ელექტრონული ანგარიშგება: რა შემთხვევაშია სავალდებულო, რა საჭიროა, ოპერატორები, ღირებულება, უფასო მეთოდები. ელექტრონული ანგარიშგება: პროგრამების მიმოხილვა თვითდასრულებისთვის. კომპანიებს ინტერნეტით წარდგენილი ანგარიშგება

საგადასახადო ანგარიშგება

მოიცავს დოკუმენტების ერთობლიობას, რომელიც ასახავს ინფორმაციას ფიზიკური პირების, ინდივიდუალური მეწარმეების და ორგანიზაციების მიერ გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდის შესახებ.

საგადასახადო ანგარიშგება მოიცავს საგადასახადო დეკლარაციას და წინასწარი გადახდის საგადასახადო გაანგარიშებას.

Საგადასახადო დაბრუნების

ეს არის გადასახადის გადამხდელის ოფიციალური განცხადება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დაბეგვრის ობიექტების, მიღებული შემოსავლებისა და გაწეული ხარჯების, შემოსავლის წყაროების, საგადასახადო ბაზის, საგადასახადო შეღავათების, გადასახადის ოდენობის შესახებ და სხვა მონაცემებს, რომლებიც ემსახურება. გადასახადის გამოთვლის საფუძვლად. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

წინასწარი გადახდის გადასახადის გაანგარიშება

ეს არის გადასახადის გადამხდელის ოფიციალური განცხადება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დაბეგვრის ობიექტების, მიღებული შემოსავლებისა და გაწეული ხარჯების შესახებ, შემოსავლის წყაროების, საგადასახადო ბაზის, საგადასახადო შეღავათების, გადასახდელი წინასწარ გადახდის ოდენობის შესახებ და სხვა მონაცემებს. რომელიც ემსახურება წინასწარი გადახდის გაანგარიშების საფუძველს. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

საგადასახადო აგენტის მიერ გამოთვლილი და დაკავებული პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხების გაანგარიშება (ფორმა 6-NDFL)

ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას საგადასახადო აგენტის მიერ ზოგადად ყველაფერზე პირებირომელმაც მიიღო შემოსავალი საგადასახადო აგენტისგან ( ცალკე განყოფილებასაგადასახადო აგენტი), მასზე დარიცხული და გადახდილი შემოსავლის თანხების, გაცემული საგადასახადო გამოქვითვების, გადასახადის გამოთვლილი და დაკავებული თანხების შესახებ, აგრეთვე სხვა მონაცემები, რომლებიც საფუძვლად უდევს გადასახადის გამოანგარიშებას.

ფინანსური ანგარიშგება

ეს არის ინფორმაცია ქონების შესახებ და ფინანსური სიტუაციაორგანიზაცია და მისი საბოლოო შედეგები ეკონომიკური აქტივობაგარკვეულ პერიოდში.

ანგარიშგება წარედგინება საგადასახადო ორგანოს გადასახადის გადამხდელის რეგისტრაციის ადგილზე (საფასურის გადამხდელი, საგადასახადო აგენტი). გადასახადის გადამხდელების მიერ საგადასახადო ანგარიშების საგადასახადო ორგანოებში წარდგენის პროცედურა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლით.

პრეზენტაციის მეთოდები

საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშების წარდგენის ორი ვარიანტი არსებობს:

• Ფურცელზე;
• IN ელექტრონული ფორმა.

ქაღალდის პრეზენტაცია

საგადასახადო დეკლარაცია (გაანგარიშება) შესაძლებელია წარდგენილი იყოს დადგენილი ფორმით ქაღალდზე.

შეგიძლიათ ანგარიშები წარუდგინოთ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს პირადად ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით.
საგადასახადო დეკლარაცია შეიძლება წარადგინოს ან პირადად ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა (მეწარმე) ან ბუღალტერი, ან ორგანიზაციის უფლებამოსილი წარმომადგენელი (მეწარმე).
ორგანიზაციის კანონიერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ საგადასახადო დეკლარაციისა და ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის თარიღად ითვლება საგადასახადო ორგანოში მათი ფაქტობრივად ქაღალდზე წარდგენის თარიღი.

მოთხოვნების შესაბამისად, რიგში ლოდინის მაქსიმალური დრო არ უნდა აღემატებოდეს 15 წუთს! თუ რიგის დრო 15 წუთს გადააჭარბა, გთხოვთ შეგვატყობინოთ.

• თუ დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა წინა კალენდარული წელიაღემატება 100 ადამიანს;
• თუ შეიქმნა ორგანიზაცია 100-ზე მეტი თანამშრომელით (მათ შორის რეორგანიზაცია);
• თუ ასეთი ვალდებულება გათვალისწინებულია კონკრეტულ გადასახადთან დაკავშირებით. 01/01/2014 წლიდან ეს წესი ვრცელდება დამატებული ღირებულების გადასახადზე.

ინფორმაცია იმის შესახებ საშუალო რიცხვიწინა კალენდარული წლის თანამშრომლები წარმოდგენილია ორგანიზაციის მიერ ( ინდივიდუალური მეწარმე, მოზიდული მითითებულ პერიოდში თანამშრომლები) საგადასახადო ორგანოს არაუგვიანეს მიმდინარე წლის 20 იანვრისა, ხოლო ორგანიზაციის შექმნის (რეორგანიზაციის) შემთხვევაში - არაუგვიანეს ორგანიზაციის შექმნის (რეორგანიზაციის) თვის მომდევნო თვის 20 დღისა.

ვიღებთ ელექტრონული ხელმოწერა

კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის მიღება შესაძლებელია ტელეკომისა და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს მიერ აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრში. რუსეთის ფედერაცია. სასერტიფიკაციო ცენტრების სია ხელმისაწვდომია რუსეთის ფედერაციის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს ოფიციალურ ვებსაიტზე, სექციაში "სერთიფიკატის ცენტრების აკრედიტაცია". ამავდროულად, სერვისში სწორი ავტორიზაციისთვის რეკომენდებულია ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღების კვალიფიციური სერტიფიკატის გამოყენება, რომელიც გაცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 04/08/2013 No. ММВ-7-4/142@ „რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის საინფორმაციო სისტემებში ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღებების კვალიფიციური სერტიფიკატების გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ.

TCS-ის ქვეშ მოხსენებისას, ის უნდა გადაიცეს გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის კონცეფცია შემოღებულ იქნა 2011 წლის 6 აპრილის No63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ“ ფედერალური კანონით (კანონის მე-5 მუხლი).

დოკუმენტი შევიდა ელექტრონულ ფორმატშიელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი იძენს იურიდიულ სტატუსს, ე.ი. აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც ქაღალდის დოკუმენტს ხელმოწერითა და ბეჭდით.

2002 წლის 10 იანვრის ფედერალური კანონის შესაბამისად გაცემული დამადასტურებელი გასაღების სერტიფიკატის მოქმედების პერიოდში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი. No1-FZ „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“, მაგრამ არაუგვიანეს 2013 წლის 31 დეკემბრისა, უდრის ელექტრონულ დოკუმენტს, რომელიც ხელმოწერილია გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით.

ჩვენ ვყიდულობთ პროგრამული უზრუნველყოფა

თავსებადია თქვენს საგადასახადო ოფისში დაინსტალირებულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან და დააინსტალირეთ კომპიუტერზე ინტერნეტით. საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება მოგაწოდოთ თქვენს ტელეკომის ოპერატორს.

საგადასახადო დეკლარაციის (გაანგარიშების) სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემისას მისი წარდგენის დღე ითვლება გაგზავნის თარიღად.

რამდენი დრო დასჭირდება საგადასახადო ანგარიშების წარდგენას ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში?

საგადასახადო დეკლარაციის (გაანგარიშების) პირადად წარდგენისას საბუთები მიიღება დაუყოვნებლივ მისი წარდგენისას. ამ შემთხვევაში საგადასახადო სამსახურში ერთი საგადასახადო დეკლარაციის მიღების მაქსიმალური დროა ათი წუთი.

დრო არ მაქვს საგადასახადო ოფისში მისასვლელად, შეუძლია თუ არა ჩემმა მეუღლემ საგადასახადო დეკლარაცია დამიწეროს?

საგადასახადო დეკლარაცია შეიძლება წარედგინოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს პირადად ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით. ამის წინაპირობაა გადასახადის გადამხდელის წარმომადგენელს ჰქონდეს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა. ანუ მხოლოდ ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობით შეუძლია მეუღლეს წარმოადგინოს მეუღლის ინტერესები საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთობაში და, კერძოდ, წარუდგინოს მისთვის საგადასახადო დეკლარაცია.

როგორ არის უზრუნველყოფილი სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული ინფორმაციის კონფიდენციალურობა?

აირჩიეთ მიწოდების სისტემა
ელექტრონული მოხსენება ონლაინ მეშვეობით
ინტერნეტი

შემოსული განაცხადები:
45000

ყურადღება! გაიცემა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES).

უპირატესობები

ნებისმიერი შეკითხვა მოხსენებასთან დაკავშირებით - ჩვენს ფორუმზე

ფორუმი Bukhsoft Online და Astral Report პროგრამებზე

ფორუმი არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზებიტექნიკური მხარდაჭერა და რჩევა. თავად განსაჯეთ:

1. ტექნიკური მხარდაჭერის ყველა ვარიანტიდან, ფორუმი არის საზოგადოებრივი კომუნიკაციის ინსტრუმენტი. ანუ კონსულტაციების ხარისხს აფასებს არა მხოლოდ კლიენტი, რომელიც სვამს კითხვას, არამედ ყველა ვიზიტორი. დაბალი ხარისხის პასუხი, რა თქმა უნდა, გამოიწვევს გამოცდილი აუდიტორიის გაბრაზებულ უკმაყოფილებას, რაც ნიშნავს, რომ მაღალი ხარისხის პასუხის მოტივაცია შესამჩნევად უფრო მაღალია, ვიდრე, მაგალითად, სატელეფონო საუბარი.
2. ფორუმი არ არის მხოლოდ კითხვა-პასუხი, ეს არის სოციალური გარემო, რომელშიც მონაწილეობენ ექსპერტები, რომლებიც არ არიან გულგრილები განსახილველი საკითხების მიმართ. ადამიანების მზადყოფნა, დაეხმარონ ერთმანეთს, საშუალებას გვაძლევს სწრაფად მოვძებნოთ ყველაზე ობიექტური გზები გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად.
3. ფორუმი არის ცოდნის ბაზა. კითხვების უმეტესობა სტანდარტულია, რაც ნიშნავს, რომ პასუხის მისაღებად არ არის საჭირო კითხვის ფორმულირება და პასუხის მოლოდინი, უბრალოდ შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვებიხაზში ძიება.

ფორუმს სხვა უპირატესობები აქვს. თავში ელექტრონული ანგარიშგებაინტერნეტის საშუალებითჩვენი სპეციალისტები მუდმივად ზრდიან პასუხების რაოდენობას Astral-Report პროგრამების კლიენტების „ხშირად დასმულ კითხვებზე“ და Bukhsoft Online სერვისის საანგარიშო მოდულზე. ჩვენ მოხარული ვიქნებით ვუპასუხოთ ნებისმიერ კითხვას, რომელიც დაკავშირებულია ელექტრონულ მოხსენებასთან ინტერნეტის საშუალებით. ჩვენს ფორუმზე ყველაზე რთულ საკითხებზე, უშუალოდ დეველოპერული კომპანიების (Kaluga-Astral და Bukhsoft) სპეციალისტები გვირჩევენ.

ფორუმს რეგისტრაცია არ სჭირდება. დასვით თქვენი შეკითხვა >>

... და ასევე პროგრამების მიხედვით Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

ჩვენს ფორუმზე, Astral Report პროგრამებზე კონსულტაციებისა და Bukhsoft Online სერვისის საანგარიშო მოდულის გარდა, ჩვენი სპეციალისტები სიამოვნებით განიხილავენ თქვენთან ერთად სხვა პროგრამების უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ელექტრონული მოხსენების გადაცემას ინტერნეტით. მათი ფასი-ხარისხის თანაფარდობა.

გაუზიარეთ თქვენი გამოცდილება პროგრამული უზრუნველყოფის სისტემებთან და TCS-ის რეპორტირების დეველოპერებთან მუშაობისას, როგორიცაა Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) და სხვა დეველოპერები. თქვენი გამოცდილება სხვებს დაეხმარება.

ელექტრონული ანგარიშგების ბაზარი ძალიან დინამიურია და ფორუმი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ყველაზე საინტერესო სიახლეებს, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ტიპის სერვისის მიწოდებასთან. ჩვენ არ ვართ წინააღმდეგი ჩვენს ფორუმზე განყოფილებაში გამოქვეყნების ელექტრონული ანგარიშგება ინტერნეტის საშუალებითკომპანიების ოფიციალური პრესრელიზები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ელექტრონულ მოხსენებას ინტერნეტის საშუალებით.

ჩვენ მადლობელი ვართ Bukhsoft-ის პროგრამების მომხმარებელთა მოთხოვნებისთვის სხვა სისტემებთან ინტეგრაციისთვის ელექტრონულ ანგარიშგებასთან დაკავშირების მიზნით.

ანგარიშების გაგზავნის პროცედურა საგადასახადო ოფისი, საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევის ფონდი BukhSoft-თან ერთად

ისინი აქტიურად ინერგებიან ჩვენს ცხოვრებაში ინოვაციური ტექნოლოგიები. მეწარმეებს კი ბევრი ცვლილება შეექმნათ თავიანთი საქმიანობის განხორციელებისას. მაგალითად, კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებით შესაძლებელი გახდა საჭირო დოკუმენტაციის გადაცემა საგადასახადო ორგანოებსა და გარესაბიუჯეტო ფონდებში. ელექტრონული ანგარიშგება რუსეთის საპენსიო ფონდში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და ფედერალური საგადასახადო სამსახურში სულ უფრო ხშირად გამოიყენება თანამედროვე მეწარმეების მიერ.

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა წარვადგინოთ ანგარიშები ელექტრონულად მინიმალური ფინანსური ზარალით, ასევე განვიხილავთ ელექტრონული აღრიცხვის ანგარიშგების თავისებურებებს. სტატიაში წაკითხვის შესახებ ელექტრონული ჟურნალი"აღმასრულებელი დირექტორი".

დეკლარაციისა და გამოთვლების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია აუცილებელია ცხრილში მითითებული პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში.

დამატებული ღირებულების გადასახადის დეკლარაციის ელექტრონულად წარდგენა სავალდებულოა ყველა გადამხდელისთვის.

ელექტრონული მოხსენება: ძირითადი უპირატესობები

საკონტროლო ორგანოებთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვა მიზნად ისახავდა ანგარიშგების პროცედურის გამარტივებას და შეცდომების რისკის მინიმუმამდე შემცირებას.

ქვემოთ მოცემულია ელექტრონული ანგარიშგების მთელი რიგი უპირატესობები ქაღალდის მოხსენებასთან შედარებით.

1. ანგარიშების მიწოდება ძალიან სწრაფია. ადრესატი მონაცემებს ელექტრონული ფორმით იღებს გაგზავნიდან რამდენიმე წუთში. დროული მიწოდების გარდა, გარანტირებულია, რომ ანგარიში არ დაიკარგება, ვინაიდან ადამიანის ფაქტორიარდამსწრე.
2. დაბალია ელექტრონული ანგარიშების დამუშავებისა და წარდგენის ხარჯები. არ არის საჭირო პირადად დაუკავშირდეთ სხვადასხვა ორგანოებს მოხსენების წარდგენისთვის. ეს დაზოგავს დიდ დროს.
3. გამორიცხავს შეცდომით მოხსენების გაგზავნის შესაძლებლობას. შესაძლებელია გენერირებული ანგარიშის შეფასება შეცდომებზე. შემუშავებულია მრავალსაფეხურიანი სისტემა, რომელიც მარეგულირებელ ორგანოებს საშუალებას აძლევს შეამოწმონ ელექტრონული დოკუმენტი, სანამ მიიღება. ამას დიდი დრო არ სჭირდება. თუ მოხსენება შედგენილია შეცდომით, ის დაბრუნდება გადასინჯვისთვის და გაცნობებთ ხარვეზებს. გადამოწმება ხორციელდება სწრაფად, რაც საშუალებას გაძლევთ დროულად წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიშები.
4. მეტი დროა ელექტრონული ანგარიშების წარდგენისთვის. მოხსენებები შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონულად დღის ნებისმიერ დროს.
5. შესაძლებელია დოკუმენტების დამუშავების ელექტრონული მეთოდების გამოყენება. ამით საგრძნობლად დაჩქარებულია საჭირო ფორმების შექმნის პროცესი.

ელექტრონული ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ დოკუმენტების ნაკადი ბიზნეს სუბიექტებსა და საკონტროლო ორგანოებს შორის, მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომების რისკი და შეამციროთ დოკუმენტების დამუშავების ხარჯები.

ელექტრონული მოხსენების გაგზავნა: შესაძლო სქემები

კანონი ითვალისწინებს ანგარიშგების შემდეგ მეთოდებს:

• პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით;
• ფოსტით ძვირფას წერილში (დანართი უნდა იყოს აღწერილი);
• ელექტრონული ფორმით ინტერნეტის საშუალებით.

პირველი ორი მარტივი და გასაგებია, მაგრამ ამჟამად ყველა ბიზნეს სუბიექტს არ შეუძლია მათი გამოყენება. მაგალითად, ხელოვნების მე-3 პუნქტი. 80-ე და ხელოვნების მე-5 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174 ადგენს ყველა დღგ-ს გადამხდელს (და საგადასახადო აგენტს) ვალდებულებას მოამზადონ და გაგზავნონ საგადასახადო დეკლარაციები მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ამ მიზნით სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით. მსგავსი მოთხოვნები ვრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის მომზადებაზე, სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებაზე და ა.შ.

სანამ პროგრამულ უზრუნველყოფას აირჩევთ, უნდა გესმოდეთ ტექნოლოგიური მხარე. ანგარიშების წარდგენა შესაძლებელია შემდეგი სქემების მიხედვით:

• სწორი;
• წარმომადგენელი;
• პორტალების გამოყენებით.

	სქემის არსი
	კლიენტსა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორს/შუამავალს შორის გათვალისწინებულია ხელშეკრულება. აბონენტი იღებს პროგრამულ პროდუქტს, რომელიც იძლევა ანგარიშების გაგზავნის საშუალებას და მენეჯერს ან სხვა უფლებამოსილ პირს ეძლევა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა.	არსებობს სრული კონტროლის გარანტია ანგარიშების მომზადებასა და წარდგენაზე. ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს შეუძლია გაგზავნოს შეტყობინებები და მოთხოვნები. რამდენიმე კომპანიის დაკავშირება ნაკლები დაჯდება.	ყოველწლიურად უნდა გადაიხადო. მოხსენებების წარდგენა უნდა მოხდეს მხოლოდ იმ პირის მიერ, ვისაც ესმის პროცესი, იცის მოთხოვნები და იცავს ვადებს.
წარმომადგენელი	ანგარიშების გაგზავნას ახორციელებს კომპანია, რომელსაც აქვს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის მეშვეობითაც სხვა ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ მოხსენება.	ერთი გადაზიდვის ღირებულება მცირეა (100 რუბლიდან). სქემა ძალიან მარტივია - მიდიხარ წარმომადგენელთან და ის თავად ამუშავებს ტვირთს.	არ არსებობს გარანტია იმისა, რომ წარმომადგენელი კეთილსინდისიერია. უკუკავშირი არ არის (თუ ხელშეკრულებით არ არის გათვალისწინებული). მოხსენებები მოწოდებულია? მიიღეს თუ არა? ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს არ შეუძლია გამოაგზავნოს მოთხოვნები და მოთხოვნები და მიიღოს მათზე პასუხები. საგადასახადო ოფისი ინახავს წარმომადგენლობით სქემას თავისი ყურადღების არეალში. სავარაუდოდ, ის მალე გაუქმდება.
სახელმწიფო პორტალები	კომპანია ყიდულობს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის (EDS) გასაღებს ნებისმიერი აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრიდან და იღებს შესაძლებლობას მოახდინოს ანგარიში სამთავრობო პორტალებით (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ და ა.შ.). ).	მცირე ხარჯები (მხოლოდ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესაძენად).	თქვენ უნდა დაასრულოთ რეგისტრაციის პროცედურა თითოეულ პორტალზე. თითოეულ პორტალს აქვს მასთან მუშაობის საკუთარი სპეციფიკა. დახმარებისა და მხარდაჭერის იმედი არ უნდა გქონდეთ.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: როგორ ავირჩიოთ სწორი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ძირითად პროგრამებს უზრუნველყოფენ შემდეგი სპეციალური ოპერატორები: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC და Kaluga Astral CJSC. ბაზარზე კიდევ ერთი ცნობილი მოთამაშეა შპს Rus-Telecom, მის პროგრამულ უზრუნველყოფას ჰქვია "Carriage Officer".

არსებობს პროგრამები არა მხოლოდ ანგარიშების წარდგენისთვის, არამედ ბუღალტრული აღრიცხვის და. ეს არის 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos და სხვა.

თითოეული პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყოვლისმომცველი მიდგომა სამუშაოზე: ანგარიშების შედგენის გარდა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მზა ფაილები სხვა სააღრიცხვო სისტემებიდან და გადაიტანოთ ისინი. გარდა ამისა, შემოთავაზებულია სხვა დაკავშირებული სერვისები (ბაზა მარეგულირებელი დოკუმენტაცია, ელექტრონული დოკუმენტების მართვა კონტრაგენტებთან და ა.შ.). გასაგებია, რომ თითოეული ვარიანტი ღირს ფული, ფასი სხვადასხვა გადაწყვეტილებებიმერყეობს. მასზე გავლენის ძირითადი ფაქტორები არის ორგანიზაციის ტიპი და დაბეგვრის რეჟიმი.

რუსეთის ფედერაციაში არის 119 EDF ოპერატორი, რომლებმაც დაასრულეს რეგისტრაციის პროცედურა. მათი სია შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევამდე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ თქვენი პრეფერენციები. არსებობს ორი ტიპის პროგრამა, რომელიც განსხვავდება ტექნოლოგიურად:

• ოფლაინ - ასლები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე (გარე მყარ დისკზე ან ფლეშ დისკზე);
• ონლაინ - ღრუბლოვანი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტში.

ოფლაინ პროდუქტებში შედის SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report და სხვა.

ონლაინ პროგრამების გაგება უფრო რთულია. მომხმარებლები შეცდომით თვლიან, რომ პროდუქტების ეს ჯგუფი მათ საშუალებას აძლევს მათთან იმუშაონ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტით. მაგალითად, Kontur-Extern პროგრამული უზრუნველყოფა. კონტურ პროგრამაში ელექტრონული რეპორტაჟის შექმნა და ინტერნეტში ატვირთვა შესაძლებელია სავალდებულო მოთხოვნაარის კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის მოწყობილობის (CIPF) დაყენება სამუშაო ადგილზე. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თუ თქვენ დააინსტალირეთ CIPF კომპიუტერზე, მაშინ შეუძლებელი იქნება მუშაობა ნებისმიერი კომპიუტერიდან. თუ CIPF თქვენს კომპიუტერში ჩამოტვირთვა არ არის საჭირო, მაშინ ეს არის ონლაინ ვერსია. ამ ჯგუფში შედის შემდეგი პროგრამები: "Accounting.Kontur" და Kaluga ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" და სხვა.

მაღალი ფასი ყოველთვის არ იძლევა იდეალური გადაწყვეტის გარანტიას. სრულიად უსარგებლო ვარიანტებისთვის შეიძლება დაწესდეს დამატებითი გადასახადი. სწორედ ამიტომ არის სწორი პრიორიტეტების განსაზღვრა არჩევანის გაკეთებამდე. თქვენ უნდა გაარკვიოთ, გჭირდებათ მხოლოდ მოხსენებების გაგზავნა, ან დაგჭირდებათ თუ არა დამატებითი სერვისები.

ოპერატორებს შეუძლიათ წარმოადგინონ რამდენიმე მათგანი. ძირითადი მათგანი შემდეგია:

• ფუნქციების ავტომატური შესრულება პროფესიონალი ბუღალტერი(პროგრამა თავად ითვლის გადასახადებს და შენატანებს და კლიენტს შეუძლია ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა ღილაკის ერთი დაჭერით);
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია;
• სამსახურთან მუშაობის ტრენინგი;
• კონსულტაცია ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებულ საკითხებზე;
• მარეგულირებელი დოკუმენტების მონაცემთა ბაზის უზრუნველყოფა;
• მონაცემთა საცავი.

ასე რომ, თქვენ მხოლოდ პროდუქტი გჭირდებოდათ ანგარიშების გასაგზავნად, მაგრამ ასევე მიიღეთ დამატებითი სერვისები. ეს ვარიანტი ზოგიერთისთვის შესაფერისი იქნება, რადგან ის გადაჭრის ყველა პრობლემას, მაგრამ სხვებისთვის ასეთი პაკეტი უსარგებლო იქნება. ამასთან დაკავშირებით, პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას შეამოწმეთ რას მოიცავს პროდუქტის ღირებულება. უარი თქვით არასაჭირო დამატებით სერვისებზე ან დაუკავშირდით სხვა სპეციალურ საკომუნიკაციო ოპერატორებს.

წერილები, შერიგებები, ანგარიშების მომზადებისა და შემოწმების ფუნქცია, სხვა პროგრამებიდან საჭირო ფაილების ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა (გარდა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და როსსტატიში გაგზავნისა) - ეს არის მინიმალური მოთხოვნები ელექტრონული ანგარიშგების სისტემისთვის. როგორც წესი, ეს ძირითადი ნაკრები, რომელიც არ არის დატვირთული დამატებითი ოფციებით, მოთხოვნადია მომხმარებლებში. ასევე გაითვალისწინეთ აბონენტების რაოდენობა. თუ თქვენ მართავთ რამდენიმე ორგანიზაციას, მაშინ თქვენთვის მომგებიანი იქნება კომპანიების ჯგუფისთვის ტარიფის დაკავშირება. ჰკითხეთ თქვენს მომწოდებლებს ხელმისაწვდომობის შესახებ.

პროგრამის არჩევის კიდევ ერთი კრიტერიუმია ინტერფეისი. ეს გასაგები უნდა იყოს ინტუიციურ დონეზე, მაშინ აღარ დაგჭირდებათ თანამშრომლების მომზადება სამსახურში სამუშაოდ.

თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პროგრამულ უზრუნველყოფას მოხსენებების გაგზავნისთვის გარკვეული პროცედურის მიხედვით. მსგავსია სხვადასხვა პროგრამებისთვის. ანგარიშების ელექტრონულად გასაგზავნად დაგჭირდებათ:

• განაცხადი კავშირისთვის;
• ოპერატორის მომსახურების ხელშეკრულება;
• დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემაში გაცვლის შესახებ შეთანხმება;
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემის დოკუმენტები (ეს არის ორგანიზაციის/ინდივიდუალური მეწარმის TIN-ის და OGRN-ის ასლები, რომლებიც უნდა იყოს დამოწმებული, მენეჯერის პასპორტი და SNILS).

სამთავრობო უწყებებში TCS-ის საშუალებით ანგარიშების გადასაცემად ისინი უნდა იყოს დაშიფრული და დამოწმებული ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის სერტიფიკატით, რომელიც გაიცემა თანამშრომელზე, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი.

ციფრული ხელმოწერის მიზანია დაადასტუროს სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული დოკუმენტების ავთენტურობა:

• დაადასტუროს, რომ ხელმოწერის ქვეშ არსებული ტექსტი მომდინარეობს იმ პირისგან, ვინც ის დაამოწმა;
• დაიცავით დოკუმენტები ცვლილებებისგან.

მათ, ვინც აწვდის ელექტრონული საანგარიშო პროდუქტებს, შეუძლიათ დაარეგისტრირონ EDS სერტიფიკატი. ამ პროცედურის დაწყებამდე თქვენ უნდა განსაზღვროთ ხელმოწერის გამოყენების ფარგლები. ეს შეიძლება იყოს საჭირო არა მხოლოდ ელექტრონული ანგარიშების სერტიფიცირებისთვის. მაგალითად, EDI მოითხოვს დოკუმენტების დამოწმებას ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. ასევე საჭიროა აუქციონებში მონაწილეობა ინტერნეტის საშუალებით. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ ციფრული ხელმოწერის გამოყენების არეალის გაფართოებით, მიმართეთ სპეციალურ ოპერატორს ამ საკითხთან დაკავშირებით, ის გეტყვით არსებულ შესაძლებლობებზე.

ზემოთ აღწერილი სქემის გამოყენება სამთავრობო პორტალებით ელექტრონული მოხსენების წარდგენისთვის მოითხოვს ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატის რეგისტრაციას აკრედიტებულ მომწოდებლებთან. ასეთი პროცედურის ღირებულება 500-დან 3500 რუბლამდე მერყეობს.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: ბაზრის ლიდერების შედარებითი მახასიათებლები

თითოეულ პროგრამულ პროდუქტს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები.

"ასტრალი".

პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ ელექტრონულად შეატყობინოთ ისეთ ორგანიზაციებს, როგორიცაა ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი, როსსტატი და რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი. ამ პროგრამის მეშვეობით 400 000-ზე მეტი ადგილობრივი კომპანია აგზავნის ელექტრონულ ანგარიშებს.

ამ სერვისის უპირატესობები შემდეგია:

• ელექტრონული ანგარიშების გასაგზავნად ინტერნეტი არ არის საჭირო იყოს მაღალსიჩქარიანი;
• უზრუნველყოფილია პროფესიული ტექნიკური მხარდაჭერა;
• დაბალი ფასი;
• გამოსაყენებლად ხელმისაწვდომია უახლესი ანგარიშის ფორმები;
• თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ანგარიშები ნებისმიერ საბუღალტრო პროგრამაში.

ერთ-ერთი მინუსი არის ინფორმაციის შენახვა კომპიუტერზე.

"ტენსორი".

კომპანია ბოლო წლებში ლიდერი გახდა. მისი კლიენტების რაოდენობა მუდმივად იზრდება. კომპანიის პროგრამული პროდუქტი არის საიმედო და დადასტურებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ელექტრონული ანგარიშები ინტერნეტით. პაკეტის გამოყენებით, შეგიძლიათ წარუდგინოთ მოხსენებები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, საპენსიო ფონდს, სოციალური დაზღვევის ფონდს, როსსტატის. სერვისის უპირატესობებია:

• პროგრამული უზრუნველყოფა მოსახერხებელია ინსტალაციისა და დასაკავშირებლად;
• არის ბევრი დამატებითი სერვისი.

ერთი ორგანიზაციის სერვისთან დასაკავშირებლად მოგიწევთ 12000 რუბლის გადახდა. დამწყებ მეწარმეებს ყოველთვის არ შეუძლიათ ამის გაკეთება. ეს არის პროგრამის ნაკლი.

ყველაზე გავრცელებული პროგრამული პროდუქტი.

ხაზგასმულია 1C-ის შემდეგი უპირატესობები:

• ძალიან მარტივია ელექტრონული ანგარიშების გადაცემა;
• შემუშავებულია მრავალი დამატებითი ინტერფეისი;
• შესაძლებელია თანხების გადარიცხვის დაგეგმვა და ანგარიშების კონტროლი;
• შესაძლებელია გადახდის ბარათების გათვალისწინება;
• პროგრამა ძალიან მოსახერხებელია გამოსაყენებლად;
• სერვისის განახლება შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით.

1C პაკეტის ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

• პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია;
• თქვენ უნდა გამოიწეროთ ყოველწლიურად;
• მხოლოდ სპეციალისტს შეუძლია პროგრამის განახლება, დამოუკიდებელმა ქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის დაკარგვა.

"არგოსი".

არგოსის პროგრამით ელექტრონული მოხსენებების გაგზავნა საკმაოდ მარტივია. ინტერფეისი ინტუიციურია. უზრუნველყოფილია დოკუმენტების დაშიფვრა და ხელმოწერა, რაც მათ იურიდიულად მნიშვნელოვანს ხდის. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიშები ინსპექტირების ორგანიზაციებს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ელ.ფოსტის პროგრამა დოკუმენტების გასაგზავნად. მონაცემთა შენახვა ხორციელდება აბონენტის მხრიდან, უსაფრთხოება არ არის გარანტირებული.

SBIS.

პროდუქტი შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერზე და ასევე გამოიყენოთ ონლაინ. მონაცემთა სინქრონიზაცია შესაძლებელია. ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა SBIS-ზე ხორციელდება არა საფოსტო პროტოკოლის, არამედ ოპერატორთან პირდაპირი არხის გამოყენებით.

ამასთან დაკავშირებით, მოხსენებების მიღება მყისიერად დასტურდება. იმისათვის, რომ სისტემა უფრო საიმედო გახდეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის პროტოკოლი, როგორც სარეზერვო საშუალება. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის მიწოდების ყველაზე მაღალი ალბათობა გარანტირებულია.

არის სხვა პროგრამული უზრუნველყოფაც. მოდით ყურადღება გავამახვილოთ Kontur და Taxcom პროგრამებზე.

"წრე"აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• სისტემა დაინსტალირებულია ოპერატორის სერვერზე, ამიტომ ის თავად აკონტროლებს განახლებების ხელმისაწვდომობას;
• მოხსენებების მიღება მყისიერად დასტურდება.

მინუსებს შორის აღსანიშნავია სტაბილური ინტერნეტ კავშირის საჭიროება. თუ კავშირი დაიკარგება სისტემასთან მუშაობისას, ინფორმაცია დაიკარგება.

"Takscom"ლოკალურად დაინსტალირებული მომხმარებლის კომპიუტერზე. ანგარიშები გადაიცემა ფოსტის არხის გამოყენებით, რომლის პრინციპი მსგავსია სტანდარტული ფოსტის კლიენტებისთვის.

პროგრამის უპირატესობები შემდეგია:

• ადგილი, სადაც ინფორმაცია ინახება, არის მომხმარებლის კომპიუტერი, მაგრამ დაშიფრული ფორმით;
• ქსელთან მუდმივი კავშირი არ არის საჭირო.

პროდუქტის მინუსი არის ელექტრონული მოხსენების მიწოდების დაგვიანება.

პროგრამები შემუშავებულია საქმიანობის სპეციფიკისა და სამუშაოს მოცულობის შესაბამისად. მათი ფასი და შესრულება დამოკიდებულია ამაზე.

პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა შეირჩეს შემდეგი ფაქტორების გათვალისწინებით:

1. რომელ მარეგულირებელ ორგანოს უნდა შეატყობინოთ?
2. უზრუნველყოფს თუ არა ოპერატორი ტექნიკური მხარდაჭერაკლიენტებს და რამდენად ეფექტურია ეს.
3. რა არის პროდუქტის ღირებულება, საჭიროა თუ არა დამატებით გადაიხადოთ დამატებითი ოფციები.
4. რთულია დაკავშირება და ინსტალაცია?

ფასებისა და მიმოხილვების შესწავლისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფის სხვადასხვა ლიცენზიის შეძენის ღირებულება არ იქნება იგივე.

თანხა განსხვავდება შემდეგი ფაქტორების მიხედვით:

• რამდენი ადამიანი იმუშავებს სერვისთან;
• მჭირდება დაკავშირება დამატებითი მოდულებიშიდა ანგარიშგებისა და ანალიტიკისთვის, რაც არ აჩქარებს ანგარიშგების პროცესს, არამედ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას;
• რამდენ ორგანიზაციას გაუწევთ ანგარიშს ამ პროგრამის გამოყენებით?

მაგალითად, ელექტრონული მოხსენების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების სააბონენტო გადასახადი, ამ მაჩვენებლების მიხედვით, მერყეობს 1200 რუბლიდან 1000 დოლარამდე წელიწადში 1-ზე. სამუშაო ადგილი. სერვისის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ 4000-დან 16500 რუბლამდე.

ელექტრონული მოხსენების მთავარი უპირატესობა დროის დაზოგვა და ფუნქციონალურობაა. მაგრამ ზოგიერთ სისტემას ასევე აქვს უარყოფითი მხარეები. ისინი შეიძლება თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყოს, ამიტომ მათი გათვალისწინებაა საჭირო.

გარდა ამისა, ყველა მარეგულირებელ ორგანოს აქვს საკუთარი პროგრამული პროდუქტები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ და გაგზავნოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით.

ანგარიშების წარდგენა ელექტრონულად მინიმალური ფინანსური ზარალით

ელექტრონული მოხსენების ინტერნეტის საშუალებით წარდგენა მოითხოვს შემდეგი პირობების დაცვას:

1. უნდა იყოს დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ ფორმები და მოამზადოთ ანგარიშები ელექტრონულად.
2. საჭიროა ელექტრონული მოხსენების გადაცემის პროდუქტის დაყენება.
3. თქვენ უნდა გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (CES) და კრიპტოპროვაიდერის პროგრამა.

როგორც წესი, ელექტრონული ანგარიშგების ჩამოტვირთვა ხდება საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფიდან (1C, Parus, SAP და ა.შ.). მას ხშირად თან ახლავს გარკვეული პრობლემები, რადგან ელექტრონული ანგარიშგების ფორმები იცვლება და ყველა პროგრამული პროდუქტი სინქრონულად არ განახლდება.

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: „გადასახადის გადამხდელი იურიდიული პირი“;
• Rosstat: პროგრამული უზრუნველყოფა სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმების ოფლაინ შევსებისთვის;
• საპენსიო ფონდი: Spu_orb პროგრამა;
• FSS: პროგრამა "სოციალური დაზღვევის ფონდისთვის გამოთვლების მომზადება" (პორტალზე ასევე შესაძლებელია 4FSS შევსება. ზოგიერთ რეგიონში შესაძლებელია შრომისუუნარობის ცნობების გაგზავნა);
• RPN: „ბუნების მომხმარებლის მოდული“;
• FSRAR: „დეკლარანტი-ალკო“.

გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული კონტროლის ორგანოების ვებგვერდებზე არის დამატებითი პროგრამებიდა სერვისები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია ელექტრონული ანგარიშგების მეთოდის მიუხედავად.

სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორების მიერ შემუშავებული მრავალი პაკეტი და ძვირადღირებული, ხასიათდება კონტროლის ორგანოების რესურსებზე პირდაპირი წვდომით:

• ამონაწერი იურიდიული პირების სახელმწიფო რეესტრიდან/ინდივიდუალურ მეწარმეთა ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან (მათ შორის, იურიდიულად მნიშვნელოვანი);
• გაარკვიეთ თქვენი/სხვისი TIN;
• ანგარიშის გადამოწმების პროგრამაში Საპენსიო ფონდიგადამხდელებისთვის - CheckPFR;
• და სხვა.

ბევრს მიაჩნია, რომ სახელმწიფო სერვისები ძალიან შორს არის სრულყოფისაგან. თუმცა ზემოთ ჩამოთვლილი პროდუქციის ხარისხი საკმაოდ კარგია და თავის საქმეს კარგად აკეთებენ. ბევრი მათგანის შემუშავებისას გამოყენებული იქნა საჭირო ფორმების xml შაბლონების ცალკე ჩატვირთვის პრინციპი. ამასთან დაკავშირებით საჭიროა მომხმარებლის კონტროლი, რადგან შაბლონები ხშირად განახლდება (განსაკუთრებით Rosstat-ის მიერ).

რჩევა!შექმენით საჭირო xml შაბლონების შუალედური საცავი; ის საჭირო იქნება ცენტრალიზებული განახლებისთვის. ამჟამად ვავრცელებ შაბლონებს და ვაძლევ ბუღალტერებს განახლებებს მარტივი Python სკრიპტების გამოყენებით.

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებს აქვთ საკუთარი სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ უფასოდ წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიშები:

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: საბუღალტრო და საგადასახადო ანგარიშგების წარდგენა ელექტრონული ფორმით (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: ანგარიშგების სისტემა (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: პოლის მფლობელის ანგარიში (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS კარიბჭე (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR ვებ პორტალი (https://service.fsrar.ru/).

რესურსების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ სტანდარტული მოთხოვნები: გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (CES), კრიპტოპროვაიდერი და ბრაუზერთან მუშაობისთვის მოდული.

ამ მეთოდის მინუსი არის თითოეულ რესურსზე დარეგისტრირების აუცილებლობა, რაც იწვევს უხერხულობას, თუ ინფორმაციის მოცულობა დიდია. ფასიან გადაწყვეტილებებში, ინტერფეისი არის ერთგვაროვანი და უწყვეტი.

გენერირებული ანგარიშების გაგზავნამდე საჭიროა ხელი მოაწეროთ მათ ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. თქვენ ნამდვილად ვერ შეძლებთ ფულის დაზოგვას აქ, რადგან სერთიფიკატები იურიდიული პირებიარავის არ აძლევს უფასოდ.

ოფიციალურ ვებსაიტებზე არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების გაცემაზე აკრედიტებული ორგანიზაციების სიები. იგივე რესურსები ითვალისწინებს მოთხოვნებს ასეთი სერტიფიცირების ორგანოებისთვის. თუ თქვენ უკვე გაქვთ ელექტრონული ხელმოწერა, ის შეიძლება იყოს შესაფერისი ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ კრიპტო პროვაიდერის პროგრამა. კონტროლის ორგანოების ელექტრონული საანგარიშო საიტები ჩვეულებრივ იყენებენ CryptoPro-ს. შეგიძლიათ დააინსტალიროთ მისი საცდელი ვერსია უფასოდ სამი თვის განმავლობაში. ფულის დაზოგვის მიზნით ჯერ დააინსტალირეთ „CryptoPro 3.9“ ვერსია, შემდეგ „CryptoPro 4.0“, შემდეგ შეგიძლიათ უფასოდ იმუშაოთ 6 თვის განმავლობაში. მაშინ მოგიწევთ ლიცენზიის ყიდვა პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

ზოგიერთმა სპეციალურმა ოპერატორმა შეიმუშავა ღრუბელზე დაფუძნებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერები (CloudCEP) მათი პროგრამული უზრუნველყოფისთვის; მათი შენახვის ადგილი არის სპეციალიზებული ტელეკომის ოპერატორის სერვერი. CloudCEP-თან მუშაობა არ საჭიროებს კრიპტოპროვაიდერის შეძენას და ინსტალაციას. ამასთან, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბლოვანი CEP სხვა პროგრამებში.

გავრცელებული რწმენა, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის შემდეგ სპეციალური ოპერატორი ყველაფერს თავად გააკეთებს, არასწორია. ტელეკომის ოპერატორებთან ხელშეკრულებები გაფორმებულია სწორად, მათში ნათლად არის მითითებული მათი ფუნქციები და პასუხისმგებლობები. ზოგადად, მან უნდა აიღოს დოკუმენტები და გადასცეს კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოს მიმღებ კომპლექსს.

ელექტრონული ანგარიშგება და პასუხისმგებლობა

თუ 10 სამუშაო დღის განმავლობაში ორგანიზაცია ვალდებული გახდება საგადასახადო ოფისში ელექტრონულად წარადგინოს ანგარიშები, იგი არ იძლევა ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მიღების შესაძლებლობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მისი საბანკო ანგარიშების დაბლოკვა. ფისკალური ორგანოს მიერ.

გარდა ამისა, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს და სოციალური დაზღვევის ფონდს უფლება აქვთ შეაგროვონ ჯარიმები კომპანიებისგან, თუ ისინი არ შეესაბამება საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენის პროცედურას (გამოთვლებს).

ჯარიმა არის 200 რუბლი თითოეული მოხსენებისთვის, რომელიც არ შეესაბამება წესების დაცვით.

ელექტრონული ანგარიშგების აღრიცხვა, როგორც ელექტრონული ანგარიშგების მაგალითი და მისი მახასიათებლები

სააღრიცხვო ანგარიშგება არის ინფორმაციის ერთობლიობა კომპანიის ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ, გარკვეული გზით სისტემატიზებული. ეს მონაცემები ახასიათებს ფინანსური მდგომარეობაეკონომიკური სუბიექტი.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, 2013 წლიდან აბსოლუტურად ყველა საწარმომ უნდა აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა თუნდაც გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი ბიზნეს სუბიექტებისთვის.

ამჟამად რუსეთში ბევრი ბუღალტერი იცნობს პროგრამულ პროდუქტს, როგორიცაა 1C. ელექტრონული ფორმით ფინანსურ ანგარიშგებას ბევრი უპირატესობა აქვს. თუმცა არიან ისეთებიც, რომლებიც მას უნდობლად უყურებენ სხვადასხვა მიზეზის გამო.

ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენა გაცილებით მარტივი და სასიამოვნო პროცესია, ვიდრე საგადასახადო ინსპექტორთან დასკვნის ან დეკლარაციის წარდგენის რიგში ლოდინი.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგებააქვს შემდეგი უპირატესობები:

• დოკუმენტების ელექტრონულად დამუშავებას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება, ვიდრე ქაღალდზე;
• ეს საშუალებას გაძლევთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომების დაშვების რისკი ფორმების შევსებისას.

ყველა EDS-ს, რომელსაც საწარმოები იყენებენ კონტროლის ორგანოებისთვის ელექტრონული ანგარიშების წარსადგენად, აქვთ პროგრამები, რომლებიც ავტომატურად ახორციელებენ გამოთვლებს. ყველა საჭირო ფორმის მიწოდება შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით.

თუ ბუღალტერი დოკუმენტებს ელექტრონულად წარუდგენს მარეგულირებელ ორგანოებს, მაშინ არ წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც საგადასახადო მოხელეები უარს ამბობენ მათ შესამოწმებლად მიღებაზე.

ამჟამად ნებისმიერი ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონულად. არანაირი შეზღუდვა არ არსებობს. თუმცა, ძირითადად, ელექტრონულად იგზავნება შემდეგი:

• ფინანსური ანგარიშგება;
• ფინანსური საქმიანობის ანგარიშები.

ბუღალტერის თანამშრომლის მიერ დოკუმენტაციის გაგზავნა შეიძლება განხორციელდეს ინტერნეტ ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტა. ელექტრონული ანგარიშგების შენარჩუნება ძალიან მოსახერხებელი აღმოჩნდა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის: ახლა მათ არ უწევთ ბუღალტერების დასაქმება, მათ შეუძლიათ თავად შეინახონ დოკუმენტაცია. ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად და წარდგენისთვის მათ უნდა ისწავლონ 1C პროგრამასთან მუშაობა და ინტერნეტთან წვდომა.

მაგრამ სანამ ბიზნეს სუბიექტი ელექტრონულ დოკუმენტაციას გაუგზავნის საგადასახადო ორგანოებს, ის ოფიციალურად უნდა გადავიდეს EDI სისტემაზე, მანამდე რომ აირჩია რომელიმე მათგანი.

კომპიუტერული ინსტრუმენტების გამოყენებით დოკუმენტაციის შენახვა პირველ რიგში მოითხოვს შემდეგ ნაბიჯებს:

• EDI-სთან დაკავშირების შესახებ ოფიციალური განაცხადის დაწერა, რომელიც საშუალებას მისცემს ელექტრონული ინფორმაციის გაცვლას საგადასახადო ინსპექციასთან ან სხვა საკონტროლო ორგანოსთან;
• ხელშეკრულების გაფორმება ორგანიზაციასთან, რომელიც დაკავებულია EDMS-თან დაკავშირებით;
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ტერიტორიულ ოფისში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვის შესახებ დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება, ციფრული გასაღების ან ციფრული ხელმოწერის მოპოვება, გაცემული სპეციალურ სერტიფიცირების ცენტრში.

Მნიშვნელოვანი: ელექტრონული გასაღებიშესაძლებელია მხოლოდ საგადასახადო სამსახურში წარდგენილი დოკუმენტების დამოწმება. ელექტრონული ხელმოწერა მიზნად ისახავს იურიდიული სტატუსის მინიჭებას ნებისმიერ დოკუმენტაციას, რომელიც გაგზავნილია სხვადასხვა საკონტროლო ორგანოში.

მოხსენების ფორმები განთავსებულია სერვისების ოფიციალურ ინტერნეტ რესურსებზე. ამის წყალობით, ყველა საწარმოს ბუღალტერთა მუშაობა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია. თუ თქვენ, როგორც ბუღალტერს ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, თავად არ შეგიძლიათ გადახვიდეთ EDI სისტემაზე, რათა წარადგინოთ ყველა სახის ფინანსური ანგარიში სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით, შეგიძლიათ ისარგებლოთ კერძო პირების მომსახურებით. კომერციული ორგანიზაციები. ისინი შეაგროვებენ და მოამზადებენ საჭირო საბუთებს ელექტრონულ დოკუმენტაციის მართვის სისტემასთან დასაკავშირებლად, ელექტრონული ხელმოწერის ან ციფრული გასაღების გასაცემად და შეარჩევენ შესაფერის პროგრამას. მომხმარებლებს უფლება აქვთ მიიღონ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა და გასაღების გენერირების სერთიფიკატები.

საგადასახადო სამსახური ავითარებს სერვისებს, რომლებიც შესაძლებელს ხდის ელექტრონულად მოამზადოს დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების გადაცემის უმეტესი ტრანზაქციის ფორმალიზებისთვის ერთი კომპანიისგან მეორეზე. ასეთი პროგრამების მიზანია ელექტრონულ დოკუმენტურ ნაკადზე გადასვლის სტიმულირება.

მაგალითად, მოსალოდნელია, რომ მოთხოვნის შემთხვევაში, შესაძლებელი იქნება საგადასახადო ორგანოსთვის სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) გადაცემის დოკუმენტის მიწოდება, რომელიც შექმნილია რეკომენდებული TORG-12 ფორმის საფუძველზე. , სამუშაოს მიღებისა და გადაცემის აქტი, ზოგადად მიღებული ქაღალდის ფორმის მსგავსი, ინვოისი დეტალების გაფართოებული ნაკრებით და ა.შ.

ახლა არსებობს უამრავი ლიცენზირებული პროგრამული პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის სისტემა კონტრაგენტებს შორის. პროგრამა შეიძლება იყოს ფასიანი ან უფასო. ეს უკანასკნელი, როგორც წესი, შემუშავებულია უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან რუსეთის საპენსიო ფონდის მიერ. არ უნდა იყიდოთ ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რადგან ფიქრობთ, რომ ფასის მატებასთან ერთად პროდუქტის ხარისხი უმჯობესდება. არჩევანი უნდა გაკეთდეს არა ოდენობის, არამედ პროგრამის ფუნქციონირების თქვენი საქმიანობის სპეციფიკასთან შესაბამისობის მიხედვით.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგებაის უნივერსალურია, მარტივი გამოსაყენებელი და ამიტომ სულ უფრო მეტი ორგანიზაცია გადადის მასზე. ბუღალტერიის თანამშრომლებისა და სხვა უფლებამოსილი პირების ახალ სამუშაო პირობებთან უფრო სწრაფად ადაპტაციის მიზნით, ტარდება სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები. საკანონმდებლო დონეზე დამტკიცდა პირველადი ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მეშვეობით მათი გადაცემის აუცილებლობა.

თუ ეს მოთხოვნები არ დაკმაყოფილდება, მოხსენება არ იქნება. იურიდიული ძალა, ხოლო დოკუმენტების წარდგენა არ შეიძლება დღგ-ის კომპენსაციის ან კომპანიის ინტერესების სასამართლოში დასაცავად. იგივე მიზეზი ეფუძნება კონტრაგენტებთან დოკუმენტების ნაკადის დამოუკიდებლად ორგანიზების აკრძალვას (მაგალითად, საფოსტო სერვისების გამოყენებით) ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის ოპერატორების მონაწილეობის გარეშე.

თითოეულ ბიზნეს სუბიექტს მოეთხოვება თავისი საქმიანობის შესახებ ანგარიში წარუდგინოს გარკვეულ მარეგულირებელ ორგანოებს - საგადასახადო სამსახურს, როსსტატის, სოციალურ ფონდებს და სხვა. ამის ძალიან მოსახერხებელი გზაა ანგარიშების ელექტრონულად წარდგენა. წესები ადგენს, ვის შეუძლია მისი გამოყენება სურვილისამებრ და ვის უნდა წარუდგინოს მონაცემები ელექტრონულად სავალდებულო.

კანონი ადგენს შემთხვევებს, როდესაც სუბიექტმა უნდა წარადგინოს ანგარიშები ელექტრონულად:

• თუ საჭიროა დღგ-ის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში მოხსენება, ამ გადასახადისთვის სტანდარტები ითვალისწინებს მხოლოდ ანგარიშის ელექტრონულ წარდგენას;
• კომპანიებისთვის და მეწარმეებისთვის, თუ დასაქმებულია 100-ზე მეტი ადამიანი. მათ მოეთხოვებათ საგადასახადო ორგანოში ნებისმიერი ანგარიში წარუდგინონ მხოლოდ ელექტრონულად. ეს წესიეხება როგორც ახლად ორგანიზებულ კომპანიებს, ასევე ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებმაც დაიქირავეს 100-ზე მეტი ადამიანი, ასევე არსებულ ბიზნეს სუბიექტებზე, თუ მათ მიაღწიეს ამ ნიშნულს წლის განმავლობაში.
• თუ სუბიექტს ჰყავს 25 ან მეტი ადამიანი, მაშინ მან საპენსიო ფონდსა და სოციალური დაზღვევის ფონდს უნდა გაუგზავნოს ანგარიშები მხოლოდ ელექტრონული ფორმით;
• თუ სუბიექტი დასაქმებულია 25-ზე მეტ ადამიანზე, მაშინ იგი ვალდებულია გააგზავნოს სადაზღვევო პრემიის გამოთვლები და საბოლოო 2-NDFL ანგარიში მხოლოდ ელექტრონულად.
• თუ ორგანიზაცია აღიარებულია უმსხვილეს გადასახადის გადამხდელად.

ყურადღება:თუ სამეწარმეო სუბიექტი წარადგენს ანგარიშებს კანონით გათვალისწინებული სხვა გზით, მაშინ იგი შეიძლება დაექვემდებაროს დევნას ამის გამო. სხვადასხვა სახისპასუხისმგებლობა. კერძოდ, არასწორად წარდგენილი დასკვნა მიღებულად არ ჩაითვლება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა და დაჯარიმება.

რა სახის მოხსენების მიწოდება შეიძლება ინტერნეტის საშუალებით?

შეგიძლიათ ელექტრონული ანგარიშები გაუგზავნოთ ერთ-ერთ მარეგულირებელ ორგანოს, თუ მას აქვს დოკუმენტების ელექტრონულად გაცვლის ტექნიკური შესაძლებლობა.

ამჟამად, შეგიძლიათ ელექტრონულად გაგზავნოთ მოხსენებები შემდეგ ორგანოებში:

• საგადასახადო ორგანო;
• Საპენსიო ფონდი;
• სოციალური დაზღვევის ფონდი;
• როსსტატის ტერიტორიული განყოფილებები;
• ორგანოები, რომლებიც აკონტროლებენ ალკოჰოლური პროდუქტების მიმოქცევის სფეროს;
• როსპრიროდნაძორის სხეული;
• სერვისი, რომელიც არეგულირებს ტარიფებს;
• ფინანსური ბაზრების კონტროლის სერვისი.

ელექტრონული ანგარიშგების ოპერატორები: შედარების ცხრილი

ჩართულია ამ მომენტშიქვეყანაში 120-ზე მეტი EDI ოპერატორი მუშაობს. უფრო მეტიც, მათ შორის შეგვიძლია გამოვყოთ დიდი ოთხეული კომპანია - ეს არის ის ოთხი ოპერატორი, რომლებიც ამჟამად აკონტროლებენ მთელი ბაზრის 85%-ს ინტერნეტის საშუალებით მოხსენებების წარდგენისთვის.

მათ შორისაა SKB Kontur, Tensor, Taxcom და Kaluga-Astral. უნდა აღინიშნოს, რომ Taxcom ახლახანს გამოვიდა ბაზრიდან Kaluga Astral-ის მიერ, რადგან ის გთავაზობთ მიწოდების მოდულს 1C-ის საშუალებით, მაგრამ ნაკლებად მოსახერხებელია, ვიდრე კალუგა.

ზოგიერთი დამოუკიდებელი ღრუბლოვანი ოპერატორი, რომლებიც სთავაზობენ ელექტრონულ ანგარიშგებას საგადასახადო და სხვა ორგანოებს, ფაქტობრივად, მხარს უჭერს დიდი ოთხეულიდან ერთ-ერთ კომპანიას.

ყველა შემოთავაზებული გადაწყვეტა შეიძლება დაიყოს ორ ზოგად ჯგუფად:

• ანგარიშების გაგზავნა პროგრამის საშუალებით - ის უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე ან ფლეშ დრაივზე. მუშაობა მხოლოდ იმ კომპიუტერიდან იქნება შესაძლებელი, რომელზეც ის დაინსტალირებულია.
• ანგარიშების წარდგენა ღრუბლოვანი სერვისის საშუალებით - შეგიძლიათ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერის საშუალებით ინტერნეტით ბრაუზერის საშუალებით. თუმცა, ზოგიერთი გადაწყვეტა მოითხოვს დამატებითი გადაწყვეტილებების დაყენებას (მაგალითად, CryptoPro დაშიფვრის პროგრამა).

ყურადღება:თუმცა, თითოეული ამ მეთოდისთვის, მოხსენებები შეიძლება შედგეს უშუალოდ თავად სერვისში, ან შეგიძლიათ ატვირთოთ მასში მესამე მხარის პროგრამაში გენერირებული ფაილი (მაგალითად, პირდაპირ 1C-ში).

როგორც წესი, თითოეული ოპერატორი სთავაზობს თავის მომსახურებას პაკეტის სახით.

ანგარიშების უშუალო გადაცემის გარდა, ის შეიძლება შეიცავდეს:

• გათავისუფლება ;
• სისტემასთან მუშაობის ტრენინგ მომსახურება;
• სხვადასხვა სახის საკონსულტაციო მომსახურება;
• საკანონმდებლო აქტების მონაცემთა ბაზაზე წვდომა;
• გაგზავნილი ანგარიშების მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შექმნა.

სისტემის დასახელება, ოპერატორი	მუშაობის მახასიათებლები	მომსახურების ფასი
VLSI++ (Tensor ოპერატორი)	საგადასახადო ანგარიშგების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული სისტემა. შეუძლია გაგზავნოს ყველა სამთავრობო უწყებაში, აქვს მათთან დოკუმენტების ნაკადის დამატებითი ვარიანტები, დოკუმენტებში საკონტროლო ურთიერთობების შემოწმება და ა.შ.	2600-დან 24000 რუბლამდე. სასურველ სერვისებზე დაყრდნობით და საგადასახადო სისტემა. ახალი კლიენტები ქირავდებიან პირველი 6 თვის განმავლობაში უფასოდ.
1C-Reporting (ოპერატორი Kaluga-Astral)	ეს არის სპეციალური მოდული, რომელიც უკვე დაინსტალირებულია 1C საბუღალტრო პროგრამაში. თუმცა, მის გასააქტიურებლად თქვენ უნდა შეიძინოთ სპეციალური ლიცენზია. ამ სისტემის უპირატესობა ის არის, რომ ანგარიშების მომზადება და წარდგენა უშუალოდ თავად პროგრამიდან მოხდება. თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიშები ყველა სამთავრობო უწყებას.	2200-დან 5900 რუბლამდე.
Astral-Report (ოპერატორი Kaluga-Astral)	დამოუკიდებელი პროგრამა ყველა სამთავრობო უწყებისთვის ანგარიშების მომზადებისა და გაგზავნისთვის. იგი ითვლება მოძველებულ გადაწყვეტად და თანდათან იცვლება 1C-Reporting სისტემით	2900-დან 10500 რუბლამდე, საგადასახადო სისტემის საფუძველზე, ასევე დამატებითი ვარიანტების კომპლექტი.
Აღრიცხვა. Kontur, Kontur-Extern (ოპერატორი SKB Kontur)	ბუღალტერთა გადაწყვეტილებების ერთ-ერთი ლიდერის მომსახურება. "Kontur-Extern" გაძლევთ საშუალებას მოამზადოთ და გაუგზავნოთ ანგარიშები ნებისმიერ სახელმწიფო უწყებას, ხოლო "Kontur-Accounting" არის ბუღალტრული აღრიცხვის სრულფასოვანი ღრუბლოვანი გადაწყვეტა. საჭიროებს CryptoPro დაშიფვრის კომპლექსის ინსტალაციას კომპიუტერზე.	Kontur.Extern სისტემისთვის 1700-დან 29000 რუბლამდე. ქვეყნის საგადასახადო სისტემისა და საგნის მიხედვით.
კურიერი (ოპერატორი Rus-Telecom)	ერთ-ერთი დამოუკიდებელი პოპულარული საანგარიშო სისტემა. შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ღრუბლოვანი სერვერი, ან ცალკე პროგრამის ინსტალაცია კომპიუტერზე.	ფასების სიაში უფასო წვდომაარა. ფასი ხელმისაწვდომია პირადი მოთხოვნით ვებგვერდიდან.
მთავარი ბუღალტერის ანგარიში (ოპერატორი Kaluga Astral)	საქმიანი ლიტერატურის ლიდერის „აქტიონ-პრესის“ მოხსენებების გაგზავნის სერვისი. ის მხოლოდ სხვა პროგრამებში გენერირებული ფაილების გაგზავნის საშუალებას გაძლევთ - არ არსებობს მოხსენების ინსტრუმენტები.	ის უფასოდ მიეწოდება Glavbukh სისტემის მომხმარებლებს, რომლის ფასი 62,000-დან 168,000 რუბლამდეა.

რა გჭირდებათ თქვენი მოხსენებების ონლაინ წარდგენისთვის?

იმისათვის, რომ შეძლოთ მოხსენებების გაგზავნა მარეგულირებელ ორგანოებში ელექტრონულად, გჭირდებათ შემდეგი:

• ხელი მოაწერეთ ზოგიერთ მარეგულირებელ ორგანოს, რომლებიც არიან ამ მოხსენებების მიმღებები, სპეციალური შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენების შესახებ.
• შეიძინეთ კვალიფიციური ციფრული ხელმოწერა - აუცილებელია ხელი მოაწეროთ ყველა დოკუმენტს, რომელიც გაიგზავნება ელექტრონულად. ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით ხდება გადასახადის გადამხდელის იდენტიფიცირება. თუ მას არ იყიდით, მაშინ ვერ შეძლებთ ერთი ანგარიშის წარდგენას მარეგულირებელ ორგანოში. შესაძლებელია მოხსენებების წარდგენა ციფრული ხელმოწერის გარეშე. ამისათვის თქვენ უნდა დადოთ ხელშეკრულება სპეციალურ ოპერატორთან, რომელსაც შეუძლია ხელი მოაწეროს გადასახადის გადამხდელის დოკუმენტებს მარიონეტული გზით და გაგზავნოს იგი მისი ციფრული ხელმოწერით პროქსით. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ციფრული ხელმოწერის ფარგლები.
• შეიძინეთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა - ამჟამად შეგიძლიათ შეიძინოთ სპეციალური პროგრამა, რომელშიც შეძლებთ მოხსენებების გენერირებას და მათი მეშვეობით გაგზავნას, ან ინტერნეტის სერვისების გამოყენებას (FTS ვებსაიტი). პროგრამის არჩევისას, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ წარმოდგენილი ანგარიშგების მოცულობა და გამოყენებული საგადასახადო სისტემა. ბევრი პროგრამა იყოფა: გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის და OSNO-სთვის.

შესაძლებელია თუ არა ანგარიშის წარდგენა თქვენი პირადი საგადასახადო ანგარიშით?

ფედერალური საგადასახადო სამსახური უზრუნველყოფს ელექტრონულ მოხსენებაზე წვდომას პირადი ფართობიფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. საწარმო ან მეწარმე უნდა დარეგისტრირდეს საიტზე მის მისაღებად.

რეგისტრაციის პროცესი უფასოა. ამავდროულად, ამ სისტემის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ და მიიღოთ დოკუმენტები, განახორციელოთ შერიგებები და დაარეგისტრიროთ ონლაინ სალარო აპარატები.

ამასთან, შეუძლებელია ანგარიშების მომზადება და გაგზავნა თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით.

ყურადღება:ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს აქვს კიდევ ერთი სერვისი თავის ვებსაიტზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ელექტრონული ანგარიშები. მაგრამ მის გამოსაყენებლად გჭირდებათ კვალიფიციური ციფრული ხელმოწერა.

ინტერნეტ ანგარიშგების პროგრამული უზრუნველყოფა

ელექტრონულ მოხსენებაზე წვდომა შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს ღრუბლოვანი სერვისით ან სპეციალიზებული პროგრამის გამოყენებით. თუ ეს უკანასკნელი ვარიანტი გამოიყენება, მაშინ ეს პროგრამული პროდუქტი უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე, საიდანაც აპირებთ ანგარიშების გაგზავნას.

ამასთან დაკავშირებით, ანგარიშების გაგზავნა დაკავშირებულია კონკრეტულ კომპიუტერთან და დეკლარაციების გაგზავნა სხვა მანქანებიდან შესაძლებელი ხდება, თუ ეს პროგრამები იმყოფება შესაბამის კომპიუტერებზე.

ამ მეთოდის კიდევ ერთი მინუსი არის პროგრამის განახლების ინსტალაციის აუცილებლობა თქვენს კომპიუტერზე ყოველ ჯერზე, როდესაც ის გამოდის. დეკლარაციის ფორმების შეცვლისას ჯერ უნდა განაახლოთ პროგრამა ისე, რომ ყველა ანგარიში იყოს მიმდინარე ფორმაში.

თუ თქვენი კომპიუტერი გამოიყენება რამდენიმე წლის განმავლობაში, მისი შესრულება მცირდება, ამიტომ განახლების პროცესს შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. ასევე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თუ კომპიუტერი გაფუჭდა და მყარი დისკი დაიწვა, მასზე არსებული მონაცემები შეიძლება სამუდამოდ დაიკარგოს.

ყურადღება:ოპერატორები ამჟამად გვთავაზობენ შემდეგ პროგრამულ პროდუქტებს ელექტრონული მოხსენების გაგზავნისთვის - VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.

ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა საგადასახადო ოფისში უფასოდ - შესაძლებელია?

2011 წელს ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა გახსნა სერვისი თავის ვებგვერდზე https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია მოხსენებების წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით. ეს სერვისიშესაძლებელს ხდის მოხსენებების გაგზავნას საგნების ფართო სპექტრისთვის.

თუმცა, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ამ მეთოდის გამოსაყენებლად დაგჭირდებათ შემდეგი:

• დაარეგისტრირეთ იდენტიფიკატორი „აბონენტის იდენტიფიკაციის მიღების სერვისის“ გამოყენებით.
• დააინსტალირეთ თქვენს კომპიუტერზე პროგრამული პაკეტი„გადასახადის გადამხდელი იურიდიული პირი“.
• დააინსტალირეთ საჯარო გასაღების სერთიფიკატები და root სერთიფიკატები.

ყურადღება:ბიზნეს სუბიექტებმა ასევე უნდა მიიღონ ელექტრონული ხელმოწერა. ამავე დროს, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერაუნდა იყოს კვალიფიცირებული ისე, რომ მას შეუძლია ხელი მოაწეროს ანგარიშებს საგადასახადო ორგანოს. ის საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ გადასახადის გადამხდელი, რომელმაც მოამზადა და გაუგზავნა დეკლარაცია მარეგულირებელ ორგანოს.

როგორც ხედავთ, ელექტრონული მოხსენების გაგზავნის ეს მეთოდი სრულიად უფასო არ არის. სუბიექტს არ სჭირდება სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტის შეძენა და ლიცენზიის პერიოდული განახლება. მაგრამ მისთვის ციფრული ხელმოწერის ხელახალი გაცემის ვალდებულება, რათა მოხსენებები ელექტრონულად წარადგინოს, მუდმივი რჩება.

გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია, რომ პროგრამული პროდუქტები საშუალებას გაძლევთ წარუდგინოთ ანგარიშები არა მხოლოდ საგადასახადო ორგანოებს, არამედ სავალდებულო ფორმების სხვა მიმღებებსაც - სტატისტიკა, რუსეთის საპენსიო ფონდი, სოციალური დაზღვევის ფონდი, Rosprirodnadzor, Rosalkogol და ა.შ. ოპერატორები ასევე გვთავაზობენ მრგვალი საათის მხარდაჭერას და მომხმარებელთა კონსულტაციას.

ბევრი ოპერატორი იძლევა შესაძლებლობას მოიპოვოს დროებითი წვდომა ფასიან სერვისებზე, რათა გაეცნოს მათ ფუნქციონალურობას, უპირატესობებს და ა.შ. ეს წვდომა უზრუნველყოფილია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

Მნიშვნელოვანი: Kontur-Extern სისტემაში უფასო გამოწერა არის სამი თვე. ასეთი ცვლილება ორგანიზაციას მიეწოდება მხოლოდ ერთხელ. მეორე უფასო წვდომა არ იქნება.

საიდუმლო არ არის, რომ ანგარიშების წარდგენა შესაძლებელია ქაღალდზე, ან საგადასახადო ოფისში ანგარიშების წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით. ქვემოთ მოგიყვებით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ანგარიში ელექტრონულად და შესაძლებელია თუ არა საგადასახადო სამსახურში ანგარიშის უფასოდ წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით.

დეკლარაციები ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ელექტრონული ფორმატით

მცირე ბიზნესებს შეუძლიათ თავიანთი ანგარიშგების უმეტესი ნაწილი ქაღალდზე წარადგინონ. თუმცა, ეს მეთოდი დამატებით დროს მოითხოვს. საგადასახადო ოფისში ანგარიშების ონლაინ გაგზავნა ბევრად უფრო ადვილია. გარდა ამისა, სპეციალური ოპერატორების მეშვეობით მოხსენებების გაგზავნით, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დეკლარაციის გავლის მთელ ჯაჭვს - მისი გაგზავნიდან სპეციალისტების მიერ მიღებამდე.

ზოგიერთი კომპანია საერთოდ ვერ ახერხებს ელექტრონული ანგარიშგების გარეშე, რადგან საგადასახადო კოდექსი მათ ავალდებულებს მოხსენებას მხოლოდ სატელეკომუნიკაციო არხებით. ეს წესი ვრცელდება დღგ-ს დეკლარაციაზე. გადამხდელთა თითქმის ყველა კატეგორია იძულებულია გაგზავნოს ეს დეკლარაცია ინტერნეტით, გამონაკლისი არსებობს მხოლოდ საგადასახადო აგენტების გარკვეული ჯგუფებისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 2, 3, პუნქტი 5, მუხლი 174).

როგორ წარადგინოთ თქვენი საგადასახადო დეკლარაცია ონლაინ უფასოდ

საგადასახადო ინსპექციამ დიდი ხანია შეიმუშავა სერვისი, რომელიც ეხმარება ყველა იურიდიულ პირს და ინდივიდუალურ მეწარმეს უფასოდ გაგზავნონ დეკლარაციები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტის საშუალებით. ამასთან, ამ სისტემის გამოყენებით, თქვენ მოგიწევთ ქაღალდიდან ყველა ნომრის ხელით შეყვანა - ამ მეთოდმა შეიძლება გამოიწვიოს ზედმეტი შეცდომები და გამოტოვებები. თუ გადამხდელი ძალიან ფრთხილად იქნება, სავარაუდოდ, შეცდომები არ იქნება, მაგრამ მაინც მოგიწევთ ფულის დახარჯვა. ეს იმის გამო ხდება, რომ ანგარიშის გაგზავნა შეგიძლიათ მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით, რომელიც შეძენილია რუსეთის ფედერაციის სასერტიფიკაციო ცენტრიდან.

პროცესის გასაადვილებლად ბევრი IT კომპანია ქმნის სპეციალურ ელექტრონულ ანგარიშგების სერვისებს. მათგან ელექტრონული ხელმოწერის შეძენა ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია. ელექტრონული სერვისების საშუალებით შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად გაგზავნოთ ნებისმიერი ანგარიში ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში. გარდა ამისა, კომპანიებს შეუძლიათ მოითხოვონ ყველა გადასახადის შეჯერება, გაგზავნონ წერილები, უპასუხონ ინსპექტორების მოთხოვნებს და დაურთონ მოთხოვნილი დოკუმენტების სკანირებაც კი. სერვის ცენტრებიგაუწიეთ მომხმარებლებს ტექნიკური მხარდაჭერა და ყოველთვის დაეხმარეთ პრობლემების მოგვარებაში, რაც შეიძლება წარმოიშვას.

წარადგინეთ თქვენი საგადასახადო დეკლარაცია დროულად და შეცდომების გარეშე!
Kontur.Ektern-ს ვაძლევთ წვდომას 3 თვით!

Სცადე

ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ანგარიშების შევსება და გაგზავნა UTII დეკლარაციის მაგალითის გამოყენებით