma is alkalmazható.

A munkafolyamat mennyiségének meghatározásához figyelembe veszik a vállalkozás összes bejövő, kimenő és belső dokumentumát, beleértve a másolatokat, másolatokat, kivonatokat. A DOW szolgáltatás egyik funkciója a munkafolyamat volumenének elemzése, amely alapul szolgál a munkafolyamat optimalizálásához és a DOW szolgáltatás alkalmazottai terhelésének meghatározásához, annak érdekében, hogy felmérjük az egyes munkaterületek automatizálásának megvalósíthatóságát.

Asztal 1

Show összecsukása

A konkrét munkavégzési forma megválasztása az egyes irodai funkciók ellátásának központosításától vagy decentralizálásától, valamint az elektronikus dokumentumkezelési eszközök elérhetőségétől is függ. Az irodában dolgozók is dolgoznak szerkezeti felosztások vállalkozások.

A számítás a "munkanap fotója" alapján

A munkanapi fotózás alatt a munkaidő eloszlásának tanulmányozását értjük folyamatos megfigyeléssel - kivétel nélkül minden ember tevékenységét a munkanap során mérik. Ezt az értékelési módszert először F. Taylor vezette be a gyakorlatba 1882-ben.

Az óvodai szolgálat vezetője munkatársai „munkanapi fotói” segítségével bizonyíthatja a vezetőség felé az egyenként nehezedő nagy terhelést, segítségével lehetőségeket találhat az ellátott feladatok újraelosztására, pl. új alkalmazottak felvételével.

A termelési műveletek (közvetlen szolgáltatási funkciók), a nem termelési műveletek (kiegészítő műveletek, amelyek nélkül nem lehetséges) munkaidő elszámolása legalább 5 munkanapon keresztül történik gyártási folyamat), figyelembe véve a pihenésre szánt időt és a személyes szükségleteket. Minden nap egy új űrlapot töltenek ki a "munkanap fotóiról" a DOW szolgáltatás minden alkalmazottja számára.

5. példa

Show összecsukása

Az Ön munkanapjáról készült fénykép, ahol a szünetek teljes száma 480-nál messzebb van (8 óra × 60 perc), megmutatja a munkáltatónak az Ön tényleges leterheltségét. És nem arról van szó, hogy nem tudod, hogyan kell megszervezni a munkádat. Az tény, hogy milyen sürgős és fontos dolgok „nem engedtek haza időben” még egyszer!

eredeti ötletek a munkaidő optimalizálását a "8 órás munkaidő átalakítása" című cikkben találja.

A dokumentációt támogató szolgálat létszámának számítási módjának meghatározása az adott vállalkozástól, a szolgálat munkatársainak szaktudásától, ill. személyes tulajdonságok vezető.

Az óvodai nevelési-oktatási intézmény létszámigényének meghatározására sokféle módszer létezik, ezek egy része kevésbé munkaigényes, mások több. Például, ha van egy kisvállalkozása, van egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, akkor nem lesz nehéz meghatározni a dokumentumok mennyiségét. Ezen mutató és a foglalkoztatottak száma alapján az első számítási módszer alkalmazható.

A munka összetettségének vagy a munkaidő ütemezésének kiszámítása bonyolultabb eljárás, de lehetővé teszi, hogy jobban megértse az alkalmazottak által végzett munkára fordított idő elosztását, értékelje mindegyikük képességeit (például a normalizált idő az eljárás tényleges befejezéséhez). Az adott munkavállaló gyorsabb és hatékonyabb munkavégzési képessége szolgálhat bónuszainak alapjául.

Végezetül itt van egy minta feljegyzés, amelyben érveit továbbíthatja a vezetőség felé:

6. példa

Show összecsukása

Egységek száma a létszámtáblázatban

A személyzeti táblázat egy dokumentum, amely a vállalat személyzetére vonatkozó alapvető információkat tükrözi:

• hány és milyen pozíció létezik;
• mennyi a fizetés és a bér.

Az Art. 15., 57. §-a Orosz Föderáció(a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) a munkavállaló munkaügyi funkciója a személyzeti táblázathoz kapcsolódik. Beosztás szerinti, ütemterv szerinti tevékenységként kerül meghatározásra. A létszámtáblázat által meghatározott hivatalos egység az állam egysége.

Javasolt egységesített állományi forma T-3, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete „A jóváhagyásról egységes formák elsődleges számviteli dokumentáció a munkaerő elszámolásáról és kifizetéséről szóló "2004.01.05. 1. sz., előírja a "Személyzeti egységek száma" oszlopot.

A határozat szerint a részmunkaidős munkavégzés lehetőségét is figyelembe véve a létszámjegyzékben szereplő egységszám kitöltésekor hiányos létszámot is feltüntetünk: 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Ebben a tekintetben a személyzeti egység nem az alkalmazottak száma, amely nem lehet töredéke, hanem az ebben a pozícióban végzett munka mennyisége.

FONTOS! Rostrud megjegyzi, hogy a részmunkaidőben dolgozó munkavállalók, akik részmunkaidős munkát végeznek, a munkajog által meghatározott összes garanciával rendelkeznek a bérekre. Különösen, bér szintén havi 2 alkalommal kell fizetni (2009. november 30-i 3528-6-1. sz. levél).

Egység csökkentése a létszámtáblázatban

Amikor a létszámtáblázatban egy egység csökkentését mérlegeljük, fontos különbséget tenni a létszámleépítés és a leépítés fogalmai között:

• leépítés - az alkalmazottak számának csökkenése egy pozícióban (5 volt, 3 lett);
• leépítés (egységek a létszámtáblázatban) - egy pozíció vagy egység kizárása a létszámtáblázatból (például az „ellenőr” pozíció kizárása feltételezi, hogy a szervezetnek egyáltalán nem lesznek alkalmazottai ebben az egységben).

Ezt a megkülönböztetést a bírói gyakorlat is alátámasztja (a Szahalini Regionális Bíróság 2015. január 13-án kelt fellebbezési határozata a 33-64/2015. sz. ügyben).

Ugyanakkor a létszámleépítésnél a létszám- és létszámleépítés valóságosságát a létszámtáblázat módosításával meg kell erősíteni. Ennek a feltételnek a be nem tartása az alapja a munkavállaló munkahelyi visszahelyezésének (az asztraháni regionális bíróság 2011. június 29-én kelt kassációs ítélete a 33-1983/2011. sz. ügyben).

A munkáltató saját maga határozza meg az egységcsökkentés gazdasági megvalósíthatóságát. Elutasítandók az elbocsátott munkavállalók azon érvei, hogy a leépítésnek nem volt racionális magyarázata (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2016.01.06.-i fellebbezési ítélete a 33-9664/2016. sz. ügyben).

FONTOS! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. cikke szerint a társaság tulajdonának tulajdonosának megváltoztatásakor csak a tulajdonosváltás állami nyilvántartásba vétele után lehetséges a létszám vagy a személyzet csökkentése.

Tehát a létszámtáblázatban szereplő egységek száma jelzi az abban feltüntetett egyes pozíciókban végzett munka mennyiségét. A fentiek alapján az egységek száma nem az alkalmazottak száma, és törtmutatókkal határozható meg, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

A létszámleépítés oka lehet mind a létszámleépítés, mind a létszámleépítés. A létszámleépítés az azt végző alkalmazottak számának változását jelenti munkafunkció, a létszámleépítés pedig egy beosztás vagy akár egy szerkezeti egység teljes kizárása a létszámlistáról.

"Emberi Erőforrások Minisztériuma költségvetési intézmény", 2011, N 11

A folyóirat előző számában a személyzeti referens munkahelyének megszervezésével foglalkoztunk. Először azonban a munkáltatónak meg kell határoznia, hogy hány ilyen helyet kell létrehozni a személyzeti szolgálatban. Főleg ez érinti nagy szervezetek amelyben a személyzeti munka elvégzéséhez egy teljes alkalmazotti állományra van szükség. Ebben a cikkben, ahogy ígértük, arról fogunk beszélni, hogy a mennyiségi összetétel hogyan alakul személyzeti dolgozók költségvetési intézmények a kategóriáktól függően, és milyen dokumentumok alapján kell eljárni.

A személyzeti osztály szakképzett munkatársai ismerik ezt az arányosítást munkaügyi kapcsolatok a költségvetési intézményekben sajátos jellemzőkkel rendelkezik, és jelentősen eltér a más típusú szervezetek alkalmazottaira vonatkozó normáktól. A költségvetési intézmények tevékenységét szabályozó speciális jogszabályokon túlmenően az oroszországi valamennyi munkavállalóra vonatkozó közös szabályozások között vannak olyan speciális előírások is, amelyek meghatározzák a munkakörülményeket az ilyen szervezeti és jogi formájú irányítási formával rendelkező szervezetekben.

Például, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve számos olyan szabályt tartalmaz, amelyek kifejezetten szabályozzák a munkavállalók viszonyát a szövetségi, „alanyi” és önkormányzati költségvetésből finanszírozott munkáltatókkal-szervezetekkel<1>. A különböző szintű szervezetek jogállására vonatkozó szabályok között költségvetési finanszírozás, vannak általánosak is mindenki számára, és speciálisak is, amelyeket a finanszírozás mértékétől függően alkalmaznak.

<1>Lásd például az Art. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6., 34., 45., 119. és 133. cikke. Az ilyen normák száma összesen 23 cikk.

A munkaerő-adagolás tekintetében azonban (lásd az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 160. cikkének 1. részét és 211. cikkét) általános törvényekés a vonatkozó szabályzatok jogalanyok függetlenül azok szervezeti és jogi formáitól és tulajdoni formáitól. Ezen kívül az elfogadott az illetékes hatóságok a hatóságok speciális munkaügyi szabályozási szabályzatot írnak elő, ha nem mondanak ellent a törvénynek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 161. cikke).

Tekintettel arra, hogy Ch. 22 „A munka aránya”, sem Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 34. „Munkavédelmi követelményei” nem tartalmaznak záradékokat a költségvetési intézmények alkalmazottai munkaerõ-szabályozásának külön szabályozásáról, ezekre a fent említett általános és speciális szabályok vonatkoznak. Ebben a cikkben részletesebben megvizsgáljuk ezt a kérdést, számos példát adunk, és azokra az egyedi normákra és ajánlásokra összpontosítunk, amelyek különösen fontosak a személyzeti tisztek munkája szempontjából.

Munkaerő-adagolás: alapfogalmak

Az Art. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 159. és 160. cikke (a munkavállalók és a munkáltatók közötti jogviszonyok szabályozásának alapvető eleme a munkaszabályozás területén) a következő egyértelmű. Az alkalmazottakra garanciát vállalnak állami segítség ban ben rendszerszintű szervezet a munka normái és a munkaügyi normák megállapítása az elért technológiai, technológiai, termelési és munkaszervezési szintnek megfelelően, nevezetesen a termelési szabványoknak, időszabványoknak, népességi normáknak stb. új technológia, technológia és a munkatermelékenység növekedését biztosító szervezeti vagy egyéb intézkedések végrehajtása, valamint fizikailag és erkölcsileg elavult eszközök használata esetén.

pontjában meghatározott általános koncepciótól vezérelve. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 160. cikke szerint az Orosz Föderáció minisztériumai és osztályai olyan szabályzatokat dolgoznak ki, amelyek részletezik az alárendelt költségvetési szervezeteikben a munkaügyi normák meghatározásának általános jogi megközelítéseit, figyelembe véve a gazdaság egy adott ágazatának jellemzőit. . A költségvetési intézmények személyzeti osztályára vonatkozóan a létszám meghatározásának módszertanát tartalmazó külön jogszabály nem létezik. Ezért a költségvetési intézmények vezetőit a költségvetési szervezetek létszámának munkaügyi normákon alapuló meghatározására vonatkozó Ajánlásokban kell követni.<2>. Jelen Javaslatok szerint a költségvetési intézményekben dolgozók létszámának megállapításához bizonyos számítási normatív eszközöket alkalmaznak. Ezekkel az eszközökkel kiszámítják az idő, a teljesítmény, a terhelés, a kezelhetőség, a karbantartás, a létszám és a jellemző létszám normáit.

<2>Kiadta a Szövetségi Állami Egységes Vállalat "Munkaügyi és Társadalombiztosítási Kutatóintézet" szövetségi ügynökség az egészségügyről és a szociális fejlesztésről (M., 2006). A dokumentumot hivatalosan nem tették közzé. A http://www.opengost.ru oldalon, valamint a referencia- és jogi keresőmotorokban található.

Az időnorma az a munkaidő, amelyet egy munkavállaló vagy megfelelő képzettségű munkavállalói csoport meghatározott szervezeti és technikai feltételek mellett egy munkaegység elvégzésére fordít.

A termelési ráta (terhelés) az a megállapított munkamennyiség, amelyet egy munkavállalónak vagy megfelelő képzettségű munkavállalói csoportnak egységnyi munkaidőben el kell végeznie meghatározott szervezeti és műszaki feltételek mellett.

A kezelhetőség normája - azon alkalmazottak száma, akik egy vezetőnek vannak alárendelve.

A szolgáltatási idő ráta egy munkaegység kiszolgálására fordított idő mennyisége.

A létszámstandard egy meghatározott szakmai és képzettségi összetételű, meghatározott termelés megvalósításához szükséges alkalmazotti létszám, vezetői funkciók vagy a munkakör. Számos népességi szabvány tipikus személyzet, amelyet a szolgálati idő és a terhelési szabványok alapján állapítanak meg.

Bármi normatív anyagok-ban hagyják jóvá a munkaerő-létszám kiszámításához használt munkaerőt kellő időben, ha jellemzőek, vagy közvetlenül a szervezet vezetője, ha helyi. "Időben" - a cikkben foglalt szabályok szerint jelenti. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 161. és 162. cikke. Tehát az Art. A 161. sz. szerint a homogén munkavégzésre szabványos (ágazatközi, ágazati, szakmai és egyéb) munkaügyi normák állapíthatók meg. Ezeket az Orosz Föderáció kormánya által felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv által meghatározott módon dolgozzák ki és hagyják jóvá.<3>. Az Orosz Föderáció kormánya úgy határozta meg ezt az eljárást, hogy felhatalmazta a gazdaság iparában (alágazatában) a tevékenységek irányításáért, szabályozásáért és koordinációjáért felelős szövetségi végrehajtó szerveket a munka szabályozásához szükséges szabvány- és munkaügyi normák kidolgozására és megállapítására. termelékenység. Ezek a testületek a szövetségi végrehajtó hatóságok normatív jogi aktusainak előkészítésére vonatkozó szabályokkal összhangban hagyják jóvá a normákat. A szakmai, ágazati és egyéb munkaügyi szabványokat a szövetségi végrehajtó testület hagyja jóvá az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériummal egyetértésben. Az ágazatközi munkaügyi normákat maga az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium hagyta jóvá. A szabványos munkaügyi normák felülvizsgálatát az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben a kidolgozásukra és jóváhagyásukra megállapított módon kell elvégezni.

<3>Az Orosz Föderáció kormányának 2002. november 11-i N 804 rendelete "A munkaügyi minták kidolgozásának és jóváhagyásának szabályairól".

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 162. cikke kimondja, hogy a munkaügyi normák bevezetésére, cseréjére és felülvizsgálatára vonatkozó helyi szabályokat a munkáltató fogadja el, figyelembe véve a munkavállalók képviselőtestületének véleményét. Az új munkaügyi normák bevezetéséről a munkavállalókat legkésőbb két hónappal korábban értesíteni kell. Ugyanezt a szabályt analógia útján alkalmazzák a meglévő munkaügyi normák lecserélésekor és felülvizsgálatakor.

Miután megismertük az alapvető terminológiát és más alapvető szabályokat, megvizsgáljuk általánosságban a költségvetési intézmények személyzeti állományi létszámának meghatározásának folyamata.

A személyügyi tisztek létszáma megállapításának folyamata

Az Ajánlások kifejtik, hogy a költségvetési intézményeknek analógia útján az alábbi iránymutatások normáit kell alkalmazniuk (kivéve, ha rendelkezéseik tartalmazzák az „állami alkalmazottak” hatálya alóli kizárását): A személyzeti képzési osztályok (irodák) alkalmazotti létszámára vonatkozó normák. , ágazatok) a vállalkozásoknál<4>, Ágazatközi összevont időszabványok a személyzet toborzására és elszámolására (a továbbiakban - Összesített standardok)<5>, A szövetségi végrehajtó szervek személyzeti szolgálatai és számviteli osztályai alkalmazottainak maximális létszámára vonatkozó szabványok<6>(a továbbiakban: számszabványok).

<4>Jóváhagyta a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának, a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsának Titkársága 1989.07.06. N 223 / 13-15.
<5>Jóváhagyva a Szovjetunió Munkaügyi Minisztériumának 1991. november 14-i N 78 rendeletével.
<6>Jóváhagyva az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002.06.05-i rendeletével N 39.

Ezekből a szabványokból következik, hogy a meghatározott szerkezeti egységek létszámát, a személyi állomány optimális kiválasztását, elhelyezését és felhasználását, a munkavégzők közötti helyes elosztást, valamint a munkaköri kötelezettségek megállapítását hivatottak meghatározni és igazolni.

Általában minden hivatalosan elfogadott népességi szabvány három részből áll: egy általános részből, egy munkaszervezési részből és egy normatív részből. Ezenkívül szükségszerűen példát adnak az alkalmazottak szokásos számának kiszámítására, különösen a személyzeti szolgáltatásra. Felhívjuk az olvasók figyelmét arra is, hogy a személyügyi állomány számítási módszereiben fel van tüntetve: azokban az esetekben, amikor a kiszolgált alkalmazottak létszáma 100 fő alatt van, és a felügyelt alárendelt szervezetek száma független. mérleg kevesebb, mint öt, a helyi és iparági szabványok a személyzeti szolgáltatás alkalmazottainak száma alkalmazható.

Fontolja meg a szervezet vezetésének intézkedéseit a személyzeti osztály mennyiségi összetételének meghatározásához.

A személyzeti tisztek munkájának minősítésének szervezeti összetevője

A személyzeti osztály alkalmazottainak tevékenységét az Orosz Föderáció speciális és általános jogszabályai, munkaköri leírásaik, valamint a költségvetési intézmények strukturális alosztályaira vonatkozó előírások szabályozzák. Ezért mindenekelőtt a Képesítési Névtár által irányítva szükséges a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira.<7>(a továbbiakban: Munkavállalók Képesítési Kézikönyve) kidolgozza, illetve rendelkezéseivel összhangba hozza a szervezetben rendelkezésre álló személyügyi tiszti munkaköri leírásokat és a személyzeti osztályról szóló szabályzatot. Felhívjuk figyelmét, hogy a személyzeti tisztek munkaköri leírását célszerű külön kiadni helyi törvény a személyzeti osztály egyes alkalmazotti kategóriáinak jogait és kötelezettségeit szabályozva. Ha az utasítás a munkaszerződés részét képezi, akkor annak minden módosítása megköveteli az Art. szabályainak betartását. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72.

<7>Jóváhagyva az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i N 37 rendeletével.

A nagy költségvetési intézményeknél potenciálisan HR munkában részt vevő alkalmazottak lehetnek:

• humánerőforrás-igazgató-helyettes;
• a személyzeti osztály vezetője;
• a személyzeti képzési osztály vezetője;
• személyzeti vezető;
• az igazolványiroda vezetője;
• Emberi erőforrás szakértő;
• oktatómérnök;
• pszichológus;
• szociológus;
• fiziológus;
• személyzeti ellenőr;
• bérletek ügyeleti irodája;
• időmérő.

Amikor ezeket a helyi törvényeket létrehozzák vagy összhangba hozzák az Alkalmazottak Képesítési Kézikönyvével, ezeket a dokumentumokat kreatívan át kell dolgozni, csak azokat kell meghagyni. munkaügyi kötelezettségek amelyet a HR osztálynak a törvény kötelező követelményei alapján teljesítenie kell. A személyzeti osztály alábbi funkciói a létszámszabvány szerint kötelezőek:

• a személyzet kiválasztásával és elhelyezésével kapcsolatos munka szervezése és koordinálása;
• személyi nyilvántartás megvalósítása, alkalmazottak személyi aktájának vezetése;
• könyvelés, karbantartás, munkakönyvek tárolása és kiadása;
• az állománylista jóváhagyásának előkészítése és karbantartása;
• személyi tartalék képzése a helyettesítésre vezető pozíciókat szerkezeti felosztások;
• munkatársak tanácsadása a személyzeti szolgáltatással kapcsolatos kérdésekben;
• az állampolgár által az álláspályázat során megadott adatok ellenőrzésének megszervezése (törvényben meghatározott esetekben);
• találkozók és szemináriumok szervezése és megtartása a személyzeti szolgálat alkalmazottaival;
• készítmény munkaszerződések, felvételi és elbocsátási parancsok, alkalmazottak előléptetése;
• alkalmazottak teljesítményértékelése;
• részvétel a megüresedett állások betöltésére kiírt versenyeken;
• készítmény szükséges dokumentumokatés a munkavállalók képesítési kategóriáinak hozzárendelése;
• a személyzet képzésével és átképzésével kapcsolatos munka megszervezése, továbbképzés;
• az alárendelt intézmények és szervezetek személyi állományának kiválasztásával és elhelyezésével kapcsolatos munka koordinálása;
• az Orosz Föderáció személyzeti politikára vonatkozó jogszabályainak betartása feletti ellenőrzés biztosítása;
• az állampolgárok leveleinek, panaszainak, kérelmeinek elbírálása a személyzeti szolgálat hatáskörével kapcsolatos kérdésekben;
• anyagok előkészítése és prezentáció a kitüntetett munkatársak kitüntetéséhez.

Mind a személyzeti osztályra vonatkozó beosztás, mind a személyügyi tisztviselő munkaköri leírása tükrözze feladataikat, a személyzeti osztály kompetenciáját, és azokat az intézményvezetőnek jóvá kell hagynia.

A következő lépés a szervezeti egység létszámának arányosítására vonatkozó eljárás előkészítése.

Szabályozó komponens

Egyrészt jogosult a szolgálati idő normatíva, terhelés alapján megállapított, standard létszámként meghatározott létszámszabvány alkalmazására. Ehhez alkalmazza analógia alapján a számszabványokat. Van nekik Példa a személyzeti szolgálat standard létszámának kiszámítása és az ilyen alkalmazottak maximális létszámának szabványának táblázata, amely jelzi, hogy a személyzeti osztály mennyiségi összetétele hogyan függ a költségvetési intézmény alkalmazottainak számától.

Másodszor, részletesen meg lehet határozni a várható munkakör elvégzéséhez szükséges személyzeti kategóriák minimális számát. Ehhez a vállalatoknál a személyzeti képzési osztályok (irodák, ágazatok) alkalmazottainak számára vonatkozó szabványokat kell használni (egy ilyen szabvány megállapításakor abból indulnak ki, hogy mennyi munkát fognak végezni a képzési mérnökök egy adott területen. költségvetési szervezet) és a kibővített szabványok.

Kiindulópontnak kell tekintenie a jogszabályban a képzésben részt vevő munkavállalókra vonatkozóan meghatározott teljes munkakört, nevezetesen:

• a személyzet folyamatos képzésének tervezése;
• a dolgozók folyamatos szakmai és gazdasági képzésének szervezése;
• a dolgozók egyéni képzésének szervezése;
• vezetők, szakemberek és alkalmazottak folyamatos képzésének szervezése;
• részvétel a munkavállalók általános képzettségi szintjét javító képzések szervezésében (a személyzeti osztállyal együtt);
• az oktatási folyamat lebonyolításának ellenőrzése;
• tanulók és hallgatók gyakorlati képzésének megszervezése és nyilvántartása;
• az iskolások társadalmilag hasznos, eredményes munkájának megszervezése és a fiatalok pályaorientációs munkája;
• gyakorlati képzés szervezése fiatal szakemberek számára a szakmai gyakorlat során;
• szakmai ismeretek áttekintésének (versenyének) szervezésében és lebonyolításában való részvétel;
• részvétel a tanulási eredmények elemzésében;
• költségbecslés készítése minden típusú képzéshez;
• a személyzet szakmai és gazdasági képzéséről szóló jelentések készítése.

Továbbá ebből a listából kiemelésre kerülnek azok a pozíciók, amelyeket ténylegesen egy adott költségvetési intézményben látnak majd el, amely nem rendelkezik pl. szerződéses kapcsolatok tanulók és hallgatók szakmai gyakorlatának lebonyolítására. Az eredmény alapján megalkotják a személyi képzésre vonatkozó rendelkezést, majd ennek alapján dolgozzák ki a személyi képzés munkaköri leírását.

Ezt követően a vállalkozásoknál a személyzeti képzési osztályok (irodák, ágazatok) alkalmazotti létszámára vonatkozó szabványokban foglalt, a képzésben részt vevők számának meghatározásának módszertanával, valamint egy költségvetési intézmény éves képzési létszámának figyelembevételével, meghatározzák a teljes vagy részmunkaidős beosztások számát az állománylistán ezen munkavállalói kategóriára vonatkozóan. Kis mennyiségű ilyen munkával, például csak 0,25-ös díjért, ésszerű (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2., 150. és 151. cikkei alapján) felhatalmazni egy személyzeti szakembert ezek elvégzésére, miután megkapta a munkadíjat. beleegyezés.

A személyzeti részleg alkalmazottai kategóriáinak és személyzeti egységeinek önálló kiszámításához az összesített szabványokat kell használnia. Céljuk, hogy meghatározzák a személyzet toborzásával és nyilvántartásával, a személyi és katonai nyilvántartásokkal kapcsolatos munkavégzési idő költségét, és ajánlottak a feladatok meghatározásához, valamint az ezekben a munkákban foglalkoztatottak számának igazolására. Ez a kézikönyv különösen a munkaórában kifejezett üzemidőre vonatkozó szabványokat tartalmazza a munka mennyiségének elfogadott mértékegységére vonatkoztatva, amely a következő munkatípusokat foglalja magában:

• dokumentumok nyilvántartásba vétele munkavállalók és alkalmazottak felvételekor;
• papírmunka a dolgozók és alkalmazottak elbocsátásához;
• munkakönyvek nyilvántartása és könyvelése;
• a személyzet mozgásának elszámolására vonatkozó dokumentumok nyilvántartása;
• fogalmazás statisztikai adatszolgáltatás személyzeti nyilvántartások;
• bizonyítványok készítése, tervek kidolgozásában való részvétel és a munkatársak által végzett egyéb munkák a személyzet toborzása és elszámolása terén;
• bérszámfejtés;
• munka a bérletirodában;
• munka a katonai számviteli táblázatban;
• APCS-káderekkel kapcsolatos munka;
• mások.

A jelen dokumentumban megadott módszerekkel meg lehet határozni a személyzet toborzásához és elszámolásához (személyzeti ellenőr által végzett), munkaidő-nyilvántartáshoz (időmérő), bérletirodában (szolgálati igazolvány), katonai nyilvántartási táblázatban (ellenőr).

Az érthetőség kedvéért nézzünk meg egy példát az időnorma kiszámítására, valamint a normalizált munka éves munkaintenzitásának és az alkalmazottak számának meghatározására az összesített szabványok képleteivel. A módszertan két szakaszból áll.

színpadra állítom. Meghatározzuk a normalizált munkaegység elvégzésének időnormáit a következő képlet szerint:

Nak nek
Hvr = felső (1 + ---),
100

ahol Hvr - egy meghatározott szabványosított munkatípus elvégzéséhez szükséges idő normái, munkaóra;

Felső - a munkavégzéshez szükséges, a gyűjtemény szerint megállapított működési idő normája, munkaóra;

A K olyan együttható, amely a munkahely szervezési és műszaki karbantartására, a pihenésre (beleértve a testnevelési szüneteket is) és a személyes szükségletekre, valamint az előkészítő és záró munkára fordított időt a működési idő százalékában veszi figyelembe. A munkavállalók munkaidejéről készült fényképek és önfotók elemzésének eredményei szerint a K értéke 8%.

Annak érdekében, hogy kiszámítsuk például a „dokumentáció egy alkalmazott felvételekor” művelet végrehajtásának határidejét, a képletbe behelyettesítjük az összesített szabványok megfelelő táblázataiból származó adatokat (a táblázatokat a Központi Munkaügyi Szabványügyi Hivatal dolgozta ki. az All-Union Center for Labor Productivity, és ezért tudományosan alátámasztott státuszúak). Hvr \u003d 0,74 x (1 + 8 / 100) \u003d 0,74 x 1,08 \u003d 0,8 (személyóra).

Ezen túlmenően az összesített szabványokból sorra kellene venni az adatokat minden olyan műveletre vonatkozóan, amelyet a személyzeti tiszt végez a munkaköri leírás valamint a személyzeti osztályra vonatkozó előírásokat. Például kiszámítjuk a "munkakönyvek nyilvántartása és elszámolása" művelet végrehajtásának határidejét, feltéve, hogy kiadnak egy munkakönyv, egy bejegyzés és egy másolat készítése tíz bejegyzéssel: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) x (1 + 8 / 100) \u003d 0,9 (munkaóra).

II szakasz. Ha a személyzeti tiszt által végzett összes műveletet ilyen módon kiszámítják, megtudhatja a normalizált munka éves munkaintenzitását. Meghatározása az egyes típusú munkák mennyiségének figyelembevételével történik a következő képlettel:

N
Tn = SZUM Nvr. i x Vi,
i=1

ahol Tn a standardizált munka éves munkaintenzitása, munkaóra;

Nvr. i - egy meghatározott típusú szabványosított munka (műveletcsoport) elvégzésének időnormája, munkaórák;

Vi - egy adott típusú szabványosított munka mennyisége (műveletek, műveletek halmaza) évente, munkaórákban;

i \u003d 1, 2 ... n - a szabványosított munka típusai (műveletek, műveletek halmaza).

Ezután egy hasonló képlet szerint megállapítják az Összesített szabványok táblázataiban nem szereplő éves munkaintenzitást (Tn). De előtte munkaügyi közgazdászok vagy kamatszabók, vagyis a munkaszervezés szakemberei<8>Azoknak, akik rendelkeznek különösen a munkatermelékenység meghatározására, a munkaerő-mutatók elszámolására és elemzésére szolgáló módszerekkel, meg kell határozniuk e műveletek végrehajtásának időszabályait.

<8>A munkaszervezéssel foglalkozó szakembereknek felsőfokú szakmai (gazdasági) végzettséggel és szakirányú végzettséggel kell rendelkezniük, elsajátítva például a csapat társadalmi fejlődésének ismereteit, az alkalmazottak számának meghatározásának módszereit, a gyártástechnológia alapjait, a jelentkezés lehetőségeit Számítástechnika a munkaerőre vonatkozó mutatók számításainak és elszámolásának végrehajtásához és működésének szabályaihoz (lásd a Munkavállalók Képesítési Kézikönyvét).

És csak ezután a személyzeti osztály által végzett munka teljes éves munkaintenzitását a következő képlet határozza meg:

Ez \u003d Tn + Tn.

Ez alapján az Összesített szabványokból egy munkavállaló évi hasznos munkaidő-alapjára vonatkozó információkat átvéve vagy saját maga számolva, elkülönítheti az általános To-tól, vagy kiszámíthatja az éves munkaintenzitást jelző speciális Túl-t. bizonyos fajták munkái, meghatározzák tevékenységük területein a személyzeti tisztek becsült számát.

Itt van egy számítás az ellenőrök számáról egy feltételes szervezet személyzete szerint:

H \u003d To / Fp,

ahol To az ellenőrök munkájának teljes munkaintenzitása évente, munkaórában (5500 - az összevont szabványok 1. táblázatából);

Фп - évi egy alkalmazott hasznos munkaidő-alapja (1910 óra elfogadva).

Ezután H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2,9 fő, ahol 70 (munkaóra) a munka éves munkaintenzitása, amelyet az összesített szabványok nem írnak elő. Azt kapjuk, hogy egy feltételes szervezetben három fős létszámú HR-felügyelőt kell végezni a munkaerő-toborzási és elszámolási munkák elvégzésére.

Az időmérők számának kiszámítása egyszerűbb. Ezt úgy határozzák meg, hogy az átlagos alkalmazotti létszámot elosztják az időnormák szerint megállapított szolgálati rátával. Ehhez alkalmazza a következő képletet:

H \u003d Chos / Nobs,

ahol Chos - az alkalmazottak átlagos száma, emberek;

Nobs - a vonatkozó szabványgyűjteményekből meghatározott vagy számítással kapott szolgáltatási ráta, személyenként.

Tehát a munkaerő arányosítása meglehetősen nehéz feladat, hiszen a számítások alapjául a megfelelő, meglehetősen bonyolult matematikai képleteket tartalmazó módszereket kell alapul venni. Ha nem alkalmazunk standard személyzetet, ebbe a munkába munkaerő-adagolási szakembereket kell bevonni.

N.A.Brilliantova

Egyetemi tanár,

helyettes vezetője

munkajogi tanszék

és jogok társadalombiztosítás ATiSO,

tudományos titkár

doktori értekezés tanácsa

az ATiSO-nál

V. V. Arhipov

gyakorló ügyvéd