როგორ მუშაობს ტენდერი? ტენდერები და სახელმწიფო შესყიდვები: რა არის ეს, ძირითადი პუნქტები

ხომენკო ალექსანდრე ნიკოლაევიჩი,

Კომერციული დირექტორი

ამ სტატიაში გვინდა ვისაუბროთ სატენდერო პროცედურების ძირითად მახასიათებლებზე სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების კონტრაქტორების არჩევისას, რომლებიც შეგვხვდა 30-ზე მეტი ტენდერის ორგანიზებისას ჩვენი კლიენტებისთვის, როგორც ტექნიკური დამკვეთი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ პროექტისთვის კონტრაქტორის შერჩევა, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა პროექტის ფინანსური მოდელის დამტკიცების შემდეგ.

რაც უფრო მკაცრი და მკაცრია თქვენი პროცედურები და პირობები აპლიკანტების შერჩევისას, მით უფრო მაღალია პროექტის წარმატების შანსები.

თავიდანვე მაღალი შეფასების კრიტერიუმების დაწესებით თქვენ მნიშვნელოვნად ამცირებთ პროექტის წარუმატებლობის რისკს მისი განხორციელებისას კონტრაგენტის დაუდევრობის გამო.

მსხვილ კომპანიებს, როგორც წესი, აქვთ საკუთარი სატენდერო განყოფილებები, რომლებიც აწყობენ სატენდერო პროცედურებს მიღებული კორპორატიული სტანდარტების საფუძველზე. მცირე ან საპროექტო საინვესტიციო კომპანიებს შეუძლიათ ტენდერი განაცხადონ პროექტის საჭიროებიდან გამომდინარე, მაგრამ პირველსაც და მეორესაც უნდა გაუმკლავდნენ ნაბიჯების ერთნაირი თანმიმდევრობით.

ფორმის შევსებით თქვენ ეთანხმებით ჩვენს კონფიდენციალურობის პოლიტიკას და ეთანხმებით ბიულეტენს

პირველი ნაბიჯი არის „სატენდერო დოკუმენტაციის ფორმირება და ტექნიკური დავალება“.

პირველი ეტაპი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი, ის არსებითად განსაზღვრავს რამდენად წარმატებული იქნება ტენდერი. სატენდერო დოკუმენტაციისა და ტექნიკური ვადების შედგენისას უმჯობესია ვიხელმძღვანელოთ მაქსიმალური დეტალიზაციის, ფორმულირების ცალსახა ინტერპრეტაციით და პოტენციური პრეტენდენტებისთვის მოთხოვნების სისრულით.

სამუშაო პირობები არ უნდა იყოს „ურთიერთგამომრიცხავი“ ან „ერთობლივად ამომწურავი“.

ის უნდა შეიცავდეს ყველაფერს, რაც პოტენციურმა განმცხადებლებმა უნდა იცოდნენ, რათა შექმნან საკუთარი ფასის შეთავაზებაამასთან, აუცილებელია სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნები ბუნდოვანი არ იყოს.

სატენდერო დოკუმენტაციის შედგენისთვის საჭიროა იურისტი და ეკონომისტი, ხოლო ტექნიკური დავალების შესამუშავებლად შეუძლებელია პროექტის მენეჯერის და სპეციალიზებული ტექნიკური სპეციალისტების გარეშე, სამუშაოს ტიპებისა და ტიპების მახასიათებლებიდან გამომდინარე. ძალიან გავრცელებული შეცდომაა ის, რომ ტექნიკური ნაწილი ენიჭება იმავე იურისტებსა და ეკონომისტებს, რომლებიც ამზადებენ სატენდერო დოკუმენტაციას. შედეგი არის კარგი სატენდერო დოკუმენტაცია და ძალიან ზედაპირული სამუშაო პირობები, რომლის შესაბამისად მშენებლობა შეუძლებელია მუდმივი ცვლილებების გარეშე, რაც გავლენას ახდენს ობიექტის საბოლოო ღირებულებაზე და ეს არის ნებისმიერი პროექტის მთავარი რისკი.

სატენდერო დოკუმენტაციის პირველი ნაწილი, როგორც წესი, არის სია ზოგადი მახასიათებლებიობიექტი. მისი დასახელება, დანიშნულება, მდებარეობა, ზომა, განხორციელების ვადები, ინფორმაცია მშენებლობის მომხმარებლისა და ინვესტორის შესახებ, მოკლე განმარტებითი შენიშვნაპირველადი ნებართვების ხელმისაწვდომ კომპლექტზე, რომლის მიხედვითაც უნდა განხორციელდეს მშენებლობა.

შემდეგი, უნდა დაზუსტდეს ტენდერის ვადები, სატენდერო წინადადებების წარდგენის დაწყების და დასრულების თარიღები, წინადადებების წარმოდგენის ზუსტი მისამართი და დრო, დამატებითი ახსნა-განმარტებების მიღების პროცედურა რომელიმე განმცხადებლის შემთხვევაში, ასევე. ტენდერის გაუქმების პროცედურა.

მნიშვნელოვანი ასპექტია ტენდერის ლეგალური პოზიციონირება, იქნება ეს საჯარო შეთავაზება სამოქალაქო კოდექსის ნორმების შესაბამისად, ანუ სავალდებულო იქნება მომხმარებლის მიერ მითითებულ პირობებზე დასკვნისთვის, თუ არა.

შეთავაზება ხდება როგორც წესი ერთგვაროვანი პროდუქტის შეძენასთან დაკავშირებით, სადაც მკაცრად არის განსაზღვრული ხარისხის მახასიათებლები და ერთადერთი კრიტერიუმია შეძენილი პროდუქციის ფასი. მომსახურების შეძენისას ტენდერი ინფორმაციული ხასიათისაა, რომლის პირობები შეიძლება შეიცვალოს მომხმარებლის შეხედულებისამებრ და არანაკლებ ერთ განმცხადებელთან გამოცხადებულ პირობებზე ხელშეკრულების დადება სავალდებულო არ არის.

სატენდერო დოკუმენტაციის ერთ-ერთი მთავარი ნაწილი შეიცავს პოტენციურ მონაწილეთა საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს. აქ თქვენ დეტალურად უნდა აღწეროთ განმცხადებლის მოთხოვნები მის კუთხით:

გამოცდილება: მსგავსი ტიპისა და დანიშნულების რამდენი ობიექტი უნდა იყოს დასრულებული ან მშენებარე; რომელ რეგიონებში და რა ვადებში უნდა განხორციელდეს; აშენებული ობიექტების ზომა და ღირებულება;

პერსონალი: რამდენი თანამშრომელი და რა კვალიფიკაცია უნდა იყოს, მათი განათლების პროფილი, დიპლომების არსებობა, სამუშაო გამოცდილება, საჭირო ნებართვების, სერთიფიკატების, გარკვეული ტიპის სამუშაოს ნებართვების არსებობა, კვალიფიკაციის ამაღლება და ა.შ.;

აღჭურვილობა და მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა: ტიპი და რაოდენობა საჭირო აღჭურვილობა, წარმოებისა და შენახვის ობიექტების ხელმისაწვდომობა, მიწოდების ხელშეკრულებები საჭირო მასალებიარსებული აღჭურვილობის მოვლაზე მომსახურების ხელშეკრულებების ხელმისაწვდომობა;

ლიცენზიები და ნებართვები: SRO იძლევა საპროექტო და სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების ნებართვას, საჭიროების შემთხვევაში, ლიცენზიას კულტურულ ობიექტებზე ან სპეციალურად დაცულ ადგილებში, სადაც საჭიროა FSB ლიცენზია.

ასევე სატენდერო დოკუმენტაციაში აუცილებელია განისაზღვროს განაცხადის შეფასების რაოდენობრივი და ხარისხობრივი კრიტერიუმები.

უმეტეს შემთხვევაში, ასეთი კრიტერიუმებია ფასი, ხარისხი, მომსახურების პირობები, ასევე საგარანტიო ვალდებულებების ზომა და ხანგრძლივობა.

მომხმარებლის პრეფერენციებიდან გამომდინარე, ღირებულების ფაქტორი შეიძლება შეადგენდეს თითოეული შეთავაზების მთლიანი შეფასების 30-დან 70 პროცენტს. დარჩენილი პროცენტი შეიძლება დაიყოს ხარისხის კრიტერიუმებს, პირობებსა და გარანტიას შორის. მაგალითად, წინადადებების მთლიანი შეფასების 100% შეიძლება გადანაწილდეს შემდეგი პროპორციით - 50%/20%/20%/10%.

გარდა ამისა, თითოეული განაცხადი ფასდება მითითებული კრიტერიუმების შესაბამისად. ვთქვათ საუკეთესო, ანუ ყველაზე დაბალი ფასის მქონე შეთავაზება ზემოთ მოცემულ ფორმულაში მიიღებს ქულების მაქსიმალურ რაოდენობას ამ კრიტერიუმისთვის, ე.ი. 100 ქულა, რაც, შესაბამისად, საშუალებას მისცემს მას დააგროვოს მთლიანი ქულის მაქსიმალური 50%.

შემდეგ განაცხადი ასევე შეფასდება თითოეული სხვა კრიტერიუმის მიხედვით, რომელთა შორისაა მაქსიმალური გამოცდილება (განხორციელებული პროექტები, პერსონალი, აღჭურვილობა), მიწოდების მინიმალური დრო, მაქსიმალური საგარანტიო ვალდებულებები. აპლიკაციები შეიძლება შეფასდეს ერთმანეთთან შედარებით ან კლიენტის მიერ დადგენილ მაქსიმალურ/მინიმალურ მოთხოვნებთან შედარებით. თითოეული კრიტერიუმისთვის ქულების შეჯამებით დგინდება განაცხადის საერთო ქულა.

სატენდერო დოკუმენტაციის ერთ-ერთი მთავარი განყოფილებაა სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების უზრუნველყოფის ხელშეკრულების პროექტი, თუმცა ამის შესახებ უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ შემდეგ სტატიაში „სტადია 3. ხელშეკრულება ან დამკვეთის სამართლებრივი ფარი“.

დავალებების პირობებთან დაკავშირებულ განყოფილებაში უნდა იყოს:

უშუალოდ თავად ტექნიკური დავალება, რაც შეიძლება დეტალური და დეტალური. ტექნიკურ-ეკონომიკური შესწავლა, პროექტის დოკუმენტაცია, რომელმაც მიიღო ექსპერტიზის დადებითი დასკვნა, მშენებლობის ნებართვა, სამუშაო დოკუმენტაცია. რაც უფრო წინ მიიწევს მომხმარებელი მშენებლობისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებაში, მით უფრო ზუსტად არის შესაძლებელი სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების განმცხადებლების შერჩევის კრიტერიუმების დადგენა;

დეტალური სამუშაო გრაფიკი, დაყოფილი გარკვეული ტიპებიდა მუშაობის ეტაპები;

სამუშაოების მოცულობის კონსოლიდირებული განცხადება, რომელიც განსაზღვრავს მშენებლობის ტიპებსა და მოცულობებს.

მეორე ნაბიჯი არის „პოტენციური პრეტენდენტების შეტყობინება ტენდერის შესახებ და წინადადებების პირველადი შეფასება“.

მომხმარებელს შეუძლია ჩაატაროს ღია ტენდერი მონაწილეთა ყველაზე ღია წრისთვის ან დახურული ტენდერი იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც ადრე იყო აკრედიტებული ან უბრალოდ შერჩეული მომხმარებლის მიერ აპლიკანტების წინასწარი შეფასების საფუძველზე.

ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია ყველას რაც შეიძლება ფართოდ ეცნობოს ამის შესახებ სატენდერო პროცედურამოსაწვევების გაგზავნით ან ტენდერის შესახებ ინფორმაციის განთავსებით ერთ-ერთ ღია ელექტრონულ პლატფორმაზე (B2B-center, Fabrikant, GPB).

რაც უფრო მეტი მონაწილე მოვა, მით უფრო კონკურენტუნარიანი იქნება ტენდერი და, შესაბამისად, უფრო ხელსაყრელი პირობების მიღებას შეძლებს მომხმარებელი მომწოდებლებისგან.

განმცხადებლებისგან ყველა განაცხადის შეგროვების შემდეგ, ისინი თავდაპირველად უნდა შეფასდეს პოტენციური განმცხადებლების წრის შესამცირებლად. აუცილებელია იმ აპლიკაციების „გასუფთავება“, რომლებიც აშკარად არ აკმაყოფილებენ რაოდენობრივ და ხარისხობრივ კრიტერიუმებს და დატოვონ 3-4 ყველაზე ადეკვატური განაცხადი ფასის/ხარისხის/ვადების თვალსაზრისით.

ასეთ აპლიკაციებს უფრო სერიოზულად უნდა მოვეკიდოთ.

ქაღალდზე ყველაფრის დახატვა შეიძლება. ნოტარიულად დამოწმებული დოკუმენტებიც კი არ იძლევა გარანტიას, რომ კონტრაგენტების მიერ მოწოდებული ინფორმაცია შეესაბამება სიმართლეს.

მესამე ნაბიჯი არის „სატენდერო წინადადებების რეალური შეფასება“. აუცილებელია თითოეული კრიტერიუმის ფორმალური შეფასება, მაგრამ ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია ანალიტიკური სამუშაო, რომელიც უნდა გაკეთდეს სამუშაოსთვის საუკეთესო კონტრაქტორის შესარჩევად.

გამოცდილების შეფასებისას მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ შემდეგ ასპექტებს:

აქვს თუ არა პრეტენდენტს წარმატებულ გამოცდილებას ისეთი ობიექტების დასრულებასა და გადაცემაში, რომლებსაც აქვთ მსგავსი მახასიათებლები, რის აშენებას გეგმავს მომხმარებელი. არავის უნდა მისცეთ საშუალება ისწავლოს თქვენგან, ეს ძვირი დაგიჯდებათ. რამდენიმე ადრე დასრულებული პროექტი მნიშვნელოვნად ზრდის კონტრაქტორის შანსებს დააკმაყოფილოს მშენებლობის ბიუჯეტი, შეინარჩუნოს ხარისხი და დაასრულოს სამუშაოები დროულად;

მნიშვნელოვანია გქონდეთ აშენებული ობიექტები იმ რეგიონში, სადაც აპირებთ აშენებას. სამშენებლო სექტორიუაღრესად რეგლამენტირებული, წარმოქმნილი პრობლემების სწრაფად მოსაგვარებლად, კონტრაქტორს სჭირდება მუდმივი კომუნიკაცია ადგილობრივებთან საზედამხედველო ორგანოებიდა სჯობს, ყველა ეს კავშირები მას ადრე უკვე აეშენებინა - ვარანგიელები არსად არ მოსწონთ;

აუცილებელია კონტრაქტორის მიერ ადრე განხორციელებული ობიექტების ადგილზე დათვალიერება, საკუთარი თვალით დანახვა, ყოფილ კლიენტებთან საუბარი, მათი გამოხმაურების მოსმენა კონტრაქტორის შესახებ;

ცალკე, ღირს კითხვა, როგორ მიდის ადრე ექსპლუატაციაში შესული ობიექტების ექსპლუატაცია, რამდენი საგარანტიო შემთხვევა გამოვლინდა ექსპლუატაციის პირველი 1-2 წლის განმავლობაში და რამდენად კეთილსინდისიერად და დროულად შეასრულა კონტრაქტორი საგარანტიო ვალდებულებებს;

არ იქნება ზედმეტი რეკომენდაციების მიღება კონკრეტული პროექტის მენეჯერებისთვის, ინჟინრებისთვის და კონტრაქტორის წინამძღოლებისთვის. ნებისმიერ კომპანიაში არიან პასუხისმგებელი და უპასუხისმგებლო თანამშრომლები; მნიშვნელოვანია, რომ კონტრაქტორის პროფესიონალები მუშაობენ თქვენთან კონტრაქტორის მხარეს.

იგივე ეხება მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შემოწმებას. ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია „დახატოს“ საჭირო ადამიანების, აღჭურვილობის, აღჭურვილობის, ლიცენზიების ხელმისაწვდომობა. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ეს ყველაფერი ნამდვილად არსებობს.

თქვენ უნდა მიხვიდეთ კონტრაქტორის ოფისში, ნახოთ მისი საწარმოო ბაზა, ეწვიოთ საწყობს.

მანქანებისა და აღჭურვილობისთვის, თქვენ უნდა შეამოწმოთ მათი შეძენის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ტექნიკური აღჭურვილობის ორიგინალური პასპორტები და რეგისტრაციის მოწმობები. თუ მანქანა და აღჭურვილობა შეძენილია კრედიტით, მაშინ აუცილებელია ბანკთან ან სალიზინგო კომპანიასთან საუბარი, რათა გაირკვეს, რამდენად დროულად სრულდება კონტრაქტორის საკრედიტო ვალდებულებები.

თანამშრომლებისთვის უმჯობესია საკუთარი თვალით ნახოთ დიპლომების, საჭირო ნებართვების, სერთიფიკატების, მოწინავე მომზადების დოკუმენტების ასლები.

ლიცენზიებისა და ნებართვების შესახებ: აუცილებელია მიმართოთ ხელისუფლებას და დაწესებულებებს, რომლებმაც გასცეს ასეთი დოკუმენტები, რათა მიიღოთ დადასტურება მათი ნამდვილობისა და მოქმედების შესახებ.

შემდეგი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის მიმწოდებლის იურიდიული და ფინანსური მთლიანობის ყოვლისმომცველი სათანადო გამოკვლევა. ამისთვის მნიშვნელოვანია:

შეამოწმეთ სასამართლო დავის არსებობა საარბიტრაჟო სასამართლოს ვებგვერდზე, აგრეთვე კონტრაგენტის წინააღმდეგ სააღსრულებო წარმოების არსებობა აღმასრულებელი სამსახურის ვებგვერდზე. თავად მიმდინარე სასამართლო პროცესების არსებობა კონტრაქტორისთვის არ არის „შავი ლაქა“, არამედ მისგან განმარტებების მიღება და შეფასება. პოტენციური შედეგებითქვენი პროექტისთვის სასამართლო პროცესის კონკრეტული შედეგი აუცილებელია. იგივე შემოწმება უნდა განხორციელდეს კონტრაქტორის გენერალურ დირექტორთან და დამფუძნებლებთან მიმართებაში. ეს დაგეხმარებათ იპოვოთ თქვენი მომავალი კონტრაგენტების „კარადაში“ ჩონჩხები, თუ ისინი იქ არიან, რა თქმა უნდა, და თავიდან აიცილოთ კონტრაგენტების არაკეთილსინდისიერებით გამოწვეული უზარმაზარი ფინანსური ზარალი. ჩვენს პრაქტიკაში იყო შემთხვევა, როდესაც პროექტი 250 მილიონი რუბლის ბიუჯეტით. იმედგაცრუებული იყო, კონტრაქტორი უბრალოდ გაქრა, შემდეგ კი გაირკვა, რომ აღმასრულებლის მიერ კონტრაქტორის გენერალური დირექტორის წინააღმდეგ უკვე აღიძრა 8 სააღსრულებო წარმოება, საერთო ოდენობით 15 მილიონ რუბლზე მეტი. გადასახადების და ბიუჯეტში სხვა გადახდების გადაუხდელობისთვის. უმჯობესია, ასეთი ფაქტები წინასწარ იცოდეთ.

გადაამოწმეთ ფინანსური მდგომარეობადა ურთიერთობა საგადასახადო ორგანოებთან. არის ბუღალტერია და საგადასახადო ანგარიშგება? არის თუ არა მხარე რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის პროცესში? გაქვთ რაიმე გადაუხდელი გადასახადები და მოსაკრებლები? აქვს თუ არა კონტრაგენტს სესხები, საიჯარო ვალდებულებები, ვადაგადაცილებული მოთხოვნები ან გადასახდელი ანგარიშები? ყველა ეს ინფორმაცია ახლა ღიაა და ხელმისაწვდომია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის, სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ვებსაიტებზე, საარბიტრაჟო სასამართლო, FSSP. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩაატაროთ დამატებითი შემოწმება ფასიანი რესურსების გამოყენებით, როგორიცაა SKB-Kontur ან SPARKS.

გამორჩეული თვისება სამშენებლო კომპანიებირუსეთში წარსული პროექტების ფინანსურ ხვრელებს ახალ პროექტებზე მიღებული ავანსების ხარჯზე „ასუფთავებენ“. კონტრაქტორს შეუძლია ასე იცხოვროს წლების განმავლობაში, გადაიტანოს რესურსები ერთი კალათიდან მეორეზე, რა თქმა უნდა, იმ პირობით, რომ მას აქვს საკმარისი შემოსავალი ახალი პროექტებიდან წარსულის არასწორი გათვლებისა და შეცდომების დასაფარად. თუ არ არის საკმარისი ახალი შეკვეთები და წარსულმა პროექტებმა მოიტანა ზარალი, მაშინ კონტრაქტორი სავარაუდოდ გაკოტრდება, თქვენგან მიღებული ავანსების დახარჯვით. ასეთი სიტუაციები ახლა ხდება ერთმანეთის მიყოლებით, თუნდაც ყველაზე მეტად დიდი კომპანიები(Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155 და ა.შ.), რომლებსაც ჰქონდათ წვდომა პირდაპირ საბანკო დაფინანსებაზე, რაც შეეხება საშუალო და მცირე კომპანიებს? აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ ყურადღებით გაანალიზდეს მიმდინარე ფინანსური პოზიციაკონტრაგენტი, შეაფასოს მისი წარსული პროექტების მომგებიანობა და საკმარისობა საბრუნავი კაპიტალირომ შეასრულოს შენს წინაშე ვალდებულებები. თანაბრად მნიშვნელოვანია ყოველთვიურად გაანალიზოთ, ხარჯავს თუ არა კონტრაქტორი თქვენგან მიღებულ ფულს მხოლოდ თქვენი პროექტის განსახორციელებლად, არ „ჩასხმის“ ფინანსურ ხვრელებს თქვენს ხარჯზე სხვა პროექტებში.

ბოლო, მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი, არის კონტრაქტორის მზადყოფნა იმუშაოს და სათანადო ყურადღება დაუთმოს თქვენს პროექტს. ტენდერში მოგება და ობიექტის აშენება ერთი და იგივე არ არის. მნიშვნელოვანია შეაფასოთ კონტრაქტორის დატვირთვა და თქვენი პროექტის წილი მისი შეკვეთების პორტფოლიოში. თუ ეს არის პატარა კონტრაქტორი და თქვენი შეკვეთა იქნება მისი შემოსავლის ნახევარზე მეტი ან თუნდაც მთელი, მაშინ არსებობს მაღალი რისკი, რომ კონტრაქტორი უბრალოდ ვერ გაუმკლავდეს ან ჩაგითვლით ფულის გამომუშავების ერთადერთ შანსად, ყველა სამწუხარო შედეგებით. შენთვის. თუ ეს იქნება ძალიან დიდი კონტრაქტორი, რომლის წილი თქვენი პროექტის წილი იქნება 10%-ზე ნაკლები მის შეკვეთების პორტფოლიოში, მაშინ ელოდება მას სათანადო ყურადღების მიქცევას, სწრაფ პასუხს თქვენს კითხვებზე და კომენტარებზე, პასუხის გაცემაზე თქვენს მოთხოვნებზე გარკვეული ადამიანების შეცვლაზე. პროექტზე ძალიან რთული იქნება. კიდევ უარესი, თუ ეს არის მსხვილი კონტრაქტორი, რომლის შეკვეთების პორტფელი ცარიელია, ამ შემთხვევაში მხოლოდ პრობლემების მოლოდინი შეიძლება. Ჩვენ გვჯერა ოპტიმალური შესრულებასაშუალო კონტრაქტორთან, რომლისთვისაც თქვენი პროექტი იქნება მისთვის 3-4 პრიორიტეტიდან ერთ-ერთი; მაშინ თქვენ მიიღებთ როგორც პროფესიონალიზმს, ასევე თქვენს და თქვენს ფულს სათანადო ყურადღებას. ერთის მხრივ, კონტრაქტორი დაგიფასებთ როგორც კლიენტს, ხოლო მეორე მხრივ, ექნება საკმარისი გამოცდილება და რესურსი თქვენი პროექტის დროულად განსახორციელებლად, ხარისხის საჭირო დონის დაცვით.

დასასრულს, გვინდა აღვნიშნოთ, რომ კონტრაქტორის არჩევანი ყოველთვის არის ფაქტორების ყველაზე შესაფერისი კომბინაციის ძიება, როგორიცაა ფასი, ხარისხი და დრო. მშენებლობაში, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ შედეგი მხოლოდ ორ ფაქტორზე ერთდროულად. შესაძლებელია სწრაფად და ეფექტურად აშენება, მაგრამ მხოლოდ ძვირად, იაფი და სწრაფი კონსტრუქციით, რა თქმა უნდა დაკარგავთ ხარისხს.

ამიტომ, იაფი კონტრაქტორი ყოველთვის არ არის ყველაზე საუკეთესო არჩევანი: მასთან დაკავშირებულმა პრობლემებმა შეიძლება ბევრად უფრო ძლიერი გავლენა მოახდინოს პროექტის განხორციელებაზე, ვიდრე საწყისი ხარჯების დაზოგვა.

შეცდომებმა კონტრაქტორის არჩევისას შეიძლება გამოიწვიოს პროექტის ცუდად, ნელა და ძვირად განხორციელებამდე. ამის თავიდან ასაცილებლად, მნიშვნელოვანია მომხმარებლებმა ისწავლონ ტენდერების ეფექტურად ჩატარება და კონტრაქტორების შერჩევა. თანაბრად მნიშვნელოვანია ასეთი ხელშეკრულების გაფორმება კონტრაქტორთან, რომელიც დაიცავს თქვენს ინტერესებს მშენებლობის პერიოდში, როგორც ფარი ბრძოლაში. ამაზე იქნება განხილული ამ სერიის დასკვნითი სტატია - "სტადია 3. კონტრაქტი, ან დამკვეთის სამართლებრივი ფარი".

შეუერთდით ჩვენს 3 ათასზე მეტ აბონენტს. თვეში ერთხელ ჩვენ გამოგიგზავნით დაიჯესტს თქვენს მეილზე საუკეთესო მასალებიგამოქვეყნებულია ჩვენს ვებგვერდზე, LinkedIn-ისა და Facebook-ის გვერდზე.

სანდო მიმწოდებლის პოვნა ტენდერში არ არის უფრო რთული, ვიდრე Tinder-ზე მატჩის პოვნა. ბევრი შეცდომა არ შეიძლება დაუშვათ. ჩამოვთვლი მთავარებს და აგიხსნით როგორ ავიცილოთ თავიდან.

ნუ მუშაობ ბრმად

მაგალითი:მსხვილი მწარმოებელი კომპანიის მყიდველი ტენდერებს ხელით ატარებს. ის ურეკავს პარტნიორებს მიმდინარე ფასების გასარკვევად, ინტერნეტში პოულობს რამდენიმე ახალ მომწოდებელს და უგზავნის მათ თხოვნებს ფოსტით. რამდენიმე დღის შემდეგ, მყიდველი ირჩევს ხუთ საუკეთესო შეთავაზებას და კვლავ მოუწოდებს მომწოდებლებს გარიგებისთვის. და შემდეგ ისევ და ისევ - სანამ არ მიიღებთ სასურველ ფასს.

Რა მოხდა:ამ მიდგომას სამი მინუსი აქვს. პირველ რიგში, მყიდველმა დაფარა ბაზარზე არსებული ყველა მომწოდებლისგან შორს. მეორეც, მას არ შეუქმნია კონკურენტული გარემო - მომწოდებლები ვერ ხედავენ საუკეთესო შეთავაზებას და თავს არიდებენ ვაჭრობას. მესამე, ამ მიდგომით არ შეიძლება იყოს საერთო გაგება თამაშის წესების შესახებ.

Როგორ:შესყიდვების ორგანიზებისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ სატენდერო პლატფორმადა შეაგროვეთ შეთავაზებები ერთი საკომუნიკაციო არხის საშუალებით - პირადი ფართობი.

ფრთხილად შეარჩიეთ თქვენი საიტი

მაგალითი:ეკატერინბურგიდან რესტორნების ქსელის შემსყიდველმა დირექტორმა დარეგისტრირდა ფედერალურ სატენდერო საიტზე ბოსტნეულისა და ხილის ყოველკვირეული შესყიდვისთვის 100,000 რუბლის ოდენობით. რეგიონული და ადგილობრივი მიმწოდებლებისგან აპლიკაციების აურზაურის ნაცვლად, ორი მივიღე.

Რა მოხდა:პირველ რიგში, მსხვილი მომწოდებლები ჩვეულებრივ მონაწილეობენ ტენდერებში ფედერალურ ადგილებში. შესაბამისად, ისინი ან უინტერესო აღმოჩნდნენ შესყიდვების მოცულობით, ან არ აქვთ წარმოება სვერდლოვსკის რეგიონი. მეორეც, ძალიან ხშირად ასეთ საიტებზე უბრალოდ არ არის ადგილობრივი მომწოდებლები - მათზე ყოფნა საკმაოდ ძვირია.

Როგორ:სატენდერო ადგილის შესარჩევად, თქვენ უნდა შეისწავლოთ მომწოდებლების სია და დარწმუნდეთ, რომ მასზე არის შესაფერისი. თქვენ ასევე უნდა შეადაროთ თქვენი შესყიდვების მოცულობა ამ საიტზე მომწოდებლის ყოფნის ღირებულებასთან. თუ დანახარჯების ოდენობა პოტენციური ტრანზაქციის 1%-ზე მეტია, რეგისტრაცია ძნელად ღირს.

შეინახეთ ძველი მომწოდებლები

მაგალითი:მწარმოებელი კომპანიის შემსყიდველმა ტენდერი გამოაცხადა ერთ-ერთ მსხვილ სავაჭრო სართულზე. ამჟამინდელ მომწოდებლებს წინასწარ დავურეკე, დავპატიჟე, რომ დარეგისტრირდნენ და მიიღონ მონაწილეობა აუქციონში. ველოდი, რომ მინიმუმ შვიდი კომპანიისგან მივიღებ შემოთავაზებას, მაგრამ მივიღე ორიდან.

Რა მოხდა:ჯერ ერთი, მყიდველმა არ განჭვრიტა, რომ მომწოდებლებს არ სურთ თავიანთი საქონლის შეთავაზება ტენდერების გზით. მათთვის ეს ნიშნავს ფასის გარანტირებულ შემცირებას და, შესაძლოა, შემოსავალსაც. მეორეც, არ უთქვამს, რომ ახლა მხოლოდ მათგან იყიდის, ვინც ონლაინ აუქციონებში მონაწილეობს. ასე რომ, მალე მომწოდებლები კვლავ დაიწყებენ დარეკვას შეთავაზებებით.

Როგორ:მომწოდებლების ტენდერის ადგილზე გადასაყვანად, მყიდველმა უნდა გაუგზავნოს ოფიციალური წერილები პარტნიორი კომპანიების ხელმძღვანელებს, აღწეროს მათში შესყიდვის ახალი პირობები, რამდენჯერმე დარეკოს ონლაინ ტენდერის შეხსენებით და ასევე მოძებნოს სარეზერვო ვარიანტები მიწოდებისთვის. საქონელი თუ არავინ მიიღებს მონაწილეობას პირველ ტენდერში.

Არ იჩქარო

მაგალითი:ქარხნის შემსყიდველმა სპეციალისტმა კარაქის მიწოდებაზე ტენდერი გამოაცხადა და მოქმედი და ახალი მომწოდებლებისგან მიიღო შეთავაზებები. საუკეთესო ფასი შესთავაზა კომპანიამ, რომელთანაც ქარხანა მანამდე არ თანამშრომლობდა. მაშინვე გარიგება დადო მასთან. შედეგად, ორი თვე ველოდი მშობიარობას, მაგრამ არ მოვიდა.

Რა მოხდა:მყიდველმა დიდი შეცდომა დაუშვა - მოშორდა შიდა წესებიქარხანა მომწოდებლებთან მუშაობისთვის. ეს ნიშნავს, რომ მან არ გაითვალისწინა, რომ საქონლის შეძენა შეუძლია მხოლოდ მათგან, ვინც უკვე წარადგინა ფინანსური სტაბილურობის დამადასტურებელი დოკუმენტები და საქონლის პარტია შემოიტანა შესაფასებლად.

Როგორ:ტენდერში გამარჯვებულად უნდა გამოცხადებულიყო ერთ-ერთი ამჟამინდელი პარტნიორი, რომელმაც საუკეთესო ფასი შესთავაზა. ამის შემდეგ მყიდველს უნდა მოეთხოვა დოკუმენტები და ნიმუშები პოტენციური მიმწოდებლისაგან. თუ მან გაიარა შიდა შემოწმება, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისგან საქონლის ყიდვა შემდეგი აუქციონიდან.

მოერიდეთ ბიუროკრატიას

მაგალითი:მსხვილი სავაჭრო ჰოლდინგის აღმასრულებელმა დირექტორმა პროდუქციის შესყიდვა ტენდერებით გადაწყვიტა. საკმარისად დაინახა სახელმწიფო კორპორაციების კოლეგები, სადაც ამ პროცედურის ორგანიზება მოითხოვს დიდი რაოდენობის დოკუმენტების მომზადებას, ის წარმოგიდგენთ იგივეს. Including სთხოვს მყიდველს შეადგინოს შეტყობინების წერილი, ანალიტიკური ჩანაწერი და შემაჯამებელი ცხრილი პირადად თითოეული პოტენციური მიმწოდებლისთვის და კოორდინაცია გაუწიოს შესყიდვის ყველა ეტაპს ფინანსურ და იურიდიულ განყოფილებებთან.

Რა მოხდა:მყიდველს არ აქვს ტენდერის ჩატარების სურვილი. მისთვის უფრო ადვილია დაურეკოს ერთ-ერთ ამჟამინდელ მომწოდებელს და მოლაპარაკება მოახდინოს შესაფერის ფასზე. და როცა მოვა დრო ახსნას რატომ არ ტარდება აუქციონი, აუცილებლად მოიფიქრებს რამეს. მაგალითად, იტყვის, რომ საწყობში საქონელი ამოიწურა, ამის შესახებ გვიან აცნობეს, მაგრამ სასწრაფოდ ყიდვა იყო საჭირო.

Როგორ:ამის თავიდან ასაცილებლად, აღმასრულებელი დირექტორიუნდა დადგინდეს, კონკრეტულად რაზე ატარებს კომპანია ტენდერს. თუ ფასის შემცირებაა, მაშინ საბუთების დიდი რაოდენობა საერთოდ არ არის საჭირო. მნიშვნელოვანია მათში მხოლოდ სამი პუნქტის დაფიქსირება: მიწოდების პირობები, მიღებული განაცხადები და გამარჯვებულის არჩევის კრიტერიუმები.

ახალი ამბები და საუკეთესო სტატიები "საიდუმლო ფირმის" - ჩვენს ტელეგრამის არხზე: @businesssecrets. გამოიწერეთ!

ტენდერი არის კონკურსი სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევისთვის, რომელშიც სამუშაოს ან მომსახურების მომხმარებელი ირჩევს ყველაზე ოპტიმალურ და ასევე ყველაზე დაბალ ფასს მრავალი წინადადებიდან. თანამედროვე მსოფლიოში ტენდერები ჩვეულებრივ ელექტრონულ ფორმატში იმართება. ეს დიდწილად ავტომატიზირებს პროცესს და საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ პოტენციური შემსრულებლების რაოდენობა, რაც პროცედურას გახდის მოსახერხებელი და გამჭვირვალე.

ტენდერში მონაწილეობა შეუძლია ნებისმიერ სუბიექტს ეკონომიკური აქტივობაორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის მიუხედავად. ეს შეიძლება იყოს მსგავსი რუსული კომპანიები, ისევე როგორც უცხოური. თუ ვსაუბრობთ მომხმარებლებზე, მაშინ, მაგალითად, სახელმწიფო ინსტიტუტებიდა ხელისუფლება ვალდებულია გამოაცხადოს ტენდერი ყველა სამუშაოსა და სერვისზე, რომელიც მათ უნდა აწარმოონ. ამიტომ ამ კატეგორიისთვის ტენდერებში მონაწილეობის საკითხი არ ღირს.

თუ კომერციულ მომხმარებელზე ვსაუბრობთ, მაშინ კონკურენტული პროცედურა მისთვის მომგებიანია იმის გამო, რომ ის იღებს შესაძლებლობას აირჩიოს უმაღლესი ხარისხის კონტრაქტორი ხელმისაწვდომ ფასად. შემსრულებლებისთვის სარგებელი ნაკლებად აშკარაა, რადგან აიძულებს მათ შეამცირონ ფასები. თუმცა, კონტრაქტორებისთვის ტენდერების დადებითი ასპექტებიც არსებობს. მაგალითად, ისინი მიმართულია თანაბარი სათამაშო პირობების შექმნაზე, რაც შესაძლებელს ხდის ახალბედებს წინსვლას.

მეორე მხრივ, ტენდერების მნიშვნელოვანი ნაწილი წარმოსახვითად ტარდება, ე.ი. იმ პირობებში, როდესაც დამკვეთის საბოლოო გადაწყვეტილება მისთვის და კონტრაქტორისთვის წინასწარ არის ცნობილი, ხოლო თავად კონკურსი გაფორმებულია გარკვეული ნორმებისა და წესების დაცვაზე.

მიუხედავად ასეთი პრაქტიკის არსებობისა, ზოგადად, ტენდერები ერთ-ერთი ყველაზე დემოკრატიული პროცედურაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ითამაშოთ მსხვილი კონტრაქტორების წინააღმდეგ, რაც ბუნებრივია ხელს უშლის ბაზრის მონოპოლიზაციას.

მაგალითად, სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელისუფლების ორგანოები ვალდებულნი არიან განათავსონ თავიანთი შეკვეთების 10%-დან 20%-მდე წელიწადში მცირე ბიზნესისთვის.

ტენდერი იწყება საკონკურსო შეკვეთის განთავსების გამოცხადებით: ბეჭდური, ელექტრონული, ვიდეო და აუდიო ფორმით. კონტრაქტორებმა უნდა გაეცნონ ტენდერის პირობებს.

ამის შემდეგ, დაინტერესებული კონტრაქტორები წარადგენენ განაცხადებს კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად, ასევე დოკუმენტებს, რომელთა ნაკრები მცირედ განსხვავდება სატენდერო შეკვეთის პროფილისგან:

• წესდების ასლები და შემადგენელი დოკუმენტებიშემსრულებელი, ან პასპორტის გვერდები, თუ შემსრულებელი ინდივიდუალური მეწარმეა.
• სერთიფიკატების ასლები სახელმწიფო რეგისტრაციაეკონომიკური სუბიექტი და საგადასახადო რეგისტრაცია.
• ამონაწერი იურიდიული ან ინდივიდუალური მეწარმეების რეესტრიდან.
• სატენდერო შეკვეთის პროფილში სამუშაო გამოცდილების ხელმისაწვდომობის დოკუმენტები.
• ტენდერში კონტრაქტორის წარმომადგენელი პირების დანიშვნის შესახებ დოკუმენტების ასლები.
• ბალანსების ასლები.
• ცნობა საგადასახადო ორგანოდან ბიუჯეტში გადასახდელების არარსებობის შესახებ (სავალდებულოა სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერში მონაწილეობისას).

ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად ელექტრონული პლატფორმებისაჭირო:

• მიიღეთ ელექტრონული ფოსტა ციფრული ხელმოწერა(ფლეშბარათზე).
• იყავით აკრედიტებული სამთავრობო ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად.

ტენდერის არსი არის წინადადებების წარდგენა. განაცხადები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს საკუთარი სახსრებით, სატენდერო სესხით ან საბანკო გარანტიით შემოთავაზებული ხელშეკრულების თანხის 5%-მდე ოდენობით. ყველა განაცხადის შეგროვების შემდეგ, ე.ი. განაცხადების მიღების ვადის დასრულების შემდეგ სატენდერო კომისია ხსნის კონვერტებს დოკუმენტებით, აცნობს და აანალიზებს ინფორმაციას. დასკვნები იქმნება თითოეული განაცხადისთვის.

ვინც არ ეთანხმება კომისიის გადაწყვეტილებას, თუ არსებობს ამის საფუძველი, შეუძლია გაასაჩივროს ეს გადაწყვეტილება ფედერალურ ანტიმონოპოლიურ სამსახურში.

სამშენებლო ტენდერებში მონაწილეობა შეუძლიათ მხოლოდ იმ ორგანიზაციებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ შემდეგ პირობებს:

• ორგანიზაციას აქვს ნორმებისა და სტანდარტების შესაბამისად სამშენებლო და საპროექტო სამუშაოებზე დაშვების მოწმობა თვითრეგულირებადი ორგანიზაცია(SRO) - ე.წ. SRO დაშვება.
• გამოცდილება სამშენებლო სამუშაოები, რაც დასტურდება შემოსული შენობებით, როგორც წესი, საწყისი სატენდერო ღირებულების არანაკლებ 25%-ის ოდენობით.

სამშენებლო ტენდერზე განაცხადი უნდა შეიცავდეს:

• სატენდერო წინადადების ტექნიკური ნაწილი, რომელიც აღწერს სამშენებლო მოედანს, გეგმას, კომუნალურ სისტემას, არქიტექტურულ და შენობის მახასიათებლებს და ა.შ.
• სატენდერო წინადადების კომერციული ნაწილი, რომელიც შეიცავს ხარჯთაღრიცხვას, ფასს, სამუშაოს შესრულების პირობებს.

სამშენებლო ტენდერი შეიძლება იყოს ორეტაპიანი: განაცხადის ტექნიკური და კომერციული ნაწილების გარდა, მეორე ეტაპზე წარმოდგენილია საპროექტო ნაწილი. ეს საშუალებას გაძლევთ უკეთ შეაფასოთ შემოთავაზებული მეთოდები და ტექნოლოგიები, შესრულების პირობები.

განაცხადს განიხილავს სატენდერო კომისია, რომელშიც შედიან სამშენებლო სპეციალისტები. სატენდერო წინადადების შეფასებაზე გავლენას ახდენს ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა:

• კონტრაქტორის რეპუტაცია.
• დასრულებული ობიექტების ხელმისაწვდომობა.
• Სამუშაო გამოცდილება.

სახელმწიფო შესყიდვები ხორციელდება შესაბამისად ფედერალური კანონი No 44 და ექსკლუზიურად ხუთ ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმაზე, რომელთაგან ყველაზე ცნობილია " ავტომატური სისტემასბერბანკის ვაჭრობა.

Ცალკე კონკურენტული განთავსებაშეკვეთები, სახელმწიფო შესყიდვები შეიძლება განთავსდეს აუქციონის სახით, ასევე სასაქონლო ბირჟაზე ერთი მიმწოდებლისგან შეთავაზების მოთხოვნის სახით (ანუ ტენდერისა და აუქციონის გარეშე).

სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებში მონაწილეობის უფლება ეძლევა ნებისმიერ ორგანიზაციას და მეწარმეს, ხოლო გარკვეული პირობები უნდა იყოს დაცული:

• აუცილებელია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რომელსაც გასცემს უფლებამოსილი ორგანო.
• სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად საჭიროა აკრედიტაციის მოპოვება.
• აუცილებელია ბიუჯეტში დავალიანება არ გქონდეს.

ტენდერში მონაწილეობის აკრედიტაცია მიიღება ელექტრონული ფორმით შესაბამისი განცხადების შევსებით, შემადგენელი დოკუმენტების ელექტრონული ასლების, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის პასპორტის გვერდების, საგადასახადო და სხვა დოკუმენტების დანართით, რომლებიც შეიძლება მოითხოვოს ელექტრონული საიტის ოპერატორმა.

ელექტრონული სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებისთვის ასევე მოქმედებს ტენდერის უსაფრთხოების მოთხოვნა. ამ მიზნით, კონტრაქტორის ანგარიშსწორების ანგარიშზე ავტომატურად იბლოკება თანხები ტენდერის ღირებულების 5%-მდე ოდენობით, რომელშიც მონაწილეობს კონტრაქტორი.

გადაწყვეტილებას კონტრაქტორის არჩევის შესახებ ზოგადი წესით იღებს სატენდერო კომისია. გადაწყვეტილება შეიძლება გასაჩივრდეს FAS-ში.

წარმომადგენლებს შორის სხვადასხვა ორგანიზაციებიდა საწარმოებში, სულ უფრო ხშირად შეგიძლიათ გაიგოთ ისეთი ტერმინის შესახებ, როგორიცაა "ტენდერი". თუმცა, ცოტამ თუ იცის, რომ ეს არის ზომების ეს ნაკრები, რომელიც ეხმარება ზოგიერთ კომპანიას მოძებნონ სხვა კონტრაქტორები საკუთარი თავისთვის მაქსიმალური სარგებელით. ჩვენ უფრო მეტს გეტყვით იმაზე, თუ რა არის ტენდერი და მისი ჩატარების ყველა ნიუანსი ჩვენს სტატიაში.

მოკლე ინფორმაცია ტენდერის შესახებ

ასეთი კონცეფციის შესახებ, როგორც "ტენდერი", პირველად ამერიკაში დაიწყეს საუბარი მეორე მსოფლიო ომის ბოლოს. ტენდერების სისტემის შემუშავების იდეა სწორედ ამერიკელებს გაუჩნდათ. ამაში გარკვეული წილი კორუფციასთან ბრძოლამ ითამაშა. როგორც გაირკვა, ბევრი ფული უპატიოსნო ჩინოვნიკების ჯიბეში აღმოჩნდა და საერთოდ არ გამოიყენებოდა საზოგადოების საჭიროებისთვის.

რუსეთში მათ შეიტყვეს, თუ რა არის ტენდერი ცოტა მოგვიანებით, უფრო მკაცრ 90-იანებთან. ამასთან, ბიზნესის ლიდერების უმეტესობა არ ცდილობდა წარმატებული ინოვაციების გამოყენებას, რადგან მათ ჯერ არ ჰქონდათ დრო, რომ ნამდვილად გაეგოთ ყველაფერი.

გარდა ამისა, ამ დროს ქალაქებში ნაციონალიზაციის სული სუფევდა და ხელს უშლიდა მათ საკითხის არსის გააზრებაში. მაგრამ დრომ ყველაფერი თავის ადგილზე დააყენა და ტენდერებზე სერიოზულად დაიწყეს საუბარი. რა არის ეს და რისთვის შეიძლება მისი გამოყენება?

„ჰუ ჰუ-დან“, ანუ რას წარმოადგენს ტენდერი

რა არის ტენდერი, შეიძლება ვისწავლოთ ამ სიტყვის პირდაპირი ინტერპრეტაციიდან. ინგლისურიდან "ტენდერი" ითარგმნება როგორც "გარიგება" ან "კონკურენცია". სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს კონცეფცია გულისხმობს ერთგვარ პირობით კონკურენციას საქონლისა და მომსახურების მიმწოდებლებს შორის ყველაზე პერსპექტიული მომხმარებლების მოსაზიდად. უფრო მეტიც, ეს კონკურენტული ბრძოლა მიმდინარეობს მისი ორგანიზატორი კომპანიის დებულებით განსაზღვრული წესების გათვალისწინებით.

ტენდერის რამდენიმე მახასიათებელი

როგორც ტენდერთან დაკავშირებული ნებისმიერი კონკურსი ან ღონისძიება, ტენდერს აქვს მთელი რიგი საკუთარი მახასიათებლები. მაგალითად, ყველა ინფორმაცია, რომელიც ეხება კონკრეტულ ფინანსურ მოვლენას, როგორც წესი, საჯარო დომენშია და მაქსიმალურად გამჭვირვალეა. ასეთ თავისებურ კონკურსში გამარჯვება შეუძლია მხოლოდ იმ მონაწილეს, რომელიც, მომხმარებლის აზრით, ყველაზე მიმზიდველ მომსახურებას ან მომგებიან საქონელს აწვდის.

თავის მხრივ, კერძო ან სახელმწიფო კომპანიებივინც დაინტერესებულია სატენდერო ტენდერით. კომერციული სტრუქტურისგან განსხვავებით, სახელმწიფო ორგანიზაციებიღონისძიების ორგანიზება ბიუჯეტის, და არა სპონსორების ხარჯზე.

აუქციონში მონაწილეობის მისაღებად უნდა წარადგინოთ განცხადება სპეციალური საკონკურსო კომისიის განსახილველად. და ბოლოს, ამ აქციას აქვს თავისი სტანდარტი, რომელიც შედგება სამი ნაწილისაგან: აუქციონი, ტენდერი და კვოტირების მოთხოვნა.

სად შეიძლება ჩატარდეს აუქციონი?

ვაჭრობის უმეტესობა ჩვეულებრივ ხორციელდება სპეციალურ ვირტუალურ პლატფორმებზე. ამავდროულად, მათი არჩევანი დამოკიდებულია ტენდერში მოგების მსურველი მომავალი მონაწილის საქმიანობის ტიპზე, საჭიროებებსა და გამოცდილებაზე. ელექტრონული სავაჭრო სართულითავის მხრივ ემსახურება როგორც ამოსავალი წერტილი ორგანიზატორებისა და მომსახურებისა და საქონლის მიმწოდებლებისთვის.

ამ ინტერნეტ რესურსის ხარჯზე, რომელიც რეალურად მოქმედებს როგორც შუამავალი გამყიდველსა და მომხმარებელს შორის, ტარდება სპეციალიზებული ელექტრონული აუქციონები, ტარდება ონლაინ ტრანზაქციები და ტარდება სრულფასოვანი ტრენინგი დამწყებთათვის. მთავარი მაგალითია RTS პლატფორმა.

RTS-პლატფორმა: რა, სად და როგორ?

"RTS-ტენდერი" არის ელექტრონული სავაჭრო პლატფორმა, რომელიც არსებობს 2010 წლიდან და საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ შესყიდვები მუნიციპალური და სახელმწიფო მნიშვნელობის საჭიროებებისთვის. მისი დებულების თანახმად, აუქციონში მონაწილეობენ შემდეგი პირები:

• კლიენტები;
• საიტის ოპერატორები;
• სპეციალობის წარმომადგენლები უფლებამოსილი ორგანოავტორიტეტები;
• სერვისებისა და პროდუქტების პროვაიდერები;
• დამოუკიდებელი რეგისტრატორები;
• მარეგულირებელი და საინსპექციო ორგანოების წარმომადგენლები;
• სასერთიფიკატო ცენტრის თანამშრომლები.

"RTS-ტენდერი" (ამ ტიპის ელექტრონული პლატფორმები მიეკუთვნება ფედერალური მნიშვნელობის პლატფორმებს) შეიცავს ცალკეულ ჩანართებს ტენდერის წესების შესახებ, აძლევს რჩევებს დამწყებთათვის და უზრუნველყოფს მომსახურების სპექტრს მომხმარებლებისთვის და შემსრულებლებისთვის.

მაგალითად, პორტალზე მყიდველებს სთავაზობენ სრულად საკანონმდებლო ჩარჩოვაჭრობასთან დაკავშირებული, საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ანალიტიკა ყველაფრის მონიტორინგისთვის ელექტრონული შესყიდვებირეგიონის მიხედვით.

გამყიდველებს RTS-ტენდერის პლატფორმა აძლევს მათ შესაძლებლობას მიიღონ აკრედიტაცია და მოძებნონ შესაფერისი მომხმარებელი. სხვათა შორის, თავად მომხმარებელს ეძლევა მიმწოდებლის უფასო გადამოწმება რეგისტრაციის პროცედურის გავლისა და ტენდერების ორგანიზების შესახებ განაცხადის გავლისთანავე. ამავდროულად, მათ აქვთ შესაძლებლობა თვალყური ადევნონ შესაძლო კონტრაგენტის სტატუსს ტენდერის განმავლობაში.

როგორ მუშაობს სატენდერო დაკრედიტება?

გარდა ამისა, საიტს აქვს სატენდერო დაკრედიტება, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მონაწილეობა მიიღოს დიდი რაოდენობით აუქციონში, რაც ზრდის მის აუქციონში გამარჯვების შანსებს. მასზე განაცხადისთვის საჭიროა უბრალოდ შეხვიდეთ თქვენთვის საინტერესო აუქციონის გვერდზე და დააჭიროთ ბმულს „განაცხადი სესხზე“.

ამის შემდეგ, RTS-ტენდერის პორტალი ავტომატურად გადაგამისამართებთ თქვენს პირად ანგარიშზე, რათა შეავსოთ საჭირო ელექტრონული ფორმა და დაიცვან იგი ვირტუალური ბეჭდით.

როგორ ტარდება ტენდერი?

ტენდერის დაწყებამდე, სერია მოსამზადებელი ღონისძიებებიეხმარება ყველა პრეტენდენტის დაცვას. კერძოდ, კლიენტი ფირმა აგროვებს დამოუკიდებელ კომისიას, რომლის წევრებსაც აქვთ საჭირო ცოდნა ტენდერში მონაწილე სუბიექტის ან ობიექტის გასაანალიზებლად. ისინი ხელს უწყობენ აუქციონის ყველა ეტაპის კონტროლს.

გარდა ამისა, ინფორმაცია მომავალი აუქციონის შესახებ, მონაწილეობისთვის საჭირო დოკუმენტების პაკეტის გათვალისწინებით, ჩნდება მედიასა და ელექტრონულ პლატფორმებზე. ამავდროულად, ყველა მონაწილე წარადგენს განაცხადებს, რომელთაგან თითოეული განიხილება და შედის მონაწილეთა ერთიან სიაში და სპეციალურ ჟურნალში. ამის შემდეგ ხდება ყველა პოტენციური აპლიკანტის რეგისტრაცია და განიხილება მათი წინადადებები. აუქციონის შედეგების მიხედვით გამოვლინდება გამარჯვებული, რომლის სახელიც საჯარო წყაროებში ხვდება.

რა დოკუმენტებია საჭირო მონაწილეობის მისაღებად?

ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად თქვენ უნდა წარმოადგინოთ შემდეგი დოკუმენტები:

• განაცხადი და კითხვარი, რომელშიც მითითებულია ძირითადი ინფორმაცია მომსახურების მიმწოდებლის ან გამყიდველის შესახებ;
• შეთავაზება;
• ახსნა-განმარტება (როგორც წესი, მასში კეთდება გამოთვლები და მითითებულია ვადები);
• ხელშეკრულების შემდგომი განხორციელებისთვის საჭირო შესაძლო ქვეკონტრაქტორების სიები.

რა დოკუმენტებია გათვალისწინებული მომხმარებლისთვის?

ტენდერში მონაწილეობისას მომხმარებელმა უნდა უზრუნველყოს კომერციული და ტექნიკური დოკუმენტაცია. ამ შემთხვევაში, პირველ შემთხვევაში, მან უნდა დაიცვას შემდეგი პუნქტები:

• აღწერეთ თავად სატენდერო ობიექტი;
• დეტალური ინფორმაციის მიწოდება განმცხადებლების მოთხოვნების შესახებ;
• აღწერეთ მომავალი ხელშეკრულების პირობები;
• უზრუნველყოს ყველა მონაწილეს ღია საინფორმაციო ბარათი;
• მიუთითეთ სატენდერო წინადადების წარდგენის პროცედურა.

მეორე შემთხვევაში, მომხმარებელი აღწერს მის ჯვარს, გადახდის გრაფიკს, გადახდის დეტალებს და დაფინანსების შემოთავაზებულ ვარიანტებს.

რა სახის ტენდერები არსებობს?

პირობითად, ტენდერები შეიძლება დაიყოს ხუთ ტიპად:

• ღია ტიპი;
• დახურული ტიპი;
• ორ დონის;
• ტენდერები, რომლებიც მოიცავს ფასის შეთავაზების მოთხოვნას;
• ტენდერები, რომლებიც მოიცავს ტენდერებს საქონლისა და მომსახურების მხოლოდ ერთი მიმწოდებლისგან შესყიდვით.

აუქციონის გახსნა: რა არის ეს?

ღია ტენდერები გულისხმობს ყველა მსურველი მიმწოდებლის მონაწილეობას და გამოირჩევა ჯანსაღი კონკურენციით, ღიაობითა და მაქსიმუმით გამჭვირვალე პირობები. კონკურსის დეტალები და პირობები შეგიძლიათ იხილოთ პრესაში და ინტერნეტში. ასევე დეტალური ინფორმაციაღონისძიების ჩატარების დრო, მონაწილეები და განაცხადების წარდგენის წესი შეგიძლიათ მიიღოთ ვირტუალური სატენდერო პლატფორმიდან (ელექტრონული პლატფორმა, სადაც ტარდება ტენდერები).

რა არის დახურული ტენდერის ტიპი?

დახურული აუქციონები ითვალისწინებს მონაწილე კომპანიების მკაცრად შეზღუდული რაოდენობის მონაწილეობას, რომლებიც ფლობენ გარკვეული ლიცენზია. ასეთი კონკურსი, როგორც წესი, იმართება, როცა საჭიროა კონკრეტული პროდუქციის ან მომსახურების გაყიდვა ან შეკვეთა. მაგალითად, დახურული ტენდერი აქტუალურია თავდაცვის მრეწველობის საჭიროებისთვის საჭირო პროდუქციის სახელმწიფო შესყიდვისას.

რა არის ორეტაპიანი ტენდერი და ფასდაკლების მოთხოვნა?

ორეტაპიანი ტენდერები მოიცავს კომპლექსური შესყიდვების ორგანიზებას ან კონკრეტული ტექნიკური საკითხების მოგვარებას. და, სახელწოდებიდან გამომდინარე, ასეთი აუქციონები შედგება ორი ეტაპისგან: პირველი, ძირითადი წინადადებების წარდგენა ხდება დეტალების დაზუსტების გარეშე, დამკვეთის ძირითადი დავალების საფუძველზე; შემდეგ, განაცხადი ხელახლა იგზავნება, მაგრამ კონკრეტული ფასების, ვადების და გრაფიკის გათვალისწინებით.

შეთავაზებების მოთხოვნისას მომხმარებელი, როგორც წესი, ირჩევს მომწოდებლებს მათი იდენტური მახასიათებლების მიხედვით. მაგალითად, მას შეუძლია აირჩიოს რამდენიმე ფირმას შორის, რომლებიც უზრუნველყოფენ კლირინგ მომსახურებას. ასეთ ტენდერში გამარჯვებული არის მიმწოდებელი, რომელიც სთავაზობს თავის მომსახურებას ყველაზე დაბალ ფასად.

როდის არის შესაძლებელი საქონლისა და მომსახურების შეძენა ერთი გამყიდველისგან?

საქონლისა და მომსახურების შესყიდვა ერთი მიმწოდებლისგან შესაძლებელია ასეთ სიტუაციებში:

• როდესაც გამყიდველი არის ექსკლუზიური წარმომადგენელი (მონოპოლისტი);
• აუქციონის სხვა მონაწილეთა უარის თქმის შემთხვევაში;
• ყველა წინადადების ვაჭრობიდან გამორიცხვის შემთხვევაში, გარდა ერთისა.

სხვა ტიპის ტენდერებისგან განსხვავებით, ამ შემთხვევაში აუქციონი არ ტარდება. თუ არის მხოლოდ ერთი მიმწოდებელი, ხდება გარიგების დადების გამარტივებული სისტემა, რომელიც მთავრდება მხოლოდ ორივე მხარის მიერ ხელშეკრულების გაფორმებით.

ახლა თქვენ ზუსტად იცით, რა არის ტენდერი.

კრიზისის დროს კომპანიების ხელმძღვანელებს არა მხოლოდ დაგროვილი მომხმარებელთა ბაზის შენარჩუნების, არამედ ახლის მოზიდვის საკითხის წინაშე დგანან. ყველაზე Საუკეთესო გზა- ტენდერებში მონაწილეობა და სხვადასხვა ელექტრონული აუქციონებიდა აუქციონები. ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო დაეხმარება დამწყებს ამ საკითხის გაგებაში. დეტალური ინსტრუქციები. სტატიის ფარგლებში ასევე გაეცემა პასუხები ისეთ ხშირად დასმულ კითხვებზე, როგორებიცაა რა არის EDS, როგორ ტარდება სახელმწიფო შესყიდვები და ასევე რა დოკუმენტებია საჭირო მიმდინარე კონკურსებსა და ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად.

რა უნდა იცოდეთ ტენდერების შესახებ

საფუძვლები სამართლებრივი რეგულირებატენდერები გათვალისწინებულია სამოქალაქო კანონმდებლობით, ისევე როგორც ფედერალური კანონი No44 04/05/2013 იმ შემთხვევებში, როდესაც სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელისუფლება მოქმედებს როგორც დამკვეთი.

მიუხედავად იმისა, რომ ტერმინი ტენდერი პირდაპირ არ არის გათვალისწინებული კანონმდებლობაში, იგი წარმატებით გამოიყენება ბიზნეს წრეებში. ტენდერები იგულისხმება როგორც ყველა შესაძლო ტიპის ტენდერი, რომელიც ტარდება სხვადასხვა საქონლის შესყიდვის, გარკვეული სახის მომსახურებისა და სამუშაოების მიზნით. შემსყიდველი ორგანიზაცია მოქმედებს როგორც მომხმარებელი. პრეტენდენტებში შედის იურიდიული პირებინებისმიერი ორგანიზაციული ფორმა, ისევე, როგორც პირებიდა ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად სათანადოდ რეგისტრირებული ინდივიდუალური მეწარმეები.

სამთავრობო უწყებების მიერ ჩატარებულ აუქციონებზე მონაწილეთა მიმართ ყველა მოთხოვნა ჩამოყალიბებულია კანონით. თუ კომერციული ორგანიზაციები მოქმედებენ როგორც მომხმარებელი, მაშინ ყველა მოთხოვნა ჩამოყალიბებულია თავად შეკვეთაში.

ტენდერის ჩატარებასთან და მომავალში ხელშეკრულების პირობების შესრულებასთან დაკავშირებული ყველა ქმედება გაერთიანებულია ერთიანი ტერმინით - შესყიდვა. განურჩევლად ობიექტებისა, რომლებიც შეიძლება იყოს საქონელი, სამუშაოები (მაგალითად, გზის შეკეთება) ან მომსახურება (მაგალითად, ბავშვთა მატიანეების ჩატარება), ის იწყება დადების მომენტიდან და მთავრდება მხოლოდ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ყველა ვალდებულების შესრულებით.

ტენდერების სახეები და მათი განსხვავებები

დამკვეთის კატეგორიიდან გამომდინარე, რუსეთში ჩატარებული ყველა ტენდერი შეიძლება დაიყოს 2 ძირითად ტიპად:

• სახელმწიფო - საქონლისა და მომსახურების შესყიდვა ხორციელდება სახელმწიფო საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად (დამკვეთი - სამთავრობო ორგანოები), ხოლო მისი განხორციელება ეფუძნება მხოლოდ ფედერალურ კანონს 44;
• კომერციული - ორგანიზაციები, რომლებიც ყიდულობენ საკუთარი საჭიროებისთვის, მოქმედებენ როგორც მთავარი მომხმარებელი. ასეთი ტენდერები იმართება დამკვეთის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული წესებით. ამავდროულად, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, უმეტესწილად ისინი ასევე ხორციელდება 44-ე ფედერალური კანონით ჩამოყალიბებული პრინციპებისა და წესების საფუძველზე (თუმცა ეს მათთვის სავალდებულო არ არის).

მომწოდებლების (შემსრულებლების) განსაზღვრის მეთოდიდან გამომდინარე, კანონმდებელი განასხვავებს:

1. ერთადერთი კონტრაქტორი, როგორც წესი, არსებული მონოპოლიით (მაგალითად, რკინიგზით ტრანსპორტირება).
2. კონკურენტუნარიანი - მიმწოდებლის არჩევის საფუძველზე 2 ან მეტს შორის. ეს მეთოდი მოიცავს:

• კონკურსები - გამარჯვებული შეირჩევა შემსრულებლებს შორის საუკეთესო შეთავაზებებისა და პირობების მიხედვით;
• აუქციონი - გამარჯვებული შეირჩევა ხელშეკრულებაზე შემოთავაზებული დაბალი ფასის მიხედვით;
• წინადადებების მოთხოვნა;
• ციტირებით მოთხოვნა.

კონკურსები შეიძლება იყოს დახურული ან ღია, შეზღუდული მონაწილეობით ან მონაწილეობით უშეცდომოდშედგება 2 ეტაპისგან და აუქციონის ჩატარება შესაძლებელია ორივეში ელექტრონულ ფორმატში(ონლაინ), ასევე დახურულ რეჟიმში.

თითოეულ განხილულ ტენდერს აქვს თავისი მიზნები და წესები. კონტრაქტორის დადგენის მეთოდის არჩევა დამკვეთის ნებაზეა დამოკიდებული, ასევე გათვალისწინებულია შესყიდვის ობიექტი და ოდენობა.

რჩევა. უმჯობესია ტენდერი დაიწყოთ შეთავაზებებით, რადგან მიმწოდებელი განისაზღვრება შემოთავაზებული ფასის მიხედვით. ეს მეთოდი მინიმალურ ხარჯებს მოიცავს და საკმაოდ მარტივია დამწყებთათვის სწავლა.

დამწყებთათვის ტენდერებში მონაწილეობის ინსტრუქციები

ნებისმიერ კომპანიას, რომელიც მუდმივად მონაწილეობს სხვადასხვა ტენდერებსა თუ აუქციონებში, როგორც წესი, თავის შტატში ჰყავს ცალკე თანამშრომელი, რომელიც სპეციალიზირებულია ამ სფეროში. ეს გამოწვეულია იმით, რომ დოკუმენტების სრული პაკეტის შეგროვება, შეთავაზების მომზადება და შესაბამისი ტენდერის უშუალო ძებნა დროის მნიშვნელოვან ნაწილს იღებს. გარდა ამისა, არსებობენ ორგანიზაციები, რომელთა საქმიანობა მხოლოდ მათი კლიენტებისთვის სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებას უკავშირდება.

კანონმდებლობის ანალიზმა შესაძლებელი გახადა განესაზღვრა ტენდერებსა და აუქციონებში მონაწილეობის პროცედურა და პრინციპები, როგორც სახელმწიფო დამკვეთთან, ასევე იმ მომხმარებელთან, რომელსაც წარმოადგენს კომერციული ორგანიზაცია. ამ მიმართულებით დამწყებთათვის უფრო მოსახერხებელი იქნება შემდეგი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების გამოყენება:

აუქციონში მონაწილეობა გულისხმობს არა მხოლოდ ტენდერების შესახებ კანონმდებლობის ცოდნას, არამედ საკუთარი ინტერესების დაცვის უნარსაც. ვინაიდან მომხმარებლის გადაწყვეტილება კონკრეტული მიმწოდებლის სასარგებლოდ არ არის საბოლოო და შეიძლება გასაჩივრდეს ფედერალურ ანტიმონოპოლიურ სამსახურში. საჩივრის დაკმაყოფილების შემთხვევაში, აუქციონის შედეგების მიხედვით ტენდერში გამარჯვებული მიმწოდებელი შეიძლება აღიარებულ იქნეს დამრღვევად. ანტიმონოპოლიური კანონიდა ბოლოს მეორე ადგილის მფლობელი გამარჯვებულად გამოცხადდება.

აუქციონში მონაწილეობის საბუთები და მათთვის მოთხოვნები

დოკუმენტების შეგროვება და სწორად შესრულება მომხმარებელს საშუალებას აძლევს არა მხოლოდ შეისწავლოს პოტენციური კონტრაგენტის შეთავაზება და ინფორმაცია მის შესახებ, არამედ მიმწოდებელს გაზარდოს სასურველი ხელშეკრულების დადების შანსები. მიმწოდებლის შერჩევა ხდება ზუსტად წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე, ამიტომ მათი სწორი შევსება არის ტენდერის შედეგების დადებითი გადაწყვეტილების გასაღები.

კანონმდებელი მომწოდებლების განსაზღვრის თითოეული მეთოდისთვის ითვალისწინებს დოკუმენტების გარკვეული პაკეტის წარდგენას. მონაწილეობა ღია კონკურსიშესაძლებელია მომწოდებლების მიერ შემდეგი დოკუმენტების მიწოდებით:

• კონტრაქტორის შესახებ ინფორმაციის შემცველი - ეს არის შემადგენელი დოკუმენტების სრული პაკეტი, ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან და იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან, შესაბამისად, მიღებული არაუგვიანეს 1 თვისა და კონკრეტული თანამშრომლის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტები. მათი წარდგენა;
• კომერციული შეთავაზება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას შესყიდვის ობიექტისა და პოტენციური მიმწოდებლის მიერ შემოთავაზებული პირობების შესახებ;
• მიწოდებული საქონლის ხარისხის, აგრეთვე გაწეული მომსახურებისა და სამუშაოების დადასტურება შესაბამისი სერტიფიკატებითა და სხვა დოკუმენტებით (მოწოდებული დამკვეთის მოთხოვნით);
• დროებითი ზომები, რომლებიც შეიძლება გამოიხატოს გადაცემაში გარკვეული თანხამომხმარებლის ანგარიშზე ან საბანკო გარანტიით.

ყურადღება! განაცხადის წარდგენისას ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს დანომრილი და შეკრული, წინაპირობაა მათი დამოწმება უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით.

მონაწილეობა ელექტრონული აუქციონიგვთავაზობს ოდნავ განსხვავებულ შეკვეთას ინფორმაციის გაგზავნისთვის და განპირობებულია ძირითადი წესებიონლაინ აუქციონების ჩატარება. ყველა დოკუმენტი შედგენილია ელექტრონული ფორმით, ხოლო კონტრაქტები ექვემდებარება დადებას სპეციალიზებულ ონლაინ პლატფორმებზე. თავად განაცხადი შედგება 2 ნაწილისგან (ფედერალური კანონის 66-ე მუხლი):

• შეიცავს კონტრაქტორის თანხმობას კონკრეტული პროდუქტის მიწოდებაზე, გარკვეული სახის მომსახურების გაწევაზე და შეიძლება შეიცავდეს ნახატს ან ნახატს;
• შეიცავს ინფორმაციას კონტრაქტორის, მიწოდებული საქონლის ან გაწეული მომსახურების შესახებ.

როგორ მივიღოთ მონაწილეობა ტენდერში: ვიდეო